Хто має підписувати наказ про звільнення генерального директора з норм трудового права? Як складається наказ про звільнення директора

Може бути один із засновників, або єдиний засновник, він буде співробітником підприємства. Тому при оформленні трудових відносин з ним повинні бути складені всі належні документи, як і при розірванні трудових взаємин.

Генеральний директор — насамперед є співробітником

Загальні підстави - на загальних підставахтрудовий договір розривається як з ініціативи роботодавця, і з ініціативи співробітника. Причини розірвання з ініціативи роботодавця:

• одноразове грубе порушення;
• неодноразові та посадові інструкції за наявності раніше накладених стягнень;
• втрата довіри;
• закінчення дії терміну тощо.

Закінчення дії трудового договорунайпоширеніша підстава, оскільки з генеральним директором, зазвичай, складається терміновий трудового договору. При цьому ніхто не може заборонити генеральному директору подати заяву про звільнення власним бажанням, як і решта співробітників.

У цьому випадку існує лише одна відмінність. Якщо звичайний співробітник зобов'язаний повідомити роботодавця про звільнення не менше ніж за 14 днів, то у випадку генерального директорацей термін зростає до 1 місяця.

Тобто особа, яка перебуває на посаді генерального директора, має право подати заяву про звільнення загальних зборів засновників та після закінчення цього терміну припинити свою трудову діяльність незалежно від того чи були в цей період збори акціонерів.

Так само як і при звільненні звичайного співробітника у випадку з генеральним директором роботодавець (загальні збори або один уповноважений) може за погодженням із працівником скоротити термін попередження, навіть звільнити того ж дня.

У разі коли генеральним директором є єдиний засновник ТОВ, подання заяви перетворюється на формальність, необхідну для дотримання вимоги трудового законодавствапід час оформлення працівників.

Також можливе розірвання трудового договору між генеральним директором та власниками організації за згодою сторін.

Особливі підстави

Запис у трудовий про звільнення

Думка юриста-експерта:

Рішення про звільнення чи прийом на роботу керівника підприємства завжди приймає власник. У статті описано всю процедуру звільнення керівника. Правильно зазначено, що власник може здійснювати свої повноваження одноосібно, якщо він єдиний учасник(Акціонер). Або може через уповноважені статутом органи управління.

Наприклад, загальні збори, рада директорів чи правління. Але в будь-якому випадку має видаватися наказ за підписом директора, що звільняється. У ньому замість звичайного формулювання може бути оголошено рішення власника (збори, рада директорів або правління). Це рішення додається до наказу. Так буде дотримано законодавство про підприємства та трудове законодавство.

Наші юристи у важких випадках готові прийти вам на допомогу. Звертайтеся до зазначених контактних даних.

А ось із особливостями прийому на роботу генерального директора вас ознайомить відеоматеріал: https://www.youtube.com/watch?v=vTzaWOrwv0Q

Будь-який працівник організації може звільнитися за власним бажанням. Винятком не є керівник.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типових способахвирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Як правильно у 2019 році оформити звільнення гендиректора ТОВ за власним бажанням? Гендиректор наділений необмеженими повноваженнями у межах своєї організації.

Відповідно, і відповідальність його досить велика. За рахунок цих факторів дещо ускладнюється процес звільнення керівника навіть при розрахунку за своїм бажанням.

Як правильно у 2019 році звільнити гендиректора за власним бажанням?

Основні моменти

Згідно з Трудовим Кодексом кожен працівник має право звільнитися за своїм бажанням. Для цього досить письмово висловити таке побажання і після належного оформлення перервати трудову діяльність.

Але окремі посади передбачають спеціальну процедуру звільнення. Зумовлено це великим обсягом.

Прикладом такої ситуації є звільнення за власним бажанням генерального директора ТОВ.

Коли керівник ТОВ хоче припинити діяльність за власним бажанням, потрібне ретельне дотримання передачі повноважень.

Найменша юридична неточність веде до порушення чинного законодавства.

Для будь-якого співробітника організації процес звільнення за своїм бажанням полягає у поданні заяви за два тижні до дати остаточного розрахунку.

Повідомлення від гендиректора має бути не пізніше ніж за місяць. Причиною є те, що саме керівник відповідальний за все виробничі процесита оформлення належної звітності.

Гендиректор – це єдиний виконавчий орган ТОВ. Він відповідає за правомірність всіх дій, здійснюваних компанією.

Тому звільнення вимагатиме тривалого документального оформлення. До того ж чимало часу буде потрібно для пошуку відповідної людини для заміни керівника.

Завчасне повідомлення про звільнення є значимим і для самого директора.

Таким чином він розмежовує терміни, коли їм здійснювалася керівна діяльність та період ухиляння від прийняття управлінських рішень.

Права та обов'язки директора ТОВ визначаються загальними зборами всіх учасників. Тільки воно має право призначати главу та припиняти його повноваження.

Перед звільненням гендиректор має повідомити засновників товариства. І тому він має право будь-якої миті часу скликати загальні збори.

