Règles d'enregistrement KKM. La procédure d'enregistrement de KKM, KKT au bureau des impôts. Ce dont vous avez besoin pour enregistrer un paiement en ligne
Ancienne commande l'enregistrement KKM était valable jusqu'au 01.02.17. Après cette date, l'enregistrement et le réenregistrement des caisses enregistreuses s'effectuent selon les nouvelles règles. Comment se passe l'enregistrement de la caisse enregistreuse au bureau des impôts, instructions étape par étape sur cette procédure, nous vous parlerons des nouvelles règles d'inscription dans cet article.
Nouvelle procédure d'enregistrement des caisses enregistreuses
Selon le paragraphe 3 de l'art. 7 de la loi n° 290-FZ du 03.07.2016, les entreprises et les entrepreneurs avaient le droit d'enregistrer les caisses enregistreuses de l'ancienne manière jusqu'au 01.02.17. Cette procédure continue de fonctionner jusqu'au 01/07/17 en ce qui concerne la réinscription, la demande, la radiation de caisse enregistrée avant le 01/02/17. Selon le par. 13 clause 3 du décret du gouvernement de la Fédération de Russie N 1173 du 12.11.2016 Le décret n° 470 deviendra invalide à partir du 01.07.2017.
Lors de l'enregistrement d'une caisse enregistreuse à partir du 01.02.17, les entreprises et les entrepreneurs doivent avoir conclu un contrat de maintenance des caisses enregistreuses, conclu avec l'un des opérateurs de données fiscales. Une liste de ces opérateurs et de leurs données est disponible sur le site Internet de FTS.
A partir du 01.02.17, l'enregistrement de la caisse enregistreuse à l'ancienne n'est pas effectué. Elle ne pourra pas s'inscrire et les entrepreneurs ou entreprises pouvant utiliser la caisse enregistreuse à l'ancienne avant le 01/07/18 (payeurs de l'UTII, entrepreneurs individuels sur système des brevets, personnes fournissant des services à la population avec la délivrance du SRF). La seule exception à cette règle concerne les zones reculées sans la communication nécessaire, inscrites sur la liste approuvée par les autorités régionales. Dans ces zones, il sera toujours possible d'utiliser Caisses enregistreuses sans fonction de transfert de données en ligne via un opérateur fiscal.
Procédure d'enregistrement de l'imprimante POS selon les nouvelles règles
Vous pouvez vous inscrire, comme avant, uniquement Caisses enregistreuses inscrit au registre du KKM. Le contenu de ce registre est disponible sur le site Internet de FTS.
Pour enregistrer une caisse enregistreuse, vous devez procéder comme suit :
- Déposer une demande d'enregistrement de KKM au bureau des impôts ;
- Entrez les informations sur la caisse enregistreuse et son utilisateur dans l'accumulateur fiscal reçu;
- Générer et envoyer au rapport d'enregistrement fiscal.
Dépôt d'une demande auprès de l'administration fiscale
Une demande d'inscription / réinscription peut être soumise par écrit ou sous forme électronique. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les capacités de votre compte personnel sur le site Web de FTS. La demande d'enregistrement de KKM doit contenir les informations de base suivantes :
- des informations sur l'utilisateur du KKT (nom complet de l'entreprise, nom complet de l'entrepreneur, TIN de l'utilisateur) ;
- l'adresse (pour les boutiques en ligne, l'adresse du site est indiquée) et le lieu d'installation du KKM ;
- informations sur KKM (modèle, numéro de série);
- informations sur le lecteur fiscal (modèle, numéro de série);
- pièce appareil automatique pour les calculs (le cas échéant) ;
- informations sur l'utilisation de la caisse enregistreuse en mode hors ligne (si la caisse enregistreuse sera utilisée sans transférer les données fiscales via l'opérateur);
- informations sur l'utilisation de KKM uniquement lors de la fourniture de services (en cas d'enregistrement Système automatisé pour BSO);
- des informations sur l'utilisation de la CRE uniquement pour les règlements utilisant de la monnaie électronique via Internet.
