Käytännön neuvoja loma-aikataulun laatimiseen. Lepopäivien siirtämisen vaikutus loma-aikatauluun. Mitä seurauksia on siitä, että aikataulua ei ole laadittu tai sitä ei laadita kunnolla?

Lähetetty 25.4.2018

Liittovaltion laki päivätty 27. toukokuuta 1998 N 76-FZ "Sotilashenkilöstön asemasta");

• naiset ennen äitiyslomaa tai välittömästi sen jälkeen sekä vanhempainloman päätyttyä (Venäjän federaation työlain 260 artikla);
• työntekijät, joiden vaimot ovat äitiyslomalla (Venäjän federaation työlain 123 artikla).

Lomaaikataulua laadittaessa kyseisiltä työntekijöiltä pyydetään ensin tietoa suunnitellun loman suhteen, sillä heidän toiveensa on otettava huomioon pakollinen. Vaikka lueteltuihin luokkiin kuuluvan työntekijän loma olisi kuitenkin suunniteltu aikataulussa, hän voi vuoden aikana muuttaa mielensä ja kirjoittaa lomahakemuksen toiselta päivämäärältä. Tässä tapauksessa työnantaja on velvollinen majoittamaan työntekijän ja siirtämään hänen lomansa. 6.

Huomio
Tutustu työntekijöillesi vuoden 2018 loma-aikatauluun heidän allekirjoitustaan ​​vastaan. Näin suojaudut siltä, ​​että työntekijä kieltäytyy lähtemästä lomalle hänelle säädetyn ajan kuluessa. Voit:

• pyydä työntekijää allekirjoittamaan aiotun lomansa päivämäärän vastapäätä itse aikataululomakkeen "Huomautus"-kenttään;
• liitä loma-aikatauluun johdantolomake, jossa jokainen työntekijä ilmoittaa asiakirjaan tutustumisen päivämäärän ja allekirjoittaa.

Monia kiinnostaa kysymys: onko loma-aikataulun hyväksymiseksi tarpeen tehdä erillinen näytetilaus? Vastaus: ei, ei välttämättä, koska "Hyväksyn"-osion otsikkoon johtaja jättää allekirjoituksen, joka toimii tilauksena. Tämän seurauksena lisätilaukselle ei ole kiireellistä tarvetta.

Katso myös "Tilaus loma-aikataulun hyväksymisestä T-7-lomakkeella". Loma-aikataulua on säilytettävä vuoden ajan (Luettelon kohta 693, hyväksytty.

Loma-aikataulun laatiminen: vaiheittaiset ohjeet ja näyte

Lopulta laaditaan dokumentti koko organisaatiolle, joka puolestaan ​​voidaan jakaa tiettyihin osastoihin tai palveluihin. Aikataulu laaditaan koko organisaatiolle, ilman pirstoutumista, jos yrityksen henkilöstömäärä on pieni. Katso myös video loma-aikataulun laatimismenetelmistä Lain mukaista mukavuutta Suunniteltujen lomien aikataulun laatimista aloittaessaan henkilöstöosaston työntekijän tulee muistaa, että yksittäisillä työryhmän jäsenillä on oikeus valita lomansa ajan ja keston.

Tämä on säädetty laissa. Tässä tapauksessa työntekijän, joka hakee ehdotonta lomaa hänelle sopivana ajankohtana, on toimitettava asiakirjat, jotka vahvistavat hänen oikeutensa käyttää etuoikeutta.

Kuinka luoda loma-aikataulu?

Vuosittaisen palkallisen perusloman kesto on pääsääntöisesti 28 kalenteripäivää (Venäjän federaation työlain 115 artikla). On kuitenkin pidettävä mielessä, että tietyillä työntekijäryhmillä on oikeus pidennettyyn lomaan (alle 18-vuotiaat työntekijät, vammaiset, opetushenkilökunta, virkamiehet);

• vuosittaista palkallista lisälomaa. Tällaista lomaa tulisi myöntää esimerkiksi työntekijöille, jotka tekevät työtä haitallisissa ja vaarallisissa työoloissa, työntekijöille, joilla on epäsäännöllinen työaika, työskentelevät Kaukopohjolassa ja muissa laissa säädetyissä tapauksissa (Art.

Loma-aikataulun laatiminen - mahdolliset virheet ja niiden ratkaisut

Arvioitu loman alkamispäivä Tässä voit näyttää joko tietyn päivämäärän tai yksinkertaisesti kuukauden, jolloin työntekijä lähtee lomalle. Jos kuitenkin vain kuukausi on määritetty, työntekijän tulee kirjoittaa lomahakemus, jossa ilmoitetaan tietty päivämäärä. Jos päivämäärä on alun perin merkitty loma-aikatauluun ja työntekijä lähtee lomalle tiukasti aikataulun mukaan, tällaista lausuntoa ei tarvitse kirjoittaa. Muuten, jos aikataulussasi on vain kuukausi lomaa, silloin suosittelemme säätämään paikallisessa säädöksessä (LNA), että lausunto Työntekijän tulee hakea lomaa tietyn alkamispäivän mukaan viimeistään kaksi viikkoa ennen lomalle lähtöä.

Ensinnäkin tämä on välttämätöntä, jotta työnantajalla on aikaa ilmoittaa työntekijälle tulevasta lomasta (Venäjän federaation työlain 123 artikla). Ja toiseksi, jotta kirjanpitoosastolla on aikaa laskea ja maksaa lomaraha ajoissa (Venäjän federaation työlain 136 artikla).

Lomalla - aikataulun mukaan tai miksi tarvitset loma-aikataulun

He saavat 3 lisäpäivää päälomaansa.

• Alle täysi-ikäisille nuorille myönnetään 31 kalenteripäivän vuosilomaa.
• Yrityksen erityispiirteet Kuinka laatia oikein loma-aikataulu yrityksen erityispiirteiden mukaisesti? Kun harjoitat tätä liiketoimintaa, sinun on otettava huomioon yrityksen tuotanto- ja taloudelliset mahdollisuudet. Esimerkiksi koko kirjanpitopalvelua tai myyntiosastoa ei voi lähettää lomalle samanaikaisesti. Tämä häiritsee organisaation normaalia toimintaa. Sama koskee työntekijöitä, jotka ovat suoraan mukana tuotantoprosessi. Suunniteltu loma-aikataulu on laadittava niin, että yritys jatkaa normaalisti toimintaansa ja tuotteiden tuotantoa.

Lomien suunnittelu: säännöt ja yleiset virheet

Tilaa Yandex-Zenin kirjanpitokanava!

• 1 Mikä on loma-aikataulu
• 2 Vuosilomaaikataulu: ilmoittautumissäännöt ja muutokset
• 3 kyselylomaketta
• 4 Miksi ne koostuvat?
• 5 Tiettyjen kansalaisryhmien oikeudet
• 6 Vuosilomaaikataulu: Venäjän federaation työlaki ja laatimissäännöt
• 7 Pienyritysten ominaisuuksia
• 8 Tärkeitä kohtia ja lailliset vaatimukset
• 9 Loma-aikataulu: näyte 2018
• 10 Aikataulun hyväksyntä
• 11 Muutosten tekeminen
• 12 lisäystä
• 13 Vastuu

Mikä on loma-aikataulu Aikataulu on vuosittaisten palkallisten lomien aikataulu, joka on järjestetty järjestyksen mukaisesti. Näin varmistetaan, että tarvittava määrä työntekijöitä on töissä muiden lomalla.

Verkkolehti kirjanpitäjille

Toisin sanoen työnantajalla on oikeus harkintansa mukaan jakaa työntekijöiden lomat tuotantoprosessin tarpeet tai toiminnan luonne (kausiluonteisuus) huomioon ottaen. Esimerkiksi jos talvikausi- "sesongin ulkopuolella" valmistetuille tuotteille (työt, palvelut), jolloin työnantaja voi suunnitella työntekijöiden lomat tälle ajanjaksolle. Ristiriitojen ja erimielisyyksien poistamiseksi työntekijöiden kanssa on kuitenkin parempi säätää kaikista sellaisista loman tarjoamisen piirteistä paikallisessa säädöksessä (sisäisiä työsääntöjä koskevat määräykset tai työehtosopimus).

Useimmiten työnantajat tapaavat työntekijänsä puolivälissä ja ottavat mahdollisuuksien mukaan huomioon heidän toiveensa tulevan loman ajankohdista.

Kuinka järjestää lomat

Tämä voidaan tehdä hyväksymällä lisäloma-aikataulu, joka sisältää tiedot suunnitellun loman alkamispäivästä vain uusille työntekijöille. Vastuu Loma-aikataulun puuttuminen uhkaa työnantajaa sakolla (Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 artiklan 1 osa):

• alkaen 30 000 ruplaa. jopa 50 000 ruplaa. itse organisaatiolle 1000 ruplasta. jopa 5000 ruplaa. – virkamiehille (esimerkiksi johtajalle tai henkilöstövirkailijalle);
• alkaen 1000 ruplaa. jopa 5000 ruplaa.

Loman aikataulu

14 päivän loman tekeminen voidaan jakaa osiin. Lomat jaetaan osapuolten sopimuksen mukaan. Lomaosien määrää ei lainsäätäjä ole rajoittanut. Mutta samaan aikaan on olemassa hyväksytty normi, että loma-aikaa jaettaessa vähintään yhden sen osan on oltava neljätoista päivää.
Jos siis osapuolet eivät välitä loman jakamisesta, niin aikataulu ilmoittaa erikseen kunkin loman alkamis- ja päättymispäivät. Tässä tapauksessa yksi osa on välttämättä yhtä suuri kuin neljätoista päivää, ja loppuosa jaetaan niin moneen osaan kuin osapuolet päättävät. On tärkeää, että työnantajalla ei ole oikeutta jakaa lomaa yksipuolisesti.

Loma-osan kestosta riippumatta se ei ota huomioon viikonloppuja. Koska hyväksyntä- ja mukautusprosessi voi viedä huomattavan paljon aikaa, on tarpeen aloittaa aikataulun laatiminen etukäteen.

SiviiliprosessilakiPermalink

Loman aikataulu on taulukko, joka sisältää tiedot vuosiloman myöntämispäivistä organisaation rakenneyksiköiden työntekijöille.

Kuinka tehdä loma-aikataulu

Loma-aikataulua laadittaessa on otettava huomioon, että Venäjän federaation työlainsäädännön mukaan vuosittaisen palkallisen loman kesto on 28 kalenteripäivää. Työntekijällä on oikeus käyttää sitä 6 kuukauden kuluttua jatkuva toiminta tässä organisaatiossa. Vuosipalkkaisen loman kesto voi pidentyä edellisen vuoden käyttämättä jääneiden lomapäivien tai tiettyjen työntekijäryhmien palkallisen lisävapaan vuoksi.

Loma-aikataulun laatii henkilöstöpalvelun työntekijä vuosittain viimeistään kaksi viikkoa ennen uuden kalenterivuoden alkua ja yrityksen johtajan tai valtuutetun henkilön hyväksyy ja henkilöstöpäällikön allekirjoituksella varmentaa. palveluun valitun ammattiliiton (jos sellainen on) lausunto huomioon ottaen.

Lomaohjelman laatiminen

Lomaaikataululomakkeena käytetään yhtenäistä lomaketta nro T-7, joka on hyväksytty Venäjän federaation valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 päätöksellä nro 1.

