Bách khoa toàn thư về an toàn cháy nổ

Làm việc với đột quỵ máy tính tiền. Cách vận hành máy tính tiền đúng cách

Nếu bạn quyết định mở doanh nghiệp của riêng mình, thì bạn không thể làm gì nếu không có máy tính tiền. Trong thương mại, máy tính tiền được coi là một vật dụng thiết yếu, bởi vì hệ thống kế toán tiền mặt được thiết lập ngày nay là không thể nếu không có thiết bị này. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy tính tiền.

Bạn nên dựa vào tiêu chí nào để lựa chọn máy tính tiền?

Để trả lời câu hỏi này, điều quan trọng là phải xem xét một số yếu tố:

  • Quy mô hoạt động kinh doanh của bạn.
  • Bản chất của công ty.
  • Tốc độ và động lực phát triển.
  • Doanh thu dự kiến ​​(điều này cũng có thể bao gồm việc bán dịch vụ).
  • Cường độ của dòng tiền.
  • Tùy chọn tính năng thiết bị máy tính tiền.
  • Khoảng giá của thiết bị này.

Bây giờ bạn cần tìm ra cách sử dụng máy tính tiền.

Sử dụng máy tính tiền

Sau khi mua, thiết bị máy tính tiền phải được niêm phong bắt buộc tại trạm dịch vụ trung tâm và đăng ký với cơ quan thuế. Sau này, có thể sử dụng hợp pháp thiết bị máy tính tiền.

Vì vậy, hãy cho bạn biết cách sử dụng máy tính tiền. Các hướng dẫn trông như thế này:

  1. Khi bắt đầu ngày làm việc, bạn cần kết nối máy tính tiền của mình với mạng.
  2. Kiểm tra ngày và nếu cần, hãy sửa nó.
  3. Ngày hiện tại phải lớn hơn báo cáo Z trước đó. Điều này là cần thiết để kích hoạt chế độ hiện tại.
  4. Lấy báo cáo X. Vì mô hình khác nhau máy tính tiền, tổ hợp phím khi lấy báo cáo có thể khác nhau nhưng trong mọi trường hợp, nhà sản xuất phải ghi rõ trong hướng dẫn cách sử dụng máy tính tiền.
  5. Sau đó, các số 0 sẽ xuất hiện trên màn hình của máy và đây là lúc công việc chính của nhân viên thu ngân bắt đầu: số tiền được nhập, tổng số được cộng lại và biên lai được in.
  6. Trong quá trình thay đổi ca, số tiền tích lũy trong máy tính tiền sẽ được đối chiếu với tiền mặt trong máy tính tiền (lấy báo cáo X).
  7. Khi kết thúc ca làm việc, bạn cũng cần lấy báo cáo X ra, kiểm tra số tiền bằng tiền mặt trong sổ kế toán và lấy báo cáo Z cuối cùng ra. Trong trường hợp này, thông tin được sao chép vào bộ nhớ tài chính và bộ đếm doanh thu hàng ngày được đặt lại về 0.

Chức năng tính tiền bổ sung

Chúng tôi đã đề cập đến những điểm chính về cách sử dụng nó, bây giờ hãy chuyển sang các chức năng bổ sung.

Ngày nay bạn có thể thanh toán ở mọi cửa hàng bằng thẻ nhựa. Tại đây bạn sẽ cần một tùy chọn thanh toán không dùng tiền mặt hoặc phần riêng biệt trên máy tính tiền (điều này phụ thuộc vào kiểu máy của chính thiết bị). Để làm điều này, bạn cần đọc hướng dẫn hoặc tham khảo ý kiến ​​​​của nhân viên khác.

Bạn cũng cần tìm hiểu trước cách thức hoạt động của chiết khấu trên một máy tính tiền cụ thể (điều này có thể chỉ đơn giản là giảm số lượng hoặc một chức năng tích hợp đặc biệt).

Để hủy một giao dịch sai sót hoặc hoàn lại tiền, có một nút đặc biệt trên máy tính tiền. Nhưng ở đây tâm điểmĐúng là các tổ chức khác nhau tiếp cận những vấn đề như vậy một cách khác nhau.

Chúng ta không được quên cuộn băng thu tiền trong thiết bị máy tính tiền, vì nó có xu hướng kết thúc vào thời điểm không thích hợp nhất. Vì vậy, khi xuất hiện sọc màu trên séc, bạn cần khẩn trương thay giấy biên nhận bằng cuộn mới:

  1. Để thực hiện, bạn cần tháo lớp nhựa bọc băng dính.
  2. Lấy cuộn cũ ra khỏi que và đặt cuộn mới lên đó.
  3. Bây giờ bạn cần luồn đầu băng giấy vào dưới trục và nhấn nút tương ứng trên máy tính tiền.
  4. Tiếp theo, đóng nắp lại và xé tờ biên lai còn trống.

Băng biên lai phải được cập nhật kịp thời để không kết thúc ở biên nhận kiểm soát, nếu không thiết bị máy tính tiền có thể bị lỗi.

Vì vậy, chúng tôi đã xem xét cách sử dụng máy tính tiền một cách chính xác. Đồng thời, bạn cần phải làm việc cẩn thận và tập trung vì chúng là những thứ được kiểm tra đầu tiên. Hoạt động không đúng cách có thể dẫn đến bị phạt.

Máy tính tiền phổ biến nhất

Máy tính tiền đơn giản và phổ biến nhất là thiết bị thương mại của thương hiệu Mercury. Nó xuất hiện trên thị trường vào những năm 90 của thế kỷ trước và kể từ đó đã chiếm lĩnh vững chắc vị trí của nó. Trong những năm qua, nhiều mẫu mã của thương hiệu này đã được ra mắt.

Cách sử dụng máy tính tiền Mercury

Ở trên đã đề cập rằng các thiết bị này khá dễ sử dụng. Công việc chính của họ được mô tả theo bốn bước:

  1. Bật thiết bị và kiểm tra ngày giờ chính xác.
  2. Thiết lập chế độ tính tiền (nhấn nút "IT" ba lần).
  3. Bấm vào biên nhận (số tiền mua, nhấn nút "PI" và "Tổng" tương ứng).
  4. Xóa báo cáo ca (nhấn nút "RE" hai lần và nút "IT" hai lần).

Các chức năng khác được mô tả chi tiết trong sách hướng dẫn của nhà sản xuất cho từng model cụ thể.

Thiết bị máy tính tiền cho nhà thuốc

Khi trả lời câu hỏi các hiệu thuốc sử dụng loại máy tính tiền nào, bạn cần tưởng tượng thiết bị của một cơ sở chăm sóc sức khỏe được đặt tên hoàn toàn mới hoặc thiết bị tái trang bị của nó. Về nguyên tắc, bất kỳ máy tính tiền nào cũng phù hợp với hiệu thuốc, nhưng việc lắp đặt thiết bị máy tính hiện đại sẽ thuận tiện hơn nhiều khi sử dụng và trông thẩm mỹ hơn.

Điều này sẽ tăng khả năng cạnh tranh và thu hút thêm khách hàng. Tất nhiên, những thiết bị như vậy không hề rẻ, nhưng nó có giá thành khá nhanh, đặc biệt là vì bạn có thể bắt đầu bằng những lựa chọn đơn giản hơn và rẻ hơn. Khi lắp đặt các thiết bị như vậy, chúng ta không được quên đầu đọc thẻ nhựa, bởi vì loại này tính toán đã đi vào cuộc sống của chúng ta ngày nay một cách vững chắc.

