Potvrda o registraciji posebnog odjela. Otvaranje poslovnice u drugom gradu

Posao čija je svrha stvaranja maksimiziranje profita prirodno će se proširiti s vremenom. To je preduvjet za njegov rast i razvoj, kao i način povećanja prihoda koje će osnivači doo od njega ostvarivati. Pojava zasebnih odjela može postati potreba poduzeća kako na početku poslovanja tako i mnogo kasnije. Istodobno, podjela bez greške mora donijeti akt državna registracija. Da bismo to učinili ispravno i učinkovito, potrebno je razmotriti postupak stvaranja zasebnog odjela LLC 2019.

Ne smije se brkati s granom

U radu velikih poduzeća postoji takva stvar kao podružnica poduzeća. Pojava podružnica također prati rast i razvoj poslovanja, ali ima značajne razlike od zasebnog odjela zbog ovlasti koje ima.

Drugi naziv podružnice je predstavništvo tvrtke, po imenu možete odrediti njegovu glavnu svrhu - zastupanje pravne osobe, kao i njene interese odvojeno od glavnog ureda. Podružnica je podređena Glavnoj upravi, u njenom je sastavu, ali unatoč tome djeluje samostalno, a ima i svoja tijela upravljanja i imovinske fondove.

Registracija podružnice, kao i izdvojenog odjela, mora se odvijati na državnoj razini, budući da je djelatnost svakog poduzetničkog objekta pod kontrolom države. Korak po korak upute registracija podružnice LLC neće biti laka, jer osim podnošenja podataka o njoj, potrebno je izmijeniti statut tvrtke i ponovno je registrirati, što je puno teže nego u slučaju zasebnog odjela, koji ne zahtijevaju takav pristup od osnivača poduzeća.

Prijava u porezne svrhe

Rad svakog EP-a nužno je podložan poreznoj kontroli, a za to jedinica mora biti pravodobno registrirana u poreznoj strukturi na lokaciji. U tu svrhu, uprava LLC može registrirati odjel kod poreznog tijela na mjestu rada pravne osobe, dok sama porezna tijela prenose podatke na mjestu teritorijalne pripadnosti zasebne strukture, što ukazuje na različitu kontrolu pravnog lica i njegovih odjela.

Vrijedno je istaknuti da će kršenje postupka registracije odjela društva nužno povlačiti za sobom izricanje novčanih kazni. Novčanom kaznom kaznit će se sama pravna osoba, prvo, zbog kašnjenja u registraciji, a drugo, zbog rada jedinice bez registracije, kao i ovlaštena osoba koja je bila dužna obavijestiti poreznu upravu o otvaranju jedinice, ali nije. Cjelokupni iznos kazni u ovom slučaju bit će najmanje 42 tisuće rubalja.

Vrijedno je napomenuti da se u tu svrhu upravi daje rok koji je strogo propisan zakonom - mjesec dana od otvaranja zasebne strukture. Rad u pravni poredak smatra se da se odjel nalazi na adresi odvojenoj od same pravne osobe, a također ima opremljeno mjesto za rad najmanje jednog zaposlenika. To je datum prijave zaposlenika u zasebna pododjel smatrat će se trenutkom njenog otvaranja.

Kako se registrirati

Ako razmišljate o tome kako otvoriti zaseban odjel LLC-a u 2019 , tada mora biti ispunjen jedan uvjet - sastaviti zahtjev za registraciju na određenom obrascu i podnijeti ga poreznoj u roku od mjesec dana.

Pristupnica C09-3-1 sastoji se od dvije stranice, a ispuniti ih neće biti teško niti za glavnog računovođu, niti za osnivača ili odgovornu osobu. Dakle, prva stranica je dizajnirana tako da prikazuje podatke o pravnoj osobi, kao io podnositelju zahtjeva, razlog žalbe, šifru porezne strukture na koju će se podnositi prijava itd.

Na drugoj stranici potrebno je prikazati podatke o samoj jedinici, šiframa prikazati djelatnosti kojima će se ona baviti, naznačiti voditelja ako voditelja daju osnivači i sl.

Važno je napomenuti da ako se otvara više odjela odjednom, onda se druga stranica popunjava u onoliko struktura koliko je otvoreno, a možete se prijaviti za sve odjele odjednom ako ih otvorite u isto vrijeme ili najmanje unutar jednog mjeseca .

Za prijavu prijave ovlaštena osoba može se osobno prijaviti poreznoj upravi, poslati je poštom (vrijedi preporučeno pismo) ili elektroničkim putem putem interneta. Elektronička verzija mora biti potvrđena Elektronički potpis podnositelja zahtjeva, stoga je, ako ga nema, bolje odabrati osobno podnošenje dokumenta.

Dakle, zasebna pododjel će se nazvati strukturom organizacije, koja, unatoč odvojenoj lokaciji, upravlja glavnom pravnom osobom i stvorena je za svrhe koje ona želi. Ova jedinica mora donijeti akt o državnoj registraciji kako bi izbjegla financijske gubitke organizacije, budući da su novčane kazne za kršenje postupka registracije vrlo impresivne.

Svaki moderna tvrtka, koja treba proširiti opseg svojih aktivnosti, ima pravo otvoriti različite odvojene odjele u Ruskoj Federaciji, predstavljene predstavništvima ili podružnicama. Dodijeljena im je određena pojedinačna adresa. Date su specifične pravni status navedeno u naslovu. Priznaju im se različita prava i obveze navedene u čl. 55 GK. Ali u isto vrijeme, vlasnici organizacije trebaju dobro razumjeti kako se provodi registracija zasebnih odjela. Postupak uključuje prijenos brojnih dokumenata Federalnoj poreznoj službi i drugim državnim fondovima i organizacijama.

