Правила заповнення трудової книжки приклад. Оформлення трудової книжки при прийомі на роботу вперше. Виникнення періоду, що не включається в безперервний трудовий стаж

Posted On 13.05.2018

Коротко: При змінах у службовій діяльності співробітника обов'язково робляться відповідні записи в документ, що підтверджує стаж. Правила заповнення роботодавцем трудової книжки встановлені в ТК РФ, і на 2015-2016 р зразки залишилися незмінними.

Правильне заповнення трудової книжки: для чого це потрібно і хто вносить записи?

Трудова книжка - це документ, що містить в собі всю інформацію про професійну діяльність працівника. При досягненні встановленого законом віку вона використовується для оформлення та нарахування пенсії. Роботодавцю ж потрібні книжки підлеглих для розрахунку різних виплат, тому дуже важливо все правильно заповнювати.

Незалежно від того, які дії відбуваються у відношенні співробітника, в фірмі у індивідуального підприємця або на підприємстві вносить зміни фахівець кадрового відділу, бухгалтерії, або ж сам директор. Правила заповнення трудової книжки в 2015-2016 р і зразки для індивідуальних підприємців і юридичних осіб є однаковими.

Варто відзначити, що ІП або ТОВ в особі директора не повинні заводити даний документ для себе: в ст. 66 ТК РФ встановлено, що книжку можуть мати тільки працівники, тому що стаж підприємця відраховується з моменту реєстрації в Податковій і завдяки грошовим надходженням до Пенсійного фонду.

Книгу необхідно оформляти не пізніше тижня з першого дня працевлаштування, і лише в тому випадку, якщо співробітник пропрацював 5 днів і більше, і ця робота у нього основна. Якщо ж він планує тільки поєднувати, то записи вносяться за його бажанням і на підставі документа, що є офіційним підтвердженням його діяльності в іншій компанії.

Що повинно бути відображено в книзі:

Інформація про прийом на роботу.
Отримання переведення на інше підприємство або на іншу посаду.
Зміна П.І.Б. в зв'язку з певними подіями.
Проходження служби в лавах Армії РФ, МНС, МВС, ФСКН і інших державних структурах.
Підвищення кваліфікації або отримання нагород.
Звільнення працівника.

Постановою Уряду РФ від 16.04. 2005 №225 встановлено індивідуальні правила для внесення змін до книжки:

Будь-які записи вносяться чорнилом чорного або синього кольорудуже докладно, скорочення неприпустимі. Відомостями присвоюється конкретний порядковий номер згідно з розділом.
Паспортні дані співробітника вказуються виключно на титульному аркуші.
Подальші зміни в процесі діяльності необхідно відображати не пізніше семи днів з моменту видання наказу директора. Якщо ж працівник звільняється, то інформація вноситься в цей же день з урахуванням тексту Наказу, а також посилаючись на статтю ТК РФ.

Не можна вказувати в документі дані про регулярні премії, які зазвичай виплачуються щомісяця.

Трудова книжка: зразок заповнення при прийомі на роботу

Титульна сторінка повинна бути заповнена в першу чергу і при пред'явленні паспорта.

За зразком заповнити титульний лист трудової книжки дуже просто. Для цього потрібно вписати певні дані:

Прізвище ім'я по батькові.
Як правильно заповнювати трудову книжку: зразок 2018 року

Їх можна подивитися в паспорті або іншому документі, що підтверджує особу.
Дата народження позначається цифрами: наприклад, 02.10.1990.
Освіта. Для підтвердження його наявності надається диплом, атестат, або ж довідка про незакінчену навчанні в тому випадку, якщо працівник ще є студентом.
Спеціальність. Тут мається на увазі професія, отримана в навчальному закладі.
Дата заповнення. Її можна вказувати як повністю цифрами, так і окремо місяць - прописом.
Підписи: вони ставляться працевлаштовувати фахівцем і співробітником, який оформляє книгу.
На завершення фахівець компанії або сам ІП ставить печатку.

Виписка з трудової: зразок заповнення книжки

Графа «Відомості про роботу» - це і є виписка. Найчастіше працівники просять зробити ксерокопію декількох сторінок з неї, і в ній позначається наступна інформація:

Дата і номер внесення запису цифрами.
Інформація про прийом, звільнення і т. Д. Наприклад: ТОВ «Меркурій», прийнята в відділ планування на посаду економіста.
Що є приводом для такої вписки: їм зазвичай служить видання Наказу керівника. Приклад: Наказ №762 від 11.10.2015.

Заповнення трудової книжки при звільненні: зразок 2015-2016 р

Якщо фахівець прийняв рішення звільнитися, то про це також робиться запис на рядках, наступних відразу за попередніми відомостями:

Як і раніше, позначається номер один по одному, і вказується дата останнього робочого дня арабськими цифрами.
Причини для звільнення: наприклад, якщо він йде за своїм бажанням, необхідно посилатися на п. 3 ст. 77 ТК РФ.

Друк організації: її повинен ставити директор або фахівець компанії, уповноважений її використовувати. Також необхідно поставити свої підписи того, хто заповнював, і тому, хто звільняється.

Заповнення трудових книжок при перекладі на іншу посаду в прикладах

У вельми необхідний для фахівця документ прописуються коригування і тоді, коли він був переведений на іншу посаду:

Обов'язковий номер запису по черговості.
Дата офіційного перекладу простими цифрами.
У третій графі, позначеної як «Відомості ...» вписуються дані, куди здійснено переклад і на яку конкретну посаду.
Підстави для перекладу.
Тут вносяться дані Наказу.

Внесення відомостей про нагородження

Про отримані нагороди інформація відображається в ряді випадків: коли працівнику було оголошено подяку, виписана разова премія, він був представлений до звання, нагороджений цінним подарунком або грамотою.

