रूसी संघ का विधायी ढांचा। अवकाश: मामलों को स्थानांतरित करने के नियम

मामलों का स्थानांतरण बहुत है महत्वपूर्ण बिंदुजब कोई कर्मचारी चला जाता है। दुर्भाग्य से, कुछ नियोक्ता इस पर पर्याप्त ध्यान देते हैं। इस लेख में, हम विशेष रूप से एक इस्तीफा देने वाले कर्मचारी के मामलों को स्वीकार करने के बारे में बात करेंगे, क्योंकि एक सक्षम दृष्टिकोण के साथ, आप कम से कम समय में स्थिति में प्रवेश करने में अपनी दक्षता और सफलता में काफी वृद्धि कर सकते हैं।

मैंने हाल ही में एक वरिष्ठ कार्यपालक से बात की और यह पता लगाया कि उन्होंने अपने पूर्ववर्ती से व्यवसाय कैसे संभाला। ऐसा लग रहा था (अपनी कुर्सी को कसकर पकड़ें): छोड़ने वाले कर्मचारी ने मेरे वार्ताकार को आश्वासन दिया कि वह अगले कुछ दिनों में उसके पास आएगा और उसे सब कुछ बता देगा, लेकिन अब उसके पास समय नहीं है। फिर वह उस दिन (बातचीत के दिन) के दौरान बस छोड़ देता है। हमने उसे फिर नहीं देखा :)

अब मेरे वार्ताकार की स्थिति की कल्पना करें, जब उसने अपने पूर्ववर्ती के काम के बारे में बिल्कुल जानकारी नहीं होने के कारण अपने काम की बारीकियों में प्रवेश करना शुरू किया। सारा नाटक यह है कि कर्मचारी के जाने के साथ-साथ, व्यापार भागीदारों के साथ संबंधों के बारे में सभी जानकारी खो गई थी (ऐसा बोलने के लिए, जो कागज पर परिलक्षित नहीं हो सकता), क्योंकि यह कर्मचारी विशेष रूप से सबसे महत्वपूर्ण और जटिल का प्रभारी था मुद्दे। और यह पता चला कि सभी डेटा को पुनर्प्राप्त करना इतना आसान नहीं है। इस सब में लगभग दो महीने का गहन कार्य हुआ।

कल्पना कीजिए, तुरंत अपने कर्तव्यों को पूरी तरह से पूरा करना शुरू करने के बजाय, व्यक्ति खोई हुई जानकारी को बहाल करने में लगा हुआ था, साथ ही साथ परिचालन निर्णय लेने, मुद्दे के केवल औपचारिक पक्ष के मालिक होने और बारीकियों को नहीं जानने में लगा हुआ था।

आप कह सकते हैं: "मैं एक शीर्ष प्रबंधक नहीं हूं, और मुझे उद्यम के भागीदारों के साथ बातचीत करने की ज़रूरत नहीं है। तो यह मेरे बारे में नहीं है।"

आप जो कुछ भी सोचते हैं, और मैं ईमानदारी से नहीं चाहता कि आप ऐसी ही स्थिति में आएं। इसके लिए, मैं उन मुख्य बिंदुओं पर विचार करूंगा, जिन पर आपको अपने पूर्ववर्ती से मामलों को स्वीकार करते समय ध्यान देने की आवश्यकता है।

सबसे पहले, मामलों के हस्तांतरण के लिए पर्याप्त समय देना आवश्यक है। एक घंटा या एक दिन भी नहीं। पद जितना महत्वपूर्ण और जिम्मेदार होगा, इसके लिए उतना ही अधिक समय लगेगा। और ऐसी स्थिति में प्रलोभन में न आएं जब आप इस संगठन में लंबे समय से काम कर रहे हों और अपनी स्थिति बदल लें। कई ऐसी स्थिति में इस प्रक्रिया को औपचारिक रूप से अपनाने की कोशिश कर रहे हैं। कहो, आप (स्वयं) पता लगा लेंगे कि क्या है - यह पहला दिन नहीं है जब आप काम कर रहे हैं!

इसलिए, इस तरह के प्रयासों को शुरुआत में ही बंद कर दें। आपको और आपके आस-पास के लोगों को बाद में कम परेशानी होगी।

हैंडओवर प्रक्रिया के दौरान, यथासंभव अधिक से अधिक संभावित स्थितियों और उनके समाधानों का अनुकरण करना आवश्यक है। आपको उभरते मुद्दों पर अगले कुछ महीनों में परामर्श करने का अवसर सुरक्षित करने की भी आवश्यकता है। ये बिलकुल नॉर्मल है. और किसी भी नियोक्ता को इस तथ्य के प्रति सहानुभूति होगी कि एक नए कर्मचारी को मामलों को पुराने कार्यस्थल पर स्थानांतरित करने के लिए समय चाहिए। इसके अलावा, ऐसा कर्मचारी पहले दिन से ही खुद को एक जिम्मेदार और कर्तव्यनिष्ठ कर्मचारी साबित करेगा।
केवल अब आपके भावी नेता की उपस्थिति में ऐसी सहमति प्राप्त करना आवश्यक है। सेवानिवृत कर्मचारी के आगे आपको इस तरह की सहायता से इंकार करने में कई समस्याओं से बचें। बहुत कम से कम, आपके प्रबंधक को समझौते के बारे में पता होगा और, यदि परामर्श के साथ समस्याएं उत्पन्न होती हैं, तो वह स्थिति को समझ के साथ व्यवहार करेगा और अपने नए कार्यस्थल पर प्रबंधक से संपर्क करके इस्तीफा देने वाले व्यक्ति को प्रभावित करने में सक्षम हो सकता है। स्थिति को ठीक करने में मदद करें। बेशक, अगर वह ठीक से जानता है कि पुराना कर्मचारी कहाँ काम करने गया था।

एक आदर्श विकल्प जब निवर्तमान उत्तराधिकारी के साथ मिलकर कुछ समय के लिए काम करने का अवसर मिलता है।

यह विकल्प भी उल्लेखनीय है जब एक स्वतंत्र पर्यवेक्षक मामलों को स्वीकार करने और स्थानांतरित करने की प्रक्रिया में शामिल होता है। इससे मामलों को अधिक पूर्ण और गुणात्मक रूप से स्वीकार करना संभव होगा। वैसे, यह विकल्प नियोक्ता के लिए भी बहुत वांछनीय है। खासकर अगर नया कर्मचारी स्नातक होने के दौरान या उसके बाद छोड़ देता है परिवीक्षाधीन अवधि... तब अतिरिक्त कर्मचारी स्वतंत्र रूप से अगले कर्मचारी को पेश करने में सक्षम होगा जो एक नया पद ग्रहण करेगा।

एक स्थिति तब उत्पन्न हो सकती है जब एक नए कर्मचारी (अर्थात, आप) के चयन में देरी हो रही हो और छोड़ने वाला कर्मचारी बहुत घबराया हुआ हो और आपके साथ संघर्ष करने की कोशिश कर रहा हो, जिससे अधिक लापरवाह रवैये के कारण मामलों को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया को तेज करने का प्रयास किया जा रहा हो। यह आपकी ओर से। कई नए कर्मचारी काम के पहले दिनों में संघर्ष नहीं करना चाहते हैं और स्थिति को तुरंत ठीक करने की कोशिश करते हैं ताकि खुद को नुकसान पहुंचे। आखिर उन्हें तो सब कुछ सुलझाना ही होगा।

इस के बहकावे में न आएं। अपने भविष्य के प्रबंधक को वर्तमान स्थिति के बारे में सूचित करने का प्रयास करें और समझाएं कि इस तरह के संघर्ष और औपचारिक दृष्टिकोण निश्चित रूप से निकट भविष्य में आपके काम को प्रभावित करेंगे। उसे तीसरे पक्ष के रूप में शामिल करना भी उचित है। मामलों को स्वीकार करते समय कई समस्याओं को तुरंत समाप्त करता है। और ऐसी स्थिति में आप कितनी नसों को बचाएंगे :)

आपको इस तरह के उकसावे के आगे नहीं झुकना चाहिए: "ठीक है, आप होशियार हैं और इसे समझना चाहिए, इसलिए आप छोड़ सकते हैं ...", "मैं आपको क्या बताऊं, यह आपको खुद पता होना चाहिए!"

इन उकसावे को मामलों के हस्तांतरण में तेजी लाने और प्रक्रिया की दक्षता पर बहुत नकारात्मक प्रभाव डालने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक नया कर्मचारी, इस तरह के मोड़ का सामना करता है, ताकि काम के पहले दिनों से एक बुरी छाप न छोड़े, विशेष रूप से गवाहों की उपस्थिति में, जानबूझकर जोड़तोड़ करने वाले के नेतृत्व का पालन करना शुरू कर देता है: "मुझे यह पता है - आप नहीं कर सकते विराम…"।

मेरा विश्वास करो, आपका व्यावसायिकता इस बात में स्पष्ट रूप से प्रकट होता है कि आप मामलों को कितनी सावधानी से स्वीकार करते हैं। इसलिए, स्वागत: “हाँ, मैं इस प्रश्न का स्वामी हूँ। लेकिन, फिर भी, आइए इस पर अधिक विस्तार से ध्यान दें, क्योंकि किसी भी संगठन की अपनी बारीकियां हो सकती हैं और बाद में आपसे परामर्श करने और काम के नए स्थान पर कर्तव्यों को निभाने से विचलित करने की तुलना में तुरंत उन पर चर्चा करना महत्वपूर्ण है। आएँ शुरू करें? " काम आएगा।

साथ ही, अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब छोड़ने वाला कर्मचारी उत्तराधिकारी को यथासंभव कम जानकारी छोड़ना अपना कर्तव्य समझता है। सिद्धांत स्वीकार किया गया है: "जो मुझे मिला, मैंने उसे छोड़ दिया।" यह न केवल कागजी दस्तावेजों पर लागू होता है, बल्कि इलेक्ट्रॉनिक रूप में जानकारी पर भी लागू होता है। अक्सर ये कार्यकर्ता अपने पीछे एक "प्राचीन" छोड़ जाते हैं एचडीडीन्यूनतम डेटा के साथ। वे मानते हैं कि उन्होंने अपने कर्तव्यों और प्राप्त करने के दौरान जो कुछ भी प्राप्त किया है वेतनउनकी निजी संपत्ति है और आपके व्यक्ति में "दुश्मन" के पास नहीं जाना चाहिए। ऐसी स्थितियां परस्पर विरोधी बर्खास्तगी के लिए विशिष्ट हैं, खासकर यदि सर्जक नियोक्ता था, न कि स्वयं कर्मचारी।

इसलिए, अपने कार्यस्थल के लिए न केवल दस्तावेज़ीकरण प्राप्त करने का प्रयास करें, बल्कि भागीदारों, ग्राहकों, ग्राहकों के सभी संपर्क विवरण भी प्राप्त करें। कंप्यूटर से जानकारी मिटाने की स्थिति को कोई भी हल कर सकता है एक सामान्य नियोक्ताबहुत सरल: एक निश्चित अवधि के बाद एंटरप्राइज़ सर्वर पर सीमित संख्या में व्यक्तियों की जानकारी तक पहुंच के साथ एक स्वचालित बैकअप बनाया जाता है।
इस प्रकार, जानकारी दोहराई जाती है और जरूरत पड़ने पर हमेशा बहाल की जा सकती है।

1. स्थानांतरण लिखित रूप में किया जाता है। वर्तमान मुद्दों की विस्तृत सूची के साथ प्रत्येक स्थिति का बहुत विस्तार से वर्णन किया गया है। अपने भविष्य के कार्यस्थल पर कंप्यूटर पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत दस्तावेजों और फाइलों की सूची के बारे में मत भूलना। बहुत से लोग इसके बारे में भूल जाते हैं।

2. मामलों की लिखित प्रस्तुति के अलावा मौखिक टिप्पणियों की आवश्यकता होती है। अधिमानतः तीसरे कर्मचारी की उपस्थिति में। ये बातचीत ब्लॉक में सबसे अच्छी तरह से की जाती हैं और बहुत लंबी नहीं होती हैं। अधिक बार बेहतर - लेकिन एक परामर्श के लिए कम समय व्यतीत करें। इस प्रकार, आप अपने सिर में सूचना अराजकता से बचेंगे और सभी आवश्यक जानकारी को बेहतर ढंग से आत्मसात करेंगे।

3. हम संभावित उकसावे और तथाकथित "मामलों के त्वरित हस्तांतरण" के आगे नहीं झुकते।

4. हम समस्याग्रस्त मुद्दों पर एक दिवंगत विशेषज्ञ से परामर्श करने के अवसर पर सहमत हैं, अधिमानतः भविष्य के नेता की उपस्थिति में।

5. इस्तीफा देने वाले कर्मचारी से सीधे मामलों को स्वीकार करने के बाद, स्थिति की पूरी तस्वीर प्राप्त करने और निकट भविष्य में कैसे कार्य करना है, यह समझने के लिए शीर्ष प्रबंधकों, सहकर्मियों और प्रमुख कर्मचारियों, अधीनस्थों के साथ बात करना आवश्यक है।

दुर्भाग्य से, ऐसे प्रबंधक और विशेषज्ञ हैं, जो इस स्थिति में अपने काम के पहले दिनों में, तेजी से दिशा बदलते हैं और स्थिति की बारीकियों को समझे बिना, काम की अपनी दृष्टि को वास्तविकता में बदलना और अनुवाद करना शुरू करते हैं। एक नियम के रूप में, यह कुछ भी अच्छा नहीं करता है। एक अपवाद केवल कुछ संगठनात्मक परिवर्तनों के लिए संकट की स्थिति में एक नेता का आगमन हो सकता है।

एक और परिस्थिति पर ध्यान दें। मामलों को स्वीकार करते समय, यह महत्वपूर्ण है कि आप पर किसी भी अतिरिक्त ज़िम्मेदारियों को "ढेर" करने से रोकें जो आपके भावी सहयोगी ख़ुशी-ख़ुशी नवागंतुक पर धकेलना चाहेंगे। एक अन्य विकल्प यह है कि जब छोड़ने वाले कर्मचारी की जिम्मेदारियों में ऐसे क्षण शामिल हों जो उसके में शामिल नहीं थे नौकरी की जिम्मेदारियाँ(और, तदनुसार, आप में) और पहले चर्चा नहीं की।
आप अपने भविष्य के काम की सभी विशेषताओं और अपने . पर अच्छी तरह से चर्चा करके इन कारकों को समाप्त कर सकते हैं नौकरी का विवरणनेता के साथ। और अंतिम साक्षात्कार में काम करने की स्थिति पर चर्चा करने के चरण में भी ऐसा करना शुरू करना आवश्यक है, और जारी रखना - मामलों के स्वागत के दौरान। अधिक समय तक कसें - शायद सब कुछ आप पर लटका रहेगा।

समझें कि नियोक्ता के लिए कर्मचारी की जिम्मेदारियों पर नए सिरे से विचार करना भी महत्वपूर्ण है। आखिरकार, वह ईमानदारी से विश्वास कर सकता है कि इस कर्मचारी द्वारा किए जाने वाले सभी कार्य किए जाने चाहिए। आपकी राय उसे स्थिति को एक अलग दृष्टिकोण से देखने में मदद करेगी। और, तदनुसार, वह इसे स्वीकार कर सकता है या नहीं। यह आपको तय करना है कि आप ऐसी परिस्थितियों में काम करेंगे या नहीं।

किसी भी स्थिति में कार्य की जिम्मेदारियों और बारीकियों में कोई अस्पष्टता नहीं होनी चाहिए।

याद रखें - सही शुरुआत करना आपके व्यावसायिकता का प्रमाण है। तो एक पेशेवर बनें!

