Laadi yrityksen peruskirja. LLC:n peruskirja ja sen asianmukainen täytäntöönpano itse

Yksi kaikista tärkeitä näkökohtia Se, mihin osakeyhtiön perustajien on kiinnitettävä huomiota, on kysymys LLC:n peruskirjan kirjoittamisesta. Lisäksi vuodesta 2009 lähtien vain peruskirja on LLC:n perustamisasiakirja - millään muulla asiakirjoilla ei ole tällaista asemaa. Joten miksi tarvitset peruskirjan ja kuinka se laaditaan oikein?

Yleiset käsitteet: mikä on peruskirja?

LLC:n peruskirja on asiakirja, joka säätelee kaikkea yrityksen toimintaa. Se säätelee perustajien välisiä suhteita, asettaa oikeudet ja velvollisuudet sekä asettaa säännöt, joiden mukaan kaikki yrityksen johtamiseen liittyvät kysymykset ratkaistaan. Mutta peruskirjan toiminnot eivät rajoitu tähän - se pakollinen on tarpeen LLC:tä luotaessa, koska se sisältyy toimitettujen asiakirjojen pakettiin.

Peruskirjan kehittäminen toteutetaan jo ennen itse LLC:n perustamista ja se hyväksytään ennen kokouksen päättymistä (jos perustajia on useita) tai hyväksytään. Työjärjestys toimii perustana rekisteröintimenettelyn käynnistämiselle sekä mahdollisten muutosten tekemiselle (toimitusjohtajan vaihtamiselle tai perustajien vaihtamiselle sekä osakepääoman koon suurentamiselle tai pienentämiselle ja joissakin muissa tapauksissa) .

Peruskirjan kehittäminen

Erittäin suuren virheen tekevät yritysten perustajat, jotka eivät kiinnitä riittävästi huomiota peruskirjan kehittämiseen.

Mutta kaikkia oikeudellisia vivahteita ei voida selvittää yksin. Joskus saatat tarvita pätevän asianajajan tukea laatiaksesi peruskirjan mahdollisimman nopeasti ja välttääksesi virheitä. Jos kuitenkin aika sallii, voit osallistua asiakirjan yksityiskohtaiseen laatimiseen ilman ulkopuolista apua. Voit käyttää ja muuttaa sitä perustettavan LLC:n toiminnan mukaisesti.

Esimerkkinä voit käyttää joko toisen yrityksen olemassa olevaa peruskirjaa tai vakiomallia. Tämä vähentää merkittävästi asiakirjan kanssa työskentelyyn käytettyä kokonaisaikaa, jolloin voit välttää "toiston". Tärkeintä on varmistaa, että malli on kaikkien viimeaikaisten lainsäädännöllisten muutosten mukainen (eli se on ajan tasalla).

Kun täytät peruskirjaa tekstillä, on otettava huomioon useita tärkeitä kohtia. Ensimmäinen ja tärkein: lakien mukaisesti Tämä hetki, peruskirjaan ei tarvitse sisällyttää tietoja LLC:n osallistujista. Ei myöskään tarvita tietoja kunkin osallistujan osuuden suuruudesta osakepääomasta.

Näin ollen peruskirjan laatiminen on paljon helpompaa kuin muutama vuosi sitten. Jos osallistujien kokoonpano muuttuu tai pääomaosuuksia jaetaan uudella tavalla, peruskirjaa ei tarvitse kirjoittaa ja hyväksyä uudelleen. Peruskirjaa on tarpeen muuttaa vain, kun LLC:n tiedot (nimi, osoite), toimiala, sisäiset säännöt, osallistujien oikeudet ja velvollisuudet.

Peruskirjan rakenteen on täytettävä seuraavat vaatimukset:

1. Peruskirjassa määritellään LLC:n nimi kokonaisuudessaan ja lyhennettyinä (mukaan lukien tarvittaessa vierailla kielillä).
2. Sinun on ilmoitettava LLC:n osoite, eli tiedot sen sijainnista.
3. Peruskirjan on heijastettava perustajien suunnittelemia yrityksen toimintamuotoja. Vaikka on parasta ilmoittaa etukäteen, että LLC:n työ ei rajoitu vain peruskirjassa lueteltuihin toimintoihin.
4. LLC:n johtoelinten toimivallan rajat tulee kuvata ja rajata selkeästi. On erittäin tärkeää, että peruskirja sisältää luettelon asioista, jotka voidaan ratkaista vain perustajien yhtiökokouksessa.
5. Tietoja vaaditaan LLC:n osakepääoman määrästä. Kuten jo mainittiin, yksittäisten osallistujien osuuksia koskevia tietoja ei tarvitse ilmoittaa.
6. Osallistujien oikeudet ja velvollisuudet tulee hahmotella mahdollisimman selkeästi.
7. Menettely osallistujien eroamiseksi LLC:stä olisi säädettävä tiukasti, mukaan lukien pääomaosuuden siirto erotetulta osallistujalta toiselle (jos niin on säädetty).
8. Asiakirjojen säilytyssäännöt, yleiset periaatteet Sisäinen asiakirjavirta ja menettely, jolla nämä asiakirjat toimitetaan kolmansille osapuolille, tulee myös näkyä peruskirjassa.

Peruskirjan rekisteröinti

Helpoin tapa oppia kaiken suunnittelusäännöistä on katsoa esimerkkiä jo käännetystä dokumentista. Kun peruskirja on täysin muokattu ja valmis virallista hyväksyntää varten, se on ommeltava ja sinetöity.

Peruskirjan sivut on numeroitu: nimilehti jää ilman sarjanumeroa, ja seuraavat sivut numeroidaan toisesta alkaen (merkitty arabialaisella numerolla "2"). Päällä takapuoli viimeinen arkki paperisinetti kiinnitetään sen varmistamiseksi, että sivujen koostumus ei muutu ennen kuin se poistetaan.

Sinetöintilomakkeessa on tiedot numeroitujen ja ommeltujen sivujen lukumäärästä sekä hakijan sukunimi ja nimikirjaimet. LLC:n on sinetöitävä aitous, jos tämä ei ole peruskirjan ensimmäinen painos. Kun alkuperäinen painos hyväksytään, LLC:llä ei ehkä vielä ole sinettiä, joten sen läsnäolo ei ole välttämätöntä.

On suositeltavaa laatia kaksi kopiota peruskirjasta, ei yksi - tämä vaaditaan joissakin valtion organisaatioissa. Peruskirjasta olisi hyvä laatia ja varmentaa (eli ommella ja sinetöidä) useita kopioita. Tässä tapauksessa kaikista arkeista, myös otsikkosivusta, tehdään valokopiot, mutta sinetissä ei ole johtajan allekirjoitusta. Ei myöskään ole leimaa.

Yritys yhdellä perustajalla

Jotkut peruskirjan ominaisuudet riippuvat perustajien lukumäärästä. Jos rekisteröidyt, tilanne yrityksen osoitteen ilmoittamisessa on paljon yksinkertaisempi. Se voidaan rekisteröidä pääjohtajan kotiosoitteeseen.