Koncept parcelacije

Predstavljena je predstavništvom ili podružnicom matične tvrtke, koja treba proširiti teritorijalni opseg svoje djelatnosti. Za otvaranje takve jedinice moraju biti ispunjeni sljedeći uvjeti:

podružnica mora biti geografski udaljena od matične tvrtke;
moguće je opremiti radna mjesta potrebna oprema za izvršenje službene dužnosti specijalisti.

Registracija izdvojene podružnice ne podrazumijeva otvaranje nove samostalne tvrtke, stoga joj se ne dodjeljuje status pravne osobe. Takav ogranak nema pravnu samostalnost. Sve ciljeve, nijanse i zadatke rada razvija isključivo matična organizacija. Sama tvrtka se bavi računovodstvom i porezno knjigovodstvo za sve reprezentacije.

Zakonodavna regulativa

Proces otvaranja različitih odjela strogo je reguliran raznim zakonskim aktima. To uključuje:

Umjetnost. 11 Poreznog zakona sadrži glavne definicije takve strukture proizvodnje, a također opisuje znakove koje bi trebala imati;
Umjetnost. 19 Poreznog zakona kaže da podružnice bilo koje organizacije moraju plaćati porez na temelju rezultata svojih aktivnosti;
Umjetnost. 288 Poreznog zakona ukazuje da se posao mora obaviti na adresi registracije;
Umjetnost. 23. i čl. 53 Poreznog zakona opisuju pravila za registraciju jedinice, kao i odgovornost koja se primjenjuje na upravu tvrtke u slučaju ozbiljnih kršenja;
Umjetnost. 55. Građanskog zakonika definira razliku između podružnice i predstavništva;
Savezni zakon br. 129 sadrži informacije o tome kako tvrtke trebaju pravilno registrirati svoje odjele, a također navodi državne organizacije koje moraju biti obaviještene o tome.

U slučaju kršenja bilo kojeg od gore navedenih zakonskih akata, tvrtka će biti odgovorna.

Što trebate znati?

Menadžeri koji donose odluku o otvaranju poslovne jedinice trebali bi dobro razumjeti kako dovršiti proces. Usredotočite se na umjetnost. 11 Poreznog zakona, koji navodi sve osnovne zahtjeve za takvu podružnicu.

Optimalna izvedba dopuštena je uzimajući u obzir zahtjeve:

podaci o registraciji zasebnih pododjeljaka moraju se unijeti u osnivačke dokumente društva;
vlasnici poduzeća dužni su odobriti posebnu Uredbu koja sadrži podatke o nijansama funkcioniranja predstavništva;
imenuje se voditelj jedinice, kojemu se izdaje punomoć za obavljanje raznih radnji vezanih uz vođenje podružnice;
posebnu internu dokumentaciju izdaje uprava društva, čija je glavna svrha utvrditi pravila, funkcije i značajke funkcioniranja svake jedinice.

Prilikom otvaranja odjela uprava društva samostalno odlučuje hoće li se formirati podružnica ili predstavništvo. Poslovnica se nalazi na vlastitoj adresi. Obavlja sve poslove matičnog poduzeća, a zastupa ga i po čl. 55 GK. Predstavništvo se geografski razlikuje od matične tvrtke. Njegova glavna svrha je zastupanje i zaštita interesa organizacije.

Zašto otvarati dodatne odjele?

Potreba za ovim procesom može biti uzrokovana različiti razlozi. Najčešće je registracija zasebnih pododjeljaka potrebna u takvim situacijama:

tvrtka planira proširiti geografski opseg svojih aktivnosti, stoga je potrebno pokriti što više ljudi koji su dio njezine ciljne publike;
vodi se agresivna politika poduzeća, stoga je potrebno pokriti teritorijalno potpuno specifičnu regiju;
odabrane su regije u kojima je najisplativije obavljati aktivnosti u određenom smjeru;
potrebno je zadovoljiti potražnju kupaca koji žive u drugim gradovima;
široka promocija marke u različitim gradovima Rusije;
smanjenje rizika od bankrota, budući da je moguće preseliti proizvodne pogone u različite gradove, a ako je jedna od divizija nerentabilna, može se u kriznim vremenima poduprijeti sredstvima iz drugih regija.

Postupak registracije bilo kojeg predstavništva trebao bi se provoditi samo uzimajući u obzir glavne odredbe zakona. Ako je dodijeljen struktura proizvodnje pojedinačnu adresu, a pritom se planira raditi mjesec ili više, tada je prijeko potrebna prijava u posebnoj poreznoj jedinici. Ovaj zahtjev sadržan je u čl. 23 NK.

Proces registracije

U početku, uprava tvrtke mora donijeti odgovarajuću odluku, na temelju koje je potrebno otvoriti podružnicu ili predstavništvo. Uputa korak po korak za registraciju zasebnog pododjeljka uključuje provedbu uzastopnih faza. Svaki od njih je važan, stoga je fiksiran službenim dokumentima. Ovi koraci uključuju:

formira se sastanak osnivača poduzeća, razmatra se potreba za otvaranjem jedinice;
donosi se odgovarajuća odluka koja se sastavlja u zapisniku sa sastanka;
izdaje se naredba;
odabran je oblik registracije zasebnog odjela, budući da to može biti podružnica ili predstavništvo poduzeća;
odlučan optimalno mjesto za rad koji je opremljen svim potrebnim sredstvima kako bi zaposlenici mogli obavljati svoje glavne dužnosti;
u roku od 30 dana od početka rada jedinice, potrebno je poslati obavijest Federalnoj poreznoj službi, za što se koristi standardni obrazac C-09-3-1, i poreznoj upravi na mjestu za to je odabrana grana;
nadalje, potrebno je registrirati jedinicu u FSS i PF, ali to je potrebno ako podružnica ima vlastiti bankovni račun, sastavlja vlastitu bilancu i također ima nadničari za koje je potrebno izvršiti prijenos sredstava u fondove;
ako se naziv jedinice ili njezina adresa promijeni već tijekom rada strukturne jedinice, tada se o tome mora obavijestiti i Federalna porezna služba.

