Elamu audit. Kes saab auditi algatada ja kuidas HOA-d varguse suhtes kontrollida? Auditi maksumus ja HOA loenduskomisjoni töö Kuhu minna HOA tööd kontrollima

Kes saab algatada HOA auditi? Nii populaarse majaomanike ühenduse viimaste aastate tegevus peaks olema läbipaistev ja teenuste lõppkasutajate poolt kontrollitav. Üks vahendeid selle eesmärgi saavutamiseks on HOA audit. Kes saab seda alustada ja kes on volitatud seda läbi viima, kui palju maksab HOA audit, kes kaitseb juhatuse kuritarvitamise eest - varem või hiljem küsib iga majaomanik neid küsimusi.

Kes saab auditi algatada ja kuidas HOA-d varguse suhtes kontrollida?

Iga megapolise elanik võib silmitsi seista kohaliku piirkonna ebapiisava hoolduse ja kommunaalteenuste ebakvaliteetse pakkumisega, olenemata sellest, kes maja teenindab - HOA või fondivalitseja.

Korterelamu majaomanike seltsingu moodustamisel kogunevad kõik elanike kommunaalteenuste eest tasumiseks üle kantud vahendid seltsingu kontodele. Selle organisatsiooni juhatusel on juurdepääs arvelduskontole.

Ainus mehhanism HOA praeguse tegevuse tõhususe jälgimiseks ja hoolimatute juhtkondade varguste tuvastamiseks on selle kontrollimine finants- ja raamatupidamise tulemuslikkuse näitajate osas.

Kontrolli võivad algatada järgmised isikud:

• seltsingu liikmete üldkoosolek (kutsuda kokku erakorraline koosolek ka juhatuse vastuseisu korral on õigus igal majaomanikul. Kvoorumi olemasoluks sellise otsuse tegemisel piisab üle 50% häältest);
• HOA liikmete algatusrühm;
• revisjonikomisjon;
• tahvel ise;
• iga majaelanik (esitades kaebuse pädevatele asutustele).

Tegeliku kontrolli saab läbi viia üsna lai ring inimesi ja nende ühinguid, kuid initsiatiiv selliseks ürituseks tuleb alati majaomanikelt.

Auditi maksumus ja HOA loenduskomisjoni töö

Alalise häältelugemiskomisjoni moodustamine omanike ühistu struktuuris on vabatahtlik.

Sellel kehal on kaks eesmärki:

1. Häältelugemine majaomanike korralisel ja erakorralisel koosolekul.
2. Puudujate hääletamise tulemuste kogumise korraldamine.

Komisjon moodustatakse HOA liikmetest, kes ei ole juhatuses. Häältelugemiskomisjoni liikme ülesanded täidetakse tasuta. Kui seda struktuuri personalil ei ole, pannakse erakorralise koosoleku toimumisel esimesena hääletusele küsimused häältelugemiskomisjoni liikmete määramise kohta.

Kui juhatus või üldkoosolek otsustab finants- ja majandustegevuse ekspertiisi vajaduse kohta, hakkavad volitatud isikud otsima organisatsioone, kellel on õigus HOA-sid auditeerida.

Audiitorfirmade teenuste maksumusel ei ole tariife ja see sõltub kavandatava töö keerukusest ja mahust. Reeglina on audiitorite tasu suurus vahemikus 25 kuni 70 tuhat rubla. Töö kiireloomulisus ja spetsialisti-eksperdi kvalifikatsioon võib olla oluline.

Vajadus kontrolli järele

Juhtkond valitakse seltsingu liikmete hulgast, kuid see asjaolu ei taga nende ausat ja kohusetundlikku tööd. Sageli juhtub täpselt vastupidi: valitsus püüab täita oma taskud võimalikult täielikult ja kiiresti, kahjustades ülejäänud elanikke.

