Sampuli ya malipo kwa utoaji wa mishahara. Mfano wa cheti cha mshahara (fomu)

Malipo ya utoaji wa mishahara ni moja ya aina za nyaraka za uhasibu ambazo zinaweza kukusanywa kwa wafanyakazi wote wa kampuni na kwa kila mgawanyiko wa shirika tofauti. Wacha tuangalie jinsi ya kuifanya iwe sawa.

Ni aina gani za taarifa zilizopo - programu ndogo ya elimu

Leo ipo njia mbalimbali mshahara - kulingana na hili, nyaraka mbalimbali zinatumika. Washa wakati huu Aina za kawaida za mishahara ni:

Kwa mshahara. Katika kesi hii, data ya mishahara inarekodiwa mara moja mkataba wa ajira na thamani hii haijabadilishwa.
Hakuna mshahara au kipande kazi. Inalipwa kulingana na kiasi kilichotekelezwa.
Mishahara pamoja na tume ya mauzo.
Ushuru. Katika kesi hiyo, mfanyakazi hupokea malipo ya ziada kwa ugumu wa kazi iliyofanywa au hali ambayo anafanya kazi, kwa mfano, katika uzalishaji mkubwa.

Kwa msaada wa malipo, unaweza kutafakari accruals yote kwa wafanyakazi wa kampuni. Kulingana na muundo wa shirika, hati hii inaweza:

Inajumuisha sehemu moja, ambayo itaonyesha accruals yote kwa wafanyakazi wote wa kampuni.
Ya sehemu kadhaa, ikiwa mshahara umegawanywa na idara.

Wakati huo huo, malipo ya mishahara inahitajika kwa uhasibu kama hati juu ya mahesabu halisi kwa kila mfanyakazi, kwa kuongeza, inathibitisha malipo ya mshahara. Walakini, kuna aina kadhaa za hati hii.

Taarifa ya fomu T-49

Fomu hii ya malipo hutumika kuripoti msingi. Inajumuisha safu 23, ambazo accruals na punguzo zote ni za kina, ambayo inakuwezesha kupata matokeo ya jumla baada ya kujaza.

Fomu T-51

Hati hii inatumika kwa malipo yasiyo ya pesa taslimu. Imejazwa katika nakala moja sio na cashier wa biashara, lakini na mhasibu.

Fomu ya malipo T-53

Inatumika katika makampuni ambayo hutoa fedha "kwa mkono". Inajazwa na cashier, iliyosainiwa na mkuu na mhasibu mkuu.

Ikiwa utoaji unafanywa si kwa mkono, lakini kwa kadi, unahitaji kutoa fomu tu T 51, pamoja na utaratibu wa malipo ya jumla kwa gharama nzima ya malipo kwa wafanyakazi wote. Nyaraka zinatumwa kwa benki ya washirika, ambayo wataalamu wao wenyewe huhesabu mshahara kwa wafanyakazi wa kampuni yako. Ikiwa mshahara huhamishiwa kwa akaunti za benki, basi agizo la malipo lazima liandaliwe kwa kila mfanyakazi tofauti.

Katika kesi hii, taarifa inapaswa kufanywa kwa nakala moja tu, ambayo inapaswa kuwa na nambari ya serial - imeandikwa kwenye jarida kwa kusajili taarifa. Wakati huo huo, jarida lazima lianzishwe kila mwaka mpya, na zile za zamani zinapaswa kuwekwa kwenye biashara kwa miaka mitano.

Mshahara T-53 - ina habari gani?

Karatasi ya malipo ina sehemu zifuatazo:

Ukurasa wa kichwa, ambapo jina la kampuni, masharti ya malipo ya mishahara, jina la mkuu na mhasibu anayefanya malipo hurekodiwa.
Jedwali linaloonyesha nambari ya kadi ya kila mfanyakazi au karatasi ya wakati, jina kamili la wafanyikazi (na kwa ukamilifu, ili katika kesi ya shida yoyote hakuna maswali au machafuko wakati wa kuhesabu mshahara), dalili ya kiasi, tupu. safu ambayo mfanyakazi lazima atie saini.
Safu inayoitwa "Kumbuka" ambapo unahitaji kuandika habari muhimu.

Mchakato wa kujaza yenyewe ni kama ifuatavyo.

Keshia hurekodi aina ya hati ambayo mtu hutoa wakati wa kutoa mshahara. Inaweza kuwa pasipoti au nguvu ya wakili.
Kiasi cha mapato kinarekodiwa.
Mwishoni mwa taarifa, nambari na tarehe ya hati ya matumizi-pesa hurekodiwa.

Baada ya malipo yote, cashier "hupiga" matokeo na kusaini hati.

Kwa njia, kwa mara ya kwanza taarifa hiyo imesainiwa na mhasibu mkuu, kuthibitisha usahihi wa hati. Baada ya hayo, hati hiyo inahamishiwa kwa mkuu wa biashara, ambaye anatoa saini yake "kwenda mbele" kwa utoaji wa mshahara. Ikiwa katika kipindi hiki kichwa haipo, basi hati lazima isainiwe na naibu wake, ambaye ana haki ya kusaini hati yoyote ya kifedha. Na baada ya utoaji wa mshahara, cashier anaacha sahihi yake.

