Giấy chứng nhận đăng ký phân khu riêng. Mở chi nhánh ở thành phố khác

Một doanh nghiệp có mục đích tối đa hóa lợi nhuận sẽ tự nhiên mở rộng theo thời gian. Đây là điều kiện tiên quyết cho sự tăng trưởng và phát triển của nó, cũng như một phương pháp tăng thu nhập mà những người sáng lập LLC sẽ nhận được từ nó. Sự xuất hiện của các bộ phận riêng biệt có thể trở thành một điều cần thiết đối với một công ty cả khi bắt đầu hoạt động và lâu dài sau này. Đồng thời, sự phân chia trong bắt buộc phải thông qua đạo luật đăng ký nhà nước. Để thực hiện đúng và hiệu quả, cần xem xét thủ tục thành lập bộ phận riêng của LLC vào năm 2019.

Đừng nhầm lẫn với một nhánh

Trong công việc của các doanh nghiệp lớn có một thứ gọi là chi nhánh của công ty. Sự xuất hiện của các chi nhánh cũng đi kèm với sự tăng trưởng và phát triển của một doanh nghiệp, nhưng có những khác biệt đáng kể so với một bộ phận riêng biệt do quyền hạn mà nó được ban tặng.

Tên thứ hai của chi nhánh là văn phòng đại diện của một công ty, qua tên của nó, người ta có thể xác định mục đích chính của nó - đại diện cho một pháp nhân cũng như các lợi ích của nó, tách biệt với văn phòng chính. Chi nhánh trực thuộc văn phòng chính, là một phần của văn phòng chính, nhưng vẫn hoạt động độc lập và cũng có cơ quan quản lý và sở hữu tài sản riêng.

Việc đăng ký chi nhánh cũng như một bộ phận riêng biệt phải được thực hiện ở cấp tiểu bang vì hoạt động của mỗi đơn vị kinh doanh đều do nhà nước kiểm soát. Hướng dẫn từng bước Việc đăng ký chi nhánh của LLC sẽ không hề dễ dàng, vì ngoài việc gửi thông tin về chi nhánh đó, bạn phải thay đổi điều lệ công ty và đăng ký lại, việc này khó khăn hơn nhiều so với trường hợp chia tách riêng. không yêu cầu cách tiếp cận như vậy từ những người sáng lập công ty.

Đăng ký vì mục đích thuế

Công việc của mỗi OP nhất thiết phải chịu sự kiểm soát về thuế và để làm được điều này, đơn vị phải đăng ký kịp thời với cơ cấu thuế tại địa phương. Vì mục đích này, ban quản lý của LLC có thể đăng ký phân chia với cơ quan thuế tại nơi làm việc của pháp nhân, trong khi cơ quan thuế tự truyền thông tin đến nơi liên kết lãnh thổ của cấu trúc riêng biệt, điều này cho thấy sự kiểm soát khác nhau đối với pháp nhân và các bộ phận của nó.

Điều đáng nói là việc vi phạm thủ tục đăng ký các bộ phận của công ty nhất thiết sẽ dẫn đến việc bị phạt tiền. Bản thân pháp nhân sẽ bị phạt, thứ nhất, vì đăng ký muộn, thứ hai, vì điều hành một bộ phận mà không đăng ký, cũng như người được ủy quyền có nghĩa vụ thông báo với cơ quan thuế về việc mở bộ phận nhưng không làm như vậy. . Toàn bộ số tiền phạt sẽ ít nhất là 42 nghìn rúp.

Điều đáng chú ý là vì mục đích này, việc quản lý được đưa ra một khoảng thời gian theo quy định nghiêm ngặt của pháp luật - một tháng kể từ khi mở cơ cấu riêng. Làm việc tại hợp pháp Một bộ phận được coi là một bộ phận được đặt tại một địa chỉ riêng biệt với chính pháp nhân đó và cũng có một nơi được trang bị cho công việc của ít nhất một nhân viên. Đó là ngày đăng ký của nhân viên trong phân chia riêng biệt sẽ được coi là thời điểm khai mạc.

Làm thế nào để đăng ký

Nếu bạn đang thắc mắc làm thế nào để mở một bộ phận riêng của LLC vào năm 2019 , thì phải đáp ứng một điều kiện - lập đơn đăng ký theo mẫu nhất định và nộp cho cơ quan thuế trong vòng một tháng.

Mẫu đơn C09-3-1 gồm hai trang và việc điền chúng sẽ không khó đối với cả kế toán trưởng hoặc người sáng lập hoặc người chịu trách nhiệm. Do đó, trang đầu tiên nhằm mục đích hiển thị thông tin về pháp nhân, cũng như về người nộp đơn, lý do nộp đơn, mã cơ cấu thuế mà đơn đăng ký sẽ được gửi đến, v.v.

Trên trang thứ hai, bạn cần hiển thị dữ liệu về chính bộ phận đó, hiển thị các hoạt động mà bộ phận đó sẽ tham gia theo mã, cho biết người quản lý xem người đứng đầu có được người sáng lập cung cấp hay không, v.v.

Điều đáng chú ý là nếu một số bộ phận được mở cùng một lúc, thì trang thứ hai sẽ được điền với số lượng bằng với số lượng cấu trúc được mở và bạn có thể gửi đơn đăng ký cho tất cả các bộ phận cùng một lúc nếu bạn mở chúng đồng thời hoặc ít nhất trong vòng một tháng.

Để đăng ký đơn, người được ủy quyền có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế, gửi qua đường bưu điện (nên sử dụng thư bảo đảm) hoặc qua đường điện tử qua Internet. Phiên bản điện tử phải được xác nhận Chữ ký điện tử người nộp đơn, do đó, nếu không có, tốt hơn là chọn nộp tài liệu cá nhân.

Vì vậy, một bộ phận riêng biệt sẽ được gọi là cấu trúc của một tổ chức, mặc dù có vị trí riêng biệt nhưng được quản lý bởi pháp nhân chính và được tạo ra cho các mục đích mà nó theo đuổi. Đơn vị này phải trải qua đạo luật đăng ký nhà nước để tránh tổn thất tài chính cho tổ chức, vì mức phạt vi phạm thủ tục đăng ký là khá ấn tượng.

Mỗi công ty hiện đại, cần mở rộng phạm vi hoạt động của mình, có quyền mở nhiều bộ phận riêng biệt khác nhau tại Liên bang Nga, được đại diện bởi các văn phòng đại diện hoặc chi nhánh. Họ được chỉ định một địa chỉ cá nhân cụ thể. Họ được ban cho những đặc tính cụ thể Tình trạng pháp lýđược nêu trong tiêu đề. Họ được cung cấp các quyền và nghĩa vụ khác nhau được liệt kê trong Nghệ thuật. 55 Bộ luật Dân sự. Nhưng đồng thời, chủ sở hữu của tổ chức phải hiểu rõ về cách thực hiện việc đăng ký các bộ phận riêng biệt. Thủ tục này liên quan đến việc chuyển nhiều tài liệu đến Cơ quan Thuế Liên bang cũng như các quỹ và tổ chức khác của chính phủ.

khái niệm chia

Nó được đại diện bởi một văn phòng đại diện hoặc chi nhánh của công ty chính, cần mở rộng phạm vi lãnh thổ hoạt động của mình. Để mở một đơn vị như vậy, phải đáp ứng các điều kiện sau:

chi nhánh phải cách xa công ty chính về mặt địa lý;
có thể trang bị nơi làm việc thiết bị cần thiếtđể thực hiện trách nhiệm công việc các chuyên gia.