यह काम नही करता से संस्करण 22.02.1977

02.22.77 एन 105 के यूएसएसआर के रक्षा मंत्री का आदेश "यूएसएसआर के सशस्त्र बलों की सैन्य (जहाज) सेवा पर प्रावधान की शुरूआत पर"

अध्याय IX। सैन्य (जहाज) सुविधाओं का नेतृत्व करने वाले व्यक्तियों द्वारा मामलों और पदों की प्राप्ति और वितरण का आदेश

1. सामान्य प्रावधान

674. सैन्य (जहाज) अर्थव्यवस्था के प्रबंधन के लिए जिम्मेदारी बढ़ाने और समाजवादी संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, सभी अधिकारियों को नियुक्तियों और स्थानान्तरण के दौरान मामलों और पदों को सौंपने और स्वीकार करने के लिए बाध्य किया जाता है।

मामलों और पदों की स्वीकृति और वितरण के लिए, एक सैन्य इकाई की सेवा के प्रमुख से शुरू होकर और संबंधित अधिकारियों द्वारा, वरिष्ठ कमांडर (प्रमुख) के आदेश से एक आयोग नियुक्त किया जाता है।

एक सैन्य इकाई (गठन) के सभी भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा मामलों और पदों की स्वीकृति और वितरण पर काम में, एक आंतरिक सत्यापन आयोग को भाग लेना चाहिए।

675. आर्थिक दृष्टि से मामलों और पदों का स्वागत और वितरण में शामिल हैं:

सैन्य अर्थव्यवस्था (सेवा) के राज्य के मेजबान द्वारा अध्ययन;

अधिकारियों के साथ परिचित;

सामग्री को सौंपने, जाँचने और स्वीकार करने के द्वारा वितरण और पैसेऔर दस्तावेज;

मामलों और पदों के प्रवेश और वितरण का दस्तावेजी पंजीकरण।

676. मामलों और पदों को स्वीकार करने और जमा करने और आयोग के अध्यक्ष द्वारा संयुक्त रूप से विकसित एक कैलेंडर योजना के अनुसार मामलों और पदों का प्रवेश और वितरण किया जाता है।

यह योजना किसी भी रूप में विकसित की गई है और इसे सभी के कार्यान्वयन के लिए प्रदान करना चाहिए आगे काम करोमामलों और पदों के स्वागत और वितरण के लिए आवंटित समय के भीतर। समय सारिणी में निम्नलिखित प्रश्न हो सकते हैं:

मामले और स्थिति को सौंपने के अधीनस्थ अधिकारियों की रिपोर्टों की सुनवाई का क्रम और समय;

सेवाओं और अर्थव्यवस्था (सेवा) की विभिन्न वस्तुओं के निरीक्षण का क्रम और समय;

वह समय सीमा जिसके द्वारा मामले और स्थिति को सौंपने के निर्देशों के आधार पर जारी किए गए दस्तावेजों के अनुसार सभी आवक और जावक लेनदेन पुस्तकों और लेखा कार्डों पर किए जाने चाहिए;

भौतिक संपत्ति की उपलब्धता और गुणवत्ता के विवरण तैयार करने के लिए आंशिक शर्तें<*>अर्थव्यवस्था की व्यक्तिगत सेवाओं और सुविधाओं के लिए;

<*>निर्दिष्ट सूची का उपयोग मामलों और पदों को स्वीकार करने और सौंपने, और इन्वेंट्री लेते समय, भौतिक संसाधनों के वास्तविक संतुलन को हटाने और अन्य मामलों में किया जाता है।

सामग्री संसाधनों की उपलब्धता और गुणवत्ता के विवरण तैयार करने और एक अधिनियम जारी करने की अंतिम समय सीमा।

कैलेंडर योजना को मामलों और स्थिति को संभालने वाले व्यक्ति के वरिष्ठ कमांडर (प्रमुख) द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

677. मामलों और पदों के प्रवेश और वितरण के लिए निम्नलिखित शर्तें स्थापित की गई हैं:

एक सैन्य इकाई के कमांडर - 10 दिनों से अधिक नहीं;

एक सैन्य इकाई के उप कमांडर और पीछे और उनके संबंधित अधिकारियों के लिए गठन - 20 दिनों से अधिक नहीं;

एक सैन्य इकाई और गठन की सेवा का प्रमुख - 15 दिनों से अधिक नहीं;

एक सैन्य इकाई और गठन के क्लब का प्रमुख - 10 दिनों से अधिक नहीं और पुस्तकालय का प्रमुख (लाइब्रेरियन) - 15 दिनों से अधिक नहीं;

गोदाम, बेकरी (बेकरी) और कैंटीन के प्रमुख - 10 दिनों से अधिक नहीं;

कार्यशाला के प्रमुख और यूनिट और यूनिट सेवा के क्लर्क - 5 दिनों से अधिक नहीं;

यूनिट कमांडर और फोरमैन - 5 दिनों से अधिक नहीं।

मामलों और पदों के प्रवेश और वितरण की अवधि की गणना आगमन के क्षण से की जाती है सैन्य इकाई(कनेक्शन) मामलों और कार्यालय को प्राप्त करने के लिए एक नव नियुक्त व्यक्ति का। अन्य अधिकारियों के लिए, मामलों और पदों के प्रवेश और वितरण की समय सीमा वरिष्ठ प्रबंधक द्वारा निर्धारित की जाती है।

678. सेवाओं के सामान्य संचालन को बाधित किए बिना मामलों और पदों का स्वागत और वितरण होना चाहिए।

अधीनस्थ सेवाओं (सेवा) के लिए सैन्य अर्थव्यवस्था का प्रबंधन मामलों और पदों की स्वीकृति और वितरण के अंत तक (अधिनियम के अनुमोदन तक) उस व्यक्ति द्वारा किया जाता है जो मामलों और पदों को सौंपता है।

मामलों और पदों की स्वीकृति और वितरण के समय वर्तमान कार्यगोदामों को आमतौर पर बंद कर दिया जाता है।

इस अवधि के दौरान गोदामों से भौतिक संसाधनों को जारी करना केवल उस व्यक्ति के ज्ञान के साथ किया जाता है जो मामले और स्थिति को स्वीकार करता है, और आयोग का अध्यक्ष।

679. आयोग की उपस्थिति में सौंपने से रिसीवर द्वारा व्यक्तिगत रूप से मामलों और पदों का स्वागत किया जाता है।

680. मामलों और पदों की स्वीकृति और वितरण के लिए नियुक्त आयोग, या मामलों और पदों को स्वीकार करने और प्रस्तुत करने की उपस्थिति में आंतरिक परीक्षा समिति:

सैन्य इकाई (गठन) के नव नियुक्त अधिकारी द्वारा स्वीकार किए गए भौतिक संसाधनों की सूची;

अंतिम जाँच के बाद से एक सैन्य इकाई, सेवाओं, गोदामों और अन्य सुविधाओं की आर्थिक गतिविधियों की जाँच करना और भौतिक संसाधनों की वास्तविक उपलब्धता पर डेटा के साथ लेखांकन डेटा की तुलना करना।

681. सैन्य (जहाज) अर्थव्यवस्था के प्रभारी अधिकारियों द्वारा मामलों की स्वीकृति और वितरण को एक अधिनियम (इन विनियमों के परिशिष्ट संख्या 9) द्वारा औपचारिक रूप दिया गया है।

अधिनियम के साथ संलग्न सामग्री संसाधनों की उपलब्धता और गुणवत्ता के बयान हैं, जो उपलब्धता, गुणवत्ता, अधिशेष और कमी का संकेत देते हैं, साथ ही कमी, अधिशेष और उपस्थिति के कारणों के बारे में मामले और स्थिति को सौंपने की व्याख्या करते हैं। काम में कमियों और कमियों के कारण।

उन मामलों में जहां सौंपने या नव नियुक्त प्रमुख को अधिनियम के अलग-अलग लेखों पर आपत्ति है, वह उन्हें अधिनियम में लिखित रूप में हस्ताक्षर करते समय बताता है।

वरिष्ठ प्रमुख, मामलों और पदों की स्वीकृति और वितरण पर अधिनियम को मंजूरी देते समय, आपत्तियों पर विचार करने के लिए बाध्य है। यदि आवश्यक हो, तो वास्तविक स्थिति की पहचान करने और मामलों और स्थिति को पारित करने वाले व्यक्ति की आपत्तियों का विश्लेषण करने के लिए यूनिट के कमांडर (गठन) के आदेश द्वारा एक प्रशासनिक जांच नियुक्त की जाती है, जिसे दो के भीतर पूरा किया जाना चाहिए। सप्ताह।

एक सैन्य इकाई (जहाज) के कमांडर द्वारा मामलों और पदों का स्वागत और वितरण चार्टर के अनुच्छेद 61 के अनुसार किया जाता है आंतरिक सेवायूएसएसआर के सशस्त्र बलों में से।

682. सामग्री संसाधनों की उपलब्धता और गुणवत्ता के अधिनियम और बयानों पर मामलों और पदों को स्वीकार करने और सौंपने के साथ-साथ आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जिन्होंने भौतिक संसाधनों की एक सूची बनाई और आर्थिक गतिविधियों की जाँच की। सैन्य इकाई (सेवा)। संकेतित व्यक्तियों के अलावा, बयानों पर उन व्यक्तियों द्वारा भी हस्ताक्षर किए जाते हैं जिन्होंने आगे के भंडारण के लिए भौतिक संसाधनों को स्वीकार किया है।

अधिनियमों को मंजूरी दी गई है:

मामलों और पदों को स्वीकार और सौंपते समय, डिप्टी कमांडरों और गठन सेवाओं के प्रमुख और उनके संबंधित व्यक्ति - गठन कमांडर;

मामलों और पदों को स्वीकार और सौंपते समय, डिप्टी कमांडरों और यूनिट सेवाओं के प्रमुख और उनके संबंधित व्यक्ति - यूनिट कमांडर;

यूनिट के कमांडर और फोरमैन द्वारा मामलों और पदों को स्वीकार और सौंपते समय - श्रेष्ठ कमांडर (प्रमुख) द्वारा;

मामलों और पदों को स्वीकार और सौंपते समय, गोदाम के प्रमुख, कार्यशाला, बेकरी (बेकरी), कैंटीन और उनके संबंधित व्यक्ति - अधीनस्थ में श्रेष्ठ।

मामलों और पदों के प्रवेश और वितरण पर, तत्काल वरिष्ठ को एक रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है।

683. मामलों और पदों की स्वीकृति और वितरण के कार्य में नोट की गई कमियों को दूर करने का निर्णय उच्चतर वरिष्ठ द्वारा 10 दिनों के बाद नहीं किया जाना चाहिए। इस घटना में कि कमियों के परिणामों के आधार पर, एक प्रशासनिक जांच की जाती है, अपराधी को वित्तीय जिम्मेदारी पर लाने का निर्णय जांच की समाप्ति की तारीख से एक महीने के बाद नहीं किया जाना चाहिए। वह व्यक्ति जो मामलों और स्थिति को सौंपता है, उच्च वरिष्ठ द्वारा मामलों और पदों की स्वीकृति और वितरण पर अधिनियम के अनुमोदन के बाद सेवा के नए स्थान पर चला जाता है।

684. तत्काल वरिष्ठ अधिकारी अपने अधीनस्थ अधिकारियों द्वारा मामलों और पदों की स्वीकृति और वितरण की गुणवत्ता और संगठन के लिए जिम्मेदार हैं।

685. यूएसएसआर के सशस्त्र बलों की आंतरिक सेवा के चार्टर के अनुच्छेद 32 और 34 के अनुसार अधिकारियों को प्रस्तुत किए जाने के बाद, नव नियुक्त डिप्टी कमांडर या सैन्य इकाई (गठन) की सेवा के प्रमुख को प्राप्त करने की आवश्यकता है सैन्य इकाई (गठन) के अधिकारियों से परिचित, रसद के लिए गैरीसन के उप प्रमुख (विशेषता द्वारा मुख्य गैरीसन सेवाएं), जिले के अपार्टमेंट-परिचालन भाग के प्रमुख (गैरीसन), स्थानीय उद्यमों, संस्थानों के प्रमुख और संगठन जो भौतिक संसाधनों की आपूर्ति करते हैं और सैन्य इकाई (गठन) को सेवाएं प्रदान करते हैं।