Ukamilishaji sahihi wa malipo ya T-53 - maagizo

Hebu tuchunguze kwa undani mchakato wa kujaza hati hii, ambayo itaepuka makosa.

Kujaza ukurasa wa kichwa

Jina la kampuni limeandikwa juu ya hati. Ikiwa ni lazima, habari kuhusu kifungu kidogo pia hujazwa.
Maelezo kuhusu OKPO na OKUD yamejazwa, idadi ya seti ya malipo ni 70.
Katika mstari "Kwa cashier kwa malipo kwa wakati" unahitaji kuingiza tarehe ya utoaji wa fedha. Tarehe ya mwisho ya juu ni siku tatu baadaye.
Ifuatayo, jumla ya mapato yamewekwa kwa wafanyikazi wote ambao wamerekodiwa kwenye taarifa. Kiasi lazima kiingizwe kwa herufi kubwa.
Taarifa inarekodiwa kuhusu meneja ambaye anatoa idhini ya utoaji wa fedha. Ifuatayo, mstari unajazwa na waanzilishi na saini ya mhasibu mkuu ambaye aliangalia hati.
Kabla ya sahani kuu, ni ngumu tena kuagiza muda wa utoaji wa fedha na tarehe ya kujaza malipo.

Kujaza kwenye meza

Je, ni wakati gani unapaswa kuingia "Imewekwa"? Kwa mfano, katika kesi ya utoaji wa mshahara kwa mkono, wakati mfanyakazi alikuwa likizo ya ugonjwa na hakuweza kukusanya mapato yake. Safu ya "Kumbuka" kwa kawaida hurekodi data kutoka kwa wapokeaji wa fedha ambazo keshia anaweza kuomba. Kwa mfano, ikiwa mfanyakazi kwa mara ya kwanza katika biashara hii alikuja kupata pesa, basi anaweza kuhitajika kuwa na pasipoti.

Ikiwa, badala ya mfanyakazi mgonjwa, mshahara wake unapokelewa na mwingine, lazima atoe nguvu ya wakili, idadi ambayo pia imeingia kwenye safu ya "Kumbuka".

Kuna hitaji moja muhimu - haipaswi kuwa na safu tupu katika orodha ya malipo kwa utoaji wa mishahara.

Ikiwa shirika linafanya kazi idadi kubwa ya mtu, taarifa inaweza kujumuisha karatasi kadhaa. Na chini ya sahani kwenye ukurasa wa mwisho, idadi ya karatasi inahitajika.

Kufupisha

Baada ya fedha zote kulipwa, mtunza fedha anapaswa kuchukua hisa. Kiasi kilicholipwa kimeandikwa kwenye mstari unaofaa, wakati rubles lazima zionyeshe kwa ukamilifu na kwa maneno, na kopecks - kwa idadi. Ikiwa sehemu fulani ya kiasi haikulipwa, hupigwa na kuingia kwenye mstari "Imewekwa".

Ifuatayo, herufi za kwanza za keshia aliyejaza hati, saini yake huandikwa. Hakikisha kuweka chini idadi ya matumizi na tarehe ya mkusanyiko wake. Hati yenyewe inawasilishwa kwa uthibitisho kwa mhasibu, ambaye anaidhinisha kwa saini yake. Kiasi kilichowekwa kinaweza kuwekwa kwenye dawati la pesa la biashara kwa si zaidi ya siku tano, baada ya hapo hurejeshwa kwa benki.

Wakati huo huo, pamoja na malipo ya mishahara, mfanyakazi lazima apokee calculator yake mwenyewe, ambayo pointi zifuatazo zitarekodiwa:

Malipo kwa kipindi maalum. Hii pia inajumuisha bonasi, bonasi za ukuu, n.k.
Makato yote kutoka kwa mapato yanarekodiwa - mfuko wa pensheni, ushuru, makato kwa chama, nk.
Kiasi cha fedha kilichozuiliwa na maelezo ya lazima.
Jumla ya kiasi cha utoaji "kwa mkono".

Hata hivyo, mishahara hii mshahara kuna shida moja - kila mfanyakazi huona ni kiasi gani mwenzake (pamoja na usimamizi wa kampuni) atapokea, ambayo mara nyingi husababisha matatizo mbalimbali na migogoro ndani ya kampuni. Ili kutatua tatizo hili, ni bora kulipa mshahara kwa kadi ya benki. Hebu tuangalie kwa karibu suala hili.

Jinsi ya kufanya marekebisho kwa hati?

Kwa kweli, haifai kufanya marekebisho yoyote katika hati zozote za uhasibu. Awali ya yote, sio tu inaonekana kuwa mbaya, lakini pia inaweza kusababisha matatizo katika kazi zaidi wakati wa kufanya ukaguzi. Hata hivyo" sababu ya binadamu" mara nyingi hujifanya kujisikia, kwa hivyo, ikiwa kuna makosa katika malipo, unahitaji kufanya yafuatayo:

Tunavuka kosa kwa mstari mmoja wa moja kwa moja.
Juu au karibu kuandika chaguo sahihi.
Watu wote ambao wanapaswa kusaini hati huweka saini zao chini ya marekebisho.
Tarehe imeandikwa.

