Soạn thảo điều lệ của doanh nghiệp. Điều lệ của LLC và việc tự mình thực hiện đúng cách

Một trong những điều nhất khía cạnh quan trọngĐiều mà người sáng lập công ty trách nhiệm hữu hạn cần chú ý là vấn đề viết điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn như thế nào. Hơn nữa, kể từ năm 2009, chỉ có điều lệ là tài liệu cấu thành của LLC - không có tài liệu nào khác có tư cách như vậy. Vì vậy, tại sao bạn cần một điều lệ và làm thế nào để vẽ nó một cách chính xác?

Khái niệm chung: điều lệ là gì?

Điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn là văn bản quy định mọi hoạt động của doanh nghiệp. Nó điều chỉnh mối quan hệ giữa những người sáng lập, thiết lập các quyền và nghĩa vụ, đồng thời đặt ra các quy tắc để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến quản lý doanh nghiệp. Nhưng chức năng của điều lệ không giới hạn ở điều này - nó bắt buộc là cần thiết khi tạo LLC vì nó được bao gồm trong gói tài liệu đã gửi.

Việc phát triển điều lệ được thực hiện ngay cả trước khi thành lập LLC và nó được phê duyệt trước khi cuộc họp kết thúc (nếu có một số người sáng lập) hoặc được thông qua. Điều lệ là cơ sở để tiến hành thủ tục đăng ký cũng như thực hiện các thay đổi (thay đổi tổng giám đốc hoặc thay đổi người sáng lập, tăng hoặc giảm vốn điều lệ và một số trường hợp khác). .

Phát triển điều lệ

Một sai lầm rất lớn là người sáng lập doanh nghiệp không quan tâm đúng mức đến vấn đề xây dựng điều lệ.

Nhưng không phải tất cả các sắc thái pháp lý đều có thể được bạn tự mình tìm ra. Đôi khi bạn có thể cần đến sự hỗ trợ của một luật sư có chuyên môn để chuẩn bị điều lệ một cách nhanh nhất và tránh sai sót. Tuy nhiên, nếu thời gian cho phép thì bạn có thể soạn thảo chi tiết tài liệu mà không cần sự giúp đỡ từ bên ngoài. Bạn có thể sử dụng và sau đó thay đổi nó phù hợp với hoạt động của LLC được thành lập.

Để làm mẫu, bạn có thể sử dụng điều lệ hiện có của doanh nghiệp khác hoặc mẫu tiêu chuẩn. Điều này làm giảm đáng kể tổng thời gian làm việc với tài liệu, cho phép bạn tránh “sự lặp lại”. Điều quan trọng nhất là đảm bảo rằng mẫu tuân thủ tất cả các thay đổi pháp lý gần đây (nghĩa là mẫu này hiện hành).

Khi điền điều lệ bằng văn bản, cần phải tính đến một số điểm quan trọng. Điều đầu tiên và chính: theo các quy định pháp luật về khoảnh khắc này, không cần đưa thông tin về những người tham gia LLC vào điều lệ. Cũng không cần thông tin về quy mô cổ phần của mỗi người tham gia trong vốn ủy quyền.

Vì vậy, việc soạn thảo điều lệ đã dễ dàng hơn nhiều so với cách đây vài năm. Nếu thành phần các bên tham gia thay đổi hoặc nếu cổ phần vốn được phân phối lại theo cách mới thì không cần phải viết lại và phê duyệt lại điều lệ. Chỉ cần thay đổi điều lệ khi thông tin chi tiết về LLC (tên, địa chỉ), lĩnh vực hoạt động, Quy tắc nội bộ quyền và nghĩa vụ của người tham gia.

Cấu trúc của điều lệ phải đáp ứng các yêu cầu sau:

1. Điều lệ quy định tên của LLC dưới dạng đầy đủ và viết tắt (bao gồm cả tiếng nước ngoài, nếu cần thiết).
2. Bạn cần cho biết địa chỉ của LLC, nghĩa là thông tin về vị trí của nó.
3. Điều lệ phải phản ánh các loại hình hoạt động của doanh nghiệp do người sáng lập dự định. Mặc dù tốt nhất là bạn nên chỉ rõ trước rằng công việc của LLC sẽ không chỉ giới hạn ở các loại hoạt động được liệt kê trong điều lệ.
4. Giới hạn thẩm quyền của cơ quan quản lý của LLC cần được mô tả và phân định rõ ràng. Điều rất quan trọng là điều lệ có danh sách các vấn đề chỉ có thể được giải quyết tại cuộc họp chung của những người sáng lập.
5. Thông tin được yêu cầu về số vốn ủy quyền của LLC. Dữ liệu về cổ phần của từng người tham gia, như đã đề cập, không cần phải chỉ ra.
6. Quyền và trách nhiệm của người tham gia cần được nêu rõ ràng nhất có thể.
7. Thủ tục rút người tham gia khỏi LLC phải được quy định nghiêm ngặt, bao gồm cả việc chuyển nhượng một phần vốn từ người tham gia đã rút sang người khác (nếu được quy định).
8. Quy định về lưu trữ tài liệu, nguyên tắc chung luồng tài liệu nội bộ và thủ tục cung cấp các tài liệu này cho bên thứ ba cũng phải được phản ánh trong điều lệ.

Đăng ký điều lệ

Cách dễ nhất để tìm hiểu mọi thứ về các quy tắc thiết kế là xem ví dụ về một tài liệu đã được biên soạn sẵn. Khi điều lệ được chỉnh sửa đầy đủ và sẵn sàng để chính thức phê duyệt, nó phải được khâu và đóng dấu.

Các trang của điều lệ được đánh số: trang tiêu đề không có số thứ tự, các trang tiếp theo được đánh số bắt đầu từ trang thứ hai (được đánh dấu bằng chữ số Ả Rập “2”). TRÊN mặt sau tờ cuối cùng một con dấu giấy được dán để đảm bảo rằng thành phần của các trang không thay đổi cho đến khi nó được gỡ bỏ.

Tờ niêm phong chứa dữ liệu về số trang được đánh số và khâu, cũng như họ và tên viết tắt của người nộp đơn. Tính xác thực phải được LLC niêm phong nếu đây không phải là ấn bản đầu tiên của điều lệ. Khi phiên bản đầu tiên được phê duyệt, LLC có thể chưa có con dấu nên sự hiện diện của nó là không cần thiết.

Nên chuẩn bị hai bản điều lệ chứ không phải một bản - điều này là bắt buộc ở một số tổ chức chính phủ. Sẽ là một ý tưởng tốt nếu chuẩn bị và chứng nhận (nghĩa là khâu và đóng dấu) một số bản sao của điều lệ. Trong trường hợp này, bản sao được làm từ tất cả các tờ, kể cả tờ tiêu đề nhưng không có chữ ký của người quản lý trên dấu. Cũng không có tem.

Doanh nghiệp có một người sáng lập

Một số đặc điểm của điều lệ phụ thuộc vào số lượng người sáng lập. Nếu bạn đăng ký thì việc cho biết địa chỉ doanh nghiệp sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Nó có thể được đăng ký theo địa chỉ nhà của tổng giám đốc.

