Laske työvuorot verkossa. Miksi työaikataulun luomiseen kannattaa käyttää ohjelmia? Aikataulua laaditaan vaiheittain.

Kansalaisten työllistymisalueita on monia, myös niissä yrityksissä, joissa seisokkeja ei voida sietää. Tästä johtuen on tarpeen määritellä vuorotyö, jotta yrityksen toiminta ei pysähdy. Vuoroaikataulussa on omat vivahteensa ja erojaan tavallisesta.

Vuorotyö

Vuorotyö on välttämättömyys yrityksille, joissa valmistusprosessi on jatkettava jatkuvasti, jotta toiminta säilyy sujuvana ja tuottoa yritykselle. Kun työntekijät työskentelevät vuorossa, tämä vaikuttaa:

• tuotteen laatu;
• tuotteiden määrä;
• käytettävien laitteiden tehokkuus;
• kaupan liikevaihdon volyymit.

Jatkuvuus teollinen prosessi sallii saavuttaa vaaditun päivittäisen tarpeen, mutta kukaan ei voi työskennellä 24 tuntia vuorokaudessa ilman taukoja, minkä vuoksi vuoroja on luotava.

Sisään vuorojen aikataulu, on laadittava aikataulu liiton vaatimusten perusteella. Tämä tarve on määritelty Venäjän federaation työlain 103 artiklassa.

Luomisen aikana työehtosopimus, siihen on liitettävä myös työaikataulu.

Aikataulu tulee laatia seuraavien kohtien mukaisesti:

• yhden työntekijän työaika ei saa ylittää valtion asettamia normeja;
• joillakin kansalaisilla on mahdollisuus työskennellä erityisjärjestelmän mukaisesti;
• lomalla päivittäinen normi työntekijää vähennetään 1 tunnilla. Jos yritys työskentelee jatkuvasti, tämä tunti kompensoidaan korotetulla palkalla tai lepoaikaa pidennetään;
• yöllä työntekijän työmäärää vähennetään 1 tunnilla;
• työntekijä ei saa tehdä kahta vuoroa peräkkäin;
• Jokaisen työntekijän jatkuvan lepoajan tulee olla yli 42 tuntia viikossa.

Mutta useimmat valmistusyrityksiä ei ole varaa tarjota määräpäivät lomalla, minkä vuoksi valtion asettama raja ylittyy.

Jos yrityksellä ei ole mahdollisuutta muuttaa tätä, niin paras ratkaisu tulee olemaan työtuntien summa. Tällaiset rajat asetetaan yrityksen sisällä, mikä on sallittu Venäjän federaation työlain 104 artiklassa.

Miten se eroaa normaalista

Erot näkyvät parhaiten visuaalisella esimerkillä.

Vuorotyö määrää työntekijöitä vuoroihin esimerkiksi kahteen osaan: ensimmäinen on klo 9.00-21.00 ja toinen klo 21.00-9.00. Koko riippuu työvuorojen määrästä ja siitä, onko yrityksessä taukoja. Tämän tyyppistä kaaviota kutsutaan myös liikkuvaksi kaavioksi.

Vuorot kootaan Venäjän federaation työlain normien mukaisesti, koska lainsäädännössä ei säädetä erityisistä menettelyistä järjestelmien määrittämiseksi.

Työtä 2/2, 12 tuntia päivässä - kiertävä aikataulu.

Koska asiakirjan on laatinut yritys itse, jokainen työntekijän tulee lukea ja allekirjoittaa paikalliset määräykset, jotka määräävät järjestyksen työtoimintaa. Allekirjoituksen puuttuminen osoittaa, että kansalainen ei ollut tutustunut esitettyihin vaatimuksiin tai ollut niistä samaa mieltä.

Aikataulua laatiessaan he viittaavat useimmiten Venäjän federaation työlain 103 artiklaan, josta löydät tietoa hyväksyttävistä työajoista. Tärkeintä on perehdyttää työntekijät muuttuneeseen järjestelmään siirtymisestä vähintään kuukautta etukäteen. Ilmoitusaikaa voidaan muuttaa esimerkiksi kahteen viikkoon, jos paikallislaissa on vastaava pykälä. Tämä asiakirja tulee on täysi laillinen voima, koska se on laadittu säädösten mukaisesti.

Jos työntekijällä on valituksia työnantajaa kohtaan aikataulusta ja työvuoroista, niin hän voi ottaa yhteyttä asianmukaisiin viranomaisiin, joka perustuu sellaisten standardien puutteeseen, jotka voisivat säännellä liukuvan aikataulun ehtoja lainsäädäntötasolla. Hakijalle positiivinen käänne hyväksytään, jos tuomioistuimelle esitetään todisteita siitä, että työsopimuksessa ei ole tietoa vuorotyöjärjestyksen ehdoista.

Jotta liukuvassa mittakaavassa työskentely tapahtuisi varmennettujen työsopimusehtojen ja yrityksen johtamissäädösten mukaisesti, on parasta ottaa käyttöön yhteenveto työajan kirjaamisesta. Tämä auttaa välttää päivittäisten tai viikoittaisten työkiintiöiden noudattamatta jättämistä. Tällaista aikataulua laadittaessa tärkeintä on ottaa ajanjakso huomioon siten, että se kerää tietoa työajasta tarvittavat ehdot ei vikoja tai korjauksia.

Kansalaiset ovat usein töissä "kahdessa päivässä" -järjestelmän mukaan ja vastaavia. Tätä järjestelmää ei voida kutsua rullaamiseksi, koska työntekijä täyttää velvoitteensa 24 tunnin kuluessa.