Що це таке

Керівник ТОВ чи ЗАТ є виконавчим одноосібним органом, управляючим всієї поточної діяльністю організації.

Однак звичайний співробітник може залишити роботу рівно через два тижні, незалежно від бажання роботодавця.

У деяких випадках можливий розрахунок без опрацювання. У випадку з директором він не може піти зі своєї посади, поки повністю не здасть своїх повноважень і не передасть справи.

Передача справ необхідна з метою розмежування ступеня відповідальності за часом між двома керівниками, звільненим і новопризначеним.

Звільнення гендиректора ускладнює і те, що саме директор є представником ТОВ, зареєстрованим у ЄДРЮЛ.

Юрособа зобов'язана сповістити податкові органи про всі зміни щодо одноосібного виконавця. Причому подана для цього заява містить відомості про нового директора.

Як тільки гендиректор складає з себе повноваження, він втрачає право на подання заяви до податкової.

Тобто директор, що звільнився, не може самостійно подати документи для зміни реєстраційних даних про припинення повноважень.

Зміна відомостей до ЄДРЮЛ відбувається лише після того, як на посаду керівника буде призначено нову особу. Воно і подасть потрібна заявавід свого імені.

Важливим моментом є і передача справ. Генеральному директору, що звільняється, належить здати всі справи новому керівнику.

За відсутності цієї справи може прийняти один із засновників. Але весь процес має бути оформлений належними актами.

Які можуть бути причини

Існує кілька причин, через які відбувається звільнення генерального директора за власним бажанням. ВАТ чи ТОВ значення не має, перелік підстав однаковий.

Деякі відповідають звільненню звичайних співробітників, інші належать до спеціальних норм щодо керівного працівника.

Причинами звільнення гендиректора можуть стати:

• власне бажання;
• закінчення періоду дії трудового договору;
• угода сторін;
• ініціатива засновників на підставах, викладених у ст.81 ТК;
• додаткові підстави, зумовлені трудовим договором;
• ініціатива учасників товариства без зазначення причин;
• зміна власника майна підприємства;
• усунення з посади керівника компанії-банкрута;
• звільнення керівника через ліквідацію організації.

Правові аспекти

Звільнення керівника за власним бажанням регламентує.

Порядок звільнення генерального директора ТОВ за власним бажанням

Для всіх працівників, включаючи керівника, роботодавцем виступає ТОВ. Чинить воно через свої органи управління.

І при звільненні гендиректор зобов'язаний повідомити вищий органуправління організації:

• загальні збори засновників;
• єдиного учасника.

Теоретично директору для звільнення не потрібно дозволу учасників товариства, він може і сам оформити власне звільнення.

Але члени товариства мають призначити нового керівника. Що й обумовлює необхідність скликання зборів. Крім того, потрібно передати справи суспільства.

Про проведення зборів абсолютно всі учасники мають бути сповіщені за тридцять днів. При поштовому повідомленні слід враховувати термін доставки листа.

Етапи процедури

Процес звільнення гендиректора за своїм бажанням складається з наступних етапів:

Повноваження директора припиняються з моменту видання наказу, занесення запису до трудової книжки та передачі справ.

Документальне оформлення

Процес звільнення керівника починається з подання відповідної заяви. Далі складається та розсилається всім учасникам повідомлення про проведення загальних зборів.

Незалежно від заснування звільнення директора, необхідно оформлення протоколу загальних зборів або рішення єдиного засновника.

З прийнятого рішення видається наказ про звільнення гендиректора. Далі у трудовій книжці керівника робиться належний запис про звільнення із зазначенням посилання протокол чи рішення.

Директор за актом передає справи та майно новопризначеному керівнику чи одному з учасників товариства. З цього моменту гендиректор вважається звільненим.

Формуємо наказ

Наказ на звільнення гендиректора складається із застосуванням.

Така стандартно використовується звільнення будь-якого працівника організації. За ст.84.1 директор сам видає наказ, сам його візує і проставляє підпис про ознайомлення.

Якщо компанією не застосовуються уніфіковані форми, то наказ може складатися за власним затвердженим шаблоном, який відповідає вимогам .

У наказі вказується:

• назва документа та дата складання;
• Назва організації;
• вид документу;
• опис факту, саме кадрового рішення;
• назва посади відповідальної особи, його підпис із розшифровкою.

Як написати заяву

Заява генерального директора на звільнення за власним бажанням складається у вільній формі. Якогось уніфікованого варіанта для цього не передбачено.

При написанні використовуються стандартні формулювання - "Прошу звільнити за власним бажанням". Вказувати конкретні причини роботодавець не повинен.

Роботодавець немає права вимагати будь-яких пояснень. Якщо необхідно скоротити час і піти без відпрацювання, пишеться з якого числа бажано звільнення.

Відео: як звільнити директора

Під текстом проставляється дата та підпис. Заява подається на загальних зборах або може додавати до повідомлення учасників товариства.