Việc đăng ký thành lập một bộ phận riêng biệt không có nghĩa là thành lập một công ty độc lập mới, do đó nó không được coi là một pháp nhân. Một chi nhánh như vậy không có bất kỳ sự độc lập về mặt pháp lý nào. Tất cả các mục tiêu, sắc thái và nhiệm vụ của công việc đều do tổ chức mẹ phát triển độc quyền. Bản thân công ty cũng tham gia vào lĩnh vực kế toán và kế toán thuế cho tất cả các đại diện.

Quy định pháp luật

Quá trình mở các bộ phận khác nhau được quy định chặt chẽ bởi các đạo luật lập pháp khác nhau. Bao gồm các:

Nghệ thuật. Điều 11 của Bộ luật Thuế bao gồm các định nghĩa cơ bản về cơ cấu sản xuất như vậy, đồng thời mô tả các đặc điểm mà cơ cấu sản xuất đó phải có;
Nghệ thuật. Điều 19 của Bộ luật thuế quy định chi nhánh của bất kỳ tổ chức nào đều phải nộp thuế căn cứ vào kết quả hoạt động của mình;
Nghệ thuật. Điều 288 của Bộ luật thuế quy định công việc phải được thực hiện tại địa chỉ đăng ký;
Nghệ thuật. 23 và Nghệ thuật. 53 Bộ luật thuế mô tả các quy định về đăng ký đơn vị, đồng thời quy định trách nhiệm áp dụng cho ban quản lý công ty khi phát hiện vi phạm nghiêm trọng;
Nghệ thuật. Điều 55 Bộ luật dân sự quy định sự khác biệt giữa chi nhánh và văn phòng đại diện;
Luật Liên bang số 129 có thông tin về cách các công ty nên đăng ký các bộ phận của mình một cách chính xác, đồng thời liệt kê các tổ chức chính phủ phải được thông báo về việc này.

Nếu bất kỳ điều luật nào ở trên bị vi phạm, công ty sẽ phải chịu trách nhiệm.

Những gì bạn cần biết?

Những người quản lý quyết định có nên mở một bộ phận hay không phải hiểu rõ cách thực hiện quy trình này. Bạn cần tập trung vào Nghệ thuật. Điều 11 của Bộ luật thuế quy định tất cả các yêu cầu cơ bản đối với chi nhánh đó.

Hoạt động tối ưu được cho phép nếu các yêu cầu sau được tính đến:

hồ sơ thành lập công ty phải có thông tin về việc đăng ký chia bộ phận riêng lẻ;
chủ sở hữu doanh nghiệp phải phê duyệt Quy định đặc biệt có chứa thông tin về các sắc thái hoạt động của văn phòng đại diện;
người đứng đầu bộ phận được bổ nhiệm, người được cấp giấy ủy quyền, cho phép người đó thực hiện các hành động khác nhau liên quan đến việc quản lý chi nhánh;
Tài liệu nội bộ đặc biệt do ban lãnh đạo công ty ban hành, mục đích chính là xác định các quy tắc, chức năng và đặc điểm hoạt động của từng bộ phận.

Khi mở một bộ phận, ban lãnh đạo công ty sẽ độc lập quyết định việc thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện. Chi nhánh được đặt tại địa chỉ riêng của mình. Anh ta thực hiện tất cả các chức năng của doanh nghiệp chính và cũng đại diện cho nó theo Nghệ thuật. 55 Bộ luật Dân sự. Văn phòng đại diện được phân biệt bởi sự cách biệt về mặt địa lý với công ty mẹ. Mục đích chính của nó là đại diện và bảo vệ lợi ích của tổ chức.

Tại sao các bộ phận bổ sung được mở?

Sự cần thiết của quá trình này có thể là do vì nhiều lý do. Thông thường, việc đăng ký các đơn vị riêng biệt là bắt buộc trong các tình huống sau:

công ty có kế hoạch mở rộng phạm vi hoạt động theo lãnh thổ của mình, do đó, công ty cần tiếp cận càng nhiều người càng tốt trong đối tượng mục tiêu của mình;
công ty đang theo đuổi một chính sách tích cực, do đó cần phải bao trùm một khu vực lãnh thổ hoàn toàn cụ thể;
các khu vực được chọn ở nơi có lợi nhất để thực hiện các hoạt động theo một hướng cụ thể;
cần đáp ứng nhu cầu của khách hàng sống ở các thành phố khác;
quảng bá rộng rãi thương hiệu ở các thành phố khác nhau của Nga;
giảm nguy cơ phá sản, vì các cơ sở sản xuất có thể được di chuyển đến các thành phố khác nhau và nếu một trong các bộ phận không có lãi, bộ phận đó có thể được hỗ trợ trong thời kỳ khủng hoảng bằng nguồn vốn đến từ các khu vực khác.

Quá trình đăng ký của bất kỳ văn phòng đại diện nào chỉ được thực hiện có tính đến các quy định cơ bản của pháp luật. Nếu được giao cơ cấu sản xuấtđịa chỉ cá nhân, đồng thời bạn dự định làm việc trong một tháng hoặc thời gian dài hơn thì việc đăng ký với cơ quan thuế của một bộ phận riêng là chắc chắn cần thiết. Yêu cầu này được nêu trong Điều. 23 NK.

Quy trình đăng ký

Ban đầu, ban lãnh đạo công ty phải đưa ra quyết định phù hợp trên cơ sở cần thiết phải mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Hướng dẫn từng bước để đăng ký một bộ phận riêng biệt bao gồm việc thực hiện các bước liên tiếp. Mỗi trong số chúng đều quan trọng và do đó được ghi lại trong các tài liệu chính thức. Những giai đoạn này bao gồm:

cuộc họp của những người sáng lập doanh nghiệp được thành lập để xem xét nhu cầu mở bộ phận;
một quyết định phù hợp được đưa ra và được ghi vào biên bản cuộc họp;
một lệnh được ban hành;
lựa chọn hình thức đăng ký thành lập bộ phận riêng vì có thể là chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp;
xác định nơi tối ưuđối với công việc được trang bị mọi phương tiện cần thiết để người lao động có thể thực hiện được trách nhiệm chính của mình;
trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bộ phận bắt đầu hoạt động, phải gửi thông báo đến Cơ quan Thuế Liên bang theo mẫu C-09-3-1 và cơ quan thuế nơi đặt chi nhánh được lựa chọn để thực hiện. Mục đích này;
Tiếp theo, bạn cần đăng ký bộ phận với Quỹ Bảo hiểm xã hội và Quỹ hưu trí, nhưng điều này là bắt buộc nếu chi nhánh có tài khoản ngân hàng riêng, lập bảng cân đối kế toán riêng và cũng có người nhận lươngđối tượng nào cần phải chuyển tiền vào quỹ;
Nếu trong quá trình hoạt động của một đơn vị cấu trúc, tên của đơn vị hoặc địa chỉ của đơn vị đó thay đổi thì Cơ quan Thuế Liên bang cũng phải được thông báo về việc này.

