Kako bi trebao izgledati raspored rada? Prijelaz na smjenski raspored. Unos predložaka grafikona koji se koriste u poduzeću

Radno zakonodavstvo predviđa nekoliko rasporeda rada, a svaki rukovoditelj ga samostalno postavlja za svoje zaposlenike. Proučimo što su rasporedi rada, koje su njihove razlike i karakterne osobine u našem članku.

Što kaže zakonodavstvo?

Kao što smo već rekli, postoji nekoliko opcija za raspored rada koji se može uspostaviti u skladu sa Zakonom o radu - ove informacije navedene su u članku 100. Zakona o radu Ruske Federacije.

Norme propisane u zakonodavstvu posebno se odnose na trajanje tjedna - to jest, zaposlenik može raditi 5 dana, 6, može se predvidjeti drugačiji raspored. Pozornost se posvećuje vikendima, vikendi su osigurani po pokretnom rasporedu. U nekim slučajevima možete postaviti skraćeni radni tjedan. U članku se navodi i koliko će sati dnevno zaposlenici tvrtke morati obavljati svoje radne obveze.

Ako govorimo o nepravilnom rasporedu, onda je to sve navedeno u članku 101. Zakona o radu Ruske Federacije. Ovaj tip odnosi se na poseban način rada, kada su radnici uključeni u rad povremeno, bez obzira na glavni raspored rada. Članak 102. Zakona o radu Ruske Federacije propisuje uvjete za fleksibilni raspored rada - takve aktivnosti predviđaju smjenu, radni dan, dok će trajanje radnog vremena odrediti sporazumom između zaposlenika i direktora.

U slučaju rasporeda smjena, sva pravila za to navedena su u članku 103. Zakona o radu Ruske Federacije. Ovaj način je obično potreban ako se glavni dio proizvodnog procesa ne uklapa u standardnu ​​radnu lijenost. Na primjer, kada je nemoguće ugasiti visoke peći ili zaustaviti bilo koji tehnološki proces.

Računovodstvo radnog vremena zaposlenika mora se provesti u skladu s člankom 104. Zakona o radu Ruske Federacije. Na primjer, trajanje jednog radnog tjedna ne bi trebalo biti duže od 40 sati, a obračunsko razdoblje za svaku pojedinačnu pravnu osobu ne bi trebalo biti duže od godinu dana.

Ako je riječ o radnicima zaposlenim u opasnoj proizvodnji, onda se evidencija treba voditi svaka tri mjeseca. Članak 105. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa podjelu radnog dana u nekoliko dijelova - ali samo ako to ne dovodi do kršenja proces proizvodnje. Izrađeni raspored mora biti dogovoren sa sindikatima i prikazan u lokalnim dokumentima tvrtke.

Jednosmjenski raspored i njegove karakteristike

Prema statistikama, više od 60% svih zaposlenih građana radi prema takvom rasporedu, stoga se s pravom može nazvati najčešćom opcijom među načinima rada.

Obračun odrađenih sati može se provoditi i po danima i tjednima i po sažetom principu za dodijeljeno razdoblje. Ako se evidencija vodi dnevno, tada se svaka aktivnost koja prelazi utvrđenu normu smatra prekovremenim radom - to je propisano člankom 99. Zakona o radu Ruske Federacije.

Prema ovom rasporedu poslodavac može odrediti sljedeći broj radnih dana:

• Pet ili šest tjedno.
• Postavite način klizanja.
• Vodite sažetu evidenciju odrađenih sati, što je vrlo zgodno u slučaju spajanja više pozicija od strane jednog zaposlenika.

Minimalno trajanje obračunskog razdoblja (ako je uspostavljeno u poduzeću) je mjesec dana, a maksimalno je godina. U tom slučaju poslodavac treba osigurati da se dnevnica ne razlikuje mnogo od standardnog radnog odnosa zaposlenika. Ako govorimo o ukupnom izračunu, onda će to biti najrelevantnije za one vrste poslova gdje je teško pridržavati se opće utvrđene norme. Na primjer, to se odnosi na vozače - oni prevoze robu samo u Određeno vrijeme, ostali se odmaraju.

U poduzećima koja rade kontinuirano, smjena jednog zaposlenika ne može biti duža od 12 sati, a plaćanje se u ovom načinu rada naplaćuje prema broju odrađenih sati.

Nepravilan raspored rada i njegove značajke

Pod njim se podrazumijeva radna aktivnost koja nadilazi raspored rada (standard), koji je prihvaćen u organizaciji. Obično su samo određene kategorije radnika uključene u takav rad, a rad je privremen. Istodobno, popis osoba koje mogu biti uključene u takav epizodni rad mora nužno biti naveden u kolektivnom ugovoru ili drugim lokalnim dokumentima (na primjer, interni propisi).

Načelo takvog djelovanja je da zaposlenik može ostati na radnom mjestu na zahtjev ravnatelja radi izvršavanja zadataka. U nekim slučajevima stručnjak se može privući prije početka radne smjene ili otići nakon nje. Istina, članak 60. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac ne može zahtijevati od zaposlenika da obavlja dužnosti koje nisu navedene u njegovom ugovoru o radu. Također je nemoguće povjeriti izvršenje Poslovne odgovornosti koji se po prirodi razlikuju od osnovnih kvalifikacija zaposlenika. Primjerice, čistačica ne bi trebala obavljati posao ekonomistice, i obrnuto.

Treba napomenuti da je popis radnika koji se mogu uključiti u rad na neredovitom radnom vremenu obično određen raznim propisi. Najčešće ovaj popis uključuje:

• tehničko ili administrativno osoblje.
• Stručnjaci koji rade po vlastitom nahođenju i mogu distribuirati svoje radno vrijeme.
• Pojedinci koji rade po rascjepkanom rasporedu.

Menadžeri moraju jasno razumjeti da se svaki prekovremeni rad može prenijeti na stručnjaka samo uz njegov pristanak. Prisilni rad može se povezati samo s nekim hitnim situacijama, na primjer, uklanjanjem nesreća u poduzeću itd.

Članak 119. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje uvjete za naknadu u slučaju pozivanja stručnjaka - na primjer, zaposlenik može biti plaćen za svoj rad ili po dvostrukoj stopi ili pružiti dodatni dopust uz plaćanje.