Vuorotyö tarkoittaa vuorottelua yhden päivän sisällä. Laissa ei säädetä erityistä aikataulua, jota työaikataulua laadittaessa voidaan noudattaa.

Myös työn maksun alueella on vivahteita vuorojen aikataulu. Säännölliset työajat maksetaan lopussa työviikko, kun otetaan huomioon viikonloppu. Ja jos henkilö työskentelee vuorossa, hänen leponsa voi laskea arkipäivisin, ja viikonloppuna hän on kiireinen yrityksessä. Erityisen yleinen tilanne on, kun työntekijä on tehnyt normaalista poikkeavia ylityötehtäviä tai ei kyennyt saavuttamaan vähimmäistavoitetta.

Kaikkien näiden vivahteiden huomioon ottamiseksi on tarpeen verrata todellisia työtunteja ja standardeihin kirjattuja tilikauden tunteja. Kierrätyksestä tulee maksaa sen mukaan korkein oikeus RF.

Säännöt ja näyte

Lomake on asiakirja, joka koostuu kolmesta peräkkäisestä osasta:

• Hattu sisältää:
  • Asiakirjan nimi.
  • Päivämäärä, luomispaikka.
  • Yrityksen sisällä voimassa oleva numero.
  • Aikataulun voimassaoloaika.
• Päälohko sisältää:
  • Työntekijän koko nimi.
  • Allekirjoituspäivämäärä.
  • Vaihtonumero.
  • Tietoa viikonlopusta.
• Muistiinpanot työntekijöiden mielipiteistä ja heidän allekirjoituksistaan.

Asiakirjan on oltava esimiehen tai esimiehen saatavilla laaditun aikataulun hyväksymistä varten. Kentissä on oltava koko nimesi ja asemasi. Paikka, johon nämä tiedot syötetään, ei ole säännelty, pääasia on niiden saatavuus.

Päälohkotaulukkoa voidaan täydentää millä tahansa sarakkeella, jos ne auttavat tekemään asiakirjasta kätevämmän tai informatiivisemman. Taulukon alla tulee olla täydellinen transkriptio kaikista annetuista tiedoista.

Näytedokumentti soveltuu kaikenlaisen vuorotyön kirjaamiseen, jopa 12 tunnin ajaksi, jopa "joka toinen päivä" -järjestelmän mukaan. Voit luoda sen mille tahansa ajanjaksolle, muutamasta viikosta useisiin kuukausiin.

Vuoroaikataulun laskeminen

• määrittää yhteenvedon työajan kirjanpidosta;
• heijastaa työtä päivällä ja yöllä;
• ottaa huomioon lepoa, ruokailuaikaa ja niin edelleen koskevat lailliset määräykset;
• Työaikakirjanpito on pidettävä jokaisesta työntekijästä erikseen.

Kaikki tiedot voidaan tallentaa yllä olevan taulukon esimerkin avulla. Erityistä huomiota on kiinnitettävä viikoittain järjestettävään 42 tunnin keskeytymättömään lepoon.

Havainnollistavana esimerkkinä. Kääntäjällä on kahden viikon yhteenvetotyöaikaennätys, hän työskentelee 11 tuntia vuorokaudessa 2/2-kaavion mukaan. Tämä tarkoittaa, että hänen on työskenneltävä 14 päivässä vähintään 77 tuntia suunnitelman toteuttamiseksi. Mutta kääntäjä ylitti normin ja työskenteli 80 tuntia. Sitten kirjanpitäjän on tehtävä laskelmia 200 ruplan tuntitaksan perusteella:

• palkka tehdystä työstä

80 x 200 = 16 000 ruplaa

• käsittelyn määrä

80-77 = 3 tuntia

• työntekijä työskenteli tilikauden aikana

80/11 = 8 päivää

• laskentakerroin:

3/8 = 0,375 tuntia/päivä

• lisämaksun määrä:

200 x 3 x (1,5-1) = 300 ruplaa

• kokonaispalkka:

16 000 + 300 = 16 300 ruplaa

Pitäisi myös palkkioita maksetaan lomien työvuoroista. Normaali minimikertoimet ovat kaksi. Jos työnantaja haluaa itsenäisesti korottaa maksujen määrää, hän voi tehdä tämän rajoittamatta enimmäismäärää. Kaikki palkallisten lomapäivien luetteloon sisältyvät lomat löytyvät Venäjän federaation työlain 112 artiklasta.

Tiedot kaikista maksuista, mukaan lukien lomalisät, on siirrettävä yhtiön paikalliseen lakiin varojen siirron mukaan. Lomat alkavat klo 00:00 ja päättyvät klo 24:00, tämä on otettava huomioon työntekijöiden työaikataulua määritettäessä ja lisäpalkkoja määrättäessä.

Tämä video sisältää yksityiskohtaiset ohjeet kuinka vuoroaikataulua ylläpidetään ja täytetään.

