Як порахувати середньооблікову чисельність за місяць. Формула розрахунку середньооблікової чисельності. Куди надавати і способи надсилання звітності

Не пізніше 20 січня поточного року в ІФНС за місцезнаходженням організації потрібно подати відомості про середньооблікової чисельностіза минулий рік. Робити це треба щорічно (п. 3 ст. 80 ПК РФ, листи Мінфіну від 17 липня 2012 р. № 03-02-07/1-178, від 14 лютого 2012 р. № 03-02-07/1-38) . Якщо компанія подасть відомості із запізненням, то контролери можуть накласти одночасно два штрафи – на організацію та директори. Також цей показник знадобиться, щоб знати, чи організація повинна здавати податкову звітність в ІФНС в електронному вигляді (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Поле «Середньооблікова чисельність» потрібно заповнити у розрахунку за формою РСВ-1 ПФР, та рядок «Кількість працівників» – у розрахунку за формою 4 – ФСС. Щоб розрахувати суму податку на прибуток, що сплачується за місцезнаходженням відокремленого підрозділу, також знадобиться цей показник.

Середньооблікова чисельність працівників за будь-який період (рік, квартал, півріччя, 2 – 11 місяців) розраховується на основі середньооблікової чисельності працівників за кожен місяць, що входить у цей період. Розповім про порядок дій під час розрахунку.

Визначаємо показник за день

Спочатку необхідно визначити облікову чисельність повністю зайнятих працівниківна кожний календарний день кожного місяця. У робочі дні цей показник дорівнює кількості всіх співробітників, з якими укладено трудові договори. До уваги беруться і працівники, які перебувають на лікарняному, у відрядженнях чи відпустках. А от зовнішніх сумісників, працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або доглядом за дитиною, у неоплачуваних навчальних відпустках або працівників, які працюють неповно робочий час, Враховувати не потрібно.

Зверніть увагу

200 рублів - такий розмір штрафу може загрожувати компанії, якщо вона із запізненням подасть відомості про середньооблікову чисельність.

Облікова чисельність за вихідні та неробочі святкові дні дорівнює показнику на робочий день, що передував цій даті. Наприклад, працівника, звільненого у п'ятницю, необхідно включати до розрахунку за найближчі суботу та неділю. Співробітники, зайняті лише за цивільно-правовими договорами, при розрахунку облікової чисельності не враховуються.

Чисельність за місяць

Далі середньооблікова чисельність повністю зайнятих працівників за кожен місяць розраховується наступним чином: показник за місяць обчислюється шляхом підсумовування облікової чисельності за кожен календарний день, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого – по 28 або 29 число), включаючи святкові (неробочі) ) і вихідні дні, і розподіл отриманої суми на число календарних днів місяця.

В організації у списковому складі на 1 червня 2016 року було 250 осіб, з 6 числа прийнято ще 10 осіб, з 14-го – звільнено 5 співробітників, з 26-го – прийнято ще 10 осіб. Визначимо середньооблікову чисельність робітників за червень 2016 року.

250 чол. + 10 чол. = 260 чол.

З 14 по 25 число червня минуло 12 днів. За цей час чисельність змінилася:

260 чол. - 5 чол. = 255 чол.

Останні 5 днів місяця працювали:

255 чол. + 10 чол. = 265 чол.

Розрахуємо середньооблікову чисельність за червень: (250 чол. × 5 дн. + 260 чол. × 8 дн. + 255 чол. × 12 дн. + 265 чол. × 5 дн.) / 30 дн. = 7715 чол. / 30 днів. = 257 чол.

Часткова зайнятість

Після цього розраховуємо кількість годин, відпрацьованих не повністю зайнятими співробітниками протягом місяця. Робочі дні, що припадають на період хвороби або відпустки працівників, включаються у відпрацьований час у кількості годин, відпрацьованих ними у попередній робочий день.

В організації два співробітники за згодою з роботодавцем працюють неповний робочий час – по 6 годин на день 5 днів на тиждень. У вересні 22 робочі дні. Один співробітник відпрацював весь робочий час; другий повністю відпрацював 1 та 2 вересня, 5 вересня відпрацював 5 годин, а з 6 по 30 вересня був у відпустці.

Кількість годин, відпрацьованих не повністю зайнятими працівниками за вересень, складе 244 години (6 ч./дн. × 22 дн. + 6 ч./дн. × 2 дн. + 5 ч./дн. × 20 дн.).

