Khung lập pháp của Liên bang Nga. Nghỉ phép: quy tắc chuyển trường hợp

Chuyển trường hợp rất tâm điểm khi một nhân viên nghỉ việc. Thật không may, ít nhà tuyển dụng quan tâm đầy đủ đến nó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói cụ thể về việc tiếp nhận các trường hợp một nhân viên từ chức, vì với cách tiếp cận có thẩm quyền, bạn có thể tăng đáng kể hiệu quả và thành công trong việc vào vị trí trong thời gian ngắn nhất có thể.

Gần đây tôi đã nói chuyện với một giám đốc điều hành cấp cao và tìm hiểu chi tiết về cách ông ấy xử lý công việc kinh doanh từ người tiền nhiệm. Nó trông như thế này (hãy giữ chặt lấy chiếc ghế của bạn): nhân viên nghỉ việc đảm bảo với người đối thoại của tôi rằng anh ta sẽ đến gặp anh ta trong vài ngày tới và nói với anh ta về mọi thứ, nhưng bây giờ anh ta không có thời gian. Sau đó, anh ấy chỉ đơn giản là nghỉ việc trong ngày hôm đó (ngày cuộc trò chuyện diễn ra). Chúng tôi đã không gặp lại anh ấy :)

Bây giờ hãy tưởng tượng trạng thái của người đối thoại của tôi, khi anh ta bắt đầu đi vào sắc thái công việc của mình, hoàn toàn không có thông tin gì về công việc của người tiền nhiệm. Toàn bộ kịch tính là cùng với sự ra đi của nhân viên, tất cả thông tin về mối quan hệ với các đối tác kinh doanh đã bị mất (có thể nói, điều đó không thể được phản ánh trên giấy tờ), bởi vì nhân viên này chỉ phụ trách những việc quan trọng và phức tạp nhất. vấn đề. Và hóa ra không dễ dàng như vậy để khôi phục tất cả dữ liệu. Tất cả điều này mất gần hai tháng làm việc khẩn trương.

Hãy tưởng tượng, thay vì ngay lập tức bắt đầu thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ của họ, người đó lại tham gia vào việc khôi phục thông tin bị mất, đồng thời đưa ra các quyết định hoạt động, chỉ sở hữu mặt chính thức của vấn đề và không biết các sắc thái.

Bạn có thể nói: “Tôi không phải là nhà quản lý cao nhất, và tôi không phải đàm phán với các đối tác của doanh nghiệp. Vì vậy, đây không phải là về tôi. "

Bạn nghĩ gì cũng được, và tôi chân thành không mong muốn bạn rơi vào trường hợp tương tự. Về điều này, tôi sẽ xem xét những điểm chính mà bạn cần chú ý khi tiếp nhận các trường hợp từ người tiền nhiệm của bạn.

Trước hết, cần phải có đủ thời gian cho việc chuyển giao các vụ án. Không phải một giờ hoặc thậm chí một ngày. Vị trí càng quan trọng và có trách nhiệm thì càng mất nhiều thời gian cho việc này. Và đừng để rơi vào tình trạng mồi chài khi bạn đã làm việc trong tổ chức này một thời gian dài và thay đổi vị trí của bạn. Nhiều người đang cố gắng trong tình huống như vậy để chính thức tiếp cận quá trình này. Giả sử, bạn (chính bạn) sẽ tìm ra điều gì - đó không phải là ngày đầu tiên bạn làm việc!

Vì vậy, hãy dừng những nỗ lực như vậy từ trong trứng nước. Bạn và những người xung quanh sẽ ít gặp vấn đề hơn sau này.

Trong quá trình bàn giao, cần phải mô phỏng càng nhiều tình huống có thể xảy ra và các giải pháp của chúng càng tốt. Bạn cũng cần đảm bảo cơ hội tham khảo ý kiến ​​trong vài tháng tới về các vấn đề mới nổi. Điều này là hoàn toàn bình thường. Và bất kỳ người sử dụng lao động nào cũng sẽ thông cảm với việc một nhân viên mới cần thời gian để chuyển các trường hợp về nơi làm việc cũ. Hơn nữa, một nhân viên như vậy ngay từ những ngày đầu tiên sẽ chứng tỏ mình là một nhân viên có trách nhiệm và tận tâm.
Chỉ bây giờ là cần thiết để đảm bảo sự đồng ý đó trước sự chứng kiến ​​của nhà lãnh đạo tương lai của bạn. Tránh nhiều vấn đề trong việc nhân viên đã nghỉ hưu từ chối hỗ trợ như vậy cho bạn. Ít nhất, người quản lý của bạn sẽ biết về thỏa thuận này và nếu có vấn đề nảy sinh trong quá trình tham vấn, anh ta sẽ xử lý tình huống một cách thấu tình đạt lý và có thể tác động đến người đã từ chức bằng cách liên hệ với người quản lý tại nơi làm việc mới của anh ta và yêu cầu giúp khắc phục tình hình. Tất nhiên, nếu anh ta biết chính xác nơi mà nhân viên cũ đã đi làm.

Một lựa chọn lý tưởng khi có cơ hội làm việc một thời gian song song với người kế nhiệm sắp mãn nhiệm.

Cũng cần lưu ý là lựa chọn khi một quan sát viên độc lập tham gia vào quá trình thụ lý và chuyển giao vụ án. Điều này sẽ giúp có thể tiếp nhận các trường hợp một cách đầy đủ và chất lượng hơn. Nhân tiện, lựa chọn này cũng rất mong muốn cho nhà tuyển dụng. Đặc biệt nếu nhân viên mới rời đi trong hoặc sau khi tốt nghiệp thời gian tập sự... Sau đó, nhân viên bổ sung sẽ có thể giới thiệu một cách độc lập nhân viên tiếp theo sẽ đảm nhận vị trí mới.

Một tình huống có thể phát sinh khi việc lựa chọn nhân viên mới (tức là bạn) bị trì hoãn và nhân viên nghỉ việc rất căng thẳng và cố gắng xung đột với bạn, do đó cố gắng đẩy nhanh quá trình chuyển giao vụ việc do thái độ cẩu thả hơn đối với điều này về phía bạn. Nhiều nhân viên mới không muốn xung đột trong những ngày đầu tiên làm việc và cố gắng giải quyết ngay lập tức tình huống có hại cho bản thân. Rốt cuộc, sau đó họ phải tháo gỡ mọi thứ.

Đừng để bị lừa bởi điều này. Cố gắng thông báo cho người quản lý tương lai của bạn về tình hình hiện tại và giải thích rằng những xung đột như vậy và cách tiếp cận chính thức chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến công việc của bạn trong tương lai gần. Cũng nên để anh ta tham gia như một bên thứ ba. Loại bỏ ngay nhiều vướng mắc khi thụ lý các vụ việc. Và bạn sẽ tiết kiệm được bao nhiêu dây thần kinh trong một tình huống như vậy :)

Bạn không nên khuất phục trước những lời khiêu khích như: “Thôi, anh thông minh và phải hiểu chuyện này nên bỏ qua…”, “Tôi phải nói gì với anh, chính anh cũng nên biết điều này!

Những khiêu khích này được thiết kế để tăng tốc độ chuyển giao các vụ việc và có ảnh hưởng rất tiêu cực đến hiệu quả của quá trình. Một nhân viên mới, phải đối mặt với những bước ngoặt như vậy, để không để lại ấn tượng xấu ngay từ những ngày đầu tiên làm việc, đặc biệt là trước sự chứng kiến ​​của người chứng kiến, bắt đầu cố tình làm theo sự dẫn dắt của kẻ thao túng: “Tôi biết điều này - bạn không thể ngừng lại…".

Tin tôi đi, sự chuyên nghiệp của bạn được thể hiện chính xác ở việc bạn thực hiện việc tiếp nhận các vụ việc một cách cẩn thận như thế nào. Do đó, việc tiếp nhận: “Vâng, tôi sở hữu câu hỏi này. Tuy nhiên, hãy xem xét nó một cách chi tiết hơn, vì bất kỳ tổ chức nào cũng có thể có những sắc thái riêng và điều quan trọng là phải thảo luận về chúng ngay lập tức hơn là tham khảo ý kiến ​​của bạn sau đó và khiến bạn xao nhãng thực hiện nhiệm vụ tại nơi làm việc mới. Bắt đầu nào? " sẽ có ích.

Ngoài ra, các tình huống thường phát sinh khi nhân viên nghỉ việc coi nhiệm vụ của mình là để lại càng ít thông tin càng tốt cho người kế nhiệm. Nguyên tắc được thú nhận: "những gì tôi nhận được, tôi để lại nó." Điều này không chỉ áp dụng cho các tài liệu giấy mà còn cho các thông tin ở dạng điện tử. Thường thì những người thợ này để lại một sự "nguyên sơ" Ổ cứng với dữ liệu tối thiểu. Họ có xu hướng tin rằng bất cứ điều gì họ đã đạt được trong quá trình làm nhiệm vụ và nhận tiền công là tài sản riêng của họ và không nên đến tay “kẻ thù” trong con người bạn. Những tình huống như vậy là điển hình cho các trường hợp sa thải xung đột, đặc biệt nếu người khởi xướng là người sử dụng lao động chứ không phải bản thân người lao động.

Do đó, hãy cố gắng lấy không chỉ bản thân tài liệu về địa điểm làm việc của bạn, mà còn tất cả các chi tiết liên hệ của đối tác, khách hàng, khách hàng. Tình huống xóa thông tin khỏi máy tính có thể được giải quyết bằng bất kỳ một chủ nhân bình thường rất đơn giản: một bản sao lưu tự động được thực hiện sau một khoảng thời gian nhất định vào máy chủ của doanh nghiệp với quyền truy cập thông tin của một số lượng hạn chế người.
Do đó, thông tin được nhân bản và luôn có thể được khôi phục khi cần thiết.

1. Việc chuyển nhượng được thực hiện bằng văn bản. Mỗi vị trí được mô tả rất chi tiết với danh sách chi tiết các vấn đề hiện tại. Đừng quên về danh sách các tài liệu và tệp được lưu trữ điện tử trên máy tính tại nơi làm việc trong tương lai của bạn. Nhiều người quên mất nó.

2. Ngoài việc nộp hồ sơ các trường hợp phải có ý kiến ​​bằng miệng. Tốt nhất là có sự hiện diện của nhân viên thứ ba. Các cuộc trò chuyện này tốt nhất nên được thực hiện theo khối và không quá dài. Tốt hơn thường xuyên hơn - nhưng dành ít thời gian hơn cho một lần tư vấn. Như vậy, bạn sẽ tránh được sự hỗn loạn thông tin trong đầu và đồng hóa tốt hơn tất cả các thông tin cần thiết.

3. Chúng tôi không khuất phục trước những hành động khiêu khích có thể xảy ra và cái gọi là “chuyển giao vụ án cấp tốc”.

4. Chúng tôi đồng ý về cơ hội tham khảo ý kiến ​​của một chuyên gia đã ra đi về các vấn đề có vấn đề, tốt nhất là với sự có mặt của nhà lãnh đạo tương lai.

5. Sau khi tiếp nhận các trường hợp trực tiếp từ một nhân viên từ chức, cần trao đổi với quản lý cấp cao nhất, đồng nghiệp và các nhân viên chủ chốt, cấp dưới để có được bức tranh toàn cảnh về tình hình và hiểu cách hành động trong thời gian sắp tới.

Thật không may, có những nhà quản lý và chuyên gia, ngay từ những ngày đầu tiên làm việc ở vị trí này, họ đã nhanh chóng thay đổi hướng đi và bắt đầu hành động và biến tầm nhìn của họ về công việc thành hiện thực mà không thực sự hiểu rõ các sắc thái của tình huống. Như một quy luật, nó không dẫn đến bất cứ điều gì tốt đẹp. Một ngoại lệ chỉ có thể là sự xuất hiện của một nhà lãnh đạo trong một tình huống khủng hoảng đối với những thay đổi tổ chức nhất định.

