Компенсация за неиспользованный отпуск – когда это возможно. Когда начисляется данная выплата? Заявление об уходе имеет такую структуру
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Нередко к моменту увольнения оказывается, что у работника остался неотгулянный отпуск. В этом случае ему нужно рассчитать и выплатить компенсацию (ст. 127 ТК РФ).
Если сотрудник отработал меньше полумесяца, компенсацию не платят
ВОПРОС: Правильно ли мы понимаем, что работнику, который принят на работу 1 февраля 2011 г. и увольняется 11 февраля 2011 г., компенсацию за отпуск выплачивать не нужно?
Н.М.Сомова, г. Тула
ОТВЕТ: Правильно. Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. При этом в отработанное время могут входить полные и неполные месяцы. Если месяц неполный и сотрудник отработал менее половины месяца, за такой месяц компенсация ему не положена. А если он отработал полмесяца и больше, то за такой месяц нужно выплатить компенсацию как за полный месяц (ст. 423 ТК РФ, п.п. 28, 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Но обратите внимание, что речь идет не о календарном месяце, то есть о периоде с 1-го по 30-е (31-е) (в феврале — по 28-е (29-е)) число месяца включительно. При определении права на выплату компенсации за неиспользованный отпуск нужно учитывать отработанные месяцы. То есть с момента поступления на работу до этого числа в следующем месяце. Например, если работник был принят на работу с 24 января 2011 г., то отработанный им месяц истечет 23 февраля 2011 г. Если этот работник уволится по собственному желанию 9 февраля 2011 г., ему нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, поскольку он проработал в организации 17 календарных дней, то есть более половины месяца. В вашем случае на отработанное время приходится 11 календарных дней. А значит, компенсацию выплачивать не нужно.
Предупреди работника
Если работник отработал у вас менее 15 календарных дней, то компенсация за отпуск ему не положена.
Рассчитываем компенсацию, когда отработано более половины месяца
ВОПРОС: Работник с суммированным учетом рабочего времени принят на работу 1 февраля 2011 г., последний день его работы — 16 февраля 2011 г. Все смены по графику он отработал. За отработанное время ему начислено 20 680 руб. Продолжительность отпуска у работника — 28 календарных дней. Как нам рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?
О.А.Васильева, г. Томск
ОТВЕТ: Компенсация работнику действительно положена, поскольку он проработал в вашей организации 16 календарных дней, то есть больше половины месяца. Отработанное время нужно округлить до 1 месяца (ст. 423 ТК РФ; п. п. 28, 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках).
Порядок расчета компенсации для работников с суммированным учетом рабочего времени точно такой же, как и для остальных работников (ст. 139 ТК РФ; п. п. 1, 2, 4, 9, 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)):
Компенсация за неиспользованный отпуск, предоставляемый в календарных днях = Сумма начисленной заработной платы за расчетный период: Расчетное количество календарных дней за расчетный период х Количество неиспользованных календарных дней отпуска за время работы в организации (1)
Шаг 1. Определяем количество неиспользованных дней отпуска в календарных днях:
Количество неиспользованных календарных дней отпуска за время работы в организации = Количество месяцев работы в организации х Количество дней отпуска, положенных работнику за год: 12 месяцев (2)
В вашем случае работнику положена компенсация за 2,33 дня (1 мес. x 28 дн. / 12 мес.).
Примечание
Округление количества неиспользованных дней отпуска законодательством не предусмотрено, но и не запрещено. По мнению Минздравсоцразвития России, организация вправе принять решение об округлении (Письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17). Но округлять в этом случае можно только в пользу работника, например 2,33 — до 3 календарных дней. В противном случае ухудшается положение работника (Статьи 8, 9 ТК РФ).
Шаг 2. Определяем сумму зарплаты.
У вашего работника не было зарплаты в расчетном периоде (февраль 2010 г. — январь 2011 г.), поскольку он тогда еще не работал в вашей организации. Поэтому для расчета компенсации нужно взять зарплату за отработанные работником дни до увольнения (Пункты 2, 7 Положения), то есть 20 680 руб.
Шаг 3. Определяем расчетное количество календарных дней.
Делать это нужно не для расчетного периода, а для месяца увольнения (февраля 2011 г.), поскольку в расчетном периоде сотрудник у вас не работал. Оно определяется так же, как для не полностью отработанного месяца расчетного периода (Пункт 10 Положения):
Расчетное количество календарных дней = 29,4 дн. : Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце х Количество календарных дней, приходящихся на отработанное работником время в неполном месяце (3)
За отработанное работником в феврале 2011 г. время расчетное количество календарных дней составит 16,8 дн. (29,4 дн. / 28 дн. x 16 дн.).
Шаг 4. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск. Компенсацию, которую вам нужно выплатить работнику, рассчитываем по формуле (1):
20 680 руб. / 16,8 дн. x 2,33 дн. = 2868,12 руб.
Вынужденный прогул включается в стаж для отпуска, но не учитывается для компенсации
ВОПРОС: Работника уволили по инициативе работодателя 22 ноября 2010 г. Он обратился в суд. По решению суда его восстановили на работе с оплатой вынужденного прогула с 23 ноября 2010 г. по 7 февраля 2011 г. 11 февраля 2011 г. работник уволился по собственному желанию. Нужно ли включить период вынужденного прогула в стаж для отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск? Включается ли этот период в расчетный период для расчета компенсации?
Е.В.Уткина, г. Смоленск
ОТВЕТ: Время вынужденного прогула с 23 ноября 2010 г. по 7 февраля 2011 г. вам нужно включить в стаж для отпуска (Статья 121 ТК РФ).
То есть при определении количества дней неиспользованного отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, учтите и этот период.
Но при расчете компенсации из расчетного периода это время и сумму оплаты времени вынужденного прогула нужно исключить. Ведь время вынужденного прогула оплачивается по среднему заработку (Статья 394 ТК РФ). А все периоды, оплачиваемые по среднему заработку, за исключением перерывов для кормления ребенка, нужно исключать из расчетного периода (Подпункт «а» п. 5 Положения).
Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.
Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России:
«Период вынужденного прогула всегда оплачивается исходя из среднего заработка работника (Статья 394 ТК РФ). А периоды, когда работнику выплачивается средний заработок, из расчетного периода для расчета среднего заработка исключаются (Подпункт «а» п. 5 Положения). Поэтому период вынужденного прогула и сумма оплаты за него не участвуют в расчете среднего заработка».
