Гражданско правовой договор срок оплаты ндфл. Как начислить взносы на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование по гражданско-правовым договорам

Чем отличается гражданско-правовой договор с физическим лицом (изменения 2017 года) от трудового контракта, какие риски при заключении, как считать НДФЛ с выплат.

Гражданско-правовой договор с физическим лицом: все изменения 2017 года

В отдельных случаях с физическим лицом выгоднее заключить не трудовой контракт, а гражданско-правовой договор с физическим лицом. Изменения 2017 года не приняты. Поэтому заключайте договор по старым правилам, но учтите важные нюансы, чтобы избежать доначислений по налогам и взносам. В статье мы расскажем о таких случаях, рассмотрим отличия между этими договорами в 2017 году. Отдельно выясним, как облагаются страховыми взносами и НДФЛ выплаты по гражданско-правовым договорам с физлицами.

Гражданско-правовой договор с физическим лицом: что это за договор

Гражданско-правовой договор с физическим лицом (изменения 2017 года не вносились) имеет свои особенности. Его целесообразно заключать в тех случаях, когда необходимо выполнить определенную работу.

При этом важно, что с достижением этого результата правоотношения между сторонами прекращаются. Это разовая работа, а исполнитель по такому договору привлекается к выполнению такой работы один раз. Результат работы исполнитель сдает заказчику, а последний принимает и оплачивает его (п. 1 ст. 702 ГК РФ).

Итак, основными признаками ГПД являются:

• разовый характер договора (заключается для выполнения конкретной работы);
• срочный характер договора (действует, пока не будет выполнена работа).

Плюсы гражданско-правового договора с физическим лицом

Отметим, что заключить гражданско-правовой договор выгоднее, чем подписывать трудовой контракт. Ведь вознаграждение, выплачиваемое в рамках ГПД, не облагается страховыми взносами на ВНиМ.

Более того, даже взносы от несчастных случаев понадобится заплатить только в случае, если это прямо прописано в гражданско-правовом договоре с физическим лицом (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, п. 1 ст. 5 Закона № 125-ФЗ). Есть и другие плюсы - не надо платить регулярно зарплату, окончательный расчет по ГПД производится после выполнения работы.

Также исполнитель по гражданско-правовому договору не может рассчитывать на социальные и трудовые гарантии, которыми пользуются штатные работники. Заказчик не обязан оплачивать больничный, предоставлять отпуск, доплачивать за сверхурочную работу, обеспечивать безопасные условия труда.

Как платить налоги и страховые взносы с выплат по гражданскому договору

А теперь рассмотрим гражданско-правовой договор с физическим лицом и изменения 2017 года в плане начисления взносов в различные Фонды. Сразу скажем, что пенсионные взносы на ОПС надо будет начислять со всех выплат по ГПД (п. 1 ст. 7 Закона № 167-ФЗ).

Взносы на обязательное медицинское страхование начисляются в следующих случаях:

• если исполнитель – гражданин РФ (ч. 4 ст. 1, п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона № 212-ФЗ);
• если исполнитель – иностранец, временно или постоянно проживающий в РФ (п. 15 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ);
• если исполнитель – иностранец, временно пребывающий на территории РФ (ч. 2 ст. 2 Закона № 326-ФЗ);
• если исполнитель – гражданин-член ЕАЭС (п. 5 ст. 96, п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе).

Взносы на обязательное социальное страхование на ВНиМ, как мы уже писали выше, начислять не нужно (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ). А вот страховать исполнителя от несчастных случаев нужно, если он выполняет для компании услуги или работы, и в ГПД это указано (п. 1 ст. 5 Закона № 125-ФЗ).

НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору физлицу

Выплачивая вознаграждение по гражданско-правовому договору с физическим лицом, компания становится налоговым агентом по НДФЛ. Вот как надо рассчитать налог:

• если исполнитель – резидент РФ, то ставка НДФЛ равна 13%;
• если исполнитель – нерезидент РФ, ставка налога составит 30%.

