Būsto auditas. Kas gali pradėti auditą ir kaip patikrinti HOA dėl vagystės? Audito kaina ir HOA skaičiavimo komisijos darbas Kur eiti patikrinti HOA darbą

Kas gali inicijuoti HOA auditą? Tokios pastaraisiais metais populiarios namų savininkų asociacijos veikla turėtų būti skaidri ir kontroliuojama galutinių paslaugų vartotojų. Viena iš priemonių šiam tikslui pasiekti yra HOA auditas. Kas gali tai pradėti ir kas įgaliotas tai atlikti, kiek kainuoja HOA auditas, kas apsaugos nuo piktnaudžiavimo lenta – anksčiau ar vėliau kiekvienas būsto savininkas užduoda šiuos klausimus.

Kas gali pradėti auditą ir kaip patikrinti HOA dėl vagystės?

Bet kuris metropolijos gyventojas gali susidurti su netinkama vietinės teritorijos priežiūra ir nekokybišku komunalinių paslaugų teikimu, nepaisant to, kas aptarnauja namą - HOA ar valdymo įmonė.

Susikūrus daugiabučio namo savininkų bendrijai, bendrijos sąskaitose kaupiamos visos gyventojų lėšos, pervestos mokėti už komunalines paslaugas. Šios organizacijos valdyba turi prieigą prie einamosios sąskaitos.

Vienintelis mechanizmas, leidžiantis stebėti dabartinės HOA veiklos efektyvumą ir nustatyti nesąžiningo vadovavimo vagystės faktus, yra jos patikrinimas pagal finansinius ir apskaitos veiklos rodiklius.

Patikrinimą gali inicijuoti šie asmenys:

• visuotinis bendrijos narių susirinkimas (šaukti neeilinį susirinkimą, net jei valdyba priešinasi, teisę turi bet kuris namo savininkas. Kvorumui, kai toks sprendimas priimtas, pakanka daugiau kaip 50 proc. balsų);
• HOA narių iniciatyvinė grupė;
• audito komitetas;
• pati lenta;
• bet kuris namo gyventojas (pateikdamas skundą kompetentingoms institucijoms).

Tikrąjį patikrinimą gali atlikti gana platus ratas žmonių ir jų asociacijų, tačiau iniciatyva tokiam renginiui visada kyla iš namų savininkų.

Audito ir HOA skaičiavimo komisijos darbo kaina

Savininkų bendrijos struktūroje balsų skaičiavimo komisijos sudarymas yra neprivalomas.

Šio kūno paskirtis yra dvejopa:

1. Balsų skaičiavimas eiliniuose ir neeiliniuose namo savininkų susirinkimuose.
2. Balsavimo nedalyvaujančių rezultatų rinkimo organizavimas.

Komisija sudaroma iš HOA narių, kurie nėra valdyboje. Balsų skaičiavimo komisijos nario pareigos atliekamos nemokamai. Jei šios struktūros nėra personale, kai vyksta neeilinis posėdis, pirmiausia balsuojama dėl balsų skaičiavimo komisijos narių skyrimo.

Valdybai ar visuotiniam susirinkimui priėmus sprendimą dėl finansinės-ūkinės veiklos ekspertizės būtinumo, įgalioti asmenys pradeda ieškoti organizacijų, turinčių teisę atlikti HOA auditą.

Audito įmonių paslaugų kaina neturi tarifų ir priklauso nuo siūlomo darbo sudėtingumo ir apimties. Paprastai auditorių atlyginimo dydis svyruoja nuo 25 iki 70 tūkstančių rublių. Gali turėti reikšmės darbo skubumas ir specialisto-eksperto kvalifikacija.

Kontrolės poreikis

Vadovybė renkama iš bendrijos narių, tačiau tai negarantuoja jų sąžiningo ir sąžiningo darbo. Dažnai nutinka visiškai priešingai: valdžia siekia kuo pilniau ir greičiau užpildyti savo kišenes, o tai kenkia likusiems gyventojams.