Если день увольнения — последний день месяца, то этот месяц включаем в расчетный период
ВОПРОС: Работник увольняется по собственному желанию. Последний день его работы попадает на 28 февраля 2011 г. Нужно ли включить февраль 2011 г. в расчетный период для выплаты ему компенсации за неиспользованный отпуск?
Е.А.Танделова, г. Уфа
ОТВЕТ: Нужно. Расчетный период для компенсации — это 12 полных календарных месяцев, предшествующих оплачиваемому в размере среднего заработка периоду. Если день увольнения, то есть последний день работы, совпадает с последним календарным днем месяца, то этот месяц полный и его нужно включить в расчетный период (ст. 139 ТК РФ; Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1).
Поэтому в вашей ситуации расчетным будет период «март 2010 г. — февраль 2011 г.».
Компенсация несовершеннолетним, работающим до 2 месяцев, считается по более выгодному для них варианту
ВОПРОС: Мы взяли на работу по срочному трудовому договору (с 1 февраля по 28 февраля 2011 г.) несовершеннолетнего с окладом 5000 руб. Работникам в возрасте до 18 лет положен отпуск продолжительностью 31 календарный день. В то же время работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, положен отпуск из расчета 2 рабочих дня за месяц работы. За сколько дней нашему сотруднику нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск: за 2 рабочих дня или из расчета 31 календарный день за год работы?
С.М.Кириллова, г. Москва
ОТВЕТ: В вашем случае на несовершеннолетнего работника распространяются обе эти нормы (ст. 267, 291 ТК РФ). Поэтому вам нужно определить, когда размер компенсации будет больше.
Шаг 1. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск как для работника в возрасте до 18 лет.
Определяем количество дней отпуска, за которые работнику положена компенсация за отпуск при увольнении , исходя из того, что ему, как несовершеннолетнему, положен отпуск продолжительностью 31 календарный день за год работы (ст. 139, 267 ТК РФ; п. п. 9, 10 Положения), по формуле (2):
1 мес. x 31 д. / 12 мес. = 2,58 дн.
Поскольку несовершеннолетний работник полностью отработал февраль 2011 г., то он входит в расчетный период «март 2010 г. — февраль 2011 г.». А расчетное количество календарных дней за расчетный период составляет 29,4 дн. (Пункт 10 Положения).
Размер компенсации за неиспользованный отпуск определяем по формуле (1):
2,58 дн. x 5000 руб. / 29,4 дн. = 438,78 руб.
Шаг 2. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск как для работника, заключившего срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев.
Компенсацию рассчитываем из расчета 2 рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ; п. 11 Положения):
Компенсация за неиспользованный отпуск, предоставляемый в рабочих днях = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период: Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели за расчетный период х Количество рабочих дней отпуска (4)
Размер компенсации за неиспользованный отпуск при таком расчете составит:
434,78 руб. (5000 руб. / 23 дн. x 2 дн.).
Шаг 3. Сравниваем полученные суммы.
В вашей ситуации нужно выплатить несовершеннолетнему работнику компенсацию из расчета 31 календарный день за год работы, поскольку ее размер больше.
Но в другой ситуации больше может оказаться размер компенсации из расчета 2 рабочих дня за месяц. Поэтому в любом случае вам придется рассчитать обе компенсации и выбрать ту, размер которой будет больше.
Совместителям тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск
ВОПРОС: Мы взяли на работу совместителя по срочному трудовому договору. Нужно ли выплачивать такому работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при прекращении трудового договора с ним?
А.Д.Воронова, г. Челябинск
ОТВЕТ: Нужно. положена и совместителям, работающим по срочному трудовому договору, так же как и любым другим работникам (ст., 287 ТК РФ).
Работника всегда увольняем рабочим днем
ВОПРОС: Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию 7 февраля 2011 г. Правильно ли мы понимаем, что уволить его нужно в пятницу 18 февраля 2011 г., поскольку двухнедельный срок предупреждения истекает в воскресенье 20 февраля 2011 г.?
Т.А.Иванова, г. Суздаль
ОТВЕТ: Нет, не правильно. Срок предупреждения об увольнении нужно считать со дня, следующего за днем получения работодателем заявления работника об увольнении (ст. 80 ТК РФ). Поэтому, если работник подал заявление 7 февраля 2011 г., двухнедельный срок предупреждения истекает не в воскресенье 20 февраля 2011 г., а в понедельник 21 февраля 2011 г.
Посоветуй работнику
Если работник хочет, чтобы последним днем работы для него была пятница, тогда заявление об увольнении по собственному желанию нужно подавать за две недели, но не в понедельник, а тоже в пятницу.
А вот если бы все-таки 2 недели после того, как работник предупредил об увольнении, истекли в выходной, то уволить работника вам нужно было бы в ближайший рабочий день, следующий за последним днем срока предупреждения (ст. 14 ТК РФ).
Может получиться так, что воскресенье у вас рабочий день. Тогда вы увольняете работника в воскресенье, то есть в последний день срока предупреждения.
На любую компенсацию за отпуск нужно начислять страховые взносы
ВОПРОС: У работника отпуск продолжительностью 56 календарных дней. Мы в январе 2011 г. по просьбе работника выплатили ему компенсацию за часть неиспользованного отпуска за 2010 г. Нужно ли начислять на нее страховые взносы?
М.И.Демина, г. Рязань
ОТВЕТ: Нужно. Компенсацию за часть отпуска за 2010 г. вы выплачиваете в 2011 г. А с 1 января 2011 г. на любую компенсацию за отпуск (как при увольнении, так и по просьбе работника без увольнения) нужно начислять страховые взносы, в том числе взносы «на травматизм» (Подпункт «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах…»; пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Полный отпуск положен работнику за рабочий год
ВОПРОС: Правильно ли мы понимаем, что с работника, который принят на работу 1 марта 2010 г. и увольняется 1 февраля 2011 г., если он отгулял полный отпуск (28 календарных дней), не нужно ничего удерживать за неотработанные дни отпуска?
Е.И.Красикова, г. Серпухов Московской области
ОТВЕТ: Неправильно. Хотя ваша логика понятна. Ежегодный отпуск включается в стаж работы, дающей право на отпуск ст. 121 ТК РФ. На момент увольнения стаж работника в вашей организации составил 11 месяцев, включая отпуск. Значит, ему положен полный отпуск ст. 423 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках.
Однако полный отпуск положен работнику не за 11 месяцев стажа в вашей организации, включая отпуск, а за рабочий год, то есть за 12 месяцев стажа в вашей организации, включая отпуск ст. 115 ТК РФ.
