Рассчитать почасовую оплату. Расчет заработной платы: формула вычисления, определение зарплаты по часам или окладу

Поскольку зарплата - это отдельный вид вознаграждения сотрудника организации за потраченные им временные или трудовые усилия в период выполнения работы, то определение такого вознаграждения обусловлено рамками законодательства. Нельзя начислять зарплату сотруднику как вздумается. Необходимо учитывать не только цифры, указанные в договоре приема на работу сотрудника, но и обусловленные трудовым кодексом нормы компенсации затраченных ресурсов.

Во время расчёта зарплаты учитывается несколько факторов, приоритетность которых определяется правилами самой фирмы. В этом случае во внимание принимается порядок вознаграждения: временные ресурсы, поощрения за выполнение дополнительной нагрузки, компенсация за какие-либо неудобства во время выполнения трудовой обязанности, различные премиальные. Но кроме начислений во время определения заработной платы также могут быть внесены и вычеты: налоговые взыскания, штрафные санкции, удержание выплат. Какими бы ни были критерии и факторы определения зарплаты, все они обязаны фиксироваться на регламентированном документе.

Знания формул и критерий определения заработной платы необходимы еще и потому, что не все факторы прописаны в законодательстве. В трудовом кодексе указаны только обязательные правила, в рамках которых следует ориентироваться во время произведения расчётов. Как привило, выплачиваемая зарплата также формируется в рамках конкретной установленной системы, которую определил владелиц организации. Как раз по этой системе и будет зависеть формула расчёта.

Виды заработной платы

Главным фигурирующим фактором, по которому производится расчет, является табель рабочего времени. Зачастую расчёт проводит не сам начальник организации, а специалист бухгалтер-расчетчик, который ориентируется в рамках нормативно-правовых и частных документах. Самым распространённым списком документов, которые могут быть причастны к определению заработной платы является следующий:

Коллективный договор организации.
Установленное расписание работы фирмы.
Внутренний трудовой кодекс.
Правила и положения о материальном вознаграждении и поощрении.
Трудовое соглашение.
Другие местные нормативные акты организации.

Производить выплату заработной платы можно по сдельной или повременной схеме. В случае сдельной схемы выплата заработной платы будет производиться в зависимости от выработок. Данные выработки определяются произведенным объемом продукции или оказанными услугами.

В случае же расчёта зарплаты по временным ресурсам работник будет получать заработную плату, которая соответствует его должностным обязанностям и прописана в документе приема на работу. В данном случае размер зарплаты заранее фиксирован и установлен в штатном расписании. Расчет заработной платы может предусматривать внеплановые премиальные и дополнительные вознаграждения. Такими вознаграждениями могут быть выплаты за стаж работника, результативность и эффективность во время выполнения должностных обязанностей.

По законодательству зарплата должна выплачиваться не менее двух раз в месяц.

Интервал выплаты заработной платы может определяться двумя способами, однако они не должны нарушать правило двухразовой выплаты за месяц.

Первым способом является выплата аванса с выплатой в конце рабочего месяца. Аванс выдается в качестве определенной части должностного оклада выплаты, которая закреплялась в отдельной месячной тарифной сетке. Аванс не может быть выдан ранее первых отработанных двух недель. Оставшуюся или итоговую часть зарплаты сотрудник может получить в конце рабочего месяца. Также итоговая выплата может включать в себя различные вознаграждения или надбавки.

Вторым способом выплаты является интервальная оплата за обе половины месяца. Таким образом зарплата рассчитывается за первую и вторую половину месяца, как полноценная. В данном случае расчёт будет производиться по затраченным временным ресурсам. Размер оплаты отработанного времени за конкретный срок фиксируется в штатном трудовом кодексе организации.

Обязательные документы

Главный пакет документов, в рамках которых начальник фирмы обязуется устанавливать систему выплат или отдельную зарплату сотруднику установлен законодательством в приказе «Об установлении унифицированных форм первой учетной документации выплаты труда». В пакет документов входят следующие экземпляры:

Трудовой договор по которому будет зафиксирован размер зарплаты и время оплаты аванса или части зарплаты.
Документ в виде приказа о приеме на работу сотрудника. Такой документ необходим потому что в нем должны быть зафиксированы: величина зарплаты сотрудника, возможные дополнительные выплаты, а также сроки начала и окончания работы сотрудником.
Табель учета рабочего времени.
В случае сдельной оплаты труда также необходим соответствующий документ. Эти документы могут быть в виде актов выполненных работ.
Дополнительные приказы о вознаграждении или взыскании сотрудника.
Прочие дополнительные документы, которые могут влиять на формирование зарплаты сотрудника.