Yra keletas teisinių ir pusiau legalių schemų, kurias naudoja nesąžiningi valdybos pirmininkai:

• su valdyba susijusių organizacijų pritraukimas atlikti darbus išpūstomis kainomis;
• paslaugų teikimas „popieriuje“;
• atlikti nereikalingus darbus su vėlesniu jų keitimu;
• Lėšų iš individualių namo lėšų padėjimas į terminuotąjį indėlį su palūkanų priskyrimu;
• nepagrįstai padidintas valdybos narių atlyginimas;
• bendro turto perleidimas ar išnuomavimas sąmoningai mažomis kainomis, mokant piniginę priedą asmeniškai pirmininkui;
• tyčinis finansinės ir mokestinės drausmės pažeidimas įmokų išieškojimu grynaisiais, siekiant nuslėpti tikrąją sukauptų lėšų sumą tolesniam pasisavinimui.

Nepatenkinamas bendro turto valdymo pareigų vykdymas gali būti ne tiek valdybos sukčiavimo, kiek nekompetencijos ar aplaidumo pasekmė.

Šiuo atveju valdybos veiksmuose nėra baudžiamojo ar administracinio nusižengimo sudėties. Tačiau pirmininkas neatleidžiamas nuo civilinės atsakomybės už gyventojų, kaip vartotojų, teisių pažeidimą.

Kas gali apžiūrėti?

Patikrinimo inicijavimas yra pačių gyventojų prerogatyva, tačiau tiesioginis patikrinimo vykdymas ir įvertinimo teisėtumo nustatymas įstatymu yra patikėtas keliems specialiems subjektams:

HOA auditu ne visada siekiama nubausti už netinkamą elgesį .

Idealiu atveju tai yra veiksminga priemonė gerinant HOA valdybos kokybę, didinant buhalterių finansinį ir mokesčių raštingumą bei sumažinant neatsargaus įstatymų pažeidimo riziką.

Kaip atpažinti vagystę?

Praktikuojantys teisininkai yra sukūrę daugybę būdų, kaip greitai patikrinti namų savininkų bendrijas dėl vagysčių, siekiant laiku užkirsti kelią neteisėtai veiklai.

Paprastai pakanka atlikti pagrindinius veiksmus:

• Paprasčiausias būdas, kilus įtarimams, pačiam jo nenagrinėjant nusiųsti skundą atitinkamam skyriui ir laukti rezultatų, kuriuos valstybinė įstaiga privalo pranešti per 30 dienų nuo jo užbaigimo dienos;
• samdyti auditorius savo lėšomis ir patikėti jiems auditą;
• kreiptis į revizijos komisiją, nurodydamas konkrečius netinkamos būsto priežiūros ir bendro turto valdymo faktus;
• savarankiškai prašyti ir tikrinti atsargų sąrašus, apskaitos ataskaitas ir sandorio šalių sąrašą. Po to atlikite analitinį darbą, kad nustatytumėte filialus ir galutinius sandorių naudos gavėjus. Patikrinkite sudarytų sutarčių atitiktį šiuolaikinėms rinkos sąlygoms. Federalinės mokesčių tarnybos elektroninėje tarnyboje sužinokite abipusį sandorio šalių duomenų susirašinėjimą. Patikrinkite komunalinių paslaugų tarifus.

Remiantis teisėsaugos, mokesčių ar priežiūros institucijų patikrinimo rezultatais, HOA gali būti skirta bauda, ​​kuri mokama bendro turto sąskaita.

HOA auditas

Įstatymas numato vieną privalomą metinį bendrijos veiklos patikrinimą – reviziją. Pilną HOA veiklos auditą atlieka specialiai sukurta nuolatinė bendrijos institucija. Kaip jį skirti ir atlikti, būsto savininkai sprendžia visuotiniame susirinkime, tvirtindami Chartiją.

Partnerystės auditas yra suplanuotas vidinis reglamentas su tam tikrais ypatumais:

1. Tikrina tik vienų kalendorinių metų valdybos finansinę veiklą.
2. Neturi teisės daryti įtakos tokios veiklos įgyvendinimui ar teikti privalomų rekomendacijų.
3. Rengia galutinę finansinės veiklos ataskaitą, pajamų ir išlaidų sąmatą bei audito išvadą.