Hãy chú ý đến một tình huống nữa. Khi chấp nhận các trường hợp, điều quan trọng là phải ngăn chặn việc bạn phải gánh thêm bất kỳ trách nhiệm nào mà các đồng nghiệp tương lai của bạn sẽ sẵn lòng giao cho người mới. Một lựa chọn khác là khi trách nhiệm của nhân viên nghỉ việc bao gồm những khoảnh khắc không được bao gồm trong nhiệm vụ công việc(và, theo đó, là của bạn) và không được thảo luận trước đó.
Bạn có thể loại bỏ những yếu tố này bằng cách thảo luận kỹ lưỡng tất cả các tính năng của công việc tương lai và mô tả công việc với người lãnh đạo. Và cần phải bắt đầu làm việc này ngay cả ở giai đoạn thảo luận về điều kiện làm việc tại buổi phỏng vấn cuối cùng, và tiếp tục - trong quá trình tiếp nhận các vụ việc. Thắt chặt hơn - có lẽ mọi thứ sẽ đeo bám bạn.

Hiểu rằng điều quan trọng đối với người sử dụng lao động là phải có cái nhìn mới mẻ về trách nhiệm của nhân viên. Sau tất cả, anh ta có thể chân thành tin rằng tất cả công việc được thực hiện phải được thực hiện bởi nhân viên này. Ý kiến ​​của bạn sẽ giúp anh ấy nhìn tình hình sự việc theo một quan điểm khác. Và, theo đó, anh ta có thể chấp nhận nó hoặc không. Bạn sẽ quyết định xem mình có làm việc trong những điều kiện như vậy hay không.

Trong mọi trường hợp, không nên mơ hồ về trách nhiệm và sắc thái của công việc.

Hãy nhớ rằng - bắt đầu đúng là minh chứng cho sự chuyên nghiệp của bạn. Vì vậy, hãy là một người chuyên nghiệp!

Nó không hoạt động Ấn bản từ 22.02.1977

LỆNH CỦA Bộ trưởng Bộ Quốc phòng Liên Xô ngày 22/02/77 N 105 "VỀ VIỆC GIỚI THIỆU QUY ĐỊNH VỀ DỊCH VỤ QUÂN SỰ (TÀU) CỦA CÁC LỰC LƯỢNG QUÂN ĐỘI CỦA LIÊN XÔ"

Chương IX. TRÌNH TỰ TIẾP NHẬN VÀ GIAO CÁC TRƯỜNG HỢP VÀ VỊ TRÍ DO NGƯỜI LÃNH ĐẠO CƠ SỞ QUÂN SỰ (TÀU BIỂN)

1. Quy định chung

674. Để nâng cao trách nhiệm quản lý kinh tế quân đội (tàu) và bảo đảm an toàn tài sản xã hội chủ nghĩa, mọi cán bộ có nghĩa vụ bàn giao, tiếp nhận các vụ, việc trong thời gian bổ nhiệm, điều động.

Đối với việc thụ lý và bàn giao các vụ việc và chức vụ, bắt đầu từ người đứng đầu phục vụ của một đơn vị quân đội trở lên và bởi các quan chức tương ứng, một ủy ban được chỉ định theo lệnh của chỉ huy cấp cao (trưởng).

Trong công việc tiếp nhận và bàn giao các vụ việc và chức vụ của tất cả những người chịu trách nhiệm chính của một đơn vị quân đội (đội hình), một ủy ban xác minh nội bộ phải tham gia.

675. Tiếp nhận và giao các ca, các chức vụ về kinh tế bao gồm:

Nghiên cứu của chủ nhà nước của kinh tế quân sự (dịch vụ);

Làm quen với các quan chức;

Giao hàng bằng việc bàn giao, kiểm tra và nghiệm thu vật liệu và Tiền bạc và các tài liệu;

Hồ sơ đăng ký xét tuyển và giao nhận các trường hợp, chức vụ.

676. Việc tiếp nhận và chuyển giao các trường hợp và chức vụ được thực hiện theo một kế hoạch lịch được xây dựng bởi các trường hợp và chức vụ tiếp nhận và đệ trình và bởi chủ tịch ủy ban.

Kế hoạch này được phát triển dưới mọi hình thức và phải cung cấp cho việc thực hiện tất cả làm việc trước trong thời gian được phân bổ cho việc tiếp nhận và giao các vụ việc và vị trí. Thời gian biểu có thể chứa những câu hỏi sau:

Trình tự, thời gian nghe báo cáo của cán bộ cấp dưới bàn giao vụ việc, chức vụ;

Trình tự và thời gian kiểm tra các dịch vụ và các đối tượng khác nhau của nền kinh tế (dịch vụ);

Thời hạn mà mọi giao dịch đến và đi phải được thực hiện trên sổ, thẻ kế toán theo chứng từ ban hành trên cơ sở hướng dẫn của vụ việc, chức vụ bàn giao;

Các điều khoản từng phần để đưa ra các tuyên bố về tính sẵn có và chất lượng của các tài sản vật chất<*>đối với các dịch vụ và cơ sở vật chất riêng lẻ của nền kinh tế;

<*>Bảng kê cụ thể được sử dụng cả khi nghiệm thu, bàn giao các vụ việc, chức vụ và khi kiểm kê, loại bỏ số dư vật tư thực tế và các trường hợp khác.

Thời hạn cuối cùng để đưa ra các tuyên bố về sự sẵn có và chất lượng của các nguồn nguyên liệu và ban hành một đạo luật.

Kế hoạch lịch do chỉ huy cấp trên (cấp trưởng) của người đảm nhận công việc, chức vụ phê duyệt.

677. Các điều khoản sau đây được thiết lập để tiếp nhận và giao các trường hợp và chức vụ:

Chỉ huy đơn vị quân đội - không quá 10 ngày;

Chỉ huy phó của một đơn vị quân đội và đội hình hậu phương và các quan chức tương ứng của họ - không quá 20 ngày;

Người đứng đầu phục vụ đơn vị quân đội và đội hình - không quá 15 ngày;

Chủ nhiệm câu lạc bộ của đơn vị, đội hình quân đội - không quá 10 ngày và chủ nhiệm thư viện (thủ thư) - không quá 15 ngày;

Trưởng kho, tiệm bánh (tiệm bánh) và căng tin - không quá 10 ngày;

Trưởng xưởng kiêm Văn thư khối, phục vụ đơn vị - không quá 05 ngày;

Chỉ huy trưởng và Quản đốc đơn vị - không quá 5 ngày.

Thời hạn tiếp nhận và giao các trường hợp và các vị trí được tính kể từ khi đến đơn vị quân đội(kết nối) của một người mới được bổ nhiệm để tiếp nhận các vụ việc và văn phòng. Đối với các viên chức khác, thời hạn tiếp nhận và giao các vụ việc, chức vụ do người quản lý cấp trên quy định.

678. Việc tiếp nhận và chuyển giao các trường hợp và vị trí phải diễn ra mà không làm gián đoạn hoạt động bình thường của dịch vụ.

Việc quản lý kinh tế quân sự đối với các vụ (nghĩa vụ) cấp dưới cho đến khi kết thúc việc nghiệm thu, bàn giao các vụ, việc (cho đến khi phê chuẩn) do người bàn giao các vụ, các chức thực hiện.

Tại thời điểm nhận bàn giao các vụ việc, chức vụ công việc hiện tại kho hàng thường bị ngưng.

Việc xuất kho vật tư trong giai đoạn này chỉ được thực hiện khi có sự hiểu biết của người thụ lý vụ án và chức vụ, chủ nhiệm ủy ban.

679. Tiếp nhận các trường hợp và chức vụ được thực hiện bởi cá nhân người nhận từ việc bàn giao với sự có mặt của ủy ban.

680. Ủy ban được chỉ định để thụ lý và chuyển giao các trường hợp và vị trí, hoặc ủy ban kiểm tra nội bộ với sự hiện diện của các trường hợp và vị trí tiếp nhận và đệ trình, sẽ:

Bản kiểm kê vật tư do viên chức mới được bổ nhiệm của đơn vị quân đội (đội hình) chấp nhận;

Kiểm tra các hoạt động kinh tế của một đơn vị quân đội, các dịch vụ, kho tàng và các cơ sở khác kể từ lần kiểm tra cuối cùng và đối chiếu số liệu kế toán với số liệu thực tế về nguồn vật chất sẵn có.

681. Việc thụ lý và giao các vụ việc của các quan chức phụ trách kinh tế (tàu) quân sự được chính thức hóa bằng một đạo luật (Phụ lục số 9 của Quy chế này).

Kèm theo đạo luật là các tuyên bố về sự sẵn có và chất lượng của các nguồn nguyên liệu, cho biết sự sẵn có, chất lượng, thặng dư và thiếu hụt, cũng như giải thích về trường hợp bàn giao và vị trí về lý do hình thành tình trạng thiếu hụt, dư thừa và sự hiện diện của những thiếu sót, khuyết điểm trong công việc.

Trong trường hợp người được bàn giao hoặc Trưởng ban mới được bổ nhiệm có ý kiến ​​phản đối đối với các điều khoản riêng lẻ thì người đó lập thành văn bản khi người đó được ký.

Thủ trưởng cấp trên khi phê chuẩn hành vi thụ lý và giao các vụ án, chức vụ, có nghĩa vụ phải xem xét các ý kiến ​​phản đối. Nếu cần thiết, một cuộc điều tra hành chính được chỉ định theo lệnh của chỉ huy đơn vị (đội hình) để xác định tình hình thực sự và phân tích những phản đối của người đang thụ lý (thụ lý) các vụ việc và vị trí, việc này phải được hoàn thành trong vòng hai hàng tuần.

Việc tiếp nhận và giao các vụ, chức vụ do người chỉ huy đơn vị quân đội (tàu) thực hiện theo quy định tại Điều 61 của Điều lệ. dịch vụ nội bộ Của Lực lượng Vũ trang Liên Xô.

682. Hành động và tuyên bố về sự sẵn có và chất lượng của các nguồn vật chất được ký bởi các trường hợp và vị trí tiếp nhận và bàn giao, cũng như các thành viên của ủy ban đã kiểm kê các nguồn vật chất và kiểm tra các hoạt động kinh tế của đơn vị quân đội (dịch vụ). Các báo cáo, ngoài những người được chỉ định, còn có chữ ký của những người đã chấp nhận các nguồn tài liệu để lưu trữ thêm.

Các hành vi được chấp thuận:

Khi nhận bàn giao các chức vụ, Phó Chỉ huy trưởng, Tiểu đội trưởng và người của họ - Chỉ huy trưởng đội hình;

Khi nhận bàn giao các chức vụ, chỉ huy phó, chỉ huy trưởng đơn vị và người của mình - chỉ huy đơn vị;

Khi nhận bàn giao các vụ việc, chức vụ do chỉ huy, quản đốc đơn vị - chỉ huy cấp trên (cấp trưởng);

Khi nhận bàn giao các vụ việc, chức vụ, trưởng kho, xưởng, tiệm bánh (tiệm bánh), canteen và người của họ - cấp trên dưới quyền.

Về việc tiếp nhận và giao các trường hợp và các chức vụ, một tờ trình được trình lên cấp trên trực tiếp.

683. Quyết định về việc loại bỏ những thiếu sót đã được ghi nhận trong công tác thụ lý, giao các vụ án, chức vụ phải được cấp trên quyết định chậm nhất là 10 ngày. Trong trường hợp căn cứ vào kết quả thiếu sót mà tiến hành điều tra hành chính thì quyết định đưa hung thủ ra chịu trách nhiệm tài chính phải được thực hiện chậm nhất là một tháng kể từ ngày kết thúc điều tra. Người bàn giao vụ án, chức vụ, khởi hành đến nơi công tác mới sau khi được cấp trên phê duyệt hành vi thụ lý, bàn giao vụ việc, chức vụ.