Як заповнюються такі дані:

Записи присвоюється порядковий номер, далі позначається дата її внесення.
Під рядком з найменуванням компанії і назвою посади вписується запис приблизно такого змісту: «оголошена подяка за розробку ефективного економічного планудля підприємства ».
Далі вказується Наказ і відомості про нього: дата і номер.

Інструкція щодо заповнення трудових книжок при зміні прізвища

Якщо співробітниця вийшла заміж або були інші причини для зміни прізвища, то всі відомості вносяться на підставі принесеного нею паспорта або інших документів офіційного характеру.

Як відбувається коригування:

На титульному аркуші викреслюється суцільний рисою колишнє прізвище, і там же на вільному місці вписується нова.
На обкладинці з внутрішньої сторонизазначаються підстави. Приклад: прізвище змінене на прізвище Нестеренко на підставі Свідоцтва про укладення шлюбу від 10.10.2015 № I-PK

Дублікат трудової книжки: зразок заповнення в 2015-2016 р

При втраті або втраті своєї книжки співробітник має повне право звернутися з письмовою заявою до роботодавця або в кадровий відділ з останнього місця працевлаштування про видачу дубліката, він оформляється протягом 15 днів. Якщо ж у втраті винна компанія, то всі обов'язки по відновленню лягають на неї. Щоб можна було зробити дублікат, необхідні наступні документи:

Накази або їх завірені керівництвом копії про прийом на роботу, звільнення, підвищення, переведення.
Довідки з Держархіву на той випадок, якщо колишнє підприємство було ліквідовано.
Трудові договори і довідки про тривалість стажу з старих місць роботи.
Відомості про зарплату.
Особові рахунки фахівця в компанії, де необхідно підтвердити його робочу діяльність.
Коли стаж відновлювався в суді, потрібно відповідне рішення.

Заповнення трудової книжки індивідуальним підприємцем або юридичною особою: наочний зразок

Щоб добре орієнтуватися в правильному оформленнітакого важливого документа, рекомендується подивитися відео, в якому все детально розказано.

Трудова книжка (заповнення) -питання, пов'язані з цією частиною діловодства, цікавлять кожного роботодавця. У цій статті ми розглянемо загальні питаннязаповнення трудової книжки, В тому числі головніправила ведення трудових книжок, їх правову основу, а такожправила заповнення трудових книжокпри прийомі на роботу і звільнення.

Трудова книжка: як отримати

Трудова книжка - важливий документ, який засвідчує трудовий стаж і трудову діяльність працівника. Ці відомості необхідні не тільки здобувачеві при надходженні на роботу, а й громадянину для отримання деяких соціальних гарантій, пільг, пенсії і т. Д. Заповнення трудової книжки, а також порядок її закладу, зберігання і обліку регулюються, крім Трудового кодексу, відповідними постановами уряду і міністерства праці.

Вид трудової книжки і вкладиша до неї, а також Правила ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців затверджені постановою Уряду РФ «Про трудові книжки» № 225 від 16.04.2003 (введені в дію з 01.01.2004). З цього документа можна дізнатися, як виглядає діюча форма трудової книжки, але там не найтіобразец заповнення трудової книжки 2017 року, тільки окремі правила, що стосуються заповнення.

До речі, трудові книжки колишнього зразка дійсні до цього дня і не підлягають обміну на новий зразок.

Порядок оформлення трудової книжки, приклад правильного заповнення (зразок 2017 року)

Майбутній співробітник при працевлаштуванні пред'являє свою трудову книжку для оформлення трудових правовідносин з наймачем. Якщо трудящий влаштовується на роботу в перший раз, то за відповідною заявою організація-наймач (або індивідуальний підприємець) оформляє на трудящого нову книжку. Наймач робить запис в трудову книжку на всіх, хто пропрацював у нього понад 5 днів (за сумісництвом, а на основному місці).

Наймач, згідно з порядком заповнення трудової книжки, повинен внести в неї такі записи:

про робочому;
саму роботу;
внутрішніх і зовнішніх перекладах;
про звільнення;
нагороди і заслуги працівника.

Важливо: дані про стягнення до трудової книжки не заносяться, виняток може скласти стягнення у вигляді звільнення працівника.

Якщо у працівника є не тільки основна робота, а й за сумісництвом, основне наймач може, з ініціативи самого працівника і при наявності довідки, яка підтвердить таке сумісництво, зробити запис в трудову книжку і про сумісництво в тому числі.

Обов'язок по організації роботи зі зберігання, ведення та обліку трудових книжок покладено на наймача, а обов'язок щодо безпосереднього зберігання, обліку та ведення трудової книжки, наймач покладає на співробітника, призначеного або розпорядженням. Призначений співробітник (їм в різних організаціях можуть бути фахівці з кадрів, кадрові діловоди, бухгалтери, керівники та ін.) Має право заповнювати трудові книжки і завіряти своїм підписом і печаткою організації записи в них. Накази про призначення уповноважених осіб, як правило, перевіряються трудової інспекцією.

Важливо: призначити відповідальним за оформлення трудової книжки можна тільки того працівника, у якого такі обов'язки передбачені трудовим договором або посадовою інструкцією. Якщо керівник організації або індивідуальний підприємець веде кадровий облік самостійно, то він повинен видати наказ про покладення функцій щодо здійснення кадрового обліку на себе. Приклад заповнення трудової книжки при цьому без проблем можна знайти в Мережі.

