Dokument o imenovanju odgovorne osobe. Nalog - uzorak izvršenja

Prilikom organiziranja rada poduzeća ili organizacije potrebno je povjeriti kontrolu obavljanja određenog posla određenom zaposleniku i to sastaviti odgovarajućim aktom. Ne postoji posebno utvrđen uzorak naredbe o imenovanju odgovornih osoba. Svako poduzeće ima mogućnost samostalnog razvoja narudžbi ove prirode.

U kontaktu s

Tko imenuje odgovorne?

Osobe koje reguliraju obavljanje radne djelatnosti u poduzeću ili organizaciji imenuju se neposredno glava ili glava zasebne strukture... Nacrt upravnog akta prima tajnik ili kadrovski inspektor. Nakon izrade nacrta dokumenta, isti se prenosi na upravu ili osobu ovlaštenu za potpisivanje takvih dokumenata.

Imenovanje odgovorne osobe znači nametnuti obveze za obavljanje bilo kakvih zadataka na podređene, inače će vođa biti odgovoran za određeno područje aktivnosti.

Popis područja za koja je odgovornost dodijeljena zaposlenicima:

• uredski posao;
• organizacija obrazovanja i osposobljavanja;
• industrijska sigurnost;
• stanje teritorija;
• mjeriteljsko ovjeravanje;
• Sigurnost od požara;
• kultura proizvodnje;
• ekologija;
• materijalne vrijednosti;
• inventarizacija;
• civilna obrana;
• održavanje opreme alatnih strojeva;
• održavanje računala;
• držanje posebna procjena radni uvjeti.
• drugi smjerovi temeljeni na vrstama djelatnosti ove organizacije.

Djelo o odgovornosti osoba, npr. za provođenje brifinga ili za sigurno obavljanje posla mehanizam za podizanje ili drugi smjer ima svoju strukturu, što ukazuje:

1. Puni naziv organizacije, uključujući mjesto u kojem se poduzeće nalazi.
2. Naredba o imenovanju osobe odgovorne za bilo koji smjer predviđa žigosanje datuma i broja dokumenta.
3. Navedena je svrha objave regulatornog dokumenta s referencama na regulatorne dokumente.
4. Glavni sadržaj dokumenta.
5. Potpis rukovoditelja i potpisi zaposlenika.

Svaka organizacija ima svoje propise.

Kako sastaviti nalog

Nacrt naloga o imenovanju odgovornih osoba izrađuje voditelj ili ovlaštena osoba kojoj su te obveze povjerene. Prije dodjeljivanja odgovornosti zaposlenicima ili odgovornoj osobi, potrebno je jasno razumjeti kako kompetentno sastaviti dokument kako se ne bi propustili niti jedan bod.

Pravila punjenja:

1. U početku treba predvidjeti da se naredba o imenovanju odgovornih osoba mora odgovarati uzorku navedeno u propisu o uredskom radu.
2. Nalog o imenovanju odgovorne osobe mora se prethodno izraditi, odnosno proučiti sve norme i pravila industrijske sigurnosti i zaštite rada, ekologije i drugih područja. Zatim morate analizirati za koja područja bi zaposlenici trebali biti odgovorni.
3. Naredba o imenovanju voditelja Sektora donosi se na inicijativu glavnog direktora.
4. Preporuča se izraditi nalog o imenovanju zaposlenika, na temelju vrsta dodijeljenih odgovornosti: pune ili ograničene, kolektivne ili pojedinačne.

Pažnja! Popis odgovornih osoba organizacije može se izdati posebnom naredbom za odjel.

Kako sastaviti nalog o imenovanju odgovornog djelatnika ili osobe možete naučiti iz sustava ConsultantPlus.