Quá trình này không được coi là quá phức tạp nếu bạn hiểu rõ về nó. Cần phải đăng ký với một bộ phận thuế riêng. Nếu việc này không được hoàn thành kịp thời, công ty sẽ phải chịu trách nhiệm hành chính.

Cần những giấy tờ gì?

Trước quá trình đăng ký thực tế, ban lãnh đạo công ty phải lo việc chuẩn bị một số tài liệu nhất định.

Hồ sơ đăng ký bộ phận riêng với Cục Thuế Liên bang:

hộ chiếu của người đại diện công ty phải là một trong những chủ sở hữu của công ty;
nếu có người được ủy quyền tham gia thì phải có giấy ủy quyền có xác nhận của công chứng viên;
trình tự tổ chức của đơn vị;
giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan Thuế Liên bang;
hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh.

Tất cả các tài liệu này phải được nộp cho Dịch vụ Thuế Liên bang. Nếu bạn cần liên hệ với Quỹ hưu trí, hãy nộp các tài liệu sau:

giấy chứng nhận đăng ký của chính công ty với Quỹ hưu trí;
bản sao quyết định thành lập đơn vị và phải được công chứng;
một đơn đăng ký, việc hình thành đơn đăng ký sẽ yêu cầu một mẫu đơn đặc biệt do Quỹ hưu trí ban hành.

Dựa trên những tài liệu này, đại diện công ty nhận được thông báo về việc đăng ký chi nhánh.

Đăng ký một đơn vị riêng với Quỹ Bảo hiểm xã hội bao gồm việc chuẩn bị tài liệu:

yêu cầu mở văn phòng đại diện;
giấy tờ thành lập công ty;
thông báo của Quỹ hưu trí về việc đăng ký đơn vị;
giấy chứng nhận đăng ký công ty với Quỹ Bảo hiểm xã hội.

Dựa trên tài liệu này, nhân viên của tổ chức đưa ra một thông báo đặc biệt xác nhận rằng chi nhánh đã có được tư cách là một công ty bảo hiểm.

Thời hạn đăng ký

Thời lượng của quy trình phụ thuộc vào mức độ thực hiện chính xác các bước tiếp theo. Thời gian đăng ký phân khu riêng thường không quá một tháng. Thủ tục phải được bắt đầu trong vòng 30 ngày kể từ thời điểm văn phòng đại diện chính thức đi vào hoạt động.

Các sắc thái của việc nộp đơn vào Dịch vụ Thuế Liên bang

Khi mở chi nhánh, bắt buộc phải thông báo cho nhân viên Sở Thuế Liên bang về việc này. Thủ tục này được gọi là đăng ký một đơn vị riêng biệt với Dịch vụ Thuế Liên bang. Quá trình này được thực hiện sau khi văn phòng đại diện được thành lập và các thay đổi có thể được thực hiện đối với các tài liệu cấu thành của tổ chức. Để gửi thông báo bạn có thể sử dụng những cách khác:

chuyến thăm trực tiếp cơ quan thuế của một trong những người sáng lập hoặc người đại diện được ủy quyền;
gửi tài liệu bằng thư bảo đảm, yêu cầu phải có thêm kho tài liệu đính kèm;
sử dụng cổng Dịch vụ Tiểu bang hoặc trang web Dịch vụ Thuế Liên bang, qua đó gửi thông báo điện tử.

Thủ tục đăng ký một bộ phận riêng giả định rằng trong vòng 5 ngày sau khi chuyển hồ sơ cho nhân viên của Cơ quan Thuế Liên bang, công ty nhận được thông báo về việc đăng ký chi nhánh. Tài liệu này chỉ định điểm kiểm tra của đơn vị kết cấu. Nó nên được sử dụng khi soạn thảo các tài liệu khác nhau. Nếu đơn đăng ký một bộ phận riêng biệt không được nộp cho Cơ quan Thuế Liên bang ở thời hạn, thì điều này sẽ làm cơ sở để buộc ban quản lý công ty phải chịu trách nhiệm.

Các sắc thái của thông báo FSS

Bạn nên liên hệ với quỹ tiểu bang này sau khi nhận được thông báo từ Dịch vụ Thuế Liên bang. Đăng ký một đơn vị riêng biệt với Quỹ Bảo hiểm xã hội là một quy trình đơn giản được yêu cầu với các điều kiện sau:

văn phòng đại diện có bảng cân đối kế toán riêng;
nhân viên của công ty thực hiện công việc kế toán của riêng họ, điều này chắc chắn được ghi vào tài liệu kế toán của công ty;
lương được tính cho tất cả nhân viên của chi nhánh và họ cũng được trả nhiều tiền thưởng hoặc các khoản thanh toán khác;
Có một tài khoản hiện tại riêng biệt.

Để tiến hành đăng ký, bạn phải nộp đơn đăng ký tương ứng và các tài liệu khác từ công ty cho FSS. Thông thường, cần phải có giấy chứng nhận sơ bộ từ ngân hàng nơi mở tài khoản hiện tại để cung cấp thông tin chi tiết về tài khoản này. Tài liệu có thể được truyền đi trong chuyến thăm cá nhân tới tổ chức, thông qua các kênh liên lạc điện tử hoặc bằng cách gửi qua đường bưu điện.

Các sắc thái của việc đăng ký trong PF

Một gói tài liệu tiêu chuẩn được chuẩn bị và bàn giao cho nhân viên PF. Thủ tục đăng ký một bộ phận riêng trong Quỹ hưu trí giả định rằng thông báo sẽ được nhận trong vòng 5 ngày sau khi chuyển tài liệu. Nó chỉ ra rằng văn phòng đại diện đã được đăng ký với quỹ này. Bạn sẽ nhận được hai bản, vì một bản phải được lưu giữ ở công ty mẹ và bản còn lại được giao cho nhân viên chi nhánh.

Làm thế nào để đăng ký một máy tính tiền?

Dựa trên Luật Liên bang số 54, tất cả thiết bị máy tính tiềnđược các công ty hoặc chi nhánh của họ sử dụng phải được đăng ký với Dịch vụ Thuế Liên bang. Việc đăng ký máy tính tiền của một bộ phận riêng biệt có thể được thực hiện theo hai cách:

nộp đơn đăng ký bằng giấy cho văn phòng Dịch vụ Thuế Liên bang tại địa điểm của chi nhánh, sau đó cấp thẻ cho máy tính tiền trực tuyến;
Gửi đơn đăng ký trực tuyến trên trang web chính thức của Dịch vụ Thuế Liên bang.