Suunnitteluvaiheessa ennen kalenterivuoden alkua lomaaikataulutaulukosta täytetään vain sarakkeet 1-6: rakenneyksikkö, jossa työntekijä työskentelee, hänen asemansa henkilöstötaulukko, työntekijän koko nimi, henkilöstönumero (jos on), lomapäivien lukumäärä ja suunniteltu loman alkamispäivä.

Työntekijän tulee tutustua loma-aikatauluun allekirjoitusta vastaan ​​viimeistään kaksi viikkoa ennen loman alkamista. Voit lisätä sarakkeen 11 työntekijätietueiden taulukkoon tai luoda vapaamuotoisen tutustumislomakkeen ja liittää sen loma-aikatauluun.

Jos työntekijä ei ole tyytyväinen loman alkamispäivään tai haluaa jakaa sen osiin, työntekijä voi kirjoittaa loman lykkäämistä koskevan hakemuksen ja antaa sen esimiehen allekirjoitukselle. Sen perusteella annetaan tilaus ja tehdään muutoksia loma-aikatauluun. Myös lomapäivä voi muuttua johtajan aloitteesta tuotantotarpeiden vuoksi. Tässä tapauksessa annetaan määräys loman lykkäämisestä ja myös loma-aikataulun muutokset näytetään.

Sarakkeet 7-10 täytetään, kun työntekijät jäävät lomalle vuoden aikana.
7. sarake ilmoittaa loman todellisen alkamispäivän (se voi olla sama kuin suunniteltu tai poiketa, jos olosuhteet muuttuvat ja lomaa siirretään).
Kahdeksannessa sarakkeessa on tiedot asiakirjasta - loman siirron peruste (hakemus tai määräys johtajalta).
Sarake 9 ilmoittaa odotetun siirretyn loman päivämäärän.
Lomaaikataulun sarakkeessa 10 on kuvaus loman myöntämättä jättämisen, siirron tai jatkamisen syistä.

Lataa loma-aikataulu. Näyte täyttö ja lomake

Samanlaisia ​​artikkeleita

Kenen mielipide tulee ottaa huomioon laadittaessa

Lomaaikataulu (Venäjän federaation työlaki, 123 artikla) ​​määrittää organisaation työntekijöiden lomajärjestyksen. Asiakirja on hyväksytty esimiehen määräyksellä kalenterivuodeksi kaksi viikkoa ennen sen alkamista ja se on sekä työnantajaa että työntekijää sitova.

Työnantaja voi ottaa huomioon kaikkien työntekijöiden mielipiteet, mutta on ryhmiä, joiden mielipiteet on otettava huomioon.

Nämä sisältävät:

• naiset, joilla on kaksi tai useampi alle 12-vuotias lapsi, sekä muut työntekijät (mukaan lukien huoltajat), jotka kasvattavat tällaisia ​​lapsia;
• alle 18-vuotiaat työntekijät (Venäjän federaation työlain 267 artikla);
• vanhemmat (mukaan lukien adoptio, huoltajat tai edunvalvojat), jotka kasvattavat alle 18-vuotiasta vammaista lasta (Venäjän federaation työlain 262.1 artikla);
• Sosialistisen työn sankarit ja Työn kunnian ritarikunnan täyshaltijat, Suuren osallistujat Isänmaallinen sota, vammaiset sotaveteraanit, taisteluveteraanit, mukaan lukien vammaiset (12. tammikuuta 1995 annetun lain nro 5-FZ § 6, 14-19);
• Neuvostoliiton sankarit, sankarit Venäjän federaatio ja kunniamerkin (Venäjän federaation 15. tammikuuta 1993 lain nro 4301-1, 8 §:n 3 momentti) haltijat;
• Neuvostoliiton ja Venäjän kunnialahjoittajat (osa.

  Mitä sinun tulee tietää ajoittaaksesi lomat oikein

• Tšernobylin katastrofin ja muiden kaikentyyppisiin ydinlaitoksiin liittyvien onnettomuuksien uhrit (Venäjän federaation 15. toukokuuta 1991 annetun lain nro 1244-1 1 alakohta, 3 osa, 15 artikla).

Mitä näyttää grafiikassa

Asiakirjasta on käytävä ilmi rakenteellisten toimialojen työntekijöiden tehtävät, henkilöstömäärät ja loman kesto kalenteripäivinä. On huomattava, että työntekijöiden päivien määrä voi vaihdella, koska se koostuu:

• perusloma, joka Venäjän federaation työlain mukaan on pääsääntöisesti 28 päivää, mutta joillekin kansalaisryhmille (vammaiset, virkamiehet, opetushenkilöstö) tämä luku on yleensä korkeampi;
• ylimääräinen (esimerkiksi työntekijöille, jotka työskentelevät haitallisissa ja vaarallisissa työoloissa, työskentelevät Kaukopohjolassa jne.);
• lepopäivät, joita työntekijä ei käyttänyt ja siirretty seuraavalle työvuodelle.

Suunnittelusäännöt

Asiakirjan laatimisprosessi on aloitettava etukäteen, ennen sen hyväksymiselle asetettua kahden viikon määräaikaa. Valmistelu-, koordinointi- ja hyväksymismenettely vahvistetaan parhaiten paikallisessa laissa (sisäiset työmääräykset tai erillinen määräys), joka heijastelee:

• kokoamisesta vastaava henkilö (useimmiten henkilöstöosaston johtaja);
• rakenneyksiköiden vastuuhenkilöt tiedottamaan henkilöstöosastolle halutuista työntekijöiden lepoajoista;
• määräajat tällaisten tietojen toimittamiselle.

Kunkin osaston tiedot voidaan toimittaa raporttien tai taulukoiden muodossa, jotka osoittavat kunkin työntekijän lepoajat. Kun tiedot on toimitettu kaikille osastoille, kokoamisesta vastaava henkilö kokoaa kaikki tiedot yhteen taulukkoon, allekirjoittaa henkilökohtaisesti täytetyn lomakkeen ja antaa organisaation johtajan allekirjoittaman määräyksen.

Lataa loma-aikataululomake T-7

Alta voit ladata ilmaisen loma-aikataulun lomakkeella T-7.

Lataa loma-aikataulu 2018, Excel

Jos haluat mieluummin Exelin, voit käyttää tätä ohjelmaa loma-aikataulun laatimiseen, alla on T-7-lomake Excel-muodossa.

Muutokset ja peruutukset

On muistettava, että laadittu loma-aikataulu on ennen kaikkea suunnitelma, joka ei välttämättä ole sama kuin organisaation työn todellinen edistyminen. Jos suunnitellut päivämäärät eivät lopulta täsmää todellisten päivämäärien kanssa, on aikatauluun tehtävä muutoksia. Tätä varten sinun on saatava työntekijältä siirtohakemus, jonka perusteella määräys annetaan. Muutoksia tehdessäsi on ilmoitettava siirretyn loman alkamispäivä ja voit myös ilmoittaa siirron syyn.

Tältä se näyttää asiakirjassa.

Muutoksia tehdään, jos:

• työntekijän tilapäinen työkyvyttömyys levon aikana;
• palaute siitä;
• jos lepoajan antaminen työntekijälle kuluvana työvuonna voi haitata organisaation normaalia työnkulkua.

Lomaaikataulun peruuttaminen sen hyväksymisen jälkeen ei ole enää mahdollista, mutta kaikki lisäykset (esimerkiksi uusille työntekijöille) voidaan antaa liitteenä.

Pitäisikö henkilöstön tuntea tämä asiakirja?

Koska tämä asiakirja on molempia osapuolia sitova työmarkkinasuhteet, kaikkien työntekijöiden on tutustuttava siihen ja allekirjoitettava se. Itse kehitetyssä lomakkeessa voit antaa sarakkeen tarkastettavaksi, ja jos käytät T-7-lomaketta, tee sitten erillinen. vakio arkki tilaukseen tutustuminen.

Loma-aikataulun säilytysaika

S. 693 "Luettelo valtion elinten, paikallishallinnon ja järjestöjen toiminnan aikana syntyvistä vakiomuotoisista hallintoarkistoasiakirjoista, joissa ilmoitetaan säilytysajat", hyväksytty kulttuuriministeriön 25. elokuuta 2010 annetulla määräyksellä nro 558, todetaan, että tällainen asiakirjaa säilytetään vuoden. Tämä ajanjakso lasketaan sen vuoden tammikuun 1 päivästä, jolle se on hyväksytty. Eli vuoden 2018 aikataulu on hyväksyttävä vuonna 2017 ja säilytettävä 1.1.2019 asti.

Kaikkien aikojen vuosiohjelma.

Se toimii hyvin, joka lepää hyvin. Joka vuosi itseään ja työntekijöitään kunnioittava organisaatio laatii loma-aikataulun. Onko kenelläkään sitä? erityisiä ohjelmia, joku tekee kaavioita Wordissa. Mutta Excel sopii parhaiten minkä tahansa kaavion laatimiseen. Loma-aikataulu ei ole poikkeus. Miksi tarvitset aikataulua, on selvää. Lepo - vapaa-aika Työ ja henkilöstön työmäärä on suunniteltava.

Siksi loman suunnittelun jälkeen saamme työaikasuunnitelman. Samalla on otettava huomioon osastojen kuormitus ympäri vuoden, jotta kiireisen kauden aikana kaikki ovat täydessä taisteluvalmiudessa. Ja jotta kaikki samassa osastossa olevat eivät päädy lomakeskukseen samaan aikaan.

Teemme aikataulun vuodelle, joten kirjoitamme vuoden aikatauluun numeroina ja luettelemme kaikki työntekijät sukunimen, aseman ja osastokohtaisen toiminnan mukaan. Merkitsemme taulukkoon myös edellisen vuoden jäljellä olevat lomapäivät:

Nyt alueella, jonne rekisteröimme lomapäiviä, kavennetaan ja yhdistetään soluja niin, että seitsemän saraketta vastaa yhden viikon vuodesta. Solussa F4 määritämme maanantain, josta kaavion kalenteri alkaa, käyttämällä kaavaa =CONCATENATE("01.","01.",B1)-IF(WEEKDAY(CONCATENATE("01.","01). ",B1) ;2)=1;7;VIIKKOPÄIVÄ(CONCATENATE("01.";"01.";B1);2)-1).

Ensimmäisellä rivillä määritetään vuoden viikon sarjanumero = CONCATENATE(VIIKKONUMERO(L4,21); “viikko”).

Loman aikataulu

Kolmannella rivillä määritetään tämän viikon alun ja lopun päivä = CONCATENATE (DAY (F4); "-"; F2).

Tässä tapauksessa sinun on mentävä pieni temppu ja käytä toista riviä, jossa määritämme kuluvan viikon päättymispäivän = CONCATENATE(DAY(L4);" "; IF(MONTH(L4)=1,"tammi"; IF(KUUKAUSI(L4)= 2"helmikuu"; JOS (KUUKAUSI(L4)=3"maaliskuu"; JOS(KUUKAUSI(L4)=4"huhtikuu"; JOS(KUUKAUSI(L4)=5"toukokuu"; JOS(KUUKAUSI(L4) )=6"kesäkuu" ; JOS(KUUKAUSI(L4)=7;"Heinäkuu"; JOS(KUUKAUSI(L4)=8"elo"; JOS(KUUKAUSI(L4)=9,"Syys"; JOS(KUUKAUSI) (L4)=10;" lokakuu"; JOS(KUUKAUSI(L4)=11;"marraskuu"; JOS(KUUKAUSI(L4)=12;"Joulukuu";"???"))))))))) )). Se on niin vaikeaa, koska yhdessä solussa on mahdotonta määrittää eri muotoja arvoille, jotka ketjutetaan tämän solun arvon saamiseksi.