Загальні правила заповнення трудової книжки по ТК РФ

Як правильно заповнити трудову книжку при прийомі на роботу або при звільненні? Ось основні правила заповнення трудових книжок 2017 року:

Трудові книжки заповнюються пір'яними, гелів або роликовими авторучками, чорнилом чорного, синього або фіолетового кольорів.
Цифри при заповненні трудової книжки використовуються арабські, при цьому дата і місяць - з 2 знаків, рік - з 4 знаків. Для прикладу: 20.01.2017.
При оформленні використовується державна мова Росії, т. Е. Російський. Якщо в суб'єктах нашої країни введений додатковий державна мова, при заповненні трудової книжки можна використовувати його.
В трудовій книжціне можна використовувати скорочення, в тому числі в назві посад, наказів, розпоряджень тощо. Все слова пишуться повністю.
Будь-які дані вписуються в трудову книжку на основі відповідного розпорядження (наказу) і повинні в точності з ним збігатися.
Записи вносяться не пізніше 7 днів з дня події, за винятком запису про прийом на роботу (не пізніше 5 днів) і звільнення (в день звільнення).
Кожного запису в трудовій книжці повинен відповідати свій порядковий номер. З цього правила існують такі винятки:

порядковий номер не ставиться при перейменуванні роботодавця;
при заповненні дубліката трудової книжки не пишеться порядковий номер у разі записи про трудовий стаж;
не нумеруються заголовки в розділі «Відомості про роботу».

Трудящого знайомлять з усіма записами в трудовій книжці, за які він розписується в особистій картці, відомості в яку дублюються.

Чи можна мати дві трудові книжки одночасно?

за трудовому законодавствуу працівника повинна бути одна трудова книжка, в яку роботодавець вносить всі необхідні записи. Однак іноді в силу різних життєвих обставин може статися так, що у працівника виявиться друга трудова книжка.

Це може статися, наприклад, якщо співробітник звільнився, втратив трудову книжку, і при працевлаштуванні на нову роботуйому оформили нову трудову книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ, лист Федеральної службипо праці і зайнятості від 30.04.2008 № 1026-6). Згодом же працівник знайшов загублену книжку. Так у нього виявилося одночасно 2 документа.

В цьому випадку в законодавстві не прописано жодних санкцій за наявність у працівника 2 трудових книжок. Роботодавець також не має права будь-яким чином оштрафувати співробітника або відмовити йому в прийомі на роботу за цим пунктом (ч. 1 ст. 64 ТК РФ).

При цьому роботодавець повинен вносити відомості про роботу і інші необхідні записи тільки в одну з трудових книжок, оскільки ведення кількох книжок на одного працівника законом не передбачається.

Використання при звільненні та при прийомі на роботу зразків заповнення трудової книжки

Як уже обмовлялося вище, при прийомі на роботу роботодавець, згідно з правилами оформлення трудової книжки, не більше ніж через 5 днів робить в ній запис про його прийомі на підставі наказу. Якщо громадянин приймається на роботу в перший раз, то він розписується на титульній сторінці заведеної роботодавцем трудової книжки, чим підтверджує правильність занесених до неї відомостей (але він не відповідає за правильне заповненнятрудової книжки).

Важливо: якщо наймач - фізична особа, Яка не є підприємцем, то він не може заводити нові трудові книжки і робити позначки (записи) в надані йому трудові книжки. Підтвердженням часу робочої діяльності та стажу в цій ситуації для трудящого буде трудовий договір, який укладено письмово.

У день закінчення трудових правовідносин (останній день роботи) наймач повинен віддати співробітнику трудову книжку та інші документи, пов'язані з трудовою діяльністю, а також розрахувати співробітника.

Коли віддати трудову книжку по різних причиннемає можливості, наймач письмово повідомляє трудящого про те, що необхідно забрати трудову книжку або направити йому згоду на пересилку трудової книжки поштою. З моменту направлення такого повідомлення роботодавець не відповідальний за затримку видачі трудової книжки. Крім сказаного, відповідальність знімається, якщо останній день робочого діяльності працівника не збігається з датою закінчення трудового договору.

Щоб не допустити помилки, особі, відповідальній за ведення кадрових справ, має сенс ознайомитися зі зразками заповнення трудових книжок, в яких відзначені різні підставидля прийому на роботу і для звільнення. Так буде простіше зрозуміти, які формулювання можуть використовуватися в залежності від ситуації.

При внесенні запису про звільнення слід мати на увазі, що є підстави звільнення, а також його причина повинні в точності відповідати формулюванні закону. Крім того, під записом про звільнення ставлять підписи роботодавець і сам працівник. Запис завіряється печаткою організації.

Ця стаття розкриває узагальнені поняття про ведення трудових книжок, загальні правила їх заповнення. Інформацію про окремі випадки, наприклад про внесення запису в зв'язку зі зміною прізвища або про виправлення запису, а також про порядок посвідчення копії трудової книжки, можна знайти в окремих статтях відповідного розділу нашого сайту.

Якщо компанія приймає на основну роботу співробітника, який раніше ніде не працював, потрібно завести йому трудову книжку. Вести трудові на працівників повинні роботодавці - організації та індивідуальні підприємці. При цьому важливо правильно оформити титульний лист трудової книжки, а також внести запис про прийом в розділ «Відомості про роботу».

У якому порядку оформляється трудова книжка

Роботодавець повинен оформити трудову книжку не пізніше тижневого строку з дня прийняття на роботу. Зробити це потрібно в присутності працівника (п. 8 Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, утвержденнихпостановленіем Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225, далі - Правила ведення і зберігання трудових книжок). Оскільки трудові книжки потрібно вести на співробітників, які пропрацювали понад п'ять днів, можна оформити її новачкові після закінчення цього періоду (п. 3 Правил ведення і зберігання трудових книжок).

