Luo vuoroaikataulu verkossa. Työaikataulu: miksi tarvitset sitä ja miten se tehdään

Tämän ohjelman avulla voit laskea työaikataulun 12 kuukaudelle, mukaan lukien tuotantokalenteri mille tahansa vuodelle (1950-2050). Aikataulun laskemiseksi voit asettaa minkä tahansa toimintatilan - normaali työaika, päivä kolmen jälkeen, kaksi päivää kahden jälkeen jne.

Ohjelma "Työaikataulujen laskenta" toimii hyvin Excel 2003 SP3:ssa ja MS Excel 2003 SP2:ssa. Projektia ei ole testattu muissa MS Excelin versioissa. Teoriassa sen pitäisi toimia.

Lataa tiedosto Excel-muodossa Työaikataulujen laskeminen

• Työaikataulujen laskenta (XLS 257.512 Kb)

Tämän osion artikkelit

• Kuinka järjestää mikroyritysehdokkaiden seulonta ilman ulkoistamista?

  Mikroyritysten tehokkuus liittyy suoraan työntekijöiden korkeaan työmotivaatioon. Siksi on niin tärkeää valita ja seuloa ehdokkaat asiantuntevasti. Kerromme sinulle, kuinka voit ratkaista tämän ongelman itse, kääntymättä ulkoistettujen HR-asiantuntijoiden puoleen.

• Mitä sinun tulee tietää teini-ikäisten palkkaamisesta?

  Nykyajan nuoret aloittavat usein työnteon kouluiässä haluten itsenäistyä. He käyvät harjoittelujaksoja, koulutusta ja saavat sitten työpaikan. Mitä on tärkeää tietää uran alussa ja mitä riskejä työnantajien tulee ottaa huomioon?
  Teini-ikäisten palkkaaminen on täynnä haasteita. Työlainsäädännössä on selkeät vaatimukset, joita työnantajan on noudatettava, mutta ne jäävät usein huomiotta.

• Työntekijän päihtyneenä esiintyminen töissä on todistettava asianmukaisesti.

  Päihtyneenä töihin tulo on ilmeisen ilmeinen tilanne, joka ei vaadi lisätodisteita. Onneksi tällaiset tarinat ovat harvinaisia, mutta ehkä siksi kaikki HR-asiantuntijat eivät tiedä tarkalleen kuinka toimia oikein. Onko mahdollista esimerkiksi käyttää alkometriä ja päästää työntekijä yrityksen tiloihin?

• Täytäntöönpanokirjoihin perustuvat vähennykset

  Kun vastaanotat työntekijälle täytäntöönpanomääräyksen, sinun on muistettava, millaisia ​​​​tuloja ei voida periä, otettava huomioon täytäntöönpanomääräyksen mukainen enimmäispidätysprosentti ja useiden ulosottotodistusten takaisinmaksujärjestys. ...

• Geolocation – suojellakseen työnantajien etuja?

  Miten alueellisia työntekijöitä valvotaan tehokkaasti? Kysymys ei ole tyhjä: he eivät ole jatkuvassa valvonnassa, vaan he ovat vastuussa tärkeästä osasta liiketoimintaa. Tämä jättää jäljen työsuhteisiin. Sinun täytyy luottaa henkilöön ja tietää aina, kuinka hän toimii. Valitettavasti toimintavapaus johtaa usein vastuuttomuuteen ja konfliktit tuomioistuimiin.

• Työsopimusten ja yhdistämissopimusten faksi

  Faksimile on klisee, tarkka kopio käsikirjoituksesta, asiakirjasta, allekirjoituksesta valokuvan ja painatuksen avulla. Selvitetään, saako työsopimuksissa ja lisätyösopimuksissa käyttää faksia käsinkirjoitetun allekirjoituksen sijaan.

• Sosiaaliveron vähennys

  Työntekijälle voidaan tietyin ehdoin myöntää sosiaaliverovähennys hoidosta ja koulutuksesta. Tarkastellaanpa sosiaaliverovähennyksen tarjoamisen ominaisuuksia.

• Ammattistandardit tulevat pakollisiksi joissakin tapauksissa

  Työlain muutosten voimaantulon yhteydessä 1. heinäkuuta 2016 (liittovaltion laki nro 122-FZ, päivätty 2. toukokuuta 2015 (jäljempänä laki nro 122-FZ)) Venäjän työministeriö on valmistellut vastauksia tyypillisiä kysymyksiä hakemuksella...

• Yksittäisen yrittäjän, työntekijän, perustajan kuolema

  Voiko verot periä? Kuka tekee merkinnän kuolleen yksittäisen yrittäjän työntekijöiden työkirjoihin? Ovatko työntekijän kuoleman jälkeen kertyneet maksut maksu- ja tuloverovelvollisia? Mikä on menettely, jos LLC:n johtaja tai sen perustaja kuolee? Lue vastaukset artikkelista.

• Työnantajan konkurssi palkkarästien vuoksi

  Työntekijöillä on oikeus hakea työnantajan konkurssiin, jos hän ei maksa palkkaa. palkat. Ymmärrämme, milloin työnantaja voi mennä konkurssiin palkkavelkojen vuoksi ja mitä työntekijöiden tulee tehdä konkurssimenettelyn aloittamiseksi.

• Paikalliset yritysmääräykset - kuinka välttää vastuuta tarkastusten aikana

  Joidenkin paikallisten määräysten puuttuminen työsuojelutarkastajat voivat pitää työlainsäädännön rikkomisena. Tässä artikkelissa kerromme sinulle, kuinka välttää tällaiset seuraukset.

• Töitä ja sisäistä osa-aikatyötä

  Käsitteet "näytteleminen" tai "väliaikaisia" ei ole vahvistettu nykyisessä lainsäädännössä. Siksi työnantajan on tiedettävä, kuinka työpaikat täytetään oikein ja mikä on maksumenettely, jotta vältytään riita-asioista työntekijöiden kanssa.

• Yrityksen paikalliset määräykset

  Vuoden loppu on neljännesvuosiraporttien jättämisen jälkeen aika aloittaa kiireettömästi valmistautuminen tulevaan vuoteen: miettiä henkilöstötaulukkoa, laatia loma-aikataulu seuraavalle vuodelle. Tee myös tarvittaessa muutoksia muihin paikallisiin määräyksiin.

• Avoimet työpaikat irtisanotuille työntekijöille

  Lainsäätäjä asetti työnantajalle velvollisuuden tarjota työntekijälle avoimia paikkoja kun henkilöstöä vähennetään. Tämän viran on oltava avoin, työntekijän pätevyyden mukainen, ja se voi olla myös matalapalkkainen tai huonompi. Lisäksi avoimen työpaikan tulee sijaita samalla alueella. ...

• Virallistamme työntekijän henkilötietojen muutokset

  Työntekijöiden henkilötiedot sisältävät pääasiassa henkilöstö- ja kirjanpitoasiakirjoja. On tärkeää noudattaa toimintojen järjestystä, kun teet muutoksia niihin.

• Milloin ja miten henkilöstötarkastus tehdään

  Henkilöstöasiakirjavirran ylläpitäminen tiukasti lain kirjaimen mukaisesti on välttämätöntä, koska näitä asiakirjoja ei käytä henkilöstöpalvelu, vaan myös kirjanpito palkkojen laskemiseen. Työsuojeluviranomaiset ja veroviranomaiset voivat tarkastaa ne, työntekijät saattavat tarvita otteita ja todistuksia.

• Henkilöstön auditointi. Mitä asiakirjoja yritykselläsi tulee olla?

  Henkilöstökirjanpidon auditointi on yksi tärkeimmistä osa-alueista koko henkilöstöjohtamisjärjestelmän tehokkuuden ja organisaation henkilöstöpotentiaalin arviointimenettelyssä tai itsenäisessä menettelyssä osana toimenpiteitä, joilla vähennetään vero- ja maineriskejä. yritykselle, mukaan lukien työriitojen ratkaiseminen tuomioistuimessa.