Ebaausate juhatuse esimehed kasutavad mitmeid juriidilisi ja poollegaalseid skeeme:

• juhatusega seotud organisatsioonide meelitamine ülespaisutatud hindadega töid tegema;
• teenuste osutamine "paberil";
• tarbetute tööde tegemine koos nende hilisema muutmisega;
• raha paigutamine maja üksikutest fondidest tähtajalisele hoiusele koos intressi määramisega;
• juhatuse liikmete põhjendamatu palgatõus;
• ühisvara võõrandamine või üürile andmine teadlikult madalate hindadega koos rahalise preemia maksmisega isiklikult esimehele;
• finants- ja maksudistsipliini tahtlik rikkumine sularahas sissemaksete sissenõudmise näol eesmärgiga varjata edasiseks omastamiseks kogunenud raha tegelikku summat.

Ühisvara haldamise kohustuste mitterahuldav täitmine võib olla tingitud mitte niivõrd juhatuse pettusest, kuivõrd ebakompetentsusest või hooletusest.

Sel juhul puudub juhatuse tegevuses kuriteo- või haldusõiguserikkumise koosseis. Samas ei vabane esimees tsiviilvastutusest elanike kui tarbija õiguste rikkumise eest.

Kes saab kontrollida?

Kontrolli algatamine on elanike endi eesõigus, kuid ekspertiisi vahetu läbiviimine ja hinnangu seaduslikkuse määramine seadusega on usaldatud mitmetele erisubjektidele:

HOA auditi eesmärk ei ole alati karistada üleastumise eest .

Ideaalis on see tõhus vahend HOA juhatuse kvaliteedi tõstmiseks, raamatupidajate finants- ja maksualase kirjaoskuse tõstmiseks ning hooletu seaduserikkumise riskide vähendamiseks.

Kuidas vargust tuvastada?

Praktiseerivad juristid on välja töötanud palju viise, kuidas majaomanike ühisusi kiiresti varguste suhtes kontrollida, et ebaseaduslikku tegevust õigeaegselt ära hoida.

Tavaliselt piisab põhitoimingute sooritamisest:

• Lihtsaim viis kahtluste korral on saata kaebus vastavasse osakonda ilma seda ise läbi vaatamata ja oodata ära tulemused, millest riigiasutus on kohustatud teatama 30 päeva jooksul alates valmimise kuupäevast;
• palgata omal kulul audiitorid ja usaldada neile audit;
• pöörduda revisjonikomisjoni poole, näidates ära konkreetsed asjaolud eluruumide mittenõuetekohase hooldamise ja ühisvara haldamise kohta;
• iseseisvalt taotleda ja kontrollida laoseisunimekirju, raamatupidamisaruandeid ja vastaspoolte nimekirja. Seejärel tehke analüütilist tööd, et tuvastada tehingutest sidusettevõtted ja lõplikud kasusaajad. Kontrollige sõlmitud lepingute vastavust tänapäevastele turutingimustele. Uurige föderaalse maksuteenistuse elektroonilisest teenusest osapoolte andmete vastastikust kirjavahetust. Kontrollige kommunaalmakseid.

Õiguskaitse-, maksu- või järelevalveasutuste kontrolli tulemuste põhjal võidakse HOA-le määrata rahatrahv, mis tuleb tasuda ühisvara arvelt.

HOA audit

Seadus näeb ette ühe kohustusliku iga-aastase seltsingu tegevuse kontrolli – revisjoni. HOA tegevuse täielikku auditit viib läbi spetsiaalselt loodud partnerluse alaline organ. Kuidas seda määrata ja läbi viia, otsustavad majaomanikud harta kinnitamisel üldkoosolekul.

Seltsingu audit on planeeritud sisemäärus, millel on mõned iseärasused:

1. Kontrollib ainult ühe kalendriaasta juhatuse majandustulemust.
2. Ei ole õigust mõjutada selliste tegevuste elluviimist ega anda siduvaid soovitusi.
3. Koostab finantstegevuse lõpparuande, tulude ja kulude kalkulatsiooni ning revisjoniarvamuse.

