Чи можна відгуляти відпустку авансом. Розрахунок розміру утримання після надання відпустки авансом. Особливості оформлення додаткової відпустки військовослужбовцям

– право, яке з'являється у будь-кого, хто відпрацював на підприємстві щонайменше шість місяців. Наша країна ухвалила міжнародну конвенцію, згідно з якою оплачувана відпустка може надаватися з першого дня роботи. Але далеко не всі роботодавці застосовують цю систему, більшість вважає за краще спиратися на ТК РФ.

Стаття 122 Трудового законодавства також дає право оформити відпочинок раніше шести місяців безперервної роботиякщо керівник дає свою згоду. Необов'язково, щоб такий відпочинок оформлявся пропорційно за відпрацьованим часом. Допустимо оформлення в повному обсязі, тобто авансовий відпочинок може дорівнювати 28 дням, як і звичайний.

Трудовий Кодекс РФ регулює будь-які відносини, які виникають між працівниками та керівниками. Згідно стандартним правилам, відпустку щороку може отримувати будь-який працівник після мінімум шестимісячного відпрацювання, безперервного.

За наступні періоди відпочинок надають у будь-який момент, який вважається найзручнішим. Порядок процедури встановлюється залежно від того, в якій черговості надається час відпочинку у тій чи іншій організації. Працівник використовує, щоб розрахувати відпускні, основи вказані у статті 139 ТК РФ.

Розрахунковий період тепер дорівнює 12 календарним місяцям, які передують відпустці. Протягом кожні 30 днів у середньому робочі дні мають число, що дорівнює 29,6. 1 календарний рік відраховується до 1 числа місяця, коли оформляється відпустка.

Значить, стає можливим оформлення відпочинку авансом, а не за часом із фактичним відпрацюванням. Тоді функцію авансу у зв'язку з подальшим виконанням обов'язків передають частини відпускних, яка була виплачена.

Чи має право керівник утримувати борг за невідпрацьовану відпустку?

Звільнення означає, що в останній день співробітнику передають усі суми, які йому належать. Це стосується і часу відпустки, що залишилася нереалізованою.

Якщо з'являється , то керівник має право утримати:

1. Суми, на які згодився сам співробітник.
2. Ту частину, яку можна утримати лише з законодавчих норм.

При оформленні звільнення у році отримання відпустки, але невідпрацьованому до кінця, роботодавець може утримати суми, які не компенсовані працею, але отримані як аванс. Є лише деякі допустимі винятки із цього правила.

Стягнення частини суми неприпустимо, коли використовуються деякі підстави, зазначені у ТК РФ.

Мета для будь-якого утримання – погасити борг, що виник перед роботодавцем, оскільки суми фактично не були відпрацьовані. Їх видавали співробітнику за умови, що у майбутньому буде компенсовано. Але до звільнення одна зі сторін порушує цю умову. Внаслідок чого одна сторона отримує необґрунтоване збагачення, а друга зазнає збитків.

Як треба діяти?

Стаття 138 ТК України містить загальні положення, які забороняють проводити з єдиних засобів існування. Крім того, йдеться, що утримання за розміром не може бути більшим, ніж 20% від заробітку. Але обмеження зазнає лише заробітна плата. Воно не стосується інших виплат, які до основної діяльності на роботі не прив'язані.

Багато фахівців вважають, що подібні норми не повинні застосовуватися, коли йдеться про невідпрацьовані відпустки та утримання у зв'язку з ними. Погашення боргу можливе за рахунок будь-яких коштів. Крім тих, які неможливо використати, відповідно до певних законодавчих норм.

Для керівника варто вказати три основні правила, на які рекомендується спиратися:

1. Право на 28 днів відпочинку працівник отримує, якщо працює на підприємстві цілий рік, у сумі чи безперервно. Якщо відпочинок оформляється достроково, то частина відпускних вважається, що передбачає процедуру повернення, якщо звільнення відбувається у році, відпрацьованому не до кінця.
2. Допустимо, коли сума виходить добровільно. Це легко вирішити навіть за браку власних коштів працівника. Працівників не можна примусово змушувати вносити гроші до каси підприємства. У тому числі шляхом затримки проведення остаточних розрахунків. Такі дії можуть бути визнані незаконними і на керівництво накладається відповідальність за матеріальними цінностями.
3. Якщо працівник відмовляється, і сам керівник може відмовитися, чи організувати стягнення через судові органи.

У кожному конкретному випадку керівник повинен доводити своє рішення. Саме це дозволить захистити себе, якщо виникнуть додаткові питання у органів контролю.

Про питання оподаткування

Це питання викликає найбільше складнощів у бухгалтерській роботі. Особливо, коли йдеться про перерахунки податків з одного різновиду на інший. Почнемо розглядати питання докладніше.

При об'єкті для оподаткування – це дохід, отриманий платником, у будь-яких різновидах.

Згідно з Податковим Законом, податкова база– це назва характеристики для оподаткування, із вартісним чи фізичним змістом. Коли визначається ця база, то враховуються всі джерела, у тому числі надходять кошти. База зборів не зменшується через утримання, навіть якщо вони призначені за рішенням суду.

Негативна відповідь буде дано на питання про те, чи необхідно перераховувати доходну частину за той же період, що й відпускні, отримані у вигляді авансу. При отриманні трудової винагороди вважається, що дохід реально отримано в останній день місяця, протягом якого відбувається нарахування доходу. Коли було визначено відпускні, організація вже провела всі необхідні операції з податком.

Виходить, у будь-якій ситуації ПДФО вже утримується зі співробітника заздалегідь, при використанні наростаючого підсумку.

Чи призведе утримання до закономірного результату як зменшення бази ? Для підприємств у разі як бази виступають виплати та будь-які інші перерахування, пов'язані з угодою трудового типу. Опису діючих винятків із правила присвячено статтю 238 НК РФ. На окрему розмову з усіх пунктів заслуговують компенсації за відпустками, що залишилися нереалізованими.

Фахівці висловлюють два погляди. Згідно з одним, утримання сприяють зменшенню. Другий суворо протилежний першому. Багато хто схиляється саме до першого варіанту. У цій групі вважається, що виплатою на користь співробітників не можна вважати частину відпускних, які утримуються роботодавцями.

Якщо на отримані раніше гроші вже визначено ЄСП, його рекомендують перерахувати. Те саме стосується пенсійних внесків. Спочатку ЄСП сплачується всю суму, покладену працівнику.

Якщо треба зробити коригування, це робиться так:

• Спочатку треба зрозуміти різницю між податковою сумою, розрахованою за базою, з використанням підсумку та наростання у періоді звітності до того, як сталося звільнення. І сумою щомісячних платежів за авансом, уже перерахованих.
• Поява позитивної різниці призводить до необхідності перевести вчасно відповідну податкову суму.
• Якщо ж вона негативна, то платежі зараз зачитуються на майбутнє.

Саме до цієї версії схиляється більшість експертів.

Про заборони на утримання відпускних

Коли керівник утримує відпускні, він має враховувати обмеження, запроваджені статтею 138 ТК РФ. Згідно з першою частиною, 20% від заробітної плати- максимум загального розміру. Дія правила триває, навіть якщо сам співробітник не має заперечень проти факту утримання грошей.

