कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें. वर्ष की शुरुआत से औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना के लिए सूत्र। औसत संख्या प्रस्तुत करने में विफलता के लिए जुर्माना

ऐसा मान औसत संख्यासंगठन ही काफी है महत्वपूर्ण पहलूकर अधिकारियों को संगठन की रिपोर्ट।

हमारे द्वारा चुनी गई अवधि के लिए उपरोक्त संकेतक निम्नानुसार प्राप्त किया जा सकता है: हमारे द्वारा चुनी गई अवधि के सभी महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या का योग, उनकी कुल संख्या से विभाजित करके ज्ञात करें। तो, कर्मचारियों की औसत संख्या - गणना कैसे करें?

गणनाओं को सरल बनाने के लिए, हम संपूर्ण गणना एल्गोरिदम को चार सरल चरणों में विभाजित करते हैं:

तो चलिए शुरू करते हैं: सबसे पहले हमें संगठन के पूर्णकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करने की आवश्यकता होगी। ऐसा करने के लिए, आपको यह तय करना होगा कि सीधे तौर पर उनका संबंध किससे है।

व्यापक अर्थ में, यह संगठन के सभी कर्मचारियों की समग्रता है।इसमें वे कर्मचारी भी शामिल हैं जो उस समय काम पर हैं, साथ ही व्यावसायिक यात्राओं पर गए कर्मचारी भी शामिल हैं।

गणना करते समय, कर्मचारियों के निम्नलिखित समूहों को ध्यान में नहीं रखा जाता है:

• स्थित ;
• स्थित ;
• जो अवैतनिक अध्ययन अवकाश पर हैं;
• अंशकालिक कर्मचारी (अर्थात्, जो काम करते हैं, अपने नियोक्ता के साथ सीधे समझौते के अधीन, पूर्णकालिक नहीं या पूरे सप्ताह के लिए नहीं, उन कर्मचारियों को छोड़कर जिनके लिए विधायी स्तर पर ऐसी कटौती प्रदान की जाती है - उदाहरण के लिए, वे जो खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम करते हैं)।

गणना करने के आधार पर निर्णय लेने के बाद, हम सीधे गणना के लिए आगे बढ़ते हैं - कार्य दिवसों पर, संख्या उद्यम के कर्मचारियों की कुल संख्या के बराबर होती है जिनके साथ रोजगार अनुबंध होते हैं।

सप्ताहांत और छुट्टियों के लिए, औसत कर्मचारियों की संख्या गैर-कार्य दिवस से पहले के अंतिम कार्य दिवस के रूप में ली जाती है।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए सूत्र

आइए देखें कि प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें।

आइए सूत्र का उपयोग करके सीधे गणना की ओर आगे बढ़ें:

कर्मचारियों की औसत संख्या पूर्णतः है व्यस्त कार्यकर्तामहीने के लिए = (महीने के पहले दिन पूरी तरह से नियोजित श्रमिकों की औसत संख्या + महीने के दूसरे दिन पूरी तरह से नियोजित श्रमिकों की औसत संख्या +...+ पूरी तरह से नियोजित श्रमिकों की औसत संख्या nवाँ नंबरमहीना)/एक महीने में कैलेंडर दिनों की संख्या, जहां n महीने का आखिरी दिन है।

इस प्रकार, आवश्यक डेटा के प्रारूप में बाद के उपयोग के लिए पहला मूल्य प्राप्त करने के बाद, हम दूसरे बिंदु पर आगे बढ़ते हैं।

दूसरा चरण निष्पादित करते समय, अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या की गणना करना आवश्यक है। हमें जिस अवधि की आवश्यकता है, उसके लिए इस मूल्य की गणना के लिए अंतिम मूल्य प्राप्त करने के लिए, इसकी गणना प्रत्येक माह के लिए की जानी चाहिए।

आइए सूत्र का उपयोग करें:

प्रति माह अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या = एक महीने के भीतर उनके द्वारा काम किए गए घंटों का योग / (नियमित कार्य दिवस की लंबाई (घंटों में) * एक महीने में कार्य दिवसों की संख्या)।

गणना करते समय, आपको अवधि के भीतर आने वाले कार्य दिवसों को भी ध्यान में रखना चाहिए बीमारी के लिए अवकाशया ऐसे किसी भी कर्मचारी की अनुपस्थिति की छुट्टी। इन दिनों को इनमें से किसी एक घटना के घटित होने से पहले अंतिम कार्य दिवस पर काम किए गए घंटों की संख्या में गिना जाता है।

गणना के परिणामों के आधार पर, आप प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कर सकते हैं। यह उस महीने के लिए पूरी तरह से नियोजित श्रमिकों की औसत संख्या और उसी महीने के लिए अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या के योग के बराबर होगा।

इस प्रकार, अंतिम सूत्र निम्नलिखित रूप लेता है:

अवधि के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या = (पहले महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या + दूसरे महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या + दूसरे महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या नौवां महीना)/ अवधि में महीनों की संख्या,
जहाँ n चयनित अवधि का अंतिम महीना है।

की गई सभी गणनाओं के लिए, गणितीय पूर्णांकन विधि का उपयोग करके परिणाम पूरी इकाइयों में घटा दिए जाते हैं।

गणना उदाहरण

अब जब हमने गणना पर सैद्धांतिक सामग्री में महारत हासिल कर ली है, तो आइए निम्नलिखित उदाहरण पर विचार करके अपने ज्ञान को व्यवहार में लागू करने का प्रयास करें:

संगठन में कार्य सप्ताह की अवधि पांच कार्य दिवस, आठ घंटे प्रतिदिन है। इसके बाद, कोई भी तारीख चुनें, मान लीजिए 05/01/2015।

मौजूदा रोजगार अनुबंधों के अनुसार, संगठन 45 लोगों को रोजगार देता है:

• उनमें से 38 पूरे कार्य दिवस के दौरान व्यस्त रहते हैं;
• तीन कर्मचारी कार्य करते हैं बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता;
• चार अंशकालिक कार्यरत हैं। मई 2015 में, उन्होंने पूरे महीने में कुल 406 घंटे काम किया।

26 मई 2015 से, एक कर्मचारी ने संगठन छोड़ दिया है।
मान लीजिए कि मई 2015 में 15 कार्य दिवस हैं।

अब जब वांछित मूल्य की गणना करने के लिए हमारे लिए आवश्यक सभी शर्तें निर्दिष्ट कर दी गई हैं, तो आइए इसे खोजने के लिए आगे बढ़ें:

मई 2015 के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या इस प्रकार होगी:

1. पूर्णकालिक कर्मचारियों की सूची:
   — 1 मई से 25 मई तक (25 दिन) — 38 लोग;
   — 26 मई से 31 मई तक (6 दिन) — 37 लोग।
2. जून के लिए पूर्णतः नियोजित श्रमिकों की औसत संख्या 32.96 लोग होगी। 25 दिन * 38 लोग + 6 दिन x 37 लोग) / 31 दिन = 32.96 लोग।
3. अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या 406 घंटे / (8 घंटे x 15 दिन = 3.38 लोग) होगी।
4. मई 2015 के लिए सभी कर्मचारियों की औसत संख्या, पूर्णांकन को ध्यान में रखते हुए, 36 लोग (32.96 + 3.38) होगी।

विश्लेषण एवं गणना करने की क्षमता महत्वपूर्ण संकेतकएक आवश्यक गुण है आधुनिक नेताकिसी भी स्तर. यह लेख इच्छित सैद्धांतिक ज्ञान के भंडार की भरपाई करेगा व्यावहारिक अनुप्रयोग, कर्मचारियों की औसत संख्या के रूप में संगठन की महत्वपूर्ण गतिविधि के ऐसे महत्वपूर्ण संकेतक के बारे में।