Ymmärtääksemme, kuinka monta työpäivää tietyllä viikolla on, syötämme vastaavat arvot viidennelle riville:

Aikataulun lopussa syötetään myönnettyjen lomapäivien lukumäärä laskemalla yhteen kaikki vuoden päivät. Laskemme myös jakamattoman loman saldon, ottaen huomioon saldon viime vuonna:

Nyt ei jää muuta kuin syöttää lomapäivien lukumäärä sopivaan soluun ja muotoilla ne ehdollisesti niin, että tiedot näyttävät selkeiltä. Tuloksena saimme kaavion yhdelle Excel-kirjan arkille. Lisäksi kaavio on universaali, koska vain vaihtamalla vuotta solussa B1, saamme automaattisesti uudelleen lasketut arvot riveillä 1, 2, 3 ja 4 - viikot, viikonjaksot, vuoden päivät. Jäljelle jää vain rekisteröidä työpäivien lukumäärä viikossa tuotantokalenteri hallitus hyväksyi vuoden lopussa. Katsotaanpa tulosta:

lightbox-retroplaning

Saimme selkeän loma-aikataulun koko organisaatiolle yhdelle arkille. Nyt on melko helppoa suunnitella henkilöstötyötä tulevalle vuodelle.

Olemmeko säästäneet työpäivän organisaation loma-aikataulun laatimisessa? Minkä arvoinen päiväsi on? Toivomme paljon enemmän kuin alla olevassa lomakkeessa oleva summa.

Ennen kuin napsautat lahjoituspainiketta, valitse maksutapa alla olevasta lomakkeesta:

Loman aikataulu

Palkallisten lomien myöntämisjärjestys määräytyy loma-aikataulun mukaisesti. Loma-aikataulu on pakollinen sekä työnantajalle että työntekijälle. Tämän paikallisen säädöksen hyväksyy yrityksen johtaja erikseen, julkaisematta Erikois tilaus ottaen huomioon työntekijöitä edustavan toimielimen (jos sellainen on) lausunnon viimeistään kaksi viikkoa ennen sen kalenterivuoden alkua, jona loman antaminen on suunniteltu. Lomaaikataulua laadittaessa on otettava huomioon, että loma ei saa alkaa aikaisemmin kuin työvuosi, jolle se on myönnetty.

Loma-aikataululla on yhtenäinen lomake N T-7, joka on hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean päätöksellä N 1, OKUD-koodi - 0301020.

Loma-aikataulu on laadittu A4-muodossa ja siinä on taulukkomuotoinen, jonka sarakkeet sisältävät:

Rakenneyksiköiden nimet, jotka sijaitsevat samassa järjestyksessä kuin ne on esitetty henkilöstötaulukossa;

Tehtyjen nimet (erikoisuudet, ammatit) henkilöstötaulukon mukaisesti;

työntekijän sukunimi, etunimi, sukunimi;

Työntekijän henkilöstön numero;

Loman kalenteripäivien lukumäärä;

Lomapäivä - suunniteltu ja todellinen.

Venäjän valtion tilastokomitean päätöksellä nro 1 hyväksytyissä ohjeissa työvoiman ja sen maksamisen kirjaamista koskevien yhtenäisten dokumentaatiomuotojen soveltamisesta ja täyttämisestä ei ole selitystä päivämäärän ilmoittamisesta. Joissakin organisaatioissa "suunniteltu" -sarakkeeseen he kirjoittavat kuukauden, jolloin työntekijälle myönnetään lomaa, ja "todellinen" -sarakkeeseen he kirjoittavat ensimmäisen lomapäivän päivämäärän; toisissa he kirjoittavat loman alkamis- ja päättymispäivät, toisissa "suunniteltu"-sarakkeeseen kirjoittavat loman alkamis- ja päättymispäivät, jotka on esitetty rakenneyksiköistä, ja sarakkeeseen "todellinen" organisaation johdon määräämät lomapäivät. Muitakin vaihtoehtoja voi olla.

Yhtenäisten lomakkeiden täyttöohjeissa todetaan, että aikataulua käytetään ottamaan huomioon tiedot yrityksen kaikkien rakenneosien työntekijöiden vuosipalkkaisten lomapäivien jakamisesta kalenterivuosittain. Loma-aikataulut laaditaan rakennetoimialoilla ja yhdistetään sitten yrityksen konserniloma-aikatauluksi. Lisäksi asiakirjassa on sarakkeita, jotka sisältävät tietoa loman siirrosta. Sarakkeeseen 8 merkitään peruste (asiakirja), jonka mukaan loma siirretään; sarakkeeseen 9 ”Ehdotettu lomapäivä” merkitään loman alkamis- ja päättymispäivät, jotka esitetään perusasiakirjan perusteella. Sarake 10 "Huomautukset" voidaan täyttää työnantajan harkinnan mukaan.

Yleensä loma-aikataulu laaditaan kahtena kappaleena. Yksi kopio luovutetaan loman järjestämisestä vastaavalle HR-työntekijälle ja toinen kirjanpitoon.

Jos yrityksellä on rakenteellisia toimialoja, joissa on paljon työntekijöitä, kannattaa tehdä kopio jokaisesta toimialasta, jotta kaikki työntekijät voivat tutustua aikatauluun kuittia vastaan. Loma-aikataulu säilytetään henkilöstöpalvelussa erillisessä tiedostossa, sen säilytysaika on yksi vuosi.

Lomaaikataulua laadittaessa otetaan huomioon voimassa olevan lainsäädännön säännökset, yrityksen toiminnan erityispiirteet ja työntekijöiden toiveet. Työntekijän halu mennä toinen loma tiettynä ajanjaksona on kirjattu hänen lomahakemukseensa; johtaja voi hyväksyä sen tai hylätä sen.

Kuinka luoda loma-aikataulu vuodelle nukkeille

Päällikkö ilmaisee mielipiteensä hakemusta koskevassa päätöksessä.

Osa-aikatyöntekijälle myönnetään vapaata samanaikaisesti päätyöpaikkavapaan kanssa, vaikka osa-aikatyöntekijä ei olisi työskennellyt kuuteen kuukauteen.

Jos lomasuunnitelmaa laadittaessa yksittäiset työntekijät eivät ole vielä tulleet lomalle, huomioidaan myös kuusi kuukautta. Yksittäisille työntekijöille lomaan oikeuttavalla työsuhteella ei ole väliä.

On otettava huomioon niiden työntekijöiden mielipide, jotka useista syistä eivät käyttäneet lomaa tai osaa siitä edellisenä vuonna. Jos yrityksessä on työntekijöitä, jotka aikovat tulla koulutuslaitoksia tai jo opiskelevan, kannattaa ottaa selvää heidän toiveistaan ​​ja tarpeistaan ​​loman ajoitukseen liittyen.

Yrityksen kannalta on kätevää, jos työntekijöiden lomat jaetaan tasaisesti ympäri vuoden, mikäli mahdollista. Tätä tarkoitusta varten otetaan huomioon 10–30 prosentin kuukausiloma tietyn osaston ja koko yrityksen työntekijöistä. Tämä prosenttiosuus pienenee tuotantohuippujen aikana ja kasvaa vastaavasti kuluvan kalenterivuoden muina aikoina. Kaukopohjolassa ja vastaavilla alueilla sijaitsevissa yrityksissä samaan aikaan lomalla olevien työntekijöiden osuus voi olla 50 % tai enemmän. Pääasia on varmistaa normaali operaatio yritykset, ts. tuotantoa suoritettiin, rahoitussuunnitelmat. Tuotantosuunnitelmien toteuttamisen osalta HR-osasto etukäteen koordinoi työn organisointi- ja palkkaosaston sekä suunnittelu- ja talousosaston kanssa suunnitellun työmäärän suorittamiseen tarvittavan henkilöstömäärän.

Jotta yritys pysyisi hallittavissa myös lomakauden huipulla, on tarpeen säätää johdon työntekijöiden lähtöjärjestyksestä ja vastaavasti sijaistyöntekijöiden läsnäolosta työpaikalla.

Aikataulua laadittaessa on tarpeen sopia talousosaston tai pääkirjanpitoosaston kanssa varausten muodostamisesta lomien maksamista varten, koska puute Raha velvollisuus maksaa lomapalkkoja työntekijöille voi vaikuttaa loman myöntämismenettelyyn.

Jos tarjotaan työehtosopimus tai sisäiset työsäännöt, lomien myöntämismenettely poikkeaa laissa säädetystä (parempaan suuntaan), niin myös niiden määräykset on otettava huomioon.

Käytännössä työnantajan hyväksymät loma-aikataulut ilmoitetaan työntekijöille allekirjoitusta vastaan ​​ennen uuden työvuoden alkua. Näin työntekijöille ilmoitetaan etukäteen henkilökohtaisella allekirjoituksellaan vuosipalkkaisen loman päivämäärä.

Henkilöstöosaston päällikön varmentamat otteet aikataulusta lähetetään tarkastettavaksi yrityksen rakenneosastoille. Työntekijöille etukäteen ilmoittaminen tulevasta loma-ajasta vähentää mahdollisten väärinkäsitysten riskiä osapuolten välillä.

Lisäksi voit varoittaa työntekijää loman alkamisesta erityisellä asiakirjalla - ilmoitus, ilmoitus jne. Jos määräys vuosiloman myöntämisestä annetaan yrityksessä viimeistään kaksi viikkoa ennen loman alkamista, ilmoituksen (ilmoituksen) laatiminen ei ole tarkoituksenmukaista, koska loman myöntämismääräyksen (ohje) yhtenäinen muoto sisältää työntekijän tutustumisviisumi.

Tuotantotarpeiden vuoksi työntekijä voidaan kutsua takaisin lomalta.

Työntekijän kutsuminen lomalta on sallittu vain hänen suostumuksellaan.

Käyttämätön osa lomasta on annettava työntekijälle hänelle sopivana ajankohtana kuluvan työvuoden aikana tai lisättävä seuraavan työvuoden lomaan. Tässä tapauksessa loma-aikatauluun tehdään asianmukaiset muutokset.

Työnantajalla ei ole oikeutta muuttaa hyväksyttyä loma-aikataulua omasta aloitteestaan ​​ilman työntekijöiden suostumusta. Näin ollen poikkeustapauksissa, kun työntekijän vapaan myöntäminen kuluvana työvuonna voi vaikuttaa haitallisesti organisaation työhön, voidaan työntekijän suostumuksella siirtää vapaata seuraavalle työvuodelle. Tässä tapauksessa loma on käytettävä viimeistään 12 kuukauden kuluttua sen työvuoden päättymisestä, jolle se on myönnetty. Palkallisen vuosiloman jättäminen kahtena peräkkäisenä vuotena on kielletty.

Palkallista vuosilomaa on pidennettävä tai siirrettävä toiselle työnantajan määräämälle ajalle työntekijän toiveet huomioon ottaen seuraavissa tapauksissa:

Työntekijän tilapäinen työkyvyttömyys;

Työntekijän valtion tehtävien suorittaminen vuosipalkkaisen loman aikana, jos tätä tarkoitusta varten työlainsäädännössä säädetään työstä vapauttamisesta;

Muissa työlainsäädännössä ja paikallisissa säännöksissä säädetyissä tapauksissa.