Nini cha kufanya wakati wa kulipa mishahara kwa kadi?

Kama tulivyokwisha sema, ikiwa biashara itaamua kuhamisha mshahara kwa kadi, basi katika kesi hii fomu T-51 imejazwa, ambayo habari ifuatayo inapaswa kuonyeshwa:

Nafasi ya mfanyakazi.
Kiwango chake cha msingi au maelezo ya mshahara.
Nambari ya Wafanyakazi.
Idadi ya saa.

Ni muhimu kuzingatia kwamba malipo ya T-51 yanajazwa pekee katika fomu ya elektroniki.

Katika kuwasiliana na

Malipo ya utoaji wa mshahara: pakua fomu bila malipo

Hati hii imekusudiwa kuonyesha mshahara unaolipwa kwa wafanyikazi kwa pesa taslimu. Kwa wafanyakazi ambao mshahara wao huhamishiwa kwenye kadi za benki, malipo hayo hayatolewa (angalia Azimio No. 1 la Kamati ya Takwimu ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la 05.01.2004).

Hati hiyo imeundwa katika nakala 1, ina saini za mkuu wa kampuni na mhasibu mkuu. Kisha huhamishiwa kwa cashier.

Kawaida, fomu sanifu T-53, iliyoidhinishwa na azimio lililotajwa hapo juu la Kamati ya Takwimu ya Jimbo, hutumiwa kwa usajili wake, ingawa kutoka 01/01/2013 matumizi ya fomu ya umoja kwa mashirika ya kibinafsi sio lazima, kwa hivyo wanaweza kujitegemea. kuunda fomu inayofaa. Wakati huo huo, fomu iliyoandaliwa na shirika kulingana na template yake lazima bado lazima izingatie mahitaji yaliyowekwa na sheria kwenye nyaraka za msingi za uhasibu (angalia Kifungu cha 9 cha Sheria "Juu ya Uhasibu" ya tarehe 06.12.2011 No. 402-FZ. )

Fomu ya fomu ya malipo sanifu inaweza kupatikana kwenye kiungo: Fomu ya malipo ya mshahara T-53 - sampuli.

Ikiwa mfanyakazi hajapokea mshahara muda uliowekwa, kisha katika safu ya 5 ya taarifa alama imewekwa chini: "Imewekwa". Takriban kipindi ambacho shirika linaweza kufuta kiasi cha mishahara iliyolimbikizwa, lakini isiyodaiwa, utajifunza kutoka kwa nakala yetu kwenye kiunga Kipindi cha kizuizi cha akaunti zinazolipwa-201 6.

karatasi ya malipo

Jina lingine la hati hii ni malipo, na fomu ya kawaida ya T-51 pia imeidhinishwa kwa ajili yake (hiari ya kutumiwa na makampuni binafsi). Hati hii inatumika kuhesabu kiasi cha malipo kwa mfanyakazi (malipo ya mapema na hesabu kamili kwa mshahara).

MUHIMU! Ikiwa kampuni inatumia taarifa ya malipo (wote katika fomu ya kawaida T-49 na katika muundo wa bure), basi fomu T-51 haijajazwa.

Utayarishaji wa hati kama hiyo unafanywa kwa uhusiano na wafanyikazi wote, pamoja na uhamishaji wa mishahara ambayo hufanywa kwa akaunti ya kadi za plastiki, tofauti na fomu T-53 na T-49 zilizotajwa hapo juu, ambazo zimeundwa. kwa wafanyikazi wanaopokea mishahara kwa pesa taslimu pekee.

Sampuli ya fomu sanifu inaweza kupatikana kwenye kiungo hapa chini: Malipo - fomu T-51: sampuli.

Ikiwa shirika linatengeneza kwa kujitegemea fomu ya karatasi ya malipo, lazima izingatie mahitaji yaliyowekwa na Sanaa. 9 ya Sheria "Juu ya Uhasibu" kuhusiana na nyaraka za msingi za uhasibu.

Data katika orodha ya malipo imeingia kwa misingi ya taarifa kutoka kwa nyaraka za msingi kwa ajili ya uzalishaji wa kurekodi, saa halisi za kazi (tazama pia makala Jinsi ya kufanya ratiba ya kurekodi saa za kazi za wafanyakazi?) na nyaraka zingine.

Kiolezo cha muhtasari wa mishahara

Nyaraka za aina hii hutumiwa kudhibiti uhamishaji wa pesa kwenye mshahara na ni rahisi kwa utayarishaji wa taarifa za kifedha.

Fomu ya umoja ya karatasi ya muhtasari haijaidhinishwa, kwa hiyo, kila shirika huchota kwa kujitegemea, kwa kuzingatia madhumuni ya matumizi.

Kwa kawaida, taarifa iliyoonyeshwa katika taarifa iliyojumuishwa ni pamoja na:

malimbikizo ya kila mwezi kwa kila mfanyakazi (pamoja na bonasi, malipo ya mapema na nyongeza zingine);
makato kwa muda sawa kwa kila mfanyakazi;
kiasi cha makato kwa fedha zisizo za bajeti, nk.

