Енциклопедія пожежної безпеки

Чи робиться запис у трудовій книжці виконувача обов'язків директора? Відмінність безстрокового контракту. Запис у трудовій книжці на випробувальному терміні

Хто може підробляти Законодавство в цілому не зобов'язує співробітника повідомляти свого основного роботодавця про факт свого працевлаштування до іншого роботодавця на умовах сумісництва, однак для деяких категорій працівників встановлені певні обмеження та заборони, наприклад:

  • керівників організацій;
  • водіїв транспортних засобів;
  • неповнолітніх;
  • спортсменів та тренерів;
  • працівників небезпечних та шкідливих виробництв.

Керівники та спортсмени можуть підробляти, але лише з дозволу основного роботодавця. Неповнолітнім взагалі не можна. Водіям та працівникам небезпечних виробництв підробляти можна, але тільки не за тією спеціальністю чи видом роботи, яку вони виконують за основним місцем.

Оформлюємо роботу за сумісництвом: запис у трудовій книжці

Запис у трудовій книжціпро прийом на роботу за сумісництвом директором: Заднім числом – чи можна? Винесення записів заднім числом - провина, яка підлягає адміністративній відповідальності. Судячи з практики подібних правопорушень, у деяких випадках кадровики отримували статтю «підробка документів», тому ризикувати з подібними діями не можна.


Оформляти заднім числом щось у трудовій книжці можна лише за факт смерті працівника поза підприємством чи організації. Усі інші випадки забороняють таку дію. Але, на жаль, ганяючись за вигодою, багато кадровиків плюють на подібні поради законодавства і отримують штрафи у розмірі від трьохсот до трьох тисяч рублів.
Висновок Робота за сумісництвом – чудовий вихід для тих, хто потребує коштиабо просто хоче з користю зайняти вільний час.

Menu

Також, встановлене кадровиками правило поєднання говорить про те, що посада, яка стоїть першою, є основною роботою. Наступна є сумісництвом і оформляється відповідним чином.

Також важливо пам'ятати те, що вносить будь-яку позначку в трудову книжку можна, але маючи на увазі підставу у вигляді наказу. У разі має місце говорити про наказ, про прийняття громадянина працювати за сумісництвом.

Важливо

Покрокова інструкціяЗвичайно, робота за сумісництвом не такий вже й частий випадок і далеко не кожна кадровика знає, як правильно оформити подібний запис у трудовій книжці. Особливо це актуально у разі, якщо має місце розподіл на внутрішнє та зовнішнє сумісництво.


Давайте докладно розглянемо кожен із наведених випадків для того, щоб не допускати помилки надалі.

Внесення до трудової книжки запису про сумісництво (зразок)

Процес оформлення сумісника виглядає так:

  1. Проведення співбесіди.
  2. Написання претендентом на заяву про прийом на суміщення.
  3. Подання претенденту нормативних документів для ознайомлення.
  4. Складання та підписання трудової угоди(Тут головна відмінність від звичайного договору - необхідно вказати, що співробітник працюватиме за сумісництвом).
  5. Видання наказу про прийняття на посаду, що поєднується.
  6. Заповнення трудовий (зразок запису трудову книжку за сумісництвом може бути представлений співробітнику перед заповненням бланка).
  7. Оформлення особистої справи працівника.

Роботодавець може вимагати від нового співробітника довідку про наявність першого місця роботи, яка є підставою приймати співробітника як сумісника. Інакше керівник має право відмовити у працевлаштуванні.

Записи у трудовій книжці сумісника

Це з тим, що з одного боку, нормативними документамине передбачено необхідності внесення окремого запису про найменування роботодавця при виконанні праці за сумісництвом, проте, з іншого боку, законом передбачено, що найменування юридичної особиє обов'язковим реквізитомпри заповненні документа про трудову діяльність та стаж працівника. Найменування роботодавця зазначається повністю. Крок 4.

Увага

Вказуємо реквізити документа У наступному розділі зазначаються номер та дата документа (наказу чи іншого розпорядження), на підставі якого працівника прийнято на посаду. Відомості про звільнення вносяться у такому порядку. Зразок запису до трудової книжки при звільненні за сумісництвом ВАЖЛИВО! Записи у трудовій книжці працівника під час роботи за сумісництвом може бути записані над хронологічному порядку.