Struktura narudžbe

Uzorak naloga o imenovanju odgovornih osoba nije utvrđen standardima, ali se preporuča sastaviti ga, pridržavajući se obrasca utvrđenog pravilima uredskog rada:

1. U gornjem dijelu, odnosno u zaglavlju, potrebno je upisati naziv organizacije, kao i navesti oblik vlasništva.
2. Tema je naznačena pod nazivom organizacije, na primjer, ovo je nalog za imenovanje upravitelja za kadrovske poslove.
3. Dalje propisuje veze na glavne regulatorne dokumente savezne, regionalne ili unutarnje naravi, prema kojoj se donosi upravni akt o nametanju obveza.
4. Nakon uvodnog dijela izlaže se bit dokumenta, propisuju se upute i osobe koje su odgovorne za njihovo dostavljanje.
5. Akt potpisuje voditelj odjela ili poslodavac.
6. Nakon toga se daje nalog za upoznavanje djelatnika koji sudjeluju u radu.

Donošenjem upravnog akta ne ukida se provođenje savjetovanja s rukovoditeljima.

Nalog o imenovanju radnika ima isti pravni učinak kao i nalog. Ali postoji određena razlika između ova dva dokumenta, naime, naredba je uskog karaktera, primjenjuje se na određeni objekt ili osobu, a nalog o imenovanju odgovorne osobe pokriva glavne smjerove.

Primjer naloga za termin

Primjer naloga za imenovanje odgovorne osobe predložen je u sljedećem planu:

Nalog o imenovanju novog voditelja projekta nakon potpisivanja generalni direktor je registriran u uredskom poslovanju i dana na upoznavanje osobama koje sudjeluju u njegovom izvođenju.

Važno! Prilikom odabira odgovornih osoba za zaštitu rada, industrijsku ili ekološku sigurnost vodite računa o tome da je znanje rukovoditelja provjereno u skladu s odgovarajućim pravilima.

Korisni video: uzorak naloga za imenovanje ravnatelja

Regulatorne dokumente, posebice naloge za imenovanje osobe odgovorne za sigurno obavljanje poslova, provjeravaju regulatorna tijela i donekle mogu poslužiti kao zaštita u slučaju incidenata ili izvanrednih situacija.

Pitanja pouzdanosti osoblja i njihove odgovornosti tijekom provedbe Poslovne odgovornosti Možda su najvažnije komponente uspjeha svakog poduzeća. Zato poslodavac, kako bi organizirao proizvodnju proizvoda i istovremeno ostvario maksimalnu dobit, mora jasno definirati okvire odgovornosti zaposlenika. Imenovanje odgovornih osoba za određeno područje rada omogućuje vam racionalizaciju procesa rada i proizvodnje, no najznačajniji je materijalna odgovornost(MO). O tome, aspektima njegovog dizajna i provedbe raspravljat ćemo u našem članku.

Materijalna odgovornost u poduzeću

Ovaj pojam označava dužnost zaposlenika da nadoknadi nastalu štetu ako je odgovoran za korištenje ili skladištenje materijalne ili novčane imovine. Sklapanjem ugovora o MO navesti opseg odgovornosti zaposlenika. No, najprije poslodavac mora izdati nalog o imenovanju financijsko odgovorne osobe (MOL). Postat će dokument kojim se odobrava uvođenje IO i reguliraju dužnosti zaposlenika.

Ovo je interni dokument tvrtke, ne odnosi se na narudžbe za osoblje i kadrovska pitanja... Oblik zapovijedi o MORH-u diktira specifičnosti proizvodnje, situacija koja precizira njezin naziv i stvarna vrsta odgovornosti. Može biti individualna, kolektivna, ograničena i potpuna. Razmotrit ćemo značajke izvršenja naloga o imenovanju financijski odgovorne osobe i druge aspekte vezane uz Ministarstvo obrane.

Nalog za materijalnu odgovornost

Ne postoji utvrđeni oblik naloga MO. Sastavlja se proizvoljno, ali uz ispunjavanje svih potrebnih podataka, kao što su:

• Naziv i adresa tvrtke;
• Datum izrade i broj dokumenta;
• Puno ime voditelja ili osobe ovlaštene za izradu naloga;
• Preambula u kojoj se navodi svrha izdavanja naloga i pravno opravdanje;
• Popis obaveza zaposlenika;
• viza za glavu;
• potpisi djelatnika na čiju je odgovornost izdana naredba.

Nalog za materijalnu odgovornost zaposlenika (uzorak 2017.)

