Izračunajte radne smjene online. Zašto koristiti softver za planiranje? Raspored se odvija u fazama.

Postoje mnoga područja zapošljavanja građana, uključujući ona poduzeća i tvrtke gdje su zastoji nestrpljivi. Zbog toga je potrebno definirati smjenski rad kako ne bi došlo do prekida rada poduzeća. Raspored smjena ima svoje nijanse i razlike od uobičajenog.

Rad u smjenama

Rad u smjenama neophodan je za poduzeća u kojima proizvodni proces mora ići kontinuirano kako bi se održao nesmetan rad i stvaranje prihoda tvrtke. Kada radnici rade u smjenama, to utječe na:

• kvaliteta proizvoda;
• broj proizvoda;
• učinkovitost korištene opreme;
• količine prometa.

Kontinuitet industrijski proces dopušta dosegnuti potrebnu dnevnicu, ali niti jedna osoba ne može raditi 24 sata dnevno bez pauze, pa je stoga potrebno napraviti smjene.

Kako bi ušao raspored smjena, potrebno je izraditi raspored temeljen na zahtjevima sindikata. Ova potreba je navedena u članku br. 103 Zakona o radu Ruske Federacije.

Prilikom izrade kolektivnog ugovora mora se priložiti i raspored rada.

Raspored treba sastaviti prema sljedećim točkama:

• duljina radnog vremena za jednog zaposlenika ne može biti veća od normi koje utvrđuje država;
• neki građani imaju priliku raditi pod posebnim režimom;
• na praznik dnevna stopa zaposlenika umanjuje se za 1 sat. Ako poduzeće radi neprekidno, tada se ovaj sat nadoknađuje povećanom plaćom ili se povećava vrijeme odmora;
• noću se radnička stopa smanjuje za 1 sat;
• zaposlenik ne bi trebao biti zauzet dvije smjene zaredom;
• kontinuirani odmor svakog zaposlenika mora biti duži od 42 sata tjedno.

Ali većina proizvodne tvrtke ne mogu priuštiti pružiti rokovi na godišnjem odmoru, zbog čega se prekoračuje granica koju je odredila država.

Ako tvrtka nema mogućnost to promijeniti, onda najbolje rješenje bit će zbrajanje obračuna radnog vremena. Takva ograničenja bit će postavljena unutar poduzeća, što je dopušteno člankom 104. Zakona o radu Ruske Federacije.

Kako se razlikuje od uobičajenog

Najbolji način da vidite razlike je na vizualnom primjeru.

Rad u smjenama raspoređuje djelatnike u smjene, na primjer, u dva: prvi - od 09:00 do 21:00, a drugi - od 21:00 do 9:00. Veličine će ovisiti o broju smjena i ima li poduzeće stanku. Takav se grafikon naziva i pokretni grafikon.

Smjene će biti sastavljene u skladu s normama Zakona o radu Ruske Federacije, budući da u zakonodavstvu ne postoje posebni postupci za određivanje režima.

Rad 2/2 12 sati dnevno je raspoređeni raspored.

Budući da dokument sastavlja samo poduzeće, svaki zaposlenik mora pročitati i potpisati lokalne propise koji određuju redoslijed rada. Nedostatak potpisa značit će da građanin nije bio upoznat ili da se slaže s postavljenim zahtjevima.

Prilikom sastavljanja rasporeda najčešće se pozivaju na članak 103. Zakona o radu Ruske Federacije, gdje možete pronaći informacije o dopuštenom radnom vremenu. Glavno je zaposlenike obavijestiti barem mjesec dana unaprijed o prelasku na promijenjeni sustav. Razdoblje obavijesti može se promijeniti, na primjer, smanjiti na dva tjedna, ako postoji odgovarajuća klauzula u lokalnom aktu. Ovaj dokument će imaju punu pravnu snagu, budući da je sastavljen u skladu sa zakonodavnim aktima.

Ako zaposlenik ima bilo kakvih potraživanja prema poslodavcu u vezi s rasporedom i smjenama, onda on mogu se obratiti nadležnim tijelima, na temelju nedostatka normi koje bi mogle regulirati uvjete voznog rasporeda na zakonodavnoj razini. Pozitivan obrat za podnositelja zahtjeva bit će prihvaćen ako sudu budu dostavljeni dokazi o nedostatku informacija o uvjetima režima smjena u ugovoru o radu.

Kako bi se rad na kliznom načinu rada odvijao u skladu s potvrđenim uvjetima ugovora o radu i aktima uprave poduzeća, najbolje je uvesti sumarno obračunavanje radnog vremena. pomoći će izbjeći neispunjavanje dnevne ili tjedne kvote zapošljavanja. Glavna stvar pri sastavljanju takvog rasporeda je uzeti u obzir razdoblje kako bi se prikupljale informacije o odrađenim satima u skladu s potrebne uvjete bez nedostataka i izmjena.