Nếu chỉ có một người sáng lập đồng thời là Tổng giám đốc thì nhiệm kỳ trong điều lệ có thể được xác định là không giới hạn. Tuy nhiên, cần nhớ rằng không chỉ một cá nhân mà cả một pháp nhân được đại diện bởi một số cá nhân cũng có thể đóng vai trò là người sáng lập duy nhất. Không có gì bất hợp pháp về điều này.

Ngoại lệ duy nhất: người sáng lập một LLC mới không thể là một LLC khác chỉ có một người sáng lập. Việc làm rõ luật này loại trừ khả năng một cá nhân tạo ra vô số LLC dưới tên của mình.

Doanh nghiệp có nhiều người sáng lập

Nếu có từ hai sáng lập viên trở lên thì điều lệ phải phân định rõ quyền hạn của họ khi đưa ra quyết định và quan hệ chính thức với nhau. Trước hết, điều này liên quan đến vấn đề tài chính và vấn đề tư cách thành viên của những người sáng lập. Vì vậy, điều lệ quy định các vấn đề về việc liệu người tham gia có quyền theo ý muốn rời khỏi thành phần sáng lập; hội đồng lập hiến và tổng giám đốc đóng vai trò gì khi có sáng kiến ​​loại trừ một ai đó khỏi tư cách thành viên.

Ngoài ra, điều lệ của một công ty TNHH với nhiều người sáng lập phải quy định các biện pháp bảo vệ vốn và thủ tục chuyển nhượng trong trường hợp chủ sở hữu rời khỏi công ty TNHH. Nếu giả định rằng những người tham gia sẽ có quyền mua lại vốn của nhau thì thủ tục của thủ tục này cũng phải được mô tả chi tiết. Mọi thứ phải được tính đến, bao gồm cả tiêu chí định giá (nghĩa là liệu giá danh nghĩa có được tính đến hay giá trị thực tế của tài sản tài chính được tính đến).

Thủ tục chuyển nhượng vốn cho bên thứ ba thông qua hành vi tặng cho hoặc thông qua thừa kế cũng có thể được cung cấp. Trong trường hợp này, cũng cần phải mô tả thủ tục để người tham gia nhận được khoản thanh toán khi chuyển nhượng phần vốn của mình. Điều này sẽ ngăn chặn mọi tình huống xung đột và kiện tụng.

Thay đổi điều lệ

Có một số trường hợp cần thay đổi điều lệ của LLC:

1. Tên của công ty hoặc địa chỉ của nó thay đổi.
2. Quy mô vốn ủy quyền của LLC đang thay đổi.
3. Dựa trên kết quả cuộc họp của những người sáng lập hoặc quyết định cá nhân của người sáng lập duy nhất, những thay đổi được thực hiện đối với hoạt động của LLC, điều này phải được thể hiện trong điều lệ.

Khi có quyết định chỉnh sửa điều lệ, những thay đổi này phải được đăng ký với các tổ chức chính phủ có thẩm quyền. Chỉ sau khi được phê duyệt chính thức, chúng mới có hiệu lực và bắt đầu hoạt động.

Đăng ký điều lệ của một LLC mới và đăng ký thay đổi điều lệ

Để tránh các vấn đề trong quá trình đăng ký trước, hãy sử dụng mẫu làm sẵn; chỉ cần tải xuống điều lệ LLC mẫu miễn phí năm 2014 từ một trong các liên kết ở trên.

Cơ quan đăng ký là Thanh tra Dịch vụ Thuế Liên bang theo địa chỉ được chỉ định là địa chỉ hợp pháp của LLC. Nếu chỉ có một người sáng lập thì địa chỉ này có thể là địa chỉ nhà của tổng giám đốc. Các dịch vụ của nhà nước về đăng ký điều lệ được thanh toán bằng cách nộp phí nhà nước theo cách thức do pháp luật quy định.

Để đăng ký điều lệ LLC mới, bạn phải nộp các tài liệu sau cho Dịch vụ Thuế Liên bang:

• biên bản đại hội đồng sáng lập hoặc quyết định bằng văn bản của người quản lý duy nhất về việc thành lập LLC;
• một mẫu đơn đăng ký đã được điền đầy đủ và có công chứng;
• điều lệ thực tế của LLC, được khâu và đóng dấu;
• biên lai nộp nghĩa vụ nhà nước.

Để đăng ký các thay đổi đối với điều lệ hiện có, tất cả các tài liệu tương tự đều phải được nộp, bao gồm cả phiên bản cập nhật của điều lệ. Thay vì một nghị định thư hoặc quyết định đăng ký điều lệ mới, một nghị định thư hoặc quyết định sửa đổi điều lệ được đệ trình tương ứng. Theo quy định, hai bản sao của tài liệu cấu thành sẽ được sử dụng và một trong số chúng sẽ được trả lại cho người nộp đơn kèm theo con dấu thích hợp từ Cơ quan Thuế Liên bang khi phê duyệt những thay đổi được thực hiện.

Bằng cách ghi nhớ tất cả các quy tắc được liệt kê (xét cho cùng, chúng không phức tạp đến thế), bạn có thể tránh được những lỗi phổ biến. Điều này sẽ đảm bảo rằng không có vấn đề gì trong quá trình phát triển, phê duyệt và có thể sửa đổi thêm điều lệ LLC.

Điều lệ là cơ sở cho hoạt động của một thực thể kinh doanh cá thể. Đây là một bộ quy tắc điều chỉnh hoạt động của nó và các mối quan hệ của nó với các tổ chức và cá nhân khác. Phát triển điều lệ là giai đoạn trước khi thành lập doanh nghiệp và ký kết thỏa thuận giữa những người sáng lập. Dựa trên tài liệu này, nó được thực hiện. Làm thế nào để soạn thảo chính xác điều lệ của doanh nghiệp và nơi bạn có thể tìm thấy ví dụ về tài liệu tổ chức này, sẽ được thảo luận sau trong bài viết.

Điều lệ doanh nghiệp - những điểm chính

Từ các quy định của Nghệ thuật. 52 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga cho rằng cơ sở để thực hiện các hành động có ý nghĩa pháp lý của bất kỳ tổ chức nào, ngoại trừ quan hệ đối tác kinh doanh và công ty nhà nước, là điều lệ.

Doanh nghiệp nào hoạt động trên cơ sở điều lệ? Nếu xét về tổ chức thương mại thì đó là công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) và công ty cổ phần (CTCP).

Yêu câu chung nội dung, thủ tục soạn thảo và thực hiện điều lệ của LLC và CTCP được quy định tại Điều. 89 và nghệ thuật. 98 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga tương ứng. Những yêu cầu này được quy định chi tiết hơn trong luật về các loại pháp nhân: “Về công ty trách nhiệm hữu hạn” (Số 14-FZ) và “Về công ty cổ phần” (Số 208-FZ).

Nhóm trang web Thế giới kinh doanh khuyến nghị tất cả độc giả nên tham gia Khóa học Nhà đầu tư lười biếng, nơi bạn sẽ học cách sắp xếp tài chính cá nhân của mình một cách có trật tự và học cách kiếm tiền. thu nhập thụ động. Không có sự lôi kéo nào, chỉ có thông tin chất lượng cao từ một nhà đầu tư hành nghề (từ bất động sản đến tiền điện tử). Tuần đào tạo đầu tiên là miễn phí! Đăng ký một tuần đào tạo miễn phí

Điều lệ doanh nghiệp cá nhân

Doanh nhân cá nhân (IP) có cần điều lệ doanh nghiệp không? Pháp luật hiện đại của Nga không yêu cầu tài liệu này khi công dân thực hiện hoạt động kinh doanh không thành lập một pháp nhân. Điều lệ không nằm trong danh sách các tài liệu cần thiết cho đăng ký nhà nước IP.