Saisie des informations dans l'accumulateur fiscal
Après le dépôt de la demande, l'administration fiscale attribue un numéro d'enregistrement à l'équipement de caisse enregistré. Ses informations et d'autres sur la caisse enregistreuse et l'utilisateur doivent être saisies dans l'accumulateur fiscal au plus tard le jour (ouvrable) suivant le jour du dépôt d'une demande d'enregistrement.
Si une caisse enregistreuse est enregistrée auprès d'un bureau des impôts pour une SARL ou une autre société, les informations suivantes sont saisies dans l'accumulateur fiscal :
- sur le numéro d'enregistrement de la caisse enregistreuse ;
- nom complet de la société utilisatrice ;
- données sur la caisse enregistreuse et l'accumulateur fiscal.
Si la caisse enregistreuse est enregistrée au bureau des impôts pour un entrepreneur individuel, les mêmes données sont saisies dans l'accumulateur fiscal que pour l'entreprise, seul le nom de l'entrepreneur-utilisateur est indiqué à la place du nom de l'organisation.
Formation et remise du rapport d'enregistrement
Après avoir saisi les données spécifiées, l'utilisateur génère un rapport d'enregistrement et, au plus tard 1 jour (jour ouvrable) à compter de la date de réception du numéro d'enregistrement CCP du bureau des impôts, le transfère aux autorités fiscales :
- sur le papier;
- via la caisse enregistreuse;
- par l'intermédiaire d'un opérateur fiscal.
L'enregistrement de KKM à Moscou est obligatoire pour toutes les organisations travaillant avec de l'argent liquide en liquide... Si votre organisation a accepté des espèces sans casser le chèque de banque, les autorités fiscales peuvent lui imposer une sanction administrative sous la forme d'une amende de 30 à 40 000 roubles, et aux fonctionnaires - de 3 à 4 000 roubles, en en plus de cela, les autorités fiscales peuvent amener l'organisation à acquitter l'impôt pour "violation grave des règles de comptabilisation des revenus", ce qui entraîne également une amende de 15 000 roubles (la limite supérieure de l'amende n'est pas limitée).
Enregistrement des caisses enregistreuses à Moscou
L'enregistrement de la caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts est un processus qui prend de 4 jours à 2-3 semaines, en fonction de la file d'attente de ceux qui souhaitent enregistrer la caisse enregistreuse et la désenregistrer. Une liste de documents est ajoutée aux files d'attente, qui doivent être préparées pour l'enregistrement de la caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts. Veuillez noter que vous trouverez ci-dessous une liste unifiée des documents pour l'enregistrement de la caisse enregistreuse au bureau des impôts. Cependant, lorsque vous remplissez les documents, vous devez être guidé non seulement par clarifications formelles IFTS, mais aussi les souhaits d'une taxe spécifique.
Liste des documents pour l'enregistrement des caisses enregistreuses
Aujourd'hui, en 2013, pour l'enregistrement et l'enregistrement d'un KKM auprès des autorités fiscales, vous aurez besoin de la liste de documents suivante :
1. - 2 exemplaires. sous forme imprimée;
2. - 1 exemplaire. sous forme imprimée;
3. Certificat technique(formulaire) sur la caisse enregistreuse avec un certificat de mise en service complété;
4. Accord avec le centre de service technique (original ou copie notariée + copie ordinaire certifiée par le sceau de l'organisation);
5. Vérifier avec les relevés des compteurs (si la machine était auparavant en fonctionnement) ;
6. Le registre du caissier-opérateur dans le formulaire rempli (formulaire KM-4);
7. Registre des appels de spécialistes techniques (formulaire KM-8) ;
8. (services) vendus par l'organisation ;
9. Procuration (si les documents ne sont pas présentés par les fonctionnaires spécifiés dans la demande);
10. Certificat de enregistrement d'état(original ou copie notariée) ;
11. Certificat d'inscription auprès bureau des impôts(original ou copie notariée) ;
12. Passeport de la version de référence sur KKM, composé de deux feuilles (original + photocopie recto-verso avec le sceau de l'organisation);
13. Contrat de location des locaux (original ou copie notariée) ;
De plus, certaines autorités fiscales peuvent exiger
1. Contrat de location pour une adresse légale (une copie certifiée conforme par le sceau de l'organisation);
2. Relevés comptables et fiscaux de la dernière période de déclaration (photocopies portant la marque de l'inspecteur ou, si les relevés ont été soumis par courrier - l'original signé par le chef et le chef comptable + une photocopie du récépissé postal).