Sinun erityistarpeistasi riippuen voit valita, tai tarkemmin sanottuna, sinä ja minä voimme yhdessä valita sopivan tuotteen ohjelmaperheestä Geocon. He varmistavat, että järjestät yhden seuraavista pääkäyttötiloista:

1. "Suunnitelma" Siirryt (Excelistä tai muista erikoistumattomista ohjelmistoista) nykyaikaiseen tietojärjestelmään vuoroaikataulujen laatimista varten. Samalla voit luoda vuosilomaaikataulun Geokon-tietokantaan. Tai tuo se Geoconiin olemassa olevasta ohjelmastasi, jonka käyttöä haluat jatkaa.
2. "fakta" Työaikalomakkeen ylläpito, sivuliikkeen tai yritysryhmän eri toimialojen tuntilomakkeen yhdistäminen. Integrointi laskentaohjelmiin palkat(1C, SAP jne.)
3. "Suunnitelma + Fakta" Luot aikatauluja Geokon-tietokantaan ja pidät samalla kirjaa kunkin työntekijän todellisesta työajasta. Täytät työaikalomakkeen, pidät yhteenvetokirjanpitoa, seuraat poissaoloja ja poissaoloja sekä hallitset ylitöitä reaaliajassa.
4. "Suunnitelma + Fakta + ACS" Jos sinulla on ACS/s tai aiot asentaa ne, voit täyttää kirjanpitolomakkeen suoraan ACS:stä Geoconissa vertaamalla Faktaa Suunnitelmaan reaaliajassa. Samalla voit valita, miten itsenäisessä Geokon-tietokannassa luotuja tietoja myöhemmin käytetään kirjanpitoon ja palkkojen laskemiseen.
5. "Suunnitelma + todellinen + vienti" Geokon laskee kaikki tarvittavat aika-arvot päivinä ja tunteina Faktan poikkeamien muodossa Suunnitelmasta tai sinulle sopivassa muodossa. Vie nämä tiedot sinulle sopivassa muodossa olemassa olevaan palkkaohjelmaasi, esimerkiksi 1C. Tai sitten se ei vie vientiä. Tulostaa, luo tiedostoja, ohjeita, raportteja, tilastoja. Päätös on sinun.

Tietenkin yllä oleviin suosituimpiin Geocon-tuotteiden käyttötapoihin voi olla erilaisia ​​muunnelmia ja lisäyksiä. Teemme sen, mikä on sinulle kannattavinta ja hyödyllisintä.

Kerromme sinulle alla suosituimmista ohjelmista - Geocon PlanProfessional, Geocon PlanExpert, Geocon PlanTime. Ei ole sattumaa, että niitä kutsutaan niin - PlanProfessional, PlanExpert… Tämä on hallintaohjelmisto, joka säästää paljon aikatauluttajien aikaa, minimoi virheet ja optimoi kaiken, mikä voidaan optimoida henkilöstön työajan suhteen. Juuri suunnitteluprosessien optimoinnin näkökulmasta Geocon tarjoaa myös todellisen työajan kirjanpidon - jotta suunnittelija voi näyttää tiedot todellisesta työstä reaaliajassa samassa näytössä, jossa hän tekee aikatauluja.

Plan Professional

Geokonin ohjelmat ei ole suunniteltu pelkästään suunnittelun automatisointiin ja optimointiin (vuoroaikataulujen laatimiseen) ja henkilöstön työtuntien kirjaamiseen. Suunnittelijoiden työ helpottuu ja yksinkertaistuu huomattavasti, se näytetään uusi taso eri pätevyyden omaavien työntekijöiden työajan organisointi sekä vuorovaikutus- ja valvontamahdollisuudet kaikilla tasoilla oleville esimiehille. Samalla vaatimusten noudattaminen on ensiarvoisen tärkeää. Työlaki henkilöstön työaikojen ja työaikataulujen suhteen. Kellokortti on työajan yhteenvetokirjan lopullinen dokumentti, jonka ohjelma kokoaa ja tulostaa.

Geocon PlanProfessional on erikoistunut ohjelmistotuote, joka on kehitetty pitkäjänteisessä yhteistyössä eri käyttäjien kanssa automaattiseen, puoliautomaattiseen tai manuaaliseen vuorojen ajoitukseen ja työaikalokkien luomisen automatisointiin. Huolimatta suoritettujen tehtävien määrästä ja monimutkaisuudesta, ohjelma on edelleen yksinkertainen ja helppokäyttöinen ja tarjoaa korkea hyötysuhde henkilöstöjohtaminen. Työaikamallinnuksen joustavuus, integrointi kirjanpito- ja kulunvalvontajärjestelmiin, asiakirjojen ja todistusten laatimisen ja tulostamisen helppous - tärkeitä etuja meidän ohjelmamme!

Geocon PlanProfessional takaa huomattavan helpon työn. Optimoi työajan suunnittelu- ja kirjaamisprosessin korkealla tietojen käsittelyn ja systematisoinnin luotettavuudella. Sallii sinun parhaalla mahdollisella tavalla käyttää jokaisen työntekijän käytettävissä olevia henkilöresursseja, ominaisuuksia ja pätevyyttä. Samalla varoitetaan johtajia virheistä, harhaantuloksista ja työlainsäädännön rikkomuksista. Järjestelmässä otetaan huomioon lain vaatimusten lisäksi myös maassa kehittyneet kirjanpitokäytännöt, säännöt ja raportoinnin perinteet.
Kiitokset suuri valikoima hienojakoiset asetukset ja kyky myöntää erilaisia ​​varmenteita, ohjelmaa voidaan käyttää missä tahansa organisaatiossa, missä tahansa yrityksessä - jos osaamme suunnitella suuren sairaalan jatkuvaa työskentelyä sen lukuisilla vuoroilla, -päivystys ja päivystys, niin selviämme varmasti kaikista muista haasteista. Kätevä vaihtoehto Tämä ohjelma on myös pienille ja keskisuurille yrityksille.