Запис у трудовий

Запис у трудовій книжці генерального директора виробляється відповідно до загальноприйнятих правил.

Тобто вказується дата, безпосередньо письмова констатація факту звільнення, підстава та посилання на документ, що підтверджує.

Як документ-підстава зазначаються реквізити загального протоколу зборів учасників товариства або рішення єдиного засновника. Засвідчується запис печаткою організації.

У разі бездіяльності учасників ТОВ директор може самостійно оформити процедуру свого звільнення.

Які покладені виплати

У законі обумовлено два випадки, коли директор при звільненні отримує компенсацію. Це зміна власника майна чи звільнення керівника засновниками без пояснення причин.

Розмір компенсації у своїй становить щонайменше трьох місячних окладів.

Подивимося, як директор призначається посаду, звільняється з неї і якими документами це оформляється.

Прийом на роботу

КРОК 1. Перевірка кандидата на директора «на дискваліфікацію».

Призначення на посаду директора дискваліфікованої особи (тобто особи, позбавленої судом права займати керівні посади) загрожує організації штрафом у вигляді до 100 тис. крб. ч. 2 ст. 14.23 КпАП РФ

Тому перед тим, як прийняти директора на роботу, потрібно запитати будь-яку ІФНС інформацію про нього з Реєстру дискваліфікованих осіб. ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ; пп. 2, 3, 5 додатка № 1 до Наказу ФНП від 06.03.2012 № ММВ-7-6/ [email protected] . Запит може подати організація чи учасник (акціонер). За надання відомостей із Реєстру стягується плата у розмірі 100 руб. п. 4 Постанови Уряду від 11.11.2002 № 805; п. 11 додатка № 1 до Наказу ФНП від 06.03.2012 № ММВ-7-6/ [email protected]

КРОК 2. Ухвалення власниками рішення про призначення директора.

Рішення про обрання директора приймається загальними зборами учасників (акціонерів) або радою директорів, дивлячись до чиєї компетенції це питання віднесено статутом п. 1 ст. 40 Закону № 14-ФЗ; п. 3 ст. 69 Закону № 208-ФЗ.

При цьому оформляється протокол п. 6 ст. 37 Закону № 14-ФЗ; ст. 61, п. 4 ст. 68 Закону № 208-ФЗ. Ось приклад короткого протоколу.

ПРОТОКОЛ №4
позачергових загальних зборів учасників ТОВ «Акварель»

м Москва

Були присутні:
Антонов Валерій Володимирович – частка у статутному капіталі 50%
Колмаков Олександр Володимирович - частка у статутному капіталі 50%

Вирішили:

1. Обрати Гражевича Івана Дем'яновича (паспорт серії 7708 № 123456, виданий ОВС Лефортово м. Москви 15.08.2005) на посаду генерального директора з 22.08.2012 на 3 роки.

2. Уповноважити Антонова Валерія Володимировича на підписання трудового договору від імені ТОВ «Акварель» із Гражевичем Іваном Дем'яновичем.

3. Покласти на Гражевича Івана Дем'яновича обов'язок подати до реєструючого органу у встановлений законодавством строк документи для реєстрації змін до ЄДРЮЛ у зв'язку зі зміною генерального директора ТОВ «Акварель».

Антонов Валерій Володимирович

Колмаков Олександр Володимирович

А якщо учасник (акціонер) лише один, то призначення директора оформляється рішенням. ст. 39 Закону № 14-ФЗ; п. 3 ст. 47 Закону № 208-ФЗ. Воно може бути оформлене так.

РІШЕННЯ № 3
єдиного учасника ТОВ «Акварель»

м Москва

Єдиний учасник ТОВ «Акварель» Антонов Валерій Володимирович

ВИРІШИВ

У зв'язку із звільненням генерального директора ТОВ «Акварель» Романова Євгена Олексійовича з 21.08.2012 покласти з 22.08.2012 повноваження генерального директора на себе.

Антонов Валерій Володимирович

КРОК 3. Ознайомлення директора із локальними нормативними актами.

До прийому працювати необхідно під розпис ознайомити директора з усіма локальними нормативними актами підприємства, які стосуються його правий і обов'язків як працівника (правилами внутрішнього трудового розпорядку, положенням про оплату праці та інших.) ст. 68 ТК РФ. Логічно, якщо це зробить учасник (акціонер), який уповноважений підписати з ним трудовий договір.

КРОК 4. Укладання трудового договору.

Трудовий договір від імені організації можуть укласти п. 1 ст. 40 Закону № 14-ФЗ; п. 3 ст. 69 Закону № 208-ФЗ:

• <если> директор обраний загальними зборами учасників(акціонерів), то голова зборів чи учасник (акціонер), уповноважений рішенням зборів;
• <если> директор призначений радою директорів,то голова ради чи особа, уповноважена рішенням ради.

Якщо учасник (акціонер) лише один і призначив директором себе, він може підписати трудовий договір з обох сторін:

• від імені як працівник;
• від імені організації, як її законний представник.