Proces se ne smatra previše kompliciranim ako se dobro razumije. Prijava u poreznoj upravi izdvojenog odjela je apsolutno obavezna. Ako se to ne učini na vrijeme, tvrtka će biti pozvana na administrativnu odgovornost.

Koji su dokumenti potrebni?

Prije neposrednog postupka registracije, uprava tvrtke treba se pobrinuti za pripremu određene dokumentacije.

Dokumenti za registraciju zasebnog odjela pri Federalnoj poreznoj službi:

putovnica predstavnika poduzeća, koji mora biti jedan od vlasnika poduzeća;
ako je u postupku angažirana ovlaštena osoba, tada mora imati punomoć ovjerenu od strane javnog bilježnika;
naredba o ustrojstvu postrojbe;
potvrda o registraciji poduzeća pri Federalnoj poreznoj službi;
zahtjev za registraciju podružnice.

Svi ovi dokumenti moraju se predati Federalnoj poreznoj službi. Ako se trebate prijaviti na PF, tada se dokumentacija prenosi:

sv-u izvatku samog poduzeća na računu u Mirovinskom fondu;
kopija naloga o osnivanju jedinice, a mora biti ovjerena kod javnog bilježnika;
zahtjev za čije će formiranje biti potreban poseban obrazac koji izdaje PF.

Na temelju tih dokumenata predstavnik društva dobiva obavijest o registraciji podružnice.

Registracija zasebnog odjela u FSS-u uključuje pripremu dokumentacije:

nalog za otvaranje predstavništva;
osnivački akti društva;
obavijest PF-a o registraciji jedinice;
sv-in o registraciji tvrtke pri FSS-u.

Na temelju te dokumentacije zaposlenici ustanove izdaju posebnu obavijest kojom potvrđuju da je podružnica stekla svojstvo osiguranika.

Rokovi za prijavu

Trajanje postupka ovisi o tome kako su uzastopni koraci pravilno izvedeni. Razdoblje registracije zasebnog pododjeljka obično ne prelazi mjesec dana. Postupak je potrebno pokrenuti u roku od 30 dana od trenutka stvarnog početka rada predstavništva.

Nijanse prijave Federalnoj poreznoj službi

Prilikom otvaranja podružnice nužno je o tome obavijestiti zaposlenike Federalne porezne službe. Ovaj postupak se naziva registracija zasebnog pododjeljka u IFTS-u. Proces se provodi nakon što je predstavništvo stvoreno, a promjene se već mogu unijeti u konstitutivne dokumente organizacije. Za slanje obavijesti možete koristiti različiti putevi:

izravan posjet poreznoj upravi od strane jednog od osnivača ili ovlaštenog predstavnika;
slanje dokumenta preporučenom poštom, a dodatno je potreban popis priloga;
korištenje portala državnih službi ili web stranice Savezne porezne službe, putem koje se obavijest šalje elektroničkim putem.

Postupak registracije zasebnog odjela pretpostavlja da u roku od 5 dana nakon prijenosa dokumenata zaposlenicima Federalne porezne službe tvrtka primi obavijest o registraciji podružnice. Ovaj dokument propisuje kontrolnu točku strukturne jedinice. Treba ga koristiti u pripremi raznih dokumenata. Ako se zahtjev za registraciju zasebnog odjela ne podnese Federalnoj poreznoj službi u rokovi, onda je to osnova za pozivanje uprave tvrtke na odgovornost.

Nijanse obavijesti FSS-a

Trebate se prijaviti u ovaj državni fond nakon što primite obavijest od Federalne porezne službe. Registracija zasebnog pododjeljenja u FSS jednostavan je postupak koji je potreban pod uvjetima:

predstavništvo ima svoju posebnu bilancu;
njegovi zaposlenici sami vode svoje računovodstvo, što je svakako propisano knjigovodstvenom dokumentacijom društva;
obračunava se plaća svih zaposlenika podružnice, kao i isplaćuju im se razni bonusi ili druga plaćanja;
ima poseban račun.

Za registraciju je potrebno podnijeti odgovarajući zahtjev i druge dokumente tvrtke FSS-u. Često je potrebno pribaviti preliminarnu potvrdu od banke u kojoj je tekući račun otvoren kako bi se dostavili podaci o tom računu. Dokumentacija se može prenijeti osobnim dolaskom u ustanovu, elektroničkim komunikacijskim kanalima ili slanjem poštom.

Nijanse registracije u PF

U tijeku je izrada standardnog paketa dokumenata koji se predaje zaposlenicima PF-a. Postupak registracije zasebnog pododjeljenja u Mirovinskom fondu pretpostavlja da će obavijest biti primljena u roku od 5 dana nakon prijenosa dokumentacije. Kaže da je predstavništvo registrirano u ovom fondu. Primit će se dva primjerka, budući da jedan mora biti u matičnoj tvrtki, a drugi se prenosi zaposlenicima podružnice.

Kako prijaviti blagajnu?

Na temelju Saveznog zakona br. 54, sve blagajna koje koriste tvrtke ili njihove podružnice moraju biti registrirane pri Saveznoj poreznoj službi. Registracija blagajne izdvojenog odjela može se izvršiti na dva načina:

podnošenje zahtjeva u papirnatom obliku za registraciju u podružnici Federalne porezne službe na mjestu podružnice, nakon čega se izdaje kartica za online blagajnu;
podnošenje zahtjeva putem interneta na službenoj web stranici Federalne porezne službe.