PlanExpert

Vastataksemme suurasiakkaidemme jatkuvasti kasvaviin tarpeisiin vuoroaikataulujen ja ajanseurannan osalta olemme kehittäneet Geocon PlanExpert, joka on yrityksen korkeampi versio Geocon PlanProfessional.
Geocon PlanExpert tarkoittaa modernia ja joustavaa suunnittelua, helppokäyttöistä käyttöliittymää, täysin käyttäjälähtöistä ratkaisua korkealla tasolla ja kilpailukykyisesti.
Geocon PlanExpert rakennettu tietojärjestelmän muodossa. Ensinnäkin se auttaa työntekijöitä kenelle päivittäistä toimintaa suunnittelee ja laskee henkilöstön työajan.
Mutta Geocon PlanExpert Se on tarkoitettu myös auttamaan monien muiden työntekijöiden työssä koko organisaatiossa - esimiesten, henkilöstöpäälliköiden, suunnittelijoiden, pääkirjanpitäjien, palkanlaskennan kirjanpitäjien työssä, vaikka vain osa henkilöstöstä työskentelee suoraan järjestelmän kanssa. Jokaisella johtajalla, joka tarvitsee tietoa ja erityisiä referenssejä ja analyyseja, voi olla säädelty pääsy ohjelman tiettyihin toimintoihin ja tietoihin.
Geocon PlanExpert on suunniteltu modulaarisesti, mikä helpottaa uusien moduulien integrointia ja olemassa olevien moduulien muokkaamista.
Geocon PlanExpert sisältää työkalut järjestelmän käytön hallintaan ja tietojen suojaamiseen luvattomalta käytöltä sekä työkaluja tietokannan muutosten seurantaan - kuka, milloin ja mitä tarkalleen ottaen muutti ohjelmassa.
Geocon PlanExpert sisältää teknisiä työkaluja integroitumista varten muiden kanssa tietojärjestelmä, joka perustuu XML-standardiin, sekä muihin protokolliin.
Geocon PlanExpert toimii tavallisissa yhteensopivissa henkilökohtaisissa tietokoneissa, kytkettynä paikallinen verkko tai Internetin kautta.
Geocon PlanExpert suunniteltu ja toteutettu järjestelmäksi, joka voi organisoida keskisuurten ja suurten organisaatioiden henkilöstön. Sen avulla voit käyttää suuri määrä työasemat sijaitsevat laajalla alueella eri puolilla maata.
Optimaalista suorituskykyä ja nopeutta varten Geocon PlanExpert toteutettu kolmikerroksisena asiakas-palvelin-sovelluksena. Se koostuu asiakkaista, sovelluspalvelimesta (useampaa kuin yhtä palvelinta voidaan käyttää) ja tietokannan hallintajärjestelmästä. Tällä arkkitehtuurilla on seuraavat edut:

• Tarjoaa kuorman jakautumisen kerrosten fyysisen jakautumisen kautta.
• Mahdollistaa erilaisten nykyisten teknologioiden käytön.
• Kerrokset ovat ohuita ja itsenäisiä, joten niitä on helppo ylläpitää ja kehittää.
• Tapahtumien ja niihin liittyvien ongelmien helppo seuranta. Liikenteen optimointi.
• Korkea suorituskyky – Kaikki liiketoimintalogiikka on tietokannan hallintajärjestelmässä, mikä estää suurten tietomäärien lataamisen ja käsittelyn verkon kautta.

Viestintä asiakkaiden ja sovelluspalvelimen välillä perustuu TCP-socketeihin. Ne tarjoavat luotettavan kaksisuuntaisen siirtokanavan tietojen vaihtamiseen sovelluksen kahden osan välillä. Socketin kautta kommunikoivia sovelluksia voidaan käyttää samassa tietokoneessa tai siinä erilaisia ​​tietokoneita, jotka ovat yhteydessä toisiinsa Internetin tai toisen TCP/IP-verkon kautta.
Kaikki tämä mahdollistaa samanaikainen työ useita käyttäjiä yhdellä tietokannalla heikentämättä sovelluksen nopeutta ja suorituskykyä.

PlanTime

PlanTime on erilliseksi moduuliksi kehitetty ohjelma, joka voidaan integroida tuotteisiin Geocon ohjelmisto. Kutsumme sitä usein web-moduuliksi tai itsepalvelumoduuliksi, itsepalveluksi. Järjestelmä tarjoaa raportoinnin henkilöstön työajoista, eri ohjelmatasojen käyttöoikeuksista ja muista.
Nimetty PC valvoo jatkuvasti koko järjestelmää, tallentaa tiedot työntekijöistä tunnistussalasanoilla, kirjaa kaikki tarkastuspisteen läpäisyet ja lataa kaikki tiedot karttaohjelmaan. Geocon ohjelmisto.
Ohjelmistossa on seuraavat ominaisuudet:
1. Työajan rekisteröinti useiden erityyppisten järjestelmien kautta - tietokoneen tai sormenjälkien avulla.

• Moduuli tarjoaa reaaliaikaisen työajan seurannan ja työntekijöiden kulunvalvonnan.

• Moderni intuitiivinen käyttöliittymä.
• Useita verkkoyhteyksiä rajoittamattomalle määrälle käyttäjiä.
• Kun syötät salasanan (henkilökohtainen jokaiselle työntekijälle) tai sormenjäljen, työntekijä tunnistetaan yksilöllisesti ohjelmisto ja moduuli rekisteröi vastaavan tapahtuman - tulon tai poistumisen, tämän työntekijän työpäivän alkamisen tai päättymisen.

• Seuraavaksi työajanvalvontajärjestelmästä tiedot siirtyvät ohjelmaan henkilöstön kuukausityöaikataulujen suunnittelua ja käsittelyä varten Geocon ohjelmisto.
• Tilastolliset todistukset läsnäolosta, myöhästymisestä, työmatkoista, poissaoloista jne. on mahdollista tuottaa jokaiselle työntekijälle ennalta määrätyn aikataulun mukaisesti Suunnitelman asiantuntija.