Не дивуйтеся, це цілком правомірно Постанови ФАС СЗО від 20.05.2010 № А21-9825/2009, від 09.04.2009 № А21-6551/2008.

Трудовий договір з директором повинен відповідати тим самим вимогам, що й договори з рядовими співробітниками та ст. 57 ТК РФ. Зупинимося на деяких особливостях такого договору:

• з директором можна укласти терміновий трудовий договір ст. 59 ТК РФ. При цьому якщо у статуті компанії сказано, що директор обирається на певний термін, то тоді договір укладається на цей термін п. 1 ст. 40 Закону № 14-ФЗ; пп. 2, 3 ст. 11 Закону №208-ФЗ. Він може бути будь-яким, навіть понад 5 років статті 58, 275 ТК РФ;
• директору можна встановити випробувальний термін тривалістю до 6 місяців ст. 70 ТК РФ. Причому навіть якщо призначенню на посаду передували передбачені статутом процедури відбору кандидатів, наприклад конкур статті 5, , 275 ТК РФ;
• до трудового договору не потрібно включати умову про повну матеріальної відповідальностіта й окремий договір про таку відповідальність укладати не треба. Оскільки директор і так її несе з посади, відповідаючи за заподіяний організації прямий дійсний збиток п. 1 ст. 243, ст. 277 ТК РФ.

Трудовим кодексом передбачені спеціальні підстави для звільнення керівництва пп. 9, 10 ст. 81 ст. 278 ТК РФ. Вказувати їх у трудовому договорі не обов'язково. Так, наприклад, учасники (акціонери, рада директорів) можуть у будь-який час припинити трудовий договір з директором навіть за відсутності якихось будь-яких поважних причині підстави п. 2 ст. 278 ТК РФ. Щоправда, у цьому випадку доведеться виплатити директору компенсацію у розмірі не менше 3-кратного середньомісячного заробітку. ст. 279 ТК РФ.

КРОК 5. Видання наказу про вступ на посаду.

Хоч Роструд і вважає, що такий наказ можна скласти в довільній формі Листи Роструда від 22.09.2010 № 2894-6-1 , від 19.12.2007 № 5205-6-0, все-таки краще його оформити за уніфікованою формою № Т-1. Це і зручніше, і правильніше. Адже наказ за формою № Т-1 повинен складатися на всіх працівників, які приймаються в організацію на підставі трудового договору ст. 68 ТК РФ; п. 2 Постанови Держкомстату від 05.01.2004 № 1 (далі – Постанова № 1);.

У цьому директору слід розписатися як за роботодавця, а й працівника у графі про ознайомлення з наказом. Зробити це потрібно в 3-денний термін з дня вступу на посаду. ст. 68 ТК РФ.

КРОК 6. Внесення запису до трудової книжки.

У тижневий термін від дня, як директор приступив до роботи, потрібно внести до його трудової книжки запис про прийом на роботу (Далі - Правила). Підставою для внесення запису буде наказ про прийом п. 3.1 додатка № 1 до Постанови Мінпраці від 10.10.2003 № 69; п. 10 Правил. А якщо наказ із якихось причин не виданий, то запис можна зробити на підставі рішення власників про обрання директора (протоколу загальних зборів учасників (акціонерів) або ради директорів, рішення єдиного учасника) Лист Роструда від 22.09.2010 № 2894-6-1.

(1) Цей запис повинен точно відповідати тексту наказу або протоколу (рішення), наприклад: «Прийнятий на посаду директора», «Вибраний на посаду директора» та ін. п. 10 Правил, затв. Постановою Уряду від 16.04.2003 № 225 (далі – Правила) .

КРОК 7. Покладання він функцій з ведення бухобліку.

Якщо компанії немає головного бухгалтера, то директор може прийняти ведення бухгалтерського облікуна себе, видавши наказ підп. "г" п. 2 ст. 6 Закону від 21.11.96 № 129-ФЗ.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Акварель»

НАКАЗ № 14к

м Москва

У зв'язку з відсутністю у штатному розкладі ТОВ «Акварель» посади головного бухгалтера приймаю на себе з 22.08.2012 обов'язки щодо ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської звітності.

У цьому випадку вводити посаду головного бухгалтера штатний розкладне потрібно Лист Роструда від 28.12.2006 № 2263-6-1.

КРОК 8. Оформлення особистої картки Т-2.

Як і на інших працівників, на директора потрібно завести особисту картку за формою № Т-2 Вказівки, затв. Постановою № 1; п. 12 Правил.

Не забувайте, що при призначенні нового директора потрібно переоформити картку із зразками підпису у вашому банку. А ще - повідомити нового директора до реєструючої ІФНС. Для цього новий директор у 3-денний термін з дня його призначення повинен подати заяву за формою № Р14001 підп. «Л» п. 1, п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Закону від 08.08.2001 № 129-ФЗ. Якщо цей термін не вкластися, то організації загрожуватиме штраф у вигляді 5 тис. крб. ч. 3 ст. 14.25 КпАП РФА от у фонди повідомляти про зміну директора не потрібно – за вас це зробить ІФНС.