684. Cấp trên trực tiếp chịu trách nhiệm về tổ chức và chất lượng của việc thụ lý và giao các vụ việc, chức vụ của cán bộ cấp dưới.

685. Chỉ huy phó hoặc trưởng ban phục vụ của một đơn vị quân đội (đội hình) mới được bổ nhiệm, sau khi được giới thiệu cho các viên chức theo Điều 32 và 34 của Điều lệ Bộ Nội vụ của các lực lượng vũ trang Liên Xô, cần được làm quen với các cán bộ của đơn vị quân đội (đội hình), phó trưởng đồn hậu cần (đồn trưởng theo chuyên ngành), trưởng ban tác chiến khu chung cư (đồn), thủ trưởng các xí nghiệp, cơ quan địa phương. và các tổ chức cung cấp vật chất và cung cấp dịch vụ cho đơn vị quân đội (hình thành).

686. Đảm nhận công việc, chức vụ, chỉ huy phó (thủ trưởng) đơn vị quân đội có nghĩa vụ:

Làm quen với những vấn đề chung về tiến hành kinh tế quân sự đối với các dịch vụ (phục vụ) cấp dưới của đơn vị quân đội;

Kiểm tra tình trạng kỷ luật, chiến đấu và huấn luyện chính trị của các đơn vị cấp dưới, biên chế, trang bị của đơn vị và các vấn đề khác;

Làm quen với các hoạt động thanh tra hoạt động kinh tế mới nhất (kiểm toán tài liệu) của các bộ phận, đơn vị trực thuộc (dịch vụ);

Trước sự chứng kiến ​​của người vượt qua vụ án và chức vụ, báo cáo của các quan chức cấp dưới về tình hình kinh tế và việc cung cấp vật chất của đơn vị quân đội (đội hình) để phục vụ cho các quân vụ cấp dưới (dịch vụ);

Kiểm tra mức độ thực hiện kế hoạch kinh tế hàng năm, kế hoạch công tác kinh tế, kế hoạch kiểm soát và kiểm toán, kế hoạch vận hành và sửa chữa vũ khí, quân trang và các thiết bị khác và các kế hoạch khác cho các dịch vụ cấp dưới (dịch vụ), cũng như việc thực hiện các đề xuất từ ​​các cuộc thanh tra và kiểm toán tài liệu trước đây, tình trạng hạch toán và báo cáo theo dịch vụ (service);

Kiểm tra tình trạng sẵn có và chất lượng của nguồn nguyên vật liệu, thiết bị và tài sản trong các khu (đơn vị), dịch vụ, trong kho cũng như việc tổ chức vận hành, bảo quản, sửa chữa và hạch toán của chúng. Khi chỉ huy phó đơn vị (đội hình) tiếp nhận, bàn giao các vụ việc, chức vụ phải kiểm tra vật lực về sức chịu đựng, khi nhận bàn giao các vụ việc, chức vụ, Thủ trưởng đơn vị và những người có liên quan kiểm kê. tài nguyên vật chất trong dịch vụ;

Kiểm tra việc tổ chức thực phẩm, hỗ trợ vật chất cho các dịch vụ (phục vụ) cấp dưới, điều kiện sống của nhân viên cấp dưới, cũng như tình trạng của doanh trại và kho nhà ở, các tiện ích và trang thiết bị của đơn vị quân đội (đơn vị) cho các quân nhân trực thuộc. (Dịch vụ).

687. Khi đã làm quen với các vấn đề chung về kinh tế quân đội (trạng thái phục vụ), doanh nghiệp và vị trí mới tiếp nhận nghiên cứu các điều kiện để thành lập một đơn vị quân đội (đội hình), bố trí kho, công viên, xưởng, trung tâm y tế và các cơ sở khác, cải thiện và điều kiện, quy trình được thiết lập để cung cấp phương tiện vật chất và tổ chức giao hàng, bố trí các doanh nghiệp, tổ chức và tổ chức của các nhà cung cấp địa phương, nơi bộ phận vận hành căn hộ cung cấp trợ cấp căn hộ và nơi triển khai, tổ chức thương mại và hỗ trợ hộ gia đình, dịch vụ tắm giặt và các vấn đề khác.

688. Mức độ nhân lực của các đơn vị con, đơn vị (dịch vụ) được nghiên cứu bằng cách so sánh đội ngũ và sức mạnh biên chế của nhân sự và trang thiết bị hiện có. Tình trạng kỷ luật của nhân sự có thể được thiết lập sơ bộ bằng hồ sơ cá nhân và thẻ dịch vụ.

Khi làm quen với công tác cán bộ, người nhận chức vụ nghe nhận xét của người trúng tuyển, chức vụ về nghiệp vụ, phẩm chất đạo đức của quân nhân cấp dưới và triển vọng phục vụ trong tương lai, cũng như ý kiến ​​của Bí thư. đảng và các tổ chức Komsomol mà cấp dưới đã đăng ký.

689. Tình trạng chiến đấu, chính trị và đào tạo đặc biệt nhân sự được xác định theo kết quả của các cuộc kiểm tra (kiểm soát) mới nhất, việc thực hiện các chương trình giảng dạy và trách nhiệm chức năng các quan chức trong quá trình này.

Kiểm tra khả năng sẵn sàng chiến đấu và động viên của các đơn vị, đơn vị trực thuộc (dịch vụ) được thực hiện bằng cách làm quen với các tài liệu liên quan (kế hoạch đưa đơn vị và đội hình quân vào các mức độ sẵn sàng chiến đấu, kế hoạch động viên, v.v.), các khu vực. tập trung cảnh giác các đơn vị, đơn vị cấp dưới và thu gom của họ khi vào diễn tập, để dập lửa, thanh lý thảm họa thiên nhiên và giải quyết các vấn đề khác.

690. Làm quen với kết quả kiểm tra trước đây của các cơ quan cấp dưới và kinh tế quân đội nói chung nên bắt đầu bằng các hành vi kiểm tra tài liệu (kiểm tra hoạt động kinh tế, kiểm tra thanh tra), kết luận của cơ quan cấp trên và mệnh lệnh của đơn vị (đội hình) chỉ huy. về kết quả của các cuộc thanh tra này.

691. Khi kiểm tra kế hoạch hàng năm và hàng tháng, người ta xác lập những biện pháp nào được cung cấp cho việc tiến hành kinh tế quân sự (tàu) (phục vụ) của đơn vị (đội hình) và chúng được thực hiện như thế nào.

692. Khi kiểm tra thực trạng kế toán và báo cáo, tính hợp pháp của các giao dịch kinh doanh, trước hết phải xác định xem kế toán và báo cáo được lập có tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành hay không. Sau đó, dữ liệu kế toán của đơn vị (hợp chất) được kiểm tra, có tính đến các cơ quan cấp trên.

Trong quá trình làm việc, xác định tính đúng đắn của các bút toán ghi trên sổ kế toán tài sản vật liệu và số dư thể hiện trong sổ kế toán.

Vào cuối cuộc kiểm tra, người nhận vụ và chức vụ, cùng với hoa hồng, đánh giá tình trạng kế toán và báo cáo, cũng như tính hợp pháp của việc đăng ký giao dịch kinh doanh.

693. Tính sẵn có, tình trạng chất lượng, điều kiện bảo quản vật tư, vận hành và sửa chữa thiết bị do người nhận vỏ và vị trí chịu đựng thiết lập. Đồng thời kiểm tra tuần tự các nội dung sau: ghi trên sổ, thẻ kế toán kể từ thời điểm kiểm tra lần cuối; trạng thái số lượng và chất lượng của tất cả các loại tài nguyên vật chất trong các kho, bộ phận và trạng thái an ninh; sự đầy đủ và điều kiện bảo quản của các nguồn cung cấp khẩn cấp.

Khi kiểm tra sự sẵn có và tình trạng của các nguồn nguyên vật liệu trong các phân khu (đơn vị) và trong các kho cung cấp hiện tại, đặc biệt chú ý đến tài sản thường bị thất lạc vì một lý do nào đó và trong các kho dự trữ khẩn cấp - đến điều kiện bảo quản, làm mới kho. và tuân thủ tính đầy đủ đã thiết lập. Người nhận vụ và chức vụ cũng kiểm tra việc sử dụng kinh phí được cấp cho các dịch vụ cấp dưới.

694. Trong trường hợp phó chỉ huy hoặc trưởng đơn vị (đội hình) phục vụ cũng được bổ nhiệm làm quan chức của đơn vị đồn trú, anh ta có nghĩa vụ tự làm quen và chấp nhận các công việc và vị trí trong phạm vi các nhiệm vụ được quy định trong Điều lệ của các Cơ quan Đồn trú và Cảnh vệ của Lực lượng Vũ trang Liên Xô.

695. Khi nhận nhiệm vụ chỉ huy phó (chỉ huy trưởng) tạm thời (đối với thời gian nghỉ phép, ốm đau, đi công tác của cán bộ chuyên trách, v.v.) thì thời gian nhận bàn giao là giới hạn. Trong trường hợp này, sự sẵn có của các nguồn vật chất được xác nhận bởi những người chịu trách nhiệm về tài chính.

Tất cả các vấn đề khẩn cấp nên được giải quyết nếu có thể bằng cách chuyển giao bưu điện. Chỉ huy trưởng đơn vị (đội hình) được báo cáo việc nghiệm thu, bàn giao vị trí.

Người được nhận vào thực hiện nhiệm vụ tạm thời theo lệnh của người chỉ huy đơn vị quân đội (đội hình) và chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật hiện hành.

696. Nếu trong quá trình tiếp nhận các vụ án và chức vụ chỉ huy phó (chỉ huy trưởng) của một đơn vị quân đội (đội hình) và các quan chức tương ứng mà phát hiện sự lạm dụng, quản lý yếu kém hoặc nhầm lẫn trong việc hạch toán kế toán thì người tiếp nhận vụ việc và chức vụ đó. báo cáo chỉ huy đơn vị (đội hình) về sự cần thiết chỉ định một ủy ban đặc biệt để kiểm tra tính khả dụng, tình trạng chất lượng, tính hợp pháp của việc chi tiêu các quỹ vật chất và tiền tệ.

697. Trong thời gian làm việc trực ban kiểm tra vật tư trong kho, các trường hợp bàn giao, nhận hàng và chỉ huy phó (trưởng ca) phải có mặt.

698. Kết quả thụ lý, giao các vụ, việc chỉ huy phó, chỉ huy trưởng và cán bộ trực thuộc đơn vị (đội hình) được công bố theo lệnh của người chỉ huy đơn vị (đội hình).

699. Chỉ huy trưởng phân khu đích thân tiếp nhận và bàn giao các vụ việc và các chức vụ trên cơ sở mệnh lệnh một phần.

Người thụ lý vụ án và chức vụ có nghĩa vụ:

Trước sự chứng kiến ​​của người bàn giao vụ việc và chức vụ, báo cáo của chỉ huy cấp dưới và quản đốc đơn vị về tình hình kinh tế của đơn vị và việc cung cấp vật lực;

Kiểm tra vị trí và tình trạng của mặt bằng được giao;

Làm quen trong công tác văn phòng của bộ phận với các tài liệu kiểm tra đặc điểm về tình hình và tổ chức kinh tế tại đơn vị;

Kiểm tra sự hiện diện của vũ khí, quân trang, đạn dược, phương tiện vận tải và tài sản trong đơn vị, kiểm tra bằng sổ đăng ký dịch vụ của đơn vị.

700. Khi tiếp nhận và bàn giao các vụ việc và chức vụ, chỉ huy đơn vị trình báo cáo chỉ huy theo cách thức được quy định trong Điều lệ của Bộ Nội vụ các Lực lượng Vũ trang Liên Xô.