U aplikaciji se navodi naziv jedinice, njen TIN, adresa i mjesto instalacije internetske blagajne, naziv opreme, njen serijski broj i informacije o prirodi obračuna. Od veljače 2017. obvezna je instalacija i registracija samo online blagajni, tako da se stare blagajne ne koriste.

Odgovornost za prekršaje

Svi poduzetnici koji žele proširiti opseg svog rada trebali bi znati pravilno otvoriti poslovnice. Registracija zasebnog odjela organizacije mora se provesti u roku od 30 dana nakon stvarnog početka rada ove strukturne jedinice.

Ako se zahtjevi prekrše, vlasnicima tvrtki izriču se različite kazne:

podnošenje obavijesti Federalnoj poreznoj službi o otvaranju jedinice s odgodom - novčana kazna od 10 tisuća rubalja;
rad podružnice bez obavještavanja Savezne porezne službe, Mirovinskog fonda i Fonda socijalnog osiguranja - 10% prihoda ostvarenog tijekom djelatnosti, ali kazna ne može biti manja od 40 tisuća rubalja;
nepravodobno podnošenje obavijesti Mirovinskom fondu ili FSS - od 5 do 10 tisuća rubalja.

Osim toga, identificira se krivac, nakon čega se službenik pojedinačno privodi administrativnoj odgovornosti, pa mu se prebacuje novčana kazna u iznosu od 2 do 3 tisuće rubalja.

Nijanse otvaranja odjela

Ispravnim otvaranjem i registracijom podružnice ili predstavništva uzimaju se u obzir neke značajke funkcioniranja koje uključuju:

doprinosi za osiguranje zaposlenika jedinice plaćaju se u sjedištu matične organizacije;
Porez na dohodak plaća se za zaposlene na mjestu ustrojstvene jedinice;
odjel se smatra nastalim na dan kada mu je dodijeljena adresa, a ima i najmanje jednog zaposlenog, dakle prvi dan odlaska osobe na posao predstavlja dan osnivanja podružnice;
Individualni poduzetnici ne mogu otvoriti podružnice, jer nisu pravne osobe;
svaka takva strukturna jedinica mora biti registrirana bez obzira na smjer i specifičnosti rada.

Ako su gore navedeni zahtjevi prekršeni, to dovodi do činjenice da se tvrtka smatra odgovornom. Stoga je preporučljivo provesti proces stvaranja jedinice uz potpunu kontrolu iskusnog računovođe zaposlenog u poduzeću. U tom slučaju mogu se izbjeći brojne pogreške i negativne posljedice kršenja zakona.

Zaključak

Stoga, pri otvaranju bilo kojeg zasebnog odjela, tvrtke trebaju dobro razumjeti pravila i postupak za njegovu registraciju. Da biste to učinili, uzima se u obzir da obavijest treba poslati ne samo Saveznoj poreznoj službi, već i FSS-u i PF-u. Važno je razumjeti vremenski okvir za slanje dokumenta, koji su drugi dokumenti priloženi uz njega, kao i koje su posljedice kršenja zakona. Uz pravilan postupak registracije, podružnica može formalno raditi, zastupajući i štiteći interese poduzeća. Istovremeno će imati svoju adresu i kontrolnu točku.

Novoosnovano LLC društvo često nema vlastiti ili iznajmljeni ured i registrirano je samo na pravnoj adresi. To može biti kućna adresa voditelja (osnivača) ili adresa s poštanskom i tajničkom službom. Za sada se ne provodi nikakva stvarna aktivnost, a dopisi namijenjeni LLC-u, posebno od službenih tijela, stižu na vrijeme, ovo je stanje normalno. No, prije ili kasnije LLC počinje djelovati, što znači da se mora “materijalizirati” negdje u svemiru.

Pomoću usluge možete dobiti odgovore na sva pitanja u vezi s registracijom LLC preduzeća i samostalnog poduzetnika besplatno savjetovanje o registraciji poduzeća:

Ponekad vam priroda djelatnosti dopušta poslovanje od kuće ili uz pomoć udaljenih radnika, ali ako LLC otvori trgovinu, skladište, ured, proizvodna soba ili na neki drugi način započne obavljati djelatnost na adresi različitoj od pravne adrese, tada potrebno je formirati i registrirati poseban odjel.

Tamo je važan uvjet- kriterij za stvaranje posebne parcele je postojanje najmanje jedne stacionarno radno mjesto, a takvim se priznaje ako je kreiran u razdoblju dužem od mjesec dana. Koncept radnog mjesta je Zakon o radu(članak 209.), iz čega se može zaključiti da:

sa zaposlenikom mora biti sklopljen ugovor o radu;
radno mjesto je pod kontrolom poslodavca;
zaposlenik se stalno nalazi na ovom mjestu u skladu sa svojim službenim obvezama.

Na temelju toga skladišni prostor koji nema stalno zaposlenog neće se smatrati posebnom cjelinom. Automati za prodaju, terminali za plaćanje, bankomati itd. ne smatraju se takvima. Udaljeni (udaljeni) radnici također ne potpadaju pod koncept "stacionarnog radnog mjesta", pa je zaključak s njima ugovori o radu ne zahtijeva stvaranje posebne jedinice.

Imajte na umu da individualni poduzetnici ne treba stvarati i registrirati posebne odjele. Pojedinačni poduzetnici mogu poslovati na cijelom teritoriju Ruske Federacije, bez obzira na mjesto državne registracije. Ako rade na UTII režimu ili su kupili patent, samo se moraju dodatno registrirati kod poreznih vlasti u mjestu poslovanja.