Alaikäisten ja haitallisissa ja (tai) vaarallisissa työoloissa työskentelevien työntekijöiden vapaata ei voi siirtää seuraavalle vuodelle.

Joskus työntekijä itse pyytää lepoajan siirtämistä toiselle, myöhemmälle jaksolle.

Jos ottaa huomioon tuotantoympäristö loma-aikataulun muutokset eivät ole toivottavia, työnantajalla on oikeus siihen kokonaan oikeudellisesti kieltäytyä työntekijältä tällaisesta pyynnöstä. Loma-aikataulu voi muuttua muissa tapauksissa, esimerkiksi silloin, kun työntekijä irtisanoutuu ja haluaa käyttää kaikki aiemmin käyttämättömät lomat. Jos vapaan siirron aloittaja on työntekijä, häneltä vaaditaan vastaava lausunto, johon johtaja esittää päätöksensä rakenneyksikkö jossa työntekijä työskentelee, ja yrityksen johtaja.

Jos organisaatioon palkattiin loma-aikataulun hyväksymisen jälkeen uusia työntekijöitä, joko loma-aikatauluun tehdään asianmukaiset muutokset tai laaditaan lisäloma-aikataulu, jossa etusija vahvistetaan konsolidoidun aikataulun mukaan. .

Lomaa pidennetään automaattisesti vastaavalla määrällä päiviä. Työntekijän on ilmoitettava loman pidentämisestä työnantajalle. Myös loman pidentämismääräys on mahdollista.

Edellinen13141516171819202122232425262728Seuraava

KATSO LISÄÄ:

Sheremetjevon lentohenkilöstön ammattiliitto alkoi saada lentäjiltä valituksia työnantajan ehdotuksesta siirtää tai lyhentää lomaa kolmesta viikosta kahteen kesällä.

Sinun on mentävä HR-osastolle ja hankittava lomatilaus paperimuodossa (varmennettu ote) tai valokuvattava asiakirja ja haettava sen toteutusta.

Valitettavasti lentoyhtiö ei ota huomioon lentäjien kertynyttä väsymystä, suunniteltua kesälepoa perheiden kanssa ja mikä tärkeintä, joulukuussa 2017 hyväksytty lomaaikataulu vuodelle 2018, joka on pakollinen sekä työntekijälle että työnantajalle.

Siten Art. Venäjän federaation työlain 123 artiklan mukaan etuoikeus palkallisten lomien myöntämiselle määräytyy vuosittain työnantajan hyväksymän loma-aikataulun mukaisesti ottaen huomioon ensisijaisen ammattiyhdistysjärjestön valitun elimen lausunto viimeistään kahden viikon kuluessa. ennen kalenterivuoden alkua.

Loma-aikataulu on pakollinen sekä työnantajalle että työntekijälle.

Loman alkamisaika on ilmoitettava työntekijälle allekirjoituksella viimeistään kaksi viikkoa ennen loman alkamista.

Art.

Kuinka laatia oikein loma-aikataulu lomakkeen T-7 mukaisesti

Venäjän federaation työlain 124 §:n mukaan vuotuista palkallista lomaa on pidennettävä tai siirrettävä toiselle työnantajan määräämälle ajanjaksolle ottaen huomioon työntekijän toiveet seuraavissa tapauksissa:

työntekijän väliaikainen työkyvyttömyys;

työntekijä suorittaa valtion tehtäviä vuosipalkkaisen lomansa aikana, jos työlainsäädännössä on tätä tarkoitusta varten säädetty vapautus työstä;

muissa työlainsäädännössä ja paikallisissa säännöksissä säädetyissä tapauksissa.

Jos työntekijälle ei ole maksettu viipymättä palkkaa vuosiloman ajalta tai työntekijää on varoitettu tämän loman alkamisesta myöhemmin kuin kaksi viikkoa ennen sen alkamista, työnantaja on työntekijän kirjallisesta hakemuksesta velvollinen lykkäämään. palkallinen vuosiloma muuhun työntekijän kanssa sovittuun ajankohtaan.

Poikkeustapauksissa, kun vapaan myöntäminen työntekijälle kuluvana työvuonna voi vaikuttaa haitallisesti organisaation normaaliin työnkulkuun, yksityisyrittäjä, on mahdollista työntekijän suostumuksella siirtää loma seuraavalle työvuodelle. Tässä tapauksessa loma on käytettävä viimeistään 12 kuukauden kuluttua sen työvuoden päättymisestä, jolle se on myönnetty - Lentotyön ehtojen mukaan tämä Venäjän federaation työlain 124 artiklan säännös on mahdoton ja soveltumaton!

Jos lentoyhtiö ottaa sinuun virallisesti yhteyttä pyytääkseen lykätä lomaasi, suosittelemme, että otat yhteyttä ShPLS:ään, jossa annamme suosituksia siitä, miten voit kirjoittaa virallisen vuosipalkkaisen lomasi siirrosta.

Lisäksi kiinnitämme huomiosi siihen, että loma-aikataulu on kirjattu ACCORD-järjestelmään ja työnantaja voi muuttaa sitä, järjestelmä on sellainen, että olet tutustunut asiakirjaan, eli olet lukenut ja hyväksynyt. Siksi suosittelemme, että tulostat kuvakaappauksen loma-aikataulusta tietokoneen näytöltä. Jos lopulta käy ilmi, että aikataulua on muutettu ennen lomaasi, sinun tulee lähettää henkilöstöosastolle oikeaksi todistettu kopio vuoden 2018 hyväksytystä loma-aikataulusta.

Ja on tarpeen kirjoittaa lomahakemus loma-aikataulun mukaisesti ja ilmoittaa loman uudelleenjärjestelystä kieltäytymisestä.

PJSC Aeroflot - Russian Airlinesin henkilöstöosastolle

Alkaen ___________________________________

osoite ___________________________________

puh. ____________________________________

Henkilöstönumero ____________________

LAUSUNTO

Pyydän teitä antamaan minulle vuosittaista palkallista lomaa ajalle "___" ______2018 - "___" ________2018 pykälän mukaisesti. Venäjän federaation työlain 123 § ja vuoden 2017 lopussa hyväksytty loma-aikataulu.

En anna suostumusta loman lykkäämiseen kertyneen väsymyksen vuoksi, lentotuntejani 6 kuukautta oli _______ tuntia, loma oli suunniteltu ja sovittu vuoden 2018 loma-aikataulussa joulukuussa 2017, ostin lomaliput kanssani perhe, ja siksi loman lykkääminen ei ole mahdollista.

Voit luoda loma-aikataulun tarkasti video-ohjeidemme avulla:

Vuoden loma-aikataulu: ilmoittautumistiedot

Taide. Venäjän federaation työlain 123 § velvoittaa työnantajan hyväksymään työntekijöille laaditun loma-aikataulun ennen seuraavan kalenterivuoden alkua. Tämän asiakirjan ominaisuuksia ovat:

• tarve hyväksyä se vuosittain viimeistään 2 viikkoa ennen seuraavan vuoden alkua;
• pakollinen sopimus ammattiliittoelimen kanssa (jos sellainen on);
• jokaisen työntekijän tutustumisen välttämättömyys;
• se sitoo sekä työntekijää että työnantajaa;
• huomioon ottaen useiden työntekijöiden saatavuus ennaltaehkäisyoikeus valitse loma-aikasi.

Koska valmis aikataulu edellyttää hyväksyntää, työ sen luomiseksi alkaa etukäteen ja voidaan aloittaa esimieheltä sopivalla määräyksellä.

Aikataulua laadittaessa otetaan huomioon seuraavat palkalliset lomat:

• vuosittainen;
• ylimääräinen;
• käyttämätön edellisenä vuonna;
• osa-aikatyöntekijän toteuttama.

Voimaan tullutta aikataulua voidaan myöhemmin tarkentaa (esimerkiksi loman siirtämisen tai siitä poistumisen yhteydessä) ja täydentää (äskettäin palkattujen työntekijöiden tiedoilla).

Lue, mitä on tehtävä työntekijän kutsumiseksi lomalta. "Valmistamme takaisinkutsun työntekijän lomalta - mallitilaus" .

Hyväksytyn loma-aikataulun puuttuminen voi johtaa työnantajan sakkoon (Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 §:n 1 kohta):

• 1000 - 5000 ruplaa. yksittäisille yrittäjille ja virkamiehille;
• 30 000 - 50 000 ruplaa. oikeushenkilöille.

Tarvitsenko tilauksen aikataulun hyväksymiseksi?

Voit laatia loma-aikataulun työnantajan itse kehittämällä lomakkeella. Yleensä tähän tarkoitukseen on kuitenkin kätevää käyttää vakiolomaketta T-7, joka on hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 annetulla asetuksella nro 1. Tämä lomake sisältää kentät, jotka sisältävät kaikki tämän asiakirjan tarvitsemat tiedot. ja mahdollistaa lisäsarakkeiden ja -rivien lisäämisen tarvittaessa.

Tämän asiakirjan vaadittavat tiedot ovat valmistelupäivä ja johtajan hyväksyvä allekirjoitus. Näin ollen loma-aikataulua ei tarvitse erikseen hyväksyä. Sen vuoksi erillinen hyväksymismääräys ei ole pakollinen, mutta se voidaan laatia, jos se hyväksytään nykyinen järjestelmä asiakirjavirta. Lisäksi tällaisen määräyksen päivämäärän tulee sopia loma-aikataulun hyväksymiselle asetettuihin aikarajoihin, Art. 123 Venäjän federaation työlaki.

Tällaisen asiakirjan tarkoituksenmukaisuutta voidaan perustella joidenkin siinä olevien pohdintojen perusteella lisäinformaatio liittyvät hyväksyttyyn aikatauluun. Esimerkiksi nimeämällä sen noudattamisesta vastaavat henkilöt.

Mallitilaus loma-aikataululle vuodelle 2019

Koska seuraavan vuoden loma-aikataulun hyväksymismääräys ei ole pakollinen asiakirja, sille ei ole hyväksyttyä lomaketta, joten se voidaan laatia missä tahansa muodossa. Olisi viisasta sisällyttää tavanomaiset tilaustiedot, nimittäin:

• maininta työnantajasta;
• numero ja päivämäärä;
• tilauksen ydin;
• johtajan allekirjoitus;
• asiakirjassa määräyksen toteuttajiksi lueteltujen henkilöiden allekirjoitukset.

Malliversio loma-aikataulun hyväksymistilauksesta on nähtävissä verkkosivuillamme.

Tulokset

Seuraavan vuoden loma-aikataulun hyväksyminen on jokaisen työnantajan pakollinen menettely. Ja sen hyväksymismääräys laaditaan vapaassa muodossa ja vain, jos työnantajan asiakirjanhallintajärjestelmä vahvistaa sen.

Lomaaikataulu on asiakirja, jonka mukaan työskenteleville kansalaisille myönnetään vuosilomaa. Osassa 2 Art. Venäjän federaation työlain 123 §:ssä todetaan, että se on pakollinen. Aikataulu on hyväksyttävä viimeistään 14 päivää ennen uuden kalenterivuoden alkua (Venäjän federaation työlain 123 artikla). Organisaatio on velvollinen antamaan työntekijälle lomaa, ja työntekijän on otettava se pois asiakirjassa mainitun ajanjakson aikana. Jos aikataulua ei ole laadittu ajoissa, yhtiöllä on seuraamuksia ja hallinnollinen vastuu.

