संगठन के स्टाफिंग टेबल को विकसित करने की प्रक्रिया। स्टाफिंग के बारे में आपको जो कुछ भी जानने की जरूरत है

स्टाफिंग एक स्टाफिंग योजना है। कुछ कंपनियां संकलन की उपेक्षा करती हैं स्टाफ, क्योंकि यह नहीं है प्राथमिक दस्तावेज़, और प्रपत्र संख्या T-3, जो इसे तैयार करने के लिए उपयोग किया जाता है, प्रकृति में सलाहकार है। हालांकि, व्यवहार में, स्टाफिंग आवश्यक है, और आंतरिक नियंत्रण और प्रबंधन दोनों के लिए और निरीक्षण निकायों के साथ संचार करते समय नियोक्ता की मदद करता है। आज हम इसकी तैयारी और रखरखाव के सभी पहलुओं को समझते हैं।

स्टाफ की कमी से क्या खतरा है?

स्टाफिंग टेबल को आमतौर पर श्रम प्रदान करने के लिए कहा जाता है और कर निरीक्षणचेक के दौरान। इसकी अनुपस्थिति की व्याख्या श्रम कानून और श्रम सुरक्षा के उल्लंघन के रूप में की जाती है। इस तरह के उल्लंघन के लिए, एक अधिकारी पर 1-5 हजार रूबल का जुर्माना लगाया जाता है, एक संगठन - 30-50 हजार रूबल की राशि में (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 5.27)।

स्टाफिंग टेबल एक अदालती मामले में कर्मचारियों को कम करने के लिए कर्मचारियों की बर्खास्तगी को सही ठहराने में मदद करती है। स्टाफिंग टेबल के बिना, नियोक्ता के लिए यह साबित करना मुश्किल है कि बर्खास्तगी उचित है। यह साबित करना भी असंभव होगा कि बर्खास्तगी के समय संगठन में कोई रिक्तियां नहीं थीं जो कि छंटनी वाले कर्मचारियों को दी जा सकती थीं (नियोक्ता रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 179 के तहत कटौती पर अन्य नौकरियों की पेशकश करने के लिए बाध्य है) फेडरेशन)।

स्टाफिंग टेबल किसे और कैसे तैयार करनी चाहिए और उसका रखरखाव कैसे करना चाहिए?

सामान्यतया, एक स्टाफिंग टेबल की तैयारी संगठन विभाग और श्रम के पारिश्रमिक से एक श्रम अर्थशास्त्री का पवित्र कर्तव्य है (प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों के लिए योग्यता निर्देशिका, रूस के श्रम मंत्रालय का फरमान सं। 37 अगस्त 21, 1998)। हालांकि, वास्तव में, कर्मचारियों की सूची लेखाकारों, कार्मिक अधिकारियों और वकीलों द्वारा तैयार की जाती है। कंपनी के प्रमुख और मुख्य लेखाकार आधिकारिक तौर पर स्टाफिंग टेबल के लिए जिम्मेदार होते हैं, क्योंकि वे इस पर हस्ताक्षर करते हैं।

स्टाफिंग टेबल को किसी भी अवधि के लिए तैयार किया जा सकता है, लेकिन यह आमतौर पर एक वर्ष के लिए किया जाता है। इस प्रक्रिया के लिए हर बार घड़ी की कल की तरह जाने के लिए, कार्यालय कार्य निर्देशों में इसका वर्णन करना उचित है:

• परिवर्तनों के विकास और परिचय के लिए नियमों और नियमों को इंगित करें;
• स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर आदेश का रूप;
• कर्मचारियों की सूची और व्यक्तियों के आदेशों के गठन और हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार;
• नियोक्ता के कानूनी और स्थानीय नियमों की संरचना, जिसके आधार पर स्टाफिंग टेबल बनाई जाती है;
• कर्मचारी जिनके साथ स्टाफिंग टेबल के मसौदे का समन्वय करना और उसमें बदलाव करना आवश्यक है।

स्टाफिंग के लिए प्रारूप क्या है?

स्टाफिंग टेबल कंपनी और उसके कर्मियों की संगठनात्मक संरचना का वर्णन करने वाला एक स्थानीय नियामक अधिनियम है। 5 जनवरी, 2004 को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के फॉर्म नंबर टी -3 (संकल्प संख्या 1 "श्रम और उसके भुगतान के लिए प्राथमिक लेखांकन प्रलेखन के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" के अनुसार अनुसूची तैयार की गई है। ), जो सलाहकार है। इसे कंपनी की जरूरतों के हिसाब से ढाला जा सकता है। हालाँकि, हमारी राय में, फॉर्म संख्या T-3 का उपयोग करना बेहतर है, क्योंकि इसमें सभी आवश्यक डेटा शामिल हैं।

फॉर्म नंबर टी-3 कैसे भरें?

प्रपत्र विवरण निम्नानुसार स्वरूपित हैं:

कंपनी का नामसंक्षिप्त नाम और नाम सहित घटक दस्तावेजों में निहित बातों का पूरी तरह से पालन करना चाहिए विदेशी भाषा. यदि कोई संक्षिप्त नाम है, तो उसे पूरे नाम के बाद कोष्ठक में दर्शाया गया है।

संगठन कोड- उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता (ओकेपीओ) के अनुसार कोड के आठ वर्ण।

तैयारी की तिथि HH.MM.YYYY प्रारूप

वैधता।यह इंगित किया जाता है कि स्टाफिंग कब तक वैध होगी और यह किस तारीख से लागू होगी।

हम कॉलम भरते हैं, उनमें से कुल 10 हैं।

संरचनात्मक इकाई का नामनियोक्ता द्वारा अनुमोदित इकाइयों के वर्गीकरण के अनुसार संक्षिप्त नाम के बिना इंगित किया गया। यदि कोई वर्गीकारक नहीं है, तो वर्णानुक्रम में या इकाई के कर्मचारियों की संख्या के अवरोही क्रम में।

यदि कर्मचारियों को लाभ का प्रावधान इकाई के नाम पर निर्भर करता है, तो इकाई का नाम खतरनाक उद्योगों के उद्योग वर्गीकरण और अन्य प्रासंगिक दस्तावेजों के अनुसार इंगित किया जाना चाहिए।

संरचनात्मक उपखंड कोड।यह उस वर्गीकरण के अनुसार भी इंगित किया गया है जिसमें वे कार्यात्मक महत्व से स्थित हैं। यदि कोई क्लासिफायरियर नहीं है, तो कोड को उपखंडों को वर्णानुक्रम में या अन्यथा सौंपा जा सकता है।

स्थिति (विशेषता, पेशा), श्रेणी, वर्ग (श्रेणी), योग्यता।यह तकनीकी निष्पादक के साथ समाप्त होने वाले सिर से शुरू होने वाली संरचनात्मक इकाई की संरचना में संक्षेप में इंगित किया गया है। ध्यान दें: श्रमिकों के लिए - पेशे, कर्मचारियों के लिए - पद (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 144 के अनुच्छेद 7)।

