Pravila za formiranje radnih skupina i uloge u njima. III. Redoslijed rada radnih skupina

Organizacija uredskog rada

Upravljačka dokumentacija

U skladu s GOST R 51141-98 "Uredski rad i arhiviranje. Termini i definicije" dokumentacijska podrška menadžment (DOE) je grana djelatnosti koja osigurava dokumentaciju i organizaciju rada sa službenim dokumentima. Uvjeti uredskog rada i dokumentacijska podrška kontrole u skladu s GOST R 51141-98 koriste se kao sinonimi, ali još uvijek postoje neke razlike među njima. Prvi od njih, uredski rad, uglavnom se koristi u opisivanju organizacijske strane i tradicionalnih metoda rada s dokumentima. drugo - dokumentacijska podrška menadžment naglašava komponentu informacijske tehnologije moderna organizacija uredski rad i bolje ga je koristiti kada su u pitanju računalne tehnologije za rad s dokumentima.

Obnavljanje znanja za tajnike-referente, pomoćnike rukovoditelja (“Tečajevi za tajnike”, “Tečajevi za tajnike i pomoćnike rukovoditelja”)
Svrha naprednih tečajeva za pomoćnike tajnika (“ tajnički tečajevi », « tajnički tečajevi i pomoćnici voditelja”) - pružanje ažurnih i točnih informacija o uredskom poslovanju, znanstvenoj organizaciji rada i komunikacijskim vještinama. pun " tajnički tečajevi », « tajnički tečajevi i pomoćnici voditelja“ (72 sata obuke) prilika je za stjecanje novih znanja i vještina. Profesija tajnika je tražena u svakom poduzeću, u pravilu je tajnik odgovoran za pripremu poslovnih dokumenata i upravljanje dokumentima u tajništvu voditelja. Predloženo " tajnički tečajevi », « tajnički tečajevi, izvršni pomoćnici "omogućit će vam da uskladite apsolutno sve modernim zahtjevima koje moderni poslodavci mogu samo prezentirati.

Obnavljanje znanja za stručnjake u području predškolskog odgoja („tečajevi za činovništvo“ i „tečajevi za upravljanje dokumentima“)
« Tečajevi upravljanja uredom " i " tečajevi upravljanja dokumentima » uključuju organizaciju uredskog rada, vodeći računa o jezičnim značajkama službene isprave, osnovama kadrovske evidencije i arhiviranja, bontonu i psihologiji poslovna komunikacija, uključujući sliku zaposlenika predškolske obrazovne ustanove. " Tečajevi upravljanja uredom" i " tečajevi upravljanja dokumentima» omogućuju vam stjecanje potrebnih vještina u pripremi i izradi dokumenata za poduzeća svih oblika vlasništva. slušatelji" tečajevi upravljanja uredom" i " tečajevi upravljanja dokumentima» specijalisti dobivaju državnu potvrdu.

Seminari, okrugli stolovi, majstorske tečajeve o problemima uredskog rada ("Seminari uredskog rada")
Predloženi programi seminara, okrugli stolovi, majstorske tečajeve uredskog rada (" seminari uredskog rada ”) integrirani su informativno-konzultantski edukativni događaji za stručnjake u području predškolskog odgoja, koji zasebno objedinjuju grane znanja o problemima iz područja uredskog rada, znanstvene organizacije rada, poslovnog bontona i metoda svladavanja profesionalnih vještina. " Seminari uredskog rada» dizajniran za rukovoditelje i stručnjake tajništava, ureda, evidencija i arhivskih službi komercijalnih i državnih struktura. " Seminari uredskog rada» su praktični, teme programa odabrane su uzimajući u obzir relevantnost i potrebe poduzeća i institucija razne forme vlasništvo, broj zaposlenih, opseg djelatnosti.

Jedan od najučinkovitijih alata suvremenog organizacijskog razvoja, uvođenje strateških promjena, prilagodba tima poduzeća promjenjivim uvjetima, jest uključivanje osoblja u upravljanje poduzećem organiziranjem ciljnih (profilnih) radnih skupina za detaljizaciju i provedbu promjene. Funkcije radnih skupina (WG) obavljaju funkcionalni dijelovi poduzeća, na koje organizacijske promjene izravno utječu. Radnu skupinu čine voditelji odjela (rukovoditelji) - voditelji radnih skupina i neposredni izvršitelji poslova - članovi radnih skupina.

Organizacijska shema radne skupine (slika 7.2) predviđa sljedeće uloge:

1) kupac promjena- to je, u pravilu, voditelj poduzeća (ili vlasnik), koji zajedno sa konzultantom postavlja zadatak voditelju projekta promjene;

2) šef RG- u pravilu zaposlenik u statusu zamjenika naručitelja promjena (čelnik poduzeća ili vlasnik), koji je odgovoran za aktivnosti ciljne RG, raspoređuje poslove unutar RG i kontrolira njihovu provedbu.

Riža. 7.2. Shema organizacije radnih grupa

Skupina voditelja radnih skupina, na čelu s voditeljem projekta promjena, čini tim za upravljanje promjenama, čije funkcije uključuju:

određivanje sastava osoblja radnih skupina, uključivanje, ako je potrebno, sporednih stručnjaka kao sudionika ili stručnjaka;

međusobnu koordinaciju odluka Radne skupine kako bi se izbjegle međufunkcionalne nesuglasice;

koordinacija i prihvaćanje za provedbu prijedloga radnih skupina;

3) Član RG– specijalist koji obavlja poslove u okviru specijalizacije RG i ima savjetodavni glas;

4) konzultant- stručnjak, po mogućnosti autsajder, voditelj zadataka za radnu skupinu. Glavna zadaća konzultanta je pružiti metodološku potporu aktivnostima Radne skupine, objasniti ciljeve, zadatke i metode rada. Konzultant može djelovati kao stručnjak;

5) stručnjak– profil stručnjaka čiji su zadaci razmatranje posebnih, visoko stručnih pitanja i stručnost odluka koje donosi RG. Stručnjak može biti interni radnik, i pozvan izvana.