कर्मचारियों की संख्या की गणना करते समय, आपको 20 नवंबर 2006 के रोसस्टैट संकल्प संख्या 69 (बाद में संकल्प संख्या 69 के रूप में संदर्भित) द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। यह संगठन की पेरोल संख्या और बाहरी अंशकालिक श्रमिकों और सिविल अनुबंध के तहत काम करने वाले लोगों सहित सभी कर्मचारियों की कुल संख्या निर्धारित करने की प्रक्रिया को विस्तार से बताता है।

औसत कर्मचारियों की संख्या

मूलतः, लेखाकार कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करता है। उदाहरण के लिए, अलग-अलग प्रभागों के कारण लाभ के हिस्से की गणना के लिए विकल्पों में से एक में, आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है विशिष्ट गुरुत्वकर्मचारियों की औसत संख्या (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 288)। इस सूचक का उपयोग अध्याय 21 "मूल्य वर्धित कर" (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 149), 24 "एकीकृत सामाजिक कर" (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 239), आदि में भी किया जाता है।

इसके अलावा, इस मानदंड के आधार पर कर रिपोर्ट को कागजी रूप में जमा करने का अवसर प्रदान किया जाता है। इसे संहिता के अनुच्छेद 80 में परिभाषित किया गया है। आइए याद करें कि 2007 में, उन करदाताओं को यह अधिकार प्राप्त था जिनके कर्मचारियों की औसत संख्या 2006 में 250 लोगों से अधिक नहीं थी। यह पैराग्राफ 6 में स्थापित किया गया है संघीय विधानदिनांक 30 दिसंबर 2006 संख्या 268-एफजेड। 1 जनवरी 2008 से सीमा 100 व्यक्तियों की हो जायेगी। अन्य करदाताओं को जमा करना होगा कर विवरणीइलेक्ट्रॉनिक रूप में, जब तक कि रूसी संघ के कानून द्वारा राज्य रहस्य बनाने वाली जानकारी प्रस्तुत करने की एक अलग प्रक्रिया प्रदान नहीं की जाती है।

दैनिक कर्मचारी गणना

अवधि के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कार्य समय पत्रक के अनुसार प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए कर्मचारियों की संख्या के आधार पर की जाती है। (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 ने एकीकृत प्रपत्र संख्या टी-12 "कार्य समय पत्रक और वेतन की गणना" और क्रमांक टी-13 "कार्य समय पत्रक" को मंजूरी दे दी।)

प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए कर्मचारियों की सूची में वे कर्मचारी शामिल होते हैं जिनके साथ एक रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ है और जो एक दिन या उससे अधिक के लिए स्थायी, अस्थायी या मौसमी कार्य करते हैं, विशेष रूप से संगठन के कामकाजी मालिक। प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारियों की सूची में वास्तव में काम करने वाले और किसी भी कारण से काम से अनुपस्थित रहने वाले कर्मचारियों को ध्यान में रखा जाता है। यह संकल्प संख्या 69 के पैराग्राफ 88 में प्रदान किया गया है। दूसरे शब्दों में, छुट्टी या व्यावसायिक यात्रा पर गए कर्मचारी को इन दिनों के पेरोल में शामिल किया जाता है। अंशकालिक नियोजित श्रमिकों सहित, संपूर्ण इकाई के रूप में पेरोल में शामिल हैं। जो लोग एक संगठन में एक से अधिक वेतन प्राप्त करते हैं या आंतरिक अंशकालिक श्रमिकों के रूप में पंजीकृत हैं, उन्हें भी पेरोल में एक व्यक्ति (एक पूरी इकाई) के रूप में गिना जाता है।

जिन श्रमिकों को गणना में शामिल नहीं किया गया है, उन्हें संकल्प संख्या 69 के पैराग्राफ 89 में सूचीबद्ध किया गया है। ये बाहरी अंशकालिक कर्मचारी, अनुबंध के तहत काम करने वाले कर्मचारी आदि हैं।

एक कर्मचारी जो किसी संगठन के पेरोल पर है और उसने इसके साथ एक नागरिक कानून समझौता किया है, उसे उसकी मुख्य नौकरी के स्थान पर एक बार पेरोल और औसत पेरोल में गिना जाता है।

31 अक्टूबर 2007 तक, संगठन में वे कर्मचारी शामिल थे जिनके साथ एक रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ था:

— पूर्णकालिक — 150 लोग। इनमें से इस पल 10 लोग बीमार छुट्टी पर हैं, 3 लोगों को भेजा गया है शिक्षण संस्थानोंकाम के बाहर उन्नत प्रशिक्षण और संगठन की कीमत पर वजीफा प्राप्त करने के लिए, 1 व्यक्ति ने अनुपस्थिति की अनुमति दी;
— अंशकालिक — 40 लोग;
- गृहकार्य करने वाले - 2 लोग।

14 लोग कॉन्ट्रैक्ट एग्रीमेंट के तहत काम करते हैं. संगठन का एक ही मालिक (संस्थापक) है, जो कर्मचारी नहीं है।

31 अक्टूबर 2007 तक कर्मचारियों की संख्या 189 होगी। (150 लोग - 3 लोग + 40 लोग + 2 लोग)। प्रशिक्षण के लिए भेजे गए कर्मचारियों को इस मामले में ध्यान में नहीं रखा जाता है (उप-अनुच्छेद "ई", संकल्प संख्या 69 का अनुच्छेद 89)।

कृपया ध्यान दें: पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए निर्धारित की जाती है, जिसमें गैर-कामकाजी छुट्टियां और सप्ताहांत शामिल हैं।

अवधि के लिए गणना

अवधि के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना की जाती है। प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करने के लिए, आपको पहले महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए पेरोल पर डेटा जोड़ना होगा, और फिर परिणामी राशि को महीने के कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित करना होगा। उदाहरण के लिए, अक्टूबर के लिए, सप्ताहांत सहित 1 से 31 तारीख तक पेरोल संख्या का सारांश दिया गया है। परिणाम को 31 से विभाजित किया जाता है। संख्या पूरी इकाइयों में दिखाई जाती है।

- जो महिलाएं मातृत्व अवकाश पर थीं, ऐसे व्यक्ति जो सीधे प्रसूति अस्पताल से नवजात बच्चे को गोद लेने के संबंध में छुट्टी पर थे, साथ ही बच्चे की देखभाल के लिए अतिरिक्त छुट्टी पर थे;
- शैक्षणिक संस्थानों में पढ़ने वाले कर्मचारी और जो बिना वेतन के अतिरिक्त छुट्टी पर थे, साथ ही शैक्षणिक संस्थानों में प्रवेश करने वाले कर्मचारी जो रूसी संघ के कानून के अनुसार प्रवेश परीक्षा देने के लिए बिना वेतन छुट्टी पर थे।

इसके अलावा, कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना में कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों को विशेष तरीके से ध्यान में रखा जाता है।

इस प्रकार, जो व्यक्ति पेरोल पर नहीं हैं और श्रम के प्रावधान के लिए सरकारी संगठनों (सैन्य कर्मियों और कारावास की सजा काट रहे व्यक्ति) के साथ विशेष अनुबंध के तहत काम करने के लिए भर्ती किए जाते हैं, उन्हें औसत पेरोल में दिनों के आधार पर संपूर्ण इकाइयों के रूप में ध्यान में रखा जाता है। वे काम पर रिपोर्ट करते हैं।