Fleksibilno radno vrijeme - što mora znati?

Takav se režim može uspostaviti za određene kategorije radnika u poduzeću. Na primjer, trudnice, djelatnice koje njeguju djecu, osobe s invaliditetom, roditelji itd. Treba se uspostaviti tek nakon potpisivanja dodatnog sporazuma uz ugovor - može biti hitan ili neodređen. Na temelju potpisanog sporazuma, voditelj organizacije sastavlja nalog za promjenu standardnog rasporeda zaposlenika.

Istina, neće uspjeti uvesti takve rasporede u poduzećima s kontinuiranim radnim ciklusom. Također, ne može se unijeti u slučaju trosmjenskog rada radni rad(na primjer, u tvornicama).

U slučaju da se uvedu dvije smjene rada, a na njihovim spojevima nema slobodnih mjesta, također neće uspjeti uvođenje fleksibilnog rasporeda.

Ovaj način rada može biti:

• 100% fleksibilan kada zaposlenik tvrtke bira kada će doći i otići.
• Fiksno - u ovom slučaju, sati dolaska i odlaska s radnog mjesta moraju biti potpisani u dodatnom ugovoru.

Takav raspored može se postaviti samo u slučaju 5 ili 6 radnih dana u tjednu. Pritom se ne mijenjaju ni uvjeti rada, radni staž, plaća, budući da je takav raspored obično uzrokovan prisutnošću društvenih uvjeta.

Značajke smjenskog rasporeda rada

Rad u smjenama još je jedna uobičajena opcija koja omogućuje gotovo neprekinutu radnu aktivnost. Istovremeno, svaki od zaposlenika tvrtke moći će raditi u različitim smjenama tijekom izvještajnog razdoblja (tjedan, mjesec). Istina, zakon zabranjuje rad u 2 smjene zaredom.

Prilikom uspostavljanja takvog režima potrebno je dobiti suglasnost sindikata, a članak 100. Zakona o radu Ruske Federacije kaže da se radnici koji rade u ovom režimu moraju odmarati najmanje 42 sata tjedno. U slučaju noćnog rada potrebno je izvršiti dodatke na osnovnu plaću – propisane su ugovorom o radu.

Smjenski raspored rada i njegove glavne karakteristike

Raspored smjena također se odnosi na smjensku vrstu aktivnosti. Glavni nedostatak je to što zaposlenik tvrtke obično radi izvan svog mjesta stanovanja, ne može vikendom posjetiti svoju obitelj.

Korištenje takvog rasporeda je opravdano ako se rad obavlja u teškim uvjetima ili u slučaju smanjenja rokova za izvođenje radova (na primjer, izgradnja bilo kojeg važnog objekta). Naravno, u slučaju smjenskog rada, radnici dobivaju smještaj tijekom obavljanja svojih dužnosti, a obično su predviđena dodatna plaćanja za složenost i hitnost.

Općeprihvaćene norme za takav rad kažu da jedna smjena specijalista ne može biti duža od 12 sati dnevno, prosječno trajanje smjene treba biti mjesec dana. Međutim, članak 299. Zakona o radu Ruske Federacije propisuje da se terenski rad u iznimnim slučajevima može produljiti do 3 mjeseca - ako postoji prekovremeni rad, on se plaća ili nadoknađuje u obliku dodatnog odmora.

Značajke fragmentiranog radnog rasporeda

Ovaj način rada može se postaviti ovisno o prirodi samog posla. Ako se tijekom smjene intenzitet rada za neko vrijeme smanji, tada se radni dan može podijeliti na nekoliko dijelova.

Ovaj je raspored tipičan u uslužnoj djelatnosti, u transportne organizacije, u komunikacijskim organizacijama, u prijevozničkim, ugostiteljskim i trgovačkim poduzećima. Glavna stvar je da poslodavac ne prekorači dnevnu normu, koja je određena za radno vrijeme. Istodobno, raspored se mora dogovoriti sa sindikatom i sve promjene moraju se odražavati u lokalnim dokumentima tvrtke.

U Zakonu o radu Ruske Federacije ne postoji točna naznaka broja dijelova na koje se smjena može podijeliti, ali se najčešće koristi podjela radnog dana na nekoliko dijelova s ​​pauzom između njih. Prema članku 144. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenici bi trebali dobiti malu nadoplatu za takav rad.

U kontaktu s

Poslodavci imaju mogućnost samostalno kreirati fleksibilne rasporede za sve građane koje službeno zapošljavaju u svojim tvrtkama. Stoga mnogi poslovni čelnici radije koriste pokretne rasporede rada, koji imaju mnoge prednosti. Zbog racionalne raspodjele vremena ono se učinkovito koristi, što pozitivno utječe na produktivnost i uspješnost poduzeća.

Fleksibilno raspoređivanje je posebna metoda raspodjele vremena za zaposlenike poduzeća.

Važno! Mnogi ljudi pogrešno vjeruju u to ovaj koncept pretpostavlja da građanin sam odlučuje kada će i koliko vremena posvetiti radnim zadacima, no zapravo je tvrtka ta koja regulira ovo pitanje.

Ovakav način rada propisan je čl. br. 102 Zakona o radu, a ovdje su navedene glavne značajke korištenja kliznog rasporeda:

• formira se tek nakon postizanja odgovarajućeg dogovora između čelnika tvrtke i potencijalnog zaposlenika;
• u određenim situacijama se ovaj način raspodjele radnog vremena koristi bez znanja uprave društva, jer potreba za tim može biti propisana raznim propisima;
• dopušteno ga je koristiti samo ako postoje relevantni objektivni razlozi.

Važno! Ova vrsta rasporeda obično se koristi nakon što se poslodavac dogovori s potencijalnim zaposlenikom.

Zakon o radu Ruske Federacije, članak 102. Rad u fleksibilnom radnom vremenu

Kod rada s fleksibilnim radnim vremenom početak, kraj ili ukupno trajanje radnog dana (smjene) utvrđuje se sporazumom stranaka.

Poslodavac osigurava da zaposlenik odradi ukupan broj radnih sati tijekom odgovarajućih obračunskih razdoblja (radni dan, tjedan, mjesec i dr.).