686. एक सैन्य इकाई के डिप्टी कमांडर (सेवा के प्रमुख) के मामलों और स्थिति को संभालने के लिए बाध्य है:

सैन्य इकाई की अधीनस्थ सेवाओं (सेवा) के लिए सैन्य अर्थव्यवस्था के संचालन के सामान्य मुद्दों से परिचित होने के लिए;

अधीनस्थ इकाइयों, उनके कर्मचारियों और उपकरणों और अन्य मुद्दों के अनुशासन, युद्ध और राजनीतिक प्रशिक्षण की स्थिति की जाँच करें;

अधीनस्थ प्रभागों और इकाइयों (सेवाओं) की आर्थिक गतिविधियों (दस्तावेजी लेखा परीक्षा) के नवीनतम निरीक्षणों के कृत्यों से परिचित होना;

सुनने के लिए, मामले और स्थिति को पारित करने वाले व्यक्ति की उपस्थिति में, अर्थव्यवस्था की स्थिति पर अधीनस्थ अधिकारियों की रिपोर्ट और अधीनस्थ सेवाओं (सेवा) के लिए भौतिक संसाधनों के साथ सैन्य इकाई (गठन) का प्रावधान;

वार्षिक आर्थिक योजना, आर्थिक कार्य योजना, नियंत्रण और लेखा परीक्षा कार्य योजना, हथियारों के संचालन और मरम्मत के लिए योजना, सैन्य और अन्य उपकरण और अधीनस्थ सेवाओं (सेवा) के लिए अन्य योजनाओं के कार्यान्वयन की डिग्री की जांच करें, साथ ही साथ कार्यान्वयन पिछले निरीक्षण और दस्तावेजी लेखा परीक्षा के प्रस्ताव, सेवाओं (सेवा) द्वारा लेखांकन और रिपोर्टिंग की स्थिति;

उपखंडों (इकाइयों), सेवाओं, गोदामों, साथ ही उनके संचालन, भंडारण, मरम्मत और लेखांकन के संगठन में भौतिक संसाधनों, उपकरण और संपत्ति की उपलब्धता और गुणवत्ता की स्थिति की जाँच करें। यूनिट (गठन) के डिप्टी कमांडर द्वारा मामलों और पदों को स्वीकार और सौंपते समय, धीरज के लिए भौतिक संसाधनों की जाँच की जा सकती है, और मामलों और पदों को स्वीकार और सौंपते समय, सेवा प्रमुख और उनके संबंधित व्यक्ति एक बनाते हैं सेवा में भौतिक संसाधनों की सूची;

अधीनस्थ सेवाओं (सेवा) के लिए भोजन के संगठन, सामग्री समर्थन, अधीनस्थ कर्मियों की रहने की स्थिति, साथ ही बैरकों और आवास स्टॉक की स्थिति, अधीनस्थ सेवाओं के लिए सैन्य इकाई (इकाई) के उपयोगिताओं और उपकरणों की जांच करें। (सेवा)।

687. सैन्य अर्थव्यवस्था (सेवा की स्थिति) के सामान्य मुद्दों से खुद को परिचित करते समय, नया स्वीकार करने वाला व्यवसाय और स्थिति एक सैन्य इकाई (गठन), गोदामों, पार्कों, कार्यशालाओं, चिकित्सा केंद्रों और अन्य सुविधाओं की नियुक्ति के लिए शर्तों का अध्ययन करती है, उनके सुधार और स्थिति, सामग्री प्रदान करने के लिए स्थापित प्रक्रिया और वितरण का संगठन, उद्यमों, संस्थानों और स्थानीय आपूर्तिकर्ताओं के संगठनों की नियुक्ति, जो अपार्टमेंट-ऑपरेशनल हिस्सा अपार्टमेंट भत्ता और इसकी तैनाती की जगह, व्यापार और घरेलू समर्थन का संगठन प्रदान करता है, स्नान और कपड़े धोने की सेवाएं और अन्य मुद्दे।

688. कर्मचारियों और उपलब्ध उपकरणों की पेरोल ताकत और कर्मचारियों की तुलना करके सब यूनिटों, इकाइयों (सेवाओं) के मैनिंग स्तर का अध्ययन किया जाता है। कर्मियों के अनुशासन की स्थिति को व्यक्तिगत फाइलों और सेवा कार्डों द्वारा प्रारंभिक रूप से स्थापित किया जा सकता है।

कर्मियों के साथ खुद को परिचित करते समय, पद स्वीकार करने वाला व्यक्ति मामले को पारित करने वाले व्यक्ति की समीक्षा और अधीनस्थ सैन्य कर्मियों के व्यवसाय और नैतिक गुणों और सेवा में उनकी भविष्य की संभावनाओं के साथ-साथ सचिवों की राय के बारे में भी सुनता है। पार्टी और कोम्सोमोल संगठन जिसमें अधीनस्थ पंजीकृत हैं।

689. युद्ध की स्थिति, राजनीतिक और विशेष प्रशिक्षणकर्मियों का निर्धारण नवीनतम निरीक्षक (नियंत्रण) जाँचों के परिणामों के अनुसार किया जाता है, पाठ्यचर्या के कार्यान्वयन और कार्यात्मक जिम्मेदारियांप्रक्रिया में अधिकारी।

अधीनस्थ इकाइयों और इकाइयों (सेवाओं) की लड़ाई और लामबंदी की तत्परता की जाँच संबंधित दस्तावेजों (सैन्य इकाई को लाने की योजना और युद्ध की तैयारी की स्थापित डिग्री, लामबंदी योजना, आदि) के क्षेत्रों से परिचित करके की जाती है। अभ्यास में प्रवेश करते समय अधीनस्थ इकाइयों और इकाइयों और उनके संग्रह की चेतावनी पर एकाग्रता, आग बुझाने के लिए, परिसमापन प्राकृतिक आपदाऔर अन्य समस्याओं का समाधान।

690. अधीनस्थ सेवाओं और सैन्य अर्थव्यवस्था के पिछले निरीक्षणों के परिणामों से परिचित होना दस्तावेजी लेखा परीक्षा (आर्थिक गतिविधि का निरीक्षण, निरीक्षण निरीक्षण), उच्च निकायों के निष्कर्ष और यूनिट (गठन) कमांडर आधारित आदेशों के साथ शुरू होना चाहिए। इन निरीक्षणों के परिणामों पर।

691. वार्षिक और मासिक योजनाओं की जाँच करते समय, यह स्थापित किया जाता है कि इकाई (गठन) की सैन्य (जहाज) अर्थव्यवस्था (सेवा) के संचालन के लिए क्या उपाय प्रदान किए जाते हैं और उन्हें कैसे किया जाता है।

692. लेखांकन और रिपोर्टिंग की स्थिति की जाँच करते समय, व्यावसायिक लेनदेन की वैधता, सबसे पहले, यह स्थापित करना आवश्यक है कि क्या स्थापित लेखांकन और रिपोर्टिंग वर्तमान कानूनी प्रावधानों का अनुपालन करती है। फिर उच्च अधिकारियों को ध्यान में रखते हुए, इकाई (यौगिक) के लेखांकन डेटा की जाँच की जाती है।

कार्य के दौरान, भौतिक संपत्ति के लेखांकन की पुस्तकों में की गई प्रविष्टियों की शुद्धता और उनमें प्रदर्शित शेष राशि स्थापित की जाती है।

चेक के अंत में, मामले का प्राप्तकर्ता और स्थिति, आयोग के साथ, लेखांकन और रिपोर्टिंग की स्थिति के साथ-साथ व्यावसायिक लेनदेन के पंजीकरण की वैधता का आकलन करता है।

693. उपलब्धता, गुणवत्ता की स्थिति, भौतिक संसाधनों के भंडारण की स्थिति, उपकरणों के संचालन और मरम्मत को मामले के रिसीवर और धीरज के लिए स्थिति द्वारा स्थापित किया जाता है। उसी समय, निम्नलिखित की क्रमिक रूप से जाँच की जाती है: अंतिम जाँच के क्षण से पुस्तकों और लेखा कार्डों में रिकॉर्ड; गोदामों और डिवीजनों में सभी प्रकार के भौतिक संसाधनों की मात्रात्मक और गुणात्मक स्थिति और सुरक्षा की स्थिति; आपातकालीन आपूर्ति की पूर्णता और भंडारण की स्थिति।

उपखंडों (इकाइयों) और वर्तमान आपूर्ति के गोदामों में भौतिक संसाधनों की उपलब्धता और स्थिति की जाँच करते समय, उस संपत्ति पर विशेष ध्यान दिया जाता है जो किसी कारण से सबसे अधिक बार खो जाती है, और आपातकालीन स्टॉक गोदामों में - भंडारण की स्थिति के लिए, स्टॉक को ताज़ा करना और स्थापित पूर्णता का अनुपालन। मामले का प्राप्तकर्ता और स्थिति अधीनस्थ सेवाओं के लिए आवंटित धन के उपयोग की भी जाँच करती है।

694. इस घटना में कि डिप्टी कमांडर या यूनिट (गठन) सेवा के प्रमुख को भी गैरीसन के एक अधिकारी के रूप में नियुक्त किया जाता है, वह खुद को परिचित करने और इन कर्तव्यों की सीमा में मामलों और स्थिति को स्वीकार करने के लिए बाध्य है। यूएसएसआर सशस्त्र बलों की गैरीसन और गार्ड सेवाओं का चार्टर।

695. अस्थायी निष्पादन (छुट्टी की अवधि, बीमारी, एक पूर्णकालिक अधिकारी की व्यावसायिक यात्रा, आदि) के लिए एक डिप्टी कमांडर (सेवा के प्रमुख) की स्थिति को स्वीकार करते समय, स्थिति की स्वीकृति और वितरण का समय है सीमित। इस मामले में, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा भौतिक संसाधनों की उपलब्धता की पुष्टि की जाती है।

यदि संभव हो तो सभी आवश्यक मामलों को पद सौंपकर हल किया जाना चाहिए। यूनिट के कमांडर (गठन) को स्थिति की स्वीकृति और वितरण पर सूचित किया जाता है।

कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन में भर्ती एक व्यक्ति को एक सैन्य इकाई (गठन) के कमांडर के आदेश द्वारा दिया जाता है और वर्तमान कानूनी प्रावधानों के अनुसार जिम्मेदारी वहन करता है।

696. यदि, मामलों के स्वागत के दौरान और एक सैन्य इकाई (गठन) और संबंधित अधिकारियों के डिप्टी कमांडर (सेवा प्रमुख) की स्थिति, दुर्व्यवहार, कुप्रबंधन या लेखांकन का भ्रम पाया जाता है, तो मामले और स्थिति का रिसीवर उपलब्धता, गुणवत्ता की स्थिति, लेखांकन और खर्च करने वाली सामग्री और मौद्रिक निधि की वैधता की जांच के लिए एक विशेष आयोग नियुक्त करने की आवश्यकता पर यूनिट (गठन) के कमांडर को रिपोर्ट करता है।

697. गोदाम में भौतिक संसाधनों की उपलब्धता की जाँच के लिए आयोग के कार्य के दौरान, सौंपने और प्राप्त करने के मामले और डिप्टी कमांडर (सेवा के प्रमुख) की स्थिति मौजूद होनी चाहिए।

698. मामलों की स्वीकृति और वितरण के परिणाम और डिप्टी कमांडर, सेवाओं के प्रमुखों और यूनिट (गठन) के उनके संबंधित अधिकारियों की स्थिति सैन्य इकाई (गठन) के कमांडर के आदेश में घोषित की जाती है।

699. एक उपखंड का कमांडर भाग में एक आदेश के आधार पर मामलों और पदों को व्यक्तिगत रूप से संभालता है और सौंपता है।

मामले और स्थिति का रिसीवर बाध्य है:

सुनने के लिए, मामले और स्थिति को सौंपने वाले व्यक्ति की उपस्थिति में, यूनिट की अर्थव्यवस्था की स्थिति और भौतिक संसाधनों के प्रावधान पर यूनिट के अधीनस्थ कमांडरों और फोरमैन की रिपोर्ट;

निर्दिष्ट परिसर के स्थान और स्थिति की जाँच करें;

इकाई में अर्थव्यवस्था के राज्य और संगठन की विशेषता वाले चेक के दस्तावेजों के साथ भाग के कार्यालय के काम से परिचित होने के लिए;

यूनिट में हथियारों, सैन्य उपकरणों, गोला-बारूद, परिवहन और संपत्ति की उपस्थिति की जांच करें, यूनिट की सेवाओं के रजिस्टरों के साथ इसकी जांच करें।

700. मामलों और पदों की स्वीकृति और वितरण पर, यूनिट कमांडर यूएसएसआर के सशस्त्र बलों की आंतरिक सेवा के चार्टर में निर्धारित तरीके से कमांड पर रिपोर्ट प्रस्तुत करते हैं।

701. आंतरिक निरीक्षण आयोग की उपस्थिति में मामले के रिसीवर और गोदाम (भंडारण) के प्रमुख की स्थिति के लिए बाध्य है:

गोदाम (भंडारण में) में भौतिक संसाधनों की उपलब्धता, गुणवत्ता की स्थिति, भंडारण के संगठन, बचत और लेखांकन की जाँच करें और उन्हें स्वीकार करें;

भंडारण के दौरान सामग्री के सही स्थान (स्टैकिंग) की जाँच करें और उन्हें नुकसान से बचाने के उपायों के साथ-साथ नियमों के अनुपालन की जाँच करें अग्नि सुरक्षाऔर निर्देशों और आवश्यक शमन उपकरणों की उपलब्धता।

