Когда должны выплатить расчет. Заработная плата при увольнении: когда должны выплатить расчет и как производится начисление денег? Увольнение с двухнедельной отработкой

Расторжение трудовых отношений – это процесс, который регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации. По закону при увольнении наниматель обязан произвести полный расчет с работником, насчитав ему положенные суммы по заработной плате и иным вознаграждениям, а также удержав налоги и прочие обязательные платежи.

Расчет при увольнении производится в строго определенные сроки, и задержать его нельзя. Малейшие проволочки с выплатой причитающейся денежной компенсации грозят работодателю серьезными штрафными санкциями со стороны проверяющих органов.

Процедура увольнения производится в установленном порядке, который в части срока подготовки к расторжению договора имеет некоторые отличия в зависимости от того, кто именно стал инициатором разрыва.

Расторгнуть трудовые отношения можно по:

Инициативе нанимателя.
По желанию работника.
По соглашению сторон.
Иногда увольнение не инициируется никем, а становится побочным явлением особых обстоятельств. Например, при восстановлении бывшего работника на должности или винных ситуациях.

Каждый случай имеет свои установленные сроки увольнения, которые следует учитывать. Особенно жестко регламентируются временные рамки, когда наниматель или работник принимает единоличное решение о прерывании дальнейшего сотрудничества. В этом случае обеим сторонам дается время на то, чтобы подобрать новую работу или подыскать иного сотрудника на освобождающуюся вакансию.

Установленные временные рамки для ухода с должности никак не влияют на срок окончательного расчета с увольняющимся. Он всегда производится в день увольнения сотрудника.

Какой день считается днем увольнения

И причины расторжения договора и сроки «отработки» могут быть разными, но при этом днем увольнения всегда считается последний день работы в организации. Такое правило установлено в статье 84.1 ТК РФ. При этом подразумевается не фактическое присутствие, а та дата, которая указана в приказе на увольнение и прописывается в трудовой книжке.

В последний день, увольняемый должен отработать полную смену и получить оплату за нее, независимо от того кто инициирует расторжение. Время увольнения хоть и обозначено в Трудовом кодексе, но не всегда столь однозначно как кажется на первый взгляд. Иногда прекращение трудовых отношений проходит в весьма сжатые сроки, например, работника увольняют за прогулы или грубое нарушение трудовой дисциплины. Также в силу договоренности между сторонами оформить разрыв можно в течение одного или двух суток. Но все это не отменяет того, что дата, указанная в трудовой книжке, как последняя, должна быть отработана в обычном режиме.

Если сотрудник отсутствует на работе

Нередки случаи, когда в указанную дату сотрудника нет на рабочем месте. Это может происходить по нескольким причинам:

Увольняемый заболел и пребывает на бюллетене.
Гражданин взял дни за свой счет, не желая выполнять свои обязанности или не имея на то возможности.
Работник ушел в отпуск с последующим увольнением.
Зафиксирован прогул.

В каждом случае датой расторжения контракта считается тот день, который прописывается в приказе.

Теоретически увольняемый обязан явиться в указанную дату для получения личных документов на руки, но даже этот пункт может варьироваться. Трудовой кодекс предусматривает ситуацию, когда работник не приходит за документами, по собственной инициативе или просто не имея на то возможности. Наниматель обязан сразу же послать письмо уволенному, предлагая ему явиться за бумагами лично или дать разрешение на почтовую пересылку.

Присутствовал работник на месте в дату увольнения или нет, но сама процедура производится именно в последнюю рабочую смену и не раньше. Такой порядок обусловлен тем, что до этого все может измениться и расторжение отношений отменится по желанию сторон или по иным причинам.

Зарплата и премия при увольнении

Сроки расчета при расторжении трудовых отношений определены ст.140 ТК РФ. Она подразумевает две возможности совершения выплат:

Если сотрудник отработал последнюю смену, то все причитающиеся суммы выдаются именно в дату увольнения.
Если человек отсутствовал на рабочем месте в момент расторжения договора, то выплаты производятся на следующий день после предъявления требований на их получение от лица самого уволенного.

Во избежание неприятностей с проверяющими органами, наниматели стараются во всех случаях придерживаться именно первого пункта. Тем более, если уволенный работник получал выплаты на расчетный счет, а не наличными деньгами. Но и второй способ не является нарушением закона, если для его применения есть основания.

Расчетные суммы состоят из нескольких блоков, но основные приходятся именно на заработную плату и премиальные. Первое, с чего необходимо начать при подсчете расчетной компенсации, – это подсчитать, сколько сотрудник заработал за то время, которое было им отработано с момента последнего расчета на дату ухода из компании.

Порядок подсчета

Расчет з/п и премиальных производится теми же способами, что и во время постоянной работы:

Определяется, сколько смен было отработано, для этого идеально подходит табель учета рабочего времени. Обязательно учитывается и последняя смена.
Исходя из положенного оклада, почасовой ставки или иного базиса рассчитывается заработок за указанные дни.
Отдельно производиться подсчет премиальных. Обратите внимание, что не всегда их получается рассчитать и выплатить одновременно. Некоторые премии даются только по результатам отработанных периодов, поэтому перечисления могут поступить и после ухода человека из организации.
Из полученных сумм высчитывается НДФЛ в размере 13 или 30%.
Если увольняющийся является алиментщиком, то с него также вычитаются алименты или иные суммы по исполнительным листам.

Результатом расчета должна стать сумма, которую следует перечислить работнику на карту или выдать наличными на руки.