Не помилка оформлення, це особливості оформлення.

Запис у трудовій книжці про сумісництво

Наприклад «ТОВ Світлячок».

  • На наступному рядку пишіть вже згадану вище фразу: «Прийнятий на роботу за сумісництвом на таку посаду».
  • Не забуваймо вказати в четвертій колонці номер та дату наказу, а також поставити підпис роботодавця та печатку.
  • Здавалося б, нічого складного в заповненні немає, але багато кадровиків примудряються зробити купу помилок у такому простому завданні. Щоб краще зрозуміти, як зробити запис за сумісництвом у трудову книжку, вам допоможе зразок.
    Запис у трудовій книжці за сумісництвом - зразок: На підставі чого вносяться такі записи? Підставою для внесення подібних записів у трудову є укладання трудового договору і, як наслідок, винесення з цього приводу наказу організації.

Форум

Щоб уникнути подібних недоліків, варто постійно перевіряти роботу кадровиків, як роботодавцям, так і самим працівникам. Ген. Директор за сумісництвом У випадку з генеральним директором, то йому, як і решті працівників, дозволено працювати за сумісництвом.
Щоправда, запис у трудовій буде відмінний від вищезазначених. У трудовій книжці генерального директора, окрім номера, дати та наказу має стояти наступний запис: «призначений за сумісництвом на посаду генерального директора ТОВ Ромашка». Незважаючи на посадові обов'язкита посаду в принципі, факт сумісництва має бути відображений у трудовій книжці працівника. Повністю правила заповнення трудової книжки директора можна побачити тут.

Чи робиться запис у трудовій книжці про внутрішнє сумісництво

Це швидко та безкоштовно! Зміст:

  • Нормативно-правові документи
  • Чи вноситься (потрібна) запис у трудову книжку під час роботи за сумісництвом?
  • Основні правила
  • Покрокова інструкція
  • На підставі чого вносяться такі записи?
  • Особливості та нюанси
  • Висновок

Багато хто необачно вважає, що сама велика проблема– це знайти цей заробіток. Але насправді, набагато важче простежити, щоб ваші документи оформили належним чином. У старості, ваш стаж, напрацьований сумарно, приноситиме вам дохід і щороку, опрацьований на тому чи іншому місці, цінний, незалежно, основне це місце роботи або додаткове. Так чи інакше, але багато співробітників відділів кадрів припускаються численних помилок у веденні книжок працівників, які працюють по суміщенню.

Чи робиться запис у трудову книжку про суміщення

Після того як довідка представлена, можна говорити і про те, щоб було заповнено трудову книжку під час роботи за сумісництвом. Особливості її заповнення розглянемо далі. Внесення записів про сумісництво нічим не відрізняється від заповнення трудового за основним місцем роботи.

Повинні бути заповнені всі графи із зазначенням порядкового номера запису, дати прийому на роботу, зазначенням повного найменування посади співробітника та інформації про документ, на підставі якого працівник отримав сумісництво. Істотна відмінність під час заповнення документа є лише видах сумісництва. При внутрішньому поєднанніне вказується організація, яка приймає співробітника посаду, а за зовнішньому вона вказується.

Чи робиться запис у трудову книжку про суміщення посад

Особливості оформлення внутрішнього сумісництва Перед написанням заяви на внутрішнє сумісництво необхідно вирішити проблему з часом, який працівник витрачатиме на додаткову роботу, встановивши режим. Нові обов'язки у такому разі виконуватимуться у вихідні дні, перерви, під час відпусток та свят.

Причому на співробітника поширюються всі норми ТК при виконанні як основної роботи, так і сумісної. Багато хто турбується про те, чи робиться запис у трудовій книжці по роботі за внутрішнім сумісництвом, і чи це не є помилкою.

Внесені відомості є помилкою, виглядають так. Під останнім записом ставиться наступний номер та дата.

Потім йдуть дані про те, що співробітника прийняли на це робоче місце(Відділ) за сумісництвом. В останню чергу записують номер документа, на підставі якого працівника взяли на це місце.