Đối tượng khóa học

Đối tượng của khóa học là nhân viên thu ngân-người bán, nhưng người mua khóa học là các chuyên gia CNTT đào tạo những người bán hàng này và/hoặc ban quản lý của một doanh nghiệp bán lẻ trả tiền cho khóa đào tạo.

Tính năng khóa học

Trong bán lẻ, nhân viên thu ngân không ở một chỗ lâu. Để nhanh chóng đào tạo học viên mới bạn cần hiệu quả, đơn giản và dễ hiểu tài liệu giáo dục. Đây chính xác là khóa học dành cho người bán hàng trẻ ở 1C: Bán lẻ mà tôi muốn bạn chú ý.

Tài liệu này được thiết kế dành cho nhân viên chưa có bất kỳ kiến ​​thức và kỹ năng ban đầu nào khi làm việc trong 1C và được thực hiện dưới dạng hướng dẫn vận hành. Mỗi lệnh tương ứng với một thao tác, ví dụ: “Đăng nhập hệ thống”, “Xuất tiền vào quầy thu ngân”, “Mở ca thu ngân”, v.v. Các hướng dẫn được sao chép bằng video dành cho những ai thà xem một lần còn hơn không bao giờ đọc.

Ban đầu, khóa học được tạo ra cho các cửa hàng quần áo và được thử nghiệm riêng cho họ (ảnh chụp màn hình chứa các chủ đề tương ứng). Những người bán hàng mới, những người chưa từng làm việc ở 1C trước đây, đã bắt đầu làm việc ngay từ ngày đầu tiên mà hầu như không gặp vấn đề gì.

Tài liệu tương ứng với phiên bản 2.2.6.

Phương pháp ứng dụng chính:

Tiến hành đào tạo nhân viên bằng các bài học video;
- phân phối hướng dẫn cho nhân viên thu ngân-người bán;
- phạt tiền nếu vi phạm.

Trưởng nhóm - Dmitry Kuleshov

Tham gia tự động hóa bán lẻ kể từ năm 1998. Tác giả và nhà phát triển các giải pháp công nghiệp sơ khai cho thương mại bán lẻ (1999 - 2003). Ông làm việc tại công ty 1C từ năm 2008 đến năm 2016 với tư cách là người đứng đầu bộ phận chỉ đạo ngành “Thương mại, hậu cần và dịch vụ”. Phát triển từ năm 2016 kinh doanh riêng trên đồng ruộng công nghệ thông tin. Hướng chính - tích hợp và phát triển hệ thống phần mềm cho thương mại và hậu cần.

Phạm vi khóa học

48 trang A4 và khoảng 45 phút video.

Giấy chứng nhận

Không được phát hành

Khóa học hoạt động như thế nào

Các khóa học được cung cấp dưới dạng hướng dẫn, do đó có thể mua ở định dạng PDF không thể chỉnh sửa - dành cho những người chỉ cần dạy hoặc DOCX có thể chỉnh sửa - dành cho những người cần tạo thương hiệu cho riêng mình. Và dưới dạng hướng dẫn bằng video, nơi mọi thứ được viết trong hướng dẫn đều được hiển thị và lồng tiếng - dành cho những người không đọc hướng dẫn.

Yêu cầu hệ thống để tham gia khóa học

Adobe PDF Reader để được hướng dẫn.

Bất kỳ trình phát video nào hỗ trợ video HD MP4.

Với sự ra đời của máy tính tiền trực tuyến, các doanh nhân có nhu cầu đào tạo nhân viên làm việc với máy tính tiền mới. thiết bị máy tính tiền. Các quy tắc vận hành cũ có áp dụng cho máy tính tiền trực tuyến hay không, cách học cách vận hành máy tính tiền trực tuyến và ví dụ về cách làm việc với máy tính tiền trực tuyến sẽ được thảo luận sau trong bài viết.

Ai được phép vận hành máy tính tiền?

Có một số tiêu chí nhất định mà nhân viên làm việc với máy tính tiền trực tuyến phải đáp ứng. Những nhân viên:

  1. Chúng tôi đã làm quen và nghiên cứu chi tiết quy tắc tiêu chuẩn vận hành thiết bị máy tính tiền.

Mặc dù thực tế là các quy tắc không bắt buộc theo quan điểm của pháp luật, nhân viên thu ngân sẽ có thể dựa vào các tài liệu này trong trường hợp phát sinh các tình huống mà luật mới không quy định.

Ngoài ra, việc nghiên cứu các quy định tiêu chuẩn khi làm việc với máy tính tiền sẽ có ích cho những nhân viên chưa có kinh nghiệm làm việc với thiết bị máy tính tiền;

  1. Ký hợp đồng do người sử dụng lao động chuẩn bị đầy đủ trách nhiệm tài chính

Một thỏa thuận trách nhiệm đầy đủ phải được ký trước khi nhậm chức. Nếu không, nhân viên sẽ có mọi lý do để không ký vào đó.

Ngoài ra, người sử dụng lao động có thể nêu rõ điều khoản yêu cầu ký kết thỏa thuận trách nhiệm đầy đủ trong hợp đồng lao động.

Trong trường hợp không có thỏa thuận về trách nhiệm tài chính đầy đủ, trong một số trường hợp, người sử dụng lao động có thể buộc người lao động phải chịu toàn bộ trách nhiệm tài chính. Ví dụ: nếu một nhân viên gây thiệt hại cho công ty trong khi chịu ảnh hưởng của rượu hoặc ma túy. Thông tin chi tiếtđiều này có thể được tìm thấy trong Nghệ thuật. 243 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga;

  1. Chúng tôi đã nghiên cứu chi tiết hướng dẫn sử dụng cho tất cả các thiết bị máy tính tiền.

Vì máy tính tiền trực tuyến là một giải pháp kỹ thuật hoàn toàn mới cho doanh nghiệp nên mọi nhân viên khi bắt đầu làm việc với máy tính tiền mới cần hiểu cách sử dụng máy tính tiền trực tuyến. Ngoài những rủi ro liên quan đến việc máy tính tiền đắt tiền bị hỏng do nhân viên không đủ năng lực, nhân viên thu ngân có thể chỉ cần điền sai các giao dịch, điều này sẽ dẫn đến các câu hỏi từ cơ quan thuế.

Ngoài việc cung cấp cho nhân viên thông tin về cách sử dụng máy tính tiền trực tuyến, người sử dụng lao động nên xem xét việc phát triển Quy tắc nội bộ vận hành thiết bị máy tính tiền. Những quy tắc như vậy có thể chứa các điểm:

  1. Cấm vi phạm tính nguyên vẹn của vỏ máy tính tiền;
  2. Cấm tiếp nhận bên thứ ba (không xác định) sửa chữa thiết bị máy tính tiền;
  3. Cấm tự làm sạch CCP, kể cả bằng hóa chất;
  4. Cấm bất kỳ sự can thiệp nào vào hoạt động của máy tính tiền, v.v.

Để thuận tiện cho người sử dụng lao động, việc bạn đã đọc các quy định này phải được xác nhận bằng chữ ký của nhân viên.

