Як порахувати середню облікову кількість працівників. Формула розрахунку середньооблікової чисельності з початку року. Штраф за не здачу середньооблікової чисельності

Така величина, як середньооблікова чисельністьорганізації є достатньо важливим аспектомзвіту організації перед податковими службами

Вищезазначений показник за обраний нами період може бути отримана так: знаходиться сума середньооблікових чисельностей працівників за всі місяці, обраного нами періоду, поділена на загальну їх кількість. Отже, середньооблікова чисельність працівників — як розрахувати?

Для спрощення підрахунків розділимо весь алгоритм обчислення на чотири прості кроки:

Отже приступимо: спершу нам буде необхідно визначити середньооблікову чисельність повністю зайнятих співробітників організації. Для цього потрібно визначитись, хто безпосередньо належить до таких.

У широкому значенні це сукупність всіх працівників організації.Сюди також належать ті працівники, які на той час перебувають на , а також співробітники, які перебувають у відрядженнях.

Під час проведення розрахунків такі групи працівників не враховуються:

• перебувають;
• перебувають;
• перебувають у неоплачуваній навчальній відпустці;
• не повністю зайняті працівники (а саме працюючі, за умови погодження безпосередньо зі своїм роботодавцем, не повний робочий день або не цілий тиждень, крім тих співробітників, для кого такого роду скорочення передбачені на законодавчому рівні – наприклад, ті, хто працює у шкідливих умовах праці ).

Після того, як ми визначилися з базою для проведення обчислень, приступаємо безпосередньо до підрахунків — у робочі дні чисельність еквівалентна сукупності працівників підприємства, з якими є трудові договори.

Для вихідних та святкових днів середньооблікова чисельність береться станом на останній робочий день, що передував неробочому.

Формула розрахунку середньооблікової чисельності

Розглянемо, як порахувати середньооблікову чисельність працівників за місяць.

Приступимо безпосередньо до самих обчислень, використовуючи формулу:

Середньооблікова чисельність повністю зайнятих працівниківза місяць = (середньооблікова чисельність повністю зайнятих працівників на 1-е число місяця + середньооблікова чисельність повністю зайнятих працівників на 2-е число місяця+…+середньооблікова чисельність повністю зайнятих працівників на n-е числомісяця)/кількість календарних днів у місяці, де n-останнє число цього місяця.

Таким чином, після отримання першого значення для подальшого застосування у форматі даних, що шукаються, переходимо до виконання другого пункту.

При виконанні другого кроку необхідно обчислити середньооблікову чисельність не повністю зайнятих працівників. Для отримання підсумкового значення для прорахунку даної величини за необхідний період, її слід обчислити за кожен місяць.

Скористаємося формулою:

Середньооблікова чисельність не повністю зайнятих працівників за місяць = сума годин, які були відпрацьовані ними в межах одного місяця / (тривалість звичайного робочого дня (у годинах) * кількість робочих днів у місяці).

За підрахунками також слід враховувати робочі дні, що припадають на період лікарняного листаабо відпустки будь-якого з таких працівників. Ці дні враховуються у кількості годин, відпрацьованих в останній робочий день перед настанням однієї з цих подій.

За результатами здійснених підрахунків можна розрахувати середньооблікову чисельність співробітників за місяць. Вона дорівнюватиме сумі середньооблікової чисельності повністю зайнятих працівників за місяць і середньооблікової чисельності не повністю зайнятих працівників за той же місяць.

Таким чином, підсумкова формула набуває наступного вигляду:

Середньооблікова чисельність працівників за період = (середньооблікова чисельність працівників за 1-й місяць+середньооблікова чисельність працівників за 2-й місяць + середньооблікова чисельність працівників за n-й місяць)/ кількість місяців у періоді,
де n-останній по порядку місяць у вибраному періоді.

При всіх розрахунках результати методом математичного округлення наводяться до цілих одиниць.

Приклади розрахунку

Тепер, коли ми оволоділи теоретичним матеріалом з розрахунку, спробуємо застосувати свої знання на практиці, розглянувши наступний приклад:

Тривалість робочого тижня в організації складає п'ять робочих днів, щодня по вісім годин. Далі виберемо будь-яку дату, допустимо 01.05.2015.

За існуючими трудовими договорами в організації працює 45 осіб:

• 38 із них зайняті протягом цілого робочого дня;
• три співробітники виконують роботи як зовнішніх сумісників;
• четверо зайняті не повний робочий день. У травні 2015 року вони відпрацювали за весь місяць у сумі 406 годин.

З 26.05 2015 року один працівник звільнився з організації.
Припустимо, що у травні місяці 2015 року 15 робочих днів.

Тепер, коли обумовлено всі умови, необхідні нам для прорахунку шуканої величини, перейдемо до її пошуку:

Середньооблікова чисельність працівників за травень 2015 р. виглядатиме:

1. Облікова чисельність повністю зайнятих працівників:
   - З 1 по 25 травня (25 днів) - 38 осіб;
   - з 26 по 31 травня (6 днів) - 37 осіб.
2. Середньооблікова чисельність повністю зайнятих працівників за червень становитиме 32,96 чол. 25 днів * 38 осіб + 6 днів x 37 осіб) / 31 день = 32,96 осіб.
3. Середньооблікова чисельність не повністю зайнятих працівників складе 406 годин/(8 годин x 15 днів = 3,38 осіб).
4. Середньооблікова чисельність усіх працівників за травень 2015 р. з урахуванням округлення становитиме 36 осіб (32,96 + 3,38).