702. मामलों की स्वीकृति और वितरण के समय और गोदाम (स्टोरहाउस) के प्रमुख की स्थिति तक, सभी आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेजों को इन्वेंट्री बुक में दर्ज किया जाता है, जिसके बाद उन्हें सैन्य इकाई के कार्यालय के काम को सौंप दिया जाता है। . यूनिट की सेवा के क्लर्क (वरिष्ठ क्लर्क, क्लर्क) को गोदाम (भंडारण से) से प्राप्त लेखांकन प्राप्तियों और व्यय दस्तावेजों की पुस्तकों में रिकॉर्ड करने के लिए बाध्य है, गोदाम के लेखांकन डेटा (भंडारण) के अनुसार इंगित शेष राशि को सत्यापित करने के लिए ) सैन्य इकाई की पुस्तकों के अनुसार शेष राशि के साथ और श्रेणी (गुणवत्ता की स्थिति) के संकेत के साथ गोदाम में (भंडारण में) भौतिक संसाधनों का एक विवरण तैयार करें।

703. आंतरिक निरीक्षण आयोग गोदाम (गोदाम में) में सभी भौतिक संपत्तियों की गणना करता है और उनकी वास्तविक उपलब्धता को भौतिक संपत्ति की उपलब्धता और गुणवत्ता की सूची में दर्ज करता है, जो वर्गीकरण (गुणवत्ता की स्थिति) का संकेत देता है। बयानों पर मामलों और पदों को स्वीकार करने और जमा करने और आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

704. आंतरिक निरीक्षण आयोग की उपस्थिति में व्यवसाय और कार्यशाला, बेकरी (बेकरी), कैंटीन, स्नानागार, कपड़े धोने के प्रमुख की स्थिति को स्वीकार करने वाला व्यक्ति बाध्य है:

प्राप्त वस्तु के काम से परिचित होना और उसमें भौतिक संसाधनों के भंडारण, बचत और लेखांकन के संगठन के साथ;

कार्यशाला, बेकरी (बेकरी), कैंटीन, स्नानागार, लॉन्ड्री में भौतिक संसाधनों की वास्तविक उपलब्धता को स्वीकार करें और लेखांकन डेटा के साथ इसकी तुलना करें<*>;

अग्नि सुरक्षा नियमों के अनुपालन और आवश्यक बुझाने वाले उपकरणों और निर्देशों की उपलब्धता की जाँच करें।

<*>मरम्मत के लिए सौंपी गई संपत्ति और उपकरण कार्यशाला के नव नियुक्त प्रमुख द्वारा प्राप्त आदेशों की प्रतियों के अनुसार स्वीकार किए जाते हैं जब संपत्ति और उपकरण मरम्मत के लिए सौंपे गए थे।

705. एक कार्यशाला, एक बेकरी (बेकरी), एक कैंटीन, एक स्नानागार, एक कपड़े धोने में भौतिक संसाधनों की स्वीकृति व्यक्तिगत रूप से उस व्यक्ति द्वारा की जाती है जो व्यवसाय और स्थिति को देने वाले व्यक्ति की उपस्थिति में स्वीकार करता है।

706. स्वीकृत भौतिक संसाधनों के लिए, भौतिक संपत्ति की उपलब्धता और गुणवत्ता का एक विवरण तैयार किया जाता है, जिसमें उपलब्धता, गुणवत्ता की स्थिति, अधिशेष और कमी का संकेत मिलता है। बयान पर मामलों और पदों को स्वीकार करने और सौंपने के साथ-साथ आंतरिक सत्यापन आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जो मामलों और पदों के स्वागत में मौजूद थे।

707. आंतरिक निरीक्षण आयोग की उपस्थिति में इकाई (गठन) की सेवा के मामले और क्लर्क (वरिष्ठ क्लर्क, क्लर्क) की स्थिति को स्वीकार करने वाला व्यक्ति बाध्य है:

गोदामों और उपखंडों (इकाइयों) में मटेरियल की लेखा पुस्तकों के डेटा के साथ सैन्य इकाई (गठन) की लेखा पुस्तकों में सूचीबद्ध सामग्री के संतुलन के रिकॉर्ड को सत्यापित करें;

उनमें दर्ज मामलों और दस्तावेजों की उपस्थिति के लिए सूची की जाँच करें और मामलों को स्वीकार करें;

इन्वेंट्री के अनुसार, निष्पादित प्राप्तियों और व्ययों के साथ-साथ निष्पादित दस्तावेजों की जांच करें और स्वीकार करें, लेकिन प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करें;

टिकटों, मुहरों और सख्त लेखा प्रपत्रों को स्वीकार करें।

708. मामलों की डिलीवरी से पहले और यूनिट (यूनिट) सेवा के एक क्लर्क (वरिष्ठ क्लर्क, क्लर्क) की स्थिति, आने वाले और बाहर जाने वाले सभी दस्तावेजों को लेखा पुस्तकों में दर्ज किया जाता है; निष्पादित दस्तावेजों को फाइलों में दर्ज किया जाता है; सेवा में उपलब्ध सभी पुस्तकों और मामलों की सूची संकलित की जाती है, साथ ही अधूरी प्राप्तियों और व्यय और दस्तावेजों को निष्पादित किया जाता है लेकिन प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा की जाती है।

709. मामलों की स्वीकृति और वितरण और यूनिट (यूनिट) सेवा के क्लर्क (वरिष्ठ क्लर्क, क्लर्क) की स्थिति पर अधिनियम से निम्नलिखित संलग्न हैं:

स्वीकृत मामलों और पुस्तकों की सूची;

स्वीकृत अप्रचलित इनकमिंग और आउटगोइंग दस्तावेज़ों की सूची;

स्वीकृत निष्पादित लेकिन प्रतीक्षारत प्रतिक्रिया दस्तावेजों की सूची;

मामले को सौंपने का स्पष्टीकरण और सभी खोजी गई कमियों की स्थिति।

710. आंतरिक निरीक्षण आयोग की उपस्थिति में मामले को स्वीकार करने वाला व्यक्ति और इकाई के फोरमैन का पद इसके लिए बाध्य है:

कंपनी की अर्थव्यवस्था के संगठन और स्थिति से परिचित हों;

इकाई की सेवाओं की पुस्तकों के साथ प्रभाग की लेखा पुस्तकों का सत्यापन;

हथियारों, सैन्य उपकरणों, गोला-बारूद और संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की जाँच करें, जो इकाई के लिए सैन्य इकाई की पुस्तकों में सूचीबद्ध है, साथ ही अस्थायी उपयोग के लिए जारी की गई भौतिक संपत्ति के लेखांकन की पुस्तक में सूचीबद्ध संपत्ति।

711. मामलों की स्वीकृति और वितरण के कार्य और इकाई के फोरमैन की स्थिति, प्रत्येक सेवा के लिए सामग्री संसाधनों की उपलब्धता और गुणवत्ता के बयानों की पहली प्रतियां, इकाई के कार्यालय कार्य में अलग-अलग रिकॉर्ड रखते हुए, इन भौतिक संसाधनों के प्रभारी सेवाओं के प्रमुखों के वीजा संलग्न हैं। बयानों की दूसरी प्रतियां यूनिट की संपत्ति की स्वीकृति और वितरण के परिणामों पर कार्रवाई करने के लिए सेवाओं के प्रमुखों के पास रहती हैं।

अधिनियम इंगित करता है:

इकाई में कौन से भौतिक संसाधन और कितनी कमी या अधिकता है;

किन विशिष्ट हथियारों, उपकरणों और संपत्ति की मरम्मत की आवश्यकता है;

कार्य वर्दी सहित कपड़ों की वस्तुओं के साथ इकाई का प्रावधान;

लेखांकन दस्तावेजों की उपलब्धता और स्थिति;

स्लीपिंग क्वार्टर, सर्विस रूम, वॉशबेसिन, ड्रायर, शौचालय, पेंट्री और यूनिट के अन्य परिसर की स्थिति;

इकाई में अग्नि सुरक्षा आवश्यकताओं का अनुपालन।

अधिनियम पर मामलों और पदों को सौंपने और स्वीकार करने और यूनिट कमांडर द्वारा अनुमोदित द्वारा हस्ताक्षरित है।

भौतिक संसाधनों की कमी और एक प्रशासनिक जांच की आवश्यकता की स्थिति में, यूनिट कमांडर एक अधिनियम के आवेदन और कमी के कारणों की विस्तृत व्याख्या के साथ कमांड पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करता है।

प्रकाशन टीएसटीयू

रूसी संघ के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय

ताम्बोव राज्य तकनीकी विश्वविद्यालय

पी.डी. आयोलिन, वी.ए. इवानोव, यू.वी. युरोव, यू.बी. पर्वत

सैन्य प्रशिक्षण संकाय (सैन्य विभाग) के स्नातक के लिए गाइड

अध्ययन गाइड

TSTU . का तांबोव पब्लिशिंग हाउस

बीबीके टीएस4.6 (2) 23 आर84

सैन्य शिक्षा संकाय के समीक्षक प्रमुख, TSTU

राजनीति विज्ञान के उम्मीदवार, एसोसिएट प्रोफेसर, कर्नल

एल.ए. खार्केविच

इओलिन पी.डी., युरोव यू.वी., इवानोव वी.ए., गोरोवॉय यू.बी.

P84 सैन्य प्रशिक्षण संकाय (सैन्य विभाग) के स्नातक के लिए नेतृत्व: शिक्षण पद्धति। भत्ता। तांबोव: तांब का पब्लिशिंग हाउस। राज्य तकनीक। विश्वविद्यालय, 2005.116 पी.

मैनुअल सैन्य प्रशिक्षण संकाय के स्नातकों के लिए विकसित किया गया था और इसका उद्देश्य मदद करना है निर्धारित समयऔर प्लाटून कमांडर के पद को पूरी तरह से स्वीकार करें। यह एक पद स्वीकार करने, कंपनी की अर्थव्यवस्था चलाने, सैनिकों की भौतिक जिम्मेदारी, कर्मियों के युद्ध प्रशिक्षण का आयोजन, कक्षाओं के लिए व्यक्तिगत प्रशिक्षण और अन्य महत्वपूर्ण मुद्दों की जांच करता है।

इसके अलावा, मैनुअल में प्लाटून कमांडर के लिए आवश्यक कई संदर्भ डेटा शामिल हैं दैनिक गतिविधियां.

विश्वविद्यालयों के सैन्य प्रशिक्षण संकायों (सैन्य विभागों) के छात्रों और स्नातकों के लिए डिज़ाइन किया गया।

बीबीके टीएस4.6 (2) 23

इओलिन पी.डी., युरोव यू.वी., इवानोव वी.ए., गोरोवॉय यू.बी., 2005

तांबोव राज्य तकनीकी विश्वविद्यालय (TSTU), 2005

शैक्षिक संस्करण

IOLIN पावेल डेविडोविच, YUROV यूरी व्लादिमीरोविच, IVANOV वालेरी अनातोलियेविच, GOROVY यूरी बोरिसोविच

सैन्य प्रशिक्षण संकाय (सैन्य विभाग) के स्नातक के लिए गाइड

अध्ययन गाइड

संपादक टी.ए. सिंकोवा कंप्यूटर प्रोटोटाइप ए.आई. एवेसेचेवा

12/20/2004 प्रारूप 60 × 84/16 पर छपाई के लिए हस्ताक्षर किए। ऑफसेट पेपर। ऑफसेट प्रिंटिंग।

टाइपफेस टाइम्स न्यू रोमन। वॉल्यूम: 6.74 रूपा. प्रिंट एल।, 6.5 अकादमिक-एड। एल

सर्कुलेशन 300 प्रतियां। एस. 878M

ताम्बोव राज्य का प्रकाशन और मुद्रण केंद्र तकनीकी विश्वविद्यालय

392000, तांबोव, सेंट। सोवेत्सकाया, डी। 106, के। 14

परिचय

यह प्रशिक्षण मैनुअल एक यूनिट कमांडर की स्थिति को स्वीकार करने, एक यूनिट में सैनिकों के लिए लेखांकन, छोटे हथियारों और गोला-बारूद की सुरक्षा सुनिश्चित करने, योजना और लेखांकन के लिए सेवा दस्तावेजों की आवश्यकताओं को निर्धारित करता है। तकनीकी शोषणकंपनी की अर्थव्यवस्था के विभाजन और प्रबंधन में प्रौद्योगिकी, साथ ही शैक्षिक प्रक्रिया के आयोजन की मूल बातें और कक्षाओं की तैयारी की पद्धति।

उन्हें भरने के लिए दस्तावेजों और नमूनों (विकल्पों) के मुख्य रूप, व्यक्तिगत आपूर्ति मानक, जिसके साथ सबयूनिट्स के कमांडर और बैटरी के फोरमैन अक्सर अपनी दैनिक गतिविधियों में सामना करते हैं, दिए गए हैं। मैनुअल पाठ्यक्रम विषयों के अध्ययन में विश्वविद्यालयों में छात्रों के लिए अभिप्रेत है और स्नातकों के सैन्य पेशेवर प्रशिक्षण की गुणवत्ता में सुधार करने में योगदान देता है।

इसे तैयार करने में अध्ययन गाइडप्रकाशन के समय लागू रूसी संघ के कानून, रक्षा मंत्री के आदेश, जनरल स्टाफ के निर्देश, जिनकी सूची संदर्भों की सूची में दी गई है, का उपयोग किया गया है।

कमांडरों (पर्यवेक्षकों) को प्रतिनिधित्व के लिए प्रक्रिया जब एक पद के लिए नियुक्ति और सेवा के एक नए स्थान के लिए आगमन।

स्थिति स्वागत प्रक्रिया

एक युवा अधिकारी के करियर में पद ग्रहण करना एक महत्वपूर्ण क्षण है, और आवश्यकताओं के अनुसार कितनी सक्षमता से मार्गदर्शन दस्तावेजयह किया जाएगा, युवा अधिकारी के सामने आने वाले कार्यों को सुलझाने में सफलता काफी हद तक निर्धारित होगी।