В організації встановлено восьмигодинний день та п'ятиденний робочий тиждень. У вересні 22 робочі дні. Кількість годин, відпрацьованих не повністю зайнятими працівниками, становить 244 години. Середньооблікова чисельність не повністю зайнятих працівників за вересень становитиме 1,39 чол. (244 ч./(8 ч. × 22 дн.)).

Загальна чисельність

Після цього розраховується середньооблікова чисельність усіх працівників за кожен місяць за формулою:

При цьому отриманий результат слід округлити до цілих одиниць: значення менше 0,5 відкидається, а 0,5 і більше округляється до цілої одиниці.

Графік роботи організації – 5 днів на тиждень, по 8 годин на день.

Станом на 1 червня 2016 року у компанії з трудових договорів працюють 34 особи, з яких: 30 осіб – на умовах повного робочого часу, двоє – за зовнішнім сумісництвом, ще двоє – за згодою з роботодавцем працюють неповний робочий день.

У червні 2016 року кількість годин, відпрацьованих цими працівниками, становитиме 210 годин.

Жоден із співробітників організації в аналізований період не перебував у відпустці для догляду за дитиною або в неоплачуваній навчальній відпустці.

У червні 2016 року 21 робочий день.

Облікова чисельність повністю зайнятих працівників становить: за 1 – 19 число та за 23 – 30 червня (27 днів) – 30 осіб; за 20 – 22 червня (3 дні) – 29 осіб.

Середньооблікова чисельність повністю зайнятих працівників за червень становитиме 29,9 осіб ((27 дн. × 30 чол. + 3 дн. × 29 чол.) / 30 дн.).

Середньооблікова чисельність не повністю зайнятих працівників складе 1,25 осіб (210 ч./(8 ч. × 21 дн.)).

Середньооблікова чисельність усіх працівників за червень 2016 року з урахуванням округлення становитиме 31 особу (29,9 + 1,25).

Визначаємо показник за період

Визначивши середньооблікову чисельність усіх працівників за кожен місяць, можна розрахувати їхню середньооблікову чисельність за відповідний період (рік, квартал, півріччя, 2 – 11 місяців) за формулою (п. 81.6, 81.7 Вказівок, затверджений наказом Росстату від 28 жовтня 2013 р. № 428):

Отриманий результат також округляється до цілих одиниць: значення менше 0,5 відкидається, а 0,5 і більше округляється до цілої одиниці.

Наведу приклад середньооблікової чисельності працівників організації за 2016 рік.

Середньооблікова чисельність усіх працівників організації склала:

– за січень – 70 осіб;

– за лютий – 75 осіб;

– за березень – 75 осіб;

– за квітень – 80 осіб;

– за травень – 80 осіб;

– за червень – 85 осіб;

– за липень – 90 осіб;

– за серпень – 95 осіб;

– за вересень – 100 осіб;

– за жовтень – 105 осіб;

– за листопад – 100 осіб;

– за грудень – 100 осіб.

Середньооблікова чисельність працівників організації за рік з урахуванням округлення складе 88 осіб ((70 чол. + 75 чол. + 75 чол. + 80 чол. + 80 чол. + 85 чол. + 90 чол. + 95 чол. + 100 чол. 105 осіб + 100 осіб + 100 осіб) / 12).

Життя сучасного підприємства таке, що за виробництвом корисного продуктута отриманням доходу ховається повсякденна копітка робота бухгалтерії та кадрової служби з величезним масивом інформації, що складається з цифр, формул, показників.

Детальні економічні та статистичні обчислення необхідні організації з метою формування системи, звітності та визначення різного видупільг.

Що таке середня чисельність працівників

Показник середньої чисельності працівників організації можна визначити лише, маючи дані про співробітників, розрахунок якої здійснюється на підставі обліку їхньої щоденної облікової чисельності.

Подібні обчислення необхідні, насамперед для заповнення форм статистичної звітності, затверджених наказом Росстату № 428 (2013 рік). Наказ визначає порядок визначення даних показників для підприємств.

Якщо для середньооблікової беруться до уваги лише основні співробітники, що працюють за , то у визначенні чисельності середньої враховуються також і , і співробітники, що працюють на підставі (ГПД). Вихідна інформація для обчислень міститься у кожному підрозділі підприємства.