Liste des documents pour l'enregistrement d'une nouvelle EKLZ et son remplacement
1. Trois actes de KM-2 ;
2. Acte de conclusion technique ;
3. Copies des rapports Z avant et après le remplacement d'EKLZ ;
4. Bref rapport sur l'ancienne EKLZ ;
5. Activation de la nouvelle EKLZ ;
6. Chargeurs KM-4, KM-8 ;
7. Carte d'enregistrement du PCC ;
8. Formulaire PCC ;
9. Passeport pour une nouvelle EKLZ ;
10. en 2 exemplaires ;
11. Copie recto-verso de la feuille supplémentaire du passeport de la version, certifiée par le sceau de l'organisation;
12. Procuration (sauf pour le directeur général).
Suite des informations détaillées pour l'enregistrement de KKM, vous pouvez obtenir de nos spécialistes par téléphone : 500−84−55 ; (495) 644−33−17
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Préparation d'un dossier complet pour l'enregistrement de votre caisse enregistreuse auprès de l'IFTS !
Tous les modèles de caisses enregistreuses doivent être enregistrés auprès des autorités fiscales du lieu d'immatriculation de la société.
L'équipement de caisse enregistreuse garantit une comptabilité et des rapports corrects, et vous permet également d'établir un reçu complet et en temps opportun des taxes dans les budgets des différents niveaux. Son acquisition est une nécessité dans les conditions de développement massif du commerce, de la banque, des industries de services, des entrepôts et des équipements postaux.
Pour la légalisation des appareils, il est nécessaire d'enregistrer le KKM auprès des subdivisions de l'administration fiscale.
Le processus d'enregistrement d'une caisse enregistreuse est souvent assez lourd, étant donné la période de temps assez longue qui nécessite une distraction de la résolution des tâches de production de l'entreprise.
Société "Service-KKT" offre des services d'enregistrement de caisses enregistreuses. Les frais d'enregistrement des caisses enregistreuses :
- Les entrepreneurs individuels et les grandes entreprises ne représentent que 2 200 roubles.
- Avec le départ de notre spécialiste au point d'installation, le KKT n'est que de 4200 roubles.
- Sans la participation d'un entrepreneur, c'est 6 200 roubles.
Grâce à cela, l'entreprise se débarrasse de la nécessité de passer par des procédures de routine.
Auto-enregistrement de KKM pour les grandes entreprises et les entrepreneurs individuels
La procédure actuelle d'enregistrement de la caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels et les personnes morales est régie par la législation de la Fédération de Russie. Le règlement ne s'applique pas à l'enregistrement d'une caisse enregistreuse utilisée par les entrepreneurs individuels travaillant sur l'UTII.
Comment s'effectue l'enregistrement de la caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels? De nombreux entrepreneurs en herbe sont préoccupés par cette question. Tous les hommes d'affaires qui vendent au détail des marchandises doivent utiliser une machine à caisse enregistreuse (KKM) pour enregistrer le fait de recevoir de l'argent d'un acheteur.
Vous ne pouvez pas simplement acheter, installer et commencer à distribuer des reçus lors d'une vente. Chaque unité d'équipement de caisse enregistreuse passe par la procédure d'enregistrement, qui consiste en un certain nombre de manipulations obligatoires.
Achat de KKM
Pour enregistrer un objet qui enregistrera les ventes et les achats, il doit être acheté. Tous les appareils ne sont pas adaptés à une installation en point de vente. La liste de ces machines est donnée sur le site Internet du ministère de l'Industrie et du Commerce. Mais la meilleure voie pour obtenir des informations, il s'agit d'une visite au bureau des impôts pour clarifier le modèle KKM, qui conviendra au spécialiste de l'autorité fiscale.