Ứng dụng cho biết tên của bộ phận, mã số thuế, địa chỉ và vị trí lắp đặt máy tính tiền trực tuyến, tên thiết bị, số sê-ri và thông tin về bản chất của các khoản thanh toán. Kể từ tháng 2 năm 2017, chỉ có máy tính tiền trực tuyến mới phải cài đặt và đăng ký nên máy tính tiền cũ không được sử dụng.

Trách nhiệm vi phạm

Tất cả các chủ sở hữu công ty muốn mở rộng phạm vi công việc của mình nên biết cách mở chi nhánh đúng cách. Việc đăng ký thành lập một bộ phận riêng biệt của một tổ chức phải được thực hiện trong vòng 30 ngày sau khi đơn vị cơ cấu này bắt đầu hoạt động thực tế.

Nếu vi phạm các yêu cầu, các hình phạt khác nhau sẽ được áp dụng đối với chủ doanh nghiệp:

gửi thông báo cho Cơ quan Thuế Liên bang về việc mở đơn vị muộn - phạt 10 nghìn rúp;
hoạt động của chi nhánh mà không thông báo cho Cơ quan Thuế Liên bang, Quỹ hưu trí và Quỹ bảo hiểm xã hội - 10% thu nhập nhận được trong quá trình hoạt động, nhưng số tiền phạt không được dưới 40 nghìn rúp;
gửi thông báo không kịp thời cho Quỹ hưu trí hoặc Quỹ bảo hiểm xã hội - từ 5 đến 10 nghìn rúp.

Ngoài ra, thủ phạm đã được xác định, sau đó cá nhân quan chức đó sẽ phải chịu trách nhiệm hành chính nên mức phạt từ 2 đến 3 nghìn rúp sẽ được chuyển cho anh ta.

Các sắc thái của việc mở một đơn vị

Khi mở và đăng ký chi nhánh hoặc văn phòng đại diện đúng cách, một số tính năng hoạt động sẽ được tính đến, bao gồm:

phí bảo hiểm cho nhân viên bộ phận được đóng tại địa điểm của tổ chức mẹ;
Thuế thu nhập cá nhân được nộp cho người lao động tại nơi đặt đơn vị kết cấu;
một bộ phận được coi là thành lập vào ngày được cấp địa chỉ và có ít nhất một nhân viên, do đó ngày đầu tiên một người đi làm được tính bằng ngày thành lập chi nhánh;
Các doanh nhân cá nhân không thể mở các bộ phận vì họ không phải là pháp nhân;
bất kỳ đơn vị kết cấu nào như vậy đều phải đăng ký bất kể phương hướng, tính chất cụ thể của công trình.

Nếu các yêu cầu trên bị vi phạm, điều này sẽ dẫn đến việc công ty phải chịu trách nhiệm pháp lý. Vì vậy, nên thực hiện quá trình thành lập đơn vị với sự giám sát đầy đủ của một kế toán viên có kinh nghiệm được công ty tuyển dụng. Trong trường hợp này, bạn có thể tránh được nhiều sai lầm và hậu quả tiêu cực khi vi phạm pháp luật.

Phần kết luận

Vì vậy, khi mở bất kỳ bộ phận riêng biệt nào, các công ty phải tìm hiểu kỹ các quy định và thủ tục đăng ký. Để làm được điều này, cần lưu ý rằng thông báo không chỉ phải được gửi đến Cơ quan Thuế Liên bang mà còn phải gửi đến Quỹ Bảo hiểm Xã hội và Quỹ Hưu trí. Điều quan trọng là phải hiểu tài liệu được gửi trong khung thời gian nào, những giấy tờ nào khác được đính kèm với nó và hậu quả của việc vi phạm pháp luật là gì. Với quy trình đăng ký đúng, chi nhánh có thể hoạt động chính thức, đại diện và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp. Đồng thời, anh ta sẽ có địa chỉ và trạm kiểm soát riêng.

Một LLC mới được thành lập thường không có văn phòng riêng hoặc văn phòng thuê và chỉ được liệt kê tại địa chỉ hợp pháp của nó. Đây có thể là địa chỉ nhà của người quản lý (người sáng lập) hoặc địa chỉ có dịch vụ bưu chính, thư ký. Mặc dù chưa có hoạt động thực sự nào được thực hiện và thư từ dành cho LLC, đặc biệt là từ các cơ quan chính thức, được gửi đến kịp thời, nhưng tình trạng này là bình thường. Tuy nhiên, sớm hay muộn, LLC bắt đầu hoạt động, điều đó có nghĩa là nó phải “hiện thực hóa” ở đâu đó trong không gian.

Bạn có thể nhận được câu trả lời cho bất kỳ câu hỏi nào về việc đăng ký LLC và doanh nhân cá nhân sử dụng dịch vụ tư vấn miễn phí về đăng ký kinh doanh:

Đôi khi tính chất của hoạt động cho phép bạn tiến hành kinh doanh tại nhà hoặc với sự trợ giúp của nhân viên ở xa, nhưng nếu LLC mở cửa hàng, nhà kho, văn phòng, phòng sản xuất hoặc bắt đầu tiến hành kinh doanh tại một địa chỉ khác ngoài địa chỉ hợp pháp của nó, thì cần phải tạo và đăng ký một bộ phận riêng.

Có điều kiện quan trọng- tiêu chí để tạo ra một bộ phận riêng biệt là sự hiện diện của ít nhất một nơi làm việc cố định và nó được công nhận như vậy nếu nó được tạo trong khoảng thời gian hơn một tháng. Khái niệm nơi làm việc là Bộ luật lao động(Điều 209), từ đó có thể kết luận rằng:

phải giao kết hợp đồng lao động với người lao động;
nơi làm việc nằm dưới sự kiểm soát của người sử dụng lao động;
nhân viên thường xuyên ở nơi này theo đúng nhiệm vụ công việc của mình.

Căn cứ vào đó, kho lưu trữ không có nhân viên cố định sẽ không được coi là một đơn vị riêng biệt. Máy bán hàng tự động, thiết bị đầu cuối thanh toán, máy ATM, v.v. không được coi là như vậy. Những người lao động ở xa (từ xa) cũng không thuộc khái niệm “nơi làm việc cố định”, vì vậy kết luận với họ hợp đồng lao động không yêu cầu thành lập một bộ phận riêng biệt.

Xin lưu ý rằng doanh nhân cá nhân không nên tạo và đăng ký các bộ phận riêng biệt. Các doanh nhân cá nhân có thể hoạt động trên khắp Liên bang Nga, bất kể nơi đăng ký nhà nước. Nếu họ làm việc theo chế độ UTII hoặc đã mua bằng sáng chế thì chỉ phải đăng ký thuế bổ sung tại nơi kinh doanh.

Một bộ phận riêng biệt phải như thế nào để một tổ chức có quyền áp dụng hệ thống thuế đơn giản hóa?