В вариативный выбор документов по конкретным требованиям могут включаться следующие:

Автоматизированный учет по табелю учета рабочего времени. Данный пакет документов определяется для применения автоматизированного учета присутствия сотрудников на рабочем месте. Также этот табель часто используется в компаниях с установленными считывающими системами, которые фиксируют время прибытии и ухода сотрудника на локацию фирмы.
Расчет оплаты труда по табелю рабочего времени. Это единичный документ, который указывает на сам факт выполнения работником должностных обязанностей. Этот способ применяется в бухгалтерских расчетах оплаты.
Расчетно-платежная ведомость выплат. Этот способ расчет зарплаты используется в применении документа формы Т-49. Если зарплата выплачивается на банковские карты, то используется форма документа Т-51.
Расчетный отчет о предоставлении отпуска. Данный вид расчетного документа формируется тогда, когда необходимо рассчитать сотруднику отпускные выплаты.
Расчетный документ в следствии прекращения трудового договора. Данный вид документа формируется, когда необходимо рассчитать размер выплаты при увольнении для того, чтобы учесть все неиспользованные выплаты сотрудника во время его трудовой деятельности. Такими выплатами могут быть не использованные отпускные, больничные и прочие премиальные во время увольнения сотрудника.
Лицевой счет. Данный вид документации необходим, когда нужно сформировать систематизированный учет всех данных о зарплате, которая начислялась или удерживалась за календарный год.
Расчетный акт о приеме на работу. Данный вид документов формируется, когда прием на должность обусловлен только потребностью выполнить какую-то конкретную работу на ограниченный срок.

Оплата труда по окладу

Повременная система оплаты труда зависит от количества отработанного сотрудником времени. Это значит, что размер заплаты будет устанавливаться единицами фиксированного времени. Такой единицей может быть отработанный срок в виде месяца или определенная смена, вроде часа или другого временного промежутка. В случае выплаты посменной зарплаты устанавливается конкретная тарифная ставка.

Оклад - это тот вид начислений заработной платы, по которому определяется зарплата в том случае, если сотрудник работает по 40-часовому графику. В случае с окладом, сумма устанавливается в виде оплаты за отработанный месяц. Но если сотрудник не в полной мере отработал данный временной промежуток, то расчёт обработанного времени будет произведён в соответствии с выполненными часами.

Сама формула оклада рассчитывается по базовой сумме за отработанный месяц, которая делиться на установленную норму рабочего времени за данный период, а затем умножается на фактическое проработанное время. Но поскольку сумма самого оклада в каждом конкретном месяце одинаковая, то норма рабочего времени может отличаться от рабочего календаря; в данном случае сумма всей зарплаты за день может быть разница.

Оплату труда по окладу также еще называют повременно-премиальной оплатой. Считается, что выплата может устанавливаться по тарифной ставке, которая может быть дневной или почасовой.

Таким образом, основная формула расчета зарплат по окладу будет такая: (заработная плата) = (отработанные дни) * (ставка сотрудника).

Заработная плата зависит от суммы, начисленной за отработанный месяц. Отработанные дни фиксируются в рабочем табеле. Ставка сотрудника фиксируется в документе, как дневная тарифная ставка.

Как правило, фиксированную ставку получают те работники, которые работают на оклад, то есть инженеры, технические специалисты и руководители. Таким образом, при почасовой ставке оклад рассчитывается по формуле: (заработная плата) = (оклад сотрудника) / (установленная норма*фиксированный факт).

Нормой считается количество дней в прошедшем месяце. Фактом является фиксация уже отработанных сотрудником дней.

Все эти формулы учитывают зарплату, которая не включает в себя различные премиальные или доплаты. Всю зарплату сотруднику нужно перечислить либо на банковскую карту, либо выдать наличными в кассе.

С получившейся суммы нужно удержать 13% НДФЛ.

Среднемесячный расчёт труда

Существует немало причин по которым работодатели выбирают среднемесячный расчет зарплаты. Зачастую к основным факторам относятся:

Расчет отпускных. Компенсация неиспользованных средств, которые предназначались сотруднику на время отпуска.
Дополнительные выплаты с сохранением основной фиксированной ставки работника.
Оплата затраченного рабочего времени работника на простой по вине работодателя.
Компенсация в случае сокращения штата сотрудников и расторжения трудового договора сотрудника. Средства компенсируются по случаю пособия выходного дня.
Компенсация по нетрудоспособности сотрудника.
Компенсация за командировочное врем работника.

Таким образом выплаты за месяц осуществляются в случае запроса сотрудника справки о доходах, а также других данных. Также существуют дополнительные компенсации, которые не входят в перечень основных причин:

Локальная материальная выплата в виде помощи. Актуальным такая выплата является в период оплаты больничных или отпускных.
Компенсация денежных средств на затраты продуктов питания, проезда, ЖКХ.
Компенсация денежных средств по случаю декретного отпуска на период начала материнства и временной нетрудоспособности по этому поводу.
Пособие по уходу за ребенком, который не достиг 1,5-3 лет.
Материальное пособие на погребение.

Некоторые материальные выплаты производятся не организацией, а фондом социального страхования с которым сотрудничает конкретная фирма. Для этого начальник организации должен подать соответствующее ходатайство для сотрудника в данный фонд.

