ऑनलाइन कार्य शिफ्ट की गणना करें। शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग क्यों करें? शेड्यूल का डिज़ाइन चरणों में होता है।

नागरिकों के रोजगार के कई क्षेत्र हैं, जिनमें वे उद्यम और कंपनियां शामिल हैं जहां डाउनटाइम अधीर है। इस वजह से काम को पारियों द्वारा परिभाषित करना आवश्यक है ताकि कंपनी का कामकाज बंद न हो। शिफ्ट शेड्यूल की अपनी बारीकियां और सामान्य से अंतर हैं।

पाली में काम

उन व्यवसायों के लिए शिफ्ट का काम जरूरी है जहां निर्माण प्रक्रियाफर्म को सुचारू रूप से चलाने और आय उत्पन्न करने के लिए निरंतर चलना चाहिए। जब कर्मचारी पाली में काम करते हैं, तो यह प्रभावित होता है:

• उत्पाद की गुणवत्ता;
• उत्पादों की संख्या;
• उपयोग किए गए उपकरणों की दक्षता;
• माल के कारोबार की मात्रा।

निरंतरता औद्योगिक प्रक्रियाकी अनुमति देता है आवश्यक दैनिक दर तक पहुँचें, लेकिन एक भी व्यक्ति 24 घंटे बिना रुकावट के काम नहीं कर सकता है, और इसलिए शिफ्ट करने की आवश्यकता है।

प्रवेश करना शिफ़्ट कार्यक्रम, संघ की आवश्यकताओं के आधार पर एक कार्यक्रम तैयार करना आवश्यक है। यह आवश्यकता रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 103 में वर्णित है।

सामूहिक समझौता बनाते समय, इसके साथ एक कार्यसूची संलग्न की जानी चाहिए।

अनुसूची निम्नलिखित बिंदुओं के अनुसार तैयार की जानी चाहिए:

• एक कर्मचारी के लिए काम के घंटे की अवधि राज्य द्वारा स्थापित मानदंडों से अधिक नहीं हो सकती है;
• कुछ नागरिकों को एक विशेष शासन के तहत काम करने का अवसर मिलता है;
• छुट्टी के दिन दैनिक दरकर्मचारी को 1 घंटे कम किया जाता है। यदि उद्यम लगातार काम करता है, तो इस घंटे की भरपाई बढ़े हुए वेतन से की जाती है, या बाकी समय बढ़ा दिया जाता है;
• रात में, कर्मचारी की दर 1 घंटे कम हो जाती है;
• कर्मचारी को लगातार दो पारियों में व्यस्त नहीं होना चाहिए;
• प्रत्येक कर्मचारी का निर्बाध आराम प्रति सप्ताह 42 घंटे से अधिक होना चाहिए।

लेकिन अधिकतर निर्माण कंपनियांप्रदान करने का जोखिम नहीं उठा सकते नियत तारीकछुट्टी पर, यही कारण है कि राज्य द्वारा निर्धारित सीमा पार हो गई है।

अगर कंपनी में इसे बदलने की क्षमता नहीं है, तो सबसे अच्छा समाधानकाम के घंटों के लेखांकन का योग होगा। ऐसी सीमाएं उद्यम के भीतर स्थापित की जाएंगी, जिसकी अनुमति रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104 द्वारा दी गई है।

सामान्य से अलग क्या है

अंतर को एक दृश्य उदाहरण के साथ सबसे अच्छा देखा जा सकता है।

पाली में काम शिफ्ट के लिए कर्मचारियों को परिभाषित करता है, उदाहरण के लिए, दो: पहला - 09:00 से 21:00 बजे तक, और दूसरा - 21:00 से 9:00 बजे तक... आकार पारियों की संख्या पर निर्भर करेगा और सुविधा में विराम है या नहीं। ऐसे चार्ट को मूविंग भी कहा जाता है।

पारियों को रूसी संघ के श्रम संहिता के मानदंडों के अनुसार तैयार किया जाएगा, क्योंकि कानून में शासन के निर्धारण के लिए कोई विशेष प्रक्रिया नहीं है।

दिन में 2/2 12 घंटे काम करना एक रोलिंग शेड्यूल है।

चूंकि दस्तावेज़ कंपनी द्वारा ही तैयार किया गया है, प्रत्येक कर्मचारी को स्थानीय नियमों को पढ़ना और हस्ताक्षर करना चाहिएजो श्रम गतिविधि के क्रम को निर्धारित करता है। हस्ताक्षर की अनुपस्थिति इंगित करेगी कि नागरिक प्रदान की गई आवश्यकताओं से परिचित नहीं था या उससे सहमत नहीं था।

शेड्यूल तैयार करते समय, वे अक्सर रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 103 का उल्लेख करते हैं, जहां आप काम की अनुमेय शर्तों के बारे में जानकारी पा सकते हैं। मुख्य बात कर्मचारियों को बदले हुए सिस्टम में संक्रमण के बारे में कम से कम एक महीने पहले सूचित करना है। अधिसूचना अवधि को बदला जा सकता है, उदाहरण के लिए, स्थानीय अधिनियम में संबंधित खंड होने पर दो सप्ताह तक कम किया जा सकता है। यह दस्तावेज़ होगा पूर्ण कानूनी बल में रहें, जैसा कि यह विधायी कृत्यों के अनुसार तैयार किया गया है।

यदि कर्मचारी का नियोक्ता से शेड्यूल और शिफ्ट के बारे में दावा है, तो वह उपयुक्त अधिकारियों से संपर्क कर सकते हैं, विधायी स्तर पर रोलिंग शेड्यूल की शर्तों को विनियमित करने वाले मानदंडों की कमी के आधार पर। आवेदक के लिए एक सकारात्मक बदलाव को स्वीकार किया जाएगा यदि अदालत को रोजगार अनुबंध में शिफ्ट शासन की शर्तों के बारे में जानकारी की कमी के सबूत प्रदान किए जाते हैं।

रोजगार अनुबंध की सत्यापित शर्तों और उद्यम के प्रबंधन कृत्यों के अनुसार स्लाइडिंग मोड पर काम करने के लिए, काम के घंटों के सारांशित लेखांकन को दर्ज करना सबसे अच्छा है। ये सहायता करेगा दैनिक या साप्ताहिक रोजगार दर को पूरा न करने से बचें... इस तरह के शेड्यूल को तैयार करते समय मुख्य बात यह है कि इस अवधि को ध्यान में रखा जाए ताकि यह काम किए गए घंटों के अनुसार जानकारी एकत्र कर सके। आवश्यक शर्तेंकोई दोष या संशोधन नहीं।

नागरिक अक्सर काम करते हैं योजना के अनुसार "दो दिनों में"और समान। ऐसी व्यवस्था को रोलिंग नहीं कहा जा सकता, क्योंकि कर्मचारी 24 घंटों के भीतर अपने दायित्वों को पूरा करता है।

