Encyclopedia ya Usalama wa Moto

Posho ya kila siku kwa safari ya biashara kwa mwaka. Posho ya kila siku kwa safari za biashara nje ya nchi: kanuni na uhasibu. Unahitaji kulipa nini

Safari ya biashara - safari ya biashara ya mfanyakazi kwa ombi la mwajiri. Ili kutimiza agizo, tarehe maalum ya mwisho imewekwa. Hivi ndivyo mfanyakazi anapaswa kukaa wakati wa likizo rasmi. Akienda kwa safari ya kikazi, kazi yake na wastani wa mapato ya kila siku huhifadhiwa. Malipo yote ya safari yanarejeshwa kwa mfanyakazi kwa ukamilifu. Pesa, kama sheria, hutolewa kwa msingi wa mishahara na kiasi kinachotumiwa kwa huduma na huduma za usafirishaji. Katika mashirika ya bajeti, kuna orodha kamili ya gharama za usafiri. Kila mfanyakazi, bila kujali hadhi na nafasi yake, lazima azingatie.

Viwango vya ulipaji wa gharama za kusafiri nchini Urusi mnamo 2018

Gharama za usafiri hulipwa tu ikiwa zilitumika kwenye matokeo ya mwisho. Ili kufanya hivyo, lazima utoe orodha ifuatayo ya hati zinazounga mkono:


  • Hundi;
  • Nyaraka maalum juu ya upatikanaji wa fedha zilizotumika.

Kwa mujibu wa kanuni za kisheria, kiasi cha gharama za kila siku katika kila shirika ni tofauti. Orodha ya kuhesabu kiwango ni kama ifuatavyo.

  • Umuhimu wa kuondoka kwa huduma ya sasa;
  • Kupokea kanuni za kisheria katika shirika;
  • Hali ya sasa na nafasi ya mfanyakazi wa kampuni.

Ni shirika gani linaloweka sheria za ulipaji wa gharama za usafiri?

Inasema kuwa katika kesi ya malipo ya fidia kwa gharama za usafiri ndani ya Shirikisho la Urusi na nje, kiasi hicho si chini ya kodi. Kwa sasa, hakuna kanuni kama hizo ambazo zingelazimika kulipa ushuru wa kijamii wa kila siku. Kwa hivyo, kampuni haitoi hati ya ushuru. Kuendelea kutoka kwa hili, kifungu cha 6, ambacho hitimisho la wazi lilifanywa, haipoteza nguvu zake (barua ya Presidium ya Mahakama Kuu ya Usuluhishi wa Shirikisho la Urusi ya Machi 14, 2006). Inakuruhusu kuweka wazi kuwa manufaa yote ambayo yamewekwa ndani ya usafiri wa biashara hayalipishwi kodi.

Utaratibu wa marejesho ya gharama za usafiri

Vitendo vya ndani tu, makubaliano ya ndani na makubaliano yanaweza kuamua utaratibu na kiasi cha malipo ambayo yanahusiana na safari za biashara za wafanyikazi. Katika suala hili, zifuatazo zinazingatiwa:

  • Orodha ya kazi zilizofanywa na mfanyakazi;
  • Nafasi iliyoshikiliwa;
  • Taaluma ya sasa.

Kanuni hiyo iliyoidhinishwa na mbunge huyo, inasema kuwa gharama zinazoweza kurejeshwa za safari ya kikazi na safari ya kikazi ni sawa. Upekee wa hii ni kwamba gharama za kukodisha nyumba na usafiri hulipwa ndani ya nchi. Kiwango hiki kiliamuliwa kwa mtu anayeishi kwa muda katika jiji lingine au nchi nyingine. Kulingana na Sheria ya kazi malipo ya chini ya matumizi yanayofadhiliwa na bajeti ya Shirikisho imedhamiriwa. Wakati huo huo, makampuni mengine yanaweza kuzingatia ukubwa wa kujitegemea na kiasi cha malipo ya fedha kwa mfanyakazi ambaye ametumwa kwa safari ya biashara. Lakini kwa sharti tu kwamba malipo yaliyoamuliwa katika shirika hayapaswi kuwa chini ya kiwango cha chini.

Maombi ya kufidia gharama za usafiri

Kwa kawaida, hati imeandikwa kwa fomu ya bure, kwa umeme au kwa mkono. Katika kesi ya pili, mtu aliyefanya maombi lazima aweke saini yake na tarehe ya malezi. Fomu yenyewe ina kichwa, maudhui na muhtasari:

  • Kichwa kinaonyesha barua hiyo ilielekezwa kwa nani;
  • Maudhui yanaeleza kiini kilichotajwa;
  • Matokeo yake, wakati na tarehe ya barua imewekwa. Mfanyikazi lazima asaini.

Maombi yamejazwa kama ifuatavyo:

  • Line kwa nani - jina la nafasi imeandikwa kwa addressee, kuwa mkurugenzi mkuu au meneja. Karibu na hili ni jina la kampuni na waanzilishi;
  • Mstari kutoka kwa nani - nafasi na jina, pamoja na waanzilishi wa mfanyakazi huonyeshwa;
  • Katika maombi yenyewe imeandikwa - Maombi ya safari ya biashara, na kisha mwili wake;
  • Mwishoni, orodha imewekwa na tarehe ya mtu ambaye ametumwa kwenye safari ya biashara. Jina la ukoo na herufi za mwanzo zimeandikwa kando yake.

Agizo la kurejeshwa kwa gharama za usafiri

Wakati wa safari ya biashara, mfanyakazi anaweza kutumia pesa zaidi ya kawaida iliyotolewa. Katika kesi hii, agizo la ulipaji wa gharama za kusafiri hutolewa. Hati hii inapaswa kuonyesha data ifuatayo:

  • Jina, jina na patronymic ya mfanyakazi;
  • Tarehe ya safari ya biashara kwa huduma ya sasa;
  • Mahali pa marudio;
  • Nafasi;
  • Sababu ya kurejesha gharama za mara kwa mara;
  • Mhusika anayehusika na kutekeleza agizo.

Wameingia katika hati tofauti kwa kesi ya mtu binafsi, ambapo amri inawasilishwa kwamba ni muhimu kulipa gharama zinazopotea.

    Utovu wa Nidhamu wa Wafanyakazi wa Kijeshi - Sampuli ya 2018

    Mahakama ya Kikatiba ya Shirikisho la Urusi ilianzisha uamuzi unaosema kwamba askari, katika tukio ...

    Likizo ya uzazi 2018

    Kwa kila mwanamke, tukio linalotarajiwa zaidi ni kuzaliwa kwa mtoto. Kwa hivyo, sheria za Urusi hutoa uwezekano wa kutoa ...

    Malipo ya likizo ya ugonjwa wakati wa majaribio 2018

    Leo, likizo ya ugonjwa ni jukumu kuu la mwajiri. Licha ya ukweli kwamba inafanya kazi kwa muda, hati kuhusu ...

    Safari ya biashara kwa gari la kibinafsi - usajili wa gharama mnamo 2018

    Wakati mwingine katika mazoezi ya wafanyikazi kuna kesi wakati, kutuma mfanyakazi kwenye safari ya biashara, shirika haliwezi ...

    Likizo ya ziada kwa wafanyakazi wa matibabu 2018 - mabadiliko

    Wewe ni mtaalamu wa afya na huna likizo ya kazi, unataka kuongeza siku zako za kazi? Je, inawezekana kufanya...

    Safari rasmi za kikazi za watumishi wa umma mwaka 2018

    Kuwa kwenye safari ya kikazi ni utendaji sawa wa majukumu yako rasmi kama kuwa kwenye ...

Kwa madhumuni ya uzalishaji, usimamizi wa shirika la kiuchumi unaweza kutuma wafanyikazi wake na kazi rasmi kwenye safari za biashara. Wakati wa utekelezaji wao, wafanyikazi hupata gharama fulani. Kwa mujibu wa sheria ya sasa, wana haki ya kulipa kwa safari za biashara mwaka wa 2018, pamoja na kurejesha gharama zilizoandikwa kwenye safari hizo (safari, huduma, n.k.)