स्टाफ इकाइयों की संख्याप्रत्येक स्थिति या पेशे के लिए संकेत दिया। यदि अंशकालिक कार्य की परिकल्पना की गई है, तो इसे उपयुक्त शेयरों (उदाहरण के लिए, 0.5; 2.75, आदि) में इंगित किया गया है।

वेतन दर, वेतनमजदूरी प्रणाली (टैरिफ, वेतन, लाभ का प्रतिशत, श्रम भागीदारी दर, आदि) के आधार पर मासिक वेतन की राशि में इंगित किया गया है। वेतन को रूबल में या प्रतिशत, गुणांक आदि के रूप में इंगित किया जाना चाहिए। डॉलर में वेतन दर्शाने की प्रथा को त्याग देना बेहतर है। औपचारिक रूप से, यह निषिद्ध नहीं है, रूसी संघ का श्रम संहिता केवल रूबल में मजदूरी का भुगतान करने के लिए नियोक्ता के दायित्व की बात करता है। यही है, वेतन को वर्तमान दर पर केवल रूबल में अनुवादित किया जाता है। हालांकि मध्यस्थता अभ्यासकहते हैं कि उल्लंघन हुआ है।

श्रम कोडरूसी संघ में नियोक्ता को वेतन निर्धारित करने से सीधे तौर पर प्रतिबंधित करने वाले मानदंड नहीं हैं विदेशी मुद्रा(पारंपरिक इकाइयाँ), कला के भाग 1 के बाद से। रूसी संघ के श्रम संहिता का 131 केवल रूसी संघ की मुद्रा (रूबल में) में नकद में मजदूरी के भुगतान को संदर्भित करता है। लेकिन कला के भाग 3 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 129 टैरिफ़ दरऔर वेतन निश्चित है, जो अनुबंध की अवधि के लिए अपरिवर्तित रहना चाहिए। और चूंकि वेतन के आकार की गणना हमेशा वर्तमान दर पर की जाती है, डॉलर में गिरावट, अदालत के अनुसार, कर्मचारी के पारिश्रमिक की स्थिति में गिरावट का कारण बन सकती है।

भत्ते।कॉलम 6-8 उत्तेजक और इंगित करते हैं मुआवजा भुगतानकानून द्वारा या नियोक्ता की पहल पर स्थापित।

ग्राफ में संपूर्णकर्मचारियों की इकाइयों की संख्या से गुणा करके कॉलम 5-8 (वेतन और भत्ते) की कुल राशि इंगित की गई है।

टिप्पणीयदि फॉर्म के कॉलम में जानकारी अस्पष्ट है और स्पष्टीकरण की आवश्यकता है तो भर दिया जाता है।

ड्राफ्ट स्टाफिंग टेबल के तहत हस्ताक्षर प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा किए जाते हैं।

प्रपत्र के उपयुक्त कॉलम में दस्तावेज़ संख्या लिखना न भूलें।

स्टाफिंग योजना तैयार है, आगे क्या है?

स्टाफिंग टेबल को मुख्य गतिविधि के लिए संबंधित आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है। आदेश का पाठ स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन के तथ्य, स्टाफ इकाइयों की कुल संख्या और दस्तावेज़ के प्रभावी होने की तारीख को इंगित करता है। आदेश पर कंपनी के प्रमुख या अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और फिर इसे मुख्य गतिविधि के आदेशों के रजिस्टर में पंजीकृत किया जाता है। पंजीकरण संख्या आदेश पर चिपका दी गई है। फिर आदेश और कर्मचारियों की सूची अनिश्चितकालीन भंडारण के लिए भेजी जाती है, एक नियम के रूप में, मुख्य गतिविधि के लिए अन्य आदेशों के साथ।

बदलाव कैसे करें?

चूंकि स्टाफिंग टेबल ऑर्डर द्वारा अनुमोदित है, इसलिए ऑर्डर द्वारा इसमें बदलाव भी किए जाते हैं। परिवर्तन आदेश की रिलीज़ तिथि और परिवर्तन की प्रभावी तिथि आमतौर पर समान नहीं होती है। यदि परिवर्तन मामूली हैं, तो अनुसूची में संशोधन जारी किए जाते हैं, और यदि वे बड़े पैमाने पर होते हैं, तो इसकी स्वीकृति के लिए एक नए आदेश के साथ एक नया स्टाफिंग टेबल तैयार किया जाता है।

स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन आमतौर पर कर्मचारियों को प्रभावित करता है, इसलिए इसके बाद रोजगार अनुबंधों में बदलाव होता है। ज्यादातर मामलों में, उनके आवेदन के लिए कर्मचारियों की सहमति, कर्मियों को सूचित करने की समय सीमा का अनुपालन आदि की आवश्यकता होती है।

ध्यान दें: स्टाफिंग टेबल में संशोधन के आदेश के साथ कर्मचारी का परिचय शर्तों को बदलने के लिए उसकी सहमति की पुष्टि नहीं है रोजगार समझोता.

आइए देखें कि कर्मचारियों के वेतन में परिवर्तन को कैसे प्रतिबिंबित किया जाए। नियोक्ता इस बारे में कर्मचारियों को दो महीने पहले सूचित करने के लिए बाध्य है, और फिर स्टाफिंग तालिका में संशोधन करने का आदेश जारी करता है। आदेश पदों, नए वेतन और परिवर्तनों के लागू होने की तिथि को इंगित करता है। कार्मिक विभाग के कर्मचारी, जो रोजगार अनुबंध में परिवर्तन करेंगे, हस्ताक्षर के तहत आदेश से परिचित होंगे।

फिर कर्मचारियों के साथ अतिरिक्त समझौते संपन्न होते हैं। उनमें, वेतन में वृद्धि या कमी के तथ्य तक खुद को सीमित करना पर्याप्त नहीं है - आपको कारणों को इंगित करने की आवश्यकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 22 और 132 के अनुसार, एक कर्मचारी का वेतन निर्भर करता है) प्रदर्शन किए गए कार्य की योग्यता, जटिलता, खर्च किए गए श्रम की मात्रा और गुणवत्ता)। अन्यथा, कर्मचारी, उदाहरण के लिए, पिछली अवधि के लिए अतिरिक्त भुगतान की मांग करने में सक्षम होगा, जिसमें उसने वही किया, लेकिन कम पैसे के लिए।

ध्यान: में मजदूरी की राशि को कम करने के लिए एकतरफाकला के तहत। रूसी संघ के श्रम संहिता का 74 तभी संभव है जब संगठनात्मक या तकनीकी कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव हो। उदाहरण के लिए, एक नई कार्मिक प्रबंधन नीति अपनाते समय, उत्पादन का आधुनिकीकरण करते समय, उत्पादन की मात्रा को कम करते हुए, उत्पादन को पुनर्गठित करते हुए।