Khi tiến hành kinh doanh, một doanh nhân cá nhân hành động trên cơ sở luật pháp Nga.

Khi ký kết hợp đồng với các đối tác và khách hàng, lời mở đầu, theo quy định, đề cập đến tài liệu xác nhận tư cách của một cá nhân doanh nhân. Trước đây, tài liệu như vậy chỉ có thể là giấy chứng nhận đăng ký nhà nước. đăng ký kinh doanh cá nhân do cơ quan thuế có thẩm quyền cấp. Tuy nhiên, theo lệnh của Cục Thuế Liên bang ngày 12 tháng 9 năm 2016. đã được chấp nhận hình thức mới tài liệu xác nhận đăng ký của doanh nhân cá nhân. Bây giờ tài liệu này đóng vai trò là bảng đăng ký Doanh nhân Thống nhất Tiểu bang (USRIP) ở mẫu N P60009. Do đó, trong các hợp đồng được ký kết thay mặt cho một cá nhân doanh nhân, bạn có thể tham khảo biểu mẫu này (xem).

Doanh nhân cá nhânđộc lập quản lý hoạt động kinh doanh của mình và chịu trách nhiệm về các hoạt động của mình bằng tài sản cá nhân của mình. Trong trường hợp này, không có nguy cơ xảy ra bất đồng ở cấp quản lý. Quan hệ với nhân viên được quản lý tài liệu nhân sự: hợp đồng lao động, mô tả công việc, nội quy lao động và các nội dung khác.

Điều lệ của tổ chức bao gồm những gì

Điều lệ là một tài liệu phức tạp và đồ sộ. Nó không chỉ điều phối sự tương tác của một thực thể kinh tế với các doanh nghiệp và công dân khác mà còn quyết định nó Tình trạng pháp lý, điều chỉnh mối quan hệ giữa những người sáng lập. Theo đó, cơ cấu của tổ chức được phát triển, đội ngũ nhân viên được hình thành, một khái niệm đảm bảo chế độ an ninh và một loạt các quy tắc, quy định và hướng dẫn được tạo ra.

Theo Nghệ thuật. Theo Điều 12 của Luật số 14-FZ, quy định địa vị pháp lý và thủ tục thành lập LLC, doanh nghiệp có thể hoạt động trên cơ sở điều lệ đã được người sáng lập phê duyệt (việc phát triển tài liệu độc lập hoặc sử dụng hỗ trợ pháp lý đủ tiêu chuẩn là giả định) và trên cơ sở một điều lệ tiêu chuẩn.

Khi độc lập soạn thảo tài liệu cấu thành này, cần lưu ý rằng nó nhất thiết phải chứa:

• tên đầy đủ và viết tắt của công ty;
• dữ liệu vị trí();
• thông tin về các cơ quan của LLC (số lượng người tham gia, phạm vi quyền hạn của họ, thủ tục đưa ra quyết định);
• thông tin về vốn điều lệ;
• thông tin về quyền và nghĩa vụ của người sáng lập LLC;
• thông tin về cách thức rút khỏi tư cách thành viên sẽ được thực hiện;
• thông tin về việc chuyển nhượng cổ phần và các bộ phận của họ từ người sáng lập này sang người sáng lập khác;
• thông tin về cách thức và thời gian lưu trữ tài liệu của công ty.

Các thông tin khác có thể được phản ánh trong điều lệ riêng của doanh nghiệp LLC, nếu điều này không vượt quá quy định của pháp luật. Thông thường điều lệ bao gồm thông tin về sứ mệnh và mục tiêu của tổ chức, về các loại hình tổ chức. hoạt động kinh tế, về tình trạng pháp lý của LLC (toàn bộ các quyền và nghĩa vụ của nó), về chi nhánh và văn phòng đại diện cũng như thủ tục phân chia lợi nhuận.

Trong một số trường hợp, thông tin được cung cấp về thủ tục và phương pháp tiến hành kiểm toán, cách thức và trường hợp cung cấp thông tin bí mật cho bên thứ ba cũng như các điều kiện tổ chức lại và thanh lý công ty. Thật hữu ích khi đọc nó diễn ra như thế nào.

Tốt hơn là không đưa thông tin về những người tham gia tổ chức và thành phần cổ phần của họ vào điều lệ (đặc biệt vì luật pháp hiện đại không yêu cầu điều này). Tuy nhiên, nếu bạn nhập dữ liệu này, thì khi thay đổi người tham gia, bạn sẽ phải thực hiện các thay đổi đối với tài liệu cấu thành và đăng ký chúng với Dịch vụ Thuế Liên bang.

Việc nêu một số thông tin nhất định trong điều lệ có thể liên quan đến số lượng người sáng lập tổ chức. Ví dụ: nếu một LLC được thành lập bởi một cá nhân thì địa chỉ đã đăng ký của người sáng lập có thể được chỉ định là địa điểm của công ty. Để biết thông tin của bạn, LLC có thể được tạo ra không chỉ bởi một công dân mà còn bởi một pháp nhân.

Điều lệ được soạn thảo như thế nào

Điều lệ doanh nghiệp được người sáng lập thông qua phải được lập thành hai bản dưới dạng giấy. Các trang của văn bản phải được đánh số (bắt đầu bằng số “2”, trang tiêu đề không được đánh số) và đóng bìa. Ở mặt sau, nơi cài đặt phần sụn được dán một tờ niêm phong, trong đó ghi rõ số trang và chữ ký của người nộp đơn đăng ký (thường người nộp đơn là người đứng đầu tổ chức).

Cả hai bản sao của điều lệ phải được cung cấp khi đăng ký pháp nhân cho cơ quan thuế có thẩm quyền như một phần của các tài liệu khác (đơn đăng ký theo mẫu P11001, quyết định thành lập, biên lai nộp phí). Một trong số chúng sẽ vẫn ở Cơ quan Thuế Liên bang, người nộp đơn sẽ nhận được chiếc thứ hai có dấu Dịch vụ Thuế Liên bang cùng với bảng hồ sơ từ Cơ quan Đăng ký Pháp nhân Thống nhất của Tiểu bang ba ngày làm việc kể từ ngày nộp tài liệu.

Nếu cần, bạn có thể sao chép nhiều bản điều lệ. Chúng có thể cần thiết khi cấp phép, thực hiện giao dịch với bất động sản, khi mở tài khoản ngân hàng, để đối tác, cơ quan chính phủ, tòa án, v.v. xem xét.

Các bản sao được đánh số và khâu giống như bản gốc nhưng không có dấu vết nào trên tờ niêm phong. Các bản sao của tài liệu phải được Cơ quan Thuế Liên bang chứng nhận và thủ tục này yêu cầu thanh toán phí nhà nước.

