Comment changer les codes okwed. L'organisation démarre une nouvelle activité : ajouter des codes okwed à Egryul

Dans cet article, nous envisagerons de remplir R14001 pour apporter des modifications au registre d'État unifié des entités juridiques, y compris pour corriger les erreurs dans le registre d'État unifié des entités juridiques faites dans la demande précédemment soumise en utilisant l'exemple d'une société à responsabilité limitée, à savoir :

Avant de remplir le formulaire P14001, vous devez connaître quelques points importants :

1. Vous pouvez cumuler plusieurs changements dans un même formulaire R14001 en remplissant les fiches de candidature appropriées (par exemple, retrait du participant et répartition de sa part + changement de directeur général + ajout de codes OKVED).

2. Il est impossible de corriger les erreurs et d'apporter des modifications au Registre d'État unifié des entités juridiques en une seule action ; dans ce cas, deux formulaires P14001 sont soumis.

3. L'entrée d'un nouveau participant dans la LLC par augmentation du capital autorisé est réalisée par le formulaire P13001.

4. Pour apporter des modifications aux documents constitutifs, une demande est soumise sous la forme P13001.

5. L'entrée d'un nouveau participant dans la SARL sans augmentation du capital social s'effectue par voie, ainsi que par voie ou appartenant au participant de la société.

6. Avant de déposer une demande d'enregistrement auprès de l'Etat, dans la ligne correspondante de la feuille P de la demande P14001, le demandeur appose sa signature dont l'authenticité doit être notariée. Une demande au formulaire P14001 est cousue par un notaire.

7. Désormais, à partir du 05 mai 2014, dans le cas d'une demande présentée par une personne autorisée, une procuration notariée est requise (Loi fédérale N 129-FZ, chapitre III, article 9, point 1, deuxième alinéa).

8. Si directeur général ou le participant a changé son nom de famille, son enregistrement au lieu de résidence en Fédération de Russie, son passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie, il n'est alors pas obligatoire de le signaler au bureau des impôts sous la forme P14001. Les organes du Service fédéral des migrations eux-mêmes transmettront les modifications à l'administration fiscale, qui saisira les données nécessaires dans les États-Unis. Registre d'État entités juridiques ().

9. Dans le cas du remplissage manuel du formulaire de demande - le remplissage est effectué avec un stylo à encre majuscule noire en lettres moulées... Remplissage à l'aide Logiciel doit être en majuscules, en police Courier New, 18 points de haut.

10. L'impression recto-verso des documents soumis à l'autorité d'enregistrement est interdite.

11. Par enregistrement d'état des modifications apportées au Registre d'État unifié des entités juridiques sous la forme R14001, le droit d'État n'est pas facturé.

12. Vous pouvez suivre l'état de préparation des documents à l'aide du service "Informations sur les personnes morales et les entrepreneurs individuels, pour lesquels les documents sont soumis à l'enregistrement public".

Informations requises lors du remplissage du formulaire P14001 :

À la suite de l'enregistrement des modifications dans le formulaire P14001, vous recevrez entre vos mains:

Feuille d'enregistrement pour le Registre d'État unifié des entités juridiques.

Le formulaire R14001 est appliqué lorsqu'un participant quitte la LLC et répartit sa part transférée à la société entre les participants restants au prorata de leurs parts dans le capital autorisé. Lors de la sortie de la distribution, la page 1 de la demande est remplie, correspondant aux feuilles C, D, D, E - les participants de la LLC, feuille 3 - la part de la LLC, feuille P - le demandeur. Le requérant en l'espèce est le chef d'entreprise. Lors de la soumission de modifications au formulaire fiscal pour l'enregistrement de l'État avec le formulaire P14001, certifié par un notaire, une demande de retrait du participant de la société, certifiée par un notaire, et une décision (protocole) sur la répartition de la part transférée à l'entreprise sont soumis.

Attention! Un participant de la société a le droit de se retirer de la société en aliénant une action à la société, indépendamment du consentement de ses autres participants ou de la société, si cela est prévu par la charte de la société (Loi fédérale N 14-FZ, chapitre III , article 26, point 1). A défaut, le retrait de la société ne pourra être effectué qu'avec l'accord des autres participants.

Le formulaire R14001 est utilisé pour l'achat et la vente notariés d'une action dans une LLC. Pour cela, la page 1 de la demande est remplie, correspondant à partir des feuilles C, D, D, E - les participants de la LLC et de la feuille P - le demandeur. Le demandeur dans ce cas est le vendeur de l'action, le participant de la LLC. Dans le cas d'un achat et d'une vente notariés d'une action, le notaire rédige un accord approprié, certifie la demande P14001 et soumet les documents pour l'enregistrement par l'État des modifications apportées au régime fiscal.

Attention! Un participant à une société a le droit de vendre ou d'aliéner autrement sa part ou une partie d'une part du capital autorisé de la société à un ou plusieurs membres de cette société. Le consentement des autres membres de la société ou de la société pour la conclusion d'une telle opération n'est pas requis, sauf disposition contraire des statuts de la société.

Un associé de la société qui a l'intention de vendre sa part ou une partie de sa part du capital social de la société à un tiers est tenu de notifier par écrit les autres associés de la société et la société elle-même en envoyant par l'intermédiaire de la société frais une offre adressée à ces personnes et contenant une indication du prix et d'autres conditions de vente ... Les membres de la société ont le droit de préemption d'acheter une action dans une SARL ou une partie d'une action d'un participant dans une SARL au prix de l'offre à un tiers ou à un prix différent du prix de l'offre à un tiers et un prix prédéterminé par la charte de l'entreprise.