Graafinen muoto

Asiakirjan vakiomuoto hyväksyttiin Venäjän valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 annetulla päätöslauselmalla nro 1 "Työn ja sen maksamisen kirjaamiseen tarkoitettujen ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten muotojen hyväksymisestä"; myös sen täyttämistä koskevat perustelut on annettu siellä.

Aikataulu koostuu tarvittavista ja taulukkoosista. Tiedoista käy ilmi yrityksen nimi, OKPO-koodi, asiakirjanumero, laatimispäivämäärä ja kalenterivuosi, jolle sitä valmistellaan.

Asiakirjan laatimisperusteena voivat olla sekä työntekijöiden henkilökohtaiset lausunnot että johtajan määräykset, ottaen huomioon työntekijöiden toiveet. Lakiin voidaan kalenterivuoden aikana tehdä muutoksia antamalla määräyksen tai hyväksymällä hakemuksen.

Taulukkoosion tiedot voidaan ryhmitellä aakkosjärjestykseen, alisteisen tai loman myöntämisjärjestyksen mukaan.

Kun täytät Kalenteripäivien lukumäärä -saraketta, sinun tulee ilmoittaa päivien kokonaismäärä vuosiloma, mukaan lukien lisäpäivät. Myös osapuolten sopimuksen mukaan loma voidaan jakaa osiin, joista kukin ei saa olla alle 14 päivää.

Kuinka tehdä aikataulu

Yrityksessä, jossa on paljon ihmisiä, on helpompi laatia laki jokaiselle rakenneyksikölle erikseen ja yhdistää se sitten yhteiseksi konsolidoiduksi asiakirjaksi. Organisaatiossa, jossa on vähän ihmisiä, pärjäät yhdellä asiakirjalla.

Kannattaa ottaa selvää milloin työntekijöiden olisi mukavampaa lähteä lomalle. Venäjän federaation lainsäädännössä yksilöidään joukko henkilöitä, joille työnantaja on velvollinen antamaan lomaa heidän pyynnöstään riippumatta heidän palvelusajastaan ​​yrityksessä:

• alaikäiset (Venäjän federaation työlain 267 artikla);
• naiset ennen äitiyslomaa tai sen jälkeen (Venäjän federaation työlain 260 artikla);
• työntekijä, jonka vaimo on äitiyslomalla (Venäjän federaation työlain 123 artikla);
• osa-aikatyöntekijä, joka on lomalla päätyöpaikallaan (Venäjän federaation työlain 286 artikla);
• sotilashenkilöstön puolisoille - haluttaessa samaan aikaan sotilasloman kanssa (liittovaltion lain 27. toukokuuta 1998 nro 76-FZ "Sotilashenkilöstön asemasta" 11 artikla);
• henkilöt, joihin vaikuttaa Tshernobylin katastrofi(Venäjän federaation 15. toukokuuta 1991 annetun lain nro 1244-1 artiklat 14, 15 ja 17) jne.

Loman myöntäminen muille työntekijöille toteutetaan 1999/2004 8 momentin perusteella. Venäjän federaation työlain 121 artikla. Työntekijä voi käyttää oikeuttaan ensimmäiseen vuosilomaan työskenneltyään organisaatiossa kuusi kuukautta.

Yhtenäinen loma-aikataululomake T-7 sisältää 10 saraketta.

Ennen lain hyväksymistä sinun tulee täyttää sarakkeet 1-6.

Sarake 4 ”Henkilönumero” täytetään, jos työntekijöille on annettu henkilöstönumerot.

Asiakirjassa olevien organisaatiossa työskentelevien kansalaisten osastojen ja tehtävien on vastattava hyväksyttyä henkilöstötaulukkoa.

Sarakkeet 7-10 täytetään, kun työntekijä on käyttänyt lomaa. On tärkeää tietää, että loman todellinen päivämäärä syötetään sen päättymisen jälkeen. Työntekijän lähtemisen perusteena on määräys vapaan myöntämisestä.

Sarakkeet 8 ja 9 täytetään, jos lomapäivää siirretään. Niihin syötetään tiedot työntekijän hakemuksen ja annetun siirtomääräyksen perusteella. Venäjän federaation työlain 123 §:ssä määritellään mahdollisuus vuosiloman siirtämiseen. Esimerkiksi ilmoitettaessa työntekijälle hänen aloittamisestaan ​​laissa säädetyn määräajan jälkeen, lomapalkan maksuehtojen rikkominen sekä vakavia menetyksiä, jotka uhkaavat yritystä työntekijän poissaolon seurauksena.

"Huomautus"-sarake täytetään, jos työntekijälle ei ole myönnetty lomaa, pidennetty tai työntekijä on kutsuttu takaisin yli 28 päivää kestävän loman myöntämisen perusteeksi sekä muissa tapauksissa.

Työnantaja voi syöttää T-7-lomakkeeseen lisätietoja ja sarakkeita asiaankuuluvien asiakirjojen perusteella. Esimerkiksi sarake voidaan lisätä, jotta työntekijä tutustuu toimeen. Mutta vaikka tällaista lisäystä ei ole, työnantaja on velvollinen ilmoittamaan työntekijälle tulevasta lomasta 14 kalenteripäivää ennen sen alkamista. Näin ollen vuoden 2014 loma-aikataulu tulee hyväksyä viimeistään 17.12.2014.

Kun asiakirja on hyväksytty, se sitoo molempia työsuhteen osapuolia.

Onko työntekijöille tarpeen perehdyttää loma-aikataulu?

Venäjän federaation työlain mukaan työnantaja ei ole velvollinen tutustuttamaan työntekijöitä tähän asiakirjaan. Tärkeintä on ilmoittaa työntekijälle loman alkamisesta ilmoituksella, johon vaaditaan hänen allekirjoitus (Venäjän federaation työlain 123 artikla). Näin ollen työntekijä saa tietää lomansa päivämäärästä ei aikataulusta, vaan työnantajan laatimasta ja hyväksymästä erityisilmoituksesta.

Mitä pitää ottaa huomioon loma-aikataulua laadittaessa?

• vaatimukset työlainsäädäntö, joka koskee tiettyjä työssäkäyvien kansalaisryhmiä ja velvoittaa heidät tarjoamaan lepoa heille sopivana aikana;
• työntekijöiden itsensä toiveet;
• valitun ammattiliiton elimen lausunto;
• yrityksen sujuvan toiminnan varmistamisen tärkeys.

Loma-aikataulun konsolidointi organisaation sääntöihin

Lepo-oikeuden toteutumista koskevien riitojen estämiseksi aikataulu voidaan vahvistaa paikallisilla säännöksillä. Tätä tarkoitusta varten työehtosopimus tai sisäiset työsäännöt osoittavat kaikki asiakirjan valmistelun vaiheet - "kyselylomakkeen" täyttämisestä työntekijälle vuosiloman alkamisesta ilmoittamiseen.

Mitä seurauksia on siitä, että aikataulua ei ole laadittu tai sitä ei laadita kunnolla?

Virheellisesti laadittu tosite aiheuttaa ongelmia lomapalkan laskennassa, häiritsee tuotantoprosessia ja vaikeuttaa korvaajan löytämistä lähtevälle työntekijälle.

Asiakirjan hyväksymisen määräajan rikkominen sekä sen puuttuminen johtaa seuraamusten soveltamiseen, koska se on hallinnollinen rikkomus(Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 artikla). Virkamiehelle voidaan määrätä sakko 1 000 - 5 000 ruplaa, oikeushenkilölle sakko 30 000 - 50 000 ruplaa tai toiminnan keskeyttäminen enintään 90 päiväksi, yrittäjälle 1 000 - 5 000 sakko. ruplaa tai toiminnan keskeyttäminen enintään 90 päiväksi.

Yleisimmät virheet loma-aikatauluissa:

• asiakirjan laatimisen määräaikojen rikkominen;
• laissa määritellyille työntekijäryhmille ei ole annettu oikeutta lepoon heille sopivana aikana;
• osa-aikaisten työntekijöiden puuttuminen aikataulusta, kun he todella ovat organisaatiossa;
• työntekijöiden lomapäivää koskevien toiveiden huomiotta jättäminen;
• asiakirjassa määriteltyjen lomien myöntämisen määräaikojen rikkominen;
• uusien työntekijöiden palkkaamiseen liittyvien lakimuutosten puuttuminen.

Ovatko työntekijän toiveet tärkeitä asiakirjaa laadittaessa?

Työriitojen välttämiseksi olisi suositeltavaa laatia kyselylomake. Siinä voi olla jokaisen työntekijän sukunimi ja nimikirjaimet, asema, lomakauden (tai sen osien) alkamis- ja päättymispäivä, työntekijän allekirjoitus ja päättymispäivä.

Jos kuitenkin tapahtuu, että lomapäivät aikataulussa ja kyselylomakkeessa poikkeavat toisistaan, voit saada työntekijältä kirjallisen vahvistuksen hänen suostumuksestaan ​​määrättyyn lomajaksoon.

Lepoajan siirto

Työnantajalla ei ole oikeutta kieltäytyä myöntämästä työntekijälle vuosilomaa. Poikkeustapauksissa se voidaan siirtää toiseen työntekijälle sopivaan aikaan, mutta vain hänen suostumuksellaan. Työntekijän on kuitenkin kaikissa olosuhteissa käytettävä lepooikeuttaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua sen työvuoden päättymisestä, jolta lomaa pitäisi myöntää. Jos hän suostuu lykkäämään loma-aikaa, työnantaja antaa vastaavan määräyksen. Jos siirto evätään, työntekijä jää lomalle aikataulun mukaisena aikana.

Jos aloite loma-ajan lykkäämisestä tulee työntekijältä, hänen on kirjoitettava ilmoitus, josta käy ilmi päivämäärän muutokseen johtaneet syyt. Tässä tapauksessa loma-ajan siirtämiseen tarvitaan työnantajan suostumus.

Art. Venäjän federaation työlain 124 pykälän mukaan loma-aikaa lykätään tai pidennetään työntekijän sairauden vuoksi, joka vahvistetaan tilapäisestä työkyvyttömyydestä, työntekijä suorittaa valtion tehtäviä lepoaikana (jos nämä tehtävät säädettävä työstä vapauttamisesta) sekä muissa laissa säädetyissä tapauksissa.

Kaikki työnantajat ovat velvollisia laatimaan loma-aikataulun.

Sen laatimiseksi on noudatettava vahvistettuja lainsäädäntönormeja ja noudatettava tiukasti määriteltyjä määräaikoja.

Usein lomaaikatauluja laadittaessa syntyy erimielisyyksiä työntekijän loma-ajasta tai mahdollisuudesta jakaa loma. Osapuolet eivät aina ymmärrä selvästi, kenen mielipide on ensisijainen näitä asioita määritettäessä. Työlaki vastaa kaikkiin kiistakysymyksiin ja säätelee työntekijöiden ja työnantajien välisiä ristiriitoja, tärkeintä on lain pykälien tunteminen ja niiden oikea soveltaminen.

Vuosipalkkaisen loman myöntämisvelvollisuus asettaa työnantajalle vakavia haasteita. Jokaisen työntekijän on 12 kuukauden sisällä valittava lain edellyttämä lepoaika henkisten ja fyysisten voimien palauttamiseksi.