Звільнення

КРОК 1. Ухвалення власниками рішення про звільнення директора.

Якщо директор звільняється у зв'язку із закінченням терміну дії його трудового договору або за власним бажанням, то учасникам (акціонерам, раді директорів) окремого рішення про припинення повноважень директора приймати не потрібно. В інших випадках воно знадобиться.

Директор може бути звільнений з тих самих підстав, що й інші працівники ст. 77 ТК РФ. Але Трудовий кодекс передбачає йому й особливі підстави. Наприклад, директора можна звільнити у разі:

• прийняття загальними зборами (радою директорів) рішення про припинення з ним трудового договору п. 2 ст. 278 ТК РФ;
• усунення з посади при банкрутстві організації відповідно до законодавства про неспроможність п. 1 ст. 278 ТК РФ;
• прийняття необґрунтованого рішення, що спричинило шкоду майну організації та п. 9 ст. 81 ТК РФ;
• одноразового грубого порушеннясвоїх трудових обов'язків п. 10 ст. 81 ТК РФ;
• дискваліфікації та п. 11 ст. 77, п. 8 ст. 83 ТК РФ.

КРОК 2. Попередження про звільнення.

Залежно від причини припинення трудового договору для його сторін діють, зокрема, такі строки застереження:

• <если> директор звільняється за власним бажанням,то він повинен попередити про це власників (рада директорів) не менше ніж за 1 місяць ст. 280 ТК РФ;
• <если> трудовий договір терміновий, то директора потрібно попередити про майбутнє звільнення за 3 дні до закінчення строку трудового договору ст. 79 ТК РФ. Це має зробити особа, уповноважена статутом або рішенням загальних зборів (наприклад, голова ради директорів; учасник (акціонер), який скликає загальні збори). Також вважають і фахівці Роструда.

З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ

Заступник керівника Федеральної службиз праці та зайнятості

Про припинення трудового договору у зв'язку із закінченням строку його дії працівник повинен бути попереджений у письмовій формі не менше ніж за 3 календарні дні до звільнення. Зазначене положення не передбачає жодних винятків для керівників організацій. Таким чином керівника слід письмово попередити про закінчення трудового договору. Таке доручення дається, зазвичай, представнику власників організації, якому доручалося укласти з керівником трудового договору. Якщо власник один, він робить це самостійно”.

Наведемо зразок попередження.

Директору ТОВ «Акварель»
Є.А. Романову

Попередження про розірвання трудового договору

Шановний Євгене Олексійовичу, повідомляємо Вас про майбутнє звільнення 21.08.2012 у зв'язку із закінченням терміну дії укладеного з Вами трудового договору № 1 від 22.08.2009.

Одночасно звертаємо Вашу увагу на те, що на позачергових загальних зборах учасників ТОВ «Акварель», які відбудуться 17.08.2012, Ваша кандидатура знову розглядатиметься для призначення на посаду генерального директора ТОВ «Акварель». І якщо Ви будете переобрані на цю посаду, трудовий договір з Вами буде продовжено на новий термін. . Наприклад, якщо трудовий договір укладався строком на 2 роки, то в угоді можна встановити 4 роки. Роструд проти такого порядку не заперечує т Лист Роструда від 31.10.2007 № 4413-6. При цьому майте на увазі, що якщо термін дії трудового договору після його продовження становитиме понад 5 років, то договір від цього безстроковим не стане.

КРОК 3. Видання наказу про звільнення.

У останні днівиконання своїх повноважень директор, що звільняється, повинен видати наказ про своє звільнення за формою № Т-8 і поставити в ньому підпис про ознайомлення та ст. 84.1 ТК РФ; Вказівки, затв. Постановою №1. Якщо він цього не зробив, то для оформлення звільнення в принципі достатньо одного рішення власників (ради директорів). Згодні з цим і в Роструді.

З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ

Всі питання, пов'язані з оформленням звільнення керівника, вирішуються власником організації або уповноваженою ним особою. Наказ про звільнення керівника не видається. У трудовій книжці у графі 4 вказується рішення власника”.

Роструд

Але якщо за законодавством такий наказ таки обов'язковий, то під час перевірки не виключено претензій з боку трудінспекції.

КРОК 4. Внесення запису про звільнення до трудової книжки.

У день звільнення в трудову книжку директора потрібно загальним правиламвнести запис про звільнення та ст. 84.1 ТК РФ; пп. 10, 14 Правил; пп. 5.1-5.6 додатка № 1 до Постанови Мінпраці від 10.10.2003 № 69. Запис має точно відповідати тексту наказу та формулюванням Трудового кодексу і може бути, наприклад, таким.

Після запису необхідно поставити підпис відповідального за ведення трудових книжок особи (це може бути і сам директор) та печатка організації. А потім під розпис ознайомити директора із записом про звільнення та п. 35 Правил.

КРОК 5. Внесення запису до особистої картки Т-2.