Le formulaire R14001 est utilisé lorsqu'un tiers achète une action d'une entreprise, ainsi que lorsqu'un participant achète une action d'une entreprise. Pour ce faire, la page 1 de la demande est remplie, correspondant à partir des feuilles C, D, D, E - les participants de la LLC, feuille 3 - la part de la LLC, feuille P - le demandeur. Le demandeur en l'espèce est le chef d'entreprise. Lors de la soumission de modifications au bureau des impôts pour l'enregistrement par l'État, les documents suivants sont soumis:

Formulaire Р14001, certifié par un notaire ;
- une déclaration de retrait du participant de la société, certifiée par un notaire (si le retrait du participant et la vente de la part de la SARL ont lieu en une seule étape) ;
- décision (protocole) de cession d'une action détenue par la société ;
- un accord sur la vente d'une action détenue par la société à un tiers ou participant (la forme de l'accord est simple par écrit) ;
- un reçu ou autre document attestant le paiement de la part au titre du contrat.

Attention! Droit de préemption l'achat d'une part LLC ne s'applique pas dans ce cas.

Le formulaire P14001 est utilisé lors de l'héritage d'une action dans une LLC. Dans ce cas, la page 1 de la demande est remplie, Feuilles D pour le testateur et pour l'héritier, Feuille P - le demandeur. Demandeur de cette sorte l'enregistrement est l'héritier lui-même. Lors de l'héritage d'une action, le notaire certifie la déclaration P14001 signée par l'héritier, les documents sont soumis à l'enregistrement public des modifications au bureau des impôts avec une copie notariée du certificat de succession et la décision (protocole) de la LLC confirmant le transfert de l'action ou partie de l'action aux héritiers des citoyens membres de la société.

La succession d'une action peut être acceptée dans un délai de six mois à compter de la date d'ouverture de la succession, c'est-à-dire à compter de la date du décès du participant LLC. Si pendant ce temps les héritiers ne sont pas trouvés ou ne veulent pas acquérir de droits successoraux, alors la part du participant décédé va à la balance de la société.

Attention! Pour l'émergence du droit de participer à la gestion des affaires de la société, l'héritier doit obtenir un certificat du droit d'hériter de la part du notaire chargé de l'affaire de succession, après quoi, si le défunt n'était pas le seul participant , demander par écrit aux participants de la LLC d'obtenir le consentement pour transférer la part de la société.

Le changement d'adresse de la SARL au Registre d'Etat unifié des personnes morales sans modification de la charte s'effectue selon le formulaire R14001, la nouvelle adresse légale est indiquée sur la feuille B de la demande. Lors de la soumission à l'enregistrement des modifications du formulaire fiscal avec le formulaire P14001, certifié par un notaire, les documents sont soumis à une nouvelle adresse légale (copie du certificat de propriété, copie du contrat de location).

Le formulaire P14001 est appliqué lorsque le directeur de la LLC est changé. Lors de la nomination d'un nouvel administrateur de LLC, la page 1 de la demande est remplie, la feuille K sur la cessation des pouvoirs de l'ancien administrateur et la feuille K sur l'attribution des pouvoirs au nouveau directeur général de la société, la feuille P est la demandeur. Le demandeur dans ce cas est le nouveau directeur de la LLC. Lors de la soumission pour l'enregistrement d'État des modifications apportées au formulaire fiscal avec le formulaire P14001, certifié par un notaire, une décision (protocole) est soumise sur la nomination d'un nouveau directeur général de la LLC.

Le formulaire P14001 est utilisé lors de la modification des données de passeport du directeur général d'une SARL. Dans ce cas, la page 1 de la demande est remplie, la feuille K sur la modification des informations sur la personne, la feuille P - le demandeur. Le demandeur dans ce cas est le directeur général de la LLC. Lors de la soumission pour l'enregistrement de l'État des modifications apportées au formulaire fiscal avec le formulaire P14001, certifié par un notaire, une décision (protocole) est soumise sur la modification du registre d'État unifié des personnes morales en relation avec la modification des données du passeport du directeur général de la SARL.

Attention! Si le chef de l'entreprise a changé son nom de famille, son enregistrement au lieu de résidence en Fédération de Russie, le passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie, il n'est pas obligatoire de le signaler au bureau des impôts sous la forme de P14001. Les organes du Service fédéral des migrations eux-mêmes transmettront les modifications à l'administration fiscale, qui saisira les données nécessaires dans le registre d'État unifié des personnes morales (loi fédérale N 129-FZ, chapitre II, article 5, point 4, cinquième alinéa ).

Le formulaire P14001 est utilisé lors de la modification des données de passeport d'un participant LLC. Dans ce cas, la page 1 de la demande est remplie, la feuille D apportant des modifications aux informations sur le participant, la feuille P - le demandeur. Le demandeur dans ce cas est le directeur général de la LLC. Lors de la soumission de modifications au formulaire fiscal avec le formulaire P14001, certifié par un notaire, une décision (protocole) est soumise concernant la modification du registre d'État unifié des entités juridiques en relation avec la modification des données de passeport du participant LLC.

Attention! Si un membre de la société a changé son nom de famille, son enregistrement au lieu de résidence en Fédération de Russie, le passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie, il n'est pas obligatoire de le signaler au bureau des impôts sous la forme P14001. Les organes du Service fédéral des migrations transmettront eux-mêmes les modifications à l'administration fiscale, qui saisira les données nécessaires dans le registre national unifié des personnes morales (loi fédérale N 129-FZ, chapitre II, article 5, point 4, cinquième alinéa ).

Le formulaire R14001 est utilisé lors de la modification des informations sur les codes selon le classificateur panrusse des activités économiques (OKVED). Dans ce cas, la page 1 de la demande est remplie, la feuille H page 1 de la demande - les types d'activités à saisir, la feuille H page 2 de la demande - les types d'activités à exclure, la feuille P - le demandeur . Le demandeur dans ce cas est le directeur général de la LLC.