Bắt đầu với máy tính tiền trực tuyến: mở ca

Trước khi mở ca tính tiền, nhân viên phải chuẩn bị bắt đầu ngày làm việc. Nhân viên thu ngân phải:

  1. Nhận được từ người có trách nhiệm chìa khóa ngăn đựng tiền;
  2. Nhận “tiền lẻ” để có thể trao tiền lẻ cho khách hàng;
  3. Kiểm tra sự hiện diện của băng biên nhận trong thiết bị in;
  4. Kiểm tra chức năng thiết bị bổ sung(máy quét mã vạch, cân, v.v.)

Mở ca tại quầy tính tiền trực tuyến

Báo cáo mở ca bao gồm các số liệu của nhân viên thu ngân, tình trạng các quầy đầu ngày, v.v. Giống như tất cả các hoạt động tiếp theo, báo cáo này sẽ được gửi đến nhà điều hành dữ liệu tài chính và sau đó đến dịch vụ thuế.

Nếu nhân viên thu ngân nhận được “tiền lẻ” thì phải ghi vào sổ quỹ tiền mặt. Nhân viên chịu trách nhiệm thực hiện thay đổi từ máy tính tiền chính phải chính thức hóa hoạt động bằng cách tạo một lệnh chi tiền mặt. Thông thường số lượng tiền giấy được ghi theo mệnh giá.

Cách phát hành séc cho người mua

Để hiểu cách sử dụng máy tính tiền trực tuyến, nhân viên cần hiểu thuật toán cấp biên lai cho người mua:

  1. Nhân viên thu ngân quét mặt hàng, từ đó mở biên lai;
  2. Người mua giao tiền thanh toán cho nhân viên thu ngân;
  3. Sau khi nhận được Tiền bạc Nhân viên thu ngân hoàn tất quy trình bán hàng bằng cách tạo biên lai tiền mặt.

Nếu cần, phiên bản điện tử của biên lai tiền mặt sẽ được gửi đến email hoặc số điện thoại của người mua.

Để đơn giản hóa quá trình nhập dữ liệu cá nhân và vì sự an toàn của họ, các nhà phát triển đã tạo một ứng dụng Dịch vụ Thuế Liên bang mà người mua có thể chuyển dữ liệu cá nhân của mình đến nhân viên thu ngân thông quaQR-mã số.

Khi trả tiền mua hàng, bạn có thể cần phải gửi tiền. những cách khác. Ví dụ: nếu người mua không có đủ tiền trong thẻ thì có thể thanh toán số tiền còn lại bằng tiền mặt. Trong trường hợp này, nhân viên thu ngân sẽ tạo một tờ séc. Trong đó cả hai phương thức thanh toán đều được ghi lại, cho biết số tiền của từng phương thức đó.

Đối với các hoạt động trong đó bắt buộc một tấm séc phải được tạo ra, bao gồm:

  1. Doanh thu

Séc được phát hành sau khi nhân viên thu ngân nhận được tiền hoặc sau khi tiền được xóa khỏi thẻ thanh toán của khách hàng;

  1. Trở lại

Biên lai hoàn tiền sẽ được cấp nếu khoản tiền hoàn lại được cấp cho người mua dựa trên việc trả lại hàng cho cửa hàng. Biên lai trả lại hàng phải kèm theo đơn xin trả lại hàng, trong đó nêu rõ thông tin hộ chiếu, ngày và lý do trả lại hàng của người mua;

  1. Thực hiện điều chỉnh

Việc điều chỉnh là cần thiết nếu việc bán hàng được thực hiện ở mức giá không chính xác hoặc không sử dụng máy tính tiền trực tuyến (ví dụ: tổ chức bị mất điện). Trong trường hợp này, một kiểm tra sửa chữa sẽ được đưa ra;

  1. Thực hiện thanh toán tạm ứng

Séc sẽ được phát hành nếu người mua thanh toán trước;

  1. Thực hiện thanh toán tạm ứng

Sự khác biệt so với khoản tạm ứng là khoản tạm ứng được thực hiện cho một sản phẩm cụ thể, trong khi khoản tạm ứng là khoản thanh toán cho một sản phẩm không xác định (ví dụ: mua phiếu quà tặng);

  1. Phát hành hàng hóa theo hình thức tín dụng/trả góp

Thuật toán tạo và phát hành séc trong trường hợp này sẽ giống như thuật toán bán hàng thông thường, sự khác biệt nằm ở chỗ không có thực tế chuyển tiền cho thủ quỹ và chỉ dẫn phương thức thanh toán được ghi trong séc.

Hãy dùng thử máy tính tiền trực tuyến Business.Ru, cho phép bạn đăng ký bán hàng dễ dàng và nhanh chóng, in biên lai tài chính và gửi phiên bản điện tử của chúng cho khách hàng. Có cơ hội thực hiện tất cả các giao dịch tiền mặt cần thiết, chấp nhận tiền mặt, thẻ ngân hàng và thanh toán vào tài khoản ngân hàng.

Ký hiệu tính toán

Dấu hiệu tính toán là gì? Về cốt lõi, đây là chi tiết của một biên lai tiền mặt, cho chúng ta biết lý do nhận (hoặc phát hành) tiền đến quầy thu ngân (từ quầy thu ngân) của tổ chức.

Thuộc tính tính toán có thể được chỉ định theo bốn tùy chọn:

  1. “Biên lai” - thuộc tính thanh toán này sẽ chứa biên lai bán hàng. Ví dụ: nếu người mua mua đồ gia dụng trong cửa hàng;
  2. “Trả lại biên lai” - những chi tiết như vậy sẽ được ghi rõ trên biên lai trả lại. Ví dụ, trong trường hợp Thiết bị gia dụng hóa ra không đạt chất lượng nên người mua quyết định trả lại hàng;
  3. "Chi phí" - thuộc tính thanh toán có tên này sẽ được ghi rõ trong biên lai khi nhận hàng trên cơ sở thanh toán. Ví dụ: điểm chấp nhận kim loại phế liệu - phát hành tiền khi nhận kim loại;
  4. “Hoàn trả chi phí” - ký hiệu này sẽ xuất hiện trên biên lai nếu hoạt động liên quan đến việc trả lại hàng cho khách hàng. Ví dụ, điểm tương tự đối với việc nhận phế liệu là: khách hàng trả lại tiền để lấy hàng.

Từ ngày 1 tháng 1 năm 2019, các yêu cầu cập nhật FDF lên phiên bản 1.05 sẽ có hiệu lực. TRONG phiên bản mới sẽ xuất hiện các thông tin chi tiết sau: “Thuộc tính của đối tượng thanh toán, biểu thị đối tượng thanh toán cụ thể, ví dụ: “trúng xổ số”, “hàng tiêu thụ đặc biệt”, “dịch vụ”, trả trước, trả trước, v.v.

Chỉ báo phương thức thanh toán

Thuộc tính phương thức thanh toán cho biết cách thanh toán được thực hiện, ví dụ: liệu thanh toán có đầy đủ hay không hoặc liệu người mua có mua chịu hàng hóa hay không.