हालांकि, इस तरह के पैंतरेबाज़ी के लिए, कर्मचारी की स्थिति और योग्यता नहीं बदलनी चाहिए, नियोक्ता को यह साबित करना होगा कि रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट शर्तों को बनाए नहीं रखा जा सकता है, और वेतन कम करने का निर्णय लेने में विफलता का कारण होगा बड़े पैमाने पर छंटनीकार्मिक। सेवाओं या उत्पादों की मांग में कमी या मुनाफे में गिरावट के रूप में तर्क पर्याप्त नहीं हैं।

स्टाफिंग टेबल एक दस्तावेज है जो संगठन की संरचना और कर्मचारियों को दर्शाता है। इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल है: संरचनात्मक इकाइयों की सूची, कर्मचारियों की स्थिति, आधिकारिक वेतन और व्यक्तिगत भत्ते की जानकारी, किसी संगठन या संस्थान की कुल संख्या और मासिक पेरोल। संगठन के प्रमुख के लिए काम का अनुकूलन करने के लिए यह डेटा आवश्यक है, और भी बहुत कुछ प्रभावी उपयोगश्रम और भौतिक संसाधन। लेख में हम स्टाफिंग टेबल के संबंध में कुछ सवालों के जवाब देंगे।

स्टाफिंग टेबल (फॉर्म टी -3) एक कार्मिक दस्तावेज है, इसका फॉर्म 01/05/2004 एन 1 की रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा अनुमोदित है। इस दस्तावेज़ में संरचनात्मक इकाइयों की एक सूची है, नाम योग्यता का संकेत देने वाले पदों, विशिष्टताओं, व्यवसायों की संख्या, स्टाफ इकाइयों की संख्या के बारे में जानकारी (आवेदन पर निर्देश और श्रम के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के रूपों को भरना और इसका भुगतान, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा अनुमोदित) दिनांक 05.01.2004 एन 1 (इसके बाद निर्देश के रूप में संदर्भित)। इसके अलावा, स्टाफिंग तालिका प्रत्येक पद के लिए वेतन (टैरिफ दर), अतिरिक्त भुगतान और भत्ते के आकार को इंगित करती है।

एक बजटीय संस्था अपनी गतिविधियों का उपयोग कर सकती है विभिन्न स्रोतोंफंडिंग, जैसे सरकारी असाइनमेंट अनुदान और से प्राप्त धन सशुल्क सेवाएं. इस संबंध में, व्यक्तिगत पदों के विशेषज्ञों का पारिश्रमिक दो स्रोतों की कीमत पर और उनमें से एक की कीमत पर किया जा सकता है। व्यवहार में, दो का संकलन, और कुछ मामलों में प्रत्येक स्रोत के लिए तीन स्टाफिंग टेबल का व्यापक रूप से उपयोग किया गया है। क्या यह सही है?
ध्यान दें कि वर्तमान कानून वेतन निधि के गठन के स्रोतों के आधार पर कर्मचारियों के विभाजन को भागों में विभाजित करने के लिए प्रदान नहीं करता है। साक्ष्य के रूप में, हम निम्नलिखित तर्क प्रस्तुत करते हैं।

बजट संस्थानों को राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। सामाजिक और श्रम संबंधों के नियमन के लिए रूसी त्रिपक्षीय आयोग द्वारा विकसित सिफारिशों और संबंधित ट्रेड यूनियनों (ट्रेड यूनियनों के संघों) और नियोक्ताओं के संघों की राय को ध्यान में रखते हुए ऐसे संगठनों की पारिश्रमिक प्रणाली स्थापित की जाती है।
इस प्रकार, समान अनुशंसाओं * (1) के पैरा 19 के अनुसार, संस्था के स्टाफिंग टेबल को संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है और इसमें इस संस्था के कर्मचारियों (श्रमिकों के पेशे) के सभी पद शामिल होते हैं। इसी तरह की आवश्यकताएं संघीय बजटीय, स्वायत्त और राज्य के स्वामित्व वाले संस्थानों के कर्मचारियों के लिए वेतन प्रणाली की स्थापना पर विनियमों के पैरा 10 में निहित हैं, जिसे 05.08.2008 एन 583 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है (बाद में - विनियम) ).

समान अनुशंसाओं का अनुच्छेद 35 किसी संस्थान में एकल स्टाफिंग टेबल के गठन की सिफारिश करता है, चाहे वह किसी भी प्रकार का हो आर्थिक गतिविधिसंस्था के संरचनात्मक विभाजन हैं।
इस प्रकार, चूंकि वर्तमान कानून वेतन कोष के गठन के स्रोतों के आधार पर कर्मचारियों के विभाजन को भागों में विभाजित करने के लिए प्रदान नहीं करता है, संस्था को सभी पदों के लिए एक स्टाफिंग टेबल तैयार करनी चाहिए, चाहे कर्मचारी किसी भी गतिविधि में लगा हो।

इसलिए, हमें पता चला कि स्टाफिंग टेबल संगठन के लिए एक एकल दस्तावेज है। स्टाफिंग टेबल विकसित करते समय किन नियमों का पालन किया जाना चाहिए? ध्यान दें कि व्यवसायों और पदों के नामों को एकजुट करने के साथ-साथ दायरे का निर्धारण करने के लिए नौकरी की जिम्मेदारियाँएक कर्मचारी के लिए निम्नलिखित क्लासिफायर स्वीकार किए जाते हैं:
- 26 दिसंबर, 1994 एन 367 (18 जुलाई, 2007 को संशोधित) के रूसी संघ के राज्य मानक की डिक्री द्वारा अनुमोदित श्रमिकों के व्यवसायों, कर्मचारियों की स्थिति और वेतन श्रेणियों का अखिल रूसी वर्गीकरण;
- 21 अगस्त, 1998 एन 37 (29 अप्रैल, 2008 को संशोधित) के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय की डिक्री द्वारा अनुमोदित प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों की योग्यता निर्देशिका;
- 31 अक्टूबर, 2002 N 787 (20 दिसंबर, 2003 को संशोधित) की रूसी संघ की सरकार की डिक्री द्वारा अनुमोदित वर्क्स एंड प्रोफेशन ऑफ वर्कर्स (ETKS) की यूनिफाइड टैरिफ एंड क्वालिफिकेशन हैंडबुक।
इसके अलावा, 09.02.2004 एन 9 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के डिक्री ने प्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों के पदों के लिए एकीकृत योग्यता पुस्तिका के आवेदन की प्रक्रिया को मंजूरी दे दी, जो इस के आवेदन से संबंधित कुछ मुद्दों की व्याख्या करता है। अभ्यास में हैंडबुक।

संदर्भ के लिए। याद रखें कि प्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों के पदों के लिए एकीकृत योग्यता निर्देशिका और इसके आवेदन की प्रक्रिया स्वामित्व और संगठनात्मक और गतिविधि के कानूनी रूपों की परवाह किए बिना संगठनों के लिए अभिप्रेत है।