Posho ya kila siku kwa safari za biashara mnamo 2018 - ni nini kimebadilika

Posho ya kila siku ya safari za biashara mwaka 2018 itaendelea kufanya kazi, kwani vitendo vya kisheria na kukomesha kwao havijapitishwa. Walakini, kuanzia mwaka ujao, uvumbuzi muhimu zaidi unaingia katika eneo hili.

Hadi Januari 1, 2017, kikomo cha kiasi cha posho ya kila siku iliyoanzishwa katika Nambari ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi ilikuwa inafanya kazi tu wakati wa kuhesabu ushuru wa mapato ya kibinafsi kutoka kwa mfanyakazi. Wakati wa kuhesabu michango, kiasi kizima cha malipo kilitolewa, kilichoamuliwa kwa mujibu wa kiasi kilichowekwa katika vitendo vya ndani vya shirika.

Makini! Tangu mwanzo wa 2017, marekebisho ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi yanaanza kutumika katika kifungu cha 3 cha Sanaa. 217 ya Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi, kulingana na ambayo ushuru wa kiasi cha mapato ya wafanyikazi huhamishwa chini ya mamlaka ya Ukaguzi wa Huduma ya Ushuru wa Shirikisho. Kwa mujibu wa hili, matumizi ya mipaka ya posho ya kila siku sasa itatumika kwa hesabu ya michango kwa Mfuko wa Pensheni, MHIF, FSS.

Hii ina maana kwamba wakati wafanyakazi wanalipwa kwa kila diem kwa kiasi kinachozidi rubles 700. (kwa Urusi) na rubles 2500. (kwa safari za biashara za nje ya nchi) kwa kila mfanyakazi kwa kila siku ya safari ya biashara, itakuwa muhimu kulipa michango kutoka kwa kiasi cha ziada kwa viwango vya sasa (PFR - 26%, MHIF - 5.1%, FSS - 2.9%).

Kwa mfano: Ivanov P.B. mnamo Januari 2018, alikuwa kwenye safari ya kikazi kwenda Samara kununua vifaa vipya. Safari hiyo ilidumu siku 5. Kwa mujibu wa sheria za Stolitsa LLC, alitozwa posho ya kila siku ya rubles 1,000 kwa kugonga. Kiasi cha jumla kilikuwa rubles 5,000. Kwa madhumuni ya kuhesabu michango, makato yalitozwa kutoka kwa kiasi cha ziada:

(5 * 1000 - 5 * 700) * 34% = 510 p.

Mnamo 2016, hakukuwa na haja ya kufanya accrual kama hiyo.

Sheria hii inatumika pia kwa ulipaji wa gharama zilizoandikwa kwa safari za siku. Hapa, pia, ikiwa gharama zinazidi zaidi ya mipaka ya sasa, itakuwa muhimu kuhesabu malipo ya bima ya lazima kwa tofauti hii.

Muhimu! Kuhusiana na michango ya bima dhidi ya NS (kinachojulikana kama "jeraha"), ubunifu huu hautumiki, kwani udhibiti wa hesabu yao unabaki na FSS. Kwa hiyo, haitakuwa muhimu kuhesabu na kulipa punguzo kutoka kwa tofauti kati ya kikomo kilichowekwa katika Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi na ile inayotumika katika biashara.

Posho ya kujikimu ya kila siku mwaka wa 2018

Posho ya kila siku ya safari za biashara mnamo 2018 imedhamiriwa na kila shirika la biashara kwa kujitegemea. Vikomo vilivyopo vilivyoainishwa katika Nambari ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi bado vinatumika kwa heshima na ushuru wa ushuru wa mapato ya kibinafsi na michango ya mishahara.

Hivi sasa, kuna viwango vifuatavyo vya posho ya kila siku:

  • Kwa safari za biashara ndani ya nchi - kwa kiasi cha rubles 700. kwa siku kwa kila mfanyakazi;
  • Kwa safari za nje ya nchi - kwa kiasi cha rubles 2500. kwa siku kwa mfanyakazi.

Ikiwa viwango vya ndani ni vya juu kuliko mipaka hii, basi kampuni lazima, kama wakala wa ushuru, ihamishe ushuru wa mapato ya kibinafsi kutoka kwa kiasi cha tofauti kati yao na kuhesabu na kulipa michango ya bima ya lazima kwa mujibu wa viwango vya sasa.

Muhimu! Kwa madhumuni ya uhasibu, viwango vilivyoanzishwa na kampuni kwa kujitegemea katika kanuni zake vinatumika. Kwa hivyo, kwa mfano, kiasi cha posho ya kila siku ya safari ya biashara inaweza kuwekwa katika LNA kama "Kanuni za safari za biashara", zilizogawanywa kwa msimamo.

Wakati wa kuhesabu kiasi cha diem, idadi ya siku za kipindi ambacho mfanyakazi alikuwa kwenye safari ya biashara ni muhimu. Mwanzo wake unachukuliwa kuwa siku ya kuondoka kwa msafiri.

Hivi sasa, ili kuthibitisha kipindi hiki, si lazima kutoa cheti cha usafiri, ni vya kutosha kuangalia tarehe kwenye hati inayofanana (kwa mfano, kwenye treni, ndege, tiketi ya basi).

Ikiwa kwa misingi ya fomu hii inawezekana kuamua wakati wa kuondoka, basi hata mtu huyo aliondoka mwishoni mwa siku (kabla ya saa 24-00), basi wanakubaliwa kikamilifu kwa usajili. Siku ya kukamilika kwa safari ya biashara imedhamiriwa kwa njia sawa. Ikiwa mfanyakazi anarudi kwa msingi wa tikiti saa 0-01, basi hii itakuwa tayari siku inayofuata, na mfanyakazi ana haki ya posho ya kila siku kwa siku nzima kama hiyo.

Makini! Pia, hatupaswi kusahau kwamba siku za huduma. Pia hujumuishwa katika safari ya biashara, pamoja na siku za kulazimishwa, kipindi cha ulemavu wakati wa safari.

Usimamizi, kwa misingi ya amri iliyoandikwa, ina haki ya kumkumbuka mfanyakazi wake kutoka kwa safari ya biashara. Katika kesi hii, lazima lazima ionyeshe sababu ya hii kwa utaratibu. Katika kesi hii, safari ya biashara inajumuisha siku tu za kukaa halisi kwa mfanyakazi kwenye safari. Ikiwa hapo awali alipewa kiasi ambacho hakutumia kwa sababu ya kufutwa, lazima arudishe.

Wakati utawala unapoamua juu ya safari mpya ya biashara, fomu zote lazima zichorwe tena.

Posho ya kila siku katika 2018 kote Urusi

Posho ya kujikimu ya kila siku kwa safari za biashara mnamo 2018 itaendelea kuwa halali licha ya majaribio ya mara kwa mara ya kuwatenga bidhaa hii kutoka kwa kiasi cha gharama za ushuru wa faida. Hii ni hasa kutokana na jaribio la kuongeza mapato ya kodi kwa bajeti.

Kumbuka kwamba wabunge walitaka kuondoa gharama katika mfumo wa kiasi cha per diem, na kuzibadilisha na orodha iliyoainishwa ya gharama za usafiri, ambayo lazima iwe na ushahidi wa maandishi. Kwa biashara, hii ilitishia kuongeza mzigo wa ushuru.

Kwa sasa, kiasi cha per diem hubainishwa na kila huluki ya biashara kivyake. Hiyo ni, biashara zinaruhusiwa kuweka kwa kila malipo kwa viwango vilivyowekwa.

Wakati huo huo, hakuna vikwazo vilivyopitishwa kulingana na viwango hivi katika ngazi ya kikanda. Rasimu za sheria pia zilizingatia uvumbuzi kama huo wa kuweka viwango kulingana na marudio ya safari ya biashara (mkoa).