Pia, kulingana na madhumuni ya kuandaa karatasi ya muhtasari, vigezo vifuatavyo vinaweza kusasishwa ndani yake:

aina ya ajira;
majina ya kazi ya wafanyikazi;
idadi ya masaa ya kazi;
hatua ya utekelezaji wa kazi;
kiasi cha malipo kwa kila kitengo cha muda wa kazi, nk.

Kwa hivyo, karatasi ya muhtasari inaonyesha usawa wa kufungua na kufunga, mauzo na maelezo juu ya wafanyakazi, kadi za akaunti, ripoti za kutuma na nyaraka za msingi.

Sampuli ya hati kama hiyo inaweza kupakuliwa kutoka kwa kiunga kifuatacho: Karatasi ya muhtasari wa mshahara - sampuli.

Kwa hivyo, orodha ya malipo inakusudiwa kuhesabu kiasi cha mishahara ya kutolewa / kuhamishiwa kwa kadi za wafanyikazi, na orodha ya malipo ni kwa ajili ya kurekebisha kiasi cha mishahara inayolipwa. Pia kuna orodha ya malipo inayochanganya fomu 2 zilizopita.

Taarifa ya sampuli ya utoaji wa mishahara inaweza kutayarishwa katika fomu sanifu T-53, na katika fomu ya bure iliyo na sifa zote muhimu kwa hati za msingi za uhasibu. Orodha ya malipo inaweza kutengenezwa kwa njia sawa (fomu T-51).

Hati ya mshahara - hati kutoka mahali pa kazi, ambayo imejazwa kwa fomu ya bure au kwa fomu maalum. Karatasi hizo zinahitajika wakati wa kupata fedha za mkopo kutoka kwa benki, kuondoka kwa mapumziko yanayostahili au baada ya kufukuzwa. Katika usalama wa kijamii, kwa usajili, utahitaji cheti cha mshahara kwa miezi 3, sampuli ambayo tutazingatia kwa undani zaidi.

Mahusiano ya wafanyikazi katika jimbo letu yanadhibitiwa na Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Kwa mujibu wa maagizo haya, cheti lazima itolewe ndani ya siku 3 za kazi baada ya kupokea maombi kwa namna yoyote kutoka kwa mfanyakazi. Imeingia bila kushindwa inapaswa kuwa na habari kuhusu aina gani ya habari na data kuhusu mahali pa mahitaji ya hati inahitajika.

KATIKA mazoezi ya kisasa karatasi juu ya kiasi cha wastani wa mapato ya kila mwezi hutolewa mara nyingi katika moja ya chaguzi tatu:

2 - ushuru wa mapato ya kibinafsi;
182-H;
kulingana na mfano wa benki au mwajiri wa kampuni kwa namna yoyote.

Uwepo wa sampuli iliyofanyiwa kazi ya cheti cha mshahara katika fomu ya bure katika idara ya uhasibu ya kampuni itarahisisha na kuharakisha uundaji wa hati. Baada ya yote, ni lazima si tu kuchapishwa, lakini pia saini na mfanyakazi kuwajibika.

Nani hutoa hati

Vyeti vya mapato hutolewa kwa amri ya mhasibu mkuu wa biashara. Wanasainiwa na mkuu wa shirika au mhasibu mkuu. Ikiwa mtu hafanyi kazi rasmi, basi kupata cheti, unapaswa kuwasiliana na huduma ya ajira.

Taarifa ya mapato iko wapi

Omba uthibitisho wa mapato kiasi fulani cha miezi, mamlaka zifuatazo zinaweza:

mashirika ya mikopo;
IFTS;
huduma ya ajira;
kamati ya ulinzi wa kazi na kijamii;
Huduma ya Uhamiaji;
idara ya dhamana.

Hati juu ya mapato ya taasisi za mkopo ni dhamana ya uteja wa mteja. Vyeti vinawasilishwa kwa benki kwa njia ya 2-NDFL. Zina data kuhusu malimbikizo ya kodi na kiasi cha mapato yanayotozwa ushuru ya FL.

Makini! Hivi karibuni, baadhi ya makampuni ya biashara ya benki yametengeneza fomu zao za taarifa za mapato, ambazo ni za lazima wakati wa kuomba mkopo au mkopo. Zinaweza kuwa na mistari ya ziada ili kuweka maelezo kuhusu makato ya ziada au zawadi kwa mwombaji.

Usaidizi wa 2-NDFL umejumuishwa katika kifurushi kamili cha hati wakati wa kuwasilisha marejesho ya kodi. Ni kutoka kwake kwamba mfanyakazi wa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho hupokea habari wakati wa kuzingatia maombi ya kurudi kwa ushuru wa mapato na kupokea punguzo.

Hati juu ya kiasi cha mshahara katika fomu 182-n inatolewa baada ya kufukuzwa kwa mfanyakazi wa wakati wote. Baadaye, inahamishiwa kwa mwajiri anayefuata au kwa huduma ya ajira kwa usajili wa faida za ukosefu wa ajira.