Si vous devez ajouter types supplémentaires Activités:
1. Choisissez types requis activités selon OKVED (au moins 4 caractères numériques);
2. Nous les renseignons dans la feuille H page 1 de la demande P14001 dans les « Codes des activités annexes » conformément au modèle présenté ci-dessous.

Si vous devez exclure des activités supplémentaires :
1. Sélectionnez les types d'activités à exclure (les activités en cours peuvent être consultées dans l'extrait du Registre d'État unifié des personnes morales, en cas d'absence, vous pouvez commander un extrait électronique à jour du Registre d'État unifié des entités juridiques);
2. Nous les renseignons dans la feuille H page 2 de la demande P14001 dans les « Codes des types d'activités supplémentaires » conformément au modèle présenté ci-dessous.

Si vous devez changer d'activité principale :
1. Nous entrons nouveau code dans la feuille H page 1 de la demande P14001 dans le "Code du type principal d'activité" ;
2. On saisit l'ancien code dans la feuille H, page 2 du relevé P14001 dans le « Code de l'activité principale » ;
3. S'il est nécessaire de laisser l'ancien code du type d'activité principal, nous l'inscrivons en complément dans la feuille H, page 1 de la demande P14001 dans les "Codes des types d'activité supplémentaires" conformément à l'échantillon présenté ci-dessous.

Attention! Il ne peut y avoir qu'un seul code d'activité principale. Les codes sont remplis ligne par ligne de gauche à droite. Indiquez au moins 4 caractères numériques du type d'activité. Si nécessaire, plusieurs feuilles H de la demande sont remplies. Il n'est pas nécessaire de numéroter et d'imprimer les feuilles vierges de la demande, c'est-à-dire si vous n'ajoutez que des activités, vous n'avez pas besoin d'imprimer un relevé « Feuille H page 2 » vierge.

Lors de la soumission pour l'enregistrement de l'État des modifications apportées au formulaire fiscal avec le formulaire P14001, certifié par un notaire, une décision (protocole) est soumise sur la modification des informations sur les codes selon OKVED.

Le formulaire R14001 est utilisé dans les situations où il y a une erreur dans le registre d'État unifié des entités juridiques, et toutes les données dans les documents constitutifs sont correctes. Dans ce cas, la page 1 de la demande est remplie, où le numéro 2 est inscrit - dans le cadre de la correction d'erreurs commises dans la demande précédemment soumise, le GRN de la demande précédemment soumise contenant des erreurs est indiqué et les corrections nécessaires sont faites aux feuilles correspondantes; Feuille P - demandeur. Le demandeur dans ce cas est le directeur général de la LLC. Lors de la soumission pour l'enregistrement des modifications apportées au formulaire fiscal avec le formulaire P14001, certifié par un notaire, une décision (protocole) est soumise sur les modifications liées à la correction des erreurs commises dans la demande précédemment soumise.

Préparer un ensemble de documents pour apporter des modifications dans le formulaire P14001 en ligne

Vous souhaitez apporter des modifications au Registre d'État unifié des entités juridiques, mais vous ne souhaitez pas comprendre les subtilités du remplissage du formulaire P14001 et avez-vous peur d'être rejeté ? Utilisez le service de traitement de documents en ligne qui vous aidera à préparer les documents pour l'enregistrement des modifications sans erreurs ! Nos avocats vérifieront les documents préparés et donneront les conseils et réponses nécessaires à toute question.

Dans certains cas, il est nécessaire d'ajouter ou de modifier des codes OKVED. Par exemple, une entreprise a décidé de se lancer dans des activités qui n'étaient pas prévues lors de sa création. Dans ce cas, vous devez effectuer la procédure d'ajout de codes pour LLC. Ce n'est pas difficile.

Comment choisir les codes OKVED requis

Tout d'abord, sélectionnez les codes dont vous avez besoin. Cela ne peut être fait que selon OKVED2, alias OKVED OK 029-2014. Malgré le fait qu'il existe maintenant trois éditions d'OKVED en Russie, des modifications ne peuvent être apportées que sur cette base. Utilisez un site qui offre une sélection d'espèces gratuitement activité économique... Cela simplifiera la tâche au maximum. Ou téléchargez le document et sélectionnez-le codes requis tout seul. Sur certains sites, vous pouvez également obtenir des conseils gratuits de classificateurs professionnels.

Si vous choisissez OKVED 1 ou OKVED 1.1., les documents ne seront tout simplement pas acceptés par le bureau des impôts. Dans ce cas, la procédure de tenue de réunion et de certification de la demande devra être à nouveau vérifiée. Pour gagner du temps et de l'argent dès le début, soyez prudent et choisissez le bon classificateur.

Changement de charte et formulaire de demande

Dans certains cas, lors du changement ou de l'ajout d'un type d'activité économique, il est nécessaire de changer. Ensuite, vous devez remplir le formulaire P13001. Dans cette situation, les modifications des codes OKVED LLC seront payées. Certes, les frais ne sont pas élevés - seulement 800 roubles. Si la charte ne change pas, le formulaire R14001 est appliqué et vous n'avez pas besoin de payer de frais d'État.

Quand un changement de charte est-il nécessaire ? S'il ne précise pas la possibilité de se livrer à d'autres activités autorisées en plus de celles qui y sont mentionnées. Les deux applications sont disponibles sur Internet. Vous devez remplir le moteur de recherche "form P13001" ou "form P14001", respectivement, et il vous donnera ce dont vous avez besoin.