Revizijos komisija dokumentus pateikia artimiausiame visuotiniame susirinkime arba iniciatyvių gyventojų prašymu.

Pirmininko atliktas auditas

HOA veiklos auditas yra objektyvi procedūra, kuri labiau reikalinga valdybai nei eiliniams bendrijos nariams.

Dėl savalaikio audito valdyba gauna daug privalumų:

Visi šie niuansai leis valdybai išvengti atsakomybės už padarytas mokesčių ir apskaitos klaidas, išvengti baudų, atleidimo ir draudimo ateityje eiti pirmininko pareigas.

Audito procedūra

Auditas, kurį atlieka audito paslaugas teikianti trečioji šalis, prasideda nuo derybų dėl kainos ir paslaugų teikimo sutarties sudarymo. Patikrinimo sąlygos, vieta ir laikotarpis yra numatyti sutartyje.

Pati patikros procedūra apima kelis nuoseklius etapus:

1. Patikrinti pateiktų dokumentų sąrašo derinimas. Pervežimas vykdomas pagal inventorizaciją.
2. Susipažinimas su finansine ir mokestine atskaitomybe už audituotą laikotarpį. Sąskaitų ir subsąskaitų apskaitos įrašų teisingumo kontrolė.
3. Srovės koeficientų palyginimas su planiniais žymenimis. Neatitikimo priežasčių paaiškinimas.
4. Auditoriaus išvados rengimas remiantis audito rezultatais. Pasirašomi du akto egzemplioriai – po vieną kiekvienai iš šalių.

HOA finansinės ir ūkinės veiklos patikrinimo akte pateikiamas išsamus audito eigos aprašymas, išvados ir rekomendacijos ateičiai. Dokumente yra komercinių paslapčių elementų, todėl jis laikomas konfidencialiu ir saugomas laikantis tam tikrų taisyklių.

KAM pagrindiniai planinių patikrinimų skirtumai iš nenumatytų:

1. numatytų auditų atlikimas nustatytu dažnumu;
2. galimybė atlikti planinius civilių asmenų patikrinimus;
3. planinių patikrinimų savanoriškumas.

Pagrindinis planuojamo HOA patikrinimo tikslas yra nustatyti organizacijos finansinės veiklos klaidas ir pateikite instrukcijas, kaip juos ištaisyti. Suplanuotos apžiūros datos buhalteris yra žinomas iš anksto ir būsto bendrijos vadovybė. Jie laikomi per nurodytą laiką organizacijos įstatai arba būsto kodeksas.

Neplaniniai auditai atliekami pagal priežiūros institucijų pareiškimus ar asmenų skundus.

Pagrindinis neplanuotų renginių tikslas yra nustatyti ir įrodyti pažeidimus kuriuo įtariama organizacija ir/ar jos darbuotojai.

Kas kontroliuoja namų bendrijos veiklą?

Namo bendrijos valdymo organų veiklos kontrolė gali būti atliekami šiais atvejais:

• mokesčių patikrinimas;
• būsto priežiūros skyrius;
• prokuratūra;
• audito komitetas;
• Darbo inspekcija;
• gyventojų – bendrijos narių kontrolės komisija.

Mokesčių administratorius kontroliuoja mokesčių deklaracijų pildymo teisingumą ir teisingas pajamų ir išlaidų paskirstymas pagal skirtingas apmokestinimo sistemas, taip pat darbuotojų mokesčių mokėjimo išsamumą.

Svarbu! Būsto priežiūros institucijos tikrina, ar HOA vadovybė atitinka būsto teisės aktus.

Įskaitant:

1. teisėtumo namų savininkų bendrijos kūrimo tvarka;
2. teisingumas chartijos sąlygos;
3. patikimumas visuotinių susirinkimų protokolai;
4. teisėtumo renkamus valdymo organus ir auditorių;
5. atitikties veikla, vykdoma siekiant teisės aktuose nustatytų tikslų.