पेरोल कर्मचारी जो रोजगार अनुबंध के तहत अंशकालिक काम करते हैं, उन्हें अंशकालिक दर पर काम किए गए समय के अनुपात में औसत पेरोल में शामिल किया जाता है। गणना दो प्रकार से की जा सकती है।

विधि 1. सबसे पहले, ऐसे कर्मचारियों द्वारा काम किए गए मानव-दिवसों की कुल संख्या की गणना की जाती है। ऐसा करने के लिए, रिपोर्टिंग माह में काम किए गए मानव-घंटे की संख्या को कार्य सप्ताह की लंबाई के आधार पर कार्य दिवस की लंबाई से विभाजित किया जाता है (तालिका 1)।

फिर रिपोर्टिंग माह के लिए अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या पूर्णकालिक रोजगार के संदर्भ में निर्धारित की जाती है। काम किए गए मानव-दिनों को किसी दिए गए महीने में कार्य दिवसों की संख्या से विभाजित किया जाना चाहिए।

विधि 2 (सरलीकृत)। कर्मचारियों की गणना प्रत्येक कार्य दिवस के लिए काम किए गए समय के अनुपात में की जाती है। परिणामी मूल्य को उनके द्वारा काम किए गए दिनों की संख्या से गुणा किया जाता है और महीने में कार्य दिवसों की संख्या से विभाजित किया जाता है।

40 घंटे, पांच दिवसीय कार्य सप्ताह वाले एक संगठन में तीन अंशकालिक कर्मचारी हैं। काम का समय(तालिका 2।)।

तालिका नंबर एक।कार्य के घंटे

तालिका 2।अक्टूबर 2007 में अंशकालिक दिनों में कर्मचारियों द्वारा काम किया गया समय

विधि 1. महीने के दौरान, कर्मचारियों ने कुल 230 व्यक्ति-घंटे (16 व्यक्ति-घंटे + 76 व्यक्ति-घंटे + 138 व्यक्ति-घंटे) काम किया। कुल संख्या - 28.75 व्यक्ति-दिन। (230 व्यक्ति-घंटा: 8 घंटे)। अक्टूबर में कर्मचारियों की औसत संख्या 1.25 लोग हैं। (28.75 व्यक्ति-दिन: 23 दिन), जहां 23 दिन अक्टूबर में कार्य दिवसों की संख्या है। पूरी इकाइयों में - 1 व्यक्ति.

विधि 2. प्रत्येक कार्य दिवस के लिए, इन कर्मचारियों का हिसाब इस प्रकार है: ए.एन. इवानोव 0.25 लोगों के रूप में। (2 घंटे: 8 घंटे), वी.आई. पेत्रोव - 0.5 लोग। (4 घंटे: 8 घंटे), के.बी. सिदोरोव - 0.75 लोग। (6 घंटे: 8 घंटे). फिर महीने के मानव-दिनों की गणना की जाती है: ए.एन. इवानोव - 2 व्यक्ति-दिन (0.25 लोग x 8 दिन), वी.आई. पेत्रोव - 9.5 व्यक्ति-दिन (0.5 व्यक्ति x 19 दिन), के.बी. सिदोरोव - 17.25 व्यक्ति-दिन। (0.75 लोग x 23 दिन)।

संपूर्ण इकाइयों में औसत संख्या 1 व्यक्ति होगी। [(2 लोग + 9.5 लोग + 17.25 लोग): 23 दिन]।

जैसा कि आप देख सकते हैं, किसी भी विधि का उपयोग करके गणना करने पर परिणाम समान होता है।

यदि अंशकालिक कर्मचारी कार्य दिवसों पर काम से अनुपस्थित थे (बीमारी के कारण, छुट्टी पर, आदि), तो पिछले कार्य दिवस पर काम किए गए घंटे सशर्त रूप से काम किए गए मानव-घंटे की संख्या में शामिल किए जाते हैं।

कृपया ध्यान दें: विचाराधीन समूह में श्रमिकों की कुछ श्रेणियां शामिल नहीं हैं, जो कानून के अनुसार, कम काम के घंटों के हकदार हैं। उदाहरण के लिए, 18 वर्ष से कम आयु के श्रमिक, खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम करने वाले श्रमिक, वे महिलाएँ जिन्हें अपने बच्चों को खिलाने के लिए काम से अतिरिक्त अवकाश दिया जाता है, काम करने वाली महिलाएँ ग्रामीण इलाकों, समूह I और II के विकलांग लोग, साथ ही प्रशासन की पहल पर अंशकालिक काम पर स्थानांतरित किए गए व्यक्ति (कर्मचारियों की लिखित सहमति के बिना)। ऐसे कर्मचारियों को एक पूरी इकाई के रूप में गिना जाता है।

निम्नलिखित कर्मचारी रोजगार अनुबंध के तहत गामा एलएलसी में काम करते हैं:

- पूर्णकालिक (40 घंटे, पांच दिन के कार्यक्रम के साथ) कामकाजी हफ्ता) - 10 लोग, जिनमें से 1 व्यक्ति कानून के अनुसार 1 अक्टूबर से 14 अक्टूबर तक बिना वेतन के अध्ययन अवकाश पर था;
- 0.5 वेतन के लिए (दिन में 4 घंटे) - 1 व्यक्ति;
- कम कामकाजी घंटों के साथ - विकलांग समूह I (प्रति सप्ताह 35 घंटे)।

संगठन में कुल मिलाकर 12 लोग हैं.

प्रत्येक कैलेंडर दिवस के लिए सभी कर्मचारियों को पेरोल में शामिल किया जाता है। 1 अक्टूबर से 14 अक्टूबर तक औसत कर्मचारियों की गणना करते समय, एक कर्मचारी जो अध्ययन अवकाश पर था, उसे बाहर रखा गया है। एक कर्मचारी, जो कानून के अनुसार, कम कार्य दिवस का हकदार है, को इस सूचक के लिए संपूर्ण इकाई के रूप में गिना जाता है। अंशकालिक कर्मचारी के लिए, गणना अलग से की जाती है: 4 घंटे x 23 दिन। : 8 दिन : 23 दिन = = 0.5 व्यक्ति, जहां 23 दिन एक महीने में कार्य दिवसों की संख्या है। अक्टूबर 2007 की कुल गणना तालिका में दी गई है। 3.

इस प्रकार, 1 अक्टूबर से 14 अक्टूबर तक, 10.5 लोग औसत पेरोल में शामिल होते हैं, और 15 अक्टूबर से 31 अक्टूबर तक - 11.5 लोग। कुल राशि 342.5 लोग हैं। (10.5 लोग x 14 दिन + 11.5 लोग x 17 दिन)। पूरी इकाइयों में महीने की औसत कर्मचारियों की संख्या 11 लोग हैं। (342.5 लोग: 31 दिन), जहां 31 दिन अक्टूबर में कैलेंडर दिनों की संख्या है।

टेबल तीन।अक्टूबर 2007 के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या

एक तिमाही के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या तिमाही में संगठन के संचालन के सभी महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़कर और परिणामी राशि को 3 से विभाजित करके निर्धारित की जाती है। गणना वर्ष की किसी भी अवधि के लिए इसी तरह की जाती है।

मान लीजिए कि किसी संगठन को 2007 के 9 महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करने की आवश्यकता है। इस अवधि के प्रत्येक माह की औसत कर्मचारियों की संख्या तालिका में दी गई है। 4.