Makini! Posho ya kila siku ya safari za biashara mnamo 2018 imedhamiriwa kulingana na idadi ya siku za kusafiri, imedhamiriwa kwa msingi wa hati na viwango vilivyoidhinishwa na kampuni kwa gharama hizi kwa siku kwa kila mfanyakazi.

Posho ya kila siku kwa safari za biashara nje ya nchi

Ikiwa mfanyakazi atasafiri nje ya nchi, basi vitendo kadhaa vya kisheria vinatumika kwa posho ya kila siku iliyotolewa kwa safari za biashara mnamo 2018. Mbali na Azimio linalokubalika kwa ujumla nambari 749, kwa makampuni ya sekta ya umma, ni muhimu pia kuzingatia Azimio Nambari 812 la Desemba 26, 2005.

Huweka kiwango cha juu zaidi kwa kila diem katika dola za Marekani kwa kila nchi ya kigeni. Ingawa kanuni hii si ya lazima kwa makampuni ya biashara, watu wanaowajibika pia wanaweza kuitumia.

Kiwango cha juu cha posho ya kila siku kwa safari za nje ya nchi sio mdogo kisheria, na inaweza kuwekwa kwa kujitegemea katika kila biashara. Hata hivyo, kwa madhumuni ya kuhesabu michango ya kijamii, ni muhimu kutumia kiwango cha 2500 rubles. Ikiwa kiasi cha malipo kwa mfanyakazi ni zaidi ya kawaida hii, basi kiasi kinachozidi kitahitaji kupata ushuru wa mapato ya kibinafsi na kuizuia kutoka kwa mfanyakazi, na pia kuhesabu kiasi kamili cha michango ya kijamii.

Wakati wa kuhesabu posho ya kila siku inayohitajika, ni muhimu kugawanya njia nzima kwa wakati mfanyakazi yuko Urusi, na siku za nje ya nchi katika hali nyingine. Jambo ni kwamba kwa kila kipindi kiasi cha diem lazima kihesabiwe tofauti, wakati malipo kwa siku za kukaa nchini hufanywa kwa rubles, na nje ya nchi - kwa sarafu ya hali ya kupokea.

Makini! Ili kuamua kwa usahihi siku hizi, mihuri ya desturi hutumiwa katika pasipoti. Katika kesi hiyo, siku ya kuondoka kutoka nchi imejumuishwa katika kipindi cha kukaa nje ya nchi, na siku ya kurudi imejumuishwa katika kipindi cha kukaa nchini Urusi. Ikiwa hakuna stempu zilizowekwa chini wakati wa kuvuka mpaka (kwa mfano, wakati wa kusafiri kwenda nchi za CIS), basi tarehe zimedhamiriwa na tikiti za kusafiri.

Mhasibu ambaye anahesabu na kutoa kwa kila malipo anahitaji kukumbuka juu ya tofauti za kiwango cha ubadilishaji, kwani Benki Kuu inalazimika kuhesabu malipo sawa ya ruble wakati wa kutoa na kuwasilisha ripoti ya mapema - wakati wa kutoa, kiasi kinaweza kuwa chini ya rubles 2500. inapobadilishwa kuwa fedha za kitaifa, na wakati wa kuwasilisha nyaraka ni zaidi, au kinyume chake.

Posho ya kila siku kwa safari ya biashara ya siku moja

Kulingana na aina ya safari na kazi alizopewa, mwajiri anaweza kuamua kumrudisha mfanyakazi mahali pa kazi siku ile ile ambayo aliondoka. Safari kama hiyo itaitwa safari ya siku moja. Hata hivyo, kwa mujibu wa sheria, mfanyakazi hana haki ya per diem kwa safari hizo za siku moja.

Walakini, Mahakama Kuu ya Usuluhishi na Wizara ya Fedha, wakati wa kutumia vifungu vya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, iligundua kuwa kampuni ina haki ya kufidia mfanyakazi kwa gharama zake alizotumia kwa safari za siku, hizi ni pamoja na:

  • kusafiri;
  • malipo ya chakula;
  • malipo kwa mawasiliano mengine ya simu;
  • na gharama zingine ambazo mfanyakazi anaweza kuingia wakati wa safari ya kikazi.

Hata hivyo, hati za usaidizi (risiti, tikiti, ankara, n.k.) lazima zitolewe kwa gharama zote zinazoweza kurejeshwa.

Gharama zote zilizothibitishwa na zilizolipwa kwa ukamilifu bila vikwazo (bila shaka, ikiwa ni haki) zinaweza kujumuishwa katika gharama ambazo hupunguza msingi wakati wa kuhesabu kodi ya mapato.

Muhimu! Ikiwa mfanyakazi hakuweza kutoa hati, lakini utawala hata hivyo uliamua kuwalipa fidia, basi ndani ya mipaka iliyowekwa (rubles 700 nchini Urusi na rubles 2500 nje ya nchi), gharama zilizolipwa hazizingatiwi mapato ya mfanyakazi. Ikiwa kiasi kililipwa kwa zaidi ya hii, basi kutoka kwa ziada itakuwa muhimu kulipa kodi ya mapato ya kibinafsi na makato kwa fedha.

Kwa wafanyakazi ambao wameanzisha hali ya kusafiri ya kazi, safari ya siku haiwezi kuchukuliwa kuwa safari ya biashara.

Makini! Ikiwa mfanyakazi anasafiri kwa siku moja kwenye safari ya biashara nje ya nchi, basi posho ya kila siku inapaswa kulipwa kwake, lakini kiasi chao ni mdogo kwa 50% ya kiasi cha kawaida.

Nyaraka za kuthibitisha posho ya kila siku

Mnamo 2015, sheria iliruhusu kutotoa kazi rasmi kwa safari ya biashara. Kisha, ili kuthibitisha muda wa jumla wa safari ya biashara, ni muhimu kutumia tiketi za usafiri, nyaraka za kuangalia hoteli na fomu nyingine.

Wote, pamoja na, baada ya kurudi wanapaswa kuhamishiwa kwa idara ya uhasibu. Ikiwa hakuna nyaraka hizo, basi kampuni inayopokea inaweza kuomba nakala ya amri au memo yenye alama za watu wanaohusika na muhuri.

Tangu 2016, kifungu kimeanza kutumika juu ya matumizi ya msafiri wa usafiri wake binafsi kwa madhumuni ya kufika mahali pa safari ya biashara na kuondoka. Kama uthibitisho katika kesi hii, memo kutoka kwake hutumiwa na njia ya malipo na risiti za mafuta na mafuta yaliyounganishwa nayo.

Lakini mfanyakazi halazimiki kutoa hati zinazothibitisha madhumuni ya matumizi, na kwa ujumla ukweli wa kutumia posho ya kila siku iliyopokelewa. Mwajiri analazimika kuwalipa kwa kiasi kilichowekwa kulingana na sheria, lakini jinsi na juu ya kile mfanyakazi atatumia ni biashara yake mwenyewe.

Safari ya biashara ni safari ya mfanyakazi kwenye biashara rasmi nje ya makazi ambayo shirika iko. Ikiwa safari inahusisha kuondoka nchini, basi hii ni safari ya biashara. Kuna tofauti gani kati ya safari ya biashara nje ya nchi? Je, agizo limeandaliwa kwa usahihi gani?

Safari ya biashara nje ya nchi: usajili

Kifurushi cha hati za safari za biashara za nje hazitofautiani na zile zinazoandaliwa kwa safari za ndani ya nchi.

Kutuma mfanyakazi kwenye safari ya biashara, hati zifuatazo zimeundwa:

  • Ujumbe wa huduma ulioelekezwa kwa meneja na ombi la kutuma mfanyakazi kwenye safari, akionyesha mahali na wakati. Hii sio hati ya lazima; katika mashirika mengine, uamuzi juu ya safari ya biashara unaweza kufanywa na agizo la maneno la kichwa. Imekusanywa kwa fomu ya bure.
  • Agizo la kutuma kwa safari ya biashara limeandaliwa kwa njia ya umoja T-9 au T-9a. Agizo haitoi kumbuka kuwa hii ni safari ya biashara nje ya nchi, hii inaeleweka, kwani fomu ya agizo hutoa kikomo cha wakati ili kuonyesha mahali ambapo mfanyakazi anatumwa.
  • Ripoti ya mapema - iliyoandaliwa baada ya mfanyakazi kurudi kutoka kwa safari.