701. Người nhận vụ và chức vụ trưởng kho (kho) trước sự chứng kiến ​​của ủy ban kiểm tra nội bộ có nghĩa vụ:

Kiểm tra tính sẵn có, tình trạng chất lượng, tổ chức bảo quản, tiết kiệm và hạch toán các nguồn nguyên vật liệu trong kho (trong kho) và chấp nhận chúng;

Kiểm tra vị trí chính xác (xếp chồng) của vật liệu trong quá trình bảo quản và tuân thủ các biện pháp để bảo vệ chúng khỏi bị hư hỏng, cũng như tuân thủ các quy tắc an toàn cháy nổ và sự sẵn có của các hướng dẫn và thiết bị chữa cháy cần thiết.

702. Đến khi thụ lý, giao nhận các vụ việc và kiêm nhiệm thủ trưởng kho (kho), toàn bộ văn bản đi, đến đều được ghi vào sổ kiểm kê, sau đó bàn giao cho phòng làm việc của đơn vị quân đội. . Văn thư (thư ký cao cấp, thư ký) nghiệp vụ của đơn vị có nghĩa vụ ghi vào sổ kế toán chứng từ thu, chi nhận từ kho (từ kho), xác minh số dư theo số liệu kế toán của kho (kho). ) với số dư theo sổ sách của đơn vị quân đội và lập phiếu kê tài nguyên vật liệu trong kho (trong kho) kèm theo chỉ dẫn về chủng loại (tình trạng chất lượng).

703. Ủy ban kiểm tra nội bộ thống kê và tổng hợp lại tất cả các tài sản vật chất trong kho (trong kho) và ghi lại tình trạng sẵn có thực tế của chúng vào danh sách tình trạng sẵn có và chất lượng của tài sản vật chất, chỉ ra phân loại (tình trạng chất lượng). Các báo cáo được ký bởi các trường hợp và vị trí chấp nhận và đệ trình và bởi các thành viên của ủy ban.

704. Người tiếp nhận công việc kinh doanh và chức vụ trưởng xưởng, tiệm bánh (tiệm bánh), căng tin, nhà tắm, giặt ủi trước sự chứng kiến ​​của ủy ban kiểm tra nội bộ có nghĩa vụ:

Làm quen với công việc của đối tượng được tiếp nhận và tổ chức lưu trữ, tiết kiệm, hạch toán vật tư vật tư trong đó;

Chấp nhận sự sẵn có thực tế của nguồn nguyên liệu trong xưởng, tiệm bánh (tiệm bánh), canteen, nhà tắm, tiệm giặt là và so sánh với số liệu kế toán<*>;

Kiểm tra sự tuân thủ các quy định về an toàn cháy nổ và sự sẵn có của các thiết bị và hướng dẫn chữa cháy cần thiết.

<*>Tài sản, thiết bị bàn giao để sửa chữa do Trưởng xưởng mới được bổ nhiệm nghiệm thu theo các bản sao lệnh đã nhận khi bàn giao tài sản, thiết bị để sửa chữa.

705. Việc nghiệm thu vật lực trong xưởng, tiệm bánh (tiệm bánh), căng tin, nhà tắm, giặt là do đích thân người nhận kinh doanh và chức vụ thực hiện trước sự chứng kiến ​​của người giao.

706. Đối với các nguồn tài nguyên vật liệu được chấp nhận, một báo cáo về tính sẵn có và chất lượng của tài sản vật chất được lập, cho biết tình trạng sẵn có, tình trạng chất lượng, thặng dư và thiếu hụt. Tuyên bố được ký bởi người tiếp nhận và bàn giao các trường hợp và chức vụ, cũng như bởi các thành viên của ủy ban xác minh nội bộ, những người có mặt tại việc tiếp nhận các trường hợp và chức vụ.

707. Người thụ lý vụ án và chức vụ lục sự (lục sự cao cấp, lục sự) phục vụ của đơn vị (đội hình) trước sự chứng kiến ​​của Ủy ban kiểm tra nội bộ có nghĩa vụ:

Xác minh số liệu sổ sách kế toán của đơn vị quân đội (đội hình), với số liệu của sổ kế toán vật tư ở kho và ở tiểu khu (đơn vị);

Kiểm tra bản kiểm kê về sự hiện diện của các trường hợp và tài liệu được nộp trong đó và thụ lý các trường hợp;

Kiểm tra và chấp nhận, theo bản kiểm kê, các khoản thu và chi đã thực hiện, cũng như các tài liệu đã thực hiện, nhưng đang chờ phản hồi;

Chấp nhận con dấu, con dấu và hình thức kế toán chặt chẽ.

708. Trước khi giao vụ việc và giữ chức vụ Văn thư (Thư ký cấp trên, Văn thư) của đơn vị (bộ phận) phục vụ, tất cả các văn bản đến và đi đều được ghi vào sổ kế toán; các tài liệu đã thi hành được nộp vào hồ sơ; Tồn kho của tất cả các sách và hộp có sẵn trong dịch vụ được tổng hợp, cũng như các khoản thu và chi chưa hoàn thành và các tài liệu đã thực hiện nhưng đang chờ phản hồi.

709. Những nội dung sau đây được đính kèm với công tác thụ lý, giao vụ việc và chức vụ của Văn thư (Thư ký cấp trên, Văn thư) của đơn vị (bộ phận) phục vụ:

Kiểm kê các trường hợp, sổ sách được chấp nhận;

Kiểm kê các văn bản đến và đi chưa xử lý được chấp nhận;

Kiểm kê các tài liệu đã được chấp nhận đã thực hiện nhưng đang chờ phản hồi;

Các giải trình về việc bàn giao vụ việc và vị trí đối với tất cả các thiếu sót được phát hiện.

710. Người thụ lý vụ án và chức vụ quản đốc đơn vị trước sự chứng kiến ​​của ủy ban kiểm tra nội bộ có nghĩa vụ:

Làm quen với tổ chức và trạng thái của nền kinh tế công ty;

Đối chiếu sổ kế toán của bộ phận với sổ kế toán của đơn vị;

Kiểm tra thực tế vũ khí, quân trang, khí tài, tài sản kê trên sổ quân trang cấp cho đơn vị cũng như tài sản ghi trên sổ kế toán tài sản vật tư tạm cấp.

711. Đối với hành vi nghiệm thu và giao các vụ việc và chức vụ quản đốc của đơn vị, các bản sao đầu tiên của các báo cáo về sự sẵn có và chất lượng của các nguồn lực vật chất cho từng dịch vụ, lưu hồ sơ riêng trong văn phòng làm việc của đơn vị, kèm theo thị thực của người đứng đầu các cơ quan phụ trách các nguồn tài liệu này. Các bản sao thứ hai của báo cáo được giữ lại với người đứng đầu các dịch vụ để thực hiện hành động đối với kết quả nghiệm thu và bàn giao tài sản của đơn vị.

Hành động chỉ ra:

Nguồn lực vật chất gì và đơn vị còn thiếu hay thừa bao nhiêu;

Những vũ khí, thiết bị và tài sản cụ thể nào cần sửa chữa;

Cung cấp cho đơn vị các mặt hàng quần áo, bao gồm cả đồng phục lao động;

Tính sẵn có và tình trạng của tài liệu kế toán;

Tình trạng của khu ngủ, phòng phục vụ, chậu rửa, máy sấy, nhà vệ sinh, phòng đựng thức ăn và các cơ sở khác của đơn vị;

Tuân thủ các yêu cầu về an toàn phòng cháy chữa cháy trong đơn vị.

Hành vi được ký bằng văn bản giao nhận vụ việc, chức vụ và được chỉ huy đơn vị phê duyệt.

Trong trường hợp thiếu nguồn vật chất và cần điều tra hành chính, chỉ huy đơn vị trình báo cáo chỉ huy kèm theo đơn và giải trình cụ thể lý do thiếu hụt.

XUẤT BẢN TSTU

Bộ Giáo dục và Khoa học Liên bang Nga

Đại học Kỹ thuật Bang Tambov

P.D. IOLIN, V.A. IVANOV, Yu.V. YUROV, Yu.B. NÚI

HƯỚNG DẪN CHẤM TỐT NGHIỆP CƠ SỞ BỒI DƯỠNG CÁN BỘ QUÂN SỰ (SỞ QUÂN SỰ)

Hướng dẫn học tập

Nhà xuất bản Tambov của TSTU

BBK Ts4.6 (2) 23 R84

Phản biện Trưởng Khoa Giáo dục Quân sự, TSTU

Ứng viên Khoa học Chính trị, Phó Giáo sư, Đại tá

L.A. Kharkevich

Iolin P.D., Yurov Yu.V., Ivanov V.A., Gorovoy Yu.B.

P84 Lãnh đạo cho sinh viên tốt nghiệp khoa huấn luyện quân sự (khoa quân sự): Phương pháp giảng dạy. phụ cấp. Tambov: Nhà xuất bản của Tamb. tiểu bang kỹ thuật. Đại học, 2005.116 tr.

Sách hướng dẫn được phát triển dành cho sinh viên tốt nghiệp khoa huấn luyện quân sự và nhằm mục đích giúp đỡ cài đặt thời gian và hoàn toàn nhận chức vụ chỉ huy trung đội. Nó xem xét các vấn đề về việc tiếp nhận một vị trí, điều hành nền kinh tế công ty, trách nhiệm vật chất của quân nhân, tổ chức huấn luyện chiến đấu của nhân viên, huấn luyện cá nhân cho các lớp học và các vấn đề quan trọng khác.

Ngoài ra, sách hướng dẫn còn chứa nhiều dữ liệu tham khảo cần thiết cho chỉ huy trung đội trong các hoạt động hàng ngày.

Được thiết kế cho sinh viên và sinh viên tốt nghiệp các khoa đào tạo quân sự (khoa quân sự) của các trường đại học.

BBK Ts4,6 (2) 23

Iolin P.D., Yurov Yu.V., Ivanov V.A., Gorovoy Yu.B., 2005

Đại học Kỹ thuật Bang Tambov (TSTU), 2005

Ấn bản giáo dục

IOLIN Pavel Davidovich, YUROV Yuri Vladimirovich, IVANOV Valery Anatolyevich, GOROVY Yuri Borisovich

HƯỚNG DẪN CHẤM TỐT NGHIỆP CƠ SỞ BỒI DƯỠNG CÁN BỘ QUÂN SỰ (SỞ QUÂN SỰ)

Hướng dẫn học tập

Biên tập viên T.A. Synkova Tạo mẫu máy tính A.I. Evseicheva

Ký nhận in ngày 20/12/2004 Khổ 60 × 84 / 16. Giấy offset. In offset.

Kiểu chữ Times New Roman. Khối lượng: 6,74 lượt chuyển đổi in l., 6,5 học thuật-ed. l.

Lưu hành 300 bản. S. 878 triệu

Trung tâm Xuất bản và In của Bang Tambov Đại học kỹ thuật

392000, Tambov, st. Sovetskaya, trang 106, k. 14

GIỚI THIỆU

Sổ tay huấn luyện này đặt ra các yêu cầu của các tài liệu phục vụ khi nhận chức vụ chỉ huy đơn vị, kế toán quân nhân trong đơn vị, bảo đảm an toàn vũ khí và đạn dược cỡ nhỏ, kế hoạch và hạch toán khai thác kỹ thuật công nghệ trong việc phân chia và quản lý nền kinh tế công ty, cũng như những vấn đề cơ bản về tổ chức quá trình giáo dục và phương pháp chuẩn bị cho các lớp học.

Các dạng tài liệu và mẫu chính (các tùy chọn) để điền chúng, các tiêu chuẩn cung cấp cá nhân mà chỉ huy của các tiểu đơn vị và quản đốc của các khẩu đội thường gặp nhất trong các hoạt động hàng ngày của họ được đưa ra. Sách hướng dẫn dành cho sinh viên các trường đại học trong việc nghiên cứu các bộ môn của chương trình và góp phần nâng cao chất lượng đào tạo chuyên nghiệp quân sự của sinh viên tốt nghiệp.