Điều 346.12 của Bộ luật Thuế Liên bang Nga cấm sử dụng hệ thống thuế đơn giản hóa ưu đãi đối với các tổ chức có chi nhánh (yêu cầu về việc không có văn phòng đại diện đã được bãi bỏ). Tất nhiên, câu hỏi được đặt ra - làm thế nào để đăng ký một bộ phận riêng biệt để nó không được công nhận là chi nhánh và tổ chức vẫn giữ quyền? Để hiểu được điều này bạn sẽ phải tham khảo quy định của 3 bộ luật: Thuế, Dân sự và Lao động:

Bộ luật thuế (Điều 11) đưa ra khái niệm sự phân chia tổ chức riêng biệt là “... bất kỳ đơn vị nào bị cô lập về mặt lãnh thổ với nó, tại địa điểm có nơi làm việc cố định được trang bị.” Tuy nhiên, Bộ luật thuế của Liên bang Nga không cung cấp mô tả về các loại bộ phận riêng biệt.
Bộ luật dân sự (Điều 55) quy định sự phân chia riêng biệt chỉ dưới hình thức văn phòng đại diện và chi nhánh. Nghĩa là, từ những quy định này cũng chưa rõ có thể có những bộ phận riêng biệt nào khác ngoài văn phòng đại diện và chi nhánh.
Bộ luật Lao động (Điều 40) quy định rằng “…thỏa ước tập thể có thể được ký kết trong toàn bộ tổ chức, tại chi nhánh, văn phòng đại diện và bị cô lập khác sự phân chia cấu trúc " Như vậy, chỉ ở đây người ta mới thấy rằng các bộ phận riêng biệt có thể là một cái gì đó khác hơn là chi nhánh, văn phòng đại diện.

Kết quả là, chúng tôi đang phải đối mặt với một số khái niệm khó nắm bắt về một bộ phận riêng biệt khác, do đó, khi tạo một bộ phận như vậy, chúng tôi chỉ cần tránh các tiêu chí đặc trưng cho bộ phận đó là chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Những đặc điểm này trong luật còn nhiều hơn là ít ỏi:

văn phòng đại diện là một bộ phận riêng biệt của pháp nhân nằm ngoài địa điểm của nó, đại diện cho lợi ích của pháp nhân và bảo vệ họ;
chi nhánh là một bộ phận riêng biệt của một pháp nhân có trụ sở bên ngoài địa điểm của nó và thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của nó, bao gồm cả chức năng của văn phòng đại diện;
văn phòng đại diện và chi nhánh không phải là pháp nhân và thông tin về chúng phải được nêu trong Sổ đăng ký pháp nhân thống nhất của nhà nước và do đó trong điều lệ của tổ chức.

Không phải ngẫu nhiên mà chúng tôi hiểu vấn đề này một cách chi tiết như vậy, bởi vì việc không tuân thủ các yêu cầu này (đôi khi là ngầm định) có thể tước đi cơ hội của tổ chức được làm việc trên hệ thống thuế đơn giản hóa, và bất ngờ hơn. Ví dụ: người quản lý tin rằng bộ phận riêng biệt được tạo ra không phải là một chi nhánh, do đó tổ chức tiếp tục làm việc trên một hệ thống đơn giản hóa, mặc dù tổ chức không còn có quyền làm như vậy nữa.

Trong những trường hợp như vậy, tổ chức sẽ được công nhận là hoạt động kể từ đầu quý khi thành lập một bộ phận riêng biệt mang tính chất của chi nhánh. Và việc mất quyền dẫn đến việc phải thu mọi loại thuế chế độ chung: thuế thu nhập, thuế tài sản, VAT, và chính thuế VAT là nơi có nhiều vấn đề nhất có thể phát sinh. Thuế VAT phải được tính trên giá thành của tất cả hàng hóa, công trình và dịch vụ bán ra trong quý hiện tại và nếu người mua hoặc khách hàng từ chối thanh toán thêm thì họ sẽ phải nộp thuế bằng chi phí của mình.

Biển hiệu chi nhánh, văn phòng đại diện

Xem xét những hậu quả khó chịu mà việc công nhận một bộ phận riêng biệt là một chi nhánh có thể dẫn đến đối với người nộp thuế được đơn giản hóa trong hệ thống thuế, bạn cần biết các dấu hiệu của nó có thể là gì:

Việc thành lập và bắt đầu hoạt động chi nhánh hoặc văn phòng đại diện được phản ánh trong điều lệ của LLC (kể từ năm 2016, điều này là không cần thiết).
Tổ chức mẹ đã phê duyệt quy chế về chi nhánh, văn phòng đại diện.
Một người đứng đầu một bộ phận riêng biệt đã được bổ nhiệm, người hành động theo ủy quyền.
Nội bộ quy địnhđiều chỉnh hoạt động của một đơn vị riêng biệt là chi nhánh, văn phòng đại diện.
Chi nhánh hoặc văn phòng đại diện đại diện cho lợi ích của tổ chức mẹ trước bên thứ ba và bảo vệ lợi ích của tổ chức đó, chẳng hạn như tại tòa án.

Vì vậy, để duy trì quyền áp dụng hệ thống thuế đơn giản hóa, cần đảm bảo rằng bộ phận riêng biệt được tạo ra không có các đặc điểm đã chỉ ra của một chi nhánh. Ngoài ra, cần nêu rõ trong Quy định về một bộ phận riêng biệt rằng bộ phận đó không có tư cách chi nhánh, văn phòng đại diện và không thực hiện đầy đủ các hoạt động kinh doanh của tổ chức (ví dụ: một cửa hàng chỉ tham gia vào các hoạt động kinh doanh của tổ chức). lưu kho, bán và giao hàng). Việc thành lập một bộ phận riêng thuộc thẩm quyền của người đứng đầu công ty TNHH, không nhất thiết phải đưa thông tin về việc này vào điều lệ.

Chúng tôi thông báo với cơ quan thuế về việc mở chi nhánh riêng

Theo Điều 83(1) của Bộ luật Thuế Liên bang Nga, các tổ chức phải đăng ký thuế tại địa điểm của từng bộ phận riêng biệt của mình. Yêu cầu bổ sung là báo cáo cho cơ quan thanh tra thuế về tất cả các bộ phận riêng biệt (trong vòng một tháng) và những thay đổi về thông tin về chúng (trong vòng ba ngày) được thiết lập theo Điều 23(3) của Bộ luật Thuế Liên bang Nga.

Do đó, khi thành lập một bộ phận riêng (không phải là chi nhánh hoặc văn phòng đại diện), LLC phải:

báo cáo việc này cho cơ quan thuế của bạn, được phê duyệt theo lệnh của Cơ quan Thuế Liên bang Nga ngày 09/06/2011 số ММВ-7-6/362@;
đăng ký thuế tại địa điểm của đơn vị này, nếu nó được thành lập trên lãnh thổ thuộc thẩm quyền của cơ quan thuế không phải là nơi đăng ký trụ sở chính.