Kumbuka! Kwa sasa, cheti cha usafiri na mgawo wa huduma hazihitaji nyaraka wakati unatumwa kwenye safari ya biashara.

Safari ya biashara nje ya nchi: posho ya kila siku ya kujikimu 2017

Malipo ya malipo ya kila siku yanapotumwa kwa safari za biashara za nje hutolewa na Kifungu cha 168 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Anaonyesha kuwa kiasi cha malipo kwa wafanyikazi wa serikali imedhamiriwa katika kiwango cha sheria, na kwa aina zingine huwekwa na mwajiri.

Posho ya kila siku kwa safari za biashara kwa wafanyikazi wa serikali

Kiasi cha posho ya kila siku ya chakula kwa wafanyakazi wa serikali imedhamiriwa na amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi No. Kwa mfano, posho ya kila siku ya kujikimu kwa Kazakhstan ni $55.

Ifuatayo ni mifano michache zaidi ya posho ya kujikimu ya kila siku kwa safari za biashara mwaka wa 2017.

meza

Jina la nchi

Posho ya kila siku, $

Jamhuri ya Belarus

Moldavia

Tajikistan

Ujerumani

Uingereza

Kiasi kilicho hapo juu kinatumika kwa wafanyikazi wote wa mashirika ya kibajeti na ya serikali.

Safari ya biashara nje ya nchi: 2017 posho ya kila siku ya kujikimu kwa makampuni ya kibinafsi

Biashara zote ambazo sio za bajeti zinaruhusiwa kuweka viwango vyao vya malipo kwa gharama za kila siku wakati wafanyikazi wanatoa mafunzo nje ya nchi.

Thamani hii inaweza kuwekwa:

  • Makubaliano ya pamoja;
  • Sera ya uhasibu;
  • Hati nyingine ya udhibiti wa ndani ya kampuni.

Kiasi cha malipo kinaweza kutofautiana kulingana na hali:

  • Marudio;
  • Muda wa safari;
  • Madhumuni ya safari;
  • Machapisho ya msafiri wa biashara, nk.

Biashara zinaweza kuchukua kama msingi kiasi kilichowekwa kwa wafanyikazi wa serikali.

Posho ya kila siku nje ya nchi 2017: nuances ya hesabu

Wakati wa kulipa posho ya kila siku kwa msafiri wa biashara, nuances zifuatazo lazima zizingatiwe:

  • tarehe ya kuvuka mpaka wakati wa kusafiri kwenda kwenye marudio inahesabiwa kama safari ya biashara nje ya nchi.
  • tarehe ya kuvuka mpaka baada ya kurudi inahesabiwa kama safari ya kawaida ya biashara.
  • Posho ya kila siku nje ya nchi mwaka 2017 haijatozwa ushuru, tu ikiwa haizidi rubles 2,500. Ikiwa ukubwa wao ni mkubwa, basi kila kitu ambacho ni cha juu kuliko kiasi kilichoonyeshwa kinakabiliwa na ushuru.
  • licha ya ukweli kwamba kiasi kinaonyeshwa kwa dola, zinaweza kulipwa kwa mfanyakazi katika ruble sawa.
  • kiwango cha ubadilishaji kinachukuliwa kwa kiasi kilichoanzishwa siku ya mwisho ya mwezi ambayo mfanyakazi aliwasilisha ripoti ya mapema.

Ni muhimu kuzingatia nuances hizi kwa utaratibu sahihi wa ushuru kwa shirika na msafiri wa biashara.

Kwa mfano, msafiri wa biashara husafiri kwa treni kutoka Moscow hadi Helsinki. Kuondoka saa 19.15 mnamo Oktoba 10 kutoka Moscow na kuwasili Helsinki mnamo Oktoba 11 saa 15.30. Kuvuka mpaka saa 03.15. Malipo yatafanywa kwa Oktoba 10 - 700 rubles, kwa Oktoba 11 - 2500 rubles.

Ripoti ya mapema ya safari ya biashara 2017

Baada ya kurudi kutoka kwa safari, mfanyakazi analazimika kuhesabu pesa zilizotumiwa, pamoja na posho ya kila siku. Hii lazima ifanyike kabla ya siku tatu za kazi.

Ripoti ya mapema juu ya safari ya biashara nje ya nchi mnamo 2017 imeundwa kwa namna ya JSC - 1, ni ya lazima, kwani inahusu hati za msingi za uhasibu.

Safari ya biashara: usajili wa ripoti ya mapema

Ripoti ya mapema (sampuli ya kujaza inaweza kutazamwa) inatolewa na wafanyikazi wawili:

  • Mfanyikazi ambaye alienda safari ya biashara;
  • Mhasibu ambaye huangalia hati zinazotolewa na mfanyakazi.

Kiasi zote zilizoonyeshwa katika ripoti ya mapema, isipokuwa kwa kila malipo, lazima zirekodiwe.

Ikiwa hati zinazounga mkono zimeandikwa kwa lugha ya kigeni, tafsiri lazima iambatishwe kwao.

Ikiwa posho ya kila siku ilitolewa kwa mfanyakazi kwa fedha za kigeni, basi hii lazima ionekane katika ripoti ya mapema.

Tunapanga na kulipia safari za biashara za nje mnamo 2017 kama ifuatavyo:

  • Amri inatolewa kutuma mfanyakazi kwenye safari ya biashara, ambayo inabainisha marudio, inayoonyesha nchi;
  • Mfanyakazi hupewa pesa ili kufidia gharama zinazohusiana na safari ya biashara. Posho ya kila siku ya kujikimu nje ya nchi mwaka 2017 imedhamiriwa kwa hiari ya kampuni, na katika kesi ya maafisa wa serikali - kwa sheria ya shirikisho.
  • Baada ya safari ya biashara ya kigeni kukamilika, ripoti ya mapema lazima itolewe ndani ya siku tatu.

Gharama zinazohusiana na usafiri wa nje ya nchi zina sifa zao wakati ikilinganishwa na usafiri wa ndani. Vipengele hivi ni hasa kutokana na ukweli kwamba safari za biashara zinahitaji gharama za ziada (usajili wa pasipoti, visa, bima ya matibabu ya lazima, ada za kibalozi). Kwa kuongeza, gharama nyingi zinafanywa kwa fedha za kigeni, ambayo ina maana kwamba tofauti za kiwango cha ubadilishaji hutokea katika uhasibu na uhasibu wa kodi. Katika makala hii, tutakuambia jinsi ya kuhesabu kwa usahihi posho ya kila siku kwa safari za biashara, na pia jinsi ya kuzingatia tofauti za kiwango cha ubadilishaji ikiwa mapema hutolewa kwa mfanyakazi kwa fedha za kigeni (katika rubles).

Kanuni juu ya maalum ya kutuma wafanyakazi kwenye safari za biashara

Sheria za kutuma wafanyikazi wa kampuni kwenye safari za biashara kwa eneo la Shirikisho la Urusi na nchi za nje zimewekwa ndani. Kanuni juu ya maalum ya kutuma wafanyakazi kwenye safari za biashara(Zaidi - Nafasi).

Kulingana na hati hii, wafanyikazi hutumwa kwa safari za biashara kwa msingi wa uamuzi wa mwajiri kwa muda fulani kutekeleza mgawo rasmi nje ya mahali pa kazi ya kudumu ( uk.3) Katika kesi hii, muda wa safari ya biashara umewekwa na mwajiri, kwa kuzingatia kiasi, ugumu na vipengele vingine vya mgawo rasmi ( uk.4).

