Palga väljastamise näidispalgaleht. Palgatunnistuse näidis (vorm)

Palgaarvestus on üks raamatupidamisdokumentatsiooni liike, mida saab koostada nii ettevõtte kõigi töötajate kui ka organisatsiooni iga üksuse kohta eraldi. Vaatame, kuidas seda õigesti teha.

Millised avalduste vormid on olemas - väike haridusprogramm

Täna on olemas erinevaid viise töötasu - sõltuvalt sellest rakendatakse erinevaid dokumente. peal Sel hetkel Kõige levinumad palgavormid on:

Palga järgi. Sel juhul fikseeritakse palgaandmed kohe sisse tööleping ja see väärtus ei muutu.
Ei mingit palka ega tükitööd. Seda makstakse vastavalt teostatud mahule.
Palk pluss vahendustasu müügilt.
Tariif. Sel juhul saab töötaja lisatasusid tehtud töö keerukuse või töö tegemise tingimuste eest, näiteks raskes tootmises.

Palgaarvestuse abil saate kajastada ettevõtte töötajatele kõiki viiteid. Sõltuvalt organisatsiooni struktuurist võib see dokument:

Koosneb ühest osast, mis kajastab kõiki ettevõtte kõigi töötajate võlgnevusi.
Mitmest osast, kui palk on jagatud osakondade kaupa.

Samas on raamatupidamises nõutav palgaleht kui dokument täpsete arvestuste kohta iga töötaja kohta, lisaks kinnitab see töötasu maksmist. Siiski on sellel dokumendil mitu vormi.

Vormi T-49 avaldus

Seda palgaarvestusvormi kasutatakse esmaseks aruandluseks. See koosneb 23 veerust, milles on üksikasjalikult välja toodud kõik tekke- ja mahaarvamised, mis võimaldab pärast täitmist saada üldtulemuse.

Vorm T-51

Seda dokumenti kasutatakse sularahata maksete tegemiseks. Selle ei täida ühes eksemplaris mitte ettevõtte kassapidaja, vaid raamatupidaja.

Palgaarvestusvorm T-53

Seda kasutatakse ettevõtetes, mis väljastavad vahendeid "käes". Selle täidab kassapidaja, allkirjastavad juhataja ja pearaamatupidaja.

Kui väljastamine toimub mitte käes, vaid kaardil, peate väljastama ainult vormi T 51, samuti üldise maksekorralduse kõigi töötajate kogu maksete maksumuse kohta. Dokumendid saadetakse partnerpanka, mille spetsialistid arvutavad ise teie ettevõtte töötajatele töötasu. Kui töötasu kantakse pangakontodele, siis maksekorraldus tuleb vormistada iga töötaja kohta eraldi.

Sel juhul tuleks väljavõte teha ainult ühes eksemplaris, millel peaks olema seerianumber - see kantakse väljavõtete registreerimise päevikusse. Samas tuleb ajakiri igal aastal käivitada ja vanu hoida ettevõttes viis aastat.

Palgaarvestus T-53 – millist teavet see sisaldab?

Palgaleht koosneb järgmistest osadest:

Tiitelleht, kus on kirjas ettevõtte nimi, töötasu maksmise tingimused, juhataja ja väljamakseid tegeva raamatupidaja nimi.
Tabel, kuhu on märgitud iga töötaja kaardi number või tööajaleht, töötajate täisnimed (ja täismahus, et probleemide korral ei tekiks küsimusi ega segadust töötasu arvutamisel), märge summa kohta, tühi veerus, kuhu töötaja peab alla kirjutama.
Veerg nimega "Märkus", kuhu peate olulise teabe üles kirjutama.

Täitmisprotsess ise on järgmine:

Kassa fikseerib dokumendi liigi, mille inimene töötasu väljastades esitab. See võib olla pass või volikiri.
Sissetulekute summa registreeritakse.
Väljavõtte lõppu märgitakse kulu-sularaha orderi number ja kuupäev.

Pärast kõiki makseid "koputab" kassapidaja tulemused ja allkirjastab dokumendi.

Muide, algul kirjutab väljavõttele alla pearaamatupidaja, kinnitades dokumendi õigsust. Pärast seda antakse dokument üle ettevõtte juhile, kes annab oma allkirja palga väljastamiseks. Kui juht sellel perioodil puudub, peab dokumendile alla kirjutama tema asetäitja, kellel on õigus allkirjastada kõik finantsdokumendid. Ja pärast töötasu väljastamist jätab kassapidaja oma allkirja.