Dấu hiệu của phương thức thanh toán có thể được biểu thị ở cả dạng từ mã và dạng ký hiệu kỹ thuật số:

  1. Mã THANH TOÁN TRƯỚC 100% (hoặc 1 trong phiên bản kỹ thuật số) - cho biết người bán đã nhận được khoản thanh toán tạm ứng cho hàng hóa với số tiền 100%;
  2. Mã THANH TOÁN TRƯỚC (hoặc 2) - trong trường hợp này, người mua đã thanh toán trước một phần tiền hàng;
  3. Mã TRƯỚC (hoặc 3) - cho biết việc nhận tiền tạm ứng cho một hạng mục chưa được xác định. Ví dụ: nếu người mua mua phiếu quà tặng, người bán không thể biết trước sản phẩm cụ thể nào sẽ được mua, trong trường hợp này ký hiệu phương thức thanh toán được biểu thị là “trả trước”;
  4. Mã THANH TOÁN ĐẦY ĐỦ (hoặc 4) - dấu hiệu này sẽ được ghi trên biên lai khi bán theo nghĩa thông thường, tức là. trong trường hợp người mua thanh toán đầy đủ và nhận ngay toàn bộ hàng hóa của mình;
  5. Mã THANH TOÁN MỘT PHẦN VÀ TÍN DỤNG (hoặc 5) - loại chỉ báo về phương thức thanh toán này bao gồm tình huống khi người mua mua hàng bằng tín dụng, đồng thời thanh toán khoản đặt cọc. Nghĩa là, hàng hóa sẽ được thanh toán một phần và số tiền còn lại sẽ được phát hành dưới dạng khoản vay;
  6. CHUYỂN TIỀN TÍN DỤNG (hoặc 6) - ở đây phương thức thanh toán sẽ là mua hàng bằng tín dụng đầy đủ mà không cần trả trước. Trong trường hợp này, hàng hóa được chuyển giao ngay cho người mua;
  7. THANH TOÁN VAY (hoặc 7) - dấu hiệu này sẽ được ghi trên biên lai khi người mua thanh toán để trả khoản vay. Hơn nữa, việc thanh toán tiếp theo có được thực hiện hay thanh toán đầy đủ không quan trọng.

Áp dụng kiểm tra sửa chữa

Như đã đề cập ở trên, nhân viên thu ngân sẽ tạo ra séc chỉnh sửa nếu việc tính toán được thực hiện mà không sử dụng máy tính tiền trực tuyến. Trên thực tế, có ba tình huống có thể thực hiện được những tính toán như vậy:

  1. Không thể sử dụng máy tính tiền trực tuyến do sự cố;
  2. Không thể sử dụng máy tính tiền do mất điện;
  3. Việc xuất hiện tình trạng thừa hoặc thiếu trong máy tính tiền do sự thiếu chú ý của nhân viên thu ngân.

Trong bất kỳ tình huống nào, nhân viên thu ngân sẽ phải tạo séc chỉnh sửa. Sự khác biệt so với kiểm tra thông thường và kiểm tra hiệu chỉnh là khá đáng kể:

1. Thứ nhất, trên biên lai chỉnh sửa không thể ghi rõ danh sách hàng hóa đã mua. Điều này là do thực tế là trong hầu hết mọi tình huống cần thiết phải lập tài liệu tài chính này, không có khả năng xác định hàng hóa cụ thể nào đã được mua. Ví dụ, chúng ta có thể hình thành một cuộc kiểm tra như vậy khi phát hiện sự thiếu hụt ở cuối ca làm việc;

2. Thứ hai, cần chú ý đến những chi tiết như dấu hiệu tính toán. Khi tạo tài liệu tài chính để chỉnh sửa, chi tiết này chỉ có thể có hai loại:

- “đến” khi phát hiện dư thừa;

- “chi phí” khi phát hiện thiếu hụt.

Một ghi chú giải thích với miêu tả cụ thể lý do điều chỉnh. Bản giải thích sẽ hữu ích trong trường hợp kiểm tra thuế, bởi vì Nhân viên Dịch vụ Thuế Liên bang đặc biệt chú ý đến việc kiểm tra sự điều chỉnh.

Thông thường, kiểm tra sửa chữa bị nhầm lẫn với kiểm tra hoàn tiền. Biên lai hoàn tiền được tạo khi nhân viên thu ngân cần sửa một thao tác đã hoàn thành. Như vậy, có thể khắc phục tình trạng nhân viên thu ngân bấm nhầm một món phụ. Trong trường hợp này, cần phải hủy thao tác bằng cách tạo một tài liệu tài chính mới có thuộc tính thanh toán, thuộc tính này sẽ cho biết "thu nhập trở lại". Séc cũng phải ghi số tiền của séc được phát hành sai. Ngoài ra, một biên nhận mới được tạo ra cho biết số tiền mua hàng chính xác.

Đóng ca và thu tiền

Mọi nhân viên thu ngân đều phải học quy tắc: không được quá 24 giờ giữa thời điểm báo cáo mở và kết thúc ca làm việc.

Nói cách khác, nếu ca tính tiền mở lúc 15h ngày 1/8 thì phải đóng muộn nhất là 15h ngày 2/8. Thời gian mở và đóng của ca tính tiền không được pháp luật quy định. Vào cuối ngày, nhân viên thu ngân tạo một báo cáo về việc kết thúc ca làm việc của máy tính tiền (một dạng tương tự trước đó là báo cáo z), sau đó PKO (lệnh nhận tiền mặt) được tạo và tổng số được ghi vào sổ quỹ tiền mặt. .

Đối với việc thu tiền, doanh thu phải được chuyển vào quầy thu ngân chính sau khi kết thúc ca làm việc. Khi nhận tiền mặt vào quầy thu ngân chính, nhân viên sẽ đưa ra PKO. Khi người thu gom đến, họ được phát một túi tiền, một tờ kèm theo túi và một máy tính tiền có hoạt động thu tiền được hình thành.

Một ví dụ về làm việc với máy tính tiền trực tuyến

Hãy xem cách làm việc với máy tính tiền trực tuyến bằng ví dụ về một ngày làm việc:

Nhân viên đã làm quen (với chữ ký của mình) với tất cả các tài liệu nội bộ quy định hoạt động của thiết bị máy tính tiền và nghiên cứu chi tiết các hướng dẫn;

  1. Công việc đầu tiên khi bắt đầu ngày làm việc sẽ là việc chuẩn bị nơi làm việc, nơi anh ta cần nhận chìa khóa máy tính tiền, “tiền lẻ”, các vật tư tiêu hao, chẳng hạn như cuộn băng biên lai;
  2. Tạo báo cáo khi bắt đầu ca mới. Tài liệu, theo mặc định được chuyển sang OFD (giống như bất kỳ tài liệu nào được tạo tại máy tính tiền trực tuyến), sẽ chứa thông tin về máy tính tiền và nhân viên đã mở ca.

Tại một số máy tính tiền, bạn có thể mở ca chỉ bằng cách quét mã vạch của sản phẩm. Phương pháp mở này có một nhược điểm đáng kể- nhân viên có thể mở nhầm ca làm việc bằng tài khoản của người dùng khác (nếu tài khoản không được đăng xuất khi đóng);

  1. Tiếp theo, nhân viên thu ngân thực hiện các nghiệp vụ bao gồm bán hàng, trả hàng, rút ​​báo cáo;
  2. Nếu chúng ta đang nói về một cửa hàng 24 giờ, sau khi một ngày thiên văn trôi qua kể từ khi mở ca, cửa hàng đó sẽ đóng cửa và một cửa hàng mới sẽ ngay lập tức mở ra. Nếu nhân viên thu ngân bỏ qua yêu cầu đóng cửa sau 24 giờ, máy tính tiền sẽ ngừng tạo biên lai thu tiền mặt;
  3. Sau khi kết thúc ca làm việc, nhân viên thu ngân lập PKO và chính thức chuyển tiền vào máy tính tiền chính của doanh nghiệp (an toàn). Tiếp theo, chìa khóa máy tính tiền được giao cho người có trách nhiệm.