स्टाफिंग टेबल विकसित करते समय, हम पदों के नामों को दर्शाने की सलाह देते हैं, साथ ही नामांकित क्लासिफायर के अनुसार रोजगार अनुबंधों में दायित्वों को तय करते हैं, खासकर अगर कर्मचारी एक ऐसे पद पर रहता है जिसके लिए नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा गारंटी और क्षतिपूर्ति प्रदान की जाती है।
स्टाफिंग टेबल विकसित करते समय, कभी-कभी यह सवाल उठता है: इस दस्तावेज़ में स्टाफ इकाइयों की संख्या को सही ढंग से कैसे दर्शाया जाए? निर्देशों के अनुसार, स्टाफिंग फॉर्म (f। T-3) भरते समय, कॉलम 4 "कर्मचारियों की संख्या" इस संगठन में प्रदान की गई स्टाफ इकाइयों की संख्या को इंगित करता है, जिसमें अपूर्ण भी शामिल हैं। उदाहरण के लिए, यदि स्टाफिंग टेबल के कॉलम 4 में वकील की स्थिति के लिए अंशकालिक कर्मचारी को नियुक्त करना आवश्यक है, तो आप "1" नहीं, बल्कि "0.5" इंगित कर सकते हैं।
इसके अलावा, इस फॉर्म की कुछ और पंक्तियों को भरने के बारे में बताते हैं। तो, कॉलम 5 में "टैरिफ दर (वेतन), आदि"। रूसी संघ के मौजूदा कानून के अनुसार संगठन में अपनाई गई पारिश्रमिक प्रणाली के आधार पर मासिक वेतन को टैरिफ दर (वेतन) पर रूबल के संदर्भ में इंगित किया जाना चाहिए।

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 143, जो पारिश्रमिक की टैरिफ प्रणाली प्रदान करता है, आधिकारिक वेतन का "कांटा" स्थापित करने का आधार प्रदान करता है, जो कि न्यूनतम से मुक्त स्थिति के लिए आधिकारिक वेतन का संकेत है अधिकतम आकार। समान नाम के पदों के लिए वेतन का "कांटा" स्थापित करते समय, किसी को समान मूल्य के काम के लिए समान वेतन वाले कर्मचारियों को प्रदान करने के लिए नियोक्ता के दायित्व को याद रखना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 22)। जैसा कि 27 अप्रैल, 2011 के पत्र एन 1111-6-1 में रोस्ट्रुड के अधिकारियों ने समझाया, स्टाफिंग टेबल में समान नाम के पदों के लिए वेतन समान होना चाहिए। वेतन में बोनस और अन्य भुगतान जोड़कर एक उच्च योग्य कर्मचारी के लिए वेतन का निर्धारण किया जा सकता है। ध्यान दें कि प्रोत्साहन और मुआवजा भुगतान: अतिरिक्त भुगतान और क्षतिपूर्ति प्रकृति के भत्ते, बोनस और अन्य प्रोत्साहन भुगतान - स्टाफिंग टेबल के कॉलम 6-8 में दर्शाए गए हैं।

इसके अलावा, व्यवहार में, स्टाफिंग टेबल को समायोजित करना आवश्यक हो सकता है। इसमें कुछ पोस्ट जोड़ी जा सकती हैं और कुछ हटाई जा सकती हैं। स्टाफिंग टेबल में सभी परिवर्तन संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति के आदेश (निर्देश) द्वारा किए जाते हैं।
हालांकि, कमी की दिशा में कर्मचारियों की संख्या को बदलते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कला के अनुसार। संगठन के कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों को कम करने का निर्णय लेने पर रूसी संघ के श्रम संहिता के 82 और संभावित समाप्तिअनुच्छेद 2 ज. 1 अनुच्छेद के आधार पर उनके साथ रोजगार अनुबंध। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81, नियोक्ता बाध्य है:
- प्रासंगिक घटनाओं की शुरुआत से दो महीने पहले लिखित रूप में प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय को सूचित करें, और यदि कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों को कम करने के निर्णय से श्रमिकों की बड़े पैमाने पर छंटनी हो सकती है, तो बाद में नहीं प्रासंगिक गतिविधियों के शुरू होने से तीन महीने पहले। बड़े पैमाने पर छंटनी के मानदंड उद्योग और (या) क्षेत्रीय समझौतों में निर्धारित किए जाते हैं। 15.01.2008 N 201-O-P के रूसी संघ के संवैधानिक न्यायालय की परिभाषा में इसी तरह के स्पष्टीकरण दिए गए हैं;
- बर्खास्तगी से कम से कम दो महीने पहले प्रत्येक कर्मचारी को व्यक्तिगत रूप से और रसीद के खिलाफ चेतावनी दें (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 180)।
अक्सर व्यवहार में ऐसी परिस्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब कोई संस्था किसी कर्मचारी के पारिश्रमिक के स्रोत को बदल देती है। उदाहरण के लिए, एक स्थिति को कर्मचारियों के उस वर्ग में स्थानांतरित कर दिया गया है जिसका वेतन आय-सृजन गतिविधियों से वित्तपोषित है। क्या कर्मचारी को दो महीने का नोटिस दिया जाना चाहिए कि ऐसा परिवर्तन किया गया है? यदि कर्मचारी का वेतन समान रहता है तो क्या मुझे इसमें संशोधन करने की आवश्यकता है?
कला के भाग 2 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57 में शामिल करने के लिए पारिश्रमिक की शर्त अनिवार्य है। पारिश्रमिक की शर्तों सहित पार्टियों द्वारा निर्धारित शर्तों को बदलने की अनुमति केवल पार्टियों के समझौते द्वारा दी जाती है, जिसे कला के आधार पर लिखित रूप में निष्कर्ष निकाला जाना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 72। इसी समय, पारिश्रमिक की शर्तें वेतन निधि (बजटीय, अतिरिक्त बजटीय) के गठन के स्रोत पर निर्भर नहीं होनी चाहिए।

इस नियम के अपवाद कला में प्रदान किए गए मामले हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के 74। यह नियम नियोक्ता को संगठनात्मक या तकनीकी कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव के संबंध में, इसके निष्कर्ष पर निर्धारित अनुबंध की शर्तों को एकतरफा बदलने का अधिकार देता है। नियोक्ता पार्टियों द्वारा निर्धारित आगामी परिवर्तनों के बारे में कर्मचारी को लिखित रूप में सूचित करने के लिए बाध्य है, साथ ही जिन कारणों से इस तरह के परिवर्तनों की आवश्यकता होती है, दो महीने पहले नहीं, जब तक कि अन्यथा रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है। हालांकि, इस मामले में, वेतन कोष के गठन के लिए एक अलग स्रोत के लिए परिवर्तन अपने आप में बदलाव करने का आधार नहीं है।
विचाराधीन स्थिति में, वेतन के भुगतान के स्रोत को बदलने के लिए बजटीय संगठन के प्रबंधन द्वारा लिया गया निर्णय कर्मचारी के समान योग्यता के काम के लिए भुगतान करने के अधिकार को प्रभावित नहीं करता है। इसलिए, कला के अनुसार नियोजित परिवर्तन के बारे में कर्मचारियों की कोई विशेष अधिसूचना। रूसी संघ के श्रम संहिता के 74 की आवश्यकता नहीं है।