Вміння робити аналіз та розраховувати ключові показникиє невід'ємною якістю сучасних керівниківбудь-якого рівня. Ця стаття дозволить поповнити багаж теоретичних знань, призначених для практичного застосування, про такий важливий показник життєдіяльності організації, як середньооблікова чисельність працівників.

При розрахунку чисельності працівників слід керуватися ухвалою Росстату від 20.11.2006 № 69 (далі — ухвала № 69). У ньому докладно викладено порядок визначення облікової чисельності складу організації та загальної чисельності всіх співробітників, включаючи зовнішніх сумісників та тих, хто працює за цивільно-правовими договорами.

Середньооблікова чисельність

В основному бухгалтер розраховує середньооблікову чисельність працівників. Наприклад, в одному з варіантів розрахунку частки прибутку, що припадає на відокремлені підрозділи, потрібно визначити питома вагасередньооблікової чисельності працівників (ст. 288 НК РФ). Цей показник використовується також у розділах 21 "Податок на додану вартість" (ст. 149 НК РФ), 24 "Єдиний соціальний податок" (ст. 239 НК РФ) і т.д.

Крім того, можливість подавати податкову звітність у паперовому вигляді надається виходячи з цього критерію. Це визначено у статті 80 Кодексу. Нагадаємо, що у 2007 році таке право мають платники податків, середньооблікова чисельність працівників яких за 2006 рік не перевищувала 250 осіб. Це встановлено у пункті 6 Федерального законувід 30.12.2006 № 268-ФЗ. З 1 січня 2008 року обмеження становитиме 100 осіб. Інші платники податків повинні здавати податкові декларації в електронному вигляді, якщо інший порядок подання інформації, що становить державну таємницю, не передбачено законодавством Російської Федерації.

Щоденний підрахунок працівників

Середньооблікова чисельність працівників за період розраховується виходячи з облікової чисельності за кожен календарний день за даними табеля обліку робочого часу. (Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1 затверджено уніфіковані форми № Т-12 «Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці» та № Т-13 «Табель обліку робочого часу».)

До облікової кількості працівників за кожен календарний день включаються працівники, з якими укладено трудовий договір і які виконують постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, зокрема власники організації, що працюють. У облікової чисельності працівників за кожен день враховуються фактично працюючі та відсутні на роботі з будь-якої причини. Це передбачено у пункті 88 постанови № 69. Інакше кажучи, працівник, який перебуває у відпустці чи відрядженні, включається до складу облікової чисельності за ці дні. Працівники, у тому числі зайняті неповний робочий день, включаються до облікової кількості як ціла одиниця. Ті, хто в одній організації отримують більше однієї ставки або оформлені як внутрішні сумісники, також враховуються в обліковій кількості як одна людина (ціла одиниця).

Працівники, які не беруться до уваги при розрахунку, перераховані у пункті 89 постанови № 69. Це зовнішні сумісники, працівники, які виконують роботу за договором підряду тощо.

Працівник, що перебуває у списковому складі організації та уклав з нею договір цивільно-правового характеру, враховується у списковій та середньообліковій чисельності один раз за місцем основної роботи.

На 31 жовтня 2007 року в організації числяться працівники, з якими укладено трудовий договір:

- На повний робочий день - 150 осіб. З них на Наразі 10 осіб перебувають на лікарняному, 3 особи направлені у освітній закладдля підвищення кваліфікації з відривом від виробництва та отримують стипендію за рахунок коштів організації, 1 особа здійснила прогул;
- На неповний робочий день - 40 осіб;
- надомники - 2 особи.

За договорами підряду працюють 14 осіб. У створенні є єдиний власник (засновник), який є її працівником.

Облікова чисельність на 31 жовтня 2007 року становитиме 189 осіб. (150 чол. - 3 чол. + 40 чол. + 2 чол.). Працівники, спрямовані на навчання, в даному випадку не враховуються (підп. «д» п. 89 ухвали № 69).

Зверніть увагу: облікова кількість працівників визначається за кожен календарний день місяця, включаючи неробочі святкові та вихідні дні.

Розрахунок за період

Середньооблікова чисельність розраховується за період. Щоб визначити середньооблікову чисельність працівників за місяць, потрібно спочатку скласти дані облікової чисельності за кожен календарний день місяця, а потім отриману суму розділити на число календарних днів місяця. Наприклад, за жовтень підсумовується облікова чисельність з 1-го до 31-го числа, включаючи вихідні дні. Результат ділиться на 31. Чисельність показується цілих одиницях.

— жінки, які перебували у відпустках у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини безпосередньо з пологового будинку, а також у додатковій відпустці по догляду за дитиною;
- Працівники, які навчаються в освітніх установах і перебували в додатковій відпустці без збереження заробітної плати, а також вступають в освітні установи, які перебували у відпустці без збереження заробітної плати для складання вступних іспитів відповідно до законодавства РФ.

