Законодательная база российской федерации. Отпуск: правила передачи дел

Передача дел – очень важный момент при уходе сотрудника. К сожалению, мало кто из работодателей уделяет ему достаточно внимания. В данной статье мы поговорим именно о приеме дел у увольняющегося сотрудника, так как при грамотном подходе вы сможете в значительной степени повысить свою эффективность и успешность вхождения в должность в кратчайшие сроки.

Недавно я разговаривал с одним топ-менеджером и узнал подробности того, как он принимал дела у своего предшественника. Это выглядело так (крепче держитесь за свой стул): увольняющийся сотрудник уверил моего собеседника, что приедет к нему в ближайшие несколько дней и расскажет обо всем, а сейчас ему некогда. Далее он просто увольняется в течение этого дня (дня, когда состоялся разговор). Больше его не видели:)

А сейчас представьте состояние моего собеседника, когда он начал входить в нюансы своей работы, не располагая абсолютно никакой информацией о работе предшественника. Весь драматизм в том, что вместе с уходом сотрудника, оказалась потеряна вся информация о взаимоотношениях с партнерами по бизнесу (так сказать, то, что не отразишь на бумаге), потому что самыми важными и сложными вопросами ведал исключительно этот сотрудник. И восстановить все данные оказалось не так просто. Все это заняло почти два месяца интенсивного труда.

Представляете, вместо того, чтобы сразу же начать выполнение своих обязанностей в полной мере, человек занимался тем, что восстанавливал утраченную информацию, параллельно принимая оперативные решения, владея только формальной стороной вопроса и не зная нюансов.

Вы можете сказать: «Я не топ-менеджер, и мне не приходится вести переговоры с партнерами предприятия. Так что это не про меня».

Чтобы вы не думали, а я искренне не желаю вам попасть в подобную ситуацию. Для этого и рассмотрю основные моменты, на которые необходимо обратить внимание при приеме дел у вашего предшественника.

Прежде всего, необходимо отвести на передачу дел достаточно времени. Не один час и даже не один день. Чем значительнее и ответственнее должность, тем больше времени понадобиться для этого. И не попадайтесь на удочку в ситуации, когда вы уже давно работаете в данной организации и меняете должность. Многие пытаются в такой ситуации формально подойти к этому процессу. Дескать, сам (сама) разберешься, что к чему – не первый день работаешь!

Так вот, пресекайте такие попытки на корню. Меньше потом будет проблем и у вас, и у окружающих.

В процессе передачи дел необходимо смоделировать как можно больше возможных ситуаций и их решений. Также нужно заручиться возможностью консультироваться в течение следующих нескольких месяцев по возникающим проблемам. Это абсолютно нормально. И любой работодатель с пониманием отнесется к тому, что новому работнику необходимо время, чтобы передать дела по старому месту работы. Более того, такой сотрудник с первых же дней проявит себя, как ответственный и добросовестный работник.
Только вот заручаться таким согласием необходимо в присутствии своего будущего руководителя. Избежите многих проблем при дальнейшем отказе уволившегося сотрудника от такой помощи вам. По крайней мере, ваш руководитель будет в курсе договоренности и при возникновении проблем с консультациями с пониманием отнесется к сложившейся ситуации и возможно сможет повлиять на уволившегося, связавшись с руководителем на его новом месте работы и попросив о помощи в исправлении ситуации. Конечно, если он знает, куда именно ушел работать старый сотрудник.

Идеальный вариант, когда есть возможность поработать некоторое время в тандеме уходящий-преемник.

Заслуживает также внимания вариант, когда в процессе приема-передачи дел участвует независимый наблюдатель. Это позволит более полно и качественно принять дела. Кстати, для работодателя такой вариант также весьма желателен. Особенно, если новый работник уйдет во время или после окончания испытательного срока. Тогда дополнительный сотрудник сможет самостоятельно ввести в курс дела следующего работника, который вступить в новую должность.

Может сложиться ситуация, когда подбор нового сотрудника (то есть вас) затянулся и уходящий сотрудник сильно нервничает и пытается конфликтовать с вами, тем самым пытаясь ускорить процесс передачи дел за счет более халатного отношения к этому с вашей стороны. Многие новые работники не хотят конфликтовать в первые дни работы и стараются сразу же сгладить ситуацию в ущерб самому себе. Ведь потом расхлебывать все приходится именно им.

Не ведитесь на это. Постарайтесь поставить в известность своего будущего руководителя о сложившейся ситуации и объясните, что такие конфликты и формальный подход обязательно отразятся на вашей работе в ближайшем будущем. Желательно также привлечь в качестве третьей стороны именно его. Сразу же исключит многие проблемы при приеме дел. А уж нервов сколько вам сэкономит в такой ситуации:)

Не стоит поддаваться и провокациям типа: «Ну, ты же умный и должен разбираться в этом, так что можно пропустить…», «Что мне тебе рассказывать, ты и сам должен это знать!»

Эти провокации предназначены для ускорения передачи дел и весьма негативно влияют на эффективность процесса. Новый работник столкнувшись с таким поворотом, чтобы не оставить плохое впечатление с первых дней работы, особенно в присутствии свидетелей, начинает сознательно идти на поводу у манипулятора: «Это я знаю – можно не останавливаться…».

Поверьте, ваш профессионализм как раз и проявляется в том, насколько тщательно вы осуществите прием дел. Поэтому прием: «Да, я владею этим вопросом. Но, тем не менее, давайте остановимся на нем более подробно, так как в любой организации могут быть свои нюансы и важно их обговорить сразу, чем потом консультироваться с вами и отвлекать от выполнения обязанностей по новому месту работы. Приступим?» придется весьма кстати.

Так же часто возникают ситуации, когда уходящий работник считает своим долгом оставить преемнику как можно меньше информации. Исповедуется принцип: «что я получил, то и оставил». Это касается не только документов на бумажных носителях, но и информации в электронном виде. Часто такие работники оставляют после себя «девственно чистый» жесткий диск с минимумом данных. Они, как правило, считают, что все, что они наработали за время выполнения своих обязанностей и получения заработной платы является их личной собственностью и не должно достаться «врагу» в вашем лице. Такие ситуации характерны при конфликтных увольнениях, особенно если инициатором был именно работодатель, а не сам работник.

Поэтому старайтесь получить не только саму документацию по вашему участку работы, но и все контактные данные партнеров, клиентов, заказчиков. Ситуация со стиранием информации с компьютера решается любым нормальным работодателем очень просто: производится автоматическое резервное копирование через определенный промежуток времени на сервер предприятия с доступом к информации ограниченного круга лиц.
Таким образом информация дублируется и может быть всегда восстановлена при первой необходимости.

1. Передача производится в письменном виде. Очень подробно описывается каждая позиция с детальным перечнем текущих вопросов. Не забудьте про перечень документов и файлов, хранящихся в электронном виде в компьютере на вашем будущем месте работы. Очень многие про это забывают.

2. Помимо письменной передачи дел необходимы устные комментарии. Желательно в присутствии третьего сотрудника. Такие беседы лучше проводить блоками и не слишком долго. Лучше чаще – но тратить менее продолжительное время на одну консультацию. Тем самым вы избежите информационного хаоса в вашей голове и более качественно усвоите всю необходимую информацию.

3. Не поддаемся на возможные провокации и так называемую «ускоренную передачу дел».

4. Договариваемся о возможности консультироваться с ушедшим специалистом по проблемным вопросам желательно в присутствии будущего руководителя.

5. После приема дел непосредственно у увольняющегося сотрудника необходимо поговорить с топ-менеджерами, коллегами и ключевыми сотрудниками, подчиненными, чтобы составить полную картину ситуации и понять, как действовать в ближайшем будущем.

К сожалению, встречаются руководители и специалисты, которые в первые же дни своей работы в данной должности резко меняют направление и начинают действовать и претворять свое видение работы в жизнь, так толком и не разобравшись в нюансах ситуации. Ни к чему хорошему, это, как правило, не приводит. Исключение может составлять только приход руководителя в кризисной ситуации для определенных организационных изменений.