В первом случае из суммы вознаграждения надо вычесть профессиональные вычеты. Работник может их получить по заявлению (п. п. 2, 3 ст. 221 НК РФ). А если физ. лицо – нерезидент РФ, просто умножьте ставку (30%) НДФЛ на сумму выплаты.

Удержать налог с аванса надо на следующий день после перечисления предоплаты, а по итогам года нужно сдать в ИФНС справку 2-НДФЛ со всеми выплаченными доходами и исчисленным налогом (п. п. 1, 2 ст. 230 НК РФ).

Отличия гражданского договора от трудового контракта

Есть ряд принципиальных отличий гражданско-правового договора с физическим лицом от трудового контракта. И если компания попробует трудовые отношения замаскировать под гражданско-правовые, ее ждут риски со стороны контролирующих органов.

Да и сам работник, фактически выполняющий трудовую функцию, может быть против оформления с ним ГПД и защищать свои интересы в суде. Вот основные признаки, по которым можно различить трудовые отношения от прочих.

В рамках трудового контракта работник принимается в штат компании на определенную должность (специальность) для постоянного выполнения трудовой функции.

Все эти нюансы прописаны в трудовом договоре и должностной инструкции работника, которым он обязан следовать. Работодатель обеспечивает его всем необходимым для работы.

В рамках гражданско-правового договора исполнитель нанимается, чтобы выполнить определенную работу, в штат он не включается, внутренним правилам компании не подчиняется, рабочий процесс организуем самостоятельно.

Трудовой договор может быть срочным только в определенных случаях, все они прописаны в ТК РФ. А ГПД является срочным по своей сути, поскольку заключается для выполнения работы и прекращается, когда исполнитель сдает результат.

Оплата труда по трудовому контракту производится в строго определенные сроки, каждые полмесяца, а оплата за месяц не может быть ниже МРОТ. По гражданско-правовому договору исполнитель получает вознаграждение по окончании работы, хотя, может быть предусмотрена и поэтапная оплата.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

6-НДФЛ: гражданско-правовой договор

Организации и ИП для выполнения работ или оказания услуг могут привлекать физлиц по гражданско-правовому договору (ГПД) или договору гражданско-правового характера (ГПХ). Это могут быть, к примеру, договор подряда (гл. 37 ГК РФ) или договор возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ). О том, как расчеты по договорам ГПХ отражаются в Расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ ) (утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@), расскажем в нашей консультации.

Налоговый агент по ГПД

Если договор ГПХ заключен организацией или ИП с физлицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, такие организации и ИП признаются налоговыми агентами (пп. 1 , 2 ст. 226 НК РФ). А значит, они должны исчислить, удержать и перечислить НДФЛ с выплачиваемого физлицу вознаграждения по ГПХ.

Когда исчислять НДФЛ

Налоговый агент должен исчислить НДФЛ на дату фактического получения физлицом дохода (п. 3 ст. 226 НК РФ). Датой фактического получения дохода по ГПД является день выплаты дохода (перечисления на счет в банке либо выдачи из кассы) (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Эта дата отражается по строке 100 «Дата фактического получения дохода» формы 6-НДФЛ.

Когда удержать НДФЛ

Удержать НДФЛ из доходов физлиц по ГПД налоговый агент должен при фактической выплате дохода. Это значит, что дата удержания налога (строка 110 формы Расчета) в форме 6-НДФЛ по договору подряда и прочим договорам ГПХ будет совпадать с датой, отраженной по строке 100 Расчета.

Срок перечисления НДФЛ

Перечислить НДФЛ с выплат по гражданско-правовым договорам налоговый агент должен в общем порядке не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты дохода (абз. 1 п. 6 ст. 226 , п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Дата, не позднее которой налог должен быть уплачен, указывается в строке 120 «Срок перечисления налога» формы 6-НДФЛ.