La prise de décision

Avant de soumettre une candidature, vous devez prendre une décision lors d'une réunion des participants de l'entreprise et la formaliser en conséquence. Bien entendu, une réunion n'est pas requise s'il n'y a qu'un seul propriétaire. Dans ce cas, il peut seul prendre une décision et signer le papier. Important : le document doit contenir exactement les numéros du code, et non une description du type d'activité en mots. Les points suivants doivent également y être mentionnés :

Liste de tous les codes ajoutés ;

Liste de tous les codes exclus ;

Mention du changement de code de l'activité principale, si un tel changement intervient ;

Description des modifications apportées à la charte dans le cadre de cette procédure ;

Agrément de l'autorité de la personne qui s'occupera de la formalisation du changement (dépôt d'une demande, etc.).

La décision doit être formalisée en conséquence. Avec lui, le représentant de la LLC ira d'abord chez le notaire, puis chez l'IFTS.

Certification de la demande par un notaire

La prochaine étape devrait être la certification de la demande par un notaire. Vous savez déjà comment déterminer quel formulaire de demande est nécessaire dans un cas particulier. Vous devez vous rendre chez un notaire avec une demande dûment remplie. Cette procédure ne peut être évitée, même si les documents sont présentés au bureau des impôts par le seul fondateur de l'entreprise. Après cela, la personne autorisée, qui a été indiquée dans la décision, apporte les documents à l'IFTS ou les envoie par courrier.

Si cela n'est pas fait, l'entreprise se verra infliger une amende de 5 000 roubles. Par conséquent, plus solution optimale- envoyer un représentant de l'organisation au service des impôts.

Soumission de documents

La prochaine étape est le dépôt des documents. Cela peut être fait au bureau des impôts ou via le centre multifonctionnel - MFC. Les deux méthodes sont acceptables. Mais il y a une différence dans la conception du document de paiement. Vous devez le télécharger sur le site Web de l'organisation qui acceptera les documents.

En règle générale, vous devez contacter l'inspection même qui a enregistré l'entreprise. Cependant, à Moscou, la situation est légèrement différente. Là, à ces fins, il existe un département spécial, à savoir le 46e.

Le lot de documents sera le suivant :

Décision du fondateur unique ou procès-verbal de l'assemblée générale ;

Demande sous la forme de votre choix, certifiée par un notaire ;

Nouvelle charte (uniquement si des modifications y ont été apportées) ;

Le reçu reçu pour le paiement de la taxe d'État (uniquement si des modifications ont été apportées à la charte).

Veuillez noter que la loi n'exige pas de décision lors de la soumission de documents, mais vous devez toujours l'emporter avec vous. Pourquoi? Les représentants de l'Inspection fédérale des services fiscaux lui demandent de s'assurer qu'il ne se soit pas écoulé plus de trois jours, prévus par la loi pour la notification de la décision de modifier les codes. S'ils constatent que plus de trois jours ouvrables se sont écoulés, ils infligent une amende à la LLC.

Réception de documents

Vous pouvez retirer en cinq jours ouvrables documents prêts du bureau des impôts. Parmi eux, il y aura une nouvelle feuille d'enregistrement pour le Registre d'État unifié des entités juridiques et la charte avec confirmation de l'Inspection du service fédéral des impôts, si elle a changé. A partir de ce moment, vous pouvez effectuer le nouveau genre activités sur une base tout à fait légale.

Un phénomène assez courant lorsqu'une personne morale ou entrepreneur individuel décide de changer les types d'activité, ce qui nécessite un changement d'OKVED. Cette procédure est également menée par des entreprises qui élargissent ou, au contraire, réduisent le champ de leurs activités.

Base législative du changement

Des modifications sont apportées conformément au classificateur (tout russe) des types d'activité économique (). Cette classification existe depuis 2003, auparavant l'annuaire OKONKh était utilisé.

Le changement d'OKVED a lieu en stricte conformité avec le Code civil de la Fédération de Russie, ainsi qu'avec la loi fédérale du 08.08.2001 n° 129 et la loi fédérale du 08.02.1998 n° 14.

Par conséquent, lors de l'acceptation d'une entreprise, il est nécessaire de se familiariser avec ces règlements.

A tourner Attention particulière que pour certains types d'activités, une licence obligatoire est nécessaire, il existe également un certain nombre d'exigences particulières :

• une certaine forme organisationnelle et juridique ;
• la taille du capital autorisé, etc.

Changer les codes OKVED est une procédure standard, en plus de cela, il peut être nécessaire conception supplémentaire dans d'autres cas.

Chaque entreprise ou entrepreneur individuel, lors de son inscription, indique le domaine d'activité dans lequel il travaillera. Pour chaque type d'activité possible sur le territoire de la Fédération de Russie, il existe un certain code, tous sont regroupés dans le classificateur.

Des informations sur les entreprises enregistrées sont contenues dans. En outre, tous les types de travaux et de services doivent être enregistrés dans l'entreprise.

Le premier type d'activité indiqué dans les documents de l'entreprise est le principal. En plus du principal, il peut également exister d'autres types d'entrepreneuriat.

Quels documents seront requis

Avant de changer OKVED, vous devez préparer un ensemble de documents à soumettre à l'autorité d'enregistrement de l'État. En plus de ces documents, l'administration fiscale dispose d'un formulaire type avec une liste des modifications à apporter.

Il convient de noter que si une entreprise modifie les codes OKVED et que ces modifications affectent la charte d'une personne morale, il est alors nécessaire de soumettre une demande sous le formulaire n ° Р13001 et de payer la taxe d'État.

Si de tels changements n'affectent pas la charte de l'entreprise, il suffira de soumettre une demande sous le formulaire n ° Р14001, et vous n'avez pas besoin de payer la taxe d'État.

Pour une SARL, tout d'abord, une décision doit être prise pour changer l'OKVED, son échantillon pour une personne morale avec plusieurs fondateurs est le procès-verbal de l'assemblée générale, pour les entreprises avec un fondateur - la décision du propriétaire.