Поэтому в вашем случае работник на момент увольнения не отработал 1 месяц в счет предоставленного ему авансом отпуска. И вы можете (но не обязаны) удержать с него переплаченную сумму отпускных за 1 неотработанный на момент увольнения месяц, то есть за 2,33 дня ст. 137 ТК РФ.
Вопрос о компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
возникает постоянно: также часто, как увольняются люди. Ранее мы уже рассматривали вопрос о , в данной статье мы подробно разбираемся с вопросами, связанными с компенсацией отпуска, но уже при увольнении.
Напомним, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть заменен денежной компенсацией только в том случае, когда длительность его превышает 28 календарных дней. Не допускается заменять оплачиваемый отпуск деньгами сотрудникам, занятым на вредных и опасных производствах, беременным женщинам и несовершеннолетним.
Однако данные правила перестают работать в случае увольнения работника, о чем однозначно сказано в статье 126 Трудового кодекса РФ, т.е. все сотрудники, независимо от причины увольнения должны получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Причем, если сотрудника увольняют по статье, это все равно означает, что сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Более того, в ТК РФ и других нормативных документах говорится более подробно об особенностях компенсации отпуска при увольнении сотрудников
:
1. Компенсация выплачивает за все отпуска, которые не были использованы.
2. Неиспользованные отпуска по заявлению работника предоставляются с последующим увольнением. Последним днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Поэтому если дней отпуска достаточно много, то и дата увольнения будет сдвинута. Это необходимо учитывать работникам, которых ждут на новом месте. То есть можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением и тогда последним рабочим днем будет последний день отпуска, а можно выбрать компенсацию при этом последним рабочим днем будет день увольнения. Сумма выплаты (компенсации) будет абсолютно одинаковой.
Важно знать, что сотрудник может отозвать свое заявление на увольнение (при предоставлении отпуска с увольнением) до начала отпуска, но только если на его место не был приглашен другой сотрудник в порядке перевода.
3. Если у работника оформлен , то отпуск с последующим увольнением может предоставляться даже если окончание отпуска выходит за пределы срока трудового договора.
4. Если работник увольняется через 11 месяцев непрерывной работы (отпуска не предоставлялись), то компенсация предоставляется полностью (в полном объеме). Обычно это 28 календарных дней . Также работник может рассчитывать на компенсацию в полном объеме в случае если работники проработали от 5,5 до 11 месяцев в случаях ликвидации предприятия, поступления на военную службу, непригодности к работе. В остальных случаях работники получают компенсацию, пропорциональную отработанному времени по следующему правилу: если отработанное время составляет меньше половины месяца, то это время отбрасывается, если отработанное время составляется больше половины месяца, то это время округляется до месяца.
5. Компенсация за неиспользованный отпуск
должна быть выплачена в день увольнения, а если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, то расчет осуществляется в последний рабочий день, т.е. в отпуск работник уходит уже с полным расчетом и трудовой на руках. За задержку заработной платы работник может рассчитывать на компенсацию в размере 1/300 ставки рефинансирования.
6. Если сотрудник находился в отпуске больше дней, чем положено отпускных, то из зарплаты работнику удерживаются отпускные за неотработанные дни.
Расчет компенсации за неиспользуемый отпуск:
Для расчета компенсации необходимо использовать формулу: средний заработок за месяц делится на 29,4 (это среднее число дней в месяце, в старых источниках указано число 29,3 — оно неверное!) умножить на положенное количество дней отпуска (обычно это 28 дней за год), а затем умножается на количество отработанных месяцев (по правилу выше) и разделить на 12.
Например, при средней зарплате 20 тыс. рублей и количество отработанных месяцев равным 8 расчет будет осуществляться так:
20 000 / 29,4 х 28 х 8 / 12 = 12698,41 рублей
Для простоты подсчета для 28 календарных дней отпуска расчет осуществляется по упрощенной формуле:
заработок умножаем на количество месяцев без отпуска и умножить на число 0,079365 (коэффициент для расчет отпускных). Например за те же 8 месяцев и с заработком 20000 в месяц получится: 20 000 руб. х 8 месяцев х 0,079365 = 12698,4 рублей.
Что учитывается при расчете компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении:
1. заработная плата работника;
2. дополнительные выплаты за работу в ночное время, на вредных и опасных условиях и т.п.;
3. надбавки за класс, ученую степень.
Что исключается при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении:
1. перерывы для кормления ребенка;
2. перерывы по временной нетрудоспособности и родам или по беременности и родам;
3. выходные дни для ухода за инвалидами;
4. работник не работал по вине работодателя или из-за забастовки;
5. в иных случаях, когда работник освобождался от работы по уважительным причинам;
6. выплаты социального характера, например оплата питания, проезда и т.п.
Выводы:
— на компенсацию за неиспользованный отпуск
могут рассчитывать все сотрудники независимо от причины увольнения;
— за каждые 11 месяцев работы полагается 28 календарных дней отпуска, за остальной период отпускные дни считаются пропорционально отработанным месяцам;
— расчет с работником должны осуществить в последний день нахождения на рабочем месте (день увольнения);
— если сотрудник переотдыхал в отпуск, то при окончательном расчете излишние отпускные удерживаются из зарплаты.
Увольнение работника, даже если оно происходит по собственному желанию работника, — момент не всегда приятный как для работодателя, так и для увольняющегося сотрудника. Работодателю придется искать нового человека, учить его, вводить в курс дела и т.д. Бывший же работник пускается в «свободное плавание» и авантюру под названием «новая работа».
И перед тем, как сотрудник будет уволен, с ним нужно провести полный расчет, расплатиться по всем долгам, так сказать. В состав сумм, которые работник получает по увольнению, часто входит и компенсация за неиспользованный отпуск. Как же ее правильно начислить?
Сколько считать в днях
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится за все неиспользованные дни отпуска. Как же их подсчитать?
Следует применять такие правила:
— Работникам, которые заключили договор сроком до 2 месяцев, компенсация выплачивается из расчета 2 дня за месяц работы (ст. 291 Трудового кодекса).
— Если продолжительность отпуска, который полагался работнику, составляла 28 календарных дней, то получается, что за каждый отработанный месяц сотруднику причитается 2,33 дня (28 дней / 12 мес.). Если установленная продолжительность отпуска иная, то расчет производится аналогично (продолжительность делим на 12).
— Если сотрудник отработал в организации не менее 11 месяцев, то ему выплачивается компенсация за отпуск в полном объеме (за все дни отпуска, например, за 28 дней). Основание – Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 г. пункт 28 (не нужно удивляться дате, опечатки здесь нет, Правила действуют до сих пор в части не противоречащей ТК РФ).