Крім того, деякі категорії працівників враховуються в розрахунку середньооблікової чисельності в особливому порядку.

Так, особи, які не перебувають у списковому складі та залучені для роботи за спеціальними договорами з державними організаціями на надання робочої сили (військовослужбовці та особи, які відбувають покарання у вигляді позбавлення волі), враховуються в середньообліковій чисельності як цілі одиниці по днях явок на роботу.

Співробітники облікового складу, які працюють за трудовими договорами неповний робочий день, на неповній ставці включаються до середньооблікової чисельності пропорційно до відпрацьованого часу. Розрахунок може здійснюватися двома способами.

Спосіб 1. Спочатку обчислюється загальна кількість людино-днів, відпрацьованих такими працівниками. Для цього кількість відпрацьованих людино-годин у звітному місяці ділиться на тривалість робочого дня виходячи із тривалості робочого тижня (табл. 1).

Потім визначається середня чисельність в повному обсязі зайнятих працівників за звітний місяць у перерахунку на повну зайнятість. Відпрацьовані людино-дні слід розділити на кількість робочих днів цього місяця.

Спосіб 2 (спрощений). Працівники враховуються за кожний робочий день пропорційно до відпрацьованого часу. Отримана величина множиться на кількість відпрацьованих ними днів та ділиться на кількість робочих днів на місяць.

В організації, де встановлено 40-годинний п'ятиденний робочий тиждень, три співробітники, зайнятих неповне робочий час(Табл. 2.).

Таблиця 1.Тривалість робочого дня

Таблиця 2.Час, відпрацьований співробітниками у неповні робочі дні у жовтні 2007 року

Спосіб 1. За місяць співробітники відпрацювали у сумі 230 чол.-ч (16 чол.-ч + 76 чол.-ч + 138 чол.-ч). Загальна кількість - 28,75 чол.-дн. (230 чол.-год: 8 год). Середня чисельність працівників за жовтень дорівнює 1,25 чол. (28,75 чол.-дн.: 23 дн.), де 23 дні - кількість робочих днів у жовтні. У цілих одиницях – 1 людина.

Спосіб 2. За кожний робочий день ці співробітники враховуються таким чином: О.М. Іванов як 0,25 чол. (2 год: 8 год), В.І. Петров - 0,5 чол. (4 год: 8 год), К.Б. Сидорів - 0,75 чол. (6 год: 8 год). Потім розраховуються людино-дні за місяць: О.М. Іванов - 2 чол.-дн. (0,25 чол. х 8 дн.), В.І. Петров - 9,5 чол.-дн. (0,5 чол. х 19 дн.), К.Б. Сидорів - 17,25 чол.-дн. (0,75 чол. х 23 дн.).

Середня чисельність у цілих одиницях становитиме 1 чол. [(2 чол. + 9,5 чол. + 17,25 чол.): 23 дн.].

Як бачимо, результат при розрахунку будь-яким способом однаковий.

Якщо працівники з неповною зайнятістю були відсутні на роботі (через хворобу, були у відпустці тощо) у робочі дні, до відпрацьованих людино-годин умовно включаються години за попереднім робочим днем.

Зверніть увагу: до цієї групи не належать окремі категорії працівників, яким за законодавством належить скорочена тривалість робочого часу. Це, наприклад, працівники віком до 18 років, працівники, зайняті на роботах зі шкідливими умовами праці, жінки, яким надані додаткові перерви у роботі для годування дитини, жінки, які працюють у сільскої місцевості, інваліди І та ІІ груп, а також особи, переведені на неповний робочий час за ініціативою адміністрації (без письмової згоди працівників). Такі працівники враховуються як ціла одиниця.

У ТОВ «Гамма» за трудовими договорами працюють такі працівники:

— повний робочий день (при 40-годинному п'ятиденному робочому тижні) — 10 осіб, з них 1 особа з 1 по 14 жовтня відповідно до законодавства перебувала у навчальній відпустці без збереження заробітної плати;
- на 0,5 окладу (по 4 години на день) - 1 особа;
- З скороченою тривалістю робочого часу - інвалід I групи (35 годин на тиждень).

Усього в організації числиться 12 осіб.

До облікової кількості за кожен календарний день включаються всі співробітники. При розрахунку середньооблікової чисельності з 1 по 14 жовтня виключається працівник, який перебував у навчальній відпустці. Співробітник, якому згідно із законодавством належить скорочена тривалість робочого дня, враховується для цього показника як ціла одиниця. Для працівника, зайнятого неповний робочий день, розрахунок провадиться окремо: 4 год х 23 дн. : 8 дн. : 23 дн. = = 0,5 чол., де 23 дні - кількість робочих днів на місяці. Облік чисельності за жовтень 2007 року наведено у табл. 3.

Таким чином, з 1 по 14 жовтня включно до середньооблікової чисельності включається по 10,5 особи, а з 15 по 31 жовтня - 11,5 особи. Загальна сума складає 342,5 чол. (10,5 чол. х 14 дн. + 11,5 чол. х 17 дн.). Середньооблікова чисельність за місяць у цілих одиницях - 11 чол. (342,5 чол.: 31 дн.), де 31 день - кількість календарних днів у жовтні.