En plus de ce document, vous devez soumettre :

1. Charte d'entreprise.
2. Lettre d'information de Service fédéral statistiques.
3. Certificat d'attribution de NIF.
4. Certificat OGRN.
5. Décision ou procès-verbal de l'assemblée des fondateurs d'une personne morale
6. Extrait du Registre d'État unifié des personnes morales.
7. Application de la forme établie.
8. Pièce d'identité du demandeur.

Vous pouvez fournir un ensemble de documents de plusieurs manières :

• par courrier (lettre précieuse avec inventaire);
• via Internet à l'aide d'une signature numérique, en utilisant le site Web du Centre multifonctionnel ;
• personnellement dans un organisme régional;
• par une personne autorisée.

Comment remplir le formulaire n° Р14001

En posant la question, sans perdre beaucoup de temps, vous devez tout d'abord traiter la forme de l'échantillon établi, qui doit être soumis à l'administration fiscale.

Il est nécessaire de traiter très soigneusement le remplissage de la demande, de ne pas permettre de corrections, de ne pas mettre de signe de transfert. Selon certaines règles, il est nécessaire de renseigner des nombres, des dates et des codes. Les pages qui ne sont pas remplies ne doivent pas être imprimées et soumises.

Si le document est rempli sur ordinateur :

• la police doit être appliquée Courier New;
• la couleur de la police doit être exclusivement noire ;
• lettres de hauteur 18 (doit être en majuscule).

Lors du remplissage à la main, il est souhaitable d'écrire lisiblement en lettres majuscules à l'encre noire.

Caractéristiques du remplissage du formulaire p14001 lors du changement d'OKVED

V nouvelle forme N° Р14001 doit être rempli titre de page, rubriques "H" et "R".

• Titre de page. Le nom de l'organisation, ses coordonnées, les codes TIN et ORGN sont renseignés.
• Rubrique "H". Si l'entreprise étend le champ d'activités, les nouveaux codes doivent tenir à la page 1, si l'entité juridique a décidé d'exclure certains types, ils doivent être répertoriés à la page 2.

Si certaines sont exclues et d'autres ajoutées, les deux pages doivent être remplies. Dans les cas où le type principal est remplacé, à la page 1 dans le champ "type principal d'activité", un nouveau code est écrit et à la page 2 dans le champ correspondant - l'ancien.

• Rubrique "R". Les informations concernant le demandeur (pages 1 et 2), qui est le directeur général de l'entreprise ou une personne autorisée par lui, sont indiquées. À la page 3, les coordonnées sont prescrites, le 4 - la méthode d'obtention des documents.

Après avoir changé l'OKVED, il s'est avéré que vous devez récupérer les documents prêts à l'emploi. La procédure d'enregistrement est généralement retardée de 5 jours ouvrables. Un nouvel extrait est délivré au demandeur.

OKVED. Lequel choisir : Vidéo

Au stade de la préparation des documents en vue de la création d'une personne morale, l'application indique les codes OKVED. Ce que le futur homme d'affaires envisage de faire, il le détermine indépendamment. Dans le Registre d'État unifié des entités juridiques, les types d'activités (principales et supplémentaires) sont reflétés sous forme de codes spéciaux conformément à 129-FZ de 2001. Si l'entreprise créée a décidé de faire d'autres travaux, elle doit alors ajouter de nouveaux codes.

Caractéristiques de l'ajout

OKVED détermine à quel type d'activité appartient la personne morale ?... C'est l'essence de l'affectation des sociétés. Ce classificateur est obligatoire pour l'enregistrement d'une société, société, entreprise, entrepreneur individuel.

Le code de chiffrement est déterminé par les entrepreneurs de manière indépendante, approuvé par les autorités statistiques. Sur la base de ce classificateur, l'organisme statistique enregistre et analyse le fonctionnement des entreprises dans le domaine économique. En outre, le code est utilisé pour l'enregistrement, son accréditation auprès des autorités de contrôle des douanes.

1. La loi autorise les entreprises à exercer toute activité, mais dans les exigences dispositions légales ... Le manque d'information sur le code d'activité de l'entreprise ne peut constituer un obstacle au travail. Ceci est attesté par l'art. 49 du Code civil de la Fédération de Russie.
2. Malgré un allégement aussi clair de la part du législateur, prêtons attention à l'article 5 n° 129-FZ, qui établit que dans les 3 jours suivant le début de la nouvelle activité de l'entreprise, l'entrepreneur est tenu d'informer le fisc autorité à ce sujet.

Une analyse des deux normes montre qu'un entrepreneur peut démarrer un autre emploi sans codes mis à jour du classificateur économique général, mais est obligé de le signaler à l'administration fiscale et d'informer sur une autre activité qu'il démarre.

L'administration fiscale est tenue d'enregistrer les modifications apportées aux codes. Si ce dossier n'est pas disponible, l'organisation peut être passible d'une amende.

Création de solutions seul participant société ou le procès-verbal de l'assemblée générale des fondateurs sur le changement de codes. La décision est rédigée si l'entreprise a un fondateur, le protocole - s'il y en a plusieurs. La compétence des participants à la LLC inclut la modification des codes. Sur cette base, ils préparent une décision ou un protocole. Ces documents doivent aborder les questions suivantes :

1. Ajout, suppression de codes OKVED... Si une organisation modifie le code principal, il est écrit à ce sujet séparément. Tous les codes (supplémentaires, de base) doivent être écrits sous forme numérique, mais pas sous la forme d'une description du type d'activité. Par exemple, lors de l'ouverture d'une cuisine, vous souhaitez afficher le code 47.26.
2. Modifications du document constitutif dues à l'ajout de nouveaux codes... Ils ne sont pas prévus par la charte.
3. Détermination de la compétence de la personne responsable de l'enregistrement des modifications... Selon la pratique générale, le directeur de la société est nommé responsable. Mais pas nécessairement : si le directeur est occupé, alors toute personne peut apporter des modifications sur la base d'une procuration.