Роботодавець має право придбавати бланки трудової книжки тільки за договором з офіційними розповсюджувачами (п., Порядку, затвердженого наказом Мінфіну Росії від 22 грудня 2003 № 117н). Приймати бланк, принесений самим працівником, заборонено.

При цьому роботодавець може зажадати від співробітника відшкодувати вартість бланка трудової книжки (п. 47 Правил ведення і зберігання трудових книжок). Для цього попросіть працівника написати заяву про її оформленні, так як інакше роботодавець не зможе утримати грошові коштиіз зарплати співробітника (ст. 137 ТК РФ)

Якщо співробітник приймається на дистанційну роботу, то за згодою сторін трудову книжку можна йому не оформляти. У цьому випадку основним документом про роботу і стажі співробітника буде його екземпляр трудового договору ( ч. шоста ст. 312.2 ТК РФ).

Записи в трудову книжку потрібно вносити акуратно, пір'яний, кульковою або гелевою ручкою, световодостойкімі чорнилом чорного, синього або фіолетового кольору. Записи дат у всіх розділах трудових книжок виробляються арабськими цифрами (п. 1.1 Інструкції щодо заповнення трудових книжок, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 № 69, Далі - Інструкція щодо заповнення трудових книжок). Якщо ви допустили помилку, оформляючи першу трудову книжку працівнику, знищіть зіпсований бланк і заповніть новий (п. 42 Правил ведення і зберігання трудових книжок).

Як заповнити титульний лист трудової книжки

Титульний аркуш (зразок нижче) заповніть на підставі документів, поданих працівником при працевлаштуванні (ст. 65 ТК РФ). Вам знадобляться (п. 9 Правил ведення і зберігання трудових книжок):

Паспорт співробітника або інший документ, що засвідчує особу;
- документ про освіту, кваліфікацію (атестат, диплом).

Прізвище, ім'я та по батькові(1) працівника вказуються повністю на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу. До таких документів в даному випадку відносяться військовий квиток, закордонний паспорт, водійські права і ін. Не допускаються скорочення або заміна імені та по батькові ініціалами (п. 2.1 Інструкції щодо заповнення трудових книжок).

дата народження(2) співробітника записується повністю (число, місяць, рік), арабськими цифрами на підставі документа, що посвідчує особу ( п. 2.1 Інструкції щодо заповнення трудових книжок).

Запис про освіту (3)вноситься згідно з документом про освіту або його нотаріально засвідченої копії. У трудовій книжці зазначається рівень освіти (таблиця нижче). З 1 вересня 2013 року в Росії встановлено нові рівні загальної та професійної освіти (ч. 4, 5 ст. 10 Федерального закону від 29 грудня 2012 року № 273-ФЗ, далі - Закон № 273-ФЗ). Однак до Правил ведення і зберігання трудових книжок та Інструкцію щодо заповнення трудових книжок зміни внесені не були. Заповнюючи титульний лист трудової книжки, керуйтеся Законом № 273-ФЗ. Наприклад, співробітник представив диплом бакалавра. В цьому випадку можуть виникнути сумніви, зробити запис «вища - бакалавр» або просто «вища». У зв'язку з відсутністю офіційних роз'ясненьз даного питання рекомендуємо вказувати рівень освіти - «вища».

Не вносьте запис в рядок «Освіта», якщо співробітник представив в якості документа про навчання, наприклад, посвідчення або свідоцтво про підвищення кваліфікації.

Раніше була можливість внести в рядок «Освіта» запис про незакінченому освіті відповідного рівня (наприклад, «незакінчена вища»). Для цього співробітник представляв завірений документ з освітнього закладу: Диплом про неповну вищу освіту, студентський квиток, залікову книжку, академічну довідку і т. П. (П. 2.1 Інструкції щодо заповнення трудових книжок).

Однак з 1 вересня 2013 року такий рівень освіти, як вища, відсутня. З цього моменту в трудову книжку можна вносити тільки записи про закінчені рівнях освіти (п. 4 ст. 1, ст. 10 Закону № 273-ФЗ). Якщо працівник не має професійної освіти, внесіть в трудову книжку запис про середню загальну освіту, підтвердженому атестатом.

Професія або спеціальність працівника (4)вказуються на підставі документа про освіту, кваліфікацію або наявність спеціальних знань (п. 2.1 Інструкції щодо заповнення трудових книжок). Так, якщо у працівника диплом бакалавра або магістра, рекомендуємо заповнювати рядок «Професія, спеціальність» в точній відповідності з формулюванням диплома. На титульному аркуші вкажіть саме напрям підготовки, наприклад, «юриспруденція», «інженерна справа» і т. П. Слова «бакалавр» або «магістр» при цьому вказувати не слід.

Дата заповнення (5)- це день, коли співробітнику заведена трудова книжка (). Незважаючи на те що дати в трудовій книжці, по загальним правилом, Вказуються цифрами, ця дата оформляється словесно-цифровим способом. Бланк трудової книжки має на увазі саме такий варіант. Число і рік пишуться цифрами, а місяць - словом. Однак якщо ви вказали місяць цифрами, це не помилка, виправляти не потрібно.

Дайте співробітнику перевірити внесені відомості. Якщо все правильно, нехай власник книжки (працівник) підтвердить це своїм підписом. Кадровик як особа, відповідальна за ведення трудової книжки, також повинен розписатися. Підпис кадрового працівника повинна бути вказана розбірливо, тому рекомендується написати прізвище повністю. Потім поставте на титульному аркуші печатка організації або кадрової служби (п. 2.2 Інструкції щодо заповнення трудових книжок).

Часті помилки при заповненні титульного аркуша

1. Неправильно написані прізвище, ім'я або по батькові працівника. Наприклад, «Наталя» замість «Наталія», «Геннадіївна» замість «Геннадіївна» і т. П.