2 . Jokaisen työntekijän mahdollisuus syöttää järjestelmään toiveensa (halutun työvuoron, loman, vapaa-ajan, vapaapäivien jne. suhteen) sekä mahdollisuus saada jokaiselle tietoa ja seurata omaa aikatauluaan. Tämä moduuli toteutetaan kahdessa ympäristössä:

• Grafiikka - voidaan käyttää organisaatiossa varmistamalla sen asennuksen etukäteen.
• Web-pohjainen käyttöliittymä – käytettäväksi organisaation ulkopuolella (kotoa, tien päällä), jossa on pääsy Internetiin.

Tätä varten jokaisella työntekijällä on salasana rajoitettua pääsyä varten ohjelmaan, joka tallentaa sen salatussa muodossa. Toisin kuin käyttäjät, tavallisella työntekijällä ei ole pääsyä vuoroaikatauluun, asetuksiin, tulosteisiin ja tilastoihin. Rekisteröitymisen jälkeen näkyviin tulee valikko, jossa hän voi syöttää haluamasi työvuorot tai poissaolot ja seurata omaa aikatauluaan.
Ohjelmassa on myös erittäin käytännöllinen tapa jotta työntekijät voivat kirjoittaa oman työaikansa.

Vuoroaikataulu on melko yleinen ilmiö. Sitä käytetään monilla eri teollisuudenaloilla, useimmiten yrityksissä, joissa on jatkuva ympärivuorokautinen tuotantosykli - sen käytön tarve johtuu siitä, että laitteiden seisokkiaikaa ei voida hyväksyä, koska ne johtavat järjestelmähäiriöihin ja merkittäviin taloudellisiin menetyksiin. Mutta säännöllinen, oikea-aikainen henkilöstön vaihto johtaa tuotannon määrän kasvuun, työn tuottavuuden paranemiseen ja sen seurauksena suurempiin voittoihin.

Vuoroaikataulu on myös yleinen muilla alueilla, esim lääketieteelliset laitokset, turvarakenteet, palomiehet, kaasupalvelut, rautatie- ja kuljetusliikenteessä, lentoliikenteessä jne.

Vuorot ja työntekijät niissä

Vuorojen määrä riippuu organisaation ominaisuuksista. Tämä voi olla kaksi, kolme tai jopa neljä vuoroa päivässä. Jokainen vuoro toimii tietyn ajan - kolmesta neljään tunnista kahteentoista.

Henkilökohtainen ja yhden vuoron työntekijöiden määrä. Tämä voi olla yksi henkilö tai jopa useita kymmeniä (ylempi kynnys ei ole rajoitettu).

Miksi tarvitset vuorokauden?

Vuoroaikataulu on yksi yrityksen tärkeimmistä sisäisistä asiakirjoista.

Aikataulun perusteella työntekijöiden työtunnit kirjataan ja palkat lasketaan sen jälkeen.

Siten se ei liity pelkästään työn organisointimenetelmiin yrityksessä, vaan se on myös vakava kirjanpitomuoto.

Emme saa unohtaa, että jos yritys tarjoaa vuorotyötä, niin aikataulu on mukana pakollinen valtion valvontaviranomaisten tarkastama (esim. työsuojelutarkastus ja veropalvelu). Tämän asiakirjan puuttuminen voi johtaa yritykselle ja sen johdolle hallinnollisen seuraamuksen määräämiseen melko suurena sakon muodossa.

Lainsäädäntö, pakolliset ehdot

Vuoroaikataulusta säädetään lailla, nimittäin art. 372 Venäjän federaation työlain (Venäjän federaation työlain 103 artiklan 3 osa). Kun se otetaan käyttöön organisaatiossa, sen on noudatettava tiukasti Venäjän federaation työlain edellä olevan osan normeja ja ehtoja.

Tässä tilassa toimimisen säännöt on esitetty täällä melko perusteellisesti ja selkeästi. Ei ole mitään järkeä luetella niitä tässä artikkelissa, mutta joitain on yksinkertaisesti korostettava:

1. viikoittainen työaika kaikkien vuorojen summana ei saa ylittää neljääkymmentä tuntia;
2. jokaiselle vuorolle tulisi antaa lounastauko (sen kesto määräytyy yksilöllisesti - 30 minuutista 2 tuntiin);
3. työntekijöille on annettava keskeytymätöntä lepoa 42 tuntia viikossa;
4. työnantaja on velvollinen ilmoittamaan työntekijöille, ettei heidän ole sallittua suorittaa työtehtäviään kahdessa vuorossa peräkkäin (poikkeuksena hätätapauksia) – ja tarkkaile tätä tarkasti.

Jos organisaatio kokee tarpeen käyttää vuorotyöaikataulua eri työntekijäryhmille (tehtäville), voidaan kullekin heistä määrittää vuoron kesto erikseen (tällaisia ​​tilanteita esiintyy mm. kuljetusyritykset– yhtä toimintatilaa käytetään kuljettajille, toiselle työnvälittäjille ja kolmannelle huoltohenkilöstölle).

Aikataulua laadittaessa on otettava huomioon vielä yksi asia tärkeä pointti- jos suurin osa putoaa yöllä, vuoroa tulisi automaattisesti lyhentää tunnilla.

Myös kaikkien muiden työehtojen on oltava lain mukaisia, mukaan lukien palkanmaksuun, sairauslomien järjestämiseen, lomaan jne. liittyvät asiat.

Mitä ei pidetä vuoroaikatauluna

Jotkut henkilöstövirkailijat uskovat virheellisesti, että työaikataulu on päivä kahden/kolmen jälkeen, kaksi päivää kahden jälkeen jne. viittaa vuorotyöhön. Jos luet huolellisesti työlainsäädäntö RF, käy ilmi, että näin ei ole. Ryhmä työntekijöitä, jotka tekevät työtään työvastuudet yhden päivän aikana ja seuraavana päivänä tilalle muut, toimii yrityksen sisällä määrätyssä järjestelmässä, mutta selkeää menettelyä tällaisen järjestelmän kehittämiseksi, sen koordinoimiseksi ja hyväksymiseksi ei ole.

Muutama seikka maksuun liittyen

Vuoroaikataulun palkanlaskenta poikkeaa jonkin verran normaalista. Erikoisuutena tässä on se, että yrityksessä vahvistetun järjestelmän mukainen työtuntien määrä voi poiketa laissa säädetystä normista sekä ylöspäin että alaspäin (ns. suunnitellut ylityöt tai alityöt).

Jotta palkkalaskelmissa ei olisi virheitä, tulee tilikauden lopussa täsmäyttää seuraavat parametrit: normin mukainen työtuntien määrä ja niiden lukumäärä todellisten tunnuslukujen perusteella. Jos vertailussa toinen indikaattori on suurempi kuin ensimmäinen, sinun on laskettava ja maksettava työntekijälle ylityötä.

Jos työntekijän työvuoro osuu vapaapäivälle, siitä maksetaan normaalisti (tämä on perusteltua työvuoroolojen erityispiirteillä). Jos hänet pakotetaan työskentelemään lomalla (valtion vapaapäivät on merkitty Työlaki RF), silloin maksu hänelle on suoritettava asianmukaisella vakiokorolla, ts. kaksinkertaisessa koossa.

Työjärjestyksen yhdistäminen

Jos yrityksen johto päättää käyttää vuorotyöaikataulua, sen on kirjattava tämä normi laskentaperiaatteisiinsa tai tarkemmin sanottuna sääntöihinsä. sisäisiä määräyksiä.

Jos yrityksessä on ammattiyhdistyssolu, nämä säännöt, mukaan lukien vuorotyötä koskevat säännöt, tulee hyväksyä sen edustajalla. Vuorovaikutukselle ammattiliiton kanssa on varattu viisi päivää - tänä aikana ammattiliittojen jäsenten tulee joko hyväksyä heille esitetyt säännöt tai haastaa ne todisteilla.

Vuoroaikataulun käyttö on mahdollista määrätä myös työehtosopimuksessa.

Vuorotyötä koskeva lauseke tulee sisäisten määräysten ja työehtosopimuksen lisäksi mainita henkilökohtaisissa kohdissa. työsopimuksia työntekijöiden kanssa, ilmoittaen tuntien lukumäärän vuoroa kohden ja muut parametrit.

Vuoroaikataulun luomisprosessi

Ensimmäinen käytännön vaihe vuoroaikataulun toteuttamisessa on organisaation johtajan puolesta annettu määräys sen luomisesta. Se sisältää ohjeet vuoroaikataulun, ajanjakson, vastuuhenkilö ja muuta tarpeellista tietoa.

Mallitilaus vuoroaikataulun hyväksymistä varten

Aikataulu laaditaan etukäteen - vähintään kolmekymmentä päivää ennen työvuoron alkua.

Jokainen asiakirjassa mainittu työntekijä on tutustuttava siihen allekirjoitusta vastaan. Siten hän ilmoittaa olevansa samaa mieltä tämän toimintatavan kanssa.

Aikataulu on kehittämisen, koordinoinnin ja lopullisen hyväksynnän jälkeen sitova sekä yrityksen johdolle että siihen nimetyille työntekijöille.

Mille ajanjaksolle lomake laaditaan?

Vuorotyöaikataulu voidaan muodostaa mille tahansa ajanjaksolle. Yleensä ajanjakso, jolle tämä asiakirja on laadittu, ilmoitetaan määräyksiä yritykset. Useimmiten aikataulut laaditaan kuukaudeksi. Joka kerta on vahvistettava uusi aikataulu vahvistetun menettelyn mukaisesti.

Onko mahdollista muuttaa siinä olevia tietoja?

Muutokset hyväksyttyyn vuoroaikatauluun ovat sallittuja, mutta vain viimeisenä keinona ja tiettyjä sääntöjä noudattaen.

Ensinnäkin, jos muutoksia tapahtuu työnantajan aloitteesta, hänen on ilmoitettava niistä etukäteen alaistensa ja hankittava heidän kirjallinen suostumus - ilman heitä muutosten tekeminen laillisesti on ongelmallista.

Jos joku työntekijöistä pyytää vuoroaikataulun muuttamista, hänen on laadittava johtajalle osoitettu erityinen hakemus. Hakemuksessa on mainittava pyynnön syyt (sen tulee olla kunnioittavaa ja asianmukaisia ​​kirjallisia perusteluja) ja sen jälkeen on hankittava muiden työntekijöiden, joita asiakirja koskee, suostumus. Jos kollegat ja johto onnistuivat pääsemään kompromissiin, muodostetaan uusi järjestys, jonka perusteella aikatauluun tehdään tarvittavat muutokset.

Onko mahdollista vaihtaa vuoroja muuttamatta vuoroaikataulua?