Građani često rade prema shemi "dan poslije dva" i slično. Takav režim se ne može nazvati kliznim, jer zaposlenik ispunjava svoje obveze u roku od 24 sata.

Smjenski rad podrazumijeva prisutnost smjena koje se izmjenjuju unutar jednog dana. Zakonodavstvo ne utvrđuje poseban raspored koji bi se mogao pridržavati prilikom sastavljanja reda načina rada.

Postoje i nijanse u području plaćanja za rad raspored smjena. Zapošljavanje u uobičajenom načinu rada plaća se na kraju radnog tjedna, uzimajući u obzir vikende. A ako osoba radi u smjenama, tada njegov odmor može pasti radnim danima, a tijekom vikenda bit će zauzet u poduzeću. Osobito često postoji situacija kada je zaposlenik izvršio prekovremene zadatke koji odstupaju od norme ili nije mogao postići minimalni cilj.

Da bi se uzele u obzir sve ove nijanse, potrebno je usporediti pokazatelje stvarno odrađenih sati i sati za obračunsko razdoblje, koji su zabilježeni u normama. Obrada se mora platiti prema Vrhovni sud RF.

Pravila sastavljanja i uzorak

Obrazac je dokument koji se sastoji od tri uzastopna dijela:

• Šešir, uključuje:
  • Naziv dokumenta.
  • Datum, mjesto nastanka.
  • Broj važeći unutar poduzeća.
  • Razdoblje rasporeda.
• Glavna jedinica uključuje:
  • Ime zaposlenika.
  • Datum potpisivanja.
  • Broj smjene.
  • Informacije o odmoru.
• Oznake o mišljenju zaposlenika i njihovi potpisi.

Dokument mora imati mjesto za odobrenje razvijenog rasporeda od strane voditelja ili upravitelja. Polja moraju sadržavati vaše puno ime i poziciju. Mjesto unosa ovih podataka nije regulirano, glavna stvar je njihova dostupnost.

Tablica glavnog bloka može se nadopuniti bilo kojim stupcima ako pomažu da dokument bude praktičniji ili informativniji. Ispod tablice treba biti potpuni prijepis svih navedenih informacija.

Uzorak dokumenta prikladan je za obračun bilo kojeg oblika smjenskog rada, najmanje 12 sati, barem prema sustavu "dan za danom". Možete sastaviti za bilo koje razdoblje, od nekoliko tjedana do nekoliko mjeseci.

Izračun rasporeda smjena

• utvrditi ukupno obračunavanje radnog vremena;
• odražavaju danonoćni rad;
• uzeti u obzir propise zakonodavstva o odmoru, dodijeljenom vremenu za jelo i tako dalje;
• evidenciju radnog vremena treba voditi za svakog zaposlenika pojedinačno.

Svi podaci mogu se zabilježiti prema modelu navedenom u gornjoj tablici. Posebnu pozornost treba obratiti na pravilo o 42 sata neprekidnog odmora tjedno.

Kao ilustrativan primjer. Tokar ima sumarnu evidenciju radnog vremena za dva tjedna, radi 11 sati dnevno po shemi 2/2. To znači da u 14 dana mora raditi najmanje 77 sati kako bi ispunio plan. Ali tokar je premašio normu i odradio 80 sati. Tada računovođa mora izvršiti izračune na temelju satnice jednake 200 rubalja:

• plaća za obavljeni rad

80 x 200 = 16 000 rubalja

• obrada iznosila

80 - 77 = 3 sata

• u obračunskom razdoblju zaposlenik je radio

80 / 11 = 8 dana

• izračunati faktor:

3 / 8 = 0,375 h/dan

• iznos doplate:

200 x 3 x (1,5-1) = 300 rubalja

• ukupna plaća:

16 000 + 300 = 16 300 rubalja

također treba plaćati dodatke za rad u smjenama praznicima. Standardni minimalni omjer je dva. Ako poslodavac želi samostalno povećati iznos isplata, onda to može učiniti bez ograničenja maksimalnog iznosa. Svi praznici uključeni u popis plaćenih praznika mogu se pronaći u članku br. 112 Zakona o radu Ruske Federacije.

Informacije o svakom plaćanju, uključujući dodatke za godišnji odmor, moraju se prenijeti u lokalni akt tvrtke kako bi odražavale prijenos sredstava. Odmor počinje u 00:00 i završava u 24:00, to se mora uzeti u obzir prilikom utvrđivanja rasporeda rada zaposlenika i dodjele dodatne plaće.

Ovaj video sadrži detaljne upute kako održavati i ispuniti raspored smjena.