Jos perustajia on vain yksi, joka on myös toimitusjohtaja, toimikausi voidaan määritellä säännöissä rajoittamattomaksi. On kuitenkin muistettava, että ainoana perustajana voi toimia yksityishenkilön lisäksi myös oikeushenkilö, jota edustavat useat henkilöt. Tässä ei ole mitään laitonta.

Ainoa poikkeus: uuden LLC:n perustaja ei voi olla toinen LLC, jolla on yksi perustaja. Tämä lain selvennys sulkee pois mahdollisuuden, että yksi henkilö voi perustaa nimelleen loputtoman määrän LLC:itä.

Yritys, jolla on useita perustajia

Jos perustajia on kaksi tai useampia, on peruskirjassa selkeästi rajattava heidän valtuutensa tehdessään päätöksiä ja virallisia suhteita keskenään. Ensinnäkin tämä liittyy taloudellisiin kysymyksiin ja perustajajäsenyyteen liittyviin kysymyksiin. Siten peruskirja säätelee kysymyksiä siitä, onko osallistujilla oikeus tahdosta jättää perustajakokoonpanon; mikä rooli perustavalla kokouksella ja pääjohtajalla on, kun tehdään aloite jonkun erottamiseksi jäsenyydestä.

Lisäksi LLC:n, jossa on useita perustajia, peruskirjassa on määrättävä toimenpiteistä pääoman suojaamiseksi ja menettelystä sen luovuttamiseksi, jos omistaja lähtee LLC:stä. Jos oletetaan, että osallistujilla on oikeus lunastaa pääomaa toisiltaan, on myös tämän menettelyn menettely kuvattava yksityiskohtaisesti. Kaikki on otettava huomioon, mukaan lukien hinnoittelukriteerit (eli otetaanko huomioon nimellishinta vai rahoitusvarojen todellinen arvo).

Voidaan myös säätää menettelystä pääoman siirtämiseksi kolmansille osapuolille lahjoituksen tai perinnön kautta. Tässä tapauksessa on myös tarpeen kuvata menettely, jolla osallistuja saa maksun pääomaosuutensa luovuttamisen yhteydessä. Tämä estää konfliktitilanteet ja oikeudenkäynnit.

Peruskirjan muutos

On useita tilanteita, joissa LLC:n peruskirjaa on muutettava:

1. Yrityksen nimi tai osoite muuttuu.
2. LLC:n osakepääoman koko muuttuu.
3. Perustajien kokouksen tulosten tai ainoan perustajan henkilökohtaisen päätöksen perusteella LLC:n toimintaan tehdään muutoksia, joiden on heijastuttava peruskirjaan.

Kun peruskirjaa päätetään muokata, nämä muutokset on rekisteröitävä valtuutetuissa viranomaisissa. Vasta virallisen hyväksynnän jälkeen ne tulevat voimaan ja alkavat toimia.

Uuden LLC:n peruskirjan rekisteröinti ja peruskirjan muutosten rekisteröinti

Välttääksesi ongelmia rekisteröinnin yhteydessä etukäteen, käytä valmista näytettä; lataa vain ilmainen näyte LLC:n peruskirja vuodelta 2014 jostakin yllä olevista linkeistä.

Rekisteröintiviranomainen on liittovaltion veroviranomainen LLC:n laillisena osoitteena ilmoitetun osoitteen mukaan. Jos perustajia on vain yksi, tämä osoite voi olla pääjohtajan kotiosoite. Peruskirjan rekisteröintipalvelut maksetaan maksamalla valtion maksu laissa säädetyllä tavalla.

Uuden LLC:n peruskirjan rekisteröimiseksi sinun on toimitettava seuraavat asiakirjat liittovaltion veroviranomaiselle:

• perustajien yhtiökokouksen pöytäkirja tai ainoan johtajan kirjallinen päätös LLC:n perustamisesta;
• täytetty ja notaarin vahvistama rekisteröintihakemuslomake;
• LLC:n varsinainen peruskirja, ommeltu ja sinetöity;
• kuitti valtionveron maksamisesta.

Olemassa olevan peruskirjan muutosten rekisteröimiseksi toimitetaan kaikki samat asiakirjat, mukaan lukien peruskirjan päivitetty versio. Pöytäkirjan tai uuden peruskirjan rekisteröintipäätöksen sijaan toimitetaan pöytäkirja tai päätös peruskirjan muuttamisesta. Perusasiakirjasta käytetään pääsääntöisesti kahta kopiota, joista toinen palautetaan hakijalle liittovaltion verohallinnon asianmukaisella leimalla tehtyjen muutosten hyväksymisen jälkeen.

Muistamalla kaikki luetellut säännöt (ne eivät ole niin monimutkaisia) voit välttää yleiset virheet. Näin varmistetaan, että LLC:n peruskirjan kehittämisen, hyväksymisen ja mahdollisten lisämuutosten aikana ei synny ongelmia.

Peruskirja on yksittäisen yritysyksikön toiminnan perusta. Tämä on joukko sääntöjä, jotka säätelevät sen toimintaa ja suhteita muihin organisaatioihin ja yksilöihin. Peruskirjan kehittäminen on vaihe, joka edeltää yrityksen perustamista ja sen perustajien välisen sopimuksen allekirjoittamista. Tämän asiakirjan perusteella se suoritetaan. Miten yrityksen peruskirja laaditaan oikein ja mistä löydät esimerkin tästä organisaatioasiakirjasta, käsitellään myöhemmin artikkelissa.

Yrityksen peruskirja - pääkohdat

Artiklan säännöksistä Venäjän federaation siviililain 52 §:stä seuraa, että minkä tahansa organisaation oikeudellisesti merkittävien toimien suorittamisen perusta liikekumppanuutta ja valtionyhtiötä lukuun ottamatta on peruskirja.

Mitkä yritykset toimivat peruskirjan perusteella? Jos tarkastelemme kaupallisia organisaatioita, nämä ovat osakeyhtiöitä (LLC) ja osakeyhtiöitä (JSC).

Yleiset vaatimukset LLC:n ja JSC:n perustamissopimusten sisältö, laadinta- ja täytäntöönpanomenettely sisältyvät Art. 89 ja art. Venäjän federaation siviililain 98 §:ssä. Nämä vaatimukset esitetään yksityiskohtaisemmin oikeushenkilötyyppejä koskevissa laeissa: ”Rajavastuuyhtiöistä” (nro 14-FZ) ja ”Osakeyhtiöistä” (nro 208-FZ).

World of Business -sivustotiimi suosittelee, että kaikki lukijat osallistuvat Lazy Investor -kurssille, jossa opit laittamaan henkilökohtaisen taloutesi kuntoon ja oppimaan tienaamaan passiivinen tulo. Ei houkutuksia, vain laadukasta tietoa harjoittavalta sijoittajalta (kiinteistöistä kryptovaluuttaan). Ensimmäinen harjoitusviikko on ilmainen! Ilmoittautuminen ilmaiselle harjoitusviikolle

Yksittäisen yrittäjän peruskirja

Tarvitseeko yksittäinen yrittäjä (IP) yrityksen perustamiskirjan? Nykyaikainen Venäjän lainsäädäntö ei vaadi tätä asiakirjaa, kun kansalainen suorittaa yritystoimintaa muodostamatta oikeushenkilöä. Peruskirja ei sisälly tarvittavien asiakirjojen luetteloon valtion rekisteröinti IP.

