Enciklopedija zaštite od požara

Kada napisati obrazloženje. Kako napisati bilješku s objašnjenjem (upute korak po korak, primjeri)

U čl. 193 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da ako je zaposlenik prekršio svoje radne ili radne obveze, mora biti kažnjen u obliku stegovne sankcije. Ali nemoguće je kazniti zaposlenika bez traženja pismenog objašnjenja od njega o tome što se dogodilo.

Istodobno, poslodavac može od zaposlenika tražiti objašnjenje o tome što se dogodilo samo u pisanom obliku. Zahtjev se sastavlja u 2 primjerka. Jedan ostaje kod zaposlenika, a drugi se prebacuje u kadrovsku službu. Ovaj primjerak mora sadržavati potpis zaposlenika koji je počinio prekršaj. To znači da je primio zahtjev i da je upoznat s njim. Samo na taj način poslodavac će moći dokazati da je od radnika tražio objašnjenje o tome što se dogodilo.

Zaposlenik nema pravo odbiti poslodavca u pismenim objašnjenjima. On može pismeno objasniti situaciju u roku od 2 radna dana. Ako radnik ne želi dati objašnjenja ili ih ne dostavi u određenom roku, poslodavac sastavlja akt. Prisutnost ovog dokumenta ni na koji način ne utječe na primjenu ili neprimjenjivanje kazne prema prekršitelju.

Odbijanje obrazloženja također se mora dostaviti poslodavcu u pisanom obliku. Radnik to piše rukom. Ako zaposlenik odbije napisati bilješku s objašnjenjem, u tekstu odbijanja navodi:

  • "Zaglavlje" dokumenta - skraćeni naziv tvrtke poslodavca;
  • položaj i inicijale predstavnika poslodavca ovlaštenog za primanje takvih dokumenata na razmatranje;
  • broj dolaznog dokumenta i datum njegove registracije u dnevniku;
  • naziv dokumenta je “odbijanje davanja pismenih objašnjenja”;
  • tekst dokumenta - ovdje zaposlenik opisuje činjenice incidenta, a zatim navodi razloge zašto ne želi svom poslodavcu dati pisana objašnjenja;
  • datum pisanja odbijanja;
  • položaj, potpis i prijepis.

Ima li ravnatelj pravo tražiti pismeno obrazloženje

Budući da je direktor osoba ovlaštena od strane poslodavca za donošenje odluka o poduzeću kao cjelini, samo on može zahtijevati pisana objašnjenja od radnika.

Ali ravnatelja na položaj moraju imenovati odgovarajućim nalogom osnivači poduzeća ili osobno poslodavac. U njegovim službenim dužnostima treba navesti ovlasti za izricanje stegovnih sankcija zaposlenicima. A izreći kaznu radniku bez pismenog obrazloženja, poslodavac ili njegova ovlaštena osoba nemaju pravo.

Ponekad su usmena objašnjenja dovoljna ako otkrivaju cjelovitu sliku onoga što se dogodilo, a koje nije dovelo do ozbiljnih incidenata.

Je li moguće ne napisati objašnjenje na poslu

Samo poslodavac ili osoba koju on ovlasti ima pravo zahtijevati od radnika pismena objašnjenja o ovoj ili onoj činjenici. Nijedan drugi rukovoditelj, uključujući voditelja osoblja ili voditelja odjela, nema pravo tražiti takav dokument od zaposlenika.

Dakle, zaposlenik ima pravo odbiti sve osim poslodavca. Za njega neće biti sankcija! Ali on je dužan napisati objašnjenje na poslu na zahtjev poslodavca, posebno ako se nezgoda dogodila na radnom mjestu. Zahtjev za davanjem objašnjenja mora biti predočen zaposleniku u pisanom obliku. Ako zaposlenik odbije napisati bilješku s objašnjenjem, mora odbijanje podnijeti i poslodavcu u pisanom obliku.

Što učiniti ako poslodavac traži da mu obrazloženje pošaljete e-mailom? Elektroničke bilješke s objašnjenjima nisu službeni kadrovski dokumenti jer nemaju osobni potpis zaposlenika. Stoga je zahtjev za davanjem objašnjenja za e-pošta može se zanemariti.

Objašnjenje u elektroničkom obliku imat će pravnu snagu ako zaposlenik ima vlastiti kvalificirani elektronički potpis kojim će potpisati dokument. Ali danas obični obični zaposlenici nemaju takve potpise, jer teret izrade pada na poslodavca.
Poslodavac može poslati zahtjev zaposleniku, ali samo svojim potpisom Elektronički potpis. Tada zaposlenik može dati objašnjenje ili odbiti dati objašnjenje u uobičajenom pisanom obliku. Zakon to ne zabranjuje!

Što prijeti odbijanjem

Odbijanje pisanja objašnjenja ne bi trebalo povlačiti za sobom nikakve sankcije od strane poslodavca protiv zaposlenika. No, kako pokazuje praksa primjene disciplinskih kazni, ako zaposlenik podnese odbijanje, tada priznaje svoje djelo.

Nakon primitka odbijanja, poslodavac mora sastaviti akt u kojem se navodi da je zaposlenik odbio napisati bilješku s objašnjenjem. Ako je poslodavac odlučio primijeniti disciplinsku kaznu prema ovom zaposleniku, akt o odbijanju bit će temelj za izdavanje naloga.

Često je bilješka s objašnjenjem potrebna u sljedećim situacijama:

  • razne izvanredne situacije koje utječu na proizvodnju;
  • razna kršenja radna disciplina;
  • kršenje proizvodne discipline;
  • razni disciplinski prijestupi;
  • prekršaji.

Konkretno, većina bilješki s objašnjenjima sastavlja se zbog kašnjenja na posao ili odsutnosti, neispunjavanja službenih obveza. Evo primjera bilješke o odsutnosti s radnog mjesta: Pravila za registraciju Unatoč činjenici da još uvijek ne postoji zajednički jedinstveni obrazac za sastavljanje bilješke s objašnjenjem, pravila tijeka rada za to postavljaju niz zahtjeva:

  1. Isprava se sastavlja na listu A4 papira u rukopisnoj i tiskanoj verziji.
  2. U pisanju se koristi strogo poslovni stil prezentacije informacija.

Kako napisati bilješku s objašnjenjem

  • Utvrđena činjenica odsutnosti s posla cijeli dan ili njegov dio, ukupno duže od 4 sata (valja se reći da je obrazloženje za izostanak s posla poslodavac obvezan zahtijevati ako je, kao rezultat njegovog razmatranja, predviđena je opomena ili otkaz);
  • Kašnjenje na početak dana ili od pauze za ručak;
  • loše ponašanje, greška u radu ili neizvršavanje dužnosti;
  • Djelovanje ili nedjelovanje u teškoj situaciji, namjerno nepoštivanje zahtjeva zaštite na radu;
  • Pijenje alkohola na radnom mjestu ili pojavljivanje tamo već u stanju opijenosti;
  • Svaki drugi postupak zaposlenika kojim bi, po mišljenju nadležnih, trebao opravdati svoje ponašanje.

Budući da zakonom nije propisan obrazac obrazloženja za rad, u svakoj pojedinoj situaciji može se koristiti slobodni obrazac.

Objašnjenje: kako napisati, uzorak

Pažnja

Bilješka s objašnjenjem je dokument koji potkrepljuje razloge za kršenje koje je počinio jedan ili drugi zaposlenik. Obično se piše ili na dobrovoljnoj osnovi ili na zahtjev voditelja u slučajevima kada je zaposlenik poduzeća bio kriv za nešto (kasnio je ili uopće nije došao na posao, pojavio se pijan, nije ispunio zadatak koji je dobio njega, itd.).

FILESPreuzmite prazan obrazac pojašnjenja.docPreuzmite uzorak popunjavanja pojašnjenja.doc Zašto je potrebno pojašnjenje U pravilu su prekršaji koji zahtijevaju objašnjenje od strane zaposlenika prilično ozbiljni i mogu dovesti do disciplinskih mjera, do a uključujući i otkaz. Kako bi se to izbjeglo i iskreno razumjelo situaciju, kompetentan voditelj traži pisana objašnjenja.

Objašnjenje

Važno: da bi poslodavac dobio pravno vrijedan dokument, potrebno je da u bilješci objašnjenja zaposlenik detaljno navede sve okolnosti svog čina (ili nečinjenja) i naznači:

  • da li svoje ponašanje smatra nezakonitim, tj. kršenje performansi Poslovne odgovornosti, s argumentima koji potvrđuju vlastito stajalište;
  • priznaje li krivnju?
  • što je uzrokovalo ovaj prekršaj?
  • kako zaposlenik procjenjuje negativne posljedice koje poslodavac ima u vezi s tim nedoličnim ponašanjem?
  • Smatra li zaposlenik poštenim da može biti podvrgnut disciplinskom postupku?

Istodobno, treba imati na umu da zaposlenik može odbiti napisati bilješku s objašnjenjem bez posljedica u obliku primjene mjera zakonske odgovornosti za takvo odbijanje.

Uzorak bilješke s objašnjenjem

VAŽNO: Kazneni zakon Rusije upozorava da nitko nije dužan svjedočiti protiv sebe. Stoga, ako činjenice navedene u objašnjenju potvrđuju krivnju zaposlenika, on ga nije dužan napisati.

Koji su razlozi za bilješku s objašnjenjem na poslu? U čije ime zaposlenik na poslu piše bilješku s objašnjenjem? Svaki zaposlenik može saznati na čije ime treba napisati objašnjenje.

Pravila za pisanje bilješke s objašnjenjem

  • Naziv akta je "Objašnjenje".
  • Priloženi dokumenti (ako su potrebni) koji potvrđuju navedene razloge.
  • Potpis zaposlenika, datum izrade dokumenta.
  • Glavni sadržaj
  • prirodu povrede
  • posljedice djela
  • razloge lošeg ponašanja
  • procjena zaposlenika njegovih postupaka
  • priznanje / nepriznanje krivnje

Ako nema krivnje Ako u počinjenom prekršaju nema krivnje zaposlenika, moraju se navesti razlozi koji omogućuju dokazivanje nevinosti. Na primjer, zaposlenik nije mogao uredno obavljati svoje dužnosti zbog nemogućnosti obavljanja posla.

Kako napisati pismo s objašnjenjem za posao?

Prisutnost uključena roditeljski sastanak- slučaj je dobrovoljan i nije reguliran nikakvim regulatornim pravnim aktima. Objašnjenje sveučilištu. Studenti su ljudi koji vole odspavati nekoliko sati više, kasniti na nastavu zbog toga ili čak uopće ne žele ići na predavanja.

Ali postoje situacije kada su razlozi izostanka valjani. Glavno je to ispravno prenijeti nastavnicima i dekanu.

Uzorak: Gornji uzorci i primjeri mogu biti potrebni u različitim slučajevima životne situacije. Sposobnost kompetentnog sastavljanja takvog dokumenta neće biti suvišna.

Kao što se može vidjeti iz primjera, postoje značajne razlike između različiti tipovi nema bilješki. Što zakon propisuje Prema važećem zakonodavstvu, samo poslodavac može tražiti objašnjenje od zaposlenika. To je ili sam vođa ili osoba ovlaštena naredbom za određeno razdoblje.

Kako napisati objašnjenje za rad - pravila pisanja

Što se tiče odnosa u radnom kolektivu, oni se temelje prvenstveno na normama Zakona o radu. Ova vrsta dokumenta, kao objašnjenje za rad, nalazi se u Zakonu o radu Ruske Federacije nekoliko puta:

  • U članku 193., kao obvezan korak prije primjene ili odricanja od stegovne sankcije za nedolično ponašanje (izostanak s posla, kašnjenje, oštećenje imovine, službeni nesporazum);
  • Članak 229. stavak 2., kao jedan od dokaza, prilikom provođenja istrage o ozljedama ili drugim nezgodama na radnom mjestu;
  • U članku 247. kao temelj za utvrđivanje stupnja krivnje u nanošenju materijalne ili nematerijalne štete poduzetniku.

U svim slučajevima kodeks kaže da se objašnjenje za rad mora dostaviti u pisanom obliku.
Naravno, uzrok pogreške može biti elementarna nepažnja ili nemar. Na primjer, zbog smetnje zaposlenik nije stavio pečat na primarni financijski dokument.

Tada će objašnjenje za posao, najvjerojatnije, završiti frazom o priznanju krivnje i obećanjem da će ubuduće biti oprezniji. Obrazloženje odbijanja rada mora biti potkrijepljeno ugovorom o radu ili podacima o nepovoljni uvjeti rad.

Time će se izbjeći kazna iz čl. 192 TK. Napomena o neuspjehu službene dužnosti Situacija u kojoj zaposlenik ne obavlja svoje radne funkcije također može biti dvosmislena. Ovdje su moguća dva scenarija. Šef je uhvatio zaposlenika u trenutku očitog zanemarivanja posla koji mu je dodijeljen.

VAŽNO: Ne smijete davati lažne podatke, navoditi netočne činjenice, jer poslodavac može provjeriti podatke primljene u objašnjenju. Najčešći razlog izostanka s posla u objašnjenjima je:

  • bolest ili morate hitno posjetiti liječnika
  • nezgoda, kvar na autu
  • vrijeme
  • potreba za hitnim uklanjanjem posljedica poplave u stanu

Uzorak pisma s objašnjenjem za odsutnost s posla

  1. Puno ime glave u gornjem desnom kutu (na primjer: "Direktoru Yuzhny Bereg LLC Samuilov Alexander Alekseevich."
  2. Donji redak su vaši podaci: "od računovođe Siline Natalije Timofejevne."
  3. Donji centar: "Objašnjenje".
  4. Iz paragrafa sljedećeg retka: „Dana 28. veljače 2018. izostao sam s posla zbog toga što je kod susjeda odozgo pukla cijev, a stan mi je poplavljen.

Najčešći tipovi:

  • Pojašnjenje bilo kojih odredbi (izvješćivanje, itd.);
  • Obrazloženje okolnosti.

Obrazac objašnjenja Objašnjenje se piše rukom, primatelj će biti osoba koja ga je zatražila. Može se upisati i na računalu, prema obrascu koji je prihvaćen u određenoj organizaciji.

Način na koji bi se bilješka trebala napraviti nije ni na koji način utvrđen u zakonodavstvu, kao ni priprema sažetka, odnosno dopuštena je uporaba rukopisnih i tipkanih verzija. Kako napisati bilješku s objašnjenjem Morate shvatiti da ovo nije memorandum, a ne izjava, tako da samo trebate odražavati činjenicu koja se već dogodila u njemu.

Kategorija: Vijesti

Važeći zakon ne utvrđuje jasnu definiciju pojma " objašnjenje».

U kojim slučajevima se piše objašnjenje na poslu?

Unatoč tome, tijekom radni odnosi, koji se pojavljuje u državnim i komercijalnim poduzećima, ovaj se dokument vrlo često izdaje.

U većini slučajeva pisanje ove bilješke pokreće voditelj organizacije, zaštitarska služba i agencije za provođenje zakona. Takve akcije su dužne Zakon o radu m, koji obvezuje poslodavce da u nizu situacija zahtijevaju pismeno objašnjenje zaposlenika o svojim postupcima (TC: članak broj 199, članak broj 408).

Također napominjemo da je u skladu s preporukama za dokumentaciju potrebnu za pojedinačne poduzetnike prilikom rješavanja radnih odnosa sa zaposlenicima društva, odobrenim u prosincu 2011. (pod br. 135), obrazloženje temelj za objavu Naredbe o osoblju.

Općenito govoreći, objašnjenje je nenormativna dokumentacija koja objašnjava uvjete, razloge radnje, incidenta, nečinjenja ili nastanka određene činjenice. Sastavlja ga zaposlenik tvrtke i dostavlja ga voditelju, višim osobama.

Prema Ustavu, odnosno njegovom članku pod brojem 27, izrada ovog rada je pravo, a ne obveza svakog zaposlenika. Zauzvrat, poslodavac je dužan zatražiti ovaj dokument u pisanom obliku:

- prije uvođenja stegovne sankcije (prema članku 199. Zakona o radu Republike Bjelorusije);

- prije izdavanja naloga o naplati određenog iznosa iz plaće radnika (prema čl. 408. Zakona o radu).

U drugim slučajevima, voditelj ima pravo, ali uopće nije dužan zahtijevati od zaposlenika da daju objašnjenje (razjasniti položaj zaposlenika organizacije u konkretna situacija, procjena razloga za poduzete radnje, donošenje nekih odluka).

Što su objašnjenja?

Dotični dokument može biti:

Oslobađajuće (kada sadrži razloge pogrešnog postupanja, nečinjenja);

Objašnjenje (kada zaposlenik poduzeća objašnjava radnje drugih osoba, ukazuje na okolnosti, kao i uvjete za pojavu određenih događaja koji su se dogodili iz razloga izvan njegove kontrole).

U pravilu se bavi pitanjima koja se odnose na sljedeće aspekte:

Pojavljivanje na radnom mjestu u alkoholiziranom stanju (nije bitno da li je narkotik, otrov ili alkohol);

Odsutnost ili odsutnost u određeno vrijeme na radnom mjestu;

kasniti;

Krađa tuđe stvari počinjena na radnom mjestu;

Kršenje normi i zahtjeva zaštite na radu;

nemoralne radnje;

Davanje netočnih informacija raznim tijelima;

discipline;

Loša kvaliteta, nepotpuno obavljanje dužnosti.

Pravila za sastavljanje bilješke s objašnjenjem

Objašnjenje se sastavlja na listovima A4 pojedinačno iu jednom primjerku.

Neka poduzeća koriste jedinstveni obrazac dostavljenog dokumenta koji je odobren 14. svibnja 2007. pod brojem 25 (u takvoj situaciji se unaprijed izdaje naredba ili uputa o odobrenju, primjeni odabranog obrasca).

U svakom slučaju, objašnjenje treba sadržavati nekoliko dijelova:

Činjenično (ovdje je potrebno navesti činjenice koje su dovele do nastanka predmetnog dokumenta);

Uzročno posljedično (ovdje su razlozi koji mogu objasniti trenutnu situaciju).

Svaki od njih treba objektivno odražavati činjenice i dati im jasno objašnjenje.

Za razliku od memoranduma, dokumentu koji se razmatra može nedostajati logički dio, gdje su napisani zaključci, postojeći prijedlozi.

Uz sve navedeno, u obrazloženju u bez greške naznačeno je sljedeće:

Naziv tvrtke u kojoj zaposlenik radi;

Mjesto sastavljanja papira;

Podaci o primatelju (ime, pozicija);

Naziv dokumenta "objašnjenje";

Datum kada je dokument napisan;

Registarski broj;

Stavlja se potpis.

U situacijama kada zaposlenik odbije napisati bilješku s objašnjenjem, sastavlja se poseban akt u kojem se navode svjedoci (u pravilu, njihov broj je 2 osobe).
Poseban primjer bilješke s objašnjenjem bit će dan u nastavku.

Uzorak pisma s objašnjenjem za kašnjenje na posao

Uzorak bilješke s objašnjenjem o odsutnosti

Moraš znati!

Registracija bilješke s objašnjenjem provodi se na način koji je odredio voditelj poduzeća za registraciju interne dokumentacije.

Nakon što se razmotre svi materijali slučaja, poslodavac ili druga ovlaštena osoba utvrđuje / ne utvrđuje rješenja za izvođača na dokumentu (naznačujući konkretne radnje).

S obzirom na rok čuvanja dostavljenih dokumenata, on iznosi 3 godine za Ministarstvo industrije i njemu podređena društva.

Uzorak pisma s objašnjenjem za pogrešku na poslu

Zaposlenik ne piše bilješke s objašnjenjima i ne priznaje svoju krivnju

Čak i ako zaposlenik u svom obrazloženju ne prizna krivnju, to neće biti osnova za neprimjenjivanje stegovne kazne, kao u slučaju odbijanja davanja pisanog objašnjenja. Međutim, treba obratiti pozornost na činjenicu da, prema članku 192. Zakona o radu Ruske Federacije, za počinjenje disciplinski prijestup, odnosno neizvršavanja ili nepravilnog izvršavanja od strane radnika svojom krivnjom određenih radnih obveza, poslodavac ima pravo primijeniti sljedeće stegovne sankcije: primijeniti jednu od mjera stegovne odgovornosti, zatim obvezu dokazati krivnja zaposlenika leži na njemu.

Bio sam prisiljen napisati objašnjenje na poslu

Pozdrav, Tatjana.

Ne savjetujem vam da odbijete, bolje je, naprotiv, da napišete najdetaljnije objašnjenje, navedete prekršaje koje je počinio poslodavac, napravite ga sami u 2 primjerka i primite potpis. navedite da je radni dan završio u toliko i vi ste ga završili u toliko, koliko sam shvatio otišli ste nakon završetka radnog dana i napišite da niste prekršili pravila interni propisi, a ako ih nema, napišite da nema pisanih pravila i niste upoznati s njima.

odnosno sjeo si, a iz kojeg razloga drugi znaju? oo
što ti je u glavi?
Zamolio bih vas na mjestu nadležnih za prošireno obrazloženje, da tako kažem, da obuhvatite sve razmjere katastrofe s izborom djelatnika

Pa ima i takvih radova.Moj muž je tako radio. U smjeni od 12 sati možete sjediti samo u vrijeme ručka (40 minuta), inače ste morali stalno hodati po ogromnom skladištu i stavljati stvari u red (skladište odjeće, menadžeri su stalno bacali nepotrebne stvari na pod).

i ne obaziri se na to što ne možeš biti u isto vrijeme na 2 kraja.

samo oni su to lukavo napravili, nisu ga kaznili, nego su smanjili bonus, ostavivši golu plaću.
bolje je uopće ne ići na takav posao - ovo je ropski rad.

napišite u objašnjenju da ste sjedili jer poslodavac zlonamjerno krši standarde zaštite na radu i kodeks rada.

i da više nećeš sjediti, nego ići na inspekciju rada ako te kazne.
pozornost cure: sve kazne su NEZAKONITE! u Zakonu o radu ne postoji disciplinska sankcija kao što je novčana kazna.

nedostaje u riječi "apsolutno".

Ali što je s poslodavcem ako je čast podnositelja zahtjeva okaljana neuglednim člankom, a na intervjuu budući zaposlenik pokazuje sasvim odgovarajuće rezultate i ima značajna postignuća?

Zakonodavac je predvidio i dao poslodavcu puno osnova za otkaz ugovora o radu radniku radi zaštite njegovih prava i normalnog postojanja organizacije. Dobijte pravni savjet za 15 minuta Primorani napisati objašnjenje Dobar dan Radim u kinu i moj radni dan je oko 15 sati dnevno.

Kako pravilno napisati bilješke s objašnjenjima

A drugo - ipak je bolje napisati bilješku s objašnjenjem kako bi se što više razjasnila situacija i dokumentirali postojeći valjani razlozi za kršenje. U slučaju daljnjeg neslaganja s nadležnim tijelima, bilješka s objašnjenjem je službeno usvojeni dokument koji vam može ići u prilog. Njegov nedostatak daje vlastima pravo da tumače vaše postupke prema vlastitom nahođenju.

Postoje neizgovorena pravila o tome kako napisati bilješke s objašnjenjima kojih se morate pridržavati kako biste izbjegli još više problema.

Pravila za pisanje bilješke s objašnjenjem na poslu

Zahtjev za objašnjenje onoga što se dogodilo može se uputiti počinitelju pismeno ili usmeno. Morate odgovoriti u roku od dva radna dana od primitka.

Ako protivnik uskrati obrazloženje, o tome se samo pismeno obavještava.

Praksa pokazuje da je sigurnije potrošiti vrijeme na pisanje bilješke nego dobiti kaznu i izgubiti bonus. Nemojte se upuštati u dugačke narative i pretrpavati svog protivnika nepotrebnim informacijama.

Konferencija YurClub-a

Istina, kontroverzno.

Štoviše, objašnjenje prema Zakonu o radu Ruske Federacije piše se u pisanom obliku, a ne u obliku e-pošte.

Ali zahtjev za pisanje može biti u bilo kojem obliku. Mislim da. Ali vaše pravo na izbor - napisati ili ne napisati objašnjenje, i što točno napisati.

Jednostavno je obveza poslodavca, element zakonskog postupka za izricanje kazne, zahtijevati objašnjenje.

Bilješka s objašnjenjem može biti prilog glavnom dokumentu, tada će se objašnjenja dati u njegovom sadržaju zasebne odredbe ovaj dokument. Zdravo. Štoviše, bit će to prilika da razjasniš situaciju napisavši da nisi povisio glas, ao tvojim budućim aktivnostima teško je bilo što pretpostaviti. U svakom slučaju potrebno je napisati objašnjenje.

U početku bi tekst trebao navesti činjenice koje su izravno povezane sa situacijom koja se razmatra.

Članak 193

Kako napisati bilješku s objašnjenjem (uzorak)?

Postupak primjene disciplinskih sankcija

Prije izricanja stegovne kazne poslodavac je dužan od radnika zatražiti pisano obrazloženje. Ako nakon dva radna dana navedeno objašnjenje zaposlenik ne dostavi, sastavlja se odgovarajući akt.

(prvi dio u izd. savezni zakon od 30. lipnja 2006. N 90-FZ)

(vidi tekst u prethodnom

Nedavanje objašnjenja radnika nije zapreka za primjenu stegovne kazne.

(vidi tekst u prethodnom

Stegovna kazna primjenjuje se najkasnije mjesec dana od dana otkrivanja prekršaja, ne računajući vrijeme bolesti zaposlenika, njegov boravak na godišnjem odmoru, kao i vrijeme potrebno za uzimanje u obzir mišljenja predstavničkog tijela. zaposlenika.

Stegovna kazna ne može se primijeniti kasnije od šest mjeseci od dana počinjenja prekršaja, a na temelju rezultata revizije, revizije financijsko-gospodarskog poslovanja ili revizije, kasnije od dvije godine od dana počinjenja.

U navedene rokove ne uračunava se vrijeme kaznenog postupka.

Za svaki stegovni prijestup može se izreći samo jedna stegovna kazna.

Nalog (uputa) poslodavca o primjeni stegovne kazne priopćuje se radniku na potpis u roku od tri radna dana od dana donošenja, ne računajući vrijeme izostanka radnika s rada. Ako se zaposlenik odbije upoznati s navedenim nalogom (uputom) uz potpis, sastavlja se odgovarajući akt.

(Izmijenjeno i dopunjeno Saveznim zakonom br. 90-FZ od 30. lipnja 2006.)

(vidi tekst u prethodnom

Zaposlenik se može žaliti na stegovnu kaznu državnom inspektoratu rada i (ili) tijelima za razmatranje pojedinačnih radnih sporova.

(Izmijenjeno i dopunjeno Saveznim zakonom br. 90-FZ od 30. lipnja 2006.)

(vidi tekst u prethodnom

Umjetnost. 193 Zakona o radu Ruske Federacije. Postupak primjene disciplinskih sankcija

Poslodavac je dužan zatražiti pisano obrazloženje ako se izda nalog za izricanje stegovne mjere. Dakle, u skladu s člankom 193. Zakona o radu Ruske Federacije, prije primjene stegovne sankcije, poslodavac mora od zaposlenika zatražiti pismeno objašnjenje.

Primjeri pisanja objašnjenja na poslu

Ako nakon dva radna dana navedeno objašnjenje zaposlenik ne dostavi, sastavlja se odgovarajući akt.

Poslodavac u početku mora dokumentirati nedolično ponašanje (postupanje ili nepostupanje) koje predstavlja povredu radne obveze ili stege i za koje je predviđena kazna. U praksi (ovisno o vrsti prekršaja koji je zaposlenik počinio), ta se činjenica obično dokumentira sljedećim dokumentima:

- memorandum (npr. ako zaposlenik ne izvrši zadatak ili prilikom korištenja resursa poslodavca (Internet, fotokopirni stroj itd.) za osobne potrebe);

- djelo (na primjer, u nedostatku radnog mjesta ili u slučaju odbijanja podvrgavanja liječničkom pregledu);

- odlukom povjerenstva (na temelju rezultata istrage o činjenici štete poslodavcu ili činjenici otkrivanja povjerljivih podataka).

Poslodavac može primijeniti disciplinske sankcije u slučaju neizvršavanja ili nepravilnog obavljanja dužnosti od strane zaposlenika (članak 192. Zakona o radu Ruske Federacije). Odgovornosti bi trebale biti navedene u ugovor o radu, opis posla ili na lokalnom propisi poslodavac, a zaposlenik mora biti upoznat s njima pod potpisom (članak 21., dio 3. članka 68. Zakona o radu Ruske Federacije).

Dakle, poslodavac, prije nego što zatraži pisano obrazloženje, mora dokumentirati stegovni prekršaj koji ste počinili.

Kako napisati objašnjenje

Što je objašnjenje? Ovo je dokumentarni dokaz njegove krivnje. Ako se otkrije nedolično ponašanje koje je počinio zaposlenik, dužan je napisati pisano obrazloženje o razlozima i motivima kojima se rukovodio prilikom počinjenja nezakonitih radnji. Ako je takav zahtjev zaprimljen od uprave, pripremite se za stegovnu kaznu - članak 193. Zakona o radu, primjedbu ili opomenu koja će biti upisana u osobni dosje ili vašu radnu knjižicu.

Dovoljno je dobiti dvije takve stegovne kazne i naći ćete se bez posla. S pravnog stajališta - članak 81. Zakona o radu, poslodavac ima pravo na takve drastične mjere. No, često zakon tumači u svoju korist i koristi ga kao "alat" za eliminaciju nepoželjnih zaposlenika.

Obrazloženje je pravo zaposlenika, a ne obveza

Prije nego što napišete objašnjenje, dobro razmislite o posljedicama. Rijetki shvaćaju da će njihova buduća sudbina ovisiti o 90% sadržaja. Pisanje pisanog obrazloženja je pravo radnika, ali ne i njegova dužnost. Nitko vas ne može natjerati da to napišete i, štoviše, kazniti za nenapisivanje. U ovom slučaju, najviše što poslodavac može učiniti je sastaviti akt o odbijanju zaposlenika da pruži objašnjenje, koje se, usput, također ne može potpisati. Uvijek se trebate voditi jednim jedinim principom - "Bolje je ne napisati ništa nego kasnije patiti zbog napisanog."

Objašnjenje se piše samo ako vam je predočen akt ili drugi dokument o bilo kakvom kršenju s vaše strane (nalog, nalog, zahtjev) ili ste primili službeni pismeni zahtjev od uprave u kojem se opisuje razlog takvih zahtjeva i potpis uprava. Također imate pravo zatražiti službenu ovjerenu kopiju ovog dokumenta, a poslodavac vam je dužan dati. Nikakvo nagovaranje, prijetnje ili drugi verbalni pritisci nisu razlog da napišete pismeno obrazloženje. Ili date odgovor na pismeni zahtjev zaprimljen u ime Uprave, ili ne odgovorite uopće.

Nemojte žuriti s pisanjem bilješke s objašnjenjem, čak i ako šef inzistira

Dva radna dana daju se za pisanje objašnjenja u skladu s člankom 193. Zakona o radu, uzimajući u obzir vaš raspored rada. Odnosno, ako ste primili obavijest uoči vikenda, primjerice u petak, imate pravo na nju odgovoriti najkasnije do kraja drugog radnog dana sljedeće smjene, odnosno utorka. Ovo vrijeme je više nego dovoljno da dobijete savjet od iskusnog odvjetnika.

Obrazloženje se mora dostaviti poslodavcu u pisanom obliku. Njegovo ime ("pismo", "dopis" itd.) nije važno.

Kako napisati bilješku s objašnjenjem - uzorci i primjeri + upute korak po korak

Glavna stvar je ispravno naznačiti primatelja i iznijeti suštinu pisma u poslovnom tonu. U najmanju ruku, zaštitit ćete se u budućnosti od optužbi za nepristojnost.

Potrebno je osigurati dva primjerka bilješke s objašnjenjem - jedan se daje voditelju, drugi ostaje u vašim rukama s potpisom voditelja o primitku i upoznavanju, na mjestu s potpisom, zamolite ga da stavi datum i vrijeme. Načela vođenja poslovne korespondencije sa šefom opisana su na drugoj stranici. Možda će vaš šef odbiti ovjeriti kopiju bilješke s objašnjenjem, morat ćete unaprijed predvidjeti ovu opciju i stoga pokušajte u ovom trenutku angažirati svjedoka, svog prijatelja ili uzeti diktafon.

Nikada se ne trebate opravdavati i priznavati krivnju! Poslodavac će to učiniti umjesto vas. Ako ste stvarno upleteni u neki sumnjiv slučaj, činjenica o vašoj upletenosti će na kraju izaći na vidjelo. U međuvremenu, vrijedi napisati formalan i suhoparan odgovor prema principu:

“Da, bio sam na svom radnom mjestu. Posao je obavljao strogo u skladu sa svojim službenim dužnostima”, “O meritumu pitanja, u načelu, nema se što izvijestiti.”

U idealnom slučaju, ako profesionalni odvjetnik napiše pismeni odgovor iz vaših riječi, možete to riješiti sami ili uključiti sud u to, a sam poslodavac će odrediti nešto kasnije.

Imajte na umu da ako vam je izrečena stegovna kazna, imate je pravo osporiti na sudu, od tog trenutka imate točno tri mjeseca! Članak 392. Zakona o radu. Ni dan kasnije, inače ćete biti odbijeni zbog propuštenog roka zastare. Ako ste nezakonito dobili otkaz, tada vam pravo na žalbu prestaje mjesec dana od trenutka kada potpišete rješenje o otkazu ili od dana kada primite radnu knjižicu.

Pisano podnošenje obrazloženja postaje obvezno samo u određenom broju slučajeva. Najčešći- pri ocjeni osnovanosti razloga disciplinski prijestup zaposlenika(kršenje radnih, službenih dužnosti od strane zaposlenika). To zahtijeva postupak izricanja stegovne kazne iz čl. 193 Zakona o radu (u daljnjem tekstu - Zakon o radu Ruske Federacije), što može rezultirati ne samo primjedbom ili ukorom, već i otkazom. Sve ovisi o okolnostima u kojima trebate razumjeti. Bilješka s objašnjenjem u ovom slučaju dokumentira, prenosi upravi stav zaposlenika, njegovu viziju situacije, njegove argumente.

Fragment dokumenta

Sažmi emisiju

Zakon o radu RF. Članak 193. "Postupak primjene stegovnih sankcija"

Prije izricanja stegovne kazne poslodavac je dužan od radnika zatražiti pisano obrazloženje. Ako nakon dva radna dana navedeno objašnjenje zaposlenik ne dostavi, sastavlja se odgovarajući akt.

Nedavanje objašnjenja radnika nije zapreka za primjenu stegovne kazne.

Stegovna kazna primjenjuje se najkasnije mjesec dana od dana otkrivanja prekršaja, ne računajući vrijeme bolesti zaposlenika, njegov boravak na godišnjem odmoru, kao i vrijeme potrebno za uzimanje u obzir mišljenja predstavničkog tijela. zaposlenika.

Stegovna kazna ne može se primijeniti kasnije od šest mjeseci od dana počinjenja prekršaja, a na temelju rezultata revizije, revizije financijsko-gospodarskog poslovanja ili revizije, kasnije od dvije godine od dana počinjenja. U navedene rokove ne uračunava se vrijeme kaznenog postupka.

Za svaki stegovni prijestup može se izreći samo jedna stegovna kazna.

Nalog (uputa) poslodavca o primjeni stegovne kazne priopćuje se radniku na potpis u roku od tri radna dana od dana donošenja, ne računajući vrijeme izostanka radnika s rada. Ako se zaposlenik odbije upoznati s navedenim nalogom (uputom) uz potpis, sastavlja se odgovarajući akt.

Zaposlenik se može žaliti na stegovnu kaznu državnom inspektoratu rada i (ili) tijelima za razmatranje pojedinačnih radnih sporova.

Ali bilješke s objašnjenjima mogu se sastaviti i iz drugih razloga, iako je aspekt "potrebe opravdanja" sačuvan (uostalom, u drugim slučajevima koriste se dostava i dopis). Primjerice, prilikom ispitivanja okolnosti nanošenja štete na imovini poslodavca i utvrđivanja njezine visine iz čl. 247 Zakona o radu Ruske Federacije.

Također pogledajte primjer zahtjeva za pisanim objašnjenjima u članku "Lažni dokumenti za zapošljavanje"

Traženje pisanih objašnjenja

Dakle, "poslodavac je dužan prije izricanja stegovne kazne od radnika zatražiti pisano obrazloženje". Kao što vidite, zakon ne precizira treba li zahtjev za objašnjenje biti usmeni ili pismeni. U posebno teškim slučajevima, kada su i zaposlenik i poslodavac vrlo ozbiljni i namjeravaju ići, kako kažu, do kraja, poslodavac mora od zaposlenika zatražiti pismeno objašnjenje, kako bi kasnije mogao potvrditi poštivanje obveze. s postupkom propisanim za izricanje disciplinskih sankcija u članku 193. Zakona o radu Ruske Federacije (Primjer 1). Odobreni obrazac ovog kadrovski dokument nikada nije postojao, stoga je u svakoj organizaciji sastavljen na svoj način. Čak je i vrsta dokumenta koji se za to koristi različita (obavijest, zahtjev, dopis itd.), iako je ispravnije nazvati ga “ zahtjev“, jer je u dijelu 1. čl. 193 Zakona o radu Ruske Federacije to navodi. Obavijest ima drugačije značenje - informacija se daje i nema zahtjeva da se bilo što učini. Pismo - odlazni dokument koji se šalje trećoj organizaciji ili pojedincu, a zaposlenik nije tako “strana” osoba.

Treba imati na umu da se "stegovna sankcija primjenjuje najkasnije mjesec dana od dana otkrivanja prekršaja" (3. dio članka 193. Zakona o radu Ruske Federacije). Činjenica njegovog otkrića potvrđuje se aktom, a ne zahtjevom. Dakle, ovaj mjesec treba računati od datuma otkrića (koji bi se idealno trebao podudarati s datumom sastavljanja akta), a ne od datuma traženja pismenih objašnjenja.

Drugi rok se računa od datuma zahtjeva - 2 dana za pismeno objašnjenje(vidi primjer 3). Stoga je važno ne samo izdati zahtjev, već i dokazati da je zaposleniku predan ili ga je on odbio primiti. Da biste to učinili, na dnu lista možete odmah napraviti odgovarajuće praznine (označene brojevima 1 i 2 u Primjeru 1): ako prvi nije izdan (potpis o primitku zahtjeva), onda drugi sastavlja se (svjedoci potvrđuju činjenicu da je zaposlenik odbio primiti ovaj dokument, ova oznaka eliminira potrebu za sastavljanjem posebnog akta za to).

Primjer 1

Pisani zahtjev za objašnjenje od strane zaposlenika

Sažmi emisiju

Primjer 2

Tekst zahtjeva za objašnjenje od zaposlenika o razlozima odsutnosti s posla i potpis

Sažmi emisiju

Primjer 3

Računanje roka za davanje pisanog obrazloženja razloga stegovnog prijestupa

Sažmi emisiju

Pretpostavimo da je radnik nepažnjom oštetio imovinu poslodavca u ponedjeljak 01.09.2014., tome su bili svjedoci i istog dana je sastavljen akt. Dana 02.09.2014., radnica je bila dužna dati pisana objašnjenja. Počinjemo brojati od sljedeći dan:

  • 03.09.2014. - 1. dan,
  • 04.09.2014. - 2. dan (kada će se podnošenje obrazloženja još uvijek smatrati pravodobnim),
  • Dana 05.09.2014. već je moguće aktivirati činjenicu nedavanja objašnjenja.

Ako je zahtjev za davanjem pisanih objašnjenja predočen zaposleniku u petak 09.05.2014., a subota i nedjelja su njegovi slobodni dani (odnosno, ne ulaze u izračun dvodnevnog roka), tada rok za pravovremenu dostavu obrazloženja ističe tek u utorak 09.09.2014 .2014.

Kako se savjestan zaposlenik ne bi zbunio u izračunu ovog razdoblja, bolje je u zahtjevu odmah navesti određeni datum do kojeg se mora dostaviti bilješka s objašnjenjem. Ovdje možete dodati određenu jedinicu/službenu osobu kojoj se isti treba dati (vidi drugi pasus teksta zahtjeva iz Primjera 1). Adresat bilješke s objašnjenjem (u čije je ime sastavljen, na primjer, generalni direktor) i osoba kojoj bi se trebao dati (na primjer, tajnik ili voditelj odjela za osoblje) vjerojatno su različite osobe.

Ako je zaposlenik doista imao dobre razloge za ponašanje koje se poslodavcu nije svidjelo, a općenito su to adekvatne osobe, onda se ne treba bojati objašnjenja - branit će "optuženog". Tada ne morate čekati pismeni zahtjev poslodavca. Prema njegovoj usmenoj želji, bolje je odmah sastaviti bilješku s objašnjenjem, prilažući joj maksimalan broj dokaza o njegovoj nevinosti. Neće poslužiti samo službeni dokumenti, poslužit će čak i ispis s novinske stranice o prekidima u radu linije metroa, kojom onaj koji kasni dolazi na posao. Ako postoji sukob između zaposlenika, onda dobro napisana bilješka s objašnjenjem može čak "odvući" upravu na stranu svog autora.

Na čije ime je napisano objašnjenje?

Da biste točno odgovorili na ovo pitanje, morate pogledati Pravilnik o internom radu, koji bi trebao biti na snazi ​​u svakoj organizaciji. Najvjerojatnije govori da zaposlenik poštuje svoje neposredni rukovodilac i generalni direktor. Zatim bilješku s objašnjenjem u kojem će slučaju zaposlenik pisati na ime svog šefa ili direktor tvrtke.

Lokalni propisi mogu uspostaviti drugačiju hijerarhiju: na primjer, članovi radna skupina izvješćuju voditelja ove skupine, unatoč činjenici da u njoj predstavljaju različite odjele. Voditelj skupine može tražiti pisano objašnjenje samo ako je nedolično ponašanje povezano s radom skupine.

Stoga zaštitarska služba, voditelj korporativne kulture, voditelj kadrovske službe nemaju pravo zahtijevati objašnjenja od zaposlenika drugih odjela koji im nisu podređeni, osim ako to nije izričito navedeno u lokalnim propisima organizacije. Istina, relevantne ovlasti tim i drugim dužnosnicima i dalje može delegirati generalni direktor nalogom (na primjer, predsjedniku povjerenstva za istraživanje određenog incidenta). Pogledajte naslove u primjerima 1 i 2 označene uskličnikom.

Ručno ili na računalu?

Zakon ne obvezuje pisanje objašnjenja rukom, mogu se upisati na računalu. Ali iskusni službenici osoblja zahtijevaju objašnjenja od zaposlenika, napisana samo vlastitim rukama. U slučaju radnog spora, to će pomoći poslodavcu da se zaštiti od loše ponašanje od strane zaposlenika koji može tvrditi da je bio “prisiljen” potpisati tekst koji je netko već sastavio.

Minimum potreban sastav rukom pisani elementi, upisani rukom zaposlenika na objašnjenju, kao što su:

  • naziv posla,
  • osobni moždani udar i
  • I O TOME. Prezime.

Nemoguće je ograničiti se samo na rukom napisani osobni potez, jer neki se potpisi ne mogu jednoznačno identificirati pregledom rukopisa kao da pripadaju određenoj osobi. A za cijele riječi (u položajima i prezimenima) to se svakako može.

Pojedinosti bilješke s objašnjenjem

Forma objašnjenja je relativno slobodna. Nitko od zaposlenika ne zahtijeva temeljito poznavanje standarda papirologije, a dovoljno je pridržavanje potrebnog minimuma.

Na vrhu, s desne strane lista, upisuje se podatak u stupac o kome i tko je naslovio objašnjenje. Zaposlenik mora navesti svoju strukturnu jedinicu, radno mjesto, kao i puno prezime, ime i patronim. Naziv vrste dokumenta- objašnjenje - piše se u sredini, nakon nekoliko redaka (obično velikim ili samo velikim slovima, kao što je prikazano u primjeru 4). U primjeru 5 prikazana je zastarjela verzija, gdje je naziv vrste dokumenta u cijelosti napisan malim slovima i iza njega slijedi točka, tj. cijela "kapa" kao da se može pročitati u jednoj rečenici; takve mogućnosti dizajna nekada su se nalazile u aplikacijama.

Primjer 4

"Zaglavlje" objašnjenja

Sažmi emisiju

Primjer 5

Zastarjela verzija "kape" bilješke s objašnjenjem

Sažmi emisiju

Napomena: u primjeru 5 redak s ispisom vrste dokumenta (s malim slovom i točkom) je zastario, a sve gore je sasvim ispravno. Pozicija autora objašnjenja može odstupati od adresata (generalni direktor, kao u primjeru 4), ili može ići odmah u sljedeći redak (kao u primjeru 5). Prijedlog "od" može, ali i ne mora stajati ispred naslova autora.

Nakon naziva vrste dokumenta slijedi tekst koji je u slobodnom obliku. Jedini zahtjevi za to:

  • ispravnost formulacije i korištenje, po mogućnosti, službenog poslovnog stila prezentacije,
  • samo točni datumi ako je potrebno, vrijeme
  • činjenice i razloge postojećeg stanja.

Okolnosti su različite i netočno je zahtijevati kratkoću od zaposlenika u bilješci s objašnjenjima. Bilješka može zauzimati nekoliko listova papira, sadržavati izravan govor i čitati se kao dobar detektiv, a može se sastojati od jedne linije. Poslodavac nema pravo ograničavati zaposlenika u takvoj „kreativnosti“.

Nitko ne očekuje zaključke i sugestije od zaposlenika u obrazloženju, iako mu neće uspjeti zabraniti da ih uključi.

Sadržaj objašnjenja određuje samo zaposlenik koji ga treba napisati. Šef nema pravo diktirati tekst, izgovarati fraze poput "ovo nije razlog", zahtijevati prepisivanje i na druge načine utjecati na sadržaj dokumenta. U nekim organizacijama idu i dalje i sastavljaju standardne tekstove objašnjenja. Zaposlenik ima pravo odlučiti hoće li ih koristiti ili će sam napisati bilješku s objašnjenjem. U njegovom je interesu da ono što se dogodilo opiše onako kako on misli da je ispravno. Poslodavac je pak dužan upoznati se sa svim objašnjenjima zaposlenika, svidjela mu se ona ili ne.

Sastavljanje teksta bilješke s objašnjenjem vrlo je često teško. Ponovimo glavno pravilo: događaje treba navoditi onako kako su se dogodili.

Ako je greška zaposlenika očita (kasnio je, bio je drzak prema klijentu, zaboravio nešto učiniti), onda je besmisleno to poricati i izmišljati nekakvu ispriku. Morate napisati kako jest:

Primjer 6

Tekst bilješke s objašnjenjem

Sažmi emisiju

Primjer 7

Tekst bilješke s objašnjenjem

Sažmi emisiju

Razloga za kašnjenje ili izostanak s radnog mjesta može biti mnogo, a nisu svi opravdani. Ako zaposlenik ne želi izgovoriti pravi razlog svog kašnjenja, to je njegovo pravo. Ovdje će pomoći univerzalne formulacije "za obitelj" ili "iz osobnih razloga" (vidi primjer 8). Drugi izlaz je priznanje krivnje bez navođenja razloga (primjer 9). Međutim, takvi klišeji, naravno, neće izazvati razumijevanje i suosjećanje kod vodstva.

Primjer 8

Tekst bilješke s objašnjenjem

Sažmi emisiju

Primjer 9

Tekst bilješke s objašnjenjem

Sažmi emisiju

Zaposlenik može pretpostaviti da će mu biti “oprošteno” jer je razlog nedoličnog ponašanja valjan, a on sam radi dugo, to se nikada prije nije dogodilo, ili iz nekog drugog razloga. Onda bolje da o tome napiše u svojim objašnjenjima:

Primjer 10

Fragment teksta objašnjenja

Objašnjenje- ovo je normativni akt unutar društva, čije je pisanje dopušteno u slobodnom obliku.

Međutim, postoji određena struktura i preporuke za ispunjavanje ovog dokumenta. Prije svega, to je uporaba poslovnog i službenog stila u tekstu.

U kojim slučajevima se piše obrazloženje

U svojoj suštini obrazloženja su isprave kojima se objašnjavaju razlozi određenih činjenica, a pišu se u slučajevima stegovnog prijestupa u većem opsegu u radnim odnosima, spada u drugu skupinu obrazloženja OKUD-a.

NA sveruski klasifikator upravljačke dokumentacije, naveden je jedinstveni obrazac „obrazloženja o povredi radne discipline”, ima šifru 0286091 i pripada klasi 0286000 „Dokumentacija za izvršenje stegovnih sankcija”.

Objašnjenja se sastavljaju na bijelom listu formata A4, u pisanom obliku rukom iu tiskanom obliku. Štoviše, u nekim tvrtkama postoje posebni obrasci za bilješke s objašnjenjima.

U nekim slučajevima bilješke s objašnjenjima uključuju dodatke. U pravilu, liječničke potvrde, dokumenti s mjesta studija i ostalo što može potvrditi dobar razlog loše ponašanje.

Takve bilješke mogu biti i oslobađajuće, u kojima se opisuju uzročno-posljedične veze neispravne radnje ili nečinjenja, kao i obrazložene, u kojima su propisani jasni detalji događaja, a sam zaposlenik u ovom slučaju nije kriv.

Bilješka s objašnjenjem bavi se takvim aspektima kao što su:

  • kasniti
  • Izostanak s posla
  • Krađa
  • Kršenja propisi tvrtke
  • Dolazak na posao u pijanom stanju
  • Amoralno ponašanje

Zahtjevi za popunjavanje

Prema ruskom zakonu, bilješka s objašnjenjem piše se u ime voditelja i prenosi neposrednom nadređenom strukturna jedinica u kojoj skladatelj radi.

U slučaju da je poslodavac odlučio primijeniti stegovnu kaznu, donosi se nalog ili uputa. U roku od tri radna dana od dana izdavanja ovaj nalog mora se priopćiti zaposleniku na potpis. Ako se zaposlenik odbije upoznati s njim, sastavlja se odgovarajući akt.

Objašnjenje ima sljedeću strukturu:

  • Naslov dokumenta koji označava naziv organizacije, službenika kojem se ovaj dokument šalje.
  • Naziv dokumenta u ovom slučaju je "Objašnjenje"
  • Datum prijave i registarski broj
  • Predmet izjave (razlog pr. u vezi, o i tako dalje)
  • Glavni tekst
  • Ime, prezime, patronim i položaj sastavljača i njegov potpis

U poslovnom stilu važno je koristiti održivo poslovni promet koji su u nekim slučajevima zakonski propisani.

U ovom slučaju potrebno je da ispunjeni dokument ispunjava nekoliko zahtjeva odjednom:

  • autentičnost;
  • objektivnost;
  • logika;
  • rasuđivanje;
  • kratkoća;
  • jasnoća;
  • jedinstvenost;

Važna točka poslovne korespondencije unutar tvrtke je činjenica da svi dokumenti moraju biti registrirani.

U ovom slučaju, registracija takvih dokumenata provodi se prema nalogu glave. Nakon što je voditelj proučio sve okolnosti povrede i donio odluku o Sljedeći koraci, potpisan je.

Postupak i pravila popunjavanja

Objašnjenje ima prilično jednostavnu strukturu, koja mora sadržavati sljedeće podatke:

  • Naziv strukturne jedinice
  • Voditelju organizacije divizije Rješenje
  • PUNO IME. OBJAŠNJENJE o povredi radne discipline
  • PUNO IME. djelatnik, naziv radnog mjesta
  • Naziv potpodjele
  • Datum početka radnog odnosa
  • Vrsta prekršaja
  • Opis razloga, okolnosti kršenja
  • Datum kršenja
  • Položaj zaposlenika
  • Potpis / Prijepis potpisa

Dakle, kao takav ne postoji normativni oblik obrazloženja, svako poduzeće samostalno propisuje potrebne zahtjeve.

Međutim, bilješka s objašnjenjem trebala bi uključivati ​​dva glavna dijela:

  • stvarni- ovdje je važno ukazati na činjenice koje su poslužile kao povod za pisanje ovog dokumenta
  • uzročna- ovdje je potrebno propisati uzročno-posljedične veze.

Praksa korištenja pojašnjenja također se koristi u obrazovnom procesu za prekršaje koje počine učenici u obrazovnim ustanovama.

Uzorak bilješke s objašnjenjem

Direktoru Romashka LLC Krasina P.P. od administratora trgovački podij Kornevoy N.V.

Objašnjenje
Što se tiče razbijene vitrine trgovačkog prostora 7. srpnja 2015., ja, Korneva Natalya Vladimirovna, 7. srpnja 2015., stavljajući robu u središnju izlog trgovačkog prostora, nisam izračunala vlastite snage i udario u staklo vitrine. Ne nalazim svoju krivnju u onome što se dogodilo.

Mislim da je razlog tome nepravilna organizacija rada prodajnih djelatnika, budući da bi prilikom plasiranja robe velikih dimenzija, prema internom pravilniku, trebao biti zadužen administrator, dok svi muškarci rade u drugoj smjeni. . Molimo obratite pozornost na organizacijsku strukturu tvrtke.

Stoga je važno zapamtiti sljedeće:

  • Potreban je poslovni stil.
  • Prilikom pisanja objašnjenja potrebno je pridržavati se određene strukture i navesti potrebne podatke.
  • Nakon što napišete dokument, morate ga registrirati.

Noskova Elena

U računovodstvenoj sam profesiji 15 godina. Radila je kao šefica računovodstva u grupi tvrtki. Imam iskustva u prolasku inspekcija, dobivanju kredita. Poznaje područja proizvodnje, trgovine, usluga, građevinarstva.

Bilješka s objašnjenjem je dokument. Nema kretanja izvan rada organizacije i dostupan je samo za unutarnju cirkulaciju. Ukazuje na razlog zašto je krivac počinio ovo ili ono djelo.

Što je bila posljedica još jedne negativne pojave. Objašnjenje može biti i samostalan dokument i dodatak glavnom. U potonjem slučaju sadrži objašnjenja za ono glavno.

Poštovani čitatelju! Naši članci govore o tipične načine pravna pitanja, ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želite znati kako riješiti točno vaš problem - kontaktirajte obrazac za online konzultant s desne strane ili nazovite telefonom.

Brzo je i besplatno!

Svrha bilješke: pojašnjenje trenutne situacije od strane glavne osobe. Možda je kriv, ali i ne mora. Sastavlja se za interni postupak. Utvrditi razloge i doći do utvrđivanja krivca ili, obrnuto, do njegovog opravdanja.

Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, direktor organizacije mora zatražiti bilješku s objašnjenjem od optuženog. Zaposlenik, pak, može odbiti, tada poslodavac ima pravo izreći stegovnu kaznu bez suđenja.

Treba napomenuti da samo poslodavac ima pravo tražiti pisanje objašnjenja. Ako je uslijedio takav apel, bolje ga je ispuniti. Zahtjevi voditelja odjela ili vašeg nadređenog mogu se ignorirati.

Objašnjenje treba obavijestiti poslodavca o incidentu. Vizija situacije treba biti iskazana s pozicije komponente. Ponekad se piše da pojasni projekt ili izvješće. U ovom slučaju, napisan je u bilo kojem obliku i priložen je glavnom dokumentu.

Kako napisati objašnjenje za posao

Obrazac objašnjenja:

  1. U gornjem desnom kutu je naznačeno na čije ime se sastavlja objašnjenje (poslodavac).
  2. Pod naznakom od koga je napisano od koga je sastavljen, s naznakom položaja.
  3. U sredini pišemo naziv: "Objašnjenje".
  4. U samom tekstu navodimo uzrok onoga što se dogodilo i posljedicu djela.
  5. Potpis i datum u donjem desnom kutu.

Glavna pravila za sastavljanje bilješke s objašnjenjem uključuju:

  1. Pišite samo istinu. Otkriju li se lažne informacije, posljedice će negativno utjecati na vaš rad.
  2. Ne prebacujte krivnju na svoje kolege. Ako se radi o više osoba, poslodavac ima pravo od njih tražiti objašnjenje i one će iznijeti svoje viđenje situacije. Rezultat će biti identifikacija neslaganja. Tako ćete dodatno dobiti neprijatelje - kolege.
  3. Ne biste trebali pisati: "Nisam bio upitan", "Nisam poučen" itd. Prilikom prijave na posao potpisujete opis posla koji sadrži popis potrebno znanje i vještine za posao.

Kada pišete bilješku s objašnjenjem, oslonite se na dokumente ( opis posla itd.). Možete naznačiti da ste pogrešno razumjeli tekst, itd. Ako je moguće, bolje je nazvati dokument ne "Objašnjenje", već "Objašnjenje".

Ako napravite ozbiljnu pogrešku, možete se osloniti na veliku količinu posla ili loše zdravlje. Zaključno, možete naznačiti da prihvaćate ovu pogrešku, da se obvezujete da ćete je otkloniti i spriječiti da se dogodi u budućnosti.

Vrsta prezentacije bilješke s objašnjenjem:

  1. Prezentacija je moguća samo u poslovnom stilu.
  2. Sažeto, bez dodatnih objašnjenja koja nisu vezana uz događaj.
  3. Objašnjenje u 1. licu.
  4. Obavezni datum i potpis.

U slučaju ozbiljnog disciplinskog prekršaja i mogućnosti budućeg sudskog ročišta, bolje je kontaktirati odvjetnika da napiše objašnjenje.

Odbijanje pisanja bilješke je dopušteno, ali će se naknadno tretirati kao plus ne u vašoj režiji. Bolje je iznijeti svoje stajalište o situaciji. Ako nisi kriv, pogledaj ga Posebna pažnja prilikom davanja objašnjenja. U takvim slučajevima možete dodati čarobnu frazu: "U trenutnoj situaciji morao sam djelovati u skladu s okolnostima."

Kada pišete, dajte prednost tipkanju na računalu nego pisanju rukom. Ako je slučaj ozbiljan i vašu će prijavu razmotriti stručnjaci u obliku i vrsti pisma, moći će izvući određene zaključke.

Primjer bilješke s objašnjenjem

Objašnjenje se može sastaviti prema razne osnove. Na primjer, kašnjenje na posao, pogreška u dokumentima, grubo kršenje discipline, itd.

Razmotrite bilješku s objašnjenjem o kašnjenju na posao. Treba napomenuti da u slučaju izostanka s posla duljeg od četiri sata, poslodavac ima pravo dati radniku otkaz.

Menadžer

PJSC "Gorodbank"

u Jaroslavlju

O. G. Petrov

Od kontrolora-blagajnika odjela

korporativna prodaja

Osiguranje D. Yu.

Objašnjenje

04/12/15, ja sam Diana Yurievna Strakhova, zakasnila sam radno mjesto 30 minuta iz sljedećeg razloga. Autobus broj 35 pokvario se na autobusnom kolodvoru i nije stigao po redu vožnje na stanicu Moskovskaya u 7:35. To je rezultiralo čekanjem sljedećeg autobusa koji je stigao 30 minuta kasnije.

Ubuduće obećavam da neću kasniti na posao. Otiđite rano od kuće. U slučaju nepredviđenog događaja, obavijestite svog neposrednog nadređenog Yu. K. Popova o razlogu pritvora. 30 minuta, što je bilo kasno, obvezujem se vježbati.

Strakhova D.Yu. (potpis)


Nakon pisanja bilješke s objašnjenjem, ona se dostavlja voditelju ili privremenom obnašatelju dužnosti. Na ispravi ispisuje svoju odluku – rezoluciju.

Ako se utvrdi kazna, sastavlja se nalog ili druga isprava. Bilješka im je već priložena.

Objašnjenje za kašnjenje

Direktor

DRUŠTVO " Građevinska tvrtka"Omega"

Pavličenko G. R.

Od tajnice Zventsove O.K.

Objašnjenje

Ja, Zventsova Oksana Konstantinovna, kasnila sam 3 sata na posao 25. lipnja 2014. Ujutro, silazeći niz stepenice iz stana visoka zgrada svjedočio borbi. Policajci su stigli u prinudnim uniformama i zatražili da budu svjedoci incidenta. Odvezao sam se s njima do policijske postaje broj 3, ulicom Romashkina, 1. Izrada protokola trajala je 2,5 sata. Nakon toga sam otišao na posao. Zamjenik ravnatelja Ivanov Oleg Viktorovich upozoren je na njegovo kašnjenje. Molimo vas da razmotrite valjan razlog kašnjenja.

Zventsova O. K. (potpis)

Uzorak bilješke s objašnjenjem za izostanak

Voditelj MTS OJSC

Orlov S. S.

od prodajnog savjetnika Igrov O.V.

Objašnjenje

Ja, Oleg Vladimirovich Igrov, proslavio sam svoj 20. rođendan s prijateljima 19. svibnja 2015. godine. Zbog veliki broj alkoholnih proizvoda, slavlje se nastavilo do ranog jutra. Nakon što sam zatvorio oči na nekoliko minuta, probudio sam se tek u vrijeme ručka 20. svibnja. Bilo je prekasno za odlazak na posao. Molim vas da uzmete u obzir poštovanje okolnosti praznika.

Igrov O. V. (potpis)

Za dijeljenje s prijateljima:
Slični postovi