• Henkilöstöasiakirjojen hallinnan järjestäminen "tyhjästä"

  Tarve organisoida henkilöstörekisterihallinto ei ole niin eksoottinen tehtävä, ei helppoa aloitteleville henkilöstötoimihenkilöille, yksityisyrittäjille ja kirjanpitäjille, joiden tehtäviin kuuluu henkilöstökirjanpito. Koko prosessi voidaan kuitenkin kuvata yksinkertaisesti askel askeleelta opastus toimintaan.

• Työskentely äitiysloman aikana: mahdollisten tilanteiden analysointi

  Usein nuori äiti äitiyslomalla työskentelee osa-aikaisesti tai kotona.
  Osa äideistä onnistuu työskentelemään äitiysloman aikana vakiintuneen menettelyn mukaisesti myönnetyn työkyvyttömyystodistuksen perusteella, josta ei laissa nimenomaisesti säädetä. Käytännössä tällaisen tilanteen dokumentointi herättää henkilöstöpäälliköissä monia kysymyksiä.

• Kuinka tehdä ulkopuolisesta osa-aikatyöntekijästä päätyöntekijä

  Osa-aikaisen työntekijän siirtyminen saman yrityksen päätehtävään voidaan virallistaa irtisanomalla tai tekemällä lisäsopimus työsopimukseen. Työkirjan täyttö riippuu siitä, milloin ja kuka on tehnyt merkinnät osa-aikatyöntekijän palkkaamisesta ja irtisanomisesta.

• Asiakirjat, jotka työntekijän tulee toimittaa

  Perustuu V. Vereshchakin toimittaman hakuteoksen "Palkat ja muut maksut työntekijöille" materiaaleihin Ennen kuin työntekijän kanssa tehdään työsopimus, hänen on toimitettava joukko asiakirjoja. Ne on lueteltu työlain 65 §:ssä...

• Palkitsemista koskevat säännöt

  Tämän säännöksen päätavoitteena on vahvistaa yhtiön kaikkien työntekijöiden ryhmien palkkausmenettely.

• Työntekijän työnimikkeen muuttaminen

  Jos työnantaja päättää muuttaa virkanimikettä, hänen on ilmoitettava siitä siellä työskentelevälle työntekijälle. Osapuolten jatkotoimet työsopimus riippuu työntekijän suostumuksesta muuttaa tehtävänimikettä.

• Tarffittoman palkkajärjestelmän soveltaminen. Palkkalaskennan ominaisuudet

  Tämä järjestelmä mahdollistaa yleisen palkkarahaston jakamisen koko yrityksessä (tai sen divisioonassa) asianomaisten työntekijöiden kesken. Tässä tapauksessa yleinen rahasto riippuu yrityksen (divisioonan) tuloksesta tietyllä ajanjaksolla (esimerkiksi kuukausi). Pohjimmiltaan tietyn työntekijän palkka on hänen osuutensa koko tiimin palkkarahastosta. Palkat jaetaan työntekijöiden kesken tiettyjen kertoimien perusteella (esim. työvoimaosuus). Ja niitä voi olla useita.

• Palkanlaskenta kappalepalkkajärjestelmässä
• Haemme kuljettajaa

  Tehtäessä työsopimusta kuljettajan kanssa on otettava huomioon useita vivahteita, jotka liittyvät tähän asemaan. Jotkut niistä on mainittava työsopimuksessa, toiset tarvitsee vain viitata.

• Muutoksia ja korjauksia työkirjaan

  Artikkeli julkaistiin osana "Actual Accounting" -lehden ja HRMaximumin yhteistyötä. Työntekijän työkirja on tärkein asiakirja, joka vahvistaa työsuhteen ja antaa takeet eläkkeen saamisesta. Siksi työkirjat on laadittava oikein...

• Asiakirjojen säilytys. Varastointiajat, ensisijaisten kirjanpitotositteiden tuhoaminen ja hävittäminen

  Kirjanpidon säilytysmenettely ja ehdot sekä verokirjanpito, henkilöstöasiakirjat

• Tilaukset: lomake, numerointi, korjaukset

  Kirjoittaja keskittyy materiaalin vivahteisiin tilausten laatimisessa, niihin tekemisessä jne. Koska jotkin virheet voivat johtaa määräyksen lainvoiman menettämiseen, niitä ei voida pitää vähäpätöisinä.

• Missä järjestyksessä kopiot asiakirjoista toimitetaan organisaation entisille työntekijöille?

  Työkirjojen ylläpito- ja säilytyssääntöjen mukaisesti hyväksytty. Venäjän federaation hallituksen 16. huhtikuuta 2003 antamalla asetuksella N 225 (sellaisena kuin se on muutettuna 19. toukokuuta 2008, jäljempänä säännöt), työhistoria annetaan työntekijälle vain irtisanomisen yhteydessä, mutta on tapauksia, joissa työntekijä...

• Kuka on henkilöstöluettelossa... Henkilöstöjohtaja, henkilöstöjohtaja, henkilöstöjohtaja?

  Miten henkilöstöjohtajan tehtävät ja valtuudet määritellään ja hänen vastuunsa erotetaan muiden henkilöstötyöntekijöiden vastuista, kirjoittaja selittää henkilöstöjohtajilta saatujen kysymysten perusteella laaditussa materiaalissa

• Kuinka nitoa asiakirjat oikein

  Artikkelissa kuvataan kaikki asiakirjojen vilkkumista koskevien sääntöjen vivahteet. Lukijat oppivat numeroimaan, inventoimaan ja siirtämään arkistoon oikein henkilöstöasiakirjat

• Kuinka rekisteröidä työntekijän poissaolo, jos hän suorittaa valtion tehtäviä?

  Kuvittele tilanne: organisaation työntekijä on suppean profiilin asiantuntija ja on asiantuntijana mukana tutkintaprosessissa. Tai: reservissä oleva asevelvollisuus kutsutaan sotilaskoulutukseen. Tai ehkä jonkun alaisistasi on oltava läsnä tuomioistuimessa valamiehistönä. Mitä kaikki nämä tapaukset tarkoittavat? Se, että työntekijä on vapautettava työstä viranomaistehtäviä hoitaessaan ja hänen poissaolonsa on muodollistettava erityisellä tavalla.

• Työsääntelyn erityispiirteet yksittäisille työnantajille työskenteleville työntekijöille

  Yksityisten työnantajien työssä on useita ominaisuuksia. Periaatteessa kaikki työnantajat - yksilöitä jaetaan kahteen ryhmään: yksittäisiin yrittäjiin ja henkilöihin, jotka eivät ole yksittäisiä yrittäjiä. Edellinen käyttää työntekijöitä toteuttamiseen yritystoimintaa…

• Mitä henkilöstöasiakirjoja yrityksellä tulee olla?

  Vastuullisen työntekijän on tiedettävä, mitkä asiakirjat ovat yritykselle pakollisia, joista tulee sellaisia ​​vain tietyin edellytyksin ja mitä asiakirjoja ei tarvitse laatia, koska ne ovat luonteeltaan neuvoa-antavia. Näin voit valmistautua hyvin tapaamiseen…

• Työntekijän oikeudet myytäessä velallista yritystä

  Liittovaltion laki maksukyvyttömyydestä (konkurista) ei sisällä sääntöjä, joilla varmistetaan työntekijöiden työoikeuksien suoja velallisen yrityksen myynnin aikana. Tässä tapauksessa syntyvien työsuhteiden erityispiirteet vaativat erityistä analyysiä.

• Työkokemuksen vahvistus

  Laskettaessa palvelusaikaa, työjaksoja tai muita siihen sisältyviä toimintoja, jotka ovat tapahtuneet ennen kansalaisen rekisteröintiä vakuutetuksi Liittovaltion laki päivätty 1. huhtikuuta 1996 "Yksittäisestä (henkilökohtaisesta) kirjanpidosta...

• Väliaikainen siirto toiseen työpaikkaan

  Henkilöstöosasto-lehden numerossa 8 budjettilaitos" kirjoitimme vuonna 2009 pysyvä käännös työntekijän toiseen työhön saman työnantajan palveluksessa, jolle ei ole aikomusta palata entiseen tehtävään. Lisäksi laki antaa mahdollisuuden väliaikainen siirto. Kuinka se eroaa pysyvästä, missä tapauksissa ja missä järjestyksessä se suoritetaan, kerromme tässä artikkelissa.

• Asiakirjatietojen rekisteröintivaatimukset

  Likimääräinen näyte

• Eläkkeellä olevat työntekijät

  Eläkkeellä olevat työntekijät ovat vastuullisia ja luotettavia. Pätevä ja kokenut työntekijä on todellinen aarre jokaiselle työnantajalle. Tässä artikkelissa puhumme joistakin työsuhteiden piirteistä eläkeläisten kanssa. Venäjän lainsäädännössä erotetaan kolme eläkeläisten luokkaa:...

• HR-hallinto tyhjästä. Nopea esimerkkiesittely

  Lyhyt esimerkki askel askeleelta opas henkilöstöasioiden järjestämisestä äskettäin avatussa yrityksessä

• Työntekijän siirto toiseen työhön

  Joskus työntekijä tahdosta, terveydellisistä syistä tai tuotantotarpeista johtuen sinun on siirryttävä toiseen työhön. Tässä artikkelissa puhumme käännösmenettelystä ja sen dokumentaatiosta.

• Kuinka vahvistaa valtuuksien delegointi henkilöstön kanssa työskentelemiseen

  Osa johtajan valtuuksista siirretään toiselle yrityksen virkamiehelle, esimerkiksi varajohtajalle yleisiä kysymyksiä, voi merkittävästi vähentää ja optimoida paperityöhön ja muihin päivittäisiin HR-asioihin käytettyä aikaa.

• Kysymys työntekijöiden kurinpidollisten seuraamusten soveltamisesta

  Seminaarin materiaalien perusteella " Tämänhetkiset ongelmat työlainsäädäntö. Kurinpidollinen toimi"(järjestäjä - yritys "What to do Consult", luennoitsija I.V. Zhuravleva - "Personnel Solutions" -lehden (www.profiz.ru) tieteellinen toimittaja. Avasi ensimmäisen ja itse asiassa ainoan "Human Resources Schoolin" vuonna Venäjä...

• Johtajien työoikeuksien suojan piirteet

  Venäjän lainsäädännössä asetetaan erityisehdot organisaation johtajan työntekijöiden oikeuksien suojaamiselle, mutta eräitä ratkaisemattomia kysymyksiä on edelleen jäljellä.

• Työsopimuksen irtisanominen yrityksen johtajan kanssa

  Organisaation johtajan, hänen sijaistensa ja pääkirjanpitäjän tekemä perusteeton päätös voi olla peruste työsopimuksen irtisanomiseen työnantajan aloitteesta. Käytännössä mainittu tapaus työsopimuksen irtisanomisesta lausekkeen 9 osan 1, art. 81 Venäjän federaation työlaki...

• Kuinka valmistautua työsuojeluviranomaisen saapumiseen?

  Valtion työtarkastusviraston organisaation tarkastus yllättää usein johdon. Varsinkin kun otetaan huomioon, että työtarkastajalla on lain mukaan oikeus vierailla organisaatiossa milloin tahansa vuorokaudenajasta ilman varoitusta. Tarkastuksen tulosten perusteella ei vain organisaation päällikkö tai hänen sijaisensa, vaan myös henkilöstöosaston johtaja sekä pääkirjanpitäjä voidaan asettaa vastuuseen.

• Ilmoitus työntekijälle: miten ja missä tapauksissa lähettää

  Usein henkilöstöpäälliköiden työssä käytetään asiakirjaa, kuten ilmoitusta. Tämän paperin avulla työnantaja ilmoittaa työntekijöille juridisesti merkittävistä asioista. Esimerkiksi henkilöstövähennyksistä. Ei ole olemassa yhtä ainoaa ilmoitusmuotoa. Jokaista tapausta varten kehitetään eri vaihtoehto. Kerromme kuinka laaditaan yrityssaneeraus- ja sivuliikkeen selvitystilailmoitus. Kuinka ilmoittaa työntekijöille työsopimuksen ehtojen muutoksista. Kuinka ilmoittaa työntekijälle tarpeesta saapua työkirjaan.

• Työsuojeluviraston käynti

  Jokaisen työnantajan on varauduttava siihen, että ennemmin tai myöhemmin työsuojeluviranomainen tulee hänen luokseen. Valitettavasti nykyisessä tilanteessa, joka on ominaista massiivisia irtisanomisia odottamaton vierailu voi tapahtua milloin tahansa. Keskustellaan siitä, mistä syystä tarkastaja voi tulla, mitkä ovat hänen toimivaltansa ja mitä työnantaja toimii valvontatoimia tehdessään.

• Freelance-työntekijä: "Vaarallisia" hetkiä työnantajalle ja työntekijälle

  Neuvostoaikana "freelance-työntekijät" ymmärrettiin kansalaisiksi, jotka tekevät työtä organisaatiolle eivätkä olleet palkkalistoilla. Venäjän lainsäädännön kehittyessä "freelance-työntekijän" käsite ja asema ovat muuttuneet. Joidenkin organisaatiojohtajien ajattelu pysyi tasolla oikeudellinen sääntely"freelance-työläisten" työ Neuvostoliitossa. Työnantaja ei aina ajattele tällaisten suhteiden seurauksia.

  Onko mahdollista päästä eroon ovelasta "äänestäjästä" laillisin keinoin? Voi. Pääasia on tunnistaa se.

• Mitä asiakirjoille tehdään organisaation purkamisen yhteydessä

  Kysymykset osakeyhtiöiden asiakirjojen turvallisuuden varmistamisesta niiden selvitystilan aikana on otettu huomioon arvopaperimarkkinakomitean päätöksessä. Lainataan meille tärkeimmät katkelmat.

• Toimistotyötä HR-osastolla

  Laitoksen professorin Valentina Ivanovna Andreevan vastauksia työlaki Venäjän akatemia oikeudenmukaisuutta koskeviin kysymyksiin Henkilöstöpalvelun toiminnan dokumentointi ja loma-aikataulu organisaatiossa.

• Yleisiä väärinkäsityksiä

  Suurin osa yleisiä väärinkäsityksiä työsuhteiden suhteen

Esimerkki vuoroaikataulusta auttaa sinua luomaan oma suunnitelma kunkin yrityksen työntekijän toiminnasta. Sen voi ladata ilmaiseksi.

Jokaisen ammatin ainutlaatuisuus on ehdoton. Kukaan ei kiistä tätä vastaan. Suurin osa maan väestöstä työskentelee 5/2 aikataulussa, viisi työpäivää ja kaksi vapaapäivää. Mutta on monia muita toimintatapoja. Tällä sivulla tarjottu mallivuorotyöaikataulu auttaa sinua laatimaan oman toimintasuunnitelmasi jokaiselle yrityksen työntekijälle. Kuten kaikki mallit, esimerkki vuoroaikataulusta on ladattavissa ilmaiseksi suoran linkin kautta.

Monilla organisaatioilla ei ole mahdollisuutta pysäyttää toimintaprosessia ja ne joutuvat työskentelemään 24 tuntia vuorokaudessa. Tältä osin tarvitaan henkilöstöä toiminnan varmistamiseksi. Työntekijöiden toiminnan säätely on yksinkertaisesti välttämätöntä yrityksen ongelmien ratkaisemiseksi. Oikein suunnitellun vuoroaikataulun ansiosta työ tapahtuu automaattisesti. Yksi asiantuntija siirtää työvuoronsa toiselle. Hän puolestaan ​​siirtää vallan kolmannelle.