Cơ quan thuế nơi đăng ký trụ sở chính, nơi gửi thông báo số S-09-3-1, chính nó báo cáo sự việc này cho Cơ quan Thuế Liên bang tại địa điểm của bộ phận riêng biệt được thành lập(Điều 83(4) của Bộ luật Thuế Liên bang Nga), nghĩa là LLC không bắt buộc phải tự đăng ký.

Nếu có nhiều đơn vị riêng biệt được đặt trong một sự hình thành thành phố, nhưng ở các vùng lãnh thổ thuộc thẩm quyền của các cơ quan thanh tra thuế khác nhau, việc đăng ký có thể được thực hiện tại địa điểm của một trong các bộ phận riêng biệt, theo lựa chọn của tổ chức. Ví dụ: nếu ở một thành phố, một LLC có một số cửa hàng mở ở lãnh thổ của các Dịch vụ Thuế Liên bang khác nhau, thì bạn không cần phải đăng ký với từng cửa hàng đó, bạn có thể chọn một cuộc kiểm tra, cho biết lựa chọn này trong tin nhắn.

Trường hợp thay đổi địa chỉ của chi nhánh riêng thì không cần phải đóng đi mở lại (nghĩa vụ này tồn tại đến tháng 9 năm 2010) mà chỉ cần gửi thông báo đến cơ quan thuế nơi đăng ký của chi nhánh cho biết địa chỉ mới. Địa chỉ.

Đăng ký bằng quỹ

Trước đây, việc đăng ký với Quỹ hưu trí khi mở một bộ phận riêng được thực hiện trên cơ sở đơn đăng ký từ LLC, bây giờ dữ liệu này được chuyển tự động cơ quan thuế. Tuy nhiên, nghĩa vụ đăng ký độc lập với Quỹ Bảo hiểm xã hội vẫn còn.

Để đăng ký với FSS, bạn phải nộp bản sao có công chứng:

giấy chứng nhận đăng ký thuế;
giấy chứng nhận đăng ký nhà nước của một pháp nhân hoặc Sổ đăng ký nhà nước thống nhất về các thực thể pháp lý;
thông báo đăng ký làm doanh nghiệp bảo hiểm của tổ chức mẹ do chi nhánh Quỹ bảo hiểm xã hội khu vực cấp;
thư thông tin từ Cục Thống kê Nhà nước (Rosstat);
thông báo đăng ký thuế của bộ phận riêng;
lệnh khai trương, Quy chế thành lập bộ phận riêng, văn bản xác nhận bộ phận riêng có bảng cân đối kế toán và tài khoản vãng lai riêng;
nguyên bản .

Trả một khoản thuế đơn giản hóa duy nhất và phí bảo hiểmđối với người lao động làm việc ở bộ phận riêng thì phải khấu trừ tại nơi đăng ký của tổ chức mẹ và thuế thu nhập cá nhân của những người lao động này phải được khấu trừ tại địa điểm của bộ phận riêng.

Trách nhiệm vi phạm thủ tục đăng ký phân khu riêng

Vi phạm thời hạn gửi tin nhắn, đơn đăng ký bộ phận riêng sẽ bị phạt như sau:

vi phạm thời hạn nộp đơn đăng ký - 10 nghìn rúp (Điều 116 Bộ luật thuế của Liên bang Nga);
Tiến hành các hoạt động như một bộ phận riêng biệt mà không cần đăng ký - phạt tiền bằng 10% thu nhập nhận được từ các hoạt động đó, nhưng không dưới 40 nghìn rúp (Điều 116 Bộ luật Thuế của Liên bang Nga);
vi phạm thời hạn đăng ký với Quỹ Bảo hiểm xã hội - 5 nghìn rúp hoặc 10 nghìn rúp nếu vi phạm kéo dài hơn 90 ngày theo lịch (Điều 19 số 125-FZ ngày 24 tháng 7 năm 1998).

Kế hoạch hành động để thành lập một đơn vị riêng biệt

Xác định tổ chức đang thành lập một bộ phận riêng biệt không phải là chi nhánh, văn phòng đại diện (vì họ có thủ tục đăng ký khác).
Đảm bảo rằng nơi làm việc được tạo ra là cố định, nghĩa là được tạo ra trong thời gian hơn một tháng, nhân viên có mặt thường xuyên ở đó và điều này liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ chính thức của anh ta. Nếu nhân viên ở xa thì không cần thành lập bộ phận riêng.
Trong vòng một tháng sau khi tạo nơi làm việc lâu dài, hãy thông báo cho cơ quan thuế nơi LLC đăng ký về việc thành lập một bộ phận riêng bằng mẫu số S-09-3-1.
Đăng ký với quỹ bảo hiểm xã hội trong vòng 30 ngày.
Nếu cần, hãy báo cáo sự thay đổi địa chỉ hoặc tên của một bộ phận riêng biệt cho Cơ quan Thuế Liên bang nơi đăng ký bộ phận trong vòng ba ngày bằng Mẫu số S-09-3-1.

Chào buổi chiều, Svetlana.

Để thực hiện các hoạt động ở thành phố khác, bạn cần tạo và đăng ký bị cô lập
sự phân chia của tổ chức. Đây chính xác là khái niệm mà Điều 11 Bộ luật Thuế của Liên bang Nga áp dụng:

"chia
sự phân chia của một tổ chức - bất kỳ sự tách biệt về mặt lãnh thổ nào với nó
bộ phận tại nơi trang bị cho công nhân cố định
địa điểm. Một bộ phận riêng biệt của một tổ chức được công nhận như vậy
bất kể việc tạo ra nó có được phản ánh hay không được phản ánh trong thành phần hoặc
các văn bản tổ chức, hành chính khác của tổ chức và từ các quyền hạn,
mà đơn vị được chỉ định được ưu đãi. Trong trường hợp này, nơi làm việc được coi là
cố định nếu nó được tạo ra trong thời gian hơn một tháng.”

Chi nhánh, văn phòng đại diện là loại hình OP được Bộ luật Dân sự quy định.

Mỗi chi nhánh và văn phòng đại diện là một doanh nghiệp tư nhân. Nhưng không phải OP nào cũng nhất thiết phải là chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Để đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, bạn cần phải làm rất nhiều việc công việc làm thêm, vì dữ liệu về chúng sẽ
được đưa vào các văn bản cấu thành. Mọi người chọn hình thức riêng của mình...

Thủ tục thành lập OP đơn giản hơn nhiều so với việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện. Việc mở bộ phận riêng thuộc thẩm quyền của Tổng giám đốc. Không cần thiết phải đưa thông tin về OP vào điều lệ.

OP có thể có con dấu riêng và bảng cân đối kế toán riêng; kế toán được duy trì một cách hợp nhất.

Đầu tiên, bạn cần tạo việc làm, sau đó đăng ký OP với cơ quan thuế.