सैन्य विभाग से स्नातक होने के बाद, प्रत्येक स्नातक बहुत सी नई और असामान्य चीजों की अपेक्षा करता है: अपरिचित अधिकारी, सेवा की ख़ासियत, स्थान और क्वार्टरिंग के लिए नई शर्तें, और कभी-कभी नए हथियार, आदि।

सामान्य प्रक्रिया, मामलों की स्वीकृति और वितरण की शर्तें, रूसी संघ के सशस्त्र बलों की आंतरिक सेवा के चार्टर द्वारा निर्धारित की जाती हैं, "रूसी संघ के सशस्त्र बलों की सैन्य अर्थव्यवस्था पर विनियम"।

मामलों और पदों के हस्तांतरण की अवधि की गणना उस समय से की जाती है जब नव नियुक्त व्यक्ति इकाई में आता है। जीवन की सामान्य लय और इकाई के अध्ययन को बाधित किए बिना मामलों और पदों का स्थानांतरण होना चाहिए। फिलहाल यूनिट की गतिविधियों का सामान्य प्रबंधन पद सौंपने के साथ ही रहता है।

सैन्य विभाग के स्नातक की सेवा प्रमुखों को एक प्रस्तुति के साथ शुरू होती है। कला के अनुसार। 57, 58 रूसी संघ के सशस्त्र बलों की आंतरिक सेवा के चार्टर के, रेजिमेंट में नए नियुक्त अधिकारियों को रेजिमेंट कमांडर से मिलवाया जाता है, फिर उनके डेप्युटी से, और बैटरी के लिए नियुक्ति प्राप्त करने पर, बटालियन कमांडर को। , बैटरी कमांडर और उनके प्रतिनिधि। अधिकारियों को अपना परिचय देते हुए, स्नातक रिपोर्ट करता है: "कॉमरेड कर्नल, टैम्बोव स्टेट टेक्निकल यूनिवर्सिटी के सैन्य प्रशिक्षण संकाय के स्नातक, लेफ्टिनेंट ओरलोव, आगे की सेवा के लिए आपके निपटान में नियुक्ति के अवसर पर।"

इसके अलावा, रेजिमेंट कमांडर या उसके डिप्टी अगले अधिकारियों की बैठक में नए आने वाले अधिकारियों को रेजिमेंट के अधिकारियों से मिलवाते हैं।

यह याद रखना चाहिए कि प्रस्तुति के क्षण से, वरिष्ठ प्रमुख द्वारा सेवा के लिए पहुंचे अधिकारी का अध्ययन शुरू होता है, जो एक विशेषता बनाना शुरू कर देता है व्यावसायिक गुण, स्नातक की तैयारी, सामान्य सैन्य नियमों आदि की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए ज्ञान और क्षमता के बारे में। इसलिए, परिचयकर्ता को अपने पर ध्यान देना चाहिए दिखावटऔर सतर्कता का मुकाबला करें, स्पष्ट, आत्मविश्वास और स्पष्ट रूप से सवालों के जवाब देने के लिए तैयार रहें। यदि प्रश्न का उत्तर देना कठिन है, तो इसे स्वीकार करना चाहिए, क्योंकि इससे बचने का प्रयास किया जाता है

सीधे उत्तर से उठना बॉस को गुमराह करेगा, संदेह पैदा करेगा, अविश्वास पैदा करेगा। सवालों के जवाब देते समय आपको विनम्र होने की जरूरत है, लेकिन अपना आत्म-सम्मान नहीं खोना चाहिए।

प्रत्यक्ष और तत्काल वरिष्ठों से अपना परिचय देने के बाद, यूनिट में आने वाला अधिकारी, यूनिट (यूवीएस के अनुच्छेद 89) के आदेश के आधार पर, व्यक्तिगत रूप से स्थापित समय सीमा के भीतर मामलों और पदों को प्राप्त करने के लिए आगे बढ़ता है। यूनिट के तहत आदेश

निम्नलिखित क्रम में मामलों और पदों को प्राप्त करना उचित है। प्रत्यक्ष और के साथ बातचीत से तत्काल वरिष्ठसमझना:

− इकाई में मामलों की स्थिति;

− सैन्य अनुशासन की स्थिति;

- सार्वजनिक और राज्य प्रशिक्षण के परिणाम,

− स्टाफिंग और सैन्य उपकरण।

1 पहला दिन:

− अधीनस्थ इकाई के स्थान से स्वयं को परिचित कराएं;

− भर्ती और अध्ययननैतिक और मनोवैज्ञानिक स्थिति और सैन्य अनुशासन की स्थिति।

2 दूसरा दिन:

− हथियार, गोला-बारूद, सैन्य उपकरण और वाहन स्वीकार करें;

− कर्मियों के लड़ाकू प्रशिक्षण और युद्ध की तैयारी की स्थिति का अध्ययन करने के लिए।

3 तीसरा दिन:

− मामलों और पदों के प्रवेश के लिए दस्तावेज तैयार करना;

− निकट भविष्य के लिए उनके काम में मुख्य दिशाओं की रूपरेखा तैयार करें।

पद की स्वीकृति और वितरण के दौरान, सता और अविश्वास को छोड़कर, सौंपने और स्वीकार करने के बीच आपसी सम्मान स्थापित किया जाना चाहिए। लेकिन विश्वास को स्वागत की पूर्णता की हानि के लिए नहीं जाना चाहिए। जहां एक इकाई की युद्ध तत्परता के मुद्दों को हल किया जा रहा है, अधीनस्थों के हित प्रभावित होते हैं, कृपालु हानिकारक है, आक्रोश अनुचित है। दोनों अधिकारियों के लिए सेवा हित पहले आना चाहिए।

1.1 व्यक्तिगत संरचना की जांच और स्वीकृति

सबयूनिट के पूर्व कमांडर या उसकी जगह लेने वाले व्यक्ति से परिचित होने के बाद, नए आने वाले युवा अधिकारी ने सबयूनिट के कर्मियों को अपना परिचय दिया। यूनिट के गठन से पहले, नव नियुक्त कमांडर संक्षेप में अपने बारे में बताता है। कहानी की विषय-वस्तु को सोच-समझकर तैयार किया जाना चाहिए, क्योंकि पहली मुलाकात में अपनी आत्मकथा के प्रस्तुतीकरण की निरंतरता, समरसता और साक्षरता से अधीनस्थों को एक अधिकारी का आभास हो जाता है, जो आ गया है। यूनिट के साथ पहली बार परिचित होने के बाद, पूर्व कमांडर के साथ, निम्नलिखित रूप में स्थिति के प्रवेश और वितरण के लिए एक योजना तैयार करने की सिफारिश की जाती है।

"स्वीकृत"

पहला बैटरी कमांडर

कप्तान _________ ई. पेट्रोव

"_____" _____________ 2004

मामलों के स्वागत और कमांडर की स्थिति के लिए योजना

मामलों और स्थिति का रिसीवर

लेफ्टिनेंट ________ I. इवानोव

योजना के अलावा, नया कमांडर उन सवालों के बारे में सोचता है जिन्हें मामलों और पदों को स्वीकार करते समय स्पष्ट करने की आवश्यकता होती है। ऐसे प्रश्न हो सकते हैं:

− अलार्म की स्थिति में सबयूनिट कर्मियों के कार्यों की विशेषताएं;

− हथियारों, उपकरणों, हथियारों, गोला-बारूद और संपत्ति की स्थिति;

− दैनिक दिनचर्या के कार्यान्वयन पर नियंत्रण का संगठन;

− इकाई को सौंपा गया क्षेत्र और परिसर और उनकी सफाई की प्रक्रिया;

− उपयोग का क्रमशैक्षिक और भौतिक आधार और स्टेडियम, क्लब का दौरा;

− आदेश ले जाने का क्रम और शामिल कर्मियों की संख्या;

− निकट भविष्य में निष्पादित किए जाने वाले आदेशों और निर्देशों की आवश्यकताएं। कर्मियों की भर्ती निम्नलिखित क्रम में की जाती है:

1) प्लाटून कर्मियों का स्पष्टीकरण और उनकी उपस्थिति, उपस्थित लोगों के नाम और अनुपस्थिति के कारण

व्यक्तिगत सैन्य कर्मियों की vii;

2) पलटन के कर्मियों के साथ प्रारंभिक परिचय;

3) सैनिकों और हवलदारों का सीधा स्वागत।

प्लाटून कमांडर प्लाटून कर्मियों को अकाउंटिंग बुक (फॉर्म नंबर 1) के अनुसार निर्दिष्ट करता है, जिसे बैटरी में रखा जाता है। यूनिट की साख की जाँच रेजिमेंट की लड़ाकू इकाई की पुस्तकों और कर्मियों के लिए कमांडर के आदेश से की जाती है।

प्रारंभिक परिचित के दौरान, सैन्य अनुशासन की स्थिति, युद्ध के स्तर और सार्वजनिक-राज्य प्रशिक्षण, सैन्य कर्मियों की साख का अध्ययन किया जाता है।

प्राप्त करने वाला प्लाटून कमांडर सैनिकों और हवलदारों के सेवा कार्डों की जांच करके सैन्य अनुशासन और अनुशासनात्मक अभ्यास की स्थिति का आकलन करता है। उसी समय, वह निर्दिष्ट करता है कि सैनिकों को किस लिए प्रोत्साहित किया गया था, उन्हें किस कदाचार के लिए दंडित किया गया था, कैसे प्लाटून सार्जेंट ने अनुशासनात्मक अभ्यास में भाग लिया था, जो सैन्य अनुशासन का उल्लंघन करने के लिए सबसे अधिक प्रवण थे।

उसके बाद, प्राप्त प्लाटून कमांडर, युद्ध और सार्वजनिक-राज्य प्रशिक्षण लॉग का उपयोग करते हुए, अध्ययन के विषयों में पलटन सैनिकों के प्रदर्शन का आकलन करता है, मानक हथियारों से फायरिंग में अभ्यास के परिणामों पर विशेष ध्यान दिया जाता है, पूरा करने के लिए आकलन कक्षा और प्रशिक्षण में मानक, खेल सामूहिक कार्य की स्थिति।

फिर नया प्लाटून कमांडर कर्मियों को प्राप्त करने के लिए आगे बढ़ता है, जिसे वह एक सर्वेक्षण के रूप में आयोजित करता है और प्रत्येक सैनिक के साथ साक्षात्कार करता है। सैनिकों और हवलदारों के साथ साक्षात्कार और साक्षात्कार अलग-अलग आयोजित किए जाते हैं।

बातचीत के दौरान, प्रत्येक सैनिक अपने बारे में रिपोर्ट करता है संक्षिप्त जानकारी: पद, सैन्य पद, अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, जन्म का वर्ष, वैवाहिक स्थिति, परिवार का निवास स्थान और तत्काल रिश्तेदार, व्यवसाय से पहले सैन्य सेवा, और प्लाटून कमांडर इस डेटा को लेज़र में डेटा के साथ सत्यापित करता है।

प्रत्येक सैनिक के स्वास्थ्य की स्थिति, सैन्य कार्ड की उपलब्धता और उनके पंजीकरण की शुद्धता पर विशेष ध्यान दिया जाता है।

कर्मियों के साक्षात्कार के बाद, प्लाटून कमांडर डिप्टी प्लाटून कमांडर को सुनता है, जो अपनी रिपोर्ट में प्रत्येक दस्ते के नेता, आधिकारिक कर्तव्यों के प्रति उनके रवैये, व्यक्तिगत गुणों और इसी तरह की विशेषता रखता है। फिर विभागों के कमांडर युद्ध और सार्वजनिक-राज्य प्रशिक्षण, सैन्य अनुशासन की स्थिति, चरित्र लक्षण, स्वास्थ्य, कमियों और के परिणामों पर विभागों में मामलों की स्थिति पर रिपोर्ट करते हैं। सकारात्मक गुणअधीनस्थ, सेवा की पहली अवधि के वरिष्ठ सैनिकों और सैनिकों के बीच संबंध।

अंत में, नया प्लाटून नेता अस्पताल, चिकित्सा इकाई और गार्डहाउस में सैनिकों और हवलदारों का दौरा करता है।

अधीनस्थों के साथ बेहतर परिचित के लिए, शाम के चेक-अप, सुबह की परीक्षा, भोजन पर और सभी शैक्षिक और अन्य कार्यक्रमों में उपस्थित रहने की सलाह दी जाती है।

कर्मियों से बात करते समय, आपको नहीं पूछना चाहिए सामान्य मुद्देसंपूर्ण गठन, चूंकि सामूहिक प्रतिक्रियाएं गठन के अनुशासन का उल्लंघन करती हैं। एक विशिष्ट सैनिक से प्रश्न पूछे जाने चाहिए।

युद्ध प्रशिक्षण योजना के कार्यान्वयन का विस्तार से अध्ययन करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, आपको अपने आप को लड़ाकू प्रशिक्षण कार्यक्रम के कार्यान्वयन से परिचित करना चाहिए, पिछली कक्षाओं में सैनिकों के साथ क्या अध्ययन किया गया था, अध्ययन के विषयों में हवलदार और सैनिकों की प्रगति, प्रशिक्षण कार्यक्रम की उपलब्धता और लेखांकन की स्थिति के साथ। युद्ध प्रशिक्षण, हथियार, उपकरण, हथियार, गोला-बारूद और पलटन संपत्ति (बैटरी) हासिल करने के लिए।