Revisjonikomisjon esitab dokumendid järgmisel üldkoosolekul või omaalgatusliku elanike nõudmisel.

Esimehe audit

HOA tegevuse audit on objektiivne protseduur, mis on juhatusele rohkem vajalik kui seltsingu tavaliikmetele.

Tänu õigeaegsele auditile on juhatusel mitmeid eeliseid:

Kõik need nüansid võimaldavad juhatusel vältida vastutust maksu- ja raamatupidamises tehtud vigade eest, vältida edaspidi trahve, vallandamisi ja esimehe ametikoha pidamise keeldu.

Auditi protseduur

Auditeerimisteenust osutava kolmanda osapoole organisatsiooni audit algab hinnaläbirääkimistest ja teenuste osutamise lepingu sõlmimisest. Kontrollimise tingimused, koht ja aeg on sätestatud lepingus.

Kontrolliprotsess ise sisaldab mitut järjestikust etappi:

1. Kontrollimiseks esitatud dokumentide loetelu kooskõlastamine. Ülekanne toimub vastavalt inventarile.
2. Auditeeritud perioodi finants- ja maksuaruandlusega tutvumine. Kontode ja alamkontode raamatupidamiskannete õigsuse kontroll.
3. Praeguste koefitsientide võrdlus planeeritud markeritega. Lahknevuse põhjuste selgitamine.
4. Audiitori arvamuse koostamine auditi tulemuste põhjal. Aktile kirjutatakse alla kaks eksemplari – üks kummalegi poolele.

HOA finants- ja majandustegevuse kontrollimise akt sisaldab auditi käigu üksikasjalikku kirjeldust, järeldusi ja soovitusi edaspidiseks. Dokument sisaldab ärisaladuse elemente ja seetõttu peetakse seda konfidentsiaalseks ja säilitatakse teatud reeglite kohaselt.

TO peamised erinevused plaaniliste kontrollide vahel plaaniväliste hulka kuuluvad:

1. plaaniliste auditite läbiviimine kindlaksmääratud sagedusega;
2. võimalus korraldada tsiviilisikute plaanilisi kontrolle;
3. plaaniliste kontrollide vabatahtlik iseloom.

HOA kavandatava kontrolli peamine eesmärk on tuvastada vigu organisatsiooni finantstegevuses ja andke juhiseid nende parandamiseks. Planeeritud ülevaatuse kuupäevad raamatupidamisosakond on ette teada ja korteriühistu juhtkond. Neid peetakse märgitud aja jooksul organisatsiooni põhikiri või eluasemekoodeks.

Plaaniväliseid auditeid viiakse läbi üksikisikute avalduste või kaebuste alusel järelevalveasutuste poolt.

Plaaniväliste sündmuste peamine eesmärk on tuvastada ja tõendada rikkumisi milles kahtlustatakse organisatsiooni ja/või selle töötajaid.

Kes kontrollib korteriühistu tegevust?

Kontroll korteriühistu juhtorganite tegevuse üle saab teostada järgmistel juhtudel:

• maksukontroll;
• eluaseme järelevalve osakond;
• prokuratuur;
• revisjonikomisjon;
• Tööinspektsioon;
• seltsingu elanike-liikmete kontrollkomisjon.

Maksuhaldur kontrollib maksudeklaratsioonide täitmise õigsust ja tulude ja kulude õige jaotamine erinevate maksusüsteemide alusel, samuti töötajate poolt maksude tasumise täielikkus.

Tähtis! Elamujärelevalve asutused kontrollivad HOA juhtkonna tegevuse vastavust elamuseadusandlusele.

Kaasa arvatud:

1. legitiimsust majaomanike ühistu loomise kord;
2. korrektsus harta klauslid;
3. usaldusväärsusüldkoosolekute protokollid;
4. seaduslikkust valitud juhtorganid ja audiitor;
5. vastavus põhikirjaliste eesmärkide saavutamiseks ellu viidud tegevused.