Не стоит забывать, что зарплата и премия – это не единственные выплаты, которые полагаются при увольнении. Кроме них, обязательно рассчитывается отпускные компенсации, а иногда и выходное пособие.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Возмещение должно быть рассчитано и выплачено вместе с зарплатой в день увольнения. Данный расчет обязателен, но не всегда означает начисление дополнительных денежных средств, а иногда оборачивается удержаниями.

Отпуск по законодательству положен всем работающим. Его продолжительность в РФ не может быть меньше 28 суток, а для многих категорий она увеличивается за счет положенных по закону дополнительных отпусков. Индивидуальное количество отдыха прописывается в трудовом договоре. Брать отпускные периоды можно в любое время, и только первый год работы в организации имеет некоторые ограничения в этом смысле.

Компенсировать дни отдыха в обычном рабочем режиме довольно проблематично, потому что существует правило, что работники должны регулярно отдыхать, хотя бы полагающийся минимум. Но при расторжении отношений весь неиспользованный отдых компенсируется деньгами. Для расчета причитающейся суммы применяются специальные формулы.

Формула расчета

Компенсацию за неиспользованный отпускной период рассчитывают по специальной формуле, которая разработана Министерством труда.

КО = ДО * СДЗ

КО – компенсация за отпуск;

ДО – количество неотгулянных дней полагающегося по договору;

СДЗ – средний дневной заработок увольняемого.

Все показатели индивидуальны и рассчитываются исключительно на день полного расчета.

Для людей, не обладающих специализированными знаниями, в интернете представлены специальные сайты, которые предлагают калькуляторы расчета, позволяющие получить окончательные цифры автоматическим путем. Для его применения необходимо иметь все исходные данные.

Количество неиспользованных дней отпуска

Выяснить какое количество дней оплачиваемого отдыха полагается конкретному сотруднику по закону. Для этого необходимо свериться с условиями договора, которые не должны противоречить законодательству и внутренним нормативным документам.
Установленная продолжительность соответствует одному рабочему году, который начинает свое исчисление с момента приема гражданина на должность.
Отпускной период делим на 12 месяцев, чтобы выяснить, сколько суток из него приходится на один месяц. Вычисления округляются до двух десятых после запятой.
Полученную цифру умножаем на то количество месяцев, которое было отработано в этом рабочем году. Обратите внимание, что отпуск считается по отработанным месяцам. Крайние месяцы (приема и увольнения) считаются следующим образом, если работник в календарном исчислении работал более 15 суток в месяце, то он засчитывается как полный если менее, то принимается за неполный и вообще не считается.
Полученная цифра суток округляется до целого числа, с применением общепринятых законов округления.

Если сотрудник в этом периоде уже брал несколько дней оплачиваемого отдыха, то они отнимаются от общей цифры.

Среднедневной заработок

Второй показатель, без которого при расчете не обойтись это среднедневная з/п. Важно запомнить, что речь идет не о среднемесячном доходе, а именно о средней зарплате за один день.

Среднедневной заработок при увольнении считается следующим образом:

Берутся все доходы за последние 12 месяцев. Из них к расчету принимаются лишь те, что являются платой за труд, а не были выданы как помощь или как пособие.
Сумма зарплаты за год делится на 12 месяцев, в результате чего получается среднемесячный показатель.
Среднемесячный доход делится на 29,3. Эта цифра считается средним показателем дней в месяце.

Результатом вычислений становится индивидуальная цифра дохода, которая и является суммой компенсации за одни сутки не отгулянного отпускного периода.

Выходное пособие

В некоторых случаях при расторжении трудовых договоренностей работнику, кроме прочего, положено еще и выходное пособие.

Такими случаями считают:

Ликвидация предприятия, когда увольняются все работающие.
Сокращение штата, когда под процедуру попадают только отдельные лица.
При медицинских противопоказаниях на продолжение трудовой деятельности в организации или на этой должности.
При полной потере трудоспособности по вине нанимателя.
Если работодатель изменяет условия договора, а наемное лицо не согласно с этим.
После призыва в армию или на альтернативные места службы.

Кроме того, выходное пособие может быть назначено в соответствии с внутренними правилами, установленными работодателем, а также в том случае, если прекращение взаимоотношений производится по обоюдному согласию с условием получения определенных компенсационных выплат.

Размер денежной суммы

Размер денежного пособия зависит от многих критериев и факторов.

Определяющими являются причины прекращения отношений. Также весьма важно оговорены ли суммы компенсаций во внутренних локальных документах организации и есть ли какие-то дополнительные критерии расчета. Чаще всего пособие начисляется за один, два или три последующих месяца, но трудовое законодательство не запрещает начислять его и за более продолжительные отрезки времени. Стоит учитывать, что при выплате пособия до трех месяцев НДФЛ с него не исчисляется, а вот при превышении данного порога наниматель обязан высчитывать подоходный налог.

При расчете пособия могут использоваться две величины:

Оклад или тарифная ставка.
Среднемесячный заработок увольняемого.

Какая бы ни была принята величина расчета, она умножается на то количество месяцев, которое должно быть компенсировано и выплачивается в последний день труда вместе с зарплатой, премиальными и отпускными.

Что предпринять при задержке выплат

Статья 140 ТК РФ устанавливает четкие сроки выплат, а их несоблюдение грозит серьезными последствиями для нанимателя. При несвоевременных начислениях страдает прежде всего сам увольняемый, ведь он не получает деньги в назначенный срок, а это, безусловно, отражается на нем негативно. Именно поэтому защищать свои права первостепенно обязан сам пострадавший гражданин.