Дані показники у діяльності ІП або ТОВ необхідні для формування статистичної інформації, визначення податкової бази (наприклад, підтвердження пільгового режиму оподаткування), а також для регулювання взаємовідносин із фондами (наприклад, контролю страхових виплат). Вони також зазначаються у різних звітних документах. Так, у статистичній формі П-4 в окремих графах ставляться і середня чисельність, і середньооблікова; у відомостях для ІФНС та у формі – лише середньооблікова; для та патентної системиоподаткування – лише середня.

Для чого і в яких випадках потрібне обчислення середньої чисельності

Цей розрахунок проводиться у таких випадках:

1. При наданні звітних матеріалів до ФСС;
2. Для розрахунку внесків до Пенсійного фонду за регресивною шкалою;
3. З метою подання даних для переходу на спрощену форму оподаткування;
4. Щоб підтвердити умови застосування ЕНВД, єдиного сільськогосподарського податку та патентної системи оподаткування;
5. Для внесення інформації до статистичних форм № П-4 та № ПМ, а також в інших цілях.

Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то найпростішеце зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи: Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити та автоматизувати бухгалтерський облік та звітність, то на допомогу приходять наступні онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві та зекономлять багато грошей та часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписомта відправляється автоматично онлайн. Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг та стресів. Спробуйте і Ви здивуєтесяЯк це стало просто!

Порядок розрахунку показника за місяць, рік

Середня чисельність працівників може бути розрахована на на підставі наступних показників:

• Середньооблікової чисельності працівників;
• Середню чисельність позаштатних сумісників;
• Середню чисельність співробітників, які працюють за ДПД.

Якщо на підприємстві трудяться тільки працівники, то достатньо буде їх чисельності середньооблікової, яка збігається з середньою.

Підрахунок може бути здійснений за певний період, Найчастіше - за місяць і рік. На багатьох сучасних підприємствахє автоматизовані системиобліку персоналу, що набагато полегшує таку роботу.

Розглянемо алгоритм підрахункусередньої чисельності працівників підприємства протягом місяця і рік.

Позначимо основні показники:

• РПЛ - облікова чисельність працівників;
• СЧ – середня чисельність працівників;
• ССЧ – середньооблікова чисельність працівників;
• СЧВС – середня чисельність зовнішніх сумісників;
• СЧГПД - середня чисельність працівників з ГПД.

Розрахуємо середньооблікову чисельністьпрацівників за місяць, для чого підсумовуємо облікову чисельність працівників за кожен день місяця з вихідними та святковими днями та розділимо результат на кількість календарних днів місяця. Отримане округлим у велику сторону. У неробочі дні чисельність береться як попередній робочий день.

Облікова чисельність визначається, згідно з табелями обліку робочого часу, на певну дату. До неї включаються всі працівники, у тому числі тимчасові або сезонні, які перебувають на лікарняному, у відрядженні, у відпустках, відпочиваючі на вихідних, які працюють вдома. До цього показника не включаються лише зовнішні співробітники, особи, які працюють на підставі ДПД, спрямовані на інше підприємство, які проходять навчання чи підвищення кваліфікації. Для внутрішніх сумісників облік ведеться один раз. Жінки в декреті до спискової чисельності входять, а до середньооблікової – ні.

ССЧ протягом місяця = Сума СПЧ протягом днів міс. / Кількість календ. днів міс.

Ця формула підходить для працівників за умов повної зайнятості. У разі розрахунку для працівників, які працюють неповний робочий час, середньооблікова чисельність визначається пропорційно до кількості відпрацьованого часу:

ССЧ протягом місяця в повному обсязі зайнятих працівників = Загальний час відпрацьований за міс. в годину. / Звичайна тривалість раб. дня на годину. / Кількість раб. днів міс.

Загальна ССЧ працівників дорівнюватиме сумі ССЧ працівників за повної та неповної робочої зайнятості.

Обчислимо середню чисельність позаштатних сумісниківза місяць:

СЧВС протягом місяця = Загальний час відпрацьований за міс. в годину. / Звичайна продовж. роб. дня на годину. / Кількість раб. днів міс.

Дні лікарняного або відпустки зовнішніх сумісників враховуються кількістю годинників за попередній робочий день.

Визначимо середню чисельність осіб, зайнятих на умовах цивільно-правових договорів за місяць:

СЧГПД протягом місяця = Сума чисельності осіб із ГПД щодня міс. / Кількість календ. днів міс.