Trong việc chuẩn bị này hướng dẫn học tập luật của Liên bang Nga có hiệu lực tại thời điểm xuất bản, lệnh của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, chỉ thị của Bộ Tổng tham mưu, danh sách được đưa ra trong danh sách các tài liệu tham khảo, đã được sử dụng.

THỦ TỤC TUYÊN BỐ CHO KHÁCH HÀNG (NGƯỜI QUAN SÁT) KHI XÁC NHẬN VỊ TRÍ VÀ ĐẾN NƠI DỊCH VỤ MỚI.

THỦ TỤC NHẬN VỊ TRÍ

Nhậm chức là một thời điểm quan trọng trong sự nghiệp của một cán bộ trẻ và về năng lực, trình độ phù hợp với yêu cầu tài liệu hướng dẫn, điều này sẽ được thực hiện, thành công trong giải quyết các nhiệm vụ phải đối mặt với các sĩ quan trẻ phần lớn sẽ được quyết định.

Sau khi tốt nghiệp khoa quân sự, mỗi sinh viên tốt nghiệp đều mong đợi rất nhiều điều mới mẻ và khác thường: các sĩ quan không quen thuộc, đặc thù của công việc phục vụ, các điều kiện mới về vị trí và khai thác, và đôi khi là vũ khí mới, v.v.

Thủ tục chung, các điều khoản tiếp nhận và giao các vụ việc, các chức vụ được xác định theo Điều lệ của Cơ quan Nội chính Các Lực lượng Vũ trang Liên bang Nga, "Quy định về kinh tế quân sự của Các Lực lượng Vũ trang Liên bang Nga".

Thời hạn điều động các trường hợp, chức vụ được tính từ khi người được bổ nhiệm mới đến đơn vị. Việc luân chuyển công tác, đảm nhiệm vị trí công tác phải đảm bảo không làm gián đoạn nhịp sinh hoạt, học tập bình thường của đơn vị. Việc điều hành chung các hoạt động của đơn vị trước mắt vẫn là bàn giao chức vụ.

Việc phục vụ của một sinh viên tốt nghiệp của cục quân sự bắt đầu bằng một bài thuyết trình trước các thủ lĩnh. Theo Art. 57, 58 của Điều lệ Cơ quan nội chính của các lực lượng vũ trang Liên bang Nga, các sĩ quan mới được bổ nhiệm vào trung đoàn được giới thiệu với trung đoàn trưởng, sau đó đến cấp phó của anh ta, và khi nhận được bổ nhiệm vào khẩu đội, tiểu đoàn trưởng. , chỉ huy pin và cấp phó của họ. Giới thiệu bản thân với các quan chức, tốt nghiệp báo cáo: "Đồng chí Đại tá, tốt nghiệp khoa đào tạo quân sự của Đại học Kỹ thuật Bang Tambov, Trung úy Orlov, nhân dịp được bổ nhiệm để phục vụ thêm."

Ngoài ra, Trung đoàn trưởng hoặc cấp phó của người đó giới thiệu sĩ quan mới đến với sĩ quan của trung đoàn trong cuộc họp sĩ quan tiếp theo.

Cần nhớ rằng kể từ thời điểm trình bày, việc nghiên cứu về sĩ quan đã được lãnh đạo cấp cao đến phục vụ bắt đầu, người bắt đầu hình thành một đặc điểm về phẩm chất kinh doanh, sự chuẩn bị của sinh viên tốt nghiệp, về kiến ​​thức và khả năng thực hiện các yêu cầu của các quy định chung của quân đội, ... Vì vậy, người giới thiệu cần lưu ý ngoại hình và cảnh giác chiến đấu, sẵn sàng trả lời câu hỏi rõ ràng, tự tin và thẳng thắn. Nếu khó trả lời câu hỏi, người ta nên thừa nhận điều này, vì nỗ lực trốn tránh

Tăng từ một câu trả lời trực tiếp sẽ đánh lừa sếp, gây nghi ngờ, mất lòng tin. Khi trả lời câu hỏi, bạn cần khiêm tốn, nhưng không được đánh mất lòng tự trọng của mình.

Sau khi giới thiệu với cấp trên trực tiếp và cấp trên trực tiếp, cán bộ đến đơn vị trên cơ sở mệnh lệnh của đơn vị (Điều 89 của UVTƯĐ), trực tiếp tiếp nhận các trường hợp, chức vụ trong thời hạn do thứ tự dưới đơn vị.

Nên nhận các trường hợp và vị trí theo thứ tự sau. Từ một cuộc trò chuyện với trực tiếp và cấp trên trực tiếp hiểu không:

− tình hình công việc trong đơn vị;

− tình trạng kỷ luật quân đội;

- kết quả đào tạo của nhà nước và nhà nước,

− biên chế và quân trang.

1 ngày đầu tiên:

− làm quen với địa bàn của đơn vị trực thuộc;

− tuyển dụng và học tập tình trạng đạo đức và tâm lý và tình trạng kỷ luật quân đội.

2 Ngày thứ hai:

− nhận vũ khí, đạn dược, trang thiết bị quân sự và phương tiện;

− nghiên cứu trạng thái huấn luyện chiến đấu của cán bộ và khả năng sẵn sàng chiến đấu.

3 Ngày thứ ba:

− lập hồ sơ xét tuyển các trường hợp, chức vụ;

− vạch ra những định hướng chính trong công việc của họ cho thời gian sắp tới.

Trong quá trình nghiệm thu và bàn giao vị trí, giữa người giao và người nhận phải tôn trọng lẫn nhau, loại trừ sự cằn nhằn và không tin tưởng. Nhưng sự tin tưởng không nên làm mất đi tính kỹ lưỡng của công tác tiếp dân, trong trường hợp đang giải quyết các vấn đề về khả năng sẵn sàng chiến đấu của một đơn vị mà lợi ích của cấp dưới bị ảnh hưởng, trịch thượng có hại, oán trách là không phù hợp. Đối với cả hai quan chức, lợi ích của dịch vụ phải được đặt lên hàng đầu.

1.1 KIỂM TRA VÀ NHẬN BIẾT THÀNH PHẦN CÁ NHÂN

Sau khi quen với chỉ huy cũ của tiểu đơn vị hoặc người thay thế anh ta, sĩ quan trẻ mới đến giới thiệu mình với nhân sự của tiểu đơn vị. Trước khi thành lập đơn vị, người chỉ huy mới được bổ nhiệm kể một cách ngắn gọn về bản thân. Nội dung câu chuyện nên được suy nghĩ và chuẩn bị kỹ lưỡng, bởi ngay lần gặp đầu tiên, sự thống nhất, hài hòa và văn mình trong cách trình bày tự truyện của mình, cấp dưới có ấn tượng về một cán bộ đã đến. Sau lần đầu làm quen với đơn vị, đề nghị cùng với chỉ huy cũ lập phương án xét tuyển và giao nhiệm vụ theo mẫu sau.

"ĐÃ ĐƯỢC PHÊ DUYỆT"

Chỉ huy pin đầu tiên

thuyền trưởng _________ E. Petrov

"___" _____________ 2004

KẾ HOẠCH tiếp nhận các vụ việc và vị trí của người chỉ huy

Người nhận các trường hợp và vị trí

Trung úy ____________ I. Ivanov

Bên cạnh phương án, tân chỉ huy suy nghĩ kỹ những câu hỏi cần làm rõ khi thụ lý các vụ án, chức vụ. Những câu hỏi như vậy có thể là:

− các tính năng của các hành động của nhân viên đơn vị con trong trường hợp có báo động;

− tình trạng vũ khí, trang bị, khí tài, đạn dược và tài sản;

− tổ chức kiểm soát việc thực hiện các thói quen hàng ngày;

− lãnh thổ và cơ sở được giao cho đơn vị và quy trình làm sạch của họ;

− thứ tự sử dụng cơ sở vật chất giáo dục và các chuyến thăm sân vận động, câu lạc bộ;

− trình tự thực hiện lệnh và số lượng nhân sự tham gia;

− yêu cầu của lệnh và hướng dẫn sẽ được thực hiện trong thời gian tới. Nhân sự được tuyển dụng theo trình tự sau:

1) làm rõ các nhân viên trung đội và sự hiện diện của họ, tên của những người có mặt và lý do vắng mặt

vii của cá nhân quân nhân;

2) làm quen sơ bộ với nhân sự của trung đội;

3) trực tiếp đón tiếp binh lính và trung sĩ.

Chỉ huy trung đội ghi rõ nhân sự trung đội theo sổ kế toán (mẫu số 1) lưu tại khẩu đội. Các thông tin của đơn vị được kiểm tra đối với sổ sách của đơn vị chiến đấu của trung đoàn và với lệnh của chỉ huy đối với nhân viên.

Trong quá trình làm quen sơ bộ, tình trạng kỷ luật quân đội, mức độ chiến đấu và huấn luyện trạng thái công, các tiêu chuẩn của quân nhân được nghiên cứu.

Chỉ huy trung đội tiếp nhận đánh giá tình trạng chấp hành kỷ luật quân đội bằng cách xem xét thẻ nghĩa vụ của quân nhân, hạ sĩ. Đồng thời nêu rõ những điều quân nhân được khuyến khích, hành vi sai trái mà họ bị xử phạt, cách thức chấp hành kỷ luật của trung sĩ trung đội, quân nhân nào dễ vi phạm kỷ luật quân đội nhất.

Sau đó, chỉ huy trung đội tiếp nhận, sử dụng nhật ký chiến đấu và huấn luyện công khai đánh giá kết quả thực hiện của quân nhân trung đội đối với các đối tượng học tập, đặc biệt chú trọng kết quả diễn tập bắn từ vũ khí tiêu chuẩn, đánh giá hoàn thành tốt. các tiêu chuẩn trong lớp và huấn luyện, tình trạng công tác thể thao quần chúng.

Sau đó chỉ huy trung đội mới tiến hành tiếp nhận nhân sự, tiến hành dưới hình thức khảo sát và phỏng vấn từng quân nhân. Các cuộc phỏng vấn và phỏng vấn được tiến hành riêng với binh lính và trung sĩ.

Trong cuộc trò chuyện, mỗi người lính báo cáo về bản thân thông tin ngắn gọn: Chức vụ, cấp bậc quân sự, họ, tên, tên viết tắt, năm sinh, tình trạng hôn nhân, nơi ở của gia đình và người thân, nghề nghiệp trước đây nghĩa vụ quân sự, và chỉ huy trung đội xác minh dữ liệu này với dữ liệu trong sổ cái.

Đặc biệt chú ý đến tình trạng sức khỏe của từng quân nhân, sự sẵn có của thẻ quân nhân và tính đúng đắn của việc đăng ký của họ.

Sau khi phỏng vấn nhân sự, chỉ huy trung đội nghe trung đội phó, trong báo cáo của anh ta nêu đặc điểm của từng tiểu đội trưởng, thái độ thi hành công vụ, phẩm chất cá nhân và những điều tương tự. Sau đó chỉ huy các bộ phận báo cáo tình hình hoạt động của các bộ phận, về kết quả chiến đấu và huấn luyện công nông, tình trạng kỷ luật quân đội, đặc điểm tư cách, sức khỏe, khuyết điểm và phẩm chất tích cực cấp dưới, mối quan hệ giữa quân nhân cao cấp và quân nhân thời kỳ đầu phục vụ.

Kết luận, trung đội trưởng mới đi thăm các binh sĩ và trung sĩ trong bệnh viện, đơn vị quân y và chòi canh.

Để làm quen tốt hơn với cấp dưới, bạn nên có mặt khi khám bệnh buổi tối, buổi sáng, trong bữa ăn và tại tất cả các sự kiện giáo dục và các sự kiện khác.