Сума заборгованості може бути погашена добровільно, якщо розмір переплати відпускних за остаточного розрахунку перевищує максимально допустиму суму. Готівку можна вносити через , допускаються і перекази на банківські рахунки.

Якщо ж працівник подібних кроків не робить, то сума може бути потрібна лише в порядку судових розглядів. Але судова практикау цьому напрямі склалася дуже суперечлива.

Достеменно відомо, що утримання неприпустимі, якщо при звільненні вказано одну з таких причин:

1. Смерть роботодавця-ІП.
2. Наступ форс-мажору, чиї ознаки відповідають російському законодавству.
3. Визнання співробітника непрацездатним виходячи з медичних показань.
4. Заклик на військову службу. Це стосується альтернативного варіанта.
5. Відновлення на посаді того, хто раніше обіймав цю посаду. Зазвичай, це відбувається після оформлення відповідного судового рішення.
6. Відмова від .

Порядок утримання надмірно сплачених відпускних

Утримання, як говорилося, провадиться в тому ж періоді, коли сплачуються самі відпускні. На весь процес має піти небагато часу. А етапи можна описати так:

• Починається все з надмірної суми, яка була виплачена в рахунок відпускних
• Видання наказу, що підтверджує завершення всіх розрахунків
• Ознайомлення з наказом співробітника під особистий підпис
• Сама процедура утримання

Важливо дотримуватись правил, пов'язаних з черговістю. На першому етапі із заробітної плати прибираємо ПДФО. Після цього переходять до заборгованості, визначеної на підставі виконавчої документації. Тільки після цього обчислюється решта боргу. Зазвичай цю функцію відповідає бухгалтерія.

Керівник має право на те, щоб просто забути про існуючий борг. Зазвичай підстава для такого висновку – невелика сума. Наприклад, якщо заборгованість вимірюється у копійках. У разі наявності інших причин керівник повинен навести вагомі підстави для свого рішення.

Якщо з боку керівництва не надійшло, то борг висить на співробітнику доти, доки не закінчиться термін позовної давності. Згідно загальним правиламвін становить не менше трьох років. Його відлік можна проводити з дня отримання інформації щодо порушених прав. Але можна використовувати безпосередній день звільнення. Використовується й наступна доба після ухвалення рішення судом про те, що стягнення скасовується.

Податки та страхові внески: правила обліку

Конкретні дії залежить від того, як веде себе керівник стосовно дебіторську заборгованість. Ситуація може розвиватися за таким сценарієм:

1. Погашення в останній день роботи повністю.
2. Відмова у поверненні боргу з боку роботодавця.
3. Заборгованість прощена і не враховувалася при остаточному розрахунку.
4. Закінчення подання позову.

Ситуація із погашенням

У період уявлень не потрібно нічого виправляти. Коригування проводиться у період, коли організується саме звільнення.

• . Повернена сума враховується як частина позареалізаційних доходів. Адже раніше вони вже були враховані для формування бази.
• ПДФО. Коли заробітна плата видавалася, ПДФО вже було враховано з боку керівництва.

При періоді звільнення і утримання, що збігається, у керівника є право зробити залік ПДФО, утриманого понад існуючі норми.

При обчисленні використовують результат, що супроводжується наростанням. Податкова сума – це різниця між ПДФО, який нараховується та сплачується з моменту початку періоду звітності. Якщо допущено помилку, то ПДФО може бути зменшено залежно від розрахунків, проведених раніше.

Отримані платником податків, передбачають вчинення дій, що перебувають у розрахунку та виплаті. У разі податкового агента як джерела, так і заліку сум, що розглядалися раніше. Правило не обходиться без винятків, але вони не включають ситуації з авансовими розрахунками.

Процедура повернення провадиться, якщо співробітник звільняється за інший податковий період.

Як помилку не сприймуть ситуацію, коли з працівника утримано виплати за поточний період звітності, але вони надмірно утримані за попередні відрізки у часі. Адже в кожному періоді сума визначалася окремо, як складання всіх факторів, що діють саме на Наразі. Тому і вносити зміни до документів за минулими періодами не треба.

Підведемо підсумок:

• Характерним є зменшення бази для страхових відрахувань за сумами відпускних, які були утримані або повернені, а також пов'язані із зарплатою.
• Але це рішення буде помилковим під час обчислення базового рівнядля показників у зв'язку з минулим періодом звітності, за який проводилася виплата авансу.

Але роботодавцю доведеться скоригувати такі форми, якщо остаточний розрахунок призвів до утворення негативної суми за донарахуванням:

1. СЗВ-6-2.
2. СЗВ-6-1.

Ці звітні форми здаються в Пенсійний фонд, разом з іншими відомостями на звітний період, в якому були утримані невідпрацьовані дні. Головна вимога – відповідність між даними у формі АДВ-6-2 та РСВ-1.

Якщо борг не може бути стягнуто

За неможливості стягнення суми її не можна враховувати під час визначення базової частини прибуткового податку, що оподатковується зборами. Адже дана процедуране відповідатиме вимогам щодо економічної обґрунтованості витрат.

Не треба ПДФО, дані щодо страхових внесків. Їх нарахування на місяць виплати не вважатиметься правомірним.

При пробаченні боргу

Коли закінчується термін давності

Витрати на оплату відпустки спочатку приймаються на облік як частину у витратах на оплату праці. Тому керівники немає права повторно проводити операцію з грошима. Звідси випливає неможливість прийняття до обліку заборгованості, якщо давність за позовами вже закінчилася. Можна провести лише списання за рахунок підприємства.

Додаткові правила. Звернення до суду

Офіційна позиція суду щодо подібних питань описується так. У законодавстві немає підстав для звернення до судових інстанцій, щоб вони стягнули суми з днями відпустки без відпрацювання. Виняток – ситуації, коли було допущено рахункову помилку, або коли самі контролюючі органи визнали, що причиною перевищення стала саме поведінка співробітника, пов'язана з порушенням чинних правил.

Стягненню не підлягає як сама вести, і інші платежі, які мають схоже призначення. Це положення обов'язково враховується судами, які мають лише загальну юрисдикцію. Свою позицію важко буде довести, навіть якщо сам співробітник письмово погодився виплатити компенсацію, але своє зобов'язання так і не виконав.

Оформлення та випуск наказу

Без нього неможливо вимагати суму за час відпочинку, фактичне відпрацювання за яким відсутнє. Відмітка про згоду працівника при цьому не належить до обов'язковим вимогам. Якщо коштів не вистачає для , то надлишок пропонується повернути безпосередньо через касу підприємства. У разі відмови від співробітництва можна звертатися до судових інстанцій.

• У тілі документа потрібно чітко і ясно пояснити, чому саме виникла потреба у утриманні
• Як уже говорилося, відмітка про згоду не потрібна. Тому що питати у самого працівника нічого не потрібно
• Обов'язковим є вказівка ​​точної суми до утримання
• Для розрахунку використовують стандартні схеми, за якими визначається і сума відпускних

Крім того, є й реквізити обов'язкові для будь-яких подібних документів:

1. Дата підписання.
2. Найменування та посада, ПІБ відповідальної особи.
3. Приведення посилань до статей у чинному законі.
4. Причина утримання та величина. Допустимо використання коротких описівситуації.
5. Найменування.
6. Адреса, за якою складався документ, разом із датою.
7. Порядковий номер.
8. у повній формі.