Theo khoản 1 của Nghệ thuật. 83 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga, một tổ chức bao gồm
bao gồm các bộ phận riêng biệt nằm trên lãnh thổ Liên bang Nga, có nghĩa vụ đăng ký với cơ quan thuế tại địa điểm của từng bộ phận riêng biệt, nếu tổ chức này không được đăng ký với cơ quan thuế tại địa điểm của bộ phận riêng biệt này với lý do quy định theo Bộ luật thuế của Liên bang Nga.

Theo khoản 2 của Nghệ thuật. 23 của Bộ luật thuế Liên bang Nga, người nộp thuế - tổ chức phải thông báo bằng văn bản
cơ quan thuế tại địa điểm của tổ chức về tất cả các bộ phận riêng biệt được thành lập trên lãnh thổ Liên bang Nga, trong vòng một thángkể từ ngày thành lập bộ phận riêng.

Ngày đơn vị được tạo ra được coi là ngày công việc được tạo ra!

Đơn đăng ký được nộp theo mẫu do Cơ quan Thuế Liên bang thiết lập theo điểm 3 khoản 2 Điều 23 của Bộ luật Thuế Liên bang Nga, được gọi là “Thông báo về việc thành lập một bộ phận riêng”. Mẫu số S-09-3-1, được phê duyệt theo Lệnh của Cơ quan Thuế Liên bang Liên bang Nga ngày 09/06/2011 N ММВ-7-6/362@

Thông báo được chỉ định được gửi đến cơ quan thuế Qua
địa điểm của tổ chức (địa chỉ hợp pháp).

Nếu bạn mở một bộ phận ở thành phố khác thì cơ quan thuế của bạn sẽ tự chuyển hồ sơ đến cơ quan thanh tra đặt tại nơi đăng ký của bộ phận đó.

Tin nhắn có thể được gửi trực tiếp đến cơ quan thuế hoặc thông qua
người đại diện, gửi bằng thư bảo đảm có xác nhận đã nhận
(Hơn nữa - thư đặt hàng) hoặc truyền tải điện tửqua các kênh viễn thông(chẳng hạn, thông qua SBI++ ) theo cách được Cơ quan Thuế Liên bang phê duyệt (sau đây gọi là Cơ quan Thuế Liên bang Nga).
Nếu thông điệp được chỉ định được truyền bằng điện tử thì thông điệp đó phải được chứng thực bằng chữ ký số điện tử của người gửi hoặc bằng chữ ký số điện tử của người đại diện.
Thông báo về việc thành lập một bộ phận riêng biệt được gửi (truyền điện tử) đến cơ quan thuế theo mẫu (định dạng) do Cơ quan Thuế Liên bang Nga thiết lập.
Khi nhận được thông tin từ tổ chức về việc thành lập bộ phận riêng, cơ quan thuế nơi tổ chức có nghĩa vụ chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo sau ngày nhận được thông tin gửi cơ quan thuế nơi đặt bộ phận riêng của tổ chức để đăng ký.

Đăng ký với cơ quan thuế của tổ chức theo quy định
việc đặt địa điểm phân chia riêng do cơ quan thuế thực hiện trong phạm vi năm công nhân
ngày kể từ ngày nhận được Thông báo của tổ chức, đồng thời cơ quan thuế có trách nhiệm cấp (gửi bằng thư bảo đảm có xác nhận đã nhận, sau đây gọi là thư bảo đảm) cho tổ chức thông báo đăng ký với cơ quan thuế. thẩm quyền.

tái bút nếu OP của bạn sẽ có số dư riêng, tài khoản riêng. trong Ngân hàng, sẽ tích lũy các khoản thanh toán và các phần thưởng bằng tiền khác cá nhân, thì OP cần
đăng ký bổ sung với các quỹ ngoài ngân sách (FSS và Quỹ hưu trí).

Hy vọng tôi đã giúp ...

