Зразок наказу скорочення сторожів у зв'язку. Угода про дострокове звільнення. Порядок дій адміністрації

Скорочення штату – це одна із підстав для звільнення співробітників, коли ініціатором виступає роботодавець. Цей процес регулюється п.2ст.81 ТК РФ. Процедура має відповідати нормам трудових законів. У числі документації, що підлягає оформленню у зв'язку зі скороченням, вважається наказ про звільнення, який є безпосереднім підставою для відображення звільнювального запису в кадровій документації та трудовій книжці працівника, що скорочується. У статті розповімо про наказ про звільнення зі скорочення штату, дамо зразок заповнення.

Розірвати зі співробітником договір з такої підстави можливо, якщо справді скорочується штат чи чисельність персоналу, що має документально підтверджуватись. Крім того, при виборі співробітника для звільнення враховується переважне правона збереження на робочому місці, згідно з яким, в останню чергу звільняються особи з більш високим рівнемпрофесіоналізму та кваліфікації, а також працівники, включені до категорії особливих (наприклад, жінки на будь-якому терміні вагітності).

Особливості складання наказу

Звільнення зі скорочення штату оформляється, якщо одночасно виконуються такі умови:

• Роботодавцем проведено необхідні процедурищодо зміни штатного складу підприємства (дійсно скорочуються посади, змінюється штатний розпис);
• За наявності профспілки в організації виконано запит до цього органу щодо отримання думки про майбутнє звільнення;
• Працівник письмово повідомлено про скорочення;
• Співробітнику запропоновано вільні робочі місця, від яких він відмовився з власних міркувань (або таких місць немає);
• Витримано терміни проведення заходів щодо скорочення.

Недотримання термінів попередження є порушенням з боку роботодавця і може призвести до відновлення на роботі неправильно скороченого працівника та виплати йому грошової компенсаціїза період вимушених прогулів. Про скорочення штату або його чисельність слід повідомити таких осіб:

• Звільненого працівника;
• Профспілка, якщо вона є;
• Службу зайнятості.

Працівника слід повідомити про скорочення за 2 місяці до дня розірвання трудового договору. При скороченні сезонного працівника повідомити потрібно за тиждень, а при скороченні терміновика, договір з яким має строк 2 та менше місяця – за 3 дні. Форма повідомлення – письмова. Працівник попереджається персонально під розпис.

При ознайомленні з вмістом цього документа працівникам пропонується в потрібному місці поставити свій підпис, що означає обізнаність.

Зазвичай формується два однакові екземпляри повідомлення, один залишається у співробітника, другий повертається роботодавцю за підписом скороченого. Якщо планується масове скорочення штату, зазвичай складається єдиний ознайомлювальний аркуш, у якому розписуються всі особи, отримали повідомлення про скорочення.

Якщо працівник усвідомлено не бажає ставити свій підпис, то роботодавцю слід у присутності свідка зачитати вголос вміст повідомлення, після чого підготувати акт, в якому буде зазначено, що працівник про своє скорочення чув, але підтверджувати цим своїм підписом відмовився.

Правильна процедура скорочення включає не лише інформування скорочуваного про звільнення, а й центру зайнятості, а також профспілкового органу. Якщо масове скорочення, то попереджувальний термін для організацій становить 3 місяці, при звільненні окремих штатних одиниць – 2 місяці.

Документи-підстави для оформлення наказу про звільнення

Перелік документів-підстав наводиться у наказі у відповідному рядку, серед таких паперів можуть значитися:

• Наказ про зміну штатного розкладу – обов'язковий документ, що складається у вільному вигляді, який оформляється роботодавцем на початковому етапі підготовчих заходів, містить у собі список осіб, що скорочуються, а також момент набрання чинності даним рішенням з урахуванням попереджувального строку;
• Персональне повідомлення для працівника, що інформує про майбутнє скорочення;
• Пропозиція іншої роботи – складається письмово у тому разі, якщо в організації є інші придатні для робочого місця, що скорочується. Пропозиції можна надсилати співробітнику протягом усього запобіжного періоду;
• Відмова звільненого від пропозицій, якщо такі були;
• Акт про відмову працівника підписувати повідомлення, якщо останній не бажає чинити дану дію з будь-якої причини.