शिफ्ट कार्य का तात्पर्य उन पारियों की उपस्थिति से है जो एक दिन के भीतर वैकल्पिक हो जाती हैं। विधान एक विशेष अनुसूची स्थापित नहीं करता है जिसका पालन एक संचालन प्रक्रिया तैयार करते समय किया जा सकता है।

इसके अलावा, काम के लिए भुगतान के क्षेत्र में बारीकियां निहित हैं शिफ़्ट कार्यक्रम... सप्ताहांत सहित, कार्य सप्ताह के अंत में नियमित रोजगार का भुगतान किया जाता है। और यदि कोई व्यक्ति पाली में काम करता है, तो उसका आराम सप्ताह के दिनों में गिर सकता है, और सप्ताहांत में वह उद्यम में व्यस्त रहेगा। एक कर्मचारी के लिए यह विशेष रूप से आम है कि वह ओवरटाइम कार्यों को पूरा कर लेता है या न्यूनतम लक्ष्य प्राप्त करने में विफल रहता है।

इन सभी बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, लेखांकन अवधि के लिए वास्तव में काम किए गए घंटों और घंटों के संकेतकों को समेटना आवश्यक है, जो दरों में दर्ज किए गए थे। रीसाइक्लिंग के अनुसार भुगतान किया जाना चाहिए सर्वोच्च न्यायलयआरएफ.

मसौदा नियम और नमूना

प्रपत्र एक दस्तावेज़ है जिसमें लगातार तीन भाग होते हैं:

• टोपी में शामिल हैं:
  • दस्तावेज़ का नाम।
  • तिथि, निर्माण का स्थान।
  • वह संख्या जो उद्यम के भीतर मान्य है।
  • अनुसूची की वैधता की अवधि।
• मुख्य ब्लॉक में शामिल हैं:
  • कर्मचारी का पूरा नाम।
  • हस्ताक्षर करने की तिथि।
  • शिफ्ट नंबर।
  • सप्ताहांत के बारे में जानकारी।
• कर्मचारियों की राय और हस्ताक्षर।

दस्तावेज़ प्रमुख या प्रबंध व्यक्ति द्वारा विकसित अनुसूची के अनुमोदन के लिए होना चाहिए। फ़ील्ड में पूरा नाम और पद दर्ज किया जाना चाहिए। जिस स्थान पर ये डेटा दर्ज किया जाता है वह विनियमित नहीं है, मुख्य बात उनकी उपलब्धता है।

मुख्य ब्लॉक की तालिका को किसी भी कॉलम के साथ पूरक किया जा सकता है यदि वे दस्तावेज़ को अधिक सुविधाजनक या सूचनात्मक बनाने में मदद करते हैं। प्रदान की गई सभी सूचनाओं का पूर्ण डिकोडिंग तालिका के नीचे मौजूद होना चाहिए।

एक नमूना दस्तावेज किसी भी प्रकार के शिफ्ट रोजगार के लिए लेखांकन के लिए उपयुक्त है, यहां तक ​​कि 12 घंटे के लिए भी, यहां तक ​​कि "दिन के बाद दिन" प्रणाली के अनुसार भी। इसे कुछ हफ़्ते से लेकर कई महीनों तक किसी भी अवधि के लिए बनाया जा सकता है।

शिफ्ट शेड्यूल की गणना

• काम के घंटों के सारांशित लेखांकन का निर्धारण;
• दिन और रात के काम को प्रतिबिंबित करें;
• आराम पर कानून के प्रावधानों, खाने के लिए आवंटित समय, आदि को ध्यान में रखें;
• प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग से टाइम ट्रैकिंग रखी जानी चाहिए।

उपरोक्त तालिका में दिए गए नमूने के अनुसार सभी डेटा दर्ज किए जा सकते हैं। साप्ताहिक रूप से प्रदान किए गए 42 घंटे के निर्बाध विश्राम नियम पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए।

एक उदाहरण उदाहरण के रूप में।टर्नर के पास दो सप्ताह के काम के घंटों का सारांश है, वह 2/2 योजना के अनुसार दिन में 11 घंटे काम करता है। इसका मतलब है कि 14 दिनों में उसे योजना को पूरा करने के लिए कम से कम 77 घंटे काम करना होगा। लेकिन टर्नर ने मानक से अधिक काम किया और 80 घंटे काम किया। फिर लेखाकार को 200 रूबल के बराबर प्रति घंटा की दर के आधार पर गणना करनी चाहिए:

• काम के लिए वेतन

80 x 200 = 16,000 रूबल

• प्रसंस्करण राशि

80 - 77 = 3 घंटे

• लेखा अवधि में, कर्मचारी ने काम किया

80/11 = 8 दिन

• डिजाइन कारक:

3/8 = 0.375 घंटे / दिन

• अतिरिक्त भुगतान राशि:

२०० x ३ x (१.५-१) = ३०० रूबल

• पूरी तनख्वा:

१६,००० + ३०० = १६,३०० रूबल

यह भी होना चाहिए छुट्टियों पर काम की पाली के लिए भत्ते अर्जित करें... मानक न्यूनतम कारक दो है। यदि नियोक्ता स्वतंत्र रूप से भुगतान की मात्रा में वृद्धि करना चाहता है, तो वह अधिकतम राशि को सीमित किए बिना ऐसा कर सकता है। भुगतान सूची में शामिल सभी छुट्टियां रूसी संघ के श्रम संहिता के लेख संख्या 112 में पाई जा सकती हैं।

धन के हस्तांतरण को दर्शाने के लिए छुट्टी की खुराक सहित किसी भी भुगतान की जानकारी को कंपनी के स्थानीय अधिनियम में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। छुट्टी 00:00 बजे शुरू होती है और 24:00 . पर समाप्त होती है, कर्मचारियों के लिए कार्यसूची निर्धारित करते समय और अतिरिक्त भुगतान निर्दिष्ट करते समय इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए।

इस वीडियो में शामिल है विस्तृत निर्देशशिफ्ट शेड्यूल को कैसे बनाए रखें और कैसे भरें।

आपकी बारीकियों के आधार पर, आप चुन सकते हैं, या अधिक सटीक रूप से, हम एक साथ कार्यक्रमों के परिवार से एक उपयुक्त उत्पाद चुन सकते हैं जियोकोन... वे सुनिश्चित करेंगे कि आप निम्नलिखित मुख्य ऑपरेटिंग मोड में से एक को व्यवस्थित करें:

1. "योजना"आप शिफ्ट शेड्यूलिंग के लिए (एक्सेल या अन्य गैर-विशिष्ट सॉफ़्टवेयर से) एक आधुनिक सूचना प्रणाली में जा रहे हैं। उसी समय, आप जियोकॉन डेटाबेस में वार्षिक अवकाश कार्यक्रम तैयार कर सकते हैं। या इसे अपने मौजूदा प्रोग्राम से जियोकॉन में आयात करें जिसे आप उपयोग करना जारी रखना चाहते हैं।
2. "तथ्य"एक शाखित कंपनी या कंपनियों के समूह के विभिन्न डिवीजनों के टाइमशीट को मिलाकर एक टाइमशीट बनाए रखना। गणना कार्यक्रमों के साथ एकीकरण वेतन(1 सी, एसएपी, आदि)
3. "योजना + तथ्य"आप जियोकॉन बेस में शेड्यूल तैयार करते हैं, साथ ही आप प्रत्येक कर्मचारी के लिए काम किए गए वास्तविक घंटों का रिकॉर्ड रखते हैं। टाइमशीट भरें, सारांशित रिकॉर्ड रखें, अनुपस्थिति और छुट्टियों की निगरानी करें, वास्तविक समय में ओवरटाइम को नियंत्रित करें।
4. "योजना + तथ्य + एसीएस"यदि आपके पास एसीएस / एस है, या वितरित करने की योजना है, तो आप वास्तविक समय में योजना के साथ तथ्य की तुलना करते हुए, एसीएस से सीधे जियोकोन में एक टाइमशीट भर सकते हैं। इस मामले में, आप यह चुन सकते हैं कि लेखांकन और मजदूरी की गणना के लिए स्वतंत्र जियोकॉन डेटाबेस में उत्पन्न जानकारी का आगे उपयोग कैसे करें।
5. "योजना + तथ्य + निर्यात"जियोकॉन योजना से तथ्य के विचलन के रूप में या आपके लिए सुविधाजनक रूप में समय के सभी आवश्यक मूल्यों की गणना दिनों और घंटों में करता है। निर्यात, आपके लिए सुविधाजनक प्रारूप में, यह जानकारी आपके मौजूदा पेरोल कार्यक्रम में, उदाहरण के लिए, 1C। या यह निर्यात नहीं करता है। प्रिंट करता है, फाइलें बनाता है, मदद करता है, रिपोर्ट करता है, आंकड़े देता है। चुनना आपको है।

बेशक, जियोकॉन उत्पादों का उपयोग करने के उपरोक्त सबसे लोकप्रिय तरीकों में विभिन्न विविधताएं और परिवर्धन हो सकते हैं। हम वही करेंगे जो आपके लिए अधिक लाभदायक और उपयोगी होगा।

हम सबसे लोकप्रिय कार्यक्रमों के बारे में नीचे बताएंगे - जियोकॉन प्लान प्रोफेशनल, जियोकॉन प्लान एक्सपर्ट, जियोकॉन प्लानटाइम... यह संयोग से नहीं है कि उन्हें ऐसा कहा जाता है - प्लान प्रोफेशनल, प्लान एक्सपर्ट ...यह एक प्रबंधन, प्रबंधकीय सॉफ्टवेयर है जो चार्टर्स के लिए बहुत समय बचाता है, त्रुटियों को कम करता है और कर्मचारियों के समय के संदर्भ में अनुकूलित की जा सकने वाली हर चीज का अनुकूलन करता है। यह नियोजन प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने के दृष्टिकोण से है कि जियोकॉन वास्तविक कार्य समय के लेखांकन के लिए भी प्रदान करता है - उसी स्क्रीन में वास्तविक समय में वास्तविक काम करने के बारे में योजनाकार जानकारी दिखाने के लिए जहां वह ग्राफ बनाता है।

योजनापेशेवर

जियोकॉन के कार्यक्रम न केवल स्वचालन और नियोजन के अनुकूलन (शिफ्ट की समय-सारणी) और कर्मचारियों के समय के लिए लेखांकन के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। योजनाकारों का काम बहुत सुगम और सरल है, इसे प्रदर्शित किया जाता है नया स्तरविभिन्न योग्यताओं के कर्मचारियों के लिए कार्य समय का संगठन, साथ ही सभी स्तरों के प्रबंधकों के लिए बातचीत और नियंत्रण की संभावना। वहीं जरूरतों को पूरा करना सबसे आगे है। श्रम कोडकर्मियों के काम के घंटे और उनके काम के कार्यक्रम के संबंध में। समय पत्रकार्य समय के सारांशित लेखांकन के लिए अंतिम दस्तावेज है, जिसे कार्यक्रम तैयार करता है और प्रिंट करता है।

जियोकॉन प्लानपेशेवर- स्वचालित, अर्ध-स्वचालित या शिफ्ट के मैनुअल शेड्यूलिंग और टाइमशीट के निर्माण को स्वचालित करने के लिए विभिन्न उपयोगकर्ताओं के साथ दीर्घकालिक सहयोग में विकसित एक विशेष सॉफ्टवेयर उत्पाद। प्रदर्शन किए गए कार्यों की मात्रा और जटिलता के बावजूद, कार्यक्रम सरल और उपयोग में आसान है और प्रदान करता है उच्च दक्षताकार्मिक प्रबंधन। मॉडलिंग के काम के घंटों का लचीलापन, लेखांकन कार्यक्रमों और अभिगम नियंत्रण प्रणालियों के साथ एकीकरण, दस्तावेजों और प्रमाणपत्रों को तैयार करने और प्रिंट करने में आसानी - महत्वपूर्ण लाभहमारा कार्यक्रम!

जियोकॉन प्लानपेशेवरकाम में ध्यान देने योग्य आसानी की गारंटी देता है। प्रसंस्करण और सूचना के आयोजन की उच्च विश्वसनीयता के साथ कार्य समय की योजना और लेखांकन की प्रक्रिया का अनुकूलन करता है। सबसे चलो सबसे अच्छा तरीकाप्रत्येक कर्मचारी के उपलब्ध मानव संसाधन, गुणवत्ता और योग्यता का उपयोग करें। उसी समय, प्रबंधकों को गलतियों, ओवरलैप और श्रम कानूनों के उल्लंघन से बचाना। प्रणाली न केवल कानून की आवश्यकताओं को ध्यान में रखती है, बल्कि देश में प्रचलित लेखांकन प्रथाओं, नियमों और रिपोर्टिंग की परंपराओं को भी ध्यान में रखती है।
करने के लिए धन्यवाद बड़ा चयनसटीक सेटिंग्स और विभिन्न प्रकार की जानकारी जारी करने की क्षमता, कार्यक्रम का उपयोग किसी भी संगठन में, किसी भी उद्यम में किया जा सकता है - यदि हम जानते हैं कि बड़े अस्पताल के कई प्रकार की शिफ्ट, शिफ्ट और समर्थन के साथ नॉन-स्टॉप काम की योजना कैसे बनाई जाए, तो हम निश्चित रूप से किसी अन्य चुनौती का सामना करेंगे। सुविधाजनक विकल्पछोटी और मध्यम आकार की कंपनियों के लिए, इस कार्यक्रम में भी है।

