विभाग और पद कम करने का आदेश. प्रशासन प्रक्रिया. स्टाफिंग टेबल बदलने और कर्मचारियों की संख्या कम करने पर

आकार छोटा करना केवल नवागंतुकों के लिए एक चुनौती नहीं है। पता लगाएं कि प्रक्रिया को सही तरीके से कैसे पूरा किया जाए और एक नमूना आदेश डाउनलोड करें।

लेख में:

डाउनलोड करना उपयोगी दस्तावेज़:

स्टाफिंग दर कम करना: प्रक्रिया

कभी-कभी, बदलती आर्थिक स्थितियों के परिणामस्वरूप, नियोक्ताओं को कटौती करने की आवश्यकता होती है। स्टाफिंग टेबल. अर्थात्, या तो संपूर्ण विभागों या व्यक्तिगत पदों को कर्मचारियों से हटा दें, या कुछ पदों के लिए दरों की संख्या कम कर दें।

तालिका में आपको अपना दांव कम करने के लिए आवश्यक सभी चरण मिलेंगे, एक कर्मचारी द्वारा कब्जा कर लिया गया. प्रत्येक चरण एक विशिष्ट दस्तावेज़ के निष्पादन के साथ समाप्त होता है।

स्टाफिंग टेबल में रिक्त पदों को कम करने के लिए केवल पहला चरण पूरा करना ही पर्याप्त है। स्टाफ़िंग तालिका में परिवर्तन करने के दो तरीके हैं:

1. नए स्टाफिंग शेड्यूल को मंजूरी दें.
2. मौजूदा स्टाफ में बदलाव करें.

यदि आपको बड़ी संख्या में परिवर्तन करने की आवश्यकता है तो पहला विकल्प उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है। ऐसा करने के लिए, आपको सभी आवश्यक समायोजन करते हुए, फिर से शेड्यूल तैयार करना होगा, और फिर एक आदेश के साथ अगले पंजीकरण संख्या के साथ दस्तावेज़ को मंजूरी देनी होगी।

यदि कुछ परिवर्तन हैं, या किसी नए दस्तावेज़ को मंजूरी देने के लिए एक जटिल प्रक्रिया है, तो वर्तमान स्टाफिंग तालिका में परिवर्तन करने के लिए आदेश जारी करना पर्याप्त है। इस मामले में, दस्तावेज़ संख्या, तैयारी की तारीख और अन्य विवरण वही रहते हैं।

कर्मचारियों की कमी पर आदेश (नमूना)

नियोक्ता आदेश द्वारा स्टाफिंग टेबल को कम करने के अपने निर्णय को औपचारिक बनाता है।

दस्तावेज़ में क्या लिखना होगा:

• वह तारीख बताएं जब से स्टाफिंग टेबल में बदलाव किए जाएंगे।
• कमी से संबंधित कुछ गतिविधियाँ (यदि आवश्यक हो) करने के लिए विशिष्ट अधिकारियों को निर्देश दें।

कर्मचारियों की कमी के लिए नमूना आदेश:

स्टाफिंग टेबल का नया संस्करण कर्मचारियों की बर्खास्तगी के अगले दिन से लागू हो जाता है। आखिरकार, बर्खास्तगी के क्षण तक, हटाए गए कर्मचारी अपना कार्यस्थल बरकरार रखते हैं, इसलिए, जिन पदों पर वे रहते हैं उन्हें अनुसूची में प्रदान किया जाना चाहिए।

नई स्टाफिंग टेबल का मसौदा कर्मचारियों को बर्खास्त करने के आदेश जारी होने से पहले विकसित किया जाता है, और उनकी वास्तविक कटौती के बाद इसे लागू किया जाता है;

स्टाफिंग टेबल में पदों की कटौती पर दिलचस्प अदालती फैसले

यदि किसी कर्मचारी द्वारा पद पर कब्जा कर लिया गया है तो स्टाफिंग टेबल में एक पद को कम करने की प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए। आदेश का उल्लंघन करने पर कर्मचारी को काम पर बहाल किया जा सकता है।

छंटनी किसी नियोक्ता के लिए अपनी पहल पर कर्मचारियों को नौकरी से निकालने के कुछ अवसरों में से एक है। कानून इस प्रक्रिया की वैधता पर सख्ती से निगरानी रखता है, और यदि इसे गलत तरीके से निष्पादित किया जाता है, तो प्रबंधन को अपने कर्मचारियों को उस समय के लिए मुआवजा देने में महत्वपूर्ण वित्तीय नुकसान उठाना पड़ेगा जब वे ईमानदारी से काम कर सकते थे।

स्टाफ कम करने का आदेश - कैसे लिखें

इससे पहले कि आप कर्मचारियों की कमी के दौरान बर्खास्तगी की प्रक्रिया शुरू करें, आपको अवधारणाओं को समझने की जरूरत है। कर्मचारियों और संख्या को कम करना दो स्वतंत्र प्रक्रियाएं हैं जिनके अपने विधायी मतभेद हैं। पहले का अर्थ है उद्यम में किसी पद का पूर्ण उन्मूलन, और दूसरे का अर्थ है उन लोगों के केवल एक हिस्से की बर्खास्तगी जिनके पास समान जिम्मेदारियाँ हैं।

प्रशासन को निम्नलिखित कार्रवाई करने की आवश्यकता है:

• एक दस्तावेज़ बनाएँ;
• स्टाफ शेड्यूल में बदलाव करें;
• रोजगार सेवा, ट्रेड यूनियन संगठन और स्वयं उन श्रमिकों को सूचित करें जो प्रक्रिया के अधीन हो सकते हैं।

आदेश का रूप एकीकृत नहीं है और प्रत्येक विशेष मामले में अलग से तैयार किया गया है।

स्टाफ कम करने का आदेश - नमूना 2018

रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा निर्धारित नियमों के अनुसार, दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• आदेश के शीर्ष पर सभी विवरण, नाम, प्रकाशन की तारीखें, दस्तावेज़ का शीर्षक दर्शाया गया है;
• प्रक्रिया का कारण बताने वाली प्रस्तावना;
• प्रशासनिक भाग, जिसमें उन विशिष्ट पदों की सूची शामिल है जिन्हें प्रबंधक समाप्त करना चाहता है;
• इस अधिनियम के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदारियों की सूची बनाना और उनका वितरण करना;
• प्रक्रिया पर नियंत्रण रखने वाले व्यक्ति की नियुक्ति;
• उन सभी कर्मचारियों के हस्ताक्षर जिनके संबंध में अधिनियम जारी किया गया था।

मानक रूप से स्थापित की कमी के बावजूद कानूनी ढांचाअधिनियम के प्रारूप में, उपरोक्त बिंदुओं में से किसी एक की अनुपस्थिति कानून का उल्लंघन होगी, और दस्तावेज़ स्वयं अधूरा माना जाएगा।

अनुकूलन के संबंध में संख्या एवं स्टाफ कम करने का आदेश-नमूना

अनुकूलन से तात्पर्य उन परिवर्तनों से है जिनके अपेक्षित परिणामों में वृद्धि होगी आर्थिक संकेतकउद्यम। यह प्रक्रिया कार्मिक मुद्दों सहित संगठन की गतिविधियों के विभिन्न क्षेत्रों को प्रभावित कर सकती है।

अनुकूलन से संबंधित ऐसी प्रक्रिया के उद्देश्य हो सकते हैं:

• उनके रखरखाव की लागत को कम करने के लिए अधीनस्थों की संख्या कम करना;
• विभागों, शाखाओं, प्रभागों का पुनर्गठन;
• पदों का नाम बदलना;
• नई नौकरियाँ सौंपना और पुराने से कर्मचारियों को हटाना;
• मौजूदा विभागों की कमी के साथ नए विभागों का निर्माण।

के अनुरूप आदेश जारी किया जाता है मानक नियम. इसकी विशेषता उद्यम में घटित होने वाले मुख्य कारणों को शामिल करने की आवश्यकता होगी।

विच्छेद वेतन के भुगतान के साथ कर्मचारियों की कमी के कारण बर्खास्तगी का आदेश - नमूना

नियोक्ता के अनुरोध पर विच्छेद वेतन नहीं दिया जाता है। यह उपार्जन कर्मचारी का कानूनी रूप से निहित अधिकार है। भुगतान वह राशि है जिसकी गणना औसत मासिक वेतन की राशि में की जाती है और इससे कर्मचारी को गुणवत्ता में कमी किए बिना मदद मिलेगी स्वजीवन, नौकरी बदलने की अवधि को पुनर्निर्धारित करें।

विच्छेद वेतन के भुगतान के साथ कर्मियों की बर्खास्तगी, के आधार पर कला। रूसी संघ के 81 श्रम संहिता, मुख्य आदेश के अतिरिक्त, एक अतिरिक्त आदेश के निर्माण की आवश्यकता है। यह या तो एक अलग दस्तावेज़ हो सकता है या कर्मियों की संख्या को कम करने पर मुख्य अधिनियम के पाठ में शामिल किया जा सकता है आंतरिक नियमनउद्यम।

संख्या या कर्मचारियों को कम करने के लिए एक आयोग के निर्माण पर आदेश - नमूना

आयोग बनाने का आदेश किसी भी रूप में प्रशासन द्वारा जारी किया जाता है। इस मामले में, मानक जानकारी के अतिरिक्त निम्नलिखित जानकारी को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है:

• आयोग बनाने का आधार;
• इसमें शामिल कर्मचारियों की सूची;
• समय;
• निर्धारित कार्यान्वयन को नियंत्रित करने के लिए अधिकृत व्यक्ति;
• यदि आवश्यक हो तो अन्य डेटा.

जिन कर्मचारियों को इस आदेश द्वारा अधिमान्य अधिकार दिया गया है, उन्हें इससे परिचित होना चाहिए, जिसकी पुष्टि वे अपने हस्ताक्षर से करते हैं। दस्तावेज़ स्वयं उपयुक्त जर्नल में पंजीकृत है और उद्यम के परिसमापन तक संग्रहीत है।

कर्मचारियों की कमी की स्थिति में नई स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर आदेश - नमूना

अनुसूची संगठन की संरचना, मौजूदा पदों और उनके वेतन को प्रदर्शित करती है। कटौती प्रक्रिया शुरू होने से पहले एक नए शेड्यूल की तैयारी की जानी चाहिए, जिसके बारे में कंपनी के कर्मचारियों को 2 महीने पहले सूचित किया जाना चाहिए। इसे नाम से संकलित नहीं किया गया है, जो पदों और एक दूसरे के प्रति उनकी संरचनात्मक अधीनता को दर्शाता है। इस मामले में, व्यवसायों के संबंधित वर्गीकरणकर्ता द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है।

यदि परिवर्तन पूरे स्टाफ को प्रभावित नहीं करते हैं, तो इसके पूर्ण पुनर्निर्गम से जुड़े बड़ी मात्रा में काम से बचने के लिए, स्टाफिंग टेबल में आंशिक परिवर्तन पर आदेश जारी करने की सलाह दी जाती है।

नौकरी में कटौती की सूचना - नमूना

पदों में कटौती का आदेश लागू होने से दो महीने पहले, इससे प्रभावित प्रत्येक कर्मचारी को लिखित व्यक्तिगत अधिसूचना द्वारा सूचित किया जाना चाहिए।

बर्खास्तगी के बारे में जानकारी के अलावा, नोटिस में उद्यम में वैकल्पिक रिक्तियों के बारे में जानकारी भी शामिल हो सकती है जो कर्मचारी की योग्यता और निवास स्थान के अनुरूप हो। यदि कर्मचारी यह कहते हुए किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है कि उसे सूचित किया गया था, तो कई गवाहों की उपस्थिति में एक अधिनियम बनाया जाता है।

कर्मचारियों को कम करने का आदेश कंपनी के शासी निकाय द्वारा जारी और हस्ताक्षरित एक दस्तावेज है, जिसमें कार्मिक संरचना को अनुकूलित करने की प्रक्रिया और कार्रवाइयों का संकेत दिया गया है.