Prokuratuur saab kontrollida võimalike kuriteod: altkäemaksu võtmine, raiskamine jne.

Prokuratuuri töötajatel on õigus siseneda HOA juhtkonna ruumidesse ja ilma ette teatamata kõik dokumendid tagasi võtta kontrollimise kohta. Samad õigused on ka maksuteenistusel.

Läbivaatamine on sisemine tööriist kontroll juhatuse majandustegevuse üle, kuna audiitor valitakse üldkoosolekul üürnike hulgast, kellel on volitus ja kes ei saa oma tegevust juhatuses tööga ühendada (RF LC artikli 150 lõige 1).

LC RF artikli 150 punkt 1. Majaomanike ühistu revisjonikomisjon (audiitor).

Majaomanike seltsingu revisjonikomisjoni (audiitori) valib seltsingu liikmete üldkoosolek mitte kauemaks kui kaheks aastaks. Majaomanike seltsingu revisjonikomisjoni liikmeks ei või olla juhatuse liikmed.

Kes saab seda protseduuri taotleda?

Kes saab HOA tegevust kontrollida? Algatada korteriühistu finantstegevuse auditõigus on järgmisel isikute ringil:

• revisjonikomisjoni liikmed;
• HOA-le kuuluva maja korteriomanikud ja elanikud;
• seltsingu liikmete algatusrühm;
• kohaliku omavalitsuse valitud organid;
• juhtorganid.

Korteriühistu juhatus võib tellida audit eraaudiitorfirmadelt tuvastada ja parandada oma vigu, kui vähene finantstegevuse kogemus, või oma tegevuse kontrollimiseks suure raamatupidamispersonaliga.

Kell rikkumiste kahtluste või kaudsete faktide olemasolu juhatuse tegevuses saab osa seltsingu omanikest-liikmetest luua juhtkonna tegevuse auditeerimiseks algatusrühma. Sel juhul viiakse audit läbi reeglina sellise rühma liikmed ise.

Tähelepanu! Igal korteriühistu liikmel on õigus tutvuda kõigi organisatsiooni finants- ja aruandlusdokumentidega (punkt 3).

Kui majaelanikul on kahtlus, et seltsingu juhtimine rikub Vene Föderatsiooni õigusakte, siis saab ta algatada prokuröri kontrolli, kirjutades vastava kaebuse, sõltumata tema elanikustaatusest (omanik, üürnik jne).

Valitud asutustel on õigus algatada parlamendi audit kõik juriidilised isikud, sealhulgas korteriühistud, valijate soovil.

Mis on audit?

Kontrollimine (või audit) tähendab organisatsiooni finantstegevuse täielik audit põhikirjaliste eesmärkide täitmiseks. Auditimeetodit saab kasutada selleks, et määrata:

Korteriühistu plaaniline audit on kohustatud selle läbi viima igal kalendriaastal valitud revisjonikomisjon, esitades HOA üürnike-liikmete koosolekule auditiaruande (RF LC artikli 150 lõike 3 1. osa).

LC RF artikli 150 1. osa lõige 3. Majaomanike ühistu revisjonikomisjon (audiitor).

Majaomanike ühisuse revisjonikomisjon (audiitor):

• viib vähemalt kord aastas läbi seltsingu finantstegevuse auditeid;
• esitab seltsingu liikmete üldkoosolekule järelduse ühingu raamatupidamise aastaaruande (finants)aruande auditi tulemuste kohta.

Plaaniväline kontroll viiakse läbi eluasemejärelevalve asutused või prokurörid.

Vältimaks suuri trahve või tegevuse peatamist erinevate külastuste tõttu riiklikud järelevalveasutused, pöördub korteriühistu eraaudiitorfirma poole eelauditi tegemiseks.