Joskus yrityksissä sattuu tilanteita, joissa työntekijät vaihtavat vuoroa ilman ennakkoilmoitusta johdolle. Tämä on kategorisesti mahdotonta hyväksyä.

Tällaisesta korvaamisesta johdolla on oikeus määrätä kurinpitoseuraamuksia alaisensa.

Ja useamman kuin yhden rikkomuksen tapauksessa työkuri(eli nämä rikokset kuuluvat tähän luokkaan) jopa hylkäävät rikolliset.

Kuka laatii asiakirjan

Vuoroaikataulun laatimisen välitön tehtävä voidaan antaa joko henkilöstöosaston asiantuntijalle tai esimiehelle rakenneyksikkö tai järjestön sihteerille. Pääehto, jota urakoitsijan on noudatettava, on ottaa huomioon oikeudelliset normit, yrityksen ja työntekijöiden edut.

Tässä tapauksessa asiakirja tulee muodostamisen jälkeen toimittaa osaston johtajalle ja johtajalle allekirjoitettavaksi.

Kuinka koordinoida työntekijöiden kanssa

Vuoroaikataulusta tulee sopia työntekijöiden kanssa etukäteen, kuten edellä mainittiin - viimeistään kolmekymmentä päivää ennen ensimmäisen työvuoron alkamista.

Suostumus allekirjoitukset voidaan laittaa suoraan itse aikatauluun tai voit tehdä sitä varten erillisen arkin.

Jos valitaan toinen vaihtoehto, sinun on tehtävä taulukko hyväksymislomakkeelle, syötettävä kaikki työntekijät sinne ja kerättävä heidän nimikirjoituksensa (allekirjoituspäivämäärällä). Tämä asiakirja tulee olemaan virallinen liite vuoroluetteloon.

Vuoroaikataulun muodostuksen ominaisuudet, yleistiedot

Jos sinun tehtäväsi on luoda vuoroaikataulu, etkä tiedä kuinka se tarkalleen muodostuu, lue suosituksemme - ne antavat sinulle tarkan käsityksen tästä asiakirjasta. Katso myös esimerkki sen täyttämisestä - sen perusteella voit helposti luoda oman lomakkeen.

Ennen kuin jatkat Yksityiskohtainen kuvaus grafiikkaa, annamme yleistä tietoa asiakirjasta. Aloitetaan siitä, että aikataululla ei ole yhtenäistä muotoa. Tämä tarkoittaa, että se voidaan kirjoittaa vapaassa muodossa tai organisaation laskentaperiaatteissa hyväksytyn mallin mukaan. Tässä tapauksessa lomakkeen muodostamistavan tulee näkyä yhtiön säännöissä.

Riippumatta siitä, mikä ajoitusmenetelmä valitaan, asiakirjan tulee sisältää joukko pakollisia tietoja:

• Yritystiedot;
• tiedot kokoamispaikasta ja -ajasta;
• itse aikataulu.

Lomakkeen on oltava useamman henkilön varmentama. Ensinnäkin ne työntekijät, joita varten se on muodostettu, toiseksi rakenneyksikön johtaja ja kolmanneksi yhtiön johtaja.

Lomaketta ei tarvitse varmentaa sinetillä - tämä tulee tehdä vain, kun tällainen ehto on yrityksen paikallisessa dokumentaatiossa.

Aikataulu voidaan laatia yksinkertaiselle tyhjälle paperille (mieluiten A4-kokoinen) tai organisaation kirjelomakkeelle (jos johto niin vaatii). Voit kirjoittaa sen manuaalisesti tai tietokoneella (pakollinen jälkitulostus).

Kuinka ottaa huomioon vuorotyöaikataulu

Kaikki yrityksessä kehitetyt aikataulut on rekisteröitävä pakollisesti asianmukaisessa kirjanpitopäiväkirjassa. Vietettyään aikaa heidän kaikkien kanssa tarvittavat menettelyt(kehitys, hyväksyntä, hyväksyntä, perehdyttäminen), ne siirretään varastoitavaksi yrityksen HR-osastolle. Täällä ne arkistoidaan erilliseen kansioon muiden vastaavien asiakirjojen kanssa. Asiattomien henkilöiden pääsyä pidätyspaikkaan olisi rajoitettava.

Niiden säilytysaika on ilmoitettu joko kohdassa paikallisia tekoja organisaatio tai se on perustettu Venäjän federaation lainsäädännöllä (mutta vähintään viisi vuotta). Tämän ajanjakson päätyttyä aikataulut voidaan hävittää laissa säädetyn menettelyn mukaisesti.

Esimerkki vuorotyöaikataulusta

Ennen kuin aloitat lomakkeen täyttämisen, sinun tulee jakaa se karkeasti kolmeen peräkkäiseen osaan.

Ensimmäinen on alku tai, kuten sitä myös kutsutaan, "hattu". Tämä sisältää:

• asiakirjan nimi;
• päivämäärä, perustamispaikka;
• numero (yrityksen sisäisen asiakirjavirran mukaan);
• ajanjakso, jolle aikataulu laaditaan (viikko, kuukausi, vuosi jne.).

Voit syöttää nämä tiedot joko asiakirjan keskelle tai vasemmalle tai oikealle - sillä ei ole väliä. Ainoa asia, joka tulee ottaa huomioon, on se, että juuri siellä yläosassa on useita rivejä organisaation johtajan aikataulun hyväksymistä varten (hänen asemansa ja koko nimensä on syötettävä tähän).

Alla on päälohko. Se esitetään yleensä taulukon muodossa. Se sisältää vaihe vaiheelta:

• työntekijän koko nimi;
• päivämäärä;
• sen vuoron numero, johon hän menee töihin;
• tietoa vapaapäivistä.