Pakolliset vuorotyöaikataulut

• Yrityksen tiedot vasemmassa yläkulmassa;
• Päinvastoin, oikealle on sijoitettu johdon hyväksyntämerkki;
• Vuoroaikataulu voidaan määritellä rakenneyksiköittäin;
• Pääsisältö on koottu taulukon muotoon, jossa työntekijöiden täydelliset nimet kirjoitetaan pystysuoraan ja kuukauden päivämäärät vaakasuunnassa;
• Vuoron kesto, lepo- ja ruokailutauot sekä työntekijöiden lukumäärä vuoroa kohden tulee kirjata.
• Alareunaan asiantuntijat ja välitön esimies asettavat allekirjoituksensa, jotka vahvistavat dokumenttiin tutustumisen.

Sinun erityistarpeistasi riippuen voit valita, tai tarkemmin sanottuna, sinä ja minä voimme yhdessä valita sopivan tuotteen ohjelmaperheestä Geocon. He varmistavat, että järjestät yhden seuraavista pääkäyttötiloista:

1. "Suunnitelma" Siirryt (Excelistä tai muista erikoistumattomista ohjelmistoista) nykyaikaiseen tietojärjestelmään vuoroaikataulujen laatimista varten. Samalla voit luoda vuosilomaaikataulun Geokon-tietokantaan. Tai tuo se Geoconiin olemassa olevasta ohjelmastasi, jonka käyttöä haluat jatkaa.
2. "fakta" Työaikalomakkeen ylläpito, sivuliikkeen tai yritysryhmän eri toimialojen tuntilomakkeen yhdistäminen. Integrointi palkanlaskentaohjelmiin (1C, SAP jne.)
3. "Suunnitelma + Fakta" Luot aikatauluja Geokon-tietokantaan ja pidät samalla kirjaa kunkin työntekijän todellisesta työajasta. Täytät työaikalomakkeen, pidät yhteenvetokirjanpitoa, seuraat poissaoloja ja poissaoloja sekä hallitset ylitöitä reaaliajassa.
4. "Suunnitelma + Fakta + ACS" Jos sinulla on ACS/s tai aiot asentaa ne, voit täyttää kirjanpitolomakkeen suoraan ACS:stä Geoconissa vertaamalla Faktaa Suunnitelmaan reaaliajassa. Samalla voit valita, miten itsenäisessä Geokon-tietokannassa luotuja tietoja myöhemmin käytetään kirjanpitoon ja palkkojen laskemiseen.
5. "Suunnitelma + todellinen + vienti" Geokon laskee kaikki tarvittavat aika-arvot päivinä ja tunteina Faktan poikkeamien muodossa Suunnitelmasta tai sinulle sopivassa muodossa. Vie nämä tiedot sinulle sopivassa muodossa olemassa olevaan palkkaohjelmaasi, esimerkiksi 1C. Tai sitten se ei vie vientiä. Tulostaa, luo tiedostoja, ohjeita, raportteja, tilastoja. Päätös on sinun.

Tietenkin yllä oleviin suosituimpiin Geocon-tuotteiden käyttötapoihin voi olla erilaisia ​​muunnelmia ja lisäyksiä. Teemme sen, mikä on sinulle kannattavinta ja hyödyllisintä.

Kerromme sinulle alla suosituimmista ohjelmista - Geocon PlanProfessional, Geocon PlanExpert, Geocon PlanTime. Ei ole sattumaa, että niitä kutsutaan niin - PlanProfessional, PlanExpert… Tämä on hallintaohjelmisto, joka säästää paljon aikatauluttajien aikaa, minimoi virheet ja optimoi kaiken, mikä voidaan optimoida henkilöstön työajan suhteen. Juuri suunnitteluprosessien optimoinnin näkökulmasta Geocon tarjoaa myös todellisen työajan kirjanpidon - jotta suunnittelija voi näyttää tiedot todellisesta työstä reaaliajassa samassa näytössä, jossa hän tekee aikatauluja.

Plan Professional

Geokonin ohjelmat ei ole suunniteltu pelkästään suunnittelun automatisointiin ja optimointiin (vuoroaikataulujen laatimiseen) ja henkilöstön työtuntien kirjaamiseen. Suunnittelijoiden työ helpottuu ja yksinkertaistuu huomattavasti, se näytetään uusi taso eri pätevyyden omaavien työntekijöiden työajan organisointi sekä vuorovaikutus- ja valvontamahdollisuudet kaikilla tasoilla oleville esimiehille. Samalla vaatimusten noudattaminen on ensiarvoisen tärkeää. Työlaki henkilöstön työaikojen ja työaikataulujen suhteen. Kellokortti on työajan yhteenvetokirjan lopullinen dokumentti, jonka ohjelma kokoaa ja tulostaa.

Geocon PlanProfessional on erikoistunut ohjelmistotuote, joka on kehitetty pitkäjänteisessä yhteistyössä eri käyttäjien kanssa automaattiseen, puoliautomaattiseen tai manuaaliseen vuorojen ajoitukseen ja työaikalokkien luomisen automatisointiin. Huolimatta suoritettavien tehtävien määrästä ja monimutkaisuudesta, ohjelma on edelleen yksinkertainen ja helppokäyttöinen ja varmistaa korkean tehokkuuden henkilöstöhallinnon. Työaikamallinnuksen joustavuus, integrointi kirjanpito- ja kulunvalvontajärjestelmiin, asiakirjojen ja todistusten laatimisen ja tulostamisen helppous - tärkeitä etuja meidän ohjelmamme!

Geocon PlanProfessional takaa huomattavan helpon työn. Optimoi työajan suunnittelu- ja kirjaamisprosessin korkealla tietojen käsittelyn ja systematisoinnin luotettavuudella. Sallii sinun parhaalla mahdollisella tavalla käyttää jokaisen työntekijän käytettävissä olevia henkilöresursseja, ominaisuuksia ja pätevyyttä. Samalla varoitetaan johtajia virheistä, harhaantuloksista ja työlainsäädännön rikkomuksista. Järjestelmässä otetaan huomioon lain vaatimusten lisäksi myös maassa kehittyneet kirjanpitokäytännöt, säännöt ja raportoinnin perinteet.
Laajan pisteasetusten valikoiman ja erilaisten sertifikaattien myöntämismahdollisuuden ansiosta ohjelmaa voidaan käyttää missä tahansa organisaatiossa, missä tahansa yrityksessä - jos osaamme suunnitella suuren sairaalan jatkuvaa työtä sen lukuisine tyypeineen Vuoroista, päivystyksistä ja päivystystehtävistä, voimme varmasti selviytyä kaikista muista haasteista. Tästä ohjelmasta löytyy kätevä vaihtoehto myös pienille ja keskisuurille yrityksille.