U ovom videu možete vidjeti kako zaposlenik radi s tekućim rasporedom:

Pravna regulativa

Postoji nekoliko propisa koji sadrže važna informacija, kojim se uređuju pravila i postupak za primjenu tekućeg rasporeda. Ovi dokumenti uključuju:

• Umjetnost. 100 TC, koji pažljivo opisuje kako se formira radno vrijeme u različitim poduzećima;
• Umjetnost. 101. Zakona o radu govori o neredovitim radnim danima;
• Umjetnost. 102 Zakona o radu opisuje koncept kliznog rasporeda, a također su ovdje propisane njegove nijanse i značajke;
• Umjetnost. 103 TC govori o rasporedu smjena;
• Umjetnost. 104. Zakona o radu sadrži podatke o evidentiranju radnog vremena radnika;
• Umjetnost. 105. Zakona o radu navodi kako poslodavci smiju raspodijeliti radno vrijeme.

Zakon o radu Ruske Federacije, članak 100. Radno vrijeme

Režimom radnog vremena treba predvidjeti trajanje radnog tjedna (petodnevni s dva slobodna dana, šestodnevni s jednim slobodnim danom, radni tjedan s davanjem slobodnih dana po naizmjeničnom rasporedu, nepuno radno vrijeme), rad s nepravilno radno vrijeme za određene kategorije radnika, trajanje dnevnog rada (smjene), uključujući rad s nepunim radnim vremenom (smjene), vrijeme početka i završetka rada, stanke u radu, broj smjena po danu, izmjena radnih i neradnih sati. radnih dana, koji su utvrđeni internim pravilnikom o radu u skladu s Zakon o radu i drugi normativni pravni akti koji sadrže norme Zakon o radu, kolektivnog ugovora, sporazuma, te za zaposlenike čije se radno vrijeme razlikuje od Opća pravila osnovana kod ovog poslodavca – ugovorom o radu.

Značajke režima radnog vremena i vremena odmora za prometne radnike, radnike veza i druge koji imaju posebnu prirodu rada utvrđuju se na način koji utvrđuje Vlada Ruske Federacije.

Važno! Kršenje glavnih odredbi gore navedenih zakona dovodi do potrebe za plaćanjem novčanih kazni.

Primjer pokretne karte

Obično se takvo rješenje koristi ako poduzeće radi bez slobodnih dana i pauza, stoga je potrebno nekoliko smjena radnika. Često se takav raspored sastavlja za 2 tima i dvije smjene.

Primjerice, prvi dan rade 2 ekipe ujutro od 8 do 15 sati, a drugi dan od 15 do 20 sati.

Prednosti i mane ovog rješenja

Korištenje fleksibilnog rasporeda ima određene prednosti:

• mlade majke mogu racionalno rasporediti vrijeme kako bi pronašle vrijeme za komunikaciju s djecom;
• ima puno slobodnog vremena radnim danima;
• ljudi mogu samostalno kreirati takav raspored za pohađanje posla koji im odgovara, ovisno o njihovom zdravstvenom stanju ili preferencijama;
• smanjuje se prekovremeni rad;
• broj kašnjenja je smanjen;
• kod korištenja posada moguća je promjena smjena po potrebi.

Važno! Sastaviti takav raspored, vođa će sigurno izdati Posebna narudžba, koji se koristi za generiranje smjena i obračun plaća.

Nedostaci uključuju činjenicu da se ljudi ne mogu naviknuti na nestandardni način rada. Ako građani rade u brigadi, tada mišljenje jedne osobe ne može utjecati na utvrđivanje radnog vremena.

Kada se obično koristi rolling chart?

Postoje određena radna mjesta na kojima zaposlenici moraju raditi po stalnom rasporedu. Cjelokupni popis takvih radova propisan je Naredbom Ministarstva komunikacija br.112. Ovo uključuje pozicije:

• ljudi koji otklanjaju nesreće u komunikacijama;
• radijski radnici;
• operateri.

Važno! Svaki poslodavac trebao bi unaprijed proučiti sve ove pozicije kako bi pravilno rasporedio vrijeme za zaposlenike.

Zaposlenici koji rade na fleksibilnom rasporedu mogu u bilo kojem trenutku zatražiti potvrdu od uprave, koja će odražavati ovaj trenutak.

Način rada i značajke aktivnosti pri korištenju tekućeg rasporeda

Način rada može biti različit, jer postoji nekoliko vrsta:

• u roku od 1 dana tijekom kojeg pravo vrijeme obrađeno u jednom danu;
• režim jednak 1 tjednu;
• režim jednak mjesec dana, stoga, tijekom tog vremenskog razdoblja, zaposlenik mora razraditi utvrđenu normu.

Ako je potrebno uključiti zaposlenika u prekovremeni rad, tada se podaci sadržani u čl. 99 TK.

Po čemu se razlikuje od načina rada u mjenjaču

Klizni raspored ima određene razlike od rasporeda smjena. Važno! Smjenski način rada podrazumijeva da se određeni rad izvodi u jednoj smjeni.

Glavna razlika je u tome što u rasporedu smjena ljudi redovito idu na posao prema unaprijed određenoj smjeni, tako da postoji određeno vrijeme kada moraju biti na poslu. Uz fleksibilni režim, vrijeme dolaska na posao i završetka radnog dana određuje se u slobodnom obliku.

U čl. 103 Zakona o radu propisuje osnove za korištenje smjenskog rada, kao i nijanse njegove provedbe.

Zakon o radu Ruske Federacije, članak 103. Rad u smjenama

Smjenski rad - rad u dvije, tri ili četiri smjene - uvodi se u slučajevima kada je trajanje proizvodnog procesa duže od dopuštenog trajanja dnevnog rada, kao i radi učinkovitijeg korištenja opreme, povećanja obujma proizvoda ili pruženih usluga. .
Na rad u smjenama svaka grupa radnika mora obavljati poslove tijekom utvrđenog radnog vremena u skladu s rasporedom smjena.
Prilikom izrade rasporeda smjena poslodavac uzima u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika na način propisan člankom 372. ovog Kodeksa za donošenje lokalnih propisa. Rasporedi smjena u pravilu su prilog kolektivnom ugovoru.

Rasporedi smjena dostavljaju se zaposlenicima najkasnije mjesec dana prije njihovog stupanja na snagu.
Zabranjen je rad u dvije smjene za redom.