T-53 palgalehe korrektne täitmine - juhised

Vaatame lähemalt selle dokumendi täitmise protsessi, et vältida vigu.

Tiitellehe täitmine

Ettevõtte nimi kirjutatakse dokumendi ülaossa. Vajadusel täidetakse ka andmed alajaotuse kohta.
Täidetakse andmed OKPO ja OKUD kohta, deebetkomplekti number on 70.
Reale "Kassasse õigeaegse maksmise eest" peate sisestama raha väljastamise kuupäeva. Maksimaalne lõppkuupäev on kolm päeva hiljem.
Järgmisena on kõigi aruandes kajastatud töötajate jaoks ette nähtud töötasu kogusumma. Summa tuleb sisestada suurtähtedega.
Salvestatakse teave halduri kohta, kes annab loa vahendite väljastamiseks. Järgmisena täidetakse rida dokumenti kontrollinud pearaamatupidaja initsiaalide ja allkirjaga.
Enne põhiplaati on jällegi tüütu ette kirjutada raha väljastamise ajastus ja palgalehe täitmise kuupäev.

Tabeli täitmine

Millal peaksite sisestama "Deponeeritud"? Näiteks käes oleva töötasu väljastamise korral, kui töötaja oli haiguslehel ja ei saanud oma töötasu kätte. Veerus "Märkus" salvestatakse tavaliselt raha saajate andmed, mida kassapidaja võib nõuda. Näiteks kui töötaja tuli selles ettevõttes esimest korda raha teenima, võidakse nõuda passi olemasolu.

Kui haige töötaja asemel saab tema töötasu teine, peab ta esitama volikirja, mille number märgitakse samuti veergu "Märkus".

On üks oluline nõue - töötasu väljastamiseks ei tohiks palgalehes olla tühje veerge.

Kui organisatsioon töötab suur hulk isik, võib avaldus koosneda mitmest lehest. Ja viimasel leheküljel oleva plaadi all on nõutav lehtede arv.

Kokkuvõtteid tehes

Pärast kõigi rahaliste vahendite tasumist peaks kassapidaja tegema ülevaate. Makstud summad märgitakse vastavale reale, samas kui rublad tuleb märkida täismahus ja sõnadega ning kopikad - numbritega. Kui mingi osa summast jäi maksmata, pekstakse see kokku ja kantakse reale "Deposiit".

Järgmiseks kirjutatakse dokumendi täitnud kassapidaja initsiaalid, tema allkiri. Märkige kindlasti üles kulumaterjalide arv ja selle koostamise kuupäev. Dokument ise esitatakse kontrollimiseks raamatupidajale, kes kinnitab selle oma allkirjaga. Deponeeritud summasid saab hoida ettevõtte kassas kuni viis päeva, misjärel need tagastatakse panka.

Samal ajal peab töötaja koos töötasu maksmisega saama oma kalkulaatori, millesse märgitakse järgmised punktid:

Tasud määratud perioodi eest. Siia kuuluvad ka lisatasud, staažipreemiad jne.
Arvestatakse kõik töötasust mahaarvamised - pensionifond, maksud, mahaarvamised ametiühingule jne.
Kinnipeetud rahasumma koos kohustusliku selgitusega.
Emissiooni kogusumma "käes".

Samas see palgaarvestus palgad on üks puudus - iga töötaja näeb, kui palju tema kolleeg (sh ettevõtte juhtkond) saab, mis sageli toob kaasa erinevaid probleeme ja konfliktid ettevõtte sees. Selle probleemi lahendamiseks on parem maksta töötasu pangakaardile. Vaatame seda teemat lähemalt.

Kuidas teha dokumendis parandusi?

Loomulikult on ebasoovitav teha mingeid parandusi mis tahes raamatupidamisdokumentides. Esiteks ei näe see mitte ainult kole välja, vaid võib tekitada probleeme ka edaspidises töös ülevaatuste tegemisel. Kuid " inimfaktor" annab sageli tunda, nii et kui palgaarvestuses on vigu, peate tegema järgmist:

Tõmbame vea ühe sirgjoonega maha.
Ülal või kõrval kirjutage õige valik.
Kõik isikud, kes peavad dokumendile alla kirjutama, annavad oma allkirja paranduse alla.
Kuupäev on kirjas.