Коли звільняють у зв'язку із скороченням

Якщо Головна причиназвільнення – або реорганізація підприємства, то компенсації у повному розмірівиплачуються всім працівникам, які пропрацювали понад п'ять із половиною місяців. Перерахунок та утримання проводяться з урахуванням цього факту.

Основний документ для вирішення цього питання було прийнято понад 70 років тому, але його положення багато в чому досі зберігають актуальність. Це стосується положень, які не суперечать чинній версії законодавства.

Щоб працівник був у курсі того, що відбувається з його фінансами, другій стороні віддають спеціальний розрахунковий листок, де зазначено Детальна інформація. У документі пишуть про різновид операції та точну суму.

Нині саме утримання надмірно виплачених компенсацій можливе лише окремих ситуаціях, описаних у законодавстві. Перед проведенням процедури необхідно детально ознайомитись із існуючими нормативами. Тоді менша ймовірність того, що будуть допущені помилки або виникнуть інші конфліктні ситуації.

Найкращий варіант – коли сторони погоджуються мирно про відшкодування сум. Наприклад, коли працівник добровільно повертає все до каси. Але на примус у таких ситуаціях ніхто не має права. Якщо працівник не дає згоди, то керівник може вибачити борг або звернутися до суду з вимогою щодо його погашення. Але не всі погоджуються на це, оскільки завжди пов'язані з додатковими витратами.

Суд може ухвалити рішення, згідно з яким утримання становить більше 50 або навіть 70% від загальної суми із зарплати. Подібні ситуації описуються в законодавчих нормах, і не вважатимуться утриманням за надлишковими сумами у відпускних. При цьому слід пам'ятати, що такі дії належать до прав роботодавця, але не до його безпосередніх обов'язків.

Напишіть своє питання у форму нижче

Обговорення: є 1 коментар

У нас невелике підприємство, грамотного економіста немає і бухгалтер, який щойно закінчила інститут. А це питання дуже серйозне. Начальник не прагне допомагати, каже, що інших справ багато, утримуйте із зарплати, потім розберемося. Думаю, потім будемо в суді розбиратися, бо утримали з усіх, хто звільнився, гроші неправильно.

Відповісти

Чи можна період відпочинку, який належить співробітнику згідно із законом, брати раніше? Виявляється, так. Ті дні, коли працівник іде у відпустку, але немає на нього повноцінного права як відпрацьованого часу, називаються відпустку авансом. Звичайно, що усі дні взяті авансом мають бути відпрацьовані.

А чи можна надати таку відпустку наперед за наступний рік у ситуації зі звільненням одразу після відпочинку? Так, можна, але в цьому випадку у робітника. Це правило регламентує.

Чи можна його взяти за майбутній рік?

Таке право має кожен працівник (). може бути як 28 календарних днів, так і 14, але не менше цього.

Важливо!Відпустка авансом надається на власний розсуд керівництва організації з попереднім узгодженням.

Керівництво підприємства не має права відмовити наступним особам:

1. Вагітним жінкам.
2. Усиновлювачам дітей до тримісячного віку.

Що ставити у спеціальному графіку?

Якщо трудящий вже відгуляв належні йому дні авансом цього року, це фіксується у спеціальному наступного року.

приклад:

У ТОВ «Ромашка» оформляється графік на 2018 рік, а співробітник Петров І.І вже відгуляв 28 днів, які йому за законом, і 14 днів авансом.

У вже існуючому документі (графіці за 2017 рік) запис ніяк не відображатиметься. А от під час формування графіка на 2018 рік обов'язково буде зафіксовано. При цьому у графі 10 робиться відмітка, що працівник брав відпустку 14 днів авансом у 2017 році. Відповідно, у 2018 році Петров зможе відпочити лише 14 днів.

Нижче ви побачите на фото зразок графіка відпусток із прикладом авансового відпочинку:

Оформлення документів

Щоб грамотно будуть потрібні такі документи.

Заява, написана від імені співробітника

Заява може бути оформлена як у вільній формі, так і на фірмовому бланку компанії. Встановлена ​​форма лише на рівні законодавства відсутня.

Для своєчасного документ повинен складатися заздалегідь, а саме за три дні до початку відпочинку.

Правила написання документа є стандартними. До них відносяться:

1. Заповнення шапки документа у верхньому правому кутку. Тут зазначається прізвище, ім'я та по батькові, а також посада уповноваженої особи, якій адресовано прохання.
2. Потім фіксуються особисті відомості трудящого, саме ПІБ повністю і посаду працівника.
3. Посередині заносять назву документа – заяву.
4. Рядком нижче викладається прохання про надання відпустки авансом із зазначенням назви, причини та дати початку.
5. Якщо буде прописана стаття ТК РФ, виходячи з якої надання відпустки є обов'язковим, це вітається.
6. Наприкінці ініціатор ставить підпис та дату.

Наказ

Увага!Наказ може бути виданий фірмовому бланку підприємства, і навіть допускається використання уніфікованої форми Т-6.

Наказ має містити таку інформацію:

1. назва документа (наказ);
2. назва підприємства з правовою формою(ТОВ, ІП тощо);
3. особисті персональні дані співробітника (ПІБ, табельний номер, підрозділ, посада);
4. дату формування документа;
5. відмітку, що відпустка надається авансом;
6. кількість днів та дата початку та завершення відпустки;
7. візи відповідальних осібз розшифруванням;
8. підпис співробітника після ознайомлення із розшифровкою.

Розрахунок відпускних

Розрахунок відпускної допомоги здійснюється за стандартною формулою. Найцікавішим моментом у цій ситуації є питання обчислення невідпрацьованих днів.

Докладний приклад:

Гончарова І. В. влаштувалася у ТОВ «Ромашка» спеціалістом у відділ збуту, а через 6 місяців та 7 днів вирішила звільнитися. При цьому Гончарова використала усі дні відпочинку повністю – 28 днів. Для того, щоб розпочати розрахунок, слід округлити і відкинути сім днів. Виходить, що відпрацювавши шість місяців, право на щорічну відпусткуГончарова мала.

Скільки днів вона відпрацювала? І тому використовується така формула: 2, 33хZ, де Z – кількість повних відпрацьованих місяців. Таким чином виходить 13,98. Округлювати заведено на користь співробітника.

Звідси висновок: Гончарова мала право лише 14 днів відпочинку. Отже, з її вихідної допомоги під час звільнення співробітники бухгалтерії утримають суму на 14 днів, які були використані авансом. При утриманні потрібно виходити з правила: сума не повинна перевищувати 20% кожної заробітної плати.

Відмова наймача

Важливо!Роботодавець має повне право відмовити у наданні відпустки авансом.

Відповідно до законодавства думка наймача має особливе значення. Це стосується і пільгових категорій громадян, зазначених вище. За відмову роботодавця ніхто не покарає. Не передбачено ТК РФ.