Trong quá trình tiến hành các hoạt động thương mại của một tổ chức, đôi khi nảy sinh những tình huống đòi hỏi phải sửa đổi điều lệ. Trong những trường hợp như vậy, cần phải nộp cho Cơ quan Thuế Liên bang đơn đăng ký theo mẫu P13001, quyết định thực hiện các thay đổi, bản thân các thay đổi hoặc điều lệ mới thành hai bản và nộp lệ phí tiểu bang. Phí bắt buộc là 800 rúp.

Điều lệ mẫu

Năm 2015, Tổng thống đã ký Luật số 209-FZ, các điều khoản trong đó đưa ra một số thay đổi nhất định đối với một số đạo luật lập pháp. Theo luật này, LLC được phép sử dụng điều lệ tiêu chuẩn khi đăng ký.

Hệ thống nào quy định về cấu trúc và nội dung điều lệ tiêu chuẩn của doanh nghiệp? Hình dạng của nó được thiết kế bởi Bộ Phát triển Kinh tế Liên bang Nga, năm Hiện nay cô ấy đang chờ phê duyệt. Hình thức và nội dung của tài liệu sẽ được phê duyệt bởi cơ quan điều hành liên bang được Chính phủ Liên bang Nga ủy quyền. Biểu mẫu được chấp nhận sẽ được đăng trên trang web chính thức của Dịch vụ Thuế Liên bang nalog.ru.

Khi đăng ký LLC sẽ không cần phải đính kèm nữa mẫu giấyđiều lệ như vậy, người sáng lập không cần phải phê duyệt hoặc gửi cho cơ quan thuế. Điều này sẽ giảm chi phí tài chính, thời gian và nhân công cho việc chuẩn bị tài liệu.

Biểu mẫu chuẩn sẽ không chứa dữ liệu về tên và địa điểm của công ty hoặc vốn ủy quyền. Thông tin này sẽ được chỉ định trong Thống nhất sổ đăng ký nhà nước hợp pháp người

Trong quá trình đăng ký lần đầu của một LLC, cũng như trong quá trình tổ chức lại doanh nghiệp, những người tham gia sẽ cần quyết định điều lệ nào sẽ được công ty sử dụng và phản ánh quyết định của họ trong tài liệu thành lập và trong đơn đăng ký. Trong tương lai, điều lệ tiêu chuẩn có thể được bổ sung bởi các quy định của điều lệ đã được những người tham gia LLC phê duyệt.

Quan trọng! Công ty cổ phần không thể được đăng ký và hoạt động trên cơ sở điều lệ tiêu chuẩn.

Cho đến khi hình thức của điều lệ tiêu chuẩn được phê duyệt, những người sáng lập pháp nhân có thể sử dụng khi soạn thảo văn bản cấu thành các ví dụ về điều lệ được đăng trên trang web của hệ thống tham khảo pháp luật "ConsultantPlus" Consultant.ru hoặc cổng thông tin và pháp lý " Garant" garant.ru.

Điều lệ của tổ chức - có thể tải xuống mẫu từ liên kết trong bài viết - là tài liệu cấu thành duy nhất của LLC, xác định các mục tiêu hoạt động của công ty, quy trình quản lý công ty và các vấn đề quan trọng khác liên quan đến hoạt động của công ty. Sau khi đọc bài viết của chúng tôi, bạn sẽ tìm hiểu những yêu cầu nào đối với điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn năm 2018 được pháp luật yêu cầu và cách lập nó một cách chính xác.

Điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn: khái niệm và yêu cầu pháp lý

Điều 52 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga quy định rằng tất cả các pháp nhân phải căn cứ hoạt động của mình trên cơ sở các tài liệu cấu thành, mà đối với LLC là điều lệ.

Theo khoản 1 của Nghệ thuật. 12 của Luật “Về xã hội…” ngày 08/02/1998 số 14-FZ trước khi đăng ký với cơ quan có thẩm quyền (theo khoản 1 của quy định “Về phê duyệt…”, được phê duyệt bởi Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 30/09/2004 số 506, là cơ quan thuếđ) Điều lệ phải được đại hội đồng thành viên thông qua. Điều lệ của tổ chức được coi là có hiệu lực kể từ thời điểm đăng ký nhà nước. Đối với việc sửa đổi điều lệ, theo khoản 6 của Nghệ thuật. 52 của Liên bang Nga, chúng có giá trị đối với bên thứ ba kể từ thời điểm nhà nước đăng ký các thay đổi trong điều lệ.

Điều lệ nhằm điều chỉnh các vấn đề quan trọng nhất trong hoạt động của tổ chức và các quy định của tài liệu này là bắt buộc đối với cả người sáng lập LLC và nhân viên của công ty.

Yêu cầu kỹ thuật đối với điều lệ doanh nghiệp (LLC)

Khi soạn thảo điều lệ, điều quan trọng cần nhớ là các yêu cầu pháp lý và kỹ thuật đối với nó không được thiết lập bởi bất kỳ ai. hành động quy phạm. Khi biên dịch nó, chúng tôi sử dụng quy tắc chung thực tiễn pháp lý:

1. Tài liệu được thực thi trên tờ tiêu chuẩnĐịnh dạng A4.
2. Cỡ chữ, khoảng cách, lề trang phải được xác định sao cho văn bản dễ đọc. Ngoài ra, khi xác định kích thước lề, bạn nên nhớ cần chừa chỗ cho việc đóng gáy tài liệu.
3. Trang đầu tiên thường được phân bổ làm trang tiêu đề (không có số nào được đặt trên trang này). Nó cho biết chi tiết về quyết định thông qua điều lệ, tên của nó và tên của LLC. Ở cuối trang tính, địa phương nơi LLC hoạt động và năm điều lệ được thông qua được ghi rõ.
4. Các trang của tài liệu được đánh số. Với mục đích này, việc đánh số liên tục được sử dụng, các số được nhập từ trang thứ hai và bắt đầu bằng số 2.
5. Điều lệ được khâu, mặt sau của tờ cuối cùng ghi số tờ của văn bản và có chữ ký của người nộp đơn.

Cơ cấu điều lệ

Để thuận tiện cho công việc tiếp theo với điều lệ, các hướng dẫn trong đó phải được cấu trúc. Để làm được điều này, tài liệu được chia thành các phần (chương, bài) đề cập đến nhiều vấn đề khác nhau trong hoạt động của tổ chức. Hơn nữa, trong khuôn khổ phần này, mỗi quy định cụ thể đều được nêu bật thành một đoạn riêng.

Để dễ tham khảo các điều khoản cụ thể của tài liệu và định hướng trong văn bản, các phần được đánh số bằng chữ số Ả Rập hoặc La Mã (đánh số liên tục được sử dụng bắt đầu từ 1). Đối với các vật phẩm, một số có hai chữ số được sử dụng để chỉ định chúng:

• chữ số đầu tiên tương ứng với số phần;
• thứ hai - số sê-ri của mục trong phần.

Nếu cần làm nổi bật các đơn vị cấu trúc nhỏ hơn nữa, việc đánh số có 3 chữ số hoặc lựa chọn chúng dưới dạng danh sách sẽ được sử dụng. Điều lệ mẫu của doanh nghiệp LLC được trình bày dưới đây thể hiện cách bố trí và đánh số các phần (điều khoản) cũng có thể được sử dụng trong thực tế.