Mida teha palga kaardile maksmisel?

Nagu me juba ütlesime, kui ettevõte otsustab palga kaardile üle kanda, siis sel juhul täidetakse vorm T-51, kuhu tuleks märkida järgmine teave:

Töötaja positsioon.
Tema baasmäära või palga üksikasjad.
Personali number.
Tundide arv.

Väärib märkimist, et T-51 palgaleht täidetakse eranditult elektroonilisel kujul.

Kokkupuutel

Palgaarvestus töötasu väljastamiseks: laadige vorm alla tasuta

See dokument on mõeldud töötajatele sularahas makstud töötasu kajastamiseks. Töötajate jaoks, kelle töötasu kantakse üle pangakaartidele, sellist palgalehte ei väljastata (vt Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 05.01.2004 resolutsioon nr 1).

Dokument on vormistatud 1 eksemplaris, sellel on ettevõtte juhi ja pearaamatupidaja allkirjad. Seejärel kantakse see kassasse.

Tavaliselt kasutatakse selle registreerimiseks standardvormi T-53, mis on kinnitatud riikliku statistikakomitee eelnimetatud otsusega, kuigi alates 01.01.2013 ei ole eraorganisatsioonidele ühtse vormi kasutamine kohustuslik, seega saavad nad iseseisvalt. välja töötada sobiv vorm. Samal ajal peab organisatsiooni poolt oma malli järgi koostatud vorm tingimata vastama raamatupidamise esmastele dokumentidele seadusega kehtestatud nõuetele (vt 06.12.2011 nr 402-FZ raamatupidamise seaduse artikkel 9). ).

Palgaarvestuse standardvormi vormi leiab lingilt: Palgaarvestusvorm T-53 - näidis.

Kui töötaja ei ole palka saanud määra aeg, siis tehakse avalduse veergu 5 märge: “Deponeeritud”. Perioodi kohta, mille möödudes saab organisatsioon kogunenud, kuid mittenõutud töötasu summa maha kanda, saate teada meie artiklist lingil Arvete aegumistähtaeg-201 6.

palgaleht

Selle dokumendi teine nimi on palgaarvestus ja selle jaoks on kinnitatud ka tüüpvorm T-51 (vabatahtlik eraettevõtetele). Seda dokumenti kasutatakse töötajale makstava makse suuruse (nii ettemakse kui ka täielik arvutus palga järgi).

TÄHTIS! Kui ettevõttes on kasutusel palgaarvestus (nii tüüpvormil T-49 kui ka vabas vormis), siis vormi T-51 ei täideta.

Sellise dokumendi koostamine toimub kõigi töötajate suhtes, sealhulgas töötasu ülekandmine plastikkaartide kontodele, erinevalt ülalnimetatud vormidest T-53 ja T-49, mis koostatakse. ainult töötajatele, kes saavad palka sularahas.

Standardvormi näidise leiate allolevalt lingilt: Palgaarvestus - vorm T-51: näidis.

Kui organisatsioon töötab iseseisvalt välja palgalehe vormi, peab see järgima artiklis sätestatud nõudeid. Raamatupidamise seaduse artikkel 9 raamatupidamise esmase dokumentatsiooni kohta.

Palgaarvestusse kantakse andmed tootmise kajastamise esmase dokumentatsiooni, tegelike töötundide (vt ka artiklit Kuidas koostada töötajate tööaja arvestuse graafikut?) ja muude dokumentide info alusel.

Palga kokkuvõtte mall

Seda tüüpi dokumentatsiooni kasutatakse palgaraha liikumise kontrollimiseks ja see on mugav finantsaruannete koostamiseks.

Koondlehe ühtset vormi ei ole kinnitatud, seetõttu koostab iga organisatsioon selle iseseisvalt, võttes arvesse kasutamise eesmärke.

Tavaliselt sisaldab konsolideeritud aruandes kajastatav teave järgmist:

igakuised viitvõlad iga töötaja kohta (sh lisatasud, ettemaksed ja muud viitvõlad);
mahaarvamised sama perioodi eest iga töötaja kohta;
eelarveväliste vahendite mahaarvamiste summa jne.

Sõltuvalt koondlehe koostamise eesmärgist saab selles fikseerida ka järgmised parameetrid:

töötamise vorm;
töötajate ametinimetused;
töötatud tundide arv;
töö teostamise etapp;
tasu suurus tööajaühiku kohta jne.