Заполнение Раздела 1 и Титульного листа при заключении договоров ГПХ не имеет особенностей и рассматривалось нами в

По страховые взносы начисляйте на сумму вознаграждения за вычетом документально подтвержденных расходов на создание произведения. Если автор не может подтвердить документами осуществленные им расходы, то сумму вознаграждения уменьшите на фиксированный . Такой порядок предусмотрен частью 7 статьи 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Ситуация: нужно ли начислить взносы на обязательное пенсионное (медицинское) страхование на вознаграждение по договору о передаче авторских прав, заключенному с наследниками автора произведений ?

Нет, не нужно.

Страховые взносы начисляются на выплаты по трудовым и гражданско-правовым договорам, предусматривающим выполнение работ (оказание услуг), а также по авторским договорам (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Начислять страховые взносы нужно только в тех случаях, когда вознаграждения выплачиваются застрахованным лицам. В рассматриваемой ситуации застрахованным признается лицо, которое является одной из сторон авторского договора, то есть автор произведения (ст. 7 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ). Наследники автора (правообладатели, не являющиеся авторами произведения) застрахованными лицами по отношению к организации не являются. Поэтому на вознаграждение по авторскому договору, заключенному с наследниками автора произведений, страховые взносы начислять не нужно. Такой вывод следует из положений пункта 3 разъяснений, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 26 февраля 2010 г. № 112н.

Ситуация: когда начислить взносы на обязательное пенсионное (медицинское) страхование по авторскому договору: в момент выдачи аванса, в момент передачи права на использование произведения или в момент окончательных расчетов?

Выплаты и вознаграждения по авторским договорам включите в расчетную базу по страховым взносам на дату их начисления (п. 1 ст. 11 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). При этом базу для начисления страховых взносов определяйте ежемесячно по каждому физическому лицу, в пользу которого были произведены выплаты (ч. 3 ст. 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Авторский договор может предусматривать любые формы расчетов между сторонами: поэтапную, с выплатой аванса, в момент передачи авторских прав и т. д. (п. 4 ст. 421 ГК РФ). Однако какой-либо зависимости между способами оплаты, сроками исполнения договора и датой включения выплат в расчетную базу по страховым взносам Закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ не содержит. Таким образом, ни выданные авансы, ни поэтапные платежи ничем не отличаются от других выплат и вознаграждений, на которые организация обязана начислить страховые взносы (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Суммы выданных авансов (поэтапных платежей) включите в расчетную базу по страховым взносам в последнее число месяца, в котором эти суммы были выплачены (перечислены).

Если в дальнейшем по каким-либо причинам исполнитель вернет выданный аванс, у организации возникнет переплата по страховым взносам, которую можно будет .

Пример начисления страховых взносов на выплаты по договору авторского заказа

Организация заключила с П.А. Беспаловым договор авторского заказа. Предметом договора является написание статьи для публикации в журнале. Беспалов не является сотрудником организации. Авторское вознаграждение составляет 10 000 руб.

В мае Беспалов передал организации статью (был подписан акт приемки-передачи). В этом же месяце бухгалтер начислил Беспалову вознаграждение в сумме 10 000 руб.

Расходы на написание статьи Беспалов документально не подтвердил, поэтому при расчете страховых взносов сумма вознаграждения была уменьшена на 20 процентов. База для начисления страховых взносов по авторскому договору составила 8000 руб. (10 000 руб. - 10 000 руб. × 20%).

• в ПФР - в размере 1760 руб. (8000 руб. × 22%);
• в ФФОМС - в размере 408 руб. (8000 руб. × 5,1%).

Взносы на обязательное социальное страхование в ФСС России с выплат по договору авторского заказа бухгалтер не начислял.

Ситуация: нужно ли начислить взносы на обязательное пенсионное (медицинское) страхование с авторского вознаграждения, выплаченного автору, который является предпринимателем?