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परंतु जियोकॉन प्लान एक्सपर्टइसका उद्देश्य पूरे संगठन के काम में कई अन्य कर्मचारियों की मदद करना भी है - प्रबंधक, कार्मिक अधिकारी, योजनाकार, मुख्य लेखाकार, पेरोल लेखाकार, हालांकि कर्मियों का केवल एक हिस्सा सीधे सिस्टम के साथ काम करता है। कोई भी प्रबंधक जिसे सूचना और विशिष्ट संदर्भों और विश्लेषणों की आवश्यकता होती है, उसके पास कार्यक्रम के कुछ कार्यों और डेटा तक पहुंच को विनियमित किया जा सकता है।
जियोकॉन प्लान एक्सपर्टमॉड्यूलर तरीके से डिजाइन किया गया है, जिसके परिणामस्वरूप नए मॉड्यूल का आसान एकीकरण और मौजूदा मॉड्यूल में संशोधन किया गया है।
जियोकॉन प्लान एक्सपर्टइसमें सिस्टम तक पहुंच को नियंत्रित करने और डेटा को अनधिकृत पहुंच से बचाने के साथ-साथ डेटाबेस में परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए उपकरण शामिल हैं - कार्यक्रम में कौन, कब और वास्तव में क्या बदला।
जियोकॉन प्लान एक्सपर्टशामिल तकनीकी उपकरणअन्य के साथ एकीकरण के लिए सूचना प्रणालियोंएक्सएमएल मानक के साथ-साथ अन्य प्रोटोकॉल के आधार पर।
जियोकॉन प्लान एक्सपर्टजुड़े हुए मानक संगत पर्सनल कंप्यूटर पर चलता है स्थानीय नेटवर्कया इंटरनेट के माध्यम से।
जियोकॉन प्लान एक्सपर्टएक प्रणाली के रूप में डिजाइन और कार्यान्वित किया गया है जो मध्यम और बड़े संगठनों के कर्मियों को व्यवस्थित कर सकता है। यह आपको उपयोग करने की अनुमति देता है भारी संख्या मेपूरे देश में एक बड़े क्षेत्र में स्थित वर्कस्टेशन।
इष्टतम प्रदर्शन और गति के लिए जियोकॉन प्लान एक्सपर्टतीन-परत क्लाइंट-सर्वर एप्लिकेशन के रूप में लागू किया गया। क्लाइंट से मिलकर बनता है, एक एप्लिकेशन सर्वर (एक से अधिक सर्वर का उपयोग किया जा सकता है) और एक डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली। इस वास्तुकला के निम्नलिखित फायदे हैं:

• भौतिक परत वितरण के माध्यम से भार संतुलन प्रदान करता है।
• विभिन्न प्रासंगिक तकनीकों के उपयोग की अनुमति देता है।
• परतें पतली और स्वतंत्र हैं और इसलिए बनाए रखने और विकसित करने में आसान हैं।
• लेनदेन और संबंधित मुद्दों की आसान ट्रैकिंग। यातायात का अनुकूलन।
• उच्च प्रदर्शन - सभी व्यावसायिक तर्क डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली में रहते हैं, बड़ी मात्रा में डेटा को नेटवर्क पर लोड और संसाधित होने से रोकते हैं।

क्लाइंट और एप्लिकेशन सर्वर के बीच संचार टीसीपी सॉकेट पर आधारित है। वे एक आवेदन के दो भागों के बीच डेटा के आदान-प्रदान के लिए एक विश्वसनीय दो-तरफा परिवहन चैनल प्रदान करते हैं। सॉकेट पर संचार करने वाले एप्लिकेशन को उसी कंप्यूटर या ऑन पर चलाया जा सकता है विभिन्न कंप्यूटरइंटरनेट या किसी अन्य टीसीपी / आईपी नेटवर्क के माध्यम से एक दूसरे से जुड़े हुए हैं।
यह सब अनुमति देता है एक साथ कामएप्लिकेशन की गति और प्रदर्शन से समझौता किए बिना एक ही डेटाबेस वाले कई उपयोगकर्ता।

योजना समय

योजना समयएक अलग मॉड्यूल के रूप में विकसित एक कार्यक्रम है जिसे उत्पादों में एकीकृत किया जा सकता है जियोकॉन सॉफ्टवेयर... इसे अक्सर वेब मॉड्यूल या स्वयं-सेवा मॉड्यूल के रूप में संदर्भित किया जाता है। सिस्टम कर्मियों के काम के घंटे, कार्यक्रम के विभिन्न स्तरों तक पहुंच के अधिकार, और अन्य की रिपोर्टिंग प्रदान करता है।
एक विशिष्ट पीसी लगातार पूरे सिस्टम की निगरानी करता है, उन कर्मचारियों के बारे में डेटा का भंडारण प्रदान करता है जिनके पास पहचान पासवर्ड हैं, सभी रिकॉर्ड चेकपॉइंट्स से गुजरते हैं और सभी जानकारी को रेखांकन कार्यक्रम में लोड करते हैं। जियोकॉन सॉफ्टवेयर.
सॉफ्टवेयर में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:
1. कई प्रकार की प्रणालियों के माध्यम से काम के घंटों का पंजीकरण - कंप्यूटर या उंगलियों के निशान के माध्यम से।

• मॉड्यूल वास्तविक समय में काम के घंटों और कर्मचारियों के अभिगम नियंत्रण का नियंत्रण प्रदान करता है।

• आधुनिक सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस।
• असीमित संख्या में उपयोगकर्ताओं के लिए एकाधिक नेटवर्क एक्सेस।
• पासवर्ड (प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत रूप से) या फिंगरप्रिंट दर्ज करते समय, कर्मचारी को विशिष्ट रूप से पहचाना जाएगा सॉफ्टवेयरऔर मॉड्यूल संबंधित घटना को पंजीकृत करेगा - प्रवेश या निकास, कार्यकर्ता के कार्य दिवस की शुरुआत या समाप्ति।

• इसके अलावा, कार्य समय नियंत्रण प्रणाली से, सूचना मासिक कर्मचारी कार्य अनुसूचियों की योजना और प्रसंस्करण के लिए कार्यक्रम में प्रवेश करती है। जियोकॉन सॉफ्टवेयर.
• पूर्व निर्धारित कार्यक्रम के आधार पर प्रत्येक कर्मचारी के लिए उपस्थिति, विलंबता, व्यावसायिक यात्राओं, अनुपस्थिति आदि पर सांख्यिकीय रिपोर्ट तैयार करना संभव है। योजना विशेषज्ञ.