В отработанное время, за который сотруднику полагается отпуск, входит не только время фактической работы, но и время оплачиваемых отпусков, нахождение на больничном, отпуска без сохранения заработной платы (не более 14 дней в течение года).
Получается, что если период, за который полагается отпуск, отработан не в полном объеме (меньше 12 месяцев), то определяют число отработанных полных и неполных месяцев. Если неполный месяц составляет 15 дней и менее, то в дальнейших расчетах он не участвует, если 15 и больше дней, то он учитывается как полный месяц.
Если работник отгулял часть отпуска, то из начисленных за отработанное время дней использованные дни отпуска нужно исключить.
Обычно при расчетах получается дробное число дней. Округление их законодательством не предусмотрено. Организация может самостоятельно принимать решение об округлении, но только если оно будет производиться в пользу сотрудника (письмо Минздравсоцразвития № 4334-17 от 7.12 2005 г.).
Алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск
Для того чтобы правильно начислить компенсацию, необходимо следовать общим правилам расчета среднего заработка:
1. Определить общую величину выплат работнику за расчетный период – 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу расчета.
3. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится в сумме, которая равна произведению среднего дневного заработка на число дней неиспользованного отпуска.
Пример
Секретарь ООО «Мечта» Грушина Н.П. принята на работу 6 марта 2012 года. В сентябре она использовала часть отпуска продолжительностью 10 календарных дней. Сотрудница является инвалидом и имеет право на отпуск продолжительностью 31 календарный день. 18 декабря 2012 года Грушина уволилась по собственному желанию. Необходимо рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.
Сотрудница отработала в ООО «Мечта меньше 11 календарных месяцев. Число полных отработанных месяцев: 9 месяцев (с 6 марта по 5 декабря), количество дней в неполном месяце – 13 дней. Число дней в неполном месяце меньше 15, поэтому они в расчетах не учитываются.
Число дней отпуска, которые полагаются Грушиной за отработанный период:
31 / 12 * 9 = 23,25 дней
Из них Грушина уже использовала 10 дней. Поэтому компенсация будет выплачена за 13,25 дней.
50 комментариев
Ylga
Спасибо, Юля. Ваша компетентность, как всегда проявилась в полной мере. Я рекомендую Ваш сайт своим знакомым. Отзывы всегда хорошие.
admin
Большое спасибо. И вам успехов!
Ирина
Насчёт комментария Риммы Титовой скажу, что обязанность выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника установлена ТК РФ (ЗАКОНОМ!) При этом от причины увольнения это не зависит!!! А насчёт кражи — человек может быть признан виновным только по решению суда, а не потому что так посчитал работодатель. Надо в порядке уголовного судопроизводства доказать кражу, а потом — в порядке гражданского судопроизводства взыскать ущерб уже с установленного лица, при наличии приговора, вступившего в законную силу. Другое дело, если он добровольно письменно признал свою вину, и Вы не хотите подавать на него заявление в полицию, тогда по заявлению работника Вы можете взыскать с него ущерб, и может так статься, что ущерб покроет сумму компенсации за неиспользованный отпуск — вот в этом случае Вы не выплатите ему компенсацию вполне законно (но почувствуйте разницу: «не выплатите» не означает «не начислите»).
В нашей организации компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается всегда, независимо от причин увольнения работника.
Количество дней до полных не округляем, к чему переплачивать?
У нас существует и бухгалтер и кадровик, так как-то надёжнее.
admin
Полностью согласна с вами: пока вина не доказана, человек считается невиновным. Спасибо за ваш обстоятельный и четкий комментарий.
Тамара
Я работала 6 лет и в отпуск ходила только последние три года и то не использовала все дни.Работодатель отказал мне в выплате компенсации.Вот хотела узнать он должен мне за все года компенсацию или как.?
admin
Компенсацию за неиспользованный отпуск вы можете получить только при увольнении, за все неиспользованные дни. Если ваш ежегодный отпуск превышает 28 дней, то за дни превышения вы можете получить компенсацию и без увольнения. Если ежегодный отпуск 28 дней и увольняться не собираетесь, то работодатель обязан вам предоставить весь положенный отпуск.
Василий
Я работаю 6 лет, за это время я только дважды был в отпуске. Собираюсь увольняться. Ответьте пожалуйста на вопрос: мне полагается компенсация только за последний год работы (кто то пустил такой слух, якобы даже по телевизору показывали), или за все неиспользованные отпуска, то есть 4 отпуска?
И ещё вопрос. Может ли обмануть меня работодатель, любым способом, лишь бы не платить мне эту компенсацию, например придумать какие нибудь справки, что я якобы был в отпуске или якобы мне выплачивалась компенсация? Потому как компенсация за 4 отпуска выйдет очень большой суммой, потому и сомневаюсь.
Заранее спасибо за ответы.admin
Я знаю, откуда эти слухи. Дело в том, что по закону работодатель обязан предоставлять отпуск ежегодно. В чрезвычайных обстоятельствах — на следующий год. Отсюда и мнение, что отпуска, не использованные больше 2 лет «сгорают». Ничего такого нет в Трудовом кодексе! Все, что вам задолжали, должны выплатить.
По «придумкам» — вы же отпускные не получали, приказов на отпуск не было, как же вы могли быть в отпуске?Ирина
Увольняется сотрудница после отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Как рассчитать компенсацию: какой взять расчетный период и какую сумму выплат? С уважением, Ирина.
admin
Расчетный период — 12 календарных месяцев перед отпуском по уходу за ребенком. И выплаты за этот период.
Полина
а в период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск входит больничный?
например отпуск не отгулен за 12 мес (на 28 к.д.) и был больничный на 4 мес — компенсация положена за 12 мес или за 8 место, что больничный не входит в расчет среднего заработка — вопросов не вызывает
спасибо!!!
Любовь
Подскажите пожалуйста, работник в организации работал с 01.10.2011 года по 19.12.2012 года, с 7.11.2012 по 05.12.2012 он находился в отпуске (28 кал.дней). Положена ли ему компенсация при увольнении?
admin
Если работник не находился в отпусках без сохранения заработка, то компенсация положена за период с 01.10.2012 по 19.12.2012, т.е. за 3 месяца.