До цієї категорії не входять працівники, які мають у тій самій організації трудовий договір, а також індивідуальні підприємці. Чисельність за вихідні та свята враховується як за попередній робочий день.

Підрахуємо середню чисельністьпрацівників за місяць:

СЧ за місяць = ССЧ за місяць + СЧВС за місяць + СЧГПД за місяць

Обчислимо середню чисельністьпрацівників за рік:

СЧ за рік = Сума СЧ за всі місяці року/12 місяців

Також можна обчислити середню чисельність за рік за сумою трьох середніх показників за рік (за основними працівниками, зовнішніми сумісниками та працюючими за ДПД).

Приклад розрахунку

Обчислимо середню чисельність працівників на промислове підприємствоу грудні 2015 р. Цього місяця на виробництві було зайнято 100 осіб. З них:

• 50 чол. – штатні працівники;
• 25 чол. - У штаті неповний день (4 години).
• 15 чол. - Зовнішні сумісники (4 години);
• 10 чол. – зайняті за умов ГПД (за договорами підряду);
• 3 штатних працівниці перебувають у декретній відпустці.

На підприємстві встановлено п'ятиденку, робочий тиждень – 40 годин.

Кількість робочих днів у грудні 2015 року – 23.

ССЧ на повну зайнятість = (50 чол. – 3 чол.) 31 дн. / 31 дн. = 47 чол.

ССЧ неповної зайнятості = (4 год. 23 раб. Дн. 25 чол.) / 8 год. / 23 раб. дн. = 12,5 чол.

Загальна ССЧ = 47 чол. + 12,5 чол. = 59,5 чол.

СЧВС = (4 год. 23 раб. Дн. 15 чол.) / 8 год. / 23 раб. дн. = 7,5 чол.

СЧГПД = 10 чол. 31 дн. / 31 дн. = 10 чол.

Таким чином, в результаті середня чисельність працівників за грудень 2015 р. = 59,5 чол. + 7,5 чол. + 10 чол. = 77 чол.

Підготовка необхідного звітного документа з даними відомостями

На практиці цей показник використовується для заповнення форм статистичної звітності. Звіт подається до органу податкової служби. Якщо йдеться про ІП, це здійснюється за місцем проживання підприємця, у разі ТОВ – за місцем перебування (юридичною адресою) організації. Ця форма здається до 20 січнянаступного за звітним роком.

Форма звітускладається з одного аркуша, зверху якого вказується ІПН (для підприємця чи організації), а також КПП (для організації). У полі «ІПН» ставляться на вибір або у двох крайніх осередках – прочерки, або у двох перших – два нулі.

Для рядка подання необхідно вказати найменування та код податкового органу. Нижче пишеться повна назва організації як в установчих документах чи ПІБ індивідуального підприємця.

При поданні звіту за попередній рік записують показник на 1 січня поточного року. Розмір вказується в цілих одиницях, округлених за математичними правилами. Якщо трапляються порожні осередки, у яких ставляться прочерки.

Заповнена форма підписується керівником/підприємцем або його законним представником, підпис розшифровується, ставиться дата візування та печатка. Якщо звіт здійснюється за довіреністю, то обов'язково вказуються її реквізити і до документів прикладається копія.

Компанії часто необхідно підрахувати середньооблікову чисельність працівників для того, щоб виконати свої зобов'язання щодо подання звітності або при виборі порядку оподаткування (наприклад, для застосування УСНО середня чисельність працівників у компанії повинна бути не більше 100 осіб), також на підставі показників середньооблікової чисельності підприємство можна віднести до категорії малих, середніх чи мікро. Через рік фірма повинна повідомити про середньооблікову чисельність працівників податкову інспекцію, для чого слід до 20 січня подати до податкового органу декларацію за формою КНД 1110018 за місцезнаходженням підприємства (індивідуальні підприємці, які мають найманих працівників, - за місцем проживання). Неправдива інформація про середньооблікову чисельність працівників або несвоєчасне подання/ненадання інформації в податкову інспекцію тягне за собою адміністративну відповідальність (штраф від 300 рублів).

