Документ про призначення відповідальної особи. Розпорядження – зразок оформлення

У ході організації роботи підприємства чи організації виникає необхідність доручити контроль виконання певних робіт конкретному співробітнику та оформити це відповідним актом. Спеціально встановлений зразок наказу призначення відповідальних осіб немає. На кожному підприємстві є можливість самостійної розробки розпоряджень цього характеру.

Вконтакте

Хто призначає відповідальних?

Регулюючі функціонування трудової діяльності особи на підприємстві чи організації призначаються безпосереднім керівником чи начальником окремої структури. Проект розпорядчого акта набирає секретар чи кадровий інспектор. Після підготовки проекту документа останній передається керівництву чи особі, яка уповноважена підписувати такі папери.

Призначити відповідальною особою – значить покласти зобов'язання щодо виконання будь-яких завданьна підлеглих, інакше керівник буде відповідати сам за певний напрямок діяльності.

Список напрямків, відповідальність за які покладається на співробітників:

• діловодство;
• організація навчання та професійної підготовки;
• промислова безпека;
• стан території;
• метрологічні перевірки;
• пожежна безпека;
• культура виробництва;
• екологія;
• матеріальні цінності;
• проведення інвентаризації;
• цивільна оборона;
• утримання верстатного обладнання;
• обслуговування ПЕОМ;
• проведення спеціальної оцінкиумов праці.
• інші напрями, засновані на видах діяльності цієї організації.

Акт про відповідальність осіб, наприклад, за проведення інструктажів або за безпечне виконання робітвантажопідйомними механізмами або іншого напряму має свою структуру, де зазначаються:

1. Повне найменування організації, зокрема населений пункт, у якому розташоване підприємство.
2. Наказ про призначення відповідального за будь-який напрямок передбачає проставлення дати та номера документа.
3. Вказується мета видання регламентуючого документа з посиланнями на нормативні документи.
4. Основний зміст документа.
5. Підпис керівника та підписи працівників.

У кожній організації встановлюються свої регламенти.

Як скласти наказ

Проект наказу про призначення відповідальних осіб готує керівник або довірена особа, на яку покладено ці зобов'язання. Перед покладанням обов'язків на працівників чи відповідальну особу необхідно чітко усвідомити, як скласти документ грамотно, щоб не було пропущено жодних моментів.

Правила заповнення:

1. Спочатку слід передбачити, що розпорядження про призначення відповідальних осіб має відповідати зразку, Вказаному в положенні про діловодство.
2. Наказ про призначення відповідальної особи необхідно попередньо опрацювати, тобто вивчити всі норми та правила промислової безпеки та охорони праці, екології та інших напрямів. Далі слід провести аналіз, за ​​які напрями повинні відповідати працівники.
3. Наказ про призначення керівника підрозділу видається з ініціативи генерального директора.
4. Скласти наказ про призначення працівників рекомендується, виходячи з різновидів відповідальності, що покладається: повної або обмеженої, колективної або індивідуальної.

Увага!Список відповідальних осіб організації може бути виданий окремим розпорядженням щодо підрозділу.

Про те, як скласти наказ про призначення відповідального працівника чи особи, можна дізнатися із системи КонсультантПлюс.

Структура наказу

Зразок наказу про призначення відповідальних осіб не встановлений нормативами, але його рекомендується складати, дотримуючись форми, встановленої нормами діловодства:

1. У верхній частині, тобто у шапці, необхідно прописати назву організації, а також вказати форму власності.
2. Під найменуванням організації вказується тема, наприклад, це наказ призначення керівника за кадрову работу.
3. Далі прописуються посилання на основні нормативні документифедерального, регіонального чи внутрішнього характеру, за якими видається розпорядчий акт про покладання зобов'язань.
4. Після вступної частини викладається суть документа, прописуються напрямки та особи, які відповідають за їхнє забезпечення.
5. Підписується акт начальником підрозділу чи роботодавцем.
6. Після цього наказ віддається на ознайомлення співробітникам, які беруть участь у роботі.

Видання розпорядчого акту не скасовує проведення інструктажів із керівниками.

Розпорядження про призначення працівників має таку ж юридичну чинність, як і наказ. Але є певна відмінність між цими двома документами, саме розпорядження носить вузький характер, застосовуваний до конкретного об'єкту чи особі, а наказ призначення відповідальної особи охоплює основні напрями.