1.2 हथियारों, गोला-बारूद, युद्धक उपकरणों और परिवहन की जांच और प्राप्ति

प्रत्येक विश्वविद्यालय के स्नातक को एक इकाई की कमान लेते समय हथियार, गोला-बारूद और दस्तावेज स्वीकार करने की प्रक्रिया स्पष्ट रूप से पता होनी चाहिए और अपने कर्तव्यों को पूरा करने से पहले, हथियारों, सैन्य उपकरणों, छोटे हथियारों की उपलब्धता और गुणवत्ता के बारे में सटीक और विस्तृत जानकारी होनी चाहिए। गोला बारूद और अन्य भौतिक संसाधन। कला में। रूसी संघ के सशस्त्र बलों के यूवीएस के 72 कहते हैं: "कमांडर एकमात्र प्रमुख है, मयूर काल में और युद्धकाल में वह जिम्मेदार है: उसे सौंपी गई सैन्य इकाई (उपखंड) की लड़ाई और लामबंदी की तत्परता के लिए, .. हथियारों की स्थिति और सुरक्षा के लिए, सैन्य उपकरणोंऔर अन्य भौतिक संसाधन "।

इसलिए, नव नियुक्त कमांडरों को रूसी संघ के सशस्त्र बलों के यूवीएस की आवश्यकताओं के अनुसार स्थापित दस्तावेज को स्वीकार करना चाहिए, रूसी संघ के रक्षा मंत्री के आदेश, सुरक्षा पर व्यवस्थित नियंत्रण सुनिश्चित करने के लिए मैनुअल और दिशानिर्देश, प्रशिक्षण उद्देश्यों, गुणवत्ता की स्थिति आदि के लिए हथियारों और गोला-बारूद का सही उपयोग।

इकाई में छोटे हथियारों और गोला-बारूद की उपस्थिति, गुणवत्ता की स्थिति, पूर्णता और आवाजाही को निम्नलिखित पुस्तकों में रखा गया है:

− लेखांकन, उपलब्धता और भौतिक संसाधनों की आवाजाही की पुस्तक (फॉर्म नंबर 26) एक हिस्से के लिए समग्र रूप से, प्रत्येक इकाई (सेवा में संग्रहीत) में हथियारों और गोला-बारूद की उपस्थिति को दर्शाती है;

− हथियार और गोला-बारूद जारी करने के लिए पुस्तक (आरएफ सशस्त्र बलों यूवीएस का परिशिष्ट संख्या 12);

− अस्थायी उपयोग के लिए जारी की गई भौतिक संपत्ति के लेखांकन की पुस्तक (फॉर्म नंबर 37);

28 जून, 1996 की संख्या 90);

− हथियारों, सैन्य उपकरणों और गोला-बारूद के निरीक्षण (सत्यापन) की पुस्तक (आरएफ सशस्त्र बलों के यूवीएस का परिशिष्ट संख्या 12);

− हाथबयान;

− सैनिक की सैन्य आईडी;

− अलमारियाँ, बक्से, पिरामिड में हथियारों, गोला-बारूद और संपत्ति की सूची।

इसके अलावा, प्रत्येक प्रकार के छोटे हथियारों के लिए, हथियार की गुणवत्ता की स्थिति का एक कार्ड जारी किया जाना चाहिए, और हथियार को सामान्य लड़ाई में लाने के बाद, अधिकारियों के संबंधित रिकॉर्ड के साथ एक रिपोर्ट और चेक कार्ड तैयार किया जाना चाहिए।

व्यक्तिगत हथियार और साधन व्यक्तिगत सुरक्षा(पीपीई) सीधे यूनिट में लिया जाता है; अन्य हथियार - सैन्य उपकरण प्राप्त करते समय वाहन बेड़े में।

व्यक्तिगत हथियार स्वीकार करने से पहले, नया प्लाटून कमांडर प्रलेखन से परिचित हो जाता है:

1 शीट्स के अनुसार, खाता बही (फॉर्म नंबर 26, 37), निर्दिष्ट करती है कि प्लाटून के कितने छोटे हथियार और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण हैं।

2 शस्त्रों के निरीक्षण (जाँच) की पुस्तक के अनुसार - शस्त्र की अन्तिम जाँच का समय, किन-किन कमियों की पहचान की गई और उनके निराकरण के लिए क्या-क्या उपाय किए गए।

नए पहुंचे अधिकारी को दस्तावेज से परिचित कराने के बाद, सौंपनेवाला प्लाटून कमांडर एक प्लाटून बनाता है, जिसके बाद सैनिक और हवलदार उसे सौंपे गए हथियारों और पीपीई को सत्यापन के लिए नए प्लाटून कमांडर को प्रस्तुत करते हैं। नया प्लाटून कमांडर हथियारों और पीपीई की उपस्थिति, स्थिति और पूर्णता की जांच करता है, सैन्य कार्ड में मशीन गन और गैस मास्क की संख्या दर्ज करने की शुद्धता। मशीनों की जांच के दौरान, उन्हें पूरी तरह से अलग नहीं किया जाता है।

हथियारों और पीपीई की गुणवत्ता की स्थिति की जाँच करते समय, विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए:

− मशीन की जाँच करते समय - बैरल की स्थिति (क्रोम की सूजन, छिलने और छीलने) के लिए, विभिन्न भागों पर संख्याओं का पत्राचार, राज्यफायरिंग तंत्र और सहायक उपकरण की उपलब्धता;

− गैस मास्क की जाँच करते समय, सुनिश्चित करें कि वे काम कर रहे हैंहेलमेट-मास्क, चश्मे के चश्मे, फेयरिंग, गैस मास्क बॉक्स, इनहेलेशन और एक्सहेलेशन वाल्व, प्लग, पीजेडओ की उपस्थिति;

− त्वचा सुरक्षा उत्पादों की जाँच करते समय, ध्यान दें यांत्रिक शक्तिसुरक्षात्मक कपड़े, पट्टियों की स्थिति, फिल्म, बार्टैक्स और पिन।

यूनिट की मरम्मत की दुकान में दोषपूर्ण हथियार और सुरक्षात्मक उपकरण वापस किए जाने चाहिए। प्रवेश के दिन अनुपस्थित रहने वाले सैनिकों के हथियार व पीपीई पुराने से स्वीकार किए जाते हैं

प्लाटून कमांडर सीधे हथियार भंडारण कक्ष में। यह पिरामिडों में हथियारों के भंडारण के क्रम, इन्वेंट्री को भरने की शुद्धता, टैग की उपस्थिति आदि की भी जाँच करता है।

पहचानी गई कमियों, यदि उन्हें मौके पर ही समाप्त नहीं किया जाता है, तो रिपोर्ट या प्लाटून की डिलीवरी और स्वीकृति के कार्य में दर्ज की जाती है।

1.3 उपकरणों की प्राप्ति और हस्तांतरण

उपकरण, हथियार और संपत्ति की स्वीकृति और हस्तांतरण का आधार नियुक्ति की ओर से आदेश है। आदेश उस अवधि को निर्दिष्ट करता है जिसके दौरान उपकरण, हथियार और संपत्ति को स्वीकार किया जाना चाहिए।

केवल सेवा योग्य, कार्यात्मक हथियारों को ही स्वीकार किया जाना चाहिए।

अच्छी स्थिति नमूने की स्थिति है, जिसमें यह मानक-तकनीकी और डिजाइन प्रलेखन की सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है।

संचालन योग्य राज्य नमूने की स्थिति है जिसमें निर्दिष्ट कार्यों को करने की क्षमता को दर्शाने वाले सभी मापदंडों का मूल्य मानक, तकनीकी और डिजाइन प्रलेखन की आवश्यकताओं को पूरा करता है।

वरिष्ठ प्रमुख के निर्णय (लिखित रूप में - स्वीकृति प्रमाण पत्र पर) द्वारा दोषपूर्ण और निष्क्रिय हथियारों को स्वीकार किया जाता है।

स्वागत का क्रम इस प्रकार हो सकता है।

1 प्रत्येक हथियार मॉडल के लिए व्यक्तिगत दस्तावेज़ीकरण की उपलब्धता की जाँच करना।

2 रखरखाव प्रलेखन की गुणवत्ता की जाँच करना।

3 हलों, विधानसभाओं, उपकरणों, हथियारों, उपकरणों की संख्या का मिलान, प्रपत्रों और पासपोर्ट में रिकॉर्ड के साथ संचार।

4 तकनीकी स्थिति की जाँच करना और उपकरणों और हथियारों के रखरखाव की जाँच करना।

5 उपकरणों की सूची के अनुसार स्पेयर पार्ट्स और सहायक उपकरण, उपकरण की पूर्णता और स्थिति की जाँच करना।

6 स्वीकृति प्रमाण पत्र का पंजीकरण।

ए) मात्रात्मक स्वागत।

स्वीकृति और प्रसारण रखरखाव दस्तावेज (फॉर्म, पासपोर्ट, आदि) की उपलब्धता और शुद्धता की जांच के साथ शुरू होता है।

दस्तावेज़ीकरण की उच्च-गुणवत्ता की स्वीकृति का आधार उपकरण के नमूने के परिचालन दस्तावेजों (FEA) की सूची है। फॉर्म को निर्माण के क्षण से लेकर स्वीकृति और हस्तांतरण के दिन तक तकनीकी स्थिति को पूरी तरह से प्रतिबिंबित करना चाहिए, और हथियार मॉडल की श्रेणी को भी इंगित करना चाहिए।

प्रत्येक पासपोर्ट से दस्तावेज स्वीकार करते समय, निम्नलिखित लिखा जाता है:

− कार (कार) ब्रांड, चेसिस नंबर, इंजन नंबर, निर्माण का वर्ष;

− उपनाम, कार को सौंपे गए चालक की वर्ग योग्यता;

− ऑपरेशन की शुरुआत के बाद से कार द्वारा यात्रा की गई माइलेज;

− मशीन पर स्थापित बैटरियों के बारे में जानकारी;

− कार पर स्थापित टायरों के बारे में जानकारी (संख्या, आकार, स्थापना की तारीख);

− ड्राइवर और तराशने वाले उपकरण, कार पर लगाएं।

विशेष उपकरण और चेसिस की पूर्णता की जाँच करते समय, निम्नलिखित कार्य किए जाने चाहिए:

− पासपोर्ट डेटा के साथ इंजन की संख्या (ब्लॉक और सिलेंडर हेड पर), चेसिस, टायर, बैटरी, साथ ही ब्रांड और बैटरी के निर्माण का वर्ष जांचें;

− पूर्णता की सूची के अनुसार ड्राइवर और एंट्रेंचिंग टूल की उपस्थिति और सेवाक्षमता की जाँच करें;

− स्पीडोमीटर की सील की जाँच करें;

− अग्निशामक यंत्रों, मड फ्लैप्स की उपस्थिति और स्थिति की जाँच करें, दरवाजे का हैंडल, विंडस्क्रीन वाइपर, मिरर, सन वाइजर, हीटर, हुड, शामियाना और लाइट सिग्नलिंग;

− विशेष उपकरणों की पूर्णता की जांच करें;

− पासपोर्ट डेटा के साथ उपकरणों और इकाइयों की संख्या की जांच करें;

− उपकरणों और इकाइयों की सीलिंग की जाँच करें;

− निरीक्षण निकायों द्वारा उनकी स्थिति की जाँच करते समय उत्पादित उपकरणों और विधानसभाओं की ब्रांडिंग की जाँच करें;

− टैंक और वाहन प्रणालियों में ईंधन और विशेष तरल पदार्थों की उपस्थिति की जाँच करें।

स्वागत विशेष मशीनइसे सौंपे गए ड्राइवर की उपस्थिति में किया जाता है। स्थिति से गुजरने वाले व्यक्ति के आदेश पर, चालक पूरे उपकरण को बाहर निकाल देता है और इंजन का हुड खोलता है।

नया प्लाटून कमांडर दूसरा वाहन तभी प्राप्त करना शुरू करता है जब पहला वाहन पूरी तरह से स्वीकार कर लिया जाता है, कमियों को नोट किया जाता है, उपकरण बिछाया जाता है और वाहन को सील कर दिया जाता है।

"ऑपरेशन के दौरान हथियारों के आंदोलन और सुरक्षा मॉडल के बारे में जानकारी" अनुभाग में प्राप्त होने के बाद, आयुध सेवा द्वारा जारी किए गए भाग के लिए एक विशेष आदेश के आधार पर सुरक्षा में परिवर्तन किए जाते हैं। बाद में समय सीमाकर्मियों द्वारा हथियारों के मॉडल को सुरक्षित करने के लिए फॉर्म के अनुभाग को सही ढंग से और समय पर तैयार करना आवश्यक है।

नामकरण और घटक भागों की संख्या को चयन सूची (वीके) में दर्शाया गया है, जो नमूना दस्तावेजों में उपलब्ध है। छोटी वस्तुओं के लिए, वीके सीधे हथियार मॉडल के रूप में स्थित है। इस सूची में घटक तत्वों की असेंबली संख्याएं हैं, जो आवश्यक रूप से प्रत्येक भाग पर मौजूद हैं। तत्वों का रिसेप्शन इन असेंबली नंबरों के अनुसार सख्ती से किया जाना चाहिए। भागों को स्वीकार करते समय, न केवल उनकी मात्रा, बल्कि तकनीकी स्थिति (जंग, दरारें, फ्रैक्चर, आदि की अनुपस्थिति) पर भी ध्यान देना आवश्यक है।

स्वीकृति प्रमाण पत्र पर किसी भी कमी को नोट किया जाना चाहिए। सभी भागों, उन्हें प्राप्त करने के बाद, उन्हें फिर से संरक्षित किया जाना चाहिए और उनके नियमित स्थानों पर रखा जाना चाहिए।

बाद की सेवा के दौरान, प्लाटून कमांडर आंतरिक सेवा चार्टर (अनुच्छेद 147) की आवश्यकताओं के अनुसार, हर दो सप्ताह में कम से कम एक बार हथियारों और सैन्य उपकरणों की उपस्थिति का व्यक्तिगत रूप से निरीक्षण और सत्यापन करने के लिए बाध्य है।