Une procuration est un document qui reflète les pouvoirs d'un représentant. En droit civil, une procuration est consacrée à l'institution de représentation, qui opère dans tous les types de relations juridiques régies par les normes du Code civil de la Fédération de Russie. La procuration prescrit liste des pouvoirs d'un représentant... Dans ce cas, la procuration est notariée.

N'oubliez pas qu'il ne doit pas s'écouler plus de trois jours entre la date de la décision d'un (ou plusieurs) fondateurs et la date limite d'information à l'administration fiscale sur le changement des codes d'activité.

Achèvement et certification par un notaire

La participation d'un avocat à la certification des demandes est obligatoire et ne dépend pas de la personne qui soumettra une demande à l'administration fiscale : le directeur lui-même ou son représentant. Peu importe de quelle manière la demande sera soumise : en personne ou par la poste.

Vous trouverez plus de détails sur la paperasse dans cette vidéo.

Constitution d'un paquet de documents

Les documents sont soumis à l'administration fiscale qui a enregistré la personne morale. Vous pouvez soumettre des documents via le MFC sur la base de 129-FZ. Le MFC envoie indépendamment le paquet de documents à l'autorité d'enregistrement.

La liste des documents à soumettre à l'administration fiscale pour modifier les codes d'activité comprend :

• décision du participant LLC ;
• procès-verbal de l'assemblée générale des fondateurs ;
• nouvelle version de la charte conforme aux codes d'activité ajoutés (2 exemplaires de la charte) ;
• un document confirmant le paiement de la taxe d'État d'un montant de 800 roubles.

Vous pouvez trouver les détails du paiement de la taxe d'État sur le site officiel de l'administration fiscale nalog.ru.

Si aucune modification n'a été apportée à la charte, alors pour enregistrer les codes, l'utilisateur doit soumettre uniquement une demande P14001. Quant au reste des documents (décisions, protocole sous 129-FZ), ils n'ont pas à être fournis. Mais dans la pratique, l'administration fiscale les exige toujours. Il le fait afin de s'assurer que le délai de 3 jours est respecté.

Obtention de la documentation

Après avoir soumis les documents dans les cinq jours (ouvrables), l'entrepreneur peut recevoir un enregistrement mis à jour du Registre d'État unifié des entités juridiques. Dans celui-ci, les codes d'activité seront modifiés. Si un homme d'affaires ou son représentant a remis une nouvelle édition de la charte ou une annexe à ce document, alors l'inspecteur des impôts lui remettra un exemplaire avec une marque.

Comment apporter des modifications à l'IP

Pour qu'un entrepreneur individuel puisse changer de type d'activité, par analogie avec des personnes morales, un citoyen doit également informer le bureau des impôts et préparer des documents. Leur kit comprend :

• la demande P24001 remplie ;
• passeport;

Si un citoyen n'est pas en mesure de présenter une demande en personne, il peut confier cette action à son représentant. Dans ce cas, vous devez émettre une procuration. Le représentant doit également apporter son passeport avec lui.

Façons de soumettre des documents afin de modifier les codes OKVED :

1. À travers l'Internet... Vous pouvez remplir les documents en ligne, ce qui permet de gagner du temps. Mais pour profiter de cette méthode, il est nécessaire.
2. courrier... Le formulaire de demande est rempli, les documents sont remplis et mis dans une enveloppe. La lettre est faite par ordre recommandé, avec la liste des pièces jointes, et un accusé de réception.
3. Visite personnelle... Citoyen qui s'adresse personnellement à l'administration fiscale, l'inspecteur délivre un récépissé dès réception des documents. À partir du moment de la soumission des documents pour un entrepreneur individuel, la procédure de modification des documents des codes d'activité commence. c'est-à-dire apparu nouvelle information que l'entrepreneur individuel sera engagé dans un autre type d'activité nouveau. Les modifications de documents sont effectuées sous 5 jours ouvrés. Passé ce délai, un citoyen peut venir les chercher. On lui remet une nouvelle feuille d'enregistrement de l'USRIP, qui reflétera les données sur les modifications apportées.

L'inspecteur de l'administration fiscale peut refuser d'apporter des modifications et refléter les nouveaux codes OKVED dans les documents. Il publiera un document correspondant à ce sujet. Le refus doit être motivé. Habituellement, l'administration fiscale refuse les entrepreneurs en raison d'erreurs et d'inexactitudes dans les documents.

Un exemple de la façon de remplir le formulaire P24001 se trouve dans cette vidéo.

Les codes OKVED sont d'abord déposés lors du remplissage d'une demande d'enregistrement d'une entreprise, puis ils sont en obligatoire utilisé dans la préparation des rapports.

Leur présence permet de déterminer pour quel type d'activité les résultats financiers ont été obtenus et ce que fait exactement l'entrepreneur.

Et si un homme d'affaires voulait changer de type d'activité ? Comment peut-il modifier la liste de ses codes OKVED ?

OKVED : quels sont ces codes ?

Ces codes caractérisent un certain type d'activité économique, dans laquelle la législation actuelle permet aux citoyens ordinaires de s'engager.

Trouvez ces codes c'est possible dans un classificateur spécial, qui contient :

• une liste de tous les types d'activités autorisés, nécessitant et (ou) obtenant d'autres permis, et ne les nécessitant pas ;
• ainsi que leur spécifications détaillées... A l'aide de ces caractéristiques, l'entrepreneur se fait une idée du code numérique à choisir pour ne pas se tromper.