Vyeti vya mapato hutolewa katika Hifadhi ya Jamii ili kubaini manufaa. Zimeambatanishwa na maombi ya manufaa na fidia ya watoto, usaidizi wa kijamii, ruzuku na usaidizi wa masomo. Taarifa juu ya wastani wa mshahara wa kila mwezi unaopatikana katika hati huonyeshwa kwa miezi mitatu au sita kamili.

Kwa idara ya wadhamini, habari iliyoonyeshwa kwenye cheti cha kiasi cha mapato ya wastani ni uthibitisho wa utimilifu wa wakati wa mahitaji ya kesi za utekelezaji. Kimsingi, mazoezi haya yanazingatiwa wakati wa kufuatilia wasiolipa alimony.

Wakati wa kuomba pasipoti ya kigeni au kibali cha visa kuingia nchini, huduma ya uhamiaji inaweza kuhitaji cheti kutoka kwa kazi kwa mshahara wa wastani kwa miezi 12 iliyopita.

Taarifa za mishahara kwa namna yoyote

Wacha tuone jinsi hati inavyoundwa katika Hifadhi ya Jamii kwa njia ya kiholela. Kwa mfano, cheti kinachukuliwa, wakati wa kuhesabu mapato, ambayo mapato ya mfanyakazi mwenye wiki ya kazi ya siku 5 inachukuliwa.

Katika hati kama hiyo, yafuatayo lazima yakamilishwe:

Mahali rasmi ya kazi - maelezo na habari ya mawasiliano ya biashara;
Nafasi ya mfanyikazi na wakati wa kufanya kazi katika shirika hili;
Kiasi cha mshahara wa kila mwezi uliokusanywa, hugawanywa kila mwezi kwa muda unaohitajika.

Sampuli ya cheti cha 2019 mara nyingi huundwa katika idara ya uhasibu ya biashara, lakini inaweza kupakuliwa bila malipo na kwenye wavuti. Ili kutoa hati hiyo umuhimu wa kisheria kwa mahakama au wafadhili, inathibitishwa na saini ya afisa mkuu na mhasibu mkuu, pamoja na muhuri wa biashara. Taarifa juu ya risiti za hivi karibuni za kifedha huonyeshwa ndani yake kwa miezi mitatu, miezi sita au mwaka.

Makini! Ikiwa hakuna nafasi ya mhasibu mkuu katika kampuni, kumbuka inapaswa kufanywa chini ya hati - "Nafasi ya mhasibu mkuu haitolewa na wafanyakazi wa shirika." Inathibitishwa na saini ya usimamizi na muhuri wa kampuni.

Kipindi cha utoaji

Unahitaji kuandika maombi kwa idara ya uhasibu na ombi la kutoa karatasi juu ya kiasi cha mshahara. Katika siku tatu utapokea hati mikononi mwako. Lakini hii ni moja tu ya nuances ya ushahidi wa maandishi wa mapato. Kipindi ambacho karatasi zitakuwa muhimu ni muhimu.

Umuhimu wa hati hizi

Kwa miundo ya kijamii, wakati wa kuomba faida za watoto, mahakama na wafadhili, muda wa uhalali wa cheti huhesabiwa na kuchukuliwa sawa na mwezi mmoja. Hii inahitajika ili habari katika karatasi haina kupoteza umuhimu wake. Kwa hiyo, ili kuandika ombi kwa usalama wa kijamii au kuomba mkopo, unahitaji kutoa data ya mapato ya up-to-date.

Muhimu! Wakati wa kuhesabu mapato ya wastani, nyongeza zote za mishahara huzingatiwa kabla ya kuzuiliwa kwa kodi ya mapato. Na kiasi cha alimony kinapunguzwa. Nini katika hati unahitaji kufanya alama maalum.

Uthibitisho wa mapato kwa 2-kodi ya mapato ya kibinafsi

Mara nyingi, vyeti katika fomu ya 2-NDFL hutumiwa kuthibitisha mapato. Hati kama hiyo ina data kuhusu fedha zilizokusanywa, kodi zilizozuiwa, makato yaliyotumika na mapato yaliyopokelewa. Inahitajika katika kesi zifuatazo:

Wakati wa kufanya maombi ya mkopo;
Wakati wa kutangaza mapato katika fomu 3-NDFL;
Baada ya kupokea amri - na sio tu risiti za sasa za kifedha zinazingatiwa, lakini pia mapato kutoka kwa maeneo ya awali ya ajira.

Usaidizi wa 2-NDFL ni halali kwa siku 30. Muda wa kuhesabu mapato wakati wa kutengeneza hati ni mwaka mmoja. Katika hali ambapo mfanyakazi hajaajiriwa tangu mwanzo wa kipindi cha kuripoti, karatasi hutolewa kwa saa zilizofanya kazi.

Mabadiliko katika 2019

Tofauti fomu mpya Vyeti vya 2-NDFL, ingawa sio muhimu, vinafaa kuzingatiwa. Mabadiliko yaliathiri:

1. Sehemu ya kwanza - sehemu ya 1 imepanuliwa, safu wima zimeongezwa ili kuingiza habari juu ya njia ya upangaji upya wa kampuni na TIN / KPP ya biashara iliyofutwa.