शासी निकाय द्वारा उचित निर्णय लेने के बाद, जिन कर्मचारियों को नौकरी से हटा दिया गया है, उन्हें सूचनाएं भेजी जाती हैं।

साथ ही, प्रक्रिया की प्रगति की निगरानी के लिए एक विशेष आयोग का गठन किया जाता है। वह कंपनी के पसंदीदा कर्मचारियों का चयन करेंगी.

यदि पदों को समाप्त किया जा रहा है, तो यह बर्खास्तगी के खिलाफ विशेष प्रतिरक्षा वाले कर्मचारियों की जाँच करेगा।

आकार घटाने और आकार घटाने के बीच अंतर को समझने के लिए, आपको इन परिभाषाओं को समझने की आवश्यकता है।

संख्याकार्यरत कर्मचारियों की संख्या है इस पलएक निश्चित स्थिति. राज्यकिसी संगठन में विद्यमान पदों का एक समूह है।

यदि कर्मचारियों की संख्या कम हो जाती है, तो कर्मचारी वही रहते हैं; जो छोड़ रहे हैं और जो बचे हैं उनका चयन उनकी योग्यता के आधार पर किया जाता है। जब कर्मचारियों की संख्या कम कर दी जाती है, तो विशेष विशेषाधिकार प्राप्त लोगों (उदाहरण के लिए, गर्भवती महिलाओं) को छोड़कर, सभी को निकाल दिया जाता है।

ध्यान।व्यवहार में, प्रबंधक कर्मचारियों की संख्या और कर्मचारियों के अनुकूलन को जोड़ते हैं, वे परस्पर अनन्य नहीं होते हैं;

चरण-दर-चरण अनुदेश

छंटनी आदेशों के लिए एक टेम्पलेट फॉर्म है। उनमें दर्शाया गया डेटा संरचना में समान है, लेकिन संगठनात्मक और कानूनी रूप के कारण भिन्न हो सकता है।

सबसे पहले वे संकेत करते हैं संगठन का नाम, दस्तावेज़ संख्या और शहर जहां इसे जारी किया गया था. दस्तावेज़ के शीर्षक में वे लिखते हैं कि यह "स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने और कर्मचारियों की संख्या/कर्मचारियों को कम करने" के बारे में है।

इसके बाद, कार्मिक अनुकूलन क्यों होता है इसका कारण बताया गया है। यह पुनर्गठन, किसी शाखा को बंद करना या शासी निकाय का निर्णय हो सकता है।

क्रम में उस क्रम को तैयार करना सुनिश्चित करें जिसमें कार्मिक अनुकूलन की प्रक्रिया होगी: बर्खास्तगी के लिए एक सूची तैयार करना, चयनित कर्मचारियों को नोटिस भेजना, रोजगार सेवा में कार्मिक संरचना को अनुकूलित करने के बारे में अधिसूचना तैयार करना, कर्मचारियों को बर्खास्तगी के संबंध में उनके अधिकारों के बारे में सूचित करना, कर्मचारियों को संगठन में अन्य रिक्त पदों के बारे में सूचित करना।

बड़े संगठनों में, वे एक संपूर्ण कार्मिक आयोग बनाते हैं, लेकिन कभी-कभी आप केवल एक जिम्मेदार व्यक्ति से ही काम चला सकते हैं।

दस्तावेज़ पर कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं। इस पर मोहर लगाने की जरूरत नहीं है.

कर्मियों और कर्मचारियों को कम करने का आदेश: नमूना

राज्य

कर्मचारियों की संख्या कम करने के लिए यहां एक नमूना आदेश दिया गया है. यह कर्मचारियों की कमी के लिए केवल एक नमूना आदेश है; आपके मामले में यह अलग दिखेगा।

सीमित देयता कंपनी "न्यू वर्ल्ड"

आदेश संख्या 242

स्मोलेंस्क 03/01/2017

मैने आर्डर दिया है

निम्नलिखित कार्य इकाइयों को हटाकर स्टाफिंग तालिका में परिवर्तन करें:

1. कृषिविज्ञानी;
2. सुरक्षा यंत्री;
3. मुनीम।

स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन 04/03/2017 को लागू होंगे।

कटौती के लिए मानव संसाधन विभाग के प्रमुख ए.एन. कुलेशोव को जिम्मेदार नियुक्त करें।

विशेष रूप से, उसे निर्देश दें:

1. बर्खास्त किये जाने वालों की सूची बनायें;
2. संबंधित कर्मचारियों को छंटनी नोटिस भेजें;
3. रोजगार सेवा को एक नोटिस लिखें और भेजें;
4. कंपनी की वर्तमान रिक्तियों के बारे में कर्मचारियों को सूचित करें;
5. छंटनी की स्थिति में कर्मचारियों को उनके अधिकारों के बारे में सूचित करें।

कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों को कम करने के आदेश पर कौन हस्ताक्षर करता है? संगठन के प्रमुख का पद और आद्याक्षर नीचे बाईं ओर लिखे हुए हैं, और वह दाईं ओर हस्ताक्षर करता है।

नंबर

कर्मचारियों की संख्या कम करने के लिए नमूना आदेश क्या है? केवल एक शब्द बदलता है; आदेश के अन्य सभी भाग अपरिवर्तित रहते हैं।

मैने आर्डर दिया है

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करें और निम्नलिखित स्टाफ इकाइयों में कर्मचारियों की संख्या कम करें:

1. कुक - 3 पीसी।
2. वेटर - 1 पीसी।

स्टाफ और संख्या कम करने के लिए दो अलग-अलग आदेश लिखने की जरूरत नहीं है. दो अलग-अलग शब्दों को एक क्रम में शामिल किया जा सकता है।

उसके बाद क्या होता है?

किसी कर्मचारी को नौकरी से निकालने का आपका नमूना आदेश लागू होने के बाद, जिम्मेदार व्यक्तिमानव संसाधन विभाग से बर्खास्तगी के अधीन व्यक्तियों का चयन किया जाता है।

यह कर्मचारी के रोजगार सेवा के माध्यम से काम की तलाश शुरू करने और रोजगार को जल्दी समाप्त करने के अधिकार को भी इंगित करता है। रोजगार का करारबाद में मुआवजे के साथ. न्यूज़लेटर कंपनी में रिक्त पदों, यदि कोई हो, को इंगित करता है, भले ही उन्हें कम भुगतान किया जाता हो.

इसके बारे में एक आदेश अलग से तैयार किया गया है। वहां वे जिम्मेदार आयोग या व्यक्ति द्वारा चुने गए व्यक्तियों को इंगित करते हैं, उनकी स्थिति सूचीबद्ध करते हैं और उस आदेश का लिंक प्रदान करते हैं जिसके अनुसार उन्हें सूचित किया जाता है।

जिस दिन प्रबंधक चयनित कर्मचारियों को बर्खास्त करने के आदेश पर हस्ताक्षर करता है, उनकी कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ की जाती हैं। वहां वे तारीख बताते हैं, ऑर्डर नंबर डालते हैं और बर्खास्तगी का तात्कालिक कारण भी लिखते हैं।

बर्खास्तगी की तारीख के बाद पूर्व कर्मचारीउन्हें 2-3 महीने और मिलते हैं विच्छेद वेतन .

कभी-कभी ऐसा होता है कि यूनियन के सदस्यों को निकाल दिया जाता है। इस मामले में, कटौती प्रक्रिया केवल इसमें भिन्न होती है कि अधिसूचनाएं और दस्तावेजों की प्रतियां भी इस ट्रेड यूनियन के प्रबंधन को भेजी जानी चाहिए।

टेम्प्लेट के गलत तरीके से पूरा होने के लिए कंपनी का प्रबंधन कानूनी रूप से जिम्मेदार नहीं है, क्योंकि टेम्प्लेट स्वयं अनुमानित रूप में दिया गया है, इसकी सामग्री परिस्थितियों के आधार पर बदल सकती है।

लेकिन यह आसन्न बर्खास्तगी के बारे में कर्मचारियों की असामयिक अधिसूचना के साथ-साथ रोजगार सेवा को सूचित करने में विफलता के लिए प्रशासनिक जिम्मेदारी वहन करता है। यदि अदालत को पता चलता है कि कर्मचारी को सूचित नहीं किया गया था, तो बर्खास्तगी को अवैध घोषित कर दिया जाएगा.

अब जब आपके पास स्टाफिंग टेबल में किसी पद की आगामी कटौती के लिए एक नमूना आदेश है, तो आइए संक्षेप में बताएं।

कटौती आदेश मुख्य रूप से अधिसूचना और घोषणात्मक प्रकृति का है।

इसे किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने की वैधता दिखाने के लिए संदर्भित किया जाता है।

इसे दो दिनों में लिखा और हस्ताक्षरित किया गया है।

कर्मचारियों की कमी और कर्मचारियों की संख्या में कमी पर दस्तावेज़ के रूप लगभग समान हैं, बस दूसरे मामले में वे कर्मचारियों की संख्या का संकेत देते हैं, और पहले में - बस पदों का।

कर्मचारियों और कर्मचारियों की संख्या को कम करने का आदेश - इस आलेख से जुड़े नमूने का उपयोग किया जा सकता है यदि नियोक्ता में होने वाले संगठनात्मक परिवर्तन कटौती के संकेतों के अंतर्गत आते हैं। इसके आधार पर बर्खास्तगी आदेश जारी किए जाते हैं।

स्टाफ कटौती के लिए नमूना आदेश.doc

कर्मचारियों की कमी के कारण नमूना बर्खास्तगी आदेश.doc

कर्मचारियों की कमी के कारण बर्खास्तगी का नमूना पत्र

कर्मचारी को नोटिस में निर्दिष्ट दिन पर बर्खास्त कर दिया जाता है। यदि कर्मचारी उस समय बीमार छुट्टी पर था, तो आदेश उसी दिन जारी किया जाता है जिस दिन वह काम पर लौटता है। यह प्रशासनिक दस्तावेज़ उस श्रेणी से संबंधित है जिसका वर्णन वेबसाइट पर कार्मिकों के लिए आदेश लेख में विस्तार से किया गया है - ये आदेश क्या हैं?

एक नियम के रूप में, ऐसा आदेश स्वीकृत एकीकृत प्रपत्र टी-8 (एक कर्मचारी को बर्खास्त करते समय) या टी-8ए (कई कर्मचारियों को बर्खास्त करते समय) के अनुसार जारी किया जाता है। रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 5 जनवरी 2004 क्रमांक 1। हालाँकि, इसे निःशुल्क रूप में भी जारी किया जा सकता है।

इस प्रशासनिक दस्तावेज़ का विवरण:

1. नियोक्ता का नाम।
2. शीर्षक: "बर्खास्तगी आदेश।"
3. संख्या, दिनांक, संकलन का स्थान.
4. आदेश की सामग्री:
   • यह किन परिस्थितियों में जारी किया गया था, इसके संबंध में एक संकेत (उदाहरण के लिए, "के संबंध में...");
   • आदेश की सामग्री ("रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 178 के अनुसार औसत मासिक आय की राशि में विच्छेद वेतन के भुगतान के साथ कर्मचारियों/संख्या में कमी के कारण एफ.आई.ओ. को खारिज करें");
   • किस मानक के अनुसार जानकारी श्रम कोडरूसी संघ का, एक निर्णय लिया गया (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के खंड 2)।
5. दस्तावेजी औचित्य.
6. पद और पूरा नाम दर्शाने वाले प्रबंधक के हस्ताक्षर।

ऐसे दस्तावेज़ (यदि कोई हो) के प्रकाशन को उचित ठहराने वाले दस्तावेजों में कर्मचारी की शीघ्र बर्खास्तगी के लिए सहमति का बयान, छंटनी की सूचना, दूसरी नौकरी की पेशकश, संगठन के कर्मचारियों की संख्या और (या) को कम करने का आदेश शामिल हैं।

आदेश का उद्देश्य संगठन के कर्मचारियों की संख्या को कम करना है

संगठनात्मक परिवर्तनों की शुरुआत जो कुछ कर्मचारियों की रिहाई की ओर ले जाती है वह हमारे लेख में दिए गए मॉडल के अनुसार या किसी अन्य रूप में कर्मचारियों की संख्या को कम करने का आदेश जारी करना है। इसे अलग तरह से कहा जा सकता है: "संगठनात्मक संरचना के अनुकूलन पर", "स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने पर", आदि।

एक उदाहरण आदेश निम्नलिखित लिंक पर डाउनलोड के लिए उपलब्ध है: कर्मचारियों की कमी के लिए नमूना आदेश.

महत्वपूर्ण! नियोक्ता के कार्यों की समीचीनता का मूल्यांकन अदालत द्वारा नहीं किया जाता है, इसलिए इस दस्तावेज़ के प्रकाशन के लिए व्यवहार्यता अध्ययन की आवश्यकता नहीं है। फिर भी, परिवर्तनों का स्वयं एक तर्कसंगत आधार होना चाहिए, विशेष रूप से, कार्यात्मक जिम्मेदारियों के समान सेट के साथ पदों का कोई प्रतिस्थापन नहीं होना चाहिए।

नौकरी से निकाले गए कर्मचारियों को आदेश से परिचित कराना आवश्यक नहीं है। एक नियम के रूप में, प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक अलग अधिसूचना तैयार की जाती है (मामले संख्या 33-14159/2016 में बेलारूस गणराज्य के सर्वोच्च न्यायालय के 2 अगस्त 2016 के अपील फैसले को देखें)।

आदेश की संरचना उपरोक्त के समान है। इसमें खुद को छोड़कर स्टाफ परिवर्तन, में जिम्मेदार कर्मचारी (उदाहरण के लिए, मानव संसाधन विभाग के प्रमुख) को सभी आवश्यक दस्तावेज तैयार करने का निर्देश हो सकता है।

आपको एक बारीकियों पर ध्यान देना चाहिए: यदि आदेश संख्या में कमी (यानी, स्थिति के अनुसार इकाइयों में कमी) के लिए प्रदान करता है, तो उसी आदेश के अनुसार काम पर बने रहने के अधिमान्य अधिकार को निर्धारित करने के लिए एक आयोग बनाने की सलाह दी जाती है। कला के साथ. 179 रूसी संघ का श्रम संहिता। कर्मचारियों की कमी (कर्मचारी सूची से पदों को हटाने) के मामले में, कोई पूर्व-खाली अधिकार नहीं है।

इसलिए, कटौती करते समय, बर्खास्तगी आदेश में प्रक्रिया के दौरान तैयार किए गए कई दस्तावेजों का संकेत होना चाहिए: अधिसूचना, नौकरी की पेशकश, आदि। यह एक आदेश के आधार पर जारी किया जाता है जो स्टाफिंग संरचना में बदलाव करता है। संगठन, जिसके परिणामस्वरूप संख्या या कर्मचारियों में परिवर्तन होता है।

हम कर्मचारियों की संख्या कम करने का आदेश जारी करते हैं (नमूना 2018)

कभी-कभी आकार कम करना ही एकमात्र तरीका होता है

कर्मचारियों की कटौती की प्रक्रिया चाहे कितनी भी अप्रिय क्यों न हो, कभी-कभी यह व्यवसाय को बचाने का एकमात्र तरीका है। यदि कंपनी द्वारा बेची जाने वाली वस्तुओं (कार्यों, सेवाओं) की मांग गिर गई है, तो उन कर्मचारियों की संख्या को कम करने के अलावा कुछ नहीं बचा है जिनकी सेवाओं की संगठन को अब आवश्यकता नहीं है।
आकार छोटा करना एक जटिल प्रक्रिया है जिसमें कई अनिवार्य चरण शामिल हैं। इस आधार पर बर्खास्तगी को कानूनी मान्यता देने के लिए पूरी प्रक्रिया सही ढंग से की जानी चाहिए (अधिक जानकारी के लिए, "कर्मचारियों की कमी की प्रक्रिया" देखें) चरण-दर-चरण अनुदेश 2018)").

सब कुछ सही ढंग से करने की आवश्यकता है, क्योंकि जोखिम बहुत अधिक हैं। यदि बर्खास्तगी से पहले आवश्यक प्रक्रिया का पालन नहीं किया जाता है, तो अदालत कटौती को गैरकानूनी घोषित कर सकती है और कर्मचारी को बहाल कर सकती है। व्यवहार में, इसका मतलब जबरन अनुपस्थिति के दौरान औसत कमाई का भुगतान है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 394)।

आपकी जानकारी के लिए
एक कर्मचारी जो छुट्टी या बीमार छुट्टी पर है उसे नौकरी से नहीं निकाला जा सकता (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 का भाग 6)। किसी संगठन की संख्या या कर्मचारियों में कमी इस नियम का अपवाद नहीं है।

अदालत बर्खास्त कर्मचारी को काम पर बहाल करेगी और उसे अवैध छंटनी के कारण जबरन अनुपस्थिति की अवधि के लिए औसत वेतन का भुगतान करने के लिए मजबूर करेगी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 394, 3 अक्टूबर के ब्रांस्क क्षेत्रीय न्यायालय के अपील फैसले, 2013 क्रमांक 33-3203/2013)।
इसके अलावा, अदालत कर्मचारी के पक्ष में नैतिक मुआवजे की मांग कर सकती है।

आदेश सही ढंग से लिखा जाना चाहिए

जब किसी विशिष्ट पद (पदों) के लिए कर्मचारियों की संख्या कम करना आवश्यक होता है, तो कर्मचारियों की संख्या कम करने का आदेश जारी किया जाता है। आदेश में अवश्य दर्शाया जाना चाहिए:

• किस तारीख से (दो महीने की चेतावनी अवधि को ध्यान में रखते हुए), कितने कर्मचारियों के पद कम किए जाएंगे;
• कमी का आधार, उदाहरण के लिए, कंपनी के प्रतिभागियों का निर्णय;
• चरण-दर-चरण कटौती प्रक्रिया.

यदि श्रम उत्पादकता और योग्यताएं समान हैं, तो, अन्य चीजें समान होने पर, उदाहरण के लिए, वे नौकरी छोड़ देते हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 179, अनुच्छेद 14 के अनुच्छेद 7) संघीय विधानदिनांक 15 मई 1991 संख्या 1244-1, कला का खंड 10। 10 जनवरी 2002 के संघीय कानून के 2 नंबर 2-एफजेड):

• कर्मचारी जो दो या दो से अधिक विकलांग परिवार के सदस्यों, उदाहरण के लिए, बच्चों का समर्थन करते हैं;
• कर्मचारी जिनके परिवार में कोई अन्य कामकाजी व्यक्ति नहीं है;
• द्वितीय विश्व युद्ध और युद्ध अभियानों के विकलांग लोग;
• वे कर्मचारी जो इस संगठन में काम करते समय घायल हो गए हैं या व्यावसायिक बीमारी से ग्रस्त हो गए हैं।

मानव संसाधन विशेषज्ञों के काम को आसान बनाने के लिए, हमारे विशेषज्ञों ने 2018 के लिए प्रासंगिक अनुकूलन के संबंध में कर्मचारियों की संख्या को कम करने के लिए एक नमूना आदेश तैयार किया है।

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कर्मचारियों या कर्मचारियों की संख्या में कमी के कारण बर्खास्तगी पर दस्तावेज़ कैसे तैयार करें

कर्मचारियों की संख्या या स्टाफ कम करने की प्रक्रिया काफी जटिल है और बहुत सुखद नहीं है। बहुत सारे दस्तावेज़ तैयार करना और उन्हें उन कर्मचारियों से परिचित कराना आवश्यक है जिन्हें अलविदा कहना होगा। हम आपको बताएंगे कि वास्तव में क्या तैयार किया जा रहा है और विवादों और मुकदमेबाजी के जोखिम को कम करने के लिए किन समय-सीमाओं को पूरा करने की आवश्यकता है।

कभी-कभी, कठिन वित्तीय स्थिति के कारण या किसी अन्य कारण से, किसी संगठन का प्रबंधन कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों को कम करने का निर्णय ले सकता है। आइए विचार करें कि ऐसी स्थिति में कौन से दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता है।

कटौती आदेश

संख्या या कर्मचारियों को कम करते समय जो पहला और सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ तैयार किया जाना चाहिए वह संगठन के प्रमुख का सीधा आदेश है। यहां विकल्प हैं.

पहला विकल्प आकार छोटा करना है. यदि संगठन के कर्मचारियों को कम किया जा रहा है, तो स्टाफिंग टेबल को बदलने का आदेश जारी किया जाता है। स्टाफिंग टेबल से कुछ पदों को हटाया जाना चाहिए।

दूसरा विकल्प संख्या कम करना है. किसी संगठन में केवल कर्मचारियों की संख्या कम करने पर पद नहीं हटते, बल्कि कर्मचारियों की संख्या कम हो जाती है। ऐसे में कर्मचारियों की संख्या कम करने का आदेश जारी किया जाता है. यह इन पदों के लिए पदों और कम की जा रही इकाइयों की संख्या को इंगित करता है।

तीसरा विकल्प स्टाफ और संख्या दोनों कम करना है. व्यवहार में, यह विकल्प दूसरों की तुलना में अधिक सामान्य है। इस मामले में, स्टाफिंग टेबल को बदलने और संख्या कम करने के लिए एक आदेश तैयार किया जाता है। आदेश में स्टाफिंग टेबल से हटाए गए दोनों पद और शेष पदों के लिए कम की जाने वाली इकाइयों की संख्या शामिल होगी।

एकीकृत रूप निर्दिष्ट दस्तावेज़नहीं, संगठन अपना स्वयं का स्वरूप विकसित और स्वीकृत कर सकता है। लेकिन निम्नलिखित विवरणों को इंगित करना आवश्यक है: कम किए जा रहे पदों की एक सूची, इकाइयों की संख्या और कर्मचारियों की कटौती की तारीख का संकेत। आप आदेश में कर्मचारियों की कटौती का कारण भी बता सकते हैं। तिथि निर्दिष्ट करते समय, यह न भूलें कि कर्मचारियों को नियोजित कटौती के बारे में दो महीने पहले सूचित किया जाना चाहिए। कर्मचारियों और संख्या को कम करने का एक नमूना आदेश परिशिष्ट 1 (पृष्ठ 96) में दिया गया है।

कर्मचारियों और संख्या को कम करने के लिए नमूना आदेश

आदेश संख्या 175
स्टाफिंग टेबल में बदलाव पर
और कर्मचारियों की संख्या में कमी

मॉस्को, सेंट में स्थित "उत्पाद" स्टोर के बंद होने के कारण। निज़ेगोरोडस्काया, 87, भवन। 5

1. 18 अप्रैल 2013 संख्या 5 की स्टाफिंग टेबल से 1 नवंबर 2014 से निम्नलिखित पदों को बाहर करके स्टाफिंग टेबल में बदलाव करें:

1 यूनिट की राशि में स्टोर मैनेजर (वेतन 45,000 रूबल);

6 इकाइयों की राशि में विक्रेता (वेतन 15,000 रूबल);

1 यूनिट की राशि में सफाई करने वाली महिला (वेतन 8,000 रूबल);

2 इकाइयों की राशि में सुरक्षा गार्ड (वेतन 18,000 रूबल)।

लेखाकार - 1 इकाई के लिए (वेतन 30,000 रूबल);

फ़ॉरवर्डिंग ड्राइवर - 1 यूनिट के लिए (वेतन 28,000 रूबल)।

3. मानव संसाधन प्रबंधक वोलोडिना ए.पी. तैयार करना:

कटौती के अधीन कर्मचारियों की सूची;

रोजगार एजेंसी को श्रमिकों की आगामी रिहाई की अधिसूचना;

प्रत्येक कर्मचारी को अन्य पदों (यदि कोई हो) की पेशकश के साथ आगामी छंटनी की सूचना।

4. इस आदेश के कार्यान्वयन पर नियंत्रण कार्मिक उप निदेशक ई.एस. ज़ुएवा को सौंपें।

सीईओ कोवालेवए.ए. कोवालेव

निम्नलिखित को आदेश से परिचित करा दिया गया है:

वोलोडिनाए.पी. वोलोडिना

रोजगार प्राधिकारी को अधिसूचना

रोजगार सेवा को कर्मचारियों की आगामी छंटनी के बारे में छंटनी के उपाय शुरू होने से दो महीने पहले सूचित किया जाना चाहिए। अधिसूचना किसी भी रूप में तैयार की जाती है। यह पदों, व्यवसायों, विशिष्टताओं आदि को इंगित करता है योग्यता संबंधी जरूरतेंउनके लिए, साथ ही प्रत्येक विशिष्ट कर्मचारी के लिए पारिश्रमिक की शर्तें (रूसी संघ के कानून के अनुच्छेद 25 दिनांक 19 अप्रैल 1991 संख्या 1032-1 "जनसंख्या के रोजगार पर रूसी संघ"). ऐसी स्थिति में किसी संगठन की संख्या या कर्मचारियों को कम करने का निर्णय लिया जा सकता है सामूहिक बर्खास्तगी, तो रोजगार सेवा को तीन महीने पहले सूचित किया जाना चाहिए।

सामूहिक बर्खास्तगी के मानदंड ट्रेड यूनियन और नियोक्ताओं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 82) के बीच क्षेत्रीय और (या) क्षेत्रीय समझौतों में निर्धारित किए जाते हैं। यदि समझौतों में मानदंडों को विनियमित नहीं किया जाता है, तो कटौती के कारण बर्खास्तगी को बड़े पैमाने पर माना जाता है (रूसी संघ की सरकार के दिनांक 02/05/93 संख्या 99 के डिक्री द्वारा अनुमोदित विनियमों का खंड 1):

30 कैलेंडर दिनों के भीतर 50 या अधिक लोग;

60 कैलेंडर दिनों के भीतर 200 या अधिक लोग;

90 कैलेंडर दिनों के भीतर 500 या अधिक लोग।

कृपया ध्यान दें कि रोजगार सेवा को सूचित करने से पहले, नौकरी से निकाले गए श्रमिकों की एक सूची तैयार करना आवश्यक है। निम्नलिखित बातों का ध्यान रखना आवश्यक है। कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 179, उच्च श्रम उत्पादकता और योग्यता वाले कर्मचारियों को काम पर बने रहने का अधिकार दिया गया है। अन्य सभी चीजें समान होने पर (श्रम उत्पादकता और योग्यताएं), निम्नलिखित को काम पर छोड़ दिया जाना चाहिए:

दो या दो से अधिक आश्रितों वाले पारिवारिक कार्यकर्ता (परिवार के विकलांग सदस्य जो चालू हैं पूर्ण सामग्रीकर्मचारी या उससे सहायता प्राप्त करना, जो उनकी आजीविका का स्थायी और मुख्य स्रोत है);

ऐसे व्यक्ति जिनके परिवार में स्वतंत्र आय वाला कोई अन्य श्रमिक नहीं है;

ऐसे व्यक्ति जिन्हें इस नियोक्ता के लिए काम करते समय काम पर चोट या व्यावसायिक बीमारी हुई हो;

महान विकलांग देशभक्ति युद्धऔर पितृभूमि की रक्षा में विकलांग लड़ाके;

वे कर्मचारी जो काम में किसी रुकावट के बिना नियोक्ता के निर्देश पर अपने कौशल में सुधार करते हैं।

इसके अलावा, अधिमान्य अधिकार वाले श्रमिकों की अन्य श्रेणियां सामूहिक समझौते में निर्दिष्ट की जा सकती हैं। ऐसे श्रमिकों की भी श्रेणियां हैं जिन्हें संख्या और कर्मचारियों में कमी के कारण नौकरी से निकाला जाना प्रतिबंधित है। इनमें शामिल हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 261):

जिन महिलाओं का तीन वर्ष से कम उम्र का बच्चा है;

18 वर्ष से कम आयु के विकलांग बच्चे या छोटे बच्चे (14 वर्ष से कम आयु) का पालन-पोषण करने वाली एकल माताएँ;

18 वर्ष से कम आयु के विकलांग बच्चे या बिना मां के नाबालिग बच्चे का पालन-पोषण करने वाले कर्मचारी;

माता-पिता (बच्चे के अन्य कानूनी प्रतिनिधि) जो 18 वर्ष से कम उम्र के विकलांग बच्चे के एकमात्र कमाने वाले हैं या तीन या अधिक छोटे बच्चों को पालने वाले परिवार में तीन साल से कम उम्र के बच्चे के एकमात्र कमाने वाले हैं, यदि अन्य माता-पिता ( (बच्चे का अन्य कानूनी प्रतिनिधि) रोजगार संबंध में नहीं है।

रोजगार सेवा अधिसूचना का एक अंश परिशिष्ट 2 में दिया गया है।

कर्मचारियों और श्रमिकों की संख्या में आगामी कमी के बारे में रोजगार सेवा की अधिसूचना का अंश

सीमित देयता कंपनी "ट्यूलिप"

रोजगार केंद्र के प्रमुख
दक्षिण-पश्चिमी प्रशासनिक जिला
मास्को

हम आपको कला के खंड 2, भाग 1 के आधार पर कर्मचारियों की संख्या और कर्मचारियों को कम करने के लिए कर्मचारियों की आगामी बर्खास्तगी के बारे में सूचित करते हैं। 27 अगस्त 2014 के आदेश संख्या 175 के अनुसार रूसी संघ के श्रम संहिता के 81। 31 अक्टूबर 2014 को ट्यूलिप एलएलसी के निम्नलिखित कर्मचारियों को बर्खास्त करने की योजना है:

पद (पेशा, विशेषता)

पूरा नाम

आधिकारिक वेतन, रगड़ें।

पेट्रोवा ओल्गा मिखाइलोव्ना

उच्च शिक्षा, कम से कम 5 वर्षों तक समान पद पर कार्य अनुभव

किसेलेवा इरीना इवानोव्ना

औसत खास शिक्षा, व्यापार में एक वर्ष का अनुभव

सीईओ कोवालेवए.ए. कोवालेव

यदि संगठन के पास ट्रेड यूनियन निकाय है, तो उसे आगामी कटौती के बारे में भी सूचित किया जाना चाहिए। रोजगार सेवा के लिए तैयार किए गए उसी फॉर्म का उपयोग करके अधिसूचना तैयार की जा सकती है। और समय सीमा भी वही रहेगी. सामान्य तौर पर, प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय को छंटनी से दो महीने पहले सूचित किया जाना चाहिए। यदि कटौती से बड़े पैमाने पर छंटनी हो सकती है, तो यूनियन को तीन महीने पहले सूचित किया जाना चाहिए। किसी भी कर्मचारी को नौकरी से निकाले जाने पर यूनियन को सूचित किया जाना चाहिए। उसी समय, एक कर्मचारी को बर्खास्त करना जो ट्रेड यूनियन का सदस्य है, उसे कला के अनुसार प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की तर्कसंगत राय को ध्यान में रखते हुए अनुमति दी जाती है। 373 रूसी संघ का श्रम संहिता। ऐसा करने के लिए, ट्रेड यूनियन को बर्खास्तगी आदेश का मसौदा भेजना और स्टाफिंग टेबल बदलने या कर्मचारियों की संख्या कम करने के आदेश की एक प्रति संलग्न करना आवश्यक है। इसके बाद ट्रेड यूनियन निकाय को सात कार्य दिवसों के भीतर लिखित रूप में अपनी राय व्यक्त करनी होगी। इस अवधि के बाद प्राप्त आपत्तियाँ, कला के आधार पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 373 को नियोक्ता द्वारा ध्यान में नहीं रखा जा सकता है। यदि प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन का निर्वाचित निकाय बर्खास्तगी से असहमत है, तो वह तीन कार्य दिवसों के भीतर नियोक्ता या उसके प्रतिनिधि के साथ अतिरिक्त परामर्श करता है। इन परामर्शों के परिणामों को मिनटों में प्रलेखित किया जाता है। यदि बातचीत के दौरान सामान्य सहमति नहीं बनी, तो नियोक्ता को प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय को मसौदा आदेश और दस्तावेजों की प्रतियां भेजने की तारीख से दस कार्य दिवसों के बाद स्वीकार करने का अधिकार है। अंतिम निर्णय. नियोक्ता के निर्णय के खिलाफ राज्य श्रम निरीक्षणालय में अपील की जा सकती है।

कर्मचारियों को सूचना

अगला कदम उन प्रत्येक कर्मचारी को आगामी छंटनी की सूचना तैयार करना और जमा करना है, जिन्हें निकाल दिए जाने की उम्मीद है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 180)। फिर, नियोक्ता नियोजित बर्खास्तगी से दो महीने पहले ऐसा करने के लिए बाध्य है।

हालाँकि, कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों के लिए अन्य नोटिस अवधियाँ स्थापित की गई हैं। विशेष रूप से, मौसमी श्रमिकों को सात कैलेंडर दिनों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 296) के बाद छंटनी की सूचना दी जानी चाहिए, जिन श्रमिकों के साथ दो महीने तक की अवधि के लिए निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध संपन्न हुए हैं - नहीं अनुबंध की समाप्ति से तीन कैलेंडर दिन पहले (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 292)।

जिन सभी कर्मचारियों को बर्खास्त करने की योजना है, उन्हें संगठन में उपलब्ध अन्य रिक्त पदों की पेशकश की जानी चाहिए। इस मामले में, प्रस्तावित पद कर्मचारी की योग्यता और स्वास्थ्य स्थिति के अनुरूप होना चाहिए। इसे कर्मचारी की तुलना में कम वेतन के साथ निचले पदों की पेशकश करने की अनुमति है। कृपया ध्यान दें कि नियोक्ता अन्य स्थानों पर रिक्तियों की पेशकश करने के लिए तभी बाध्य है जब इसके लिए सीधे प्रावधान किया गया हो सामूहिक समझौता, समझौते, रोजगार अनुबंध। यह कला में कहा गया है. रूसी संघ के 81 श्रम संहिता।

अधिसूचना किसी भी रूप में तैयार की जाती है। किसी कर्मचारी को आगामी छंटनी के बारे में एक नमूना अधिसूचना परिशिष्ट 3 में दी गई है।

छँटनी का नमूना कर्मचारी नोटिस

सीमित देयता कंपनी "ट्यूलिप"

स्टोर मैनेजर ओ.एम

आगामी छँटनी की अधिसूचना

प्रिय ओल्गा मिखाइलोव्ना!