Quant au code lui-même, il représente une valeur numérique comprenant:

• la classe à laquelle appartient le type d'activité recherché (les deux premiers chiffres) et caractérisant le type d'industrie ;
• une sous-classe est une caractéristique qui clarifie la classification consolidée des activités (il s'agit du numéro dans le code qui suit la désignation numérique de la classe et se compose d'un numéro) et représente l'orientation générale de l'activité économique ;
• groupe - une caractéristique qui introduit des détails plus approfondis (représentée dans le code numérique par un groupe de nombres suivant immédiatement la désignation de la classe et de la sous-classe). Cette caractéristique reflète les spécificités de la direction dans laquelle l'entrepreneur va travailler ;
• le sous-groupe et le type sont les caractéristiques finales de l'activité, à l'aide desquelles même le type de services et de produits dans lesquels l'entrepreneur sera engagé est déterminé. Et dans le code OKVED spécifié les caractéristiques sont représentées par les deux derniers chiffres. D'ailleurs, il arrive aussi que la valeur numérique de la "vue" soit absente dans le code.

Regards le code lui-même est le suivant :

• classe, par exemple, 28 "Production de machines et d'équipements non attribués à d'autres groupes";
• sous-classe - 28.1 "Production d'équipements et de machines à usage général" ;
• groupe - 28.11 "Fabrication de moteurs et de turbines" ;
• sous-groupe - 28.11.2 "Production de turbines" ;
• vue - 28.11.21 "Production de turbines à vapeur".

Dans le même temps, l'entrepreneur lui-même ne peut pas utiliser le détail par sous-groupes et types lors de l'enregistrement de son entreprise ou lors de la modification de la liste actuelle de ses codes OKVED.

Il peut saisir un code numérique dans le relevé, composé uniquement d'une classe et d'une sous-classe. Cela permettra par la suite souvent de ne pas apporter de modifications dans les registres du registre d'État unifié, ainsi que de s'engager sereinement dans tous types d'activités qui s'inscrivent dans le cadre de ce groupement élargi.

Cependant, le code OKVED utilisé non seulement pour les rapports, mais aussi:

• déterminer l'admissibilité aux avantages fiscaux;
• pour obtenir le droit d'utiliser l'un ou l'autre type de système fiscal (par exemple, pour payer des impôts selon le système, il est nécessaire d'exercer des activités définies dans la législation fiscale), et dans d'autres cas.

Par conséquent, lorsque ces codes sont mal déterminés lors de l'immatriculation de l'entreprise (ou), ou que l'entreprise a décidé d'exercer le type d'activité qu'elle n'a pas inscrite au registre lors de son immatriculation, il est impératif de procéder aux ajustements appropriés. à OKVED.

Quand il faut

Le plus commun raisons de changer OKVED sommes:

• élargir la liste des activités dans lesquelles l'entreprise va s'engager ;
• transition complète de l'entreprise vers un autre type d'activité ;
• changement du type d'activité principale (par exemple, le type d'activité qui sera considérée comme principale n'a pas été annoncé précédemment), etc.

Mais n'importe lequel de ces raisons nécessite d'apporter des modifications au registre d'état unifié ou. Et pour cela, il est nécessaire de soumettre une demande de clarification au bureau des impôts, dans lequel l'entrepreneur ou l'organisation est enregistré.

Il convient de noter que dans le registre unifié avec l'enregistrement direct d'une nouvelle entreprise ou d'un nouvel entrepreneur, ou lors de la modification des types d'activités d'une entreprise existante, vous pouvez saisir les codes OKVED liés, par exemple, aux activités sous licence. Cependant, l'approbation de ces codes ne donne pas le droit de s'engager réellement dans ces activités !

Si vous n'avez pas encore enregistré d'organisation, alors le plus simple fais-le avec services en ligne qui vous aidera à générer gratuitement tous les documents nécessaires : Si vous avez déjà une organisation et que vous réfléchissez à la manière de faciliter et d'automatiser la comptabilité et le reporting, les services en ligne suivants viennent à la rescousse, qui remplaceront complètement le comptable dans votre entreprise et économisez beaucoup d'argent et de temps. Tous les rapports sont générés automatiquement, signés signature électronique et est envoyé automatiquement en ligne. Il est idéal pour les entrepreneurs individuels ou LLC sur USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Tout se passe en quelques clics, sans files d'attente et sans stress. Essayez-le et vous serez surpris comme c'est devenu facile !

Procédure de changement de codes pour les organisations

Tout d'abord, afin de ne pas vous tromper en changeant les codes, vous devez obtenir une nouvelle copie. C'est gratuit à faire ! Ce document est délivré sur papier - par contact personnel avec le bureau des impôts ou par courrier; et électroniquement. La seule chose est d'obtenir un extrait dans format électronique requis (ci-après dénommé EDS).

Sur la base de la version actuelle de la déclaration, il est possible de préparer sans erreur tous les ajustements nécessaires dans les codes des activités futures.

Étant donné que les modifications apportées à la liste des codes OKVED ne sont pas liées aux modifications, une déclaration est préparée conformément au formulaire (le formulaire du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie a été approuvé dans l'ordre n ° MMV-7-6 / 25 "@ du 25.01.12.). À l'aide de ce formulaire, des modifications sont apportées au registre d'État unifié des entités juridiques concernant la correction des informations sur l'organisation précédemment reflétées dans le registre.

Avant de soumettre cette demande, la signature du demandeur doit être notariée. Seul le chef d'entreprise peut être candidat.

C'est pourquoi pour un notaire en plus de la déclaration elle-même, les originaux seront requis :

1. Témoignages;
2. Certificats TIN de l'organisation ;
3. , en outre, avec tous les changements qui y sont apportés ;
4. Extraits du registre d'enregistrement des personnes morales, qui ne date pas de plus d'un mois. Pour sa propre société, son dirigeant peut recevoir gratuitement un extrait de l'administration fiscale ;
5. Décisions sur la nomination d'un dirigeant (ou une réunion des fondateurs).