2 ... प्रत्येक कर्मचारी के लिए सिस्टम में अपनी इच्छाओं को दर्ज करने की क्षमता (वांछित शिफ्ट, छुट्टी, समय की छुट्टी, सप्ताहांत, आदि के संबंध में) साथ ही सभी को सूचित करने और अपने व्यक्तिगत कार्यक्रम को ट्रैक करने की क्षमता। यह मॉड्यूल दो वातावरणों में लागू किया गया है:

• ग्राफिकल - किसी संगठन के भीतर यह सुनिश्चित करके उपयोग किया जा सकता है कि यह पहले से स्थापित है।
• वेब-आधारित इंटरफ़ेस - इंटरनेट तक पहुंच रखने वाले संगठन के बाहर (घर से, सड़क पर) उपयोग के लिए।

ऐसा करने के लिए, प्रत्येक कर्मचारी के पास प्रोग्राम तक सीमित पहुंच के लिए एक पासवर्ड होगा, जो इसे एन्क्रिप्टेड रूप में संग्रहीत करता है। उपयोगकर्ताओं के विपरीत, एक सामान्य कर्मचारी के पास शिफ्ट शेड्यूल, सेटिंग्स, प्रिंटआउट और आंकड़ों तक पहुंच नहीं होगी। एक बार पंजीकृत होने के बाद, एक मेनू दिखाई देगा जो उसे अपनी वांछित शिफ्ट या अनुपस्थिति में प्रवेश करने और अपने स्वयं के शेड्यूल को ट्रैक करने की अनुमति देगा।
इसके अलावा कार्यक्रम में एक बहुत है व्यावहारिक तरीकाताकि कर्मचारी अपने द्वारा काम किए गए घंटों में प्रवेश कर सकें।

एक शिफ्ट शेड्यूल एक काफी सामान्य घटना है। इसका उपयोग उद्योगों की एक विस्तृत विविधता में किया जाता है, अक्सर लगातार चौबीसों घंटे उत्पादन चक्र वाली कंपनियों में - यहां इसके उपयोग की आवश्यकता इस तथ्य के कारण है कि उपकरण डाउनटाइम अस्वीकार्य है, क्योंकि वे सिस्टम विफलताओं और काफी वित्तीय नुकसान की ओर ले जाते हैं। लेकिन कर्मियों के नियमित, समय पर परिवर्तन से उत्पादों की मात्रा में वृद्धि होती है, श्रम उत्पादकता में सुधार होता है और, परिणामस्वरूप, अधिक लाभ होता है।

इसके अलावा, अन्य क्षेत्रों में एक शिफ्ट शेड्यूल आम है, उदाहरण के लिए, में चिकित्सा संस्थान, सुरक्षा संरचनाएं, अग्नि, गैस सेवाएं, रेल और परिवहन, हवाई यातायात, आदि।

शिफ्टों और उनमें काम करने वालों की संख्या

पारियों की संख्या संगठन की गतिविधियों की विशेषताओं पर निर्भर करती है। यह दिन में दो, तीन या चार पारियों में भी हो सकता है। प्रत्येक पाली एक निश्चित अवधि के लिए काम करती है - तीन से चार घंटे से बारह तक।

व्यक्तिगत रूप से और एक पाली में कर्मचारियों की संख्या। यह एक व्यक्ति या कई दर्जन भी हो सकता है (ऊपरी दहलीज सीमित नहीं है)।

आपको शिफ्ट शेड्यूल की आवश्यकता क्यों है

शिफ्ट शेड्यूल कंपनी के सबसे महत्वपूर्ण आंतरिक दस्तावेजों में से एक है।

अनुसूची के आधार पर, कर्मचारियों के काम के घंटे दर्ज किए जाते हैं और बाद में उनके वेतन की गणना की जाती है।

इस प्रकार, यह न केवल उद्यम में श्रम को व्यवस्थित करने के तरीकों को संदर्भित करता है, बल्कि एक गंभीर पंजीकरण फॉर्म भी है।

यह मत भूलो कि यदि कंपनी शिफ्ट मोड में काम प्रदान करती है, तो शेड्यूल की उपस्थिति अनिवार्यराज्य पर्यवेक्षी अधिकारियों द्वारा लेखा परीक्षित (उदाहरण के लिए, श्रम निरीक्षणालय और कर कार्यालय)। इस दस्तावेज़ की अनुपस्थिति उद्यम और उसके प्रबंधन पर काफी बड़े जुर्माना के रूप में प्रशासनिक जुर्माना लगाने का एक कारण हो सकती है।

विधायी विनियमन, अनिवार्य शर्तें

शिफ्ट शेड्यूल को कानून द्वारा नियंत्रित किया जाता है, अर्थात् कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 372 (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 103 के भाग 3)। किसी संगठन में इसे पेश करते समय, रूसी संघ के श्रम संहिता के उपरोक्त खंड के नियमों और शर्तों का कड़ाई से पालन करना आवश्यक है।

इस मोड में काम करने के नियमों को यहां काफी अच्छी तरह और स्पष्ट रूप से बताया गया है। इस लेख में उन्हें सूचीबद्ध करने का कोई मतलब नहीं है, लेकिन आपको उनमें से कुछ पर ध्यान देने की आवश्यकता है:

1. सभी पारियों के योग में साप्ताहिक कार्य समय चालीस घंटे से अधिक नहीं होना चाहिए;
2. प्रत्येक शिफ्ट में, लोगों को लंच ब्रेक दिया जाना चाहिए (इसकी अवधि व्यक्तिगत रूप से निर्धारित की जाती है - 30 मिनट से 2 घंटे तक);
3. कर्मचारियों को हर हफ्ते 42 घंटे का निर्बाध आराम प्रदान किया जाना चाहिए;
4. नियोक्ता कर्मचारियों को एक पंक्ति में दो पारियों में अपने कर्तव्यों का पालन करने की अक्षमता (के अपवाद के साथ) को इंगित करने के लिए बाध्य है आपातकालीन मामले) - और इसकी कड़ाई से निगरानी करें।

यदि संगठन को कर्मचारियों की विभिन्न श्रेणियों (पदों) के लिए शिफ्ट शेड्यूल लागू करने की आवश्यकता है, तो उनमें से प्रत्येक के लिए शिफ्ट की अवधि अलग से निर्धारित की जा सकती है (ऐसी स्थितियाँ निम्नलिखित में पाई जाती हैं) परिवहन कंपनियां- एक ऑपरेटिंग मोड का उपयोग ड्राइवरों के लिए किया जाता है, दूसरा डिस्पैचर के लिए और तीसरा सेवा कर्मियों के लिए)।

शेड्यूल बनाते समय, एक और को ध्यान में रखा जाना चाहिए। महत्वपूर्ण बिंदु- यदि इसका अधिकांश भाग रात में गिरता है, तो शिफ्ट अपने आप एक घंटे कम हो जानी चाहिए।

अन्य सभी काम करने की शर्तों को भी कानून का पालन करना चाहिए, जिसमें वे मामले शामिल हैं जो मजदूरी के भुगतान, बीमारी की छुट्टी, छुट्टी आदि से संबंधित हैं।