Vähimmäislomajakso Venäjän federaatiossa on 28 päivää. Tämä määrä päiviä tarjotaan kaikille asemasta, iästä ja koulutustasosta riippumatta. Mutta on monia työntekijöiden luokkia, jotka lisäksi pakollisia päiviä, saavat korotuksen seuraavaan vuosilomaan tai saavat erityisiä lisäpäiviä tehdyn työn haitallisuuden vuoksi. Samaan aikaan työnantajan ei ole velvollinen vain ottamaan huomioon kaikki vivahteet ja antamaan jokaiselle yksittäiselle työntekijälle määrä päiviä, joita hän voi vaatia lain mukaan, vaan myös jakaa kaikkien lepoaika siten, että tämä ei myöhemmin vaikuttaa tuotantoprosessiin. Mitä suurempi organisaatio ja mitä enemmän palkattuja työntekijöitä on, sitä vaikeammaksi tämän tekeminen on.

Jotta jokaisen työntekijän oikeutta kunnioitetaan ja työn organisointia ei vahingoiteta, määriteltiin loman etusijan käsite, joka on kirjattu Työlaki RF.

Loma-aikataulun tarve

Jonon muodostamisen yksinkertaistamiseksi ja tapausten poistamiseksi, joissa jollekin työntekijälle ei tarjota loma-aikaa, otettiin käyttöön tulevien lomien aikataulun käsite. Sen käyttö on luonteeltaan kaikkea muuta kuin neuvoa-antavaa; Venäjän federaation työlain 123 §:n 2 momentissa todetaan, että aikataulun laatiminen on molemmille osapuolille pakollinen menettely. työsopimus niin työnantajalle kuin työntekijöillekin.

Laadittu aikataulu antaa sinun ratkaista monia ongelmia. Se antaa työntekijöille mahdollisuuden suunnitella toimintaansa tietäen, että organisaation johto ei voi kieltäytyä käyttämästä paperille kirjattua oikeutta. Ja vaikka puhtaasti teoreettisesti on olemassa mahdollisuus lykätä loma-aikaa tuotantotarpeiden vuoksi, käytännössä näin ei tapahdu usein.

Tämä asiakirja antaa työnantajalle mahdollisuuden:

1. Valmistaudu ajoissa tarvittavat asiakirjat lomasi rekisteröintiin ja kirjanpitoon korvausten laskemiseen.
2. Tee ajoissa Castlings ja valmistele korvaavia tilapäisesti poissa oleville työntekijöille.
3. Varmista, että lepo-oikeutta käytetään oikea-aikaisesti eikä siten riko lakia.

Kuten näette, tämä asiakirja on erittäin tärkeä, ja siksi se on laadittava tiukasti sääntöjen mukaisesti.

Kokoamismenettely

Vuosilomien prioriteettiaikataulujen laatimismenettely on yksinkertainen, mutta valmistelussa on selvennystä vaativia seikkoja.

Asiakirjan viimeistellyn version saamiseksi sinun tulee luoda jokaiselle rakenneyksikölle oma lomake.

Puhumme suurista yrityksistä ja yrityksistä, joissa jokainen divisioona suorittaa omaa tiukasti määriteltyä tehtäväänsä. Tämä jako mahdollistaa osastopäälliköiden osallistumisen lomien ajankohdan ja keston määrittämiseen.

Tyypillisesti lomajonon rekisteröintimenettely on seuraava:

1. Yhden osaston tai divisioonan työntekijät päättävät itsenäisesti, milloin he lepäävät. Tässä vaiheessa heillä on oikeus paitsi valita tarvitsemansa päivämäärät, myös jakaa loma useisiin komponentit.
2. Osaston johtaja arvioi alaistensa toiveet ja korreloi ne tuotantomahdollisuuksiin. Tässä vaiheessa on myös äärimmäisen tärkeää ratkaista kaikki tiimin sisällä syntyneet riidat. Jokaisella organisaatiolla on omat sanattomat säännöt työntekijöiden välillä siitä, kuinka kaudet jaetaan oikein.
3. Osastoilla syntyneet asiakirjat lähetetään jälleen henkilöstöpäälliköille, jotka tarkistavat vielä tiedon standardinmukaisuuden ja varmistavat erityisesti, että segmenttien kesto on ilmoitettu oikein.
4. Tarkistetut lomakkeet luovutetaan organisaation johtajalle, jolla on myös oikeus olla eri mieltä joistakin seikoista ja tehdä muutoksia.

Pääsääntöisesti etuoikeusaikataulu on työsopimuksen osapuolten välinen sopimus. Kumpikaan osapuoli ei voi henkilökohtaisesti sanella ehtoja ja esittää vaatimuksiaan. Toki poikkeuksiakin löytyy, esimerkiksi useimmat lukion opettajat lepäävät tiukasti määrättyinä kesäkuukausina, lomien aikana. He eivät voi pitää lomaa keskellä lukuvuosi ja häiritsee koulutusprosessia.

Tiedot sisältyvät aikatauluun

Lainsäädäntönormien mukaan etuoikeuslomakkeita voidaan laatia erityisesti kehitetylle yhtenäiselle lomakkeelle tai itsenäisesti kehitetyille lomakkeille. Kehitettäessä tärkeintä on ottaa huomioon vaatimukset pakollisille tiedoille, jotka on sisällytettävä asiakirjaan.

Pakolliset tiedot sisältävät:

1. Asiakirjan voimassaoloaika.
2. Luettelo ehdottomasti kaikkien yrityksen työntekijöiden nimistä.
3. Jokaisen työntekijän loman kesto. Tässä on tärkeää tarkkailla yksilöllisesti, tarkistaa, kenellä on vapaata töistä kuluneen vuoden aikana, ja ottaa huomioon seuraavan kalenterivuoden kaikki segmentit.
4. Poissaolon alkamis- ja päättymispäivät.

Vaadittujen sarakkeiden lisäksi taulukkoon voidaan lisätä muita sarakkeita selventäviä tietoja varten. Esimerkiksi selventämään osastoa, johon tietty työntekijä kuuluu. On suositeltavaa jättää aina yksi sarake nimeltä "huomautus", jotta siihen voidaan syöttää odottamattomia tietoja.

Loma-aikataulun laatiminen on erityinen menettely, joka edellyttää vakiintuneiden standardien noudattamista. Jokainen organisaatio päättää itse, missä muodossa tätä asiakirjaa ylläpidetään. Vaikka lomake on lain mukainen eikä siitä keskustella, täyttötapa voi olla joko paperilla käsin tai syöttämällä tiedot tietokoneohjelma, joka on erityisesti suunniteltu näihin tarkoituksiin.

Valitusta johtamistyypistä riippumatta prioriteettikysymykset tulee käsitellä henkilöstön työntekijän ja hänen poissa ollessaan toimivaltuuksiaan hoitavan työntekijän. Tämä voi olla apulaisjohtaja tai jopa yrityksen johtaja itse.

Lomakkeen valmisteluun osallistuu useita vastuuhenkilöitä, mutta sen oikeasta laadinnasta vastaa henkilöstön työntekijä. Hän lähettää lomakkeet rakenneyksiköille alustavaa täyttöä varten ja tarkistaa sitten syötettyjen tietojen oikeellisuuden. Henkilöstövastaava on rekisteröityessään velvollinen tarkistamaan ehdot ja keston, jotta segmentit eivät mene päällekkäin ja lomapäivien määrä vastaa vaadittua määrää.

Lopullisesti hyväksytyn lomakkeen allekirjoittavat henkilöstöosaston päälliköt, minkä jälkeen organisaation johtaja tai hänen tehtäviään hoitava henkilö hyväksyy sen.

Yhtenäinen muoto T-7

Suurin osa työnantajista käyttää aikataulua laatiessaan erityistä T-7-lomaketta, jonka Venäjän tilastokomitea on kehittänyt jo vuonna 2004 ja joka on edelleen voimassa. Tämä lomake täyttää kaikki suunnitteluvaatimukset, lisäksi voit poistaa tai lisätä tarpeettomia rivejä tai sarakkeita.

Seuraavat tiedot syötetään yhtenäisen T-7-lomakkeen otsikkoon:

1. Yrityksen nimi.
2. Lomakkeen numero ja täyttöpäivä.
3. Prioriteettiaikataulun voimassaolovuosi.

Lomakkeen pääosa esitetään taulukon muodossa, joka tulee täyttää seuraavasti:

1. Sen rakenneyksikön nimi, johon työntekijä kuuluu.
2. Työntekijän asema.
3. Työntekijän sukunimi, etunimi, sukunimi kokonaisuudessaan.
4. Henkilöstönumero.
5. Erääntyvien lepopäivien määrä. Voit näyttää tiedot koottuna, jos koko ajanjakso on valittuna kerralla. Jos kokonaismäärä on jaettu useisiin osaosiin, on tarpeen syöttää tiedot jokaisesta segmentistä erikseen jakamalla yksi rivi useisiin aliriveihin ja ilmoittamalla jokaisessa kuinka monta päivää se vastaa.
6. Suunnitellun loman alkamispäivä.

Lopuksi vastuuhenkilöt allekirjoittavat täytetyn mallin.

Loma-aikataulun hyväksyminen lomakkeella T-7 tapahtuu kahdenvälisesti:

1. Ammattiyhdistys.
2. Yrityksen johtaja.

Ammattiliitto suojelee työntekijöiden oikeuksia ja varmistaa, että kaikessa laaditussa dokumentaatiossa otetaan huomioon työntekijöiden oikeudet eikä riko niitä millään tavalla. Siksi jokainen työntekijä voi kääntyä ammattiliittojen edustajien puoleen, jos on kiistanalaisia ​​asioita, joita ei ole ratkaistu itsenäisesti. Kaikilla järjestöillä ei ole ammattiliittojen edustajia, eikä heidän läsnäolonsa tarkoita sitä, että jäsenyys tapahtuisi automaattisesti. Liiton jäsenet maksavat jäsenmaksuja ja saavat suojelua järjestöltä.

Jos yrityksessä on ammattiliitto, sen kanssa on sovittava kaikki paikalliset asiakirjat, jotka sisältävät loma-aikojen aikataulun. Lomakkeeseen tutustuttuaan liiton puheenjohtajan tulee hyväksyä se kirjallisesti.

Viimeinen hyväksymisvaihe on yrityksen päällikön viisumi. Kun hän on laskenut sen alas, valmistetaan ja annetaan määräys ensisijaisuuslomakkeen hyväksymisestä ja hyväksymisestä seuraavalle vuodelle.

Muutosten ja lisäysten tekeminen

Suunniteltuihin toimiin voidaan tehdä muutoksia tai lisäyksiä. Tämä on normaali käytäntö, koska elämä tekee omat mukautuksensa ja yrityksessä voi syntyä ylivoimaisia ​​esteitä. Nykyiseen asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia sekä työntekijän että työnantajan aloitteesta.

Johtajalla on melko rajalliset valtuudet, mikä antaa hänelle mahdollisuuden toimia vastoin vakiintuneita suunnitelmia. Hän voi aloittaa siirron vain, jos siihen on riittävä peruste ja työntekijän itsensä suostumuksella. Lisäksi työnantaja on velvollinen viimeistään kaksi viikkoa ennen määrätyn loman alkamista ilmoittamaan henkilölle kirjallisesti loman alkamisesta. Jos määräaika myöhästyy tai ilmoitusta ei anneta ollenkaan, lomailijalla on laillinen oikeus kieltäytyä lähtemästä lomalle ja vaatia lykkäystä hänelle sopivaan aikaan.