2007 के 9 महीनों के लिए इस संगठन के कर्मचारियों की औसत संख्या 177 लोग होगी। (1594 लोग: 9 महीने)।

तालिका 4.माह के अनुसार कर्मचारियों की औसत संख्या

वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या इस वर्ष के सभी महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़कर और परिणामी राशि को 12 से विभाजित करके निर्धारित की जाती है।

संगठन अंशकालिक रूप से संचालित होता है

नव निर्मित या मौसमी कार्य प्रकृति वाले संगठनों में कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना इसी तरह से की जाती है।

अल्फा एलएलसी 25 सितंबर 2007 को पंजीकृत किया गया था। तालिका में तालिका 5 25 सितंबर से 30 सितंबर तक कर्मचारियों की पेरोल संख्या पर डेटा दिखाती है। आइए मान लें कि पेरोल पर सभी कर्मचारी औसत पेरोल संख्या की गणना में शामिल हैं।

सितंबर के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करते समय, परिणामी राशि को विभाजित करना आवश्यक है कुल गणनाएक महीने में कैलेंडर दिन, यानी 30, चाहे कंपनी कितने भी दिन संचालित हो। सितंबर के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या 5 लोग होगी। (148 लोग: 30 दिन)।

तिमाही के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या रिपोर्टिंग तिमाही में काम के महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़कर और परिणामी राशि को 3 से विभाजित करके निर्धारित की जाती है।

आइए पिछले उदाहरण की स्थिति का उपयोग करें और 2007 की तीसरी तिमाही के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना करें। ये 2 लोग होंगे. (5 लोग: 3 महीने)।

2007 का आंकड़ा निर्धारित करने के लिए, आपको संगठन के संचालन के सभी महीनों का डेटा जोड़ना चाहिए और परिणामी राशि को 12 से विभाजित करना चाहिए। मान लें कि अल्फा एलएलसी के कर्मचारियों की औसत संख्या अक्टूबर में 52 लोग थे, नवंबर में 60 लोग थे। दिसंबर में 66 लोग। इस प्रकार, वर्ष के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या 15 लोग है। [(5 लोग + 52 लोग + 60 लोग + 66 लोग): 12 महीने]।

कर्मचारियों की औसत संख्या

कुछ मामलों में, कर्मचारियों की औसत संख्या की नहीं, बल्कि कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करना आवश्यक है। इस सूचक पर प्रतिबंध उन संगठनों के लिए स्थापित किया गया है जिनके पास सरलीकृत कराधान प्रणाली (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.12 के खंड 3) को लागू करने का अधिकार है। कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए अर्जित आय पर एकल कर की गणना करते समय, कर्मचारियों की संख्या का उपयोग एक भौतिक संकेतक के रूप में किया जाता है, जिसे प्रत्येक कैलेंडर माह के लिए किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी में कर्मचारियों की औसत संख्या के रूप में परिभाषित किया जाता है (कर का अनुच्छेद 346.27) रूसी संघ का कोड)। इसके अलावा, छोटे और मध्यम आकार के उद्यम के रूप में वर्गीकरण का एक मानदंड कर्मचारियों की औसत संख्या है। इस सूचक पर प्रतिबंध 24 जुलाई 2007 के संघीय कानून संख्या 209-एफजेड के अनुच्छेद 4 द्वारा स्थापित किए गए हैं।

कर्मचारियों की औसत संख्या में शामिल हैं (संकल्प संख्या 69 का खंड 86):

- कर्मचारियों की औसत संख्या;
— बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या;
— सिविल अनुबंधों के तहत कार्य करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या।

आइए हम उसे याद करें बाहरी अंशकालिक नौकरी- यह एक कर्मचारी द्वारा किसी अन्य नियोक्ता के साथ अपनी मुख्य नौकरी से खाली समय में रोजगार अनुबंध की शर्तों के तहत नियमित भुगतान वाले कार्य का प्रदर्शन है। में रोजगार अनुबंधयह इंगित किया जाना चाहिए कि कर्मचारी अंशकालिक काम करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 282)।

अंशकालिक कार्य की अवधि प्रतिदिन 4 घंटे से अधिक नहीं होती है। उन दिनों जब कर्मचारी अपने मुख्य कार्यस्थल पर काम से मुक्त होता है श्रम जिम्मेदारियाँ, वह अंशकालिक पूर्णकालिक (शिफ्ट) काम कर सकता है। एक महीने (या अन्य लेखांकन अवधि) के दौरान, काम के घंटों की अवधि आधे से अधिक नहीं होनी चाहिए मासिक मानदंडकर्मचारियों की संबंधित श्रेणी के लिए स्थापित कार्य घंटे (किसी अन्य लेखा अवधि के लिए मानक कार्य घंटे)। यह श्रम संहिता के अनुच्छेद 284 में कहा गया है।

बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या अंशकालिक श्रमिकों की संख्या के समान ही निर्धारित की जाती है।

सिविल अनुबंध के तहत काम करने वाले व्यक्तियों की औसत संख्या की गणना कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के समान है। पारिश्रमिक के भुगतान की अवधि की परवाह किए बिना, इन कर्मचारियों को संपूर्ण अनुबंध अवधि के दौरान प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए संपूर्ण इकाइयों के रूप में गिना जाता है। पिछले कार्य दिवस के लिए कर्मचारियों की संख्या को सप्ताहांत या अवकाश (गैर-कार्य दिवस) के रूप में लिया जाता है। गणना में ध्यान नहीं दिया जाता है:

— व्यक्तिगत उद्यमीबिना शिक्षा के कानूनी इकाईजिन्होंने संस्था के साथ अनुबंध किया है सिविल अनुबंधऔर किए गए कार्य और प्रदान की गई सेवाओं के लिए पारिश्रमिक प्राप्त किया;
- गैर-पंजीकृत व्यक्ति जिन्होंने संगठन के साथ नागरिक कानून समझौते में प्रवेश नहीं किया है।

सीजेएससी ओमेगा ने निम्नलिखित अनुबंध समझौते किए हैं:

— 8 अक्टूबर से 12 अक्टूबर 2007 तक संगठन के एक कर्मचारी के साथ;
- दो नागरिक जो संगठन के कर्मचारी नहीं हैं, 1 अक्टूबर से 12 अक्टूबर तक और 8 अक्टूबर से 25 अक्टूबर तक;
- व्यक्तिगत उद्यमी 1 अक्टूबर से 31 अक्टूबर तक।

किसी संगठन के एक कर्मचारी को केवल कर्मचारियों की औसत संख्या के हिस्से के रूप में माना जाता है; एक व्यक्तिगत उद्यमी को भी नागरिक कानून अनुबंधों के तहत औसत संख्या की गणना में शामिल नहीं किया जाता है।

तालिका 6. 2007 के प्रत्येक माह के लिए संगठन के कर्मचारियों की औसत संख्या

इस प्रकार, 1 अक्टूबर से 7 अक्टूबर तक और 15 अक्टूबर से 25 अक्टूबर तक, प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए लोगों की संख्या 1 व्यक्ति थी, 8 से 12 अक्टूबर तक - 2 लोग, 13 और 14 अक्टूबर तक - 2 लोग (सप्ताहांत पर संख्या है) पिछले कार्य दिवस के बराबर लिया गया) , 26 अक्टूबर से 31 अक्टूबर तक - 0.