Pravila za formiranje kliznog grafikona

Kako bi pravilno rasporedili vrijeme koristeći klizni način rada, poslodavci moraju uzeti u obzir brojna pravila i zahtjeve:

• izračunava se koliko će osoba dnevno raditi sati;
• svakako se uzimaju u obzir nijanse rada same tvrtke;
• vodi se računa o strukturi radnog dana.

Važno! Samo uzimajući u obzir gore navedene parametre bit će stvarno moguće dobiti tekući raspored koji je idealan za određenu organizaciju.

Svaku osobu koja se želi pridružiti tvrtki treba upozoriti da se ovdje primjenjuje postupni raspored. Prilikom sastavljanja ugovora moguće je u ovaj dokument uključiti različite pojedinačne stavke rješavati razne sukobe koji nastaju tijekom rada.

Ako se u raspored unesu izmjene, tada se mjesec dana prije njihove provedbe svaki zaposlenik mora upoznati s njima.Često se zahtijeva promjena rasporeda određenog zaposlenika, au tom slučaju on je dužan sam napisati odgovarajuću izjavu. Koristi se za izradu dodatnog sporazuma uz ugovor.

Vikendom u ovom režimu

Zakon o radu navodi da se pri primjeni bilo kojeg rasporeda za zaposlenike tvrtki uzimaju u obzir vremenski okviri propisani zakonodavstvom. Dakle, odobrava se radni dan, tjedan ili mjesec.

Važno! Dopušteno je radno vrijeme da ljudi rade cijeli tjedan ili mjesec u skladu s rokovima, a nije bitno kada točno rade.

Praznici se određuju samostalno, ali se o njima obavještava poslodavac. Pritom je važno da na određeno razdoblje pravi iznos sati su ionako odrađeni.

Pravila za prijavu ljudi na rad s tekućim rasporedom

Pri korištenju ovog režima građani se na standardan način prijavljuju za rad. Iznimka je da se potencijalni zaposlenici unaprijed obavještavaju o nijansama radne aktivnosti.

Za registraciju bilo kojeg građanina potrebno je od njega zatražiti dokumente:

• putovnica;
• povijest zapošljavanja;
• dokumenti o stečenom obrazovanju;
• SNILS. možete naučiti kako ispuniti upitnik osigurane osobe za primanje SNILS-a;
• za muškarce je potrebna vojna iskaznica;
• potvrdu koja ukazuje na prisutnost ili odsutnost kaznene evidencije. Saznajte gdje možete dobiti takvu potvrdu i koji su dokumenti potrebni za to.

Važno! Za neka specifična radna mjesta ljudi moraju dodatno proći liječnički pregled, stoga prilikom prijave na posao daju potvrdu.

Samo ako su svi dokumenti prisutni, ugovor o radu. Prvo podnositelj zahtjeva piše izjavu koja se prenosi upravi. Proučava pravila i značajke rada, nakon čega se potpisuje ugovor.

Objavljeno, što mora biti registrirano. NA radna knjižica osoba se u skladu s tim bilježi. Formirani, kao i novi zaposlenik upisuje se u evidenciju radnog vremena.

Zaključak

Dakle, različita poduzeća koriste pokretni raspored. Ima mnoge prednosti, a za neke vrste poslova je obavezan. Za njegovo formiranje uzimaju se u obzir glavne norme i zahtjevi koji postoje u zakonodavstvu.

O ovakvom načinu rada prijavitelje je potrebno unaprijed obavijestiti. Zapošljavaju se na standardni način, ali je dopušteno ugovaranje pojedinačnih uvjeta u ugovoru o radu.

Ovdje možete saznati što bi trebalo uključivati ​​radno vrijeme u tvrtki:

U ovom članku ćemo detaljno objasniti kako napraviti raspored za rad s uzorkom.

Glavni kriteriji za raspored rada

Vrste

Mogu se razlikovati tri vrste rasporeda rada: smjenski, klizni, tjedni. Svi rasporedi imaju i prednosti i nedostatke, ali je njihov izgled nužan kako bi se zadovoljile specifičnosti rada pojedine ustanove.

Raspored smjena koriste uglavnom organizacije s 24-satnim sustavom rada. Osim toga, u tim organizacijama (koje su većina) raspored pretpostavlja da zaposlenici rade u rotaciji. Ponekad rasporedi izračunavaju razdoblje zajedničkog rada dviju ili više specijalnosti na jednom radnom mjestu, uglavnom se to nalazi u obrazovanju, kulturi i zdravstvu. Smjenski rad omogućuje neprekidnu proizvodnju. Definicija načina rada za smjene dana je u Zakonu o radu Ruske Federacije, čl. 103.

Zakon identificira 2 slučaja primjene rasporeda smjena:

1. Neprekidnost (kontinuitet) proizvodnog procesa. Način rada prelazi normu dnevna proizvodnja- 7,2 sata (žene), 8 sati - muškarci.
2. Učinkovitost korištene opreme(zaustavljanje rada jedinica ili stalno uključivanje/isključivanje dovodi do gubitaka u proizvodnji).

Rasporedi smjenskog rada izrađuju se prema obrascima koje nudi elektronička verzija programa. Određuju se smjene, njihov broj, vremensko razdoblje, a zatim se podaci unose u program. Najčešće se raspored smjena izrađuje za mjesec dana kako bi se zaposlenici mijenjali po smjenama unutar mjeseca (1,2, noć). S pravilnim usklađivanjem smjena, neće biti obrade za jednog zaposlenika, a nedostataka za drugog.

Rasporedi smjenskog rada mogu se promijeniti ili ostaviti nepromijenjeni. Sve ovisi o mogućnostima i značajkama proizvodnje.

Fleksibilno vrijeme rad se koristi u ustanovama gdje se koristi putna priroda posla (službena putovanja): zaposlenici željezničkih ustanova. U njihovim rasporedima vrijeme početka radnog dana (osoblje vlakova) i završetka radne smjene (prijevoz tereta) nije poznato, cestovni prijevoz(duži letovi) i druge slične usluge. Kadrovski službenik po primitku obavijesti bilježi da je zaposlenik započeo svoje obveze i izvršio ih. Od činjenice završetka rada počinje vrijeme za odmor, zatim se ponovno određuje vrijeme početka rada (putovanje, polazak na let), tj. uistinu raspored klizi po kalendaru i individualan je za svakog pojedinog zaposlenika. Elektronička verzija kliznog rasporeda omogućuje vam praćenje stope radnih sati svakog člana radne jedinice. Vikendi ovdje također klize, postavljaju se samo približni datumi, a činjenica se otkriva tijekom procesa rada.