Підприємства з відокремленими підрозділамивказують у своєму звіті середню чисельність працівників загалом (з урахуванням чисельності за окремими підрозділами), а ось для можливості застосування пільг із ПДВ, податку на землю та майно вже необхідно знати середньооблікову чисельність працівників. Середня чисельність – це більш ємне поняття, ніж середньооблікова чисельність, що складається з трьох доданків:

• Середня кількість сумісників зовнішніх.
• Середньооблікова чисельність.
• Середня чисельність працівників, які працюють за укладеними цивільно-правовими договорами.

Відповідно до норм Вказівок щодо заповнення федерального статистичного спостереження Відомостей про заробітну плату та чисельність працівників, які затверджені наказом Росстату від 2008 року середня облікова чисельність за кожен календарний день включає:

• Працівників, які відсутні по догляду за хворим членом сім'ї або через захворювання (підтверджується лікарняним листом).
• Співробітників, які фактично прийшли на робоче місце.
• Особ, які відсутні на роботі через перебування на громадських роботах, проходження роботи вдома.
• Співробітників, які працюють за методом вахти.
• Особ, тимчасово прийнятих на місце відсутнього з будь-яких причин працівника.
• Особ, які відсутні на роботі через простої організації.
• Співробітників, які відправлені для підвищення кваліфікації з відривом від робочої діяльності.
• Працівників, які беруть участь у страйках, мітингах, які перебували під слідством до рішення суду, які робили прогули.
• Особ, які прийняті на неповний робочий день або робочий тиждень (половина одиниці).
• Співробітників, які отримали вихідний (відгул) за переробку або раніше відпрацьований час.
• Студенти, які прийняті на посаду на термін проходження виробничої практики.

Формула розрахунку середньооблікової чисельності

Середньооблікову чисельність за місяць підраховують, використовуючи щоденні коефіцієнти облікової чисельності. Для цього використовують табель робочого часу, в якому мають бути відображені всі зміни кадрів.

Розрахунок проводиться за співробітниками, які працюють повністю весь робочий день (Ч1) та окремо по співробітникам, які працюють лише частину робочого дня (Ч2).

Для їх підрахунку використовуються формули: Ч1 = Ч: Д. Де Ч – це облікова кількість за весь календарний місяць, Д – кількість календарних днів у розрахунковому місяці.

Фактично при підрахунку обчислюється середньоарифметичний показник облікової чисельності за місяць, після підрахунку кількості працівників за перший день місяця до нього додається кількість кожного наступного дня до закінчення місяця, при цьому святкові та вихідні дні обов'язково включаються до цього розрахунку. Чисельність за ці дні вказується аналогічно до даних попереднього робочого дня.

Друга формула: Ч2 = Т: ТДН: Драб. Де Т – це сума всіх відпрацьованих годин у календарному місяці, Драб – кількість робочих днів у календарному місяці, а Тдн – тривалість одного робочого дня у годинах.

Якщо працівники з ініціативи роботодавця переведені на неповний день роботи, то для розрахунку вони приймаються як одиниця. Внутрішні сумісникита співробітники, які працюють на підприємстві відразу на кількох ставках або на половині ставки, для підрахунку також приймаються як одиниця і ці показники враховуються у розрахунку середньооблікової чисельності працівників. Склавши показники Ч1 та Ч2 можна отримати середньооблікову чисельність працівників за місяць.

Для розрахунку середньооблікової чисельності працівників за квартал, 9 місяців, півріччя або рік необхідно скласти середньооблікову чисельність за відповідні місяці, а потім отримане значення поділити на 3, 6, 9 або 12. У тих випадках, коли організація здійснює діяльність неповний рік, значення середньооблікової чисельності працівників однаково ділиться на 12.

На сьогоднішній день існує велика кількість спеціальних програмдля підрахунку коефіцієнта середньооблікової чисельності працівників, наприклад, «1С зарплата-кадри». Можна також знайти форми для здійснення автоматичного розрахунку в інтернеті на онлайн-сервісах, наприклад, на офіційному сайті «Бухсофт».

Розглянемо приклади розрахунку середньооблікової чисельності працівників.