Обратите внимание еще на одно обстоятельство. При приеме дел важно предотвратить «наваливание» на вас каких-либо дополнительных обязанностей, которые с радостью ваши будущие коллеги захотят спихнуть на новичка. Еще один вариант – когда в обязанности увольняющегося сотрудника входили моменты, не входящие в его должностные обязанности (а соответственно и в ваши) и не обсуждаемые ранее.
Исключить эти факторы можно тщательным обсуждением всех особенностей вашей будущей работы и вашей должностной инструкции с руководителем. И начинать делать это необходимо еще на стадии обсуждения условий работы на заключительном собеседовании, а продолжить – во время приема дел. Затяните дольше – возможно все так и повиснет на вас.

Поймите, что для работодателя также важно взглянуть на обязанности работника «свежим взглядом». Он ведь может искренне считать, что все выполняемы работы и должны производится данным работником. Ваше мнение поможет ему взглянуть на состояние дел с иной точки зрения. И, соответственно, он может принять ее или нет. А вам уже решать, будете ли вы работать в таких условиях или не будете.

В любом случае неопределенности в обязанностях и нюансах работы быть не должно.

Помните - грамотное начало работы свидетельствует о профессионализме с вашей стороны. Так будьте профессионалом!

Не действует Редакция от 22.02.1977

ПРИКАЗ Министра обороны СССР от 22.02.77 N 105 "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ВОЙСКОВОМ (КОРАБЕЛЬНОМ) ХОЗЯЙСТВЕ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ СССР"

Глава IX. ПОРЯДОК ПРИЕМА И СДАЧИ ДЕЛ И ДОЛЖНОСТИ ЛИЦАМИ, ВЕДАЮЩИМИ ВОЙСКОВЫМ (КОРАБЕЛЬНЫМ) ХОЗЯЙСТВОМ

1. Общие положения

674. В целях повышения ответственности за руководство войсковым (корабельным) хозяйством и обеспечения сохранности социалистической собственности все должностные лица при назначениях и переводах обязаны сдавать и принимать дела и должность.

Для приема и сдачи дел и должности, начиная от начальника службы воинской части и выше и им соответствующими должностными лицами, приказом старшего командира (начальника) назначается комиссия.

В работе по приему и сдаче дел и должности всеми материально-ответственными лицами воинской части (соединения) обязательно принимает участие внутренняя проверочная комиссия.

675. Прием и сдача дел и должности в хозяйственном отношении включает:

Изучение принимающим состояния войскового хозяйства (службы);

Ознакомление с должностными лицами;

Сдачу сдающим, проверку и прием принимающим материальных и денежных средств и документов;

Документальное оформление приема и сдачи дел и должности.

676. Прием и сдача дел и должности производится по календарному плану, разрабатываемому совместно принимающим и сдающим дела и должность и председателем комиссии.

Этот план разрабатывается по произвольной форме и должен предусматривать выполнение всей предстоящей работы в пределах времени, отведенного на прием и сдачу дел и должности. Календарный план может содержать следующие вопросы:

Очередность и сроки заслушивания докладов должностных лиц, подчиненных сдающему дела и должность;

Очередность и сроки проверки служб и различных объектов хозяйства (службы);

Срок, к которому должны быть проведены по книгам и карточкам учета все приходные и расходные операции согласно документам, выписанным на основании указаний сдающего дела и должность;

Частные сроки составления ведомостей наличия и качественного состояния материальных средств <*> по отдельным службам и объектам хозяйства;

<*> Указанная ведомость применяется как при приеме и сдаче дел и должности, так и при инвентаризации, снятии фактических остатков материальных средств и в др. случаях.

Окончательный срок составления ведомостей наличия и качественного состояния материальных средств и оформления акта.

Календарный план утверждается вышестоящим командиром (начальником) лица, принимающего дела и должность.

677. Для приема и сдачи дел и должности устанавливаются следующие сроки:

Командира воинской части - не более 10 дней;

Заместителя командира воинской части и соединения по тылу и им соответствующим должностным лицам - не более 20 дней;

Начальника службы воинской части и соединения - не более 15 дней;

Начальника клуба воинской части и соединения - не более 10 дней и заведующего библиотекой (библиотекаря) - не более 15 дней;

Начальника склада, хлебозавода (хлебопекарни) и столовой - не более 10 дней;

Начальника мастерской и писаря службы части и соединения - не более 5 дней;

Командира и старшины подразделения - не более 5 дней.

Срок приема и сдачи дел и должности исчисляется с момента прибытия в воинскую часть (соединение) вновь назначенного для приема дел и должности лица. Другим должностным лицам срок приема и сдачи дел и должности определяется старшим начальником.

678. Прием и сдача дел и должности должны проходить без нарушения нормальной работы служб.

Руководство войсковым хозяйством по подчиненным службам (службе) до окончания приема и сдачи дел и должности (до утверждения акта) осуществляет лицо, сдающее дела и должность.

На время приема и сдачи дел и должности текущая работа складов, как правило, прекращается.

Выдача материальных средств со складов в этот период производится только с ведома лица, принимающего дела и должность, и председателя комиссии.

679. Прием дел и должности производится лично принимающим от сдающего в присутствии комиссии.

680. Комиссия, назначенная для приема и сдачи дел и должности, или внутренняя проверочная комиссия в присутствии принимающего и сдающего дела и должность производит:

Инвентаризацию материальных средств, принимаемых вновь назначенным должностным лицом воинской части (соединения);

Проверку хозяйственной деятельности воинской части, служб, складов и других объектов с момента последней проверки и сличение учетных данных с данными фактического наличия материальных средств.

681. Прием и сдача дел должностными лицами, ведающими войсковым (корабельным) хозяйством, оформляется актом (Приложение N 9 к настоящему Положению).

К акту прилагаются ведомости наличия и качественного состояния материальных средств с указанием наличия, качественного состояния, излишков и недостач, а также объяснение сдающего дела и должность о причинах образования недостач, излишков и наличия недостатков и недочетов в работе.

В тех случаях, когда сдающий или вновь назначенный начальник имеет по отдельным статьям акта возражения, он излагает их в письменном виде в акте при его подписании.

Вышестоящий начальник при утверждении акта о приеме и сдаче дел и должности обязан рассмотреть возражения. При необходимости для выявления истинного положения и разбора возражений сдающего (принимающего) дела и должность лица распоряжением командира части (соединения) назначается административное расследование, которое должно быть закончено в двухнедельный срок.

Прием и сдача дел и должности командиром воинской части (корабля) производится в соответствии со статьей 61 Устава внутренней службы Вооруженных Сил СССР.

682. Акт и ведомости наличия и качественного состояния материальных средств подписываются принимающим и сдающим дела и должность, а также членами комиссии, производившими инвентаризацию материальных средств и проверку хозяйственной деятельности воинской части (службы). Ведомости, кроме указанных лиц, подписываются также лицами, принявшими материальные средства на дальнейшее хранение.

Акты утверждаются:

При приеме и сдаче дел и должности заместителями командира и начальниками служб соединения и им соответствующими лицами - командиром соединения;

При приеме и сдаче дел и должности заместителями командира и начальниками служб части и им соответствующими лицами - командиром части;

При приеме и сдаче дел и должности командиром и старшиной подразделения - вышестоящим командиром (начальником);

При приеме и сдаче дел и должности начальником склада, мастерской, хлебозавода (хлебопекарни), столовой и им соответствующими лицами - вышестоящим начальником по подчиненности.

О приеме и сдаче дел и должности представляется рапорт непосредственному начальнику.

683. Решение об устранении отмеченных в акте приема и сдачи дел и должности недочетов должно быть принято вышестоящим начальником не позднее 10-дневного срока. В том случае, когда по результатам недостач ведется административное расследование, решение о привлечении виновного к материальной ответственности должно быть принято не позднее месячного срока со дня окончания расследования. Лицо, сдающее дела и должность, убывает к новому месту службы после утверждения акта о приеме и сдаче дел и должности вышестоящим начальником.

684. Непосредственные начальники несут ответственность за организацию и качественное проведение приема и сдачи дел и должности подчиненными им должностными лицами.