PlanExpert

Vastataksemme suurasiakkaidemme jatkuvasti kasvaviin tarpeisiin vuoroaikataulujen ja ajanseurannan osalta olemme kehittäneet Geocon PlanExpert, joka on yrityksen korkeampi versio Geocon PlanProfessional.
Geocon PlanExpert tarkoittaa modernia ja joustavaa suunnittelua, helppokäyttöistä käyttöliittymää, täysin käyttäjälähtöistä ratkaisua korkealla tasolla ja kilpailukykyisesti.
Geocon PlanExpert rakennettu tietojärjestelmän muodossa. Ensinnäkin se auttaa työntekijöitä kenelle päivittäistä toimintaa suunnittelee ja laskee henkilöstön työajan.
Mutta Geocon PlanExpert Se on tarkoitettu myös auttamaan monien muiden työntekijöiden työssä koko organisaatiossa - esimiesten, henkilöstöpäälliköiden, suunnittelijoiden, pääkirjanpitäjien, palkanlaskennan kirjanpitäjien työssä, vaikka vain osa henkilöstöstä työskentelee suoraan järjestelmän kanssa. Jokaisella johtajalla, joka tarvitsee tietoa ja erityisiä referenssejä ja analyyseja, voi olla säädelty pääsy ohjelman tiettyihin toimintoihin ja tietoihin.
Geocon PlanExpert on suunniteltu modulaarisesti, mikä helpottaa uusien moduulien integrointia ja olemassa olevien moduulien muokkaamista.
Geocon PlanExpert sisältää työkalut järjestelmän käytön hallintaan ja tietojen suojaamiseen luvattomalta käytöltä sekä työkaluja tietokannan muutosten seurantaan - kuka, milloin ja mitä tarkalleen ottaen muutti ohjelmassa.
Geocon PlanExpert sisältää teknisiä työkaluja integroitumista varten muiden kanssa tietojärjestelmä, joka perustuu XML-standardiin, sekä muihin protokolliin.
Geocon PlanExpert toimii tavallisilla yhteensopivilla henkilökohtaisilla tietokoneilla, jotka on kytketty paikalliseen verkkoon tai Internetin kautta.
Geocon PlanExpert suunniteltu ja toteutettu järjestelmäksi, joka voi organisoida keskisuurten ja suurten organisaatioiden henkilöstön. Se mahdollistaa suuren määrän työasemia, jotka sijaitsevat laajalla alueella eri puolilla maata.
Optimaalista suorituskykyä ja nopeutta varten Geocon PlanExpert toteutettu kolmikerroksisena asiakas-palvelin-sovelluksena. Se koostuu asiakkaista, sovelluspalvelimesta (useampaa kuin yhtä palvelinta voidaan käyttää) ja tietokannan hallintajärjestelmästä. Tällä arkkitehtuurilla on seuraavat edut:

• Tarjoaa kuorman jakautumisen kerrosten fyysisen jakautumisen kautta.
• Mahdollistaa erilaisten nykyisten teknologioiden käytön.
• Kerrokset ovat ohuita ja itsenäisiä, joten niitä on helppo ylläpitää ja kehittää.
• Tapahtumien ja niihin liittyvien ongelmien helppo seuranta. Liikenteen optimointi.
• Korkea suorituskyky – Kaikki liiketoimintalogiikka on tietokannan hallintajärjestelmässä, mikä estää suurten tietomäärien lataamisen ja käsittelyn verkon kautta.

Viestintä asiakkaiden ja sovelluspalvelimen välillä perustuu TCP-socketeihin. Ne tarjoavat luotettavan kaksisuuntaisen siirtokanavan tietojen vaihtamiseen sovelluksen kahden osan välillä. Socketin kautta kommunikoivia sovelluksia voidaan käyttää samassa tietokoneessa tai siinä erilaisia ​​tietokoneita, jotka ovat yhteydessä toisiinsa Internetin tai toisen TCP/IP-verkon kautta.
Kaikki tämä mahdollistaa samanaikainen työ useita käyttäjiä yhdellä tietokannalla heikentämättä sovelluksen nopeutta ja suorituskykyä.

PlanTime

PlanTime on erilliseksi moduuliksi kehitetty ohjelma, joka voidaan integroida tuotteisiin Geocon ohjelmisto. Kutsumme sitä usein web-moduuliksi tai itsepalvelumoduuliksi, itsepalveluksi. Järjestelmä tarjoaa raportoinnin henkilöstön työajoista, eri ohjelmatasojen käyttöoikeuksista ja muista.
Nimetty PC valvoo jatkuvasti koko järjestelmää, tallentaa tiedot työntekijöistä tunnistussalasanoilla, kirjaa kaikki tarkastuspisteen läpäisyet ja lataa kaikki tiedot karttaohjelmaan. Geocon ohjelmisto.
Ohjelmistossa on seuraavat ominaisuudet:
1. Työajan rekisteröinti useiden erityyppisten järjestelmien kautta - tietokoneen tai sormenjälkien avulla.

• Moduuli tarjoaa reaaliaikaisen työajan seurannan ja työntekijöiden kulunvalvonnan.

• Moderni intuitiivinen käyttöliittymä.
• Useita verkkoyhteyksiä rajoittamattomalle määrälle käyttäjiä.
• Kun syötät salasanan (henkilökohtainen jokaiselle työntekijälle) tai sormenjäljen, työntekijä tunnistetaan yksilöllisesti ohjelmisto ja moduuli rekisteröi vastaavan tapahtuman - tulon tai poistumisen, tämän työntekijän työpäivän alkamisen tai päättymisen.

• Seuraavaksi työajanvalvontajärjestelmästä tiedot siirtyvät ohjelmaan henkilöstön kuukausityöaikataulujen suunnittelua ja käsittelyä varten Geocon ohjelmisto.
• Tilastolliset todistukset läsnäolosta, myöhästymisestä, työmatkoista, poissaoloista jne. on mahdollista tuottaa jokaiselle työntekijälle ennalta määrätyn aikataulun mukaisesti Suunnitelman asiantuntija.

2 . Jokaisen työntekijän mahdollisuus syöttää järjestelmään toiveensa (halutun työvuoron, loman, vapaa-ajan, vapaapäivien jne. suhteen) sekä mahdollisuus saada jokaiselle tietoa ja seurata omaa aikatauluaan. Tämä moduuli toteutetaan kahdessa ympäristössä:

• Grafiikka - voidaan käyttää organisaatiossa varmistamalla sen asennuksen etukäteen.
• Web-pohjainen käyttöliittymä – käytettäväksi organisaation ulkopuolella (kotoa, tien päällä), jossa on pääsy Internetiin.

Tätä varten jokaisella työntekijällä on salasana rajoitettua pääsyä varten ohjelmaan, joka tallentaa sen salatussa muodossa. Toisin kuin käyttäjät, tavallisella työntekijällä ei ole pääsyä vuoroaikatauluun, asetuksiin, tulosteisiin ja tilastoihin. Rekisteröitymisen jälkeen näkyviin tulee valikko, jossa hän voi syöttää haluamasi työvuorot tai poissaolot ja seurata omaa aikatauluaan.
Ohjelmassa on myös erittäin käytännöllinen tapa jotta työntekijät voivat kirjoittaa oman työaikansa.

Tässä artikkelissa kerromme sinulle yksityiskohtaisesti, kuinka voit luoda aikataulun näytteen kanssa työskentelemiseen.

Työaikataulun peruskriteerit

Erilaisia

Työaikatauluja on kolmenlaisia: vuoro-, vuoro- ja viikkotyöaikatauluja. Kaikilla aikatauluilla on sekä etuja että haittoja, mutta niiden tyyppi on tarpeen tietyn laitoksen työn erityispiirteiden täyttämiseksi.

Vuoroaikataulua käyttävät pääasiassa organisaatiot, joissa on 24 tunnin työjärjestelmä. Lisäksi näissä organisaatioissa (useimmissa niistä) aikataulu olettaa, että työntekijät työskentelevät peräkkäin. Joskus kaaviot laskevat kahden tai useamman erikoisalan yhteisen työskentelyjakson yhdellä työpaikalla, tämä koskee pääasiassa koulutusta, kulttuuria ja terveydenhuoltoa. Vuorotyö mahdollistaa jatkuvan tuotannon. Vuorotyöaikataulun määritelmä on annettu Venäjän federaation työlain 103 §:ssä.

Laki tunnistaa 2 tapausta vuorotyöaikataulun käyttämisestä:

1. Tuotantoprosessin non-stop (jatkuvuus). Käyttöajat ylittävät normaalit päivittäinen tuotos– 7,2 tuntia (naiset), 8 tuntia – miehet.
2. Käytettyjen laitteiden tehokkuus(yksiköiden toiminnan pysäyttäminen tai jatkuva päälle/poiskytkentä johtaa tuotantohävikkiin).