Danh sách các thông tin phải có trong điều lệ. Tôi có thể tải xuống ví dụ về điều lệ LLC 2018 ở đâu?

Danh sách thông tin phải tiết lộ trong điều lệ được nêu trong đoạn 2 của Nghệ thuật. Điều 12 Luật số 14.

Dựa trên các yêu cầu của quy chuẩn được chỉ định và thông lệ kinh doanh, điều lệ LLC phải phản ánh một số vấn đề nhất định (danh sách của chúng tương ứng với số lượng và nội dung các phần của điều lệ LLC mẫu mà chúng tôi đưa ra để xem xét). Tiếp theo, chúng ta sẽ phân tích ngắn gọn cấu trúc điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn.

1. Thông tin chung về tổ chức:

• Các quy định chung. Ở đây họ thường chỉ ra tên của tổ chức, hình thức tổ chức của tổ chức theo quy định của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, địa chỉ, thời gian thành lập tổ chức, mô tả ngắn gọn LLC với tư cách là một pháp nhân, thủ tục để có được năng lực pháp lý, v.v.
• Các thành viên xã hội. Phần này nêu rõ ai có thể là người tham gia, đồng thời xác định các hạn chế về số lượng người tham gia (không quá 50, theo Điều 7 của Luật số 14), thủ tục và quy tắc để công ty lưu giữ hồ sơ của họ.
• Mục tiêu và hoạt động. Đối với một LLC, mục đích chính của hoạt động là kinh doanh nhằm tạo ra lợi nhuận. Đối với các loại hoạt động, có thể có một số hoạt động dựa trên hồ sơ dự kiến ​​​​của tổ chức (trong ví dụ đề xuất của điều lệ LLC, đây là dịch vụ ăn uống công cộng). Đồng thời, việc đưa ra danh sách cụ thể không có nghĩa là tổ chức đó bị cấm thực hiện các hoạt động thương mại khác.

1. Thông tin về xã hội:

• Tình trạng pháp lý của công ty. Phần này nhằm chỉ ra rằng công ty là một pháp nhân, kể từ thời điểm đăng ký, công ty có được các quyền và có thể có trách nhiệm tương ứng, đồng thời có các đặc tính cần thiết của một tổ chức (con dấu, bảng cân đối kế toán độc lập, tài khoản ngân hàng, v.v.). Ở đây bạn cũng có thể chỉ ra giới hạn trách nhiệm chung của những người tham gia trong tổ chức, xã hội và những người khác, ví dụ như chính quyền.
• Các nhánh của xã hội. Phần này bao gồm các quy định chỉ ra quyền của công ty trong việc thành lập chi nhánh (văn phòng đại diện) ở nơi khác. khu dân cư, cũng như xác định thủ tục và điều kiện để tạo ra chúng cũng như tính chất phụ trợ của trách nhiệm pháp lý của LLC đối với nghĩa vụ của các chi nhánh của nó.
• Vốn điều lệ của LLC. Điều này cho biết quy mô của vốn ủy quyền (theo Điều 14 của Luật số 14 thì không thể dưới 10 nghìn rúp), thủ tục và điều kiện thanh toán, cũng như mức tăng hoặc giảm. Phần này cũng có thể chỉ ra cách thức và chi phí thanh toán tài sản cho cổ phần của những người tham gia LLC (bạn có thể tìm thêm thông tin chi tiết về vấn đề này trong bài viết tương ứng của chúng tôi).

1. Tình trạng của những người tham gia xã hội:

• Quyền và nghĩa vụ của người tham gia. Phần này bao gồm danh sách các quyền, bao gồm quyền quản lý công ty, nhận lợi nhuận và một phần tài sản khi công ty trách nhiệm hữu hạn thanh lý, cũng như các trách nhiệm, bao gồm việc tuân thủ các yêu cầu của điều lệ và quyết định của đại hội đồng, thanh toán cổ phiếu. , tuân thủ các quy tắc bảo mật, tham gia vào việc ra quyết định, v.v.
• Phân phối lợi nhuận. Phần này cho biết thứ tự và tần suất phân phối của nó. Nó cũng chỉ ra rằng một phần lợi nhuận được tích lũy vào quỹ dự trữ đặc biệt hoặc các quỹ khác.

1. Quản lý xã hội:

• Cơ quan quản lý công ty. Đây là danh sách những điều đó. Theo quy định, đây là cuộc họp chung của những người tham gia và một cơ quan điều hành duy nhất (giám đốc, chủ tịch, v.v.).
• Cuộc họp chung. Phần này liệt kê các quyền hạn của cơ quan này, thủ tục tiến hành và biểu quyết, danh sách các vấn đề, quyết định cần được nhất trí thông qua hoặc đa số đủ điều kiện (2/3, 3/4 phiếu).
• Giám đốc công ty. Phần này nêu rõ thủ tục bổ nhiệm một người cụ thể, nhiệm kỳ của người đó cũng như danh sách các vấn đề thuộc thẩm quyền của người đó.
• Kiểm toán viên của công ty. Phần này chỉ ra Tình trạng pháp lý người (kiểm toán viên) được ủy quyền kiểm tra tính hiệu quả và hợp pháp của hoạt động.

1. Các câu hỏi khác:

• Kế toán và báo cáo. Phần này quy định thủ tục để tổ chức tiến hành kế toán cũng như lưu trữ các tài liệu tài chính và quản lý.
• Bảo mật. Phần này xác định thông tin nào được công khai và đối với thông tin nào, mọi biện pháp phòng ngừa phải được thực hiện để ngăn chặn việc tiết lộ thông tin đó.
• Thủ tục giải thể một tổ chức và các điều khoản cuối cùng. Các phần này quy định thủ tục và hậu quả của việc thanh lý LLC, cũng như thủ tục bắt đầu có hiệu lực của điều lệ và những sửa đổi có thể có đối với nó.

Để hiểu rõ hơn về tài liệu, chúng tôi mời bạn tải xuống điều lệ LLC mẫu cho năm 2018 do các chuyên gia của chúng tôi soạn thảo.

Như bạn có thể thấy, không có quá nhiều yêu cầu đối với điều lệ đối với một LLC theo mô hình năm 2018. Các yêu cầu về nội dung và thiết kế của tài liệu này được đưa ra trong bài viết cũng như mẫu hiện tại của nó sẽ giúp người hành nghề chuẩn bị một tài liệu dễ đọc và có đủ thẩm quyền về mặt pháp lý.

KÍCH THƯỚC VÀ LOẠI GIẤY

Sản xuất hàng loạt các thiết bị để lưu trữ và làm việc với tài liệu: bìa hồ sơ, hộp, phong bì, thiết bị văn phòng, cũng như các cơ chế khác nhau, máy đánh chữ, v.v. yêu cầu tinh giản và thống nhất các định dạng giấy tờ.

Việc tiêu chuẩn hóa các định dạng giấy đã đưa ra một trật tự nhất định trong quá trình sản xuất, sản phẩm khác nhau từ đó, văn phòng phẩm, thiết lập một hệ thống giới hạn kích thước giấy để sản xuất tài liệu. Theo GOST 9327-69 “Giấy. Ở nước ta cần có các biểu mẫu tiêu chuẩn về định dạng dành cho người tiêu dùng để chuẩn bị tài liệu quản lý. Các định dạng này cũng được Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế chấp nhận.