685. Вновь назначенному заместителю командира или начальнику службы воинской части (соединения) после представления должностным лицам в соответствии со статьями 32 и 34 Устава внутренней службы Вооруженных Сил СССР необходимо познакомиться с должностными лицами воинской части (соединения), заместителем начальника гарнизона по вопросам тыла (начальником службы гарнизона по специальности), начальником квартирно-эксплуатационной части района (гарнизона), руководителями местных предприятий, учреждений и организаций, которые осуществляют поставки материальных средств и оказывают услуги воинской части (соединению).

686. Принимая дела и должность, заместитель командира (начальник службы) воинской части обязан:

Ознакомиться с общими вопросами ведения войскового хозяйства по подчиненным службам (службе) воинской части;

Проверить состояние дисциплины, боевой и политической подготовки подчиненных подразделений, их укомплектованность личным составом и техникой и другие вопросы;

Ознакомиться с актами последних проверок хозяйственной деятельности (документальной ревизии) подчиненных подразделений и частей (служб);

Заслушать в присутствии сдающего дела и должность доклады подчиненных должностных лиц о состоянии хозяйства и обеспеченности воинской части (соединения) материальными средствами по подчиненным службам (службе);

Проверить степень выполнения годового хозяйственного плана, плана экономической работы, плана контрольно-ревизионной работы, планов эксплуатации и ремонта вооружения, боевой и другой техники и других планов по подчиненным службам (службе), а также выполнение предложений предыдущих проверок и документальных ревизий, состояние учета и отчетности по службам (службе);

Проверить наличие и качественное состояние материальных средств, техники и имущества в подразделениях (частях), службах, на складах, а также организацию их эксплуатации, хранения, ремонта и учета. При приеме и сдаче дел и должности заместителем командира части (соединения) материальные средства могут проверяться на выдержку, а при приеме и сдаче дел и должности начальником службы и ему соответствующими лицами производится инвентаризация материальных средств по службе;

Проверить организацию питания, материального обеспечения по подчиненным службам (службе), квартирно-бытовые условия подчиненного личного состава, а также состояние казарменно-жилищного фонда, коммунальных сооружений и оборудования воинской части (соединения) по подчиненным службам (службе).

687. При ознакомлении с общими вопросами ведения войскового хозяйства (состояния службы) вновь принимающий дела и должность изучает условия расквартирования воинской части (соединения), размещение складов, парков, мастерских, медицинских пунктов и других объектов, их благоустройство и состояние, установленный порядок обеспечения материальными средствами и организацию подвоза, размещение предприятий, учреждений и организаций местных поставщиков, какая квартирно-эксплуатационная часть обеспечивает квартирным довольствием и место ее дислокации, организацию торгово-бытового обеспечения, банно-прачечного обслуживания и другие вопросы.

688. Укомплектованность подразделений, частей (служб) изучается путем сопоставления штатной и списочной численности личного состава и имеющейся в наличии техники. Состояние дисциплины личного состава предварительно может быть установлено по личным делам и служебным карточкам.

При ознакомлении с личным составом принимающий должность заслушивает отзыв сдающего дела и должность о деловых и моральных качествах подчиненных военнослужащих и их дальнейшей перспективе по службе, а также мнение секретарей партийной и комсомольской организаций, в которых состоят на учете подчиненные.

689. Состояние боевой, политической и специальной подготовки личного состава определяется по результатам последних инспекторских (контрольных) проверок, выполнению учебных планов и функциональных обязанностей должностными лицами в процессе работы.

Проверка боевой и мобилизационной готовности подчиненных подразделений и частей (служб) осуществляется путем ознакомления с соответствующими документами (планом приведения воинской части и соединения в установленные степени боевой готовности, мобилизационным планом и др.), районами сосредоточения по боевой тревоге подчиненных подразделений и частей и сбора их при выходе на учения, для тушения пожара, ликвидации стихийных бедствий и решения других задач.

690. Ознакомление с результатами предыдущих проверок подчиненных служб и войскового хозяйства в целом должно начинаться с актов документальной ревизии (проверки хозяйственной деятельности, инспекторской проверки), заключений вышестоящих органов и приказов командира части (соединения) по результатам этих проверок.

691. При проверке годовых и месячных планов устанавливается, какие мероприятия предусмотрены по вопросам ведения войскового (корабельного) хозяйства (службы) части (соединения) и как они выполнены.

692. При проверке состояния учета и отчетности, законности хозяйственных операций прежде всего следует установить, соответствует ли заведенный учет и отчетность действующим законоположениям. Затем сверяются данные учета части (соединения) с учетом вышестоящих органов.

В ходе работы устанавливается правильность произведенных записей в книгах учета материальных средств и выведенных в них остатков.

По окончании проверки принимающий дела и должность совместно с комиссией оценивает состояние учета и отчетности, а также законность оформления хозяйственных операций.

693. Наличие, качественное состояние, условия хранения материальных средств, эксплуатации и ремонта техники устанавливаются принимающим дела и должность на выдержку. При этом последовательно проверяются: записи в книгах и карточках учета с момента последней проверки; количественное и качественное состояние всех видов материальных средств на складах и в подразделениях и состояние обеспеченности; комплектность и условия хранения материальных средств неприкосновенного запаса.

При проверке наличия и состояния материальных средств в подразделениях (частях) и на складах текущего снабжения особое внимание уделяется тому имуществу, которое по каким-либо причинам чаще всего утрачивается, а на складах неприкосновенного запаса - условиям хранения, освежения запасов и соблюдению установленной комплектности. Принимающий дела и должность проверяет также использование выделенных денежных средств по подчиненным службам.

694. В том случае, когда заместитель командира или начальник службы части (соединения) назначается также и должностным лицом гарнизона, он обязан ознакомиться и принять дела и должность по кругу этих обязанностей, изложенных в Уставе гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил СССР.

695. При приеме должности заместителя командира (начальника службы) для временного исполнения (на период отпуска, болезни, командировки штатного должностного лица и т.д.) время на прием-сдачу должности отводится ограниченное. При этом наличие материальных средств подтверждается материально ответственными лицами.

Все срочные дела должны быть решены по возможности сдающим должность. О приеме-сдаче должности докладывается командиру части (соединения).

Лицо, допущенное к временному исполнению обязанностей, отдается приказом командира воинской части (соединения) и несет ответственность в соответствии с действующими законоположениями.

696. В случае обнаружения при приеме дел и должности заместителя командира (начальника службы) воинской части (соединения) и ему соответствующих должностных лиц злоупотреблений, бесхозяйственности или запутанности учета принимающий дела и должность докладывает командиру части (соединения) о необходимости назначения специальной комиссии для проверки наличия, качественного состояния, учета и законности расходования материальных и денежных средств.

697. При работе комиссии по проверке наличия материальных средств на складе обязаны присутствовать сдающий и принимающий дела и должность заместителя командира (начальника службы).

698. Результаты приема и сдачи дел и должности заместителя командира, начальников служб и им соответствующих должностных лиц части (соединения) объявляются в приказе командира воинской части (соединения).

699. Командир подразделения прием и сдачу дел и должности производит лично на основании приказа по части.

Принимающий дела и должность обязан:

Заслушать в присутствии сдающего дела и должность доклады подчиненных командиров и старшины подразделения о состоянии хозяйства подразделения и обеспеченности материальными средствами;

Проверить размещение и состояние закрепленных помещений;

Ознакомиться в делопроизводстве части с документами проверок, характеризующими состояние и организацию ведения хозяйства в подразделении;

Проверить наличие вооружения, боевой техники, боеприпасов, транспорта и имущества в подразделении, сверив его с книгами учета служб части.

700. О приеме и сдаче дел и должности командиры подразделений представляют рапорты по команде в порядке, изложенном в Уставе внутренней службы Вооруженных Сил СССР.

701. Принимающий дела и должность начальника склада (хранилища) в присутствии внутренней проверочной комиссии обязан:

Проверить наличие, качественное состояние, организацию хранения, сбережения и учета материальных средств, находящихся на складе (в хранилище), и принять их;

Проверить правильность размещения (укладки) материальных средств при хранении и соблюдение мер, предохраняющих их от порчи, а также выполнение правил пожарной безопасности и наличие инструкций и необходимых средств пожаротушения.

702. К моменту приема и сдачи дел и должности начальника склада (хранилища) в книгу учета материальных средств записываются все приходные и расходные документы, после чего они сдаются в делопроизводство службы воинской части. Делопроизводитель (старший писарь, писарь) службы части обязан записать в книгах учета поступившие со склада (из хранилища) приходные и расходные документы, сверить остатки, значащиеся по учетным данным склада (хранилища), с остатками по книгам учета воинской части и составить ведомость книжных остатков материальных средств на складе (в хранилище) с указанием категорийности (качественного состояния).

703. Внутренняя проверочная комиссия производит пересчет и перевешивание всех материальных средств на складе (в хранилище) и заносит в ведомость наличия и качественного состояния материальных средств их фактическое наличие с указанием категорийности (качественного состояния). Ведомости подписываются принимающим и сдающим дела и должность и членами комиссии.

704. Принимающий дела и должность начальника мастерской, хлебозавода (хлебопекарни), столовой, бани, прачечной в присутствии внутренней проверочной комиссии обязан:

Ознакомиться с работой принимаемого объекта и с организацией в нем хранения, сбережения и учета материальных средств;

Принять фактическое наличие материальных средств в мастерской, хлебозаводе (хлебопекарне), столовой, бане, прачечной и сопоставить его с данными учета <*>;

Проверить соблюдение правил пожарной безопасности и наличие необходимых средств пожаротушения и инструкций.

<*> Имущество и техника, сданные в ремонт, принимаются вновь назначенным начальником мастерской по копиям нарядов, полученным при сдаче имущества и техники в ремонт.

705. Прием материальных средств в мастерской, хлебозаводе (хлебопекарне), столовой, бане, прачечной производится лично принимающим дела и должность в присутствии сдающего.

706. На принятые материальные средства составляется ведомость наличия и качественного состояния материальных средств с указанием наличия, качественного состояния, излишков и недостач. Ведомость подписывается принимающим и сдающим дела и должность, а также членами внутренней проверочной комиссии, присутствовавшими при приеме дел и должности.

707. Принимающий дела и должность делопроизводителя (старшего писаря, писаря) службы части (соединения) в присутствии внутренней проверочной комиссии обязан:

Сверить запись остатков материальных средств, числящихся по книгам учета воинской части (соединения), с данными книг учета материальных средств на складах и в подразделениях (частях);

Проверить по описи наличие дел и подшитых в них документов и принять дела;

Проверить и принять по описи исполненные приходные и расходные документы, а также документы исполненные, но ожидающие ответа;

Принять штампы, печати и бланки строгого учета.

708. Перед сдачей дел и должности делопроизводителя (старшего писаря, писаря) службы части (соединения) в книгах учета записываются все приходные и расходные документы; исполненные документы подшиваются в дела; составляются описи всех имеющихся в службе книг и дел, а также неисполненных приходных и расходных документов и исполненных, но ожидающих ответа документов.

709. К акту о приеме и сдаче дел и должности делопроизводителя (старшего писаря, писаря) службы части (соединения) прилагаются:

Опись принятых дел и книг;

Опись принятых неисполненных приходных и расходных документов;

Опись принятых исполненных, но ожидающих ответа документов;

Объяснения сдающего дела и должность по всем обнаруженным недочетам.

710. Принимающий дела и должность старшины подразделения в присутствии внутренней проверочной комиссии обязан:

Ознакомиться с организацией и состоянием ротного хозяйства;

Сверить книги учета подразделения с книгами учета служб части;

Проверить фактическое наличие вооружения, боевой техники, боеприпасов и имущества, которое числится по книгам учета воинской части за подразделением, а также имущества, числящегося по книге учета материальных средств, выданных во временное пользование.

711. К акту о приеме и сдаче дел и должности старшины подразделения прилагаются первые экземпляры ведомостей наличия и качественного состояния материальных средств по каждой службе, ведущей отдельный учет в делопроизводстве части, с визами начальников служб, ведающих данными материальными средствами. Вторые экземпляры ведомостей остаются у начальников служб для принятия мер по результатам приема и сдачи имущества подразделения.

В акте указывается:

Каких материальных средств и сколько недостает или излишествует в подразделении;

Какое конкретно вооружение, техника и имущество требуют ремонта;

Обеспеченность подразделения вещевым имуществом, в том числе рабочим обмундированием;

Наличие и состояние учетных документов;

Состояние спального помещения, комнаты бытового обслуживания, умывальников, сушилки, санузла, кладовой и других помещений подразделения;

Выполнение требований пожарной безопасности в подразделении.

Акт подписывается сдающим и принимающим дела и должность и утверждается командиром подразделения.

При недостаче материальных средств и необходимости проведения административного расследования командир подразделения подает рапорт по команде с приложением акта и подробным объяснением причин недостач.

ИЗДАТЕЛЬСТВО ТГТУ

Министерство образования и науки Российской Федерации

Тамбовский государственный технический университет

П.Д. ИОЛИН, В.А. ИВАНОВ, Ю.В. ЮРОВ, Ю.Б. ГОРОВОЙ

РУКОВОДСТВО ВЫПУСКНИКУ ФАКУЛЬТЕТА ВОЕННОГО ОБУЧЕНИЯ (ВОЕННОЙ КАФЕДРЫ)

Учебно-методическое пособие

Тамбов Издательство ТГТУ

ББК Ц4,6(2)23 Р84

Рецензент Начальник факультета военного обучения ТГТУ

кандидат политических наук, доцент, полковник

Л.А. Харкевич

Иолин П.Д., Юров Ю.В., Иванов В.А., Горовой Ю.Б.

Р84 Руководство выпускнику факультета военного обучения (военной кафедры): Учебно-метод. пособие. Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2005. 116 с.

Пособие разработано для выпускников факультета военного обучения и имеет цель оказать помощь в установленное время и в полном объеме принять должность командира взвода. В нем рассматриваются вопросы принятия должности, ведения ротного хозяйства, материальной ответственности военнослужащих, организации боевой подготовки личного состава, личной подготовки к занятиям и другие немаловажные вопросы.

Кроме того, в пособии имеются многочисленные справочные данные, необходимые командиру взвода в его повседневной деятельности.

Предназначено для студентов и выпускников факультетов военного обучения (военных кафедр) вузов.

ББК Ц4,6(2)23

Иолин П.Д., Юров Ю.В., Иванов В.А., Горовой Ю.Б., 2005

Тамбовский государственный технический университет (ТГТУ), 2005

Учебное издание

ИОЛИН Павел Давидович, ЮРОВ Юрий Владимирович, ИВАНОВ Валерий Анатольевич, ГОРОВОЙ Юрий Борисович

РУКОВОДСТВО ВЫПУСКНИКУ ФАКУЛЬТЕТА ВОЕННОГО ОБУЧЕНИЯ (ВОЕННОЙ КАФЕДРЫ)

Учебно-методическое пособие

Редактор Т.А. Сынкова Компьютерное макетирование А.И. Евсейчева

Подписано в печать 20.12.2004 Формат 60 × 84 / 16. Бумага офсетная. Печать офсетная.

Гарнитура Times New Roman. Объем: 6,74 усл. печ. л., 6,5 уч.-изд. л.

Тираж 300 экз. С. 878М

Издательско-полиграфический центр Тамбовского государственного технического университета

392000, г. Тамбов, ул. Советская, д. 106, к. 14

ВВЕДЕНИЕ

В данном учебно-методическом пособии изложены требования служебных документов по приему должности командира подразделения, учету военнослужащих в подразделении, обеспечению сохранности стрелкового оружия и боеприпасов, планированию и учету технической эксплуатации техники в подразделении и ведению ротного хозяйства, а также основам организации учебного процесса и методике подготовки к занятиям.

Приведены основные формы документов и образцы (варианты) их заполнения, отдельные нормы снабжения, с которыми командиры подразделений и старшины батарей наиболее часто сталкиваются в повседневной деятельности. Пособие предназначено студентам в университетах при изучении дисциплин учебного плана и способствует повышению качества военно-профессиональной подготовки выпускников.

При подготовке данного учебного пособия использованы действующие на момент издания законы Российской Федерации, приказы Министра обороны, директивы Генерального штаба, перечень которых приведен в списке литературы.

ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ КОМАНДИРАМ (НАЧАЛЬНИКАМ) ПРИ НАЗНАЧЕНИИ НА ДОЛЖНОСТЬ И ПРИБЫТИЮ К НОВОМУ МЕСТУ СЛУЖБЫ.

ПОРЯДОК ПРИЕМА ДОЛЖНОСТИ

Вступление в должность – ответственный момент в служебной деятельности молодого офицера, и от того, насколько грамотно, в соответствии с требованиями руководящих документов, это будет сделано, во многом определится успех в решении задач, стоящих перед молодым офицером.

Каждого выпускника после окончания военной кафедры ожидает много нового, непривычного: незнакомые офицеры, особенности службы, новые условия расположения и расквартирования, а иногда и новое вооружение и др.

Общий порядок, сроки приема и сдачи дел, должности определены Уставом внутренней службы Вооруженных Сил РФ, «Положением о войсковом хозяйстве Вооруженных Сил РФ».

Срок передачи дел и должности исчисляется с момента прибытия в часть вновь назначенного лица. Передача дел и должности должна происходить без нарушения нормального ритма жизни и учебы подразделения. Общее руководство деятельностью подразделения на время остается за сдающим должность.

Прохождение службы выпускника военной кафедры начинается с представления начальникам. Согласно ст. 57, 58 Устава внутренней службы Вооруженных Сил РФ офицеры, вновь назначенные в полк, представляются командиру полка, затем его заместителям, а по получении назначения в батарею командиру дивизиона, командиру батареи и их заместителям. Представляясь должностным лицам, выпускник докладывает: «Товарищ полковник, выпускник факультета военного обучения Тамбовского государственного технического университета, лейтенант Орлов, представляюсь по случаю назначения в Ваше распоряжение для дальнейшего прохождения службы».

Кроме того, командир полка или его заместитель представляют вновь прибывших офицеров офицерскому составу полка на ближайшем совещании офицеров.

Следует помнить, что с момента представления начинается изучение прибывшего для прохождения службы офицера старшим начальником, который начинает формировать характеристику о деловых качествах, подготовке выпускника, о знаниях и умении выполнять требования общевоинских уставов и др. Поэтому представляющийся должен обратить внимание на свой внешний вид и строевую подтянутость, быть готовым ответить на вопросы четко, уверенно и откровенно. При затруднении ответить на вопрос следует в этом признаться, так как попытка укло-

ниться от прямого ответа введет начальника в заблуждение, вызовет сомнение, недоверие. Отвечая на вопросы, надо быть скромным, но не терять чувства собственного достоинства.

Представившись прямым и непосредственным начальникам, прибывший в часть офицер на основании приказа по части (ст. 89 УВС) лично приступает к приему дел и должности в сроки, установленные приказом по части.

Прием дел и должности целесообразно вести в следующем порядке. Из беседы с прямыми и непосредственными начальниками уяснить:

− положение дел в подразделении;

− состояние воинской дисциплины;

− результаты общественно-государственной подготовки,

− укомплектованность личным составом и военной техникой.

1 Первый день:

− ознакомиться с расположением подчиненного подразделения;

− принять личный состав и изучить морально-психологическое состояние и состояние воинской дисциплины.

2 Второй день:

− принять оружие, боеприпасы, боевую технику и транспорт;

− изучить состояние боевой подготовки личного состава и боевой готовности.

3 Третий день:

− оформить документы по приему дел и должности;

− наметить основные направления в своей работе на ближайшее время.

В ходе приема и сдачи должности должно установиться взаимное уважение между сдающим и принимающим, исключающее придирки и недоверие. Но доверие не должно идти в ущерб тщательности приема, Там, где решаются вопросы боевой готовности подразделения, затрагиваются интересы подчиненных, снисходительность вредна, обидчивость неуместна. Для обоих должностных лиц интересы службы должны быть превыше всего.

1.1 ПРОВЕРКА И ПРИЕМ ЛИЧНОГО СОСТАВА

Познакомившись с прежним командиром подразделения или лицом, его заменяющим, прибывший молодой офицер представляется личному составу подразделения. Перед строем подразделения вновь назначенный командир кратко рассказывает о себе. Содержание рассказа следует хорошо продумать и подготовить, ибо по первой встрече, логичности, стройности и грамотности изложения своей автобиографии у подчиненных складывается впечатление о прибывшем офицере. После первого знакомства с подразделением рекомендуется вместе с прежним командиром составить план приема и сдачи должности по следующей форме.

«УТВЕРЖДАЮ»

Командир 1-й батареи

капитан _________ Е. Петров

«___» _____________ 2004 г.

ПЛАН приема дел и должности командира

Принимающий дела и должность

Лейтенант ____________ И. Иванов

Кроме плана новый командир продумывает вопросы, которые необходимо выяснить при приеме дел и должности. Такими вопросами могут быть:

− особенности действий личного состава подразделения потревоге;

− состояние вооружения, техники, оружия, боеприпасов и имущества;

− организация контроля за выполнением распорядка дня;

− территория и помещения, закрепленные за подразделением и порядок их уборки;

− порядок использования учебно-материальной базы и посещения стадиона, клуба;

− очередность несения нарядов и количество привлекаемого личного состава;

− требования приказов и указаний, которые надлежит исполнить в ближайшее время. Прием личного состава производится в следующей последовательности:

1) уточнение личного состава взвода и его наличие, фамилии присутствующих и причины отсутст-

вия отдельных военнослужащих;

2) предварительное знакомство с личным составом взвода;

3) непосредственный прием солдат и сержантов.

Командир взвода уточняет личный состав взвода по книге учета (форма № 1), которая ведется в батарее. Учетные данные подразделения сверяются с книгами учета строевой части полка и с приказом командира по личному составу.

В ходе предварительного знакомства изучается состояние воинской дисциплины, уровень боевой и общественно-государственной подготовки, учетные данные военнослужащих.

Состояние воинской дисциплины и дисциплинарную практику принимающий командир взвода оценивает путем изучения служебных карточек солдат и сержантов. При этом он уточняет, за что поощрялись военнослужащие, за какие проступки наказывались, как участвует в проведении дисциплинарной практики сержантский состав взвода, какие военнослужащие наиболее склонны к нарушению воинской дисциплины.

После этого принимающий командир взвода по журналам учета боевой и общественногосударственной подготовки выясняет успеваемость военнослужащих взвода по предметам обучения, особое внимание при этом обращается на результаты выполнения упражнений по стрельбе из штатного оружия, оценки за выполнение нормативов на занятиях и тренировках, состояние спортивно-массовой работы.

Затем новый командир взвода приступает к приему личного состава, который проводит в форме опроса и беседы с каждым военнослужащим. Опрос и беседа проводится с солдатами и сержантами отдельно.

В ходе беседы каждый военнослужащий докладывает о себе краткие сведения: должность, воинское звание, фамилию, имя, отчество, год рождения, семейное положение, место жительства семьи и ближайших родственников, род занятий до военной службы, а командир взвода сверяет эти данные с данными книги учета.

Особое внимание обращается на состояние здоровья каждого военнослужащего, наличие военных билетов, правильность их оформления.

Опросив личный состав, командир взвода заслушивает заместителя командира взвода, который в своем докладе характеризует каждого командира отделения, его отношение к служебным обязанностям, личные качества и тому подобное. Затем командиры отделений докладывают о положении дел в отделениях, о результатах боевой и общественно-государственной подготовки, состоянии воинской дисциплины, особенностях характера, здоровья, недостатках и положительных качествах подчиненных, взаимоотношениях старослужащих солдат и военнослужащих первого периода службы.

В заключение новый командир взвода посещает солдат и сержантов, находящихся в госпитале, санчасти и на гауптвахте.

Для лучшего знакомства с подчиненными целесообразно присутствовать на вечерней поверке, утреннем осмотре, на приеме пищи и на всех воспитательных и других мероприятиях.

Беседуя с личным составом, не следует задавать общих вопросов всему строю, так как коллективные ответы нарушают дисциплину строя. Вопросы надо задавать конкретному военнослужащему.

Необходимо подробно изучить выполнение плана боевой подготовки. Для этого следует ознакомиться с выполнением программы боевой подготовки, с тем, что было изучено с солдатами напредыдущих занятиях, с успеваемостью сержантов и солдат по предметам обучения, наличием расписаний занятий и состоянием учета боевой подготовки, закреплением вооружения, техники, оружия, боеприпасов и имущества взвода (батареи).

1.2 ПРОВЕРКА И ПРИЕМ ОРУЖИЯ, БОЕПРИПАСОВ, БОЕВОЙ ТЕХНИКИ И ТРАНСПОРТА

Каждый выпускник университета должен четко знать порядок приема вооружения, боеприпасов и документации при вступлении в командование подразделением и, прежде чем приступить к выполнению своих обязанностей, должен иметь точные и подробные сведения о наличии и качественном состоянии вооружения, боевой техники, стрелкового оружия, боеприпасов и иных материальных средств. В ст. 72 УВС Вооруженных Сил РФ говорится: «Командир является единоначальником, в мирное и военное время отвечает: за боевую и мобилизационную готовность вверенной ему воинской части (подразделения), ... за состояние и сохранность вооружения, военной техники и других материальных средств».

Поэтому вновь назначенные командиры должны принять установленную документацию в соответствии с требованиями УВС Вооруженных Сил РФ, приказов Министра обороны РФ, наставлений и руководств по обеспечению систематического контроля за сохранностью, правильностью использования вооружения и боеприпасов в учебных целях, качественным состоянием и др.

Наличие, качественное состояние, комплектность и движение стрелкового оружия и боеприпасов в подразделении ведутся в следующих книгах:

− книга учета, наличия и движения материальных средств (форма № 26) в целом за часть с отражением наличия вооружения и боеприпасов в каждом подразделении (хранится в службе);

− книга выдачи оружия и боеприпасов (приложение № 12 УВС ВС РФ);

− книга учета материальных средств, выданных во временное пользование (форма № 37);

№ 90 от 28.06.1996);

− книга осмотра (проверки) вооружения, военной техники и боеприпасов (приложение № 12 УВС ВС РФ);

− раздаточно-сдаточные ведомости;

− военный билет военнослужащего;

− описи оружия, боеприпасов и имущества в шкафах, ящиках, пирамидах.

Кроме того, на каждый вид стрелкового оружия должна выдаваться карточка качественного состояния оружия, а после приведения оружия к нормальному бою, составляться отчетно-проверочная карточка с соответствующими записями должностных лиц.

Личное оружие и средства индивидуальной защиты (СИЗ) принимаются непосредственно в подразделении; другое вооружение – в автопарке при приеме военной техники.

Перед приемом личного оружия новый командир взвода знакомится с документацией:

1 По ведомостям, книгам учета (форма № 26, 37) уточняет, какое количество стрелкового оружия и средств индивидуальной защиты числится за взводом.

2 По книге осмотра (проверки) оружия – сроки последней проверки оружия, какие недостатки при этом выявлены, и какие меры приняты по их решению.

После ознакомления вновь прибывшего офицера с документацией, сдающий командир взвода строит взвод, после чего солдаты и сержанты представляют новому командиру взвода закрепленное за ним оружие и СИЗ для проверки. Новый командир взвода проверяет наличие, состояние и комплектность оружия и СИЗ, правильность записи номеров автомата и противогаза в военных билетах. В ходе проверки автоматов проводится их неполная разборка.

При проверке качественного состояния оружия и СИЗ особое внимание следует обратить:

− при проверке автомата – на состояние ствола (раздутие, скол и шелушение хрома), соответствие номеров на различных частях, состояние ударно-спускового механизма и наличие принадлежностей;

− при проверке противогазов убедиться в исправности шлем-маски, стекол очков, обтекателей, противогазовых коробок, наличие вдыхательных и выдыхательных клапанов, пробок, средств ПЗО;

− при проверке средств защиты кожи обратить внимание на механическую прочность защитной ткани, состояние хлястиков, пленок, закрепок и шпеньков.

Неисправное оружие и средства защиты необходимо сдать в ремонтную мастерскую части. Оружие и СИЗ военнослужащих, которые отсутствуют на день приема, принимаются от старого

командира взвода непосредственно в комнате для хранения оружия. Здесь же проверяется порядок хранения оружия в пирамидах, правильность заполнения описей, наличие бирок и т.д.

Выявленные недостатки, если они не устранены на месте, записываются в рапорте или акте сдачи и приема взвода.

1.3 ПРИЕМ И ПЕРЕДАЧА ТЕХНИКИ

Основанием для приема-передачи техники, вооружения и имущества является приказ по части о назначении на должность. В приказе указывается срок, в течение которого должны быть приняты техника, вооружение и имущество.

Принимать следует только исправное, работоспособное вооружение.

Исправное состояние – это состояние образца, при котором он соответствует всем требованиям нормативно-технической и конструкторской документации.

Работоспособное состояние – это состояние образца, при котором значение всех параметров, характеризующих способность выполнять заданные функции, соответствует требованиям нормативнотехнической и конструкторской документации.

Неисправное и неработоспособное вооружение принимается по решению старшего начальника (письменно – на акте приема-передачи).

Последовательность приема может быть следующей.

1 Проверка наличия индивидуальной документации на каждый образец вооружения.

2 Проверка качества ведения эксплуатационной документации.

3 Сверка номеров корпусов, агрегатов, приборов, вооружения, аппаратуры, средств связи с записями в формулярах и паспортах.

4 Проверка технического состояния и содержания техники и вооружения.

5 Проверка укомплектованности и состояния ЗИП, экипировки, согласно ведомости комплектации.

6 Оформление акта о приеме.

а) Количественный прием.

Прием-передача начинается с проверки наличия и правильности ведения эксплуатационной документации (формуляров, паспортов и др.).

Основанием для качественного приема документации является ведомость эксплуатационных документов (ВЭД) образца техники. В формуляре должно быть отражено полностью техническое состояние от момента изготовления до дня приема-передачи, а также указана категория образца вооружения.

При приеме документации из каждого паспорта выписывается:

− марка машины (автомобиля), номер шасси, номер двигателя, год выпуска;

− фамилия, классная квалификация закрепленного за автомобилем водителя;

− пройденный машиной километраж с начала эксплуатации;

− сведения об установленных на машине аккумуляторных батареях;

− сведения об установленных на автомобиле шинах (номер, размер, дата установки);

− водительский и шанцевый инструмент, положенный на машине.

При проверке комплектности специального оборудования и шасси необходимо выполнить следующие работы:

− сверить с паспортными данными номера двигателя (на блоке и головке цилиндров), шасси, шин, аккумуляторов, а также марку и год выпуска АКБ;

− проверить наличие и исправность водительского и шанцевого инструмента по ведомости комплектности;

− проверить пломбировку спидометра;

− проверить наличие и состояние огнетушителей, брызговиков, дверных ручек, стеклоочистителей, зеркал, противосолнечных козырьков, подогревателя, капота, тента и световой сигнализации;

− проверить комплектность специального оборудования;

− сверить номера приборов и агрегатов с паспортными данными;

− проверить пломбировку приборов и агрегатов;

− проверить клеймение приборов и агрегатов, производимых при проверке их состояния проверочными органами;

− проверить наличие топлива и специальных жидкостей в баке и системах автомобиля.

Прием специальной машины производится в присутствии закрепленного за ней водителя. По команде сдающего должность водитель выкладывает весь инструмент и открывает капот двигателя.

Новый командир взвода приступает к приему второй машины лишь после того, как будет полностью принята первая, отмечены недостатки, уложен инструмент и машина опечатана.

После приема в раздел формуляра «Сведения о движении и закреплении образца вооружения при эксплуатации» вносятся изменения о закреплении на основании специального приказа по части, который издает служба вооружения. В дальнейшем в установленные сроки необходимо аккуратно и своевременно оформлять раздел формуляра о закреплении образца вооружения личным составом.

Номенклатура и количество комплектующих элементов указаны в ведомости комплектации (ВК), которая имеется среди документов образца. Для мелких изделий ВК находится непосредственно в формуляре образца вооружения. В этой ведомости указаны сборочные номера комплектующих элементов, которые обязательно имеются на каждой детали. Прием элементов производить в строгом соответствии с этими сборочными номерами. При приеме деталей необходимо обращать внимание не только на их количество, но и на техническое состояние (отсутствие ржавчины, трещин, изломов и др.).

Любая недостача должна быть отмечена в акте приема. Все детали после их приема должны быть вновь законсервированы и уложены на свои штатные места.

В ходе последующей службы командир взвода обязан в соответствии с требованиями Устава внутренней службы (ст. 147) не реже одного раза в две недели лично проводить осмотр и проверку наличия ВВТ.

Все военнослужащие за ущерб, причиненный вследствие небрежного исполнения ими служебных обязанностей, предусмотренных воинскими уставами, приказами и другими актами, несут материальную ответственность.

Поэтому командир взвода обязан документально оформить закрепление техники и имущества за личным составом взвода. В случае невыполнения этого требования ответственность за порчу и утрату несет командир.

В случае недостачи приемщик должен получить разрешение вышестоящего органа (службы вооружения) на пополнение или включение недостающих деталей (сборок) в ведомость некомплекта (с последующим восполнением). В этом случае ответственность за некомплект с принявшего должность снимается.

Комплектность образца вооружения является одной из оценок его технического состояния, так как некомплектность может привести к срыву выполнения боевой задачи, потому что при отказе техники будет нечем заменить отказавшую деталь.

б) Качественный прием.

Оценка качественного состояния военной техники включает в себя совокупность работ по проверке технических характеристик узлов и агрегатов, как при неработающем, так и при работающем двигателе.

Качественный прием производится с привлечением специалистов подразделения и заключается в проверке технического состояния абсолютно всех элементов образца вооружения. Перед качественным приемом необходимо вспомнить объем работ, выполняемых изделием согласно техническому описанию и инструкции по эксплуатации, выписать нормативы и параметры, связанные с работой (давление, скорость, напряжение, сила тока).

Качественный прием начинается с проверки:

− состояния узлов, механизмов и аппаратуры;

− наличия клейм и пломб, свидетельствующих о поверке измерительных приборов и сосудов, работающих под давлением;

− уровня и плотности электролита, степени зарядки аккумуляторных батарей;

− состояния средств пожаротушения, которыми укомплектован образец вооружения;

− наличия, уровня и качества масла в гидросистемах, картерах, редукторах и т.п.;

− наличия и качества сжатого воздуха.

Элементы с истекшими сроками освидетельствования принимать не рекомендуется. Нарушение этих условий должно быть отражено в акте. Все измерительные приборы имеют личные номера, которые зафиксированы в формуляре.

Даже если вы трудоголик и фанат успешного построения карьерной лестницы, периодический отдых нужен и вам. Но стоит иметь в виду, что вместе с выбором курорта, подбором купальника и мечтами о вечерних прогулках по побережью необходимо правильно передать дела коллегам, которые во время вашего отсутствия будут выполнять работу за вас. Как правило, необходимость в приеме-передаче дел и документов между работниками возникает довольно часто, ведь отдыхают все, однако упоминание о такой процедуре во внутренних документах организаций встречается редко. Этот вопрос не нашел отражения в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения. Но многие организации самостоятельно устанавливают правила приема передачи дел в локальных нормативных актах. Соблюдение порядка приема-передачи дел, принятого в компании, является обязательным для всех работников.

Передача дел – важный шаг перед отпуском

Конечно, готовясь к отпуску, большинству из нас меньше всего хочется думать о работе и готовить документы, однако надо понимать, что правильная передача дел – это не каприз руководства, а необходимая мера, направленная на организацию бесперебойной работы предприятия. Допустим, если вы секретарь, в ваши обязанности может входить: прием, экспедиционная обработка входящей корреспонденции, поступающей по различным каналам связи, проверка документов на бумажных носителях на предмет правильности доставки, целостности вложений, прием от работников организации исходящих документов, проверка правильности их оформления, наличия и комплектности приложений, регистрация в электронном журнале установленной формы, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и многое другое. Очевидно, что подобная работа должна выполняться своевременно. Если в компании не один , то все легко решается: другой секретарь, выполняющий те же обязанности, временно будет работать с двойной нагрузкой. Если же секретарь один, то без грамотной передачи дел сотрудник, который не в полной мере знаком с обязанностями секретаря, с работой может не справиться. Как результат – может застопориться работа не только одного участка, но и всей компании в целом.

Окончив институт, я сразу нашла работу в небольшой компании, которая занималась поставками полиграфической продукции. Коллектив был небольшой, но дружный, меня с радостью приняли в свою семью. Поначалу было непросто вникать в обязанности, ведь опыта работы совсем не было, но примерно через месяц-два я уже чувствовала себя уверенно и со своими обязанностями прекрасно справлялась, о чем мне неоднократно говорили руководители. Мне выплачивали неплохие премии, одним словом, место работы для начинающего выпускника ВУЗа было неплохим. И опыта можно было набраться, и научиться выстраивать отношения с коллегами. Перед тем, как идти в отпуск, я мало задумывалась о том, кто будет выполнять мои обязанности и как мне передавать рабочие дела. Второго секретаря у нас не было, но начальство решило, что за меня временно поработает наш менеджер по работе с клиентами. Вкратце я ей рассказала о своих обязанностях (она их и без этого знала, как я считала), и с чистой совестью отправилась в Грецию. Надо ли говорить, что там я практически не отнимала телефон от уха, с работы мне звонили чуть ли не круглосуточно. Ольга, которая осталась работать за меня, не знала, как и что делать, везде ошибалась. После такого отпуска отношения с коллегами испортились, хотя моей вины, я считаю, нет. Мне никто не рассказывал, как передавать дела, и не обучал этому. Евгения, секретарь

Дела и документы передают для того, чтобы рабочий процесс не прерывался, чтобы трудовые обязанности отсутствующего работника выполнялись, а также для оценки объема работы работника, принимающего дела. Инициатором передачи дел и документов является обычно либо работник их принимающий, либо руководитель структурного подразделения, в рамках которого эти дела и документы передаются. Общее правило такое: чем более грамотно вы , тем больше вероятность, что тревожные звонки от сослуживцев не будут портить вам заслуженный отпуск. Поэтому в последние недели перед отпуском надо не только планировать свой отдых и рассматривать отели и пляжи в Интернете, но и готовить дела к передаче. Время подготовки к отпуску вы должны определить самостоятельно, исходя из той роли, которую выполняете в компании: чем серьезнее должность, тем основательнее должен быть подход. Оптимальный срок подготовки – от двух недель до месяца. Заранее составьте план, куда внесите список незавершенных дел с определением степени их важности. Те, которые требуют вашего срочного вмешательства, лучше решить до вашего ухода в отпуск. По поводу остальных лучше дать инструкции коллегам, которые будут вас заменять: куда им звонить или писать в том случае, если вдруг раздастся звонок от важного клиента. Лучше всего найти на время заместителя, который будет проверять вашу рабочую почту, и дать ему доступ к ключевой базе контактов и документов в компьютере, если правила внутренней безопасности компании это позволяют. Если в рабочем компьютере хранятся какие-то личные наработки или суперидеи, их надо перенести на личный компьютер.

За два-три дня до начала отпуска надо разобрать все скопившиеся документы, ответить на все письма и тщательно подчистить «хвосты». Бумаги, которые в ближайшее время не нужны, лучше убрать подальше, чтобы не потерялись. Перед отъездом оставьте начальству и коллегам координаты, по которым с вами можно будет связаться в случае аврала или неразрешимых неприятностей. Также, возможно, стоит установить на свой рабочий почтовый ящик и телефон автоответчик, который будет сообщать пишущим и звонящим, когда вы вернетесь. Это очень удачный и вежливый ход по отношению к партнерам и клиентам.