Kwa fadhila ya kifungu cha 11 cha Kanuni wafanyikazi waliotumwa wanalipwa:

  • gharama za usafiri na kukodisha;
  • gharama za ziada zinazohusiana na kuishi nje ya mahali pa kudumu pa kuishi (posho ya kila siku);
  • gharama zingine zinazotumiwa na mfanyakazi kwa idhini ya mkuu wa shirika.
Wakati wa kutuma mfanyikazi kwenye safari ya biashara kwenye eneo la nchi ya kigeni, malipo ya ziada hufanywa ( kifungu cha 23 cha Kanuni):
  1. gharama za usajili wa pasipoti ya kigeni, visa na hati zingine za kusafiri;
  2. ada za lazima za ubalozi na uwanja wa ndege;
  3. ada za haki ya kuingia au kupitisha usafiri wa barabara;
  4. gharama za usajili wa bima ya matibabu ya lazima;
  5. malipo mengine ya lazima na ada.
Gharama zote zilizoorodheshwa huzingatiwa wakati wa kuhesabu msingi wa ushuru wa ushuru wa mapato kulingana na nn. 12 uk 1 sanaa. 264 ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi.

Utaratibu na kiasi cha urejeshaji wa gharama zinazohusiana na safari za biashara kwa mashirika ya kibiashara imedhamiriwa na makubaliano ya pamoja au sheria ya udhibiti wa ndani (kulingana na masharti. Sanaa. 168 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Kumbuka

Kipindi halisi cha kukaa kwa mfanyakazi mahali pa safari ya biashara imedhamiriwa na hati za kusafiri zilizowasilishwa na mfanyakazi huyu wakati wa kurudi kutoka kwa safari ya biashara.

Katika tukio ambalo mfanyakazi anasafiri mahali pa safari ya biashara na (au) kurudi mahali pa kazi kwa usafiri wa kibinafsi (gari, pikipiki), kipindi halisi cha kukaa mahali pa safari ya biashara kinaonyeshwa kwenye memo, ambayo inawasilishwa na mfanyakazi huyu baada ya kurudi kutoka kwa safari ya biashara kwa mwajiri wakati huo huo na hati zinazounga mkono, kuthibitisha matumizi ya usafiri huu kwa kusafiri kwenda mahali pa safari ya biashara na kurudi (njia ya malipo, ankara, risiti, hundi za cashier, nk) ( kifungu cha 7 cha Kanuni).

Kumbuka kuwa hadi tarehe 01/08/2015 (kuanzia tarehe hii, mabadiliko yaliyofanywa kwa Nafasi) katika kesi za kutuma wafanyikazi kwa nchi wanachama wa CIS, ambayo makubaliano ya kiserikali yamehitimishwa, kwa msingi ambao mamlaka ya mpaka haitoi maelezo juu ya kuvuka mpaka wa serikali katika hati za kuingia na kutoka, ilikuwa ni lazima kutoa. cheti cha kusafiri. Kuanzia tarehe 01/08/2015 hitaji hili limeghairiwa.

Hebu tuongeze: kutuma mfanyakazi kwenye safari ya biashara kwa nchi ambazo si za majimbo yaliyoonyeshwa, na kabla ya tarehe hii, ilifanyika kwa amri ya mwajiri bila kutoa hati ya safari ya biashara.

Kulingana na Sanaa. 26 Masharti Baada ya kurudi kutoka kwa safari ya biashara, mfanyakazi analazimika kuwasilisha kwa mwajiri ndani ya siku tatu za kazi ripoti ya mapema juu ya kiasi kilichotumiwa kuhusiana na safari ya biashara na kufanya malipo ya mwisho ya malipo ya awali ya fedha aliyopewa kabla ya kuondoka safari ya biashara kwa gharama za safari ya biashara. Ripoti ya mapema inaambatana na hati za ukodishaji wa malazi, gharama halisi za usafiri (pamoja na malipo ya hati za kusafiria na matandiko kwenye treni) na gharama zingine zinazohusiana na safari ya kikazi. Hadi 01/08/2015, sheria hii pia ilitoa hitaji la kuteka ripoti juu ya kazi iliyofanywa kwenye safari ya biashara.

Posho ya kila siku wakati wa safari za biashara

Sheria za kuhesabu posho za kila siku wakati wa safari ya biashara zinatolewa uk.17, 18 na 20 Masharti.

Kulingana na viwango hivi, kwa muda uliotumika kwa njia ya mfanyikazi aliyetumwa kwa safari ya biashara nje ya eneo la Shirikisho la Urusi, posho za kila siku hulipwa:

  • wakati wa kusafiri kupitia eneo la Shirikisho la Urusi - kwa mpangilio na saizi ambayo hutolewa kwa safari za biashara ndani ya eneo la Shirikisho la Urusi;
  • wakati wa kusafiri kupitia eneo la nchi ya kigeni - kwa utaratibu na kwa kiasi kilichoanzishwa kwa safari za biashara kwenye eneo la mataifa ya kigeni.
Siku ya kuvuka mpaka wa Shirikisho la Urusi imejumuishwa katika siku ambazo posho ya kila siku hulipwa:
  • kwa fedha za kigeni - wakati mfanyakazi anasafiri kutoka eneo la Shirikisho la Urusi;
  • katika rubles - wakati wa kusafiri kwa eneo la Shirikisho la Urusi.
Tarehe za kuvuka mpaka wa serikali wa Shirikisho la Urusi imedhamiriwa na alama za mamlaka ya mpaka katika pasipoti.

Wakati mfanyakazi anatumwa kwa safari ya biashara kwenye eneo la nchi mbili au zaidi za kigeni, kila siku ya kuvuka mpaka kati ya majimbo hulipwa kwa fedha za kigeni kulingana na kanuni zilizowekwa kwa hali ambayo mfanyakazi hutumwa.

Ikiwa mfanyakazi alienda kwa safari ya kikazi katika eneo la nchi ya kigeni na kurudi siku hiyo hiyo, posho ya kila siku kwa fedha za kigeni hulipwa kwa kiasi cha 50% ya kiwango cha gharama ya kila siku iliyoamuliwa na makubaliano ya pamoja au kanuni za ndani. kwa safari za biashara katika nchi za nje.

Kwa hivyo, katika makubaliano ya pamoja au kitendo kingine cha kawaida cha ndani, unaweza kuweka kiasi chochote cha diem, na pia kutofautisha kiasi hiki kulingana na nchi ambayo mfanyakazi hutumwa.

Katika tukio la kucheleweshwa kwa kulazimishwa njiani, pesa kwa wakati wa kuchelewesha hulipwa na uamuzi wa mkuu wa shirika juu ya uwasilishaji wa hati zinazothibitisha ukweli wa kucheleweshwa kama hiyo. kifungu cha 19 cha Kanuni).

Mfano 1

Naibu Mkurugenzi S. N. Kozyrev (Moscow) alitumwa kwa safari ya biashara ya kigeni. Kwanza alilazimika kutembelea Austria, kisha Hungary na kurudi Moscow.

Kwa mujibu wa makubaliano ya pamoja, per diems katika shirika zimewekwa kwa safari za biashara nchini Urusi - rubles 700; kwa safari za biashara kwenda Austria na Hungary - euro 120 na euro 80, mtawaliwa.

Mnamo Machi 27, 2015 saa 23.20 S. N. Kozyrev aliruka kwenda Austria na alifika huko mnamo Machi 28. Kuvuka mpaka wa Kirusi mnamo Machi 27 kunathibitishwa na alama katika pasipoti ya kigeni.

Kiasi cha malipo ya kila siku kinacholipwa kwa mfanyakazi huyu kitakuwa:

  • kwa Machi 27 (siku ya kuvuka mpaka wa serikali wa Shirikisho la Urusi wakati mfanyakazi anasafiri kutoka eneo la Shirikisho la Urusi) - euro 120;
  • kwa Machi 28 (siku ya kukaa Austria) - euro 120;
  • kwa Machi 29 (siku ya kuwasili huko Hungary) - euro 80;
  • kwa Machi 30 (siku ya kukaa Hungary) - euro 80;
  • kwa Machi 31 (siku ya kuwasili nchini Urusi) - rubles 700.
Jumla ya posho ya kila siku ya kujikimu inayodaiwa na mfanyakazi katika euro ilikuwa euro 400 (120 + 120 + 80 + 80).