Voit täydentää taulukkoa muilla sarakkeilla (esimerkiksi työntekijän henkilöstömäärästä jne.). Taulukon alle on annettava kopio aikatauluun sisältyvistä tiedoista, mukaan lukien työvuorojen lukumäärä, niihin osallistuvien työntekijöiden määrä, kunkin työvuoron kesto (tunteina) sekä symboleja mukana aikataulussa.

Seuraavaksi sinun tulee merkitä, että asiakirjaan sisältyvien työntekijöiden mielipiteet on otettu huomioon, ja kerätä heidän allekirjoituksensa. Jos allekirjoitukset asetetaan hyväksymislomakkeelle, sen läsnäolo on ilmoitettava vuoroluettelossa ilmoittamalla se pääasiakirjan liitteenä.

On tärkeää suunnitella jokaisen työntekijän aikataulu oikein, jakaa viikonloput, työpäivät ja lomapäivät. Pääasia, ettei tähän kaikkeen sekoudu myöhemmin. Jotta näin ei varmasti tapahdu, suosittelemme käyttämään erityistä ohjelmistoa, joka sopii täydellisesti tällaisiin tarkoituksiin. Tässä artikkelissa tarkastelemme lähemmin useita edustajia ja puhumme heidän haitoistaan ​​ja eduistaan.

Grafiikka soveltuu yksilöllisen työaikataulun luomiseen tai vain muutaman työntekijän organisaatioille, koska sen toimintoja ei ole suunniteltu suurelle määrälle työntekijöitä. Ensin työntekijät lisätään ja heidän värinsä valitaan. Tämän jälkeen ohjelma itse luo syklisen aikataulun mille tahansa ajanjaksolle.

On mahdollista luoda useita aikatauluja, jotka kaikki näkyvät sitten määrätyssä taulukossa, jonka kautta ne voidaan avata nopeasti. Lisäksi on syytä huomata, että vaikka ohjelma suorittaa tehtävänsä, päivityksiä ei ole julkaistu pitkään aikaan, ja käyttöliittymä on melko vanhentunut.

AFM: Aikataulu 1/11

Tämä edustaja on jo keskittynyt pelkästään suunnittelemaan organisaatiota, jossa on paljon työntekijöitä. Tätä tarkoitusta varten on useita taulukoita, joissa laaditaan aikataulu, täytetään henkilöstö, sovitaan työvuorot ja vapaapäivät. Sitten kaikki järjestelmästetään ja jaetaan automaattisesti, ja ylläpitäjällä on aina nopea pääsy taulukoihin.

Ohjelman toimivuuden testaamiseen tai tutustumiseen on olemassa ohjattu kaavion luontitoiminto, jonka avulla käyttäjä voi luoda nopeasti yksinkertaisen rutiinin valitsemalla tarvittavat kohteet ja noudattamalla ohjeita. Huomatkaa että Tämä mahdollisuus Sopii vain tiedotustarkoituksiin; on parempi täyttää kaikki manuaalisesti, varsinkin jos tietoja on paljon.

Tässä artikkelissa kuvataan vain kaksi edustajaa, koska tällaisiin tarkoituksiin ei ole tuotettu monia ohjelmia, ja useimmat niistä ovat bugisia tai eivät suorita ilmoitettuja toimintoja. Esitetty ohjelmisto selviää tehtävästään täydellisesti ja soveltuu erilaisten aikataulujen laatimiseen.

Nyt työaikataulusi on aina käsillä.

Yksi kaikkien vuorotyöaikataulujen työntekijöiden tärkeimmistä ongelmista on saada ja pitää käsillä luettelo vuoroista. Sovellus nimeltä " Vuorokalenteri"on luotu juuri siksi, että sinulla on aina käsillä vuoroaikataulu ei vain itsellesi, vaan myös muille kolme ihmistä, kun taas kaikki tiedot näytetään kätevässä muodossa.

Välittömästi käynnistämisen jälkeen edessäsi tulee kalenteri, ja ensimmäinen toimintosi on napsauttaa Valikko-painiketta ja valita Ohje. Lue avautuvassa ikkunassa huolellisesti sovelluksen käytön perusteet. Paina sen jälkeen ensin valikkopainiketta ja valitse Päivät. Siinä voit luoda malleja työpäivillesi valitsemalla sopivan nimen lisäksi myös työvuoron lopun alun ja värin, jolla päivä näkyy kalenterissa. Yhteensä voit luoda 30 mallia, mikä riittää täyttämään mielesi. Mallien luomisen jälkeen sinun on luotava grafiikka. Voit tehdä tämän painamalla Menu-painiketta ja valitsemalla Kaaviot. Aseta sitten päivämäärä ensimmäiselle päivälle, valitse sitten avattavasta valikosta haluamasi päivän tyyppi ja napsauta Uusi-painiketta. Jos haluat muuttaa jo luotua päivää, valitse haluamasi malli pudotusvalikosta, napsauta sitten päivää, jota haluat muuttaa, ja napsauta Muokkaa-painiketta. Kun olet luonut aikataulun, se näkyy automaattisesti kalenterin päällä.

Asetuksissa voit ottaa käyttöön lisäaikatauluja sekä asettaa herätyskellon tarvittaessa. Tehdään yhteenveto: " Vuorokalenteri" on erittäin kätevä ja helppokäyttöinen sovellus, jonka avulla voit luoda aikataulun kerran ja käyttää sitä jatkuvasti. Nauti sen käytöstä!