अगला प्रश्न जो व्यवहार में उत्पन्न हो सकता है, वह स्टाफिंग तालिका में पदों की अलग-अलग इकाइयों की कमी से संबंधित है। सबसे अधिक बार, किसी भी स्थिति का उन्मूलन अपर्याप्तता के कारण होता है धनइन पेशेवरों को भुगतान करने के लिए। हालाँकि, संस्था को कुछ स्थितियों में उनकी सेवाओं की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, किसी संगठन की क्षति से जुड़ी कोई दुर्घटना हुई है सीवर सिस्टम. राज्य में प्लंबर नहीं है। इस मामले में, क्या संगठन निर्दिष्ट विशेषज्ञ के साथ तत्काल अनुबंध समाप्त करने का हकदार है?

कला के आधार पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 58 तत्काल समाप्त हो जाते हैं श्रम संबंधपर स्थापित नहीं किया जा सकता अनिश्चित कालप्रकृति दिया भविष्य का कार्यया इसके कार्यान्वयन की शर्तें, अर्थात् कला के भाग 1 द्वारा प्रदान किए गए मामलों में। उदाहरण के लिए, रूसी संघ के श्रम संहिता के 59:
- अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों के प्रदर्शन की अवधि के लिए, जिसके अनुसार श्रम कानूनऔर अन्य विनियामक कानूनी कार्य जिनमें मानदंड शामिल हैं श्रम कानून, एक सामूहिक समझौता, समझौते, स्थानीय नियम, एक रोजगार अनुबंध कार्य के स्थान को बरकरार रखता है;
- अस्थायी (दो महीने तक) कार्यों की अवधि के लिए;
- मौसमी काम करने के लिए, जब की वजह से स्वाभाविक परिस्थितियांकार्य केवल एक निश्चित अवधि (मौसम) के दौरान ही किया जा सकता है;
- काम के लिए जो नियोक्ता की सामान्य गतिविधियों (पुनर्निर्माण, स्थापना, कमीशनिंग और अन्य काम) से परे जाता है, साथ ही उत्पादन के जानबूझकर अस्थायी (एक वर्ष तक) विस्तार या प्रदान की गई सेवाओं की मात्रा से जुड़ा काम;
- पूर्व निर्धारित अवधि के लिए बनाए गए संगठनों में काम करने वाले व्यक्तियों के साथ या पूर्व निर्धारित नौकरी आदि करने के लिए।
हालांकि, इसके लिए संगठन के कर्मचारियों की सूची में इस पेशे की एक इकाई होनी चाहिए, जिसके लिए उपरोक्त व्यक्ति को स्वीकार किया जा सकता है, अन्यथा उसे मजदूरी का भुगतान अवैध होगा।
उदाहरण के लिए, उन्मूलन में शामिल व्यक्तियों के साथ औद्योगिक दुर्घटना, नागरिक कानून प्रकृति के अनुबंधों को समाप्त करना संभव है। इसके लिए कई शर्तें भी पूरी करनी होंगी:
- KOSGU के संबंधित उप-लेख के तहत उपयुक्त धन की उपलब्धता। ध्यान दें कि यह आय-सृजन गतिविधियों से प्राप्त धन से भुगतान की शर्त के साथ संपन्न हुए अनुबंधों पर भी लागू होता है। यदि इन खर्चों को संस्था की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना में शामिल किया जाता है, तो उसे उन्हें बनाने का अधिकार है, और इसलिए उन्हें भुगतान करने के लिए दायित्वों को ग्रहण करता है;
- अनुबंध प्रणाली पर कानून के मानदंडों का कड़ाई से पालन*(2)।

* * *

जो कुछ कहा गया है, उसे सारांशित करते हुए, हम निम्नलिखित पर ध्यान देते हैं:
1. स्टाफिंग टेबल (f। T-3) एक कार्मिक दस्तावेज है जिसे संगठन के लिए एकल दस्तावेज के रूप में स्वीकृत प्रपत्र के अनुसार तैयार किया गया है।
2. कर्मचारियों की सूची में पदों को स्थापित वर्गीकारकों के अनुसार प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।
3. एक ही नाम के पदों के लिए वेतन समान होना चाहिए। इस संस्था की वेतन प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए उचित भत्ते और भुगतानों को स्थापित करके कुशल कार्य के लिए उच्च वेतन प्राप्त करने के कर्मचारी के अधिकार की प्राप्ति को पूरा किया जाना चाहिए।
4. स्टाफिंग इकाइयों को कम करते समय, रूसी संघ के श्रम संहिता की आवश्यकताओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए, विशेष रूप से, प्रत्येक कर्मचारी को व्यक्तिगत रूप से और बर्खास्तगी से कम से कम दो महीने पहले रसीद के खिलाफ चेतावनी दी जानी चाहिए।

एम ज़रीपोवा,
जर्नल विशेषज्ञ
"बजट संगठन: लेखा और कराधान"

स्टाफिंग टेबल उद्यम में कर्मियों के मुद्दों को हल करने के लिए डिज़ाइन किए गए मुख्य दस्तावेजों में से एक है। यह रिक्तियों और उनकी संख्या, किसी विशेष विशेषता के लिए टैरिफ दर और संभावित भत्तों को निर्धारित करता है। केवल इस पत्र की मदद से, उद्यम का मालिक या निदेशक रोजगार अनुबंध समाप्त कर सकता है या कर्मचारियों को कम कर सकता है।

आपको स्टाफिंग दस्तावेज़ की आवश्यकता क्यों है?

इस दस्तावेज़ की तैयारी अनिवार्य है, क्योंकि यह कर्मचारियों को अनुचित बर्खास्तगी से बचाता है (यह भी देखें -), सही पारिश्रमिक की गारंटी देता है। इसके अलावा, बिना शेड्यूल के कला के अनुसार कटौती करना असंभव है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81 और विशेषज्ञों और श्रमिकों को नियुक्त करें।

इस दस्तावेज़ के आधार पर, प्रबंधन निम्नलिखित निर्णय लेता है:

• नौकरी आवेदन पर हस्ताक्षर करना;
• किसी कर्मचारी को कार्यालय से हटाना;
• वेतन भुगतान की राशि;
• इस या उस कर्मचारी की टैरिफ दर की स्थापना।

उसी दस्तावेज़ द्वारा निर्देशित, कार्मिक विभाग:

• आवश्यक श्रम कर्मियों का चयन करता है;
• कर्मियों के क्षेत्र में आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है;
• कर्मचारियों की गुणात्मक संरचना का विश्लेषण करता है;
• कर्मियों के पुनर्गठन के लिए प्रस्ताव बनाता है;
• आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।

कर्मचारियों की कमी को श्रम संहिता का उल्लंघन माना जाता है और जुर्माने से दंडनीय है

कर्मियों के दस्तावेज़ से उद्धरण कर सेवा, श्रम निरीक्षक, विभिन्न निधियों - पेंशन और द्वारा आवश्यक हो सकते हैं सामाजिक बीमाऔर यहां तक ​​कि जॉब सेंटर भी।

कौन संकलित कर रहा है?