Yksittäinen yrittäjä harjoittaa liiketoimintaa Venäjän lainsäädännön perusteella.

Tehtäessä sopimuksia vastapuolten ja asiakkaiden kanssa, johdanto-osassa viitataan pääsääntöisesti asiakirjaan, joka vahvistaa yksittäisen yrittäjän aseman. Aiemmin tällainen asiakirja saattoi olla vain valtion rekisteröintitodistus. Valtuutetun veroviranomaisen myöntämä yksityisyrittäjärekisteröinti. Kuitenkin liittovaltion verohallinnon määräyksellä, joka on päivätty 12. syyskuuta 2016. oli hyväksytty uusi muoto asiakirja, joka vahvistaa yksittäisten yrittäjien rekisteröinnin. Nyt tämä asiakirja toimii Unified State Register of Entrepreneurs (USRIP) -lomakkeena N P60009 -lomakkeella. Näin ollen yksittäisen yrittäjän puolesta tehdyissä sopimuksissa voit viitata tähän lomakkeeseen (katso).

Yksityisyrittäjä johtaa itsenäisesti liiketoimintaansa ja vastaa toiminnastaan ​​henkilökohtaisella omaisuudellaan. Tällöin johtotason erimielisyyksien riskiä ei ole. Suhteet työntekijöihin ovat säänneltyjä henkilöstöasiakirjat: työsopimuksia, työnkuvat, sisäiset työsäännöt ja muut.

Mitä järjestön peruskirja sisältää

Peruskirja on monimutkainen ja laaja asiakirja. Se ei vain koordinoi taloudellisen kokonaisuuden vuorovaikutusta muiden yritysten ja kansalaisten kanssa, vaan myös määrittää sen oikeudellinen asema, säätelee perustajien välistä suhdetta. Sen mukaisesti kehitetään organisaation rakennetta, muodostetaan henkilöstöä, luodaan konsepti turvajärjestelmän varmistamiseen sekä joukko sääntöjä, määräyksiä ja ohjeita.

Art. Lain nro 14-FZ 12 §:n mukaan, joka määrittelee LLC:n perustamisen oikeudellisen aseman ja menettelyn, yritys voi toimia sekä perustajien hyväksymän peruskirjan perusteella (asiakirjan itsenäinen kehittäminen tai pätevän oikeusavun käyttö on oletetaan) ja vakioperuskirjan perusteella.

Kun tätä perustamisasiakirjaa laaditaan itsenäisesti, on otettava huomioon, että sen on välttämättä sisällettävä:

• yrityksen täydellinen ja lyhennetty nimi;
• sijaintidata();
• tiedot LLC:n toimielimistä (osallistujien määrä, heidän valtuuksiensa laajuus, päätöksentekomenettely);
• tiedot osakepääomasta;
• tiedot LLC:n perustajien oikeuksista ja velvollisuuksista;
• tiedot siitä, kuinka jäsenyydestä eroaminen tapahtuu;
• tiedot osakkeiden ja niiden osien siirrosta perustajalta toiselle;
• tiedot siitä, miten ja kuinka kauan yrityksen asiakirjoja säilytetään.

Muut tiedot voivat näkyä LLC-yrityksen yksittäisessä peruskirjassa, jos tämä ei ylitä lakia. Usein peruskirja sisältää tietoa organisaation missio ja tavoitteet, sen tyypit Taloudellinen aktiivisuus, LLC:n oikeudellisesta asemasta (sen oikeuksien ja velvollisuuksien kokonaisuudesta), sivuliikkeistä ja edustustoista sekä voitonjakomenettelystä.

Joissakin tapauksissa tiedotetaan tilintarkastuksen menettelystä ja menetelmistä, miten ja missä tapauksissa luottamuksellisia tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille sekä yhtiön saneeraus- ja selvitystila ehdoista. On hyödyllistä lukea, miten se menee.

On parempi olla sisällyttämättä peruskirjaan tietoja organisaation osallistujista ja heidän osakkeidensa koostumuksesta (varsinkin koska nykyaikainen lainsäädäntö ei vaadi tätä). Jos kuitenkin syötät nämä tiedot, osallistujia vaihtaessasi sinun on tehtävä muutoksia perustamisasiakirjaan ja rekisteröitävä ne liittovaltion veropalveluun.

Tiettyjen tietojen ilmoittaminen peruskirjassa voi liittyä organisaation perustajien lukumäärään. Jos esimerkiksi yksi henkilö on perustanut LLC:n, yrityksen sijainniksi voidaan ilmoittaa perustajan rekisteröity osoite. Tiedoksi, LLC:n voi perustaa paitsi yksi kansalainen, myös yksi oikeushenkilö.

Kuinka peruskirja laaditaan

Perustajien hyväksymä yrityksen peruskirja on laadittava kahtena kappaleena paperilla. Asiakirjan sivut on numeroitava (alkaen numerolla "2"; nimilehteä ei numeroida) ja sidottava. Takana laiteohjelmiston asennuspaikka on peitetty sinettiarkilla, joka osoittaa sivujen lukumäärän ja rekisteröintihakemuksen jättäneen henkilön allekirjoituksen (useimmiten hakija on organisaation johtaja).

Peruskirjan molemmat kopiot on toimitettava rekisteröitäessä oikeushenkilö valtuutetulle veroviranomaiselle osana muita asiakirjoja (hakemukset lomakkeella P11001, perustamispäätökset, kuitit maksun suorittamisesta). Yksi niistä jää liittovaltion veroviranomaiselle, hakija saa toisen liittovaltion veroviranomaisen merkinnän sekä yhtenäisen valtion oikeushenkilöiden rekisterin rekisteröintilomakkeen kolmen työpäivän kuluttua asiakirjojen toimittamisesta.

Tarvittaessa voit tehdä peruskirjasta useita kopioita. Niitä voidaan tarvita lisenssejä, kiinteistökauppoja tehtäessä, pankkitiliä avattaessa, vastapuolten, valtion virastojen, tuomioistuimen jne. tarkastettavaksi.

Kopiot numeroidaan ja ommellaan samalla tavalla kuin alkuperäiset, mutta sinetöintiarkille ei tehdä merkintöjä. Asiakirjan kopiot edellyttävät liittovaltion veropalvelun varmentamista, ja tämä menettely edellyttää valtion maksun suorittamista.

Organisaation kaupallisen toiminnan aikana syntyy joskus tilanteita, jotka edellyttävät peruskirjan muutoksia. Tällaisissa tapauksissa on toimitettava liittovaltion verovirastolle hakemus lomakkeella P13001, päätös muutosten tekemisestä, itse muutokset tai uusi peruskirja kahtena kappaleena ja maksettava valtion maksu. Pakollinen maksu on 800 ruplaa.