Naredba o imenovanju odgovorne osobe u području kontrole sigurnosti MC-a može izgledati kao u nastavku. U stvarnosti, najčešće se takvi nalozi izdaju prilikom prijave zaposlenika na radna mjesta, blagajnika, skladištara i prodavača.

Popis radnih mjesta zaposlenika s kojima je potrebno sklopiti ugovore o punom MO za povjerenu imovinu dat je u Prilogu broj 1 Rješenja Ministarstva rada broj 85 od 31. prosinca 2002. godine.

Međutim, nalog o punoj financijskoj odgovornosti, čiji je uzorak gore dat, bit će nevažeći ako uprava tvrtke ne zaključi ugovor o MO sa zaposlenikom ili ne utvrdi ovaj uvjet u ugovoru o radu prilikom zapošljavanja).

Promjena materijalno odgovorne osobe

U tijeku poslovanja tvrtke, promjena MOL-a (kao posljedica razrješenja ili premještaja na drugo radno mjesto) redovit je događaj koji zahtijeva ponovnu registraciju dokumenata. Odlazak osobe opterećene punim MO popraćen je obveznim popisom robe i materijala odn. Novac, odnosno one imovine za koje je zaposlenik bio odgovoran (članak 27. PBU-a od 29. 07. 98. br. 34n) i naknadni prijenos vrijednosti novom zaposleniku radi izvještavanja. Provođenje inventara zbog promjene MOL-a pokreće voditelj izdavanjem naloga (obrazac br. INV-22).

Inventura se vrši po komisiji, rezultati se sastavljaju popisnom listom (obrazac br. INV-1, INV-3) u 3 primjerka (jedan od strane MC-a koji odašilje i primatelj, a jedan se predaje u računovodstvo na naknadnu obradu). Ako nema neslaganja između stvarne dostupnosti vrijednosti i računovodstvenih stanja, tada voditelj izdaje nalog za promjenu financijski odgovorne osobe. Uzorak dokumenta:

Naredba o privođenju materijalnoj odgovornosti

Postojanje MO sporazuma je temelj za naknadu štete pričinjene poslodavcu. Bitno je da je ta šteta stvarna, na primjer nedostatak MC-a u smočnici ili novca na blagajni. Izgubljena dobit se ne može smatrati štetom.

Identificiranje jaza klasičan je primjer pozivanja MOT-a na odgovornost. U takvom slučaju možemo govoriti o potpunoj naknadi štete uposleniku, budući da je potpisivanjem ugovora o MO u potpunosti pristao na odgovornost. Također je predviđena puna odgovornost za zaposlenike koji su počinili štetu, ako su je učinili:

• namjerno i svjesno;
• biti u alkoholiziranom stanju;
• odavanjem poslovne tajne.

Postoji i djelomična odgovornost zaposlenika. U tim slučajevima poslodavac će se zadovoljiti naplatom dijela štete u visini prosječne mjesečne zarade.

Zaposlenika je moguće uključiti u naknadu štete u cijelosti ili djelomično samo ako se dokaže njegova krivnja. Da bi to učinio, poslodavac će morati:

• provjeriti imovinu, utvrditi iznos štete;
• imenovati povjerenstvo koje će provesti službenu istragu;
• primati objašnjenja (pisana) od zaposlenika;
• utvrditi visinu štete.

Na temelju zaključaka komisije i iznosa štete nanesene poduzeću, voditelj izdaje nalog za privođenje zaposlenika financijskoj odgovornosti. Nudimo približan oblik, relevantno za 2017. godinu:

Dakle, nalog o izricanju odgovornosti, čiji smo uzorak iznijeli, potvrda je uvjerenja poslodavca o krivnji radnika i temelji se na činjeničnim okolnostima – rezultatima istrage. Nedostatak dokumentarnih dokaza o tome što se dogodilo razlog je za žalbu na radnje poslodavca.

Recite mi kako ispravno formulirati nalog o imenovanju nekoliko odgovornih osoba u različitim područjima djelatnosti. Imenovati odgovornu osobu: 1) puno ime, radno mjesto - za ... 2) puno ime, radno mjesto - za ... ili Odrediti kao odgovorne osobe: 1) puno ime, radno mjesto - za ... 2) puno ime, pozicija - za...