2. Освіта вказано на підставі документа про навчання (посвідчення, свідоцтва і т. Д.).

3. Професія не відповідає документу про освіту. Наприклад, в титульний лист внесена посада, для роботи з якої приймається співробітник.

4. У рядку «Професія, спеціальність» вказана кваліфікація, а не спеціальність, включені зайві слова ( «бакалавр», «магістр») і т. Д.

5. На титульному аркуші відсутні підпис працівника або кадровика, печатка організації (кадрової служби).

Як внести запис про прийом на роботу

Перед записом про прийом на роботу при необхідності потрібно вказати період військової служби, Служби в органах внутрішніх справ, в Державній протипожежній службіМНС Росії, в органах податкової поліції та ін. (П. 21 Правил ведення і зберігання трудових книжок). Не можна в трудовій книжці робити запис про те, що співробітник раніше ніде не працював. Це не передбачено чинним законодавством.

Запис про прийом на роботу вносите в трудову книжку тільки після видання відповідного наказу. Запис повинен точно відповідати його тексту (п. 2.3 Інструкції щодо заповнення трудових книжок) (зразок нижче).

У графі 3 розділу «Відомості про роботу» у вигляді заголовка напишіть повне найменування організації, також вкажіть скорочене найменування (за наявності). Запис про назву організації Не потрібно нумерувати (6) .

Під найменуванням організації в графі 1 проставте порядковий номер запису, що вноситься (7) , а в графі 2 - фактичну дату прийому на роботу (8) . У графі 3 напишіть: «Прийнято або призначений в такий-то відділ, цех і т. Д. На таку-то посаду (9) ». Записи про найменування структурного підрозділу, Роботи, професії або посади, на яку прийнято працівника, вносяться в суворій відповідності з трудовим договором і наказом про прийом на роботу. Якщо співробітник має право на пільги, найменування посади повинно вказуватися відповідно до кваліфікаційних довідників або ПРОФСТАНДАРТ ( абз. 2 ч. Другій ст. 57 ТК РФ, п. 3.1 Інструкції щодо заповнення трудових книжок).

Часті помилки при внесенні запису про прийом на роботу

1. Замість дати прийому на роботу вказана дата заповнення трудової книжки.

2. Елементи дати (як правило, місяць) написані римськими цифрами або словами.

3. пронумеровані запис з найменуванням організації.

4. Не вказано структурний підрозділ, хоча в трудовому договорі та наказі про прийом на роботу воно є.

5. Найменування посади не відповідає трудовим договором, Наказом про прийом на роботу, кваліфікаційним довідникам або ПРОФСТАНДАРТ (в тих випадках, коли це потрібно).

Підприємці отримали право вести трудові книжки з 6 жовтня 2006 року ( Федеральний законвід 30 червня 2006 № 90-ФЗ).

Трудова книжка є основним документом кожної працюючої людини. За допомогою неї можна підтвердити стаж трудової діяльності і досвід роботи. Відомості, внесені в книжку, будуть потрібні не тільки в момент прийому на роботу, але для отримання пенсії, різних пільг і гарантій.

Заповнення трудової книжки регламентується Трудовим кодексом РФ. Крім цього зміни про внесення даних регулярно публікують Мінпраці та Уряд.

Основний порядок заповнення, зберігання трудових книжок і вкладишів прописується в Постанові Уряду РФ №225 «Про трудові книжки», ухваленому 16 квітня 2003 року. У ньому відображена діюча форма документа, зразок заповнення.

Хто і як оформляє

У трудову книжку вносяться дані, що стосуються професійної діяльності громадянина. Після настання пенсійного віку згідно з документом нараховується допомога по непрацездатності. Роботодавець орієнтується на книжки при розрахунку виплат. Тому заповнювати документ потрібно правильно.

Про всі зміни, що відбуваються в житті людини як працівника, до трудової книжки вносяться відповідні записи. У 2019 встановлено загальні правила заповнення трудової книжки у працівників ІП або юридичних осіб.

Генеральний директор або індивідуальний підприємець самостійно не заводять книжки. Згідно зі статтею 66 Трудового кодексу РФ наявність документа перевіряється тільки у працівників, так як стаж рахується від моменту реєстрації в податкової служби і після надходження відрахувань до Пенсійного Фонду.

Вперше оформлення книжки потрібно в перший тиждень після офіційного прийому на роботу. Важливо, що співробітник пропрацював в організації понад 5 днів. При суміщенні внесення записів здійснюється в добровільному порядку. Тоді повинен бути наданий відповідний документ.

У трудову книжку вноситься інформація про:

По прибутті на роботу;
переведення на іншу посаду або в іншу фірму;
зміні прізвища, імені або по батькові;
військову службу або службу в системі МНС, МВС, ФСКН;
підвищенні кваліфікаційного рівня;
припинення трудової діяльності.

До Постанови Уряду РФ №225 від 16 квітня 2003 року внесено дані про порядок зміни інформації, відображеної в трудовій книжці:

Записи можна вносити синім або чорним чорнилом. Дані надаються детально, без скорочень. Кожен запис має мати порядковий номер у відповідному розділі.
Вказівка паспортних даних проводиться на титульній сторінці.
Після виходу наказу співробітники кадрової служби мають тиждень на внесення змін. При звільненні інформація прописується в день звільнення працівника із зазначенням наказу і статті з Трудового кодексу РФ.

Документ не повинен містити відомостей про постійні преміальні виплати, що нараховуються щомісяця.

Загальні відомості про роботу

Порядок зазначення відомостей про роботу включає в себе відображення найменування організації. Якщо воно має абревіатуру, то даний факт також вказується. Після цього запису зазначається дата прийому людини на роботу з порядковим номером.

При зазначення відомостей про роботу потрібно відзначити структурний підрозділ, у якому приймається співробітник, його посаду. Обов'язково вказуються підстави для прийому. Для кожного документа проставляється дата видачі та номер.

Якщо робота здійснюється за сумісництвом, то внесення запису провадиться за бажанням працівника. У цьому випадку буде потрібно підтвердження трудової діяльності на додатковому місці.

Виникне потреба у вказівках:

номера запису;
дати внесення відомостей;
позначки про сумісництво працівника;
найменування підрозділу;
за професійним спрямуванням;
займаної посади;
кваліфікаційних даних.

Обов'язки виконуються відповідно до регламенту, прописаному в документі, представленому останнім.

Дані на титульному аркуші

Титульний лист заповнюється відповідно до певних вимог.

На ньому в обов'язковому порядкупрописуються основні відомості про працівника:

Ім'я, прізвище та по батькові прописуються повністю. Скорочень бути не повинно. Орієнтуватися необхідно на інформацію з паспорта. Також можна взяти відомості з водійського посвідчення, військового квитка або іншого офіційного документа.
Оформлення дати народження проводиться арабськими цифрами. Необхідно використовувати двухпорядковие числа при вказівці дня і місяця. Рік прописується чотирма цифрами.
Далі вказується освіту людини (середню професійну, вищу). Можливе внесення відомостей про незакінченому освіті. Орієнтуватися при заповненні необхідно на документи, надані працівником.
В поле «Спеціальність» вносяться відомості про отриманий в навчальному закладікваліфікації. Підтверджуються вони дипломом.
При заповненні нова трудова книжка повинна містити дані про внесення першого запису. День прописується в цифровому значенні, а місяць можна вказувати прописом.
Працівник, на якого оформляється книжка, обов'язково повинен розписатися в документі.
Нижче ставиться віза співробітника відділу кадрів, який відповідає за ведення і заповнення трудової книжки. Також можлива реєстрація начальником відділу кадрів, керівником компанії або бухгалтером (при відсутності кадровиків).

Вся інформація завіряється печаткою. Може використовуватися офіційний штамп організації або друк кадрового відділу.

Правила заповнення трудової книжки

Для того, щоб правильно заповнити трудову книжку, необхідно орієнтуватися на зразок. Особливості внесення даних є при надходженні на роботу і закінчення трудової діяльності. Виділяють правила надання інформації про заохочення та нагороди. Також важливо ознайомитися з варіантами отримання виписки і дубліката трудової книжки.

Прийом на роботу

При прийомі на роботу важливо надати посвідчення особи. На його підставі проводиться заповнення титульного аркуша трудової книжки. Якщо орієнтуватися на приклад, то заповнити його нескладно.

На першій сторінці повинні бути відображені:

прізвище, ім'я, по батькові відповідно до паспортних даних або іншим документом, що посвідчує особу;
дата народження власника книжки;
освіту з підтвердженням його рівня за допомогою атестата, диплома або довідки при незакінченої навчанні;
спеціальність відповідно до дипломом;
дата заповнення документа;
підписи працівника і відповідальної особи;
печатку установи.

звільнення

При звільненні за власним бажаннямв трудову книжку в обов'язковому порядку вносяться відповідні зміни:

для вказівки даного фактув перший стовпець ставиться порядковий номер.
У другу графу прописується дата припинення трудової діяльності.
Третя графа містить відомості про причини розірвання трудового договору.
Підстави для звільнення відзначаються в останньому стовпчику. Сюди вносяться номер і дата документа, що підтверджують закінчення роботи.

Розірвано договір повинен бути в день, коли співробітник в останній раз виходить на роботу. При наявності застережень у законі або додатковій угоді, зведенні відображаються в трудовій книжці.

При закінченні трудової діяльності відповідно до Трудового кодексу РФ, вказується пункт і стаття.

У разі припинення відносин з ініціативи роботодавця причини обов'язково зазначаються в трудовій книжці. Тут же він посилається на норми закону. Аналогічно прописується звільнення з незалежних від сторін обставин.

При власному бажанні працівника припинити трудову діяльність, робиться запис «Звільнений за власним бажанням у зв'язку з ...». Далі наводиться посилання на законодавчу норму.

Заохочення і доповнення

У трудовій книжці є вкладиш, який часто не заповнюється роботодавцями. У нього вносяться відомості про грошове преміювання та усних подяках працівника за трудову діяльність.

Серед заохочень виділяють:

звання;
нагороди;
почесні грамоти;
дипломи;
нагрудні знаки.

Для того, щоб заповнити цей розділ, інструкція не потрібна. Дані вносяться аналогічно основним відомостями в трудовій книжці.

Співробітник відділу кадрів повинен прописати:

порядковий номер;
дату нагородження;
тип заохочення і характеристику;
документальні підстави видачі нагороди (номер і дата наказу, постанови).

Якщо наказом документ не проводиться, то вносити дані до трудової книжки не потрібно. Але якщо співробітник наполягатиме на позначці, то організація повинна скласти розпорядчий документ.

У трудову книжку додатково можуть бути внесені інші відомості. Вони прописуються за бажанням працівника. Однією з таких інформація є робота за сумісництвом.

Для позначки потрібно надати підтвердження з відділу кадрів другий роботи. На підставі довідки фахівець за основним місцем трудової діяльності робить відповідну відмітку.

Видача трудової книжки виключена.

Представник роботодавця самостійно прописує:

порядковий номер;
дату прийому на роботу;
найменування організації, структурного підрозділу, посади;
номер і дату відповідного наказу.

Звільнення проводиться аналогічним способом.

Особливий облік відомостей потрібно при перейменуванні організації. Якщо процес не є реорганізацією, то в трудову книжку працівника вносяться зміни найменування чи статусу установи. Запис підтверджується нової печаткою.

Таким же способом має надійти роботодавець, якщо проводиться переклад співробітника на іншу посаду. Кожна зміна підтверджується внесенням запису до трудової книжки.

приклад виписки

Розділ, що відображає відомості про роботу, і є випискою з трудової книжки. Працівники часто просять зробити копію сторінок документа. Такі папери підлягають обов'язковому посвідченню та занесенню в журнал.

У виписці зазначаються:

дата прийняття на роботу і порядковий номер прописом;
дані про становище співробітника (прийом на роботу, звільнення), посада;
підставу для складання виписки (наказ з датою і номером).

дублікат

Якщо співробітник втратив трудову книжку, він може оформити дублікат. Новий екземпляр видається на вимогу колишнього працівниказа останнім місцем трудової діяльності. Процедура займає близько 2 тижнів. При втраті документа компанією, відновлювати дані необхідно відповідальній особі.

Щоб відомості були повними, потрібно мати в наявності:

накази керівництва про прийом на роботу, звільнення, переведення на іншу посаду;
виписки з державного архіву (в разі ліквідації підприємства);
трудові угоди;
Для підтвердження стажу роботи на попередньому місці труддеятельності;
зарплатні відомості;
особові рахунки співробітника в фірмах, де раніше працювала людина;
рішення суду при відновленні стажу.

Дані вносяться в додатковий примірник в хронологічному порядку.

Зразок заповнення трудової книжки при відновленні на посаді:

випадки виправлень

Допускати помилки при веденні трудової книжки заборонено. Але іноді вони все мають місце бути. Тоді важливо проводити виправлення відповідно до певних правил.

Заборонено перекреслювати записи. Можна визнати помилкові відомості недійсними повністю. Для цього ставиться порядковий номер, дата внесення змін, фраза «Запис за номером ... вважати недійсною». Після цього прописуються вірні відомості із зазначенням підтверджуючого документа.

якщо помилилися відповідальні обличчяна попередньому місці роботи, то виправляти дані повинні саме вони. При відсутності такої можливості дозволяється зробити це нинішній кадрової служби на підставі наказу, довідки або виписки.

Часто виправлення здійснюються при зміні прізвища жінки. У цьому випадку надається свідоцтво про укладення або розірвання шлюбу.

Співробітник кадрової служби повинен:

перекреслити однією рисою колишнє прізвище;
над нею написати нову;
зліва від титульного аркуша (на обкладинці) прописати дату і номер підтверджуючого документа;
запевнити інформацію власним підписом і печаткою установи.

Часто кадровики допускають такі види помилок:

використовують скорочення;
помиляються у П. І. Б.;
невірно прописують дату, вказуючи місяць прописом;
залишають незаповненими відомості на титульному аркуші;
не ставлять дату закладу книжки;
не підписують документ на титульному аркуші;
не ставлять печатку установи;
плутають розділ «Про роботу» з графою для заохочень;
звільнення підтверджують печаткою кадрової служби замість гербовою;
не дотримуються порядок зазначення реквізитів офіційних документів.

Щоб виключити ймовірність виникнення помилок, дані повинні вноситися своєчасно з дублюванням в особовій картці співробітника.

стандартні вимоги

При оформленні трудової книжки важливо пам'ятати основні правила:

Внесення відомостей самим власником документа заборонено. Якщо виявлена помилка, звертатися потрібно в кадрову службу, яка допустила її.
Документ заповнюється при прийомі працівника, який відпрацював понад 5 днів за місцем трудової діяльності. Якщо норма не дотримується, то організацію і компетентну особу можна притягти до відповідальності.
Ведення і оформлення трудових книжок здійснюється співробітником, який внесений до наказу керівництва. Він заповнює книгу обліку, згідно з якою звіряється рух документів і вкладишів.
Трудову книжку необхідно придбати самому працівнику в момент прийому на роботу. Але іноді організації самі купують формуляри, а потім стягують з людини певну суму.
Зберігання здійснюється в недоступному для інших людей місці. У більшості випадків книжки розміщують в сейфах і залізних шафах. Видача проводиться тільки після звільнення.
Якщо працівник не приходить за трудовою, то він може отримати її поштою. Зберігання незатребуваних книжок здійснюється протягом 75 років.
Ведення обліку індивідуальними підприємцямиздійснюється в аналогічному підприємствам порядку. Тільки при прийомі на роботу підписується трудовий договір.
Копію або дублікат трудової книжки можна отримати в кадровій службі при наявності заяви.

Трудова книжка є серйозним для кожного громадянина документом. Тому заповнюватися вона повинна відповідно до вимог законодавства.

Як виплачувати дивіденди засновникам ТОВ в 2019 році, читайте

Найважливіший документ- це Правила ведення і зберігання трудових книжок, які були затверджені Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 р № 225 «Про трудові книжки», де найбільш широко висвітлені всі нюанси їх оформлення.
Інший документ - Інструкції щодо заповнення трудових книжок, Затверджені Постановою Мінпраці РФ від 10.10.2003 р № 69. У ньому відображені правила, якими необхідно керуватися, якщо при заповненні титульного аркуша трудової книжки були допущені помилки.
У російському трудовому кодексі також є статті, присвячені трудових книжок - це статті під номерами 66, 77-81 і 83-84.

Як правило, заповнення титульного аркуша трудової книжки здійснюється роботодавцем. Важливо відзначити, що вона повинна бути оформлена не пізніше, ніж через тиждень після того, як співробітник був прийнятий на роботу в організацію.