Tjedni grafikon koristi se kada zaposlenici odrade normu sati bez svakodnevnog boravka neposredno na svom radnom mjestu, već samo u zbroju brojčanih vrijednosti sati rada tjedno. Odlazak na posao odabire stručnjak i dogovara sa šefom odjela, trgovine i sl. pojedinačno. Ovaj način rada naziva se i fleksibilni način rada. Smatra se najraširenijim u inozemstvu. Mnogo je prednosti iza tjednog rasporeda: povećava se radna učinkovitost, smanjuje se razina disciplinskih prekršaja, poboljšava se psihičko zdravlje zaposlenika.

Članak 102. Zakona o radu Ruske Federacije također definira tjedno radno vrijeme. Tjedni raspored se koristi u takvim slučajevima:

1. Rad izvan ureda (radno mjesto kod kuće, dolazi u organizaciju na zadatak ili na koordinaciju zadataka, predaju obavljenog posla), tzv. domaći radnici.
2. Tvrtke za nekretnine u kojima su zaposlenici prisiljeni raditi prema režimu koji ne uspostavlja poslodavac, već klijent. Na primjer, stručnjaci za nekretnine: agenti, menadžeri, kuriri.
3. Računovođa. Sada postaje moderno zaposliti jednog računovođu. Male tvrtke, privatni poduzetnici, individualni poduzetnici radije ne održavaju osoblje računovodstvenog osoblja, već vode računovodstvo preko posebno angažiranog stručnjaka. U ovom slučaju računovođa obrađuje dokumente kod kuće ili u nekoj prostoriji, ali izvan proizvodnje. Nema smisla postavljati mu nekakav raspored rada osim tjednog, budući da sav posao može obaviti u vrijeme koje mu odgovara.

Plaće ovih djelatnika ne ovise o odrađenim satima, pa zaposlenici sami kontroliraju njezinu provedbu. Norma za njih odgovara normi običnih radnika, a režim je drugačiji. Teško je fiksirati radno vrijeme ovog zaposlenika u određenom rasporedu, pa se obrazac popuni, u njega se upiše okvirna norma sati, a stvarna vrijednost se ne prati.

Raspored nužno izdvaja vrijeme za obnovu fizičke snage. Vrijeme odmora obično dijeli radni dan na dva dijela, vremenski približno jednaka. Najčešće je to jedna pauza za ručak. Stvarna duljina vremena korištena za odmor i obroke nije uključena. Prema čl. 108 Zakona o radu Ruske Federacije, pauze koje se daju zaposleniku tijekom radnog dana (smjene) ne smiju biti duže od 2 sata i manje od 30 minuta. Postoje organizacije u kojima se biraju kratke tehnološke pauze, ne traju više od 15 minuta.
Ako vam je dodijeljeno sastavljanje rasporeda rada, tada prvo morate odlučiti o vrsti rasporeda koja je najprikladnija za vašu organizaciju (poduzeće).

Vrste grafikona

Mnoštvo vrsta grafikona veliki broj, no većina poduzeća sada je prešla na iste objedinjene oblike elektroničke verzije kadrovskih programa. Omogućuju vam da ne trošite vrijeme na stvaranje vlastitih obrazaca, unos formula i drugih zadataka koje obavljaju programeri. Stručnjak za dokumente odabire vrstu grafikona.

Vrste grafikona:

• tablični;
• program;
• dijagramski.

Raspored se odvija u fazama.

1. Odabrano je obračunsko razdoblje

Potrebno je odrediti period evidentiranja radnog vremena - mjesec, kvartal, godina. Odabrano vremensko razdoblje izravno ovisi o prirodi proizvodnje, njezinim specifičnostima i karakteristikama rada.

Primjer. Zaposlenici tehničke škole moraju odraditi satnicu od rujna do svibnja. Sate opterećenja za nastavnika raspoređujemo prema obračunskom razdoblju. Ljeto je u ovom slučaju isključeno i uključeno u razdoblje godišnjeg odmora. Ako vrijeme zasluženog odmora nije dovoljno (npr. odmor je 44 dana, nastavnik nije uključen - 90 dana), učitelju se nudi odmor o vlastitom trošku, dodatni rad ili druge mogućnosti. Referentno razdoblje u ovom slučaju je akademska godina(ne financijski).

2. Izračunava se fond vremena za opsluživanje pojedinog radnog mjesta

Za svako radno mjesto izračunava se fond radnog vremena. Opterećenje radnog mjesta. Opterećenje se izračunava za bilo koju vrstu rasporeda u satima i minutama.

Na primjer. Radno mjesto tokara-glodalice funkcionira prema djelovanju stroja. Stroj radi 3 sata bez prestanka. Nakon tri sata potrebno je 1,5 sat da se jedinica ohladi. Dakle, vrijeme rada stroja je 15 sati dnevno. Posljednji odmor daje se stroju 3 sata. U ovom trenutku, promjene smjena mogu se dogovoriti u rasporedu rada. Muškarci rade na ovim strojevima - njihovo radno vrijeme je 8 sati, stoga, uz pravi raspored, možete lako dodijeliti dvije jedinice osoblja jednom stroju.

Ako se mjesto zaposlenika koristi 24 sata (voditelj elektromreže). Ova norma izračunava se za obračunsko razdoblje (godinu) i ravnomjerno se raspoređuje na vrijeme provedeno po pojedinim zaposlenicima.

3. Određuje se satnica

Trajanje rada pojedinih specijalnosti je od različitog značaja od cjelokupnog osoblja. U rasporedu je ispisana vrijednost svakog zaposlenika ako se njegova norma radnog vremena razlikuje od norme rada ostalih.

Primjer. NA obrazovna ustanova rade različiti stručnjaci. Za njih je različito trajanje radnog tjedna, primjerice, odgajatelj je dužan raditi 36 sati tjedno, glazbeni voditelj 24 sata, logoped 20 sati. Maksimalno radno vrijeme mjesečno (stopa proizvodnje) za njih je različito, to bi se trebalo odraziti na rasporedu. Iznad norme, opterećenje ne bi trebalo biti dopušteno, jer će zahtijevati dodatna financijska ulaganja.