Odgovor

Za rješavanje operativnih zadataka organizacije, kao i za raspodjelu odgovornosti za različita područja djelovanja, potrebno je službeno dodijeliti odgovornosti zaposlenicima ili strukturne jedinice... U nekim slučajevima, imenovanje odgovornih osoba regulirano je zakonom ili drugim zakonom regulatorni dokumenti na primjer, imenovanje osobe odgovorne za organiziranje obrade osobnih podataka ili osobe odgovorne za održavanje radne knjižice i tako dalje.

Nametanje dužnosti obično je fiksirano u administrativnom dokumentu organizacije: naredba, naredba, uputa itd. U ovom slučaju, upravni dokument može biti izdat samo u svrhu imenovanja odgovornih osoba, ili biti složen i zabrinjavajući. opća pitanja reguliranje pojedine djelatnosti, te sukladno tome sadržavati posebnu administrativnu klauzulu o imenovanju odgovornih. Na primjer: naredba „O imenovanju odgovornih za sigurnost od požara"Ili naredba" O organizaciji mjera zaštite od požara u organizaciji."

Administrativni dokumenti preporučljivo je pripremiti se za jedno pitanje ili za međusobno povezana pitanja. Redom se može imenovati jedna odgovorna osoba ili više njih. U tom slučaju više odgovornih osoba može dobiti opće ili osobne odgovornosti. U praksi uredskog rada, organizacije izdaju nalog o imenovanju osoba odgovornih za različita područja djelovanja, ako se to radi u sklopu opće preraspodjele odgovornosti.

U slučaju imenovanja više odgovornih osoba, preporučljivo je navesti podatke o svakoj u posebnom stavku ili podstavku naloga. Takva struktura teksta, uz uključivanje nabrajanja, homogenih članova rečenice, jedan je od potrebnih elemenata službeni poslovni stil jezika. U pravilu se nabrajanje u tekstu kombinira s općom riječju.

Podsjetimo da generalizirajuća riječ znači više opći koncept u odnosu na ono što je naznačeno homogeni članovi prijedloge, u našem slučaju to je popis odgovornih osoba. Uopćavajuća riječ je isti član rečenice kao i homogeni članovi i mora biti u skladu s homogenim članovima rečenice u padežu, a također mora biti naznačena u plural ako je imenica.

Što se tiče ispravnosti teksta naredbe o imenovanju više odgovornih osoba, moguće su sljedeće mogućnosti:

1. Nakon naredbene riječi "NALAŽUJEM" samostalni stavak počinje općom riječju - "Imenovati:", a zatim se naznačuje raspodjela ovlasti koja počinje položajem i prezimenom zaposlenika, npr.:

NARUČUJEM:

1. Dodijeliti:
   1. Voditelj odjela 1 Petrov I.I. - odgovoran za protupožarnu sigurnost u glavnoj zgradi;
   2. Inženjer zaštite na radu P. A. Sidorov - osoba odgovorna za interakciju s predstavnicima Ministarstva za hitne slučajeve tijekom planiranih i izvanrednih inspekcija.

1. Iza naredbene riječi "NALAŽUJEM" samostalni stavak počinje riječima - "Imenovati kao odgovorne osobe:", a zatim se navodi raspodjela ovlasti koja počinje funkcionalnom/odgovornošću, npr.:

NARUČUJEM:

1. Imenovati kao odgovorne osobe:
   1. Za sigurnost od požara u glavnoj zgradi - voditelj odjela 1 Petrov I.I .;
   2. Za evakuaciju radnika u slučaju požara u glavnoj zgradi - inženjer zaštite rada P.A. Sidorov

Napominjemo da je poželjno mjesto u tekstu navesti prije prezimena, a u skladu s GOST R 7.0.97-2016 „Sustav standarda za informiranje, knjižničarstvo i izdavaštvo. Organizacijska i administrativna dokumentacija. Zahtjevi za upis dokumenata "u potrebnu" Tekst "inicijal treba navesti iza prezimena službenika.

Prikazane verzije teksta naredbe su preporučljive. Svaka organizacija samostalno utvrđuje strukturu i sadržaj internih regulatornih dokumenata.