На підставі наказу про звільнення дооформіть особисту картку директора за формою № Т-2 і попросіть його в ній розписатися. п. 41 Правил; Вказівки, затв. Постановою №1.

КРОК 6. Розрахунок з директором та видача трудової книжки.

В останній робочий день директору потрібно під розпис (у книзі обліку руху трудових книжок) видати трудову книжку і виплатити належні йому суми ст. 84.1 ТК РФ; пп. 35, 41 Правил. Нагадаємо, що розрахунок звільнювальних виплат оформляється запискою-розрахунком за формою № Т-61. Вказівки, затв. Постановою №1.

Також йому потрібно видати довідку про суму зарплати та інші виплати, на які нараховувалися страхові внески, та інші документи, пов'язані з роботою, які попросить директор ст. 84.1 ТК РФ; підп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ.

ПОПЕРЕДЖУЄМО КЕРІВНИКА

Директор – теж працівник.Тому щоб не було проблем ні з податковою, ні з ФСС, ні з трудінспекцією, на нього потрібно оформлювати стільки ж кадрових паперів, скільки і на будь-якого іншого працівника.

Не ігноруйте встановлені Трудовим кодексом обов'язки документувати трудові відносиниз директором, навіть якщо він є єдиним учасником (акціонером) компанії. Оформляйте трудовий договір, накази за уніфікованими формами та інші необхідні папери. Так до вас буде менше претензій і у трудінспекторів, і органів ФСС, і податкових органів. Адже за відсутності обов'язкової кадрової документації трудінспектори можуть оштрафувати компанію за порушення законодавства про працю ч. 1 ст. 5.27 КпАП РФ, органи ФСС - відмовити у посібнику. А податківці можуть спробувати виключити нарахування на користь директора з «прибуткових» витрат на оплату праці п. 1 ст. 252 ,

Хто підписує наказ про звільнення генерального директора , Найчастіше цікавить працівників кадрового відділу при отриманні розпорядження про складання такого наказу. У пропонованому нами матеріалі ви знайдете відповідь на це питання, а також зможете ознайомитись із зразком такого наказу.

Які акти визначають, хто підписує наказ про звільнення генерального директора ТОВ?

Незважаючи на свій керівний статус, генеральний директор ТОВ з погляду трудового законодавства залишається працівником - а значить, розглядаючи питання про видання наказу про його звільнення та підпис під цим документом, потрібно звертатися до ТК РФ. У ньому описані підстави, і порядок звільнення співробітників, включаючи видання наказу про розірвання трудового договору.

Ще одне важливе джерело правового регулюванняу цій галузі — закон «Про товариства…» від 08.02.1998 № 14-ФЗ, який визначає повноваження генерального директора як виконавчого органу товариства та дає йому право на підписання наказів, які визначають трудові відносини зі співробітниками.

Чи вправі генеральний директор підписувати наказ на звільнення самого себе?

Генеральний директор, обраний загальними зборами учасників ТОВ, стає одноосібним виконавчим органом цього товариства. При цьому його повноваження передбачають:

• представництво інтересів організації;
• видачу довіреностей на представництво інтересів організації, у тому числі які передбачають передвір'я;
• укладання угод від імені товариства;
• видання наказів про прийом на роботу, переведення та звільнення співробітників, застосування заходів дисциплінарного стягненняабо заохочення тощо.

Закон не містить винятків зі списку працівників, накази про звільнення яких підписує генеральний директор. Отже, наказ про своє звільнення він також підписує сам, хоч би як парадоксально це виглядало.

Ще одна підстава для такого висновку дає ТК РФ, який визначає, що звільнення вважається останнім робочим днем ​​співробітника. Це поширюється і генерального директора. Усі повноваження керівника зберігаються його до розірвання трудового договору. Це означає, що наказ про звільнення, складений в останній робочий день або раніше, директор має право підписати самостійно.

Цю ж позицію дотримується і Роструд у своєму листі «Про порядок звільнення генерального директора…» від 11.03.2009 № 1143-ТЗ. У ньому наголошено на необхідності укладання трудового договору з генеральним директором як одноосібним виконавчим органом організації та його право видання наказів щодо трудових відносин, у тому числі щодо самого себе.

Хто, окрім генерального директора, може підписати наказ про його звільнення?

Можуть виникати ситуації, коли генеральний директор не має змоги самостійно підписати будь-який документ, у тому числі наказ про звільнення. Як і будь-який інший працівник, він має право будь-якої миті прийняти рішення звільнитися за власним бажанням — з тією лише різницею, що термін попереднього інформування про таке рішення збільшено до 1 місяця (загалом він становить 2 тижні). У цьому ст. 80 ТК дозволяє інформувати роботодавця про намір звільнитися під час відпустки чи лікарняного. Загальні збори засновників у разі немає права відмовити у задоволенні вимоги генерального директора, як будь-якого іншого співробітника. І тут виникає резонне питання: хто підписує наказ про звільнення директорав такій ситуації?