Первое, что стоит сделать при задержке выплат, — это обратиться непосредственно к самому работодателю, пусть уже и бывшему и уточнить по какой причине своевременно не поступили деньги. Иногда возникают чисто технические накладки, которые легко решаются при обоюдном сотрудничестве. Если вопрос, таким образом, не урегулировался, то следует обращаться за защитой своих прав в иные инстанции, которые призваны защищать права работников.

Следует также помнить, что каждый день просрочки должен быть компенсирован нанимателем, в соответствии со статьей 236 ТК РФ.

Этот вид штрафных санкций начисляется работодателем добровольно без необходимости обращения в суд. Пеня предусмотрена за каждый день просрочки в размере 1/150 ставки рефинансирования Центробанка на день выплаты. Указанная ставка применяется ко всей сумме невыплаты.

Ответственность за нарушение срока выплат

Ответственность нанимателя при несвоевременной выплате не ограничивается исключительно пеней.

Руководство организации поправшей нормы трудового законодательства привлекается к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ. Она выражается в виде штрафов, которые разнятся в зависимости от того, кто именно признается виновным в нарушении:

Юридические организации получают штрафы от 30 до 50 тысяч.
Физические лица работодатели, такие как ИП подвергаются минимальным санкциям в размере от одной до пяти тысяч.
При наказании должностных лиц речь идет о штрафах в диапазоне от 10 до 20 тысяч рублей.

В той же статье КоАП РФ оговаривается, что повторное выявленное нарушение позволяет применять к компаниям двойные штрафные тарифы.

Как привлечь работодателя к ответственности

Привлечь нерадивого нанимателя можно через вышестоящие инстанции, которые призваны соблюдать права человека и работника. В этом случае обращаться следует в одну из трех инстанций:

Трудовая инспекция.
Прокуратура.

Направить заявление можно в любую из указанных организаций без соблюдения специальной иерархии в подаче жалоб. Но следует понимать, что высказанные претензии должны чем-то подтверждаться, особенно если речь идет о суде. В суд подается заявление только тогда, когда на руках есть документы, подтверждающие непроведение выплат. Минимальным пакетом документов будет справка с банка об отсутствии перечислений в указанный период. Чтобы положить судье максимум доказательных бумаг, следует предварительно обратиться в трудовую инспекцию, которая не только проведет проверку, но и сможет помочь собрать побольше бумажных доказательств.

Вам это будет интересно

При прекращении трудовых отношений с сотрудником руководство компании обязано не только отдать его трудовую книжку, но и все причитающиеся ему по закону денежные суммы. Срок выдачи расчета при увольнении устанавливается Трудовым Кодексом РФ.

Расчет при увольнении, сроки выплаты

Статья 140 ТК РФ определяет, когда должна производиться выплата заработной платы при увольнении. Сроки зависят от того, находился человек в последний день на рабочем месте или отсутствовал, и есть ли у сторон разногласия по поводу сумм выплаты.

В общих случаях, при уходе с работы расчет производится строго в день увольнения. При этом действует правило – если дата увольнения приходится на выходной или праздник, то все положенные выплаты должны быть произведены в последний рабочий день.

Помимо этого, существует несколько нюансов, при которых дата окончательного расчета может отличаться от даты, которая проставлена в трудовой книжке .

Сроки расчета при увольнении, если работник отсутствует

Если в день увольнения работник отсутствует на своем рабочем месте, то есть два способа произвести окончательный расчет:

выплатить все положенные суммы в день увольнения при условии, что работник получает заработную плату на расчетный счет, то есть безналичным способом и его личное присутствие не требуется;
в случае, когда работник получает деньги наличными , окончательный расчет выдается ему не позднее, чем на следующий день, после того, как он изъявил желание получить положенные ему суммы.

То есть, если работник отсутствует, срок выдачи не обязательно должен совпадать с днем увольнения.

В этом случае работодателю следует иметь документ, оправдывающий перенос сроков окончательного расчета. Это может быть:

Приказ об отпуске , командировке и т.д.

В этом случае перенос будет правомерным.

Расчет после увольнения: сроки выплаты при наличии спорных сумм

Если у увольняемого человека и работодателя есть разногласия по поводу зарплатных сумм, то должна ли быть произведена выдача расчета при увольнении? В какие сроки администрация фирмы должна уложиться?

На этот счет в ст. 140 ТК РФ есть пояснение: в день увольнения человеку отдается только сумма, по которой нет разногласий. Все остальные средства выплачиваются только, когда между сторонами достигнуто согласие либо есть решение суда.

Такой перенос также должен иметь документальное подтверждение: все разногласия должны оформляться в письменном виде.

Отпуск с последующим увольнением: срок расчета

При увольнении по собственному желанию , которому предшествует основной отпуск нужно пользоваться письмом Роструда от 24.12.07 за № 5277-6-1, в котором установлено, что все взаиморасчеты с человеком должны быть произведены в последний день работы. Здесь может быть два варианта:

выдача будет произведена в день, непосредственно предшествующий первому дню отдыха;
выдача производится в последний рабочий день, если до момента начала отпуска остается несколько дней, которые будут являться выходными или праздничными.

Еще один момент, который часто вызывает вопросы, это увольнение в последний день месяца. Расчетный период в данной ситуации никак не может отразиться на датах выплаты окончательно расчета, независимо от того, будет он включаться в расчет отпускных или нет.