Što bi trebao biti zaseban pododjel kako bi organizacija imala pravo na pojednostavljeni porezni sustav

Članak 346.12 Poreznog zakona Ruske Federacije zabranjuje korištenje preferencijalnog pojednostavljenog sustava oporezivanja za organizacije koje imaju podružnice (zahtjev za nepostojanje predstavništva već je otkazan). Naravno, postavlja se pitanje - kako formalizirati zaseban odjel tako da se ne prepozna kao podružnica, a organizacija zadržava pravo? Da biste ovo razumjeli, morat ćete se pozvati na odredbe tri zakona: poreznog, građanskog i radnog:

Porezni zakon (članak 11.) daje koncept odvojeni odjel organizacije kao "... svaki odjel koji je teritorijalno izoliran od njega, na čijoj su lokaciji opremljena stacionarna radna mjesta." Istodobno, ne daje opis vrsta zasebnih pododjeljaka Poreznog zakona Ruske Federacije.
Građanski zakonik (članak 55.) karakterizira zasebnu pododjel samo u obliku predstavništva i podružnice. Odnosno, iz ovih je odredbi također nejasno što još, osim predstavništva i podružnice, mogu biti izdvojene podjedinice.
Zakon o radu (čl. 40.) navodi da se „... kolektivni ugovor može sklopiti u organizaciji kao cjelini, u njezinim podružnicama, predstavništvima i drugi izolirani strukturne podjele ". Dakle, tek ovdje se vidi da izdvojeni odjeli mogu biti nešto drugo osim podružnice i predstavništva.

Slijedom toga, radi se o nekakvom nedokučivom pojmu još jedne izdvojene podružnice, stoga pri kreiranju takve podružnice jednostavno treba izbjegavati kriterije koji je karakteriziraju kao podružnicu ili predstavništvo. Ove karakteristike u zakonu su više nego oskudne:

predstavništvo je izdvojena jedinica pravne osobe koja se nalazi izvan njezina sjedišta, a koja zastupa i štiti interese pravne osobe;
podružnica je zasebna jedinica pravne osobe koja se nalazi izvan njezina sjedišta i obavlja sve ili dio njezinih poslova, uključujući i poslove predstavništva;
predstavništva i podružnice nisu pravne osobe, a podaci o njima moraju biti navedeni u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba, a time iu povelji organizacije.

Nije slučajnost da ovo pitanje razumijemo tako detaljno, jer nepoštivanje ovih zahtjeva (ponekad implicitno) može lišiti organizaciju mogućnosti rada na pojednostavljenom poreznom sustavu, i to neočekivano. Na primjer, voditelj smatra da stvoreni zasebni pododjel nije podružnica, pa organizacija nastavlja raditi na pojednostavljenom sustavu, iako na to više nema pravo.

U takvim slučajevima, organizacija će se prepoznati kao djelatna od početka tromjesečja u kojem je stvorena posebna pododjel koja ima znakove podružnice. A gubitak prava na ponašanje dovodi do potrebe za prikupljanjem svih poreza opći režim: porez na dohodak, porez na imovinu, PDV, a upravo s potonjim može biti najviše problema. PDV se mora obračunati na nabavnu vrijednost svih prodanih dobara, radova i usluga za tekuće tromjesečje, a ako kupac ili kupac odbije doplatu, tada će porez morati platiti na vlastiti trošak.

Oznake podružnice i predstavništva

S obzirom na neugodne posljedice za obveznika pojednostavljenog poreznog sustava, do kojih može dovesti prepoznavanje zasebnog odjela kao podružnice, morate znati koji bi mogli biti njegovi znakovi:

Činjenica stvaranja i pokretanja djelatnosti podružnice ili predstavništva odražava se u statutu LLC (od 2016. to nije potrebno).
Matična organizacija daje suglasnost na pravilnik o podružnici, odnosno predstavništvu.
Imenuje se voditelj izdvojenog odjela koji postupa po punomoći.
Interni propisi reguliranje djelatnosti izdvojenog odjela, kao podružnice ili predstavništva.
Podružnica ili predstavništvo zastupa interese matične organizacije pred trećim stranama i brani svoje interese, na primjer, na sudu.

Dakle, kako bi se zadržalo pravo na pojednostavljeni porezni sustav, potrebno je osigurati da stvoreni zasebni pododjel nema naznačene znakove podružnice. Osim toga, potrebno je u Pravilniku o izdvojenom odjelu naznačiti da nema status podružnice ili predstavništva i da ne obavlja gospodarsku djelatnost organizacije u cijelosti (na primjer, trgovina se bavi samo u skladištenju, prodaji i isporuci robe). Stvaranje zasebnog pododjeljenja je u nadležnosti voditelja LLC-a, nije potrebno unositi podatke o tome u povelju.

Obavještavamo poreznu upravu o otvaranju izdvojenog odjela

Prema članku 83. stavku 1. Poreznog zakona Ruske Federacije, organizacije se moraju registrirati u porezne svrhe na lokaciji svake od svojih zasebnih pododjeljaka. Članak 23. stavak 3. Poreznog zakona Ruske Federacije utvrđuje dodatni zahtjev za izvješćivanje porezne inspekcije o svim odvojenim pododjelima (u roku od mjesec dana) i o promjenama podataka o njima (u roku od tri dana).

Stoga, prilikom stvaranja zasebnog odjela (koji nije podružnica ili predstavništvo), LLC mora:

prijavite ovo svom poreznom uredu, odobrenom naredbom Federalne porezne službe Rusije od 09.06.2011 br. MMV-7-6 / [e-mail zaštićen];
prijaviti se u poreznu upravu na mjestu gdje se nalazi ovaj pododjel, ako je osnovan na području koje je u nadležnosti druge porezne inspekcije u kojoj je registrirano sjedište.

