Primjer obavijesti o smanjenju. Osim toga, dokument mora biti U zaglavlju dokumenta morate navesti

Obavijest o smanjenju je dokument koji se uručuje zaposleniku osobno protiv potpisa 2 mjeseca prije njegovog otkaza. Osim toga, mora naznačiti slobodna radna mjesta koja postoje u ovaj trenutak U organizaciji. Inače, bivši zaposlenik organizacije imat će pravo podnijeti zahtjev za zaštitu interesa u pravosuđu.

Narudžba

Usklađenost s cjelokupnom procedurom otpuštanja radi smanjenja osoblja jamstvo je da se zaposlenik neće obratiti sudu kako bi se vratio na svoje radno mjesto. Zato menadžer mora kompetentno osmisliti ovaj proces od početka do kraja.

Kao što kaže dio 2 članka 180. Zakona o radu, šef upozorava građanina o nadolazećem smanjenju nekoliko mjeseci prije nadolazećeg datuma otkaza. Istodobno, mora mu ponuditi sva radna mjesta koja su dostupna u poduzeću, čak i ako ne odgovaraju kvalifikacijama zaposlenika.

Stoga obavijest o smanjenju mora biti ispravno izdana u skladu sa svim normama zakona. Jer ovaj dokument je primarna informacija koja se zaposleniku donosi osobno i na potpis.

Dekor

Obavijest o smanjenju mora biti sastavljena u pisanom obliku i mora biti u dva primjerka. Na jednom od njih zaposlenik mora potpisati i naznačiti datum primitka. Ako zaposlenik odbije potpisati ovaj dokument, to treba zabilježiti posebnim aktom. Obavijest o smanjenju trebala bi sadržavati ne samo informacije o predstojećem otkazu, već i popis slobodnih radnih mjesta koja su u organizaciji. U slučaju da građanin pristane na drugu poziciju, tada je potrebno izdati njegov premještaj.

Obavijest o otkazu radnika. Uzorak

Ovaj dokument potvrdit će da je zaposlenik znao za predstojeći otkaz i to ga nije iznenadilo. Sastoji se na sljedeći način:

Za ____________ Ime zaposlenika

Naziv radnog mjesta

Naziv tvrtke

Obavijest o otkazu zaposlenika (uzorak)

Poštovani ______________ (ime građanina)!

U vezi sa smanjenjem broja radnika, temeljem st. 2. st. 1. čl. 81. Zakona o radu, obavještavamo vas da se radno mjesto ___________ ukida sa kadroviranje od _______ (datum), temeljem Naredbe broj _______.

U skladu s dijelom 3. čl. 81 TK nudimo sljedeća slobodna radna mjesta:

______________________.

Datum ____________ Stručnjak za ljudske resurse ___________

Upoznat/a sam s obavijesti o smanjenju ____________ (potpis i datum)

Odbijam ponuđene pozicije ____________.

Dokument mora osobno potpisati zaposlenik koji će biti otpušten na ovoj osnovi. Osim toga, glavni uvjet ovdje bi trebao biti poštivanje dvomjesečnog razdoblja prije smanjenja. U suprotnom, to će se smatrati grubim kršenjem zakona o radu.

Što se traži

Obavijest o otkazu, koja nije definirana zakonom, je dokument kojim se osoba upozorava na predloženi otkaz dva mjeseca prije datuma prestanka radnog odnosa.

Ako prilikom sastavljanja poslodavac ne uzme u obzir ovo razdoblje, osoba ima pravo žalbe na takve radnje vlasti sudu. Budući da se obavijest o smanjenju radnog mjesta, čiji je uzorak dan u ovom članku, smatra prvim i najvažnijim dokumentom u cijelom postupku otpuštanja zaposlenika.

Osim toga, kadrovik mora imati na umu da ne mogu svi zaposlenici raskinuti radni odnos po ovoj osnovi. Primjerice, žene koje su na poziciji i čekaju dijete, kao i one koje imaju djecu mlađu od tri godine, ne mogu dobiti otkaz zbog smanjenja broja zaposlenih. Također, pravo prednosti imaju one kategorije radnika koje imaju najveću produktivnost rada i jedini su radno sposobni članovi svoje obitelji.

Vrijeme

Obavijest o smanjenju radnog mjesta građanin mora primiti osobno i strogo dva mjeseca prije zakazanog datuma otpuštanja. Izrađuje se u duplikatu. U ovom slučaju, jedan ostaje kod zaposlenika, a drugi s njegovim potpisom prenosi se u organizaciju. U slučaju da zaposlenik odbije primiti obavijest o smanjenju radnog mjesta, tada se sastavlja poseban akt koji potpisuju još dva zaposlenika i ulaže u osobni dosje građanina.