Таблиця 3.Середньооблікова чисельність працівників за жовтень 2007 року

Середньооблікова чисельність за квартал визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці роботи організації в кварталі та поділу отриманої суми на 3. Аналогічно проводиться розрахунок за будь-який період у році.

Припустимо, в організації необхідно визначити середньооблікову чисельність працівників за 9 місяців 2007 року. Середньооблікова чисельність за кожен місяць цього періоду наведена в табл. 4.

Середньооблікова чисельність працівників цієї організації за 9 місяців 2007 року становитиме 177 чол. (1594 чол.: 9 міс.).

Таблиця 4.Середньооблікова чисельність працівників за місяцями

Середньооблікова чисельність працівників за рік визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності за всі місяці цього року та поділу отриманої суми на 12.

Організація працює неповний період

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників в організаціях, новостворених або мають сезонний характер роботи, проводиться в аналогічному порядку.

ТОВ "Альфа" зареєстровано 25 вересня 2007 року. У табл. 5 наведено дані облікової чисельності працівників з 25 по 30 вересня. Припустимо, всі працівники облікової чисельності включаються до розрахунку середньооблікової чисельності.

При визначенні середньооблікової чисельності за вересень необхідно отриману суму розділити на загальне числокалендарних днів на місяці, тобто 30, незалежно від цього, скільки днів працювала фірма. Середньооблікова чисельність працівників за вересень становитиме 5 чол. (148 чол.: 30 дн.).

Середньооблікова чисельність за квартал визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за місяці роботи у звітному кварталі та поділу отриманої суми на 3.

Скористаємося умовою попереднього прикладу та розрахуємо середньооблікову чисельність за III квартал 2007 року. Вона становитиме 2 чол. (5 чол.: 3 міс.).

Щоб визначити показник за 2007 рік, слід скласти дані за всі місяці роботи організації та розділити отриману суму на 12. Припустимо, середньооблікова чисельність працівників ТОВ «Альфа» становила у жовтні 52 особи, у листопаді — 60 осіб, у грудні — 66 осіб. Таким чином, середньооблікова чисельність за рік дорівнює 15 чол. [(5 чол. + 52 чол. + 60 чол. + 66 чол.): 12 міс.].

Середня чисельність працівників

У деяких випадках необхідно розрахувати не середньооблікову, а середню чисельність працівників. Обмеження за цим показником встановлено для організацій, мають право застосовувати спрощену систему оподаткування (п. 3 ст. 346.12 НК РФ). При розрахунку єдиного податку на поставлений дохід для деяких видів діяльності як фізичний показник використовується кількість працівників, що визначається як середня за кожен календарний місяць чисельність працюючих в організації або в індивідуального підприємця (ст. 346.27 НК РФ). Крім того, одним із критеріїв віднесення до суб'єктів малого та середнього підприємництва є саме середня чисельність працівників. Обмеження за цим показником встановлено статтею 4 Федерального закону від 24.07.2007 № 209-ФЗ.

До середньої чисельності працівників включається (п. 86 постанови № 69):

- Середньооблікова чисельність працівників;
- Середня чисельність зовнішніх сумісників;
- Середня чисельність працівників, які виконували роботи за договорами цивільно-правового характеру.

Нагадаємо, що зовнішнє сумісництво - це виконання працівником регулярної оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час у іншого роботодавця. У трудовому договоріобов'язково вказується, що працівник працює за сумісництвом (ст. 282 ТК РФ).

Тривалість робочого часу за сумісництва не перевищує 4 години на день. У ті дні, коли за основним місцем роботи працівник вільний від виконання трудових обов'язків, може працювати за сумісництвом повний робочий день (зміну). Протягом одного місяця (або іншого облікового періоду) тривалість робочого часу не повинна перевищувати половини місячної норми робочого часу (норми робочого часу за інший обліковий період), яка встановлена ​​для відповідної категорії працівників. Так сказано у статті 284 Трудового кодексу.

Середня чисельність зовнішніх сумісників визначається тому ж порядку, як і чисельність працівників, зайнятих неповний робочий час.

Розрахунок середньої чисельності осіб, які працюють за договорами цивільно-правового характеру, аналогічний розрахунку середньооблікової чисельності. Ці працівники враховуються за кожний календарний день як цілі одиниці протягом усього періоду дії договору незалежно від строку виплати винагороди. За вихідний чи святковий (неробочий) день приймається чисельність працівників за попередній робочий день. У розрахунку не враховуються:

— індивідуальні підприємцібез освіти юридичної особи, які уклали з організацією громадянсько-правовий договірта отримали винагороду за виконані роботи та надані послуги;
— особи безперелікового складу, які не уклали з організацією договорів цивільно-правового характеру.

ЗАТ «Омега» уклало такі договори підряду:

- З працівником організації з 8 по 12 жовтня 2007 року;
- двома громадянами, які не є працівниками організації, з 1 по 12 жовтня та з 8 по 25 жовтня;
- Індивідуальним підприємцем з 1 по 31 жовтня.

Працівник організації враховується лише у складі середньооблікової чисельності, індивідуальний підприємець також не включається до розрахунку середньої чисельності за договорами цивільно-правового характеру.