Чтобы рассчитать среднемесячный заработок за прошедший календарный год, нужно из суммы начислений вычесть перечисленные социальные выплаты или материальные компенсации. Затем получившуюся цифру нужно разделить на количество отработанных сотрудником дней. Календарный месяц включает в себя период с 1 по 31 число.

Для того, чтобы определить среднюю зарплату сотрудника, нужно использовать сумму оплаты труда и время работы согласно календарю.

Сумму оплаты труда - это та сумма, которая должна была начислена за 12 месяцев. Однако если сотрудник отработал не все дни, то считают только отработанные. Время работы определяется суммой календарных дней, разделенной на 12. Таким образом, сумма расчета зарплаты должна выглядеть следующим образом:

ср. зарплата=выплата за определённый период/отработанное время.

Вследствие этого среднемесячная зарплата рассчитывается по следующей формуле:

зарплата=зарплата за год/общее количество дней в среднем.

среднедневная зарплата = (основные выплаты + дополнительные) /(12*29,3).

29,3 - это общее усредненное количество дней в месяце, которое установлено законодательством.

В случае увольнения сотрудника, к его зарплате нужно прибавить компенсацию за неотработанный или неиспользованный отпускной период. В данном случае среднемесячная зарплата заменяется подсчетом общего отработанного времени.

Сдельная оплата труда

Сдельная оплата труда характеризуется тем, что оценивает качество работы сотрудника, а не количество отработанных им часов. Таким образом затраченные усилия оцениваются в материальном эквиваленте. В таком случае заработная плата не будет зависеть от количества отработанного временного промежутка, однако учет рабочего времени все равно присутствует в обязательном порядке для табеля времени. В случае отработки ночной смены, оплата производится с надбавкой. Такая система выплаты актуальная для сотрудников со свободным графиком или удаленной занятостью. Сотрудник, работающий фрилансом также подпадает под учет рабочего времени и время работы удаленного сотрудника не должно превышать 40 часов в неделю. Поскольку организация не может самостоятельно контролировать количество обработанного времени, она обязует сотрудника вести самостоятельно табель учета рабочего времени. Также этот фактор должен быть внесен в трудовой договор. Работать больше, чем установлена норма по производственному календарю сотрудник не имеет право.

В большинстве фирм существует только сдельно-прогрессивная форма выплат, которая характеризует определённую норму выплат по выработке. Таким образом по достижению определенного предела выработки оплата производится по одному тарифу, а при превышении этой планки - по другому. Данная система является довольно эффективной в качестве стимулирования энтузиазма работников.

Формула сдельной зарплаты рассчитывается следующим образом:

(количество отработанного за день материала) * (стоимость работы) + (количество отработанной ежедневной сверх нормы) * (стоимость работы сверх установленной нормы).

В случае по ежедневному расчёту норма суммируется. Но в случае по ежемесячному расчёту производится деление месячной отработки на количество отработанных дней, по итогу чего будет вычисляться норма отработки. Таким образом, формула будет выглядеть так:

(количество отработанного материала за день в рамках установленной нормы) * (стоимость работы) + (средняя переработка нормы за день) * (стоимость переработанной нормы) * (количество отработанных дней).

Таким образом, чтобы правильно рассчитать заработную плату для сотрудника, необходимо вооружиться сведениями о базовом установленном окладе (если таков имеется), обязательные проценты вычета для НДФЛ, а также определить количество фактически отработанных дней за оплачиваемый период. Также не стоит забывать о суммарной зарплате, которая была начислена с начала года до текущего периода. Для проведения всей процедуры расчета зарплаты понадобится документ расчетной ведомости в виде формы Т-49 или же Т-51 (Т-53).

Расчет оплаты труда на любом как коммерческом, так и государственном предприятии происходит согласно законодательным актам, действующим в данный момент времени. Сумма ее зависит от должностного оклада, прописанного в трудовом договоре, отработанных в течение определенного периода часов и других деталей. Сумма, положенная к выплате, рассчитывается бухгалтером на основании ряда документов.

Что учитывается при подсчете?

На сегодняшний день наиболее часто практикуют две виды платы:

Повременная . Первая предусматривает определенный договором оклад за отработанное время – час, день, месяц. Зачастую практикуется месячная ставка. При этом итоговая сумма зависит от времени, отработанного в течение определенного отрезка времени. Применяется в основном при расчете зарплаты работникам, от которых не зависит количество созданного продукта – бухгалтеров, учителей, менеджеров.
Сдельная . Зависит от количества созданного продукта за определенный период. Зачастую используется на заводах. Она имеет несколько подвидов, которые мы рассмотрим несколько позже.

Так, повременная оплата труда предусматривает, что руководитель предприятия или другое должностное лицо обязаны вести и заполнять табель учета рабочего времени. Она оформляется по форме №Т-13 и заполняется ежедневно.