Audiitorühingu töötajad saavad auditi tulemuste põhjal viitab vigadele raamatupidajale ja esimehele raamatupidamises lubatud, samuti nende kõrvaldamise viisid.

Selle protsessi järjekord

Mis juhtub kõigepealt, on lepingu sõlmimine täitva äriühinguga... Audiitorfirmaga sõlmitud lepingus on märgitud:

• auditi eesmärgid;
• sündmuse ajastus;
• asukoht;
• kontrollitav periood;
• vajalike dokumentide loetelu.

Tähelepanu! Audiitorfirma peab olema registreeritud audiitororganisatsioonide föderaalses registris, et saada õigust selliseks nimetada, ning auditit teostava ettevõtte töötajatel peab olema audiitorsertifikaat (föderaalseaduse nr 307 artiklid 3 ja Föderaalseaduse nr 307 "Auditeerimistegevuse kohta" artikkel 4).

Föderaalseaduse nr 307 "Auditeerimistegevuse kohta" artikkel 3. Auditeerimisorganisatsioon

• Audiitororganisatsioon on äriline organisatsioon, mis kuulub ühte audiitorite isereguleeruvasse organisatsiooni.
• Äriühingul tekib õigus audiitortegevuse läbiviimiseks tema kohta andmete kandmise päevast audiitorite isereguleeruva organisatsiooni audiitorite ja auditiorganisatsioonide registrisse (edaspidi audiitorite ja auditeerimisorganisatsioonide register), mille liige selline organisatsioon on.
• Äriorganisatsioonil, mille kohta teavet ei ole kantud audiitorite ja auditiorganisatsioonide registrisse kolme kuu jooksul alates selle kohta ühtsesse juriidiliste isikute registrisse kande tegemise kuupäevast, ei ole õigust kasutada sõna "audit". selle nimes, samuti tuletissõnad sõnast "audit".

Kontrollperioodina tavaliselt märgitakse kalendriaasta... Pärast lepingu allkirjastamist jätkavad ettevõtte töötajad auditit järgmises järjekorras:

1. struktuuriga tutvumine korteriühistud ja ettevõtluse spetsiifika;
2. uurimine kontrollimiseks valitud perioodi finants- ja aruandlusdokumendid;
3. tegeliku olukorra võrdlus planeeritud näitajatega ja ebakõlade tuvastamisega;
4. põhjusi otsima ebakõlad;
5. akti koostamine audit.

Tutvumise käigus uuritakse hartat, raamatupidamispoliitikat, selle rakendamise korda konkreetses partnerluses.
Avastamisel lahknevused kavandatud ja arvutatud näitajate vahel, hakkavad täitva ettevõtte töötajad kontrollima raamatupidamise väljavõtted ja esmased maksedokumendid.

Eelkõige kontrollitakse elamufirma raamatupidaja poolt kasutatud tehingute vastavust vastavus Rahandusministeeriumi allkontode plaanile.

Kuidas õigesti akti vormistada?

Kontrollimise akti koostavad audiitori töötajad ja sisaldab järgmist teavet:

• korteriühistu nimi ja auditi läbiviimise periood;
• kontrollitud finantstegevus;
• tuvastatud puudused ja vead;
• kõrvaldamise meetodid vead.

Aktuse lõpus tuleb kinnitada täitva äriühingu pitsat ja vastutava isiku allkiri... Seadus - konfidentsiaalne dokument, mis on koostatud kahes eksemplaris, üks tellija ja töövõtja jaoks.

Tähtis! Kontroll võib olla täielik või osaline. Täielik kontroll koos kogu HOA dokumentatsiooni auditiga tellitakse tavaliselt enne prokuratuuri või eluasemejärelevalve töötajate visiiti ning osaline kontroll võib hõlmata väikest ala, näiteks üksikisiku tulumaksu deklaratsioone enne prokuratuuri või eluaseme järelevalvet. maksuaruannete koostamine.