4. Brojanje broja radnika

Izračunava se broj zaposlenih po radnom mjestu i ukupan broj zaposlenih. Zadani broj zaposlenici moraju služiti radnom mjestu i ispuniti plan. Ispada kvantitativno osoblje - osoblje. Normativni pokazatelj jedinica osoblja poduzeća.

Primjer. Dežurni dispečer elektromreže organizira cjelodnevno dežurstvo na daljinskom upravljaču. Obračunsko razdoblje njegovog rada računa se za financijsku godinu. Ukupno radno vrijeme radnog mjesta dispečera iznosi 8760 sati (365 kalendarskih dana × 24 sata). Izračunavamo broj potreban za opsluživanje ovog radnog mjesta, to je otprilike 4,8 ljudi. U praksi, poslodavac može uzeti pet osoba, a možda i četvero, raspoređujući honorar među radnicima.

5. Grafikon je formiran

U odabranu formu upisuju se radna mjesta, zatim se popunjavaju podaci za stručnjake koji obavljaju poslove te se satnica raspoređuje između njih. Izloženi razvoj, uključujući sve pojedinačne značajke svakog radnog mjesta. Obilježeni su vikendi i praznici. Načelo punjenja je načelo ujednačenosti, raspodjele u približno jednakim volumenima između stručnjaka.

Broj smjena je izračunat, smjena između zaposlenika je fiksna.

Glavni zadatak formiranja rasporeda je dostupnost kada ga zaposlenik percipira, te jednostavnost, čitljivost za računovodstvene izračune. Svi zaposlenici poduzeća s punim radnim vremenom uključeni su u raspored.
Raspored zahtijeva dnevne prilagodbe (poslovna putovanja, slobodno vrijeme). Ako se osnovni podaci unose unaprijed, ovaj proces je lakši od svakodnevnog unosa podataka.

• Plaća. Raspored rada je osnova za nagrađivanje, prenosi se u evidenciju radnog vremena i obračunava se plaća zaposlenika. Stoga je važno napraviti raspored kako ne bi došlo do pogrešnog izračuna.
• Plaćanje prekovremenog rada temelji se na isplati sati koje zaposlenik odradi preko norme. Samo točni podaci uneseni u grafikon dat će točne brojke o recikliranju.
• Plaćanje noću. Noćnim vremenom smatra se period od 22:00 do 06:00 sati. U rasporedu su noćni sati fiksni i broje se u posebnom stupcu. Plaća im je veća od redovnih sati, uz to 35% osnovne plaće plaće za radnu stopu. Poslodavac, s obzirom na složenost noćnog rada, može utvrditi i druge uvećane plaće.

Mnoge velike tvrtke i poduzeća, zbog svog specifičnog područja djelovanja, zapošljavaju zaposlenike uz fleksibilan radni raspored. Takav sustav praćenja vremena izračunava se ne za pet radnih dana, već za cijeli tjedan. To vam omogućuje da postavite vremenski okvir za radno vrijeme zaposlenika, ne zaustavljate proizvodnju i osiguravate poslove s pristojnim radnim uvjetima. Do danas većina poduzeća nudi zapošljavanje uz uvjete: 2 dana rada - 2 dana odmora ili dan rada - 3 dana odmora.

Organizacija radnih dana provodi se zahvaljujući posebno razvijenom računovodstvenom režimu. Izvrstan primjer može postojati tekući raspored rada za električare metalurškog poduzeća. Svaki radni tjedan je pet dana, s tim da će u prvom sedmodnevnom razdoblju vikend prema rasporedu biti subota i nedjelja, ali će drugi tjedan biti radni od utorka do subote, gdje će vikend biti nedjelja, a treći ponedjeljak radni. tjedan.

Treba uzeti u obzir i pravnu stranu. Zakon o radu, prema kojem bi tjedni neprekidni odmor trebao biti najmanje 42 sata. U vezi sa zakonodavnim sustavom, čelnici mnogih poduzeća prisiljeni su uzeti sumirano radno vrijeme kao osnovu.

Izrada tekućeg rasporeda rada

Svako poduzeće, privatno i javno, koristi osobno osmišljen režim rada, bez obzira na opseg poduzeća. Glavno pitanje koje se postavlja je "kako napraviti stepenasti raspored rada da svi zaposlenici rade isti broj sati?".

Važni uvjeti za raspored

• Potrebno je izračunati koliko sati svaki zaposlenik radi, odnosno duljinu radnog dana.
• Uzmite u obzir specifičnosti Vaše tvrtke, kao i strukturu radnog dana. Trebali biste razmotriti svaki čimbenik zasebno, što će vam u konačnici omogućiti da dobijete tekući raspored koji je najprikladniji za vašu tvrtku.
• U slučaju da kandidat koji se zapošljava na određeno radno mjesto unaprijed zna da je klizno fleksibilno radno vrijeme nepromjenjivi uvjet rada, ugovor mora sadržavati sve pojedinačne zahtjeve kako bi se u konfliktnim situacijama odlučivalo u skladu s ugovornim obvezama.

• Raspored rada treba sastaviti u skladu s zakonske regulative i zakona o radu. Zaposlenike je potrebno prethodno upoznati najmanje mjesec dana prije stupanja na snagu izmjena.

Postoje i slučajevi kada je potrebno uvesti pokretni raspored rada za već zaposlenog zaposlenika. Primjer: predstavnik gospodarske službe, koji je na poslu 5 dana u tjednu po 8 sati, mora biti prebačen na promjenjivi raspored zbog smanjenja jednog od partnera. U takvim slučajevima morate zatražiti od zaposlenika vašeg poduzeća da napiše izjavu u kojoj taj zaposlenik mora navesti željeni raspored.

Kada je zahtjev već napisan, na temelju njega potrebno je pripremiti i potpisati bilateralni dodatni sporazum između kupca (čelnika poduzeća) i zaposlenika poduzeća. Svi potpisani ugovori prilažu se predmetu i prenose u odjel za nagodbu.