Khi kết thúc ca, nhân viên thu ngân phải kiểm tra lại tất cả tài liệu cần thiết bằng ca làm việc của máy tính tiền, ví dụ, trả lại đơn đăng ký, ghi chú giải thích để kiểm tra chỉnh sửa nếu có, v.v.

Những điều nhân viên thu ngân không nên làm khi làm việc

Xét thấy việc làm việc với máy tính tiền trực tuyến gắn liền với sự an toàn của các mặt hàng tồn kho (hàng tồn kho) và thiết bị nên danh sách những người có thể vào khu vực máy tính tiền bị hạn chế nghiêm ngặt.

Nhân viên thu ngân bị cấm:

  1. Cho phép người ngoài truy cập vào máy tính tiền;
  2. Rời khỏi khu vực máy tính tiền mà không có sự hiện diện của nhân viên;
  3. Rời khỏi nơi làm việc mà không đếm tiền trong máy tính tiền. Thủ tục phải diễn ra với sự có mặt của người thay thế. Thông tin về lượng tiền mặt trong máy tính tiền được ghi vào sổ nhật ký được duy trì để ghi lại dòng tiền.

Sau khi nhập thông tin vào nhật ký, nhân viên thu ngân cũng như nhân viên thay thế anh ta sẽ ký tên vào tổng số tiền. Quy tắc này phải được tuân thủ nghiêm ngặt ngay cả khi nhân viên thu ngân được thay thế bởi nhân viên khác chỉ trong vài phút;

  1. Rời khỏi khu vực máy tính tiền mà không thông báo cho người quản lý;
  2. Cho phép những người không được ủy quyền sửa chữa thiết bị máy tính tiền.

Bạn có cần nhật ký của nhân viên thu ngân không?

Nhật ký của người thu ngân về cơ bản là nhật ký đăng ký trong đó thông tin được nhập về trạng thái của quầy tính tiền và số tiền doanh thu, cho biết phương thức thanh toán. Trước đây, trước khi thiết bị máy tính tiền thế hệ mới ra đời, sổ nhật ký của nhân viên thu ngân là bắt buộc phải điền.

Với sự ra đời của thế hệ máy tính tiền mới, các doanh nhân có cơ hội giúp nhân viên của mình bớt việc điền vào tạp chí. Tuy nhiên đoàn kết không cần thiết cho ngày hôm nay.

Theo công văn của Bộ Tài chính ngày 04/04/2017 số 03-01-15/19821, tạp chí này không bắt buộc phải điền vì dữ liệu nhập vào đó có trong các báo cáo do OFD truyền đi.

Tuy nhiên, theo khoản 72 của Quy định hành chính theo Lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 29 tháng 6 năm 2012 số 94n, đại diện của cơ quan thuế phải xác nhận sổ nhật ký của người thu ngân khi có nhu cầu.

Ngoài ra, sự hiện diện của loại hình kế toán tiền mặt này được khuyến nghị tại đoạn 6 Khuyến nghị về phương pháp ngày 18 tháng 8 năm 1993.

Dựa trên thông tin nêu trên, việc sử dụng nhật ký của nhân viên thu ngân (có thể làm việc với máy tính tiền trực tuyến) không được pháp luật quy định. Tuy nhiên, nó cũng không cấm các doanh nhân ghi nhật ký nhằm mục đích kiểm soát doanh thu.

Tôi có nên sử dụng sổ quỹ tiền mặt và lệnh đặt hàng không?

Theo Chỉ thị của Ngân hàng Nga ngày 11 tháng 3 năm 2014 số 3210-U, sổ quỹ tiền mặt cũng như các đơn đặt hàng (PKO, RKO) là bắt buộc đối với các doanh nghiệp thực hiện giao dịch tiền mặt. Hình thức của máy tính tiền không quan trọng. Doanh nhân làm việc với máy tính tiền trực tuyến không được miễn sử dụng sổ quỹ tiền mặt và đơn đặt hàng.

Tuy nhiên, có một nhóm doanh nhân được miễn nhu cầu duy trì các biểu mẫu báo cáo này, bao gồm cả các cá nhân doanh nhân. Tại những doanh nghiệp như vậy, dòng tiền được theo dõi bằng cách điền vào Sổ kế toán thu nhập và chi phí.

Nếu một doanh nhân cá nhân làm việc bằng máy tính tiền, dữ liệu sẽ được nhập vào Sổ một lần vào cuối ca làm việc của máy tính tiền. Trường hợp doanh nghiệp không có thiết bị máy tính tiền thì phải nhập thông tin theo từng lần nhận hoặc phát hành tiền.

Đặc điểm của việc sử dụng thanh toán tiền mặt và thanh toán tiền mặt trong lưu thông tiền thay đổi

PKO, giống như RKO, bắt buộc phải điền trong trường hợp có thay đổi từ quầy thu ngân của tổ chức.

Trong trường hợp này, khi bắt đầu ca làm việc, một máy tính tiền sẽ được tạo ra để phản ánh số tiền phát hành. Cơ sở phát hành sẽ được ghi rõ là “Để trao đổi”.

Hành động của nhân viên thu ngân nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành máy tính tiền trực tuyến

Trong ca làm việc có thể có tình huống khác nhau, bao gồm cả những thứ cản trở hoạt động của thiết bị máy tính tiền. Nếu máy tính tiền trực tuyến gặp trục trặc vì lý do nào đó, nhân viên thu ngân sẽ xử lý như thế nào trong trường hợp này?

1. Không có mạng Internet

Trên thực tế, việc không có Internet sẽ không mang lại bất kỳ vấn đề nào như vậy. Các giao dịch, mặc dù Internet bị tắt, sẽ được ghi lại vào ổ tài chính. OFD sẽ nhận được thông tin sau khi mạng được khôi phục.

Vấn đề truy cập Internet phải được giải quyết chậm nhất là 30 ngày, nếu không máy tính tiền trực tuyến sẽ tự động bị chặn;

2. Mất điện

Tình huống giả định rằng không thể thực hiện các giao dịch bằng máy tính tiền trực tuyến, do đó, nếu cửa hàng mất điện thì việc bán hàng sẽ phải dừng lại. Việc bán hàng chỉ nên được thực hiện như là phương sách cuối cùng.

Làm thế nào bạn có thể làm việc với máy tính tiền trực tuyến trong trường hợp này, chẳng hạn như nếu sức khỏe của một người phụ thuộc vào việc bán sản phẩm? Giả sử một người qua đường cảm thấy ốm và cần nước gấp. Trong trường hợp này, bạn không nên tham khảo 54-FZ để đóng cửa cửa hàng trước mặt người mua nhạt nhẽo, tốt hơn hết là bạn vẫn nên bán hàng và sau khi khôi phục lưới điện, hãy tiến hành kiểm tra chỉnh sửa.

3. Băng biên lai bị hỏng

Để loại bỏ vấn đề này, nhân viên thu ngân cần tự mình thay thế băng nếu việc này nằm trong phạm vi trách nhiệm của anh ta.