महीने के लिए कुल संख्या 32 लोग हैं।
प्रति माह औसत संख्या 1 व्यक्ति है। (32 लोग: 31 दिन)।

किसी अवधि के लिए औसत संख्या निर्धारित करने के लिए, इस अवधि के प्रत्येक महीने के डेटा को जोड़ना और परिणामी राशि को महीनों की संख्या से विभाजित करना आवश्यक है।

अंत में, हम अवधि के लिए संगठन के सभी कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करेंगे और रिपोर्टिंग फॉर्म भरेंगे, जिसे कर कार्यालय में जमा किया जाना चाहिए।

डेल्टा एलएलसी ने 2007 से सरलीकृत कराधान प्रणाली को अपना लिया है। इस विशेष व्यवस्था के लागू होने की अवधि के दौरान, कर (रिपोर्टिंग) अवधि के लिए कंपनी के कर्मचारियों की औसत संख्या 100 लोगों से अधिक नहीं होनी चाहिए।

संगठन के कर्मचारियों की संख्या पर डेटा तालिका में दिया गया है। 6.

2007 की पहली तिमाही के अंत में, औसत संख्या 92 लोगों की थी। [(262 लोग + 13 लोग): 3 महीने], आधे साल के लिए - 98 लोग। [(517 लोग + 20 लोग + 50 लोग): 6 महीने], 9 महीने के लिए - 98 लोग। [(776 लोग + 22 लोग + + 81 लोग): 9 महीने], प्रति वर्ष - 101 लोग। [(1065 लोग + 44 लोग + 106 लोग): 12 महीने]। कंपनी अक्टूबर 2007 से सरलीकृत कराधान प्रणाली लागू करने का अधिकार खो देती है और चौथी तिमाही से सामान्य प्रणाली के अनुसार करों की गणना करने के लिए बाध्य है।

20 जनवरी, 2008 से पहले, संगठन को रूस की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 29 मार्च, 2007 संख्या एमएम-3-25/174@ द्वारा अनुमोदित फॉर्म में 2007 के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या की जानकारी जमा करनी होगी। ये आंकड़ा 89 लोगों का है. (1065 लोग: 12 महीने)। नतीजतन, 2008 में, संगठन को कर अधिकारियों को कागज पर रिपोर्ट प्रस्तुत करने का अधिकार है। आधार रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80 के अनुच्छेद 3 है।

फॉर्म भरने के लिए आवश्यक जानकारी तालिका में दी गई है। 7.

तालिका 7. फॉर्म भरने के लिए डेटा

कर्मचारियों की औसत संख्या की वार्षिक जानकारी पिछले सालसभी संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी उन्हें कर अधिकारियों को प्रदान करते हैं। उद्यमियों को यदि उनके पास डेटा ट्रांसफर करना आवश्यक है कर्मचारी. कानूनी कार्मिकों की उपलब्धता की परवाह किए बिना व्यक्ति जानकारी प्रदान करते हैं।

कर्मचारियों की औसत संख्या (एएचआर) एक निश्चित अवधि के लिए सूची में शामिल कर्मियों की संख्या है, जिसे इस अवधि के महीनों की संख्या से विभाजित किया जाता है।

नौसिखिया प्रबंधक पेरोल संख्या के साथ औसत पेरोल संख्या की अवधारणाओं को भ्रमित करते हैं। बाद की अवधारणा में वे कर्मचारी शामिल हैं जिनके पास है श्रमिक संबंधीनियोक्ता के साथ, परिणामी आंकड़ा महीनों की संख्या से विभाजित नहीं होता है।

यह क्यों आवश्यक है?

SHR का उपयोग सांख्यिकीय उद्देश्यों और करों की सही गणना के लिए किया जाता है। समय सीमा रिपोर्ट आने वाले वर्ष में सबसे पहले आने वाली है। इस गणना के लिए, कानून ने एक फॉर्म (संघीय कर सेवा का आदेश दिनांक 29 मार्च, 2007) को मंजूरी दे दी है। जानकारी 20 जनवरी (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80) तक जमा की जानी चाहिए।

रिपोर्ट सभी व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा प्रदान की जानी चाहिए, जिनमें वे संस्थाएँ भी शामिल हैं जो किराए पर श्रमिकों को नियोजित नहीं करती हैं। 100 से अधिक कर्मचारियों वाले संगठनों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से जानकारी प्रस्तुत करना आवश्यक है। यदि संख्या छोटी है, तो गणना इलेक्ट्रॉनिक और कागज दोनों पर स्वीकार की जाएगी।

कर्मचारियों की संख्या लेखाकार द्वारा निर्धारित की जाती है। रिपोर्ट देर से प्रस्तुत करने पर, संगठन और उसके अधिकारियों दोनों के लिए प्रशासनिक दंड का प्रावधान है: प्रबंधक या मुख्य लेखाकार। जुर्माना छोटा है, तथापि, अन्य नकारात्मक परिणाम संभव हैं। जिन कर अधिकारियों को फॉर्म प्राप्त नहीं हुआ है, उन्हें अतिरिक्त करों की पुनर्गणना और मूल्यांकन करने, संगठन को लाभों से वंचित करने और दंड की गणना करने का अधिकार है।

जुर्माना अदा करने से जानकारी उपलब्ध कराने से छूट नहीं मिलती। आपको अभी भी एनएफआर की गणना करनी होगी, इसलिए इसे समय पर करना बेहतर है।

अधिकांश संगठन, विशेषकर बड़े संगठन, इसका उपयोग करते हैं स्वचालित प्रणालीकार्मिक लेखा. इसके आधार पर, ऐसे कार्यक्रम बनाए गए हैं जो स्वतंत्र रूप से आवश्यक संकेतकों की गणना करते हैं, जिन्हें बाद में रिपोर्ट में दर्ज किया जाता है। उदाहरण के लिए, यह 1C 8.2 ZUP में किया जा सकता है।

आरंभिक डेटा

एनएचआर की गणना कर्मचारियों की संख्या के दैनिक रिकॉर्ड के आधार पर की जाती है। सूचियों की संख्या फॉर्म टी-12 और टी-13 की कार्य समय शीट में डेटा के अनुरूप होनी चाहिए।

इस संख्या में अनुबंध के तहत नियुक्त कर्मचारी शामिल हैं, जिनमें वेतन प्राप्त करने वाले संस्थापक भी शामिल हैं। समझौते की अवधि कोई मायने नहीं रखती. जिन व्यक्तियों ने केवल एक दिन काम किया है, उन्हें भी ध्यान में रखा जाता है। काम पर आने वाले और कुछ कारणों से अनुपस्थित रहने वाले दोनों श्रमिकों को ध्यान में रखा जाता है।

एनएसआर निर्धारित करने के लिए महत्वपूर्ण हैं कार्मिक दस्तावेज़: कर्मचारियों को काम पर रखने के आदेश, स्थानांतरण, बर्खास्तगी, व्यापार यात्राएं आदि। आवश्यक जानकारी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड, वेतन पर्ची और अन्य प्राथमिक दस्तावेजों में शामिल हो सकती है।

रोजगार और नागरिक कानून समझौते दोनों के तहत काम करने वाले व्यक्ति को एक कर्मचारी के रूप में गिना जाता है।

फॉर्म बनाते समय अशुद्धियों से बचने के लिए, आप इसे भरने के तरीके का एक नमूना संघीय कर सेवा वेबसाइट या अन्य ऑनलाइन संसाधनों पर देख सकते हैं।

क्या शामिल है और क्या नहीं

रोसस्टैट निर्देश (आदेश संख्या 428 दिनांक 28 अक्टूबर 2013) में कहा गया है कि कर्मचारियों की औसत संख्या में काम पर रखे गए सभी लोग शामिल हैं श्रम समझौताव्यक्तियों के साथ-साथ भुगतान प्राप्त संस्थापक भी।

दस्तावेज़ के पैराग्राफ 79-81 का डेटा एक तालिका के रूप में परिलक्षित होता है:

पेरोल पर नज़र रखने के लिए, एक कार्य समय पत्रक रखा जाता है। प्रत्येक दिन, प्रत्येक कार्यकर्ता के लिए, काम किए गए घंटों की संख्या परिलक्षित होती है और प्रतीक दिए जाते हैं।

मुख्य संकेतकों में निम्नलिखित शामिल हैं:

रिपोर्ट कार्ड से मिली जानकारी के आधार पर, महीने के लिए एनएफआर की गणना की जाती है।

समय परिवर्तन

एनएफआर की गणना करने की प्रक्रिया उस अवधि के आधार पर भिन्न होगी जिसके लिए यह निर्धारित किया गया है।

महीना

मासिक एनएफआर की गणना करने के लिए सूत्र का उपयोग किया जाता है:

महीने के लिए एससीएचआर = एससीएचआर जिसने महीने में पूरा दिन काम किया + एससीएचआर जिसने अंशकालिक काम किया।

पूर्णकालिक काम करने वाले व्यक्तियों की संख्या महीने के प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारियों की पेरोल संख्या के योग को महीने में दिनों की संख्या से विभाजित करने के बराबर होती है। सप्ताहांत और छुट्टियों के लिए दैनिक वेतन की गणना पिछले कार्य दिवस के आंकड़ों के आधार पर की जाती है।

श्रमिकों की दो श्रेणियां हैं जिन्हें पेरोल में शामिल किया जाता है, लेकिन सामाजिक पूंजी की गणना से बाहर रखा जाता है। इनमें मातृत्व अवकाश, शिशु देखभाल अवकाश पर गई महिलाएं और पंजीकरण करा चुके लोग शामिल हैं अतिरिक्त छुट्टीप्रवेश हेतु सामग्री के बिना शैक्षिक प्रतिष्ठानया अपनी पढ़ाई जारी रखें।

प्रति माह नकदी प्रवाह की गणना का एक उदाहरण. अक्टूबर के अंत में, एनसीआर में 14 लोग थे, नवंबर में, 12 तारीख को, 5 को काम पर रखा गया था, और 28 तारीख को, 7 को निकाल दिया गया था।

इसलिए:

• 1 से 11 - 14 तक;
• 12 से 27 - 19 तक;
• 28 से 30-12 तक.

नवंबर के लिए एनएफआर = (11*14 = 154) + (16*19 = 304) + (3*12 = 36) / 30 = 16.47, यानी 16 लोगों तक। यदि कंपनी ने महीने की शुरुआत से काम करना शुरू नहीं किया है, तो काम किए गए अंतराल के लिए कर्मचारियों की संख्या को महीने के कुल दिनों की संख्या से विभाजित करके सीएचआर पाया जाता है।

रिपोर्टिंग अवधि

उद्यम वर्ष में एक बार कर अधिकारियों को रिपोर्ट करते हैं, और अतिरिक्त-बजटीय निधियों को त्रैमासिक रिपोर्ट करते हैं। यदि पूरा वर्ष काम किया जाता है, तो एनएफआर महीने के एनएफआर के योग को 12 से विभाजित करने के बराबर होता है।

यदि वर्ष पूरी तरह से तैयार नहीं किया गया है, तो गणना अपूर्ण महीने के लिए एल्गोरिदम के समान ही की जाती है। इस स्थिति में, भिन्न का हर भी 12 है।

किसी अन्य अंतराल के लिए एमएफआर इसी तरह निर्धारित किया जाता है। तो, एक तिमाही के लिए, संकेतक अवधि के प्रत्येक महीने के लिए पेरोल कर्मियों की संख्या के योग को 3 से विभाजित करने के बराबर है। छह महीने या 9 महीने के लिए मूल्य ज्ञात करते समय, अंश में प्राप्त राशि को 6 से विभाजित किया जाता है। और 9, क्रमशः।

पार्ट टाईम

निर्देशों के पैराग्राफ 81.3 के अनुसार, जिन कर्मचारियों ने पूरी अवधि तक काम नहीं किया है, वे काम पर बिताए गए समय के अनुपात में लेखांकन के अधीन हैं।

ऐसा करने के लिए, आपको निम्नलिखित चरण करने होंगे:

1. अंशकालिक अनुसूची पर कर्मचारियों द्वारा काम किए गए मानव-घंटे की संख्या निर्धारित करें।
2. परिणाम को सामान्य कार्य दिवस से विभाजित करें। ये अंशकालिक कर्मचारियों के लिए प्रति माह व्यक्तिगत दिन हैं।
3. मानव दिवसों को माह के कार्य दिवसों में विभाजित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, किसी उद्यम का एक कर्मचारी दिन में 6 घंटे काम करता है, दूसरा - 5 घंटे। 2019 में फरवरी में 18 कार्य दिवस हैं। उन्होंने 198 घंटे काम किया: (6*18 + 5*18)। फरवरी में 40 घंटे के सप्ताह के लिए व्यक्ति-दिनों की संख्या थी: 198 / 8 = 24.75। 24.75 / 18 = 1.375, राउंडिंग के बाद हमें 1 मिलता है - फरवरी के लिए दो अंशकालिक कर्मचारियों का एनबीआर। यदि नियोक्ता पूर्णकालिक और अंशकालिक दोनों कर्मचारियों को नियुक्त करता है, तो वर्ष के लिए एनपीवी उनके मासिक एनपीवी के अलग-अलग योग के बराबर होता है, जिसे 12 से विभाजित किया जाता है और निकटतम पूर्ण मूल्य तक पूर्णांकित किया जाता है। एचआर को स्वचालित रूप से निर्धारित करने के लिए, आप किसी कार्मिक या वेतन प्रणाली के लिए ऑनलाइन कैलकुलेटर का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, 1सी: उद्यमी।

तालिका कार्य दिवस की लंबाई निर्धारित करने में मदद करेगी:

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने की प्रक्रिया

एचएसई एक रोजगार समझौते के तहत काम करने वाले सभी श्रमिकों से बने होते हैं: स्थायी, अस्थायी, मौसमी, घर-आधारित, आदि परिवीक्षाधीन अवधि. 24 अक्टूबर 2011 के रोसस्टैट आदेश संख्या 435 में एनएफआर की गणना करने के निर्देश शामिल हैं।

प्रक्रिया निम्नलिखित है:

कहां जमा करना है

एसएफआर की गणना करदाता के पंजीकरण के स्थान पर कर कार्यालय को प्रस्तुत की जाती है। केएनडी फॉर्म 1110018 प्रबंधक या अधिकृत कर्मचारी द्वारा भरा जाता है। उन्हें पता होना चाहिए कि गणना में क्या शामिल है, कर अधिकारियों द्वारा चिन्हित की जाने वाली वस्तुओं को छोड़कर। दो प्रतियां जमा की जानी चाहिए। एक संघीय कर सेवा के लिए, दूसरा, स्वीकृति चिह्न के साथ, संगठन की वार्षिक रिपोर्ट दाखिल करने के लिए।

यदि उद्यम के पास है अलग-अलग विभागउनके लिए अलग से गणना उपलब्ध करायी गयी है.

आप कर कार्यालय से फॉर्म प्राप्त कर सकते हैं या इसे स्वयं इंटरनेट पर ढूंढ सकते हैं और डाउनलोड कर सकते हैं। साथ ही इसकी प्रासंगिकता पर भी ध्यान देना चाहिए.