Однак громадяни, які перебувають у пільговій категорії, мають право наполягати на відпустці. З письмовою претензієювони мають право звернутися до трудову інспекцію, яка, у свою чергу, може задовольнити прохання заявника та видати відповідний розпорядження компанії.

Якщо відпустку просить жінка, яка перебуває в положенні, вона повинна вказати в заяві посилання на закони, а як підставу надати письмовий висновок медичного закладу. На додаток до заяви прикладаються інші папери – довідки тощо. Тому з роботодавцем краще налагоджувати стосунки відразу при вступі на роботу. Щоб надалі не йти у сторонні організації по допомогу.

Що робити, якщо дні відпочинку відгуляні наперед, а працівник звільняється?

Однозначної думки щодо цього немає навіть у юристів. Найголовніше, що за не відпрацьовані дні роботодавець утримує з вихідної допомоги необхідну суму, що звільнився. Це правило регламентує. Однак ця процедура має виконуватись на підставі розпорядження керівництва підприємства.

Утримати кошти в жодному разі не можна в таких ситуаціях:

1. Якщо працівника звільнили з ініціативи керівництва компанії.
2. Було звільнення за згодою сторін.
3. Працівника визнали непрацездатним після проведення медичної експертизи.
4. Термін трудового договоруминув.
5. Працівники закликали служити до армії.

Буває така ситуація: працівник взяв відпустку авансом, а при нарахуванні вихідної допомоги з'ясувалося, що утримувати кошти нема з чого. Або, навпаки, сума перевищує 20% частки від заробітку, а співробітник не бажає її відшкодовувати. У цьому випадку сторони мають обопільно домовитись. Якщо із працівником не вдалося знайти компроміс, то роботодавцю залишається одне: забути про це.

Підбиваючи підсумки, варто відзначити, що відпустка авансом - це дні відпочинку, який співробітник бере раніше часу, що належить йому за законом. Тобто працівник йде у відпустку до виникнення у нього цього права. Взяти відпустку авансом може будь-хто охочий, проте останнє словозавжди залишається за наймачем. Отже, тільки керівництво вирішує, чи надавати відпустку авансом чи ні.

У спеціальному графіку обов'язково фіксується відпустка, надана авансом. Оформлення відбувається за стандартною схемою: пишеться заява та видається наказ. Відпускну допомогу розраховують також за стандартною формулою.

Відпустка авансом - найчастіше і працівник, і кадровики-початківці вважають такий вид відпустки чимось неіснуючим. І частково вони мають рацію, але суть тільки у формулюваннях. Що ж до застосування, оформлення ще незаробленої відпустки – це стандартна процедура. І практично кожен співробітник колись ним скористався. Розглянемо деталі та законодавчі норми такого періоду, коли наймач просто зобов'язаний узгодити відпустку авансом для певних категорій працівників, як оформити такий вид. І головне – які ризики несе підприємство, даючи «добро» на відпочинок, який ще не має бути наданий людині. Як нівелювати різні фінансові втрати, які можуть бути з цим пов'язані.

Чи можна взяти відпустку авансом - норми права, доступні види, кому належить

Зазначимо, що трудове законодавство РФ диктує вимогу: кожен офіційно працевлаштований співробітник просто зобов'язаний отримати певну за статусом, посадою та внутрішніми документами компанії кількість днів щорічної оплачуваної відпустки. Для когось – це 28 календарних днів у робочому році, а хтось має право відпочити та 56+ днів протягом року. Тут кожного є свої преференції, закріплені в нормах ТК РФ і локальних актах підприємства.

Тут є лише одне «але»: як свідчить стаття 122 ТК РФ, перша відпустка після працевлаштування покладена новоприйнятому співробітнику після відпрацювання їм не менше шести місяців. Але тут конкретизується, що й співробітник і наймач домовляються між собою, відпустку можна погодити і раніше піврічного періоду відпрацювання. Тобто фактично відразу після зарахування до штату людина може звертатися з проханням про надання відпустки. А ось чи піде назустріч цьому роботодавець - відкрите питання, все залежатиме і від цінності працівника, і від причини, через яку людина звертається за відпусткою, а також від категорії службовця.

Хто має право на отримання відпустки до відпрацювання піврічного строку

Потрібно зазначити, що жоден наймач просто не має права відмовити у відпустці у будь-який зручний час для кількох категорій працівників. Сюди правові нормивідносять:

• працівників, яким на момент вимоги позапланової відпустки не виповнилося 18 років;
• робітниць у період вагітності або після пологів;
• дружина жінки в період її вагітності або після народження дитини;
• усиновлювачів, які взяли під опіку малюка віком до трьох місяців;
• сумісників, які мають право брати відпустку на весь період відпочинку за основним місцем працевлаштування, причому якщо наймач не готовий дати людині оплачувану відпустку, за підприємством залишається обов'язок надати суміснику відпустку «за свій рахунок»;
• працівників, у яких другі половинки є військовослужбовцями, у момент відпустки одного з подружжя другої має право відпочити з ним (так держава стимулює сім'ї військових).

Усі перелічені категорії службовців мають право написати заяву у час, незалежно від відпрацьованого ними терміну і затвердженого графіка відпусток на підприємстві, а керівництво компанії має підписати його. Відмова у наданні незапланованого відпочинку у цьому варіанті незаконна.

Тут варто зазначити, що всі вищезгадані пункти відносяться до оплачуваної відпустки. Але є ще й додаткові відпустки, які не передбачають збереження заробітної плати у цей період.

Зазначимо, що є компанії, які у своїх внутрішніх нормативні документифіксують додаткові преференції для працівників, які мають право йти у відпустки у зручний для них час, але це добра воля наймачів.

Причому якщо це закріплено у локальних документах, наймач не має права відмовити у їх наданні згідно з положеннями статті 263 ТК РФ. Сюди відносяться:

• співробітники, у яких у сім'ї є двоє або більше дітей, які не досягли віку 14 років;
• працівники, які мають під опікою особливу дитину з групою інвалідності до досягнення нею 18 років;
• матері-одиначки, батьки-одиначки, які виховують дитину, якій не виповнилося 14 років.

Таким співробітникам колективним договоромможуть бути встановлені щорічні додаткові відпустки без збереження ЗП у зручний час тривалістю до двох тижнів. При цьому такі відпустки можуть бути взяті авансом, приєднані до основної відпустки, використані повністю або частинами. Єдине обмеження тут - якщо протягом робочого року такої відпустки не взято, її не можна перенести на наступний рік.

Які відпустки можуть бути взяті авансом, а які види взяти неможливо

Повертаючись до питання щодо відпустки, що надається авансом, слід сказати, що фактично такого терміна в законодавстві немає. І ТК РФ, і окремі постанови (наприклад, №169) регламентують, що співробітник може звертатися за відпусткою у час.

Зауважимо ще, що всі працівники, які працюють на підприємстві перший рік, оформляючи другу половину відпустки (чи її частина), отримують відпустку авансом. Адже вони на той час ще не заробили всі 28 днів відпустки. Це можна досягти тільки після закінчення 365 днів з моменту працевлаштування. Але на практиці майже всі співробітники за свій перший робочий рік відпочивають всю належну їм відпустку.