При окончании трудовых отношений работодателя и работника законодатель предписывает выдавать окончательный расчет в день увольнения. При этом выплата расчетных при увольнении, сроки и порядок, могут варьироваться, в зависимости от различных обстоятельств. Все они оговорены в законодательстве.

Независимо от того, на каком предприятии работает сотрудник, трудовые отношения между ним и работодателем определяет Трудовой кодекс. Этим документом предусмотрены также порядок прекращения трудовой деятельности сотрудником по собственному желанию. Как предпринимателя, так и работника в этом случае интересует полный расчёт, а именно, какие выплаты предусмотрены в соответствии с законом, порядок их начисление и сроки.

Алгоритм увольнения сотрудника по собственному желанию

Порядок увольнения не изменился с 2014 года и предусматривает ряд простых шагов, которые регулируют всю процедуру:

Существуют ситуации, когда сотрудник изъявляет желание уволиться после окончания отпуска или находясь в больнице после выписки. Юридически это допустимо. В таком случае все вышеперечисленные выплаты, подписи в приказах производятся в день выхода из отпуска или с больничного.

Порядок расчёта

Расчёт с сотрудником включает в себя целый ряд выплат

Перечень выплат: зарплата, выходное пособие, премии и прочее

Оплата отработанных дней.
Выплаты за неиспользованные дни отпуска.
Выходное пособие (в случаях, установленных трудовым законодательством).
Выплаты прочих начислений, которые не были выплачены ранее, хотя и были начислены.

В какой срок нужно произвести расчёт

Для работающих сотрудников в последний рабочий день. Оплата производится вместе с выдачей трудовой книжки.
Для отпускников и находящихся на больничном - в день появления сотрудника в учреждении или на предприятии.

Сотрудники, которые находятся на испытательном сроке, или временные работники получают выходное пособие на основании заключённого трудового договора, договора подряда или устных договорённостей с работодателем.

Обратите внимание! Порядок и сроки расчёта при увольнении по собственному желанию чётко прописаны в законодательстве и не могут быть нарушены предпринимателем, дирекцией предприятия или учреждением. Нарушения по срокам и объёмам выплат влечёт за собой различные финансовые штрафы. (Статья 80 ТК РФ)

Примёр расчёта

Допустим, сотрудник уволился 10.10.2016 г. Его заработная плата за расчётный период с 01.01.2016 г. по 31.12.2016 г. - 500 000 руб. Предположим, что у него дополнительно есть неиспользованный отпуск в 2016 году. Итак, общая сумма выплат будет выглядеть следующим образом:

Общее количество неиспользованных дней отпуска, предусмотренных законодательством, составляет 28 календарных дней.

Среднедневная зарплата: 500 000: 12 мес. : 29,3 = 1422 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск: 1422 х 28 календарных дней = 39 816 руб.

При этом среднемесячная зарплата: 500 000 /12 = 41 667 руб.

В период с 01.10.2016 по 10.10.2016 было 8 рабочих дней, при этом среднее число рабочих дней в месяце 21 = (41 667 / 21) × 8 = 15 873 руб.

Итого: 15 873 + 39 816 = 55 689 руб.

Как рассчитать отпускные, если сотрудник не проработал год

Существует универсальное правило расчёта отпускных за не полностью отработанный год.

Независимо от того, какой отпуск представлен работодателем: в 28 или 26 календарных дней, расчёт производится исходя из 2 дней за проработанный полный месяц. Таким образом за 4 полностью отработанных месяца сотрудник имеет право получить денежную компенсацию за 8 отпускных дней.

Игнорирование данных норм влечёт за собой штрафные санкции которые включают не только выплата задолженности, но и пени в размере трёх десятых от ставки рефинансирования, установленной Центральным банком.

Дополнительные выплаты

Иные выплаты подразумевают чётко ограниченный круг выплат. В 2016 году к ним относятся:

Квалификационные начисления.
Индексация зарплаты.
Доплаты за вредное производство либо сложные условия труда, к примеру, доплаты за высотные работы.
Доплаты за труд в сложных климатических условиях (районы крайнего севера и к ним приравненные).
Премии и прочие выплаты, являющиеся поощрительными.

Важно помнить, что существуют выплаты, которые производятся не из обязательного, а из дополнительного фонда заработной платы. Их также следует учитывать при проведении полного расчёта сотрудника, увольняющегося по собственному желанию. Единоразовые денежные выплаты, которые выплачивает предприниматель не из обязательного фонда оплаты труда, могут не учитываться в общем расчёте при увольнении.

Обратите внимание! В случаях задержек выплаты заработной платы за определённый период увольняемый сотрудник должен получить полный расчёт по задолженности с индексацией. Для предпринимателей, которые ведут бухгалтерию самостоятельно, важно помнить, что вопросы индексации являются приоритетными при проверке контролирующих органов, поэтому расчёт сотрудника лучше поручить профессиональному бухгалтеру.

Выплаты на бирже труда

Каждый человек, который уволился по собственному желанию, имеет право на максимальные выплаты после получения законного статуса безработного. Для этого необходимо:

Обратиться в районную или городскую Службу занятости по месту жительства и подготовить все необходимые для этого бумаги и документы: паспорт, трудовую книжку, документы об образовании, справку о среднем заработке и пр.
Быть полностью готовым к работе на новом месте, поскольку такое обращение предполагает максимально три отказа от предложенной должности по специальности.
Являться трудоспособным гражданином, поскольку для нетрудоспособных слоёв населения предусмотрены другие условия.