Rikkumiste avastamisel seltsingu juhtkond peaks need kõrvaldama vastavalt audiitorite soovitustele enne järelevalveteenistuse külastust, et vältida:

1. karistused;
2. koondamised;
3. tsiviil- ja kriminaalvastutus;
4. eluasemeorganisatsioonides töötamise õiguse äravõtmine.

Kui auditi algatas ja viis läbi prokuratuur või maksuamet, seltsingule antakse tähtaeg (10 tööpäeva) rikkumiste kõrvaldamiseks.

Majaomanike ühisuste teemal oleme koostanud ka teisi väljaandeid, kus räägitakse, kuidas ja millal see HOA-ga sõlmitakse.

Järeldus

Niisiis, HOA finantstegevuse kontrollimine võib läbi viia residentidest kaebuste esitamise järelevalve teostaja või audiitorfirma töö puuduste tuvastamine ja ettevalmistus võimalikeks plaanivälisteks kontrollideks.

Võimalike karistuste vältimiseks on see vajalik regulaarselt läbi viima raamatupidamise siseauditeid seltsingu audiitori või allhankespetsialisti poolt, mille tulemuste põhjal viia raamatupidamisosakonna tegevus reeglitega vastavusse.

Ühes kirjas küsisid lugejad meilt millisele organisatsioonile saab HOA esimehe peale kaevata, et tema tegevust kontrollida? Enamasti tähendab esimehe tegevuse audit just selle finantskomponenti. Me räägime temast.

Alustuseks meenutagem, et elamuseadustiku järgi on majaomanike seltsingu liikmetel ja majas asuvate ruumide omanikel õigus tutvuda koosolekute protokollide ja seltsingu revisjonikomisjoni järeldustega.

Revisjonikomisjoni liikmed valib seltsingu liikmete üldkoosolek mitte kauemaks kui 2 aastaks. Samas ei saa seltsingu juhatuse liikmed kuuluda revisjonikomisjoni. Komisjon kontrollib vähemalt kord aastas seltsingu finantstegevust ja esitab üldkoosolekule arvamuse raamatupidamise aastaaruande auditi tulemuste kohta. Lisaks esitab komisjon koosolekule arvamuse vastava aasta tulude ja kulude kalkulatsiooni kohta ning aruande finantstegevuse ning kohustuslike maksete ja osamaksete suuruse kohta.

HOA liikmete üldkoosolek vaatab läbi kaebused seltsingu juhatuse, juhatuse esimehe ja revisjonikomisjoni tegevuse kohta ning kinnitab raamatupidamise aastaaruande auditi tulemuste põhjal revisjonikomisjoni järeldused.

Kui revisjonikomisjon mingil põhjusel aruandeid ei esita või te neid eriti ei usalda, siis toimige vastavalt seadusele. Parem on, kui kaasate enda kõrvale kogenud advokaadi. Ja pea meeles, et üldkoosolek on suur jõud. Lisaks on see elamuseadustiku järgi ka seltsingu juhtorgan.

Algatada erakorraline koosolek, millel häälteenamusega otsustatakse esitada finants-majandustegevuse aruanne või otsus seltsingu maksuinspektsiooni plaanivälise auditi kohta. Saatke kiri otsusega isiklikult või posti teel HOA esimehele või oma piirkonna föderaalse maksuteenistuse juhile, olenevalt sellest, millise otsuse teete. Maksuinspektsiooni auditi tulemuseks saab akt. Lisaks soovitavad ühe elamukooperatiivi juristid võimalusena pöörduda audiitorfirma poole. Muidugi maksab see rohkem, kuid see läheb palju kiiremini.

Juhtudel, kui teil on tõendeid HOA esimehe kuritegeliku tegevuse kohta, võite pöörduda oma piirkonna siseasjade osakonna juhataja poole. Kui süüdlane (reeglina piirkonnavolinik) keeldub kriminaalasja algatamast kuriteokoosseisu puudumise tõttu, saate selle otsuse kohtusse edasi kaevata.