Колонутов Михайло

В інституті одним і тим же наказом у 1989 р. створюється кафедра Промислова енергетика"і я, будучи до цього доцентом кафедри АВТ, призначаюсь в.о. завідувача цієї нової кафедри. Природно, з часу виходу наказу я припинив виконання обов'язків на колишній посаді (доцента кафедри АВТ), а виконував обов'язки тільки завідувача кафедри.

В даний час при звільненні з інституту відділ кадрів відмовляється від внесення відомостей про моє призначення в.о. завідувача, посилаючись на нібито тимчасовий характер статусу виконувача обов'язків.

Чи є якісь правові підстави у мене чи моїх опонентів для юридично грамотного вирішення питання. Ні в ТК РФ, ні в Інструкції із заповнення трудових книжок мені не вдалося знайти чіткої відповіді на питання.

Будь ласка допоможіть.

Відповіді юристів 1

Здрастуйте, Колонутов Михайле.

При тимчасовому перекладі записи до трудової книжки про це не вносяться. Це випливає з п. 4 Правил ведення та зберігання трудових книжок, згідно з яким до трудової книжки вносяться відомості про переведення на іншу постійну роботу. Тому навіть у випадку тимчасового перекладу, що має значення для кар'єрного роступрацівника (наприклад, виконання обов'язків тимчасово керівника, оформлене перекладом), відомості про це не вносяться до трудової книжки.

Проте ст. 72.2 ТК РФ встановлює, що за згодою сторін, укладеному в письмовій формі, працівник може бути тимчасово переведений на іншу роботу у того ж роботодавця терміном до одного року. Якщо після закінчення терміну перекладу колишня робота працівникові не надано, а він не зажадав її надання і продовжує працювати, то умова угоди про тимчасовий характер перекладу втрачає чинність і переклад вважається постійним.

Таким чином, ви повинні наполягати на тому, що переклад припинив тимчасовий характер ще в 1990 році.

Ст. 66 ТК РФ та Правила ведення та зберігання трудових книжок передбачає внесення до трудової книжки відомостей про переклади на іншу постійну роботу.

Шукаєте відповідь на своє запитання? Запитати юриста простіше!

Отримати консультацію

Добридень! Підкажіть, будь ласка, у мене оформлено ІП, я зробила сама собі запис у трудовій книжці про це, зараз дізналася, що цього робити не можна, куди мені потрібно звернутися для виправлення. Чи тепер моя книжка вважається недійсною, тоді що робити з попередніми записами в трудовій?

Людина на підприємстві "А" вийшла у відпустку з 01 по 30 липня з наступним звільненням. З 25 липня він влаштувався на підприємство "В" з умовою, що трудову книжку принесе після 30 липня. Запис у трудовій книжці про закінчення роботи на підприємстві "А" від 30 липня. Чи можливе внесення до трудової книжки наступного запису про прийом на роботу на підприємство "В" від 25 липня?

Чоловік – військовослужбовець. Його переводять на нове місце служби. Як правильно потрібно оформити запис у трудовій книжці про звільнення, щоб не порушився трудовий стаж, і скільки часу (за наявності такого запису) я можу витратити на пошуки роботи на новому місці, знову ж таки, без шкоди для мого трудового стажу? Дякуємо!

Щоб точно відповісти на запитання про те, чи робити запис у трудовій книжці виконувачу обов'язків директора, слід уточнити, що ця посада є тимчасовою. З цього погляду існують деякі нюанси, які залежать від мети призначення. Якщо директор пішов у відпустку, а в.о. потрібно лише період його заміни, то запис не вноситься. Однак якщо директора було звільнено, а на його місце поставили тимчасового з випробувальним терміном, то запис необхідно внести, оскільки ця людина може після закінчення випробувального терміну стати постійним повноправним директором.

Хто такий в.о.?

Щоб роз'яснити, коли слід вносити записи до трудової книги, важливо усвідомити, що означає посаду «виконувач обов'язків». З юридичної точки зору виконання обов'язків є тимчасовим призначенням, яке може тривати не більше одного місяця. У цей період працівникові відповідно до збільшення обов'язків підвищується оплата, що відбувається на підставі оформленого наказу. У Трудовому кодексі чітко прописані норми, згідно з якими після закінчення зазначеного строку працівника має бути повернено на колишню посаду або переведено на постійну роботу як директора.