Hệ thống đo lường số liệu được áp dụng để đo lường các định dạng. Diện tích của khổ A0 chính (841 mm x 1189 mm) xấp xỉ bằng mét vuông. Mỗi định dạng tiếp theo được lấy từ phép chia trước đó của cạnh lớn hơn làm đôi. Tất cả các định dạng đều giống nhau về mặt hình học.

Các định dạng được chia thành ba hàng chính - A, B, C (Bảng 1).

Bảng 1. Khổ giấy tiêu dùng (mm).

Hồ sơ được soạn thảo chủ yếu trên giấy A4 (210x297) và A5 (148x210). Loài được chọn tài liệu chứa bảng và đồ thị - báo cáo, kế hoạch, v.v. được vẽ ở định dạng A3 (297x420).

Các định dạng giấy tiêu dùng ở Những đất nước khác nhau không khớp. Ở Châu Âu, định dạng bằng tiếng Đức là phổ biến nhất và ở Hoa Kỳ = định dạng giấy ở Bắc Mỹ, trong đó định dạng chính - tương tự như A4 - là 21,59 cm x 27,94 cm.

Bất kỳ tài liệu nào cũng phải có lề, tức là có một khoảng cách nhất định giữa mép trang giấy và văn bản. Các trường này là cần thiết để lưu trữ tài liệu và tạo một số dấu hiệu chính thức. Theo yêu cầu của GOST R 6.30-97, kích thước lề tối thiểu phải bằng mm:

lề trái – 20; lề trên – 15;

lề phải – 10; lề dưới – 20.

Cái này kích thước tối thiểu các trường nhỏ hơn không được phép vì việc xử lý và lưu trữ tài liệu tiếp theo sẽ khó khăn, nhưng các trường lớn hơn có thể được chấp nhận.

Hoạt động của các tổ chức được ghi lại trong các loại khác nhau các tài liệu. Theo pháp luật hiện hành, các tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp tư nhân ban hành điều lệ, quy chế, hướng dẫn, biên chế. Tất cả các loại này tạo thành một nhóm tài liệu tổ chức.

Văn bản tổ chức là tập hợp các văn bản có mối liên hệ với nhau quy định về cơ cấu, nhiệm vụ, chức năng của doanh nghiệp, tổ chức công việc, quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của người quản lý và chuyên gia của doanh nghiệp.

Điều lệ doanh nghiệp là bộ quy tắc điều chỉnh hoạt động của các tổ chức, mối quan hệ của họ với các tổ chức và công dân khác, quyền và nghĩa vụ trong lĩnh vực nhà nước hoặc hoạt động kinh tế.

Các phần chính của văn bản điều lệ:

1) các quy định chung;

2) sự thống nhất về mặt tổ chức;

3) quy chế hoạt động;

4) cơ sở tài chính và vật chất;

5) hoạt động báo cáo và kiểm toán;

6) thủ tục thanh lý và trách nhiệm đối với các công việc của tổ chức.

Chi tiết mẫu điều lệ:

1) tên bộ, ngành;

2) tên của tổ chức;

3) tên loại tài liệu;

4) ngày, số;

5) nơi xuất bản;

6) tem phê duyệt;

8) chữ ký của người quản lý.

Trong hệ thống văn bản tổ chức phức tạp của doanh nghiệp thương mại, bản mô tả công việc chiếm một vị trí đặc biệt.

Bản mô tả công việc là một tài liệu tổ chức có giá trị lâu dài hoặc vĩnh viễn, xác định các khía cạnh khoa học, kỹ thuật và tài chính trong hoạt động của quan chức.

Dựa trên mô tả công việc một hợp đồng lao động đang được phát triển với nhân viên. Hợp đồng lao động và mô tả công việc được sử dụng để giải quyết các tình huống xung đột giữa người sử dụng lao động và người lao động.

Bản mô tả công việc do sếp xây dựng đơn vị cấu trúc, được luật sư đồng ý và được Giám đốc doanh nghiệp chấp thuận.

Các phần chính của văn bản mô tả công việc:

1. Những quy định chung;

2) trách nhiệm công việc;

4) trách nhiệm

Điều lệ - quy tắc và mẫu thiết kế

Điều lệ công ty là văn bản pháp luật, quyết định chức năng và cấu trúc của các công ty nhà nước, công cộng và thương mại.

Đăng ký điều lệ

Bất kỳ nghị định nào cũng phải có các thông tin sau:

1) tên mà tổ chức hoạt động;

2) mục tiêu, mục tiêu hoạt động chính của cơ cấu

3) cách để đạt được mục tiêu

4) thông tin về các quan chức sẽ là thành viên của cơ quan quản lý của mục tiêu

6) quyền hạn được ủy quyền

8) thủ tục đầu tư vốn

10) nguyên tắc chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp

Nếu chúng ta nói về trang tiêu đề của tài liệu được đề cập, nó thường bao gồm các chi tiết sau:

Tên doanh nghiệp;

Chỉ định loại tài liệu;

Ngày được chấp thuận;

Dấu phê duyệt;

Nhãn hiệu đăng ký (đối với công trình thương mại);

Nơi xuất bản (thành phố cụ thể được chỉ định).

Đối với phần chính của tài liệu, nó có thể chứa số đoạn văn và điểm tùy ý. Việc chỉ định có thể là kỹ thuật số hoặc chữ cái.

Điều đáng lưu ý là Nhiều loại khác nhauĐiều lệ được phê duyệt bởi các cơ quan khác nhau:

Điều lệ của các công ty nhà nước - bởi cơ quan cấp trên (có thể là ủy ban hoặc bộ);

Điều lệ tổ chức thành phố- chính quyền thành phố hoặc quận;

Điều lệ công trình thương mại - do đại hội đồng sáng lập hoặc chủ sở hữu (sau đó được đăng ký với cơ quan nhà nước có liên quan);

Điều lệ của tổ chức công là cuộc họp hoặc đại hội của những người tham gia tổ chức đó.

Quy định là một đạo luật pháp lý xác định thủ tục thành lập, nhiệm vụ, nghĩa vụ, quyền, trách nhiệm và tổ chức công việc của toàn bộ doanh nghiệp và các bộ phận cơ cấu của nó.

Có quy định:

Cá nhân - về các phòng ban, phân xưởng, đơn vị quản lý có trong cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp;

Điển hình – về xưởng sản xuất chính, các bộ phận kết cấu.

Các quy định được xây dựng theo sự chỉ đạo của lãnh đạo công ty và theo sáng kiến ​​của người đứng đầu các bộ phận cơ cấu.

Nhà thầu soạn thảo nội dung điều khoản. Quy định được ký bởi người đứng đầu đơn vị kết cấu (các hoạt động của anh ta được điều chỉnh bởi người quản lý cấp trên mà đơn vị này báo cáo) và chủ đầu tư.

Dự thảo quy định đã được thống nhất với bộ phận pháp chế. Nếu dự án gây ra sự phản đối và ý kiến, chúng sẽ được trình bày trên bản sao thứ hai hoặc trên tờ riêng, đính kèm với bản sao thứ hai của dự án.

Dự thảo quy định được trình người đứng đầu doanh nghiệp phê duyệt.