Još niste pretplaćeni na naše izdanje? Dobijte besplatan pristup i čitajte članke tri dana!

• zaposlenici su navršili 18 godina;
• izravno služe ili koriste novčane, robne vrijednosti ili drugu imovinu;
• Popisi poslova i kategorija tih radnika propisani su Uredbom Ministarstva rada od 31. prosinca 2002. broj 85.

Treba imati na umu da je sklapanje ovakvih ugovora pravo, a ne obveza poslodavca. Istodobno, općenito je nemoguće naplatiti punu štetu od zaposlenika koji ispunjavaju navedene uvjete, a s kojima nisu sklopljeni ugovori o odgovornosti.

Nalog za financijski odgovornu osobu, čiji uzorak organizacija može sama izraditi, nije obvezni dokument. Međutim, često prethodi izravnom sklapanju ugovora o odgovornosti. Naredba o imenovanju financijski odgovorne osobe (uzorak ćemo dati u nastavku) obično sadrži popis radnih mjesta, pa čak i određena puna imena. zaposlenika s kojima će se sklopiti takvi ugovori, obrazložena je nužnost sklapanja ugovora o punoj financijskoj odgovornosti, naznačen je datum od kojeg će zaposlenicima biti nametnuta puna financijska odgovornost. Nalog se prosljeđuje na uvid materijalno odgovornim osobama na koje se odnosi. Za nalog za promjenu materijalno odgovorne osobe može se koristiti sličan uzorak.

Nalog o odgovornosti: Uzorak

Evo uzorka iz 2017. godine za nalog o odgovornosti radnika.

Nalog pune odgovornosti:

Materijalna odgovornost u svijetu rada odnosi se na jednu ili drugu stranu ugovora o radu, a to se jednako odnosi i na zaposlenike i na poslodavce. Odgovorna osoba među zaposlenicima imenuje naredbom pročelnika slobodnom obliku ili uzorku.

Dragi čitatelji! Naši članci govore o tipične načine rješavanje pravnih pitanja, ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želiš znati kako točno riješiti vaš problem - kontaktirajte putem online konzultanta s desne strane ili nazovite besplatne konzultacije:

Zakonska regulativa

Za potpuno razumijevanje suštine mat. odgovornost, da vidimo o čemu se radi - financijski odgovornoj osobi?

Financijski odgovorne osobe (MOL)- zaposlenici koji su financijski odgovorni za imovinu povjerenog im poduzeća. Odnosno, u slučaju oštećenja imovine, takvi zaposlenici će nadoknaditi njezinu vrijednost.

Potpuna financijska odgovornost (MO)(prema poglavlju 39 Zakona o radu Ruske Federacije) javlja se samo kada je u pitanju:

• o ovlaštenim osobama koje imaju nametnutu financijsku odgovornost prema saveznom zakonu u početku;
• O identificiranje praznina u vrijednostima koji su ugovorom ili jednokratnim dokumentima povjereni zaposleniku;
• o namjernoj primjeni od strane zaposlenika, ili u alkoholiziranom stanju imovinska šteta;
• protupravnog ponašanja, uslijed čega oštećena je imovina poslodavca;
• o nanošenju materijalne štete kao posljedicu nepravilna izvedba MOL, odnosno potpuno neispunjavanje svojih izravnih dužnosti;
• na otkrivanje važne i zaštićene informacije.

MO se zaposleniku dodjeljuje odgovarajućim nalogom.

Za neke pozicije od samog početka država nameće materijalnu odgovornost... To uključuje pozicije visokih dužnosnika u poduzeću: glavnog računovođe, direktora poduzeća, kao i svih njegovih zamjenika.

U ovom slučaju, sukladno članku 277. TK PF, čelnik organizacije mora biti odgovoran za materijalnu i imovinsku štetu ako je prouzročena njegovoj organizaciji.

Uvjet punog MO mora biti fiksiran poseban sporazum(Zakon o radu Rusije) i ogleda se u kao jedan od potrebni uvjeti... To je učinjeno kako bi poslodavac naknadno bio siguran da može zakonski naplatiti od svog podređenog iznos jednak prouzročenoj šteti.