Татьяна
подскажите пожалуйста как считать компенсацию за неиспользованный отпуск если в организации работала с 1 ноября 2012 г до 10 января 2013г. т.е. считатать ли праздничные дни?? официальный оклад составляет 9000 руб. работа была по графику 15 раб дней в месяц??? заранее спасибо!!!
Елена
Хороший сайт, написано абсолютно понятно и на русском языке. Мне понравился Ваш сайт, а какие вопросы возникнут обязательно задам.
admin
В вашем случае компенсация полагается за 4,66 дней (т.е. за 2 месяца). Праздничные дни считаются, но в январе вы проработали менее половины месяца, поэтому за него вам не положена компенсация.
admin
Да, входит. Время нахождения на больничном входит во время работы, за которое полагается ежегодный отпуск.
Анна
Сотрудник увольняется, компенсация за отпуск положена за 65 дней. Грозит ли это какими-либо проблемами для организации в связи с такой большой суммой выплаты (превышение ФОТа)
admin
Нет. Все, что должны, обязаны выплатить.
Мария
Добрый день!
Помогите разобраться в расчетах…Я работаю в организации с 25 января 2010 года по сей день, в июле я планирую уволиться. На момент увольнения у меня 28 дней отпуска за этот год + 4 дня за прошлые годы.
Сколько отпускных дней мне должны будут компенсировать?
Заранее, спасибо!
admin
28 дней за «этот год». Вряд ли. Последний рабочий год у вас получится с 25 января 2013 по день увольнения. это никак не 28 дней. Компенсацию получите за все неиспользованные дни отпуска.
Елена
Добрый день!
Помогите с расчетом, забыла как правильно рассчитать компенсацию(дни).
Работник принят на работу 09 ноября 2012г. увольняется 30 ноября 2013г.
Отпуск брал на 14 дней с 18.03.2013 по 31.03.2013г.Мария
Я работаю офиц 6 мес, з/п 6000. Если я сейчас уволюсь мне будет компенсация за неиспользованный отпуск?
admin
Если вы не пользовались отпуском, то да, должна быть выплачена компенсация за 14 календарных дней отпуска.
admin
Он проработал полный год + еще больше половины месяца. Если у него не было периодов, за которые отпуск не предоставляется, тогда 28 + 2,33 — 14 = 16,33 дня
Александр
Добрый день!
Работал в организации с 07.2010г по 05.2014г при этом ни разу не был в отпуске, при увольнении отпускных не заплатили. Подскажите пожалуйста, как заставить работодателя заплатить отпускные или куда стоит жаловаться? За ранее спасибо!Наталья
Александр, добрый день!
Вы были официально устроены? Зарплата была «белая»? Выдавалась наличными или выплачивалась на карточку?
Прежде всего, поговорите с бухгалтерией и руководством. Возможно, произошла ошибка. Если по-хорошему они заплатить не захотят, обращайтесь в трудовую инспекцию и суд.Евгения
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, я работаю в организации с 20.02.2012 года, хочу уволиться 08.09.2014 года, отпуск отгуляла за два года 4 раза по 14 дней, последний был с 14.04.14-28.04.14, положена ли мне компенсация за неиспользованный отпуск? Заранее спасибо.
Наталья
Евгения, добрый день!
Вы отгуляли отпуск за 2 года, и Вам обязаны компенсировать неиспользованный отпуск за период с 20.02.14 по 08.09.2014.Анастасия
Добрый день! Подскажите, какие выплаты будут осуществлены? За две недели до отпуска подано заявление на отпуск с 28.07 по 15.08, в первый день отпуска 28.07 написано заявление об увольнении с 11.08 (через 14 дней) и в этот же период с 28.07 по 06.08 находилась на больничном по уходу за ребенком. До 28.08 получила отпускные за три недели. Перерасчет отпускных будет. Стоит ли подавать больничный лист? дни отпуска в этом случае будут компенсированы? или они уже не будут учитываться? Спасибо.
Наталья
Анастасия, добрый день!
Если Вы находитесь в отпуске до 15,08, Вы не можете уволиться 11,08 (с 11 по 15 вы, получается, уже не работаете и не имеете права на отпуск). На выплаты это не влияет. Вы либо получаете отпускные, либо компенсацию отпуска при увольнении.
Если Вы принесете на работу больничный, Вам его обязаны оплатить. Отпускные Вам уже выплатили в полном объеме (не важно, в виде именно отпускных или компенсации отпуска при увольнении).Виктор
такая ситуация, отработал 11месяцев ушол в полный отпуск, после выхода отработал еще месяц и уволился мне положена какая нибудь компенсация? Зарание спасибо
Наталья
Виктор, добрый день!
Положена за 1 месяц.Лилия
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет, на фирме происходит реорганизация, предложили уволиться по ст.77 п.6, Какие выплаты и компенсации мне положены, и как сделать лучше? Работаю с сентября 2007, ушла в декрет сразу после очередного отпуска, 20августа 2010, есть ли компенсация за отпуск и какая? Как произвести расчет, зарплата 9000р.Я не против уволиться, только со всеми выплатами. если я откажусь от увольнения, каковы мои дальнейшие действия? Спасибо.
Наталья
Лилия, добрый день!
Увольнение по ст. 77 п. 6 не подразумевает дополнительных компенсаций.
Компенсация отпуска при увольнении Вам положена. Вы знаете точно количество дней отпуска, которые Вы брали с сентября 2007 по 20 августа 2010? Если за этот период есть неиспользованные дни отпуска, их обязаны компенсировать. Также компенсируют отпуск за время нахождения в отпуске по беременности и родам. Рассчитать точную сумму невозможно без точных данных. Примерно рассчитать Вы можете сами по методике, приведенной в статье.
Вы имеет право не увольняться. Ст. 77 п. 6 подразумевает желание работника. Тогда вы продолжаете числиться в компании до окончания отпуск по уходу за ребенком. После этого Вы либо выходите на работу, либо вас, например, увольняют по сокращению штата. В этом случае дополнительно положена компенсация в размере среднемесячной зарплаты, а также выплаты, пока Вы не найдете новую работу, но не более 2 месяцев. Т.е. фактически Вы модете получить 3 среднемесячные зарплаты.
Однако Вам нужно узнать, действительно ли происходит реорганизация. Если, например, компанию хотят закрыть (продав кому-то) и будут открывать новое юридическое лицо, то вы ничего не получите.Ирина
Добрый день.
Работаю в организации с 15.03.2012, училась на 4 курсе ВУЗа, в учебные отпуска не ходила, хотя это первое высшее, на время сессий брала очередной отпуск, плюс брала выходные за счет предыдущей переработки.ВУЗ в это году окончила, на ГОСы и диплом брала положенный мне учебный отпуск. Могу ли я не увольняясь подать заявление на компенсацию за неиспользованный учебный отпсук за предыдущие два года?Спасибо.Наталья
Ирина, добрый день!