Ovisno o vašim specifičnostima, možete odabrati, točnije, zajedno možemo odabrati odgovarajući proizvod iz obitelji programa geokon. Oni će vam omogućiti jedan od sljedećih glavnih načina rada:

1. "Plan" Prelazite (iz Excela ili drugog nespecijaliziranog softvera) u moderan informacijski sustav za zakazivanje smjena. Istovremeno, u Geocon bazi podataka možete napraviti i raspored godišnjih odmora. Ili ga uvezite u Geocon iz postojećeg programa koji želite nastaviti koristiti.
2. "Činjenica" Održavanje vremenskog lista, kombiniranje vremenskih tablica različitih odjela podružnice ili grupe društava. Integracija s računskim programima plaće(1C, SAP, itd.)
3. "Plan + činjenica" Izrađujete grafikone u Geocon bazi podataka, a istovremeno pratite stvarno radno vrijeme svakog zaposlenika. Ispunite Timesheet, vodite zbirnu evidenciju, pratite izostanke i odmore, kontrolirajte obradu u stvarnom vremenu.
4. "Plan + Činjenica + ACS" Ako imate ACS ili ga planirate nabaviti, možete ispuniti vremenski list u Geoconu izravno iz ACS-a, uspoređujući Činjenicu s Planom u stvarnom vremenu. Ujedno, možete odabrati kako ćete ubuduće koristiti informacije koje se generiraju u neovisnoj Geocon bazi podataka za obračun i obračun plaća.
5. "Plan + Činjenica + Izvoz" Geocon uzima u obzir sve potrebne vremenske vrijednosti u danima i satima u obliku odstupanja Činjenice od Plana ili u obliku koji vama odgovara. Izvoz, u formatu koji vam odgovara, ove informacije u vaš postojeći program za obračun plaća, na primjer, 1C. Ili ne izvozi. Ispisuje, generira datoteke, certifikate, izvješća, statistike. Tvoj izbor.

Naravno, mogu postojati različite varijacije i dodaci gore navedenim najpopularnijim načinima korištenja Geocon proizvoda. Mi ćemo učiniti ono što je isplativije i korisnije za vas.

Razgovarajmo o najpopularnijim programima u nastavku - Geocon PlanProfessional, Geocon PlanExpert, Geocon PlanTime. Nije slučajno što se tako zovu. PlanProfessional, PlanExpert… Ovo je menadžerski, menadžerski softver koji štedi puno vremena planerima, minimizira greške i optimizira sve što se može optimizirati u smislu vremena osoblja. Upravo sa stajališta optimizacije procesa planiranja, Geocon nudi i Računovodstvo za stvarno odrađene sate - kako bi planeru prikazao informacije o stvarnom radnom vremenu u stvarnom vremenu na istom ekranu na kojem pravi grafikone.

PlanProfessional

Geoconovi programi dizajnirani su ne samo za automatizaciju i optimizaciju planiranja (raspoređivanje smjena) i praćenja radnog vremena osoblja. Rad planera uvelike je olakšan i pojednostavljen, prikazan je na nova razina organizacija radnog vremena za zaposlenike različitih kvalifikacija, kao i mogućnost interakcije i kontrole za menadžere svih razina. U isto vrijeme, fokus je na ispunjavanju zahtjeva Zakon o radu u odnosu na radno vrijeme osoblja i njihov raspored rada. Vremenski list je završni dokument za sumarni obračun radnog vremena kojeg program sastavlja i ispisuje.

Geocon PlanProfessional je specijalizirani programski proizvod razvijen u višegodišnjoj suradnji s različitim korisnicima za automatsko, poluautomatsko ili ručno raspoređivanje smjena i automatizaciju izrade radnog vremena. Unatoč obujmu i složenosti obavljenih zadataka, program ostaje jednostavan i lagan za korištenje i pruža visoka efikasnost upravljanje osobljem. Fleksibilnost modeliranja radnog vremena, integracija s računovodstvenim programima i sustavima kontrole pristupa, jednostavnost sastavljanja i ispisa dokumenata i potvrda - važne prednosti naš program!

Geocon PlanProfessional jamči osjetno pojednostavljenje rada. Optimizira proces planiranja i obračuna radnog vremena uz visoku pouzdanost obrade i sistematizacije informacija. Omogućuje najviše na najbolji način koristiti postojeće ljudske resurse, kvalitete i kvalifikacije svakog zaposlenika. U isto vrijeme, upozoriti menadžere na pogreške, preklapanja i kršenja zakona o radu. Sustav uzima u obzir ne samo zahtjeve zakona, već i računovodstvenu praksu koja se razvila u zemlji, pravila i tradiciju izvještavanja.
Zahvaljujući veliki izbor preciznim postavkama i mogućnošću izdavanja raznih potvrda, program se može koristiti u bilo kojoj organizaciji, u bilo kojem poduzeću - ako već znamo kako planirati non-stop rad velike bolnice s brojnim vrstama smjena, dežurstava i održavanja, tada ćemo se sigurno nositi s bilo kojim drugim izazovom. Zgodna opcija za male i srednje tvrtke ovaj program također ima.