Porezna inspekcija po mjestu registracije sjedišta, kojoj je dostavljena obavijest br. S-09-3-1, ona sama prijavljuje ovu činjenicu Federalnoj poreznoj službi na mjestu stvorenog zasebnog odjela(Članak 83. stavak 4. Poreznog zakona Ruske Federacije), odnosno LLC nije dužan samostalno se registrirati.

Ako je više zasebnih odjela u jednom općina, ali na područjima pod jurisdikcijom različitih poreznih inspekcija, registracija se može provesti na lokaciji jednog od zasebnih odjela, po izboru organizacije. Na primjer, ako LLC ima nekoliko trgovina u jednom gradu na teritorijima različitih saveznih poreznih službi, ne morate se registrirati kod svake od njih, možete odabrati jednu inspekciju naznakom ovog izbora u poruci.

Prilikom promjene adrese izdvojenog odsjeka nije ga potrebno zatvarati i ponovno otvarati (takva je obveza postojala do rujna 2010.), već samo dostaviti poruku poreznoj upravi po mjestu registracije odsjeka s naznakom nove adrese.

Upis u fondove

Prethodno je registracija u mirovinskom fondu prilikom otvaranja zasebnog odjela provedena na temelju prijave LLC-a, sada se ti podaci automatski prenose Porezni ured. Međutim, ostaje obveza samostalne prijave FSS-u.

Za registraciju kod FSS-a dostavljaju se ovjerene kopije:

potvrde o poreznoj registraciji;
potvrda o državnoj registraciji pravne osobe ili evidencijski list Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba;
obavijest o registraciji kao osiguravatelja matične organizacije koju izdaje regionalni ogranak FSS-a;
informativno pismo službe državne statistike (Rosstat);
obavijesti o poreznoj registraciji izdvojenog odjela;
nalog za otvaranje, Pravilnik o izdvojenom odjelu, isprave kojima se potvrđuje da izdvojeni odjel ima zasebnu bilancu i tekući račun;
izvornik .

Platite jedinstveni pojednostavljeni porez i premije osiguranja za zaposlenike zaposlene u izdvojenom odjelu potrebno je u mjestu registracije matične organizacije, a porez na dohodak od tih zaposlenika mora se obustaviti na mjestu izdvojenog odjela.

Odgovornost za kršenje postupka registracije zasebne podjedinice

Povreda rokova za podnošenje poruka i zahtjeva za upis izdvojenog dijela povlači sljedeće kazne:

kršenje roka za podnošenje prijave za registraciju - 10 tisuća rubalja (članak 116. Poreznog zakona Ruske Federacije);
obavljanje djelatnosti od strane zasebnog pododjeljenja bez registracije - novčana kazna u iznosu od 10 posto prihoda ostvarenog kao rezultat takvih aktivnosti, ali ne manje od 40 tisuća rubalja (članak 116. Poreznog zakona Ruske Federacije);
kršenje razdoblja registracije kod FSS-a - 5 tisuća rubalja ili 10 tisuća rubalja ako kršenje traje više od 90 kalendarskih dana (članak 19 br. 125-FZ od 24.7.98.).

Akcijski plan pri stvaranju zasebne parcele

Odredite da organizacija stvara zaseban odjel koji nije podružnica ili predstavništvo (jer imaju drugačiji postupak registracije).
Pobrinite se da stvoreno radno mjesto bude stacionarno, odnosno stvoreno za razdoblje dulje od mjesec dana, da je zaposlenik stalno prisutan na njemu, a to je povezano s obavljanjem njegovih službenih dužnosti. Ako je zaposlenik udaljen, nije potrebno stvarati poseban odjel.
U roku od mjesec dana nakon stvaranja stacionarnog radnog mjesta, obavijestite poreznu upravu u kojoj je LLC registrirano o stvaranju posebnog odjela u obrascu br. C-09-3-1.
Prijavite se u Fond za socijalno osiguranje u roku od 30 dana.
Ako je potrebno, u roku od tri dana obavijestite o promjeni adrese ili naziva zasebnog odjela Federalnoj poreznoj službi na mjestu registracije odjela na obrascu br. C-09-3-1.

Dobar dan, Svetlana.

Za obavljanje djelatnosti u drugom gradu morate se kreirati i registrirati izolirani
podjela organizacije. Na ovaj koncept djeluje članak 11. Poreznog zakona Ruske Federacije:

"izoliran
podjela organizacije - svaka teritorijalno izolirana od nje
pododjel na čijem su mjestu opremljeni stacionarni radnici
mjesta. Provodi se priznavanje zasebnog odjela organizacije kao takvog
neovisno o tome da li se njegovo stvaranje odražava ili ne odražava u osnivanju ili
drugim organizacijskim i upravnim aktima organizacije, te iz ovlasti,
dodijeljen navedenoj diviziji. U ovom slučaju dolazi u obzir radno mjesto
stacionarno, ako je stvoreno na razdoblje duže od mjesec dana.

Podružnica i predstavništvo je vrsta OP-a uređena Građanskim zakonikom.

Svaka podružnica i predstavništvo je OP. Ali neće svaki OP nužno biti podružnica ili predstavništvo. Za registraciju podružnice ili predstavništva potrebno je puno toga napraviti dodatni posao, budući da bi podaci o njima trebali
uvrstiti u osnivačke akte. Svatko ima svoj format...

Procedura osnivanja EP-a mnogo je jednostavnija od osnivanja podružnice ili predstavništva. Otvaranje izdvojenog odjela je u nadležnosti generalnog direktora. Nema potrebe uključivati informacije o OP-u u povelju.

OP mogu imati svoj pečat i svoju bilancu, računovodstvo je konsolidirano.

Prvo treba otvoriti radna mjesta, a zatim prijaviti EP kod porezne uprave.