Vuorotyöaikataulut kootaan ohjelman sähköisen version tarjoamien lomakkeiden mukaan. Vuorot, niiden lukumäärä, ajanjakso määritetään ja sitten tiedot syötetään ohjelmaan. Useimmiten vuoroaikataulu tehdään kuukaudeksi, jotta työntekijää vaihdetaan vuorossa kuukauden sisällä (1,2, yö). Jos työvuorot järjestetään oikein, yhdelle työntekijälle ei tule ylitöitä ja toiselle puutteita.

Vuorotyöaikatauluja voidaan muuttaa tai jättää ennalleen. Kaikki riippuu tuotannon kyvyistä ja ominaisuuksista.

Joustava aika työtä käytetään laitoksissa, joissa käytetään työn matkustamista (työmatkat): rautatielaitosten työntekijät. Heidän aikatauluissaan työpäivän alkamis- ja päättymisajat (junien miehistöt) eivät ole tiedossa. työvuoro(rahtikuljetukset), maantiekuljetukset(pitkän matkan lennot) ja muut vastaavat palvelut. Henkilöstövastaava kirjaa tiedon saatuaan, että työntekijä on aloittanut tehtävänsä ja niiden suorittamisen. Työn päättymisestä alkaa lepoajan laskenta, jonka jälkeen määritetään uudelleen työn alkamisaika (matka, lähtö lennolle), ts. Todellakin, aikataulu liukuu kalenterin mukaan ja on yksilöllinen jokaiselle työntekijälle. Liukuvan aikataulun sähköisen version avulla voit seurata kunkin työyksikön jäsenen työtunteja. Viikonloput ovat myös täällä liukuvat, vain likimääräiset päivämäärät asetetaan ja tosiasia paljastuu työprosessin aikana.

Viikkokaavio käytetään, kun työntekijät työskentelevät normaalisti ilman, että he ovat päivittäin suoraan työpaikallaan, mutta vain viikoittain tehdyn työajan numeeristen arvojen summana. Työhönlähtö valitaan asiantuntijan toimesta ja sovitaan osaston, työpajan jne. päällikön kanssa. erikseen. Tätä tilaa kutsutaan myös joustavaksi työtilaksi. Sitä pidetään yleisimpänä ulkomailla. Viikko-ohjelmalla on monia etuja: työn tehokkuus lisääntyy, kurinpitorikkomusten määrä vähenee ja työntekijöiden henkinen terveys paranee.

Venäjän federaation työlain 102 §:ssä määritellään myös viikoittaiset aukioloajat. Viikkoaikataulua käytetään seuraavissa tapauksissa:

1. Työskentely toimiston ulkopuolella (työpaikka kotona, tulee organisaatioon tehtävää varten tai koordinoimaan toimeksiantoja, luovuttamaan valmiit työt), ns. kotityöntekijät.
2. Kiinteistöyhtiöt, joissa työntekijät pakotetaan työskentelemään työnantajan, vaan asiakkaan asettaman aikataulun mukaan. Näitä ovat esimerkiksi kiinteistöasiantuntijat: agentit, johtajat, kuriirit.
3. Kirjanpitäjä. Nykyään on tulossa muotia palkata yksi kirjanpitäjä. Pienet yritykset, yksityisyrittäjät, yksittäiset yrittäjät eivät halua ylläpitää kirjanpitohenkilöstöä, vaan suorittaa kirjanpidon erikseen palkatun asiantuntijan kautta. Tällöin kirjanpitäjä käsittelee asiakirjoja kotona tai jossain huoneessa, mutta tuotannon ulkopuolella. Ei ole mitään järkeä asettaa hänelle mitään muuta kuin viikoittaista työaikataulua, sillä hän voi tehdä koko työmäärän hänelle sopivaan aikaan.

Näiden työntekijöiden palkat eivät riipu tehdystä ajasta, joten työntekijät itse valvovat sen toteutumista. Niiden normi vastaa tavallisten työntekijöiden normia, mutta järjestelmä on erilainen. Tietyn työntekijän työajan kirjaaminen tiettyyn aikatauluun on vaikeaa, joten lomake täytetään siten, että siinä ilmoitetaan likimääräinen tuntimäärä sen sijaan, että seurataan todellista arvoa.

Aikatauluun tulee sisältyä aikaa fyysisen voiman palauttamiseen. Lepoaika jakaa työpäivän yleensä kahteen suunnilleen samanaikaiseen osaan. Useimmiten tämä on yksi lounastauko. Todellinen lepoon ja ravintoon käytetty aika ei sisälly hintaan. Art. Venäjän federaation työlain 108 §:n mukaan työntekijälle työpäivän (vuoron) aikana annetut tauot voivat olla enintään 2 tuntia ja alle 30 minuuttia. On organisaatioita, joissa he valitsevat lyhyet teknologiset tauot, ne kestävät enintään 15 minuuttia.
Jos sinulle on annettu tehtäväksi työaikataulun laatiminen, sinun on ensin päätettävä organisaatiollesi (yrityksellesi) sopivin aikataulu.

Kaavioiden tyypit

Aikataulutyyppejä on melko paljon, mutta suurin osa yrityksistä on nyt siirtynyt samoihin yhtenäisiin henkilöstöohjelmien sähköisen version muotoihin. Niiden avulla et tuhlaa aikaa omien lomakkeiden luomiseen, kaavojen syöttämiseen ja muihin ohjelmoijien suorittamiin tehtäviin. Asiakirjaasiantuntija valitsee aikataulun tyypin.

Kaavioiden tyypit:

• taulukkomainen;
• ohjelmoida;
• kaaviomainen.

Aikataulua laaditaan vaiheittain.

1. Valitse tilikausi

On tarpeen asettaa työajan kirjausjakso - kuukausi, vuosineljännes, vuosi. Valittu ajanjakso riippuu suoraan tuotannon luonteesta, sen erityispiirteistä ja työn ominaisuuksista.

Esimerkki. Opiston työntekijöiden tulee suorittaa tuntityötä syyskuusta toukokuuhun. Jaamme opettajan työmäärät tilikauden mukaan. Tässä tapauksessa kesä on poissuljettu ja sisällytetty lomakauteen. Jos ansaittu lomaaika ei riitä (esim. loma on 44 päivää, opettaja ei ole mukana - 90 päivää), opettajalle tarjotaan lepoa omalla kustannuksellaan, lisätyökuormaa tai muita vaihtoehtoja. Tilikausi tässä tapauksessa on lukuvuosi(ei taloudellinen).

2. Lasketaan aikarahasto tietyn työpaikan palvelemiseen

Jokaiselle työpaikalle lasketaan palvelusaikarahasto. Työpaikan lastaus. Kaikentyyppisten aikataulujen kuormitus lasketaan tunteina ja minuutteina.

Esimerkiksi. Sorvaajan työpaikka toimii koneen toiminnan mukaan. Kone toimii 3 tuntia taukoamatta. Kolmen tunnin kuluttua laitteen jäähtyminen kestää 1,5 tuntia. Siksi koneen käyttöaika on 15 tuntia päivässä. Koneen viimeinen lepoaika on 3 tuntia. Tänä aikana vuorovaihdot voidaan sopia työaikatauluun. Näitä koneita käyttävät miehet - heidän työaika– 8 tuntia, joten oikealla aikataululla voit helposti määrittää kaksi henkilöstöyksikköä yhdelle koneelle.

Jos työntekijän paikka on varattu 24 tuntia (sähköverkkopäällikkö). Tämä normi lasketaan tilikaudelle (vuodelle) ja jaetaan tasaisesti yksittäisten työntekijöiden työaikaan.

3. Tuntipalkka määräytyy

Yksittäisten erikoisalojen työn kestolla on erilainen merkitys kuin koko henkilöstöllä. Aikataulu antaa kullekin työntekijälle arvon, jos hänen normaali työaika poikkeaa muiden työtasosta.