Valjani radni oblici

• Fleksibilno radno vrijeme ujutro i navečer omogućuje zaposleniku da radi prema osobnom rasporedu.
• Fiksno radno vrijeme je vremenski period u kojem su svi zaposlenici koji rade prema fleksibilnom rasporedu dužni biti na svojim radnim mjestima.
• Ručak i tehničke pauze (nisu uključeni u radno vrijeme).
• Ako zaposlenik ima rotirajući raspored rada, Zakon o radu obvezuje svakoga da ostane na svom mjestu tijekom utvrđenog radnog vremena.

Fleksibilno trajanje rasporeda

• Prema Zakonu o radu, trajanje tekućeg rasporeda može se podnijeti na izvršenje u sljedećim rokovima:
• Radni dan tijekom kojeg se odrađuje glavno radno vrijeme.
• Radni tjedan. Odobreni sati mogu se odraditi tijekom cijelog tjedna prema utvrđenim rokovima.
• Radni mjesec. Odobreni broj radnih sati za cijeli mjesec koristit će se 30 kalendarskih dana.
• Desetljeće rada dogovara se individualno s izvođačem.

Klizni raspored za dvije ekipe za 2 smjene

Kako biste ispravno formirali tekući raspored rada, u nastavku je prikazan uzorak radnih smjena. Dvije grupe partnera rade jedan dan u jutarnjoj smjeni od 7:00 do 14:00 sati, sljedeći - u večernjoj smjeni od 14:00 do 19:00 sati. Tako dvije ekipe imaju priliku ne raditi dva slobodna tjedna. U slučaju državnog praznika, smjena uoči završava jedan sat ranije od očekivanog.

Ovog rasporeda uglavnom se drže odgajateljice i dadilje u vrtićima, a u smjenama rade i medicinske sestre. Neka srednja poduzeća svojim zaposlenicima (operaterima u trgovinama) nude rad po takvom rasporedu. U ovom režimu treba voditi računa o praznicima i predblagdanima, kao io mjesečnom proizvodnom programu poduzeća, prema radnim danima.

Raspored za četiri posade u 3 smjene

Većina poduzeća s kontinuiranom proizvodnjom, na primjer, metalurške tvornice i kombinati, koriste ovaj raspored rada za zaposlenike koji rade u trgovinama.

Prema uzorku dobili smo pokretni raspored rada u tri smjene za četiri tima.

Prednosti tekućeg radnog rasporeda

Sustav postupnog rasporeda danas je vrlo popularan, omogućuje mnogim zaposlenicima, na primjer, ženama s djecom, da rade i istovremeno nađu dovoljno vremena za dijete.

Tekući raspored vrlo je prikladan ne samo za radnike s individualni zahtjevi, ali i za ljude koji rade na principu timske grupe. To vam daje priliku da promijenite svoje radna smjena drugom prema individualnim potrebama. Naravno, takvi se problemi rješavaju samo unutar tima, u dogovoru s voditeljem smjene.

Za izradu tekućeg rasporeda u poduzeću potrebno je razviti i odobriti nalog šefa poduzeća prema kojem će se kreirati radne smjene i obračunavati plaće.

Fleksibilan raspored radnog dana omogućuje vam smanjenje prekovremenog rada, što tvrtki štedi pristojan iznos. Još jedna prednost takve dnevne rutine je eliminacija kašnjenja, ne uzimajući u obzir pojedinačne rijetke slučajeve, kao i prerano napuštanje radnog mjesta zbog potrebe prijenosa i primanja smjene.

Raspored rada u smjenama je raspored rada, prema kojem radno vrijeme zaposlenika poduzeća može varirati u različitim danima. Uvođenje ovakvog režima rada preporučljivo je kada je proizvodni proces kontinuiran i zahtijeva stalno upravljanje i kontrolu od strane zaposlenika. Suštinu, značajke i postupak uvođenja smjenskog rasporeda rada možete pronaći u ovom članku.

Raspored rada u smjenama: Zakon o radu (Zakon o radu Ruske Federacije)

Rad u smjenama reguliran je čl. 103 Zakona o radu Ruske Federacije. Prema ovom članku, smjenski režim rada (rad u 2, 3 ili 4 smjene) uspostavlja se u ustanovama u kojima proizvodni proces prelazi dopušteno standardno trajanje dnevnog rada, kao i radi što boljeg učinkovitog korištenja strojeva i opreme. , povećati obujam proizvoda, robe (pružene usluge).

Raspored smjenskog rada predviđa podjelu svih zaposlenika na određene skupine, od kojih je svaki dužan obavljati poslove u odobrenom trajanju radnog vremena u skladu s rasporedom smjena.

Budući da je raspored smjena dodatak (dodatak) kolektivnom ugovoru i izravno zadire u interese radnika, poslodavac je dužan uvažiti stav i mišljenje predstavničkog tijela radnika, koje je u pravilu struka. sindikalnog organiziranja tijekom njegove pripreme. Postupak postizanja konsenzusa između poslodavca i predstavničkog tijela utvrđen je čl. 372 Zakona o radu Ruske Federacije.

Poslodavac je dužan uredno upoznati radnike s odobrenim rasporedom smjena najkasnije mjesec dana prije početka njegovog uvođenja u proizvodni proces.

Što znači smjenski rad?

Raspored rada u smjenama uspostavlja se u ustanovama u kojima proizvodni proces premašuje standardni dopušteni radni dan, kao i kako bi se maksimizirala učinkovita upotreba strojeva i opreme, povećala količina proizvoda, roba (pruženih usluga). Rasporedite rad u 2, 3, 4 smjene.

Potreba za uvođenjem upravo takve organizacije rada javlja se kada ustanova po svojoj prirodi ili društvenoj potrebi mora raditi kontinuirano ili s kraćim prekidima. U tom slučaju radnici su podijeljeni u određene skupine (timove), koji dosljedno obavljaju posao kako bi se izbjegli prekidi ili zastoji u proizvodnom (tehnološkom) procesu.

Radno zakonodavstvo ne regulira niti tumači pojam „skupine radnika“, ali nije zabranjeno uspostaviti raspored smjena za skupinu od 2 zaposlenika. Glavno pravilo je da zaposlenici ne rade 2 ili više smjena za redom, što je strogo zabranjeno dijelom 5. čl. 103 Zakona o radu Ruske Federacije.