Існує 3 варіанти передачі права підпису та вирішення проблеми до її виникнення:

1. Видача довіреності, що дає право підпису документів, що встановлюють та припиняють трудові відносини із працівниками. Чинний генеральний директор відповідно до ч. 3 ст. 40 закону № 14-ФЗ, вправі вчиняти такі дії.
2. Видання відповідного наказу. Як локальний нормативно-правовий акт наказ поширюється лише на колектив підприємства, тому право підпису у такому разі передається лише іншому працівникові організації (на відміну від довіреності на право подання інтересів компанії, яка в силу зазначеної норми може бути видана будь-якій особі, в тому числі не що є її співробітником).
3. Внесення змін, що передбачають право підпису кадрових документів, в посадову інструкціюодного чи кількох працівників організації.

Звертаємо увагу, що видання таких документів (наказів, довіреностей) не позбавляє права підпису самого генерального директора. Більше того, він має право будь-якої миті відкликати їх або змінити зміст.

У довіреності обов'язково зазначаються:

• дата та місце видачі документа;
• номер довіреності;
• найменування підприємства;
• особисті дані довірителя та особи, яка приймає повноваження.

Завіряється довіреність печаткою організації (за наявності) та підписом генерального директора.

Аналогічний зміст має і наказ на підприємстві, крім зазначення місця його складання.

Якщо таких документів немає, а директор неспроможна підписати документ, збори засновників товариства вправі призначити того, хто виконає ці функції.

Підстави для видання наказу про звільнення генерального директора

Незалежно від цього, є генеральний директор засновником підприємства чи спеціально найнятим працівником, трудовий договір із нею може бути розірвано як з його власної ініціативи, і з волі роботодавця з причин, передбачених ТК РФ. Однак у будь-якому разі наказ про звільнення складається та підписується лише за результатами засідання загальних зборів засновників — про це прямо сказано у листі Роструда № 1143-ТЗ.

При цьому ТК передбачає додаткові підстави для звільнення керівництва:

• прийняття ним рішення, що спричинило незаконне використання майна організації, завдання йому шкоди або його втрату;
• грубе порушення начальником посадових обов'язків(навіть одноразове);
• ухвалення відповідного рішення радою директорів;
• банкрутство організації тощо.

Зміст наказу звільнення генерального директора, зразок

Незважаючи на окремі особливості, накази про розірвання трудових договорів з такими керівниками оформлюються у загальному порядку. Як правило, для цього використовується форма Т-8, затверджена ухвалою Держкомстату «Про затвердження уніфікованих форм…» від 05.01.2014 № 1, хоча можливе і використання самостійно розробленого бланка. Головне, щоб у наказі були присутні обов'язкові реквізити, як то:

• повне найменування підприємства-роботодавця;
• номер наказу про звільнення керівника;
• Дата складання;
• Назва документу;
• дата і номер трудового договору, що розривається;
• дата звільнення;
• Ф. І. О. керівника, що звільняється;
• підстави для звільнення з посиланням на відповідну статтю ТК РФ;
• документ, на якому ґрунтується розірвання трудового договору (заява гендиректора, рішення зборів засновників товариства та ін.).

Наказ повинен бути представлений генеральному директору, що звільняється, для ознайомлення під підпис.

ВАЖЛИВО! Збіг дати складання наказу та дати звільнення директора необов'язковий — наказ може бути виданий і раніше.

Зразок наказу про звільнення генерального директорави можете завантажити на нашому сайті.

Таким чином, хоч би як парадоксально це звучало, наказ на власне звільнення генеральний директор, діючи від імені роботодавця, підписує власноруч, якщо ці права не передані іншим особам у встановленому законом порядку.

Звільнення генерального директора – складна процедура, яка суттєво відрізняється від класичного припинення співпраці з працівником.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Справа в тому, що генеральний директор є єдиним виконавчим органом ТОВ. Тому важливо заздалегідь розібратися в особливостях здійснення процедури.

Підстави

Звільнити генерального директора можна, лише маючи вагомі підстави. Їхній перелік чітко позначений у чинному законодавстві РФ.

Приводами для припинення взаємодії з людиною, яка обіймає цю посаду, можуть стати:

1. Загальні підстави для звільнення, закріплені у статтях 77, 81 та 83 ТК РФ.Так, генеральний директор може залишити свою посаду або припинити провадження діяльності у зв'язку із завершенням терміну співробітництва.
2. Спеціальні підстави.Генерального директора можуть попросити залишити посаду, якщо його рішення спричинило порушення трудових зобов'язань або положень чинного законодавства. Аналогічна процедура може бути виконана у тому разі, якщо відбувається зміна власника майна конкретної організації.
3. Додаткові підстави.Генерального директора можуть усунути з посади, якщо він визнав банкрутство.

Існують інші підстави, відповідно до яких гендиректора можуть звільнити. Подібна дія виконується у випадку, якщо людина, яка обіймає посаду, вчинила злочин чи інші неправомірні дії.

Що каже закон?