Le moyen le moins cher d'acheter tout équipement complexe auprès du fabricant, mais dans ce cas, un tel achat ne sera pas le plus rentable. Il ne faut pas oublier que vous devrez installer, configurer et entretenir.
Toutes ces manipulations sont effectuées dans n'importe quelle localité de notre Patrie par des personnes spécialement formées qui travaillent sous l'œil vigilant des autorités fiscales territoriales.
Les centres de service certifiés par l'autorité (TSC) vendront volontiers l'appareil à jour et approuvé dans le territoire donné. Un tel achat sera le plus rentable. Il s'accompagnera de contrats d'entretien et de mise en service des caisses enregistreuses, d'installation sur le lieu de négoce, d'opérations de mise au point pour le fonctionnement de la mémoire fiscale et de saisie de codes spéciaux.
En complément obligatoire, les spécialistes du TEC délivreront un autocollant holographique qui servira de sceau. Et maintenant, il est temps de se rendre au bureau des impôts complètement armé.
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Comment enregistrer une caisse enregistreuse
Comment s'effectue l'enregistrement de la caisse enregistreuse d'un entrepreneur individuel ? Avant de visiter la subdivision territoriale de l'inspection des impôts, il est conseillé de convenir avec le représentant de cet organisme de la liste des documents nécessaires. Il peut inclure :
- Contrat initial pour Maintenance, a conclu avec le CTO.
- Document sur caisse enregistreuse et bande de contrôle électronique protégés (EKLZ).
- Les magazines lacés, numérotés et scellés KM-4 - un livre d'un caissier-opérateur (avec un ordre sur la nomination d'un caissier) et KM-8 - un livre pour enregistrer les appels d'un maître - un représentant d'une organisation de services .
- Sceaux holographiques délivrés par le Centre de service central.
- Certificat d'enregistrement d'un citoyen en tant qu'entrepreneur individuel.
- Cachet de l'entrepreneur (si disponible).
- Un document par lequel l'identité du demandeur peut être identifiée.
- Formulaire de demande rempli en 2 exemplaires.
Lors de l'acceptation des documents qui doivent être remplis correctement et intégralement, l'inspecteur des impôts attribue une date de taxation dans les 5 jours suivants.
La procédure de fiscalisation consiste à effectuer une opération test sur une caisse enregistreuse en présence de 3 personnes : un contremaître d'un centre de service central, un entrepreneur et un employé du contrôle fiscal. Le maître vérifie le bon fonctionnement technique du KKM, programme en entrant les données de démonstration de l'entrepreneur, l'inspecteur code l'appareil, et à la fin de la procédure, le technicien colle un sceau sur le boîtier, fait des marques dans le KM-8 et le passeport de l'appareil.
Une opération de test d'un montant de 1,11 roubles est effectuée pour vérifier l'exactitude des paramètres avec une impression du rapport Z. A la suite des manipulations, apparaissent les documents suivants : formulaire KM-1 - confirmation de remise à zéro des compteurs, un contrôle sur l'opération effectuée, un rapport fiscal et un rapport Z, une inscription sur l'EKLZ pour le montant du chèque . Le numéro d'identification de l'imprimante TPV attribué est saisi dans le journal comptable.
Le document final confirmant la légitimité de l'utilisation de la caisse enregistreuse est la carte d'enregistrement.
Un entrepreneur peut le recevoir après signature par le chef du service des impôts dans les 3 jours suivant son inscription.
Le temps nécessaire pour terminer la procédure complète est généralement de 5 à 7 jours ouvrables avec la diligence et l'intérêt des parties.
Pour une accélération radicale et l'obtention du même résultat, il est possible, moyennant une certaine rémunération, par l'intermédiaire de spécialistes TEC, de tenir dans les 2-3 jours. La décision dépend du propriétaire du PCC et de ses ressources financières et temporelles.
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Responsabilité en cas de violation de l'exigence d'enregistrement de la caisse enregistreuse
Immatriculation de caisses enregistreuses pour un entrepreneur individuel effectuant commerce de détail, est une procédure obligatoire. En conséquence, pour son non-respect ou sa violation des conditions, une peine en roubles est prévue pour le montant indiqué dans le code administratif.