PlanExpert

Kako bismo zadovoljili stalno rastuće potrebe naših velikih kupaca u izradi rasporeda smjena i praćenja radnog vremena, razvili smo Geocon PlanExpert, što je korporativna, viša verzija Geocon PlanProfessional.
Geocon PlanExpert zalaže se za moderno i fleksibilno planiranje, korisničko sučelje jednostavno za korištenje, potpuno korisniku usmjereno rješenje s visokim standardima i konkurentnošću.
Geocon PlanExpert izgrađen kao informacijski sustav. Prije svega, pomaže zaposlenicima za koje dnevne aktivnosti je planiranje i obračunavanje vremena osoblja.
Ali Geocon PlanExpert Također je dizajniran da pomogne mnogim drugim zaposlenicima u cijeloj organizaciji - menadžerima, kadrovskim službenicima, planerima, glavnom računovodstvu, računovođama za obračun plaća, iako samo dio osoblja radi direktno sa sustavom. Svaki voditelj koji treba informacije i specifične reference i analize može imati reguliran pristup određenim funkcijama i podacima programa.
Geocon PlanExpert je razvijen na modularnoj osnovi, što rezultira lakšom integracijom novih modula i modificiranjem postojećih.
Geocon PlanExpert uključuje alate za upravljanje pristupom sustavu i zaštitu podataka od neovlaštenog pristupa, kao i alate za praćenje promjena u bazi - tko je, kada i što točno mijenjao u programu.
Geocon PlanExpert uključuje tehnološke alate integrirati s drugima informacijski sustavi na temelju XML standarda, kao i drugih protokola.
Geocon PlanExpert radi na povezanim standardnim kompatibilnim osobnim računalima lokalna mreža ili preko interneta.
Geocon PlanExpert dizajniran i implementiran kao sustav koji može organizirati osoblje srednjih i velikih organizacija. Omogućuje vam korištenje veliki broj radnih stanica smještenih na velikom području u cijeloj zemlji.
Za optimalne performanse i brzinu Geocon PlanExpert implementiran kao troslojna aplikacija klijent-poslužitelj. Sastoji se od klijenata, aplikacijskog poslužitelja (moguće je više od jednog poslužitelja) i sustava za upravljanje bazom podataka. Ova arhitektura ima sljedeće prednosti:

• Pruža raspodjelu opterećenja kroz fizičku raspodjelu slojeva.
• Omogućuje korištenje različitih relevantnih tehnologija.
• Slojevi su tanki i neovisni te se stoga lako održavaju i razvijaju.
• Jednostavno praćenje transakcija i problema povezanih s njima. Optimizacija prometa.
• Visoke performanse - sva poslovna logika nalazi se u sustavu upravljanja bazom podataka, što sprječava preuzimanje i obradu velikih količina podataka putem mreže.

Komunikacija između klijenata i aplikacijskog poslužitelja temelji se na TCP utičnicama. Oni pružaju pouzdan dvosmjerni transportni kanal za komunikaciju između dva dijela aplikacije. Aplikacije koje komuniciraju preko utičnice mogu se izvoditi na istom računalu ili na različita računala povezani jedni s drugima preko Interneta ili preko druge TCP/IP mreže.
Sve to dopušta simultani rad mnogo korisnika s istom bazom podataka bez ugrožavanja brzine i performansi aplikacije.

Planiraj vrijeme

Planiraj vrijeme je program razvijen kao zaseban modul koji se može integrirati u proizvode Geocon softver. Često se naziva web modul ili samoposlužni modul, samoposluživanje. Sustav omogućuje izvješćivanje o radnom vremenu osoblja, pravima pristupa različitim razinama programa i dr.
Namjensko računalo neprestano nadzire cijeli sustav, osigurava pohranu podataka zaposlenika s identifikacijskim lozinkama, bilježi sve prolaske kroz kontrolne točke i učitava sve informacije u program za izradu karata Geocon softver.
Softver ima sljedeće značajke:
1. Evidentiranje radnog vremena kroz nekoliko vrsta sustava - putem računala ili otisaka prstiju.

• Modul omogućuje kontrolu radnog vremena i kontrolu pristupa zaposlenika u realnom vremenu.

• Moderno intuitivno korisničko sučelje.
• Višestruki pristup mreži za neograničeni broj korisnika.
• Prilikom unosa lozinke (osobno za svakog zaposlenika) ili otiska prsta, zaposlenik će biti jedinstveno identificiran pomoću softver a modul će registrirati odgovarajući događaj - ulazak ili izlazak, početak ili kraj radnog dana ovog zaposlenika.