Приклад наказу про призначення

Приклад наказу про призначення відповідальної особи пропонується наступним планом:

Наказ про призначення керівника нового проекту після підписання генеральним директоромреєструється у діловодстві та віддається на ознайомлення особам, задіяним у його виконанні.

Важливо!При виборі відповідальних осіб з охорони праці, промислової чи екологічної безпеки враховувати факт проведення перевірки знань керівників за правилами.

Корисне відео: зразок наказу призначення директора

Розпорядчі документи, особливо накази про призначення відповідальної особи за безпечне проведення робіт, перевіряються контролюючими органами і можуть бути певною мірою захистом при виникненні , інцидентів або аварійних ситуацій.

Питання надійності персоналу та його відповідальності під час виконання посадових обов'язків– чи не найважливіші складові успіху будь-якого підприємства. Саме тому роботодавцю для того, щоб організувати виробництво продукту та отримувати при цьому максимальний прибуток, необхідно чітко визначити рамки відповідальності працівників. Призначення відповідальних осіб за ту чи ділянку роботи дозволяє впорядкувати процеси праці та виробництва, але найбільш значущою є матеріальна відповідальність(МО). Про неї, аспекти її оформлення та реалізації йтиметься у нашій статті.

Матеріальна відповідальність у підприємстві

Цей термін означає обов'язок співробітника відшкодувати завдані збитки, якщо він відповідає за використання чи зберігання матеріальних чи грошових активів. Позначають рамки відповідальності працівників укладанням договорів про МО. Але насамперед роботодавцю належить видати наказ про призначення матеріально відповідальної особи (МОЛ). Він стане документом, який затверджує введення МО та регламентує обов'язки працівника.

Це внутрішньофірмовий документ, він не належить до розпоряджень з особового складу та кадровим питанням. Форма наказу про МО продиктована специфікою виробництва, ситуацією, що конкретизує його назву, та власне видом відповідальності. Вона може бути індивідуальною, колективною, обмеженою та повною. Ми розглянемо особливості оформлення наказу про призначення матеріально-відповідальної особи та інші аспекти, пов'язані з МО.

Наказ про матеріальну відповідальність

Встановленої форми наказу про МО немає. Складається він довільно, але із заповненням усіх необхідних реквізитів, а саме:

• Назва та адреса фірми;
• Дата складання та номер документа;
• ПІБ керівника або уповноваженої на створення розпорядження особи;
• Преамбула із зазначенням мети видання наказу та правове обґрунтування;
• Перелік обов'язків працівників;
• віза керівника;
• підписи працівників, про відповідальність яких видано наказ.

Наказ про матеріальну відповідальність працівника (зразок 2017)

Наказ про призначення відповідальної особи у сфері контролю безпеки МЦ може виглядати так, як наведено нижче. Насправді найчастіше подібні накази видають під час оформлення співробітників посади, касирів, комірників, продавців.

Перелік посад працівників, з якими слід укласти договори про повне МО за довірене майно, наводиться у Додатку № 1 до постанови Мінпраці від 31.12.2002 № 85.

Однак наказ про повну матеріальну відповідальність, зразок якого наведено вище, буде недійсним, якщо адміністрація фірми не укласти зі співробітником договір про МО, або закріпить цю умову в трудовому договорі при прийнятті на роботу).

Зміна матеріально відповідальної особи

У процесі діяльності фірми зміна МОЛ (внаслідок звільнення або переходу на іншу посаду) є штатною подією, яка потребує переоформлення документів. Догляд особи, обтяженої повною МО, супроводжується обов'язковою інвентаризацією ТМЦ або грошових коштів, тобто тих активів, за які співробітник ніс відповідальність (п. 27 ПБО від 29.07.98 № 34н) та подальшою передачею цінностей під звіт новому співробітнику. Проведення інвентаризації внаслідок зміни МОЛ ініціює керівник виданням наказу (ф. № ІНВ-22).

Інвентаризацію проводять комісійно, її результати оформлюють інвентаризаційним описом (ф. № ІНВ-1, ІНВ-3) у 3-х примірниках (по одному передавальної та приймаючої МЦ сторонам і один здається до бухгалтерії для подальшої обробки). Якщо розбіжностей між фактичною наявністю цінностей та обліковими залишками не виявлено, то керівник видає наказ про зміну матеріально відповідальної особи. Зразок документа:

Наказ про притягнення до матеріальної відповідальності

Наявність договору про МО є підставою для відшкодування шкоди роботодавцю. Важливо, щоб збитки були реальними, наприклад, нестача МЦ в коморі або грошей у касі. Не може виступати як шкода втрачена вигода.

Виявлення недостачі - класичний приклад притягнення МОЛ до відповідальності. У такому разі можна говорити про повне відшкодування працівником збитків, оскільки з відповідальністю повною мірою він погодився, підписуючи договір про МО. Повна відповідальність передбачена і для працівників, які допустили збитків, якщо вони це зробили:

• навмисно та усвідомлено;
• перебуваючи у стані сп'яніння;
• розголосивши комерційну таємницю.

Існує і часткова відповідальність працівника. У цих випадках роботодавець задовольниться стягненням частки збитків у розмірі середньомісячного заробітку.

Залучити співробітника до відшкодування збитків у повному чи частковому розмірі можна лише, якщо його вина доведена. Для цього роботодавцю доведеться:

• провести перевірку майна, встановити розміри збитків;
• призначити комісію, яка проведе службове розслідування;
• отримати пояснення (письмові) працівника;
• визначити розмір збитків.

На підставі висновків комісії та розміру завданої компанії шкоди керівник видає наказ про притягнення працівника до матеріальної відповідальності. Пропонуємо зразкову форму, актуальну для 2017 року:

Отже, наказ про покладання матеріальної відповідальності, зразок якого ми подали, є підтвердженням переконаності роботодавця у винності співробітника та спирається на фактичні обставини – результати проведеного розслідування. Відсутності документального підтвердження того, що сталося, – привід для оскарження дій роботодавця.

Підкажіть, як правильно сформулювати наказ про призначення кількох відповідальних осіб із різних напрямів діяльності. Призначити відповідальною особою: 1) ПІБ, посада - за... 2) ПІБ, посада - за... або Призначити відповідальною особою: 1) ПІБ, посада - за... 2) ПІБ, посада - за...

Відповідь

Для вирішення оперативних завдань діяльності організації, а також розподілу відповідальності за різні напрямки діяльності необхідно офіційно покласти обов'язки на працівників або структурні підрозділи. У ряді випадків призначення відповідальних осіб регламентується законодавством чи іншими нормативними документаминаприклад, призначення відповідального за організацію обробки персональних даних, або відповідального за ведення трудових книжокта ін.

Покладання обов'язків як правило закріплюється в розпорядчому документі організації: наказі, розпорядженні, вказівці та ін. При цьому розпорядчий документ може видаватися лише з метою призначення відповідальних осіб, або бути комплексним загальних питаньрегламентації тієї чи іншої діяльності, і, відповідно, містити окремий розпорядчий пункт про призначення відповідальних. Наприклад: наказ «Про призначення відповідальних за пожежну безпеку» або наказ «Про організацію заходів щодо пожежної безпеки в організації».

Розпорядчі документидоцільно готувати з одного питання, або з взаємопов'язаних питань. Наказом може бути призначений один відповідальний, або кілька. У цьому кількох відповідальних осіб може бути покладено загальні обов'язки, чи персональні. У практиці діловодства організації видають наказ про призначення відповідальних з різних напрямів діяльності, якщо це у межах загального перерозподілу обов'язків.

У разі призначення кількох відповідальних інформацію про кожного бажано вказувати в окремому пункті чи підпункті наказу. Така побудова тексту, з включенням перерахувань, однорідних членів речення, є однією з обов'язкових елементівофіційно-ділового стилю мови. Як правило, перелік, що є в тексті, об'єднується узагальнюючим словом.

Нагадаємо, що узагальнююче слово означає більше загальне поняттястосовно того, що зазначено однорідними членамипропозиції, у разі це перерахування відповідальних осіб. Узагальнююче слово є тим самим членом речення, що й однорідні члени, і має бути узгоджено з однорідними членами речення у відмінку, а також має бути зазначене у множиніякщо це іменник.

Щодо коректних формулювань тексту наказу про призначення кількох відповідальних осіб, можливі такі варіанти:

1. Після розпорядчого слова «НАКАЗУЮ» самостійний пункт починається узагальнюючим словом — «Призначити:», і далі вказується розподіл повноважень, який починається з посади та прізвища працівника, наприклад:

НАКАЗУЮ:

1. Призначити:
   1. Начальника відділу 1 Петрова І.І. - Відповідальним за пожежну безпеку в основному будівлі;
   2. Інженера охорони праці Сидорову П.А. — відповідальною особою за взаємодію з представниками МНС під час проведення планових та позапланових перевірок.

1. Після розпорядчого слова «НАКАЗУЮ» самостійний пункт починається словами — «Призначити відповідальними особами:» і далі вказується розподіл повноважень, який починається з функціоналу/обов'язку, наприклад:

НАКАЗУЮ:

1. Призначити відповідальними особами:
   1. За пожежну безпеку в основному будівлі - начальника відділу Петрова І.І.;
   2. За евакуацію працівників у разі пожежі в основному будівлі інженера з охорони праці Сидорову П.А.

Звертаємо увагу, що у тексті посаду переважно вказувати перед прізвищем, а відповідно до ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Організаційно-розпорядча документація. Вимоги до оформлення документів» у реквізиті «Текст» ініціали слід зазначати після прізвища посадової особи.

Наведені варіанти викладу тексту наказу є рекомендаційними. Структуру і змістом внутрішніх розпорядчих документів кожна організація встановлює самостійно.

Ще не підписано на наше видання? Оформіть безкоштовний доступ та читайте статті протягом трьох днів!

• працівники досягли віку 18 років;
• вони безпосередньо обслуговують чи використовують грошові, товарні цінності чи інше майно;
• переліки робіт та категорій таких працівників передбачено Постановою Мінпраці від 31.12.2002 № 85 .

Необхідно пам'ятати, що укладання таких договорів - право, а чи не обов'язок роботодавця. Водночас і стягнути повну шкоду з працівників, які задовольняють наведеним вище умовам, але з якими договори про матвідповідальність не укладені, у загальному випадку не можна.

Наказ на матеріально відповідальну особу, зразок якої організація може розробити сама, не є обов'язковим документом. Однак він часто передує безпосередньому укладенню договорів про матеріальну відповідальність. У наказі про призначення матеріально відповідальної особи (зразок наведемо нижче) зазвичай наводиться перелік посад і навіть конкретних П.І.Б. працівників, з якими підлягають укладенню такі договори, обґрунтовується необхідність укладання договорів про повну матеріальну відповідальність, зазначається дата, на яку повну матеріальну відповідальність на працівників буде покладено. Наказ передається для ознайомлення матеріально відповідальним особам, у яких він поширюється. Для наказу про зміну матеріально відповідальної особи можна використовувати аналогічний зразок.

Наказ про покладання матеріальної відповідальності: зразок

Наведемо для наказу про матеріальну відповідальність працівника зразок 2017 року.

Наказ про повну матеріальну відповідальність:

Матеріальна відповідальність у сфері праці застосовується щодо однієї чи іншої сторони трудового договору, і це стосується як працівників, і роботодавців. Відповідальна особа серед працівників призначається наказом, випущеним керівникомза вільною формою чи зразком.

Дорогі читачі!Наші статті розповідають про типових способахвирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтесь через онлайн-консультант праворуч або телефонуйте за телефонами безкоштовної консультації:

Законодавче регулювання

Для розуміння суті мат. відповідальності, розберемо, що це взагалі таке – матеріально відповідальна особа?

Матеріально відповідальні особи (МОЛ)— працівники, які несуть матеріальну відповідальність за довірене їм майно підприємства. Тобто, у разі псування майна такі працівники відшкодовуватимуть його вартість.

Повна матеріальна відповідальність (МО)(згідно з главою 39 ТК РФ) настає тільки коли йдеться:

• про уповноважених осіб, які мають матеріальну відповідальність, накладену на них за федеральним законодавствомвід самого початку;
• о виявленні нестач цінностей, які були довірені співробітнику за домовленостями чи за будь-якими разовими документами;
• про завдання співробітником навмисного, або при знаходженні в стані сп'яніння майнових збитків;
• про протизаконні провини, внаслідок яких постраждало майно роботодавця;
• про заподіяння майнової шкоди внаслідок неналежного виконанняМОЛ, або повного невиконання ним його обов'язків;
• про розголошенняважливих відомостей, що захищаються.

МО закріплюється за працівником відповідним наказом.