संकलन की जिम्मेदारी विभिन्न विभागों के पास हो सकती है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि उद्यम कैसे संरचित है। तो, इसकी रचना की जा सकती है:

• मानव संसाधन विशेषज्ञ;
• लेखाकार या मुख्य लेखाकार;
• अर्थशास्त्री;
• उद्यम के प्रमुख।

शेड्यूलिंग के लिए दस्तावेज़

शेड्यूलिंग करते समय, कई पर भरोसा करना आवश्यक है नियामक दस्तावेज, जिसमें शामिल है:

• व्यवसायों के क्लासिफायरियर;
• रूसी संघ का श्रम संहिता;
• राज्य द्वारा अनुमोदित टैरिफ स्केल।

इसके अलावा, जब कागज संकलित करते हैं, तो आधार के रूप में प्रलेखन संख्या टी -3 का रूप लेने की सिफारिश की जाती है। सच है, शेड्यूल फिक्सिंग का यह रूप उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं है और एक टेम्पलेट या उदाहरण के रूप में कार्य करता है, जिसके आधार पर प्रत्येक उद्यम शेड्यूल विकसित करने के लिए अपना फॉर्म तैयार कर सकता है। यह ध्यान देने योग्य है कि फॉर्म में भरने के लिए मुख्य विवरण शामिल हैं।

श्रमिकों की संख्या और उनके वेतन पर दस्तावेज़ उद्यम द्वारा स्वतंत्र रूप से संकलित किया जाता है और कर्मचारियों के बारे में सभी जानकारी को दर्शाता है, सिवाय फ्रीलांसरों के।

यदि स्थापित रूप उद्यम के प्रबंधन के अनुरूप नहीं है, तो इसे हमेशा संगठन की आवश्यकताओं के अनुकूल बनाया जा सकता है।

दस्तावेज़ में क्या नोट किया गया है?

निम्नलिखित डेटा स्टाफिंग तालिका में दर्शाया गया है:

• संगठन के कर्मियों और प्रत्येक कर्मचारी के वेतन के बारे में जानकारी;
• उद्यम की संरचना - विभाग, शाखाएँ, अन्य उपखंड;
• विशेष क्लासिफायर के अनुसार पद, इसके अलावा, रिक्त पदों और विकलांगों के लिए स्थानों सहित। दस्तावेज़ में इंगित स्थिति में तय की गई है काम की किताबनौकरी के लिए आवेदन करते समय;
• प्रत्येक रिक्ति के लिए स्टाफ इकाइयों की संख्या। अंशकालिक कार्य प्रदान करने वाली रिक्ति के मामले में, 0.5 या 0.75 का मान संबंधित पंक्ति में तय किया गया है;
• प्रत्येक पद के लिए वेतन। इस लाइन को भरते समय, आपको न्यूनतम वेतन याद रखना चाहिए। इस दस्तावेज़ की सहायता से, अधिभार तय किए जाते हैं - प्रतिशत या मौद्रिक रूप में। इस तरह के भत्ते अक्सर वरिष्ठता, सेवा की अवधि, कठिन या खतरनाक काम करने की स्थिति और संस्था की प्रतिष्ठा के लिए प्रदान किए जाते हैं।

पारिश्रमिक के विभिन्न स्तरों, एक पेशे और योग्यता के साथ समान पदों के लिए शेड्यूल संकलित करते समय, प्रत्येक इकाई के लिए एक टैरिफ दर निर्धारित की जाती है।

आवश्यक विशेषज्ञों की संख्या उद्यम की संरचना, संख्या और सेवा के लिए पहले से स्थापित मानकों पर निर्भर करती है। यह उद्यम में काम की मात्रा को ध्यान में रखता है।

हम फॉर्म नंबर टी-3 के अनुसार स्टाफिंग संरचना का एक उदाहरण प्रस्तुत करते हैं।

निम्नलिखित डेटा को स्टाफिंग टेबल के शीर्षक या शीर्षक पृष्ठ पर दर्शाया गया है:

• संस्था का नाम - उद्यम का पूरा नाम, यदि कोई संक्षिप्त संस्करण है, तो यह पूर्ण के तुरंत बाद कोष्ठक में इंगित किया गया है;
• ओकेपीओ कोड - उद्यम की पहचान संख्या। आप इसका इस्तेमाल करके पता लगा सकते हैं अखिल रूसी वर्गीकारकउद्यमों और संगठनों"। ओकेपीओ कोड के बारे में अधिक जानकारी;
• दस्तावेज़ संख्या - अनुसूची की अनुक्रम संख्या असाइन की गई है;
• तैयारी की तिथि - दस्तावेज़ तैयार किए जाने की तारीख, महीना और वर्ष इंगित करें;
• स्वीकृत . इस पंक्ति में आदेश की संख्या और दिनांक के लिए भी स्थान की आवश्यकता होती है। अनुसूची के अनुमोदन के बाद पूरा किया जाना;
• की अवधि के लिए - यह रेखा अनुसूची के लागू होने की तिथि और इसके अंत की तिथि को इंगित करती है;
• राज्य (इकाइयां) - दस्तावेज़ में प्रदर्शित नौकरियों की कुल संख्या।

दस्तावेज़ का मुख्य भाग एक तालिका है जिसमें यह लिखा है:

• अनुभाग का नाम - विभाग, शाखाएं, प्रतिनिधि कार्यालय। आमतौर पर, प्रशासनिक विभाग पहले आते हैं, फिर विभाग और कार्यशालाएँ;
• विभाग कोड - संगठन की संरचना में संख्या। छोटे उद्यमों में इसे भरा नहीं जा सकता है;
• कर्मचारी की स्थिति और योग्यता . इस कॉलम को भरने के लिए, आप व्यवसायों के वर्गीकरण OK 016-94, व्यवसायों के वर्गीकरण OK 010-93, और अन्य वर्गीकरण संदर्भ पुस्तकों का उपयोग कर सकते हैं;
• कार्यबल इकाइयों की संख्या ;
• वेतन दर, वेतन ;
• भत्ता - दोनों कानून और नियोक्ता द्वारा स्थापित किए गए हैं। निश्चित राशि या प्रतिशत;
• संपूर्ण - सभी भत्तों के साथ वेतन की राशि का संकेत दिया गया है। इस मामले में, यदि सभी भुगतान रूबल में इंगित किए जाते हैं, तो उनकी कुल राशि पर विचार किया जाता है। अन्यथा, एक डैश लगाया जाता है, नोट्स इंगित किए जाते हैं और भत्तों के लिए मानक अधिनियम सूचीबद्ध होते हैं;
• टिप्पणियाँ - बनाना अतिरिक्त जानकारीऔर स्पष्टीकरण।