Mallin peruskirja

Vuonna 2015 presidentti allekirjoitti lain nro 209-FZ, jonka säännökset tuovat tiettyjä muutoksia joihinkin säädöksiin. Tämän lain mukaisesti LLC:llä on oikeus käyttää tavallista peruskirjaa rekisteröityessään.

Mikä järjestelmä säätelee yrityksen peruskirjan rakennetta ja sisältöä? Sen muodon on suunnitellut Venäjän federaation talouskehitysministeriö tällä hetkellä hän odottaa hyväksyntää. Asiakirjan muodon ja sisällön hyväksyy Venäjän federaation hallituksen valtuuttama liittovaltion toimeenpaneva elin. Hyväksytty lomake julkaistaan ​​liittovaltion veropalvelun virallisella verkkosivustolla nalog.ru.

LLC:tä rekisteröitäessä ei enää tarvitse liittää paperimuoto perustajien ei tarvitse hyväksyä sitä tai lähettää sitä veroviranomaiselle. Tämä vähentää asiakirjojen valmistelun taloudellisia, aika- ja työkustannuksia.

Vakiolomake ei sisällä tietoja yhtiön nimestä ja toimipaikasta tai osakepääomasta. Nämä tiedot ilmoitetaan Unifiedissa valtion rekisteri laillinen henkilöt

LLC:n alkuperäisen rekisteröinnin sekä yrityksen uudelleenorganisoinnin aikana sen osallistujien on päätettävä, mitä peruskirjaa yritys käyttää, ja heijastettava päätöksensä perustamisasiakirjassa ja rekisteröintihakemuksessa. Jatkossa vakioperuskirjaa voidaan täydentää LLC:n osallistujien hyväksymillä peruskirjan määräyksillä.

Tärkeä! Osakeyhtiöitä ei voida rekisteröidä ja ne voivat toimia vakioperuskirjan perusteella.

Kunnes vakiomuotoisen peruskirjan muoto on hyväksytty, oikeushenkilöiden perustajat voivat käyttää perustamisasiakirjaa laatiessaan esimerkkejä peruskirjoista, jotka on julkaistu oikeudellisen viitejärjestelmän "ConsultantPlus" consultant.ru verkkosivustolla tai tieto- ja lakiportaalissa ". Garant" garant.ru.

Organisaation peruskirja - esimerkki siitä on ladattavissa artikkelin linkistä - on LLC:n ainoa perustamisasiakirja, jossa määritellään sen toiminnan tavoitteet, yrityksen johtamismenettely ja muut sen toimintaan liittyvät merkittävät asiat. Kun olet lukenut artikkelimme, opit, mitä vaatimuksia LLC:n peruskirjalle vuonna 2018 laki vaatii ja kuinka se laaditaan oikein.

Osakeyhtiön peruskirja: käsite ja sääntelyvaatimukset

Venäjän federaation siviililain 52 §:ssä säädetään, että kaikkien oikeushenkilöiden on perustettava toimintansa perustamisasiakirjoihin, jotka LLC:lle ovat peruskirja.

Artiklan 1 kohdan mukaisesti 12 §:n "Yhtiöt..." -lain, päivätty 02/08/1998 nro 14-FZ, ennen rekisteröintiä valtuutetulle elimelle (asetuksen "Hyväksymisestä..." kohdan 1 nojalla, hyväksytty asetuksella Venäjän federaation hallitus, päivätty 09.30.2004 nro 506, on verotoimisto) osallistujien yhtiökokouksen on hyväksyttävä peruskirja. Organisaation peruskirjan katsotaan olevan voimassa sen valtion rekisteröinnistä lähtien. Mitä tulee peruskirjan muutoksiin, pykälän 6 momentin nojalla. Venäjän federaation 52 artiklan mukaan ne ovat voimassa kolmansille osapuolille siitä hetkestä, kun peruskirjan muutokset on rekisteröity valtiollisesti.

Peruskirjan tarkoituksena on säännellä organisaation toiminnan tärkeimpiä kysymyksiä, ja tämän asiakirjan määräykset ovat pakollisia sekä LLC:n perustajille että sen työntekijöille.

Yrityksen peruskirjan tekniset vaatimukset (LLC)

Peruskirjaa valmisteltaessa on tärkeää muistaa, että sen oikeudellisia ja teknisiä vaatimuksia ei ole asetettu millään normisäädös. Sitä laadittaessa käytämme yleiset säännöt oikeuskäytäntö:

1. Asiakirja suoritetaan vakiolevyt A4 muotoa.
2. Fonttikoko, -välit, sivun marginaalit on määritettävä siten, että tekstiä on helppo lukea. Lisäksi marginaalien kokoa määritettäessä tulee muistaa, että asiakirjojen sidonnassa on jätettävä tilaa.
3. Ensimmäinen arkki on yleensä osoitettu otsikkosivuksi (tälle arkille ei merkitä numeroa). Siinä ilmoitetaan yksityiskohdat päätöksestä, jolla peruskirja hyväksyttiin, sen nimi ja LLC:n nimi. Arkin alareunassa on merkitty paikkakunta, jossa LLC toimii, ja vuosi, jolloin peruskirja hyväksyttiin.
4. Asiakirjan sivut on numeroitu. Tätä tarkoitusta varten käytetään jatkuvaa numerointia, numerot syötetään toiselta sivulta ja ne alkavat numerolla 2.
5. Peruskirja on ommeltu, viimeisen arkin takapuolelle on merkitty asiakirjan arkkien lukumäärä ja hakijan allekirjoitus.

Peruskirjan rakenne

Peruskirjan kanssa tehtävän myöhemmän työskentelyn helpottamiseksi sen sisältämät ohjeet on jäsenneltävä. Tätä varten asiakirja on jaettu osiin (lukuihin, artikkeleihin), jotka kattavat organisaation toiminnan eri aiheet. Lisäksi osion puitteissa jokainen erityinen normi on korostettu erillisenä kappaleena.

Asiakirjan erityismääräyksiin viittaamisen ja tekstin suuntaamisen helpottamiseksi kohdat on numeroitu arabialaisilla tai roomalaisilla numeroilla (käytetään jatkuvaa numerointia 1:stä alkaen). Mitä tulee kohteisiin, niiden osoittamiseen käytetään kaksinumeroista numeroa:

• ensimmäinen numero vastaa osan numeroa;
• toinen - osiossa olevan tuotteen sarjanumero.

Jos on tarpeen korostaa vielä pienempiä rakenneyksiköitä, käytetään 3-numeroista numerointia tai niiden valintaa luettelon muodossa. Alla esitetyssä LLC-yrityksen peruskirjassa on esitetty osioiden (lausekkeiden) asettelu ja numerointi, jota voidaan käyttää myös käytännössä.

Luettelo tiedoista, jotka on sisällytettävä peruskirjaan. Mistä voin ladata esimerkin 2018 LLC:n peruskirjasta?