Khi nói chuyện với nhân sự, bạn không nên hỏi các vấn đề chung toàn bộ đội hình, vì các phản ứng tập thể vi phạm kỷ luật của đội hình. Các câu hỏi nên được đặt ra cho một người lính cụ thể.

Cần nghiên cứu cụ thể việc triển khai kế hoạch huấn luyện chiến đấu. Để làm được điều này, bạn nên làm quen với việc thực hiện chương trình huấn luyện chiến đấu, với những gì đã được học với các binh sĩ ở các lớp trước, với sự tiến bộ của các trung sĩ và binh sĩ trong các môn học, sự sẵn có của lịch huấn luyện và tình trạng kế toán. phục vụ huấn luyện chiến đấu, bảo đảm vũ khí, trang bị, khí tài, khí tài và tài sản trung đội (khẩu đội).

1.2 KIỂM TRA VÀ NHẬN VŨ KHÍ, THIẾT BỊ TRUYỀN ĐỘNG, KẾT HỢP VÀ VẬN CHUYỂN

Mỗi sinh viên tốt nghiệp đại học phải nắm rõ thủ tục nhận vũ khí, khí tài, tài liệu khi chỉ huy đơn vị và trước khi bắt đầu thực hiện nghĩa vụ, phải có thông tin chính xác, chi tiết về tình trạng sẵn có, chất lượng của vũ khí, khí tài, vũ khí nhỏ, đạn dược và các nguồn nguyên liệu khác. Trong môn vẽ. 72 trong số UVS của Lực lượng vũ trang Liên bang Nga nói: “Tư lệnh là người đứng đầu duy nhất, trong thời bình và thời chiến, anh ta chịu trách nhiệm: về khả năng sẵn sàng chiến đấu và động viên của đơn vị quân đội (phân khu) được giao phó cho anh ta, .. . về tình trạng và sự an toàn của vũ khí, thiết bị quân sự và các nguồn nguyên liệu khác ”.

Do đó, các chỉ huy mới được bổ nhiệm phải chấp nhận các tài liệu được thiết lập phù hợp với yêu cầu của UVS của Lực lượng vũ trang Liên bang Nga, mệnh lệnh của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng Liên bang Nga, sổ tay và hướng dẫn để đảm bảo hệ thống kiểm soát an toàn, sử dụng vũ khí, khí tài đúng mục đích huấn luyện, đảm bảo chất lượng, v.v.

Sự hiện diện, tình trạng chất lượng, tính đầy đủ và sự di chuyển của vũ khí và đạn dược nhỏ trong đơn vị được lưu trong các cuốn sách sau:

− sổ kế toán tình hình sẵn có và di chuyển vật tư (mẫu số 26) toàn bộ cho một bộ phận, phản ánh sự hiện diện của vũ khí, khí tài trong từng đơn vị (cất giữ tại chỗ);

− sách cấp phát vũ khí, đạn dược (Phụ lục số 12 của ĐPQ UVSQ);

− sổ kế toán tài sản vật tư xuất dùng tạm thời (mẫu số 37);

Số 90 ngày 28 tháng 6 năm 1996);

− sổ giám định (kiểm định) vũ khí, khí tài, khí tài (Phụ lục số 12 của UVTƯĐĐP);

− tài liệu phát tay các câu lệnh;

− thẻ quân nhân của quân nhân;

− kiểm kê vũ khí, đạn dược và tài sản trong tủ, hộp, kim tự tháp.

Ngoài ra, đối với mỗi loại vũ khí nhỏ phải cấp phiếu trạng thái phẩm chất của vũ khí, sau khi đưa vũ khí vào chiến đấu bình thường phải lập biên bản, phiếu kiểm tra cùng với lý lịch cán bộ tương ứng.

Vũ khí và phương tiện cá nhân bảo vệ cá nhân(PPE) được thực hiện trực tiếp tại đơn vị; vũ khí khác - trong đội xe khi nhận quân trang.

Trước khi nhận vũ khí cá nhân, chỉ huy trung đội mới làm quen với các tài liệu:

1 Theo phiếu, sổ kế toán (Mẫu số 26, 37), ghi rõ trung đội có bao nhiêu vũ khí trang bị và phương tiện bảo vệ cá nhân.

2 Theo sổ kiểm tra (kiểm tra) vũ khí - thời điểm kiểm tra lần cuối cùng của vũ khí, những thiếu sót nào đã được xác định và những biện pháp đã được thực hiện để giải quyết chúng.

Sau khi làm quen với tài liệu của sĩ quan mới đến, chỉ huy trung đội được bàn giao xây dựng một trung đội, sau đó binh sĩ và trung sĩ xuất trình vũ khí và PPE đã giao cho chỉ huy trung đội mới để xác minh. Chỉ huy trung đội mới kiểm tra sự hiện diện, tình trạng và tính đầy đủ của vũ khí và PPE, tính đúng đắn của việc ghi số hiệu của súng máy và mặt nạ phòng độc trong thẻ quân trang. Trong quá trình kiểm tra máy móc không được tháo rời hoàn toàn.

Khi kiểm tra tình trạng chất lượng của vũ khí và PPE, cần đặc biệt chú ý:

− khi kiểm tra máy - về trạng thái của thùng (phồng, sứt mẻ và bong tróc crom), sự tương ứng của các con số trên các bộ phận khác nhau, trạng thái cơ chế bắn và sự sẵn có của các phụ kiện;

− khi kiểm tra mặt nạ phòng độc, hãy đảm bảo rằng chúng đang hoạt động khẩu trang đội mũ bảo hiểm, kính bảo hộ, kính chắn gió, hộp mặt nạ phòng độc, sự hiện diện của van hít và thở ra, phích cắm, phương tiện PZO;

− khi kiểm tra các sản phẩm bảo vệ da, hãy chú ý đến độ bền cơ học vải bảo vệ, tình trạng của dây đai, màng, ba lô và đinh ghim.

Các loại vũ khí, phương tiện bảo vệ bị lỗi phải được trả lại xưởng sửa chữa của đơn vị. Vũ khí và PPE của quân nhân vắng mặt vào ngày nhập học được chấp nhận từ cũ

trung đội trưởng trực tại kho vũ khí. Nó cũng kiểm tra thứ tự lưu trữ vũ khí trong kim tự tháp, tính chính xác của việc điền vào kho, sự hiện diện của các thẻ, v.v.

Những khuyết điểm đã xác định nếu không được khắc phục ngay tại chỗ sẽ được lập thành biên bản hoặc biên bản giao nhận của tiểu đội.

1.3 NHẬN VÀ CHUYỂN GIAO THIẾT BỊ

Cơ sở cho việc nghiệm thu và chuyển giao thiết bị, vũ khí và tài sản là trình tự của một phần của cuộc hẹn. Lệnh chỉ định khoảng thời gian mà thiết bị, vũ khí và tài sản phải được chấp nhận.

Chỉ những vũ khí có chức năng, có thể sử dụng được mới được chấp nhận.

Tình trạng tốt là trạng thái của mẫu, trong đó mẫu đáp ứng tất cả các yêu cầu của tài liệu quy chuẩn-kỹ thuật và thiết kế.

Trạng thái có thể hoạt động là trạng thái của mẫu trong đó giá trị của tất cả các thông số đặc trưng cho khả năng thực hiện các chức năng quy định đáp ứng các yêu cầu của tài liệu quy chuẩn, kỹ thuật và thiết kế.

Các vũ khí bị lỗi và không hoạt động được chấp nhận theo quyết định của lãnh đạo cấp cao (bằng văn bản - trên giấy chứng nhận nghiệm thu).

Trình tự tiếp nhận có thể như sau.

1 Kiểm tra tính khả dụng của tài liệu riêng cho từng mẫu vũ khí.

2 Kiểm tra chất lượng của tài liệu bảo trì.

3 Đối chiếu số lượng vỏ tàu, tổ máy, khí cụ, vũ khí, bộ máy, thông tin liên lạc với hồ sơ theo mẫu và hộ chiếu.

4 Kiểm tra tình trạng kỹ thuật, bảo dưỡng vũ khí trang bị.

5 Kiểm tra tính đầy đủ và tình trạng của các phụ tùng, phụ kiện, thiết bị theo danh mục thiết bị.

6 Đăng ký chứng chỉ nghiệm thu.

a) Tiếp nhận định lượng.

Việc chấp nhận và truyền bắt đầu bằng việc kiểm tra tính khả dụng và đúng đắn của tài liệu bảo trì (biểu mẫu, hộ chiếu, v.v.).

Cơ sở để tài liệu được chấp nhận chất lượng cao là danh sách các tài liệu vận hành (FEA) của một mẫu thiết bị. Mẫu phải phản ánh đầy đủ tình trạng kỹ thuật từ khi sản xuất đến ngày nghiệm thu, bàn giao, đồng thời ghi rõ chủng loại của mẫu vũ khí.

Khi chấp nhận tài liệu từ mỗi hộ chiếu, những điều sau được ghi:

− nhãn hiệu xe (ô tô), số khung, số máy, năm sản xuất;

− họ, hạng lái xe được bổ nhiệm lái xe ô tô;

− số km đã đi của ô tô kể từ khi bắt đầu hoạt động;

− thông tin về pin được lắp trên máy;

− thông tin về lốp đã lắp trên xe (số lượng, kích cỡ, ngày lắp);

− tài xế và dụng cụ cố thủ, đưa lên xe.

Khi kiểm tra tính hoàn chỉnh của thiết bị và khung gầm đặc biệt, phải thực hiện các công việc sau:

− Kiểm tra với dữ liệu hộ chiếu số của động cơ (trên khối và đầu xi-lanh), khung gầm, lốp xe, pin, cũng như nhãn hiệu và năm sản xuất của pin;

− kiểm tra sự hiện diện và khả năng phục vụ của tài xế và các công cụ cố thủ theo danh sách đầy đủ;

− kiểm tra niêm phong của đồng hồ tốc độ;

− kiểm tra sự hiện diện và tình trạng của các bình chữa cháy, các tấm chắn bùn, tay nắm cửa, cần gạt nước kính chắn gió, gương, tấm che nắng, máy sưởi, mui xe, mái hiên và đèn báo hiệu;

− kiểm tra tính đầy đủ của thiết bị đặc biệt;

− kiểm tra số lượng thiết bị và đơn vị có dữ liệu hộ chiếu;

− kiểm tra niêm phong của các thiết bị và đơn vị;

− kiểm tra nhãn hiệu của các thiết bị, tổ hợp được sản xuất khi cơ quan kiểm định kiểm tra tình trạng của chúng;

− kiểm tra sự hiện diện của nhiên liệu và chất lỏng đặc biệt trong hệ thống bồn chứa và xe.

Thu nhận máy đặc biệtđược thực hiện với sự hiện diện của một trình điều khiển được chỉ định cho nó. Theo hiệu lệnh của người qua vị trí, tài xế đưa toàn bộ dụng cụ ra và mở mui động cơ.

Chỉ huy trung đội mới chỉ bắt đầu nhận xe thứ hai sau khi xe thứ nhất đã được nghiệm thu đầy đủ, các thiếu sót được ghi nhận, đặt dụng cụ và niêm phong xe.

Sau khi nhận được trong phần của biểu mẫu "Thông tin về việc di chuyển và bảo mật mẫu vũ khí trong quá trình vận hành," các thay đổi được thực hiện đối với việc bảo đảm trên cơ sở đơn đặt hàng đặc biệt cho bộ phận do quân đội cấp. Sau đó trong thời hạn cuối cùng việc biên soạn chính xác, kịp thời phần biểu mẫu về bảo đảm mô hình vũ khí của cán bộ.