सैन्य नियमों, आदेशों और अन्य कृत्यों द्वारा प्रदान किए गए अपने आधिकारिक कर्तव्यों के लापरवाह प्रदर्शन के परिणामस्वरूप हुई क्षति के लिए सभी सैनिक वित्तीय रूप से उत्तरदायी हैं।

इसलिए, प्लाटून कमांडर प्लाटून कर्मियों को उपकरण और संपत्ति के असाइनमेंट का दस्तावेजीकरण करने के लिए बाध्य है। यदि यह आवश्यकता पूरी नहीं होती है, तो कमांडर क्षति और हानि के लिए जिम्मेदार होता है।

कमी की स्थिति में, रिसीवर को अपूर्ण वस्तुओं की सूची में (बाद में पुनःपूर्ति के साथ) लापता भागों (असेंबली) को फिर से भरने या शामिल करने के लिए एक उच्च प्राधिकारी (हथियार सेवा) से अनुमति प्राप्त करनी होगी। इस मामले में, कमी की जिम्मेदारी उस व्यक्ति से हटा दी जाती है जिसने पद स्वीकार कर लिया है।

एक आयुध नमूने की पूर्णता उसकी तकनीकी स्थिति के आकलन में से एक है, क्योंकि अपूर्णता से लड़ाकू मिशन की विफलता हो सकती है, क्योंकि यदि उपकरण विफल हो जाता है, तो असफल भाग को बदलने के लिए कुछ भी नहीं होगा।

बी) उच्च गुणवत्ता वाला स्वागत।

सैन्य उपकरणों की गुणात्मक स्थिति के आकलन में सत्यापन कार्यों का एक सेट शामिल है तकनीकी विशेषताओंघटकों और असेंबलियों, दोनों जब इंजन नहीं चल रहा हो या जब इंजन चल रहा हो।

यूनिट के विशेषज्ञों की भागीदारी के साथ एक उच्च-गुणवत्ता वाला स्वागत किया जाता है और इसमें हथियार मॉडल के बिल्कुल सभी तत्वों की तकनीकी स्थिति की जांच होती है। गुणवत्ता के स्वागत से पहले, उत्पाद द्वारा किए गए कार्य की मात्रा को याद रखना आवश्यक है तकनीकी विवरणऔर ऑपरेटिंग निर्देश, काम से जुड़े मानकों और मापदंडों (दबाव, गति, वोल्टेज, करंट) को लिखें।

एक अच्छा स्वागत जाँच से शुरू होता है:

− विधानसभाओं, तंत्र और उपकरणों की स्थिति;

− माप उपकरणों और दबाव वाहिकाओं के सत्यापन का संकेत देने वाले टिकटों और मुहरों की उपस्थिति;

− इलेक्ट्रोलाइट का स्तर और घनत्व, भंडारण बैटरी के प्रभार की स्थिति;

− आग बुझाने की स्थिति का मतलब है कि हथियार सुसज्जित है;

− हाइड्रोलिक सिस्टम, क्रैंककेस, गियरबॉक्स, आदि में तेल की उपलब्धता, स्तर और गुणवत्ता;

− संपीड़ित हवा की उपलब्धता और गुणवत्ता।

जिन आइटम्स की समय सीमा समाप्त हो चुकी है, उन्हें स्वीकार करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। इन शर्तों का उल्लंघन अधिनियम में परिलक्षित होना चाहिए। हर चीज़ मापन उपकरणव्यक्तिगत नंबर हैं जो फॉर्म में दर्ज हैं।

भले ही आप वर्कहॉलिक हों और सफल बिल्डिंग के प्रशंसक हों कैरियर की सीढ़ी, आपके लिए भी समय-समय पर आराम आवश्यक है। लेकिन यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि एक रिसॉर्ट की पसंद के साथ, एक स्विमिंग सूट का चयन और शाम के सपने तट के किनारे चलते हैं, आपको उन सहयोगियों को मामलों को सही ढंग से स्थानांतरित करना होगा जो आपकी अनुपस्थिति के दौरान काम करेंगे आप। एक नियम के रूप में, कर्मचारियों के बीच मामलों और दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण की आवश्यकता अक्सर उत्पन्न होती है, क्योंकि हर कोई आराम कर रहा है, हालांकि, संगठनों के आंतरिक दस्तावेजों में ऐसी प्रक्रिया का उल्लेख दुर्लभ है। यह मुद्दा शासित करने वाले नियामक कानूनी कृत्यों में परिलक्षित नहीं होता है श्रम संबंध... लेकिन कई संगठन स्वतंत्र रूप से स्थानीय में मामलों के हस्तांतरण को स्वीकार करने के लिए नियम स्थापित करते हैं नियमों... कंपनी द्वारा अपनाए गए मामलों को स्वीकार करने और स्थानांतरित करने की प्रक्रिया का अनुपालन सभी कर्मचारियों के लिए अनिवार्य है।

छुट्टी पर जाने से पहले सौंपना एक महत्वपूर्ण कदम है

बेशक, छुट्टी की तैयारी करते समय, हम में से अधिकांश कम से कम काम के बारे में सोचना चाहते हैं और दस्तावेज तैयार करना चाहते हैं, लेकिन हमें यह समझना चाहिए कि मामलों का सही हस्तांतरण प्रबंधन की सनक नहीं है, बल्कि आयोजन के उद्देश्य से एक आवश्यक उपाय है। उद्यम का सुचारू संचालन। उदाहरण के लिए, यदि आप एक सचिव हैं, तो आपकी जिम्मेदारियों में शामिल हो सकते हैं: प्राप्त करना, विभिन्न संचार चैनलों के माध्यम से प्राप्त आने वाले पत्राचार की प्रसंस्करण अग्रेषित करना, सही वितरण के लिए कागजी दस्तावेजों की जांच करना, संलग्नक की अखंडता, संगठन के कर्मचारियों से आउटगोइंग दस्तावेज प्राप्त करना, शुद्धता की जांच करना उनके निष्पादन, आवेदनों की उपलब्धता और पूर्णता, स्थापित प्रपत्र के इलेक्ट्रॉनिक जर्नल में पंजीकरण, स्वीकृत नामकरण के अनुसार मामलों का गठन, उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करना और भी बहुत कुछ। जाहिर है, ऐसे काम समय से किए जाने चाहिए। यदि कंपनी में एक से अधिक हैं, तो सब कुछ आसानी से हल हो जाता है: समान कर्तव्यों का पालन करने वाला एक अन्य सचिव अस्थायी रूप से दोहरे भार के साथ काम करेगा। यदि केवल एक सचिव है, तो मामलों के सक्षम हस्तांतरण के बिना, एक कर्मचारी जो सचिव के कर्तव्यों से पूरी तरह परिचित नहीं है, वह काम का सामना करने में सक्षम नहीं हो सकता है। नतीजतन, न केवल एक खंड, बल्कि पूरी कंपनी का काम ठप हो सकता है।

संस्थान से स्नातक होने के बाद, मुझे तुरंत नौकरी मिल गई छोटी सी कंपनी, जो मुद्रण उत्पादों की आपूर्ति में लगा हुआ था। टीम छोटी थी, लेकिन मिलनसार थी, मुझे उनके परिवार में सहर्ष स्वीकार कर लिया गया। पहले तो जिम्मेदारियों में ढलना आसान नहीं था, क्योंकि कोई काम का अनुभव नहीं था, लेकिन लगभग एक या दो महीने के बाद मैंने पहले से ही आत्मविश्वास महसूस किया और अपने कर्तव्यों के साथ एक उत्कृष्ट काम किया, जो मुझे बार-बार बताया गया था नेताओं। मुझे अच्छा बोनस दिया गया था, एक शब्द में, नौसिखिए विश्वविद्यालय के स्नातक के लिए काम करने की जगह खराब नहीं थी। आप अनुभव प्राप्त कर सकते हैं और सहकर्मियों के साथ संबंध बनाना सीख सकते हैं। छुट्टी पर जाने से पहले, मैंने इस बारे में बहुत कम सोचा कि मेरे कर्तव्यों का पालन कौन करेगा और मुझे काम कैसे हस्तांतरित किया जाए। हमारे पास दूसरा सचिव नहीं था, लेकिन प्रबंधन ने फैसला किया कि हमारा खाता प्रबंधक अस्थायी रूप से मेरे लिए काम करेगा। मैंने उसे अपने कर्तव्यों के बारे में संक्षेप में बताया (जैसा कि मैंने सोचा था कि वह उन्हें इसके बिना जानती थी), और एक स्पष्ट विवेक के साथ ग्रीस चला गया। कहने की जरूरत नहीं है, वहाँ मैंने व्यावहारिक रूप से फोन को अपने कान से नहीं हटाया; उन्होंने मुझे लगभग चौबीसों घंटे काम से बुलाया। ओल्गा, जो मेरे लिए काम करने के लिए रुकी थी, उसे नहीं पता था कि कैसे और क्या करना है, वह हर जगह गलत थी। ऐसी छुट्टी के बाद, सहकर्मियों के साथ संबंध बिगड़ गए, हालांकि, मेरा मानना ​​​​है कि यह मेरी गलती नहीं है। किसी ने मुझे यह नहीं बताया कि मामलों को कैसे स्थानांतरित किया जाए, और किसी ने मुझे यह नहीं सिखाया कि यह कैसे करना है। एवगेनिया, सचिव

मामलों और दस्तावेजों को स्थानांतरित किया जाता है ताकि कार्य प्रक्रिया बाधित न हो, ताकि श्रम कर्तव्यअनुपस्थित कर्मचारी का प्रदर्शन किया गया, और मामले को स्वीकार करने वाले कर्मचारी के कार्यभार का आकलन करने के लिए। मामलों और दस्तावेजों के हस्तांतरण का आरंभकर्ता आमतौर पर या तो उन्हें स्वीकार करने वाला कर्मचारी होता है, या उस संरचनात्मक इकाई का प्रमुख होता है जिसके भीतर इन मामलों और दस्तावेजों को स्थानांतरित किया जाता है। सामान्य नियमयह: आप जितने अधिक सक्षम हैं, उतनी ही अधिक संभावना है कि सहकर्मियों के अलार्म कॉल आपकी अच्छी तरह से योग्य छुट्टी को खराब नहीं करेंगे। इसलिए, छुट्टी से पहले के अंतिम हफ्तों में, आपको न केवल अपनी छुट्टी की योजना बनानी चाहिए और इंटरनेट पर होटलों और समुद्र तटों की समीक्षा करनी चाहिए, बल्कि स्थानांतरण के लिए मामले भी तैयार करने चाहिए। कंपनी में आप जो भूमिका निभाते हैं, उसके आधार पर आपको स्वयं छुट्टी की तैयारी के लिए समय निर्धारित करना चाहिए: स्थिति जितनी गंभीर होगी, दृष्टिकोण उतना ही ठोस होना चाहिए। इष्टतम शब्दतैयारी - दो सप्ताह से एक महीने तक। समय से पहले एक योजना बनाएं जहां आप अधूरे कार्यों की सूची उनके महत्व की डिग्री की परिभाषा के साथ शामिल करें। जिन लोगों को आपके तत्काल हस्तक्षेप की आवश्यकता होती है, उन्हें छुट्टी पर जाने से पहले सबसे अच्छा संबोधित किया जाता है। बाकी के लिए, सहकर्मियों को निर्देश देना बेहतर है जो आपकी जगह लेंगे: किसी महत्वपूर्ण ग्राहक से अचानक कॉल आने की स्थिति में उन्हें कहां कॉल करना या लिखना है। एक अस्थायी डिप्टी को ढूंढना सबसे अच्छा है जो आपके कार्य मेल की जांच करेगा, और उसे कंप्यूटर पर संपर्कों और दस्तावेजों के प्रमुख डेटाबेस तक पहुंच प्रदान करेगा, यदि नियम आंतरिक सुरक्षाकंपनियां इसकी अनुमति देती हैं। यदि कोई व्यक्तिगत कार्य या सुपर विचार कार्य कंप्यूटर पर संग्रहीत हैं, तो उन्हें व्यक्तिगत कंप्यूटर में स्थानांतरित किया जाना चाहिए।

छुट्टी की शुरुआत से दो या तीन दिन पहले, सभी संचित दस्तावेजों को अलग करना, सभी पत्रों का उत्तर देना और "पूंछ" को सावधानीपूर्वक साफ करना आवश्यक है। उन कागजों को हटाना बेहतर है जिनकी निकट भविष्य में आवश्यकता नहीं है ताकि वे खो न जाएं। जाने से पहले, निर्देशांक अपने वरिष्ठों और सहकर्मियों पर छोड़ दें, जहां किसी आपात स्थिति या अनसुलझी समस्याओं के मामले में आपसे संपर्क किया जा सकता है। अपने काम के मेलबॉक्स और फोन पर एक आंसरिंग मशीन स्थापित करना भी फायदेमंद हो सकता है, जो आपके लौटने पर कॉल करने वालों और कॉल करने वालों को सूचित करेगा। भागीदारों और ग्राहकों के प्रति यह एक बहुत अच्छा और विनम्र कदम है।