Seega on koondlehel alg- ja lõppsaldod, käibed koos töötajate andmetega, kontokaardid, konteerimisaruanded ja esmane dokumentatsioon.

Sellise dokumendi näidise saab alla laadida järgmiselt lingilt: Palga kokkuvõtte leht - näidis.

Seega on palgafond mõeldud töötajate kaartidele väljastatavate/kantavate töötasusummade arvutamiseks ja töötasu väljamakstavate töötasu suuruste fikseerimiseks. Samuti on olemas palgaarvestus, mis ühendab eelmised 2 vormi.

Palga väljastamise akti näidise saab koostada nii standardvormil T-53 kui ka vabas vormis, mis sisaldab kõiki raamatupidamise esmaseks dokumentatsiooniks vajalikke atribuute. Palgalehte saab vormistada sarnaselt (vorm T-51).

Palgatõend - töökoha dokument, mis täidetakse vabas vormis või spetsiaalsel blanketil. Selliseid pabereid nõutakse pangast krediidivahendite hankimisel, väljateenitud puhkusele lahkumisel või vallandamisel. Sotsiaalkindlustuses on registreerimiseks vaja 3 kuu palgatõendit, mille näidist käsitleme üksikasjalikumalt.

Töösuhteid meie riigis reguleerib Vene Föderatsiooni töökoodeks. Selle juhendi kohaselt tuleb tõend väljastada 3 tööpäeva jooksul pärast töötajalt mis tahes vormis avalduse saamist. See on sees ebaõnnestumata peaks sisaldama teavet selle kohta, millist tüüpi teavet ja andmeid dokumendinõude koha kohta on vaja.

AT kaasaegne praktika paberid keskmise kuupalga suuruse kohta väljastatakse kõige sagedamini ühel kolmest võimalusest:

2-isiku tulumaks;
182-H;
panga või ettevõtte-tööandja mudeli järgi mis tahes kujul.

Vabas vormis palgatõendi väljatöötatud näidise olemasolu ettevõtte raamatupidamises lihtsustab ja kiirendab dokumendi koostamist. Lõppude lõpuks peab see olema mitte ainult trükitud, vaid ka vastutava töötaja allkirjaga.

Kes dokumendi väljastab

Tulutõendid väljastatakse ettevõtte pearaamatupidaja korraldusel. Neile kirjutab alla organisatsiooni juht või pearaamatupidaja. Kui inimene ametlikult ei tööta, tuleks tõendi saamiseks pöörduda tööhõiveameti poole.

Kus on kasumiaruanne

Küsige sissetulekut tõendavat dokumenti teatud kogus kuud saavad järgmised ametiasutused:

krediidiorganisatsioonid;
IFTS;
Tööhõiveteenistus;
töö- ja sotsiaalkaitsekomisjon;
migratsiooniteenistus;
kohtutäituri osakond.

Krediidiasutuste sissetulekute dokument on kliendi maksevõime tagatis. Sertifikaadid esitatakse pangale 2-NDFL-i vormis. Need sisaldavad andmeid maksude laekumiste ja FL-i maksustatava tulu summa kohta.

Tähelepanu! Viimasel ajal on mõned pangandusettevõtted välja töötanud oma kasumiaruande vormid, mis on laenu või laenu taotlemisel kohustuslikud. Need võivad sisaldada täiendavaid ridu teabe sisestamiseks taotleja liigsete mahaarvamiste või preemiate kohta.

Abi 2-NDFL sisaldub maksudeklaratsiooni esitamisel kogu dokumentide paketis. Just sealt saab föderaalse maksuteenistuse töötaja tulumaksu tagastamise taotluste kaalumisel ja mahaarvamise saamisel teavet.

Täistööajaga töötaja vallandamisel väljastatakse dokument töötasu suuruse kohta vormil 182-n. Seejärel kantakse see üle järgmisele tööandjale või tööturuasutusele töötu abiraha registreerimiseks.

Hüvitiste määramiseks antakse sotsiaalkindlustuses sissetulekutõendid. Need lisatakse lastetoetuste ja hüvitiste, sotsiaaltoetuste, toetuste ja stipendiumitoetuse taotlustele. Teave keskmise igakuise kogunenud töötasu kohta dokumendis kajastub kolme või kuue täiskuu kohta.