2. Sehemu ya pili - mashamba ya kuonyesha mahali pa usajili wa FL yamefutwa.

3. Sehemu ya nne - makato ya uwekezaji hayaonekani tena hapo.

4. Msimbo pau wa hati umebadilishwa.

Kiolezo cha cheti kipya cha 2-NDFL kinaweza kupakuliwa bila malipo kwenye tovuti.

Tafakari ya mapato katika fomu 182-n

Aina hii ya hati inahitajika wakati wa kuomba vyeti vya ulemavu na kuondoka kwa uzazi, katika Mfuko wa Pensheni wa Shirikisho la Urusi na Usalama wa Jamii. Imetolewa baada ya kufukuzwa pamoja na cheti cha 2-NDFL. Mnamo 2018, kulingana na uhamisho wa malipo yote ya bima kwa uhasibu wa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho, fomu ya karatasi ilirekebishwa. Mabadiliko yamefanywa katika aya ya 3 na 4. Hati hiyo ina taarifa kwa muda wa miaka miwili au mfupi juu ya mapato yaliyopokelewa na malipo ya bima na kijamii kuhamishiwa kwenye bajeti ya mfanyakazi.

Mfano wa kujaza hati

Maelezo ya lazima ya karatasi juu ya kiasi cha mapato katika fomu 182-n ni tarehe na nambari ya cheti, jina kamili la shirika, jina la FSS ya kikanda, TIN, KPP, maelezo ya mawasiliano ya wakala wa kodi.

Sehemu ya tatu ya fomu ya cheti imeundwa ili kuonyesha mapato ya kudumu ya mfanyakazi kwa kipindi cha kuripoti. Maadili ya nambari yanaonyeshwa kwa nambari na kwa maneno.

Sehemu ya nne ya waraka huundwa na data juu ya siku zilizotumiwa na mfanyakazi kwenye likizo ya ugonjwa au likizo ya uzazi. Tarehe na vipindi vinaonyeshwa kwa thamani ya nambari, na kisha kwa maneno.

Makini! Ikiwa biashara ambayo mtu alifanya kazi hapo awali imefutwa, basi kwa habari yoyote unahitaji kuwasiliana na idara ya kumbukumbu ya jiji lako.

Vyeti vyote vilivyotolewa vinavyothibitisha faida ya sasa ya FL lazima virekodi katika jarida maalum.
Baada ya maonyesho ya kila mwezi ya mapato, wastani wa mapato huhesabiwa na kurekodiwa katika takwimu na maneno.
Hati lazima iwe na sehemu ya kuingiza data kuhusu shirika ambalo cheti hutolewa.
Wakati wa kukubali maombi ya utoaji wa karatasi za malipo, pata ruhusa iliyoandikwa kutoka kwa mfanyakazi kutumia data yake ya kibinafsi.
Ikiwa mfanyakazi anaomba hati kupitia mwakilishi, basi lazima awe na mamlaka ya notarized ya wakili.

Matokeo ya kimantiki ya utekelezaji majukumu ya kazi kwa maana mtenda kazi anatakiwa kupokea ujira. Na kwa mwajiri, malipo ya mishahara ni matokeo ya uhasibu wa uchungu wa utendaji wa wafanyikazi. Kama kila mchakato katika shughuli za mjasiriamali au shirika, hesabu na malipo ya mishahara lazima yaambatane na uzingatiaji mkali wa vitendo vya kisheria vya udhibiti, ukusanyaji wa nyaraka za msingi na utekelezaji wa karatasi za malipo. Hati hizi, pamoja jina la kawaida Nakala iliyopendekezwa imejitolea kwa karatasi ya mishahara, fomu na utaratibu wa kuijaza.

Kusudi la jumla na fomu

Karatasi ya malipo inachukua nafasi yake maalum katika. Ni hati ya mwisho ambayo inakamilisha utaratibu mzima. Ipasavyo, ni muhtasari wa viashiria vyote vilivyomo hapo awali hati za msingi uhasibu wa kazi.

Maoni ya wataalam

Maria Bogdanova

Ili kukokotoa mishahara na kuionyesha kwenye orodha ya malipo, tumia data ya hati zifuatazo za uhasibu:

Maagizo ya usimamizi (juu ya uandikishaji, kufukuzwa, uhamisho, likizo, uingizwaji, nk);
Laha za nyakati;
Viwango vya ushuru, mishahara rasmi, ETS kulingana na meza ya wafanyikazi;
vyeti vya likizo ya ugonjwa taasisi za matibabu, maelezo-mahesabu kwa utoaji wa likizo au baada ya kufukuzwa. Nyaraka zingine zinazofanana.

Kwa jumla, kuna chaguzi tatu za taarifa za malipo. Hata hivyo, kampuni ina haki ya kutumia fomu yake binafsi katika kazi yake. Inawezekana kuboresha umbizo lililounganishwa kwa kutenga au kuongeza safu wima na sehemu.

Ikiwa shirika linatumia fomu iliyotengenezwa kibinafsi katika kazi yake, basi lazima iidhinishwe. Kwa mfano, kama kiambatisho cha sera ya uhasibu au utaratibu tofauti wa ndani wa mkurugenzi.

Hali ambazo kauli hutumiwa ni tofauti, ambayo inaonekana katika fomu za hati. Sheria hutoa aina kadhaa za taarifa za malipo ili wajasiriamali na mashirika waweze kuchagua utaratibu rahisi wa kuhesabu na kulipa kiasi kinachohitajika kwa mishahara.

Jinsi ya kujaza fomu ya malipo kwa usahihi:

Fomu zifuatazo za kuripoti zinapatikana:

makazi (T-51),
malipo na malipo (T-49),
malipo (T-53).

Kama aina nyingine za hati zinazotumiwa kwa uhasibu na malipo, taarifa hizi zimeidhinishwa na Kamati ya Takwimu (Rosstat), yaani, kwa Amri ya Kamati ya Takwimu ya Jimbo Nambari 1 ya 01/05/2004. Hebu tuzifikirie kwa undani zaidi. .

Payslip

Mishahara - inatumika tu kukokotoa mishahara ambayo inahitaji kulipwa kwa wafanyikazi. Hati hii inaonyesha habari kuhusu wafanyikazi wanaolipwa mishahara - nambari ya wafanyikazi, nafasi, jina la mwisho na waanzilishi. Kiasi cha malipo yaliyotolewa kwa mfanyakazi huyu imeonyeshwa - mshahara, bonuses, malipo ya ziada, posho, nk. Viashiria vya utendaji wa kila mwezi vinatolewa, kwa mfano, idadi ya siku za kazi zilizofanya kazi. Matokeo yake, deni (mfanyakazi au mwajiri) na kiasi kinacholipwa huonyeshwa.

Karatasi ya malipo inachanganya hati ambayo mshahara haujahesabiwa tu, bali pia kulingana na ambayo hulipwa. Mbali na habari iliyotolewa kwenye orodha ya malipo, ina mahali pa kuweka saini ya mfanyakazi anayepokea mshahara na jina lake la mwisho na herufi za kwanza. Au katika safu hizi alama inafanywa ikiwa mfanyakazi hajapokea kiasi maalum. Malipo na mishahara husajiliwa katika rejista ya malipo. Kama inavyoonekana kutoka kwa yaliyomo kwenye fomu ya malipo, ikiwa hati hii inatumiwa katika mchakato wa kuhesabu na kulipa mishahara, basi hakuna haja ya kutumia taarifa zingine.

Taarifa ya malipo

Mishahara - iliyoundwa kulipa mishahara. Kama ile iliyotangulia, hii ni taarifa ambayo malipo hufanywa kutoka kwa dawati la pesa la mjasiriamali au shirika. Taarifa kama hiyo inaweza kutayarishwa kwa timu nzima ya wafanyikazi, na kwa kila kitengo maalum. Taarifa hiyo inakusanywa na mhasibu, na baadaye baada ya kutolewa kwa mshahara na mhasibu na kukaguliwa. Cashier kutoa fedha taslimu kwa mujibu wa waraka huo, lazima atie saini taarifa hiyo, akiwa amehakikisha hapo awali kwamba malipo yote juu yake yametolewa, na moja ambayo haijatolewa imewekwa. Hati ya gharama imeundwa kwenye orodha ya malipo inayoonyesha kiasi cha mishahara iliyotolewa kwa wafanyikazi.

Sheria za jumla za kujaza mishahara

Kama hati nyingine yoyote kuhusu uhasibu wa kazi na malipo yake, taarifa za malipo hukusanywa kwa mikono, kwa kujaza fomu ya fomu iliyoanzishwa, au kwa kutumia kompyuta na kuichapisha kwenye printa. Kwa kuwa baadhi ya taarifa zinaweza kuzidi muundo wa kawaida wa laha, kuzijaza kwa mkono bado ni jambo la kawaida.

Sheria za msingi za kujaza taarifa za malipo:

Taarifa hutolewa katika biashara zote, bila kujali shirika fomu ya kisheria na vifaa. Kama hati nyingi zinazotumiwa katika shughuli za biashara (uhasibu, mkataba, mawasiliano ya biashara), malipo, bila kujali fomu iliyotumiwa, lazima iwe na maelezo yote muhimu. Hiyo ni, data inayoonyesha hati hii katika mfumo wa mzunguko wa hati na mahusiano ya kiuchumi.

Maoni ya wataalam

Maria Bogdanova

Uzoefu zaidi ya miaka 6. Utaalam: sheria ya mkataba, sheria ya kazi, sheria ya hifadhi ya jamii, sheria ya haki miliki, utaratibu wa raia, ulinzi wa haki za watoto, saikolojia ya kisheria

Katika orodha ya malipo, nguzo zote na mistari iliyotolewa kwa ajili ya kujaza lazima ijazwe bila kushindwa. Kwa hali yoyote hakuna blots, erasures, matumizi ya corrector inaruhusiwa.