Rad s rasporedom smjena (način): noćna smjena i njezine značajke

Sukladno sadržaju čl. 96 Zakona o radu Ruske Federacije, noćna smjena se smatra izvršavanjem radnih funkcija od strane zaposlenika u razdoblju od 22 do 6 sati. Trajanje takve smjene smanjuje se za 1 sat bez daljnjeg rada.

U ovom članku navedeni su i radnici kojima je zabranjen rad u noćnoj smjeni. To uključuje:

1. Trudna žena.
2. Maloljetnici, osim onih koji stvaraju ili izvode umjetnička djela.
3. Ostali zaposlenici. Popis takvih osoba može se dati iu industriji normativni dokumenti, kao i u lokalnim aktima poduzeća.

Osobe koje uz prethodnu pismenu suglasnost mogu biti uključene u noćni rad su:

1. Žene s djecom mlađom od 3 godine.
2. Osobe s invaliditetom, bez obzira na skupinu invaliditeta.
3. Osobe s djetetom s invaliditetom.
4. Radnici koji njeguju bolesne članove obitelji. Ova činjenica mora biti potvrđena liječničkom potvrdom (aktom) utvrđenog obrasca.
5. Samohrane majke i očevi, skrbnici koji odgajaju djecu do 5 godina.

Ustanove i poduzeća koja rade na temelju smjenskog režima rada

Umjetnost. 103 Zakona o radu Ruske Federacije izravno određuje da se smjenski režim rada može uspostaviti samo u onim poduzećima (u institucijama) gdje je proizvodni proces kontinuiran i zahtijeva stalno upravljanje i kontrolu od strane zaposlenika. To:

1. Kontinuirana proizvodnja. Tu spadaju kemijska, metalurška, drvoprerađivačka, automobilska i druga postrojenja i tvornice čije gašenje može uzrokovati stagnaciju ili neuspjeh jednog ili više sektora nacionalnog gospodarstva. Zaustavljanje nekih od njih, poput visokih peći za taljenje željeza, može dovesti do ozbiljnih nesreća u proizvodnji.
2. Hitne (hitne) službe. Stanovništvo 24 sata dnevno treba usluge policije, vatrogasne, medicinske, plinske službe. Priroda radnog vremena u takvim poduzećima prilično je heterogena (nestabilna), budući da izravno ovisi o pojavi određenih događaja (nesreće, hitni pozivi itd.) koji zahtijeva hitnu akciju.
3. Trgovački i uslužni objekti: trgovine i supermarketi, neke kantine i restorani i drugi.
4. infrastrukturna poduzeća. Prometni sustav mora osigurati 24-satni prijevoz robe i putnika, stoga gotovo sve željezničke, automobilske, pomorske, riječne, zrakoplovne i cjevovodne tvrtke rade na temelju smjenskog režima rada.
5. Poduzeća u kojima proizvodni proces, zbog uvođenja smjenskog rasporeda rada, može pružiti maksimum učinkovitu upotrebu opreme i prostora.

Postupak izdavanja rasporeda smjena

Raspored smjena izrađuje i izrađuje poslodavac. Da bi to učinio, mora analizirati i odrediti značajke tehnološkog i proizvodnog procesa određenog poduzeća, ispravno i svrsishodno formirati skupine (timove) zaposlenika koji će raditi u odvojenim smjenama.

Poslodavac mora zapamtiti da potpuni i točni raspored smjena treba sadržavati sljedeće podatke:

• redoslijed izmjene sastavljenih smjena;
• trajanje svake smjene, s naznakom početka i kraja razdoblja rada;
• broj ljudi u smjeni;
• prisutnost i vrijeme odmora.

U pravilu je raspored smjena dodatak kolektivnom ugovoru, ali nema svako poduzeće kolektivni ugovor. Radno zakonodavstvo u takvim slučajevima dopušta poslodavcima da raspored smjena dopune pravilima interni propisi ili kao poseban lokalni akt.

Bez obzira na prirodu i postupak izrade rasporeda smjena, on mora biti dogovoren sa sindikatom odgovarajuće organizacije. Ako poduzeće nema sindikalno tijelo, odobrenje nije potrebno jer čl. 371 Zakona o radu Ruske Federacije predviđa mogućnost (i obvezu) koordinacije isključivo sa sindikatom.

Smjenski rad: što zapamtiti

Građani koji rade u smjenama imaju sva prava zajamčena radnim zakonodavstvom. I poslodavac i zaposlenik moraju imati na umu sljedeće:

• Trajanje radnog vremena za odabrano razdoblje (mjesec, tromjesečje i sl.) ne može prelaziti granice radnog vremena utvrđene zakonom.
• Trajanje smjene za posebnu skupinu radnika ne može prelaziti granice utvrđene čl. 94 Zakona o radu Ruske Federacije.
• Prema normi članka 110. Zakona o radu Ruske Federacije, tjedni neprekidni odmor zaposlenika ne može biti kraći od 42 sata.
• Poslodavac ne smije obvezati zaposlenika na rad u 2 smjene zaredom.
• Noćnom smjenom smatra se radna smjena u kojoj najmanje ½ radnog vremena otpada na noć (od 22 do 6 sati). Posljedično, noćna smjena ne moraju biti striktno uključeni u ove vremenske okvire.
• Ako je poslodavac propustio ili netočno izvršio fazu usklađivanja rasporeda smjena sa sindikatom (ako postoji), valjanost takvog dokumenta može se osporiti pred sudom opće nadležnosti.
• Ako je zaposlenik dužan raditi na dan državnog praznika (prema rasporedu smjena), tada ima pravo na dvostruku plaću za svoj rad ili izabrati drugi dan odmora. U potonjem slučaju rad na dan godišnjeg odmora obračunava se u jedinstvenom iznosu.

Smjenski rad je specifičan oblik organizacije radnog vremena i uređen je čl. 94, 103 Zakona o radu Ruske Federacije. Kod smjenskog sustava rada svaki tim (skupina) radnika mora raditi u određeno radno vrijeme u skladu s rasporedom smjena. Takva organizacija radnog vremena omogućuje poduzeću kontinuirano obavljanje djelatnosti, proizvodnju najveće moguće količine proizvoda, ekonomičnije i racionalnije korištenje opreme i prostora. Međutim, utvrđivanje rasporeda smjena zahtijeva od poslodavca pridržavanje općih i posebnih standardi rada, osiguranje interesa proizvodnje i radnika.