• Nadalje, iz sustava kontrole radnog vremena informacije ulaze u program za planiranje i obradu mjesečnih rasporeda rada osoblja Geocon softver.
• Moguće je izraditi statističke podatke o prisutnosti, kašnjenju, službenim putovanjima, odsutnostima itd. za svakog zaposlenika na temelju unaprijed definiranog rasporeda u Stručnjak za plan.

2 . Mogućnost da svaki zaposlenik unese svoje želje u sustav (što se tiče željene smjene, godišnjeg odmora, slobodnog vremena, slobodnih dana itd.) plus mogućnost da svi budu informirani i prate svoj osobni raspored. Ovaj modul je implementiran u dva okruženja:

• Grafički - može se koristiti unutar organizacije, unaprijed osiguravajući njegovu instalaciju.
• Web-bazirano sučelje - za korištenje izvan organizacije (od kuće, na putu), uz pristup Internetu.

Da bi to učinio, svaki će zaposlenik imati lozinku za ograničeni pristup programu, koji ga pohranjuje u šifriranom obliku. Za razliku od korisnika, obični zaposlenik neće imati pristup rasporedu smjena, postavkama, ispisima i statistici. Nakon prijave prikazat će mu se izbornik koji će mu omogućiti unos željenih smjena ili izostanaka te praćenje vlastitog rasporeda.
Također u programu postoji vrlo praktičan način kako bi zaposlenici sami mogli unijeti vrijeme koje su radili.

Raspored smjena je prilično česta pojava. Koristi se u raznim industrijama, najčešće u tvrtkama s kontinuiranim 24-satnim proizvodnim ciklusom - potreba za njegovom upotrebom ovdje je zbog činjenice da je zastoj opreme neprihvatljiv, jer. dovode do kvarova u sustavu i znatnih financijskih gubitaka. Ali redovita pravovremena promjena osoblja dovodi do povećanja količine proizvoda, poboljšane produktivnosti i, kao rezultat toga, većeg profita.

Raspored smjena također je uobičajen u drugim područjima, na primjer, u medicinske ustanove, sigurnosne strukture, vatrogasne, plinske usluge, u željezničkom i transportnom prometu, zračnom prometu itd.

Broj smjena i radnika u njima

Broj smjena ovisi o karakteristikama organizacije. To mogu biti dvije, tri ili čak četiri smjene dnevno. Svaka smjena radi određeno vrijeme – od tri do četiri sata do dvanaest.

Pojedinačno i broj djelatnika u jednoj smjeni. To može biti jedna osoba ili čak nekoliko desetaka (gornji prag nije ograničen).

Zašto vam je potreban raspored smjena

Raspored smjena jedan je od najvažnijih internih dokumenata tvrtke.

Na temelju rasporeda evidentira se radno vrijeme zaposlenika te im se naknadno obračunavaju plaće.

Dakle, ne odnosi se samo na metode organiziranja rada u poduzeću, već je i ozbiljan računovodstveni oblik.

Ne treba zaboraviti da ako tvrtka predviđa smjenski rad, tada je dostupnost rasporeda u bez greške provjeravaju državne nadzorne strukture (na primjer, inspekcija rada i porezna služba). Nedostatak ovog dokumenta može poslužiti kao razlog za izricanje administrativne kazne poduzeću i njegovom menadžmentu u obliku prilično velike novčane kazne.

Zakonska regulativa, obvezni uvjeti

Raspored smjena uređen je zakonom i to čl. 372 Zakona o radu Ruske Federacije (3. dio članka 103. Zakona o radu Ruske Federacije). Prilikom uvođenja u organizacije potrebno je strogo pridržavati se pravila i uvjeta gore navedenog odjeljka Zakona o radu Ruske Federacije.

Pravila za rad u ovom načinu ovdje su prilično temeljito i jasno navedena. Nema smisla navoditi ih u ovom članku, ali neke se samo trebaju usredotočiti na:

1. tjedno trajanje radnog vremena u zbroju svih smjena ne smije biti duže od četrdeset sati;
2. u svakoj smjeni ljudima treba dati pauzu za ručak (trajanje se određuje pojedinačno - od 30 minuta do 2 sata);
3. zaposlenicima mora biti osiguran neprekidni odmor u trajanju od 42 sata tjedno;
4. poslodavac je dužan ukazati zaposlenicima na nedopuštenost obavljanja poslova u dvije smjene uzastopce (osim hitnim slučajevima) i pažljivo ga promatrajte.

Ako organizacija osjeća potrebu za primjenom rasporeda smjena za različite kategorije (radna mjesta) zaposlenika, tada se za svaku od njih može zasebno odrediti trajanje smjene (takve situacije se nalaze u transportna poduzeća- jedan način rada se koristi za vozače, drugi za dispečere, a treći za servisno osoblje).

Još jedna stvar koju morate imati na umu prilikom planiranja važna točka- ako većina vremena pada noću, tada bi se smjena trebala automatski smanjiti za sat vremena.