Työntekijöiden itsensä on paljon helpompi muuttaa aikatauluja. Tätä varten he kirjoittavat lausunnon, jossa heidän on pyydettävä mahdollisuutta siirtää suunniteltu aika toiseen kuukauteen. Johdon on hyväksyttävä lausunto, mutta hänen ei tarvitse hyväksyä sitä. Jos pyyntö ei sovi tuotantotarpeisiin, se voidaan hylätä. Jos se hyväksytään, johtaja allekirjoittaa vetoomuksen ja hyväksyy muutokset.

Esimiehen luvalla annetaan määräys loman lykkäämisestä, eikä koko aikataulua tarvitse korjata. Aikataulun muutosmääräys annetaan vain massojen säätöjen yhteydessä.

Lomakkeessa itsessään on erityisiä sarakkeita, joiden avulla voit muokata tietoja. Siirrettäessä loma-aikaa, ei vain uusi päivämäärä, mutta myös tiedot asiakirjasta, josta tuli tällaisen päätöksen perusta.

Säilyvyys

Asiakirjojen säilytysajat määräytyvät erityisen luettelon mukaan, joka on hyväksytty Venäjän kulttuuriministeriön määräyksellä nro 558 25. elokuuta 2010. tämän perusteella normisäädös, lomakauden aikataulut tulee säilyttää yhden kalenterivuoden ajan. Tällaiset tiedot esitetään luettelon kohdassa 693. Säilytysaika alkaa välittömästi sen kalenterivuoden päättymisen jälkeen, jolle asiakirja kuuluu.

Lomake on säilytettävä suoraan vastuuhenkilö, henkilöstöpäällikön toimistossa.

Näitä lomakkeita ei toimiteta väliaikaisesti säilytettäväksi organisaation arkistoon, eikä niitä todellakaan siirretä valtion arkistolaitoksille. Ne tulee tuhota, kuten muutkin paikalliset asiakirjat lakien mukaan.

Vastuu aikataulun puutteesta

Loman järjestäminen on työnantajan vastuulla. Venäjän federaation työlain 123 artiklassa on selvästi määräaikoja asiakirjan lopullista hyväksymistä varten ensi vuonna. Tulevan järjestyksen käyttöönoton viimeiseksi päivämääräksi katsotaan kuluvan vuoden joulukuun puoliväli, ja tarkemmin sanottuna lomake tulee hyväksyä 14 päivää ennen uuden vuoden alkua.

Jos määräaikoja ei noudateta, työnantajaa uhkaa hallinnolliset seuraamukset sakkojen muodossa:

1. varten oikeushenkilöitä sakot vaihtelevat 30-50 tuhatta ruplaa.
2. Virkamiehille yhdestä viiteen tuhanteen ruplaan.
3. Yksittäisille yrittäjille annetaan myös 1 000 - 5 000 ruplaa.

Rangaistusasteista määrätään Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 artiklan 1 osassa.

Arbitraasi käytäntö

Chitan keskusoikeus käsitteli hakemuksen yksityisyrittäjältä, joka pyysi kumoamaan aiemmin määrätyn hallinnollisen rangaistuksen, joka määrättiin havaittujen merkittävien rikkomusten, mukaan lukien loma-aikataulun puuttumisen, vuoksi.

IP vetoaa asian uudelleenkäsittelyyn siihen, että itse seikka, jonka vuoksi havaittiin lukuisia rikkomuksia, on tulkittu väärin. Erityisesti entinen työntekijä, jonka oikeuksia loukattiin, ei palkattu työsuhteen, vaan siviilioikeudellisen sopimuksen perusteella.

Asiaa tutkittuaan tuomioistuin kieltäytyi pyynnön hyväksymisestä sillä perusteella, että kaikki havaitut tosiasiat viittaavat työlainsäädännön rikkomiseen.

Esimerkkiasiakirjat

Saatat olla kiinnostunut

Työnantaja ei kysy monelta työntekijältä, mihin aikaan vuodesta ja missä kuussa heille on parasta antaa lomaa, vaan tekee loma-aikataulun oman harkintansa mukaan. Selvitetään, onko työnantaja aina oikeassa tehdessään tämän.

Työlainsäädännössä säädetään, että työntekijöille myönnetään vuosilomaa säilyttäen samalla työpaikkansa (asemansa) ja keskiansiot (Venäjän federaation työlain 114 artikla).

Palkallisen vuosiloman myöntämisen etuoikeussäännöistä säädetään pykälässä. 123 Venäjän federaation työlaki. Tämän normin mukaan etuoikeus palkallisten lomien myöntämiselle määräytyy vuosittain työnantajan hyväksymän loma-aikataulun mukaisesti ottaen huomioon ammattiliittojen pääjärjestön valitun toimielimen lausunnon viimeistään kaksi viikkoa ennen loman alkamista. kalenterivuonna §:ssä säädetyllä tavalla. Venäjän federaation työlain 372 pykälä paikallisten määräysten antamisesta<1>.

Tässä tapauksessa loma-aikataulu tulee pakolliseksi sekä työnantajalle että jokaiselle työntekijälle. Ja tietylle työntekijälle on ilmoitettava loman alkamisesta henkilökohtaisella allekirjoituksellaan viimeistään kaksi viikkoa ennen sen alkamista.

Ei ole mikään salaisuus, että useimmat työntekijät haluavat levätä sopivampaan aikaan vuodesta. Esimerkiksi kesällä. Tietysti pieni osa työntekijöistä, pääasiassa talviurheilun harrastajista, haluaisi talviloman.

Samaan aikaan normi Art. Venäjän federaation työlain 123 §:ssä ei säädetä velvollisuudesta ottaa huomioon työntekijän itsensä edut määritettäessä loman myöntämisen etusijaa. Ja vain osa 4 rkl. Venäjän federaation työlain 123 §:ssä säädetään tästä Tietyt työntekijäryhmät Venäjän federaation työlaissa ja muissa liittovaltion laeissa säädetyissä tapauksissa, Palkallista vuosilomaa myönnetään heidän pyynnöstään heille sopivana ajankohtana.

Katsotaan, mitä työnantajan tulisi tietää loma-aikataulua laatiessaan ja miten työntekijöiden edut otetaan huomioon.

Vuosiloma

Art. Venäjän federaation työlain 122 §:n mukaan palkallinen loma on annettava työntekijälle vuosittain. Vuosittainen palkallinen perusloma on 28 kalenteripäivää. Vuosittainen palkallinen pääloma, joka kestää yli 28 kalenteripäivää (pidennetty pääloma), myönnetään työntekijöille Venäjän federaation työlain ja muiden liittovaltion lakien mukaisesti (Venäjän federaation työlain 115 artikla).

Tämä tarkoittaa, että loma-aikataulussa työnantajalla ei ole oikeutta antaa työntekijälle seuraavalta vuodelta lomaa vähemmän kuin 28 kalenteripäivää. Enemmän on mahdollista (ottaen huomioon aikaisempien vuosien kertyneet päivät), mutta vähemmän ei ole mahdollista. Vaikka työntekijä väittää, ettei hän tarvitse niin pitkää lomaa ja aikoo irtisanoa työsopimuksen pian, hän saa korvauksen käyttämättömiä päiviä lomaa irtisanomisen yhteydessä.

Itse asiassa tämä tilanne on täysin mahdollinen, mutta tämä ei tarkoita, että se voidaan ottaa huomioon loma-aikataulussa.

Loma-aikataulussa on siis annettava jokaiselle työntekijälle vähintään 28 kalenteripäivän pituinen palkallinen vuosiloma, jos työntekijällä on lain ja työnantajan paikallisten määräysten nojalla pidennetty loman kesto. Poikkeuksen muodostavat ne työntekijät, jotka ovat jo pitkäaikaisella työturvavapaalla (esimerkiksi vanhempainvapaalla).

Poikkeustapauksissa, jos vapaan myöntäminen työntekijälle kuluvana työvuonna voi vaikuttaa haitallisesti organisaation normaaliin työnkulkuun, voidaan työntekijän suostumuksella siirtää vapaata seuraavalle työvuodelle. Tässä tapauksessa loma on käytettävä viimeistään 12 kuukauden kuluttua sen työvuoden päättymisestä, jolle se myönnetään (Venäjän federaation työlain 124 artiklan 3 osa). Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että loman tarjoamatta jättäminen työntekijälle tällaisessa tilanteessa voidaan suunnitella etukäteen ilman, että asiaankuuluvat tiedot sisällytetään vuoden loma-aikatauluun.

Tiedoksesi. On kiellettyä jättää antamatta vuosipalkkalomaa kahtena peräkkäisenä vuotena sekä jättää antamatta vuosipalkkalomaa alle 18-vuotiaille työntekijöille ja työntekijöille, jotka tekevät työtä haitallisissa ja (tai) vaarallisissa työoloissa (osa). Venäjän federaation työlain 124 artiklan 4 kohta).

Loma-aika

Vuosittaisen pääloman alkaminen Tarvitsee suunnitelma siten, että se päättyy viimeistään vuoden kuluttua siitä, kun työntekijä on aloittanut työskentelyn tietyn työnantajan palveluksessa, mutta Voi Suunnittele se kuuden kuukauden työskentelyn jälkeen tai aikaisemmin.

Art. 2 osan mukaan Venäjän federaation työlain 122 §:n mukaan työntekijällä on oikeus käyttää lomaa ensimmäisen työvuoden aikana kuuden kuukauden jatkuvan työn jälkeen tietyn työnantajan kanssa. Osapuolten sopimuksen mukaan palkallinen loma voidaan myöntää työntekijälle ennen kuuden kuukauden umpeutumista.

Toisin sanoen työnantajan on järjestettävä loma-aikataulussa loma jokaiselle työntekijälle, joka työskentelee yrityksessä yli kuusi kuukautta kuluvana vuonna. Lomaoikeuden syntyhetki ei kuitenkaan tarkoita sitä, että työnantaja On pakko antaa työntekijälle vapaata välittömästi kuuden kuukauden jatkuvan työn jälkeen. Sen on "täytettävä" "vuotuisuuden" käsite (Venäjän federaation työlain 122 artikla), eli 12 kuukauden kuluessa työntekijän palkkaamisesta. Ottaen huomioon, että vuosipalkkavapaa on 28 kalenteripäivää (melkein kalenterikuukausi), se tulee suunnitella loma-aikatauluun viimeistään 28 kalenteripäivää ennen jatkuvan työskentelyvuoden päättymistä (ellei pidempää lomaa myönnetä). työntekijälle lain vaatimusten mukaisesti).