Таблиця 6.Середня чисельність працівників організації за кожний місяць 2007 року

Таким чином, з 1 по 7 жовтня та з 15 по 25 жовтня чисельність за кожен календарний день становила 1 особа, з 8 по 12 жовтня – 2 особи, 13 та 14 жовтня – 2 особи (у вихідні дні чисельність приймається рівною попередньому робочому дню) , з 26 по 31 жовтня - 0.

Сумарна чисельність за місяць – 32 особи.
Середня чисельність протягом місяця становить 1 чол. (32 чол.: 31 дн.).

Щоб визначити середню чисельність за період, необхідно підсумувати дані щодо кожного місяця цього періоду та розділити отриману суму на кількість місяців.

На закінчення розрахуємо середню чисельність всіх працівників організації за період та заповнимо звітну форму, яку потрібно подати до податкової інспекції.

ТОВ "Дельта" з 2007 року перейшло на спрощену систему оподаткування. У період застосування цього спецрежиму середня чисельність працівників фірми за податковий (звітний) період має перевищувати 100 людина.

Дані про чисельність працівників організації наведено у табл. 6.

За підсумками I кварталу 2007 року середня чисельність становила 92 особи. [(262 чол. + 13 чол.): 3міс.], За півріччя - 98 чол. [(517 чол. + 20 чол. + 50 чол.): : 6 міс.], за 9 місяців - 98 чол. [(776 чол. + 22 чол. + + 81 чол.): 9міс.], за рік - 101 чол. [(1065 чол. + 44 чол. + 106 чол.): 12 міс.]. Фірма втрачає право застосовувати спрощену систему оподаткування з жовтня 2007 року та з IV кварталу зобов'язана розраховувати податки за загальною системою.

Організації до 20 січня 2008 року необхідно подати відомості про середньооблікову чисельність за 2007 рік за формою, затвердженою наказом ФНП Росії від 29.03.2007 № ММ-3-25/ [email protected]Цей показник становить 89 чол. (1065 чол.: 12 міс.). Отже, у 2008 році організація має право подавати звітність до податкових органів на паперових носіях. Підстава - пункт 3 статті 80 НК РФ.

Відомості, необхідні заповнення форми, наведені в табл. 7.

Таблиця 7. Дані для заповнення форми

Щорічно відомості про середньооблікову чисельність співробітників за минулий рік надають у податкову всі організації та ІП. Підприємці зобов'язані передати дані, якщо мають найманих працівників. Юр. особи здають відомості незалежно від наявності персоналу.

Середньооблікова чисельність працівників (СЧР) - це чисельність персоналу за списком за певний період, поділена на кількість місяців цього періоду.

Керівники-початківці плутають поняття середньооблікової чисельності з облікової. Останнім поняттям є співробітники, які мають трудові відносиниз наймачем отримана цифра на кількість місяців не ділиться.

Навіщо це потрібно

СЧР застосовують для статистичних цілей та правильного розрахунку податків. Звіт за термінами першим здається наступного року. Для цього розрахунку законодавство затвердило форму (наказ ФНП від 29.03.07). Здати відомості слід до 20 січня (ст. 80 НК РФ).

Звіт повинні надавати всі суб'єкти господарювання, включаючи ті, хто не використовує працю найманих працівників. Організації, що мають СЧР понад 100 осіб, зобов'язані подавати інформацію в електронному вигляді. За меншої чисельності розрахунок приймуть як електронно, і на папері.

Чисельність працівників визначає бухгалтер-розрахунок. За несвоєчасне складання звіту передбачено адміністративне покарання як для організації, так і для посадових осіб: керівника або головбуха. Штраф невеликий, проте, можливі інші негативні наслідки. Податківці, які не отримали форму, вправі перерахувати і донарахувати податки, позбавити організацію пільг, нарахувати пені.

Сплата штрафу не передбачає звільнення здачі відомостей. Розраховувати СЧР все одно доведеться, тож краще зробити це вчасно.

Більшість організацій, особливо великих, застосовують для підрахунку чисельності автоматизовану системуобліку кадрів. На її основі створено програми, які самостійно розраховують потрібні показники, які потім заносяться до звіту. Наприклад, це можна зробити у 1С 8.2 ЗУП.

Початкові дані

СЧР розраховують на основі щоденного обліку кількості працівників. Чисельність за списками повинна відповідати даним табелям робочого часу форм Т-12 та Т-13.

У чисельність входять прийняті за договором співробітники, включаючи засновників, що отримують зарплату. Тривалість угоди не має значення. Враховуються й особи, які пропрацювали лише один день. У розрахунок беруть як працівників, що з'явилися на роботі, так і відсутніх з певних причин.

Важливе значення визначення СЧР мають кадрові документи: накази про прийом співробітників, переведення, звільнення, відрядження тощо. буд. Потрібні відомості можуть утримуватися в особистій карті працівника, розрахункової відомості, інших первинних документах.

Людину, яка працює як за трудовою, так і за цивільно-правовою угодою, враховують як одного співробітника.

Щоб не допускати неточностей при складанні форми, можна переглянути зразок її заповнення на сайті ФНП або інших інтернет-ресурсах.

Що включено, а що ні

У Вказівках Росстату (наказ № 428 від 28.10.13) йдеться, що в середньооблікову чисельність працівників входять усі прийняті за трудової угодиособи, а також засновники, що отримують зарплату.