Redoslijed radnji tijekom formiranja radnih grupa prikazan je na sl. 7.3.

Riža. 7.3. Faze formiranja radnih skupina

U prvoj fazi, na temelju usvojenih strateških smjernica, formira se mala skupina stručnjaka istomišljenika među voditeljima funkcionalnih odjela poduzeća - tim za upravljanje promjenama. Voditelj (vlasnik) poduzeća postavlja strateški zadatak za grupu, koji proizlazi iz potrebe za organizacijskim promjenama. Upravljački tim određuje sastav ciljnih radnih skupina, formira skupine stručnjaka i konzultanata po područjima.

U drugoj fazi počinje aktivna faza detaljizacije i implementacije promjena. Kupac, konzultanti i stručnjaci sudionicima RG komuniciraju strategiju organizacijskih promjena, probleme povezane s time, formuliraju zadatke i pružaju metodološku pomoć. U ovoj fazi se određuju “granice odgovornosti”, održavaju se treninzi i seminari, organizira grupni rad.

U trećoj, najtežoj i najodgovornijoj fazi odvijaju se glavne aktivnosti Radne skupine, formiraju se i detaljiziraju prijedlozi budućih promjena te se donose konačne odluke. Postoji stvarno delegiranje ovlasti i odgovornosti i na voditelje i na sudionike RG. Delegiranje odgovornosti i ovlasti omogućuje:

uspostaviti međufunkcionalnu interakciju u fazi detaljiziranja promjena;

„vezati“ strateške ciljeve uz realne uvjete i kompetencije što je više moguće;

prevladati otpor prema promjenama svojstven svakom timu;

dobiti podršku za strateške promjene na razini srednjeg menadžmenta, odnosno upravo tamo gdje je većina inicijativa vrlo često kočena;

uključiti osoblje u proces strateškog upravljanja i upravljanja promjenama.

U četvrtoj fazi, nakon što su riješena sva pitanja vezana uz promjene, provodi se ispitivanje rezultata, dobiva se zaključak naručitelja, obučava osoblje i implementiraju promjene.

U petoj fazi, praćenje promjena, analiza i evaluacija dobivenih rezultata, koji mogu postati temelj za daljnji razvoj poduzeća.

7.4. Organizacijska dijagnostika: potreba i sadržaj

Mnoge organizacije nisu uspjele uvesti inovacije jer je opseg takvih inovacija bio veći od spremnosti organizacije za njih. Sve organizacijske promjene svrsishodno je započeti s dijagnozom “razvojnog koraka”, koji su organizacija i njezino osoblje subjektivno spremni provesti, korporativna kultura dopušta. Drugi važna točka je procjena opsega i dubine predloženih inovacija. Usporedba subjektivno prihvatljivog "razvojnog koraka" i ciljane ljestvice inovacija omogućuje fiksiranje veličine "jaza" između ovih varijabli. “Jaz” između spremnosti poduzeća na promjene, s jedne strane, i očekivanih razmjera inovacija, s druge strane, prevladava se konsolidacijom i jačanjem “pokretačkih snaga” i minimiziranjem utjecaja “državnih snaga” koje su zadovoljan trenutnim stanjem stvari.

Dijagnostika- ovo je proces evaluacije aktivnosti organizacije ili jedinice, usmjeren na otkrivanje problema i označavanje njihovih područja moguće rješenje. Sastoji se od zbirke potrebne informacije o organizacijskom funkcioniranju, analizi tih podataka i donošenju zaključaka o mogućim promjenama i poboljšanjima. Učinkovita dijagnostika podrazumijeva izbor intervencije, odnosno sustava mjera koje zadovoljavaju potrebe organizacije za razvojem. Glavno pravilo dijagnostike je ne tražiti nedostatke, već resurse.

Organizacijska dijagnostika- ovo je skup posebnih metoda koje se koriste u proučavanju organizacije, uključujući intervjue, ispitivanje, analizu strukture i mogućnosti provedbe upravljačkih odluka, identificiranje odnosa interesa i ciljeva različitih skupina osoblja.

Ciljevi dijagnostika:

identificirati i opisati strukturu i vektore naprezanja polja sila organizacijskih transformacija (odnos pokretačkih i sputavajućih sila);

odrediti optimalni model upravljanja organizacijskim promjenama;

Upute dijagnostika može biti:

procjena osoblja, identifikacija zaposlenika koji su spremni i sposobni igrati ulogu „agenta promjene“;

procjena otpora sluha formalnih komunikacijskih kanala; prepoznavanje stvarnih glasina i procjena mehanizama kojima se šire;

procjena stupnja zadovoljstva osoblja postojećim stanjem i subjektivne percepcije (svijesti) o potrebi promjene (“procjena zone udobnosti”);

procjena "horizonta prihvatljivih transformacija" u pogledima zaposlenika različitih kategorija;

identifikacija zainteresiranih ključnih skupina, figura, procjena mogućih scenarija njihovog utjecaja na razvoj i provedbu projekta promjena;

rekonstrukcija neformalne strukture organizacije, identifikacija "lidera mišljenja", njihovi stavovi o mogućim transformacijama;

otkrivanje optimalna shema formalizacija sustava upravljanja organizacijskim promjenama.

1.1. Ovaj pravilnik je zajednički razvijen dokument, čija je svrha formalizirati i regulirati odnos između Društva (u daljnjem tekstu: Izvršitelj) i Poduzeća (u daljnjem tekstu: Kupac) koji nastaje u procesu pružanja usluga.

1.2. Ako tijekom projekta strane dođu do zaključka da se njihova zajednička vizija odnosa između Kupca i Izvođača promijenila, tada se ovaj dokument može izmijeniti dogovorom stranaka. Izmjene su formalizirane kao dodatak ovim propisima.