Ovaj proces (imenovanje MO osoba) provodi u skladu sa svim zahtjevima Min. rad, № 85 .

Ovaj dokument navodi tko može biti financijski odgovorna osoba. Popis je ključni čimbenik pri zaključivanju ugovori o radu sa zaposlenicima.

Naredba o imenovanju otv. osobe odmah dvije funkcije:

1. službeno odobrava vjerodajnice određeni službenik;
2. objedinjuje popis imovine poduzeća koje je odgovorno toj osobi.

Štoviše, bilo koji ne postoji standardizirani obrazac za ovaj dokument, predložak dokumenta o imenovanju MOL-a za danas izrađen je na temelju svih postojećih potpisanih i provedenih s ovim zaposlenikom ugovori o radu, sporazuma i ugovora, a na temelju članaka i 244. Federalnog zakona o radu.

Obrazac mora sadržavati sljedeće podatke:

• naziv tvrtke, njegovo mjesto i osnovne podatke o njemu;
• registracija broj i datum dokument;
• Puno ime gen. direktor poduzeće, odnosno druga osoba ovlaštena za izdavanje naloga i naloga;
• indikacija u kratki oblik svrha narudžbe(preambula), također naznačeno pozivanje na pravni akt na temelju kojeg je sastavljen (na primjer, Zakon o radu);
• bit naloga i potpis poduzetnički priručnici;
• potpise svih zaposlenika pogođeni nalogom, što ukazuje da su upoznati s dokumentom.

Uzorak naloga za imenovanje mat. odgovorna osoba:

Radnje s prostirkom odgovorne osobe

Prije primanja osobe u državu, s njim potpisuje se sporazum o mat. odgovornost (iako se može potpisati kasnije).

Proces promjene ili smjene Ministarstva obrane sami od sebe apsolutno isto kao i kod ostalih zaposlenika. U potpunosti je opisano u poglavlju 13 Zakona o radu Ruske Federacije.

U skladu sa zakonom, zaposlenik mora podnijeti zahtjev za otkaz za četrnaest dana. Kada taj rok istekne, bit će mu uručeni dokumenti, a izvršit će se i naplata u gotovini. Prema zakonu, postupak razrješenja ne može trajati duže od dva tjedna.

Popis je preduvjet za poduzeće, u skladu sa zahtjevom Ministarstva financija naredbom br. 119n. Pri čemu dokument o materijalnoj imovini prenosi se na glavnog računovođu poduzeća, a ako nema pritužbi, onda se pretplati.

Otpuštanje MOL-a bez inventara je protuzakonito!

Napuštanje imovine poduzeća ili promjena zaposlenika prebacuje na drugog zaposlenika, obično od države, što je sadržano u aktu o prijenosu, koji potpisuju zaposlenici organizacije koji su sudjelovali u popisu. Nakon toga možete bez problema odustati.

Primjer narudžbe za zamjenu MOL-a:

Naknada štete

Ako zaposlenik MO iz nekog razloga prouzroči štetu na imovini koja mu je povjerena, što dovodi do konkretnih novčanih gubitaka za poslodavca, tada potonji ima pravo računati na povrat naknade za ovu štetu. Isto vrijedi i za nestašice ako zaposlenik radi s vrijednostima.

Možete legalno privući zaposlenika na dvije vrste odgovornosti: ograničeno i puno:

Odricanje

V zakona o radu Navedene su situacije kada se osobe mogu pustiti s prostirke. odgovornost:

1. Uprava oslobađa zaposlenika od posljedica njegovih radnji zbog njegovih profesionalne vještine i iskustvo.
2. Prouzročena je imovinska šteta, ali ona nije nastala izravnim radnjama djelatnika, dok je on sam postupio u skladu s uputama.
3. Materijalna šteta je napravljena uredno kako bi se izbjeglo više razaranja / spasilo ljude u hitnom slučaju.

Pravna praksa pokazuje da je bolje rješavanje svih formalnih i financijskih pitanja vodstva s MOL-om ne iznositi na sud, jer zbog specifičnosti takvih slučajeva većina njih rastegnuti na cijele godine.