Трудовой кодекс не предусматривает компенсации за неиспользованный учебный отпуск. Он либо берется и оплачивается, либо не берется.
К тому же оплата отпуска возможна только при наличии справки-вызова с места учебы (ст. 176 НК РФ).Ирина
Справки-вызовы с места учебы за 2 года у меня есть. По поводу компенсации есть такой опыт, только в другой организации, и было это года 3 назад, знакомая рассказывала, что ее не пускал начальник на сессии, и при увольнии потом, когда уже закончила учебу, она подала заявление на компенсацию за неиспользованный учебный отпуск. Ей выплатили. Сейчас связаться с ней нет возможности, чтобы узнать, на каком основании ей выплачивали.
Ирина
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, ситуация такая…в организации произошло увеличение окладов, сотруднику проиндексировали отпускные, теперь этот сотрудник увольняется, у него есть 1 день неиспользованного отпуска, нужно посчитать компенсацию при увольнении. Вопрос: нужно ли опять индексировать эту компенсацию? Или достаточно того, что были проиндексированы отпускные? Заранее спасибо!
Наталья
Ирина, добрый день!
Для расчета среднего заработка при выплате компенсации отпуска при увольнении используются те же правила, что и при расчете отпускных. Поэтому индексировать средний заработок нужно. Для расчета нужно руководствоваться п. 16 Постановления Правительства №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».Елена
Подскажите, пожалуйста, при увольнении по статье выплачивается работнику компенсация за отпуск???
Наталья
Да, компенсация неиспользованного отпуска выплачивается независимо от причин увольнения.
Алекс
Здравствуйте! Помогите разобраться в ситуации: ушла в отпуск там открыла больничный, провела на больничном 10 месяцев, затем догуляла положенные дни и вышла на работу, если я отработаю пару месяцев и уволюсь то как будет расчитываться компенсация за отпуск, за эти пару месяцев, или же за весь период от отпуска до отпуска?
Наталья
екатерина
Здравствуйте!!!отработала в организации с октября 2014 по март 2015,всего 5 месяцев.положены ли мне выплаты за не отгуленный отпуск?
Наталья
Добрый день!
Да, положены в случае увольнения.сергей
Здравствуйте! Я проработал в организации с 10.04.2007 по 28.04.2015. Ежегодно использовал отпуск с середины июля до средины августа.Положена ли мне компенсация за неиспользованный отпуск при расторжении договора по инициативе работодателя(по статье)
nba-partner
Добрый день, Сергей! Компенсация за неиспользованный отпуск Вам положена независимо от причины расторжения трудового договора, даже в случае расторжения по инициативе работодателя из-за, предположим, нарушения трудовой дисциплины. К сожалению, не имея данных о полноте отработанного времени и о количестве дней использованного отпуска, нельзя сказать точно, за сколько дней Вам положена компенсация. Например, с середины июля до середины августа можно быть в отпуске и 28, и 31 день. Все данные есть в бухгалтерии по месту работы. Если у Вас есть сомнения о правильности начисления, в бухгалтерии Вам обязаны предоставить подробный расчет.
Евгения
Здравствуйте. Такой вопрос. проработала в ИП 7 месяцев непрерывно. Увольняюсь по собственному желанию. Положена ли мне компенсация за неиспользованный отпуск? Работодатель отказывается платить. Какие статьи ему стоит показать доказывающие мою правоту? По договору положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Заранее благодарна.
admin
Да, полагается. Ст.127 ТК.
ТК РФ фиксирует право трудящихся на ежегодный отпуск, который работодатель должен оплатить. Такой отпуск именуется основным, его продолжительность указана в ст. 115 ТК и равен 28 календарным дням.
Для отдельных групп работников (инвалиды, медики, учителя и др.) предусмотрен удлиненный основной отпуск. Но случаи, когда сотрудник не «догуливает» основной отпуск до конца либо вообще не уходит в него в связи с профессиональной загруженностью или в связи с иными причинами, довольно часты.
Если в течении календарного года работник не использует свое право на отпуск либо отдыхает менее предусмотренных законом 28 дней, ему полагается финансовая от работодателя (ст. 127 ТК РФ).
Основанием для выплаты компенсации является письменное заявление сотрудника.
Вместе с тем закон не допускает компенсацию основного ежегодного отпуска некоторым категориям работников. Для них предусмотрен только полноценный отдых:
- несовершеннолетние сотрудники;
- беременные женщины;
- участники ликвидации последствий аварии на ЧАЭС.
Когда начисляется данная выплата?
За задержку зарплаты работнику положена компенсация. Как ее рассчитать, вы узнаете в .
Что делать, если компенсация не начислена вовремя либо не начислена вообще?
Компенсация за неиспользованный основной отпуск должна быть выплачена в последний рабочий день. Если он в этот день не работал, то компенсация и прочие полагающиеся ему выплаты возмещаются не позднее следующего дня . Просрочки являются прямым нарушением работодателем положений Трудового кодекса, при этом ответственность за задержку компенсационных выплат не мягче, чем за неначисление их вообще.
В ст. 236 ТК РФ прописан механизм начисления пени за просрочку компенсационных выплат. При нарушении сроков возмещения средств за неоплаченный отпуск закон обязывает нанимателя выплатить нужную сумму с процентами, размер которых составляет не менее 1/300 текущей ставки рефинансирования ЦБ. Пеня начисляется за каждый день задержки выплат начиная с первого дня просрочки по дату фактического расчета.
Помимо начисления процентов, работодателю грозит административная ответственность за нарушение требований ст. 127 и ст. 140 ТК РФ. Согласно положениям ст. 5.27 КоАП, такие нарушения караются наложением штрафов:
- от 1 до 5 тыс. руб – для должностных лиц;
- от 30 до 50 тыс. руб. – для юридических лиц.
Вместо штрафа мерой пресечения может стать приостановление предпринимательской деятельности соответствующими административными актами сроком до 90 дней.
Восстановить справедливость работник может в суде по месту фактического нахождения предприятия, где он ранее трудился. Сотрудник вправе обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании невыплаченной доплаты за неиспользованный в течение 3 мес. с даты увольнения. Параллельно закон допускает возможность требования компенсации морального ущерба, причиненного по вине работодателя согласно правилам ст. 237 ТК РФ.