На деякі посади від початку державою накладається матеріальна відповідальність. До таких відносяться посади вищих осіб на підприємстві: головного бухгалтера, директора підприємства, а також усіх його заступників.

У такому разі, відповідно до статті 277 TK РФ, керівник організації може бути відповідальнимза будь-який матеріальний та майновий збиток, якщо він був заподіяний його організації.

Умова про повну МО має бути закріплена окремим договором( Трудового кодексу Росії) і відображено як одне з необхідних умов. Це робиться для того, щоб роботодавець згодом був точно впевнений у тому, що він законним шляхом може стягнути зі свого підлеглого суму, еквівалентну завданих збитків.

Цей процес (призначення МО осіб) здійснюється відповідно до всіх вимог Мін. праці, № 85 .

У цьому документі зазначено, хто може бути матеріально відповідальною особою. Перелік є ключовим фактором під час укладання трудових договорів з працівниками.

Розпорядження про призначення відп. осіб здійснює відразу дві функції:

1. офіційно затверджує повноваженняконкретної посадової особи;
2. закріплює списокпідзвітного цій особі майна підприємства.

При цьому будь-який стандартизованої форми цього документа не існує, шаблон документа про призначення МОЛ на сьогоднішній день оформляється, виходячи з усіх підписаних і проведених з цим співробітником трудових контрактів, угод і договорів, а також виходячи зі статей і 244 Федерального трудового кодексу.

У бланку повинні бути такі відомості:

• назва підприємства, місце її розташування та базова інформація про неї;
• реєстраційний номер та датадокумента;
• ПІБ ген. директорапідприємства, або іншої особи, яка має повноваження видавати накази та розпорядження;
• вказівку в короткому вигляді цілі видання наказу(преамбула), також вказується відсилання на правовий акт , на підставі якого він був оформлений (наприклад, Трудовий кодекс);
• суть наказу та підпискерівництва на підприємстві;
• підписи всіх співробітників, яких стосується наказ, що вказує на те, що вони ознайомлені з документом.

Зразок наказу призначення мат. відповідальної особи:

Дії з мат відповідальною особою

Перед тим, як прийняти людину до штату, з нею підписується договірпро мат. відповідальності (хоча може бути підписаний і пізніше).

Процес зміни або звільнення МО за власним бажаннямабсолютно такий самий, як і в інших співробітників. Він повністю описується у розділі 13 ТК РФ.

Відповідно до законодавства, працівник повинен подати заяву про звільненняза чотирнадцять днів. Коли цей термін закінчиться, йому видадуть документи, а також проведе грошовий розрахунок. Понад два тижні процедура звільнення тривати за законом не може.

Інвентаризація — це обов'язкова умова для підприємства відповідно до вимоги Міністерства фінансів у наказі № 119н. При цьому документ про матеріальні цінності передається головбуху підприємства, і якщо жодних нарікань немає, він підписується.

Звільнення МОЛ без інвентаризації незаконне!

Майно підприємства звільняється або змінюється працівник передає іншому працівникові, як правило, зі штату, що закріплюється актом про передачу, який підписують співробітники організації, які брали участь у проведенні інвентаризації. Після цього без проблем можна звільнятися.

Приклад наказуна зміну МОЛ:

Відшкодування збитку

Якщо МО працівник із якоїсь причини завдає довіреному йому майну шкоди, що призводить до конкретних грошових збитків роботодавцю, то останній має право розраховувати на стягнення відшкодування цієї шкоди.Те саме стосується недоліків, якщо працівник працює з цінностями.

Законно можна залучити співробітника за двома типами відповідальності:по обмеженій та повній:

Звільнення з відповідальності

У трудовому кодексіпрописано ситуації, коли особи можуть бути звільнені від мат. відповідальності:

1. Керівництво звільняє співробітника від наслідків його дій через його професійних навичок та досвіду.
2. Збитки майна було завдано, але він був завданий не через прямі дії співробітника, тоді як сам він діяв відповідно до інструкції.
3. Збитки майна було завдано для того, щоб уникнути ще більших руйнувань/для порятунку людейу надзвичайній ситуації.

Юридична практика показує, що вирішення всіх формальних та грошових питань керівництва з МОЛ краще не доводити до суду, оскільки через специфіку подібних справ більшість із них розтягуються на цілі роки.