Luettelo tiedoista, jotka on julkistettava peruskirjassa, on ilmoitettu artiklan 2 kohdassa. Lain nro 14 12 kohta.

Nimetyn normin ja liiketoimintakäytännön vaatimusten perusteella LLC:n peruskirjan tulisi heijastaa tiettyjä asioita (niiden luettelo vastaa LLC-mallin peruskirjan osioiden määrää ja sisältöä, jonka tarjoamme tarkistettavaksi). Seuraavaksi analysoimme lyhyesti osakeyhtiön peruskirjan rakennetta.

1. Yleistä tietoa organisaatiosta:

• Yleiset määräykset. Täällä he yleensä osoittavat organisaation nimen, sen organisaatiomuodon Venäjän federaation siviililain määräysten mukaisesti, osoitteen, ajanjakson, jolle organisaatio perustettiin, Lyhyt kuvaus LLC oikeushenkilönä, oikeuskelpoisuuden hankkimismenettely jne.
• Seuran jäseniä. Tässä osiossa täsmennetään, kuka voi olla osallistuja, ja määritellään myös rajoitukset osallistujien lukumäärälle (enintään 50, lain nro 14 7 §:n mukaan), menettelystä ja säännöistä, joiden mukaan yhtiö pitää heidän kirjanpitoaan.
• Tavoitteet ja aktiviteetit. LLC:lle sen toiminnan päätarkoitus on voittoa tavoitteleva yrittäjyys. Mitä tulee toimintatyyppeihin, niitä voi olla useita organisaation suunnitellun profiilin perusteella (ehdotetussa LLC:n peruskirjan esimerkissä tämä on julkinen ateriapalvelu). Tietyn luettelon ilmoittaminen ei kuitenkaan tarkoita, että organisaatiota kiellettäisiin harjoittamasta muuta kaupallista toimintaa.

1. Tietoja yhteiskunnasta:

• Yrityksen oikeudellinen asema. Tämä osio on tarkoitettu osoittamaan, että yritys on oikeushenkilö, rekisteröintihetkestä lähtien se saa oikeuksia ja voi olla vastaavia velvollisuuksia ja sillä on tarvittavat organisaation ominaisuudet (sinetti, itsenäinen tase, pankkitilit jne.). Täällä voit myös ilmoittaa organisaatioon osallistuvien, yhteiskunnan ja muiden henkilöiden, esimerkiksi viranomaisten, vastavuoroisen vastuun rajoituksen.
• Seuran haarat. Tämä osa sisältää säännöt, jotka osoittavat, että yhtiöllä on oikeus perustaa sivuliikkeitä (edustustoja) muihin maihin. asutuilla alueilla, sekä määritellään menettely ja ehdot niiden luomiselle sekä LLC:n vastuun toissijaisuus sivuliikkeidensä velvoitteista.
• LLC:n valtuutettu pääoma. Tämä osoittaa osakepääoman koon (lain nro 14 14 §:n mukaan se ei saa olla pienempi kuin 10 tuhatta ruplaa), sen maksumenettelyn ja -ehdot sekä korotuksen tai pienentämisen. Tämä osa voi myös osoittaa, kuinka ja millä kustannuksella LLC-osallistujien osakkeista maksetaan omaisuutta (lisätietoja tästä aiheesta löytyy vastaavasta artikkelistamme).

1. Seuran osallistujien asema:

• Osallistujien oikeudet ja velvollisuudet. Tämä osio sisältää luettelon oikeuksista, mukaan lukien yhtiön johtaminen, voiton ja osan omaisuudesta LLC:n purkamisen yhteydessä, sekä velvollisuuksista, mukaan lukien yhtiöjärjestyksen ja yhtiökokouksen päätösten noudattaminen, osakkeiden maksaminen , luottamuksellisuussääntöjen noudattaminen, osallistuminen päätöksentekoon jne.
• Voitonjako. Tämä osio osoittaa sen jakelun järjestyksen ja tiheyden. Lisäksi ilmoitetaan, että osa voitosta kertyy erityisrahastoon tai muihin rahastoihin.

1. Seuran hallinto:

• Yhtiön johtoelimet. Tässä on luettelo niistä. Pääsääntöisesti tämä on osallistujien yhtiökokous ja ainoa toimeenpaneva elin (johtaja, puheenjohtaja jne.).
• Yhtiökokous. Tässä osiossa luetellaan tämän toimielimen toimivaltuudet, toimin- ta- ja äänestysmenettelyt, luettelo asioista, päätöksistä, jotka edellyttävät yksimielistä hyväksyntää tai määräenemmistöä (2/3, 3/4 ääntä).
• Yrityksen johtaja. Tämä osoittaa tietyn henkilön nimittämismenettelyn, hänen toimikautensa sekä luettelon hänen lainkäyttövaltaan kuuluvista asioista.
• Yhtiön tilintarkastaja. Tämä osio osoittaa oikeudellinen asema henkilö (tilintarkastaja), joka on valtuutettu tarkastamaan toiminnan tehokkuuden ja laillisuuden.

1. Muita kysymyksiä:

• Kirjanpito ja raportointi. Tässä jaksossa määritellään organisaation suorittamat menettelytavat kirjanpito sekä talous- ja hallintoasiakirjojen säilytys.
• Luottamuksellisuus. Tässä osiossa määritellään, mitkä tiedot ovat julkisesti saatavilla ja minkä tiedon suhteen on ryhdyttävä kaikkiin varotoimiin niiden paljastamisen estämiseksi.
• Järjestön purkamismenettely ja loppumääräykset. Näissä kohdissa määrätään LLC:n purkamisen menettelystä ja seurauksista sekä peruskirjan ja sen mahdollisten muutosten voimaantulomenettelystä.

Saadaksesi selkeämmän käsityksen asiakirjasta, pyydämme sinua lataamaan näyte LLC:n peruskirjasta vuodelle 2018, jonka asiantuntijamme ovat laatineet.

Kuten näette, vuoden 2018 mallin LLC:n peruskirjalle ei ole niin paljon vaatimuksia. Artikkelissa esitetyt tämän asiakirjan sisällölle ja ulkoasulle sekä sen nykyiselle näytteelle asetetut vaatimukset auttavat ammatinharjoittajia laatimaan helposti luettavan ja juridisesti pätevän asiakirjan.

PAPERIKOOT JA KENTÄT

Asiakirjojen säilytykseen ja käsittelyyn tarkoitettujen laitteiden massatuotanto: kansiot, laatikot, kirjekuoret, toimistolaitteet sekä erilaiset mekanismit, kirjoituskoneet jne. vaativat paperimuotojen virtaviivaistamista ja yhtenäistämistä.

Paperimuotojen standardointi toi tietyn järjestyksen sen tuotannossa, erilaisia ​​tuotteita siitä, paperitavarat, perusti järjestelmän paperin koon rajoittamiseksi asiakirjojen tuotantoa varten. Tällä hetkellä voimassa olevan GOST 9327-69 "Paperi. Kuluttajaformaatit” -vakiolomakkeet vaaditaan maassamme hallintodokumentaation laatimiseen. Myös International Organization for Standardization hyväksyy nämä muodot.