क्या शिफ्ट शेड्यूल नहीं माना जाता है

कुछ कार्मिक अधिकारी गलती से मानते हैं कि दो / तीन दिनों के बाद कार्य अनुसूची, दो दिन के बाद दो, आदि, शिफ्ट कार्य को संदर्भित करता है। ध्यान से पढ़ोगे तो श्रम कानूनआरएफ, यह पता चला है कि यह मामला नहीं है। प्रदर्शन कर रहे कार्यकर्ताओं का एक समूह नौकरी के कर्तव्यएक दिन के भीतर, और अगले दिन दूसरों के साथ बारी-बारी से, यह उद्यम के भीतर निर्धारित शासन में काम करता है, हालांकि, इस तरह के शासन को विकसित करने, इसके समन्वय और अनुमोदन के लिए कोई स्पष्ट प्रक्रिया नहीं है।

भुगतान के संबंध में कुछ बिंदु

शिफ्ट शेड्यूल के लिए पारिश्रमिक की गणना मानक से कुछ अलग है। यहां विशिष्टता इस तथ्य में निहित है कि उद्यम में स्थापित शासन के अनुसार काम के घंटों की संख्या कानून द्वारा स्थापित मानदंड से भिन्न हो सकती है, दोनों ऊपर और नीचे (तथाकथित नियोजित ओवरवर्क या अंडरवर्किंग)।

वेतन गणना में कोई त्रुटि न होने के लिए, लेखांकन अवधि के अंत में, निम्नलिखित मापदंडों को समेटा जाना चाहिए: वास्तविक संकेतकों के आधार पर मानक और उनकी संख्या के अनुसार काम के घंटों की संख्या। यदि, तुलना करते समय, दूसरा संकेतक पहले से अधिक है, तो आपको संसाधित समय के लिए कर्मचारी को गणना और अतिरिक्त भुगतान करने की आवश्यकता होगी।

यदि किसी कर्मचारी की शिफ्ट एक दिन की छुट्टी पर आती है, तो उसे हमेशा की तरह भुगतान किया जाता है (यह शिफ्ट शासन की शर्तों की ख़ासियत से उचित है)। यदि उसे सार्वजनिक अवकाश पर काम करने के लिए मजबूर किया जाता है (सार्वजनिक अवकाश में निर्दिष्ट हैं श्रम कोडआरएफ), तो भुगतान उचित मानक दर पर किया जाना चाहिए, अर्थात। दोहरे आकार में।

काम के क्रम को सुरक्षित करना

यदि कंपनी का प्रबंधन शिफ्ट वर्क शेड्यूल लागू करने का निर्णय लेता है, तो उसे इस मानदंड को लेखा नीति में, अधिक सटीक रूप से, नियमों में ठीक करना होगा। आंतरिक नियमन.

यदि कंपनी एक ट्रेड यूनियन सेल संचालित करती है, तो इन नियमों को, जिसमें शिफ्ट कार्य के संदर्भ में भी शामिल है, को उसके प्रतिनिधि द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। ट्रेड यूनियन के साथ बातचीत के लिए पांच दिन की अवधि आवंटित की जाती है - इस अवधि के दौरान, ट्रेड यूनियनों को या तो उन्हें प्रस्तुत नियमों को स्वीकार करना होगा, या उन्हें सबूत के साथ चुनौती देनी होगी।

सामूहिक समझौते में शिफ्ट शेड्यूल के उपयोग को स्थापित करने की भी अनुमति है।

आंतरिक विनियमों और सामूहिक समझौते के अलावा, अलग-अलग वर्गों में शिफ्ट कार्य पर खंड का उल्लेख किया जाना चाहिए रोजगार संपर्ककर्मचारियों के साथ, प्रति पारी घंटों की संख्या और अन्य मापदंडों का संकेत।

शिफ्ट शेड्यूल बनाने की प्रक्रिया

शिफ्ट शेड्यूल को जीवन में लाने का पहला व्यावहारिक कदम इसके निर्माण का आदेश है, जो संगठन के निदेशक की ओर से जारी किया जाता है। यह एक शिफ्ट शेड्यूल, अवधि बनाने के लिए एक निर्देश निर्धारित करता है, जिम्मेदार व्यक्तिऔर अन्य आवश्यक जानकारी।

शिफ्ट शेड्यूल के अनुमोदन के लिए नमूना आदेश

शेड्यूल पहले से तैयार किया गया है - शिफ्ट से कम से कम तीस दिन पहले।

दस्तावेज़ में उल्लिखित प्रत्येक कर्मचारी को हस्ताक्षर के साथ इससे परिचित होना चाहिए। इस प्रकार, वह इंगित करता है कि वह संचालन के इस तरीके से सहमत है।

विकास, समझौते और अंतिम अनुमोदन के बाद, उद्यम के प्रबंधन और इसमें नामित कर्मचारियों दोनों के लिए अनुसूची अनिवार्य होगी।

फॉर्म किस अवधि के लिए तैयार किया गया है

शिफ्ट वर्क शेड्यूल किसी भी समय के लिए बनाया जा सकता है। एक नियम के रूप में, जिस अवधि के लिए यह दस्तावेज़ तैयार किया गया है, वह इंगित किया गया है नियमोंकंपनियां। सबसे अधिक बार, एक महीने के लिए कार्यक्रम तैयार किए जाते हैं। हर बार एक नई अनुसूची को स्थापित प्रक्रिया के अनुसार अनुमोदित किया जाना चाहिए।

क्या इसमें जानकारी बदलना संभव है

इसे स्वीकृत शिफ्ट शेड्यूल में बदलाव करने की अनुमति है, लेकिन केवल अंतिम उपाय के रूप में और कुछ नियमों के अनुपालन में।

सबसे पहले, यदि नियोक्ता की पहल पर परिवर्तन होते हैं, तो उसे अनिवार्य रूप से अपने अधीनस्थों को अग्रिम रूप से सूचित करना होगा और उनकी लिखित सहमति प्राप्त करनी होगी - उनके बिना, कानूनी तरीके से परिवर्तन करना समस्याग्रस्त होगा।

यदि कोई कर्मचारी शिफ्ट शेड्यूल बदलने के लिए कहता है, तो उसे प्रबंधक को संबोधित एक विशेष विवरण तैयार करना होगा। आवेदन में, आपको अनुरोध के कारणों को इंगित करना होगा (यह उचित लिखित औचित्य के साथ आवश्यक रूप से सम्मानजनक होना चाहिए), फिर बाकी कर्मचारियों की सहमति प्राप्त की जानी चाहिए जो दस्तावेज़ से प्रभावित हैं। यदि सहकर्मी और प्रबंधन एक समझौता करने में कामयाब होते हैं, तो एक नया आदेश बनता है, जिसके आधार पर अनुसूची में आवश्यक समायोजन किया जाता है।

क्या शिफ्ट शेड्यूल में बदलाव किए बिना शिफ्ट बदलना संभव है

कभी-कभी उद्यमों में ऐसी स्थितियां होती हैं जब कर्मचारी अपने वरिष्ठों की पूर्व सूचना के बिना शिफ्ट बदलते हैं। यह बिल्कुल अस्वीकार्य है।