Svi ostali uvjeti rada također moraju biti u skladu sa zakonom, uključujući i one koji se odnose na isplatu plaća, osiguranje bolovanja, godišnjeg odmora i sl.

Što se ne smatra rasporedom smjena

Neki službenici za osoblje pogrešno vjeruju da se raspored rada dan nakon dva/tri, dva dana nakon dva itd. odnosi na smjene. Ako pažljivo pročitate Zakon o radu RF, ispada da to nije tako. Skupina radnika koji obavljaju svoje službene dužnosti unutar jednog dana, a sljedeći dan zamijenjen drugim, radi na način koji je utvrđen unutar poduzeća, međutim, ne postoji jasna procedura za razvoj takvog načina, njegovu koordinaciju i odobrenje.

Neke točke u vezi s plaćanjem

Obračun plaće za smjenski raspored je nešto drugačiji od standardnog. Specifičnost je u tome što se broj radnih sati prema režimu utvrđenom u poduzeću može razlikovati od zakonom utvrđene norme, kako naviše tako i naniže (tzv. planirana obrada ili podrad).

Kako bi se izbjegle greške u obračunu plaća, na kraju obračunskog razdoblja potrebno je uskladiti sljedeće parametre: broj radnih sati prema normi i njihov broj, na temelju realnih pokazatelja. Ako je pri usporedbi drugi pokazatelj veći od prvog, morat ćete izračunati i dodatno platiti zaposleniku za radno vrijeme.

Ako smjena zaposlenika padne na slobodan dan, tada se plaća kao i obično (to je opravdano osobitostima uvjeta režima smjene). Ako je prisiljen raditi na praznik (državni neradni dani navedeni su u Zakon o radu RF), tada bi mu plaćanje trebalo biti izvršeno po odgovarajućoj standardnoj stopi, tj. u dvostrukoj veličini.

Utvrđivanje redoslijeda rada

Ako uprava poduzeća odluči primijeniti smjenski raspored rada, mora popraviti ovu normu u računovodstvenoj politici, točnije u Pravilima interni propisi.

Ako u poduzeću djeluje sindikalna ćelija, ova Pravila, uključujući i ona koja se odnose na smjenski rad, mora odobriti njen predstavnik. Razdoblje od pet dana predviđeno je za interakciju sa sindikatom - tijekom tog razdoblja sindikalisti moraju ili odobriti Pravila koja su im predstavljena ili ih uvjerljivo osporiti.

Također je dopušteno kolektivnim ugovorom utvrditi korištenje rasporeda smjena.

Osim Pravilnika o unutarnjem redu i kolektivnog ugovora, klauzula o smjenskom radu trebala bi biti navedena u dijelovima individualnih ugovori o radu sa zaposlenicima, navodeći broj sati po smjeni i druge parametre.

Proces formiranja rasporeda smjena

Prvi praktični korak u oživljavanju rasporeda smjena je naredba za njegovu izradu, izdana u ime direktora organizacije. Sadrži upute za izradu rasporeda smjena, razdoblja, odgovorna osoba i druge potrebne podatke.

Uzorak naloga za odobrenje rasporeda smjena

Raspored se formira unaprijed - najmanje trideset dana prije smjene.

Svaki zaposlenik naveden u dokumentu mora biti s njim upoznat uz potpis. Time pokazuje da se slaže s ovakvim načinom rada.

Nakon izrade, koordinacije i konačnog odobrenja, raspored će biti obavezan i za upravu poduzeća i za zaposlenike koji su u njemu navedeni.

Za koje razdoblje je obrazac?

Smjenski raspored rada može se formirati za bilo koje vremensko razdoblje. U pravilu je navedeno razdoblje za koje je ovaj dokument sastavljen propisi tvrtke. Najčešće se rasporedi izrađuju za mjesec dana. Svaki put novi raspored mora biti odobren u dogledno vrijeme.

Je li moguće promijeniti podatke u njemu

Dopušteno je mijenjati odobreni raspored smjena, ali samo u krajnjem slučaju i uz poštivanje određenih pravila.

Prvo, ako se promjene dogode na inicijativu poslodavca, on mora unaprijed obavijestiti svoje podređene o njima i dobiti njihovu pismenu suglasnost - bez njih će biti problematično zakonski izvršiti promjene.

Ako netko od zaposlenika zatraži promjenu rasporeda smjena, mora sastaviti posebnu prijavu upućenu upravitelju. U prijavi je potrebno naznačiti razloge zahtjeva (mora biti valjana s odgovarajućim pisanim obrazloženjima), zatim pribaviti suglasnost ostalih zaposlenika na koje se isprava odnosi. Ako su kolege i menadžment uspjeli postići kompromis, formira se novi nalog na temelju kojeg se vrše potrebne prilagodbe rasporeda.