Prokuratūra gali patikrinti, ar galima nusikalstamas veikas: kyšininkavimas, švaistymas ir kt.

Prokuratūros darbuotojai turi teisę patekti į HOA vadovybės patalpas ir atšaukti bet kokius dokumentus be išankstinio įspėjimo apie patikrinimą. Mokesčių tarnyba taip pat turi tokias pat teises.

Peržiūra yra vidinė priemonė valdybos ūkinės veiklos kontrolę, nes auditorius renkamas visuotiniame susirinkime iš valdžią turinčių nuomininkų, kurie negali derinti savo veiklos su darbu valdyboje (RF LC 150 straipsnio 1 dalis).

LC RF 150 straipsnio 1 punktas. Namo savininkų bendrijos revizijos komisija (revizorius).

Namų savininkų bendrijos revizijos komisiją (revizorių) ne ilgesniam kaip dvejų metų laikotarpiui renka bendrijos visuotinis narių susirinkimas. Namų savininkų bendrijos revizijos komisijos nariais negali būti valdybos nariai.

Kas gali prašyti šios procedūros?

Kas gali patikrinti HOA veiklą? Pradėti namo bendrijos finansinės veiklos auditas teisę turi toks asmenų ratas:

• revizijos komisijos nariai;
• HOA priklausančio namo butų savininkai ir gyventojai;
• bendrijos narių iniciatyvinė grupė;
• renkami vietos savivaldos organai;
• valdymo organai.

Namo bendrijos valdyba gali užsakyti auditą privačioms audito įmonėms nustatyti ir ištaisyti savo klaidas, kai nedidelė finansinės veiklos patirtis, arba su dideliu buhalteriu savo veiklai kontroliuoti.

At įtarimų ar netiesioginių pažeidimų faktų buvimas valdybos veikloje dalis bendrijos savininkų-narių gali sukurti iniciatyvinę grupę vadovybės veiklai audituoti. Tokiu atveju auditas, kaip taisyklė, atliekamas patys tokios grupės nariai.

Dėmesio! Kiekvienas namo bendrijos narys turi teisę susipažinti su visais organizacijos finansiniais ir atskaitomybės dokumentais (3 punktas).

Jeigu namo gyventojui kyla įtarimų, kad bendrijos valdymas pažeidžia Rusijos Federacijos įstatymus, tuomet jis gali inicijuoti prokuroro patikrinimą surašydamas atitinkamą skundą, nepaisant jo, kaip gyventojo, statuso (savininkas, nuomininkas ir pan.).

Išrinktas institucijos turi teisę inicijuoti parlamentinį auditą bet kurie juridiniai asmenys, įskaitant būsto bendrijas, rinkėjų prašymu.

Kas yra auditas?

Patikrinimas (arba auditas) reiškia pilnas organizacijos finansinės veiklos auditas už įstatymų numatytų tikslų laikymąsi. Audito metodas gali būti naudojamas norint nustatyti:

Jį atlikti privalo planinis namo bendrijos auditas kiekvienais kalendoriniais metais renkamas audito komitetas HOA nuomininkų susirinkimui pateikdamas audito ataskaitą (RF LC 150 straipsnio 3 dalies 1 dalis).

LC RF 150 straipsnio 1 dalies 3 punktas. Namo savininkų bendrijos revizijos komisija (revizorius).

Namo savininkų bendrijos revizijos komisija (revizorius):

• ne rečiau kaip kartą per metus atlieka bendrijos finansinės veiklos auditą;
• teikia visuotiniam bendrijos narių susirinkimui išvadą dėl bendrijos metinės buhalterinės (finansinės) atskaitomybės audito rezultatų.

Atliekamas neplaninis patikrinimas būsto priežiūros institucijos arba prokurorai.

Siekiant išvengti didelių baudų ar veiklos sustabdymo dėl įvairių apsilankymų valstybinės priežiūros institucijos, namo bendrija kreipiasi į privačią audito įmonę dėl išankstinio audito.