Я работаю в автосалоне В обществе бытует мнение, что женщины плохо разбираются в автомобилях, но я уже восьмой год доказываю, что это не так. В нашей компании я одна из самых успешных продажников, что сказывается на моем доходе и премиях. Я точно знаю, что мне завидуют мои коллеги-мужчины. И недавно у них был шанс позлорадствовать – я допустила чуть ли не единственный серьезный «косяк» за все время моей работы в этом автосалоне. Перед отпуском я оформила сделку – клиент приобретал дорогой автомобиль. Забрать он его собрался через неделю. Но я в вихре подготовки к отпуску и поездке на море, куда мы впервые собирались поехать с маленьким ребенком (кто был – знает, как это непросто организовать), забыла передать коллеге необходимые документы для этого клиента. В результате клиент свой автомобиль забрал только после моего возвращения, предварительно пожаловавшись на меня руководству. Меня лишили комиссионных, было обидно, конечно. Но ничего, в будущем я таких промахов не допущу. Анна, менеджер по продажам

Оксана Дегтярь

Юрист, специалист по управлению персоналом и сервисом, кадровому делопроизводству

Передачу дел перед отпуском осуществляют либо руководителю структурного подразделения, в рамках которого эти дела и документы передаются, либо назначенному сотруднику. Дела передаются под опись. Нормативными правовыми актами вопрос приема-передачи дел и документов не регулируется, но есть Методические рекомендации по делопроизводству, которые можно использовать для включения подобных положений во внутренние локально-нормативные акты.

Извлечение

(утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)

III. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

3.1. Общие положения

[…] Инструкцией по делопроизводству предусматривается, что:

[…] при уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения и перемещения по службе работники обязаны передать все находящиеся у них документы работнику, ответственному за делопроизводство структурного подразделения, или другому работнику по указанию руководителя подразделения, при увольнении работника или переводе по службе передача документов и дел осуществляется по акту.

Однако несмотря на отсутствие в законодательных нормах правил приема-передачи дел, организация может самостоятельно установить их в локальных нормативных актах, учитывая специфику деятельности, численный состав работников, их обязанности, ответственность, а также другие факторы, влияющие на необходимость приема-передачи дел и документов во избежание их утери и утраты. В этом случае соблюдение порядка приема-передачи дел будет обязательным для всех работников, ознакомленных с данным локальным нормативным актом в установленном порядке под личную подпись.

Положения о приеме и передаче дел и документов могут быть включены в инструкцию по делопроизводству:

• положение о персонале;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• положение о конкретном структурном подразделении и др.

Если же в организации отсутствует хоть какое-нибудь упоминание о необходимости приема-передачи дел в локальных нормативных актах, то в конкретных случаях можно предусмотреть это в приказе (например, на отпуск).

• Этап 1: проверка дел и документов.
  Важно: Принимаемые дела и документы по своей форме и содержанию должны соответствовать нормам действующего законодательства, в том числе в области делопроизводства и документооборота.
• Этап 2: подготовка дел и документов к передаче.
• Этап 3: оформление приема-передачи дел и документов.

Если в уходит не рядовой сотрудник, а сотрудник с широком кругом обязанностей, полномочий, то рационально назначить ответственного работника, и передачу дел нужно производить одновременно с вводом в курс дела, передачей текущего состояния дел, телефонов контрагентов и пр..

Основное, на чем стоит сосредоточиться – готовьтесь к уходу в отпуск постепенно, передавая дела и сокращая авральную деятельность по максимуму ко времени отъезда. Просидев в последнюю ночь перед полетом на курорт за важным отчетом, вы рискуете так и не отвлечься от рутинных обязанностей, и весь отпуск мысленно пребывать с коллегами вместо того, чтобы расслабиться. Помните: ваш успешный отпуск в ваших руках.

При использовании материалов сайта сайт указание автора и активная ссылка на сайт обязательны!

Вам понадобится

• - материальные ценности;
• - документы нового и прежнего директоров;
• - ручка;
• - печать организации.

Инструкция

Уволить настоящего директора и принять на его должность другого имеет право учредительное собрание. Совет учредителей компании принимает решение и составляет протокол, который подписывает председатель учредителей и заверяет печатью организации. Содержание протокола гласит об увольнении действующего директора и приеме на работу нового физического лица, который будет являться руководителем фирмы.

С прежним директором расторгается трудовой договор, а с новым - заключается. В нем прописываются права и обязанности сторон, право подписи имеет назначенный на должность руководитель с той и другой стороны, то есть как работодатель и принятый сотрудник.

После процедуры увольнения директора , принятия на должность нового и внесения в их трудовые книжки соответствующих записей руководители составляют акт приема-передачи материальных ценностей и документов организации в произвольной форме.

Основанием составления акта являются: решение совета учредителей об увольнении прежнего директора и протокол учредительного собрания о назначении нового директора . В нем прописываются номера и даты протоколов, фамилии, имена, отчества нового и бывшего директоров.

В содержании акта составляется таблица , в которой указан перечень документов, передаваемых на ответственное хранение вновь принятого руководителя предприятия. К данным материальным ценностям относятся учредительные документы фирмы, печать и т.д. В данном документе необходимо прописать наличие или отсутствие принимаемых дел, количество листов, оригиналов, копий, зафиксировать результаты инвентаризации по ним, выявить ошибки, если таковые имеются.

Акт приема-передачи подписывают новый и старый директора с указанием своих фамилий и инициалов, заверяют печатью организации. Ему присваивается номер и дата составления.

На руководителе компании лежит ответственность и в его ведомстве находится вся документация фирмы. В случае увольнения единоличного исполнительного органа организации по собственному желанию или снятия его с должности директора учредителями предприятия необходимо осуществить прием-передачу дел другому физическому лицу.

Вам понадобится

• - документы назначенного и снятого с должности директоров;
• - документы предприятия;
• - печать организации;
• - бланки соответствующих документов;
• - Трудовой Кодекс РФ.

Инструкция

Если генеральный директор предприятия решил уволиться по собственному желанию, ему нужно написать письмо, адресованное учредителям (единственному участнику) фирмы. Его следует направить на юридический адрес компании за месяц до предполагаемой даты увольнения. В течение указанного срока участники должны вынести данный факт на повестку дня учредительного собрания. Свое решение о снятии с должности старого директора и назначении другого физического лица совет учредителей должен зафиксировать в виде протокола, подписанного председателем и секретарем учредительного собрания.

Когда учредители решают расторгнуть с директором трудовой договор досрочно, им необходимо составить протокол о снятии его с должности и предупредить его об этом за месяц до предполагаемой даты. Им нужно также назначить другое физическое лицо единоличным исполнительным органом.

После прохождения процедуры снятия с должности старого директора и назначения на его место другого руководителя необходимо осуществить прием-передачу дел. Зафиксировать данный факт следует в виде акта. В нем следует указать персональные данные обоих директоров (нового и старого). В акте приема-передачи дел прописывается перечень учредительных документов, бухгалтерской и налоговой документации, фиксируется факт передачи печати фирмы. К нему должны быть приложены реестр всех документов, реестр замечаний к бухгалтерской отчетности, реестр недостающих документов (в случае проведения на предприятии аудиторской проверки). Необходимо заверить настоящий акт подписями снятого с должности и назначенного на нее директоров, печатью компании.

На директоре лежат полномочия действия от имени предприятия без доверенности. После составления акта обоим директорам необходимо заполнить заявление по форме р14001. Снятый с должности указывает нужные данные на листе З бланка и ставит галочку в пункте снятия полномочий, назначенный руководитель – в графе возложения таковых.

Источники:

• Увольняем директора
• как передать фирму

При смене специалиста, на котором лежит материальная ответственность, желательно осуществить передачу дел. Это оформляется соответствующим актом, а также инвентаризацией, проведенной в компании. Далее рассматривается порядок приема-передачи документации для главного бухгалтера, позиция которого является основной для фирмы.

Вам понадобится

• - бланк акта приема-передачи дел;
• - бланк уведомления;
• - бланк акта инвентаризации;
• - акты взаиморасчетов с контрагентами;
• - приказа о назначении главного бухгалтера;
• - документы предприятия.

Инструкция

На главном бухгалтере лежит ответственность за бухгалтерскую, налоговую, статистическую отчетность. При смене должностного лица обязательно составьте акт приема-передачи дел. Хотя нормами законодательства такой порядок не предусмотрен, не является обязанностью фирмы, желательно оформить этот документ, чтобы в дальнейшем у вновь принятого специалиста не возникло проблем с налоговыми органами, фондами РФ и контрагентами.