Нерідкі випадки, коли оформлення першої ж сторінки може викликати безліч питань і стати причиною ряду помилокі помарок.

Нічого дивного в цьому немає, оскільки при виконанні даної процедури не виключається людський фактор, І допущення помилок при заповненні документів є повсякденною проблемою. Щоб знайти відповіді на основні питання, що виникають при даному процесі, найпростіше ознайомитися з наступними рекомендаціями:

Для початку необхідно визначитися з кольором чорнила, якими будуть вноситися записи в даний документ. Їх дозволено здійснювати лише чорнилом синього, фіолетового та чорного кольору.
Необхідно врахувати, що записи вносяться без скорочень. Тому всі відомості потрібно вказувати компактним, але розбірливим почерком.
На титульному аркуші, як правило, вказуються прізвище, ім'я та по батькові господаря трудової книжки.
Вони, як не важко здогадатися, повинні бути ідентичні тим, що вказані в паспорті, водійських правах або військовому квитку, а також повинні бути записані повністю.

Про ініціалах на тітульніке трудової книжки потрібно забути.
Дата народження прописується тільки арабськими цифрами, Ніяких римських цифр, а тим більше - слів. Зазвичай записують число і місяць - двозначними цифрами, а рік - чотиризначними. Приклад запису - 01.01.1970.
Рядок «освіту» заповнюється на основі даних з диплома або атестата, якими володіє власник книжки. Як правило, тут вказують або « вища освіта», Або« середнє професійну освіту», Або« середню загальну освіту ».
У рядку «Професія, спеціальність» вказується отримана спеціальність, зафіксована в дипломі або іншому свідоцтві про освіту.
У самому низу титульного аркуша відведено місце для підпису власника книги, А також її розшифровки і друку, або відділу кадрів, або самої організації, куди він працевлаштовується.

Не менш ретельно заповнюється. Титульний аркуш трудової книжки - зразок заповнення ви можете побачити нижче:

дата заповнення

Пункт «Дата заповнення», в якому фіксується день, коли трудова книжка була оформлена, також розташовується на її титульному аркуші, однак згадка про нього було винесено з інструкції в окремий підрозділ.

Даному аспекту адресується особливу увагу, Тому що організація може завести трудову книжку на нового співробітника не протягом п'яти днів, як того вимагає Інструкція, а через тривалий проміжок часу. Наприклад, бланків в організації на той момент не виявилося, а коли вони з'явилися, то в них дану датувирішують проставити «заднім числом».

Відповідальність за помилки

Як і в будь-якій діяльності, помилки при заповненні титульних аркушів трудових книжок призводять до негативних наслідків. Їх припинення здійснюється за допомогою наступних заходів санкцій:

Посадові особи при первинному порушенні правил заповнення трудових книжок несуть відповідальність в розмірі від 5 до 50 МРОТ, а при вторинному дискваліфікуються на 1-3 роки.
Юридичні особи при першому порушенні штрафуються на 300-500 МРОТ, а при рецидиві можуть бути і зовсім відсторонені від своєї діяльності.

Все стягнення з перерахованих вище суб'єктів здійснює Трудова інспекція.

Більш докладно про особливості внесення запису про роботу в трудову книжку читайте.

Виправлення помилок

Можливі два варіанти виправлення помилок. Якщо трудова книжка оформляється перший раз, то найпростіше її ліквідувати. Саме цей варіант найбільше підходить тоді, коли помилки були здійснені при заповненні особового листка трудової книжки.

Інший варіант передбачає виправлення помилок без ліквідації трудової книжки. Описані нижче маніпуляції дозволено здійснювати тільки з неправильно вказаними ім'ям, прізвищем, по батькові та датою народження.

Якщо в одній з цих записів була допущена помилка, то неправильний запис можна тонкою лінією закреслити, а над ними вказати правильну запис. На звороті тітульніка потрібно помістити посилання на документи, згідно з якими були внесені поправки на титульному аркуші трудової книжки.

Такими документами є паспорт і свідоцтво про укладення або розірвання шлюбу.Крім того, записи у вигляді посилань на зазначені вище документи повинні супроводжується серією та номером цих документів, а також підписом та печаткою відповідальної особи.

Варто зазначити, що другий спосіб виправлення помилок застосуємо до ситуацій, коли суб'єкт, що є власником трудової книжки, через деякий проміжок часу, наприклад, змінює своє прізвище.

Часткові виправлення, наприклад, однієї літери у прізвищі або однієї цифри в даті народження неприпустимі. Роботодавці або різні держструктури, наприклад пенсійний фонд, можуть вважати трудову книжку з частково покарбованими записами на титульному аркуші недостовірною.

В такому випадку доведеться готуватися до судових позовів, Які віднімуть зайвий час. Тому краще дану ситуацію уникнути заздалегідь, виправивши недійсну запис цілком.

Більш докладно про те, що робити в разі помилкового запису, читайте по.

висновок

Підводячи підсумок, слід зазначити, що або будь-якого іншого особи, хоч і не є складним процесом, нерідко призводить до помилок в її оформленні. Уникнути їх часом буває складно, провиною чому може бути, як банальна неуважність, так і незнання правил заповнення трудових книжок.

Особливо важливо пам'ятати про це при заповненні титульного аркуша, оскільки він свого роду «обличчя» документа. Однак якщо дотримуватися ряду простих рекомендацій, То всіх неприємностей, пов'язаних з даним питанням, можна уникнути.

Крім того, будь-які помилки виправити, в тому числі і помилки, допущені при заповненні трудових книжок. Шляхи їх вирішення також вимагають певної частки уваги, але при цьому мають просту і зрозумілу суть.