Дані пунктів 79-81 документа відображені у вигляді таблиці:

Для обліку облікового складу ведуть табель робочого дня. Щодня по кожному трудящому відображають кількість вироблених годинників і проставляють умовні позначення.

До основних належать такі показники:

На підставі інформації з табеля підраховують СЧР протягом місяця.

Варіації термінів

Порядок розрахунку СЧР відрізнятиметься залежно від періоду, протягом якого вона визначається.

Місяць

Для розрахунку місячної СЧР використовується формула:

СЧР за місяць = СЧР, які відпрацювали повний день у місяці + СЧР, що працювали неповний день.

Число осіб, що відпрацювали повний день, дорівнює сумі облікової чисельності співробітників за кожне число місяця діленої на число днів у місяці. СЧР за вихідні та свята беруть за даними попереднього робочого дня.

Існує дві категорії працівників, яких враховують у обліковій чисельності, але виключають із розрахунку СЧР. До них належать жінки у відпустках за пологами, догляду за малюком та особи, які оформили додаткова відпусткабез змісту для вступу до навчальний закладчи продовження навчання.

Приклад розрахунку СЧР протягом місяця. Наприкінці жовтня СЧР дорівнює 14 осіб, у листопаді, 12 числа, прийнято 5, а 28 звільнено 7.

Отже:

• з 1 по 11 – 14;
• з 12 по 27 – 19;
• з 28 по 30 – 12.

СЧР за листопад = (11 * 14 = 154) + (16 * 19 = 304) + (3 * 12 = 36) / 30 = 16,47, тобто в цілих 16 осіб. Якщо фірма почала працювати не початку місяця, то СЧР знаходять розподілом чисельності співробітників за відпрацьований інтервал на загальну кількість днів місяця.

Звітний період

Перед податковою підприємствою звітують щорічно, а перед позабюджетними фондами щокварталу. Якщо відпрацьовано весь рік, то СЧР дорівнює сумі СЧР за місяцями, поділеними на 12.

Якщо рік повністю відпрацьований, розрахунок виробляється аналогічно алгоритму для неповного месяца. У разі знаменник дробу також дорівнює 12.

Аналогічно визначається СЧР за будь-який інший інтервал. Так, за квартал показник дорівнює сумі чисельності облікового складу за кожен місяць періоду поділеної на 3. При знаходженні значення за півроку або 9 місяців отриману в чисельнику суму ділять на 6 та 9 відповідно.

Неповний час

Відповідно до пункту 81.3 вказівок працівники, які відпрацювали період не повністю, підлягають обліку, пропорційно витраченому ними на працю часу.

Для цього необхідно виконати послідовні дії:

1. Визначити кількість людино-годин, відпрацьованих персоналом за неповним графіком.
2. Результат поділити на тривалість робочого дня за нормою. Це людино-дні на місяць по співробітникам із неповною зайнятістю.
3. Людино-дні потрібно поділити робочі дні месяца. Наприклад, працівник підприємства працює 6 годин на день, інший – 5 годин. У 2019 році у лютому 18 робочих днів. Вони відпрацювали 198 годин: (6*18+5*18). Число людино-днів для 40-годинного тижня склало в лютому: 198/8 = 24,75. 24,75/18 = 1,375, після округлення отримаємо 1 – СЧР двох співробітників з неповною зайнятістю за лютий. Якщо у роботодавця трудяться особи як із повною зайнятістю, і з неповною, то СЧР протягом року дорівнює сумі їх помісячних СЧР окремо, поділеної на 12 і округленої до цілого значения. Для автоматичного визначення ЗЧР можна застосувати онлайн-калькулятор кадрової або зарплатної системи, наприклад, 1С: Підприємець.

Визначити тривалість робочого дня допоможе таблиця:

Порядок розрахунку середньооблікової чисельності працівників

СЧР становлять усі працівники, які працюють за трудовою угодою: постійні, тимчасові, сезонні, надомні, що знаходяться на випробувальному терміні. Наказ Росстату № 435 від 24.10.11 містить вказівки у тому, як розрахувати СЧР.

Порядок дій наступний:

Куди подавати

Розрахунок про СЧР подаються до податкової за місцем реєстрації платника податків. Форма КНД 1110018 заповнюється керівником чи уповноваженим співробітником. Вони повинні знати, що входить до уваги, за винятком пунктів, призначених для позначок податківців. Слід оформити два екземпляри. Один для ФНП, другий, з позначкою про прийняття, для підшивки до річної звітності організації.

За наявності у підприємства відокремлених підрозділівза ними надається окремий розрахунок.

Бланк можна отримати в податковій або самостійно знайти в інтернеті та завантажити. У цьому слід звернути увагу до його актуальність.

Для підготовки розрахунків зручно використовувати онлайн-сервіси. Звіт також можна здати в електронному вигляді, надіславши його електронними каналами зв'язку. Для цього необхідно укласти договір із спеціалізованою фірмою. Вона встановить програму та видасть електронний цифровий підпис. Платник податків має право скористатися платною послугоюз пересилання розрахунку. Її надають компанії, котрі займаються цим питанням.