Головний документ, який встановлює планові періоди для відпочинку від робочого процесу для всіх, хто відпрацював рік, - узгоджений керівництвом графік відпусток. Отже, після відпрацювання першого року важливими є лише періоди, які відображені в цьому базовому відпускному регістрі.

Якщо ж співробітнику дуже треба піти у відпустку поза графіком, а відпускний період ще не зароблений, потрібно діяти за вже вказаною схемою – написати заяву та чекати на рішення наймача. Без погодження позапланового відпускного періоду працівник немає права піти у відпустку, інакше це може бути розцінено як прогул.

Висновок з усього вищесказаного - позапланова, авансова, невідпрацьована відпустка обґрунтована, законодавчо затверджена і можлива за погодженням з керівництвом підприємства.

Ключовий момент тут полягає в наступному - взяти авансом можна тільки стандартну щорічну оплачувану відпустку. За рештою видів відпусток потрібно або документальне підтвердження для надання періоду відпочинку від робочих обов'язків, або ці дні мають бути зароблені, або внесені до регістра.

Так, не можна взяти авансом:

1. Додаткова щорічна оплачувана відпустка. Його потрібно, по-перше, заробити, а по-друге, він має бути підтверджений умовами праці. Тобто, якщо керівнику підрозділу покладено 3 дні дод. відпочинку за ненормований робочий день, то взяти їх може тільки якщо вони внесені в щорічний графік відпусток або відпрацювавши термін. Це правило працює і з доп. відпустками для працівників, які працюють на Крайній Півночі, на підприємствах із шкідливими умовами праці тощо.

   Дод. відпустка за шкідливі умови праці підтверджується атестацією робочого місця

2. Відпустка з адміністративних підстав підтверджується довідкою з медустанови.

   Адміністративна відпустка – відпустка без утримання – вимагає документального підтвердження

3. Навчальна відпустка має бути підтверджена довідкою-викликом з освітньої установи.

   Навчальна відпустка передбачає виклик із ВНЗ

4. Декретна відпустка вимагає надання листка непрацездатності, а також довідки із жіночої консультації.

   Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами піддається лікарняним

5. Відпустка для догляду за дитиною або літнім родичем передбачає кілька документів, що підтверджують.

   Для отримання відпустки догляду потрібно зібрати цілий пакет документів

Характерні деталі та особливості відпустки авансом

Розглядаючи відпустку, яка береться авансом, потрібно знати певні нюанси, що відрізняються незароблений відпускний період від відпочинку, внесеного до графіку відпусток:

1. Роботодавець не зобов'язаний узгоджувати відпустку авансом своєму співробітнику. На противагу основній відпустці, внесеній у графік відпусток, керівництво компанії може як дати, так і відмовити у наданні незапланованого відпочинку. А от анулювати відпустку, яка стоїть у відпускному регістрі, без згоди працівника не можна, це незаконно.
2. Якщо обов'язкові відпускні дні (щоправда, лише ті, що перевищують 28 днів на рік) можна замінити на грошову компенсацію, то взяти авансом виплати за відпочинок, який не заплановано неможливо. Так, часто співробітники пишуть заяву на відпустку на вихідні, щоб отримати додаткові гроші, тож з авансовим відпочинком таке не вийде. І це правильно, тому що відпустка просто ще не відпрацьована, а значить, і виплата за це не належить. Але це, звичайно, не скасовує варіант, коли співробітник по-справжньому йде в авансову відпустку.
3. Такий вид відпустки схожий із плановим періодом у частині періодів: його можна поділити на кілька частин, але один з них у році (незалежно від того, який це вид - запланований чи позаплановий) має становити не менше 14 календарних днів.
4. Неможливо взяти авансом відпустку наступного року. Основний аргумент тут – це порушує трудові права та обов'язки людини, яка просто має відпочити 28 днів у робочому році, а позбавлення відпочинку на рік є порушенням законодавства. І тут байдуже, що ініціатором цього кроку є сам співробітник, відповідальність за таке буде покладено на організацію. Інспектори звинувачують стандартно - .

Алгоритм оформлення відпустки авансом

Процедура оформлення позапланової відпустки практично не відрізняється від кроків, які необхідно зробити під час отримання запланованого відпочинку. Головна відмінність тут – обов'язковий заявний порядок. Це логічно, адже такої відпустки немає у графіку відпусток, роботодавець не знає, що співробітнику потрібен час звільнення з роботи.

Як скласти заяву

Тому першим кроком при оформленні відпустки авансом має бути написання заяви. Певної форми документ не має, тому пишеться заява у довільній формі. Його можна написати від руки, допускається надрукувати його і на комп'ютері, поставивши лише оригінальний підпис. Але згідно з кадровим діловодством, заява має містити:

1. Вступну частину – «шапку» – заяви. Якщо працівник не хоче виглядати безграмотним у частині стандартного документообігу, при складанні паперу рекомендується знати кілька непорушних правил:
   • У правій верхній частині заяви пишеться комусь адресований документ. Не забудьте залишити ліву частину резолюції.
   • Насамперед йде точна посада керівника підприємства (генеральний, виконавчий, комерційний директор).
   • Повна (правильна) назва компанії.
   • Далі - ім'я по батькові (ініціали) та прізвище директора. Зверніть увагу, що згідно з документальним етикетом при поводженні з проханням ініціали керівника рекомендується писати в першу чергу, і лише потім – прізвище. Звичайно, граматичні помилки тут не вітаються, тому якщо є сумніви в правильності написання П. І. О. адресата, краще уточнити цей момент.
   • У другій частині «шапки» потрібно вказати повні дані заявника – посада, структурний підрозділ, П. І. О. (тут написання ініціалів стандартне, спочатку йде прізвище). Рекомендується вказати табельний номер, особливо якщо штат компанії значний і можливі співробітники-однофамільці.
2. Назва документа пишеться з великої літери, використання капслока небажане. І не варто ставити крапку після слова "заява", це неправильно.
3. В основній змістовній частині документа потрібно прописати ключові дані щодо передбачуваної відпустки:
   • Точні дати початку та закінчення (включно) відпустки.
   • Його тривалість у календарних днях. Тут слід врахувати, що відповідно до трудового законодавства, святкові дні, які потрапляють на цей період, не враховуються у період відпустки.
   • Вид відпускного періоду - основний щорічний оплачуваний.
4. Наприкінці - зліва ставиться дата написання документа. Рекомендуємо скласти документ заздалегідь (7-14 днів до відпустки є прийнятним терміном для всіх інстанцій і розрахунком відпускних).
5. Праворуч фіксується оригінальний підпис заявника, через сліш-знак-розшифрування підпису.

   Заява на надання відпустки авансом може бути надрукована або написана від руки

6. Але на цьому оформлення заяви не закінчується. Щоб отримати схвалення гендиректора, рекомендується спершу отримати «узгоджено» від свого безпосереднього керівника. Адже саме він планує робочий процес у відділі, і саме йому вирішувати – наскільки ефективно впорається підрозділ без однієї штатної одиниці. Найчастіше без такої резолюції генеральний навіть розглядатиме документ.