Je li moguće mijenjati smjene bez izmjene rasporeda smjena

Ponekad u poduzećima postoje situacije kada zaposlenici mijenjaju smjene bez prethodne obavijesti vlastima. Ovo je apsolutno neprihvatljivo.

Za takvu zamjenu uprava ima pravo podređenima izreći stegovnu kaznu.

I to u slučaju niti jednog prekršaja radna disciplina(u tu kategoriju naime spadaju i ti nedolici) čak i odbaciti krivce.

Tko sastavlja ispravu

Neposredni zadatak raspoređivanja smjena može se dodijeliti ili stručnjaku u kadrovskom odjelu ili voditelju strukturna jedinica ili tajnik organizacije. Glavni uvjet kojeg se izvođač mora pridržavati je uzimanje u obzir normi zakona, interesa poduzeća i zaposlenika.

U tom slučaju, nakon formiranja dokumenta, isti se mora dostaviti na potpis voditelju odjela i ravnatelju.

Kako se uskladiti sa zaposlenicima

Raspored smjena mora se unaprijed dogovoriti sa zaposlenicima, kao što je gore navedeno - najkasnije trideset dana prije prve smjene na njemu.

Potpisi pristanka mogu se staviti izravno u sam grafikon ili za to možete napraviti poseban list.

Ako je odabrana druga opcija, tada u obrascu odobrenja morate napraviti tablicu, unijeti sve zaposlenike i prikupiti njihove autograme (s datumom postavljanja). Ovaj dokument će biti službeni prilog rasporedu smjena.

Značajke formiranja rasporeda smjena, opće informacije

Ako ste upućeni da napravite raspored smjena, a nemate pojma kako se točno formira, pročitajte naše preporuke - oni će vam dati točnu predodžbu o ovom dokumentu. Također, pogledajte primjer popunjavanja - na temelju njega možete jednostavno sastaviti vlastiti obrazac.

Prije prelaska na Detaljan opis grafika, hajde opće informacije o dokumentu. Počnimo s činjenicom da ne postoji jedinstveni oblik rasporeda. To znači da ga možete napisati u slobodnom obliku ili prema modelu odobrenom u računovodstvenoj politici organizacije. U ovom slučaju, način formiranja obrasca trebao bi se odražavati u propisima tvrtke.

Bez obzira na odabrani način rasporeda, dokument mora sadržavati niz obveznih podataka:

• Detalji tvrtke;
• podatke o mjestu i vremenu sastavljanja;
• sama karta.

Obrazac mora biti ovjeren od strane više osoba. Prvo, oni zaposlenici za koje je formiran, drugo, voditelj strukturne jedinice i, treće, direktor tvrtke.

Obrazac nije potrebno ovjeravati pečatom - to je potrebno učiniti samo kada takav uvjet postoji u lokalnoj dokumentaciji poduzeća.

Raspored se može sastaviti na jednostavnom praznom listu papira (po mogućnosti formata A4) ili na memorandumu organizacije (ako je takav zahtjev utvrdila uprava). Možete ga napisati ručno ili na računalu (uz obavezan naknadni ispis).

Kako uzeti u obzir raspored smjena

Svi rasporedi razvijeni u poduzeću podliježu obveznoj registraciji u odgovarajućem registru. Nakon druženja sa svima njima potrebne procedure(razvoj, koordinacija, odobrenje, upoznavanje), prenose se na pohranu u odjel za osoblje tvrtke. Ovdje su pohranjeni u zasebnoj mapi s drugim sličnim dokumentima. Neovlaštenim osobama treba ograničiti pristup mjestu njihova zatočenja.

Trajanje njihovog skladištenja naznačeno je ili u lokalnim aktima organizacija ili utvrđena zakonodavstvom Ruske Federacije (ali ne manje od pet godina). Nakon isteka tog roka, grafike se mogu zbrinuti u skladu sa zakonom utvrđenim postupkom.

Predložak rasporeda smjena

Prije nego počnete ispunjavati obrazac, trebate ga uvjetno podijeliti na tri glavna uzastopna dijela.

Prvi je početak ili, kako se još naziva, "kapa". Ovdje uneseno:

• naziv dokumenta;
• datum, mjesto nastanka;
• broj (prema internom tijeku dokumenata poduzeća);
• razdoblje za koje se izrađuje raspored (tjedan, mjesec, godina i sl.).

Ove podatke možete unijeti i u sredini dokumenta, i lijevo ili desno - nije bitno. Jedina stvar koju treba uzeti u obzir je da se odmah, na vrhu, nekoliko redaka dodjeljuje za odobrenje rasporeda od strane voditelja organizacije (ovdje morate unijeti njegovu poziciju i puno ime).

Ispod je glavni blok. Obično se prikazuje u obliku tablice. Uključeno je u fazama:

• Puno ime zaposlenika;
• Datum;
• broj smjene u koju će ići na posao;
• informacije za vikend.