ТОВ під час реєстрації чи реорганізації зобов'язані надати розрахунок СЧР до податкової. Зробити це потрібно до 20 числа наступного за змінами місяця.

ІП подає відомості під час закриття не пізніше дня фактичного зняття підприємця з податкового обліку.

Відповідальність

Довідка про СЧР подається до податкової перевірки та подальшої обробки. Під час прострочення чи неподання звіту до організації застосовують адміністративні санкції.

Їх перелік вказаний у таблиці:

Щоб не допускати неточностей при складанні форми, можна переглянути зразок її заповнення на сайті ФНП або на інших інтернет-ресурсах. Отже, дані про СЧР мають встановлені термінив обов'язковому порядкунадавати всі суб'єкти господарювання. Вони необхідні для цілей статистики та оподаткування.

Існує особлива формула для цього розрахунку, вона має такий вигляд:= (Сумарність спискових чисел за всі дні місяця) / (Сума календарних днів у місяці).

Дорогий читачу! Наші статті розповідають про типових способахвирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або телефонуйте.

Це швидко і безкоштовно!

Вихідні та святкові дні враховуються як передвихідні та передсвяткові.Облікове число, як ми знаємо, складається внаслідок того, яка сума працівників, що з'явилися і не з'явилися, становить на той чи інший день.

І виходить, що формула вище еквівалентна формулі, поданої нижче:середньооблікова чисельність працівників за місяць = (сума явок + сума неявок)/(сума календарних днів на місяці).

Чисельник представлених формул складається з календарного фонду працівників.

Таким чином, формула спрощується:середньооблікова чисельність працівників = (фонд календарних днів робочих)/(число днів у будь-якому періоді).

Яким чином здійснити розрахунок

Приклад №1

Обліковий склад підприємства налічував 1 березня 105 осіб. З 6 березня на роботу керівник компанії прийняв 15 нових працівників. 16 березня звільнилося 5 людей, з 29 березня прийнято 10 осіб. Умова дана, переходимо до підрахунків: порівн. чисельність = (105 * 5 + 120 + 115 * 13 +125 * 3) / 31 = 82 особи.

Коливання відбувалися для підприємства від 105 до 125 працівників. Якщо перерахувати всі календарні дні, то вийде, що кількість зайнятих з 1 по 31 березня становила близько 82 осіб.

Приклад №2

Існує база середньомісячних показників середньооблікової чисельності, які обчислюються для рахунку середньооблікової чисельності за більш довгі періоди, наприклад, рік.

Умови поставленого завдання такі:

1. Порівн. числ. березня = 213.
2. Порівн. числ. квітня = 218.
3. Порівн. числ. травня = 244.
4. Порівн. числ. червня = 228.
5. Порівн. числ. липня = 223.
6. Порівн. числ. липня = 219.

Середньооблікова чисельність за перше півріччя має два способи обчислення.

Перший спосіб заснований на знаходженні середньоарифметичного числа даних по кварталах:

1. Порівн. числ. 1 кварталу = (213 + 218 + 244) / 3 = 675/3 = 225 співробітників.
2. Порівн. числ. 2 квартали = (228 + 223 + 219) / 3 = 670/3 = 224 співробітники.
3. Порівн. числ. за 1 півріччя = (225 + 224) / 2 = 225 співробітників.

Другий спосіб будується на базі даних середньої місячної чисельності:пор. числ. за 1 півріччя = (213 + 218 +244 + 228 + 223 + 219) / 6 = 225 співробітника.

За цією технологією можна обчислити також середньооблікову чисельність за інші періоди. Наприклад, за рік чи 9 місяців.

Приклад №3

Якщо існує інформація про неповний робочий період якоїсь компанії, то розрахунок ведеться за іншим принципом. Реєстрація компанії відбулася на 3 липня. Число працівників на цей день становило 150 осіб. 13 липня директор компанії на роботу прийняв 17 співробітників.

Далі протягом усього місяця не було ні нових, ні звільнених працівників. За серпень на компанію працювало близько 170 людей. Необхідно провести обчислення середньооблікової чисельності в липні, за цей квартал місяців (липень, серпень, вересень), а також за весь рік.

Проводиться це так:

1. Порівн. числ. за липень = (150 * 4 + 167 * 2) / 30 = 32 особи.
2. Порівн. числ. за квартал = (32 + 170) / 3 = 68 осіб.
3. Порівн. числ. за рік = (32 +170) / 12 = 17 осіб.

Перерахувавши все, можна зробити висновок: на компанію, яка працювала трохи більше одного місяця, за весь рік довелося співробітників близько 17 осіб.

Працівники, що існували, також мали можливість вести трудову діяльність в інших компаніях. Але все-таки при підсумовуванні всіх даних, де працівник не працював протягом усього року, він буде рахований як одиниця на підприємстві якщо його робота на ньому склала період, рівний року.

Але якщо людина в одній компанії пропрацювала не весь рік, а, припустимо, всього 6 місяців, то вона буде врахована, як ½, а не ціла одиниця.

Хто може входити

Варто спершу врахувати, що в облікову чисельність можуть входити ті, хто з якихось обставин не відвідував роботу і також відвідував. Виходячи з цього повідомлення, робимо висновки.