Mittausmuotojen mittaamiseen käytetään metristä mittajärjestelmää. Pääasiallisen A0-muodon (841 mm x 1189 mm) pinta-ala on suunnilleen yhtä suuri kuin neliömetri. Jokainen seuraava muoto saadaan suuremman puolen edellisestä jaosta. Kaikki muodot ovat geometrisesti samanlaisia.

Muodot on jaettu kolmeen pääriviin - A, B, C (taulukko 1).

Taulukko 1. Kuluttajapaperikoot (mm).

Asiakirjat laaditaan pääosin A4 (210x297) ja A5 (148x210) paperille. Valitut lajit taulukoita ja kaavioita sisältävät asiakirjat - lausunnot, suunnitelmat jne. ne on laadittu A3-muotoon (297x420).

Kuluttajapaperimuodoissa eri maat eivät täsmää. Euroopassa yleisimmät ovat saksalaiset ja USA:ssa = Pohjois-Amerikan paperiformaatit, joissa päämuoto - A4:n tapaan - on 21,59 cm x 27,94 cm.

Jokaisessa asiakirjassa on oltava marginaalit, toisin sanoen tietty tila arkin reunan ja tekstin välillä. Kentät ovat välttämättömiä asiakirjan arkistointiin ja joidenkin virallisten merkintöjen tekemiseen. GOST R 6.30-97 vaatimusten mukaisesti marginaalikokojen on oltava vähintään, mm:

vasen marginaali – 20; ylämarginaali – 15;

oikea marginaali – 10; alamarginaali – 20.

Tämä minimimitat kentät, pienemmät kentät eivät ole sallittuja, koska asiakirjojen jatkokäsittely ja säilytys on vaikeaa, mutta suuret kentät hyväksytään.

Laitosten toiminta on kirjattu erilaisia ​​tyyppejä asiakirjoja. Voimassa olevan lainsäädännön mukaan järjestöt, laitokset ja yksityiset yritykset antavat peruskirjoja, määräyksiä, ohjeita ja henkilöstöä. Kaikki nämä tyypit muodostavat ryhmän organisaatioasiakirjoja.

Organisaatioasiakirjat ovat joukko toisiinsa liittyviä asiakirjoja, jotka säätelevät yrityksen rakennetta, tehtäviä, toimintoja, sen työn organisointia, yrityksen johdon ja asiantuntijoiden oikeuksia, velvollisuuksia ja vastuuta.

Yrityksen peruskirja on joukko sääntöjä, jotka koskevat organisaatioiden toimintaa, niiden suhteita muihin organisaatioihin ja kansalaisiin, oikeuksia ja velvollisuuksia valtion tai taloudellisen toiminnan alalla.

Peruskirjan pääkohdat:

1) yleisiä määräyksiä;

2) organisaation yhtenäisyys;

3) toimintasäännöt;

4) taloudellinen ja aineellinen perusta;

5) raportointi- ja tilintarkastustoiminta;

6) selvitysmenettely ja vastuu järjestön asioista.

Peruskirjalomakkeen tiedot:

1) ministeriön tai osaston nimi;

2) organisaation nimi;

3) asiakirjatyypin nimi;

4) päivämäärä, numero;

5) julkaisupaikka;

6) hyväksyntäleima;

8) johtajan allekirjoitus.

Kaupallisten yritysten organisatoristen asiakirjojen kompleksissa työnkuvat ovat erityinen paikka.

Toimenkuva on pitkä tai pysyvä organisatorinen asiakirja, joka määrittelee virkamiehen toiminnan tieteelliset, tekniset ja taloudelliset näkökohdat.

Perustuu työnkuvaus työntekijän kanssa ollaan tekemässä työsopimusta. Työsopimus ja toimenkuvia käytetään ratkaisemaan työnantajan ja työntekijän välisiä konfliktitilanteita.

Työnkuvan laatii pomo rakenneyksikkö, sovittu asianajajan kanssa ja hyväksynyt yrityksen johtaja.

Työnkuvaustekstin pääkohdat:

1. Yleiset määräykset;

2) työvastuudet;

4) vastuu

Peruskirja - suunnittelusäännöt ja näytteet

Yhtiöjärjestys on laillinen asiakirja, joka määrittää valtion, julkisten ja kaupallisten yhtiöiden tehtävät ja rakenteen.

Peruskirjan rekisteröinti

Kaikissa asetuksissa on oltava seuraavat tiedot:

1) nimi, jolla organisaatio toimii;

2) päätavoitteet, rakenteen toiminnan tavoitteet

3) tapoja saavuttaa tavoite

4) tiedot kohteen hallintoelimeen kuuluvista virkamiehistä

6) valtuudet

8) rahastojen sijoittamismenettely

10) säännöt yrityksen toiminnan lopettamisesta

Jos puhumme kyseessä olevan asiakirjan otsikkosivusta, se sisältää yleensä seuraavat tiedot:

Yrityksen nimi;

Asiakirjan tyypin määrittäminen;

Hyväksymispäivämäärä;

Hyväksyntäleima;

Rekisteröintimerkki (koskee kaupallisia rakenteita);

Julkaisupaikka (tarkoitettu kaupunki).

Mitä tulee asiakirjan pääosaan, se voi sisältää mielivaltaisen määrän kappaleita ja kohtia. Nimitys voi olla joko digitaalinen tai aakkosellinen.

Se kannattaa huomioida Erilaisia ​​tyyppejä Peruskirjan ovat hyväksyneet eri viranomaiset:

Valtionyhtiöiden peruskirja - korkeamman elimen (tämä voi olla komitea tai ministeriö) laatima;

Peruskirja kunnallisista järjestöistä– kaupungin tai piirin hallinto;

Kaupallisten rakenteiden peruskirja - perustajien yhtiökokouksen tai omistajan toimesta (jonka jälkeen se rekisteröidään asianomaiselle valtion viranomaiselle);

Julkisen organisaation peruskirja on sen osallistujien kokous tai kongressi.

Säännöt ovat säädös, joka määrittelee koko yrityksen ja sen rakenteellisten yksiköiden perustamismenettelyn, tehtävät, velvollisuudet, oikeudet, vastuut ja työn organisoinnin.

On säännöksiä:

Yksilöllinen - osastoista, työpajoista, hallintoyksiköistä, jotka sisältyvät yrityksen johdon organisaatiorakenteeseen;

Tyypillistä – noin päätuotantopajoista, rakenneosastoista.

Säännöt kehitetään yhtiön esimiesten ohjauksessa ja rakennetoimialojen päälliköiden aloitteesta.

Toimeksisaaja laatii määräyksen tekstin. Määräyksen allekirjoittavat rakenneyksikön johtaja (hänen toimintaa ohjaa esimies, jolle tämä yksikkö raportoi) ja rakennuttaja.

Sääntöluonnoksista sovitaan lakiosaston kanssa. Jos hanke esittää vastalauseita ja huomautuksia, ne esitetään toisena kappaleena tai sen jälkeen erillinen arkki, joka on liitetty projektin toiseen kappaleeseen.