Размер выплат на бирже труда во многом зависит от причины увольнения с последнего места работы

Обратите внимание! Пособие по безработице официально смогут получать только те люди, которые имели оплачиваемую работу в течение не менее 26 недель, причём на условиях полного рабочего дня. Если гражданин работал на условиях неполного рабочего дня, потребуется произвести перерасчёт на 26 недель с полным рабочим днём.

Минимальные выплаты получают люди, перерыв в трудовом стаже которых составляет 1 год и более, те, кто впервые был трудоустроен и не отработал расчётный период, а также те, кто был уволен по статье, к примеру, за нарушение трудовой дисциплины. Непосредственно размер оплаты необходимо уточнить в Центре занятости, так как на каждую статью увольнения предусмотрены свои коэффициенты.

Максимальные пособия по безработице получают те граждане, кто уволен в первую очередь официально и по собственному желанию, а также в случае сокращения штата или реорганизации или ликвидации предприятия.

Увольнение по собственному желанию - рядовой случай прерывания трудовых взаимоотношений между работодателем и работником. В этом случае важно знать перечень выплат и порядок их расчёта, чтобы избежать возможных спорных ситуаций с сотрудником. Произвести все выплаты нужно в установленные законом сроки - иначе это грозит штрафом.

Трудовые отношения рано или поздно заканчиваются. По закону работник имеет право уволиться по собственному желанию и получить расчёт при увольнении. И каждый хочет знать, на что рассчитывать при расторжении трудовых отношений, какие пособия полагаются, когда их можно получить. Нелишним будет знать и уметь рассчитывать зарплату, возмещение за неиспользованные дни отпуска. Уверенности добавит знание того, что за наказание понесёт работодатель за задержку расчёта.

Обязательные выплаты при расчёте по собственному желанию

Если служащий решил уволиться, ТК РФ обязывает предупредить работодателя об этом за две недели и написать заявление на увольнение. Увольнение по инициативе работника предполагает законные выплаты:

зарплаты с учётом двухнедельной отработки;
компенсации за неиспользованные дни отпуска;
премий, надбавок, установленных коллективным соглашением, начисленных за отработанное время;
выходных пособий, предусмотренных договором или дополнительным соглашением при расторжении трудовых отношений.

Расчётные начисления служащий получит в последний отработанный день. Вместе с ними ему выдадут трудовую книжку с записью кадрового инспектора, справки о доходах 2-НДФЛ, персонифицированные отчёты в ПФ РФ (СЗВ-М), медицинскую книжку.

Бухгалтерия произведёт перерасчёт невыплаченной зарплаты и компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Бухгалтеры рассчитают положенные при увольнении суммы, но нелишним будет их перепроверить

Порядок расчёта заработной платы

Порядок начисления зарплаты при увольнении связан с количеством дней, отработанных в последнем месяце. Алгоритм расчёта выглядит так: ЗП = оклад / число рабочих дней в месяце увольнения х число отработанных дней в месяце.

Чтобы легче воспринять и понять начисление зарплаты при расторжении трудовых взаимоотношений, рассмотрим пример.
Менеджер торгового отдела Сидоров В.И. с окладом 25000 рублей увольняется 19 января 2018 г. В январе 2018 года 17 рабочих дней. На день ухода Сидоров отработал 9 дней. Таким образом, зарплата составит: 25000 / 17 х 9 = 13235 рублей.

Организации, рассчитываясь с сотрудниками, применяют формулу, дополненную районным коэффициентом, подоходным налогом, прочими удержаниями. Зарплата = (оклад / количество рабочих дней в месяце увольнения х количество отработанных дней в месяце увольнения + премии) х районный коэффициент - подоходный налог (13%) - удержания.

Районный коэффициент в регионах различается по значению 1,15 до 2. В районах Крайнего Севера он достигает 30% и 100% оклада. Применяется к заработку до вычета налога на доходы.

К удержаниям относятся:

суммы по исполнительным листам;
алименты на детей;
возмещение убытков;
погашение займа;
добровольное пенсионное страхование;
суммы, выданные ошибочно;
суммы по заявлению сотрудника.

Водитель Иванов А.К. трудился в г. Тюмень на автопредприятии с окладом 35000 рублей. Районный коэффициент в области - 1,15, налог на доходы - 13%, ежемесячная премия, прописанная в трудовом договоре, - 5000 руб. Платит алименты на дочь 12000 руб. Решил уволиться 31 января 2018 года. В январе 2018 года 17 рабочих дней. На день увольнения Ивановым А.К. отработано 17 рабочих дней. Рассчитаем зарплату: (35000 / 17 х 17 + 5000) х 1,15 – 13% - 12000 = 46000 - 5980 - 12000 = 28020 рублей.

Видео: расчёт при увольнении сотрудника в программе 1С

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Если сотрудник увольняется, то нужно либо использовать отпускные дни, либо взять компенсацию в денежном эквиваленте за неотгулянные дни. В обязательном порядке работник отдыхает 14 отпускных дней. При уходе с работы он может уйти в отпуск с последующим увольнением. В любом случае трудовое законодательство строго регулирует этот процесс, обойти который работодатели не смогут.

В 2018 году алгоритм расчёта компенсационных выплат при увольнении остался прежним, никаких изменений не произошло. А значит, при начислении отпускных применяют алгоритм среднего дневного заработка.

Возмещение за неиспользованный отпуск = число неиспользованных дней * средний дневной заработок.

Если отпуск использован преждевременно, проводится перерасчёт и выплаченная сумма отпускных удерживается при увольнении из зарплаты служащего.