Danh pháp và số lượng các bộ phận thành phần được chỉ ra trong danh sách lấy hàng (VK), có sẵn trong số các tài liệu mẫu. Đối với các vật phẩm nhỏ, VK được đặt trực tiếp dưới dạng mô hình vũ khí. Danh sách này chứa các số lắp ráp của các phần tử thành phần, mà nhất thiết phải có trên mỗi phần. Việc tiếp nhận các phần tử phải được thực hiện theo đúng các số lắp ráp này. Khi chấp nhận các bộ phận, không chỉ cần chú ý đến số lượng của chúng mà còn phải chú ý đến tình trạng kỹ thuật (không bị gỉ, nứt, gãy, v.v.).

Bất kỳ sự thiếu hụt nào phải được ghi nhận trên chứng chỉ chấp nhận. Tất cả các bộ phận sau khi nhận phải được bảo quản lại và để vào nơi thường xuyên.

Trong quá trình phục vụ sau đó, chỉ huy trung đội có nghĩa vụ, theo các yêu cầu của Điều lệ quân vụ (Điều 147), phải tự mình kiểm tra và xác minh sự hiện diện của vũ khí và trang thiết bị quân sự ít nhất hai tuần một lần.

Tất cả các quân nhân đều phải chịu trách nhiệm về tài chính đối với những thiệt hại gây ra do họ không thực hiện các nhiệm vụ chính thức được quy định trong các quy định, mệnh lệnh của quân đội và các hành vi khác.

Vì vậy, chỉ huy trung đội có nghĩa vụ lập hồ sơ giao trang bị và tài sản cho nhân viên trung đội. Nếu yêu cầu này không được đáp ứng, người chỉ huy phải chịu trách nhiệm về thiệt hại và mất mát.

Trong trường hợp thiếu, người nhận phải xin phép cơ quan có thẩm quyền cao hơn (cơ quan dịch vụ vũ khí) để bổ sung hoặc đưa các bộ phận còn thiếu (cụm) vào danh sách các mặt hàng chưa hoàn thiện (với lần bổ sung tiếp theo). Trong trường hợp này, trách nhiệm về sự thiếu hụt được loại bỏ khỏi người đã tiếp nhận vị trí.

Tính hoàn chỉnh của một mẫu vũ khí là một trong những đánh giá về tình trạng kỹ thuật của nó, vì tính không đầy đủ có thể dẫn đến việc không thực hiện được nhiệm vụ chiến đấu, vì nếu trang bị hỏng thì sẽ không có gì để thay thế bộ phận bị hỏng.

b) Lễ tân chất lượng cao.

Đánh giá tình trạng định tính của trang thiết bị quân sự bao gồm một loạt các công việc xác minh đặc điểm kỹ thuật linh kiện và cụm, cả khi động cơ không chạy hoặc khi động cơ đang hoạt động.

Việc tiếp nhận chất lượng cao được thực hiện với sự tham gia của các chuyên gia của đơn vị và bao gồm việc kiểm tra tình trạng kỹ thuật của tất cả các yếu tố của mô hình vũ khí. Trước khi tiếp nhận chất lượng, cần phải nhớ khối lượng công việc được thực hiện bởi sản phẩm phù hợp với mô tả kỹ thuật và hướng dẫn vận hành, viết ra các tiêu chuẩn và thông số liên quan đến công việc (áp suất, tốc độ, điện áp, dòng điện).

Một sự tiếp nhận tốt bắt đầu bằng việc kiểm tra:

− trạng thái của các cụm, cơ cấu và thiết bị;

− sự hiện diện của tem và niêm phong chỉ ra việc kiểm định các dụng cụ đo lường và bình chịu áp lực;

− mức độ và mật độ của chất điện phân, trạng thái tích điện của pin lưu trữ;

− tình trạng của phương tiện chữa cháy mà vũ khí được trang bị;

− tính sẵn có, mức độ và chất lượng của dầu trong các hệ thống thủy lực, cacte, hộp số, v.v.;

− tính sẵn có và chất lượng của khí nén.

Các mục có ngày khảo sát đã hết hạn không được khuyến khích chấp nhận. Việc vi phạm các điều kiện này phải được phản ánh trong hành vi. Mọi điều dụng cụ đo lường có số cá nhân được ghi trong biểu mẫu.

Ngay cả khi bạn là một người nghiện công việc và một người thích xây dựng thành công nấc thang sự nghiệp, nghỉ ngơi định kỳ cũng cần thiết cho bạn. Nhưng cần lưu ý rằng cùng với việc lựa chọn một khu nghỉ dưỡng, chọn một bộ áo tắm và những giấc mơ đi dạo dọc bờ biển vào buổi tối, cần phải chuyển những trường hợp một cách chính xác cho những đồng nghiệp, những người mà trong thời gian bạn vắng mặt, sẽ làm công việc cho bạn. Theo quy định, nhu cầu thụ lý, chuyển giao hồ sơ vụ việc giữa các nhân viên phát sinh khá thường xuyên, do mọi người đều đang nghỉ ngơi, tuy nhiên, việc đề cập đến thủ tục như vậy trong các văn bản nội bộ của tổ chức là rất hiếm. Vấn đề này không được phản ánh trong các hành vi pháp lý điều chỉnh quan hệ lao động... Nhưng nhiều tổ chức độc lập thiết lập các quy tắc chấp nhận chuyển giao các trường hợp tại địa phương quy định... Tất cả nhân viên đều bắt buộc phải tuân thủ quy trình tiếp nhận và chuyển giao vụ việc đã được công ty áp dụng.

Bàn giao là một bước quan trọng trước khi đi nghỉ

Tất nhiên, khi chuẩn bị cho một kỳ nghỉ, hầu hết chúng ta đều muốn nghĩ về công việc và chuẩn bị tài liệu, nhưng chúng ta phải hiểu rằng việc điều chuyển công việc chính xác không phải là ý thích của ban lãnh đạo mà là một biện pháp cần thiết nhằm tổ chức hoạt động trơn tru của doanh nghiệp. Ví dụ: nếu bạn là thư ký, các trách nhiệm của bạn có thể bao gồm: tiếp nhận, xử lý chuyển tiếp thư đến nhận được qua các kênh liên lạc khác nhau, kiểm tra tài liệu giấy để gửi đúng, tính toàn vẹn của tệp đính kèm, nhận tài liệu đi từ nhân viên của tổ chức, kiểm tra tính đúng đắn về việc thực hiện chúng, tính sẵn có và đầy đủ của các ứng dụng, đăng ký trên một tạp chí điện tử ở dạng đã thiết lập, việc hình thành các trường hợp phù hợp với danh pháp đã được phê duyệt, đảm bảo sự an toàn của chúng và nhiều hơn thế nữa. Rõ ràng, công việc như vậy phải được thực hiện một cách kịp thời. Nếu có nhiều hơn một người trong công ty, thì mọi thứ sẽ dễ dàng giải quyết: một thư ký khác thực hiện các nhiệm vụ tương tự sẽ tạm thời làm việc với tải trọng gấp đôi. Nếu chỉ có một thư ký, thì nếu không có sự chuyển giao công việc có thẩm quyền, một nhân viên không hoàn toàn quen thuộc với nhiệm vụ của một thư ký có thể không đủ khả năng để giải quyết công việc. Kết quả là, công việc của không chỉ một bộ phận mà toàn bộ công ty có thể bị đình trệ.

Sau khi tốt nghiệp học viện, tôi ngay lập tức tìm được một công việc ở Công ty nhỏ, đã tham gia vào việc cung cấp các sản phẩm in ấn. Đội bóng nhỏ, nhưng thân thiện, tôi rất vui khi được nhận vào gia đình của họ. Lúc đầu, không dễ đi sâu tìm hiểu trách nhiệm, vì chưa có kinh nghiệm làm việc gì, nhưng sau khoảng một hai tháng tôi đã cảm thấy tự tin và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình, điều này đã được nhiều người chỉ bảo cho tôi. các nhà lãnh đạo. Nói cách khác, tôi được trả những khoản tiền thưởng hậu hĩnh, nói cách khác, nơi làm việc của một sinh viên mới tốt nghiệp đại học không tồi. Bạn có thể tích lũy kinh nghiệm và học cách xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp. Trước khi đi nghỉ, tôi đã nghĩ rất ít về việc ai sẽ là người thực hiện nhiệm vụ của tôi và làm thế nào để chuyển giao công việc cho tôi. Chúng tôi không có thư ký thứ hai, nhưng ban lãnh đạo quyết định rằng người quản lý tài khoản của chúng tôi sẽ tạm thời làm việc cho tôi. Tôi nói ngắn gọn với cô ấy về nhiệm vụ của mình (cô ấy biết mà không cần, như tôi nghĩ), và với lương tâm trong sáng đã đi đến Hy Lạp. Không cần phải nói, ở đó, tôi thực tế không lấy điện thoại ra khỏi tai; họ gọi tôi từ nơi làm việc gần như suốt ngày đêm. Olga, người ở lại làm việc cho tôi, không biết phải làm thế nào và phải làm gì, cô ấy đã sai ở mọi nơi. Sau một kỳ nghỉ như vậy, quan hệ với đồng nghiệp xấu đi, mặc dù, tôi tin rằng đó không phải là lỗi của tôi. Không ai nói với tôi cách chuyển các trường hợp, và không ai dạy tôi cách làm điều đó. Evgeniya, thư ký

Các trường hợp, tài liệu được chuyển giao để quá trình làm việc không bị gián đoạn, để nhiệm vụ lao động nhân viên vắng mặt đã được thực hiện, và để đánh giá khối lượng công việc của nhân viên thụ lý vụ việc. Người khởi xướng việc chuyển hồ sơ, tài liệu thường là nhân viên thụ lý hồ sơ, hoặc người đứng đầu đơn vị cơ cấu nơi chuyển hồ sơ, tài liệu. Nguyên tắc chungđiều này: bạn càng có năng lực, càng có nhiều khả năng các cuộc gọi báo động từ đồng nghiệp sẽ không làm hỏng kỳ nghỉ xứng đáng của bạn. Vì vậy, trong những tuần cuối cùng trước kỳ nghỉ, bạn không chỉ phải lên kế hoạch cho kỳ nghỉ và xem xét các khách sạn, bãi biển trên Internet mà còn phải chuẩn bị các trường hợp chuyển nhà. Bạn phải tự mình xác định thời gian chuẩn bị cho kỳ nghỉ, dựa trên vai trò của bạn trong công ty: vị trí càng nghiêm túc, cách tiếp cận càng vững chắc. Điều khoản tối ưu chuẩn bị - từ hai tuần đến một tháng. Lập kế hoạch trước thời hạn trong đó bạn đưa vào danh sách các nhiệm vụ chưa hoàn thành với định nghĩa về mức độ quan trọng của chúng. Những vấn đề cần sự can thiệp khẩn cấp của bạn nên được giải quyết tốt nhất trước khi bạn đi nghỉ. Về phần còn lại, tốt hơn hết bạn nên đưa ra hướng dẫn cho đồng nghiệp, những người sẽ thay bạn: gọi hoặc viết thư cho họ ở đâu trong trường hợp cuộc gọi từ một khách hàng quan trọng bất ngờ đổ chuông. Tốt nhất là nên tìm một cấp phó tạm thời, người sẽ kiểm tra thư công việc của bạn và cấp cho anh ta quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu quan trọng về danh bạ và tài liệu trên máy tính, nếu quy an ninh nội bộ công ty cho phép nó. Nếu bất kỳ công việc cá nhân hoặc ý tưởng cao siêu nào được lưu trữ trên máy tính làm việc, chúng phải được chuyển sang máy tính cá nhân.

Hai hoặc ba ngày trước khi bắt đầu kỳ nghỉ, cần phải tháo rời tất cả các tài liệu tích lũy, trả lời tất cả các thư và cẩn thận làm sạch "đầu đuôi". Tốt hơn hết là bạn nên loại bỏ những giấy tờ không cần thiết trong thời gian sắp tới để không bị thất lạc. Trước khi đi, hãy để lại tọa độ cho cấp trên và đồng nghiệp của bạn, nơi bạn có thể liên lạc trong trường hợp khẩn cấp hoặc những rắc rối chưa được giải quyết. Cũng có thể đáng giá khi cài đặt một máy trả lời trên hộp thư cơ quan và điện thoại của bạn, máy sẽ thông báo cho người gọi và người gọi khi bạn quay lại. Đây là một động thái rất tốt và lịch sự đối với đối tác và khách hàng.