В ней должны отмечаться:

количество рабочих часов, отработанных в течение дня;
выходы «в ночь» – с 22:00 до 6:00;
выход в нерабочее время (выходные, праздники);
пропуски в связи с различными обстоятельствами.

Сдельная оплата предусматривает наличие маршрутной карты или наряда на определенный объем работ. Кроме того, учитываются: больничные листы, приказы о премировании, распоряжения о выдаче материальной помощи.

После приема на работу каждый бухгалтер должен вести аналитический учет заработной платы и фиксировать его в форме №Т-54. Это так называемый лицевой счет работника. Указанные в нем данные будут учитываться при расчете больничных выплат, отпускных и других видов пособий.

О том, как рассчитываются отпускные, можете узнать .

Формула расчета и примеры

Повременная оплата работы предусматривает оплату труда согласно отработанному времени и окладу сотрудника.

Рассчитывается она следующим образом:

Для помесячного оклада:

ЗП=О*КОД/КД, где

О – фиксированный оклад за месяц;
КОД – отработанные дни;
КД – количество дней в месяце.

Для почасового/ежедневного фиксированного оклада :

ЗП=КОВ*О, где

ЗП – заработная плата без учета налогов;
КОВ – количество отработанного времени;
О – оклад за одну единицу времени.

Рассмотрим пример:

Татьяна Ивановна имеет ежемесячный оклад в 15 000 рублей. В месяце был 21 рабочий день, но так как она брала отпуск за свой счет, отработала она всего 15 дней. В связи с этим ей выплатят следующую сумму:

15 000*(15/21)=15 000*0.71= 10 714 рублей 30 копеек.

Второй пример:

Оксана Викторовна работает с ежедневным окладом в 670 рублей. В этом месяце она проработала 19 дней. Ее заработная плата составит:

670*19 = 12 730 рублей.

Как видим, формула расчета заработной платы при данном виде оплаты весьма проста.

Сдельная оплата - как рассчитать?

При сдельной оплате труда оплачивается объем выполненных работ. При этом учитываются расценки в соотношении объемов работы.

При сдельной оплате труда заработная плата рассчитывается по следующей формуле:

ЗП = РИ*КТ, где

РИ – расценки на изготовление одной единицы;
КТ – количество произведенной продукции.

Рассмотрим следующий пример:

Иван Иванович за месяц изготовил 100 двигателей. Стоимость одного двигателя – 256 рублей. Таким образом, за месяц он заработал:

100*256 = 25 600 рублей.

Сдельно-прогрессивная

Стоит отдельно рассмотреть такой вид оплаты как сдельно-прогрессивная, при которой расценка зависит от количества произведенной продукции за определенный период.

К примеру, если за месяц работник производит 100 двигателей, то он получает за каждый 256 рублей. В случае если он перевыполняет эту норму, то есть производит свыше 100 двигателей в месяц, стоимость каждого изготовленного сверхнормы двигателя составляет уже 300 рублей.

В таком случае отдельно считается заработок за первые 100 двигателей и отдельно за последующие. Полученные суммы складываются.

Например:

Иван Иванович изготовил 105 двигателей. Его заработок составил:

(100*256)+(5*300)=25 600+1 500= 28 100 рублей.

Другие системы оплаты и их расчет

В зависимости от специфики работы оплата может быть:

Аккордная . Зачастую применяется при оплате работы бригады. В таком случае насчитывается заработная плата бригаде в целом и выдается бригадиру. Полученную сумму рабочие делят между собой согласно существующей в их бригаде договоренности.
Оплата на основе бонусов или процентов . Бонусная или комиссионная система применяется для сотрудников, от которых зависит выручка компании (см. также ). Довольно часто применяют ее к продавцам-консультантам, менеджерам. Тут существует постоянная, фиксированная ставка и процент от продаж.
Вахтовая работа . Вахтовый метод работ предусматривает оплату согласно трудовому договору – то есть повременно либо за выполненные объемы работ. При этом могут насчитываться процентные надбавки за сложные условия труда. За выходы в нерабочие, праздничные дни оплата рассчитывается в размере не менее одной дневной или часовой ставки сверху оклада. Кроме того, выплачивается надбавка за вахтовый метод работы от 30% до 75% от месячного оклада. Процентная ставка зависит от региона, в котором проходят работы. Например, Иван Петрович работает вахтовым методом. Его месячная ставка составляет 12 000 рублей, надбавка за работу в данном регионе составляет 50% от оклада (О). Таким образом, его заработная плата будет составлять 12 000+50%О =12 000 +6 000=18 000 рублей за месяц работы.

Оплата праздничных выходов и ночных смен

При посменной работе оплачивается каждая смена в зависимости от тарифной ставки каждой смены. Она либо установлена трудовым договором, либо рассчитывается бухгалтером.

При этом стоит учитывать, что выходы в выходные, праздничные дни оплачиваются по более высокому тарифу – повышение ставки на 20%. Кроме того, выходы в ночное время с 22:00 до 6:00 также по тарифу повышения ставки на 20% от стоимости часа работы.