Lors de l'utilisation d'une caisse enregistreuse non enregistrée, un entrepreneur individuel peut perdre 30 000 roubles. à taille minimale punition, et le caissier manquera 3 000 lorsque le prochain salaire sera payé par l'entrepreneur déjà blessé.
En Fédération de Russie, l'acceptation d'espèces dans le cadre d'activités commerciales nécessite l'utilisation de caisses enregistreuses. Mais les normes de la loi changent périodiquement.
Chers lecteurs! L'article parle de manières typiques résoudre des problèmes juridiques, mais chaque cas est individuel. Si vous voulez savoir comment résoudre votre problème- contacter un consultant :
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Comment un entrepreneur individuel et une LLC sont-ils enregistrés auprès d'une caisse enregistreuse auprès du Service fédéral des impôts en 2019 ? L'utilisation des paiements en espèces dans les activités commerciales nécessite dans la plupart des cas une caisse enregistreuse.
L'utilisation du matériel acheté ne devient légale qu'après l'enregistrement du matériel auprès du service des impôts.
Le processus d'enregistrement a déjà soulevé de nombreuses questions et l'introduction de caisses enregistreuses en ligne a encore aggravé la situation. Comment enregistrer correctement les caisses enregistreuses pour les entrepreneurs individuels et les SARL en 2019 ?
Les points importants
La loi sur l'utilisation des caisses enregistreuses stipule que toutes les personnes morales et entrepreneurs individuels doit utiliser KKT si les marchandises sont vendues au comptant (tous produits, travaux,).
Si l'entreprise ne s'applique pas aux exceptions prévues par la loi, l'équipement de caisse enregistreuse est obligatoire pour toute forme organisationnelle et juridique.
Mais il ne suffit pas d'avoir un KKM. L'utilisation correcte des caisses enregistreuses nécessite une inscription auprès du Service fédéral des impôts.
La procédure n'implique pas de complexité particulière, mais il sera nécessaire de préparer certains documents et de se conformer à certaines exigences pour la caisse enregistreuse.
De plus, il est nécessaire de prendre en compte les innovations concernant l'introduction des caisses enregistreuses en ligne. D'ici le 01.07.2018, absolument toutes les organisations et tous les entrepreneurs sont obligés de remplacer l'ancien KKM par en ligne.
Comment enregistrer une caisse enregistreuse en 2019 ? Existe-t-il des différences pour les entrepreneurs individuels et les SARL ? Est-il possible d'utiliser l'ancienne technique ou vaut-il mieux acheter un nouveau modèle tout de suite ?
Ce que c'est
KKM signifie mécanisme de caisse enregistreuse. Avec son aide, l'État contrôle la rotation des liquidités, ainsi que l'exhaustivité et la ponctualité de la comptabilisation des recettes.
L'enregistrement des caisses enregistreuses implique. Au cours du processus d'enregistrement, l'appareil se voit attribuer un numéro individuel enregistré dans le livre de l'imprimante POS.
De ce fait, toute caisse enregistreuse utilisée sur le territoire russe peut être facilement identifiée.
Dans quel but est-ce fait
La tâche principale des caisses enregistreuses est d'enregistrer sur papier toutes les opérations effectuées pour vendre le produit de l'activité. Un autre objectif, non moins important, est l'enregistrement et la conservation de toutes les transactions.
Sur la base des informations enregistrées par la caisse enregistreuse, le montant du bénéfice est calculé à des fins fiscales lors du calcul pour les entrepreneurs individuels et pour les LLC.
La caisse enregistreuse achetée est initialement hors d'usage. La mémoire fiscale y est désactivée, ce qui ne permet pas d'enregistrer les opérations en cours, une fiscalisation est donc nécessaire.
Lors de l'inscription, un contrôle visuel de la caisse enregistreuse, de la disponibilité des numéros, des scellés, de l'état de fonctionnement (via une saisie d'essai du montant) est obligatoire.
Sur la base des résultats du contrôle, le mécanisme est rempli. L'utilisation de caisses enregistreuses non enregistrées est interdite par la loi.