   Віза безпосереднього керівника – важливий атрибут заяви на відпустку авансом.

7. Зазначимо, що на деяких підприємствах заведено правило, що працівник кадрової служби має також поставити на такому документі свою позначку. Як правило, тут реєструється факт, скільки днів відпустки вже відпрацьовано людиною, що людина відноситься до пільгової частини відпусток категорії службовців або що відпустка йде авансом.
8. Фінальна резолюція на заяві – за гендиректором. Нагадаємо, що керівництво має право без пояснення причин відмовити працівникові в авансовому відпочинку. Але лояльніший варіант при відмові - все-таки особисто пояснити працівникові підстави такого рішення.

Що врахувати під час видання наказу на надання відпустки авансом

Після надходження до відділу кадрів завізованої всіма зацікавленими особами заяви кадровик, який займається питаннями відпусток, запускає видання наказу про надання відпустки працівникові. При оформленні цього документа слід враховувати кілька стандартів та особливостей:

1. Наказ-розпорядження про відпустку складається за шаблоном №Т-6 (форма ОКУД 0301005).
2. У «шапці» розпорядження потрібно вказати повну назву організації, а також унікальний код компанії по Загальноросійському класифікаторупідприємств та організацій (ОКПО).
3. Важливим моментом, який потрібно враховувати при складанні наказу на відпустку, є дата видання документа. Трудове право зобов'язує наймача виплатити відпускні мінімум за 3 дні до початку періоду. Тому датоване розпорядження має бути крайньої чи ранньої датою.
4. Для відпустки авансом особливо важливо правильно зафіксувати у наказі період роботи. Починається відлік робочого року із дати працевлаштування. Саме за цією датою і визначається авансова чи відпрацьована відпустка узгоджена працівнику.
5. Якщо цей період до основного відпустки додається інший вид, наприклад, додатковий неоплачуваний по кіл. Договору, потрібно відобразити і його.
6. Фінальний етап при виданні розпорядження – візування його керівником організації.
7. Не скасовує заявний порядок на відпустку ознайомлення працівника про те, що відпустка йому регламентована окремим наказом. Тому на розпорядженні має стояти підпис відпускника та дата, коли він побачив та прочитав документ.

Наказ на відпустку авансом за формою №Т-6

Особливості розрахунку відпускних, приклади та тонкощі

Коли працівнику погоджено відпустку та випущено розпорядження, яке ратифікує позаплановий відпочинок, трудове право встановлює жорсткі рамки з виплати відпускної компенсації – 3 календарні дні до відпустки. Коли в цей період випадає вихідний або свято, то виплата має бути здійснена напередодні. Такий же алгоритм працює і при виплатах з відпустки, наданої авансом, винятків тут немає (звісно, ​​якщо береться період, що оплачується). Те, що період відпустки ще не відпрацьований, не має значення, відпускник повинен отримати виплати в повному обсязі за весь період відпустки і в встановлений законодавством термін.

Основа для розрахунку – середньоденний заробіток співробітника – це регламентовано статтею 139 ТК РФ. За розрахунковий період треба взяти:

• 12 місяців, що передують місяцю, коли співробітник іде у відпустку;
• якщо цей період ще напрацьований службовцям, береться перший (нехай навіть неповний) місяць роботи і всі наступні повні (за винятком знову ж таки місяця відходу у відпустку).

Щоб запустити розрахунок, потрібно взяти усі одержані від роботодавця виплати за працю – зарплату, преміальні, доплати за роботу. Виняток тут становлять виплати, які вважаються на основі того ж середнього заробітку:

• суми, отримані за лікарняними листами;
• відрядження;
• раніше отримані відпускні;
• дотації на харчування, ПММ, зв'язок та ін;
• дні, коли підприємство простоювало, був страйк та ін.

1. Визначення середньоденного заробітку - всю суму включаються до розрахунку виплат розділити на добуток повних місяців, відпрацьованих людиною, і коефіцієнта 29,3 - середньої кількості днів на місяці (визначається Урядом РФ). Якщо людина має в повному обсязі відпрацьовані місяці, то число календарних днів на місяці, у яких були нечисленні періоди, треба додати до цього твору.
   • Наприклад, співробітник Іванов І. І., працевлаштувався в компанію 29 травня 2018 року і, відпрацювавши після цього 4 повні місяці, написав заяву та отримав згоду керівництва на відпустку з 22 жовтня 2018 року. заробітку, отриманому за 3 дні травня 2018 (3 913 ₽) розрахунок середнього заробітку буде виглядати так:
   • Заробіток за період - 30 000 ₽ х 4 місяці + 3 913 ₽ = 123 913 ₽.
   • Середньоденний заробіток – 123 913 ₽ / (4 міс. х 29,3 + 3 дні травня) = 1 030,89 ₽ (СДЗ).
2. Розрахунки відпускних – коли цифра розрахункового середньоденного заробітку співробітника множиться на кількість календарних днів затвердженої відпустки.
   • Припустимо, Іванову І. І. погодили відпустку на 14 днів.
   • Відповідно, треба взяти СДЗ Іванова за розрахунковий період та помножити цей показник на кількість днів відпустки.
   • 1 030,89 ₽ х 14 днів = 14 432,47 ₽.
   • Для виплати компенсації з отриманої суми потрібно відняти ПДФО (залежно від резиденства працівника, якщо РФ, то 13%) - 14 432,47 ₽ - (14 432,47 ₽ х 13% = 1 876,22 ₽) = 12 55 25 ₽ (має бути видано на руки або банківську карткуІванова І. І.).

Формула розрахунку відпускних не така складна, як здається на перший погляд

Як відобразити період відпочинку авансом у графіку відпусток

Візьмемо перший варіант - коли у відпустку йде новий співробітник, якого немає у затвердженому відпускному регістрі. Тут може бути 2 шляхи:

1. Зазначимо, що у трудовому законодавству наймач у разі не зобов'язаний вносити коригування графік відпусток. Тобто, контроль за відпускними періодами новачків можна вести за допомогою ланцюжка: заява → погодження з керівництвом → наказ → записка-розрахунок → особиста картка. Відповідно, можна не вносити ці дані до регістру.
2. Але якщо кадровик, справедливо вважаючи, що все пам'ятати неможливо, і більш ефективно для ведення документообігу буде внести періоди відпусток, взятих новими співробітниками у відпускному графіку, готується додатковий графік-додаток. Заповнюється він за прийнятим у компанії шаблоном (обов'язковою для застосування форми немає, але більшість роботодавців використовують форму Т-7).

Якщо ж позапланова відпустка береться співробітником, який працює в компанії більше року, і, отже, внесено до графіка відпусток, до документа необхідно внести позначку про перенесення періоду.

Якщо на підприємстві використовується формат Т-7, у ньому спеціально для таких періодів є блоки під номерами 8 та 9, де прописується підстава для перенесення (у нашому випадку – заява). Крім заяви на відпустку, потрібно відобразити у графіку та наказ, оскільки саме цей документ дає працівникові право не відвідувати роботу в цей період.