गणना तैयार करने के लिए ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करना सुविधाजनक है। रिपोर्ट को इलेक्ट्रॉनिक संचार चैनलों के माध्यम से भेजकर इलेक्ट्रॉनिक रूप से भी प्रस्तुत किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको एक विशेष कंपनी के साथ एक समझौता करना होगा। यह प्रोग्राम इंस्टॉल करेगा और इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर जारी करेगा। करदाता को उपयोग करने का अधिकार है सशुल्क सेवागणना भेजने पर. यह इस मुद्दे से निपटने वाली कंपनियों द्वारा प्रदान किया जाता है।

पंजीकरण या पुनर्गठन करते समय एलएलसी को कर कार्यालय को नकदी शेष की गणना प्रदान करने की आवश्यकता होती है। यह बदलावों के बाद महीने के 20वें दिन से पहले किया जाना चाहिए।

जिस दिन उद्यमी को वास्तव में कर पंजीकरण से हटा दिया जाता है, उसके बाद व्यक्तिगत उद्यमी समापन पर जानकारी जमा करता है।

ज़िम्मेदारी

SCHR प्रमाणपत्र सत्यापन और उसके बाद के प्रसंस्करण के लिए कर कार्यालय को प्रस्तुत किया जाता है। रिपोर्ट प्रस्तुत करने में देरी या विफलता के मामले में, संगठन पर प्रशासनिक प्रतिबंध लागू किए जाते हैं।

उनकी सूची तालिका में दिखायी गयी है:

फॉर्म बनाते समय अशुद्धियों से बचने के लिए, आप इसे भरने के तरीके का एक नमूना संघीय कर सेवा वेबसाइट या अन्य ऑनलाइन संसाधनों पर देख सकते हैं। तो, एनएसआर पर डेटा होना चाहिए समय सीमावी अनिवार्यसभी व्यावसायिक संस्थाओं को प्रदान करें। वे सांख्यिकीय और कर उद्देश्यों के लिए आवश्यक हैं।

इस गणना के लिए एक विशेष सूत्र है, यह इस प्रकार दिखता है:= (महीने के सभी दिनों की सूची संख्याओं का योग)/(महीने में कैलेंडर दिनों का योग)।

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सप्ताहांत और छुट्टियांपूर्व-सप्ताहांत और पूर्व-छुट्टियों के रूप में गिना जाता है।जैसा कि हम जानते हैं, पेरोल संख्या उन श्रमिकों के योग से निर्धारित होती है जो किसी दिन उपस्थित नहीं हुए और जो नहीं आए।

और यह पता चलता है कि उपरोक्त सूत्र नीचे प्रस्तुत सूत्र के बराबर है:प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या = (उपस्थिति का योग + अनुपस्थिति का योग)/(महीने में कैलेंडर दिनों का योग)।

प्रस्तुत सूत्रों के अंश में शामिल हैं कैलेंडर फंडकर्मचारी।

इस प्रकार, सूत्र सरल हो जाता है:कर्मचारियों की औसत संख्या = (कर्मचारियों के कैलेंडर दिनों की निधि)/(किसी भी अवधि में दिनों की संख्या)।

गणना कैसे करें

उदाहरण क्रमांक 1

1 मार्च को, उद्यम के पेरोल में 105 लोग शामिल थे। 6 मार्च से कंपनी के प्रमुख ने 15 नए कर्मचारियों को काम पर रखा है. 16 मार्च को 5 लोगों ने नौकरी छोड़ दी और 29 मार्च को 10 लोगों को काम पर रखा गया। शर्त दी गई है, आइए गणना पर आगे बढ़ें: cf. संख्या = (105*5 + 120 + 115*13 +125*3)/31 = 82 लोग।

105 से 125 कर्मचारियों वाली कंपनी में उतार-चढ़ाव आया। यदि हम सभी कैलेंडर दिनों की गणना करें तो हमें पता चलता है कि 1 मार्च से 31 मार्च तक नियोजित लोगों की संख्या लगभग 82 लोग थे।

उदाहरण संख्या 2

औसत कर्मचारियों की संख्या के औसत मासिक संकेतकों का एक आधार होता है, जिसकी गणना लंबी अवधि के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या को ध्यान में रखकर की जाती है, उदाहरण के लिए, एक वर्ष।

कार्य की शर्तें इस प्रकार हैं:

1. बुध। संख्या मार्च = 213.
2. बुध। संख्या अप्रैल = 218.
3. बुध। संख्या मई = 244.
4. बुध। संख्या जून = 228.
5. बुध। संख्या जुलाई = 223.
6. बुध। संख्या जुलाई = 219.

वर्ष की पहली छमाही के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना के दो तरीके हैं।

पहली विधि त्रैमासिक डेटा से अंकगणितीय माध्य खोजने पर आधारित है:

1. बुध। संख्या 1 तिमाही = (213 + 218 + 244)/3 = 675/3 = 225 कर्मचारी।
2. बुध। संख्या 2 तिमाही = (228 + 223 + 219)/3 = 670/3 = 224 कर्मचारी।
3. बुध। संख्या वर्ष की पहली छमाही के लिए = (225 + 224)/2 = 225 कर्मचारी।

दूसरी विधि औसत मासिक संख्या डेटा पर आधारित है:बुध संख्या वर्ष की पहली छमाही के लिए = (213 + 218 +244 + 228 + 223 + 219)/6 = 225 कर्मचारी।

इस तकनीक का उपयोग करके, अन्य अवधियों के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना करना भी संभव है। उदाहरण के लिए, एक साल या 9 महीने के लिए.

उदाहरण संख्या 3

यदि किसी कंपनी की अंशकालिक कार्य अवधि के बारे में जानकारी है, तो गणना एक अलग सिद्धांत के अनुसार की जाती है। कंपनी का रजिस्ट्रेशन 3 जुलाई को हुआ था. इस दिन श्रमिकों की संख्या 150 लोग थी। 13 जुलाई को कंपनी के निदेशक ने 17 कर्मचारियों को काम पर रखा।

फिर, पूरे महीने भर में, कोई नया या बर्खास्त कर्मचारी नहीं आया। अगस्त में कंपनी ने करीब 170 लोगों को रोजगार दिया। किसी दिए गए तिमाही (जुलाई, अगस्त, सितंबर) और पूरे वर्ष के लिए जुलाई में औसत कर्मचारियों की गणना करना आवश्यक है।

यह इस प्रकार किया जाता है:

1. बुध। संख्या जुलाई के लिए = (150*4 + 167*2)/30 = 32 लोग।
2. बुध। संख्या प्रति तिमाही = (32 + 170)/3 = 68 लोग।
3. बुध। संख्या प्रति वर्ष = (32+170)/12 = 17 लोग।

सब कुछ पुनर्गणना करने के बाद, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं: कंपनी, जो केवल एक महीने से अधिक समय तक संचालित हुई, में पूरे वर्ष के लिए लगभग 17 कर्मचारी थे।

मौजूदा कार्यकर्ताओं को भी संचालन का अवसर मिला श्रम गतिविधिअन्य कंपनियों में. लेकिन फिर भी, सभी आंकड़ों का योग करते समय, चाहे कर्मचारी ने पूरे वर्ष कहीं भी काम किया हो, उसे उद्यम में एक इकाई के रूप में गिना जाएगा यदि उसका काम एक वर्ष के बराबर अवधि तक चलता है।

लेकिन अगर किसी व्यक्ति ने पूरे साल एक कंपनी में काम नहीं किया, बल्कि मान लीजिए, केवल 6 महीने काम किया, तो उसे ½ के रूप में गिना जाएगा, न कि पूरी यूनिट के रूप में।

कौन प्रवेश कर सकता है

सबसे पहले यह ध्यान में रखना आवश्यक है कि पेरोल में वे लोग शामिल हो सकते हैं, जो किसी कारण से काम पर नहीं आए और उपस्थित भी हुए। इस अधिसूचना के आधार पर, हम निष्कर्ष निकालते हैं।