Нет, не нужно, если вознаграждение выплачено автору в рамках его предпринимательской деятельности.

Если создание произведений и передача прав на них не является предпринимательской деятельностью автора, то страховые взносы на сумму вознаграждения нужно начислить. Никаких исключений в отношении выплат предпринимателям по авторским договорам законодательство не содержит (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Если создание произведений и передача прав на них является предметом предпринимательской деятельности автора, страховые взносы на сумму вознаграждения не начисляйте. Это объясняется тем, что предприниматель является самостоятельным плательщиком страховых взносов (п. 2 ч. 1 ст. 5, ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Под предпринимательской деятельностью следует понимать деятельность, направленную на систематическое получение дохода (ст. 2 ГК РФ). Таким образом, если предприниматель на систематической основе работает по авторским договорам с целью получения коммерческой выгоды, то начисленные ему вознаграждения признаются доходом от предпринимательской деятельности.

• либо от самого автора-предпринимателя;

• либо от налоговой инспекции по запросу о сведениях, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей о видах деятельности (кодах по ОКВЭД) (подп. «о» п. 2 ст. 5, ст. 6 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).

Причем при использовании второго варианта необходимые сведения организация получит не сразу (п. 3 ст. 6 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).

Поэтому, если автор не предъявил документы, подтверждающие, что работа по авторскому договору является одним из видов его предпринимательской деятельности, организации придется уплатить страховые взносы с начисленного вознаграждения.

Ситуация: нужно ли начислить страховые взносы на вознаграждение, выплаченное сотруднику за служебное изобретение (модель, промышленный образец и т. п.) ?

Да, нужно, если сотрудник создал изобретение в рамках своей трудовой функции.

Служебными признаются изобретения, модели, промышленные образцы и другие результаты интеллектуальной деятельности, созданные сотрудниками в рамках трудовых отношений. При этом создание таких объектов может быть предусмотрено:

• либо трудовым договором (например, если разработка промышленных образцов непосредственно входит в служебные обязанности сотрудника);

• либо отдельным поручением (заданием) работодателя (например, если штатному технологу поручено спроектировать и внедрить специальную оснастку к действующему оборудованию с целью увеличения его производительности).

Это следует из положений пункта 1 статьи 1370 Гражданского кодекса РФ.

Предметом договора авторского заказа создание служебных изобретений быть не может. Сфера применения таких договоров ограничена произведениями науки, литературы или искусства и к созданию служебных изобретений (моделей, промышленных образцов) отношения не имеет (п. 1 ст. 1288 ГК РФ). Поэтому если работа, в результате которой создается служебное изобретение (модель, промышленный образец), предусмотрена трудовой функцией сотрудника, то выплаченное вознаграждение облагается страховыми взносами так же, как и другие . Даже если задание работодателя оформлено отдельным поручением.

На практике создание служебного изобретения (модели, промышленного образца) может быть не связано с трудовой функцией сотрудника. Например, если в порядке рационализаторской работы сотрудник по собственной инициативе сконструировал и внедрил в производство дополнительную оснастку, позволяющую экономить расходные материалы. При использовании такого изобретения в деятельности организации работодатель тоже должен выплатить сотруднику вознаграждение. Однако к выплатам за выполнение трудовых обязанностей это вознаграждение не относится и страховыми взносами не облагается. Оно может быть оформлено отдельным гражданско-правовым договором, предметом которого будет не выполнение работ (оказание услуг), а передача результата интеллектуальной деятельности сотрудника в пользование организации. В этом случае объект обложения страховыми взносами все равно не возникает. Выплаты в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является передача имущества (имущественных прав), от обложения страховыми взносами освобождены.

Такой порядок следует из положений частей 1 и 3 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минтруда России от 17 сентября 2015 г. № 17-3/В-469 и от 5 апреля 2013 г. № 17-3/575 и Минздравсоцразвития России от 12 марта 2010 г. № 559-19.

По материалам открытых источников