Remdamiesi audito rezultatais, audito įmonės darbuotojai gali nurodyti klaidas buhalteriui ir pirmininkui leidžiami apskaitoje, taip pat jų pašalinimo būdai.

Šio proceso tvarka

Kas atsitinka pirmiausia sutarties su vykdančia įmone sudarymas... Sutartyje su audito įmone nurodyta:

• audito tikslai;
• renginio laikas;
• vieta;
• tikrinamas laikotarpis;
• reikalingų dokumentų sąrašas.

Dėmesio! Audito įmonė turi būti įregistruota federaliniame audito organizacijų registre, kad įgytų teisę tokia vadintis, o auditą atliekantys įmonės darbuotojai turi turėti audito pažymėjimą (Federalinio įstatymo Nr. 307 3 straipsniai ir Federalinio įstatymo Nr. 307 „Dėl audito veiklos“ 4 straipsnis).

Federalinio įstatymo Nr. 307 „Dėl audito veiklos“ 3 straipsnis. Audito organizacija

• Audito organizacija yra komercinė organizacija, kuri yra vienos iš auditorių savireguliacijos organizacijų narė.
• Komercinė organizacija įgyja teisę vykdyti audito veiklą nuo informacijos apie ją įrašymo į auditorių savireguliacijos organizacijos auditorių ir audito organizacijų registrą (toliau – Auditorių ir audito organizacijų registras), kurios narė yra tokia organizacija.
• Komercinė organizacija, apie kurią informacija nebuvo įtraukta į auditorių ir audito organizacijų registrą per tris mėnesius nuo įrašo apie ją padarymo Vieningame valstybės juridinių asmenų registre dienos, neturi teisės vartoti žodžio „auditas“. jo pavadinime, taip pat išvestiniai žodžiai iš žodžio „auditas“.

Kaip patikrinimo laikotarpis dažniausiai nurodomi kalendoriniai metai... Įmonės darbuotojai, pasirašę sutartį, atlieka auditą tokia tvarka:

1. susipažinimas su struktūra būsto bendrijos ir verslo specifika;
2. tyrimas finansinius ir ataskaitinius dokumentus už pasirinktą tikrinti laikotarpį;
3. tikrosios situacijos palyginimas su planuojamais rodikliais ir neatitikimų nustatymu;
4. ieškoti priežasčių neatitikimai;
5. akto surašymas auditas.

Susipažinimo metu išnagrinėjama chartija, apskaitos politika, jos įgyvendinimo tvarka konkrečioje bendrijoje.
Nustačius neatitikimai tarp planuojamų ir apskaičiuotų rodiklių, pradeda tikrinti vykdančiosios įmonės darbuotojai apskaitos išrašus ir pirminius mokėjimo dokumentus.

Visų pirma, tikrinama, ar sandorių, kuriomis naudojasi būsto bendrovės buhalteris, atitikimas Finansų ministerijos subsąskaitų plano laikymasis.

Kaip teisingai surašyti aktą?

Patikrinimo aktą surašo auditoriaus darbuotojai ir yra tokia informacija:

• namo bendrijos pavadinimas ir audito vykdymo laikotarpis;
• patikrinta finansinė veikla;
• nustatyta trūkumai ir klaidos;
• pašalinimo būdai klaidų.

Akto pabaigoje turi būti uždėtas vykdančiosios įmonės antspaudas ir atsakingo asmens parašas... Aktas – konfidencialus dokumentas, surašytas dviem egzemplioriais, po vieną užsakovui ir rangovui.

Svarbu! Patikrinimas gali būti pilnas arba dalinis. Pilnas patikrinimas su visų HOA dokumentų auditu paprastai užsakomas prieš prokuratūros ar būsto priežiūros darbuotojų vizitą, o dalinis patikrinimas gali apimti nedidelį plotą, pavyzdžiui, gyventojų pajamų mokesčio deklaracijas prieš mokesčių ataskaitų formavimas.