Tablicu možete dopuniti drugim stupcima (na primjer, o broju zaposlenika itd.). Ispod tablice je obavezno dati raščlambu podataka unesenih u raspored, uključujući broj smjena, broj zaposlenika uključenih u njih, trajanje svake smjene (u satima), kao i legenda uključeni u raspored.

Zatim biste trebali staviti oznaku da se mišljenje zaposlenika uključenih u dokument uzima u obzir i prikupiti njihove potpise. Ako su potpisi stavljeni na list odobrenja, tada se njegova prisutnost mora navesti u rasporedu smjena, označavajući ga kao prilog glavnom dokumentu.

Važno je pravilno planirati raspored svakog zaposlenika, dodijeliti slobodne dane, radne i dane odmora. Glavna stvar je da se kasnije ne zbunite u svemu tome. Kako biste to sigurno spriječili, preporučujemo korištenje posebnog softvera koji je savršen za takve svrhe. U ovom ćemo članku pobliže pogledati nekoliko predstavnika, govoriti o njihovim nedostacima i prednostima.

Grafika je prikladna za izradu individualnog radnog rasporeda ili za organizacije gdje je osoblje samo nekoliko ljudi, budući da njegova funkcionalnost nije dizajnirana za veliki broj zaposlenika. Prvo se dodaju zaposlenici, odabire se njihova oznaka boje. Nakon toga, sam program će stvoriti ciklički raspored za bilo koje vremensko razdoblje.

Moguće je kreirati nekoliko rasporeda, svi će se zatim prikazati u dodijeljenoj tablici, preko koje se mogu brzo otvoriti. Uz sve, vrijedi obratiti pozornost da iako program obavlja svoje funkcije, ažuriranja nisu objavljena dugo vremena, a sučelje je prilično zastarjelo.

AFM: Planer 1/11

Ovaj predstavnik već je fokusiran isključivo na raspoređivanje organizacije s velikim brojem zaposlenika. Za to je ovdje dodijeljeno nekoliko stolova, gdje se sastavlja raspored, popunjava osoblje, postavljaju smjene i slobodni dani. Tada se sve automatski sistematizira i distribuira, a administrator će uvijek dobiti brzi pristup tablicama.

Za testiranje ili upoznavanje s funkcionalnostima programa, tu je čarobnjak za izradu grafikona, s kojim korisnik može brzo kreirati jednostavnu rutinu, jednostavnim odabirom potrebnih stavki i praćenjem uputa. Imajte na umu da ova prilika prikladno samo za referencu, bolje je sve ispuniti ručno, pogotovo ako ima puno podataka.

Ovaj članak opisuje samo dva predstavnika, budući da se za takve svrhe ne izdaje mnogo programa, a većina ih ima pogreške ili ne obavljaju deklarirane funkcije. Predstavljeni softver savršeno se nosi sa svojim zadatkom i prikladan je za izradu različitih rasporeda.

Sada je raspored rada uvijek pri ruci.

Jedna od glavnih briga svakoga tko radi u smjenama je nabaviti i imati pri ruci popis smjena. Aplikacija pod nazivom " Pomakni kalendar"je kreiran samo kako biste uvijek imali pri ruci raspored smjena ne samo za sebe, već i za troje ljudi, dok su sve informacije prikazane u prikladnom obliku.

Odmah nakon pokretanja, ispred vas se pojavljuje kalendar i vaša prva radnja je da pritisnete gumb Izbornik i odaberete stavku Pomoć. U prozoru koji se otvori vrlo pažljivo pročitajte osnove korištenja aplikacije. Nakon toga najprije pritisnite tipku izbornika i odaberite Dani. U njemu možete izraditi predloške za svoje radne dane odabirom ne samo odgovarajućeg naziva, već i početka kraja radne smjene i boje kojom će dan biti prikazan na kalendaru. Ukupno možete izraditi 30 predložaka, što je više nego dovoljno. Nakon izrade predložaka morate izraditi grafikone. Da biste to učinili, pritisnite gumb Izbornik i odaberite Grafikoni. Zatim postavite datum prvog dana, zatim iz padajućeg izbornika odaberite vrstu dana koju želite kreirati i kliknite na gumb Novo. Ako želite promijeniti dan koji je već kreiran, odaberite željeni predložak iz padajućeg izbornika, kliknite na dan koji želite promijeniti i kliknite na gumb Uredi. Nakon izrade grafikona, on će se automatski postaviti na kalendar.

U postavkama možete omogućiti više dodatnih grafika, kao i postaviti budilicu, ako je potrebno. Sažeti: " Pomakni kalendar" vrlo je praktična i jednostavna aplikacija koja vam omogućuje da jednom izradite grafikon i koristite ga zauvijek. Uživajte u korištenju!