Количество неиспользованных дней

Количество неиспользованных дней рассчитывается по сроку работы и отпуска. Обычно работнику положен отпуск в 28 календарных дней. Но если он имеет право на более длительный или дополнительный оплачиваемый отпуск, это отражается в расчётах.

Количество неиспользованных дней отпуска высчитывается по формуле

Из срока работы сотрудника на предприятии исключаются:

время нахождения в командировке;
время оплачиваемого либо административного отпуска;
период временной нетрудоспособности (болезнь, уход за близким человеком, беременность и роды);
дополнительные свободные дни, предоставленные для ухода за детьми-инвалидами;
простой не по вине работника;
забастовка, в которой работник не принимал участия, помешавшая исполнению его трудовых обязанностей;
другие случаи, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Срок работы считается не по дням, а по месяцам. Если отработано меньше половины месяца (до 15 дней), эти дни не засчитываются. Если больше половины, это считается как полный месяц.

Средний дневной заработок

Средний дневной заработок = начисления за расчётный период / число расчётных дней.

В начисления входит весь трудовой доход работника: оклад (с учётом коэффициента), премии, надбавки, процентные и сдельные бонусы и т. д. Не считаются в качестве дохода социальные выплаты:

материальная помощь;
компенсация за проезд и питание;
оплата стоимости обучения;
средства, выданные на отдых и оздоровление;
деньги на коммунальные услуги, оплату детского сада для детей сотрудников и т. п.

В качестве расчётного периода для отпуска обычно берут 12 месяцев, предшествующие месяцу увольнения. Если это время полностью отработано, средний дневной заработок считается по формуле: фактически начисленная заработная плата за год / 12 месяцев / 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Если сотрудник отработал год не целиком, расчётный период сокращается. В него надо включить все полностью отработанные месяцы и оставшиеся дни. Рассчитываем количество дней в неполном месяце: 29,3 / количество календарных дней в месяце х количество календарных дней до увольнения или после принятия на работу.

Расчётный период, составляющий менее 12 месяцев, указывается руководителем в приказе.

Таблица поможет правильно определить количество положенных дней отпуска при разных расчётных периодах

Примеры расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

Пример 1. Менеджер консультационного отдела юридической компании Ларионов Е.М. принят на работу 01.02.2018 года, уволен 28.02.2018 года. Отработано более половины месяца, поэтому при увольнении возмещение будет за 1 месяц. Количество положенных дней отпуска = 2,33. Оклад Ларионова был 70000 руб. Рассчитаем средний дневной заработок: 70000 / 29 = 2413,79 руб. Начисляется компенсация = 2,33 х 2413,79 = 5624,13 руб. С неё удерживается подоходный налог в 13% (731,14 руб.). На руки Ларионов получит 4892,99 руб.

Пример 2. Уборщица торгового зала супермакета Вабаева А.Н. принята на работу 22.01.2018 года, уволена 26.02.2018 года. Отработан 1 месяц и меньше половины второго. Возмещение положено за 1 месяц. Расчёт компенсации будет аналогичным.

Пример 3. Матвеев А.И. уходит в отпуск с 3 по 14 февраля 2018 г. Зарплата за отработанный месяц - 41 000 руб. (ставка - 39 700 руб. + премия - 1300 руб.). Работая на собственном автомобиле, он получает компенсацию ГСМ в сумме 3500 руб., оплаченные фирмой обеды 3000 руб. В декабре 2017 г. выплачена доплата за совместительство - 9000 руб. Год перед положенным отпуском отработан полностью.

Рассчитываем комменсацию:

Определяем расчётный отрезок времени: с 01.02.2017 г. по 31.01.2018 г.
Высчитаем среднюю зарплату. Для расчёта берём ставку и премию - 41000 рублей, без компенсационных начислений. (39700 + 1300) х 12 = 492000 руб. (492000 + 9000) : 12 = 41750 рублей.
Рассчитаем отпускные: (41750 / 29,3) х 11 (дни отпуска) = 15674,06 руб.
Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск к оплате: 15674,06 – 13% = 13636,43 рубля.

Срок выплаты окончательного расчёта при увольнении по собственному желанию согласно ТК РФ

Трудовое законодательство определяет сроки выплат расчётных сумм сотрудникам при завершении трудовых отношений. Так, на основании статьи 140 ТК РФ, окончательный расчёт и личные документы служащий получает в день увольнения. Сюда входят заработная плата, возмещение за неиспользованные дни отпуска, премии, доплаты, установленные коллективным договором.

В последний рабочий день уволившийся получает расчёт и документы

Есть только три варианта, при которых расчёт не может быть выдан в срок по закону:

отсутствие служащего в последний день (увольнения) на рабочем месте. Расчёт он получит на следующий после обращения день;
увольнение сразу после отпуска - расчёт выдаётся вместе с отпускными;
уход сотрудника во время отработки на больничный. Расчёт будет получен в день предъявления больничного листа. А выплаты по болезни работник получит отдельно, в день получения зарплаты всей фирмой.

В иных случаях у работодателя нет законного права откладывать выдачу расчётных выплат ни на день. Иначе он ответит за подобные деяния по статьям ТК РФ.

Ответственность работодателя за задержку выплат при увольнении сотрудника по собственному желанию

При уклонении работодателя от выплаты расчётных при увольнении сотрудника в установленные законодательством сроки существует материальная ответственность в виде штрафов. Служащий может подать жалобу на должное лицо в Трудовую инспекцию, та в свою очередь проводит внеплановую проверку, выявляет факт нарушения трудовых прав и выносит вердикт в виде штрафных санкций. Так, юридическое лицо может быть оштрафовано до 50 тысяч рублей, ИП-работодатели - до 5 тысяч рублей.