इस तरह के प्रतिस्थापन के लिए, प्रबंधन को अधीनस्थों पर अनुशासनात्मक दंड लगाने का अधिकार है।

और एक भी उल्लंघन नहीं होने की स्थिति में श्रम अनुशासन(अर्थात्, ये अपराध इस श्रेणी के हैं) दोषियों को भी खारिज कर दें।

दस्तावेज़ कौन तैयार करता है

शिफ्ट को शेड्यूल करने का तत्काल कार्य या तो कार्मिक विभाग के विशेषज्ञ या प्रमुख को सौंपा जा सकता है संरचनात्मक इकाई, या संगठन के सचिव को। ठेकेदार को जिस मुख्य शर्त का पालन करना चाहिए, वह कानून के मानदंडों, उद्यम और कर्मचारियों के हितों को ध्यान में रखना है।

इस मामले में, गठन के बाद, दस्तावेज़ को विभाग के प्रमुख और निदेशक को हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

कर्मचारियों के साथ समन्वय कैसे करें

शिफ्ट शेड्यूल को कर्मचारियों के साथ पहले से सहमत होना चाहिए, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है - उस पर पहली शिफ्ट से तीस दिन पहले नहीं।

सहमति के हस्ताक्षर सीधे शेड्यूल में ही डाले जा सकते हैं, या आप इसके लिए एक अलग शीट बना सकते हैं।

यदि दूसरा विकल्प चुना जाता है, तो अनुमोदन पत्र में आपको एक तालिका बनाने की आवश्यकता होती है, वहां सभी कर्मचारियों को दर्ज करें और उनके ऑटोग्राफ (उनकी स्थापना की तारीख के साथ) एकत्र करें। यह दस्तावेज़ शिफ्ट शेड्यूल का आधिकारिक परिशिष्ट होगा।

शिफ्ट शेड्यूल के गठन की विशेषताएं, सामान्य जानकारी

यदि आपको शिफ्ट शेड्यूल बनाने का निर्देश दिया गया है, और आपको पता नहीं है कि यह वास्तव में कैसे बनता है, तो हमारी सिफारिशें पढ़ें - वे आपको इस दस्तावेज़ का एक सटीक विचार देंगे। इसके अलावा, भरने का उदाहरण देखें - इसके आधार पर, आप आसानी से अपना फॉर्म तैयार कर पाएंगे।

आगे बढ़ने से पहले विस्तृत विवरणग्राफिक्स, हम देते हैं सामान्य जानकारीदस्तावेज़ के बारे में। आइए इस तथ्य से शुरू करें कि कोई एकीकृत चार्ट फॉर्म नहीं है। इसका मतलब है कि आप इसे मुफ्त रूप में या संगठन की लेखा नीति में अनुमोदित मॉडल के अनुसार लिख सकते हैं। इस मामले में, फॉर्म बनाने की विधि कंपनी के नियमों में परिलक्षित होनी चाहिए।

चाहे जो भी शेड्यूलिंग विधि चुनी गई हो, यह आवश्यक है कि दस्तावेज़ में कई अनिवार्य डेटा हों:

• संस्थान के विवरण;
• संकलन के स्थान और समय के बारे में जानकारी;
• शेड्यूल ही।

फॉर्म को कई व्यक्तियों द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। पहला, उन कर्मचारियों द्वारा जिनके संबंध में इसका गठन किया गया था, दूसरा, संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा और तीसरा, कंपनी के निदेशक द्वारा।

फॉर्म को मुहर के साथ प्रमाणित करना जरूरी नहीं है - ऐसा करना तभी जरूरी है जब ऐसी स्थिति कंपनी के स्थानीय दस्तावेज में हो।

अनुसूची को कागज की एक साधारण खाली शीट (अधिमानतः ए 4 प्रारूप) या संगठन के लेटरहेड पर तैयार करने की अनुमति है (यदि ऐसी आवश्यकता प्रबंधन द्वारा स्थापित की जाती है)। आप इसे मैन्युअल रूप से या कंप्यूटर पर (अनिवार्य बाद की छपाई के साथ) लिख सकते हैं।

शिफ्ट शेड्यूल को कैसे ध्यान में रखें

उद्यम में विकसित सभी अनुसूचियां प्रासंगिक लेखा जर्नल में अनिवार्य पंजीकरण के अधीन हैं। उन सबके साथ बिताने के बाद आवश्यक प्रक्रियाएं(विकास, समझौता, अनुमोदन, परिचित), उन्हें भंडारण के लिए कंपनी के कार्मिक विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है। यहां उन्हें अन्य समान दस्तावेजों के साथ एक अलग फ़ोल्डर में दर्ज किया गया है। अजनबियों के लिए उनकी नजरबंदी की जगह तक पहुंच सीमित होनी चाहिए।

उनके भंडारण की अवधि या तो इंगित की गई है स्थानीय अधिनियमसंगठन, या रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित (लेकिन पांच साल से कम नहीं)। इस अवधि की समाप्ति के बाद, कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार अनुसूचियों का निपटान किया जा सकता है।

सैंपल शिफ्ट शेड्यूल

इससे पहले कि आप फॉर्म भरना शुरू करें, आपको इसे सशर्त रूप से तीन मुख्य अनुक्रमिक भागों में विभाजित करना चाहिए।

पहली शुरुआत है, या, जैसा कि इसे "टोपी" भी कहा जाता है। यह भी शामिल है:

• दस्तावेज़ का नाम;
• तिथि, इसके गठन का स्थान;
• संख्या (उद्यम के आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह के अनुसार);
• वह अवधि जिसके लिए अनुसूची तैयार की गई है (सप्ताह, महीना, वर्ष, आदि)।

आप इस डेटा को दस्तावेज़ के बीच में और बाईं या दाईं ओर दर्ज कर सकते हैं - इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। केवल एक चीज जिसे ध्यान में रखा जाना चाहिए, वह है, वहीं, शीर्ष पर, संगठन के प्रमुख द्वारा अनुसूची के अनुमोदन के लिए कई लाइनें आवंटित की जाती हैं (यहां आपको उसकी स्थिति और पूरा नाम दर्ज करने की आवश्यकता है)।

नीचे मुख्य ब्लॉक है। आमतौर पर इसे एक टेबल के रूप में तैयार किया जाता है। इसमें कदम दर कदम फिट रहें:

• कर्मचारी का पूरा नाम;
• दिनांक;
• उस शिफ्ट की संख्या जिसमें वह काम पर जाएगा;
• छुट्टी के दिनों की जानकारी।

आप अन्य स्तंभों के साथ तालिका को पूरक कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, कर्मचारी के कार्मिक संख्या, आदि के बारे में)। तालिका के तहत, शेड्यूल में दर्ज की गई जानकारी का डिक्रिप्शन देना अनिवार्य है, जिसमें शिफ्ट की संख्या, उनमें शामिल कर्मचारियों की संख्या, प्रत्येक शिफ्ट की अवधि (घंटों में), साथ ही साथ कन्वेंशनोंअनुसूची में शामिल है।

इसके बाद, आपको एक निशान लगाना चाहिए कि दस्तावेज़ में शामिल कर्मचारियों की राय को ध्यान में रखा गया है और उनके हस्ताक्षर एकत्र करें। यदि अनुमोदन पत्र पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, तो शिफ्ट शेड्यूल में इसकी उपस्थिति को इंगित करना आवश्यक है, इसे मुख्य दस्तावेज़ के अनुलग्नक के रूप में नामित करना।

प्रत्येक कर्मचारी के शेड्यूल की ठीक से योजना बनाना, छुट्टी के दिन, काम और छुट्टी के दिन निर्धारित करना महत्वपूर्ण है। मुख्य बात यह है कि इस सब में बाद में भ्रमित न हों। निश्चित रूप से ऐसा होने से रोकने के लिए, हम विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की सलाह देते हैं जो ऐसे उद्देश्यों के लिए एकदम सही है। इस लेख में, हम कई प्रतिनिधियों पर करीब से नज़र डालेंगे, उनके नुकसान और फायदों के बारे में बात करेंगे।

ग्राफिक एक व्यक्तिगत कार्य अनुसूची या उन संगठनों के लिए उपयुक्त है जहां कर्मचारी केवल कुछ लोग हैं, क्योंकि इसकी कार्यक्षमता बड़ी संख्या में कर्मचारियों के लिए डिज़ाइन नहीं की गई है। सबसे पहले, कर्मचारियों को जोड़ा जाता है, उनका रंग पदनाम चुना जाता है। उसके बाद, कार्यक्रम स्वयं किसी भी अवधि के लिए एक चक्रीय कार्यक्रम तैयार करेगा।

कई अनुसूचियां बनाना संभव है, उन सभी को फिर आवंटित तालिका में प्रदर्शित किया जाएगा, जिसके माध्यम से उन्हें जल्दी से खोला जा सकता है। इसके अलावा, यह ध्यान देने योग्य है कि यद्यपि कार्यक्रम अपने कार्य करता है, अपडेट लंबे समय तक जारी नहीं किए गए हैं, और इंटरफ़ेस काफी पुराना है।

एएफएम: शेड्यूलर 1/11

यह प्रवक्ता पहले से ही बड़ी संख्या में कर्मचारियों वाले संगठन को शेड्यूल करने पर केंद्रित है। इसके लिए, यहां कई टेबल आवंटित किए जाते हैं, जहां शेड्यूल तैयार किया जाता है, स्टाफ भरा जाता है, शिफ्ट और दिन की छुट्टी निर्धारित की जाती है। फिर सब कुछ स्वचालित रूप से व्यवस्थित और वितरित किया जाता है, और व्यवस्थापक को हमेशा तालिकाओं तक त्वरित पहुंच प्राप्त होगी।

कार्यक्रम की कार्यक्षमता के परीक्षण या परिचित होने के लिए, चार्ट बनाने के लिए एक विज़ार्ड है, जिसकी सहायता से उपयोगकर्ता केवल आवश्यक वस्तुओं का चयन करके और निर्देशों का पालन करके एक सरल दिनचर्या तैयार कर सकता है। कृपया ध्यान दें कि दिया गया अवसरकेवल संदर्भ के लिए उपयुक्त, सब कुछ मैन्युअल रूप से भरना बेहतर है, खासकर यदि बहुत अधिक डेटा है।

यह आलेख केवल दो प्रतिनिधियों का वर्णन करता है, क्योंकि ऐसे उद्देश्यों के लिए कई कार्यक्रम जारी नहीं किए जाते हैं, और उनमें से अधिकतर छोटी गाड़ी हैं या घोषित कार्यों को पूरा नहीं करते हैं। प्रस्तुत सॉफ्टवेयर अपने कार्य का पूरी तरह से मुकाबला करता है और विभिन्न चार्ट बनाने के लिए उपयुक्त है।

अब काम का शेड्यूल हमेशा हाथ में रहता है।

शिफ्ट शेड्यूल पर काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए मुख्य समस्याओं में से एक शिफ्ट सूची हाथ में होना और होना है। एक आवेदन कहा जाता है " कैलेंडर शिफ्ट करें"बस इसलिए बनाया गया था कि आप न केवल अपने लिए, बल्कि अपने लिए भी शिफ्ट शेड्यूल हमेशा हाथ में रख सकें तीन लोग, जबकि सभी जानकारी सुविधाजनक रूप में प्रदर्शित होती है।

लॉन्च के तुरंत बाद, आपके सामने एक कैलेंडर दिखाई देता है और आपकी पहली क्रिया मेनू बटन पर क्लिक करना और सहायता आइटम का चयन करना होगा। खुलने वाली विंडो में, एप्लिकेशन का उपयोग करने की मूल बातें बहुत ध्यान से पढ़ें। उसके बाद, सबसे पहले मेनू बटन दबाएं और दिन आइटम चुनें। इसमें, आप न केवल उपयुक्त नाम चुनकर अपने कार्य दिवसों के लिए टेम्पलेट बना सकते हैं, बल्कि कार्य शिफ्ट के अंत की शुरुआत और उस रंग को भी चुन सकते हैं जिसमें कैलेंडर पर दिन प्रदर्शित किया जाएगा। कुल मिलाकर, आप 30 टेम्प्लेट बना सकते हैं, जो आपके सिर के लिए पर्याप्त है। टेम्प्लेट बनाने के बाद, आपको चार्ट बनाने होंगे। ऐसा करने के लिए, मेनू बटन दबाएं और चार्ट आइटम चुनें। फिर पहले दिन की तारीख निर्धारित करें, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से उस दिन का प्रकार चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं और न्यू बटन पर क्लिक करें। यदि आप पहले से बनाए गए दिन को बदलना चाहते हैं, तो ड्रॉप-डाउन मेनू से वांछित टेम्पलेट का चयन करें, फिर उस महिला पर क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं और बदलें बटन पर क्लिक करें। शेड्यूल बनाने के बाद, यह स्वचालित रूप से कैलेंडर पर सुपरइम्पोज हो जाएगा।

सेटिंग्स में, आप अधिक अतिरिक्त ग्राफिक्स सक्षम कर सकते हैं, साथ ही यदि आवश्यक हो तो अलार्म सेट कर सकते हैं। आइए संक्षेप में कहें: " कैलेंडर शिफ्ट करें"एक बहुत ही सुविधाजनक और उपयोग में आसान एप्लिकेशन है जो आपको एक बार शेड्यूल बनाने और हर समय इसका उपयोग करने की अनुमति देगा। अपने उपयोग का आनंद लें!