Налоги на заработную плату

Рассчитывая заработную плату, не стоит забывать о налогах. Так, работодатель обязан выплачивать в фонд страховых взносов 30% от суммы насчитанной заработной платы.

Кроме того, у сотрудников снимается 13% от заработной платы в НДФЛ. Рассмотрим, как происходит начисление налога.

В первую очередь, налог насчитывается на всю сумму заработной платы кроме случаев, в которых действует вычет на налог. Так, из общей суммы заработной платы высчитывается вычет на налог и только затем на полученное значение считается налоговая ставка.

Права на вычет на налог имеет ряд социально незащищенных категорий, перечень которых прописан в статье 218 НК РФ. К ним относятся:

Ветераны ВОВ, инвалиды, деятельность которых была связана с АЭС. Вычет на налог составляет 3000 рублей.
Инвалиды, участники ВОВ, военнослужащие – 500 рублей.
Родители, на иждивении которых находится один или два ребенка – 1 400 рублей.
Родители, на иждивении которых находится от трех детей – 3 000 рублей.

Для последних двух категорий действует ограничение. Так, после того как сумма полученной заработной платы с начала календарного года достигнет 280 000 рублей, налоговый вычет не применяется до начала следующего календарного года.

Пример:

Заработная плата за месяц Ивана Ивановича составила 14 000 рублей, так как он проработал полный месяц. Он получил инвалидность во время работы на АЭС. Таким образом, его налоговый вычет составит 3 000 рублей.

Налог НДФЛ рассчитывается для него следующим образом:

(14 000 – 3 000)*0.13= 1430 рублей. Это та сумма, которую должны удержать при получении заработной платы.

Таким образом, он получит на руки: 14 000 – 1430 = 12 570 рублей.

Второй пример:

Алла Петровна мать двух несовершеннолетних детей. Ее заработная плата составляет 26 000 в месяц. К декабрю общая сумма выплаченной ей заработной платы составит 286 000 рублей, следовательно, к ней не будет применен вычет к налогу.

Порядок выплат и расчет задержек

Согласно все тому же законодательству, заработная плата должна выплачиваться не реже чем 2 раза в месяц. Выделяют аванс, который выдается в середине месяца и собственно зарплату.

Аванс в среднем составляет от 40 до 50% от общей суммы выплат, в конце месяца выдается остальная часть выплат. Обычно это последний день месяца, если он припадает на выходные – последний рабочий день месяца. При несвоевременном начислении заработной платы работодатель обязан оплатить штраф.

Кроме того, предусмотрена компенсация для сотрудника, которая выдается по его требованию и составляет 1/300 ставки за каждый день просрочки.

Видео: Простой расчет зарплаты

Ознакомьтесь с основными нюансами расчета и начисления заработной платы. Опытный бухгалтер расскажет вам, как правильно рассчитать заработную плату в зависимости от выбранной вами системы оплаты труда.

Расчет оплаты труда производится бухгалтером на основе ряда документов. Выделяют две основные системы оплаты труда: сдельную и повременную. Наиболее популярна повременная система оплаты труда – она довольно проста и применяется на большинстве производств.

Для выплаты средств, причитающихся специалистам за труд по ночам и сверхурочно, в дни государственных праздников и официальных выходных применяется часовая тарифная ставка. Она незаменима для исчисления зарплаты людям, которые трудятся в организации посменно. Для определения показателя бухгалтеру необходимо пользоваться разъяснениями Министерства Труда РФ. Произвести необходимые вычисления можно на калькуляторе или в программе 1С.

Для определения суммы заработной платы, которая полагается работнику, достаточно умножить стоимость часа его труда на фактически отработанное в отчетном периоде время.

Если количество часов, когда человек находился на рабочем месте, определить просто, то с часовой ставкой дела обстоят сложнее. Для разных форм оплаты труда и конкретных ситуаций используются разные алгоритмы ее расчета.

Самый простой путь – один раз установить фиксированный размер тарифа и прописать его во внутрикорпоративных документах. Стоимость часа будет зависеть от квалификации сотрудников, их должности в организации. Так, ставка для администратора зала будет выше, чем у кассира, но ниже, чем у директора магазина.

Большинство организаций принимают за единицу стоимости проработанного времени не часовую ставку, а оклад. Менять эту систему, проверенную годами, не нужно: из величины месячного жалования легко исчисляется цена одного часа, зная которую можно рассчитать сумму к перечислению за не полностью отработанный месяц или выход на работу в праздничный день.

На практике применяется два основных способа вычисления, у каждого из которых имеются положительные и отрицательные стороны.

Первая формула для бухгалтера

Первый вариант предполагает использование в качестве отправной точки месячный норматив отработанных часов. Этот показатель нет необходимости высчитывать: его можно отыскать в бухгалтерских программах (например, КонсультантПлюс) и открытых интернет-источниках.