Prema stavku 1. čl. 83 Poreznog zakona Ruske Federacije, organizacija, koja uključuje
uključuje odvojene pododsjeke koji se nalaze na teritoriju Ruske Federacije, dužan je registrirati se kod poreznog tijela na lokaciji svakog zasebnog pododjeljenja, ako ta organizacija nije registrirana kod poreznog tijela na mjestu ovog zasebnog pododjeljenja na osnovi predviđenoj prema Poreznom zakoniku Ruske Federacije.

Prema stavku 2. čl. 23 Poreznog zakona Ruske Federacije, porezni obveznici - organizacije dužni su podnijeti pisanu prijavu
porezno tijelo na mjestu organizacije o svim zasebnim podjedinicama stvorenim na teritoriju Ruske Federacije, unutar jednog mjesecaod dana osnivanja posebnog odjela.

Dan nastanka jedinice smatra se danom nastanka radnog mjesta!

Zahtjev se podnosi u obliku koji je utvrdila Savezna porezna služba u skladu s podstavkom 3. stavka 2. članka 23. Poreznog zakona Ruske Federacije, koji se zove "Obavijest o stvaranju zasebnog pododjeljenja". Obrazac br. S-09-3-1, odobren Nalogom Federalne porezne službe Ruske Federacije od 09.06.2011 N MMV-7-6 / [e-mail zaštićen]

Navedena obavijest dostavlja se poreznom tijelu na
mjesto organizacije (na pravnoj adresi).

Ako otvorite odjel u drugom gradu, tada vaša porezna uprava sama šalje dokumente inspekciji koja se nalazi na mjestu registracije odjela.

Prijava se može podnijeti poreznom tijelu osobno ili putem
zastupnika, šalje preporučenom poštom s povratnicom
(dalje - naručeno pismo) ili prenosi elektroničkim putemputem telekomunikacijskih kanala(na primjer, kroz sbis++ ) na način koji je odobrila Savezna porezna služba (u daljnjem tekstu: Savezna porezna služba Rusije).
Ako se navedena poruka prenosi u elektroničkom obliku, takva poruka mora biti ovjerena elektroničkim digitalnim potpisom osobe koja ju je dostavila ili elektroničkim digitalnim potpisom njezina zastupnika.
Obavijest o stvaranju zasebnog pododjeljenja podnosi se (elektronički prenosi) poreznom tijelu u obliku (u obliku) koji je utvrdila Federalna porezna služba Rusije.
Po primitku informacije od organizacije o stvaranju zasebnog pododjeljenja, porezno tijelo na mjestu organizacije je dužno najkasnije sljedeći radni dan nakon dana primitka takvih informacija, pošaljite ih poreznom tijelu na mjestu zasebnog pododjel organizacije za njegovu registraciju.

Registracija pri poreznom tijelu organizacije
lokaciju njegove posebne podjedinice provodi porezno tijelo unutar pet radnika
dana od dana primitka Poruke Organizacije, au istom roku porezno tijelo je dužno izdati (poslati preporučenom poštom s povratnicom, u daljnjem tekstu preporučena pošiljka) Organizaciji obavijest o registraciji u poreznoj vlast.

p.s. ako će vaš OP imati vlastiti saldo, vlastiti P / račun. u Banci, obračunat će uplate i druge novčane nagrade pojedinaca, onda OP treba
dodatno staviti u evidenciju u izvanproračunskim fondovima (FSS i PFR).

Nadam se da je pomoglo...