Các quy định về tổ chức được phê duyệt bằng văn bản hành chính của tổ chức cấp trên.

Ngày cung cấp là ngày phê duyệt tài liệu, trừ khi có một ngày khác được nêu trong văn bản.

vị trí là tài liệu phức tạp. Cấu trúc và nội dung của nó, như một quy luật, được xác định bởi tổ chức đang phát triển.

Văn bản có thể bao gồm các phần sau: quy định chung, nhiệm vụ, chức năng chính, quyền, tổ chức công việc tổng thể hoặc các đơn vị cấu trúc riêng lẻ.

Vị trí mẫu được hiển thị trong Hình 2.

Bàn nhân sự

Bảng nhân sự thiết lập thành phần chính thức và số lượng của doanh nghiệp và cho biết quỹ tiền lương.

Lập bảng nhân sự trên tiêu đề thư của công ty, trong đó ghi rõ danh sách các vị trí, thông tin về số lượng đơn vị nhân viên, lương chính thức, phụ cấp và tiền lương hàng tháng.

Bảng nhân sự do Phó giám đốc doanh nghiệp ký, thống nhất với kế toán trưởng và được người đứng đầu doanh nghiệp phê duyệt.

Các phát biểu chỉ ra những điểm chung Cấp nhân sự doanh nghiệp và bảng lương hàng tháng.

Việc thay đổi bảng nhân sự được thực hiện theo lệnh của người đứng đầu doanh nghiệp (Hình 3).

Điều lệ của LLC là tài liệu cấu thành, ảnh hưởng lớn đến quy định pháp lý về mối quan hệ giữa công ty và những người tham gia, cũng như giữa chính những người tham gia. Tài liệu này được yêu cầu khi đăng ký (mở) công ty với cơ quan thuế. Cần chuẩn bị hai bản: một bản cho Cơ quan Thuế Liên bang, bản còn lại để cấp sau khi đăng ký.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích tất cả các sắc thái liên quan đến nó.

Tại sao tài liệu này cần thiết?

Điều lệ là bắt buộc để đăng ký công ty với cơ quan thuế. Nếu nó không chứa các thông tin cần thiết hoặc không có trong bộ tài liệu, đơn đăng ký sẽ không được chấp nhận.

Tài liệu xác định nghĩa vụ và quyền của người tham gia liên quan đến công ty. Các điều khoản của hiệp hội có thể bao gồm các trách nhiệm bổ sung đối với một số người. Trên cơ sở pháp luật, chủ sở hữu không hoàn thành nhiệm vụ của mình có thể bị trục xuất khỏi công ty.

Điều lệ phản ánh cách thức quản lý công ty, trình tự công việc và các vấn đề mà cơ quan chủ quản (người quản lý) có thể quyết định.

Điều lệ quy định trình tự phân chia thu nhập, rút ​​lui của người tham gia khỏi công ty và chuyển nhượng cổ phần cho người khác.

Nó được biên soạn khi nào và bởi ai?

Việc xây dựng điều lệ có thể được thực hiện bởi các luật sư có trình độ, nhưng dịch vụ như vậy đòi hỏi chi phí vật chất. Về cơ bản, bạn có thể sử dụng tài liệu của một công ty đã đăng ký và làm lại nó cho phù hợp với đặc điểm cá nhân.

Ngoài ra anh ấy có thể được phát triển bởi những người sáng lập. Nếu chỉ có một người sáng lập trong con người của Tổng giám đốc, thì bạn có thể sử dụng mẫu miễn phí. Trong trường hợp này, mục đích của điều lệ sẽ chỉ là đăng ký công ty. Nếu người quản lý là người khác thì người sáng lập phải điền cẩn thận vào phần “Cơ quan quản lý” để người quản lý không thể tiếp quản công ty bằng cách nhận một phần vốn ủy quyền.

Nếu có nhiều người sáng lập thì các tình huống gây tranh cãi có thể nảy sinh trong quá trình tồn tại của công ty. Thông thường, một công ty được thành lập giữa những người thân thiết, nhưng dần dần tình hình có thể thay đổi, chẳng hạn như do các khoản đầu tư không đồng đều.

Giai đoạn tiếp theo là quyết định thành lập công ty. Một số nhà sáng lập đưa ra quyết định tại cuộc họp bằng cách lập biên bản. Một bản ghi nhớ của hiệp hội được soạn thảo, đơn đăng ký được lập và lệ phí nhà nước được nộp.

Video sau đây thể hiện rõ ràng quá trình soạn thảo tài liệu:

Những điểm nào phải được bao gồm trong đó?

Nói chung, nên bao gồm các thông tin sau:

• Tên công ty. Có thể có một số tên: tiếng Nga đầy đủ, viết tắt, đầy đủ và viết tắt trong ngôn ngữ của các dân tộc Nga.
• Địa chỉ hợp pháp. Nếu chỉ có một người sáng lập thì có thể ghi rõ địa chỉ cư trú. Đối với một số người sáng lập, cần phải đính kèm giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê mặt bằng.
• Kiểm soát. Cơ quan điều hành và cuộc họp chung của những người tham gia được chỉ định. Đối với người quản lý, trách nhiệm, quyền, nhiệm vụ cần giải quyết, quy trình miễn nhiệm, bổ nhiệm vào các chức vụ được xác định. Đối với đại hội, số phiếu biểu quyết, trình tự triệu tập, tổ chức và những vấn đề cần giải quyết đều được nêu rõ.
• Trách nhiệm và quyền lợi của những người liên quan.
• Vốn ủy quyền (ít nhất 10 nghìn rúp).
• Thủ tục đăng ký và giải thể công ty.
• Rút cổ phần của người tham gia, chuyển nhượng cổ phần cho người khác.
• Lưu trữ các tài liệu chính của công ty.

Có cần phải flash không?

Không ai ký điều lệ vì nó đã được thống nhất trong quyết định thành lập công ty. Tất cả các tờ tài liệu đều được đánh số và lưu trữ. Một tờ “Các tờ ... đã được khâu và đánh số” có chữ ký của người nộp đơn được đính vào mặt sau của tờ cuối cùng trong khu vực khâu.

Thỏa thuận cấu thành đã được loại trừ khỏi bộ tài liệu cấu thành của công ty. Kể từ năm 2015, điều lệ có thể được thay đổi trong quá trình bỏ phiếu. Thay đổi sẽ có hiệu lực nếu được đa số người tham gia ủng hộ (khoảng 2/3 tổng số).

Tài liệu không cần bao gồm thông tin về tên viết tắt của những người tham gia hoặc số cổ phần của họ. Điều này rút ngắn thủ tục đăng ký lại công ty khi thành phần người tham gia thay đổi và việc bán (mua) cổ phần sở hữu.

Bây giờ chỉ có danh sách những người tham gia công ty sẽ bao gồm họ, tên và tên viết tắt của những người sáng lập, cũng như quy mô cổ phần của họ.

Sau khi thực hiện các thay đổi đối với tài liệu cấu thành, điều lệ có thể chỉ định một số tiền cụ thể mà người sáng lập có thể sử dụng để thực hiện quyền mua cổ phần. Để bảo vệ tối đa các chủ nợ, một hạn chế đã được thiết lập đối với việc người sáng lập rút khỏi công ty (nếu cuối cùng không còn ai ở đó). Nếu có một người tham gia vào công ty thì người đó không thể rời khỏi LLC.