Kwa kawaida, jambo la kwanza ambalo linapaswa kuzingatiwa katika taarifa ni kwa shirika gani au mjasiriamali hati inahusu mtiririko wa hati. Kwa maneno mengine, iliundwa wapi na nani. Hili ni jina la shirika (jina na waanzilishi wa mjasiriamali binafsi). Ikiwa tunazungumza juu ya malipo, basi pia zinaonyesha nambari ya OKPO ( ya uainishaji wa All-Russian makampuni na mashirika).

Licha ya jina, uainishaji haukusudiwa tu kwa biashara - vyombo vya kisheria. Sehemu yake ya pili ni ya wajasiriamali. Na, kwa hiyo, wajasiriamali binafsi pia wanaonyesha kanuni zao katika fomu za nyaraka za kujazwa. Katika safu "Surname, initials" ni bora kuandika jina la mwisho na jina la kwanza na patronymic, kwani inawezekana kwamba majina ya majina au jamaa hufanya kazi katika shirika.

Katika utengenezaji wa taarifa kwa njia ya uchapaji, data hapo juu inaweza kujumuishwa mara moja katika fomu zilizoagizwa. Kwa mazoezi, kwa urahisi, jina la shirika (jina na waanzilishi wa mjasiriamali binafsi) pia limepigwa mhuri.

Maelezo mengine ambayo yamejazwa ikiwa kuna mgawanyiko wa kimuundo katika biashara ni jina mgawanyiko tofauti kwa wafanyakazi ambao mishahara yao huhesabiwa na kutolewa. Wakati huo huo, ikiwa kuna idadi ndogo ya wafanyakazi (lakini hata ikiwa kuna idara tofauti na mgawanyiko), inashauriwa kufanya taarifa moja.

Tafadhali kumbuka: Wakati wa kuweka orodha kinyume na kiasi cha mshahara uliopokelewa, mfanyakazi anaweza kuona kiasi cha malipo yaliyopokelewa na wenzake. Ikiwa hali hii inapingana na sera ya wafanyakazi na motisha ya biashara au mjasiriamali, basi inashauriwa kulipa mishahara kwa kadi za benki au kutumia taarifa kadhaa au maagizo ya gharama.

Kwa kuwa taarifa hiyo inaonyesha ukweli wa maisha ya kiuchumi ya biashara, lazima iwe na tarehe zinazohitajika. Tarehe kama hizo, kama sheria, ni pamoja na tarehe za utayarishaji wa hati, utekelezaji wake wa mwisho (kufunga), na tarehe kama sehemu ya saini inayohitajika ya watu wanaoidhinisha na kuidhinisha. Kulingana na fomu, taarifa inaweza kusainiwa na mhasibu aliyeitunga, mkuu ( mjasiriamali binafsi) aliyeidhinisha, mhasibu mkuu, ambaye analazimika kuthibitisha usahihi wa utayarishaji wa nyaraka hizo, na keshia aliyetoa (au kuweka) fedha hizo.

Taarifa hizo zinakabiliwa na usajili katika Jarida maalum, fomu ambayo pia imeidhinishwa na Rosstat (Fomu No. T-53a). Jarida hili huhifadhiwa kwa kila mwaka. Taarifa zimeorodheshwa kwa mpangilio wa kalenda. Ikumbukwe kwamba usajili wa mishahara kama si kuwashirikisha malipo juu yake, kulingana na hati za udhibiti, haihitajiki.

Jua jinsi ya kuandaa vizuri cheti cha ruzuku ya mshahara:

Karatasi ya saa imejazwa kwa misingi ya wafanyakazi na hati zingine juu ya harakati za wafanyikazi. Ikiwa tunazungumzia juu ya malipo, basi pamoja na taarifa hii, kiasi cha kutolewa kinaonyeshwa na safu imetengwa kwa wafanyakazi wa uchoraji (maelekezo ya kuweka kiasi cha fedha ambacho haijapokelewa). Katika fomu zilizobaki za malipo, hesabu kamili ya malipo kwa mfanyakazi hufanywa.

Kwa kujaza sahihi sehemu ya wafanyikazi, na, kwa hivyo, kwa hesabu sahihi ya mishahara, usikivu mmoja wa mhasibu-kihesabu haitoshi. Hapa ni muhimu kuanzisha mchakato wa uendeshaji wa kukusanya na kuandika taarifa kuhusu utendaji wa timu ya kazi. Kuhusu muda (kwa wafanyakazi wa muda na wale wafanyakazi ambao kazi yao inalipwa kwa msingi wa kila siku kiwango cha ushuru), na kiasi cha kazi iliyofanywa - bidhaa, shughuli za uzalishaji (kwa pieceworkers). Idara zote zinatakiwa kuwasilisha kwa wakati kwa idara ya uhasibu (au idara ya wafanyakazi) ratiba za kazi na wakati wa wafanyakazi.

Tafadhali kumbuka: Kwa kuwa mishahara ya wafanyikazi, kulingana na Kanuni ya Kazi RF, inalipwa mara mbili kwa mwezi, kisha karatasi ya wakati inatolewa mara mbili. Mara ya kwanza kwa nusu ya kwanza ya mwezi, pili - kwa mwezi mzima kwa ujumla.