2. Predmet propisa

Predmet ovog propisa je reguliranje aktivnosti radne skupine stvorene od stručnjaka Izvođača i Naručitelja.

2.1. Svrha grupe

2.2. Grupni zadaci

2.3. Uloge članova tima

• Voditelj projekta od Izvođača;
• Stručnjak za projekt od Izvođača;
• Odgovoran za projekt od strane kupca;
• Skupina voditelja u odabranim područjima djelovanja;
• Stručnjak od Izvođača;
• Stručnjak za kupce.

2.4. Prava i obveze članova radne skupine

2.4.1. Voditelj projekta od Izvođača

Voditelj projekta od Izvođača ima pravo:

• Utvrđuje oblike i metode rada, u okviru važećih internih akata u društvu;
• Pružite opće smjernice za proces;
• Vršiti kontrolu nad ispunjavanjem obveza od strane Kupca;
• Provoditi kontinuirano praćenje aktivnosti grupe;
• Pregovarati s upravom Kupčevog poduzeća;
• Koordinirati potrebnu količinu resursa s višim rukovoditeljima;
• Odredite radne prioritete.

Voditelj projekta od strane Izvođača je dužan:

• Razviti redoslijed rada u obliku općeg plana rasporeda zajedno s predstavnicima Kupca;
• Davati informacije upravi poduzeća o stanju stvari;
• Osigurati pravodobnost planiranog posla;

2.4.2. Stručnjak za projekt od Izvođača

Projektni stručnjak Izvođača ima pravo:

• Utvrditi oblike i metode savjetodavne pomoći;
• Provesti ispitivanje radova izvedenih u projektu;
• Pratiti usklađenost s tehnologijama rada od strane Izvođača;
• Provesti selektivnu kontrolu nad aktivnostima stručnjaka Izvođača;
• Pregovarati s upravom o odstupanjima i dati prijedloge kako promijeniti savjetodavnu pomoć.

Stručnjak projekta Izvođača je dužan:

• Pružanje metodološke pomoći Kupcu u obliku konzultacija i tehnoloških dokumenata;
• Obavijestiti Naručitelja o nužnosti i valjanosti mjera koje je predložio Izvršitelj;
• Sudjelovati u rješavanju sporova između predstavnika Naručitelja i radne skupine.

2.4.3. Odgovoran za projekt od strane kupca

Odgovoran za projekt u ime Kupca ima pravo:

• Primati informacije o stanju stvari od predstavnika Izvođača;
• Odrediti prioritete u radu;
• Prihvatite rezultate projekta.

Osoba odgovorna za projektni projekt od strane Kupca dužna je (u iznosu od dvije osobe):

• Prijenosna struja službene dužnosti u poduzeću s ciljem 50% sudjelovanja u projektu;
• Stvoriti potrebne uvjete za rad grupe izvođača u poduzeću Naručitelja (prostor, mreža, komunikacije, pristup računalima, fotokopirnim strojevima i pisačima);
• Imenovati odgovorne za provedbu točaka plana rasporeda;
• Osigurati interakciju stručnjaka poduzeća Kupca sa stručnjacima Izvođača;
• Osigurati stručnjacima pouzdane i potpune informacije potrebne za izvođenje radova u skladu s točkama plana rasporeda;
• Članovima radne skupine dostaviti podatke o realizaciji točaka plana rasporeda;
• Odgovoran za pravovremenost provedbe donesenih odluka;
• Savjetujte izvođačeve stručnjake o poslovnim aktivnostima poduzeća ili ih identificirajte i angažirajte odgovorne osobe kompetentan za pitanja koja se razmatraju.

2.4.4. Skupina vođa u odabranim područjima djelovanja.

Od rukovodećeg tima se traži da:

• Da snose punu odgovornost za provedbu planom planiranih poslova za svoje podređene postrojbe;
• Osigurati sve potrebne uvjete za rad na projektu zaposlenika u njihovoj upravnoj podređenosti;
• Pratiti provedbu planova rada i iznijeti ih voditelju projekta.

Skupina menadžera u odabranim područjima djelovanja ima pravo na:

• Dati prijedloge o ustroju podređenih jedinica i djelatnika povezanih s provedbom projektnih poslova.

2.4.5. Stručnjak za izvođače radova

Stručnjak Izvođača ima pravo:

• Sudjelovati u izradi plana rasporeda;
• Zaprimanje primarne dokumentacije Kupca;
• Davati prijedloge za poboljšanje oblika i metoda rada voditelju projekta;

Stručnjak izvršitelja dužan je:

• Pružati kvalificirane konzultacije stručnjacima Kupca;
• Pridržavati se opće metodologije za pružanje usluga;

2.4.6. Stručnjak za kupce

Stručnjak za korisnike ima pravo:

• Poznavati opće strateške ciljeve i ciljeve tekućeg rada u objektu.

Stručnjak za kupce dužan je:

• Osigurati izvođenje radova prema točkama plana terminskog plana;
• Ispravno popunite dokumente za izvješćivanje;
• Pridržavati se pravila odnosa radne skupine;
• Prijavite sve potencijalne sukobe i ograničavajuće čimbenike upravitelju i vlasniku projekta.

3.1. Planiranje radnih skupina

Dugoročno planiranje provodi se na temelju terminskog plana projekta. Tjedno se formira revidirani raspored rada za tekući tjedan.

Operativno planiranje provodi se svakodnevno na sastancima projektne radne skupine. Ukoliko nema potrebe za održavanjem sastanka sa cjelokupnim sastavom radne skupine, sa strane Naručitelja, u operativnom planiranju sudjeluje nositelj projekta. Svaki sastanak radne skupine dokumentira se zapisnikom.

Sastanak radne skupine projekta održava se svaki dan u 9 sati. Član radne skupine dužan je obavijestiti nositelja projekta o razlogu nedolaska na sljedećem sastanku najkasnije 1 dan unaprijed.