Виняток становлять випадки, якщо між працівником та роботодавцем було укладено спеціальний договір, де зазначалися інші терміни виконання обов'язків. Якщо працівник відмовляється від пропозиції або дана роботавідсутня, його слід звільнити з роботи у порядку, передбаченому законом. Такий запис про те, що працівник є в.о., не може бути внесений до трудової книги. Відповідно до ТК, виконання обов'язків не може здійснюватися як вакантна посада, якщо не передбачено офіційного перекладу.

Тимчасове призначення

Призначення про тимчасове переведення на посаду директора можливе у разі відсутності керівника. Найчастіше ці обов'язки покладаються на заступника директора. Якщо така посада не передбачена у фірмі, то функції керівника директор має покласти на співробітника, чия кваліфікація дозволяє обійняти таку посаду.

У такій ситуації робиться наказ у тому, що у певний період цей співробітник є в.о. начальника. Запис у трудовій книжці при призначенні виконувача обов'язків директора не робиться, оскільки він не є постійним директором.

У деяких випадках паралельно із трудовим договором доводиться укладати додаткову угоду про виконання обов'язків. Ці випадки бувають, якщо директор має бути відсутнім тривалий термін. Також слід уточнити, чи звільняється працівник від своїх обов'язків на період виконання функції в.о. Якщо так, то необхідно укласти додаткову угоду, в якій слід прописати всі обов'язки. З цього документа визначається розмір доплати і встановлюються терміни заміщення.

Можна здійснити тимчасове переведення, внаслідок чого співробітника буде переведено на посаду директора на період його відсутності. Така процедура відбувається на підставі угоди сторін: укладається спеціальний договір. Замість конкретних термінів вказується повчання: «До виходу офіційного директора працювати». У такому разі виконувач обов'язків директора у трудовій книжці також не отримує запису.

В.о. директора зобов'язаний підписувати документацію від свого імені, оскільки має такі повноваження. У такому разі алгоритм внесення запису такий:

  • у реквізитах наказу слід зазначити найменування посади людини, яка підписує документ)
  • ставиться особистий підпис та його розшифрування у вигляді прізвища та ініціалів)
  • замість назви в.о. у документах слід писати посаду, яку обіймає співробітник згідно зі штатним розкладом.

Якщо при заповненні наказу вийде невідповідність посади, підпису та її розшифрування, документ вважається недійсним.

Трапляються випадки, коли статут забороняє передавати повноваження директора на період його відсутності. У такому разі оформляється довіреність, за якою посадова особа одержує тимчасовий контроль над фірмою.

Організація, у якій тимчасово влаштувався співробітник, має вести його трудову книжку і зберігати її відповідно до регламенту. При цьому до неї повинен бути внесений запис про працевлаштування, відповідний відомостям, внесеним у договір, укладений між працівником та роботодавцем (дізнатися про те, як укладається терміновий трудовий договір, а також подивитися зразок документа, можна).

Виняток становлять випадки сумісництва, які скасовують обов'язок роботодавця на ведення книжок сумісників.

ВАЖЛИВО: Відомості про прийом на роботу потрібно внести не пізніше 5 календарних днів, які відраховуються з першого робочого дня.

У чому відмінності в оформленні за різних видів робочого контракту?

Загалом внесення інформації про працевлаштування тимчасового працівника відрізняється від оформлення на постійній основі. Тим не менш, при внесенні до трудової книжки даних про прийом на роботу вказувати термін, відповідний трудового договору, не потрібно . Такі вказівки надані у Листі Роструда від 06.04.2010р. № 937-6-1. Мотивовано цю обставину тим, що регламент працевлаштування переглянути неможливо:

  • працівник може звільнитися до закінчення зазначеного терміну;
  • контракт може бути продовжений з низки причин (дізнатися більше про продовження строкового трудового договору на новий терміні на невизначений час можна).

Але якщо прецедент дострокового звільненняне виник, а продовжити термін дії договору неможливо, то при звільненні вказується, що причиною даної дії стало припинення (закінчення) періоду дії договору про працевлаштування (докладно про те, що повинен робити наймач після закінчення періоду працевлаштування та як звільнити працівника у зв'язку із припиненням дії СТД, ми розповідали у ).

Порядок заповнення документа

Алгоритм заповнення відомостей про роботу при оформленні, наведений нижче:

  1. У верхній частині робиться наскрізний запис із повним найменуванням організації, або ставиться її штамп.
  2. Рядком нижче, у першій колонці вноситься порядковий номер запису.
  3. У другій колонці, поділеній на 3 графи, вноситься дата працевлаштування.
  4. У третій – відомості про те, в який підрозділ та на яку посаду приймається співробітник. Якщо компанії відсутні підрозділи – вказується її скорочене найменування.
  5. У четвертій – реквізити наказу про призначення посаду (докладно у тому, як скласти наказ і які підстави підписання договору, читайте ).

УВАГА: Дата має відповідати не часу виходу наказу чи укладання договору, а першому робочому дню

Трудову книжку неприпустимо заповнювати довільно, регламент осіб, які мають право зробити запис, відповідає нормам законодавства. На її внесення уповноважені:

  • Керівник організації або індивідуальний підприємець– особисто.
  • Співробітник відділу кадрів, у якого ці повноваження включені до функціональних обов'язків.
  • Особа, з-поміж співробітників, якій цей обов'язок зобов'язаний спеціальним наказом.

Записані відомості обов'язково візуються особою, яка заповнювала книжку, інші посвідчення не потрібні, у тому числі – не встановлюється печатка.

Позначка про припинення угоди

Якщо інші причини не вплинули на передчасне звільнення, у призначений договором термін подається інформація про звільнення.Тут також дотримується встановлений алгоритм:

Готове формулювання запису про звільнення, внесене до третьої графи, буде наступним: « Звільнити у зв'язку із припиненням строку дії трудового договору пункт 1 частину 2».

Відомості також вносить особа, уповноважена на її внесення згідно з службовим регламентом, або призначена наказом. Після завершення запису вказана особа вносить наступне:

  1. ставить свій підпис;
  2. вказує посаду, прізвище та ініціали.

Якщо це керівник і ІП, то додатково ставиться підпис керівника. Запис скріплюється круглою печаткоюорганізації.

Фото, як виглядає зразок запису у трудовій книжці про прийом на роботу за строковим трудовим договором, а також про його припинення:


Уніфікована форма № Т-5 Затверджено постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № Форма по ОКУД 0301004 «Альфа» за ДКПО 00000000 (найменування організації) Номер документа Дата складання ПРИКАЗ 23 08.02.2013 іншу роботу з 11.02.2013 по 01.03.2013 Табельний номер Лампочкина Олексія Володимировича 112 (прізвище, ім'я, по батькові) тимчасово (вид перекладу (постійно, тимчасово)) виробничий цех (структурний підрозділ) електрик (посада (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія) кваліфікації) заміщення тимчасово відсутнього співробітника, викликане тривалою хворобою основного працівника (причина перекладу) , клас (категорія) кваліфікації) тарифна ставка(Оклад) 10 500 руб.

Заповнюємо трудову за фактом прийому на тимчасову роботу та на випробувальний термін

Важливо

Якщо необхідно оформити тимчасовий переклад, запис у трудову книжку у разі робиться. Якщо після закінчення встановленого термінупрацівник продовжує працювати на цій посаді, характер переходу на іншу посаду втрачає чинність і стає постійним.


І тут він фіксується у трудовій книжці. Без згоди У разі виникнення форс-мажорних обставин, таких як:
  • катастрофи;
  • простий з причин стихійних лих;
  • нещасного випадку на виробництві та ін.

допускається перехід співробітника без його згоди терміном до одного місяця з метою ліквідації та запобігання наслідкам стихії. ВАЖЛИВО! Переведення людей у ​​зв'язку із зазначеними обставинами на роботи, які вимагають нижчої кваліфікації, можливе лише за їх письмовою згодою (стаття 72.2 ТК РФ).
Запис про тимчасове переведення в трудовій книжці працівника не робиться.