Sääntöluonnos toimitetaan yrityksen johtajan hyväksyttäväksi.

Järjestöä koskevat määräykset hyväksytään ylemmän organisaation hallintoasiakirjan avulla.

Säännöksen päivämäärä on asiakirjan hyväksymispäivä, ellei tekstissä ole muuta päivämäärää.

Asema on monimutkainen asiakirja. Sen rakenteen ja sisällön määrää pääsääntöisesti kehittyvä instituutio.

Teksti voi koostua seuraavista osista: yleissäännökset, päätehtävät ja -tehtävät, oikeudet, työn organisointi kokonaisuutena tai yksittäiset rakenneyksiköt.

Esimerkkiasento on esitetty kuvassa 2.

Henkilökuntapöytä

Henkilöstötaulukko määrittää yrityksen virallisen ja numeerisen kokoonpanon ja ilmoittaa palkkarahaston.

Laadi yrityksen kirjelomakkeelle henkilöstötaulukko, jossa on luettelo viroista, tiedot henkilöstöyksiköiden määrästä, virkapalkoista, korvauksista ja kuukausipalkoista.

Henkilöstötaulukon allekirjoittaa yrityksen apulaisjohtaja, se sovitaan pääkirjanpitäjän kanssa ja yrityksen johtaja hyväksyy.

Lausunnot osoittavat yleistä henkilöstön taso yritykset ja kuukausipalkka.

Henkilöstötaulukon muutokset tehdään yrityksen päällikön määräyksestä (kuva 3).

LLC:n peruskirja on perustamisasiakirja, joka vaikuttaa suurelta osin yrityksen ja osallistujien välisen suhteen oikeudelliseen sääntelyyn sekä osallistujien itsensä välillä. Asiakirja vaaditaan rekisteröitäessä (avaamalla) yritystä veroviranomaisille. Siitä on laadittava kaksi kopiota: yksi liittovaltion veroviranomaista varten ja toinen myönnettäväksi rekisteröinnin jälkeen.

Tässä artikkelissa analysoimme kaikkia siihen liittyviä vivahteita.

Miksi tätä asiakirjaa tarvitaan?

Peruskirja vaaditaan yrityksen rekisteröimiseksi verotoimistossa. Jos se ei sisällä vaadittuja tietoja tai se ei sisälly asiakirjoihin, rekisteröintihakemusta ei hyväksytä.

Asiakirja määrittelee osallistujien velvollisuudet ja oikeudet suhteessa yhtiöön. Yhtiöjärjestys voi sisältää lisävastuita tietyille henkilöille. Omistaja, joka ei täytä velvollisuuksiaan, voidaan lain perusteella erottaa yhtiöstä.

Työjärjestys heijastaa yrityksen johtamista, työjärjestystä ja asioita, joista hallintoelimet (johtajat) voivat päättää.

Peruskirja säätelee tulonjaon järjestystä, osallistujien eroamista yhtiöstä ja osakkeiden luovuttamista muille henkilöille.

Milloin ja kuka sen on koonnut?

Peruskirjan kehittämisen voivat tehdä pätevät lakimiehet, mutta tällainen palvelu vaatii aineellisia kustannuksia. Perustana voit käyttää jo rekisteröidyn yrityksen asiakirjaa ja tehdä sen uudelleen yksilöllisten ominaisuuksien mukaan.

Hän voi myös olla perustajien kehittämä. Jos henkilössä on vain yksi perustaja Pääjohtaja, voit käyttää ilmaista mallia. Tässä tapauksessa peruskirjan tarkoituksena on vain rekisteröidä yritys. Jos johtaja on toinen henkilö, perustajan on täytettävä huolellisesti kohta ”Hallintoelimet”, jotta johtaja ei voi ottaa yritystä haltuunsa saamalla osuuden osakepääomasta.

Jos perustajia on useita, voi yrityksen olemassaolon aikana syntyä kiistanalaisia ​​tilanteita. Usein yritys syntyy läheisten ihmisten kesken, mutta vähitellen tilanne voi muuttua esimerkiksi epätasaisten sijoitusten takia.

Seuraava vaihe on päätös yrityksen perustamisesta. Useat perustajat tekevät päätökset kokouksessa pöytäkirjan valmistelun yhteydessä. Laaditaan perustamissopimus, rekisteröintihakemus ja maksetaan valtiomaksu.

Seuraava video näyttää selkeästi asiakirjan laatimisprosessin:

Mitä pisteitä siihen pitää sisällyttää?

Yleensä seuraavat tiedot on sisällytettävä:

• Yrityksen nimi. Nimiä voi olla useita: täysi venäjä, lyhennetty, täydellinen ja lyhennetty venäläisten kansojen kielillä.
• Laillinen osoite. Jos perustajia on vain yksi, voidaan ilmoittaa asuinosoite. Useamman perustajan osalta on liitettävä tilojen omistustodistus tai vuokrasopimus.
• Säätimet. Toimeenpaneva elin ja osallistuvien henkilöiden yhtiökokous ilmoitetaan. Esimiehen vastuut, oikeudet ja tehtävät ratkaistaan, irtisanominen ja virkaan nimittäminen määritellään. Yhtiökokoukselle ilmoitetaan äänten määrä, koollekutsumistapa ja pitämismenettely sekä ratkaistavat asiat.
• Asianomaisten henkilöiden vastuut ja oikeudet.
• Valtuutettu pääoma (vähintään 10 tuhatta ruplaa).
• Yrityksen rekisteröinti- ja selvitystilamenettely.
• Osallistujien poistaminen, osakkeiden luovutus muille henkilöille.
• Yrityksen pääasiakirjojen säilytys.

Pitääkö se välähtää?

Kukaan ei allekirjoita peruskirjaa, koska se on sovittu yhtiön perustamispäätöksellä. Kaikki asiakirjan arkit on numeroitu ja arkistoitu. Viimeisen arkin kääntöpuolelle kiinnitetään hakijan allekirjoittama arkki ”Ommeltuja ja numeroituja ... arkkeja”.

Perustamissopimus on jätetty pois yhtiön perustamisasiakirjojen joukosta. Vuodesta 2015 lähtien peruskirjaan voi tehdä muutoksia äänestyksen aikana. Muutos tulee voimaan, jos sitä kannattaa enemmistö osallistujista (noin 2/3 kaikista).

Asiakirjassa ei tarvitse sisältää tietoja osallistujien nimikirjaimista tai heidän osuuksiensa koosta. Tämä lyhentää yhtiön uudelleenrekisteröinnin menettelyä osallistujien kokoonpanon muuttuessa ja omistusosuuden myyntiä (ostoa).

Nyt vain yrityksen osallistujaluettelo sisältää perustajien sukunimet, etunimet ja sukunimet sekä heidän osuutensa suuruuden.