Стоимость часа определяется таким способом:

Часовая ставка = Жалование сотрудника / Официальный месячный норматив.

Пример

Менеджер Василий Петров работает в торговом зале посменно, его месячный оклад составляет 30 000 рублей. Согласно установленному графику, Василий отработал за февраль 150 часов, а за март – 155 часов.

Бухгалтер, который будет рассчитывать заработную плату менеджера, должен взять из интернета или иного источника официальный месячный норматив. В упомянутых месяцах этот показатель был равен 159 часов.

Начнем вычисления:

Часовая тарифная ставка в каждом из отработанных месяцев равна 188,68 рублей (находится по формуле 30 000 рублей / 159 часов).
За февраль Василий заработал 28 301,89 рублей (определяется по формуле 188,68 руб. * 150 часов).
За март зарплата гражданина Петрова составит 29 245,28 рублей (188,68 руб. * 155 часов).
Итоговая сумма к выдаче за два месяца — 57547,17 рублей (29 245,28 руб. + 28 301,89 руб.).

Описанный вариант расчета отличается простотой и доступностью. Он не займет у бухгалтера много времени. У него имеется один существенный недостаток: обратно пропорциональная зависимость между числом рабочих дней в периоде и размером жалования.

Получается несправедливость: сотрудник может получить более высокую заработную плату за месяц, в котором он трудился меньше, и более низкую – за период, на который выпало мало праздников и выходных.

Вторая формула для бухгалтера

Этот вариант предполагает применение в качестве основы среднегодового количества трудовых часов.

Нужно разделить годовую норму на 12: так мы получим месячный показатель. На него следует разделить размер оклада сотрудника.

Часовая ставка = Жалование сотрудника / (Среднегодовой норматив / 12).

Уточнить среднегодовой норматив можно в бухгалтерской программе или интернет-источнике.

Практический пример

Для Виталия Никанорова, который трудится на складе компании «ТоргСити», используется суммированный учет отработанных часов. Оклад Виталия – 25 000 рублей. За январь он проработал 130 часов, за февраль – 150, за март – 155.

Официальные данные на 2017 год гласят, что трудовой норматив за 12 месяцев составляет 1974 дня.

Часовая ставка для складского сотрудника равняется 151,98 рублей: 25 000 руб. / (1974 часа /12 мес.). Используя этот показатель, бухгалтер рассчитывает сумму заработной платы работника в каждом месяце квартала:

Январь — 19756,84 рублей (151,98 руб. * 130 часов).
Февраль — 22796,35 рублей (151,98 руб. * 150 часов).
Март — 23556,23 рублей (151,98 руб. * 155 часов).

На первый взгляд кажется, что второй способ сложнее первого. На самом деле это не так. В первом случае часовую ставку нужно исчислять ежемесячно, во втором достаточно определить раз в году. Ключевое преимущество метода состоит в том, что величина зарплаты каждого сотрудника организации прямо пропорциональна количеству его фактических выходов. Эта величина не зависит от количества праздников и выходных, выпавших на тот или иной месяц.

В статье расскажем, как рассчитать зарплату при повременной системе оплаты труда, рассмотрим её виды. Изучим на примерах такие система оплаты труда, как простая повременная и повременно-премиальная, выделим их основные особенности и рассмотрим, как происходит расчёт заработной платы при повременной системе оплаты труда в 2018 году при работе сотрудника неполный месяц.

О повременной системе оплаты труда и её видах

Повременная система оплаты труда предполагает прямую зависимость от количества фактически отработанного времени конкретного сотрудника, с учётом занимаемой им должности, его квалификации (разряда) и условий труда.

Существуют следующие виды повременной системы оплаты труда:

Простая повременная система;
Повременно-премиальная система оплаты труда.

В первом случае расчёт заработной платы основан на определении количества фактически отработанного времени, вне зависимости от объёма выполненных работ; во втором случае объём выполненных работ, а также качество их выполнения, предполагает выплату премии сверх оплаты фактически отработанного времени.

Таким образом, заработная плата сотрудников при простой повременной системе оплаты труда состоит только из оклада, а повременно-премиальная из следующих составляющих:

Оплата работы за фактически отработанное время;
Доплаты за специфические условия труда;
Премиальная часть заработной платы за месяц начисления, которая, при выполнении определённых условий, становится обязательной к выплате. Читайте также статью: → « ».

Простая повременная система оплаты труда

Так как было определено, что при простой повременной системе оплаты труда, расчёт зарплаты происходит на основании ставки или оклада для каждого сотрудника, определим, какими могут быть установлены ставки:

Часовая тарифная ставка;
Дневная тарифная ставка;
Месячный оклад.

Итак, при часовой тарифной ставке зарплата рассчитывается по формуле:

ЗПчас= n час.факт×ТСчас

Где ЗПчас – уровень зарплаты при почасовой тарифной ставке,
n час.факт – количество отработанных часов за месяц,
ТСчас – размер часовой тарифной ставки.