Ikiwa mapema imetolewa kwa fedha za kigeni

Kulingana na Kifungu cha 10 cha Kanuni mfanyakazi, wakati wa kumpeleka kwenye safari ya biashara, anapewa mapema ya fedha ili kulipa gharama za usafiri na kukodisha kwa robo za kuishi na gharama za ziada zinazohusiana na kuishi nje ya mahali pa makazi ya kudumu (posho ya kila siku). Katika kesi hii, malipo ya mapema yanaweza kufanywa kwa pesa taslimu kwa rubles na kwa fedha za kigeni.

Kwa fadhila ya uk.16Masharti malipo na (au) marejesho ya gharama za mfanyakazi kwa fedha za kigeni zinazohusiana na safari ya biashara nje ya eneo la Shirikisho la Urusi, ikiwa ni pamoja na malipo ya mapema kwa fedha za kigeni, pamoja na ulipaji wa malipo ya awali ambayo hayakutumika kwa fedha za kigeni iliyotolewa kwa mfanyakazi kuhusiana na safari ya biashara, hufanyika kwa mujibu wa Sheria ya Shirikisho Na.173-FZ .

V aya ya 1 ya Sanaa. tisa Sheria hii, kwa upande mmoja, ilielezea kanuni ya jumla inayokataza shughuli za fedha za kigeni kati ya wakazi, na kwa upande mwingine, kuna tofauti na sheria hii. Hasa, inaruhusiwa kufanya shughuli kwa fedha za kigeni wakati wa kulipa na (au) kurejesha gharama za mtu binafsi zinazohusiana na safari ya biashara nje ya eneo la Shirikisho la Urusi, pamoja na shughuli wakati wa kulipa malipo ya mapema ambayo hayakutumika. kuhusiana na safari ya biashara ( nn. 9 uk 1 ya makala iliyotajwa).

Kama ifuatavyo kutoka p 2.1 Maelekezo ya Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi No.2054-U, utoaji wa fedha za kigeni kwa fedha taslimu kwa taasisi ya kisheria unafanywa kutoka kwa akaunti yake ya benki ya fedha za kigeni kwa misingi ya barua ya kuipokea.

Wakati wa kufanya shughuli kwa fedha za kigeni katika uhasibu, zinaonyeshwa kwa sarafu ya malipo na kwa rubles ( uk.4,20 PBU 3/2006 "Uhasibu wa mali na madeni, ambayo thamani yake imeonyeshwa kwa fedha za kigeni") Fedha za kigeni zinahesabiwa tena kwenye dawati la fedha la shirika kwa kiwango cha ubadilishaji cha Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi kuanzia tarehe ya manunuzi ( ukurasa wa 5 - 7 PBU 3/2006).

Inatokea kwamba upokeaji wa pesa kutoka kwa akaunti ya fedha za kigeni kwenye dawati la pesa la shirika na utoaji wao kutoka kwa dawati la pesa kama mapema kwa mfanyakazi aliyetumwa hufanyika kwa siku tofauti. Wakati huo huo, kiwango cha ubadilishaji wa fedha za kigeni dhidi ya ruble hubadilika. Katika kesi hii, tofauti za kiwango cha ubadilishaji hutokea. Tofauti hizi pia hufanyika wakati sehemu ya kiasi ambacho hakijatumika cha malipo ya awali kinarejeshwa kwa fedha za kigeni, ikiwa kiwango cha tarehe ya kurejesha ni tofauti na kiwango cha tarehe ya toleo la mapema.

Katika uhasibu, tofauti za viwango vya ubadilishaji huonyeshwa katika mapato mengine ( uk. 7 PBU 9/99 "Mapato ya shirika") au gharama nyinginezo ( uk. 11 PBU 10/99 "Gharama za shirika"), katika uhasibu wa kodi - kama sehemu ya mapato yasiyo ya uendeshaji ( kifungu cha 11 cha Sanaa. 250, nn. 7 uk 4 sanaa. 271 ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi) au gharama zisizo za uendeshaji ( nn. 5 p. 1 ya Sanaa. 265, nn. 6 uk 7 sanaa. 272 ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi).

Ni tarehe gani kiwango cha ubadilishaji wa fedha za kigeni dhidi ya ruble kinachukuliwa kwa madhumuni ya kukubali gharama katika uhasibu na uhasibu wa kodi?

Kulingana na uk.3 PBU 3/2006 tarehe ya manunuzi kwa fedha za kigeni ni siku ambayo shirika linatokea haki, kwa mujibu wa sheria ya Shirikisho la Urusi au makubaliano, kukubali kwa uhasibu wa mali na madeni yanayotokana na shughuli hii.

Kwa gharama za shirika kwa fedha za kigeni zinazohusiana na safari za biashara nje ya eneo la Shirikisho la Urusi, tarehe kama hiyo itakuwa siku ya kupitishwa kwa ripoti ya mapema (kiambatisho na PBU 3/2006).

Kwa madhumuni ya ushuru, gharama zinazotolewa kwa pesa za kigeni hubadilishwa kuwa rubles kwa kiwango rasmi cha ubadilishaji kilichoanzishwa na Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi mnamo tarehe ya kutambuliwa kwao ( kifungu cha 10 cha Sanaa. 272 ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi) Kwa gharama za usafiri, hii ndiyo tarehe ya idhini ya ripoti ya gharama ( nn. 5 uk 7 sanaa. 272 ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi).

Kwa hivyo, kwa kutambua gharama za safari za biashara za kigeni kwa fedha za kigeni, hakuna tofauti kati ya uhasibu na uhasibu wa kodi.

Mfano 2

Mnamo Januari 27, 2015, kiasi cha EUR 1,000 kilitolewa kutoka kwa akaunti ya fedha za kigeni. Siku hiyo hiyo, pesa zilitolewa kwa mfanyakazi kwa sababu ya ripoti hiyo.

Mfanyikazi huyo alirudi kutoka kwa safari ya biashara mnamo Januari 31, na mnamo Februari 2 aliwasilisha taarifa ya mapema kwa kiasi cha euro 990 na akarudisha pesa ambayo haijatumika kwa kiasi cha euro 10.

Kiwango cha ubadilishaji wa euro hadi ruble, kilichoanzishwa na Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi, kilikuwa:

01/27/2015 - 73.5633 rubles / euro;

02.02.2015 - 78.1105 rubles / euro.

Yaliyomo ya operesheniDebitMikopoKiasi, kusugua.
27.01.2015
Fedha zilizopokelewa kutoka benki kwa ajili ya utoaji kwenye akaunti50-in* 52 73 563,3
Pesa iliyotolewa kwa mfanyakazi aliyetumwa kwa ripoti hiyo

(Euro 1,000 x 73.5633 rubles / euro)

71 50-1 73 563,3
02.02.2015
Kiasi cha gharama za usafiri kinaonyeshwa

(Euro 990 x 78.1105 rubles / euro)

26 71 77 329,4
Kiasi ambacho hakikutumika cha malipo ya awali kilirejeshwa kwa keshia na mtu aliyeripoti

(Euro 10 х 78.1105 rubles / euro)

50-1 71 781,1
Ilionyesha tofauti chanya ya kiwango cha ubadilishaji kutoka kwa tafsiri ya sarafu

(Euro 1,000 x (78.1105 - 73.5633) rubles / euro)

71 91-1 4 547,2
*
Kwa akaunti 50 "Cashier" akaunti ndogo "Dawati la Fedha kwa fedha za kigeni" linafunguliwa. Wakati huo huo, uchambuzi unafanywa kwa kila sarafu inayotumiwa.

Hesabu ya ushuru ya shirika itaonyesha:

  • gharama nyingine zinazohusiana na uzalishaji na uuzaji - rubles 77,329.4;
  • mapato yasiyo ya uendeshaji - 4 547.2 rubles.