Набір документів має бути достатнім для визнання законності звільнювальної процедури через скорочення.

Правила оформлення наказу

Безпосередньо до підготовки розпорядчого документа про скорочення слід розпочинати в останній день роботи звільненого. Перед цим мають бути витримані всі встановлені терміни, виконані необхідні підготовчі заходи, що включають:

1. Твердження наказу про скорочення;
2. Внесення змін до існуючого штатного розкладу або формування нового варіанту;
3. Затвердження наказу про редагування чинного штатного розкладу з урахуванням скорочення або підготовки нового;
4. отримання згоди від профспілкового органу;
5. Напрямок повідомлювальних паперів звільненим, службі зайнятості.

Складати наказ слід після переконання в тому, що необхідні процеси проведено, при цьому дотримано необхідних термінів. Для оформлення рекомендується використання типових форм наказу:

• При масовому звільненні, а також при скороченні більш ніж одного співробітника - Т-8а;
• За одиничного скорочення окремих осіб – Т-8.

Ніхто не може заборонити організації розробити власний бланк наказу, проте слід врахувати наявність у ньому належних реквізитів, які відображають достатні відомості.

Зразок оформлення наказу

При використанні типової форми Т-8, що застосовується щодо одного співробітника, слід дотримуватися наступних рекомендацій:

Якщо скорочення підлягає група співробітників, можливо використовувати типової форми Т-8а, де в табличному вигляді наводиться список тих осіб, які підлягають скорочення.

Що робити, якщо працівник не підписує наказу

Кожен працівник, названий у наказі, має підписатися. Однак не завжди це можливо. Причиною може бути небажання підписуватися з особистих міркувань або неможливість виконання цієї дії через відсутність у місці знаходження роботодавця. Якщо поставити підпис працівник не може або не хоче, слід виконати запис унизу наказу про причини відсутності ознайомлювального підпису. Про це йдеться у ст.84.1 ТК РФ.

Скільки зберігається наказ про звільнення

Цей розпорядчий документ входить до кадрових, для яких, згідно з архівною документацією, встановлено термін зберігання у розмірі 75 років. Щоб документ зберіг свій первісний вигляд упродовж такого тривалого терміну, необхідно забезпечити відповідні умови зберігання. Виділяється спеціальне місце, захищене від сторонніх осіб, вологи, пожежі та інших шкідливих впливів.

Як правило, місце зберігання обирається у вигляді вогнетривких сейфів, що надійно закриваються на замки. Доступ до документації отримує лише особа, відповідальна за збереження документації на підприємстві.

Основні помилки в оформленні наказу про скорочення

Наказ буде оформлений помилково, якщо в ньому не буде заповнено наявні поля. У рядку «підстава» обов'язково прописується точне формулювання з ТК РФ. При цьому вказується не лише словесна фраза, а й номер пункту та статті, звідки вона береться. До документів-підстав необхідно включити всі папери, оформлювані у зв'язку з скороченням співробітника. Причому за кожним документом має бути наведено його повні реквізити.

Часто виникають питання заповнення полів «припинити дії трудового договору..» і «звільнити…», які перебувають під заголовком документа. Тут можна заповнити лише один із запропонованих рядків, наприклад, вказати дату звільнення та закреслити рядок для вказівки реквізитів договору. Не буде вважатися помилкою, якщо кадровик заповнив обидва рядки.

Чимало керівників підприємств часто стикаються з тим, що їм доводиться скорочувати штатні посади. При цьому доводиться звільняти співробітників та оформлювати накази про звільнення зі скорочення. Здійснювати цю процедуру необхідно лише згідно з встановленими правилами.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типових способахвирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Коли видається?

Існує процедура звільнення працівників у зв'язку із скороченням та першим етапом є оформлення наказу про створення комісії.

Але це необов'язковий крок, оскільки рішення може ухвалювати директор підприємства одноосібно. Після того, як список звільнених працівників буде складено, керівник видає відповідний наказ про скорочення.

Важливо зважати на те, що документ має бути виданий за два місяці до безпосереднього звільнення працівників.

Якщо має бути масове скорочення, то повідомляти співробітників про це слід за 3 місяці. А ось наказ про звільнення конкретного співробітника видається у день його безпосереднього.

Документи-підстави

Скорочення штату для підприємства неспроможна здійснитися без наказу про скорочення штату, і наказу про .