4. Thiếu kết nối giữa máy tính và máy tính tiền trực tuyến

Nếu vấn đề như vậy xảy ra, cần phải hiểu nguyên nhân của nó. “Hiểu” trong bối cảnh này có nghĩa là đánh giá trực quan tình hình và cố gắng tìm ra nguyên nhân dẫn đến sự cố.

Ví dụ, nguyên nhân có thể là do dây cáp bị lỏng, trong trường hợp đó nhân viên thu ngân có thể tự mình khắc phục tình trạng này. Nếu thoạt nhìn không thấy vấn đề, nhân viên thu ngân không nên xắn tay áo và đi vào dây điện, tốt hơn là nên gọi cho chuyên gia chịu trách nhiệm về khả năng bảo trì kỹ thuật của thiết bị.

Bản ghi nhớ cho nhân viên thu ngân

Để hiểu cách làm việc với máy tính tiền trực tuyến và hạn chế tối đa sai sót khi vận hành thiết bị máy tính tiền, nhân viên thu ngân có thể sử dụng lời nhắc sau:

  1. Đọc các quy định sử dụng máy tính tiền trực tuyến;
  2. Trước khi bắt đầu công việc, hãy đọc toàn bộ thỏa thuận trách nhiệm pháp lý và thể hiện sự đồng ý của bạn với các quy tắc bằng cách ký tên vào chúng;
  3. Nếu nghi ngờ về tình trạng sẵn có của khách hàng, có thể mở ca ngay trước khi bán hàng, không cần thiết phải mở ca tính tiền cùng lúc với việc mở cửa hàng;
  4. Đừng nhầm lẫn việc hoàn tiền với việc kiểm tra chỉnh sửa. Việc hoàn lại tiền được thực hiện nếu người mua bày tỏ mong muốn trả lại hàng hóa đã mua trước đó. Cần phải kiểm tra lại nếu việc bán hàng được thực hiện với số tiền không chính xác hoặc không sử dụng máy tính tiền;
  5. Đừng để khu vực thanh toán không có người trông coi;
  6. Nghiêm cấm cho phép bên thứ ba vào máy tính tiền;
  7. Không để khoảng cách quá 24 giờ giữa các báo cáo về việc mở và đóng ca để tránh chặn máy tính tiền;
  8. Nếu mất điện, ngừng bán hàng;
  9. Nếu việc bán hàng được thực hiện mà không có máy tính tiền trực tuyến thì cần phải kiểm tra lại;
  10. Không được phép vận hành máy tính tiền khi không có băng biên lai;
  11. Ngay cả khi kết thúc ca làm việc, bạn không nên bỏ mặc CCP đã bật;
  12. Đóng ca thu ngân và nộp tiền mặt hoàn toàn là trách nhiệm của nhân viên thu ngân;
  13. Trong trường hợp thay đổi ca trong cùng một ca làm việc của máy tính tiền, cần phải tính toán lại quỹ cùng với việc đối chiếu kết quả. Tại thời điểm kiểm lại, bắt buộc phải có sự có mặt của cả bên gửi và bên nhận. Trường hợp có sai lệch thì phải lập biên bản và có biên bản giải trình từ việc bàn giao ca.

Với việc áp dụng các yêu cầu mới về lắp đặt và sử dụng thiết bị máy tính tiền, các quy định hoạt động của nó cũng đã thay đổi. Bây giờ cho vận hành chính xác Và để tránh bị cơ quan thuế trừng phạt, nhân viên thu ngân và người đứng đầu công ty cần nắm rõ nguyên lý hoạt động và đặc điểm công dụng của nó. Chúng tôi sẽ cho bạn biết cách làm việc tại quầy thu ngân trong cửa hàng, những điều nhân viên thu ngân cần biết và cách tránh bị thanh tra phạt.

Chúng tôi sẽ cho bạn biết máy tính tiền nào trong danh mục của chúng tôi phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Làm việc trên máy tính tiền: nghiên cứu hoạt động của máy tính tiền, yêu cầu đối với thiết bị

Đầu tiên, hãy tìm hiểu cái mới là gì. Đây là thiết bị được thiết kế để tương tác trực tuyến với cơ quan thuế. Các yêu cầu kỹ thuật có thể được giảm xuống một số điểm:

  1. Thiết bị phải có chip tích hợp được thiết kế để truyền dữ liệu bán hàng đến cơ quan thuế. Thiết bị được thay đổi sau mỗi 13, 15 hoặc 36 tháng (thời gian tùy thuộc vào kiểu máy và nhà sản xuất cụ thể).
  2. Máy tính tiền phải được cung cấp kết nối Internet không bị gián đoạn vì việc truyền dữ liệu phải được thực hiện liên tục. Nếu cơ sở không có Internet, bạn có thể làm việc với máy tính tiền, sau khi kết nối, mọi thông tin sẽ được gửi đến cơ quan thuế (tuy nhiên, nếu điều này không xảy ra trong vòng 30 ngày, dịch vụ thuế sẽ bị chặn). Để truy cập mạng, các giao diện sau được sử dụng: Wi-Fi, Ethernet, thẻ SIM.
  3. Bây giờ séc thuộc loại mới sẽ được in. Số lượng chi tiết bắt buộc đã tăng lên, bao gồm một trường mới - mã QR mà khách hàng có thể quét bằng cách sử dụng chương trình đặc biệt và xem biên lai trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang. (Chúng tôi đã viết về một danh sách chi tiết chi tiết). Thiết bị cũng có thể gửi phiên bản điện tử của biên nhận tới điện thoại hoặc e-mail của khách hàng.
  4. Việc truyền tải thông tin về tính toán được thực hiện thông qua. Đây là những công ty ký thỏa thuận phục vụ doanh nhân và đảm bảo tương tác kịp thời với cơ quan thanh tra.
  5. Ngoài ra, máy tính tiền phải tương ứng với vật lý và Thông số kỹ thuật, được chỉ định trong (ví dụ: có số sê-ri trên vỏ, đồng hồ tích hợp, v.v.).

Bạn có thể tìm thêm thông tin chi tiết về tất cả các yêu cầu trong Điều 4 của 54-FZ. Trước khi sử dụng thiết bị hoặc ổ tài chính, doanh nhân cần kiểm tra xem máy tính tiền có tuân thủ tất cả các điểm của pháp luật hay không. Đối với điều này bạn có thể sử dụng dịch vụ điện tử“Kiểm tra CCP” và “Kiểm tra FN” trên trang web thuế.

Sự tương tác giữa khách hàng, nhân viên thu ngân và máy tính tiền diễn ra như thế nào?

  1. Người mua thanh toán cho sản phẩm bằng tiền mặt hoặc bằng thẻ thanh toán.
  2. Dữ liệu mua hàng được gửi đến ổ tài chính.
  3. FN mã hóa séc, lưu nó và gửi đến OFD.
  4. Nhà điều hành kiểm tra thông tin nhận được và gửi đến cơ quan kiểm tra để xác nhận đã nhận.
  5. Nhân viên thu ngân in biên lai và gửi bản điện tử theo yêu cầu của khách hàng qua điện thoại hoặc e-mail.

Một nhân viên đã nhận được hướng dẫn chi tiết, bao gồm làm quen với các yêu cầu pháp lý khi làm việc trên máy tính tiền và nghiên cứu các quy tắc làm việc với một mô hình máy tính tiền cụ thể. Người quản lý cũng nên thỏa thuận với nhân viên về toàn bộ trách nhiệm tài chính để tránh những sự cố khó chịu với cơ quan thuế và việc nhân viên phải bồi thường thiệt hại sau đó.