Ikiwa mapema hutolewa kwa rubles

Katika hali ambapo shirika halina akaunti ya fedha za kigeni, inaweza kutoa mapema ya ruble kwa mfanyakazi ambaye anaenda safari ya biashara. Mfanyakazi hununua kwa uhuru fedha za kigeni katika mgawanyiko unaofaa wa benki (ofisi ya kubadilishana), mtunza fedha ambaye analazimika kumpa mtu huyu hati inayothibitisha shughuli na fedha za kigeni kwa fedha na hundi.

Katika kesi hiyo, shughuli zote za ubadilishaji wa fedha za kigeni zinazofanywa kupitia ofisi za kubadilishana (mgawanyiko unaofanana wa benki) zinapaswa kuzingatiwa tu kama shughuli za watu binafsi. Wakati wa kununua fedha kwa fedha (ukweli huu lazima umeandikwa), msafiri atatumia kiasi maalum cha rubles kununua kiasi maalum cha fedha kwa niaba ya mtu binafsi. Kisha, katika eneo la nchi ya kigeni, atatumia kiasi fulani cha fedha kwa nyumba, simu na gharama nyingine kwa maslahi ya shirika, ambayo itathibitishwa na nyaraka za msingi juu ya gharama zinazoingia.

Katika suala hili, swali linatokea: kwa kiwango gani katika uhasibu na uhasibu wa kodi inapaswa kuonyeshwa gharama za mfanyakazi alizopata kwenye safari ya biashara ya kigeni:

  • kuanzia tarehe ya kupitishwa kwa ripoti ya mapema;
  • tarehe ya malipo ya kiasi cha taarifa;
  • tarehe mfanyakazi alibadilisha rubles kupokea kwa fedha za kigeni?
Mamlaka za udhibiti zilitoa maelezo yao katika suala hili (tazama. barua za Wizara ya Fedha ya Urusi ya Machi 31, 2011 No. 03‑03‑06/1/193 na Huduma ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi ya Machi 21, 2011 No.KE-4-3 / 4408).

Kiini chao kinapungua kwa zifuatazo: gharama za shirika zinapaswa kuamua kulingana na kiasi cha fedha kilichotumiwa na mfanyakazi kulingana na hati za msingi kwa kiwango cha ubadilishaji, ambacho kimedhamiriwa na cheti cha ununuzi na mtu maalum wa kigeni. sarafu. Aidha, kutokana na nn. 5 uk 7 sanaa. 272 ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi tarehe ya idhini ya ripoti ya mapema inatambuliwa kama tarehe ya gharama za usafiri.

Kwa hivyo, kulingana na maafisa, shirika litamlipa mfanyakazi kwa kiasi chake halisi gharama, yaani, kiasi kwa kiwango kilichoonyeshwa katika hati zinazothibitisha ununuzi wa sarafu, kwa kuzingatia uuzaji wa salio ambalo halijatumiwa kwa sarafu (tunaamini kwamba kwa madhumuni ya uhasibu kiasi hiki kinapaswa kuonyeshwa kwa gharama). Na kwa madhumuni ya kuhesabu ushuru wa mapato, ubadilishaji wa sarafu kuwa rubles utafanywa kwa kiwango cha ubadilishaji kinachotumika tarehe ya kupitishwa kwa ripoti ya mapema.

Mfano 3

Shirika lilimtuma mfanyakazi wake katika safari ya kikazi nje ya nchi kuanzia Januari 27 hadi Januari 31, 2015.

Siku hiyo hiyo, alinunua euro 1,000 kwenye ofisi ya ubadilishaji kwa kiwango cha rubles 75 / euro.

Katika safari ya biashara, mfanyakazi alitumia euro 990, ambayo imethibitishwa na nyaraka husika.

Aliporudi kutoka kwa safari ya biashara, alibadilisha salio la mapema kwa kiasi cha euro 10 kwenye ofisi ya ubadilishaji kwa kiwango cha rubles 80 / euro.

Ununuzi na uuzaji wa fedha za kigeni unathibitishwa na cheti cha benki.

Mnamo Februari 2, mfanyakazi aliwasilisha ripoti ya mapema kwa kiasi cha euro 990 (ambayo iliidhinishwa siku hiyo hiyo), na akarudisha salio katika rubles kwa cashier.

Kiwango cha ubadilishaji wa Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi hadi 02.02.2015 inalingana na rubles 78.1105 / euro.

Mfanyikazi aliyetumwa alitumia rubles 75,000 kwa ununuzi wa fedha za kigeni. (Euro 1,000 x 75 rubles / euro), iliyopokelewa kutoka kwa uuzaji wa salio la malipo ya mapema ya rubles 800. (Euro 10 x 80 rubles / euro).

Kwa jumla, mfanyakazi alitumia rubles 74,200 kwa rubles. (75,000 - 800). Katika uhasibu, kiasi hiki kinakabiliwa na kutafakari katika muundo wa gharama.

Mfanyakazi anapaswa kurejesha RUB 1,800 kwenye dawati la fedha la shirika. (76,000 - 74,200).

Kwa madhumuni ya kukokotoa kodi ya mapato, gharama za usafiri zitahesabiwa kwa kiwango kinachotumika katika tarehe ya kuidhinishwa kwa ripoti ya mapema, na itakuwa rubles 77,329.4. (Euro 990 x 78.1105 rubles / euro).

Tofauti ya mara kwa mara ni sawa na rubles 3,129.4. (77 329.4 - 74 200). Mali ya kodi ya kudumu (PNA) itakuwa kiasi cha rubles 625.88. (3 129.4 rubles x 20%).

Maingizo yafuatayo yatafanywa katika uhasibu wa shirika:

Yaliyomo ya operesheniDebitMikopoKiasi, kusugua.
27.01.2015
71 50 76 000
02.02.2015
26 71 74 200
Kiasi ambacho hakikutumika cha malipo ya awali kilirejeshwa kwa keshia na mtu aliyeripoti 50 71 1 800
PNA iliyoakisiwa 68 99 625,88

Katika barua hapo juu za Wizara ya Fedha (  03‑03‑06/1/193 ) na FTS ( KE-4-3 / 4408) pia kuna hali ambapo msafiri wa biashara hawezi kuthibitisha kiwango cha ubadilishaji wa ruble kwa fedha za kigeni kutokana na ukosefu wa hati ya kubadilishana ya msingi. Katika kesi hiyo, kiasi cha gharama za mfanyakazi kuhusiana na safari ya biashara ambayo italipwa na mwajiri itatambuliwa na kiasi cha fedha za kigeni kulingana na nyaraka za msingi juu ya utekelezaji wa gharama. Kisha kulingana na nn. 5 uk 7 sanaa. 272 ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi kiasi cha gharama katika rubles kutambuliwa kama kupunguzwa kwa msingi wa kodi kwa ajili ya kodi ya mapato imeanzishwa na shirika kwa kuhesabu tena kiasi cha fedha za kigeni katika tarehe ya kutambuliwa kwa gharama, yaani, idhini ya ripoti ya mapema.

Tunaamini kwamba Wizara ya Fedha ilikuwa na akilini kwamba kiasi cha fidia kwa mfanyakazi kitahesabiwa tena kwa kiwango rasmi cha ubadilishaji wa Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi tarehe ya kupitishwa kwa ripoti hiyo. Hii ina maana kwamba hakutakuwa na tofauti kati ya uhasibu na uhasibu wa kodi.

Mfano 4

Tutatumia masharti ya mfano 3. Katika kesi hii, tutazingatia kwamba mfanyakazi hakuwasilisha hati ya ununuzi wa sarafu na uuzaji wa usawa wa mapema.

Maingizo yafuatayo yatafanywa katika uhasibu wa shirika:

Yaliyomo ya operesheniDebitMikopoKiasi, kusugua.
27.01.2015
Malipo ya mapema katika rubles yalitolewa kwa mfanyakazi aliyetumwa 71 50 76 000
02.02.2015
Inaonyesha gharama za usafiri kulingana na ripoti ya mapema 26 71 77 329,4
Suluhu ya mwisho ilifanywa na mtu anayewajibika

(77,329.4 - 76,000) rubles.