Ako je zaposlenik iz nekog razloga odsutan s radnog mjesta, tada mu se ovaj dokument može poslati poštom s obaveznim opisom privitka. Preporučljivo je takva pisma izdavati s potvrdom primitka.

Također treba napomenuti da građanin može biti otpušten ranije, bez čekanja na istek dva mjeseca od datuma obavijesti. Istodobno, čelnik organizacije mora mu, posljednjeg dana službene aktivnosti, isplatiti naknadu za godišnji odmor, ako nije iskorišten, i otpremnina.

Izrada nacrta

Obavijest o otkazu je jedan dokument koji nema standardni obrazac propisan zakonom o radu. Međutim, prilikom sastavljanja morate se pridržavati sljedećih pravila:

Mora biti na memorandumu organizacije;

Navedite slobodna radna mjesta koja su dostupna u poduzeću u trenutno, s naznakom plaće;

Za potpis zaposlenika mora postojati mjesto, kao i za njegov šef.

Osim toga, voditelj organizacije može nadopuniti ovaj dokument drugim stavkama. Obavijest o smanjenju osoblja potpisuje stručnjak odjela za osoblje, kao i voditelj poduzeća. Poželjno je u ovaj dokument uključiti redak o pristanku osobe da preuzme predložene pozicije ili ih odbije. Također treba osigurati da zaposlenik stavi svoj potpis i njegov prijepis, kao i točan datum priznanica.

Služba za zapošljavanje

Nakon što mu je zaposleniku osobno uz potpis uručena obavijest o smanjenju, potrebno je obavijestiti i centar koji se bavi zapošljavanjem stanovništva. Osim toga, to se mora učiniti dva mjeseca prije nadolazećeg otkaza jednog zaposlenika na temelju Zakona o radu. Takve se radnje smatraju neophodnim za poslodavca i predviđene su Saveznim zakonom "O zapošljavanju stanovništva". U slučaju da je smanjenje masovno, tada se ova služba mora obavijestiti tri mjeseca prije provedbe ovih mjera.

Takve norme zakona obvezuju sve čelnike i njihove grubo kršenje može dovesti do vrlo tužnih posljedica i parnica. Dakle, obavijest centru za zapošljavanje o smanjenju broja zaposlenika tvrtke mora biti izvršena u točno zakonom određenom roku.

uzbuna

Nakon što se zaposleniku uz potpis uruči obavijest o smanjenju, čiji smo uzorak već dali, tada je isti dan o tome potrebno obavijestiti zavod za zapošljavanje. U slučaju da je više zaposlenika podložno otkazu po ovoj osnovi odjednom, tada se obavijest nadležnim tijelima mora provesti tri mjeseca prije predviđenog datuma raskida ugovora.

Budući da ne postoji standardni obrazac za takav dokument. Možete koristiti naš uzorak. Obavijest o smanjenju broja zaposlenih za centar za zapošljavanje popunjava se na sljedeći način:

___________________ (puno ime voditelja službe)

___________________ (naziv tijela)

___________________ (adresa)

Poštovani _________________ (ime i patronim)!

Obavještavamo vas da će zbog smanjenja broja građana u poduzeću ______________ (naziv), najkasnije do _________ (datum), otkazati ugovor o radu na temelju članka 81. Zakona o radu sljedećim radnicima:

Direktor poduzeća __________________ (inicijali i potpis)

Kontakt telefon _____________

Također, pročelnik ima pravo naznačiti staž ovih građana i njihove plaće, iako to nisu obvezni uvjeti, jer nakon upisa u navedena tijela bivši zaposlenici morat će dostaviti sve dokumente za naknadno zapošljavanje i potvrdu o plaće.

Otkazivanje

U slučaju da voditelj poduzeća ima priliku spasiti radna mjesta svojih zaposlenika, a ne želi njihovo otpuštanje, tada može izdati novu naredbu, koja će biti usmjerena na otkazivanje prethodne. Razlozi za to mogu biti sljedeći:

Poboljšanje ekonomskog stanja organizacije;

Izdavanje naloga od strane neovlaštene osobe.

Narudžba koja je otkazana arhivira se s ostalim dokumentima i ne podliježe uništenju. Osim toga, da bi se poništio, kreira se drugi nalog s određenim brojem i datumom, koji je u suprotnosti s prvim.

Pritom se zadržavaju pozicije za građane, a obavijesti o skorom sniženju smatraju se ništavnim.

Biti na bolovanju

Mnogi građani zainteresirani su za pitanje može li upravitelj provesti postupak otkaza zbog smanjenja u slučaju da je osoba privremeno onemogućena? Dakle, otkaz ugovora o radu osobi koja je na bolovanju najstrože je zakonom zabranjen. Osim toga, prije provođenja takvih događaja osoba mora dobiti osobnu obavijest o smanjenju. Rokovi se moraju poštovati. Kao čl. 180. Zakona o radu, zaposlenik mora biti upozoren na smanjenje dva mjeseca prije nadolazećeg otkaza. Ako je osoba u tom trenutku na bolovanju, tada joj se otkaz također mora uručiti na potpis. To će značiti da je zaposlenik ispravno obaviješten o predstojećem otkazu. Ali šef nema pravo prekinuti službeni odnos s njim u tom razdoblju.

Ako osoba ima invaliditet

U tom slučaju će zaposlenik imati veću prednost od ostalih građana da ostane na svom radnom mjestu. Štoviše, ako ima visoku produktivnost rada, on u svojoj obitelji ima nekoliko uzdržavanih članova koji su u potpunosti na njegovom uzdržavanju i nemaju neovisne prihode. I također u slučaju da je invaliditet stekao u obavljanju radnih dužnosti.

Određeni datum

Upozoravajući građane na planirani otkaz, voditelj u obavijesti navodi točan datum prestanka radnog odnosa. Na inicijativu samog šefa, to se razdoblje može produžiti, a tada zaposlenik ima velike šanse za naknadno zaposlenje i povećava se vrijeme traženja novog mjesta. Ako se u to vrijeme osoba razboli, tada voditelj prekida službene odnose s njim nakon što potonji napusti bolovanje.

Zakon je na strani zaposlenika

U većini slučajeva prava zaposlenika uvijek su zaštićena u većoj mjeri nego interesi njegovog šefa. Zbog toga se čelnici organizacija pri otpuštanju osoblja moraju pridržavati zakona o radu. Jer nepravilno proveden postupak za otpuštanje po ovoj osnovi, čak i jedan zaposlenik, može donijeti velike probleme njegovom šefu.

U pravilu zaposlenici koji smatraju da tijekom smanjenja nisu dobili dovoljno veliki broj Novac, nakon toga obratiti se pravosudnim tijelima radi zaštite interesa. Neki menadžeri nezakonito zadržavaju plaću za godišnji odmor, iako je u ovom slučaju to zabranjeno. Jer zaposlenik ne odlazi samoinicijativno, nego organizacija s njim prekida radni odnos.

Osim toga, mnogi zaposlenici nakon smanjenja ne mogu ostvariti naknadu od poslodavca već treći mjesec, iako su priložili potvrdu zavoda za zapošljavanje da su prijavljeni na Datum dospijeća od trenutka prestanka službenog odnosa s poduzećem.

U većini slučajeva poslodavci jednostavno iskorištavaju pravnu nepismenost svojih podređenih. Stoga bi osobe koje su dobile otkaz trebale znati svoja prava i zaštititi ih ili potražiti pomoć stručnjaka.

Društvo, zbog postojećih okolnosti, može prekinuti aktivnosti u određenim područjima, na određenim teritorijima i smanjiti osoblje ili broj osoblja za ekonomska izvedivost. U ovom slučaju, postupak smanjenja počinje u odnosu na zaposlenike organizacije, zbog čega neki mogu biti prebačeni na drugu poziciju, a neki mogu biti otpušteni.

Odluka o smanjenju osoblja donosi se na razini voditelja poduzeća. Nakon toga, potrebno je objaviti navodeći razlog, radna mjesta koja je potrebno smanjiti, datume promjena u rasporedu osoblja, datume prestanka ugovora o radu, te također navesti odgovorne osobe ovim postupkom.

Potrebno je razlikovati pojam "downsizing" i "downsizing". U prvom slučaju, ova se struka zadržava na popisu osoblja, broj mjesta se smanjuje. S potonjom opcijom, pozicija mora biti isključena iz dokumenta.

Kadrovski radnici unose promjene u poduzeće, a voditelj naznačuje datum stupanja na snagu. Poduzeće je dužno prijaviti smanjenje sindikalnim tijelima i zavodu za zapošljavanje.

U skladu s standardi rada postupak za smanjenje radnog mjesta i pisano obavještavanje zaposlenika mora se održati dva mjeseca prije otkaza, au slučaju masovnog raskida ugovora - tri mjeseca. Mora se imati na umu da se, prema zakonu, određene kategorije zaposlenika mogu smanjiti samo nakon likvidacije organizacije.

Potrebno je obavijestiti svakog zaposlenika koji se nalazi na listi za smanjenje, uz dostavu jednog primjerka uz potpis. Možete li poslati preporučenom poštom uz opis priloga i obavijest o dostavi putem pošte.

Ako u organizaciji postoje nepopunjena ili se pojave slobodna radna mjesta, poslodavac ih mora ponuditi zaposlenicima koji su dobili otkaz.

Kako napisati obavijest o otkazu

Ne postoji jedinstveni dokument o obavijesti o smanjenju. Kadrovska služba ga sastavlja u slobodnom obliku u skladu s potrebnim detaljima.

Preporučljivo je sastaviti ga ili na vrhu navesti naziv poduzeća (pun ili skraćeno) i podatke o tvrtki.

Podaci o poziciji se popunjavaju u gornjem desnom kutu, strukturna jedinica, puno ime i prezime, puna adresa zaposlenika koji se smanjuje. Zatim se navodi naziv dokumenta i njegov serijski broj, koji kadrovski službenik dodjeljuje u trenutku unosa u dnevnik registracije obavijesti. Potrebno je evidentirati podatke o datumu i mjestu sastavljanja.

Nakon toga, u slobodnom obliku, zaposlenik poduzeća u ime uprave poduzeća obavještava se o nadolazećem smanjenju. Tekst mora sadržavati razlog i pojedinosti naloga za smanjenje, odgovarajući članak Zakona o radu Ruske Federacije. U obavijesti mora biti naznačen datum nadolazećeg otkaza, kao i podaci da će ih poslodavac, u slučaju slobodnih radnih mjesta, ponuditi zaposleniku.

Značajke sastavljanja obavijesti o smanjenju radnog mjesta

Zaposlenik poduzeća, kada ga obavještava o smanjenju, može odbiti potpisati ovaj dokument, a kadrovska služba na njemu stavlja oznaku i sastavlja akt o odbijanju zaposlenika da se upozna s upozorenjem o otkazu u prisutnosti dva ili više svjedoka. Nakon toga, preporučljivo je poslati mu preporučeno pismo o sastavljanju akta i priložiti njegovu kopiju. Drugi izlaz u ovoj situaciji je poslati ovaj dokument preporučenom poštom s opisom privitka i povratnicom.

U slučaju upražnjenog radnog mjesta u državi, smanjenom zaposleniku šalje se obavijest o slobodnim radnim mjestima po smanjenju, čiji je uzorak priložen u nastavku.
Ima oblik sličan prethodnoj obavijesti. U svom tekstu (po mogućnosti u obliku tablice) treba navesti podatke o slobodnim radnim mjestima, s naznakom broja jedinica i plaća, informacije o smanjenju i normama Zakona o radu Ruske Federacije.

Obavijest o smanjenju broja zaposlenih jedan je od najvažnijih dokumenata u provedbi postupka. Učinjene pogreške neizbježno će dovesti do sudskog spora. Pročitajte kako ga pravilno sastaviti, preuzmite ogledni dokument

Iz ovog članka ćete naučiti:

Obavijest o smanjenju radnog mjesta

Procedura smanjenja broja zaposlenih u poduzeću jedna je od radno najintenzivnijih i najskupljih mjera za poduzeće. Nakon što je uprava donijela odgovarajuću odluku i izdala odgovarajuću naredbu, moraju proći najmanje dva mjeseca prije početka prvih otkaza.

Smanjenje radnog mjesta podrazumijeva otpuštanje svih zaposlenika na tom radnom mjestu u određenoj jedinici. Nakon potpisivanja naloga, svi zaposlenici koji se otpuštaju moraju dobiti obavijest o smanjenju broja radnika. Uzorak se priprema 2 mjeseca prije početka postupka u 2018. godini.

Takav se dokument šalje otpuštenom zaposleniku. Datum otpuštanja mora biti naznačen najranije 2 mjeseca od datuma dostave obavijesti. Rok će početi od sljedeći dan. Od zaposlenika je potrebno pribaviti pisanu potvrdu da je primio obavijest, datum i potpis.

Najprikladnije je izraditi papir u dva primjerka. Jedan dajte zaposleniku, a na drugom od njega primite potvrdu o isporuci.

Propisuje se i mogućnost otkaza radnika prije isteka roka navedenog u otkazu.

U časopisu Imenik ljudskih resursa pronađite primjer dokumenta o ljudskim resursima koji vam je potreban. Stručnjaci su već sastavili 2506 predložaka!

Obavijest o smanjenju radnih mjesta bez ponude za posao

Navođenje popisa slobodnih radnih mjesta u obavijesti nije zakonski utvrđeno. Zakon o radu ne uređuje broj prijedloga za promjenu radnog mjesta i kada takve prijedloge treba primiti razriješena osoba. dio 3 čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije pretpostavlja samo činjenicu ponude. Stoga poslodavac ne smije uključiti slobodna radna mjesta u pismo o smanjenju broja zaposlenih.

Istovremeno, obavijest izgleda konciznije, a poslodavac će izbjeći prebacivanje "nepotrebnih" zaposlenika u druge odjele. Istodobno, ne zaboravite da se ostali uvjeti smanjenja ne bi trebali mijenjati:

datum obavijesti;
otkazni rok;
datum otkaza;
razlozi za otkaz

A na dan otkaza, u svakom slučaju, potrebno je upoznati zaposlenika s takvim popisom. Upoznavanje se treba izvršiti uz potpis, kako bi se potvrdila sama činjenica. Time će se zaštititi interesi poslodavca u slučaju radnih sporova.

Obavijest o otkazu

Smanjenje broja mjesta razlikuje se od smanjenja položaja po tome što se smanjuje samo nekoliko mjesta, umjesto da se povlači cijela pozicija. Razlozi za otkaz i otkazni rok ostaju nepromijenjeni.

Prilikom odabira kandidata za otpuštanje, vrijedi razmotriti prioritet pri odlasku na posao (članak 179. Zakona o radu Ruske Federacije). Glavni kriterij za odlazak je najbolja stručna sprema i radni učinak. Razina zaposlenika mora biti dokumentirana (diplome, svjedodžbe, provjere znanja i sl.).

U ovim uvjetima prednost imaju:

obitelj (2 ili više uzdržavanih);
jedini radnik u obitelji;
ozlijeđeni ili bolesni tijekom rada za ovu tvrtku;
invalidi Velikog domovinskog rata i bitaka;
poboljšanje kvalifikacija bez prekida proizvodnje.

Tekst otkaza malo se razlikuje od dosadašnjih, također može biti sa ili bez ponude za posao.

Nove prilike za karijeru

Prijevremeni otkaz radniku prije isteka otkaznog roka

3. dio čl. 180 Zakona o radu Ruske Federacije. Inicijativa mora doći od radnika. U tom trenutku, kada osjeti da mu je isplativije otići ranije, podnosi odgovarajući zahtjev kadrovskoj službi. Sadrži zahtjev za otkaz prije isteka opomene i željeni datum odlaska.

Poslodavac na dogovoreni datum daje otkaz višku i time se spašava prisilnog čekanja. U tom slučaju zaposlenik mora primiti sve isplate koje mu pripadaju:

obračunate plaće za tekući mjesec;
naknada za otkaz;
naknada za smanjenje.

Naknada umanjenja izračunava se na temelju prosječne plaće po danu pomnožene s preostalim danima do “planiranog” smanjenja.

Kako uručiti obavijest o otkazu

Najčešće se otkazi osobno daju zaposlenicima uz potpis. Međutim, ima i takvih “okvira” koji se odbijaju potpisati. Dakle, neće moći izbjeći otkaz niti ga odgoditi. Ako je došlo do odbijanja potpisa, potrebno je donijeti akt „O odbijanju potpisa“. Takav se akt sastavlja u prisutnosti više svjedoka. A obavijest počinje od trenutka potpisivanja takvog akta.

Također je vrijedno duplicirati dokument poštom. Pismo se mora poslati zaposleniku preporučenom poštom s opisom privitka i povratnicom. Ovu metodu mogu odabrati i osobe na godišnjem odmoru ili bolovanju.

Prilikom odabira ove metode obavijesti, standardno vrijeme za slanje pisma ruskom poštom ili drugim poštanskim uslugama treba dodati u razdoblje obavijesti. Tako se rok upozorenja može produljiti za najmanje tjedan dana.

Redukcija je najteži postupak. Kako biste izbjegli konfliktne situacije, važno je ispoštovati cijeli postupak, od samog početka do kraja. To će vam pomoći ne samo da se "na dobar način" rastanete s članovima tima, već i da izbjegnete pitanja nadzornih tijela.

Obavijest o smanjenju je dokument koji se uručuje zaposleniku osobno protiv potpisa 2 mjeseca prije njegovog otkaza. Osim toga, treba navesti slobodna radna mjesta koja trenutno postoje u organizaciji. Inače, bivši zaposlenik organizacije imat će pravo podnijeti zahtjev za zaštitu interesa u pravosuđu.

Narudžba

Stoga obavijest o smanjenju mora biti ispravno izdana u skladu sa svim normama zakona. Jer ovaj dokument je primarna informacija koja se zaposleniku donosi osobno i na potpis.

Dekor

Obavijest o otkazu radnika. Uzorak

Ovaj dokument potvrdit će da je zaposlenik znao za predstojeći otkaz i to ga nije iznenadilo. Sastoji se na sljedeći način:

Za ____________ Ime zaposlenika

Naziv radnog mjesta

Naziv tvrtke

Obavijest o otkazu zaposlenika (uzorak)

Poštovani ______________ (ime građanina)!

U vezi sa smanjenjem broja radnika, na temelju stavka 2. dijela 1. članka 81. Zakona o radu, obavještavamo vas da će se radno mjesto ___________ brisati iz rasporeda radnika od _______ (datum), temeljem Narudžba br. _______.

U skladu s dijelom 3. čl. 81 TK nudimo sljedeća slobodna radna mjesta:

______________________.

Datum ____________ Stručnjak za ljudske resurse ___________

Upoznat/a sam s obavijesti o smanjenju ____________ (potpis i datum)

Odbijam ponuđene pozicije ____________.

Što se traži

Obavijest o otkazu, koja nije definirana zakonom, je dokument kojim se osoba upozorava na predloženi otkaz dva mjeseca prije datuma prestanka radnog odnosa.

Vrijeme

Ako je zaposlenik iz nekog razloga odsutan s radnog mjesta, tada mu se ovaj dokument može poslati poštom s obaveznim opisom privitka. Preporučljivo je takva pisma izdavati s potvrdom primitka.

Također treba napomenuti da građanin može biti otpušten ranije, bez čekanja na istek dva mjeseca od datuma obavijesti. Istovremeno, čelnik organizacije mora mu posljednjeg dana službene dužnosti isplatiti naknadu za godišnji odmor, ako nije iskorišten, i otpremninu.

Izrada nacrta

Obavijest o otkazu je jedan dokument koji nema standardni obrazac propisan zakonom o radu. Međutim, prilikom sastavljanja morate se pridržavati sljedećih pravila:

Mora biti na memorandumu organizacije;

Navedite slobodna radna mjesta koja su trenutno dostupna u poduzeću, navodeći plaću;

Za potpis zaposlenika mora postojati mjesto, kao i za njegov šef.

Služba za zapošljavanje

Takve norme zakona obvezne su za sve voditelje, a njihovo grubo kršenje može dovesti do vrlo tužnih posljedica i sudskih sporova. Dakle, obavijest centru za zapošljavanje o smanjenju broja zaposlenika tvrtke mora biti izvršena u točno zakonom određenom roku.

uzbuna

Budući da ne postoji standardni obrazac za takav dokument. Možete koristiti naš uzorak. Obavijest o smanjenju broja zaposlenih za centar za zapošljavanje popunjava se na sljedeći način:

___________________ (puno ime voditelja službe)

___________________ (naziv tijela)

___________________ (adresa)

Poštovani _________________ (ime i patronim)!

Direktor poduzeća __________________ (inicijali i potpis)

Kontakt telefon _____________

Pročelnik također ima pravo naznačiti radni staž ovih građana i njihove plaće, iako to nisu obavezni uvjeti, jer će bivši zaposlenici nakon prijave ovim tijelima morati dostaviti sve dokumente za naknadno zapošljavanje i potvrdu o plaći.

Otkazivanje

Poboljšanje ekonomskog stanja organizacije;

Izdavanje naloga od strane neovlaštene osobe.

Pritom se zadržavaju pozicije za građane, a obavijesti o skorom sniženju smatraju se ništavnim.

Biti na bolovanju

Ako osoba ima invaliditet

Određeni datum

Zakon je na strani zaposlenika

U pravilu, zaposlenici koji smatraju da prilikom smanjenja nisu dobili dovoljno novca, tada se za zaštitu interesa obraćaju pravosuđu. Neki menadžeri nezakonito zadržavaju plaću za godišnji odmor, iako je u ovom slučaju to zabranjeno. Jer zaposlenik ne odlazi samoinicijativno, nego organizacija s njim prekida radni odnos.

Osim toga, mnogi zaposlenici nakon smanjenja ne mogu primiti naknadu od poslodavca već treći mjesec, čak i unatoč činjenici da su dostavili potvrdu zavoda za zapošljavanje da su prijavljeni u propisanom roku od trenutka službenog odnosa s poduzećem. je prekinut.

Smanjenje broja ili broja radnika društva jedan je od razloga za otkaz ugovora o radu na inicijativu poslodavca. Prije nastavka samog postupka treba razjasniti hoće li to biti smanjenje broja ili ipak stanje (). U Zakon o radu službeno pojašnjenje ti pojmovi ne postoje. Po našem mišljenju, glavna razlika je sljedeća. Smanjenjem broja zaposlenih smanjuje se i broj zaposlenih za pojedino radno mjesto, ali se samo radno mjesto ne ukida. Ali sa smanjenjem osoblja, određeno radno mjesto potpuno je isključeno s popisa osoblja.

Algoritam za otpuštanje zaposlenika, kako sa smanjenjem broja tako i sa smanjenjem broja zaposlenika, je opći - analizirat ćemo ga korak po korak.

Korak 1. Izdati nalog za smanjenje broja ili osoblja

Nakon što je odlučio smanjiti broj ili osoblje, voditelj organizacije mora izdati odgovarajuću naredbu. Zakon ne predviđa poseban oblik naloga. Glavno je u njemu navesti razlog i datum nadolazećeg smanjenja, kao i zabilježiti pozicije koje se smanjuju. Istim ili posebnim nalogom treba odobriti novi raspored zaposlenih.

Korak 2. Voditi računa o pravu prvenstva na ostanak na poslu

Preferencirano pravo na odsustvo s posla uz smanjenje broja ili osoblja zaposlenika imaju zaposlenici čija je produktivnost rada i kvalifikacije veća od ostalih ().

Uz jednaku produktivnost rada i kvalifikacije, prednost se daje:

obiteljski radnici - ako imaju dvoje ili više uzdržavanih članova;
osobe u čijoj obitelji nema drugih samostalnih djelatnika;
zaposlenici koji su tijekom rada u ovoj organizaciji pretrpjeli ozljedu na radu ili profesionalnu bolest;
invalidi Velike Domovinski rat i invalidi vojnih operacija za obranu domovine;
zaposlenici koji usavršavaju svoje vještine u smjeru poslodavca na poslu.

Osim toga, trudnice, žene s djecom mlađom od tri godine, samohrane majke koje odgajaju dijete mlađe od 14 godina / dijete s invaliditetom mlađe od 18 godina () ne mogu biti otpuštene radi smanjenja osoblja.

Korak 3. Obavijestite zaposlenika o smanjenju

Na predstojeći otkaz zbog smanjenja broja ili osoblja zaposlenik mora biti upozoren osobno i protiv potpisa najmanje dva mjeseca prije otkaza (). Postoji nekoliko iznimaka od ovog pravila - na primjer, zaposlenik koji je ušao u ugovor o radu za razdoblje do dva mjeseca, otkaz se mora obavijestiti najmanje tri kalendarska dana unaprijed, a zaposleni na sezonskim poslovima - najmanje sedam kalendarskih dana unaprijed (,). Također, ugovor o radu može se otkazati prije isteka otkaznog roka - uz pisani pristanak zaposlenika ().

Ako zaposlenik odbije označiti primitak obavijesti, potrebno je sastaviti odgovarajući akt u prisutnosti najmanje dva svjedoka - ovaj dokument će potvrditi činjenicu da je zaposlenik obaviješten o otkazu.

Korak 4. Ponudite zaposlenicima slobodna radna mjesta

Zaposleniku koji podliježe smanjenju moraju biti ponuđena slobodna radna mjesta poslodavca na koja se može premjestiti (). Možete ih navesti iu obavijesti o smanjenju iu zasebnom dokumentu.

Morate više puta obavijestiti zaposlenika o slobodnim radnim mjestima - kadrovska služba je dužna ponuditi svako odgovarajuće upražnjeno mjesto, koja se u tvrtki pojavljuje do zadnjeg radnog dana.

Istodobno, natječaj ne mora nužno predviđati posao koji odgovara kvalifikacijama zaposlenika - također je dopušteno ponuditi upražnjeno niže radno mjesto ili slabije plaćeni posao (). Štoviše, poslodavac ima pravo ponuditi otpuštenom zaposleniku da privremeno preuzme mjesto zaposlenika koji je na roditeljskom dopustu ().

Ukoliko pristane na jedno od ponuđenih radnih mjesta, premješta se na drugo radno mjesto (,). Otkaz u ovom slučaju nije napravljen.

Korak 5. Obavijestiti sindikat i zavod za zapošljavanje o nadolazećem smanjenju

Poslodavac je dužan pisanim putem, najkasnije dva mjeseca prije otkaza, obavijestiti sindikat, kao i službu za zapošljavanje o smanjenju broja ili osoblja (članak 25. Zakona Ruske Federacije, stavak 2. od 19. travnja 1991. br. 1032-1 ""). Ako odluka o smanjenju može dovesti do masovna otpuštanja mora biti učinjeno najmanje tri mjeseca unaprijed.

U obavijesti koja se šalje sindikatu navode se puni nazivi radnika koji podliježu smanjenju, kao i nazivi njihovih zanimanja, položaja ili specijalnosti.

U žalbi službi za zapošljavanje trebate navesti položaj, zvanje, specijalnost i zahtjeve za kvalifikaciju za svakog od otpuštenih radnika i uvjete naknade za njihov rad.

Svaka obavijest mora biti popraćena:

presliku naloga za smanjenje broja (osoblja) zaposlenika organizacije;
nacrt naloga o otpuštanju zaposlenika organizacije;
kadrovski plan organizacije.

Korak 6. Izdavanje rješenja o otkazu (obrazac br. T-8 ili T-8a)

Ako zaposlenik nije pristao ni na jedno od predloženih slobodnih radnih mjesta, posljednjeg dana njegovog rada kadrovska služba izdaje nalog o otkazu ugovora o radu (ili). Formulacija razloga za otpuštanje može biti sljedeća: "Smanjenje broja (osoblja) zaposlenika organizacije".

Zaposlenik mora biti upoznat s ovim nalogom protiv potpisa na dan otpuštanja ().

Korak 7. Izdajte potvrdu o visini primanja za dvije kalendarske godine koje su prethodile otkazu

DO zadnji dan rad zaposlenika, računovodstvo mora izdati potvrdu o visini njegove zarade za dvije kalendarske godine koje prethode otkazu. Odgovarajuće odobreno.

Korak 8. Sastavite dokument koji sadrži podatke koji su poslani FOJ-u za razdoblje rada zaposlenika

Posljednjeg dana rada, računovodstvo također izdaje zaposleniku dokument koji sadrži informacije poslane FOJ-u za razdoblje rada zaposlenika (stavci 2-2.3 članka 11. savezni zakon od 1. travnja 1996. br. 27-FZ "").

Ne postoje posebni obrasci za prijenos takvih informacija zaposleniku, pa biste se trebali usredotočiti na obrasce koje je odobrila FIU za podnošenje relevantnih informacija odjelu. Na primjer, obrazac SZV-M (), odjeljak 6 obrasca RSV-1 PFR (), itd.

Korak 9. Upisati u osobni karton (obrazac br. T-2)

Prije otpuštanja zaposlenika, odjel za osoblje unosi odgovarajući unos u njegovu osobnu karticu ().

U "Osnovi za otkaz ugovora o radu (otkaz)" potrebno je propisati razlog za otkaz: "Smanjenje broja (osoblja) radnika organizacije,".

U retku "Datum otkaza" - navedite zadnji dan rada.

Zatim treba unijeti podatke o nalogu za otkaz ugovora o radu - njegov datum i broj.

Nakon toga, zaposlenik i zaposlenik kadrovske službe svojim potpisima ovjeravaju podatke o otkazu.

Korak 10. Izdajte bilješku-izračun o raskidu ugovora o radu (ugovora) sa zaposlenikom (obrazac br. T-61)

Posljednjeg dana rada kadrovska služba, zajedno s računovodstvenom službom, ispunjava bilješku-izračun o otkazu ugovora o radu sa zaposlenikom (). Na prednjoj strani pokazuje službenik HR-a opće informacije o radniku, kao i podatke o otkazu i činjenici prestanka ugovora o radu. A na poleđini računovođa izračunava iznos zbog zaposlenika plaćanja.

Poslodavac nije dužan upoznati radnika s bilješkom-obračunom.

Korak 11. Napravite nagodbu sa zaposlenikom

Posljednjeg dana rada računovođa mora zaposleniku isplatiti plaću za odrađene sate, naknadu za neiskorišteni godišnji odmor, ako na to ima pravo, te izvršiti ostala plaćanja ( , ). Radniku se mora isplatiti i otpremnina u visini prosječne mjesečne plaće (). Osim toga, zaposlenik zadržava prosječnu mjesečnu plaću za vrijeme trajanja radnog odnosa, ali ne dulje od dva mjeseca od dana otkaza. A ako zaposlenik napusti organizaciju koja se nalazi u jednoj od regija Dalekog sjevera - ne više od tri mjeseca ().

Ako se ugovor o radu sporazumno otkazuje sa radnikom prije isteka otkaznog roka, plaća mu se dodatna naknada u visini prosječne zarade, izračunate razmjerno vremenu preostalom do isteka navedenog razdoblja ().

U slučaju da zaposlenik nije radio na dan otkaza, pripadajući mu iznos mora biti isplaćen najkasnije sljedeći dan nakon podnošenja zahtjeva za isplatu.

Korak 12. Upišite u radnu knjižicu i izdajte je

Radna knjižica također se izdaje zaposleniku posljednjeg dana njegovog rada ().

Korak 13. Pripremite i izdajte zaposleniku, na njegov zahtjev, ovjerene preslike drugih dokumenata koji se odnose na rad

Na pismeni zahtjev radnika, poslodavac mu je dužan izdati propisno ovjerene preslike isprava vezanih uz rad ().Primjerice, preslike naloga za zapošljavanje, naloga za premještaj na drugo radno mjesto, izvoda iz radna knjižica, potvrde o plaći - bilans uspjeha pojedinac prema i potvrdu o prosječnoj zaradi za posljednja tri mjeseca, koja je potrebna za dobivanje, itd. ().

Ekaterina Dobrikova ,
stručni urednik portala

Dokumentacija