Kun perustamisasiakirjaan on tehty muutoksia, peruskirjassa voidaan määritellä tietty summa, jolla perustajat voivat käyttää osakkeen osto-oikeutta. Velkojien maksimaalisen suojan takaamiseksi on asetettu rajoitus perustajien eroamiselle yhtiöstä (jos lopulta ketään ei jää sinne). Jos yrityksessä on yksi osallistuja, hän ei voi lähteä LLC:stä.

Yhtiön omistajan osuuden myynti tai osto, luovutus kolmannelle on notaarin todistama. Muutoin päätös menettää lainvoimansa. Muutoksia on tehty myös yhtiön osakepääoman maksamiseksi sen korotettaessa. Yrityksen ulkopuolisten tai sisäisten suurten transaktioiden toteuttamista koskevat standardit määritellään yksityiskohtaisesti.

Kuinka tehdä muutoksia?

Muutokset tehdään seuraavassa järjestyksessä:

• perustetaan yhtiökokous ja laaditaan pöytäkirja muutosten lisäämisestä perustamisasiakirjaan. Päätös tehdään pöytäkirjan perusteella. Jos yhtiöllä on yksi perustaja, hän tekee vain päätöksen;
• peruskirjaan tehdään muutoksia, asiakirja tulostetaan, numeroitetaan ja ommellaan. Johtajan allekirjoitus ja yrityksen leima on sijoitettu kääntöpuolelle;
• nyt hakemus täytetään lomakkeella 13001 Etusivu ja tehtyjä muutoksia vastaavat sivut. Hakemus on notaarin vahvistama;
• Valtionvero maksetaan ja asiakirjat toimitetaan veroviranomaiselle. Peruskirja tulee voimaan, kun liittovaltion veroviranomainen on rekisteröinyt sen.

Peruskirjan muutosten vahvistamiseksi sinun on toimitettava verotoimistolle todistus OGRN:stä, INN:stä ja KPP:stä, asiakirja johtajan nimittämisestä ja hänen passinsa, ote yhtenäisestä valtion oikeushenkilöiden rekisteristä ja päätös muutoksia peruskirjaan.

Jos yhteiskunnassa tapahtuu muita muutoksia, on toimitettava lisäasiakirjoja:

• yrityksen nimen muuttamisesta (kokonaan ja lyhennettynä venäjäksi);
• oikeudellisen osoitteen muutoksesta (hakemisto, kopiot tilojen asiakirjoista - vuokrasopimus, omistustodistus tai takuukirja);
• toimintotyyppien muutoksesta (toimintotyyppien luettelo OKVED-luokituksen mukaan);
• johtajan vaihdosta (TIN ja kopio passista);
• osakepääoman korottamisesta (pääoman uusi määrä, maksulasku);
• perustajatietojen muutoksista (for yksilöllinen– kopio passista ja TIN-tunnuksesta oikeushenkilölle – toimeenpanevan elimen täydellinen nimi ja asema, yrityksen tiedot).

Sivuliikkeen peruskirjan vivahteet

Yhdistyksen edustustot ja sivuliikkeet toimivat sen puolesta laadittujen sääntöjen mukaisesti. Heillä on yhteiskunnan tarjoamaa omaisuutta, mutta ei oikeushenkilöitä. Yhtiö vastaa sivukonttoreiden toimintaan liittyvistä velvoitteista.

Yhtiön edustajan tai sivuliikkeen johtajan nimittää yhtiön toimeenpaneva elin, ja sen toiminta tapahtuu saadun valtakirjan perusteella.

Päätös sivuliikkeiden perustamisesta ja purkamisesta, peruskirjan muuttamisesta, niitä koskevien määräysten laatimisesta isännöi perustajakokousta Venäjän lainsäädännön ja niiden maiden lakien perusteella, joihin sivuliikkeitä on perustettu.

Tilintarkastuspalvelut ja raportointi

Taseiden ja laadittujen selvitysten oikeellisuuden sekä ajankohtaisten asioiden tarkistamiseen yhtiö voi käyttää tilintarkastajan palveluita, jotka eivät liity LLC:n omaisuusasioihin. Tilintarkastuspalvelujen maksu suoritetaan perustajan varoilla, jonka pyynnöstä työ suoritetaan. Kulut voidaan yhtiökokouksen päätöksellä maksaa yhtiön varoista.

Yhtiö harjoittaa tilinpäätösten ja taseiden laatimista Venäjän lainsäädännön määräämässä järjestyksessä. Toimeenpaneva elin on vastuussa toimitetuista raporteista.

Yhtiö on velvollinen säilyttämään seuraavat asiakirjat:

• peruskirja ja sopimus yrityksen organisaatiosta, tehdyt muutokset;
• asiakirjat, jotka vahvistavat oikeudet olemassa olevaan omaisuuteen;
• perustamis- ja yhtiökokousten pöytäkirjat ja tehdyt päätökset;
• asiakirjat, jotka vahvistavat yrityksen valtion rekisteröinnin;
• edustustoja ja sivuliikkeitä koskevat määräykset;
• sisäiset asiakirjat;
• asiakirjat yhtiön arvopapereiden ja joukkovelkakirjojen liikkeeseenlaskusta;
• tilintarkastus- ja rahoitustarkastusten päätelmät;
• lista tytäryhtiöistä.

Kaikki asiakirjat on säilytettävä toimeenpanoelimen laillisessa osoitteessa maan lainsäädännössä säädetyn ajan.

Uusimmat muutokset lainsäädäntöön

• Vuodesta 2016 alkaen kaikilla osakeyhtiöillä on mahdollisuus käyttää ns. vakioperuskirjaa, joka vaihtelee alueittain ja on niiden itsenäisesti perustama. Näin ollen tämä yksinkertaistaa rekisteröintimenettelyä ja vapauttaa perustajien tarpeen laatia tämä asiakirja ja toimittaa se painetussa muodossa. Samalla oletetaan joustavuutta, joka koostuu mahdollisuudesta siirtyä tavallisesta peruskirjasta yksilölliseen.
• Pääomapääomaan siirretty omaisuus on arvioitava riippumattoman tilintarkastajan toimesta.
• Vuodesta 2016 lähtien LLC ei välttämättä ilmoittanut tarkkaa osoitettaan peruskirjassa - riittää, kun ilmoitetaan paikkakunta.
• Perustamiskirjassa voidaan mainita, että useilla henkilöillä, jotka voivat työskennellä sekä yhdessä että erikseen, on kaikki valtuudet työskennellä LLC:n puolesta.
• Myös osallistujien oikeuksia laajennetaan: he voivat erityisesti valittaa yhtiön toimielinten tekemiin päätöksiin tai riitauttaa toteutuneet liiketoimet.
• Osallistujilla on nyt useita vastuita, joista erottuu tarve osallistua mahdollisten yrityspäätösten tekemiseen.
• Ns. kollegiaalisten hallintoelinten jäsenillä on nyt oikeus saada kaikki LLC:n toimintaan liittyvät tiedot (mukaan lukien taloudelliset). Lisäksi he voivat osallistujien tavoin haastaa liiketoimia lain puitteissa. Heillä on myös mahdollisuus vaatia ja korvata yritykselle aiheutuneet tappiot.