Всегда приходит момент, когда тот или иной сотрудник начинает интересоваться вопросом, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, при какой обстановке она положена и как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении. Попробуем разобраться с этой проблемой более детально, развеяв все сомнения.
Право на деньги
При увольнении сотрудника из организации по какой-либо причине он может иметь в запасе календарные дни отпускного периода, которые не были им использованы ранее. Работник имеет установленную законодательством возможность пойти и отгулять оставшееся количество дней и затем попрощаться с компанией. А может – и взять компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, что вполне правомерно по законодательству страны. О данном факте говорит:
- статья 127 Трудового кодекса РФ;
- п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР № 169 от 30.04.1930 г. (далее – Правила № 169).
Важность вопроса
Информацию о том, как обеспечить себе компенсацию за неиспользованный отпуск, человеку необходимо узнать заранее, чтобы недобросовестный работодатель не имел возможности нарушить трудовое законодательство, проигнорировав его право на компенсацию за отпуск при увольнении.
Бухгалтер по расчетам с сотрудниками должен быть в курсе, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Невыполнение данного действия влечет за собой применение со стороны контролирующих органов определенных штрафных санкций.
Право на перенос или деньги
Итак, необходимо понять, каким образом у сотрудника мог возникнуть невостребованный отпуск, за который положена компенсация, и как посчитать дни неиспользованного времени. Нужно сразу же уточнить: неотгуленный отпуск и компенсация за него могут появиться в силу нескольких оснований. В том числе, если в процессе положенного по закону отдыха наступил период:
- временного недомогания, на которое выдан больничный лист;
- выполнения государственных обязанностей, для несения которых сотрудник в нормальных трудовых условиях имеет право игнорировать работу;
- отзыва сотрудника из основного отпуска.
Правила расчетов
По вопросу, как рассчитывают компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно сказать, что она представляет собой проведение несложных подсчетов. Именно от их результата зависит тот объем средств, который получит сотрудник организации. При отсутствии необходимых знаний предлагаем ознакомиться с этим вопросом более детально.
Итак, компенсация за отпуск должна быть высчитана за все календарные дни, которые человек не употребил в качестве отдыха. Это касается как главного, так и дополнительного отпуска. Вне зависимости от его типа сумму компенсационной выплаты вычисляют за все дни, положенные работнику.
Не следует уделять много внимания основанию увольнения: в любой ситуации и основной, и дополнительный отпускной период должны быть возмещены деньгами.
Для правильного расчета компенсации за неиспользованный отпуск уточним: в ситуации, при которой год фактически выработан не полностью, исчисление календарных дней отпускного срока проводят соразмерно реально отработанному периоду. Так, при условии, что сотрудник фактически трудился меньше 11 месяцев без предоставления отдыха в этом периоде, количество календарных дней отпускного срока вычисляют так:
Дни отдыха = 2,33 × полные месяцы работы – отгуленные дни отпуска В данной формуле 2,33 – это особый индекс. Его рассчитывают, как отношение числа положенных дней отпускного срока к количеству месяцев в году (28/12 = 2,33). Как правило, этот показатель во многих случаях является стандартным для сотрудников при отсутствии особых условий расчета.
Необходимо также отметить, что показатель числа месяцев работы у нанимателя, рассчитывают с учетом п. 35 Правил № 169. Согласно им:
- при фактически отработанной половине месяца или больше его считают проработанным целиком;
- при условии, что отработано меньше половины месяца, его вообще не берут в расчет.
Иначе говоря, компенсация за отпуск при увольнении в 2018 году не будет выплачена, если:
- фактический стаж составляет меньше 1/2 месяца;
- ранее право на отдых уже использовано по полной схеме.
Как правило, после расчетов полученное значение выходит дробным, а не цельным числом. Тогда его можно округлить в большую сторону, то есть – в пользу сотрудника. Об этом гласит письмо Минздравсоцразвития № 4334-17 от 07.12 2005 г.
После подсчета количества дней, на которые имеет право сотрудник, поскольку они не использованы им ранее, делают непосредственный расчет компенсации за неиспользованный отпуск. Схема такая:
Компенсация = число неиспользованных дней × средний дневной заработок Показатель среднего дневного заработка вычисляют согласно п. 4 Положения Правительства РФ, утвержденного постановлением № 922 от 24.12.2007 года. То есть аналогичным образом, как и для обычных отпускных.
Расчет в рабочих днях
Иногда расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении ведут не в календарных, а в рабочих днях. Самыми главными обстоятельствами подобного варианта расчета выступают:
- заключение с человеком трудового договора на период меньше двух месяцев;
- прием на работу сезонных сотрудников.
Сориентируем, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении для подобных договоров. Так, сама формула исчисления компенсационной выплаты остается неизменной. Единственное, при вычислении неиспользованных дней отпуска берут коэффициент 2, а не 2,33. Все остальное – как описано выше.
Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении надо считать так же, как и отпускные. То есть брать средний заработок сотрудника за расчетный период и умножать эту величину на количество неотгулянных дней.
Итак, чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, определите:
1. Продолжительность расчетного периода.
2. Заработок сотрудника за расчетный период.
3. Средний дневной заработок.
4. Итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Особые обстоятельства расчета
Рассмотрим особые обстоятельства расчета компенсации за неиспользованный отпуск. К ним относят:
- при стаже в организации от 11 до 12 месяцев можно рассчитывать на весь отпуск, как если бы фактически год отработан полностью. Исключение – стаж, равный 11 месяцам в силу округления (п. 28 Правил № 169 и письма Роструда № 1519-6-1 от 18.12.2012);
- даже если человек фактически трудился от 5,5 до 11 месяцев, право на весь отпускной период возникает при наличии таких внешних факторов, как ликвидация нанимателя, сокращение персонала, призыв на военную службу и др. Данное условие расчета денежной [компенсации за неиспользованный отпуск] следует использовать, только если человек трудился в компании меньше 1 года (п. 28 Правил 169 и письмо Роструда № 2368-6-1 от 09.08.2011).
Для более точного понимания механизма вычисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении рассмотрим конкретный случай.
ПРИМЕР
Администратор Верещагин принял решение об увольнении из ООО «Искра» 18 июля 2018 г. На работу в данную организацию он устроился 01 июня 2017 года. Согласно графику, ему был предоставлен основной отпуск в количестве 14 дней. А по принятому в компании положению об оплате труда, количество неотгуленных дней отпуска округляют до целого числа. Рассчитанный средний дневной заработок Верещагина составил 1754 руб.