Усі ці документи складаються згідно з встановленими трудовим законодавствомправилам. Реєстраційні номери документів мають бути занесені до відповідного журналу реєстрації.

Як скласти наказ про звільнення зі скорочення штату?

Наказ про звільнення зі скорочення має уніфіковану форму та має оформлятися за всіма правилами.

У цьому документі обов'язково вказується:

• назва підприємства;
• код організації;
• дата, коли працівника буде звільнено;
• особисті дані працівника;
• структурний підрозділ, професія та посада працівника;
• табельний номер, який йому присвоєно;
• причина, через яку співробітника звільнено (скорочення штату).

Після складання наказ підписує керівник. Працівник зобов'язаний поставити підпис про те, що був ознайомлений з документом.

Якщо він відмовляється це робити, то документі ставиться позначка «Підписати наказ відмовився» (ст. 84 ТК РФ).

У відсутності працівника на робочому місці в день звільнення документ відправляється йому додому заказним листом. Після того, як наказ буде підписано, із скороченим працівником здійснюють усі розрахунки.

Розділи та форма

Найчастіше роботодавці, видаючи наказ про звільнення через скорочення, використовують стандартну форму Т-8. Вона необов'язкова для застосування, але має безліч переваг.

За бажання, роботодавець легко може видати наказ у вільній формі, природно, дотримуючись усіх правил. Щодо розділів наказу про скорочення, то в документі обов'язково має бути так звана «шапка», а також блок наказу, в якому керівник вказує своє рішення.

Правила оформлення

Існує низка нюансів, які слід враховувати під час оформлення наказу про скорочення штату:

• у документі обов'язково вказується номер наказу та дата його створення;
• у наказі слід написати, хто саме ухвалив рішення про звільнення працівника;
• у блоці «Наказую» має бути зазначено, які саме посади підлягають скороченню, а також структурні підрозділита оклад співробітників;
• наприкінці наказу ставляться посада, ініціали та підпис керівника.

У наказі про звільнення обов'язково має зазначатися причина, через яку співробітник змушений піти. З цього документа потім робиться відповідна .

Зразок заповнення наказу про звільнення у 2019 році у зв'язку із скороченням оформляється так:

Зразок наказу з виплатою вихідної допомоги:

Як повідомити працівника?

За законом працівник має бути повідомлено про скорочення за два місяці до цього (ст. 180 ТК РФ).

Безпосередній керівник підприємства надає співробітнику письмове повідомлення. До обов'язків працівника, що потрапив під скорочення, входить підписання цього документа.

Якщо скорочення передбачає звільнення двох і більше людей, для кожного їх оформляється індивідуальне повідомлення.

Коли рішення про скорочення було прийнято комісією, кожного співробітника необхідно ознайомити з протоколом засідання. Зазвичай створюється два екземпляри повідомлення, тому один документ залишається у роботодавця, а другий може забрати працівник.

Протягом двох місяців роботодавець має запропонувати працівникові іншу вакантну посадуна підприємстві.

Вакансії можуть як відповідати кваліфікації та досвіду співробітника, так і бути більш низькооплачуваними, ніж справжня посада (ст. 81 ТК РФ).

Якщо людина має кілька професій, роботодавець може запропонувати їй будь-яку відповідну роботу.

Приклад повідомлення:

Якщо працівник відмовляється підписувати документ

Часто бувають ситуації, коли співробітник не погоджується зі звільненням і не збирається підписувати повідомлення.

У цьому випадку роботодавець може надіслати документ разом із актом про відмову співробітника від ознайомлення на його домашню адресу. Обов'язково слід зробити опис документів.

Акт про відмову необхідно завірити підписами двох свідків, які були присутні у відмові працівника.

Приклад акту:

Де та скільки зберігається?

Наказ про звільнення щодо скорочення відноситься до документів особового складу, які зберігаються окремо від інших та мають власну нумерацію. Крім того, вони групуються залежно від термінів зберігання.

Наприклад, не можна тримати разом документи, що зберігаються 10 років, із документами, термін зберігання яких – 15 років.

Зберігання кадрових документівздійснюється на підставі Переліку типових управлінських документів.

Щодо наказу про звільнення зі скорочення, то вони підшиваються в особисті справи працівників та зберігаються 75 років.

Ці правила єдині всім державних і муніципальних підприємств, і навіть інших організацій, які передають документи в архів виходячи з угоди.

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Наказ про скорочення штату працівників – документ, який складається у тих випадках, коли в організації планується звільнення одного або кількох співробітників, за винятком їх посади зі штатного розкладу. Причиною для таких дій керівництва можуть бути різні приводи: починаючи від реорганізації підприємства і виробничою необхідністю, закінчуючи відсутністю фінансової можливості утримувати «зайві роти».

ФАЙЛИ 2 файли

Кого можна і кого не можна звільнити при скороченні штатів

Взагалі, роботодавець може скоротити будь-якого співробітника компанії. Проте є особливо захищені категорії працівників, яких законодавчо заборонено звільняти зі скорочення штату. До них відносяться

• жінки, які очікують народження дитини,
• батьки дітей до трирічного віку
• громадяни або самотні матері, під опікою яких перебувають діти до 14-ти років і до 18-ти, якщо йдеться про дітей-інвалідів.

Що стосується неповнолітніх співробітників, то їх звільнення при штатному скороченніможливо лише тоді, коли на те дасть згоду спеціальна комісія трудової інспекції, яка захищає права працівників, які не досягли повноліття.

Порядок проведення процедури

Процес скорочення штатів є багатоступінчастим і складається з кількох етапів.

1. Насамперед керівництво організації приймає відповідне рішення та створює письмову підставу.

Важливе уточнення: звільнення співробітників зі скорочення штату можливе лише в тих випадках, якщо в компанії скасовуються їхні посади, а переведення на іншу вакансію всередині компанії неможливе (тобто спочатку роботодавець зобов'язаний продумати можливість переведення працівників на вакантні місця, що відповідають їх кваліфікації та спеціалізації). та за їх наявності запропонувати їх звільненим).

2. Потім у порядку, встановленому законом, повідомляється профспілковий орган (якщо такий на підприємстві є) і випускається наказ, з яким повинен ознайомитися кожен співробітник, який потрапив під скорочення. Якщо якийсь працівник не бажає підписувати документ, це має бути зафіксовано у спеціальному акті.
3. Завершальний етап: остаточний розрахунок зі звільненими (який провадиться в останній робочий день), а також внесення відповідних записів до трудові книжкипрацівників, їхні особисті картки та інші кадрові документи.

Хто складає наказ

Обов'язок зі складання наказів, пов'язаних із кадрами, зазвичай лежить на фахівцях кадрових відділів, юристах, чи, іноді, на секретарях організації. У будь-якому випадку, це має бути працівник, який має гарне уявлення про трудовому кодексіРФ і законні права, як роботодавця, і підлеглих. Після оформлення наказ завжди повинен передаватися на підпис керівнику, без якого він не набуває юридичної сили.

Правила складання наказу

Цей документ не є особливо складним з погляду діловодства. На сьогоднішній день він не має уніфікованого зразка, суворо обов'язкового до застосування. Підприємства та організації можуть писати його у вільній формі, спираючись на власні потреби та уявлення про зміст цього документа.

Однак є деякі відомості, які в будь-якому випадку мають бути в наказі. Це стосується

• назви організації,
• ПІБ, посад звільнених співробітників,
• причин їхнього скорочення.

Крім того, наказ обов'язково має бути підписаний самими працівниками, підписи яких свідчать про те, що вони ознайомлені з цим документом у встановленому законом порядку (тут слід зазначити те, що відбуватися це має не менше ніж за два місяці до скорочення).

Наказ може бути оформлений як у рукописному вигляді, так і надрукований на комп'ютері, завжди в єдиному екземплярі та обов'язково засвідчений директором компанії. Проштампувати його не потрібно, оскільки з 2016 року підприємства та організації мають право не користуватися штампами чи печатками, не кажучи вже про те, що він відноситься до внутрішньої документації, яку спочатку можна засвідчувати лише за допомогою «керівного автографа». Після завершення процедури скорочення працівників документ необхідно передати на зберігання до архіву підприємства.

Приклад оформлення наказу

Цей наказ складається за стандартною для такого роду документів схемою.

Шапка документа

Спочатку в середині рядка пишеться повне його найменування (з коротким позначенням суті). Потім трохи нижче вказується населений пункт, у якому зареєстровано підприємство та дата складання наказу.

Тіло документа

Наступна частина є основною. Спочатку тут фіксується причина скорочення штату співробітників, потім передається власне наказ, який включає кілька пунктів.

1. У першому прописуються дата та повне найменування підприємства, і навіть ті посади, які підлягають скасування і кількість працівників, зайнятих ними.
2. Потім даються вказівки начальнику відділу кадрів чи іншій уповноваженій особі, — тут обов'язково треба вписати його посаду та ПІБ, — довести інформацію про скорочення штатів до тих співробітників, яких воно безпосередньо стосується (нагадаємо, що зробити це потрібно за два місяці до події).
3. Потім пишеться пункт про вимогу підготувати все необхідні документиі провести процедуру в законному порядку. Також сюди потрібно внести вказівку про підготовку нового штатного розкладу, в якому вже не буде посад, що скорочуються. Все це має бути зроблено до того, як факт скорочення працівників відбудеться.
4. Наприкінці потрібно дати посилання на документ (тобто назвати його та позначити дату складання та номер), на основі якого випущено цей наказ.
5. Потім слід затвердити наказ підписом керівника компанії із зазначенням його посади (директор, генеральний директорабо інша особа, що діє на підставі довіреності тощо), прізвища, імені та по батькові та підписи з розшифровкою.
6. В останню чергу наказ доводиться до відома працівників, які підлягають скороченню, які також мають поставити на ньому свої підписи.

У деяких ситуаціях керівництво суб'єкта господарювання та його власники приймають рішення про повне або часткове закриття підприємства, або про перепрофілювання діяльності. У зв'язку з цим їм доводиться скоротити співробітників. Законодавство передбачає при цьому певну обов'язкову процедуру, яку вони мають дотримуватись.

Як правильно скласти наказ про скорочення

Для цього документа немає стандартної затвердженої форми. Як правило, його складають на фірмовому бланку компанії в загальному стиліз іншими наказами на підприємстві.

У верхній частині потрібно вказати повну назву фірми, найменування документа («Наказ») та його порядковий номер. Нижче під ними зазвичай коротко заноситься про що він - у разі це буде «Про скорочення чисельності співробітників». Тут же у шапці записується дата його складання.

Далі йде вступна частина. У ній у обов'язковому порядкуТреба вказати два моменти - на підставі чого проводиться скорочення (це може бути рішення зборів засновників, рішення єдиного учасникаабо інший документ), а також з якоїсь причини (припинення виду діяльності, оптимізація штату, у зв'язку з погіршенням фінансового стану тощо).

Після цього йде слово «Наказую:» і перераховуються необхідні кроки, які потрібно зробити для виконання наказу.

Як правило, першим пунктом йде вказівка ​​виключити з певної дати посади зі штатного розкладу, після чого наводиться їхній перелік із зазначенням кількості одиниць. Якщо видається наказ про скорочення чисельності, то цьому пункті має говорити не про виключення їх зі штатного розкладу взагалі, а про зміну кількості штатних одиниць за збереження самої посади.

Другим кроком йдуть заходи, які має виконати посадовець, відповідальний за кадри. Сюди можна включити обов'язок сповістити службу зайнятості, профспілку та самих працівників, запропонувати співробітникам переведення на іншу посаду тощо.

Документ підписується керівником компанії.

Нюанси

Проводячи скорочення посади не можна відразу створювати для підприємства нову зі схожими обов'язками. Такий крок є фіктивним, який проводиться з метою прибрати з підприємства «недбайливого» працівника під виглядом скорочення. Таке звільнення легко можна оскаржити у суді, який зобов'яже керівництво поновити співробітника на своєму місці.

Якщо до набуття чинності наказу скорочення штату ситуація фірмі змінюється, можливий його отзыв. Для цього видається нове розпорядження на підприємстві, яке скасовує перший наказ із зазначенням його реквізитів.

При масовому скороченні до наказу доцільно включити пункт створення спеціальної комісії визначення списку працівників, які мають переважне право на залишення роботі.

Якщо компанія переходить до нового власника, проводити скорочення працівників можна тільки після юридичної реєстрації зміни власності. Це зобов'язання прописано у ТК РФ.