हम आपको सूचित करते हैं कि आदेश संख्या 175 के आधार पर, स्टोर मैनेजर के रूप में आपकी स्थिति में कटौती की जा सकती है। स्टाफिंग तालिका में परिवर्तन 1 नवंबर 2014 से लागू होंगे। हम आपको निम्नलिखित रिक्तियों पर विचार करने के लिए आमंत्रित करते हैं:

1) 35,000 रूबल के वेतन के साथ क्रय प्रबंधक;

2) 38,000 रूबल के वेतन के साथ बिक्री विभाग विशेषज्ञ।

यदि ये पद आपके लिए उपयुक्त नहीं हैं, रोजगार अनुबंधकला के खंड 2, भाग 1 के आधार पर संगठन के कार्यबल में कमी के कारण आपके साथ समाप्त कर दिया जाएगा। श्रम संहिता के 81. इस मामले में, आपको आपके औसत मासिक वेतन के बराबर मुआवजा दिया जाएगा, इसे रोजगार की अवधि के लिए बनाए रखा जाएगा, लेकिन दो महीने से अधिक नहीं। बर्खास्तगी की तारीख से तीसरे महीने के दौरान, औसत कमाई का भुगतान रोजगार सेवा प्राधिकरण के निर्णय द्वारा किया जा सकता है यदि आप बर्खास्तगी के बाद दो सप्ताह के भीतर उनसे संपर्क करते हैं।

सीईओ कोवालेवए.ए. कोवालेव

मैंने अधिसूचना पढ़ ली है पेत्रोवाओ.एम. पेत्रोवा

एक चेतावनी. अक्सर ऐसी स्थितियाँ होती हैं, जब अधिसूचना तैयार करते समय संगठन में कर्मचारी के लिए कोई उपयुक्त रिक्तियाँ नहीं होती हैं। फिर अधिसूचना रिक्तियों की पेशकश नहीं करती है, बल्कि उनकी अस्थायी अनुपस्थिति के तथ्य को दर्शाती है।

अधिसूचना का एक अंश परिशिष्ट 4 में दिया गया है।

आगामी छंटनी के बारे में कर्मचारी अधिसूचना का अंश

...हम आपको यह सूचित करने के लिए बाध्य हैं कि वर्तमान में आपके स्वास्थ्य और योग्यता के आधार पर आपके लिए उपयुक्त कोई रिक्तियां नहीं हैं। यदि कोई 1 नवंबर 2014 से पहले उपस्थित होता है, तो हम आपको इसके बारे में लिखित रूप से सूचित करने का वचन देते हैं।

यदि बर्खास्तगी से पहले समय में रिक्तियां दिखाई देती हैं, तो कर्मचारी को लिखित रूप में फिर से सूचित करना होगा।

स्थानांतरण आदेश

यदि नौकरी से निकाला जाने वाला कर्मचारी प्रस्तावित रिक्तियों में से किसी के लिए सहमत होता है, तो स्थानांतरण आदेश जारी किया जाता है। ऐसा करने के लिए, आप एकीकृत प्रपत्र संख्या टी-5 या टी-5ए का उपयोग कर सकते हैं, जो रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 01/05/2004 संख्या 1 (बाद में संकल्प संख्या 1 के रूप में संदर्भित) के डिक्री द्वारा अनुमोदित है, या उनके आधार पर अपना स्वयं का दस्तावेज़ प्रपत्र विकसित करें। एक नमूना स्थानांतरण आदेश परिशिष्ट 5 में दिया गया है।

आइए याद रखें कि 1 जनवरी, 2013 से, एकीकृत रूपों का उपयोग करना आवश्यक नहीं है; संगठन को आंतरिक दस्तावेज़ द्वारा अनुमोदित अपने स्वयं के रूपों का उपयोग करने का अधिकार है (6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून के अनुच्छेद 9 के खंड 4 नहीं)। 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग", इसके बाद - कानून संख्या 402-एफजेड)। इसकी पुष्टि रोस्ट्रुड विशेषज्ञों द्वारा भी की गई है (पत्र दिनांक 01/09/2013 संख्या 2-टीजेड, दिनांक 01/23/2013 संख्या पीजी/10659-6-1 और दिनांक 02/14/2013 संख्या पीजी/1487-6 -1). उसी समय, कार्मिक रिकॉर्ड के लिए फॉर्म और वेतनसंगठन द्वारा विकसित, सबसे पहले, इसमें सभी शामिल होने चाहिए आवश्यक विवरण, कला के अनुच्छेद 2 में प्रदान किया गया। कानून संख्या 402-एफजेड के 9। और दूसरी बात, श्रम कानून की आवश्यकताओं का अनुपालन करें। उदाहरण के लिए, एक व्यक्तिगत कार्ड में अनिवार्यकार्य पुस्तिका में दर्शाए गए कार्य, स्थानांतरण और बर्खास्तगी के रिकॉर्ड होने चाहिए (कार्य पुस्तिकाओं को बनाए रखने और संग्रहीत करने, कार्य पुस्तिका प्रपत्र तैयार करने और उन्हें नियोक्ताओं को प्रदान करने के नियमों के खंड 12, रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित) 16 अप्रैल, 2003 संख्या 225)। इसके अलावा, कार्मिक रिकॉर्ड के लिए कुछ एकीकृत फॉर्म उपयोग के लिए अनिवार्य हैं। विशेष रूप से, इसमें यात्रा परमिट शामिल है। इसे संकल्प संख्या 1 (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 03/04/2013 संख्या 164-6-1) द्वारा अनुमोदित फॉर्म संख्या टी-10 के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए। काम करने वाले कर्मचारियों के कार्य समय को रिकॉर्ड करने के लिए शिफ़्ट कार्यक्रम, संकल्प संख्या 1 (रूस के श्रम मंत्रालय का पत्र दिनांक 24 मई 2013 संख्या 14-1-1061) द्वारा अनुमोदित एकीकृत प्रपत्र संख्या टी-12 और टी-13 का उपयोग करना आवश्यक है।

नमूना स्थानांतरण आदेश

सीमित देयता कंपनी "ट्यूलिप"

आदेश क्रमांक 176
दूसरी नौकरी में स्थानांतरण के बारे में

कार्य का नया स्थान: बिक्री विभाग, पद - बिक्री विभाग विशेषज्ञ, आधिकारिक वेतन - 38,000 रूबल।

कार्य का पिछला स्थान: "उत्पाद" स्टोर, पद - स्टोर मैनेजर।

स्थानांतरण का कारण: ट्यूलिप एलएलसी कर्मचारियों की संख्या और कर्मचारियों में कमी (आदेश संख्या 175 दिनांक 27 अगस्त 2014)। कारण: रोजगार अनुबंध दिनांक 09/01/2014 संख्या 5 के लिए अतिरिक्त समझौता।

सीईओ कोवालेवए.ए. कोवालेव

मैंने आदेश पढ़ लिया है: पेत्रोवाओ.एम. पेत्रोवा

स्थानांतरण आदेश के आधार पर कर्मचारी की कार्यपुस्तिका और व्यक्तिगत कार्ड में प्रविष्टियाँ की जानी चाहिए।

बर्खास्तगी का आदेश

यदि कोई कर्मचारी प्रस्तावित रिक्तियों को अस्वीकार कर देता है या उसके बाद कोई रिक्तियां उपलब्ध नहीं हैं नियत तारीखउसे बर्खास्त करने की जरूरत है. ऐसा करने के लिए, मानकीकृत प्रपत्र संख्या टी-8 या टी-8ए का उपयोग करके एक आदेश तैयार किया जाता है, जिसे संकल्प संख्या 1 द्वारा अनुमोदित किया जाता है, या किसी अन्य अनुमोदित प्रपत्र में आंतरिक आदेश सेसंगठन.

कृपया ध्यान दें कि जिस कर्मचारी को नौकरी से निकाल दिया गया है उसे पहले इस्तीफा देने का अधिकार है। अंतिम तारीख, यदि वह लिखित रूप में अपनी सहमति की पुष्टि करता है। आवेदन निःशुल्क रूप में तैयार किया गया है। इस मामले में, कर्मचारियों की कमी बर्खास्तगी का आधार बनी हुई है। शीघ्र बर्खास्तगी कर्मचारी के लिए फायदेमंद हो सकती है, क्योंकि वह इसका हकदार है अतिरिक्त मुआवज़ाकर्मचारी की औसत कमाई की राशि में, बर्खास्तगी के लिए नोटिस अवधि की समाप्ति से पहले शेष समय के अनुपात में गणना की जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 180)। आदेश बर्खास्तगी के दिन से बाद में तैयार नहीं किया जाता है।

एकीकृत प्रपत्र संख्या टी-8 का उपयोग करते हुए बर्खास्तगी आदेश का एक उदाहरण परिशिष्ट 6 (पृष्ठ 104) में दिया गया है।

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कर्मचारियों की कमी और कर्मचारियों की संख्या में कमी पर आदेश

छंटनी किसी नियोक्ता के लिए अपनी पहल पर कर्मचारियों को नौकरी से निकालने के कुछ अवसरों में से एक है। कानून इस प्रक्रिया की वैधता पर सख्ती से निगरानी रखता है, और यदि इसे गलत तरीके से निष्पादित किया जाता है, तो प्रबंधन को अपने कर्मचारियों को उस समय के लिए मुआवजा देने में महत्वपूर्ण वित्तीय नुकसान उठाना पड़ेगा जब वे ईमानदारी से काम कर सकते थे।

स्टाफ कम करने का आदेश - कैसे लिखें

इससे पहले कि आप अतिरेक प्रक्रिया शुरू करें, आपको अवधारणाओं को समझने की आवश्यकता है। कर्मचारियों और संख्या को कम करना दो स्वतंत्र प्रक्रियाएं हैं जिनके अपने विधायी मतभेद हैं। पहले का अर्थ है उद्यम में किसी पद का पूर्ण उन्मूलन, और दूसरे का अर्थ है उन लोगों के केवल एक हिस्से की बर्खास्तगी जिनके पास समान जिम्मेदारियाँ हैं।

प्रशासन को निम्नलिखित कार्रवाई करने की आवश्यकता है:

• एक दस्तावेज़ बनाएँ;
• स्टाफ शेड्यूल में बदलाव करें;
• रोजगार सेवा, ट्रेड यूनियन संगठन और स्वयं उन श्रमिकों को सूचित करें जो प्रक्रिया के अधीन हो सकते हैं।

आदेश का रूप एकीकृत नहीं है और प्रत्येक विशेष मामले में अलग से तैयार किया गया है।

स्टाफ कम करने का आदेश - नमूना 2018

रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा निर्धारित नियमों के अनुसार, दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• आदेश के शीर्ष पर सभी विवरण, नाम, प्रकाशन की तारीखें, दस्तावेज़ का शीर्षक दर्शाया गया है;
• प्रक्रिया का कारण बताने वाली प्रस्तावना;
• प्रशासनिक भाग, जिसमें उन विशिष्ट पदों की सूची शामिल है जिन्हें प्रबंधक समाप्त करना चाहता है;
• इस अधिनियम के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदारियों की सूची बनाना और उनका वितरण करना;
• प्रक्रिया पर नियंत्रण रखने वाले व्यक्ति की नियुक्ति;
• उन सभी कर्मचारियों के हस्ताक्षर जिनके संबंध में अधिनियम जारी किया गया था।

कानूनी ढांचे द्वारा स्थापित अधिनियम के एक रूप की अनुपस्थिति के बावजूद, उपरोक्त बिंदुओं में से एक की अनुपस्थिति कानून का उल्लंघन होगी, और दस्तावेज़ को स्वयं अधूरा माना जाएगा।

अनुकूलन के संबंध में संख्या एवं स्टाफ कम करने का आदेश-नमूना

अनुकूलन से तात्पर्य उन परिवर्तनों से है, जिनके अपेक्षित परिणाम उद्यम के आर्थिक प्रदर्शन में वृद्धि होंगे। यह प्रक्रिया कार्मिक मुद्दों सहित संगठन की गतिविधियों के विभिन्न क्षेत्रों को प्रभावित कर सकती है।

अनुकूलन से संबंधित ऐसी प्रक्रिया के उद्देश्य हो सकते हैं:

• उनके रखरखाव की लागत को कम करने के लिए अधीनस्थों की संख्या कम करना;
• विभागों, शाखाओं, प्रभागों का पुनर्गठन;
• पदों का नाम बदलना;
• नई नौकरियाँ सौंपना और पुराने से कर्मचारियों को हटाना;
• मौजूदा विभागों की कमी के साथ नए विभागों का निर्माण।

संबंधित आदेश मानक नियमों के अनुसार जारी किया जाता है। इसकी विशेषता उद्यम में घटित होने वाले मुख्य कारणों को शामिल करने की आवश्यकता होगी।

विच्छेद वेतन के भुगतान के साथ कर्मचारियों की कमी के कारण बर्खास्तगी का आदेश - नमूना

नियोक्ता के अनुरोध पर विच्छेद वेतन नहीं दिया जाता है। यह उपार्जन कर्मचारी का कानूनी रूप से निहित अधिकार है। भुगतान वह राशि है जिसकी गणना औसत मासिक वेतन की राशि में की जाती है और इससे कर्मचारी को अपने जीवन की गुणवत्ता को कम किए बिना, नौकरी बदलने की अवधि को सहन करने में मदद मिलेगी।

विच्छेद वेतन के भुगतान के साथ कर्मियों की बर्खास्तगी, के आधार पर कला। रूसी संघ के 81 श्रम संहिता, मुख्य आदेश के अतिरिक्त, एक अतिरिक्त आदेश के निर्माण की आवश्यकता है। यह या तो एक अलग दस्तावेज़ हो सकता है या उद्यम के आंतरिक नियमों के आधार पर कर्मियों की संख्या को कम करने पर मुख्य अधिनियम के पाठ में शामिल किया जा सकता है।

संख्या या कर्मचारियों को कम करने के लिए एक आयोग के निर्माण पर आदेश - नमूना

आयोग बनाने का आदेश किसी भी रूप में प्रशासन द्वारा जारी किया जाता है। इस मामले में, मानक जानकारी के अतिरिक्त निम्नलिखित जानकारी को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है:

• आयोग बनाने का आधार;
• इसमें शामिल कर्मचारियों की सूची;
• समय;
• निर्धारित कार्यान्वयन को नियंत्रित करने के लिए अधिकृत व्यक्ति;
• यदि आवश्यक हो तो अन्य डेटा.

जिन कर्मचारियों को इस आदेश द्वारा अधिमान्य अधिकार दिया गया है, उन्हें इससे परिचित होना चाहिए, जिसकी पुष्टि वे अपने हस्ताक्षर से करते हैं। दस्तावेज़ स्वयं उपयुक्त जर्नल में पंजीकृत है और उद्यम के परिसमापन तक संग्रहीत है।

कर्मचारियों की कमी की स्थिति में नई स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर आदेश - नमूना

अनुसूची संगठन की संरचना, मौजूदा पदों और उनके वेतन को प्रदर्शित करती है। कटौती प्रक्रिया शुरू होने से पहले एक नए शेड्यूल की तैयारी की जानी चाहिए, जिसके बारे में कंपनी के कर्मचारियों को 2 महीने पहले सूचित किया जाना चाहिए। इसे नाम से संकलित नहीं किया गया है, जो पदों और एक दूसरे के प्रति उनकी संरचनात्मक अधीनता को दर्शाता है। इस मामले में, व्यवसायों के संबंधित वर्गीकरणकर्ता द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है।

यदि परिवर्तन पूरे स्टाफ को प्रभावित नहीं करते हैं, तो इसके पूर्ण पुनर्निर्गम से जुड़े बड़ी मात्रा में काम से बचने के लिए, स्टाफिंग टेबल में आंशिक परिवर्तन पर आदेश जारी करने की सलाह दी जाती है।

नौकरी में कटौती की सूचना - नमूना

पदों में कटौती का आदेश लागू होने से दो महीने पहले, इससे प्रभावित प्रत्येक कर्मचारी को लिखित व्यक्तिगत अधिसूचना द्वारा सूचित किया जाना चाहिए।

बर्खास्तगी के बारे में जानकारी के अलावा, नोटिस में उद्यम में वैकल्पिक रिक्तियों के बारे में जानकारी भी शामिल हो सकती है जो कर्मचारी की योग्यता और निवास स्थान के अनुरूप हो। यदि कर्मचारी यह कहते हुए किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है कि उसे सूचित किया गया था, तो कई गवाहों की उपस्थिति में एक अधिनियम बनाया जाता है।

हम कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों में कमी को औपचारिक रूप देते हैं

कर्मचारियों की संख्या या स्टाफ में कमी करने के लिए पंजीकरण की आवश्यकता होती है बड़ी मात्राकागजात, जिनमें से कई किसी न किसी रूप में संकलित हैं। लेकिन उनका सही और समय पर निष्पादन कर्मचारी के दावों को कम कर देगा, उदाहरण के लिए, कि नियोक्ता ने उन्हें समय पर छंटनी की सूचना नहीं दी और उपलब्ध रिक्त पदों की पेशकश नहीं की। और अगर वे श्रम निरीक्षणालय या अदालत में शिकायत करते हैं, तो भी ये दस्तावेज़ नियोक्ता को यह साबित करने में मदद करेंगे कि वह सही है।

कौन से दस्तावेज़ और किस समय सीमा में पूरे होने चाहिए?

चरण 1. छंटनी के निर्णय को औपचारिक रूप दें

ऐसा करने के लिए आपको एक आदेश जारी करना होगा:

• स्टाफिंग टेबल को बदलने के बारे में यदि कुछ पदों को पूरी तरह से बाहर रखा गया है (स्टाफ में कमी);
• यदि सभी या कुछ पदों के लिए कर्मचारियों की संख्या कम हो जाती है (संख्या में कमी) तो कर्मचारियों की संख्या कम करने पर।

लेकिन अक्सर ये घटनाएँ एक साथ होती हैं, फिर सब कुछ एक क्रम में संयुक्त हो जाता है। उसी आदेश के साथ, संगठन के कर्मचारियों में से एक कमीशन को मंजूरी देना समझ में आता है जो इससे निपटेगा:

• नौकरी से निकाले जाने वाले कर्मचारियों की सूची तैयार करना;
• नौकरी से निकाले गए लोगों के लिए रिक्तियों का चयन;
• उन्हें आगामी छंटनी की सूचना देना।

यहां ऐसे आदेश का एक नमूना है.

आदेश संख्या 11

स्टाफिंग टेबल बदलने और कर्मचारियों की संख्या कम करने पर

पते पर स्टोर बंद होने के कारण: 1 प्रियदिल्नया स्ट्रीट, 3,

मैने आर्डर दिया है:

1. दिनांक 02/01/2010 की स्टाफिंग तालिका में निम्नलिखित स्टाफ पदों को छोड़कर परिवर्तन करें:
- व्यापारी - 1 इकाई;
- विपणन विशेषज्ञ - 1 इकाई।

2. निम्नलिखित पदों पर कर्मचारियों की संख्या कम करें:
- बिक्री प्रबंधक - 1 इकाई के लिए;
- विक्रेता - 2 इकाइयों के लिए.

3. दिनांक 02/01/2010 को स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन 06/01/2013 से लागू होंगे।

4. कर्मचारियों और कर्मचारियों की संख्या को कम करने के उपाय करने के लिए एक आयोग का गठन करें जिसमें शामिल हों:
- आयोग के अध्यक्ष आई.एन. बेलौसोवा - मानव संसाधन निरीक्षक;
- आयोग के सदस्य:
- ओ.आई. वासिलीवा - लेखाकार;
- आई.आई. कोवालेवा - बिक्री प्रबंधक।

5. आयोग को निर्देश दें:
- निकाले जाने वाले कर्मचारियों की एक सूची तैयार करें;
- आगामी कटौती के बारे में क्षेत्रीय रोजगार प्राधिकरण के लिए अधिसूचना तैयार करें;
- उपलब्ध रिक्तियों को ध्यान में रखते हुए, अनावश्यक कर्मचारियों को अन्य कार्य प्रदान करने के लिए प्रस्ताव तैयार करना;
- कर्मचारियों को रोजगार अनुबंधों की आगामी समाप्ति और इसके संबंध में उन्हें प्रदान किए गए अधिकारों और गारंटी के बारे में सूचित करें।

6. इस आदेश के कार्यान्वयन पर नियंत्रण आयोग के अध्यक्ष आई.एन. को सौंपें। बेलौसोव।

चरण 2. रोजगार प्राधिकरण को एक अधिसूचना भेजें

उद्यमी कला के पैराग्राफ 2 के अनुसार कर्मचारी की बर्खास्तगी से 2 सप्ताह पहले रोजगार प्राधिकरण को सूचित करता है। 19 अप्रैल 1991 के कानून संख्या 1032-1 के 25।

आपको छंटनी के बारे में रोजगार प्राधिकरण को सूचित करना होगा, भले ही आप केवल एक कर्मचारी को निकाल रहे हों। कला के तहत कर्मचारी की बर्खास्तगी की अपेक्षित तिथि से पहले नोटिस भेजा जाना चाहिए। रूसी संघ के 82 श्रम संहिता; खंड 2 कला। 19 अप्रैल 1991 के कानून के 25 क्रमांक 1032-1:

• कटौती से बड़े पैमाने पर छंटनी नहीं होगी - 2 महीने से अधिक बाद में नहीं;
• कटौती से बड़े पैमाने पर छंटनी होगी - 3 महीने पहले से पहले नहीं।

अधिसूचना का कोई अनुमोदित प्रपत्र नहीं है. आप इसे इस तरह बना सकते हैं.

सीमित देयता कंपनी "रासवेट"

129111, मॉस्को,
अनुसूचित जनजाति। खलतुरिन्स्काया, 11,
पृष्ठ 1, दूरभाष: 1111111

सिर को
रोजगार केंद्र
पूर्वी प्रशासनिक
मास्को के जिले

संदर्भ। क्रमांक 18 दिनांक 03/27/2013

अधिसूचना

इसके द्वारा हम आपको कला के खंड 2, भाग 1 में दिए गए आधार पर 05/31/2013 को बर्खास्तगी की सूचना देते हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81 (कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों में कमी), रासवेट एलएलसी के निम्नलिखित कर्मचारी:

कारण: आदेश दिनांक 25 मार्च 2013 क्रमांक 11

चरण 3. कर्मचारी को नोटिस दें

प्रत्येक बर्खास्त कर्मचारी को आगामी बर्खास्तगी के बारे में लिखित और हस्ताक्षरित रूप से सूचित किया जाना चाहिए। नोटिस अवश्य दिया जाना चाहिए:

• यदि यह कला के लिए एक मौसमी कार्य है, तो 7 कैलेंडर दिनों से अधिक नहीं। 296 रूसी संघ का श्रम संहिता;
• 3 कैलेंडर दिनों के बाद नहीं, यदि कर्मचारी के साथ कला में 2 महीने तक की अवधि के लिए एक रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ है। 292 रूसी संघ का श्रम संहिता;
• 2 महीने से अधिक बाद नहीं - कला के अन्य सभी कर्मचारियों के लिए। रूसी संघ का 180 श्रम संहिता।

हम मैनेजर को बताते हैं

को रोजगार प्राधिकरण को सूचित करने की समय सीमा का उल्लंघन न करें,यह निर्धारित करना आवश्यक है कि क्या सामूहिक बर्खास्तगी होगी। ऐसा करने के लिए, आपको ट्रेड यूनियनों और नियोक्ताओं और कला के बीच क्षेत्रीय, क्षेत्रीय या क्षेत्रीय समझौते पर गौर करना होगा। रूसी संघ के 82 श्रम संहिता।
यदि समझौते इस बारे में कुछ नहीं कहते हैं, तो स्वीकृत विनियमों के खंड 1 की कमी के आधार पर बर्खास्तगी को सामूहिक बर्खास्तगी माना जाता है। सरकारी डिक्री संख्या 99 दिनांक 02/05/93:

• 30 दिनों में 50 या अधिक लोग;
• 60 दिनों में 200 या अधिक लोग;
• 90 दिनों में 500 या अधिक लोग।

इस नोटिस में, किसी भी निकाले गए कर्मचारी (मौसमी और अस्थायी सहित) को आपके संगठन में उपयुक्त नौकरी की पेशकश की जानी चाहिए इलाका, यदि यह नोटिस की डिलीवरी के समय मौजूद है। कला। रूसी संघ का 81 श्रम संहिता:

• कर्मचारी की योग्यता और स्वास्थ्य स्थिति के अनुरूप रिक्त पद (नौकरी);
• एक खाली निचला पद (कम वेतन वाली नौकरी) जिसे कर्मचारी योग्यता और स्वास्थ्य स्थिति को ध्यान में रखते हुए कर सकता है।

नियोक्ता अन्य इलाकों में रिक्तियों की पेशकश करने के लिए तभी बाध्य है जब यह समझौतों, सामूहिक या श्रम समझौते और कला द्वारा प्रदान किया गया हो। रूसी संघ के 81 श्रम संहिता।

यदि कर्मचारी को चेतावनी दिए जाने के दिन से लेकर उसकी बर्खास्तगी के दिन तक की अवधि में उपयुक्त रिक्तियां दिखाई देती हैं, तो उन्हें भी उसे पेश किया जाना चाहिए।

आगामी छंटनी का नोटिस दो प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए, जिनमें से एक कर्मचारी को दिया जाता है, और दूसरा नोटिस प्राप्त होने पर उसके हस्ताक्षर के साथ कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल में रखा जाता है।

सीमित देयता कंपनी "रासवेट"

विक्रेता अब्रामोवा ओल्गा निकोलायेवना को

अधिसूचना

प्रिय ओल्गा निकोलायेवना,

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 180, हम आपको सूचित करते हैं कि आदेश के आधार पर कर्मचारियों की संख्या में चल रही कमी के संबंध में महानिदेशकरैसवेट एलएलसी दिनांक 03/25/2013 नंबर 11 "स्टाफिंग टेबल बदलने और कर्मचारियों की संख्या कम करने पर", एक विक्रेता के रूप में आपके द्वारा ली गई स्टाफिंग स्थिति 06/01/2013 से कटौती के अधीन है।

हम आपको 10,000 रूबल के वेतन के साथ स्टोरकीपर के रूप में दूसरी नौकरी में स्थानांतरण की पेशकश करते हैं। हमारे संगठन में वर्तमान में कोई अन्य उपयुक्त रिक्तियां नहीं हैं। हम आपको सूचित करते हैं कि यदि आप प्रस्तावित स्टोरकीपर की नौकरी में स्थानांतरित होने से इनकार करते हैं, साथ ही यदि आप अन्य रिक्त पदों (नौकरियों) में स्थानांतरित होने से इनकार करते हैं, जो उपलब्ध होने पर, आपको दी जाने वाली अवधि तक की पेशकश की जाएगी। 31 मई, 2013, आपकी योग्यता और स्वास्थ्य स्थिति को ध्यान में रखते हुए, आपके साथ रोजगार अनुबंध 31 मई, 2013 को खंड 2, भाग 1, कला के तहत समाप्त कर दिया जाएगा। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81 (किसी संगठन के कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों में कमी)।

कला के खंड 2 के अनुसार बर्खास्तगी पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81, आपको औसत मासिक कमाई की राशि में विच्छेद वेतन का भुगतान किया जाएगा, और आपकी औसत मासिक कमाई कला के अनुसार रोजगार की अवधि के लिए बरकरार रखी जाएगी। रूसी संघ के श्रम संहिता के 178, लेकिन बर्खास्तगी की तारीख से 2 महीने से अधिक नहीं (विच्छेद वेतन सहित)। बर्खास्तगी की तारीख से तीसरे महीने के दौरान, औसत वेतन का भुगतान रोजगार सेवा निकाय के निर्णय द्वारा किया जाएगा, बशर्ते कि बर्खास्तगी के बाद दो सप्ताह के भीतर आप इस निकाय से संपर्क करें और इसके द्वारा नियोजित न हों।

• किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण पर उसके रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार करें;
• कर्मचारी को दूसरी नौकरी पर स्थानांतरित करने का आदेश जारी करें। आप आधार के रूप में एकीकृत फॉर्म संख्या टी-5 या टी-5ए ले सकते हैं;
• कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में स्थानांतरण के बारे में एक प्रविष्टि करें;
• कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड के "किराए पर लेना और दूसरी नौकरी में स्थानांतरण" अनुभाग में स्थानांतरण के बारे में जानकारी प्रतिबिंबित करें, जहां उसे हस्ताक्षर करना होगा।

यदि कर्मचारी को नोटिस की डिलीवरी के समय संगठन में कोई उपयुक्त रिक्तियां नहीं हैं, तो स्थानांतरण के प्रस्ताव के बजाय, नोटिस में निम्नलिखित का संकेत दिया जाएगा।

हम आपको सूचित करते हैं कि रासवेट एलएलसी में वर्तमान में आपकी योग्यता के अनुरूप कोई रिक्त पद नहीं हैं, और कम वेतन वाले पद हैं जिनके लिए आप अपनी योग्यता और स्वास्थ्य स्थिति को ध्यान में रखते हुए काम कर सकते हैं। यदि 31 मई 2013 तक की अवधि के दौरान कंपनी में ऐसी रिक्तियां दिखाई देती हैं, तो उन्हें आपको लिखित रूप में पेश किया जाएगा।

चरण 4. हम शीघ्र बर्खास्तगी पर एक समझौता करते हैं

यदि कर्मचारी आपत्ति नहीं करता है, तो अतिरिक्त मुआवजे और कला के भुगतान के साथ बर्खास्तगी के लिए नोटिस अवधि की समाप्ति से पहले उसके साथ रोजगार अनुबंध समाप्त किया जा सकता है। रूसी संघ का 180 श्रम संहिता।

आप इस तरह एक समझौता तैयार कर सकते हैं.

कर्मचारियों की संख्या में कमी के कारण बर्खास्तगी के लिए नोटिस अवधि की समाप्ति से पहले एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर समझौता

सीमित देयता कंपनी "रासवेट", जिसे इसके बाद "नियोक्ता" के रूप में जाना जाता है, एक ओर जनरल डायरेक्टर एलेक्सी इवानोविच पोनोमेरेव द्वारा प्रतिनिधित्व किया जाता है, जो चार्टर के आधार पर कार्य करता है, और दूसरी ओर पोलीना इवानोव्ना इवानोवा, विक्रेता का पद संभालती है। "कर्मचारी" के रूप में, दूसरी ओर पार्टियों ने निम्नानुसार एक समझौता किया है।

कर्मचारियों की संख्या और कर्मचारियों में चल रही कमी के संबंध में (रासवेट एलएलसी के जनरल डायरेक्टर का आदेश दिनांक 25 मार्च 2013 संख्या 11), एक विक्रेता के रूप में कर्मचारी द्वारा कब्जाए गए कर्मचारी पद 1 जून से कटौती के अधीन है। 2013, जिसके बारे में कर्मचारी को 29 मार्च 2013 को हस्ताक्षर के विरुद्ध लिखित रूप में सूचित किया गया था।

पार्टियां 04/01/2013 को नियोक्ता और कर्मचारी के बीच रोजगार अनुबंध दिनांक 03/01/2010 संख्या 10 टीडी को समाप्त करने पर सहमत हुईं।

कला के खंड 2, भाग 1 के अनुसार बर्खास्तगी पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81 कर्मचारी को औसत मासिक आय की राशि में विच्छेद वेतन का भुगतान किया जाएगा, और औसत मासिक आय कला के अनुसार रोजगार की अवधि के लिए बरकरार रखी जाएगी। रूसी संघ के श्रम संहिता के 178, और दो औसत मासिक आय (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 180) की राशि में बर्खास्तगी के लिए नोटिस अवधि की समाप्ति से पहले बर्खास्तगी के लिए अतिरिक्त मुआवजे का भुगतान किया गया था।

कृपया ध्यान दें कि एक नियोक्ता के लिए, छंटनी के कारण जल्दी बर्खास्तगी हमेशा फायदेमंद नहीं होती है। आखिरकार, यदि नोटिस अवधि के दौरान आप आर्थिक, तकनीकी या संगठनात्मक कारणों से अनावश्यक कर्मचारी को काम प्रदान नहीं कर सकते हैं, तो आप एक साधारण कला जारी कर सकते हैं। 72.2 रूसी संघ का श्रम संहिता। और नियोक्ता की गलती के अभाव में, उसे वेतन या टैरिफ दर और कला के 2/3 की राशि का भुगतान किया जाता है। 157 रूसी संघ का श्रम संहिता।

और शीघ्र बर्खास्तगी के लिए अतिरिक्त मुआवजे की गणना औसत कमाई के आधार पर की जाती है, और यह आमतौर पर वेतन से अधिक होती है टैरिफ़ दर, जो कर्मचारी को नोटिस अवधि के दौरान काम के लिए प्राप्त होगा।

चरण 5. हम नौकरी से निकाले गए कर्मचारियों की बर्खास्तगी का आदेश जारी करते हैं

आप आधार के तौर पर एकीकृत फॉर्म नंबर टी-8 या टी-8ए ले सकते हैं।

आदेश बर्खास्तगी के दिन से पहले तैयार किया जाना चाहिए।

कर्मचारी को हस्ताक्षर के विरुद्ध इस आदेश से परिचित कराना न भूलें। और यदि वह इनकार करता है, तो आदेश पर इस बारे में एक नोट बनाएं (उदाहरण के लिए, "हस्ताक्षर के खिलाफ आदेश से खुद को परिचित करने से इनकार कर दिया"), कला। 84.1 रूसी संघ का श्रम संहिता।

चरण 6. हम कर्मचारी की कार्यपुस्तिका और व्यक्तिगत कार्ड में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाते हैं

बर्खास्तगी के दिन, कर्मचारी को बर्खास्तगी के रिकॉर्ड और कला के साथ एक कार्यपुस्तिका दी जानी चाहिए। 84.1 रूसी संघ का श्रम संहिता।

बर्खास्तगी का कारण और तारीख, साथ ही बर्खास्तगी आदेश की तारीख और संख्या, कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड के अंतिम भाग में दिखाई देनी चाहिए, जहां उसे हस्ताक्षर भी करना होगा।

यदि संगठन में ट्रेड यूनियन है

इस मामले में, यह अतिरिक्त रूप से आवश्यक है:

• ट्रेड यूनियन को उसी समय सीमा के भीतर और रोजगार प्राधिकरण के समान फॉर्म में छंटनी के बारे में सूचित करें (चरण 2 देखें), भले ही छंटनी में वे कर्मचारी भी शामिल हों जो ट्रेड यूनियन के सदस्य नहीं हैं। यूनियन को यह नोटिस प्राप्त होने की तारीख दर्ज करना सुनिश्चित करें, क्योंकि आप इस तारीख से पहले कर्मचारियों को बर्खास्तगी के बारे में चेतावनी देना शुरू नहीं कर सकते (चरण 3 देखें)। रूसी संघ के 82 श्रम संहिता;
• यदि कर्मचारी ट्रेड यूनियन का सदस्य है या श्रम विवाद आयोग का सदस्य है, तो कटौती के कारण बर्खास्तगी के लिए ट्रेड यूनियन को एक मसौदा आदेश भेजें, इसके साथ स्टाफिंग टेबल को बदलने या कम करने के आदेश की एक प्रति संलग्न करें। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 82, 171 की संख्या (चरण 1 देखें)। ऐसे कर्मचारी को बर्खास्त करने के लिए, आपके पास तारीख से एक महीने का समय है (कर्मचारी के काम के लिए अस्थायी अक्षमता की अवधि, छुट्टी पर उसका रहना और कर्मचारी की अनुपस्थिति की अन्य अवधि जब उसका कार्यस्थल (पद) बरकरार रखा जाता है) को छोड़कर। ट्रेड यूनियन समिति और कला की राय की प्राप्ति। 373 रूसी संघ का श्रम संहिता। और उसकी राय जानने में आपको अधिकतम 10 कार्य दिवस लगेंगे। 373 रूसी संघ का श्रम संहिता:

ड्राफ्ट ऑर्डर की प्राप्ति की तारीख से 7 कार्य दिवस ट्रेड यूनियन को दिए जाते हैं ताकि वह लिखित रूप में अपनी राय व्यक्त कर सके;

यदि ट्रेड यूनियन कर्मचारी की बर्खास्तगी से सहमत नहीं है तो उसके साथ संयुक्त परामर्श के लिए 3 कार्य दिवस अलग रखे जाने चाहिए। उनके परिणाम को एक प्रोटोकॉल में प्रलेखित किया जाना चाहिए।

अर्थात्, मसौदा आदेश को अनावश्यक कर्मचारी और कला की बर्खास्तगी की नियोजित तिथि से एक महीने से पहले और 10 कार्य दिवसों से पहले ट्रेड यूनियन समिति को नहीं भेजा जाना चाहिए। 373 रूसी संघ का श्रम संहिता।

आइए ध्यान दें कि ट्रेड यूनियन की आपत्तियों की उपस्थिति और संयुक्त परामर्श के दौरान समझौते पर पहुंचने में विफलता किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी को नहीं रोकती है जो ट्रेड यूनियन का सदस्य है। हालाँकि, कर्मचारी या ट्रेड यूनियन 10 दिनों के भीतर श्रम निरीक्षणालय में ऐसी बर्खास्तगी के खिलाफ अपील कर सकता है, यदि बर्खास्तगी को अवैध घोषित किया जाता है, तो कला के तहत जबरन अनुपस्थिति के भुगतान के साथ बर्खास्त कर्मचारी को काम पर बहाल किया जा सकता है। 373 रूसी संघ का श्रम संहिता।

दी गई बर्खास्तगी प्रक्रिया का अनुपालन कर्मचारी की काम पर संभावित बहाली और औपचारिक आधार पर श्रम निरीक्षणालय से जुर्माना के खिलाफ गारंटी में से एक है, जो कि कागज के एक या दूसरे टुकड़े की अनुपस्थिति या उसके दोष के कारण होता है।

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कई व्यापारिक नेताओं को अक्सर कर्मचारियों के पदों में कटौती करनी पड़ती है। इस मामले में, कर्मचारियों को नौकरी से निकालना और अतिरेक आदेश जारी करना आवश्यक है। यह प्रक्रिया केवल स्थापित नियमों के अनुसार ही की जानी चाहिए।

प्रिय पाठकों! लेख के बारे में बात करता है मानक तरीकेसमाधान कानूनी मुद्दों, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:

यह तेज़ है और मुक्त करने के लिए!

यह कब प्रकाशित हुआ है?

छंटनी के कारण कर्मचारियों को बर्खास्त करने की एक प्रक्रिया है और पहला चरण एक आयोग बनाने का आदेश जारी करना है।

लेकिन यह एक वैकल्पिक कदम है, क्योंकि निर्णय अकेले उद्यम के निदेशक द्वारा किया जा सकता है। बर्खास्त कर्मचारियों की सूची संकलित होने के बाद, प्रबंधक उचित कटौती आदेश जारी करता है।

यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि दस्तावेज़ को कर्मचारियों की तत्काल बर्खास्तगी से दो महीने पहले जारी किया जाना चाहिए।

यदि बड़े पैमाने पर छंटनी होती है, तो कर्मचारियों को 3 महीने पहले सूचित किया जाना चाहिए। लेकिन किसी विशिष्ट कर्मचारी को बर्खास्त करने का आदेश उसकी तत्काल बर्खास्तगी के दिन जारी किया जाता है।

फाउंडेशन दस्तावेज़

किसी उद्यम में कर्मचारियों की कटौती कर्मचारियों को कम करने के आदेश और आदेश के बिना नहीं की जा सकती।

ये सभी दस्तावेज़ स्थापित नियमों के अनुसार तैयार किए गए हैं श्रम कानूननियम। दस्तावेजों की पंजीकरण संख्या उचित पंजीकरण रजिस्टर में दर्ज की जानी चाहिए।

कर्मचारियों की कमी के कारण बर्खास्तगी आदेश कैसे तैयार करें?

कटौती के कारण बर्खास्तगी आदेश का एक एकीकृत रूप होता है और इसे सभी नियमों के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए।

इस दस्तावेज़ को अवश्य इंगित करना चाहिए:

• उद्यम का नाम;
• संगठन कोड;
• वह तारीख जिस दिन कर्मचारी को बर्खास्त किया जाएगा;
• कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा;
• संरचनात्मक इकाई, पेशा और कर्मचारी की स्थिति;
• वह कार्मिक संख्या जो उसे सौंपी गई थी;
• जिस कारण से कर्मचारी को निकाल दिया गया (कर्मचारी की कमी)।

एक बार पूरा होने पर, आदेश पर प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। कर्मचारी को यह हस्ताक्षर करना आवश्यक है कि वह समय पर दस्तावेज़ से परिचित हो गया है।

यदि वह ऐसा करने से इनकार करता है, तो दस्तावेज़ पर "आदेश पर हस्ताक्षर करने से इनकार" (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 84) के रूप में चिह्नित किया जाता है।

यदि कर्मचारी बर्खास्तगी के दिन कार्यस्थल से अनुपस्थित है, तो दस्तावेज़ उसके घर भेज दिया जाता है पंजीकृत मेल द्वारा. आदेश पर हस्ताक्षर होने के बाद, सभी भुगतान निकाले गए कर्मचारी को कर दिए जाते हैं।

अनुभाग और प्रपत्र

अक्सर, नियोक्ता, छंटनी के कारण बर्खास्तगी आदेश जारी करते समय, मानक टी-8 फॉर्म का उपयोग करते हैं। यह उपयोग के लिए आवश्यक नहीं है, लेकिन इसके कई फायदे हैं।

यदि वांछित है, तो नियोक्ता सभी नियमों का पालन करते हुए, स्वाभाविक रूप से, आसानी से निःशुल्क रूप में आदेश जारी कर सकता है। कटौती आदेश के अनुभागों के लिए, दस्तावेज़ में एक तथाकथित "हेडर" होना चाहिए, साथ ही एक ऑर्डर ब्लॉक भी होना चाहिए जिसमें प्रबंधक अपने निर्णय को इंगित करता है।

डिज़ाइन नियम

ऐसी कई बारीकियाँ हैं जिन्हें कर्मचारियों को कम करने का आदेश जारी करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए:

• दस्तावेज़ में आदेश संख्या और उसके निर्माण की तारीख का उल्लेख होना चाहिए;
• आदेश में यह बताया जाना चाहिए कि कर्मचारी को बर्खास्त करने का निर्णय वास्तव में किसने लिया;
• "आई ऑर्डर" ब्लॉक में यह दर्शाया जाना चाहिए कि कौन से पद कटौती के अधीन हैं, साथ ही संरचनात्मक इकाइयाँऔर कर्मचारी वेतन;
• आदेश के अंत में प्रबंधक की स्थिति, आद्याक्षर और हस्ताक्षर रखे जाते हैं।

बर्खास्तगी आदेश में यह कारण अवश्य बताया जाना चाहिए कि कर्मचारी को नौकरी छोड़ने के लिए मजबूर क्यों किया गया है। इस दस्तावेज़ के आधार पर, संबंधित दस्तावेज़ बनाया जाता है।

कमी के कारण 2019 में बर्खास्तगी आदेश भरने का एक नमूना निम्नानुसार तैयार किया गया है:

विच्छेद वेतन के भुगतान के साथ नमूना आदेश:

किसी कर्मचारी को कैसे सूचित करें?

कानून के अनुसार, कर्मचारी को दो महीने पहले छंटनी की सूचना दी जानी चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 180)।

उद्यम का तत्काल प्रबंधक कर्मचारी को लिखित सूचना प्रदान करता है। नौकरी से निकाले गए कर्मचारी की ज़िम्मेदारियों में इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना भी शामिल है।

यदि कटौती में दो या दो से अधिक लोगों की बर्खास्तगी शामिल है, तो उनमें से प्रत्येक के लिए एक व्यक्तिगत नोटिस जारी किया जाता है।

जब आयोग द्वारा अतिरेक करने का निर्णय लिया गया, तो प्रत्येक कर्मचारी को बैठक के कार्यवृत्त से परिचित होना चाहिए। आमतौर पर नोटिस की दो प्रतियां बनाई जाती हैं, इसलिए एक दस्तावेज़ नियोक्ता के पास रहता है, और दूसरा कर्मचारी द्वारा उठाया जा सकता है।

दो महीने के भीतर, नियोक्ता को कर्मचारी को एक और पेशकश करनी होगी रिक्त पदउद्यम में.

रिक्तियां या तो कर्मचारी की योग्यता और अनुभव के अनुरूप हो सकती हैं, या उसकी वर्तमान स्थिति से कम वेतन वाली हो सकती हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81)।

यदि किसी व्यक्ति के पास कई पेशे हैं, तो नियोक्ता उसे कोई भी प्रासंगिक नौकरी की पेशकश कर सकता है।

उदाहरण अधिसूचना:

यदि कर्मचारी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है

अक्सर ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब कोई कर्मचारी बर्खास्तगी से सहमत नहीं होता है और नोटिस पर हस्ताक्षर करने का इरादा नहीं रखता है।

इस मामले में, नियोक्ता कर्मचारी के इससे परिचित होने से इनकार करने के बयान के साथ दस्तावेज़ को उसके घर के पते पर भेज सकता है। दस्तावेज़ों की एक सूची बनाना आवश्यक है।

इनकार अधिनियम को दो गवाहों के हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए जो कर्मचारी के इनकार करने पर उपस्थित थे।

एक अधिनियम का उदाहरण:

इसे कहाँ और कितने समय तक संग्रहीत किया जाता है?

कटौती के कारण बर्खास्तगी का आदेश कार्मिक दस्तावेजों को संदर्भित करता है जो बाकी हिस्सों से अलग संग्रहीत होते हैं और उनकी अपनी संख्या होती है। इसके अलावा, उन्हें उनके शेल्फ जीवन के आधार पर समूहीकृत किया जाता है।

उदाहरण के लिए, आप 10 वर्षों से संग्रहीत दस्तावेज़ों को 15 वर्षों से संग्रहीत दस्तावेज़ों के साथ नहीं रख सकते।

भंडारण कार्मिक दस्तावेज़मानक प्रबंधन दस्तावेजों की सूची के आधार पर किया गया।

जहाँ तक कटौती के कारण बर्खास्तगी आदेश का सवाल है, वे कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलों में दर्ज किए जाते हैं और 75 वर्षों तक संग्रहीत रहते हैं।

ये नियम सभी राज्य और नगरपालिका उद्यमों के साथ-साथ अन्य संगठनों के लिए समान हैं जो एक समझौते के आधार पर दस्तावेज़ों को संग्रह में स्थानांतरित करते हैं।

आवेदन और कॉल सप्ताह के सातों दिन और चौबीसों घंटे स्वीकार किए जाते हैं.