Nustačius pažeidimus, bendrijos valdymas turėtų juos pašalinti pagal auditorių rekomendacijas prieš apsilankymą priežiūros tarnybose, siekiant išvengti:

1. baudos;
2. atleidimai iš darbo;
3. civilinė ir baudžiamoji atsakomybė;
4. teisės užimti pareigas būsto organizacijose atėmimas.

Jei auditą inicijavo ir atliko prokuratūra arba mokesčių inspekcija, bendrijai suteikiamas terminas (10 darbo dienų) pažeidimams pašalinti.

Namų savininkų bendrijų tema parengėme ir kitus leidinius, kuriuose kalbama apie tai, kaip ir kada jis sudaromas su HOA.

Išvada

Taigi, HOA finansinės veiklos patikrinimas gali atlikti rezidento skundų priežiūros pareigūnas arba audito įmonė darbo trūkumų nustatymas ir pasiruošimas galimiems neplaniniams patikrinimams.

Norint išvengti galimų nuobaudų, būtina reguliariai atlieka vidaus apskaitos auditą bendrijos auditorius arba užsakomasis specialistas, kurio rezultatais remiantis suderinti apskaitos skyriaus veiklą pagal taisykles.

Viename iš laiškų skaitytojai mūsų klausė kuriai organizacijai galite skųstis HOA pirmininką, kad patikrintų jo veiklą? Daugeliu atvejų pirmininko veiklos auditas reiškia būtent jo finansinį komponentą. Mes kalbėsime apie ją.

Pirmiausia prisiminkime, kad pagal Butų kodeksą namo savininkų bendrijos nariai ir namo patalpų savininkai turi teisę susipažinti su susirinkimų protokolais ir bendrijos revizijos komisijos išvadomis.

Revizijos komisijos narius ne ilgesniam kaip 2 metų laikotarpiui renka bendrijos visuotinis narių susirinkimas. Tuo pačiu metu bendrijos valdybos nariai negali būti revizijos komisijos nariais. Komisija ne rečiau kaip kartą per metus atlieka bendrijos finansinės veiklos auditą ir teikia visuotiniam susirinkimui išvadą dėl metinės finansinės atskaitomybės audito rezultatų. Be to, komisija posėdžiui pateikia nuomonę dėl atitinkamų metų pajamų ir išlaidų sąmatos bei finansinės veiklos ataskaitą bei privalomųjų įmokų ir įnašų dydį.

Visuotinis HOA narių susirinkimas svarsto skundus dėl bendrijos valdybos, valdybos pirmininko ir revizijos komisijos veiksmų bei tvirtina revizijos komisijos išvadas, pagrįstas metinės finansinės atskaitomybės audito rezultatais.

Jeigu dėl kokių nors priežasčių revizijos komisija ataskaitų neteikia arba jomis itin nepasitikite, tuomet elkitės pagal įstatymus. Būtų geriau, jei į savo pusę įtrauktumėte patyrusį teisininką. Ir atminkite, kad visuotinis susirinkimas yra didžiulė galia. Be to, pagal Būsto kodeksą ji yra ir bendrijos valdymo organas.

Inicijuoti neeilinį susirinkimą, kuriame balsų dauguma nusprendžiama pateikti finansinės ūkinės veiklos ataskaitą arba sprendimą dėl mokesčių inspekcijos neplaninio bendrijos audito. Išsiųskite laišką su sprendimu HOA pirmininkui asmeniškai arba paštu arba savo srities Federalinės mokesčių tarnybos vadovui, atsižvelgiant į tai, kokį sprendimą priimate. Mokesčių inspekcijos audito rezultatas bus aktas. Be to, vieno būsto kooperatyvo teisininkai pataria kaip variantą kreiptis į audito įmonę. Žinoma, tai kainuos daugiau, bet tai vyks daug greičiau.

Tais atvejais, kai turite HOA pirmininko nusikalstamos veiklos įrodymų, galite kreiptis į savo srities vidaus reikalų skyriaus vedėją. Jei kaltininkas (paprastai apygardos komisaras) atsisako iškelti baudžiamąją bylą dėl nusikaltimo sudėties, šį sprendimą galite apskųsti teismui.