Список тих, хто входить до цієї системи:

1. Люди, які були на роботу, включаючи і тих, хто не відвідував роботу з тих чи інших обставин.
2. Люди, які прибували у відрядженні. Але за умови, що вони зберігаються заробітня платаз організації, де вони працюють. Сюди входять ті працівники, у яких відрядження проводиться за кордоном.
3. Працівники, які перебувають тимчасово на лікарняному. Важливо мати довідку про непрацездатність під час хвороби.
4. Співробітники, які виконували державні чи муніципальні обов'язки.
5. Прийняті працювати люди, влаштовані на неповний робочий день чи тиждень.
6. Ті, хто прийнятий до організації, але перебувають на випробувальному терміні.

Хто не включений до списку

Умови, за яких деякі особи не враховуються в середньообліковій чисельності:

1. Так звані «домашні працівники». За договором вони ведуть роботу вдома.
2. Співробітники та співробітниці, які мають особливе за фахом звання.
3. Особи, які перебувають на підвищенні кваліфікації. Це можуть бути різні курси для отримання іншої професії.
4. Ті, хто короткостроково направлений із іншої компанії. За умови, що їхня заробітна плата перебуває у повній безпеці.
5. Студенти та учні, які перебувають на службовій практиці у цій організації.
6. Ті, хто навчається в освітньому закладі, які перебувають у відпустці. Їхня заробітна плата може зберігатися частково.
7. Люди, які щорічно перебувають у відпустках на якийсь період часу. Це зазвичай надається трудовим договором.
8. Ті, хто має вихідний за умовою організації, де вони працюють.
9. Особи, яким допускається мати вихідний день за те, що вони працювали у святкові, передсвяткові чи вихідні дні.
10. Жінки, які перебувають у зв'язку з вагітністю у відпустці.
11. Прийняті працівники як заміщення інших;
12. Громадяни іншої країни, прийняті до цієї організації.

Хто такі зовнішні та внутрішні сумісники

Зовнішні сумісники є особами, які перебувають у кількох організаціях. Точніше, вони перебувають у списковому складі одного підприємства, але в іншому відповідно до трудовому законодавству вони проводять роботу близько півставки (приблизно 4 години на день і трохи більше).

До внутрішнім сумісникамвідносять ту категорію людей, яка виконує роботу понад основну належної роботи, та отримують за це оплату. У середній чисельності вони фігурують залежно від часу відпрацьованого.

Визначаємо середньооблікову чисельність зовнішніх сумісників

Порядок дій операції з обчислення:

1. Підсумовуємо календарні дні, і скільки людей було зайнято в ці дні за формулою, яка була дана вище.
2. Визначаємо середню чисельність тих, хто був відсутній для підприємства у робочі дні. Тобто проводимо підсумовування тих, хто був не повністю зайнятий під час підрахунку. Варто врахувати той фактор, що говорить про те, що люди, які перебувають у період хвороби чи чогось іншого, а також інваліди враховуються на підприємстві в середньообліковій чисельності як цілі одиниці.

Приклад:В організації у листопаді було шість працівників, які були зайняті на неповний робочий день. Двоє з них працювали 22 робочі дні по п'ять годин на день. Вони в організації проходять як 5/8 працівникам, оскільки з восьми годин їхня робота становить 5 годин.

Інші четверо робітників працювали по 4 години відповідно 22, 10 та 5 робочих днів. Їх враховують як ½ працівника за одну добу. Полічуємо середньооблікову чисельність не повністю зайнятих робітників:((5/8)*22*2 + ½*22 + ½ *10 + ½ *5)/(22 робочих дні) = 2, 2 працівника.

Слід звернути увагу на те, що при підрахунку до середньої чисельності працівників не входять індивідуальні підприємці, які уклали з компанією договір на основі цивільно-правового характеру.

Особлива примітка:Люди, перекладені адміністрацією підприємства на неповний робочий день (без оформлення документа письмово), ведуться з обліку у цій компанії як цілі одиниці.

Який порядок розрахунку кількості людей, які працюють неповний день

Порядок дій, розрахованих те що, щоб скласти базу співробітників, цілком аналогічний порядку підрахунку числа зовнішніх сумісників. Тут все залежить від відпрацьованого часу.

Формула розрахунку середньооблікової чисельності не повністю зайнятих людей у ​​компанії за місяць матиме таку форму: (час робочого дня)/(число робочих днів).

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників за рік (квартал, півріччя, кілька місяців) заснований на першочерговому розрахунку середньооблікової чисельності працівників за кожен місяць.

Щоб отримати правильний розрахунок, необхідно діяти в строгому порядку

1. Розраховується середньооблікова чисельність працівників, не повністю зайнятих протягом місяця. Для цього необхідно зробити таке:

• Ввести кількість годин, відпрацьованих не повністю зайнятими працівниками.
• Ввести тривалість робочого дня в годиннику, яка прийнята в організації.
• Ввести кількість робочих днів на місяць.

У полі під заповненими формами ви побачите отриманий результат. Нам буде потрібно ціле число. Тому отриманий результат необхідно округлити:

• якщо отримане число менше 0,5, то значення дорівнює 0.
• якщо отримане число 0,5 і більше, то значення дорівнює цілому (наприклад, 0,7=1, 1,3=1, 1,8=2 і т.д.)