Перенесення відпустки фіксується у графіку відпусток у стовпцях 8 та 9

Як при звільненні утримати відпускні, виплачені авансом

Самий важке питаннядля наймача під час проведення відпустки авансом - повернення виплачених авансом грошових коштівза вже відгуляну відпустку. Зазначимо відразу: стаття 137 ТК РФ регламентує, що такі відпускні є авансовими виплатами людині, у зв'язку з чим якщо працівник звільняється з компанії, наймач має повне право провести утримання за дні відпочинку, які були зроблені вперед.

Покрокова інструкція розрахунку утримання проходить за такими правилами:

Коли утримання неможливе

Зазначимо, що працівник, що звільняється, не несе ризиків: якщо він відгуляв зайвого, в момент розрахунку з нього може бути просто утримана сума за це (але не факт). А ось роботодавець у такому варіанті ризикує не повернути вже виплачену суму.

Як наслідок, у багатьох компаніях відпустки авансом надають лише співробітникам, статус яких підпадає під положення статті 260 ТК РФ (тим, кому роботодавець має дати час відпочинку будь-які дні).

І тут наймачі діють на 100% за трудовим законодавством, де встановлюється, що головним документом, який регулює відпустки всіх працівників, є ратифікований графік. А для нещодавно прийнятих співробітниківвідпустка покладена лише після 6 місяців роботи, коли 14 днів відпустки вже зароблено. Тобто відмова у позаплановій відпустці тут є правомірною.

Якщо ж таки життєві обставини змушують людину просити позачергову відпустку, а роботодавець не хоче позбавлятися цінного співробітника та погоджує йому цей відпочинок, то при звільненні цього співробітника сторони повинні домовитися про утримання. Єдиними двома винятками, які дають можливість роботодавцю не отримувати згоду звільненого, є:

• звільнення працівника по власним бажанням(За статтею 77 ТК РФ, пункту 1 частини 1);
• якщо трудові відносини припиняються "за статтею", яка вказує, що людина вчинила винні дії проти роботодавця.

В інших випадках із працівником, що звільняється, компанія може лише домовитися про утримання виплаченої компенсації, причому письмово. У цьому вся варіанті працівник має право як погодитися підписувати документ, і відмовитися, це його право. Якщо ж все-таки підприємство хоче повернути сплачену суму за авансову відпустку того, хто звільняється, то це можна зробити тільки в судовому порядку. Але суди зазвичай стають на бік працівника.

До законним підставам, коли утримання неможливе, відносяться моменти:

1. Коли суми, покладеної до видачі на момент звільнення, не вистачає на погашення боргу.
2. Якщо утримання не було здійснено під час розірвання трудового договору (тут наймач має право звернутися до судової інстанції).
3. Роботодавець не має права утримувати сплачені відпускні без згоди колишнього працівникаколи:
   • для підприємства відбувається скорочення;
   • компанія ліквідується чи ІП припиняє свою дію;
   • коли спливає термін трудового договору;
   • якщо співробітник відмовляється працювати після пропозиції інших умов праці та відпочинку;
   • працівник перебуває на лікарняному понад чотири місяці;
   • якщо на роботу виходить співробітник, який раніше працював на цій посаді (його відновлюють по суду);
   • при відмові співробітника перекладатися на іншу посаду за станом здоров'я (за рішенням медичної комісії), якщо наймач не має іншого варіанту;
   • коли людина виходить на пенсію та ін.

Законодавство тут однозначно - оскільки підстави для звільнення у перерахованих вище варіантах не залежать від людини, отже, роботодавець не має права утримувати невідпрацьовані ним відпускні.

Наведемо кілька підстав, коли не можна утримувати невідпрацьовані відпускні

При цьому тиск на того, хто звільняється, незаконний.

У компанії при перевитраченій співробітником відпустці є 3 шляхи:

1. Відмовитися від повернення боргу, вибачивши переплачену суму.
2. Домовитися про добровільне утримання (виняток - звільнення за статтею 77 ТК РФ, або за винних дій, коли просто випускається наказ).
3. Направити заяву до суду.

Відеоінструкція: розрахунок та утримання по відпустці

Відпустка, надана авансом, - нормальна ситуація в трудових відносинах. Але брати його можуть або співробітники, які мають пільговий статус, і в цьому випадку наймач повинен дати час відпочинку людині. Взяти відпочинок авансом може і будь-який працівник, але тільки за узгодженою керівництвом заявою. Причому потрібно знати, що підприємство піддає себе певним ризикам, коли співробітник, який взяв авансом відпустку, вирішить звільнитися, не пропрацювавши належний термін.

Запитання:

Робочий рік працівника починається з 14 січня до 14 січня. Працівник вже відгуляв відпустку повну за період з 14 січня 2015 року по 14 січня 2016 року. Чи може працівник взяти відпустку за майбутній рік, якщо новий робочий рік з 14 січня 2016 року до 14 січня 2017 року ще не розпочався. Судячи зі статті 122, немає заборон надання відпустки авансом. Чи може взяти кілька календарних днів у рахунок майбутньої відпустки.

Відповідь:

Трудовий кодекс Російської Федераціїне містить норм, що забороняють надання оплачуваної відпустки авансом. Експерти з трудовому правудотримуються погляду, що надання працівникові оплачуваної відпустки авансом є правом, а чи не обов'язком роботодавця. Нижче у відповіді буде наведено витяги з консультацій експертів з цього питання (консультації див. у додатку до відповіді).

Відповідно до ст.122 Трудового Кодексу РФ оплачувана відпустка має надаватися працівникові щорічно.

ст. 122, "Трудовий кодекс Російської Федерації" від 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. від 13.07.2015) (КонсультантПлюс)

Як видно з цієї норми, законодавець не ставить у залежність відпрацювання повного робочого року для того, щоб отримати оплачувану відпустку. Іншими словами, не виключається можливість надання одного календарного року двох відпусток за різні робочі роки.

Водночас відпустка не повинна починатися раніше, ніж робочий рік, за який вона надається. Виходячи з цього можна зробити висновок, що, якщо у працівника настало право на використання щорічної оплачуваної відпустки за наступний робочий рік, підстав для відмови у наданні відпустки немає. А якщо не настало таке право, то вважаємо, що обов'язків роботодавця надавати відпустку за наступний робочий рік, право на який нині не настало, немає.

(Питання: У працівника дружина знаходиться у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами. У зв'язку з цим він написав заяву з проханням про надання щорічної оплачуваної відпустки. Чи може роботодавець відмовити у наданні такої відпустки, якщо у 2014 р. працівник вже використав свою відпустку? Консультація експерта, 2014) (КонсультантПлюс))

Оскільки робітниця вже використала щорічну оплачувану відпустку у поточному робочому році у січні, право на використання щорічної оплачуваної відпустки перед вагітністю та пологами нею втрачено. Обов'язки щодо надання відпустки авансом у роботодавця немає, проте він має право надати таку відпустку.