Phân chia riêng - hướng dẫn
Chúng tôi tiếp tục loạt bài hướng dẫn hữu ích. Chúng ta hãy tạm dừng việc đăng ký một chút. pháp nhânđến một lĩnh vực liên quan và nói về một bộ phận riêng biệt. Một bộ phận riêng biệt chiếm một vị trí đặc biệt trong cơ cấu tổ chức, cho phép bạn bắt đầu làm việc từ xa trụ sở chính một cách dễ dàng và nhanh chóng.
1. Như sau từ Nghệ thuật. mười một Mã số thuế RF, "một bộ phận riêng biệt của một tổ chức là bất kỳ bộ phận nào tách biệt về mặt lãnh thổ với tổ chức đó, tại địa điểm mà nơi làm việc cố định được trang bị. Một bộ phận riêng biệt của một tổ chức được công nhận như vậy bất kể việc thành lập tổ chức đó có được phản ánh hay không được phản ánh trong bộ phận cấu thành hoặc các tài liệu tổ chức và hành chính khác của tổ chức và quyền hạn được giao cho đơn vị được chỉ định. Trong trường hợp này, nơi làm việc được coi là cố định nếu nó được tạo ra trong thời gian hơn một tháng."
Dưới nơi làm việc, theo Art. 209 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga, nó được ngụ ý
một nơi “nơi người lao động phải hoặc được yêu cầu đi làm liên quan đến công việc của mình và chịu sự kiểm soát trực tiếp hoặc gián tiếp của người sử dụng lao động”.
Giải trình của Bộ Tài chính và thực tiễn trọng tài chỉ ra rằng "cách ly lãnh thổ" có nghĩa là địa điểm của OP tại khu vực pháp lý thuế khác ngoài trụ sở chính. Nếu công ty đã đăng ký với Thanh tra Dịch vụ Thuế Liên bang số 19 và nơi làm việc nằm trên lãnh thổ của Thanh tra Dịch vụ Thuế Liên bang số 26 thì cần phải đăng ký OP với Thanh tra Dịch vụ Thuế Liên bang số 26. Trên thực tế, ngay cả khi nơi làm việc nằm trên cùng một con phố (ví dụ như kho thứ hai) với trụ sở chính, cơ quan thuế có thể yêu cầu đăng ký OP. Việc tranh luận với những thanh tra thuế như vậy hay không là tùy thuộc vào bạn.
Như có thể hiểu từ hai quy chuẩn trên, một đơn vị riêng biệt (sau đây gọi tắt là OP) có thể là một cửa hàng bán lẻ hoặc một văn phòng y tế, điều quan trọng là chúng ta đang nói về một nơi làm việc cố định (tức là được tạo ra trong một thời gian hơn 1 tháng) và không có tại địa chỉ của pháp nhân.
Một định nghĩa khá ngắn gọn và dài dòng về OP vẫn giúp chúng ta có thể phân biệt nó với chi nhánh và văn phòng đại diện: OP đơn giản là không có chức năng rộng rãi như vậy (đại diện và bảo vệ quyền lợi, như quy định tại Điều 55 Bộ luật Dân sự). Liên bang Nga), và do đó không cần phải thay đổi điều lệ.
2. Vì vậy, công ty có một văn phòng nhất định (ví dụ: ở một công ty cổ phần khác ở Moscow), văn phòng này ngụ ý việc làm lâu dài, vì vậy đã đến lúc gửi thông báo về việc đăng ký. Việc này phải được thực hiện trong vòng một tháng kể từ ngày tạo công việc và ngày tạo công việc có thể là ngày bắt đầu công việc thực sự.
Do thực tế là cực kỳ khó xác định thời điểm bắt đầu công việc thực tế của OP, nên ngày tạo được chấp nhận chung là thứ tự tương ứng trong quá trình tạo OP. Ngoài việc tạo ra, thứ tự có thể chỉ ra người có trách nhiệm và người đứng đầu OP, nhưng đây hoàn toàn là công việc nội bộ của công ty và cơ quan thuế không quan tâm.
Để đăng ký OP, bạn phải gửi một tin nhắn đặc biệt theo mẫu - S-09-3-1 (mẫu được đính kèm trong bài viết ở cuối bài viết). Nó được điền đơn giản:
Chúng tôi cho biết TIN, KPP, OGRN và tên tổ chức của chúng tôi. Trong cột “mã cơ quan thuế”, chúng tôi cho biết mã của Thanh tra Dịch vụ Thuế Liên bang mà tổ chức đã đăng ký và gửi thông báo của chúng tôi đến cùng Thanh tra Dịch vụ Thuế Liên bang.
Trong cột Số lượng các bộ phận riêng biệt, chúng tôi chỉ ra số lượng yêu cầu và số lượng trang tương ứng trên mỗi OP - chỉ trong một lần, chúng tôi có thể đăng ký thậm chí mười OP.
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi chỉ đăng ký 1 OP. Do sự khiêm tốn như vậy, thông điệp của chúng tôi chỉ được biên soạn trên hai trang mà chúng tôi chỉ ra trong trường bắt buộc.
Bên dưới dòng dưới đây, chỉ điền vào khối bên trái. Ở đây chúng tôi chỉ ra người ký tin nhắn, trong trường hợp của chúng tôi đây là người quản lý, CEO các tổ chức. Điện thoại và e-mail bạn có thể ra hiệu để giao tiếp (vì mục đích lịch sự), nhưng nếu không thì sẽ không có vấn đề gì.
Bây giờ hãy chuyển sang trang dành riêng cho OP. Như tôi đã nói, có thể có một số trang này nếu cần đăng ký nhiều OP.
Ở trên cùng, chúng tôi điền vào (thường là biểu mẫu tự điền vào các trường này) các trường có TIN và KPP, đồng thời đánh số trang.
Vì chúng tôi chỉ đang tạo OP nên chúng tôi không đặt bất kỳ số nào vào trường “Báo cáo”, cũng như chúng tôi không chỉ ra điểm kiểm tra của OP - đơn giản là chúng tôi không có số nào.
Trong trường lớn bên dưới, bạn có thể chỉ ra tên của OP. Đây hoàn toàn là vấn đề cá nhân, bạn có thể làm mà không cần tên. Nhưng nếu có một số OP, tốt hơn hết bạn nên đưa chúng về một mức độ đồng nhất nhất định để bằng cách nào đó có thể phân biệt chúng và không bị nhầm lẫn trong tên gọi.
Sau đó chúng ta chuyển sang điền địa chỉ. Ở đây chúng ta phải cho biết địa chỉ địa điểm của OP, thông thường đây là địa chỉ của cơ sở đã ký kết hợp đồng thuê. Xin lưu ý rằng trong một số trường hợp, các trường “Quận” và “Thành phố” không được điền - điều này đúng với Moscow, St. Petersburg và bây giờ là Sevastopol.
Ngày tạo nên được chỉ định sau địa chỉ. Tất nhiên, tốt nhất bạn nên ghi rõ ngày hiện tại nếu bộ phận kế toán và nhân sự cho phép để không bị phạt. Thông tin thêm về họ sau.
Thông báo đã hoàn thành được người nộp đơn ký vào trang đầu tiên và đóng dấu, người nộp đơn chỉ cần ký vào trang thứ hai và tất cả các trang tiếp theo. Không cần phải ghim tin nhắn, chỉ cần ghim nó bằng kim bấm.
Nên đính kèm bản sao lệnh tạo OP vào tin nhắn. Nếu tin nhắn được gửi bởi người đại diện thì phải đính kèm giấy ủy quyền của người đại diện vào tin nhắn và bản sao lệnh. Bạn cũng nên tạo trước một bản sao của thông báo để đánh dấu sự chấp nhận tài liệu của nhân viên Dịch vụ Thuế Liên bang.
Tin nhắn cũng có thể được gửi từ xa. Chương trình Dịch vụ Thuế Liên bang "Người nộp thuế hợp pháp" cho phép bạn gửi tin nhắn qua kênh điện tử - chương trình tạo một tin nhắn ở định dạng XML, có thể được gửi đến Thanh tra Dịch vụ Thuế Liên bang, được chứng nhận bằng chữ ký điện tử, thông qua cùng một Taxcom . Chương trình này không phải là chương trình dễ học nhất, vì vậy nếu chúng ta đang nói về việc tạo một EP, thì việc thực hiện nó ở phiên bản giấy sẽ dễ dàng hơn.
3. Sau 5 ngày làm việc, OP phải được đăng ký, Cơ quan Thuế Liên bang, nơi OP được đăng ký, sẽ đưa ra thông báo tương ứng. Đôi khi, liên lạc giữa hai Thanh tra Dịch vụ Thuế Liên bang đôi khi không thành công, vì vậy để đảm bảo an toàn, tốt hơn hết bạn nên gọi cho cả hai Thanh tra Dịch vụ Thuế Liên bang vào ngày thứ 5 và tìm hiểu mọi việc đang diễn ra như thế nào.
Có cần thiết phải đăng ký OP với Quỹ Bảo hiểm Xã hội và Quỹ Hưu trí của Nga không? Không, nếu OP không có bảng cân đối kế toán, tài khoản vãng lai và các khoản thanh toán độc lập có lợi cho nhân viên.
Về trách nhiệm. Thành thật mà nói, trên thực tế, tôi không phải chịu trách nhiệm pháp lý đối với việc thông báo muộn cho Cơ quan Thuế Liên bang về việc thành lập OP, nhưng nó vẫn được quy định cho:
- khoản 1 của Nghệ thuật. 116 của Bộ luật thuế Liên bang Nga (phạt 10.000 rúp);
- khoản 1 và khoản 2 Điều 1. 129.1 của Bộ luật thuế Liên bang Nga (phạt 5.000 rúp cho lần vi phạm đầu tiên trong vòng một năm và 20.000 rúp cho những vi phạm tiếp theo trong vòng một năm);
- Khoản 1 Điều 15.3 Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga (phạt tới 1000 rúp đối với người đứng đầu tổ chức).
Tuy nhiên, do việc đăng ký OP dễ dàng nên việc gặp phải những khoản phạt hiếm gặp như vậy sẽ hoàn toàn không phù hợp.
Chúc may mắn!