Esimerkki 1. Työntekijä palkattiin 17.11.2014. Työnantajan ei tarvitse suunnitella työntekijän lomaa vuodelle 2014, koska hän ei ole vielä tänä vuonna työskennellyt kuusi kuukautta. Työnantajan on kuitenkin otettava tämä työntekijä jo vuoden 2015 lomaohjelmaan. Samalla työnantajan tulee järjestää työntekijän loma viimeistään 20.10.2015 (28 päivää ennen ensimmäisen työvuoden päättymistä) ja viimeistään 17.4.2015 (kuusi kuukautta työn alkamisen jälkeen). Ensimmäisessä tapauksessa tämä on kuitenkin työnantajan velvollisuus ja toisessa tapauksessa vain, jos työsopimuksen osapuolten välillä on tällainen sopimus. Jos loma-aikataulussa aika 17.4.2015 - 20.10.2015 täyttyy kokonaan muiden yli vuoden töissä olleiden työntekijöiden tarjoamista lomista, työnantaja on velvollinen järjestämään alkavan loman. viimeistään 20.10.2015. Olettaen, että työntekijän on työpäivänä (ennen 17.11.2015) pidettävä jo 28 kalenteripäivän vuosiperusvapaa. Vapaan myöntäminen aikaisemmin ei ole poissuljettua esimerkiksi tällaisen mahdollisuuden tapauksessa ja työnantajan itsensä suostumuksella.

Siten Työnantaja on velvollinen varaamaan loma-aikataulussa uudelleen lomasta hyväksytty työntekijä siten, että tämä loma päättyy, sen kesto kokonaisuudessaan laskettuna, viimeistään vuokrauspäivän vuosipäivänä. Työntekijän ja työnantajan välisellä sopimuksella loma voidaan myöntää ennen tätä ajanjaksoa, myös ennen kuin työntekijän kuuden kuukauden yhtäjaksoinen työaika on kulunut.

Laki määrää useita Poikkeukset edellä olevasta säännöstä, kun hyväksytään luettelo työntekijäryhmistä ja olosuhteista, joissa työnantajan on annettava heille palkallista lomaa Riippumatta työntekijän palvelusajasta yrityksessä(mukaan lukien alle kuusi kuukautta). Katso työntekijäluokat taulukosta 1.

Taulukko 1. Lomalle oikeutetut työntekijät palvelusajasta riippumatta

Ottaen huomioon työntekijöiden toiveet

On syytä muistaa, että loma-aikataulua laadittaessa tiettyjen työntekijäryhmien toiveiden huomioon ottaminen on pakollista. Joten Art. 4:n mukaisesti. Venäjän federaation työlain 123 §:n mukaan tietyille työntekijäryhmille, Venäjän federaation työlaissa ja muissa liittovaltion laeissa säädetyissä tapauksissa, myönnetään vuotuinen palkallinen loma heidän pyynnöstään heille sopivana ajankohtana.

Siksi, jotta vältytään toistuvilta muutoksilta jo vuodelle vahvistettuun loma-aikatauluun, henkilöstöpalvelun tulee ennen sen laatimista tiedustella tietyiltä työntekijöiltä toiveita loma-ajasta. Lait sisältävät taulukoissa 1 ja 2 luetellut kansalaiset tällaisiin työntekijäryhmiin.

Taulukko 2. Työntekijät, joiden mielipiteet tulee ottaa huomioon loma-aikataulua laadittaessa

Huomaa: Venäjän federaation työlaki ei velvoita työntekijöitä toimittamaan etunsa vahvistavia asiakirjoja lomajärjestyksen vahvistamiseksi heille sopivana ajankohtana; Laki ei myöskään velvoita tällaisia ​​etuuksia ansaitsevia työntekijöitä jättämään hakemusta heille sopivan loma-ajan määrittelemiseksi Ennen loma-aikataulun laatimista ja hyväksymistä. Näin ollen he voivat milloin tahansa lähettää työnantajalle etuuksia vahvistavia asiakirjoja ja hakemuksia. Työsuojeluviranomaiset itse ovat toistuvasti ilmaisseet tämän kannan (katso esimerkiksi Muistio työnantajalle loma-aikataulun laatimisesta, joka on julkaistu Habarovskin alueen valtion työtarkastusviraston virallisella verkkosivustolla<2>).

Henkilöt, joilla on perhevastuita

Venäjän federaation lainsäädäntö ei takaa loman myöntämistä tietty aika(esimerkiksi kesällä) henkilöille, joilla on perhevelvoitteita (katso Venäjän federaation työlain luvut 19 ja 41). On kuitenkin olemassa kumoamaton NSKP:n keskuskomitean, Neuvostoliiton ministerineuvoston päätös, päivätty 22. tammikuuta 1981 N 235 "Toimenpiteistä valtion avun vahvistamiseksi lapsiperheille", kohdat. "b" momentissa 3 säädetään työssäkäyville naisille, joilla on kaksi tai useampi alle 12-vuotias lapsi, etuoikeus saada vuosilomaa kesällä tai muulla heille sopivana aikana. Art. Venäjän federaation työlain 423 mukaan määriteltyä normatiivista säädöstä voidaan soveltaa, mikäli se ei ole ristiriidassa Venäjän federaation työlain kanssa.

On lisättävä, että päätös korkein oikeus Venäjän federaation 17. kesäkuuta 2014 N AKPI14-440 antaman normin ei katsottu olevan ristiriidassa Venäjän federaation työlain määräysten kanssa eikä se ole syrjivä muihin työntekijöihin nähden.

Työkokemus

Pitkäaikainen työ yrityksessä ei takaa työntekijälle "etuoikeutettua" asemaa loman tärkeysjärjestystä ja -aikaa määritettäessä. Muistutetaan, että lomaa toiselta ja sitä seuraavilta työvuosilta voidaan antaa milloin tahansa työvuoden aikana tietyn työnantajan vahvistaman vuosiloman myöntämisjärjestyksen mukaisesti (työlain 122 §:n 4 osa). Venäjän federaatio).

Toisin sanoen tässä työnantajaa ei sido Art. 2:n vaatimukset. Venäjän federaation työlain 122 §:ssä ei siis ole rajoituksia vapaan myöntämiseen vaadittavalle kuluvan vuoden palvelusajalle. Jos työnantaja ottaa lomasuunnitelmaa laatiessaan huomioon työntekijöiden toiveet, niin työntekijälle voidaan ensi vuonna myöntää lomaa kahden kuukauden kuluttua kuluvan vuoden viimeisestä vuosilomasta, eli milloin tahansa, vaikka lyhyenkin ajan kuluttua. seuraava loma.

Jos työntekijä ei kuulu etuoikeutettuihin ryhmiin, työnantaja ei ole velvollinen tyydyttämään työntekijän pyyntöä, mutta hän voi tavata hänet puolivälissä, jos mahdollista.

Loman siirtoa koskevan hakemuksen voi kirjoittaa:

- jos suunniteltu loma-aika on kulunut ja työntekijä ei jostain syystä pitänyt lomaa kokonaan tai osittain. Tyypillisesti tällainen tarve syntyy, jos työntekijä palautettiin lomalta tai sairastui sen aikana;

- jos työntekijä pyytää uusia päivämääriä ennen loma-aikataulussa mainittua lomaa. Sitten voit joko kirjoittaa säännöllisen lausunnon tai viitata hyväksyttyyn aikatauluun.

Jos työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle lomaa tämän pyynnöstä tai jos hän ei vastusta työntekijän pyyntöä lykätä lepopäiviä, hänen on annettava määräys.

Mitä tehdä loma-aikataululle muutosten sattuessa? Jos lomakausi muuttuu, asiakirjassa on kaikki loman siirtoon liittyvät tiedot. Päivämäärä tulee siis merkitä loma-aikataulun sarakkeeseen 7 ”Todellinen päivämäärä” sen jälkeen, kun työntekijä on tosiasiallisesti käyttänyt lomansa. Aikataulun sarakkeissa 8 - 10 on esitetty muutosten syyt. Sarakkeessa 8 "Perusteet (asiakirja)" näkyvät loman lykkäämismääräyksen tiedot, sarakkeessa 9 "Ehdotetun loman päivämäärä" - uusi lepoaika. Saraketta 10 ”Huomautus” ei tarvitse täyttää, mutta siellä voit ilmoittaa syyt loman lykkäämiseen, esimerkiksi, että lomaa lykättiin työntekijän puolison äitiyslomalle jäämisen vuoksi, kuten esimerkeissä 3 - 4.

Jotkut asiantuntijat tekevät muutoksia loma-aikatauluun antamalla asianmukaisen tilauksen. Todennäköisin tapaus on, kun aikatauluun tehdään lisäyksiä uuden työntekijän palkkaamisen yhteydessä asiakirjan hyväksymisen jälkeen. Ensimmäisen vuoden työnantajan palveluksessa olleen työntekijän vuosipalkkaisen loman laillisen käytön vahvistavat asiakirjat ovat kuitenkin hakemus ja määräys lomasta.

Tehdään yhteenveto. Työntekijälle on annettava vapaata vuosittain vähintään 28 päivää (tai pidempään lakisääteisten vaatimusten vuoksi).

Loma-aikatauluun on sisällyttävä lomat niiden työntekijöiden osalta, jotka on otettu vastaan ​​myös aikataulun laatimisen jälkeen, jos työntekijä on vuoden loppuun mennessä työskennellyt yrityksessä 11 kuukautta. Lisäksi laki mahdollistaa loman myöntämisen ja myöntämisen tällaisille "tulokkaille" jopa tätä ajanjaksoa aikaisemmin, mukaan lukien ennen kuuden kuukauden työntekijän työkokemusta kyseisessä yrityksessä.

Nämä muutokset tulee näkyä loma-aikataulussa tekemällä muutoksia ja/tai lisäyksiä aiemmin hyväksyttyyn aikatauluun ja hyväksymällä ne työnantajan määräyksellä.

Joissakin tapauksissa työnantaja on velvollinen kysymään mielipidettä sopivasta ajankohdasta tuleville lomille ja ottamaan sen huomioon seuraavan vuoden lomaaikataulua laadittaessa.

Laki ei velvoita työntekijää toimittamaan työnantajalle palkkauksen yhteydessä tai ennen seuraavan vuoden lomasuunnitelman laatimista asiakirjoja, jotka vahvistavat hänen oikeutensa lomaan hänelle sopivana ajankohtana.

Työntekijä, jolla on lain mukaan oikeus lähteä hänelle sopivaan aikaan, voi ilmaista haluavansa loman milloin tahansa, ei silloin, kun loma-aikataulu on hyväksytty. Samanaikaisesti aikatauluun sisältyvillä tiedoilla, että hänelle myönnetään lomaa esimerkiksi talvella, ei ole oikeudellista merkitystä hänen käyttäessään lomaa hänelle sopivana ajankohtana.

Jos laki itsessään ei luokittele työntekijää "etuoikeutettuun" työntekijäryhmään, jolla on oikeus valita loma-aikansa heille sopivana ajankohtana, työnantaja voi itse suunnitella lomansa ottamatta huomioon hänen mielipidettään.

Kuten näette, työnantajalla on suuret oikeudet määrätä lomien tärkeysjärjestys ja niiden tarjoamisen ensisijaisuusaika työntekijöille. Hänellä on itse asiassa oikeus myöntää lomat sesongin ulkopuolella sillä verukkeella, että kesälomien myöntäminen vaikuttaa negatiivisesti tuotantoprosessiin. Mutta suurin osa työnantajista, jotta lomajärjestykseen liittyvät ristiriitatilanteet voitaisiin eliminoida ja työntekijöiden etuja kunnioitetaan ennen lomasuunnitelman laatimista seuraavalle vuodelle, ohjaavat edelleen työntekijöiden toiveet (kysytään heiltä mielipiteet huomioon ottaen heidän välittömän esimieheensä), eikä vain lain normeja ja oikeutta oman harkintansa mukaan päättää lomajärjestyksestä.