(Питання: ...Робітницю прийнято на роботу з 01.07.2013. Чергова відпустканею використано повністю у січні 2014 р. Чи можна на підставі довідки про вагітність надати їй відпустку за майбутній період перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами у серпні 2014 р.? (Консультація експерта, 2014) (КонсультантПлюс)

Відпустка за другий та наступні роки роботи може надаватися у будь-який час робочого року відповідно до черговості надання щорічних оплачуваних відпусток, встановленої у даного роботодавця.

З зазначених положень ТК РФ можна дійти невтішного висновку, що право працівника використання відпустки на початок робочого року, протягом якого він надається, не передбачено.

Таким чином, якщо робітниця в ситуації просить надати їй відпустку за наступний робочий рік (коли поточний робочий рік не закінчився), то, на наш погляд, у зазначеній вимогі слід відмовити.

{Питання: Працівниця, яка використовувала щорічну основну оплачувану відпустку за поточний робочий рік, звернулася до роботодавця з вимогою надати їй відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, а перед ним - щорічну оплачувану відпустку за наступний рік. Чи зобов'язаний роботодавець виконати вказану вимогу? (Консультація експерта, 2015) (КонсультантПлюс))

Роз'яснення надано у рамках послуг «ЛІНІЇ КОНСУЛЬТАЦІЙ» консультантом з правових питань ТОВ НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковим Ігорем Борисовичем, серпень 2015 р.

Під час підготовки відповіді використано УПС КонсультантПлюс.

Дане роз'яснення не є офіційним і не тягне за собою правових наслідків, надане відповідно до Регламенту ЛІНІЇ КОНСУЛЬТАЦІЙ (www.сайт).

Відпустка авансом це дні відпочинку, взяті співробітником раніше моменту, коли таке право у нього виникло.

Зрозуміло, що всі дні мають бути відпрацьовані.

Якщо співробітник залишає організацію, вийшовши з відпустки, .

Трудове законодавство(ст. 137 ТК) передбачає підприємствам таку можливість.

У якому разі можуть надати?

Чи можна брати відпустку авансом? Хоч усі двадцять вісім днів, але не менш як два тижні — ст. 122 ТК. Зазвичай це узгоджують із начальством заздалегідь. Все ж таки саме згода наймача у цьому питанні має першочергове значення. За ним залишиться останнє слово, якщо співробітник попросить надати йому «вперед» відгули.

• вагітні;
• усиновлювачі дітей до 3-місячного віку;

Як відображається у графіку відпусток?

Чи можна надати відпустку авансом за наступний рік? Якщо відпустка відгуляна авансом, що ставити в ?

Якщо підлеглий вже взяв у поточному році якусь частину належних днів для відпочинку авансом, це відображається при складанні графіка на наступний рік.

Наприклад, ТОВ «Бета» складається графік на 2017 рік, при цьому менеджер Іванов, крім уже використаних двадцяти восьми днів, використовував десять у рахунок майбутньої відпустки.

Це ніяк не відображається у вже існуючому графіку, але при складанні розкладу на наступний рік замість положених двадцяти восьми у Іванова стоятиме вісімнадцять.

При цьому у графі 10 потрібно зробити запис: отримав десять днів у 2016 році.

Які документи потрібні?

• (Пишається заява, нічим не відрізняється від стандартного, де працівник вказує прохання про надання відпустки авансом).
• (Видається головою фірм від першої особи і подається співробітнику під підпис).

Наказ містить:

• Номер документа;
• дату;
• повне найменування фірми;
• кому надається, посада, паспортна інформація;
• на який період (кількість днів та датовані межі);
• підписи із розшифровками;
• друк організації.

Як розрахувати виплати?

Розмір відпускних розраховується так само, як і в традиційному випадку.

Інтерес представляє, скоріше, питання — як правильно обчислити невідпрацьовані дні відпустки, надані «вперед»?

Розглянемо на конкретному прикладі.

Марія Петрівна Сидорова влаштувалася в ТОВ «Бета» менеджером з продажу, а через 6 місяців та 5 днів звільнилася, не забувши використати авансом 28 днів належної відпусткиза робочий рік (з 25 жовтня 2015 року по 24.жовтня 2016 року) .

За правилом спочатку потрібно округлити - відкидаємо п'ять днів від шести місяців. Виходить півроку — тобто Сидорова отримала право на чергову відпустку.

Скільки днів вона заробила?

І тому використовуємо формулу: 2, 33* Z, де Z — кількість місяців. І вийде…

2, 33*6= 13, 98.

За правилами, слід округляти на користь співробітника — тобто Сидорова мала право взяти два тижні. І ще два тижні (28-14) були нею взяті, але не відпрацьовані.

При розрахунку суми утримання потрібно пам'ятати, що вона не може перевищувати двадцяти відсотків від кожної заробітної плати.

Чи має право роботодавець відмовити?

Так має. Згідно Трудового кодексу, думка роботодавця має пріоритетне значення. А це стосується й згаданих пільгових категорій. Більше того, жодного покарання за відмову у цьому питанні для роботодавця не передбачено.

Щоправда, якщо людина, яка належить до пільгової категорії трудящих, на цьому наполягатиме і звернеться до трудової інспекції, вона може висунути підприємцю припис задовольнити прохання.

Саме тому, якщо вагітна просить про таку відпустку, їй у заяві потрібно обов'язково вказати посилання на законодавство та підставу. медичне заключення . А до документа додати відповідні довідки із клініки.

Виходить, що вихід один – налагоджувати гарні відносиниіз начальством. Зрештою, це правило працює завжди.

Відпочинок та подальше звільнення

Однозначної думки щодо цього серед юристів немає досі.

Перспектива стоїть така. при розрахунку відпускні за невідпрацьовані дні буде утримано із зарплати (ст. 137 ТК).

Ця дія має супроводжуватись відповідним наказом з боку керівника.

Утримання за невідпрацьований відпочинок є неприпустимим у випадках:

• термін договору минув;
• співробітника призвали для військової служби;
• громадянина визнано непрацездатним рішенням медико-соціальної експертизи;
• угоду сторін.

Іноді буває і таке: співробітник нагулявся авансом, звільнився, а утримувати нема з чого (або останньої зарплатинедостатньо), або ж сума переплаченого значно вища за двадцятивідсоткову частку зарплати, а людина відмовляється її відшкодовувати. Тоді варіант може бути лише один — добровільна згода на відшкодування або роботодавцю доведеться «зрозуміти і пробачити».

А чому не звернутися до суду?

По перше не передбачає утримання зарплати як безпідставного збагачення, якщо причиною не стала недобросовісність громадянина чи неграмотність бухгалтера під час розрахунку.

По-друге, радянська норма, яка забороняє судове переслідування співробітника, у якого роботодавець з якихось причин не вирахував за фактом суму, була скасована (Наказ МОЗсоцрозвитку №190 від 3 березня 2005 року) - але Мін'юст цей наказ до уваги не взяв.

Отже, виходить, що при судових розглядах витрати для підприємця гарантовані, а компенсація — дуже сумнівна.

Тому зовсім неважко зрозуміти небажання комерсантів давати відпустку авансом.

Якщо ж громадянин знає, що йому належать пільги у цьому плані, він може наполягти, пославшись на трудову інспекцію.

У той самий час всі верстви трудящих зацікавлені у тому, щоб мати добрі стосунки з начальством.