Avec tout ce forfait, le chef, sans signer une demande préalable n° Р14001, se rend chez le notaire. Et seulement là, il signe une déclaration, qui est certifiée par un notaire.

Pour apporter des modifications au registre, vous n'avez pas besoin de payer de frais d'État, car les modifications apportées aux codes OKVED ne sont pas liées aux modifications des documents constitutifs.

Il convient de noter que pour le dépôt d'une demande de modification du registre du registre d'État unifié des personnes morales, il existe un terme normatif : dans les 3 jours ouvrables à compter de la date de la décision (par un fondateur) ou de l'établissement du procès-verbal de l'assemblée générale (si la société a deux fondateurs ou plus), l'organisation est obligée de signaler ces changements à l'enregistrement (fiscalité) autorité. Cette norme est consacrée à la clause 5 de l'article 5 Loi fédérale RF n° 129-ФЗ du 08.08.01.

Une demande P14001 certifiée par un notaire est déposée auprès de l'administration fiscale de l'une des manières suivantes:

• personnellement par le chef d'entreprise sur présentation de son passeport ;
• par l'intermédiaire d'un mandataire qui agit sur la base d'une procuration certifiée par un notaire ;
• par la poste. La lettre est établie avec une valeur déclarée et doit contenir des pièces jointes répertoriant tous les documents à envoyer ;
• sous forme électronique via la section du site Web du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie - "Soumission de documents électroniques pour l'enregistrement par l'État". Dans ce cas, tous les documents doivent être scannés en tenant compte de certains les pré-requis techniques, dont une liste peut également être consultée sur le site Web du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie. Le paquet de documents lui-même doit être signé avec une signature numérique qualifiée renforcée soit par le demandeur lui-même, soit par un notaire - en cas de soumission de documents par son intermédiaire. Pour l'auto-soumission de documents à l'administration fiscale sous forme électronique, l'EDS peut être obtenu dans des centres spéciaux, dont la liste peut également être consultée sur le site Web du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie, par exemple, dans la section " Créez votre propre entreprise" - "Modifications du registre d'État unifié des personnes morales".

Dès que les documents sont soumis (sous quelque forme que ce soit) bureau des impôts ils sont acceptés et délivrés (soit par courrier soit transmis sous format électronique) un récépissé de leur réception.

Et après 5 jours ouvrables, un nouvel extrait du registre d'État unifié des entités juridiques avec les modifications qui y sont reflétées est délivré au demandeur ou au représentant de l'organisation.

Instructions pas à pas pour un entrepreneur individuel

Le plus important est que l'entrepreneur doit décider de changer les codes OKVED.

Cela peut aussi être formalisé par un arrêté local. Mais depuis l'adoption de cet arrêté, l'entrepreneur en débit de 3-x jours ouvrables est tenu d'apporter les modifications appropriées à l'USRIP au moyen d'une demande sous le formulaire n ° Р24001, qui a été approuvée le 25/01/12. par ordre du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie n ° ММВ-7-6 / [email protégé]

Soit dit en passant, afin de ne pas vous tromper avec des codes modifiables, vous devez commander un extrait à jour du registre. Il est fourni gratuitement. De plus, vous n'avez pas besoin de payer de frais d'État pour apporter des modifications au registre.

La demande n° P24001 est d'abord soumise à un notaire pour certifier la signature du demandeur (entrepreneur). Avec la demande, il est nécessaire de présenter le passeport de l'entrepreneur, les originaux de ses certificats OGRIP et TIN. De plus, la demande elle-même est signée directement en présence d'un notaire.

Servi une demande certifiée par un notaire auprès de l'administration fiscale dans laquelle l'entrepreneur est enregistré :

• personnellement. Dans ce cas, l'entrepreneur doit avoir un passeport avec lui ;
• par son représentant, qui ne peut agir que sur la base de l'entrepreneur, certifié par un notaire ;
• par mail. Dans ce cas, en accompagnement de la demande, il est nécessaire de dresser un inventaire de la pièce jointe, et la lettre elle-même est envoyée avec une valeur déclarée ;
• si la demande est soumise via le service "Soumission de documents pour l'enregistrement par l'État" sur le site Web du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie, vous devrez alors la numériser et certifier l'EDS de l'entrepreneur lui-même ou d'un notaire (lorsque transférer des documents par son intermédiaire).

Dès réception des documents, l'administration fiscale doit envoyer ou délivrer au demandeur. Après 5 jours ouvrables à compter de la date de réception du paquet de documents spécifié, l'entrepreneur reçoit un nouvel extrait du registre d'État unifié des personnes morales.

Codes mis à jour - que faire ?

Rien! Le fait est qu'après l'entrée en vigueur des nouveaux codes OKVED (c'est-à-dire à partir du 11 juillet 2016), les changer automatiquement pour ceux qui ont déjà été enregistrés dans l'USRIP ou dans le registre unifié des entités juridiques jusqu'à présent. Mais pour être sûr, vous devez commander un extrait frais - et vérifier les codes qui y sont indiqués avec nouvelle édition Classificateur (OKVED rev. 2).

Changement d'activité principale

Si une organisation ou un entrepreneur est engagé dans des activités pour lesquelles le code OKVED est enregistré comme supplémentaire, mais qu'il le reconnaît en fait comme le code principal, alors il n'est pas nécessaire d'apporter des modifications au registre.

Si une organisation ou un entrepreneur a décidé de s'engager comme type d'activité principal, dont ils n'ont pas du tout déclaré le code, le dépôt d'une demande selon le formulaire et l'algorithme auprès de l'administration fiscale dans ce cas est similaire à ce qui précède , c'est à dire via les demandes n° Р14001 et Р24001.

Pour connaître les règles pour remplir une demande dans le formulaire P24001, voir cette vidéo :