Внесення запису про посаду працівника до трудової книжки

Про час військової служби, про час служби в органах внутрішніх справ, Державної протипожежної службиМіністерства Російської Федераціїу справах цивільної оборони, надзвичайних ситуаційта ліквідації наслідків стихійних лих, установ та органів кримінально-виконавчої системи, органів податкової поліції, органів контролю за обігом наркотичних засобів і психотропних речовин та митних органів. 2. Про час навчання на курсах та в школах щодо підвищення кваліфікації, з перекваліфікації та підготовки кадрів.

Чи вносяться відомості про тимчасовий переведення у трудову книжку? З наведених вище норм видно, що у трудову книжку запис про тимчасове переведення працівника в іншу роботу не вноситься.

Коли до трудової книжки вноситься запис про тимчасовий переклад

Серед тимчасових перекладів умовно можна назвати: Крім того, свої особливості має тимчасовий переклад професійних спортсменів (ст. 348.4 ТК РФ). Тимчасовий переклад за письмовою угодою За письмовою угодою сторін співробітника можна тимчасово перекласти будь-яку іншу роботу.
Максимальна тривалість такого переказу – один рік. У тих випадках, коли співробітник замінює іншого, тимчасово відсутнього співробітника, переклад може тривати і довше – доти, доки інший співробітник знову не приступить до роботи.

Після закінчення терміну тимчасового перекладу працівникові має бути надана колишня робота. Якщо після закінчення терміну переведення співробітник не повернувся до колишньої роботи, то тимчасове переведення за письмовою угодою сторін набуває чинності постійного.

Про це йдеться у частині 1 статті 72.2 Трудового кодексуРФ.

Чи записується про тимчасовий переведення в трудову книжку?

Увага

Вказівка ​​на це є у ст. 72.2 ТК РФ. Переміщення відрізняється тим, що воно не тягне за собою зміни робочої функції і тому не вимагає згоди працівника. У цьому випадку співробітник продовжує виконувати обумовлену контрактом трудову функцію і жодні встановлені за згодою сторін умови контракту не змінюються (приклад-переміщення з одного приміщення до іншого).


У яких випадках оформлюються тимчасові переходи? Вони бувають тимчасовими та постійними. Тимчасовому присвячено ст. 72.2 ТК РФ. Часте питання: якщо оформляється тимчасове переведення працівника, запис у трудовій книжці потрібний, чи ні? Поговоримо про кожний випадок більш докладно: За згодою сторін З цієї підстави громадянина можна перевести на іншу роботу на строк до одного року або до настання певної події, наприклад, з метою заміщення тимчасово відсутнього працівника до дати його виходу на службу (стаття 72.2 ТК РФ) .

Чи вноситься до трудової книжки тимчасовий переведення на іншу посаду

Ситуація, коли один співробітник по власним бажаннямабо з ініціативи роботодавця переводиться з одного робочого місця на інше, сьогодні не є рідкістю. Однак про те, чи робиться запис у трудовій книжці при тимчасовому перекладі, частіше й поняття не мають обох сторін.

Як правило, перехід співробітника здійснюється у той момент, коли основний працівник з якихось причин не може виконувати трудові функції. Виходячи з загальних правилта вимог, відповідно до яких має здійснюватися ведення та зберігання документа про професійну діяльність, відомості, пов'язані з перекладом, що носить тимчасовий характер, не передбачаються.

Більше того, внесення таких записів є порушенням. Але трудова книжка у своїй продовжує бути дійсною.

Чи вноситься до трудової книжки запис про тимчасовий переклад?

Підстава: зміна до трудового договору від «08» Лютого 2013 р. № 3; або інший документ (документ (заява, медичне заключеннята ін.)) Керівник організації директор А.В. Львів (посада) (особистий підпис) (розшифрування підпису) З наказом (розпорядженням) працівник ознайомлений «8» лютого 2013 р.

(особистий підпис) «Альфа» ІПН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 повне найменування організації, ідентифікаційні коди (ІПН, КПП, ОКПО) ПРИКАЗ № 56-к м. Москва 04.06.