Izdvojeni pododsjek – instrukcija
Nastavljamo niz korisne upute. Ukratko odstupite izravno od registracije pravne osobe na susjedni prostor i govoriti o zasebnoj jedinici. Odvojeni odjel zauzima posebno mjesto u strukturi organizacije, što vam omogućuje jednostavan i brz početak rada na udaljenosti od sjedišta.
1. Kako proizlazi iz čl. jedanaest porezni broj RF, "zasebni pododjel organizacije je svaki pododjel koji je teritorijalno odvojen od njega, na čijoj su lokaciji opremljena stacionarna radna mjesta. Odvojeni pododjel organizacije priznaje se kao takav bez obzira na to odražava li se njegovo stvaranje ili ne odražava u osnivačkim ili drugim organizacijskim i administrativnim dokumentima organizacije, te iz ovlasti dodijeljenih navedenoj jedinici.Istovremeno, radno mjesto se smatra stacionarnim ako je stvoreno za razdoblje dulje od mjesec dana.
Pod radnim mjestom, prema čl. 209 Poreznog zakona Ruske Federacije, podrazumijeva se
mjesto "gdje je radnik dužan biti ili gdje je dužan putovati u vezi sa svojim radom i koje je izravno ili neizravno pod nadzorom poslodavca".
Na to ukazuju pojašnjenja Ministarstva financija i arbitražna praksa "teritorijalna izolacija" znači lokaciju EP-a u poreznoj jurisdikciji koja nije sjedište. Ako je tvrtka registrirana u IFTS br. 19, a radno mjesto je na području IFTS br. 26, tada je potrebno registrirati OP u IFTS br. 26. U stvarnosti se također događa da čak i ako radno mjesto nalazi se u istoj ulici (drugo skladište, na primjer), kao i sjedište, porezna uprava može zahtijevati registraciju OP-a. Hoćete li se raspravljati s takvim IFTS-om ili ne, ovisi o vama.
Kao što se može razumjeti iz gornje dvije norme, zasebna pododjel (u daljnjem tekstu - OP) može biti i maloprodajno mjesto i liječnička ordinacija, važno je da govorimo o stalnom radnom mjestu (tj. stvorenom na razdoblje duže od 1 mjesec) i ne nalazi se na lokaciji pravne osobe.
Prilično kratka i opširna definicija OP-a još uvijek omogućuje razlikovanje od podružnice i predstavništva: OP jednostavno nema tako široke funkcije (zastupanje i zaštita interesa, kao što je navedeno u članku 55. Građanskog zakonika Ruska Federacija), te stoga nema potrebe mijenjati povelju.
2. Dakle, tvrtka ima određeni ured (na primjer, u drugoj moskovskoj regiji), ovaj ured podrazumijeva stalne poslove, pa je vrijeme da podnesete obavijest o registraciji. To se mora učiniti u roku od mjesec dana od dana stvaranja radnog mjesta, a datum stvaranja radnog mjesta može biti stvarni početak rada.
S obzirom na to da je vrlo teško odrediti početak stvarnog rada OP-a, općeprihvaćeni datum nastanka je odgovarajući nalog o izradi OP-a. Osim izrade, narudžba može naznačiti odgovorna osoba i šef OP-a, ali to je već čisto interni posao tvrtke, ne zanima poreznu.
Za registraciju OP-a morate poslati posebnu poruku u obrascu - C-09-3-1 (obrazac je priložen postu na kraju članka). Popunjava se elementarno:
Navodimo TIN, KPP, PSRN, naziv naše organizacije. U stupcu "šifra poreznog tijela" navodimo šifru IFTS-a, u kojoj je organizacija registrirana, istom IFTS-u i šaljemo našu poruku.
U stupcu "broj posebnih odjela" navesti pravi iznos i pripadajući broj stranica po OP - u jednom potezu možemo registrirati čak deset OP.
U našem primjeru registriramo samo 1 OP. Zbog takve skromnosti, naša poruka je sastavljena od samo dvije stranice, koje označavamo u potrebnom polju.
Ispod crte ispod ispunite samo lijevi blok. Ovdje označavamo osobu koja potpisuje poruku, u našem slučaju to je voditelj, Generalni direktor organizacije. telefon i elektronička pošta za komunikaciju, također možete odrediti (za pristojnost), ali inače ne bi trebalo biti problema.
Sada prijeđimo na stranicu posvećenu OP-u. Kao što sam rekao, može biti nekoliko ovih stranica ako je potrebno registrirati više od jednog OP-a.
U gornjem dijelu popunjavamo (obično sam obrazac popunjava ta polja) polja s OIB-om i KPP-om, numeriramo stranicu.
Budući da samo kreiramo OP, ne stavljamo nikakve brojeve u polje "Izvješća", niti označavamo kontrolnu točku OP - jednostavno je nemamo.
U veliko polje ispod možete unijeti naziv OP-a. Ovo je čisto osobna stvar, možete uopće bez imena. Ali ako postoji nekoliko OP-ova, bolje ih je dovesti do neke uniformnosti kako bi se nekako razlikovali i ne zbunili u imenima.
Zatim nastavljamo s popunjavanjem adrese. Ovdje moramo navesti adresu lokacije OP-a, najčešće je to adresa prostora za koji se sklapa ugovor o zakupu. Imajte na umu da u nekim slučajevima polja "Okrug" i "Grad" nisu popunjena - to vrijedi za Moskvu, Sankt Peterburg, a sada i Sevastopolj.
Nakon adrese navesti datum izrade. Naravno, najbolje je navesti trenutni datum, ako računovodstvo i kadrovska služba to dopuštaju, kako ne biste naišli na kazne. O njima malo kasnije.
Popunjenu poruku na prvoj stranici podnositelj potpisuje, ovjerava pečatom, a na drugoj i svim sljedećim stranicama podnositelj se samo potpisuje. Nema potrebe spajati poruku, samo je zaklamajte.
Preporuka je uz poruku priložiti kopiju naloga za izradu OP. Ukoliko poruku podnosi zastupnik, tada uz poruku treba priložiti punomoć za zastupnika i presliku naloga. Također se preporučuje da unaprijed napravite kopiju poruke kako biste označili zaposlenika Federalne porezne službe o prihvaćanju dokumenta.
Poruka se može poslati i na daljinu. Program Federalne porezne službe "Zakonski porezni obveznik" omogućuje vam slanje poruke putem elektroničkog kanala - program generira poruku u XML formatu, koja se može poslati IFTS-u, nakon što je osigurao EDS, putem istog Taxcoma. Program nije najlakši za naučiti, stoga, ako govorimo o izradi jednog OP-a, lakše ga je napraviti u papirnatom obliku.
3. Nakon 5 radnih dana, EP mora biti registriran, o čemu će Federalna porezna služba, na čijem je području OP registriran, izdati obavijest. S vremena na vrijeme dolazi do kvarova u komunikaciji između dva IFTS-a, stoga je za veću vjernost bolje nazvati oba IFTS-a petog dana i saznati kako stvari stoje.
Trebam li registrirati OP kod FSS-a i PFR-a? Ne, ako OP nema svoju bilancu, tekući račun i samostalna plaćanja u korist radnika.
Što se tiče odgovornosti. Iskreno govoreći, u praksi se nisam susreo s odgovornošću za nepravodobnu obavijest Federalne porezne službe o stvaranju OP-a, ali ipak je predviđeno:
- stavak 1. čl. 116 Poreznog zakona Ruske Federacije (novčana kazna od 10.000 rubalja);
- st. 1. i st. 2. čl. 129.1 Poreznog zakona Ruske Federacije (novčana kazna od 5.000 rubalja za prvo kršenje tijekom godine i 20.000 rubalja za sljedeće tijekom godine);
- Klauzula 1, članak 15.3 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije (novčana kazna do 1000 rubalja za voditelja organizacije).
Međutim, s obzirom na jednostavnost registracije OP-a, bilo bi potpuno neumjesno naići na tako rijetke kazne.
Sretno!