Việc bán hoặc mua cổ phần của chủ sở hữu công ty, chuyển nhượng cho bên thứ ba phải có chứng nhận của công chứng viên. Ngược lại, quyết định đó sẽ mất hiệu lực pháp lý. Các sửa đổi cũng đã được thực hiện để thanh toán vốn ủy quyền của công ty khi tăng lên. Các tiêu chuẩn quản lý việc thực hiện các giao dịch lớn bên ngoài hoặc trong nội bộ công ty được xác định chi tiết.

Làm thế nào để thực hiện thay đổi?

Các thay đổi được thực hiện theo thứ tự sau:

• một cuộc họp chung được thành lập và một giao thức được soạn thảo về việc bổ sung các thay đổi đối với tài liệu cấu thành. Một quyết định được ban hành dựa trên giao thức. Nếu công ty có một người sáng lập thì người đó chỉ đưa ra quyết định;
• những thay đổi được thực hiện đối với điều lệ, tài liệu được in, đánh số và khâu lại. Chữ ký của giám đốc và con dấu công ty được đặt ở mặt sau;
• bây giờ, đơn đăng ký được điền bằng mẫu 13001 với trang tiêu đề và các trang tương ứng với những thay đổi được thực hiện. Đơn được chứng nhận bởi công chứng viên;
• Nghĩa vụ nhà nước được thanh toán và các tài liệu được nộp cho cơ quan thuế. Điều lệ sẽ có hiệu lực sau khi Cơ quan Thuế Liên bang đăng ký.

Để xác nhận những thay đổi trong điều lệ, bạn phải nộp cho cơ quan thuế giấy chứng nhận OGRN, INN và KPP, tài liệu về việc bổ nhiệm người quản lý và hộ chiếu của người đó, bản trích lục từ Sổ đăng ký pháp nhân thống nhất của Nhà nước và quyết định về những thay đổi trong điều lệ.

Nếu có những thay đổi khác xảy ra trong xã hội thì phải nộp thêm giấy tờ:

• về việc thay đổi tên công ty (ở dạng đầy đủ và viết tắt bằng tiếng Nga);
• về việc thay đổi địa chỉ pháp lý (mục lục, bản sao tài liệu về mặt bằng - hợp đồng cho thuê, giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc thư bảo lãnh);
• về sự thay đổi về loại hoạt động (danh sách các loại hoạt động theo phân loại OKVED);
• về việc thay đổi người quản lý (TIN và bản sao hộ chiếu);
• về việc tăng vốn điều lệ (số vốn điều lệ mới, hóa đơn thanh toán);
• về những thay đổi trong thông tin về người sáng lập (đối với cá nhân– bản sao hộ chiếu và mã số thuế đối với pháp nhân – tên đầy đủ và chức vụ của cơ quan điều hành, thông tin chi tiết về công ty).

Các sắc thái của điều lệ công ty có chi nhánh

Văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức thay mặt tổ chức thực hiện theo quy định đã ban hành. Họ có tài sản do xã hội cung cấp và không pháp nhân. Công ty chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ liên quan đến hoạt động của chi nhánh.

Người đứng đầu đại diện hoặc chi nhánh của công ty do cơ quan điều hành của Công ty bổ nhiệm và các hoạt động của họ được tiến hành trên cơ sở giấy ủy quyền đã nhận.

Quyết định về việc thành lập, giải thể chi nhánh, sửa đổi điều lệ, xây dựng quy chế chi nhánh chủ trì Đại hội đồng sáng lập trên cơ sở pháp luật của Nga và pháp luật của các quốc gia nơi chi nhánh được thành lập.

Dịch vụ kiểm toán và báo cáo

Để kiểm tra tính chính xác của bảng cân đối kế toán và báo cáo đã lập cũng như kiểm tra các vấn đề hiện tại, công ty có thể sử dụng dịch vụ của kiểm toán viên không liên quan đến vấn đề tài sản của LLC. Việc thanh toán cho các dịch vụ kiểm toán được thực hiện bằng kinh phí của người sáng lập, theo yêu cầu của người sáng lập. Theo quyết định của đại hội đồng cổ đông, chi phí có thể được thanh toán từ quỹ của công ty.

Công ty tham gia vào việc lập báo cáo tài chính và bảng cân đối kế toán theo trình tự do pháp luật Nga quy định. Cơ quan điều hành chịu trách nhiệm về các báo cáo được trình.

Công ty có nghĩa vụ lưu giữ các tài liệu sau:

• điều lệ và thoả thuận về tổ chức công ty, những thay đổi đã thực hiện;
• tài liệu xác nhận quyền đối với tài sản hiện có;
• biên bản thành lập và các cuộc họp, quyết định chung;
• tài liệu xác nhận đăng ký nhà nước của công ty;
• quy định về văn phòng đại diện, chi nhánh;
• tài liệu nội bộ;
• hồ sơ về việc phát hành chứng khoán, trái phiếu của công ty;
• kết luận kiểm toán, thanh tra tài chính;
• danh sách các chi nhánh.

Tất cả các tài liệu phải được lưu trữ tại địa chỉ hợp pháp của cơ quan điều hành trong thời gian được quy định bởi các đạo luật pháp lý của quốc gia.

Những thay đổi mới nhất về pháp luật

• Từ năm 2016, tất cả các công ty trách nhiệm hữu hạn sẽ có cơ hội sử dụng cái gọi là điều lệ tiêu chuẩn, điều lệ này sẽ khác nhau giữa các vùng và do họ thành lập một cách độc lập. Theo đó, điều này sẽ đơn giản hóa thủ tục đăng ký, giúp người sáng lập không cần phải chuẩn bị tài liệu này và cung cấp dưới dạng in. Đồng thời, tính linh hoạt được giả định, bao gồm khả năng chuyển đổi từ điều lệ tiêu chuẩn sang điều lệ cá nhân.
• Tài sản góp vào vốn ủy quyền phải được đánh giá bởi kiểm toán viên độc lập.
• Kể từ năm 2016, LLC có thể không ghi rõ địa chỉ chính xác của mình trong điều lệ - chỉ cần chỉ ra địa phương là đủ.
• Điều lệ có thể chỉ ra rằng một số người, những người có thể làm việc chung và riêng, có mọi quyền hạn để làm việc thay mặt cho LLC.
• Ngoài ra còn có sự mở rộng quyền của người tham gia: đặc biệt, họ sẽ có thể kháng cáo các quyết định của cơ quan công ty hoặc khiếu nại các giao dịch đã hoàn thành.
• Những người tham gia hiện có một số trách nhiệm, trong đó nổi bật là nhu cầu tham gia vào việc đưa ra bất kỳ quyết định nào của công ty.
• Các thành viên của cái gọi là cơ quan quản lý tập thể hiện có quyền nhận tất cả thông tin (bao gồm cả tài chính) liên quan đến hoạt động của LLC. Ngoài ra, giống như những người tham gia, họ sẽ có thể khiếu nại các giao dịch trong khuôn khổ pháp luật. Ngoài ra, họ còn có cơ hội yêu cầu và bồi thường những tổn thất gây ra cho công ty.