Приклад 1

У компанії у співробітників протягом одного місяця кілька разів змінювалося навантаження, чисельність працівників на початку місяця становила 21 особу, яка працює на повну ставку по 8 годин на добу, а з 18 числа у трьох осіб навантаження знизилося на 4 години. Підрахуємо середньооблікову чисельність для 3 співробітників за 10 днів: за кожен робочий день 1 працівник враховується як 0,5 особи, тому 3 співробітники – це 1,5 осіб, тоді 1,5 × 10 = 15 людино-днів. На повну ставку 10 нею працювали: 21 - 3 = 19 осіб. Отже, отримаємо: (15+19) / 24 = 1,41, де 24 - це кількість робочих днів цього місяця, 21 + 1,41 = 22 співробітника середньооблікової чисельності.

Приклад 2

У штаті підприємства перебуває 20 співробітників, 16 із яких повністю відпрацювали місяць. Співробітник Іванов з 4.03 до 11.03. був на лікарняному, тому його включають до розрахунку як цілу одиницю за кожен день, а співробітник Петров є зовнішнім сумісником, і він не включається до середньооблікової чисельності. Співробітниця Сидорова перебуває у відпустці для догляду за дитиною, тому до середньооблікової чисельності її не включають, а співробітник Сергєєв працював весь місяць лише по 4 години на добу, при проведенні розрахунку він враховуватиметься пропорційно до свого відпрацьованого часу. За підсумками місячна середньооблікова чисельність співробітників складе: 16 + 1 + 20 / 31 + 4 * 31 / 8 / 31 = 16 + 1 + 0,7 + 0,5 = 18,2 осіб.

Приклад 3

Облікова чисельність працівників підприємства з 1 по 15 травня становила 100 осіб, а з 16 по 30 травня – 150 осіб. У травні дві співробітниці фірми перебували у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, також усі співробітники підприємства з травня були прийняті на повний робочий день. Таким чином, середньооблікова чисельність працівників підприємства за місяць (травень) складе: 15 днів х (100 осіб – 2 особи) + (150 осіб – 2 особи) х 15 днів = 3690 осіб. Потім 3690 чоловік необхідно поділити на 31 календарний день, у результаті виходить 119 032 людини. Отриману цифру заокруглюють до цілого числа, отримуючи 119 осіб.

Винятки

З середньооблікової чисельності виключаються співробітники, які перебувають:

• В оплачуваних відпустках у зв'язку з народженням чи усиновленням дитини, вагітністю.
• У відпустках для догляду за дитиною до досягнення нею півторарічного віку.
• У відпустках без збереження заробітної плати для навчання чи складання вступних іспитів у загальноосвітніх установах.

Військовослужбовці та ув'язнені, які працюють за спеціальними договорами, укладеними з державними установами, вважаються при підрахунку цілими одиницями за кожен робочий день.

Часто при підрахунках виходить дробове число, яке необхідно в обов'язковому порядкуокруглити. Округлення середньооблікової чисельності працівників здійснюється за такими принципами:

• Якщо після коми стоїть чотири або цифра меншого значення, то ціле число залишають незмінним, а знаки після коми прибирають.
• Якщо після коми коштує п'ять чи цифра більшого значення, то до цілого числа додаю одиницю, а знаки після коми прибирають.

Необхідно мати на увазі те, що округляється лише кінцева цифра, яка вноситься до податкового звіту, при цьому проміжні результати заокругленню не підлягають.

Як розрахувати середню чисельність за цивільно-правовими договорами та сумісниками

Щоб обчислити середню чисельність співробітників фірми, які є зовнішніми сумісниками, необхідно провести точний підрахунок витраченого ними робочого часу в годинах і використовувати алгоритм, аналогічний розрахункам, які застосовуються для знаходження середньооблікової чисельності працівників, які відпрацювали робочий час не повністю. А середню чисельність працівників, які виконують свої обов'язки за цивільно-правовими договорами, розраховують за тим самим алгоритмом, що й для розрахунку середньооблікової чисельності працівників, які повністю відпрацювали свій робочий день. Їх вказують у табелі як одиниця за день строку, який позначений у календарних днях в умовах договору. Склавши всі три показники, можна отримати середню чисельність підприємства.

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників за рік (квартал, півріччя, кілька місяців) заснований на першочерговому розрахунку середньооблікової чисельності працівників за кожен місяць.

Щоб отримати правильний розрахунок, необхідно діяти в строгому порядку

1. Розраховується середньооблікова чисельність працівників, не повністю зайнятих протягом місяця. Для цього необхідно зробити таке:

• Ввести кількість годин, відпрацьованих не повністю зайнятими працівниками.
• Ввести тривалість робочого дня в годиннику, яка прийнята в організації.
• Ввести кількість робочих днів на місяць.