При дневной тарифной ставке зарплата рассчитывается по формуле:

ЗПднев= n ден.факт×ТСднев

Где ЗПднев – уровень зарплаты при дневной тарифной ставке
n ден.факт – количество отработанных дней за месяц,
ТСднев – размер дневной тарифной ставки.

Если для работников организации установлен месячный оклад, то размер их заработной платы не зависит от количества фактически отработанных дней, таким образом, если сотрудник отработал все рабочие дни месяца (по графику работы), то зарплата для него должна быть начислена в размере месячного оклада.

Пример расчёта заработной платы при простой повременной системе оплаты труда

В компании ООО «Группа Компаний РЭД-Лайн» установлена простая повременная система оплаты труда. Заведующему складом О.О. Юрьевскому установлена почасовая тарифная ставка в размере 105,65 руб. в час. Для ведущего менеджера А.А. Самохвалова установлена дневная тарифная ставка, равная 895 руб. в день. Помощник директора А. Ю. Москвитина имеет ежемесячный оклад в размере 23 тыс. руб. в месяц.

В марте 2017 года было 22 рабочих дня. При продолжительности рабочего дня в 8 часов и при условии, что все сотрудники ООО «ГК РЭД-Лайн» полностью отработали месяц, рассчитаем зарплату каждого из них:

Заработная плата О.О. Юрьевского: 105,65 руб./час * 22 дня * 8 часов = 18 594,4 руб.;
Заработная плата А.А. Самохвалова: 895 руб./день * 22 дня = 19 690руб.;
Заработная плата А. Ю. Москвитиной: 23 тыс. руб.

Пример расчёта зарплаты сотрудникам при пятидневной / шестидневной рабочей неделе, если рабочая неделя 40 часов

В компании ООО «Группа Компаний РЭД-Лайн» установлена повременная система оплаты труда. Клининг-менеджер О. Е. Анастасова получает оклад в размере 33 тыс. руб. Продолжительность её рабочего дня равна 8 часам при работе пять дней в неделю. Другой клининг-менеджер А. Г. Юсупов имеет оклад в 25 тыс. рублей при продолжительности рабочей недели также в 40 часов, однако при шестидневной рабочей неделе, график работы таков: первые пять дней недели он отрабатывает по 7 часов, а в субботу – 5 часов.

В апреле 2017 года было 20 рабочих дней при пятидневной рабочей неделе и 25 рабочих дней при шестидневной рабочей неделе. Оба сотрудника отработали апрель полностью. О. Е. Анастасова в апреле отработала 160 часов (20*8), а А. Г. Юсупов – 165 часов (20 * 7 + 5 * 5), однако это никак не повлияло на их оклад, они заработали свой оклад в полном объёме: Анастасова – 33 тыс. руб., а Юсупов – 25 тыс. руб.

Расчёт зарплаты при повременно-премиальной системе оплата труда

Пример 1. В компании ООО «Группа Компаний РЭД-Лайн» установлена повременно-премиальная система оплаты труда. В Положении о премировании указано, что выпуск деталей без брака гарантирует выплату премии сотрудникам в размере 25% от месячного оклада.

Для мастера А.Ф. Бронеславского установлен оклад в размере 17 тыс. руб. В августе он изготовил детали без брака, поэтому по итогам месяца Бронеславскому положена премия. Рассчитаем её размер:

17 000 руб. * 125%/100% = 21 250 руб.

Как происходит расчёт зарплаты при работе сотрудника неполный месяц

Бывают ситуации, когда сотрудник, для которого установлен месячный оклад, не смог отработать весь месяц. В таких случаях зарплата сотрудника рассчитывается по формуле:

ЗП неполн.мес.= О÷n раб.дней × n факт.дней

Где ЗП неполн.мес. – заработная плата сотрудника за неполный месяц,
О – оклад сотрудника,
n раб.дней – количество рабочих дней в месяце,
n факт.дней – количество фактически отработанный дней в месяце.

Пример 2. В компании ООО «Группа Компаний РЭД-Лайн» установлена повременная система оплаты труда. Рабочий Е. Ю. Антипенко имеет месячный оклад в размере 23 тыс. руб. С 30 апреля по 16 мая Антипенко был в отпуске, то есть в мае 2017 года он отработал 11 рабочих дней. Всего в мае 20 рабочих дней, рассчитаем зарплату Антипенко за май:

23 000 руб. / 20 раб. дней в мае * 11 фактически отработанных дней = 12 650 руб.

Правила расчёта заработной платы в выходные и праздничные дни при повременной системе оплаты труда

Для сотрудников, для которых действует почасовая тарифная ставка, доплаты, которые должны быть выплачены за работу в праздничный или выходной день рассчитываются по следующей формуле:

Допл празд(вых) = ТС час. ×2 × n факт.час.

Где Допл празд(вых) – доплаты сотруднику за работу в праздничные или выходные дни,
ТС час. – часовая тарифная ставка сотрудника,
n факт.час. – фактически отработанное количество часов в выходные (праздничные) дни расчётного месяца.

Для сотрудников, для которых действует дневная тарифная ставка, доплаты, которые должны быть выплачены за работу в праздничный или выходной день рассчитываются по следующей формуле:

Допл празд(вых) = ТС днев. ×2 × n факт.отраб.праздн.дней.мес.

Где Допл празд(вых) – дневная тарифная ставка сотрудника,
n факт.отраб.праздн.дней.мес. – количество выходных (праздничных) дней месяца, в которые сотрудник выходил на работу.

Данные правила расчёта доплат за работу в выходные и праздничные дни установлены в статье 153 Трудового кодекса РФ.

Важный момент: так как в законодательстве РФ не закреплены правила расчёта показателя – количество рабочих часов за месяц, то, для определения размера доплаты за работу в выходные и праздничные дни, необходимо закрепить данный порядок во внутренних документах компании (например, в Положении об оплате труда).

Привет! На связи Игорь Зуевич, и сегодня мы поговорим с вами о том, что нужно знать о почасовой оплате труда. Вы узнаете о возможностях перехода на новую систему оплаты, учитывая, что данную инициативу уже много лет обсуждают эксперты, которые до сих пор не пришли к единому мнению по поводу необходимости такого перехода.

В наше время законодательно закреплено достаточно много разновидностей оплаты труда. В Западной Европе уже давно практикуют оплату по отработанным часам.

В последние годы эта форма стала использоваться и в России. Но перед тем, как ввести ее в своей компании, каждый руководитель должен серьезно проанализировать все особенности данного вида расчетов со своими работниками.

Отчего зависит почасовая оплата труда

На многих производствах и компаниях практикуется такая система при начислении заработной платы, которая именуется бестарифная.

И тогда она зависит, прежде всего, от трудовых успехов сего предприятия или цеха, а не от личных заслуг отдельных сотрудников. Рассматриваемый же случай включает в тарифную систему оплаты труда следующие формы:

Сдельную;
повременную;
смешанную.

Оплата за каждую отработанную единицу времени используется тогда, когда оценка качества работы сотрудника невозможна по ряду причин. Рабочий, который вытачивает на своем станке изделия, рассчитывает только на себя.

Ведь от количества сделанных деталей зависит его заработная плата. А какой товар может создать учитель в школе, который дает знание ученикам? Вот в таких случаях и вводится оплата трудовой деятельности за проведенные уроки, в которой учитывается не только время работы, но и степень квалификации преподавателя.

Оплата за отработанные часы также может быть разной

Самая простая составляет стоимость каждого часа работы. Она не зависит от результата труда рабочего или сотрудника.

Когда при оплате отработанных часов учитывается качество труда или выполненный полный объем всей работы, то к почасовому тарифу всегда прибавляется дополнительная заработная плата в виде премии.

Но должны знать заранее размеры премии, чтобы впоследствии не было разногласий между ними и администрацией предприятия или компании. Также в оплате почасового труда может быть надбавка. Она начисляется, если сотрудник четко выполняет все поставленные задачи.

Расчет тарифных ставок всегда производится с учетом МРОТ

Исходя из положений ТК РФ, рабочее время недели равняется 40 часам. Эта норма ни в коем случае не должна быть превышена.

Но если занятость сотрудника частичная, то он может работать поменьше положенного времени в неделю. В таком случае стоимость каждого рабочего часа складывается из того, сколько часов он проработал, плюс к этому учитывается МРОТ.

Если очень сложная работа или высокая квалификация сотрудника, то тогда ставка тарифная намного превышает стандарт.

Какие преимущества имеет почасовая з/п перед остальными формами оплаты труда?

Но в такой форме оплаты есть и существенные минусы

Очень сложно, например, вести строгий контроль отработанного времени каждого сотрудника. Если к заработной плате не будет добавляться дополнительная премия, то труд сотрудника станет неэффективным.

А как же сами работники относятся к такой оплате труда?

Такая форма хорошо подходит студентам. Они кроме учебы еще могут подрабатывать несколько часов в день в какой-либо компании.
Также часовая оплата подходит для учителей. У них, например, в один день 6 уроков, а во второй только 2 урока. Повара, официанты и бармены работают на таких же условиях.

Но эта система имеет один большой недочет

Как будет восприниматься такая форма начисления зарплаты рабочими? Это полностью зависит от самого сотрудника, а также от его руководителя.

Как видите, сложностей с введением почасовой оплаты труда возникает очень много, и установить ее для для всех сфер деятельности невозможно, так как работников невозможно измерить количеством отработанного времени. Но такая система оплаты труда вызывает большую заинтересованность персонала в работе, позволяет персоналу и работодателю варьировать занятость и лишает работодателей возможности увеличивать рабочий день без оплаты.

Как всегда, главное, правильно действовать и у вас все получится. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!

С Вами,
- Игорь Зуевич.

Оставьте комментарий к этой статье ниже