इस प्रणाली में शामिल लोगों की सूची:

1. जो लोग काम पर आए, उनमें वे लोग भी शामिल हैं जो किसी न किसी कारण से काम पर नहीं आए।
2. व्यावसायिक यात्रा पर आ रहे लोग. लेकिन बशर्ते कि वे बरकरार रहें वेतनउस संगठन से जिसमें वे काम करते हैं। इसमें वे कर्मचारी शामिल हैं जिनकी व्यावसायिक यात्रा विदेश में है।
3. कर्मचारी जो अस्थायी रूप से बीमार छुट्टी पर हैं। बीमारी के दौरान काम करने में असमर्थता का प्रमाण पत्र होना जरूरी है।
4. राज्य या नगरपालिका कर्तव्यों का पालन करने वाले कर्मचारी।
5. अंशकालिक या साप्ताहिक कार्य के लिए नियुक्त लोग।
6. जिन्हें संगठन में स्वीकार कर लिया गया है लेकिन वे परिवीक्षा अवधि पर हैं।

जो सूची में शामिल नहीं है

ऐसी स्थितियाँ जिनके तहत कुछ व्यक्तियों को औसत कर्मचारियों की संख्या में शामिल नहीं किया जाता है:

1. तथाकथित "घरेलू श्रमिक"। अनुबंध के अनुसार, वे घर से काम करते हैं।
2. वे कर्मचारी जिनके पास अपनी विशेषज्ञता में विशेष उपाधि है।
3. उन्नत प्रशिक्षण प्राप्त कर रहे व्यक्ति। ये एक अलग पेशा प्राप्त करने के लिए विभिन्न पाठ्यक्रम हो सकते हैं।
4. जिन्हें दूसरी कंपनी से अल्पकालिक आधार पर भेजा जाता है। बशर्ते उनका वेतन पूरी तरह सुरक्षित रहे।
5. छात्र एवं छात्राएं जो इस संस्था में व्यावहारिक प्रशिक्षण पर हैं।
6. जो लोग किसी शैक्षणिक संस्थान में पढ़ते हैं और छुट्टी पर हैं। उनका वेतन आंशिक रूप से बरकरार रखा जा सकता है।
7. जो लोग हर साल एक निश्चित अवधि के लिए छुट्टियों पर जाते हैं। यह आमतौर पर एक रोजगार अनुबंध द्वारा प्रदान किया जाता है।
8. जिनके पास उस संगठन की शर्तों के अनुसार एक दिन की छुट्टी होती है जिसमें वे काम करते हैं।
9. ऐसे व्यक्ति जिन्हें एक दिन की छुट्टी की अनुमति है क्योंकि उन्होंने छुट्टियों, पूर्व-छुट्टियों या सप्ताहांत पर काम किया है।
10. गर्भावस्था के कारण महिलाएं छुट्टी पर हैं।
11. दूसरों के स्थान पर कर्मचारियों को काम पर रखा;
12. दूसरे देश के नागरिक इस संगठन में भर्ती हुए।

बाहरी और आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता कौन हैं?

बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता ऐसे व्यक्ति होते हैं जो कई संगठनों के सदस्य होते हैं। अधिक सटीक रूप से, वे एक उद्यम के पेरोल पर हैं, और दूसरे में, श्रम कानून के अनुसार, वे लगभग आधे समय (दिन में लगभग 4 घंटे और अधिक नहीं) काम करते हैं।

को आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ताउन लोगों की श्रेणी शामिल करें जो मुख्य कार्य से परे कार्य करते हैं सौंपा गया कार्य, और इसके लिए भुगतान प्राप्त करें। काम किए गए समय के आधार पर वे औसत संख्या में दिखाई देते हैं।

हम बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या निर्धारित करते हैं

गणना संचालन की प्रक्रिया इस प्रकार है:

1. हम ऊपर दिए गए सूत्र का उपयोग करके कैलेंडर दिनों और इन दिनों कितने लोगों को रोजगार मिला, इसका योग निकालते हैं।
2. हम उन लोगों की औसत संख्या निर्धारित करते हैं जो सप्ताह के दिनों में उद्यम से अनुपस्थित थे। अर्थात्, हम उन लोगों का योग करते हैं जो मतगणना अवधि के दौरान पूरी तरह से नियोजित नहीं थे। यह इस तथ्य को ध्यान में रखने योग्य है कि जो लोग बीमारी या किसी अन्य बीमारी के दौर में हैं, साथ ही विकलांग लोगों को उद्यम में संपूर्ण इकाइयों के रूप में औसत संख्या में ध्यान में रखा जाता है।

उदाहरण:नवंबर में संगठन में छह अंशकालिक कर्मचारी थे। उनमें से दो ने 22 कार्य दिवस, प्रतिदिन पांच घंटे काम किया। संगठन में उनके साथ 5/8 कर्मचारियों की तरह व्यवहार किया जाता है, क्योंकि आठ घंटों में से उनका काम 5 घंटे का होता है।

शेष चार श्रमिकों ने क्रमशः 22, 10 और 5 कार्य दिवसों के लिए 4 घंटे काम किया। उन्हें प्रति दिन ½ कर्मचारी के रूप में गिना जाता है। हम अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या की गणना करते हैं:((5/8)*22*2 + ½*22 + ½ *10 + ½ *5)/(22 कार्य दिवस) = 2, 2 श्रमिक।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते समय, नागरिक कानून के आधार पर कंपनी के साथ समझौता करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों को शामिल नहीं किया जाता है।

विशेष लेख:कंपनी प्रशासन द्वारा अंशकालिक कार्य (लिखित रूप में दस्तावेज़ निष्पादन के बिना) में स्थानांतरित किए गए लोगों को इस कंपनी में संपूर्ण इकाइयों के रूप में दर्ज किया जाता है।

अंशकालिक काम करने वाले लोगों की संख्या की गणना करने की प्रक्रिया क्या है?

कर्मचारियों का डेटाबेस बनाने की प्रक्रिया पूरी तरह से बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की संख्या की गणना करने की प्रक्रिया के समान है। यहां भी, सब कुछ काम किए गए समय पर निर्भर करता है।

किसी कंपनी में एक महीने के लिए अंशकालिक लोगों की औसत संख्या की गणना करने के सूत्र का निम्न रूप होगा: (कार्य घंटे)/(कार्य दिवसों की संख्या)।

वर्ष (तिमाही, छमाही, कई महीने) के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना प्रत्येक माह के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की प्राथमिक गणना पर आधारित है।

सही गणना प्राप्त करने के लिए आपको सख्त क्रम में कार्य करना होगा

1. प्रति माह पूरी तरह से नियोजित नहीं होने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना की जाती है। ऐसा करने के लिए आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

• अंशकालिक कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या दर्ज करें।
• कार्य दिवस की अवधि को घंटों में दर्ज करें, जो संगठन में स्वीकृत है।
• माह में कार्य दिवसों की संख्या दर्ज करें।

भरे हुए फॉर्म के नीचे वाले क्षेत्र में आप परिणाम देखेंगे। हमें एक पूर्णांक चाहिए. इसलिए, परिणाम को पूर्णांकित किया जाना चाहिए:

• यदि परिणामी संख्या 0.5 से कम है तो मान 0 है।
• यदि परिणामी संख्या 0.5 या अधिक है, तो मान एक पूर्णांक के बराबर है (उदाहरण के लिए, 0.7=1, 1.3=1, 1.8=2, आदि)