У полі під заповненими формами ви побачите отриманий результат. Нам буде потрібно ціле число. Тому отриманий результат необхідно округлити:

• якщо отримане число менше 0,5, то значення дорівнює 0.
• якщо отримане число 0,5 і більше, то значення дорівнює цілому (наприклад, 0,7=1, 1,3=1, 1,8=2 і т.д.)

Інструкція

У показниках середньої чисельності працівниківорганізації враховується чисельність працівників. Окремо враховується середня чисельністьпрацюючих за зовнішніми посадами та середня чисельність працівників, з якими були укладені цивільно-правові договоривиконання певних робіт. Вихідну інформацію потрібно взяти в табелях обліку робочого дня. Вони заповнюються у кожному підрозділі вашого підприємства. Під час розрахунків керуйтеся пунктами 81-84 Наказу №278.

За табелями обліку робочого часу визначте облікову чисельністьна певну дату, наприклад, останнє число звітного періоду. Врахуйте, що не всі категорії працівниківобліку, їх повний перелікнаведено у пункті 83. Деякі працівники, які враховуються в обліковій чисельності, також не враховуються при визначенні середньооблікової. До них відносяться жінки, які перебувають у відпустках по пологах, а також ті, хто навчається або вступає до вузів.

Визначте чисельність працівниківнаприкінці кожного місяця звітного року. Вона визначається кожного календарного дня. При цьому чисельністьу вихідні та дні дорівнює чисельності в робочий день перед вихідним. Врахуйте, що до цього числа входять і власники підприємства, якщо їм на ньому заробітня плата. Відпускники, яким надано черговий; співробітники, які перебувають або відсутні за потребою (), також враховуються у розрахунку.

Складіть спискову чисельністьза кожен день певного місяця та поділіть її на кількість календарних днів у ньому. Отримане значення заокругліть до цілих одиниць. Це буде середньооблікове значення за цей місяць.

Для кожного періоду, який є звітним – квартал, рік, складіть середньооблікову чисельністьза ті місяці, які входять до нього і поділіть, відповідно, на 3 або на 12. Це буде середньооблікове значення за певний квартал або звітний рік.

Корисна порада

При розрахунку облікової чисельності ті співробітники, які працюють на півставки, півтори ставки, отримують доплату або працюють не повний робочий день, враховуються як одна ціла одиниця.

Джерела:

• Наказ Росстату 12.11.2008 №278
• як визначити середньооблікову чисельність
• Розрахунок середньооблікової чисельності працівників

Для розрахунку податків кожен підприємець та організація має знати середню чисельністьсвоїх працівників. Цей показник вказується при поданні звітів до Фонду соціального страхування. Він потрібний для того, щоб для розрахунку внесків Пенсійний Фонд скористатися регресивною шкалою. Цей показник показує, чи фірма може претендувати на спрощену форму оподаткування. Розрахунок середньої чисельності працівників підприємства здійснюється за певний період: півріччя, квартал чи місяць.

Інструкція

Розрахуйте спискову чисельністьпрацівників на певну дату. Спискова чисельністьпрацівників на кожен календарний день складається з усіх співробітників, які працюють на трудового договору. Підсумовуються всі співробітники, які вийшли на роботу та відсутні через відрядження, лікарняну, відпустку та інше. З облікової чисельності віднімаються ті, хто працює за сумісництвом з інших підприємств, за цивільно-правовим договором, спрямовані на роботу в інше підприємство, які перебувають на навчанні для підвищення кваліфікації.

Розрахуйте середньооблікову чисельністьпрацівників підприємства протягом місяця. З розрахунку виключаються усі жінки, які перебувають цього місяця у декретній відпустці. Для отримання середньооблікової чисельності за місяць необхідно підсумувати спискову чисельністьспівробітників за кожен день місяця і поділити на кількість днів на місяць. Сума, що вийшла, округляється у велику сторону. Якщо на підприємстві деякі співробітники працюють за трудовим договором неповний робочий день, то в середньообліковій чисельності вони розраховуються пропорційно до відпрацьованого часу.

Розрахуйте кількість людино-днів, які відпрацювала дана групаспівробітників. Підсумовуйте всі відпрацьовані людино-години, розділіть їх на величину повного робочого дня і помножте на кількість робочих днів. Середня чисельність