Odgovoran za održavanje planova rada na projektu – Voditelj projekta.

3.2. Kontrola aktivnosti i izvješćivanje

Operativni nadzor nad aktivnostima i izvješćivanje o projektu provodi Voditelj projekta.

Razdoblje praćenja i izvješćivanja:

1. Dnevno - odgovorni voditelj projekta. Obrazac – izvješće na sastanku radne skupine;
2. Tjednik - odgovorni Voditelj projekta. Obrazac - Izvješće o stanju u objektu;
3. Mjesečno - odgovorni voditelj projekta. Obrazac - Potvrda o završenom studiju.

3.3. Upravljanje odstupanjima

Upravljanje odstupanjima od normalnog tijeka rada (sastav i termini rada) razmatra se na sastanku radne skupine. Sva odstupanja su dokumentirana.

Inicijator razmatranja odstupanja može biti i Voditelj i Odgovorni na projektu.

3.4. Tehnologija za donošenje dizajnerskih odluka

Izrada i donošenje odluka koje se odnose na izbor područja zahvaćenih projektom, te načini promjene aktivnosti u odabranim područjima određuju se pravilnikom za pripremu i donošenje organizacijskih promjena u poduzeću.

Kao primarna zadaća radne skupine tijekom provedbe prve dvije faze projekta izdvojena je regulativa za pripremu i donošenje organizacijskih promjena u poduzeću.

3.5. Izvođenje projektnih radova

Izvođač izvodi radove na projektu sukladno operativni planovi projekt. Rad izvođača kontrolira Voditelj projekta.

Osoba odgovorna za projekt samostalno određuje obrazac za izdavanje zadataka i praćenje njihove provedbe stručnjacima Kupca.

Operativna regulacija projektantski rad zajednički provode Voditelj projekta i Voditelj projekta.

3.6. Obrasci dokumenata

Svi dokumenti u okviru propisa sastavljaju se u Microsoftov format ured. Tiskanu verziju potpisuju izvođač(i).

Obrasce dokumenata koji se koriste u ovom pravilniku utvrđuju Voditelj projekta i Voditelj projekta.

Ministarstvo industrije i trgovine Ruska Federacija
FEDERALNA AGENCIJA ZA TEHNIČKU REGULACIJU I MJERITELJSTVO

NARUDŽBA

O odobrenju Postupka za formiranje i provedbu rada tehničkih radnih skupina

Ukida se od 8. rujna 2017. na temelju
nalog Rosstandarta od 10. travnja 2017. N 735
____________________________________________________________________

U skladu s onima koji su odobreni (Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije, 2015., N 1, čl. 253; N 38, čl. 5284),

Naručujem:

1. Odobrava Proceduru za formiranje i provedbu rada tehničkih radnih skupina u prilogu.

2. Kontrola nad izvršenjem ove naredbe povjerava se zamjeniku načelnika Savezne agencije za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo A.V.Kuleshovu.

Nadglednik
federalna agencija
A.V. Abramov

Registriran
u Ministarstvu pravosuđa
Ruska Federacija

registarski broj 40090

Postupak formiranja i provedbe rada tehničkih radnih skupina

ODOBRENO
po redu
federalna agencija
za tehnički propis
i mjeriteljstvo
od 20. listopada 2015. N 1225

1. Opće odredbe

1.1. Ovim Postupkom za formiranje i provedbu rada tehničkih radnih skupina (u daljnjem tekstu: Postupak) utvrđuju se pravila za formiranje i provedbu rada tehničkih radnih skupina (u daljnjem tekstu: radne skupine).

1.2. Radne skupine formiraju se povremeno i obavljaju svoje aktivnosti na utvrđivanju tehnoloških procesa, opreme, tehničkih metoda, metoda kao najbolje dostupne tehnologije za određeno područje primjene, kao i na razvoju i ažuriranju informacijsko-tehničkih priručnike o najboljim dostupnim tehnologijama (u daljnjem tekstu: priručnike) u skladu s ovom Naredbom.

1.3. Radne skupine u svom radu rukovode se Ustavom Ruske Federacije, saveznim ustavni zakoni, savezni zakoni, akti predsjednika Ruske Federacije i Vlade Ruske Federacije, regulatorni pravni akti saveznih organa izvršne vlasti, kao i ovim Postupkom.

1.4. Priprema prijedloga kandidata za uključivanje u radne skupine, koordinacija aktivnosti i organizacija interakcije između radnih skupina s federalnim tijelima izvršne vlasti i organizacijama o pitanjima koja se odnose na definiranje tehnoloških procesa, opreme, tehničkih metoda, metoda kao najbolje dostupne tehnologije za određenom području primjene, kao i uz razvoj i ažuriranje imenika, koje provodi Zavod za najbolje dostupne tehnologije(u daljnjem tekstu Zavod).

1.5. Glavni zadaci radnih skupina su:

a) prikupljanje i analiza podataka dobivenih od saveznih izvršnih tijela u utvrđenim područjima djelovanja, državnih znanstvenih organizacija, neprofitnih organizacija, uključujući državne korporacije, stručne organizacije, industrijskih sindikata (udruga), poslovnih udruga i drugih organizacija potrebnih za utvrđivanje tehnoloških procesa , oprema, tehničke metode, metode kao najbolja dostupna tehnologija;

b) izrada nacrta priručnika i ažuriranje priručnika;

c) razvoj popisa informacija o primijenjenim tehnologijama i pokazateljima (skup informacija sadržanih u nacrtu vodiča koji opisuje tehnološki procesi, oprema, tehničke načine i metode koje se trenutno koriste u području aktivnosti koje se razmatraju, kao i trenutne razine emisija onečišćujućih tvari i potrošnje resursa) na temelju prijedloga članova radne skupine;

d) određivanje tehnologije kao najbolje dostupne tehnologije, uzimajući u obzir kriterije navedene u odobrenom Uredbom Vlade Ruske Federacije od 23. prosinca 2014. N 1458 (u daljnjem tekstu: Pravila);

e) razvoj popisa najnovijih najboljih dostupnih tehnologija.

2. Postupak formiranja radnih skupina

2.1. Za formiranje radne skupine, Zavod priprema i šalje nacrt obavijesti o formiranju radne skupine (u daljnjem tekstu: obavijest) Federalnoj agenciji za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo (u daljnjem tekstu: Rosstandart).

2.2. Rosstandart, u roku od 5 radnih dana od dana primitka nacrta obavijesti od Zavoda, objavljuje obavijest na svojoj službenoj web stranici na internetskoj informacijskoj i telekomunikacijskoj mreži (u daljnjem tekstu: web stranica Rosstandarta), a također šalje relevantne informacije zainteresiranim federalnim organima izvršne vlasti o podnošenju prijedloga kandidata za uključivanje u radnu skupinu.

2.3. Obavijest o formiranju radne skupine mora sadržavati:

naziv radne skupine;

naziv imenika;

šifre i nazivi skupina (podskupina) Sveruske klasifikacije standarda (OKS);

strani ili međunarodni analog imenika;

kontakt telefon, e-mail adresu i podatke o osobi odgovornoj za formiranje radne skupine;

rokove i mjesto zaprimanja prijava za sudjelovanje u formiranoj radnoj skupini;

stvarni datum objave obavijesti na web stranici Rosstandarta.

2.4. Rok za prihvaćanje prijava za sudjelovanje u stvorenoj radnoj skupini (u daljnjem tekstu: prijava) utvrđuje Rosstandart, uzimajući u obzir prijedloge Ureda, federalnih izvršnih tijela i rokove utvrđene Postupnim rasporedom za stvaranje u 2015. -2017 referentnih knjiga najboljih dostupnih tehnologija, odobrenih naredbom Vlade Ruske Federacije od 31. listopada 2014. N 2178-r (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2014, N 46, čl. 6379; 2015, N 36, Web stranica Art. Rosstandart.

2.5. Zahtjev se podnosi Rosstandartu, sastavlja se na memorandumu organizacije i mora sadržavati sljedeće podatke:

naziv tvrtke (naziv), podaci o organizacijskom i pravnom obliku;

kontakt podaci (podaci o lokaciji, poštanska adresa, E-mail, brojevi faksa, telefonski brojevi za komunikaciju);

datum i odlazni broj;

naziv radne skupine za uključivanje u koju se podnosi zahtjev;

prijedlog za uključivanje predstavnika organizacije u radnu skupinu, pripremljen na temelju rezultata razmatranja obavijesti objavljene na web stranici Rosstandarta;

podaci o kandidatima (predstavnicima organizacije) za članove radne skupine: prezime, ime, patronim, podaci o stručnoj spremi (popunjeno) obrazovne ustanove, kvalifikacija i specijalnost po obrazovanju, akademska titula, akademska titula), strukturna podjela radno mjesto, kontakt podaci (kontakt telefon, e-mail adresa);

prezime, ime, patronim, potpis voditelja ili druge ovlaštene osobe.

2.6. Uz prijavu, pisani pristanak potpisan od strane svakog od kandidata članovima radne skupine za automatiziranu, kao i bez upotrebe alata za automatizaciju, obradu njegovih osobnih podataka od strane Rosstandarta i Ureda (navedeno u prijava) u skladu s člankom 9. Saveznog zakona od 27. srpnja 2006. N 152- Savezni zakon "O osobnim podacima" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2006, N 31, čl. 3451; 2009, N 48, čl. 5716; N 52, čl. 6439; 2010, N 27, čl. 3407; N 31, čl. 4173, 4196; N 49, čl. 6409; 2011, N 23, čl. 3263; N 31, čl. 4701; 2013, N 14, stavka 1651; N 30, stavka 4038; N 51, stavka .6683; 2014, N 23, čl. 2927; N 30, čl. 4217, čl. 4243).

2.7. Rosstandart prosljeđuje primljene prijave Zavodu.

2.8. Prijave zaprimljene sukladno točki 2.7. ovog postupka, Zavod evidentira, razmatra i analizira radi pripreme prijedloga kandidata za uključivanje u radne skupine.

2.9. Najkasnije 10 radnih dana od dana isteka roka za prihvaćanje prijava, Ured šalje Rosstandartu prijedloge kandidata za uključivanje u radne skupine, uključujući prijedloge kandidata za voditelje tajništava radnih skupina, formiranih na temelju rezultati razmatranja i analize pristiglih prijava.

2.10. Sastav radne skupine odobren je nalogom Rosstandarta zasebno za svaki od imenika, uzimajući u obzir njihov opseg i specifičnosti industrije, elektronička kopija ovog naloga objavljena je na web stranici Rosstandarta u roku od 3 radna dana od datuma njegova potpisivanje.

2.11. Radnu skupinu čine predstavnici:

federalne izvršne vlasti;

državne znanstvene organizacije;

neprofitne organizacije;

državne korporacije;

stručne organizacije;

industrijski sindikati (udruge);

poslovna udruženja;

druge organizacije.

2.12. Radnu grupu čine:

a) članovi radne skupine;

b) voditelj tajništva radne skupine (predstavnik Zavoda);

c) tajništvo radne skupine.

2.13. Članovi radne skupine mogu imati status punopravnog člana s pravom glasa ili člana promatrača sa savjetodavnim glasom.

Član radne skupine s pravom savjetodavnog glasa ima jednaka prava kao i član radne skupine s pravom glasa o svim pitanjima, osim prava sudjelovanja u glasovanju prilikom donošenja odluka.

2.14. U roku od mjesec dana od datuma odobrenja sastava radne skupine od strane Rosstandarta, voditelj tajništva radne skupine priprema i podnosi na odobrenje Uredu razumne prijedloge za utvrđivanje statusa članova radne skupine.

Zavod, nakon što primi prijedlog voditelja tajništva radne skupine o utvrđivanju statusa članova radne skupine, razmatra ih u roku od 5 radnih dana i protokolarnom odlukom odobrava status članova radne skupine, odnosno, ako ima primjedbi, vraća ih voditelju tajništva radne skupine na doradu, uz naznaku rokova predviđenih za izvršenje.

Status članova radne skupine utvrđuje se i odobrava najkasnije u roku od dva mjeseca od dana davanja suglasnosti na sastav radne skupine.

Za vrijeme rada radne skupine, Ured ima pravo odlučivati ​​o promjeni statusa punopravnog člana ili člana promatrača na temelju relevantnih obrazloženih prijedloga voditelja tajništva radne skupine.

2.15. Na temelju prijedloga Ureda, Rosstandart može odlučiti uključiti nove članove u radnu skupinu i (ili) isključiti članove radne skupine iz njezina sastava.

Osnova za uključivanje u radnu skupinu novog člana je prijava zainteresirane osobe, sastavljena na sličan način kao i zahtjevi za ispunjavanje prijave za sudjelovanje u radnoj skupini u skladu sa stavcima 2.5.-2.6. ovog Postupka i odobrena od strane ured.

Kandidatu za člana radne skupine Zavod daje pravo uvida u dokumente radne skupine i mogućnost nazočnosti njezinim sastancima u slučaju odobrenja njegove prijave.

Razlozi za isključenje člana iz radne skupine su:

odgovarajuću pismenu prijavu člana radne skupine upućenu voditelju tajništva radne skupine;

redoviti izostanak (više od dva puta uzastopno) bez dobri razlozi na sastancima radnih skupina;

sustavno nepoštivanje zahtjeva koji su mu nametnuti tijekom rada radne skupine;

druge radnje (nerad) kojima se narušava redoslijed rada radnih skupina.

Promjene u sastavu radne skupine formalizirane su nalogom Rosstandarta.

3. Redoslijed rada radnih skupina

3.1. Radom radne skupine koordinira voditelj tajništva radne skupine.

3.2. Organizacijsku i tehničku potporu radu radnih skupina, uključujući vođenje evidencije, informiranje o vremenu i mjestu održavanja sastanaka, osiguranje potrebnih informativnih materijala, organiziranje pripreme sastanaka, provode tajništva radnih skupina.

3.3. Predstavnici organizacija i pojedinaca koji nisu članovi radne skupine, ali su kompetentni za problematiku kojom se radna skupina bavi te imaju potrebno stručno znanje i praktično iskustvo.

Osnova za privlačenje stručnih konzultanata je odluka donesena na sastanku radne skupine.

3.4. Glavni oblik rada radne skupine je sastanak. Odlukom voditelja tajništva radne skupine sastanci se, ovisno o tehničkim mogućnostima, kao i postavljenim zadaćama, provode osobno i osobno. u odsutnosti putem videokonferencije, informacijskih foruma za razmjenu podataka ili na neki drugi dostupan način.

3.5. Radi ažurnog donošenja odluka o pitanjima iz nadležnosti radne skupine, u razdoblju između sastanaka, voditelj tajništva radne skupine organizira i provodi glasovanje u odsutnosti sukladno odredbama poglavlja 4. ovog Pravilnika.

3.6. Na prvom (inicijalnom) sastanku voditelj tajništva radne skupine inicira i organizira izradu plana aktivnosti radne skupine (u daljnjem tekstu: plan aktivnosti), koji sadrži termine i faze rada utvrđene od strane Zavod.

3.7. Rok u kojem se akcijski plan izrađuje i dostavlja Zavodu na odobrenje određuje voditelj tajništva radne skupine, ali ne može biti dulji od 20 radnih dana od datuma uvodnog sastanka.

3.8. Plan aktivnosti odobrava Zavod u roku od 5 radnih dana od dana dostave. Primjerke akcijskog plana tajništvo radne skupine distribuira (u elektroničkom obliku) svim svojim članovima u roku od 3 radna dana od dana odobrenja.

3.9. Sastanci radne skupine održavaju se prema potrebi, a najmanje jednom tromjesečno.

3.10. Termine održavanja sastanaka utvrđuje voditelj tajništva radne skupine, uzimajući u obzir odobreni plan aktivnosti.

3.11. Dnevni red sastanka utvrđuje i odobrava voditelj tajništva na temelju zadataka koji stoje pred radnom skupinom, kao i prijedloga Rosstandarta, Ureda i članova radne skupine.

3.12. O održavanju sjednice radne skupine, obliku, mjestu i vremenu održavanja te dnevnom redu članove radne skupine obavještava tajništvo odgovarajućom obavijesti u elektroničkom obliku najmanje 10 radnih dana. prije datuma sastanka.

3.13. Materijale sastanka radne skupine tajništvo šalje svim članovima radne skupine (u elektroničkom obliku) istovremeno s obavijesti o sastanku.

3.14. Poziv na sjednicu radne skupine stručnih savjetnika koji nisu članovi radne skupine, kao i kandidata za članove radne skupine, vrši se u rokovima navedenim u točki 3.12.

3.15. Rezultati sastanaka radne skupine dokumentiraju se zapisnicima. Zapisnik potpisuje voditelj tajništva radne skupine, a odobrava ga voditelj Zavoda.

3.16. Svaki od članova radne skupine, kao i osobe pozvane na sjednicu, imaju pravo izraziti svoje stajalište (izdvojeno mišljenje) koje se razlikuje od donesene odluke. Izdvojeno mišljenje izražava se u pisanom obliku i prilaže zapisniku sa sastanka radne skupine.

Usvojeni zapisnik, izdvojena mišljenja, dokumenti i materijali dostavljeni na sjednici radne skupine pohranjuju se (u papirnatom i (ili) elektroničkom obliku) u Zavodu.

Primjerak protokola sastanka radne skupine i njemu priložene dokumente tajništvo će poslati svim članovima radne skupine u roku od 5 radnih dana od dana odobrenja protokola.

3.17. Organizacija i održavanje sastanaka radne skupine obavlja se na teret Zavoda, a troškove sudjelovanja na sastancima članovi radne skupine snose sami.

4. Postupak donošenja odluka radnih skupina

4.1. U obavljanju poslova radne skupine odluke se donose osobnim glasovanjem ili glasovanjem u odsutnosti.

4.2. U glasovanju sudjeluju samo punopravni članovi radne skupine. Glasovanje obavljeno osobno ili u odsutnosti smatra se pravovaljanim ako najmanje polovica glasova ukupni broj punopravni članovi radne skupine.

4.3. Kada radna skupina odlučuje glasovanjem, svaki punopravni član radne skupine ima jedan glas.

4.4. Odluke se donose natpolovičnom većinom punopravnih članova radne skupine koji sudjeluju u glasovanju.

4.7. Rezultati glasovanja upisuju se u zapisnik o glasovanju koji potpisuje voditelj tajništva radne skupine.

Prebrojavanje glasova, sastavljanje i potpisivanje zapisnika o glasovanju provodi voditelj tajništva radne skupine u roku od 10 radnih dana po isteku roka za glasovanje.

Primjerak zapisnika o glasovanju dostavlja se članovima radne skupine u roku od 5 radnih dana od dana potpisivanja.

4.8. Nesuglasice koje radna skupina nije riješila Rosstandart dostavlja sljedećem sastanku Međuresornog vijeća o prijelazu na načela najboljih dostupnih tehnologija i uvođenja moderne tehnologije(u daljnjem tekstu: Međuresorno vijeće).

Međuresorno vijeće na sjednici razmatra nesuglasice o nacrtu vodiča, uočene tijekom javne rasprave, a nerazriješene u okviru radne skupine, donosi konačnu odluku o nacrtu vodiča, odluku sastavlja u zapisnik i upućuje u radnu raspravu. skupinu sukladno stavku 23. Pravila.

5. Usvajanje rezultata rada radnih skupina i odluka o prestanku rada

5.1. Na temelju rezultata rada tajništvo radne skupine formira izvještajni paket dokumenata radne skupine (u daljnjem tekstu paket dokumenata), koji ovjerava voditelj tajništva i dostavlja ga načelniku ured.

Paket dokumenata uključuje:

a) obavijest o formiranju radne skupine;

b) presliku naloga Rosstandarta o stvaranju i odobrenju sastava radne skupine;

c) nacrt vodiča (prvo izdanje) koji voditelj tajništva dostavlja Zavodu radi organiziranja njegove daljnje javne rasprave i ispitivanja u Tehničkom odboru za normizaciju "Najbolje dostupne tehnologije";

d) zapisnici sa sastanaka radne grupe, zapisnici o glasovanju;

e) objašnjenje nacrta vodiča.

5.2. Odluku o prestanku rada radne skupine donosi Rosstandart na prijedlog Ureda, uključujući na temelju stvarne provedbe radne skupine akcijskim planom, dovršetkom razvoja i odobrenja vodiča, kao i odobrenje tehnoloških pokazatelja najboljih dostupnih tehnologija normativni dokumenti u oblasti zaštite okoliša.

5.3. Odluka o prestanku rada radne skupine formalizirana je nalogom Rosstandarta, čiju kopiju Biro šalje svim članovima radne skupine.

5.4. Od početka formiranja radne skupine pa do prestanka rada, Zavod formira i naknadno pohranjuje (u elektroničkom i/ili) papirnati oblik) materijale i informacije potrebne za razvoj i ažuriranje priručnika, koji se nazivaju "priručnik", koji uključuje:

a) paket dokumenata koje tajništvo radne skupine dostavlja voditelju Ureda u skladu sa stavkom 5.1. ove Procedure;

b) presliku naloga Rosstandarta o odobrenju imenika;

c) presliku naloga Rosstandarta o prekidu aktivnosti radne skupine;

d) druge isprave.

Elektronski tekst dokumenta
pripremio Kodeks JSC i provjerio prema:
Službeni Internet portal
Legalna informacija
www.pravo.gov.ru, 17.12.2015.
N 0001201512170029

U skladu s klauzulom 4. Pravilnika o postupku organiziranja izvršenja projekata za provedbu Glavnih smjernica za aktivnosti Vlade Ruske Federacije za razdoblje do 2012., odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije Federacije od 17. listopada 2009. N 815 (Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije, 2009., N 43, čl. .5065), Naručujem:

1. Odobriti priložene propise radne skupine za provedbu projekta "Digitalna TV i radiodifuzija" za provedbu glavnih smjernica Vlade Ruske Federacije za razdoblje do 2012. godine.

2. Pošaljite ovu narudžbu na državna registracija Ministarstvu pravde Ruske Federacije.

Ministar I. Shchegolev

Pravilnik radne skupine za provedbu projekta "Digitalna TV i radiodifuzija" za provedbu glavnih aktivnosti Vlade Ruske Federacije za razdoblje do 2012.

I. Opće odredbe

1.1. Ovi propisi određuju postupak rada radne skupine za provedbu projekta "Digitalna TV i radiodifuzija" za provedbu glavnih aktivnosti Vlade Ruske Federacije za razdoblje do 2012. (u daljnjem tekstu, odnosno - radna skupina, projekt, glavne smjernice).

Glavni planski dokument projekta je karta koju je odobrio predsjednik Vlade Ruske Federacije, a sadrži popis ciljeva, ciljane pokazatelje projekta, prioritetna područja, zadatke i aktivnosti projekta, s naznakom vremena njihove provedbe. , kao i financijskih sredstava i njihovih izvora.

1.2. Radna skupina formirana je radi koordinacije aktivnosti Ministarstva komunikacija i masovnih medija Ruske Federacije, odgovornog za provedbu projekta (u daljnjem tekstu: odgovorni izvršitelj), i zainteresiranih federalnih tijela izvršne vlasti koja sudjeluje u provedbi projekta (u daljnjem tekstu sudionici projekta).

1.3. Radna skupina u svom radu rukovodi se Ustavom Ruske Federacije, saveznim ustavnim zakonima, saveznim zakonima, aktima predsjednika Ruske Federacije i Vlade Ruske Federacije, kao i ovim propisima.

II. Zadaci i ovlasti radne skupine

2.1. Radna skupina ima sljedeće glavne zadaće:

osiguranje interakcije, u okviru svoje nadležnosti, odgovornog izvršitelja sa sudionicima projekta radi izrade i usuglašavanja plana projekta, izvedbe projekta, izvršenja projektnih zadataka i aktivnosti na vrijeme;

osiguravanje razvoja koordiniranog djelovanja odgovornog nositelja projekta, sudionika projekta, kao i predstavnika drugih tijela izvršne vlasti, zakonodavne vlasti i organizacija po pitanjima provedbe projekta;

razmatranje prijedloga odgovornog izvršitelja, sudionika projekta, kao i predstavnika drugih tijela izvršne vlasti, zakonodavne vlasti i organizacija o pitanjima provedbe projekta i donošenje odgovarajućih odluka;

koordinacija rada na izradi tromjesečnih i godišnjih izvješća o provedbi projekta.

2.2. Radna skupina, radi rješavanja postavljenih zadataka, ima pravo:

na svojim sjednicama saslušava predstavnike odgovornog izvršitelja i sudionike projekta, te predstavnike drugih tijela izvršne vlasti, zakonodavne vlasti i organizacija o pitanjima iz nadležnosti radne skupine;

razmatra prijedloge članova radne skupine o provedbi projekta i o njima odlučuje;

uključiti, u skladu s utvrđenim postupkom, predstavnike zainteresiranih federalnih izvršnih tijela, znanstvenih i javnih organizacija i drugih stručnjaka za sudjelovanje na sastancima radne skupine.

III. Procedura za rad radne skupine

3.1. Radnu skupinu čine voditelj radne skupine, zamjenik voditelja radne skupine i članovi radne skupine.

Sastav radne skupine odobrava potpredsjednik Vlade Ruske Federacije (u skladu s raspodjelom odgovornosti).*

3.2. Voditelj radne skupine je zamjenik ministra telekomunikacija i masovnih komunikacija Ruske Federacije.

Voditelj radne grupe:

organizira rad radne skupine i osigurava nadzor nad provođenjem njezinih odluka;

organizira i vodi sastanke radne skupine;

potpisuje zapisnike sa sastanaka radne skupine.

3.3. Zamjenik voditelja radne skupine - izvršni tajnik radne skupine je ravnatelj Odjela digitalna televizija i korištenje novih tehnologija u masovnim medijima Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Ruske Federacije.

U odsutnosti voditelja radne skupine, sjednicu radne skupine u ime voditelja radne skupine održava njegov zamjenik.

Zamjenik voditelja radne skupine - izvršni tajnik radne skupine:

osigurava organizaciju sastanaka radne skupine, uključujući pripremu i distribuciju materijala i dokumenata za razmatranje na sastancima radne skupine;

vodi zapisnik sa sastanaka radne skupine;

priopćava odluke radne skupine svim članovima radne skupine;

3.4. Članovi radne skupine imaju pravo:

izrađuje i predlaže informativne materijale za razmatranje na sastancima radne skupine;

primati informativne materijale koji dolaze radnoj skupini;

sudjeluje u pripremi sastanaka radne skupine;

predlaže pitanja za uvrštavanje na dnevni red sastanka radne skupine;

davati prijedloge za izmjene i pojašnjenja karte projekta;

u slučaju nedolaska na sjednicu radne skupine, pisanim putem iznijeti svoje mišljenje o predmetima koji se razmatraju, a koje će se priopćiti na sjednici i priložiti zapisniku sa sjednice radne skupine;

u slučaju neslaganja s odlukom radne skupine donesenom na sjednici, svoje mišljenje izražavaju u pisanom obliku, koje se obvezno prilaže zapisniku sa sjednice radne skupine.

3.5. Sastanci radne skupine održavaju se prema potrebi, a najmanje jednom tromjesečno.

Dnevni red sjednica radne skupine i postupak njihova održavanja utvrđuje voditelj radne skupine.

3.6. Nazočnost članova radne skupine je obavezna.

U slučaju nemogućnosti nazočnosti sastanku radne skupine, članovi radne skupine imaju pravo prenijeti svoje ovlasti na druge osobe, uključujući i druge članove radne skupine, uz prethodnu obavijest voditelju radne skupine i odgovornom. tajnica.

Sjednica radne skupine je pravovaljana ako je nazočna najmanje polovica članova radne skupine.

3.7. Pripremu materijala za sastanak radne skupine provode sudionici projekta, koji su zaduženi za točke dnevnog reda, zajedno s izvršnim tajnikom radne skupine.

3.8. Odluke radne skupine donose se natpolovičnom većinom glasova prisutnih članova radne skupine na sjednici radne skupine.

Odluke donesene na sjednicama radne skupine dokumentiraju se zapisnicima koje potpisuje predsjedavajući sjednice radne skupine.

Zapisnik sa sastanka radne skupine sastavlja se u roku od tri dana od dana održavanja sastanka. Odluke donesene na sjednici radne skupine dostavljaju se članovima radne skupine najkasnije u roku od pet radnih dana od dana održavanja sjednice.

3.9. Organizacijsku i tehničku potporu aktivnostima radne skupine provodi Odjel za digitalnu televiziju i korištenje novih tehnologija u masovnim medijima Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Ruske Federacije.

* Stavak 4. Pravilnika o postupku organiziranja izvršenja projekata za provedbu glavnih aktivnosti Vlade Ruske Federacije za razdoblje do 2012. godine, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 17. listopada, 2009 N 815.