Esimerkki. SISÄÄN oppilaitos eri asiantuntijat työskentelevät. Heidän työviikon pituus on erilainen, esimerkiksi opettajan on työskenneltävä 36 tuntia viikossa, musiikkiohjaajan - 24 tuntia, opettajan - puheterapeutin - 20 tuntia. Maksimikäyttöaika kuukaudessa (tuotantonopeus) on niille erilainen, sen pitäisi näkyä aikataulussa. Kuorma ei saa ylittää normia, koska se vaatii lisäinvestointeja.

4. Työntekijöiden lukumäärän laskeminen

Työntekijöiden lukumäärä työpaikkaa kohden ja henkilöstön kokonaismäärä lasketaan. Tämä numero työntekijöiden on palveltava työpaikkaa ja täytettävä suunnitelma. Tästä seuraa määrällinen henkilöstörakenne – henkilöstö. Yrityksen henkilöstöyksiköiden vakioindikaattori.

Esimerkki. Sähköverkon päivystäjä järjestää ympärivuorokautisen päivystyksen ohjauspaneelissa. Sen työskentelyn tilikausi lasketaan tilikaudelle. Lähettäjän työpaikan kokonaispalveluaika on 8760 tuntia (365 kalenteripäivää × 24 tuntia). Laskemme tämän työpaikan palvelemiseen tarvittavan määrän, se on noin 4,8 henkilöä. Käytännössä työnantaja voi palkata viisi tai ehkä neljä henkilöä jakaen osa-aikapalkat työntekijöiden kesken.

5. Muodostetaan aikataulu

Tehtävät syötetään valitulle lomakkeelle, sitten täytetään tiedot työpaikkoja palvelevista asiantuntijoista ja tuntipalkka jaetaan heidän kesken. Esillä on tuotanto, joka sisältää jokaisen työpaikan kaikki yksilölliset piirteet. Viikonloput ja vapaapäivät sisältyvät hintaan. Täytön periaate on tasaisuusperiaate, jakautuminen suunnilleen yhtä suuriin tilavuuksiin asiantuntijoiden kesken.

Vuorojen lukumäärä lasketaan ja työntekijöiden väliset työvuorot kirjataan.

Aikataulun luomisen päätehtävänä on saavutettavuus työntekijän näkemissä ja kirjanpidon laskennan yksinkertaisuus ja luettavuus. Kaikki yrityksen kokopäiväiset työntekijät ovat mukana aikataulussa.
Aikataulu vaatii päivittäisiä säätöjä (työmatkat, vapaat). Jos perustiedot syötetään etukäteen, tämä prosessi on helpompaa kuin tietojen syöttäminen päivittäin.

• Palkka. Palkkauksen perusteena on työaikataulu, joka siirtyy työaikalomakkeeseen ja työntekijän palkka lasketaan. Siksi on tärkeää laatia aikataulu siten, ettei virheellisten laskelmien mahdollisuutta ole.
• Ylityökorvaus perustuu palkansaajalle normin ylittävistä työtuneista. Vain oikeat tiedot kaavioon antavat tarkat kierrätysluvut.
• Maksa yötyöstä. Yötyöajaksi lasketaan aika kello 22.00-6.00. Aikataulussa yötunnit kirjataan ja lasketaan erilliseen sarakkeeseen. Heidän palkkansa on normaalia korkeampi, 35 % peruspalkasta, lisäksi työtuntien palkka. Yötyön monimutkaisuus huomioon ottaen työnantaja voi määrittää muita korotettuja palkkaindikaattoreita.

Työntekijän vuoroaikataulu auttaa järjestäytymään työprosessi vuorotyötilan aikana. Mutta sinun on tiedettävä, kuinka se lasketaan oikein, jotta se ei aiheuta sekaannusta.

Vuorotyötilaa käytetään hyvin usein organisaatioissa, joissa on jatkuva tuotantoprosessi. Myös 24h-toimintaa harjoittavat eräät palveluyritykset.

Joka tapauksessa työntekijöiden työn järjestämiseksi on laadittava työaikataulu. Samanaikaisesti on tärkeää laskea se oikein, jotta työprosessin aikana ei synny sekaannuksia.

Perushetkiä

Ensinnäkin tarvitaan vuorotyöaikataulua kunnollinen organisaatio jokaisen työntekijän työ- ja lepoaikataulut.

Sen avulla voit visuaalisesti systematisoida kaikki vuorotiedot. Jokaisella vuorotyöaikataululla toimivalla organisaatiolla on oma yksilöllinen aikataulunsa.

Tässä tapauksessa yrityksen toiminnan suunnalla ja tuotettujen tuotteiden tyypillä ei ole väliä. Jotkin vakiovaatimukset koskevat kuitenkin kaikkia aikatauluja.

Määritelmä

Työaikataulu on erillinen asiakirja tai työehtosopimuksen liite.

varten oikea muotoilu Työaikataulussa tulee ottaa huomioon työprosessin kesto.

Esimerkiksi jos toimintaa on vain yhdessä vuorossa, niin aikataulu lähestyy kahdeksan tunnin työpäivää tunnin pituisella lounastauolla. Työn erityispiirteet, sen ominaisuudet ja vivahteet on otettava huomioon.

Jokainen näkökohta on analysoitava huolellisesti. Vuoroaikataulun tulee noudattaa paitsi yrityksen tarpeita myös lakisääteisiä määräyksiä.

Asiakirjan tarkoitus

Työaikataulun tarkoitus on säännellä koko tiimin toimintaa. Oikein laadittu aikataulu heijastaa työn erityispiirteitä ja Venäjän federaation työlain vaatimuksia.

Aikataulu määrittelee työpäivien, viikonloppujen ja lounastaukojen lukumäärän. Tarvittaessa muutokset aikatauluun ovat sallittuja.

Muutosten tiheyden määrää johto, mutta aikataulua voidaan muuttaa enintään kerran kuukaudessa. Aikataulun oikeaan laatimiseen käytetään useita vaihtoehtoja.

Jokaisella niistä on sekä etuja että haittoja. Sopivimman työaikataulun valinta on johdon suora etuoikeus.

Sellaisiakin tyyppejä on vuorojen aikataulut Miten:

Nykyiset standardit

Jotta organisaation toimintaa voitaisiin harjoittaa jatkuvasti, on tarpeen laatia vuoroaikataulu. Mutta on tarpeen ottaa huomioon työlain normit.

Jokaisen työntekijän työajan pituus on määritettävä oikein. Sinun on myös laskettava tarvittava määrä työntekijöitä jokaista vuoroa kohden.

Vuoroaikataulu laaditaan Venäjän federaation työlain 103 artiklan määräysten mukaisesti. Työntekijä tutustuu välittömästi olemassa olevaan aikatauluun.

Vuorotyön ehto on määritelty sisäasiakirjassa määräyksiä järjestöt. Tämä ehto sisältyy työsopimukseen erillisenä lausekkeena.

Johtajalla on oikeus muuttaa aikataulua milloin tahansa. Lisäksi jokaiselle työntekijälle tulee ilmoittaa tulevista muutoksista vähintään kuukautta etukäteen.

Työaikataulua laatiessasi sinun on otettava huomioon joitain lakisääteisiä vaatimuksia:

Menettely työntekijöiden työaikataulun luomiseksi

Voit luoda työaikataulun manuaalisesti tai käyttämällä erityisiä ohjelmistoja.

Jos organisaatiolla on pieni henkilökunta, voit laatia aikataulun tavalliselle paperille käyttämällä yksinkertaisia ​​matemaattisia laskelmia.

Jos kaikki työntekijät tulevat töihin joka päivä ja työajat ovat aina samat, niin ilman vuoroaikataulua voi pärjätä kokonaan.