L'absence d'enregistrement officiel de l'appareil équivaut à un travail sans caisse enregistreuse. C'est lourd d'amendes substantielles.
Le cadre législatif
En effet, le service est intégré au compte personnel du contribuable. L'inscription se fait en plusieurs étapes.
L'algorithme des actions sera le suivant :
Vous devrez saisir le nom et les paramètres d'accès au serveur OFD (l'adresse et le port du serveur doivent être indiqués sur son site Internet) et le numéro d'enregistrement attribué.
Une fois l'inscription terminée, le caissier imprimera un chèque « Rapport d'inscription ». Dans ce cas, le fonctionnement de l'imprimante POS sera affiché dans compte personnel sur le site Internet de l'opérateur des données fiscales.
La dernière étape est la suivante :
Retour au site FTS Vers la rubrique "Comptabilité de caisse" Cliquez sur le numéro d'enregistrement de l'appareil spécifié Colonne PHM Cliquez sur "Terminer l'inscription" Et saisir les informations du récépissé de contrôle (numéro, date et heure de réception, attribut fiscal du champ FP) Cliquez sur "Signer et envoyer" Après cela, le statut de la caisse enregistreuse passera à "Un rapport sur l'enregistrement de FN est en attente" Après avoir changé le statut en "KKT enregistré" La carte d'enregistrement du CCP sera fournie sous forme électronique. S'il le souhaite, le contribuable peut recevoir et version papier cartes en contactant l'administration fiscale Pour une société à responsabilité limitée
Les SARL sont tenues d'enregistrer KKM à l'adresse du lieu, c'est-à-dire sur le lieu d'exploitation. Pour enregistrer une caisse enregistreuse, vous devez contacter le bureau des impôts du lieu d'enregistrement de la personne morale.
Pour subdivisions séparées l'enregistrement s'effectue au lieu d'enregistrement approprié.
Avec l'introduction des caisses enregistreuses en ligne, une situation est apparue dans laquelle les organisations ayant des succursales ne comprennent pas suffisamment le principe de l'utilisation des nouvelles technologies.
En effet, le ticket de caisse peut désormais être envoyé sous forme électronique à l'adresse indiquée par le client.
Pour cette raison, on pense qu'il est possible d'enregistrer un caissier en ligne au siège social. Il peut être utilisé pour envoyer des chèques aux clients dans les succursales.
Cette option n'est pas légale. Le chèque contient l'adresse de la caisse. Le client doit recevoir un reçu avec l'adresse où l'achat a été réellement effectué. C'est-à-dire qu'une nouvelle caisse enregistreuse sera requise pour chaque succursale.
Pour un entrepreneur individuel
Pour les entrepreneurs individuels, la situation évolue de manière légèrement différente. Le fait est que les entrepreneurs peuvent enregistrer des caisses enregistreuses sur leur lieu de résidence.
Mais en même temps, un entrepreneur individuel a le droit d'exercer ses activités sur tout le territoire de la Russie. C'est-à-dire que l'adresse de l'entreprise peut ne pas coïncider avec l'adresse d'enregistrement.
La demande indique :
- nom de la LLC ou nom complet SP ;
- adresse et lieu d'installation de l'appareil (adresse du site pour les paiements en ligne) ;
- nom du modèle CCP ;
- nom du modèle et numéro de série du lecteur fiscal ;
- des informations sur l'utilisation de la CRE (uniquement lors de la fourniture de services, sans transfert de documents fiscaux sous forme électronique, lors d'un paiement via Internet, lors de l'exercice des activités d'agent bancaire, etc.).
À sa discrétion, le FTS peut établir Information additionnelle pour une indication obligatoire.
Nuances de l'UTII
Avant l'introduction des caisses enregistreuses en ligne, les payeurs UTII étaient exemptés d'utiliser des caisses enregistreuses. À la place de chèque de banque ils pourront délivrer un titre de paiement à la demande de l'acheteur.
À partir du 01.07.2018, tous les contribuables ne passeront pas de manière générale aux nouvelles caisses enregistreuses. Dans le même temps, il existe encore des catégories de personnes qui ne peuvent pas utiliser les caisses enregistreuses. Ce:
