Обязательный перечень журналов по пожарной безопасности. Документы для пожарной проверки

Плановая проверка пожарной безопасности в организациях проводится согласно графику, который оформляет руководитель местного подразделения МЧС РФ. Такие проверки обычно проводятся раз в три года.

Причем руководство предприятия обязано знать, что, кроме пересчета огнетушителей, проверки противопожарных сигнализаций, пересчета первичных средств пожаротушения и т. п., проверяющим требуется предоставить необходимую документацию.

Рассмотрим, какие документы нужны для пожарной проверки, какие в первую очередь должны быть у руководства организации.

Требования пожарной безопасности

Чтобы пожар не возник в организации, защитить работников и не столкнуться с проблемой при проверке, руководству придется соблюдать требования по пожарной безопасности. Основные из них собраны в ФЗ от 22.07. 2008 г. номер 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».

Какие документы нужны для пожарной проверки

Перечень первоочередных документов для проверки пожарной безопасности:

1. Приказ руководства предприятия о пожарной безопасности. В документе утверждается инструкция по ПБ, назначают ответственного за соблюдение данной инструкции, указывается круг его обязанностей и полномочий.
2. Инструкция по ПБ. По новым требованиям соответствующая инструкция должна быть максимально расширенной, подробной и охватывать мероприятия по обеспечении пожарной безопасности. Рекомендуемый объем инструкции от десяти до двадцати страниц. С инструкцией должны быть ознакомлены все работники организации.
3. Официальное свидетельство о прохождении обучения по специальной программе Пожтехминимума.
4. Наличие журналов о проведении инструктажа. Различают: для первичного, который проводится при поступлении нового работника в штат предприятия, и для текущих инструктажей. Не запрещается объединение данных журналов в один. Документацию заполняют, в которой утверждается периодичность проведения инструктажа, а также отчет о проведении его с подписями всех работников.
5. Журнал учета наличия огнетушителей с указанием срока перезарядки.

Другие необходимые документы для проверки по пожарной безопасности

Кроме того, есть документация, наличие которой обусловлено особенностью организации либо здания, в котором размещается предприятие. Оформление подобных документов возлагается на специальные организации, которые уполномочены на это. Но их отсутствие во время пожарной проверки считают правонарушением и упущением именно руководителя проверяемой компании. Рассмотрим другие необходимые документы для пожарной проверки:

• Если помещение одного этажа применяется для одновременного нахождения (посетителей) и работы более десяти человек, для данного помещения требуется план эвакуации при случае возникновения пожара.
• Акты проверок состояния и качества огнезащитной обработки деревянных или металлических конструкций. Инициализировать данные проверки должно руководство компании на основании рекомендаций изготовителя огнезащитного состава. Если подобных рекомендаций нет, проверять обработку требуется 2 раза в год.
• Журнал учета и проверок водопровода и пожарных кранов, если они установлены в здании либо на территории предприятия.
• Акты и протоколы испытаний пожарных лестниц. Периодичность - один раз в пять лет.
• Акты проверок ПС.
• Акты проверок системы оповещения персонального состава о пожаре.
• Акты проверок системы автоматического пожаротушения.
• Акты очистки шахт и вентиляционных каналов.

Важно! Наличие и предоставление вышеуказанной документации для пожарной проверки гораздо упростит ее прохождение.

ВНИМАНИЕ! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует - напишите в форме ниже.

При создании любого коммерческого или бюджетного образования следует учитывать множество нюансов, в том числе оформление необходимой документации. К обязательным документам относятся и документы по пожарной безопасности.

Перечень пожарных документов, входящих в группу документов по пожарной безопасности.

Перечень необходимых пожарных документов отчасти разнится для организаций и индивидуальных предпринимателей, занимающихся разными видами деятельности. Образовательная сфера, административно-бытовые здания, офисы, места общественного питания, склады, места медицинского обслуживания, продовольственные организации и многие другие - все они имеют свой список необходимых пожарных документов.

Тем не менее, и среди всего разнообразия пакетов пожарных документов можно выделить общий для всех типов организаций и каждого индивидуального предпринимателя список необходимых пожарных документов. К ним относятся:

Журнал регистрации противопожарного инструктажа, где зафиксировано проведение противопожарного инструктажа для каждого сотрудника организации перед его допуском к работе и в процессе работы.

Общеобъектовая инструкция или Приказ об обеспечении пожарной безопасности на предприятии, где перечислены все правила пожарной безопасности и указаны должностные лица, отвечающие за пожарную безопасность.

Инструкция о мерах и способах пожарной безопасности, которая должны быть создана для каждого пожароопасного и взрывоопасного участка. Каждый работник должен ознакомиться с инструкцией и в подтверждение своего ознакомления поставить подпись.

Инструкция по эвакуации, которая обязана быть разработана для каждого отдельного здания с учётом выходов, чёрных ходов и количеством людей, работающих в здании. Не реже двух раз в год должны проводиться плановые учебные эвакуации согласно разработанной инструкции.

Приказ о формировании добровольных пожарных организаций, если таковые имеются.

Приказ о создании пожарно-технической комиссии, если таковая имеется.

Помимо перечисленных пожарных документов, на видном общедоступном месте должен быть вывешен план (схема) эвакуации с учётом всех выходов и чёрных ходов. Также должны быть вывешены таблички с фамилиями и инициалами лиц, ответственных за противопожарное состояние.

Перечень пожарных документов, требующихся при проведении контрольных проверок.

При проведении плановых проверок пожарной инспекцией и иными инстанциями необходимо предоставить проверяющим такие пожарных документы, как:

Приказ о назначении лица, ответственного за средства пожаротушения. Данное лицо назначается на каждом предприятии и несёт ответственность за покупку, целостность и сохранность, ремонтные работы и готовность к действию средств пожаротушения, а также ведёт учёт в произвольной форме всех действий, осуществляемых в отношении средств пожаротушения.

Приказ о закреплении за сотрудником пожарной техники, где указывается фамилия и инициалы водителя, прошедшего специальную подготовку и закреплённого за пожарной техникой.

План расстановки транспортных средств (необходим только при хранении в помещении более 25 единиц транспорта).

План противопожарных мероприятий, куда включаются проверка и перезарядка огнетушителей, проведение противопожарных тренировок, проверка состояния огнезащитной обработки (пропитки), проведение занятий по пожарно-техническому минимуму, разработка оперативных планов тушения.

Инструкция, где описан порядок действий сотрудников при срабатывании пожарной автоматики, где расписан порядок действий оперативного персонала после получения сигнала тревоги или сигнала о неисправности систем пожарной автоматики.

Инструкция по управлению пожарной станцией, в которой зафиксировано, что на каждой станции должна быть схема обвязки и инструкция по управлению установкой при чрезвычайной ситуации (пожаре), а также табличка, где указаны защищаемые помещения, тип, качество и количество оросителей в секции установки.

План проведения противопожарных тренировок, в который должны быть включены отработка взаимодействия с пожарной частью, требования к состоянию противопожарных средств и правила пользования средствами пожаротушения.

Следует предупредить, что отсутствие хотя бы одного из перечисленных пожарных документов может вылиться в административную ответственность (чаще всего в крупный штраф), поэтому игнорирование правил будет невыгодно именно для вас.

Полный комплект необходимых документов (приказы, инструкции, журналы по ПБ, положения, рекомендации) Вы можете приобрести на нашем сайте. Потратив совсем немного времени, Вы получите готовые документы по пожарной безопасности.

Одним из первых документов, имеющихся на предприятии, должна быть целевая программа по обеспечению пожарной безопасности . Как правило данную программу разрабатывают на среднесрочный период от 3 до 5 лет. Смысл её создания сводится к тому, чтобы спланировать решение задач требующих серьезных финансовых вливаний, как показывает практика основной проблемой большинства предприятий является ежегодное невыполнение требований предписаний надзорных органов ввиду отсутствия финансовых средств предусмотренных их бюджетом. Целевые программы должны согласовываться с финансовым отделом и утверждаться первым руководителем.

На предприятии должен быть определен противопожарный режим и назначены ответственные за пожарную Состояние защищенности (жизненно важных интересов личности, общества государства) от внутренних и внешних угроз.

Необходимо разработать программу, согласно которой проводится первичный противопожарный инструктаж сотрудника , приступившего к работе, связанный с правилами поведения на рабочем месте. Помимо этого, в зависимости от уровня сложности выполняемых работ, в числе которых есть и такие, которые связаны с повышенной опасностью, необходимо регулярно (ежеквартально, раз в полгода или раз в год) проводить повторные инструктажи с работающими лицами. Аналогично внеочередной инструктаж проводится в случае возникновения чрезвычайной ситуации. После инструктажа лицо, проведшее его, и инструктируемый, должны зафиксировать это в журнале.

Перед проведением инструктажа работник должен ознакомиться с инструкциями, которые регламентируют положения электробезопасности для персонала I группы допуска и общих мерах пожарной безопасности.

В том случае, если функциональные особенности предприятия связаны с выполнением работ, отличающихся особенной опасностью, должен быть полный перечень таких работ с указанием лиц, ответственных за их выполнение. Это должен быть порядок, где подробно описаны действия при проведении огнеопасных работ. Кроме этого, дополнительно необходимо подготовить порядок, согласно которому должно проводиться регулярное обучение работников пожарно-техническому минимуму .

Также в список обязательных документов на предприятии должны войти журналы по пожарной безопасности по таким направлениям, как: регистрация проведённых инструктажей сотрудников по пожарной безопасности, журнал учёта огнетушителей и анализа их технического состояния, проверки уровня знаний, касающихся обеспечения пожарной безопасности работниками, а также, в случае необходимости, тренировок персонала, связанных с выполнением противопожарных мер.

Нормативно-правовая база обеспечения пожаротушения

Все эти документы регламентируют требования, касающиеся пожарной безопасности согласно требованиям таких Законов, как № 69-ФЗ и № 123-ФЗ. Приказы МЧС РФ также дополняют правила, уточняя, каким образом должно проводиться оповещение людей о пожарной тревоге в зданиях (НПБ 104-03), какие типы зданий и сооружений подлежат обязательному оборудованию установками автоматического тушения Неконтролируемое горение вне специального очага, приносящее материальный ущерб.

В арсенале нормативных документов специалиста по пожарной безопасности предприятия должны быть такие инструктивные документы, как своды правил, подробно описывающие системы противопожарной защиты, оповещения людей и управление ими во время эвакуации при возникновении чрезвычайной ситуации (СП 3.13130.2009), правила проектирования и установки противопожарных систем сигнализации и пожаротушения (СП 5.13130.2009), а также требования к огнетушителям, правилам их эксплуатации и хранения (СП 9.13130.2009).

Ответственность главы фирмы

Если организация является индивидуальным предприятием, то её глава и владелец несёт персональную ответственность за выполнение всех требований, касающихся обеспечения пожарной безопасности. Главным рабочим документом предпринимателя являются ППР, согласно с которыми на объектах должны быть необходимые средства для тушения пожара и минимизации влияния на людей как непосредственно чрезвычайной ситуации, так и вторичных последствий.

При проверке инспекцией пожарной безопасности необходимо предъявить приказ руководителя о назначении ответственных по пожарной безопасности . Это должны быть лица, которые прошли обучение пожарно-техническому минимуму и после проверки получившие удостоверения о достаточном уровне знаний.

Инструктивные материалы производственного предприятия

На каждом предприятии должны быть соответствующие инструкции по пожарной безопасности , которые определяют порядок действий в каждом участке. Так, отдельная инструкция разрабатывается для участков, которые отличаются особой взрыво- и пожароопасностью.

При разработке инструкции в ней должны быть учтены такие моменты, как:

1) мероприятия, благодаря которым поддерживается пожарная безопасность во время выполнения технологических работ;

2) условия хранения, транспортирования, утилизации и использования горючих, взрыво- и пожароопасных веществ;

3) показания оборудования, регламентирующие допустимое значение давления, температуры, напряжения и прочего, увеличение значений которых может привести к взрыву, пожару и прочим аварийным пожароопасным ситуациям;

4) обязанности персонала в случае возникновения пожара, в том числе аварийное прекращение работы технологических установок, вентиляции и систем электрообеспечения, эвакуации материальных ценностей, приборов и оборудования, применения средств и установок для тушения пожара.

Дополнительная документация

Помимо инструкций , на каждом объекте должны быть вывешены схемы или планы эвакуации людей из зоны при возникновении пожара. Все работники должны быть ознакомлены с ними, а также с сигналами, которые оповещают о возникновении чрезвычайной ситуации.

В зависимости от направления деятельности предприятия, должны быть в наличии такие документы, как инструкции применительно к конкретному объекту, будь это объект нефтепродуктообеспечения, экстракционное производство, автомобильного транспорта, предприятий по хранению и переработке зерна, объектов железнодорожного транспорта, предприятий химической промышленности, энергетических объектов и прочих.

Все бланки документов должны быть соответствующим образом прошиты, скреплены гербовой печатью и находиться у лица, ответственного за пожарную безопасность на объекте или участке.

Формы бланков можно скачать .

• Разработка необходимого комплекта документов по пожарной безопасности. (инструкции, приказы, журналы и п.р.)
• Разработка противопожарных мероприятий.
• Специальный пакет документов по пожарной безопасности для управляющей компании жилым комплексом.
• Разработка новой инструкции по пожарной безопасности с учетом требований ППР РФ.
• Так же наша компания проводит все виды противопожарных инструктажей (в том числе и на иностранных языках).

Наше наблюдение : 90% руководителей платят 80% от суммы устранения
выявленных нарушений, что бы только узнать о них. При этом, в 50% случаях
100 % от суммы штрафа хватило бы на полное устранение нарушений.

Комплект документов состоит из следующих позиций:

• Приказ о порядке обеспечения пожарной безопасности в организации Заказчика;
• Инструкция о мерах пожарной безопасности в задании (помещениях) Заказчика;
• Инструкция о проведении противопожарных инструктажей;
• План конспект для проведения вводного противопожарного инструктажа;
• Инструкция о мерах пожарной безопасности при проведении сварочных и других огневых работ;
• Инструкция о техническом обслуживании и примени первичных средств пожаротушения;
• Инструкция о расследовании возникновения пожара (в данной инструкции определен порядок организации расследования причин пожара сотрудниками Заказчика и составлении акта расследования причин и последствий пожара (который необходим для предоставления в страховую компанию);
• Журналы учета и технического состояния огнетушителей;
• Журнал противопожарного осмотра помещений перед их закрытием;
• Разработка план-конспекта для проведения тренировок эвакуации людей из здания в случаи пожара и других ЧС;
• Расчет необходимого количества и марки огнетушителей.

Необходимые Журналы инструктажей с образцами заполнения:

• первичного противопожарного инструктажа;
• вводного противопожарного инструктажа;
• противопожарного инструктажа на рабочем месте;
• повторного противопожарного инструктажа.

Подготовка приказов о:

• определение и оборудование мест для курения;
• определение места и допустимого количества единовременно находящихся в помещениях сырья, полуфабрикатов и готовой продукции;-установлении порядка уборки горючих отходов и пыли, хранения промасленной спецодежды;
• определен порядок обесточивания электрооборудования в случае пожара и по окончании рабочего дня;
• порядке проведения временных огневых и других пожароопасных работ;
• порядке осмотра и закрытия помещений после окончания работы;
• действиях работников при обнаружении пожара;
• порядке и сроках прохождения противопожарного инструктажа и занятий по пожарно-техническому минимуму, а также назначены ответственные за их проведении.

При заказе необходимого комплекта документов по пожарной безопасности мы проводим пожарно-техническое обследование Вашего объекта.

Заказать коммерческое предложение на подготовку объекта к пожарной проверке и получить скидку

Нет нечего эффективнее, для обеспечения безопасной эвакуации людей, чем проведением тренировок. Закажите у нас проведение тренировок эвакуации людей из здания в случаи пожара и других ЧС.

Мы проводим тренировки с учетом:

• подготовки теоретической части к тренировки;
• согласование теоретической части к тренировки;
• проведение инструктажей с руководителями участков перед проведением тренировки.

На любом производственном объекте вопрос организации пожарной безопасности стоит одним из самых главных мероприятий. На практике данная процедура всегда начинается с назначения ответственных лиц, а также с разработки и утверждения требуемой документации. Но проблема состоит в том, что многие руководители и назначенные ответственные работники из-за недостаточной информативности не в состоянии определить перечень тех док4ументов, который необходим в данном направлении.

Пред тем, как начать подготовку документов, в первую очередь, необходимо иметь четкое представление о задачах и функциональности пожарной безопасности в целом. Нужно иметь представление, что это такое, и какие функции она выполняет на производстве или на объектах хозяйственной деятельности.

В условия соблюдения противопожарных норм на производстве должны быть включены следующие аспекты:

• разработка действий компании в отношении составления противопожарных мер;
• проведение работ по организации противопожарных действий;
• определение и утверждение обязанностей для руководящего состава предприятия в данном направлении;
• установление правил для всех работников;
• организация учебы для сотрудников;
• установление основных требований на производственных площадках по пожарной безопасности.

Когда будут формироваться документы по пожарной безопасности на предприятии на 2016 год, то указанные критерии должны обязательно отображаться в них. Они будут отображать правильность действий по внедрению в организацию производства противопожарных правил.

Порядок внедрения на предприятиях и объектах хозяйственной деятельности мероприятий по пожарной безопасности

В каждой компании, не зависимо от принадлежности, надлежит сформулировать и утвердить положения по противопожарным действиям. Они должны отображать таковые требования:

• к безопасности людей на производственных объектах;
• к технологическим площадкам и вспомогательным помещениям;
• к эксплуатации и способам задействования инженерных сетей;
• к использованию технологического и вспомогательного оборудования;
• к хранению запасных частей и материала на складских помещениях, а также к сохранению горюче смазочных материалов.

Правовая ответственность за соблюдением перечисленных требований на производстве в целом лежит на руководителе компании. В структурных подразделениях и цехах за организацию мероприятий по пожарной безопасности отвечают их начальники. Данная ответственность должна отображаться в должностных инструкциях в виде обязанностей, прав и границ полномочий. Контроль над соблюдением указанных требований и выполнением на производственных объектах противопожарных мер, куда входит ведение документации, возлагается на лицо ответственное за пожарную безопасность.

Современное технологическое оборудование и вспомогательные агрегаты должны полностью соответствовать критериям пожарной безопасности, определенными действующими нормативными актами. Данные нормы четко определяют проведение всех противопожарных режимов в ходе проведения технологических процессов.

На каждом предприятии и хозяйственной организации должен быть выдано распоряжение, утвержденное руководителем, о периодичности проверки работоспособности и испытании технических средств по тушению очагов возгорания и систем оповещения о пожаре. Количество первичных технических приспособлений и средств локализации огня напрямую зависит от категорий производственных площадок и помещений. Согласно действующим нормам, исходя из взрывоопасных и пожароопасных характеристик, они подразделяются на ряд категорий:

1. по взрывоопасности – А, Б, В1 – 4,Д;
2. по пожарной опасности – А,Б, В, Г, Д.

Финансирование организации противопожарных режимов и обучений персонала

В каждой компании организация всех противопожарных мероприятий должна начинаться с планирования, проводимого в начале года. Исходя из каждого пункта в плане, составляются предложения, по которым закладываются денежные средства. Без этого процесса практически невозможно будет выполнить организацию противопожарной защиты на протяжении текущего года. Основная часть денег идет на поддержания технического состояния на должном уровне средств пожаротушения и сигнализирующих систем, а также на организацию обучения работников в данном направлении.

Занятия по пожарной безопасности, проводимые для сотрудников и работников, должны содержать следующие критерии:

• организация и проведение всех установленных видов инструктажей;
• проведение тренингов;
• организация учебы для персонала по вопросам пожарного технического минимума.

Немаловажным фактором является соблюдение в производственных процессах установленных норм электробезопасности. Для их соблюдения в годовом бюджете должна существовать отдельная расходная статья. Такая необходимость возникла из того, что больше половины пожаров возникает по причине не соблюдения правил электробезопасности.

На каждом действующем предприятии и объекте хозяйственной деятельности должно быть назначено лицо ответственное за электрохозяйство. В его прямые обязанности входит контроль над соблюдением правил электробезопасности, и проведение технической эксплуатации электрооборудования, согласно действующим правилам. Еще данная особа должна следить за своевременным проведением лабораторных испытаний электрических систем, устройств и машин. Сюда необходимо включить проверку срабатывания блокировочных и отключающих схем при возникновении аварийных ситуаций.

Перечень документов, требуемых для организации пожарной защиты

В каждой отрасли данный перечень может иметь свои особенности исходя из характера производства. Но на практике применяют следующие документы в организации по пожарной безопасности:

• распоряжения и приказы на ответственных лиц за проведение противопожарных мероприятий;
• соответствующие распоряжения об организации и проведений обучений, по противопожарным вопросам для всех сотрудников, а также для ответственных лиц;
• утвержденная программа проведения вводного инструктажа по вопросам пожарной защиты;
• список вопросов, по которым производится проверка знаний после всех типов инструктажей (вводного, периодического, первичного, внепланового);
• журнал, где производится отметка об прохождении инструктажа каждым работником по пожарной безопасности;
• заключение экспертной организации о правильности технического оснащения и соответствия установленным нормам технологического оборудования, а также соответствие противопожарным нормам конструкций зданий и производственных помещений;
• документы, свидетельствующие ввод зданий в эксплуатацию по установленной законом процедуре;
• сертификаты соответствия на каждый тип оборудования;
• утвержденный список лиц ответственных за организацию противопожарных мероприятий и поддержанию их на требуемом уровне;
• утвержденные инструкции, устанавливающие порядок проведения противопожарного режима;
• планы эвакуации сотрудников и посетителей в случае возникновения очагов возгорания;
• графики лабораторных испытаний электрических машин и сетей, а также акты, проведенных замеров.