У зв'язку із закінченням терміну тимчасового переведення Іванової Є.В. до відділу кадрів на посаду інспектора з кадрів (угода від 16.05.2012 № 28/12-15/02) НАКАЗУЮ: 1. Івановій Олені Володимирівні розпочати роботу, передбачену трудовим договором від 12.04.2002 № 15/02, 07.06.2012.

2. Головному бухгалтеру Глєбової А.С.

Інформація про тимчасове переведення в іншу роботу відображається лише у розділі III особистої картки співробітника (форма № Т-2). Внесення до трудової книжки запису про тимчасовий переклад є порушенням правил оформлення трудових книжок, такий запис є неправильним та підлягає виправленню у порядку, передбаченому розділом ІІІ Правил.

Відповідно до п. 30 Правил, п. 1.2 Інструкції зміна неточних та неправильних записів у розділах трудової книжки, що містять відомості про роботу, провадиться шляхом визнання їх недійсними та подальшого внесення правильних записів. Відповідно до п. 27 Правил у разі виявлення неправильного чи неточного запису у трудовій книжці виправлення її провадиться за місцем роботи, де було внесено відповідний запис, або роботодавцем за новим місцем роботи на підставі офіційного документа роботодавця, який припустився помилки.

У разі реорганізації організації, яка здійснила неправильний або неточний запис, виправлення провадиться її правонаступником, а у разі ліквідації організації – роботодавцем за новим місцем роботи на підставі відповідного документа (п. 28 Правил). Як випливає з п. 1.2 Інструкції, у розглянутому випадку у розділі «Відомості про роботу» слід зазначити наступний порядковий номер, дату внесення запису, у графі 3 зробити запис: «Запис за таким номером недійсний, переклад був тимчасовим», у графі 4 повторюється дата та номер наказу про тимчасовий переказ.

У будь-якому випадку помилки в окремих записах та наявність у трудовій книжці зайвої інформації, не передбаченої Правилами та Інструкцією, не тягнуть за собою недійсність трудової книжки в цілому. на електронну передплату за 8400 руб.

Чи робиться запис у трудовій книжці, якщо тимчасово переведений на посаду

Якщо все-таки через незнання, подібні відомості внеслися, їх відразу слід відкоригувати відповідно до правил. Порядок оформлення тимчасового переведення Перш ніж працівник перейде з одного робочого посту на інший, необхідне відповідне оформлення цієї дії.


Це робиться обов'язково на підставі задуманого перекладу та наступної, укладеної між обома сторонами угоди. Воно має бути засвідчено підписами. Трудовий кодекс РФ здійснює регулювання не тільки відносин роботодавця та співробітника. Разом з певними правилами він диктує норми, згідно з якими необхідно виконувати подібне оформлення.
Вам цілком достатньо поставити дату дня постановки запису і написати наступну фразу: «Посада така – то перейменована на таку – то». Не забудьте вказати, відповідно до якого наказу ви вирішили зробити подібні висновки та впишіть його дату та безпосередній номер.

Якщо працівника перевели на іншу посаду, то ця дія виглядає ніяк інакше як внутрішній переклад. За правилами Трудового кодексу внутрішній переклад також має своє відображення у трудовій книзі.

Запис ставиться так: «Переведений на посаду таку то». Також не забуваємо про написання наказу. Чи записується випробувальний термін у трудову книжку? Випробувальний термін є також терміном здійснення трудової функції, а отже, за всіма правилами та із загальним трудовим стажем. Роблячи висновки можна сказати, що такий термін має бути відбитим у трудовий.
Формулювання може бути абсолютно різним, головне той факт, що працівник заміщає когось на певний термін. Запис вноситься у трудову книжку тимчасового працівника з усіх правил внесення записів у трудову.

Багато хто помилково вважає, що для тимчасових працівників існує окрема колонка для внесення даних. Це все негаразд. Насправді, тимчасовий працівник повинен бачити, що запис про його роботу, нехай і тимчасову, внесено до колонки загальних даних про виконану роботу.

Формулювання запису Запис повинен мати відповідне формулювання. Виглядати запис про тимчасову роботу має виглядати так: «Прийнятий на таку посаду тимчасово». Як завжди не забуваємо про те, що в наявності у співробітника відділу кадрів повинен бути наказ, який дозволяє працівнику заступити на посаду тимчасово.

Подібні публікації