Перед тим, як розпочинати процедуру звільнення гендиректора, варто ознайомитися з чинним законодавством РФ. Особливості здійснення маніпуляції регулює.

Слід пам'ятати, що необхідно орієнтуватися на положення, закріплені в нормативно-правовий актза редакцією ФЗ №197.

В розділі Трудового КодексуРФ містяться такі правила:

• людина, яка обіймає посаду генерального директора, може в односторонньому порядкурозірвати трудова угода, сповістивши про це роботодавця за 14 днів до запланованої дати припинення трудової діяльності, якщо у договорі не передбачено інше;
• трудовий договір можна розірвати раніше зазначеного терміну, але за наявності згоди роботодавця;
• якщо гендиректор не може виконувати покладені на нього обов'язки у зв'язку із станом здоров'я, припинення співробітництва здійснюється одним днем;
• до моменту настання терміну припинення трудової діяльності гендиректор може відкликати заяву про звільнення незалежно від думки засновників ТОВ;
• коли термін відпрацювання завершиться, гендиректор має право припинити провадження трудової діяльності навіть у разі, якщо роботодавець не провів належним чином процедуру звільнення.

Звільнення гендиректора відрізняється від класичної процедури. Так, термін повідомлення може бути збільшений із 2 до 4 тижнів. Фактично гендиректор зобов'язаний повідомляти себе.

Однак процедура звільнення має бути здійснена з дотриманням усіх формальностей.

Звільнення генерального директора

Процедура звільнення гендиректора залежить від підстав припинення співробітництва. Залежно від причин, що призвели до цього, особливості маніпуляції можуть змінюватись.

По згоді сторін

Якщо здійснюється звільнення генерального директора, учасники процедури мають пройти такі етапи:

1. Працівник подає заяву, оформлену відповідно до встановленого зразка, засновників або інших осіб, уповноважених припинити дію трудового договору.
2. Проводиться збір засновників, на якому приймається рішення щодо звільнення гендиректора та обговорюються основні моменти угоди.
3. Складається угода. Співробітник повинен ознайомитися з папером та підписати його.
4. Видається відповідний наказ.
5. До трудової книжки гендиректора вноситься запис із посиланням на чинне законодавство.
6. Повідомляється податковий орган. Дія здійснюється у триденний термін.
7. Відбувається видача руки трудової книжки.
8. Надається.

Заробітня платаза відпрацьований місяць та мають бути надані у день розірвання трудової угоди.

За власним бажанням

Якщо співробітник залишається фірму за власним бажанням, процедура звільнення практично ідентична припинення співробітництва виходячи з угоди.

Проте сам документ не складається. Замість нього оформляється протокол зборів, де фіксуються рішення, прийняті засновниками.

Якщо є єдиним засновником

Якщо генеральний директор є єдиним засновником Товариства, процедура звільнення відбувається за спрощеною схемою.

Відповідно до статті 273 ТК РФ, єдиний засновник має право звільнити себе з посади у час.

У ситуації, що склалася, гендиректор самостійно приймає рішення про своє звільнення. У трудову книжку співробітника вноситься запис про звільнення за власним бажанням із зазначенням відповідних положень чинного законодавства РФ.

При ліквідації ТОВ

Якщо відбувається ліквідація ТОВ, складання повноважень із гендиректора є частиною обов'язкових заходів. Закон не дозволяє зберегти функції керівника за старим керівником.

Відповідальність виконання норми лежить на:

• загальні збори;
• інвесторів;
• управителем, призначеним судом або обраним на конкурсній основі.

Саме вони приймають рішення про звільнення гендиректора та проводять інші заходи щодо зняття повноважень із колишнього керуючого складу ТОВ.

За рішенням засновника

Прийняти рішення про звільнення генерального директора можуть і засновники ТОВ. Вердикт про припинення співробітництва ухвалюється на загальних зборах. Воно оформляється протоколом, у якому фіксуються всі особливості заходи.

Якщо в процесі звільнення буде допущено порушення, засновників притягнуть до адміністративної відповідальності.

Порядок дій

Звільнення гендиректора у 2019 році має здійснюватися у суворій відповідності до .

Зразок заяви

Щоб було визнано дійсним, його потрібно складати, керуючись існуючими правилами.

У папері необхідно відобразити таку інформацію:

• адресат, якому надсилається заява;
• посаду та ПІБ співробітника, який склав заяву;
• прохання про звільнення із зазначенням дати припинення співробітництва;
• дата подання документа;
• підпис заявника із розшифровкою.

Якщо генеральному директору важко самостійно скласти документ, він може скористатися готовим зразком.

Наказ

Коли рішення звільнення генерального директора прийнято, воно оформляється . Папір складається на бланку уніфікованої форми Т-8. Наказ видає сам гендиректор.

Процедура здійснюється в останній робочий день працівника. У тексті наказу зазначаються підстави звільнення з посиланнями відповідні нормативно-правові акти.

Запис у трудовій книжці

Вносить засновник організації. У документі зазначаються причини звільнення із зазначенням посилань на відповідні нормативно-правові акти.