Jos organisaatiolla on yli kahdeksan tunnin työpäivä, on parempi käyttää liukuvaa aikataulua "kelluvilla" lepopäivillä. Suosituimmat järjestelmät ovat 2/2 tai 3/3.

Joissakin tapauksissa käytetään 7/7-vaihtoehtoa, mutta tätä tilaa käytetään erittäin harvoin. Uskotaan, että jo viidentenä päivänä työntekijän tuottavuus laskee merkittävästi lisääntyneen väsymyksen vuoksi.

Jotta yllä olevia järjestelmiä voidaan soveltaa menestyksekkäästi, työntekijöiden määrän on oltava tasainen. 24 tunnin laitoksissa käytetään vuorotyöaikataulua.

Ensimmäinen vaihtoehto on kätevämpi, koska sen avulla työntekijä voi rentoutua täysin. Toinen menetelmä antaa sinun levätä vain toisena päivänä, ensimmäinen päivä kuluu nukkumaan.

Mutta tällainen kaavamainen lähestymistapa sopii, jos suurin osa henkilökunnasta on työskenteleviä opiskelijoita. Kuinka laatia kuukausittainen työaikataulu oikein suuressa organisaatiossa?

Jos henkilöstön määrä mahdollistaa sen jakamisen seitsemään joukkueeseen, voit käyttää 5/2-aikataulua. Työprosessi näyttää tältä:

Tällä aikataululla jokainen työntekijä työskentelee neljäkymmentä tuntia viikossa. Samaan aikaan yöjaksolla on kaksi vuoroa samaan aikaan. Voit käyttää työaikataulua joka toinen päivä.

Jos työntekijöiden määrä sallii, voit järjestää työn kolmessa päivässä. Tällaisia ​​järjestelmiä käytetään pääsääntöisesti turvayrityksissä.

Mutta samalla ei pidä unohtaa lain edellyttämiä lepoaikoja työvuoron aikana. Tämä tarkoittaa, että vähintään yhden "ylimääräisen" työntekijän on oltava vuorossa.

Vaaditut tiedot

Työaikataulua laadittaessa tulee ottaa huomioon kunkin työntekijän työtuntien määrä ja työpäivän kokonaispituus.

On tarpeen ottaa huomioon organisaation toiminnan erityispiirteet ja työpäivän rakenne. Jokainen tekijä tulee harkita erikseen, jotta sen merkitys voidaan maksimoida aikataulua laadittaessa.

Jos työntekijä palkataan työvuorovaatimuksella, kaikista työprosessin vivahteista tulee keskustella välittömästi.

Oikein laaditun työaikataulun tulee olla siinä tai sen liitteenä olevien ehtojen mukainen.

Yleensä aikataulun luomiseen tarvitset:

• organisaation asiakirjat;
• näytteleminen ;
• sovellettu tuotanto kalenteri;
• laskin;
• työlaki;
• muotoa.

Kenen pitäisi koota

Työaikataulun laatiminen organisaatiossa on työvoimaasiantuntijoiden vastuulla. Myös yrityksen johdon tulee olla suoraan mukana prosessissa.

Sinun on ymmärrettävä, että hyvin laadittu aikataulu auttaa sinua hahmottelemaan tuotantotoiminnan rytmiä ja tyyliä useita vuosia etukäteen.

Sen jälkeen kun HR-osaston työntekijä tai muu vastaava työntekijä on laatinut aikataulun, vaaditaan sen todistus.

Esimiehen on tutustuttava aikatauluun ja vahvistettava se sitten allekirjoituksellaan. Tässä tapauksessa johtajan asema ja hänen henkilötietonsa ilmoitetaan.

Työaikataulun hyväksyminen on vastuullista Pääjohtaja järjestöt. Hän on velvollinen hyväksymään aikataulun. Päätöslauselmassa tulee olla toimen nimi, henkilötiedot, päivämäärä, allekirjoitus.

Työaikataulu tulee tehdä etukäteen. Lain mukaan jokaisen työntekijän tulee tutustua aikatauluun kuukautta ennen sen voimaantuloa.

Jos vuorotyöaikataulu otetaan käyttöön organisaatiossa ensimmäistä kertaa, tulee työntekijät perehtyä aikatauluun kaksi kuukautta ennen sen käytön alkamista.

Esimerkki asiakirjasta

Työaikataulun laatimiseen ei ole vakiomallia. Näin ollen organisaatiot voivat toimintatapaa suunniteltaessa kehittää itse kyltin, mallin tai muun hyväksyttävän muodon.

Mutta sen on ehdottomasti sisällettävä seuraavat vaaditut tiedot:

• perustamisasiakirjoja vastaavan organisaation koko ja lyhennetty nimi tai koko nimi. yksittäinen yrittäjä - merkitty vasemmassa yläkulmassa, kaikki muut tiedot on ilmoitettu alla;
• Asiakirjan nimi;
• voimassaolo;
• Nimi rakenneyksikkö, jota varten laadittiin aikataulu.

Kun asiakirjan otsikko on valmis, voit aloittaa taulukon luomisen:

Erityisesti tätä varten suunnitellut ohjelmat helpottavat käännösprosessia.

Esimerkiksi Microsoft Exceliin perustuvalla ohjelmalla voit luoda aikataulun tulevalle vuodelle sekä tuotantokalenterin mille tahansa vuodelle. Voit luoda aikataulun määrittämällä minkä tahansa työsuunnitelman.

FAQ

Työaikataulua laadittaessa, varsinkin jos se tehdään ensimmäistä kertaa, herää usein monia kysymyksiä.

Tästä syystä on luultavasti syytä huomioida seikkoja, jotka vaativat erityistä huomiota:

• työlainsäädännön noudattaminen;
• toiminnan erityispiirteet;
• yksilöllinen lähestymistapa työntekijöihin;
• työajan huippuhetket, jolloin tauko on sopivin;
• organisaation aukioloajat, koska työpäiviin voi kuulua myös vapaapäiviä;
• käsittelyn poistaminen, mikä säästää työvoimakustannuksia;
• valita sopivin aikataulu;
• ottaa huomioon työntekijöiden itsensä mielipiteet.

Kuinka luoda työaikataulu 5 hengelle

Useimmissa tapauksissa vuorotyössä suositellaan parillisen määrän työntekijöitä. Mutta entä jos pieni organisaatio työllistää viisi henkilöä?

Loppujen lopuksi on tärkeää, että jokainen työntekijä työskentelee yhtä paljon. Esimerkkinä voidaan tarkastella tilannetta, jossa yritys työllistää viisi henkilöä.

Työviikko koostuu kuudesta työpäivästä. Sunnuntai on yhteinen vapaapäivä kaikille. Jokaiselle työntekijälle on annettu yksilöllinen sarjanumero 1-5.

Työnkulku näyttää tältä:

Tällä lähestymistavalla jokainen työntekijä työskentelee viisi päivää viikossa.

Jos kolmen päivän sisällä

Työaikataulun laatimiseksi kolmen päivän välein sinun tulee aluksi määrittää työaikanormit tuotantokalenterin avulla.

Tässä tapauksessa työntekijöille maksettava vuosipalkka on jätettävä laskennan ulkopuolelle.

• piirrä kaavio;
• syötä sarjanumerot, henkilötiedot ja kirjoita kuukauden päivämäärät;
• määritä jokaisen työntekijän työhönpaluupäivät noudattaen vapaapäivien järjestystä;
• perehdytä työntekijät aikatauluun kuukautta ennen käyttöönottoa.

Se voi tuntua uskomattomalta, mutta usein organisaation menestys riippuu oikein suunnitellusta työaikataulusta.

Yrityksen potentiaalia määritettäessä toimintatilan lukutaito on yksi johtavista asemista.

Parhaan tehokkuuden saavuttamiseksi kokeneet johtajat yrittävät kiinnittää mahdollisimman paljon huomiota tuotantotoimintojen aikatauluun.