Chúng tôi sẽ đăng ký và kết nối máy tính tiền trong 1 ngày!

Để lại yêu cầu và nhận tư vấn trong vòng 5 phút.

Cách làm việc tại quầy thu ngân trong cửa hàng

Trước khi bắt đầu công việc tại quầy thu ngân, nhân viên thu ngân phải trải qua đào tạo và được tiếp cận cũng như đổi tiền và. Việc làm đầu tiên đầu ngày là mở ca. Để thực hiện việc này, nhân viên thu ngân in báo cáo mở ca, báo cáo này được gửi đến người điều hành dữ liệu tài chính và bao gồm thông tin về máy, ca và nhân viên thu ngân. Trong trường hợp không biết ngày hôm đó có khách đến cửa hàng hay không thì nên mở ca với khách hàng đầu tiên. Ca đóng cửa vào cuối ngày, nhân viên thu ngân bàn giao tiền mặt và lập báo cáo đóng ca.

Chuẩn bị cho công việc

Quy trình và điều kiện sử dụng thiết bị máy tính tiền được quy định cũng như theo công văn của Bộ Tài chính Nga ngày 30 tháng 8 năm 1993 số 104 "" (sau đây gọi là quy tắc tiêu chuẩn), được áp dụng cho mức độ không mâu thuẫn. Đồng thời, theo giải trình của Bộ Tài chính Nga và Cục Thuế Liên bang Nga, các quy định tiêu chuẩn không bắt buộc phải áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân doanh nhân đã chuyển sang sử dụng đơn hàng mớiáp dụng ĐCSTQ ().

Máy tính tiền được sử dụng tại nơi thanh toán với người mua tại thời điểm thanh toán bởi cùng một người thực hiện thanh toán với người mua, ngoại trừ việc thanh toán được thực hiện bằng phương tiện thanh toán điện tử trên Internet. Đồng thời, máy tính tiền, chỉ được sử dụng khi thanh toán bằng phương tiện thanh toán điện tử, chỉ được sử dụng cho các tính toán đó. MỘT hệ thống tự độngđối với BSO chỉ được sử dụng để thanh toán khi cung cấp dịch vụ ().

Trước khi bắt đầu làm việc với máy tính tiền, nhân viên thu ngân được đưa chìa khóa máy tính tiền và ngăn kéo đựng tiền (nếu có), tiền lẻ và hóa đơn với số lượng cần thiết để thanh toán với khách hàng, các phụ kiện vận hành và bảo dưỡng máy. Để ghi lại số tiền do nhân viên thu ngân phát hành từ quầy thu ngân của tổ chức cho các nhân viên thu ngân khác hoặc người được ủy quyền (nhà phân phối), cũng như để ghi lại việc trả lại tiền mặt, Sổ kế toán tiền mặt được nhân viên thu ngân chấp nhận và phát hành sẽ được sử dụng.

Nếu cần thiết, bạn nên hướng dẫn nhân viên thu ngân các biện pháp ngăn chặn việc giả mạo séc (mã hóa séc, màu sắc cụ thể băng séc được sử dụng, số tiền séc tối đa, v.v.).

Sau khi chắc chắn rằng máy đang hoạt động tốt, bạn có thể hướng dẫn nhân viên thu ngân bắt đầu làm việc.

Khi bắt đầu công việc, nhân viên thu ngân phải:

  • kiểm tra sự hiện diện của băng biên nhận và nếu cần, hãy lắp băng mới;
  • bật máy và kiểm tra hoạt động của nó bằng cách nhận kiểm tra bằng 0;
  • in hai hoặc ba tờ séc mà không ghi số tiền (không) để kiểm tra độ rõ ràng của việc in các chi tiết trên băng biên nhận cũng như tính chính xác của ngày và số (séc 0 được đính kèm vào cuối ca làm việc trong báo cáo tiền mặt ;
  • lau vỏ bằng vải khô và gắn biển có tên của bạn ở phía người mua (khách hàng);
  • đặt các thiết bị cần thiết cho công việc.


Làm việc với ĐCSTQ

    QUAN TRỌNG

    Không sử dụng thiết bị máy tính tiền theo quy định của pháp luật Liên Bang Nga về việc sử dụng thiết bị máy tính tiền trong các trường hợp đòi hỏi phải phạt hành chính đối với quan chức với số tiền từ 1/4 đến 1/2 số tiền tính toán được thực hiện mà không sử dụng máy tính tiền, nhưng không ít hơn 10 nghìn rúp; TRÊN pháp nhân– từ ba phần tư đến một mức giá trị thanh toán được thực hiện bằng tiền mặt và phương tiện điện tử thanh toán mà không cần sử dụng máy tính tiền, nhưng không ít hơn 30 nghìn rúp. ().

Trong ngày làm việc, nhân viên thu ngân hoặc người chịu trách nhiệm vật chất khác (nhân viên kiểm soát-thu ngân, nhân viên phục vụ, người bán hàng, nhân viên pha chế, người nhận order, v.v.) có nghĩa vụ:

  • đảm bảo giữ gìn và xử lý cẩn thận máy, giữ máy sạch sẽ, gọn gàng;
  • thực hiện các thao tác nhập số tiền theo hướng dẫn vận hành trên loại này máy tính tiền;
  • đối với một người mua (khách hàng), xác định tổng số tiền mua hàng, dịch vụ theo chỉ báo của máy tính tiền hoặc sử dụng thiết bị đếm và thông báo cho người mua (khách hàng);
  • nhận tiền từ người mua (khách hàng) đối với hàng hóa, dịch vụ được cung cấp theo số tiền gọi là người mua (khách hàng), ghi trong bảng giá dịch vụ được cung cấp, bảng giá hàng hóa bán ra, tại các cơ sở ăn uống công cộng ghi trong thực đơn hoặc giá theo thứ tự sau:
  • ghi rõ số tiền nhận được và đặt riêng số tiền này trước sự chứng kiến ​​đầy đủ của người mua (khách hàng);
  • in biên nhận;
  • ghi rõ số tiền lẻ cần trả và đưa cho người mua (khách hàng) cùng với séc (đồng thời giao hóa đơn giấy và tiền lẻ).

    QUAN TRỌNG

    Xin lưu ý rằng việc in trước biên lai được sử dụng trong các cửa hàng trực tuyến đều bị cấm vì biên lai tiền mặt phát hành cho khách hàng phải chứa chi tiết cần thiết cung cấp cho. Một trong những chi tiết này là ngày và giờ tính toán.

    Theo công văn của Bộ Thuế và Thuế Nga ngày 20 tháng 7 năm 2000 số VNK-6-16/549 "", ngày, giờ trên phiếu thu tiền có đục lỗ không được khác với thời gian thực nhận tiền trong hơn 5 phút. Một kết luận tương tự được chứa trong.

    Nếu séc được bấm lỗ sớm hơn 5 phút trước thời điểm nhận tiền thực tế hoặc người mua được cấp bản sao biên lai tính tiền thì có thể coi là không sử dụng máy tính tiền. Vì vậy, người vận chuyển của các cửa hàng trực tuyến phải mang theo và sử dụng máy tính tiền khi nhận tiền từ người mua ().