मैं एक कार डीलरशिप में काम करता हूं समाज में व्यापक राय है कि महिलाएं कारों में अच्छी नहीं हैं, लेकिन आठवें साल से मैं साबित कर रहा हूं कि ऐसा नहीं है। हमारी कंपनी में, मैं सबसे सफल सेल्सपर्सन में से एक हूं, जो मेरी आय और बोनस को प्रभावित करता है। मुझे पक्का पता है कि मेरे पुरुष सहकर्मी मुझसे ईर्ष्या करते हैं। और हाल ही में उन्हें खुश होने का मौका मिला - मैंने इस कार डीलरशिप में अपने काम के पूरे समय के लिए लगभग एकमात्र गंभीर "संयुक्त" बनाया। छुट्टी से पहले, मैंने एक सौदा किया - ग्राहक ने एक महंगी कार खरीदी। वह एक हफ्ते में इसे लेने जा रहा था। लेकिन एक छुट्टी और समुद्र की यात्रा की तैयारी के बवंडर में, जहां हम पहली बार एक छोटे बच्चे के साथ जा रहे थे (जो था - जानता है कि इसे व्यवस्थित करना कितना मुश्किल है), मैं अपने सहयोगी को बताना भूल गया आवश्यक दस्तावेजइस ग्राहक के लिए। नतीजतन, मुवक्किल ने मेरे लौटने के बाद ही अपनी कार ली, मेरे बारे में पहले प्रबंधन से शिकायत की। मैं कमीशन से वंचित था, यह निश्चित रूप से शर्म की बात थी। लेकिन कुछ नहीं, भविष्य में मैं ऐसी गलतियों की अनुमति नहीं दूंगा। अन्ना, बिक्री प्रबंधक

ओक्साना डिग्ट्यारी

वकील, कार्मिक और सेवा प्रबंधन के विशेषज्ञ, एचआर रिकॉर्ड कीपिंग

छुट्टी से पहले मामलों का स्थानांतरण या तो संरचनात्मक इकाई के प्रमुख को किया जाता है, जिसके भीतर इन मामलों और दस्तावेजों को स्थानांतरित किया जाता है, या नियुक्त कर्मचारी को। इन्वेंट्री के तहत मामलों को स्थानांतरित किया जाता है। नियामक कानूनी कार्यमामलों और दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण का मुद्दा विनियमित नहीं है, लेकिन वहाँ है दिशा-निर्देशकार्यालय के काम पर, जिसका उपयोग आंतरिक स्थानीय नियमों में ऐसे प्रावधानों को शामिल करने के लिए किया जा सकता है।

पुनः प्राप्त करना

(23 दिसंबर, 2009 संख्या 76 के रोसारखिव के आदेश द्वारा अनुमोदित)

III. व्यापार नियमावली की संरचना और सामग्री

3.1. सामान्य प्रावधान

[...] रिकॉर्ड रखने के निर्देश प्रदान करते हैं कि:

[...] छुट्टी पर जाते समय, व्यापार यात्रा पर जाते समय, बीमारी के समय, या बर्खास्तगी और स्थानांतरण के मामले में, कर्मचारियों को वे सभी दस्तावेज सौंपने के लिए बाध्य किया जाता है जो उनके पास कार्यालय के काम के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को सौंपे जाते हैं। संरचनात्मक इकाई, या किसी अन्य कर्मचारी को इकाई के प्रमुख के निर्देश पर, कर्मचारी को बर्खास्त करने या सेवा में स्थानांतरित करने पर, दस्तावेजों और मामलों का हस्तांतरण अधिनियम के अनुसार किया जाता है।

हालांकि, विधायी मानदंडों में मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण के लिए नियमों की अनुपस्थिति के बावजूद, संगठन स्वतंत्र रूप से उन्हें स्थानीय नियमों में स्थापित कर सकता है, गतिविधि की बारीकियों, कर्मचारियों की संख्या, उनके कर्तव्यों, जिम्मेदारी, साथ ही साथ। मामलों और दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण की आवश्यकता को प्रभावित करने वाले अन्य कारकों के रूप में उनके नुकसान और नुकसान से बचने के लिए। इस मामले में, व्यक्तिगत हस्ताक्षर के तहत निर्धारित तरीके से इस स्थानीय नियामक अधिनियम से परिचित सभी कर्मचारियों के लिए मामलों को स्वीकार करने और स्थानांतरित करने की प्रक्रिया का अनुपालन अनिवार्य होगा।

कार्यालय के काम के लिए निर्देशों में मामलों और दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण के प्रावधान शामिल किए जा सकते हैं:

• कर्मचारी विनियम;
• आंतरिक श्रम नियम;
• विशिष्ट के लिए प्रावधान संरचनात्मक इकाईऔर आदि।

यदि संगठन के पास स्थानीय नियमों में मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण की आवश्यकता का कम से कम कुछ उल्लेख नहीं है, तो विशिष्ट मामलों में इसे आदेश में प्रदान किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, छुट्टी पर)।

• चरण 1: मामलों और दस्तावेजों की जाँच करना।
  महत्वपूर्ण: स्वीकृत मामलों और दस्तावेजों को उनके रूप और सामग्री में वर्तमान कानून के मानदंडों का पालन करना चाहिए, जिसमें कार्यालय कार्य और दस्तावेज़ प्रवाह के क्षेत्र शामिल हैं।
• चरण 2: स्थानांतरण के लिए मामलों और दस्तावेजों की तैयारी।
• चरण 3: मामलों और दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण का पंजीकरण।

यदि यह एक सामान्य कर्मचारी नहीं है जो छोड़ देता है, लेकिन एक कर्मचारी जिसके पास कर्तव्यों और शक्तियों की एक विस्तृत श्रृंखला है, तो एक जिम्मेदार कर्मचारी नियुक्त करना तर्कसंगत है, और मामलों के हस्तांतरण को मामले की शुरूआत के साथ-साथ किया जाना चाहिए, मामलों की वर्तमान स्थिति का हस्तांतरण, प्रतिपक्षों के फोन नंबर, आदि।

ध्यान केंद्रित करने वाली मुख्य बात यह है कि धीरे-धीरे छुट्टी पर जाने की तैयारी करें, चीजों को सौंप दें और प्रस्थान के समय जितना संभव हो आपातकालीन गतिविधियों में कटौती करें। एक महत्वपूर्ण रिपोर्ट के लिए रिसॉर्ट के लिए उड़ान से पहले आखिरी रात को बैठने के बाद, आप नियमित कर्तव्यों से विचलित नहीं होने का जोखिम उठाते हैं, और पूरी छुट्टी आराम के बजाय मानसिक रूप से सहकर्मियों के साथ होगी। याद रखें: आपकी सफल छुट्टी आपके हाथों में है।

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आपको चाहिये होगा

• - भौतिक मूल्य;
• - नए और पूर्व निदेशकों के दस्तावेज;
• - कलम;
• - संगठन की मुहर।

निर्देश

वर्तमान को आग लगाओ निर्देशकऔर संविधान सभा को अपने पद के लिए दूसरे को स्वीकार करने का अधिकार है। कंपनी के संस्थापकों का बोर्ड निर्णय लेता है और एक प्रोटोकॉल तैयार करता है, जिस पर संस्थापकों के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और संगठन की मुहर के साथ प्रमाणित किया जाता है। प्रोटोकॉल की सामग्री वर्तमान की बर्खास्तगी के बारे में पढ़ती है निर्देशकऔर एक नए व्यक्ति को काम पर रखना जो कंपनी का प्रमुख होगा।

पूर्व निदेशक के साथ समाप्त श्रम अनुबंध, और नए के साथ - यह है। यह पार्टियों के अधिकारों और दायित्वों को बताता है, हस्ताक्षर करने का अधिकार दोनों पक्षों के पद पर नियुक्त किया जाता है, अर्थात एक नियोक्ता और एक स्वीकृत कर्मचारी के रूप में।

समाप्ति प्रक्रिया के बाद निर्देशक, एक नया स्वीकार करना और उन्हें बनाना काम की किताबेंप्रासंगिक रिकॉर्ड, प्रबंधक किसी भी रूप में संगठन की भौतिक संपत्ति और दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करते हैं।

एक अधिनियम तैयार करने का आधार है: पूर्व को खारिज करने के लिए संस्थापकों के बोर्ड का निर्णय निर्देशकऔर एक नए की नियुक्ति पर संविधान सभा के कार्यवृत्त निर्देशक... इसमें मिनटों की संख्या और तारीखें, उपनाम, नाम, नए और पूर्व निदेशकों के संरक्षक शामिल हैं।

अधिनियम की सामग्री में, एक तालिका तैयार की जाती है, जिसमें उद्यम के नए गोद लिए गए प्रमुख द्वारा सुरक्षित रखने के लिए हस्तांतरित दस्तावेजों की एक सूची होती है। इन भौतिक संपत्तियों में कंपनी के घटक दस्तावेज, मुहर आदि शामिल हैं। इस दस्तावेज़ में, स्वीकृत मामलों की उपस्थिति या अनुपस्थिति, शीट्स की संख्या, मूल, प्रतियां, उन पर इन्वेंट्री के परिणामों को रिकॉर्ड करना, त्रुटियों की पहचान करना, यदि कोई हो, को दर्ज करना आवश्यक है।

नए और पुराने हस्ताक्षर स्वीकृति प्रमाण पत्र निर्देशकउनके उपनाम और आद्याक्षर के संकेत के साथ, संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित। इसे एक संख्या और संकलन तिथि सौंपी गई है।

कंपनी का मुखिया जिम्मेदार होता है और उसके विभाग में कंपनी के सभी दस्तावेज होते हैं। संगठन के एकमात्र कार्यकारी निकाय की बर्खास्तगी की स्थिति में अपने दम परया उद्यम के संस्थापकों द्वारा निदेशक के पद से उनका निष्कासन, किसी अन्य व्यक्ति को मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण करना आवश्यक है।

आपको चाहिये होगा

• - नियुक्त और बर्खास्त निदेशकों के दस्तावेज;
• - उद्यम के दस्तावेज;
• - संगठन की मुहर;
• - प्रासंगिक दस्तावेजों के रूप;
• - श्रम कोडआरएफ.

निर्देश

अगर महाप्रबंधककंपनी ने अपनी मर्जी से छोड़ने का फैसला किया, उसे कंपनी के संस्थापकों (एकमात्र भागीदार) को संबोधित एक पत्र लिखने की जरूरत है। इसे बर्खास्तगी की अपेक्षित तारीख से एक महीने पहले कंपनी के पंजीकृत कार्यालय में भेज दिया जाना चाहिए। निर्दिष्ट अवधि के दौरान, प्रतिभागियों को सहना होगा दिया गया तथ्यसंविधान सभा के एजेंडे में। संस्थापकों की परिषद को पुराने निदेशक को पद से हटाने और संविधान सभा के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षरित प्रोटोकॉल के रूप में किसी अन्य व्यक्ति को नियुक्त करने के अपने निर्णय को रिकॉर्ड करना होगा।

जब संस्थापक निर्धारित समय से पहले निदेशक के साथ रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का निर्णय लेते हैं, तो उन्हें कार्यालय से हटाने पर एक प्रोटोकॉल तैयार करना होगा और अपेक्षित तिथि से एक महीने पहले उन्हें इस बारे में सूचित करना होगा। उन्हें एक और असाइन करने की भी आवश्यकता है व्यक्तिएकमात्र कार्यकारी निकाय।

पुराने निदेशक को पद से हटाने और उनके स्थान पर किसी अन्य प्रबंधक को नियुक्त करने की प्रक्रिया को पारित करने के बाद, स्थानांतरण और मामलों की स्वीकृति को पूरा करना आवश्यक है। इस तथ्य को एक अधिनियम के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए। इसमें दोनों निदेशकों (नए और पुराने) के व्यक्तिगत डेटा शामिल होने चाहिए। मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम में, घटक दस्तावेजों, लेखांकन और कर प्रलेखन की एक सूची निर्धारित की जाती है, कंपनी की मुहर के हस्तांतरण का तथ्य दर्ज किया जाता है। इसके साथ सभी दस्तावेजों का एक रजिस्टर, वित्तीय विवरणों पर टिप्पणियों का एक रजिस्टर, लापता दस्तावेजों का एक रजिस्टर (उद्यम में एक ऑडिट के मामले में) होना चाहिए। इस अधिनियम को बर्खास्त और नियुक्त निदेशकों के हस्ताक्षर, कंपनी की मुहर के साथ प्रमाणित करना आवश्यक है।

निदेशक के पास पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना कंपनी की ओर से कार्य करने का अधिकार है। अधिनियम तैयार करने के बाद, दोनों निदेशकों को p14001 के रूप में एक आवेदन भरना होगा। बर्खास्त व्यक्ति फॉर्म के शीट जेड पर आवश्यक डेटा को इंगित करता है और शक्तियों को हटाने के लिए बॉक्स पर टिक करता है, नियुक्त सिर - इस तरह के असाइन करने के लिए कॉलम में।

स्रोत:

• हम निर्देशक को आग लगाते हैं
• किसी कंपनी को कैसे ट्रांसफर करें

उस विशेषज्ञ को बदलते समय जिस पर झूठ है सामग्री दायित्व, मामलों के हस्तांतरण को अंजाम देना वांछनीय है। यह प्रासंगिक अधिनियम, साथ ही कंपनी में किए गए इन्वेंट्री द्वारा औपचारिक रूप से तैयार किया गया है। इसके अलावा, मुख्य लेखाकार, जिसकी स्थिति कंपनी के लिए मुख्य है, के लिए प्रलेखन प्राप्त करने और प्रसारित करने की प्रक्रिया पर विचार किया जाता है।

आपको चाहिये होगा

• - मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य का रूप;
• - अधिसूचना प्रपत्र;
• - इन्वेंट्री अधिनियम का रूप;
• - प्रतिपक्षों के साथ बस्तियों के कार्य;
• - मुख्य लेखाकार की नियुक्ति पर आदेश;
• - उद्यम के दस्तावेज।

निर्देश

मुख्य लेखाकार लेखांकन, कर और सांख्यिकीय रिपोर्टिंग के लिए जिम्मेदार है। एक अधिकारी को बदलते समय, स्वीकृति और मामलों के हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करना सुनिश्चित करें। यद्यपि इस तरह की प्रक्रिया कानून द्वारा प्रदान नहीं की जाती है, यह कंपनी की ज़िम्मेदारी नहीं है, इस दस्तावेज़ को तैयार करने की सलाह दी जाती है ताकि भविष्य में नव नियुक्त विशेषज्ञ को कर अधिकारियों के साथ समस्या न हो, के धन रूसी संघ और प्रतिपक्ष।