71 50 1 329,4

Kama inavyoonekana kutoka kwa mfano hapo juu, kiwango rasmi cha Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi katika tarehe ya idhini ya ripoti ya mapema ni ya juu kuliko kiwango ambacho sarafu ilinunuliwa katika ofisi ya ubadilishaji. Kwa hiyo, mfanyakazi ambaye hajawasilisha cheti cha benki juu ya ununuzi (mauzo) ya fedha atapata fidia kwa kiasi kikubwa kuliko alichotumia kweli. Hii inamaanisha kuwa katika hali ya ukuaji wa mara kwa mara wa kiwango cha ubadilishaji (ambacho kimeonekana nchini kwa miezi michache iliyopita), ni faida zaidi kwa wafanyikazi "kupoteza" hati zinazothibitisha kiwango cha ununuzi wa sarafu, na pia kuchelewesha. utoaji wa ripoti ya mapema kwa muda mrefu iwezekanavyo.

Kwa hivyo, mashirika yanapaswa kuwa macho katika hali kama hiyo na usisahau moja ya kanuni za msingi za kutambua gharama kwa madhumuni ya ushuru, iliyowekwa katika Sanaa. 252 ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi: Gharama za kumbukumbu zinaeleweka kama gharama zilizothibitishwa na hati zilizoundwa kwa mujibu wa sheria ya Shirikisho la Urusi. Katika suala hili, tunakukumbusha kwamba kulingana na Sanaa. 26 Masharti baada ya kurudi kutoka kwa safari ya biashara, mfanyakazi analazimika kuwasilisha kwa mwajiri ripoti ya mapema juu ya kiasi kilichotumiwa kuhusiana na safari ya biashara. ndani ya siku tatu za kazi .

Imeidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la 13.10.2008 No. 749.

Marekebisho hayo yalifanywa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Desemba 29, 2014 No. 1595. Kwa maelezo zaidi, angalia makala "Gharama za usafiri lazima ziwe na haki na zimeandikwa", No. 2, 2015.

Sheria ya Shirikisho ya 10.12.2003 No. 173-FZ "Katika Udhibiti wa Fedha na Udhibiti wa Fedha".

Sheria ya Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi ya Agosti 14, 2008 No. 2054-U "Katika utaratibu wa kufanya shughuli za fedha na fedha za kigeni kwa fedha katika benki zilizoidhinishwa kwenye eneo la Shirikisho la Urusi."

Imeidhinishwa na Amri ya Wizara ya Fedha ya Urusi tarehe 27 Novemba 2006 No. 154n.

Imeidhinishwa na Amri ya Wizara ya Fedha ya Urusi tarehe 06.05.1999 No. 32n.

Imeidhinishwa na Amri ya Wizara ya Fedha ya Urusi tarehe 06.05.1999 No. 33n.

Katika hali kama hizi, ukweli wa ununuzi wa fedha za kigeni na mtu binafsi hauonyeshwa katika rekodi za uhasibu za shirika, kwa sababu ubadilishaji wa sarafu katika ofisi ya kubadilishana unafanywa kwa niaba ya mtu binafsi.

Tutakuambia ni kiasi gani unahitaji kulipa kwa kila dim kwa safari za biashara mnamo 2018, iwe zimesawazishwa ili kukokotoa ushuru wa mapato, ushuru wa mapato ya kibinafsi na michango.

Nani anaweka posho ya kila siku

Posho ya kila siku kwa safari za biashara mnamo 2018 mwajiri ana haki ya kuanzisha kwa kujitegemea, kupata kiasi katika makubaliano ya pamoja au katika kitendo cha udhibiti wa ndani (Kifungu cha 168 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Kwa madhumuni haya, makampuni yanaweza kutumia posho ya kila siku kwa safari za biashara zilizoanzishwa na Serikali ya Shirikisho la Urusi kwa mashirika ya bajeti (). Posho ya kila siku kwa baadhi ya nchi imeonyeshwa kwenye jedwali.

Jedwali. Posho ya kila siku kwa safari za biashara mnamo 2018

Unaweza kuona sampuli ya agizo la kuweka kiasi cha diem kwa safari za biashara za nje hapa chini.

Malipo ya kila siku yanahesabiwa kama ifuatavyo:

  • wakati wa kutuma kwa safari ya biashara kwa siku ya kuvuka mpaka, per diem hulipwa kulingana na kanuni za safari za biashara za nje (kulingana na nchi ambayo mfanyakazi alifika);
  • wakati wa kurudi kutoka kwa safari ya kigeni kwa siku ya kuvuka mpaka, per diem hulipwa kulingana na kanuni za Kirusi;
  • ikiwa wakati wa safari ya biashara mfanyakazi anatembelea nchi kadhaa, ni muhimu kuchukua kanuni za serikali ambapo mfanyakazi aliishia mwisho wa siku.

Makini: ikiwa mfanyakazi anatumwa kwa safari ya biashara ya siku moja nje ya nchi, per diem kwa safari za biashara za siku moja nje ya nchi ni 50% ya jumla ya kiasi kilichoanzishwa na hati za ndani za kampuni ().

Mfano. Mfanyakazi huyo aliruka kutoka St. Petersburg hadi Tallinn mnamo Septemba 10 saa 9.52, saa 13.25 - kutoka Tallinn hadi Berlin, kutoka Berlin hadi Zurich saa 20.51. Katika hali hii, posho ya kila siku hulipwa kulingana na kanuni zilizowekwa kwa safari za biashara kwenda Uswizi. Siku ya kurudi kutoka kwa safari ya biashara, posho ya kila siku inashtakiwa katika Shirikisho la Urusi.

Magazeti "Mshahara" itakusaidia kuepuka makosa wakati wa kuhesabu malipo kwa wafanyakazi. Sasa unapata bonuses kadhaa mara moja. Chagua.

Nini cha kuchukua posho ya kila siku kwa safari za biashara mnamo 2018

Wakati wa kukokotoa ushuru wa mapato na malipo ya majeraha, huhitaji kugawa posho ya kila siku ya safari za biashara mwaka wa 2018. Kanuni na uhasibu hutegemea kiasi gani kinachotolewa na nyaraka za ndani: makubaliano ya pamoja, udhibiti wa safari za biashara, nk Ni muhimu tu kuzingatia kwamba ikiwa posho za kila siku zinatolewa kwa fedha za kigeni, kuhesabu kodi ya mapato; kiasi hiki lazima kigeuzwe kuwa rubles kwa kiwango rasmi cha ubadilishaji Benki Kuu kwa tarehe ya utoaji wa malipo (kifungu cha 10 cha kifungu cha 272 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi).

Lakini wakati wa kuhesabu ushuru wa mapato ya kibinafsi, kwa kila malipo ni chini ya mgawo. Kwa safari za biashara nje ya nchi, ushuru wa mapato ya kibinafsi sio chini ya kiasi cha diem kisichozidi rubles 2500. kwa siku (kifungu cha 3 cha kifungu cha 217 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi). Hii ina maana kwamba ikiwa kampuni hulipa kwa diem kwa kiasi cha rubles 2600., rubles 100. ambayo ni chini ya kodi ya mapato ya kibinafsi.

Sheria sawa inatumika kwa michango ya pensheni, michango ya matibabu, na michango ya magonjwa na uzazi. Pata maelezo zaidi kuhusu jinsi ya kutoza kwa kila malipo katika makala.

Mfano.Kampuni imeweka posho ya kila siku kwa safari za biashara - rubles 2,700. Mfanyakazi huyo alikuwa kwenye safari ya kikazi kwa siku 4. Kiasi cha kulipwa ni rubles 10,800. (2700 rubles x siku 4).

Msingi wa ushuru wa mapato ya kibinafsi na malipo ya bima (bila majeraha) rubles 800. ...

Machapisho yanayofanana