वेतन और भत्तों के दर्ज आंकड़ों के साथ-साथ कर्मचारियों के पदों की संख्या के आधार पर, संगठन के वेतन बजट की गणना की जाती है। यह राशि स्टाफिंग टेबल पर इंगित की गई है। नीचे, समाप्त कार्यक्रम के तहत, उद्यम के प्रमुखों, कार्मिक विभाग और लेखा विभाग के हस्ताक्षर आवश्यक हैं। तैयार दस्तावेज़ पर छपाई नहीं की जाती है।

इस संरचना का उपयोग किसी भी उद्यम के स्टाफिंग की तैयारी में किया जा सकता है।

स्वीकृति और वैधता अवधि

अक्सर साल की शुरुआत में एक नया शेड्यूल तैयार किया जाता है। तैयार दस्तावेज़एक आदेश की मदद से मुखिया द्वारा अनुमोदित। उसके बाद, तैयार दस्तावेज़ पर "स्वीकृत" लाइन में आदेश की संख्या और दिनांक दर्ज किया गया है।

इस तथ्य के कारण कि स्टाफिंग सीधे वेतन से संबंधित है, परिचय दें नया संस्करणमहीने की शुरुआत में सबसे अच्छा।

तैयार दस्तावेज़ तीन प्रतियों में प्रकाशित हुआ है। एक उद्यम के प्रमुख के पद पर है, दूसरा कार्मिक विभाग में है, तीसरा लेखा विभाग में है।

संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख कर्मचारियों की सूची से निष्कर्ष प्राप्त करते हैं।

दस्तावेज़ की वैधता अवधि कड़ाई से मानकीकृत नहीं है। अक्सर शेड्यूल एक वर्ष के लिए तैयार किया जाता है, लेकिन कुछ मामलों में यह कई वर्षों के लिए वैध हो सकता है या उद्यम के पुनर्गठन के कारण कुछ महीनों के बाद बदल सकता है। आमतौर पर, उद्यम का प्रबंधन स्वयं अनुसूची की शर्तें निर्धारित करता है और इसे दस्तावेज़ पर ही इंगित करता है।

दस्तावेज़ सुधार

कुछ स्थितियों में, वैध दस्तावेज़ की आवश्यकता हो सकती है। कुछ सबसे सामान्य कारण हैं:

• नए पदों का उदय;
• वेतन समायोजन;
• सूची परिवर्तन रिक्त पदऔर अंशकालिक पद;
• आधिकारिक पदों में कमी;
• उपखंडों और पदों का नाम बदलना।

मौजूदा दस्तावेज़ को बदलने के दो तरीके हैं:

1. एक नया शेड्यूल बनाएं;
2. पहले से तैयार दस्तावेज़ में परिवर्तन करने पर एक डिक्री जारी करें।

परिवर्तन जो उद्यम में काम करने की स्थिति में गिरावट का संकेत देते हैं - काम के घंटों में वृद्धि, आदि, प्रबंधन कर्मचारियों को लागू होने से 2 महीने पहले सूचित करने के लिए बाध्य है।

वीडियो: 1C का उपयोग करके स्टाफिंग टेबल कैसे भरें?

सबसे ज्यादा सरल तरीकेस्टाफिंग - विभिन्न के संकलन के लिए उपयोग करें कंप्यूटर प्रोग्राम. उनमें से एक 1C है। यह वीडियो ट्यूटोरियल स्टाफिंग टेबल बनाने और इसे सही तरीके से व्यवस्थित करने के लिए प्रोग्राम का उपयोग करने के तरीके के बारे में जानकारी प्रदान करता है।

स्टाफिंग टेबल मूल दस्तावेज है जिसके आधार पर भर्ती, कटौती की जाती है और महीने के अंतिम वेतन की गणना की जाती है। प्रबंधन द्वारा अधिकृत कोई भी कर्मचारी इसके संकलन के लिए जिम्मेदार है। दस्तावेज़ के निष्पादन के लिए कोई समान आवश्यकताएं नहीं हैं, लेकिन अधिकांश उद्यम इसे बनाने के लिए फॉर्म नंबर टी-3 का उपयोग करते हैं।

रूसी नियोक्ता कर्मचारियों के काम को व्यवस्थित और रिकॉर्ड करने की आवश्यकता से संबंधित दस्तावेज बनाए रखते हैं। इस तरह के दस्तावेज़ का एक उदाहरण स्टाफिंग टेबल है (इसके बाद भी - एसआर)। निर्दिष्ट दस्तावेज़है स्थानीय अधिनियमनियोक्ता। नियोक्ता के आदेश से SHR द्वारा स्वीकृत। इस दस्तावेज़ को रोजगार के समय प्रत्येक कर्मचारी से परिचित होना चाहिए। इस दस्तावेज़ के लिए एक मानक रूप से स्थापित एकीकृत रूप है, लेकिन यह अनिवार्य नहीं है। एलएलसी के लिए स्टाफिंग तालिका (नमूना 2017) नीचे दिए गए लिंक से डाउनलोड की जा सकती है।

स्टाफिंग की अवधारणा

स्टाफिंग है आवश्यक दस्तावेज़प्रत्येक नियोक्ता के लिए, क्योंकि इसमें श्रमिकों के बीच श्रम के मौजूदा विभाजन के बारे में जानकारी होनी चाहिए।

नियोक्ता के लिए स्टाफिंग टेबल का महत्व, विशेष रूप से, 21 जनवरी, 2014 एनपीजी / 13229-6-1 के रोस्ट्रुड के पत्र में इंगित विभागीय स्थिति से स्पष्ट है।

उक्त पत्र से, विशेष रूप से, यह इस प्रकार है:

• SR नियोक्ता के लिए एक अनिवार्य स्थानीय नियामक अधिनियम है;
• एसआर को संकलित करने के लिए कोई वैधानिक नियम नहीं हैं;
• संपन्न होने वाले अनुबंध की स्थिति को एसआर के अनुसार इंगित किया जाना चाहिए।

पहले, राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित प्राथमिक प्रलेखन के अनिवार्य रूपों में एक स्टाफिंग टेबल भी थी। 2013 तक, ऐसे दस्तावेज़ों के स्वतंत्र रूपों के उपयोग की अनुमति नहीं थी। हालाँकि, वर्तमान में, वाणिज्यिक संगठनों के लिए उपयुक्त एकीकृत रूप का उपयोग करने की बाध्यता ने अपनी प्रासंगिकता खो दी है।

आज तक, इन संगठनों को स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अधिकार है कि इस दस्तावेज़ के किस रूप को लागू किया जाए:

• एकीकृत (प्रपत्र संख्या टी -3);
• विकसित और स्वतंत्र रूप से अनुमोदित।

विचाराधीन दस्तावेज़ के उदाहरण के रूप में, हम सुझाव देते हैं कि एक निर्माण संगठन की स्टाफ़िंग तालिका डाउनलोड करें (नीचे दिए गए लिंक से एक नमूना)।

स्टाफिंग टेम्पलेट

स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन की अवधि, अवधि, मामले कानून द्वारा स्थापित नहीं किए गए हैं। इसलिए, इन मुद्दों का निर्णय नियोक्ता का विशेषाधिकार है।

स्टाफिंग को स्थानीय के रूप में मान्यता प्राप्त है नियामक अधिनियमनियोक्ता, सीधे उसकी कार्य गतिविधि को प्रभावित कर रहा है। इसलिए, रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले कर्मचारियों को रोजगार के दौरान हस्ताक्षर के खिलाफ इस दस्तावेज़ से परिचित कराने का दायित्व है।

स्टाफिंग टेबल का गठन

स्टाफिंग टेबल, विशेष रूप से, शामिल होना चाहिए:

• पदों, व्यवसायों और (या) विशिष्टताओं, विशिष्ट प्रकार के कार्यों को इंगित करने वाले संगठन की संरचना;
• स्टाफिंग;
• वेतन।

कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध एसआर में निहित जानकारी के अनुसार संपन्न होते हैं।

SR में किसी विशिष्ट प्रकार के कार्य को सही ढंग से दर्शाने के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप अनुमोदित प्रक्रिया का पालन करें। 24 मार्च, 1999 एन 20 की रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का फरमान।

विचाराधीन अनुसूची को एक प्रशासनिक दस्तावेज द्वारा अनुमोदित किया जाता है, जिस पर संगठन के प्रमुख या उपयुक्त प्राधिकारी के साथ किसी अन्य व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

एकीकृत प्रपत्र में कार्मिक विभाग के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा कर्मचारियों की सूची पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता का संकेत देने वाला विवरण होता है।

संगठन में प्रासंगिक पदों के अभाव में, ये दोनों कार्य उसके प्रमुख द्वारा किए जाते हैं।

संगठनों (फार्म टी-3) अनिवार्य कार्मिक दस्तावेजों में से एक है जो प्रत्येक उद्यम में मौजूद होना चाहिए। स्टाफिंग फॉर्म के रूप में, आप टी -3 फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं, या आप स्वतंत्र रूप से एक ऐसा फॉर्म विकसित कर सकते हैं जो आपके संगठन के लिए सुविधाजनक हो, जो आपकी गतिविधियों की व्यक्तिगत विशेषताओं को ध्यान में रखेगा। आप नीचे T-3 स्टाफिंग तालिका डाउनलोड कर सकते हैं। इस फॉर्म को सही तरीके से कैसे भरें?

स्टाफिंग नमूना भरना

फॉर्म टी-3 में संगठन के स्टाफिंग के बारे में जानकारी होती है। इसमें उद्यम के विभाजन, कार्य इकाइयों के नाम, उनकी संख्या के बारे में जानकारी शामिल है। साथ ही, प्रत्येक स्थिति के लिए, टैरिफ दर, विभिन्न बोनस और भत्ते दर्शाए गए हैं। इसके अलावा, सभी पदों के लिए प्रति माह कुल लागत की गणना की जाती है। इस प्रकार, स्टाफिंग तालिका आपको मासिक वेतन बजट के स्तर का आकलन करने की अनुमति देती है।

यह कार्मिक दस्तावेज, इसे तैयार किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, वर्ष की शुरुआत में, या संगठन की गतिविधियों की शुरुआत से। समाप्ति तिथि संगठन अपने आप चुनता है। यदि संगठन गतिशील रूप से विकसित हो रहा है, तो यह हर साल कर्मचारियों की एक नई सूची तैयार करने और इसकी वैधता अवधि - 1 वर्ष इंगित करने के लिए समझ में आता है। यदि संगठन छोटा है, तो शायद आपका कार्यक्रम कई वर्षों तक चलेगा। किसी भी स्थिति में, T-3 फॉर्म पर, आपको दस्तावेज़ की प्रारंभ तिथि और वैधता अवधि का संकेत देना चाहिए।

यदि उद्यम की स्थिति में गतिविधि के दौरान कुछ छोटे बदलाव होते हैं (कर्मचारियों की इकाइयों की संख्या में परिवर्तन होता है, कुछ आधिकारिक इकाई का वेतन बदलता है, स्थिति का नाम बदलता है), तो यह समझ में आता है कि नए को मंजूरी न दें स्टाफिंग टेबल, लेकिन वर्तमान को बदलने के लिए। इसके लिए, मुखिया एक उचित आदेश तैयार करता है, और वर्तमान T-3 प्रपत्र में आवश्यक परिवर्तन किए जाते हैं। यदि परिवर्तन बड़े पैमाने पर हैं, उदाहरण के लिए, के साथ, तो एक नया स्टाफिंग टेबल तैयार करना बेहतर है।

इस दस्तावेज़ की तैयारी कार्मिक सेवा के कर्मचारियों को सौंपी जाती है, और इसकी अनुपस्थिति में, लेखा विभाग के कर्मचारियों को।

T-3 फॉर्म अपने आप में काफी सरलता से भरा जाता है: आपको हेडर और टेबल को पोजीशन के साथ तैयार करना होगा।

T-3 फॉर्म में स्टाफिंग टेबल के बारे में जानकारी होती है संरचनात्मक विभाजनउद्यम संगठन के आंतरिक वर्गीकरण के अनुसार अपने कोड का संकेत देते हैं; OKPDTR क्लासिफायरियर और उनकी संख्या के अनुसार पदों का नाम। इस पद (वेतन, भत्ते) के पारिश्रमिक की व्यवस्था भी परिलक्षित होती है।

प्रत्येक पद के लिए कुल वेतन को इन इकाइयों की संख्या से गुणा किया जाता है, परिणामी मूल्य इस पद के कर्मचारियों के मासिक बजट को दर्शाएगा। अगला मासिक मान जोड़ें वेतनसभी पदों, और संगठन के पूरे स्टाफ के लिए मासिक बजट प्राप्त होता है।

T-3 फॉर्म पूरा होने के बाद, इसे मैनेजर के पास अनुमोदन के लिए जमा किया जाता है, जो फॉर्म के शीर्ष पर अपनी स्वीकृति पर एक निशान लगाता है।

ओल्गा लिकिना (एकाउंटेंट एम। वीडियो मैनेजमेंट) द्वारा लेखक का पाठ्यक्रम शुरुआती और एकाउंटेंट के लिए एक कंपनी में कर्मियों के रिकॉर्ड को व्यवस्थित करने के लिए बहुत अच्छा है ⇓

संगठन की स्टाफिंग टेबल (फॉर्म टी -3)। डिजाइन उदाहरण