Kohtutäiturite osakonna jaoks on keskmise töötasu suuruse tõendil märgitud andmed tõendiks täitemenetluse nõuete õigeaegsest täitmisest. Põhimõtteliselt järgitakse seda praktikat alimentide mittemaksjate jälgimisel.

Välispassi või riiki sisenemiseks viisaloa taotlemisel võib migratsiooniteenistus nõuda töötõendit viimase 12 kuu keskmise töötasu kohta.

Palgainfo mis tahes kujul

Vaatame visuaalselt, kuidas sotsiaalkindlustuses suvalises vormis dokument koostatakse. Näiteks võetakse töötasu arvutamisel tõend, kuhu võetakse 5-päevase töönädalaga töötaja sissetulek.

Sellises dokumendis tuleb täita järgmised andmed:

Ametlik töökoht - ettevõtte andmed ja kontaktandmed;
Töötaja ametikoht ja selles organisatsioonis töötamise aeg;
Kogunenud kuupalga summa, jaotatuna igakuiselt nõutava perioodi jooksul.

2019. aasta tõendi näidis vormistatakse enamasti ettevõtte raamatupidamisosakonnas, kuid selle saab tasuta alla laadida ja kodulehelt. Dokumendile kohtu või kohtutäiturite jaoks õigusliku tähenduse andmiseks on see kinnitatud vanemametniku ja pearaamatupidaja allkirjaga ning ettevõtte pitseriga. Teave viimaste rahaliste laekumiste kohta kajastub selles kolme kuu, kuue kuu või aasta jooksul.

Tähelepanu! Kui ettevõttes puudub pearaamatupidaja ametikoht, tuleks dokumendi allserva teha märge - "Pearaamatupidaja ametikoht ei ole organisatsiooni personaliga ette nähtud." See on kinnitatud ettevõtte juhtkonna allkirja ja pitseriga.

Väljastamise periood

Peate kirjutama raamatupidamisosakonda avalduse palvega väljastada paberid töötasu suuruse kohta. Kolme päeva pärast saate dokumendi teie kätte. Kuid see on vaid üks sissetulekut tõendavate dokumentide nüansse. Ajavahemik, mille jooksul paberid on asjakohased, on märkimisväärne.

Nende dokumentide asjakohasus

Sotsiaalstruktuuridele lapsetoetuste taotlemisel, kohtule ja kohtutäiturile arvestatakse tõendi kehtivusajaks üks kuu. See on vajalik selleks, et paberites olev teave ei kaotaks oma tähtsust. Seega tuleb sotsiaalkindlustusele avalduse kirjutamiseks või laenu taotlemiseks esitada ajakohased sissetulekuandmed.

Tähtis! Keskmise töötasu arvutamisel võetakse enne tulumaksu kinnipidamist arvesse kõik palgalaekumised. Ja alimentide summad lähevad maha. Mida peate dokumendis erimärke tegema.

Sissetulekute kinnitus 2-isiku tulumaksu kohta

Sageli kasutatakse sissetuleku kinnitamiseks sertifikaate 2-NDFL-i kujul. Selline dokument sisaldab andmeid kogunenud vahendite, kinnipeetud maksude, tehtud mahaarvamiste ja saadud tulude kohta. See on vajalik järgmistel juhtudel:

Laenutaotluse tegemisel;
Tulude deklareerimisel kujul 3-NDFL;
Määruse kättesaamisel ei võeta arvesse mitte ainult jooksvaid rahalisi laekumisi, vaid ka sissetulekuid eelmistest töökohtadest.

Abi 2-NDFL kehtib 30 päeva. Sissetulekute arvestamise periood dokumendi koostamisel on üks aasta. Juhtudel, kui töötaja ei ole aruandeperioodi algusest peale töötanud, väljastatakse paberid töötundide kohta.

Muudatused 2019. aastal

Erinevused uus vorm Kuigi 2-NDFL-i sertifikaadid ei ole märkimisväärsed, tasub neile tähelepanu pöörata. Mõjutatud muudatused:

1. Esimest osa - jaotist 1 on laiendatud, lisatud on veerud teabe sisestamiseks ettevõtte saneerimisviisi ja likvideeritud ettevõtte TIN / KPP kohta.

2. Teine osa - FL registreerimise koha märkimise väljad on kaotatud.

3. Neljas osa - investeeringute mahaarvamised seal enam ei kajastu.

4. Dokumendi vöötkood on muudetud.

Uue 2-NDFL-sertifikaadi malli saab veebisaidilt tasuta alla laadida.

Tulu kajastamine kujul 182-n

Seda tüüpi dokumenti on vaja Vene Föderatsiooni pensionifondis ja sotsiaalkindlustuses invaliidsustunnistuste ja rasedus- ja sünnituspuhkuse taotlemisel. Välja antud vallandamisel koos 2-NDFL-i tunnistusega. 2018. aastal korrigeeriti pabervormi kõigi kindlustusmaksete ülekandmise alusel föderaalse maksuteenistuse raamatupidamisse. Muudatused on tehtud lõigetes 3 ja 4. Tõendil on andmed töötaja eest saadud tulude ning eelarvesse kantud kindlustus- ja sotsiaaltasude kohta kahe aasta või lühema perioodi kohta.

Näide dokumendi täitmisest

Vormil 182-n tulusummat käsitleva paberi kohustuslikud andmed on sertifikaadi kuupäev ja number, organisatsiooni täisnimi, piirkondliku FSS-i nimi, TIN, KPP, maksuagendi kontaktandmed.

Tõendivormi kolmas osa on mõeldud töötaja aruandeperioodi fikseeritud sissetuleku kuvamiseks. Numbrilised väärtused on näidatud nii numbrite kui ka sõnadega.

Dokumendi neljanda osa moodustavad andmed töötaja haiguslehel või rasedus- ja sünnituspuhkusel viibitud päevade kohta. Kuupäevad ja perioodid on näidatud numbrilise väärtusena ja seejärel sõnadega.

Tähelepanu! Kui ettevõte, kus isik varem töötas, likvideeritakse, peate teabe saamiseks pöörduma oma linna arhiiviosakonna poole.

Kõik väljastatud sertifikaadid, mis kinnitavad FL praegust kasumlikkust, tuleb registreerida spetsiaalses ajakirjas.
Pärast igakuist sissetulekute kuvamist arvutatakse keskmine sissetulek ja registreeritakse see numbrite ja sõnadega.
Dokumendis peab olema jaotis andmete sisestamiseks organisatsiooni kohta, kus sertifikaat väljastatakse.
Palgapaberite väljastamise avalduse vastuvõtmisel võtke töötajalt kirjalik luba oma isikuandmete kasutamiseks.
Kui töötaja taotleb dokumenti esindaja kaudu, peab tal olema notariaalselt kinnitatud volikiri.

Rakenduse loogiline tulemus töökohustused sest töötaja peab saama palka. Ja tööandja jaoks on töötasu maksmine hoolsa personalitöö tulemuslikkuse arvestuse tulemus. Nagu iga protsessiga ettevõtja või organisatsiooni tegevuses, peab ka töötasu arvestamise ja maksmisega kaasnema normatiivsete õigusaktide range järgimine, esmase dokumentatsiooni kogumine ja palgalehtede täitmine. Need dokumendid kombineerituna üldnimetus Kavandatav artikkel on pühendatud palgalehele, vormile ja selle täitmise korrale.

Üldeesmärk ja vormid

Palgaleht võtab oma erilise koha. See on viimane dokument, mis lõpetab kogu protseduuri. Sellest lähtuvalt võtab see kokku kõik näitajad, mis varem sisaldusid esmased dokumendid tööjõuarvestus.

Ekspertarvamus

Maria Bogdanova

Töötasu arvutamiseks ja palgaarvestuses kajastamiseks kasutage järgmiste raamatupidamisdokumentide andmeid:

Juhtimiskorraldused (registreerimise, vallandamise, üleviimise, puhkuse, asendamise jne kohta);
Töötunnitabelid;
Tariifimäärad, ametlikud palgad, ETS vastavalt personalitabelile;
haiguslehe tõendid raviasutused, märkmed-arvestused puhkuse andmiseks või vallandamisel. Muud sarnased dokumendid.

Kokku on palgaarvestuse väljavõtete tegemiseks kolm võimalust. Ettevõttel on aga õigus kasutada oma töös oma individuaalset vormi. Ühtset vormingut on võimalik täpsustada veergude ja väljade välistamise või lisamise teel.

Kui organisatsioon kasutab oma töös individuaalselt väljatöötatud vormi, tuleb see kinnitada. Näiteks raamatupidamispoliitika lisana või eraldi direktori kohaliku korraldusena.

Olukorrad, milles avaldusi kasutatakse, on erinevad, mis kajastub dokumendi vormides. Õigusaktid näevad ette mitut tüüpi palgaarvestuse väljavõtteid, et ettevõtjad ja organisatsioonid saaksid valida endale sobiva töötasu summade arvutamise ja maksmise korra.

Kuidas palgaarvestusvormi õigesti täita:

Saadaval on järgmised aruandlusvormid:

asula (T-51),
arveldamine ja maksmine (T-49),
makse (T-53).

Sarnaselt muudele raamatupidamise ja töötasustamise dokumentidele on need väljavõtted kinnitatud statistikakomitee (Rosstat) poolt, nimelt riikliku statistikakomitee 01.05.2004 määrusega nr 1. Vaatleme neid üksikasjalikumalt .

Palgaleht

Palgaarvestus – kasutatakse ainult töötajatele makstava töötasu arvutamiseks. See dokument sisaldab teavet töötajate kohta, kellele makstakse palka - personalinumber, ametikoht, perekonnanimi ja initsiaalid. Märgitakse sellele töötajale ette nähtud maksete suurus - palk, lisatasud, lisatasud, toetused jne. Igakuised tulemusnäitajad on toodud näiteks töötatud tööpäevade arv. Selle tulemusena näidatakse võlgnevus (töötaja või tööandja) ja tasumisele kuuluv summa.

Palgalehel on ühendatud dokument, milles töötasu mitte ainult ei arvestata, vaid ka selle järgi, mille järgi seda makstakse. Lisaks palgalehel toodud andmetele on seal koht palka saava töötaja allkirja ning perekonnanime ja initsiaalide mahapanekuks. Või nendesse veergudesse tehakse märge, kui töötaja pole määratud summasid kätte saanud. Arveldus ja palgaarvestus registreeritakse palgaarvestuse registris. Palgalehe sisust nähtub, et kui seda dokumenti kasutatakse töötasu arvestamise ja maksmise protsessis, siis muid väljavõtteid kasutada ei ole vaja.

Makse väljavõte

Palgaarvestus – mõeldud palga maksmiseks. Nagu eelmine, on ka see väljavõte, mille alusel tehakse makseid ettevõtja või organisatsiooni kassast. Sellise avalduse saab koostada nii kogu personali meeskonna kui ka iga konkreetse üksuse kohta eraldi. Väljavõtte koostab raamatupidaja, seejärel pärast töötasu väljastamist raamatupidaja ja kontrollib. Kassa väljastamine sularaha vastavalt dokumendile peab ta aktile alla kirjutama, olles eelnevalt veendunud, et kogu sellel olev makse on väljastatud ja väljastamata jäetud hoiule. Palgalehele vormistatakse kuluteatis, kus on märgitud töötajatele väljastatud töötasu suurus.

Palgalehtede täitmise üldreeglid

Nagu iga teinegi tööjõuarvestuse ja selle tasumise dokument, koostatakse ka palgaarvestuse väljavõtted kas käsitsi, täites kehtestatud vormi vormi või kasutades arvutit ja printides selle seejärel printeriga välja. Kuna mõned avaldused võivad ületada tavalist lehevormingut, on nende käsitsi täitmine siiski üsna tavaline.

Palgaarvestuse täitmise põhireeglid:

Aktid koostatakse kõigis ettevõtetes, olenemata organisatsioonilisest õiguslik vorm ja tarvikud. Nagu enamik äritegevuses kasutatavaid dokumente (raamatupidamine, lepinguline, ärikirjavahetus), peab ka palgaleht, olenemata kasutatavast vormist, sisaldama kõiki vajalikke andmeid. See tähendab seda dokumenti iseloomustavad andmed dokumendiringluse ja majandussuhete süsteemis.

Ekspertarvamus

Maria Bogdanova

Rohkem kui 6 aastat kogemust. Spetsialiseerumine: lepinguõigus, tööõigus, sotsiaalkindlustusseadus, intellektuaalomandiõigus, tsiviilmenetlus, alaealiste õiguste kaitse, õiguspsühholoogia

Palgalehel tuleb tõrgeteta täita kõik täitmiseks ettenähtud veerud ja read. Mingil juhul ei ole lubatud plekid, kustutamised ega korrektori kasutamine.

Loomulikult tuleks avalduses esimese asjana märkida, millisele organisatsioonile või ettevõtjale dokument dokumendivoogu puudutab. Ehk kus ja kelle poolt see on koostatud. See on organisatsiooni nimi (üksikettevõtja perekonnanimi ja initsiaalid). Kui me räägime palgaarvestusest, siis näitavad need ka OKPO koodi ( ülevenemaalisest klassifikaatorist ettevõtted ja organisatsioonid).

Vaatamata nimele on klassifikaator mõeldud mitte ainult ettevõtetele - juriidilised isikud. Selle teine jaotis on mõeldud ettevõtjatele. Seetõttu märgivad üksikettevõtjad oma koodi ka täidetavatele dokumentide vormidele. Veergu "Perekonnanimi, initsiaalid" on parem kirjutada nii perekonnanimi kui ka eesnimi ja isanimi, kuna on võimalik, et organisatsioonis töötavad nimekaimud või sugulased.

Tüpograafilisel viisil avalduste valmistamisel saab ülaltoodud andmed kohe lisada tellitavatele vormidele. Praktikas on mugavuse huvides tempel ka organisatsiooni nimi (üksikettevõtja perekonnanimi ja initsiaalid).

Muud andmed, mida täidetakse, kui ettevõttes on struktuuriüksus, on nimi eraldi alajaotis kelle töötajatele töötasu arvutatakse ja väljastatakse. Samas, kui töötajaid on vähe (aga isegi kui on eraldi osakonnad ja allüksused), on soovitav teha üks avaldus.

Tähelepanu: Pannes üles nimekirja saadud töötasu summale, näeb töötaja oma kolleegide saadud töötasu suurust. Kui see asjaolu läheb vastuollu ettevõtte või ettevõtja personali- ja motivatsioonipoliitikaga, siis on soovitatav maksta töötasu pangakaartidele või kasutada mitut väljavõtet või kulukorraldust.

Kuna väljavõte kajastab ettevõtte majanduselu fakti, peavad sellel tingimata olema vajalikud kuupäevad. Sellised kuupäevad sisaldavad reeglina dokumendi koostamise, selle lõpliku täitmise (sulgemise) kuupäevi, samuti kuupäevi, mis on osa heakskiitvate ja kinnitavate isikute nõutavast allkirjast. Sõltuvalt vormist võib väljavõttele alla kirjutada selle koostanud raamatupidaja, juhataja ( üksikettevõtja), kes selle kinnitas, pearaamatupidaja, kes on kohustatud kontrollima nende dokumentide vormistamise õigsust, ja raha väljastanud (või hoiule andnud) kassapidaja.

Väljavõtted tuleb registreerida spetsiaalses Teatajas, mille vormi kinnitab ka Rosstat (vorm nr T-53a). Seda päevikut peetakse iga aasta kohta. Väited on loetletud kronoloogilises kalendrijärjekorras. Tuleb märkida, et palgaarvestuse registreerimine ei sisalda makseid, vastavalt reguleerivad dokumendid, seda ei nõuta.

Siit saate teada, kuidas palgatoetuse tõendit õigesti koostada:

Ajaleht täidetakse alusel personali komplekteerimine ja muud personali liikumist käsitlevad dokumendid. Kui räägime palgaarvestusest, siis lisaks sellele infole on märgitud väljastatavad summad ja eraldatakse veerg töötajate värvimiseks (laekunud rahasummade hoiustamise juhend). Ülejäänud palgaarvestuse vormides tehakse töötajale makstavate maksete täielik arvutus.

Sest õige täitmine personaliosa ning sellest tulenevalt ei piisa ka korrektseks töötasu arvutamiseks ühest raamatupidaja-kalkulaatori tähelepanelikkusest. Siin on oluline luua töörühma töö tulemuslikkuse kohta teabe kogumise ja dokumenteerimise operatiivne protsess. Ajast (ajatöölistele ja neile töötajatele, kelle töö eest tasutakse päevapõhiselt tariifimäär), ja tehtud töö maht – tooted, tootmistoimingud (tükitöölistele). Kõik osakonnad on kohustatud õigeaegselt esitama raamatupidamisele (või personaliosakonnale) töötajate töö- ja ajatabelid.

Pange tähele: Kuna töötajate töötasu vastavalt Töökoodeks RF, makstakse kaks korda kuus, seejärel väljastatakse ajaleht kaks korda. Esimene kord kuu esimesel poolel, teine - kogu kuu jooksul tervikuna.