Nhân viên thu ngân bị cấm:

  • loại bỏ máy tính tiền mà không có sự cho phép của chính quyền;
  • không xuất phiếu thu tiền mặt cho khách hàng;
  • cho phép những người không được phép vào cơ sở máy tính tiền để sử dụng máy tính tiền, ngoại trừ người quản lý, kế toán, người quản lý trực và được sự cho phép của họ, chuyên gia kỹ thuật hoặc người giám sát để kiểm tra máy tính tiền;
  • rời khỏi máy tính tiền mà không thông báo cho chính quyền và không tắt máy rút tiền, không khóa máy tính tiền hoặc máy rút tiền. Trường hợp cần phải rời khỏi quầy thu ngân thì tất cả chìa khóa (buồng buồng, chìa khóa làm việc của máy tính tiền và ngăn kéo đựng tiền) phải do nhân viên thu ngân giữ;
  • độc lập thực hiện các thay đổi đối với chương trình vận hành thiết bị đầu cuối tiền mặt;
  • có tiền cá nhân trong máy tính tiền và tiền không được hạch toán qua máy tính tiền (trừ tiền lẻ được phát hành trước khi bắt đầu công việc).

Nhân viên thu ngân có quyền:

  • trong ca làm việc, theo chỉ đạo của người quản lý, thay đổi mã số, dán tem, dấu;
  • nhận bản in từ máy tính tiền.

Lỗi và trục trặc khi làm việc với CCP

Trường hợp do lỗi của nhân viên thu ngân:

  • nếu bạn nhập số tiền và không thể đổi séc trong ca làm việc thì séc chưa sử dụng sẽ được kích hoạt vào cuối ca;
  • khi phát hành tiền lẻ cho người mua (khách hàng), nếu phát sinh tranh chấp, người mua có quyền yêu cầu chính quyền dỡ bỏ máy tính tiền;
  • lập và cùng với cơ quan quản lý doanh nghiệp lập văn bản theo mẫu KM-3 về việc hoàn lại tiền cho người mua (khách hàng) đối với các khoản tiền mặt chưa sử dụng, hủy bỏ, dán vào một tờ giấy và cùng nhau có hành vi thì nộp cho bộ phận kế toán;
  • ghi vào “Sổ thu ngân-người điều hành” số tiền đã thanh toán trên séc do người mua (khách hàng) trả lại và số lượng séc không được in trong ngày.

Cần lưu ý rằng nhân viên thu ngân chỉ có thể phát hành tiền đối với séc được khách hàng trả lại nếu có chữ ký của người quản lý trên séc và chỉ trên séc phát hành tại quầy thu ngân này.

VÍ DỤ

Khi thay đổi toán tử dữ liệu tài chính hoặc thực hiện thay đổi thông tin đã nhập vào máy tính tiền khi tạo báo cáo đăng ký hoặc báo cáo thay đổi thông số đăng ký, người dùng phải tạo báo cáo về những thay đổi trong thông số đăng ký bằng phần mềm máy tính tiền. Trong trường hợp này, tất cả các tài liệu tài chính được tạo mà chưa nhận được xác nhận từ nhà điều hành dữ liệu tài chính sẽ được chuyển đến nhà điều hành dữ liệu tài chính ().

Nếu xảy ra sự cố, nhân viên thu ngân phải:

  • tắt máy tính tiền;
  • gọi đại diện hành chính bằng hệ thống báo động được lắp đặt trong cabin;
  • cùng với đại diện của cơ quan quản lý, xác định bản chất của sự cố;
  • trường hợp in chi tiết trên séc không rõ ràng hoặc séc không được phát hành thì cùng đại diện cơ quan quản lý ký vào séc (nếu séc không được phát hành thì nhận séc bằng 0), ghi đúng số tiền ở mặt sau (rúp bằng chữ, kopecks bằng số);
  • Nếu không thể thực hiện thêm công việc do máy rút tiền gặp trục trặc, nhân viên thu ngân cùng với đại diện của bộ phận hành chính sẽ chính thức kết thúc công việc trên máy rút tiền này giống như khi kết thúc ca, kèm theo một ghi chú trong đó. “Sổ thu ngân-người vận hành” dành cho máy rút tiền này về thời gian và lý do kết thúc công việc.

Nếu nhân viên thu ngân không thể khắc phục sự cố, bộ phận quản lý sẽ gọi chuyên gia kỹ thuật, ghi vào nhật ký gọi chuyên gia kỹ thuật một cách thích hợp và ghi lại công việc đã thực hiện.

Hoàn tất công việc với ĐCSTQ

Khi doanh nghiệp đóng cửa hoặc khi người thu tiền đến, nếu người này dự kiến ​​đến trước khi doanh nghiệp đóng cửa, nhân viên thu ngân phải:

  • thông qua CCP, tạo báo cáo về việc đóng ca ();
  • chuẩn bị biên lai tiền mặt và các chứng từ thanh toán khác;
  • lập báo cáo tiền mặt và nộp số tiền thu được cùng với báo cáo tiền mặt theo lệnh nhận cho thủ quỹ cấp cao (ở các doanh nghiệp nhỏ có một hoặc hai quầy thu ngân, nhân viên thu ngân giao tiền trực tiếp cho người thu ngân của ngân hàng).

Đại diện của cơ quan quản lý, trước sự chứng kiến ​​của nhân viên thu ngân, sẽ đọc đồng hồ và nhận bản in. Đại diện quản lý ký vào bản in, cho biết trên đó loại và số máy, chỉ số của đồng hồ đo phân đoạn và đồng hồ kiểm soát (sổ đăng ký), doanh thu hàng ngày, ngày giờ hoàn thành công việc.

Căn cứ vào số chỉ đồng hồ đầu và cuối ca để xác định số tiền doanh thu. Số tiền thu phải tương ứng với số đọc của máy đếm tiền và băng kiểm soát (nếu có). Nó phải trùng với số tiền mà nhân viên thu ngân đã giao cho thủ quỹ cấp cao và được cho vào túi thu gom cùng với lần kiểm tra cuối cùng của máy tính tiền.

Căn cứ kết quả kiểm toán, cơ quan quản lý doanh nghiệp trong trường hợp thiếu vốn phải có biện pháp thu hồi từ người có tội theo cách thức quy định, nếu thừa thì ghi vào kế toán và quy chúng vào kết quả của hoạt động kinh tế.

Sau khi hoàn tất việc đăng ký chứng từ tiền mặt, nhân viên thu ngân thực hiện bảo trì máy giữa các lần sửa chữa và chuẩn bị cho ngày tiếp theo theo yêu cầu của sổ tay vận hành đối với loại thiết bị máy tính tiền này.

Sau đó BẢO TRÌ thu ngân:

  • đóng máy tính tiền bằng nắp, trước đó đã ngắt kết nối khỏi nguồn điện;
  • giao chìa khóa máy tính tiền hoặc chìa khóa máy tính tiền cho Giám đốc (người quản lý) doanh nghiệp, người quản lý trực hoặc thủ quỹ cấp cao (trưởng) để bảo quản khi nhận.

Biên lai tiền mặt đã qua sử dụng và bản sao biên lai bán hàng được người chịu trách nhiệm tài chính lưu giữ ít nhất 10 ngày kể từ ngày bán hàng và được bộ phận kế toán xác nhận báo cáo bán hàng.

Chia sẻ với bạn bè:
Ấn phẩm liên quan