Выяснив число фактически отработанных дней, получаем такой результат. Верещагин проработал:
1 год: 01.06.2017 – 31.05.2017.
1 месяц: 01.06.2018 – 30.06.2018.
18 дней: 01.07.2018 – 18.07.2018.
Исходя из того, что последний период отработан более чем на половину, его необходимо принимать за единицу, то есть отпускной стаж Верещагина равен 1 году и 2 месяцам.
Рассчитаем количество неиспользованных дней отпуска следующим образом:
28 дней + 2,33 × 2 мес. – 14 дней = 18,66 дней.
При округлении, согласно положению об оплате труда, количество неиспользованных дней отпуска составит 19 полных дней.
Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении составит:
19 × 1754 = 33 326 руб.
Имейте в виду: сделав расчет, наниматель обязан перечислить денежную компенсацию взамен отпуска именно в тот момент, когда человек увольняется – в последний день его присутствия на предприятии. Тогда же выплачивают и остальные причитающиеся ему денежные средства – зарплату, премии и др.
Деньги без последующего увольнения
А можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения в 2018 году? Оказывается, да. И это называют заменой отпуска денежной компенсацией, которая также закреплена на законодательном уровне.
Такая ситуация может возникнуть, если человек имеет законное право на отпускной период в количестве больше 28 дней, и самостоятельно выразит желание на подмену такого рода. Однако необходимо учесть, что заменить отпуск денежной компенсацией можно только в рамках количества дней свыше стандартного отдыха. То есть, сверх 28 дней.
Подчиненному нужно подать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск сверх установленного законом количества дней. А работодатель, в свою очередь, самостоятельно принимает решение, можно ли заменить отпуск денежной компенсацией или же отправить сотрудника в отпуск на все исчисленные дни.
Все это значит, что з амена отпуска денежной компенсацией допустима в случае, когда человеку положен дополнительный отдых, который согласно ст. 126 Трудового кодекса РФ может быть подменен денежной суммой. Ведь такой отпускной период предоставляют сверх основного отпуска, длительность которого равна 28 дням. Что касается, например, учебного отпуска, то он не может быть заменен на деньги.
Перенос
В ситуации, когда невостребованную часть основного отдыха переносят на следующий год, компенсация за неотгуленный отпуск также не предусмотрена. И связан этот момент с тем, что такие дни по сути не являются превышением, поскольку суммарно за все годы фактической работы они не перекрывают стандартного срока в 28 дней.
Невозможность замены деньгами
Для некоторых людей вопрос о том, положена ли компенсация за неиспользованный отпуск, не может быть поднят ни при каких обстоятельствах. В данную категорию входят беременные женщины и работники до 18 лет.
Для людей, занятых во вредных или опасных условиях труда, компенсация за отпуск по ТК РФ за дополнительные дни отдыха также недопустима. Однако на компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении указанная норма законодательства не влияет.
Если сотрудник имеет право на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения в 2018 году, он в целях проведения данной операции в бухгалтерском и кадровом учете обязан написать заявление на компенсацию отпуска, образец которого может быть следующим.
Заявление на компенсационную выплату вместо дней отдыха
Заявление на компенсацию отпуска, образец которого представлен выше, не является стандартизированной формой. То есть, никак не закреплен на законодательном уровне. Чтобы компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении или при подмене части дополнительного отпуска была выплачена, сотрудник может использовать данный образец или любой другой, разработанный в организации.
В том случае, когда наниматель принимает решение об удовлетворении просьбы со стороны подчиненного, он издает надлежащий приказ о замене отпуска денежной компенсацией, образец которого может выглядеть следующим образом.
Приказ о замене отпуска денежной компенсацией
Так как приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец которого изображен ранее, имеет произвольную форму, желательно, чтобы она была разработана кадровой службой компании.
Кадровый учет выплаты
Что касается кадрового документооборота, то в соответствии с ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск в непременном порядке должна быть документально оформлена. И в первую очередь – отражена в личной карточке сотрудника (форма № Т-2). В ее восьмом разделе про положенный отдых отражают все необходимые к учету данные. В том числе:
Относительно расписания отпусков (форма № Т-7), в графе 10 «Примечание» нужно обязательно уточнить, что сделана выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения. И при этом следует непременно отобразить то количество дней отпускного периода, которые были подменены на денежные средства.
Налоговый учет выплаты
Если рассматривать компенсацию отпуска при увольнении в 2018 году с позиции налоговиков, то ее относят в затраты на оплату труда. А именно:
- при расчете налога на прибыль компенсационную выплату принимают на дату ее начисления. Наличие резерва на оплату отдыха сотрудника здесь роли не играет;
- при расчете налога на упрощенной системе с объектом «доходы за минусом затрат», компенсацию за неотгуленный отпуск при увольнении в 2018 году признают на дату ее перечисления.
Налогообложение НДФЛ компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит в общем порядке с удержанием налога. И этот момент не связан с тем, в какой именно ситуации была получена компенсационная выплата – при увольнении или в качестве подмены дней отпускного периода. Налог, удержанный в России с компенсации за отпуск обязательно перечисляют в казну государства не позднее того дня, который идет за днем ее выплаты. Что касается отражения суммы налога по компенсации в справке о доходах физлица, то с 2018 год она имеет свою кодировку – 2013. А до 2018 года в качестве кода дохода по компенсации за неиспользованный отпуск в справках 2-НДФЛ применяли – 4800.
В справках 2-НДФЛ за 2017 года компенсацию за неиспользованный отпуск показывайте новым кодом дохода 2013.
Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами во все фонды – ФСС, ПФР и федеральный медстрах. Причем это относится к любому виду компенсации – при увольнении или же подмене дней отпускного периода на денежные средства.
Бухгалтерский учет выплаты
Отражение к омпенсации отпуска при увольнении в бухгалтерском учете предполагает оформление специальных проводок:
- Дебет 20 и Кредит 70 – сделана компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 г., расчет которой был произведен нами заранее;
- Дебет 70 и Кредит 68 – НДФЛ с рассчитанной компенсационной выплаты;
- Дебет 20 Кредит 69 – страховые взносы компенсационной выплаты;
- Дебет 70 и Кредит 50, 51 – перечисление компенсации за неиспользованный отпуск, когда выплачивается через кассу или расчетный счет.
На наш взгляд, на основании изложенного можно предположить, что вопрос, можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, раскрыт в полном объеме. А потому у любого человека больше не будет возникать трудностей с тем, как рассчитать компенсацию за отпуск.