Работнику будут выплачены положенные суммы расчёта и компенсация за задержку, рассчитанная в соответствии с ТК РФ в размере 1/150 действующей на настоящий момент ключевой ставки Центробанка России.

Существуют в открытом доступе бесплатные онлайн-калькуляторы, при помощи которых можно без труда рассчитать сумму компенсации за задержку выплат. Допустим, сумма задержанных выплат составила 37000 рублей. Положенный срок выдачи - 19 января 2018 года. Фактическая выдача денежных средств произошла 17 февраля 2018 года. Компенсация за задержку составит 550,68 рублей. Бухгалтерия организации обязана выдать соответствующую справку-расчёт с указанием дат и суммы возмещения с подписью главного бухгалтера.

Рассмотрев виды и расчёт положенных к выплате сумм при увольнении по собственной инициативе, можно на первом этапе обезопасить себя от недобросовестных работодателей. Ведь при задержке и неправильном расчёте они несут ответственность по закону. Выражение «юридически неграмотные» нельзя относить к ситуации с увольнением. Право знать, на что рассчитывать при прекращении трудовых отношений, узаконено трудовым законодательством.

Независимо от того, по каким причинам расторгается трудовой договор, требуется провести полный расчет с работником при увольнении. К обязательным выплатам относятся: заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. Право на другие дополнительные выплаты работник получает, в зависимости от того, каким способом был прекращен трудовой договор. В некоторых случаях сотруднику полагается выходное пособие, компенсация из-за прекращения трудового договора, другие факультативные выплаты.

Как правильно провести расчеты с работником при увольнении

Рассмотрим более детально порядок начисления следующих компенсаций и платежей, которые полагаются работнику, в случае увольнения, а также выплаты, которые должны быть удержаны с работника в пользу предприятия (такое тоже бывает):

компенсация за отпуск, который не был использован работником;
удержания при расчете за неотработанные сотрудником дни отпуска;
выходное пособие;
сохранение за работником среднего ежемесячного заработка до момента трудоустройства на новую работу;
компенсация, предусмотренная при увольнении руководителя предприятия.

В день увольнения работника, с ним должны быть произведены все расчеты, в соответствии со статьей 140 ТК РФ. В случае невозможности работника явится за причитающимися ему сумами выплат, предприятие должно выплатить соответствующие денежные суммы работнику, на следующий день, после его увольнения.

Работодатель обязан компенсировать сотруднику все неиспользованные отпуска, в случае увольнения. При этом, обязательно учитывается те выплаты, подлежащие компенсации, в соответствии с количеством отработанных дней в текущем году. Следует взять во внимание, что компенсировать неиспользованный отпуск, предприятие должно сотруднику за все периоды его работы. Если сотрудник не был в отпуске несколько лет, ему нужно выплатить компенсацию за эти несколько лет.

Если же работник успел использовать свой оплачиваемый ежегодный отпуск, а увольняется с предприятия до истечения календарного года, в котором он уже отбыл в отпуске, предприятие имеет полное право удержать с причитающихся выплат сотруднику сумму за неотработанный отпуск. Для проведения таких удержаний, следует рассчитать, сколько фактически дней или месяцев сотрудник отработал в текущем году.

Когда удержание проводить не стоит

Для того, чтобы рассчитать удержания за отпускные, берется в учет не календарный год, а рабочий, который исчисляется с момента заключения трудового договора, а не с начала календарного года. Нельзя удержать с работника сумму оплаченных дней неотработанного отпуска в таких случаях:

при полном прекращении предприятием или индивидуальным предпринимателем, своей деятельности (ликвидация);
при увольнении работника по состоянию здоровья, когда он не может выполнять возложенные на него функции, но от перевода на другую должность отказался;
при сокращении;
если руководитель предприятия, или бухгалтер были уволены в связи со сменой собственника;
в случае военного призыва;
при полной потере трудоспособности работника;
при увольнении работника, в случае восстановления на должности прежнего сотрудника (по решению судебных органов, или инспекции труда);
при наступлении физической смерти работника, или работодателя (если работодатель частное лицо), или в случае признание безвестно пропавшим;
при увольнении работника по причинам, не зависящим от сторон трудовых отношений, вследствие форс-мажорных обстоятельств.

Начисление расчетных при увольнении

Итак, если работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, она подлежит начислению в пользу такого работника. Начисление производится, исходя из среднего дневного заработка сотрудника, умноженного на количество дней отпуска, которые он не использовал. Средний заработок работника за день вычисляется в соответствии с Постановлением «Об особенностях порядка исчислений средней заработной платы», путем деления суммы ежемесячного заработка работника на количество рабочих дней месяца. В учет берется не только оклад, но все положенные сотруднику надбавки и премии, в соответствии с этим положением.

Проводя начисления компенсации неиспользованного отпуска, не стоит забывать, что данный вид выплат подлежит обязательному налогообложению. С начисленных сумм подлежит уплате налог на прибыль физических лиц. Также нужно отчислить с этой суммы обязательные платежи в фонды.

Следующим этапом проведения начислений, является расчет выходного пособия.

На выходное пособие имеют право работники, с которыми предприятие расторгает трудовой договор по своей инициативе. При этом, расчёт с работником при увольнении, в виде выплаты денежного пособия, происходит либо путем выплаты ему двухнедельного среднего заработка, либо среднего месячного заработка.

Только для некоторых категорий работников предусмотрено более высокое выходное пособие.

Как выплачиваются выходные пособия:

Пособие, которое равняется двухнедельному среднему заработку работника, выплачивается ему в таких ситуациях:

если работнику противопоказано работать на данной должности по состоянию здоровья, о чем есть подтверждение медкомиссии, однако работник не желает переходить на другую подходящую должность, предложенную работодателем; либо, работодателю вовсе нечего предложить такому работнику;
в случае привлечения работника к военной или альтернативной службе;
если работник отказывается переводиться вместе с работодателем и коллективом в другую местность;
при восстановлении бывшего работника, который работал на данном месте работы, но был уволен незаконно, о чем есть соответствующее определение или решение;
при полной потере трудоспособности;
работник отказывается принимать изменения условий договора, которые произошли из-за смены организационно-правовой формы предприятия.

Пособие, которые равняется среднему месячному заработку сотрудника, должно быть ему выплачено в случае увольнения по таким причинам:

при полной ликвидации предприятия, на котором этот сотрудник работает;
при сокращении сотрудника с занимаемой должности, в связи с сокращение штата на предприятии;
если нарушены правила и порядок заключения трудового договора, не по вине работника.

Компенсировать при увольнении сразу три месячных заработка нужно таким категориям работников:

руководителю, его заместителям, а также главному бухгалтеру предприятия, если трудовой договор с ними прекращается по инициативе предприятия, в связи со сменой собственника;
если руководитель отстранен от его работы не по своей вине (например, по причине банкротства предприятия).

Правила расчета при увольнении

В соответствии с требованиями Трудового кодекса, работнику следует выдать полный расчет в день увольнения. Если работодатель по каким-либо причинам не проведет расчет в срок, он будет нести дисциплинарную и административную ответственность. Важно начислить и выплатить работнику не только компенсации, но и сумму выплат за фактически отработанное время.

Более того, если предприятие не вовремя рассчиталось с уволившимся сотрудником, за каждый день задержки выплат, работодатель должен будет уплатить так называемый штраф за несвоевременность выплат. Его размер составляет одна трехсотая часть действующей на время проведения выплат, ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Налоговый кодекс устанавливает обязательство проведения отчислений за начисленную компенсацию по неиспользованному работником отпуску. Но выходные пособия и сохраняемый ежемесячный заработок уволившегося сотрудника не должны облагаться налогом на доходы физических лиц, единым налогом и отчислениями в фонды соцстрахования и пенсионный. Данное положение закона применимо только к тем сумам и пособиям, которые установлены законодательством, и не превышают их размер. При увеличении размера выходного пособия, например, в случае увольнения топ-менеджера фирмы, он должен будет оплатить налог на доход с той суммы, которая превышает установленный минимум.

Окончательный расчет при увольнении

Рассмотрим на конкретном примере, как правильно проводить окончательный расчет с сотрудником, который прекращает с предприятием трудовые отношения.

Допустим, сотрудник Ефремов работал на предприятии, но написал заявление об увольнении по собственному желанию. Таким образом, ему не положены выплаты выходного пособия и за ним не сохраняется средний месячный заработок до момента нахождения новой работы. Но, ему все равно нужно выплатить сумму заработной платы за фактически отработанное время, и компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск. Расчет с таким работником должен оформляться по специальному порядку, по форме Т-61, то есть по форме записки-расчета, которая заполняется при увольнении.

Если сотрудник Ефремов уволился 19 числа, то ему нужно оплатить отработанное время с 1 по 18 число включительно. Исходя из того, что средняя ежемесячная зарплата Ефремова на предприятии составляет 20 000 рублей, расчет заработной платы по фактически отработанному времени выглядит следующим образом:

20 000/22 (число рабочих дней в апреле месяце, так как Ефремов увольняется в апреле) = 909.09 рублей – ежедневный заработок Ефремова;

909.09Х18 (количество отработанных дней в текущем месяце) = 16 363,62 рублей составляет заработная плата Ефремова за фактически отработанное время в апреле.

Следует заметить, что эта сумма облагается налогом и обязательными платежами. Потому сделать необходимо все предусмотренные законом отчисления. А уже после, выплачивать сотруднику зарплату.

Поскольку Ефремов увольняется в апреле, а отпуск у него в июле, то есть он не использовал свой ежегодный оплачиваемый отпуск, который ему положен по закону. А потому, ему нужно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Поскольку Ефремов отработал 3 полных месяца и 18 дней, в расчет будут браться 4 месяца. То есть, Ефремову полагается 9 дней отпуска. Но при расчете денежной компенсации, округление до десятой и сотой части не происходит. Расчет проводим по такой формуле:

28 (количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска)/12(количество месяцев в году) = 2.33 дня отпуска на каждый месяц.

2.33Х4 (количество отработанных месяцев) = 9.32 дня отпуска не использовал Ефремов.

9.32Х909.09 (ежедневный заработок Ефремова) = 8 472, 72 рубля полагается Ефремову в качестве компенсации за неиспользованный отпуск.

Примерный расчет при увольнении сотрудника Ефремова выглядит таким образом. Нужно заметить, что если бы он был уволен по сокращению, или в связи с ликвидацией предприятия, ему полагались бы дополнительные выплаты, о которых упоминалось выше. Но, поскольку Ефремов захотел уйти с компании по собственному желанию, дополнительных компенсаций и выплат он не получает (за исключением случая болезни).