Tôi làm việc trong một đại lý ô tô Có một luồng dư luận trong xã hội rằng phụ nữ không giỏi về ô tô, nhưng trong năm thứ tám, tôi đã chứng minh rằng điều này không phải như vậy. Trong công ty của chúng tôi, tôi là một trong những nhân viên bán hàng thành công nhất, điều này ảnh hưởng đến thu nhập và tiền thưởng của tôi. Tôi biết chắc rằng các đồng nghiệp nam của tôi ghen tị với tôi. Và gần đây họ được dịp hả hê - tôi gần như làm "mối" nghiêm túc duy nhất trong suốt thời gian làm việc của mình ở đại lý xe hơi này. Trước kỳ nghỉ, tôi đã thực hiện một thỏa thuận - khách hàng mua một chiếc xe hơi đắt tiền. Anh ấy sẽ lấy nó sau một tuần. Nhưng trong vòng quay của việc chuẩn bị cho một kỳ nghỉ và một chuyến đi biển, nơi chúng tôi sẽ lần đầu tiên đi cùng một đứa trẻ nhỏ (người - biết rằng nó khó tổ chức như thế nào), tôi đã quên nói với đồng nghiệp của mình. Tài liệu cần thiết cho khách hàng này. Kết quả là khách hàng chỉ lấy xe sau khi tôi quay lại, trước đó đã phàn nàn về tôi với ban quản lý. Tôi đã bị tước hoa hồng, tất nhiên đó là một điều xấu hổ. Nhưng không có gì, trong tương lai tôi sẽ không cho phép những sai lầm như vậy. Anna, giám đốc bán hàng

Oksana Degtyar

Luật sư, chuyên gia quản lý nhân sự và dịch vụ, lưu trữ hồ sơ nhân sự

Việc điều chuyển các trường hợp trước khi nghỉ việc được thực hiện hoặc cho người đứng đầu đơn vị cơ cấu, trong đó các trường hợp và tài liệu này được chuyển giao hoặc cho người lao động được bổ nhiệm. Các trường hợp được chuyển theo hàng tồn kho. Quy định hành vi hợp pháp vấn đề thụ lý và chuyển hồ sơ vụ án không được quy định nhưng có Nguyên tắc về công việc văn phòng, có thể được sử dụng để đưa các quy định đó vào quy chế nội bộ của địa phương.

Truy xuất

(phê duyệt theo lệnh của Rosarkhiv ngày 23 tháng 12 năm 2009 số 76)

III. CẤU TRÚC VÀ NỘI DUNG CỦA HƯỚNG DẪN KINH DOANH

3.1. Các quy định chung

[…] Hướng dẫn Lưu trữ Hồ sơ quy định rằng:

[...] Khi đi nghỉ mát, đi công tác, ốm đau, bị sa thải, chuyển công tác, người lao động có nghĩa vụ bàn giao toàn bộ giấy tờ mình có cho người lao động chịu trách nhiệm. văn phòng làm việc của đơn vị cơ cấu, hoặc cho nhân viên khác theo chỉ đạo của thủ trưởng đơn vị, khi cho thôi việc hoặc chuyển đi công tác thì thực hiện luân chuyển hồ sơ, vụ việc.

Tuy nhiên, mặc dù không có các quy tắc về việc thụ lý và chuyển giao các vụ việc trong các quy phạm pháp luật, tổ chức có thể thiết lập chúng một cách độc lập trong các quy định của địa phương, có tính đến các chi tiết cụ thể của hoạt động, số lượng nhân viên, nhiệm vụ, trách nhiệm của họ, cũng như cũng như các yếu tố khác ảnh hưởng đến nhu cầu thụ lý, chuyển giao hồ sơ, tài liệu nhằm tránh thất thoát, mất mát. Trong trường hợp này, việc tuân thủ thủ tục thụ lý và chuyển giao vụ việc sẽ là bắt buộc đối với tất cả nhân viên đã quen thuộc với quy định pháp luật địa phương này theo cách thức quy định dưới chữ ký cá nhân.

Các quy định về thụ lý và chuyển hồ sơ vụ án có thể được đưa vào hướng dẫn công tác văn phòng:

• quy chế cán bộ;
• nội quy lao động;
• cung cấp cho một cụ thể đơn vị cấu trúc và vân vân.

Nếu tổ chức không có ít nhất một số đề cập đến sự cần thiết của việc tiếp nhận và chuyển giao các vụ việc trong quy định của địa phương, thì trong các trường hợp cụ thể, nó có thể được cung cấp theo đơn đặt hàng (ví dụ: đi nghỉ).

• Giai đoạn 1: kiểm tra các trường hợp và tài liệu.
  Quan trọng: Các trường hợp và tài liệu được thụ lý về hình thức và nội dung của chúng phải tuân theo các quy định của pháp luật hiện hành, bao gồm cả trong lĩnh vực văn phòng và quy trình xử lý tài liệu.
• Giai đoạn 2: chuẩn bị hồ sơ, thủ tục chuyển nhượng.
• Giai đoạn 3: đăng ký thụ lý và chuyển hồ sơ vụ án.

Nếu không phải là nhân viên bình thường nghỉ việc mà là nhân viên có nhiều nhiệm vụ, quyền hạn thì việc bổ nhiệm một nhân viên có trách nhiệm là hợp lý và việc điều chuyển công việc phải được thực hiện đồng thời với việc giới thiệu vụ việc, chuyển giao hiện trạng công việc, số điện thoại của đối tác, v.v.

Điều chính cần tập trung là chuẩn bị cho việc đi nghỉ dần dần, bàn giao mọi thứ và cắt giảm các hoạt động khẩn cấp càng nhiều càng tốt trước thời điểm khởi hành. Ngồi vào đêm cuối cùng trước chuyến bay đến khu nghỉ mát cho một báo cáo quan trọng, bạn có nguy cơ không bị phân tâm khỏi các nhiệm vụ thường ngày, và toàn bộ kỳ nghỉ sẽ dành cho đồng nghiệp thay vì thư giãn. Hãy nhớ rằng: kỳ nghỉ thành công nằm trong tay bạn.

Khi sử dụng tài liệu từ trang web, cần có chỉ dẫn của tác giả và liên kết hoạt động đến trang web!

Bạn sẽ cần

• - giá trị vật chất;
• - tài liệu của các giám đốc mới và cũ;
• - một chiếc bút;
• - con dấu của tổ chức.

Hướng dẫn

Bắn hiện tại giám đốc và hội đồng thành viên có quyền chấp nhận cho văn phòng của mình một văn phòng khác. Hội đồng sáng lập của công ty ra quyết định và lập ra một nghị định thư có chữ ký của chủ tịch những người sáng lập và đóng dấu xác nhận của tổ chức. Nội dung của giao thức nói về việc loại bỏ hiện tại giám đốc và việc thuê một cá nhân mới, người sẽ là người đứng đầu công ty.

Đã chấm dứt hợp đồng với giám đốc cũ hợp đồng lao động, và với cái mới - nó đúng như vậy. Nó chỉ ra các quyền và nghĩa vụ của các bên, quyền ký kết có người đứng đầu được bổ nhiệm vào vị trí của cả hai bên, nghĩa là, với tư cách là người sử dụng lao động và người lao động được chấp nhận.

Sau thủ tục chấm dứt giám đốc, chấp nhận một cái mới và làm cho chúng sách làm việc các hồ sơ liên quan, người quản lý lập hành vi nghiệm thu và chuyển giao tài sản vật chất, tài liệu của tổ chức dưới mọi hình thức.

Cơ sở để đưa ra một đạo luật là: quyết định của hội đồng sáng lập bãi nhiệm người cũ giám đốc và biên bản của hội đồng thành viên về việc bổ nhiệm một giám đốc... Nó chứa số và ngày của biên bản, họ, tên, tên viết tắt của các giám đốc mới và cũ.

Trong nội dung của hành động, một bảng được lập ra, trong đó có danh sách các tài liệu do người đứng đầu doanh nghiệp mới được thông qua chuyển đến để bảo vệ an toàn. Những tài sản vật chất này bao gồm các tài liệu cấu thành của công ty, con dấu, v.v. Trong tài liệu này, cần đăng ký sự có mặt hay vắng mặt của các trường hợp được chấp nhận, số lượng tờ, bản chính, bản sao, ghi kết quả kiểm kê trên đó, xác định các sai sót nếu có.

Mới và cũ ký vào chứng chỉ chấp nhận giám đốc với dấu hiệu của họ và tên viết tắt của họ, có xác nhận của con dấu của tổ chức. Nó được ấn định một số và ngày biên soạn.

Người đứng đầu công ty phải chịu trách nhiệm và trong bộ phận của mình là tất cả các tài liệu của công ty. Trong trường hợp cơ quan điều hành duy nhất của tổ chức bị bãi nhiệm đối với của riêng họ hoặc việc người sáng lập doanh nghiệp bãi nhiệm chức vụ giám đốc thì phải thực hiện việc tiếp nhận, chuyển giao công việc cho cá nhân khác.

Bạn sẽ cần

• - tài liệu của các giám đốc được bổ nhiệm và miễn nhiệm;
• - tài liệu của doanh nghiệp;
• - con dấu của tổ chức;
• - các hình thức của các tài liệu liên quan;
• - Bộ luật lao động RF.

Hướng dẫn

Nếu như tổng giám đốc công ty quyết định nghỉ việc theo ý mình, anh ấy cần viết một lá thư gửi những người sáng lập (người tham gia duy nhất) của công ty. Nó phải được gửi đến văn phòng đăng ký của công ty một tháng trước ngày dự kiến ​​bị sa thải. Trong thời gian quy định, người tham gia phải chịu đựng thực tế đưa ra trong chương trình nghị sự của hội đồng thành viên. Hội đồng sáng lập phải ghi quyết định cách chức Giám đốc cũ và bổ nhiệm một cá nhân khác theo thể thức có chữ ký của Chủ tịch và Thư ký của Hội đồng thành viên.

Khi những người sáng lập quyết định chấm dứt hợp đồng lao động với giám đốc trước thời hạn, họ cần phải đưa ra một quy định về việc miễn nhiệm chức vụ của ông và thông báo cho ông về điều này một tháng trước ngày dự kiến. Họ cũng cần chỉ định một riêng biệt, cá nhân, cá thể cơ quan điều hành duy nhất.

Sau khi thông qua thủ tục miễn nhiệm Giám đốc cũ và bổ nhiệm người quản lý khác thay thế thì phải tiến hành điều động, tiếp nhận công việc. Sự kiện này nên được ghi lại dưới dạng một hành động. Nó phải bao gồm dữ liệu cá nhân của cả giám đốc (mới và cũ). Trong hành vi thụ lý và chuyển giao vụ việc quy định bảng kê tài liệu cấu thành, chứng từ kế toán, thuế, thực tế chuyển nhượng con dấu của công ty. Kèm theo đó phải có sổ đăng ký toàn bộ tài liệu, sổ đăng ký nhận xét báo cáo tài chính, sổ đăng ký tài liệu còn thiếu (trường hợp kiểm toán tại doanh nghiệp). Cần phải chứng thực hành vi này có chữ ký của các giám đốc được miễn nhiệm và bổ nhiệm, con dấu của công ty.

Giám đốc có quyền nhân danh công ty mà không cần giấy ủy quyền. Sau khi vạch ra hành động, cả hai giám đốc phải điền vào một đơn đăng ký theo mẫu p14001. Người bị miễn nhiệm chỉ ra các dữ liệu cần thiết trên trang Z của biểu mẫu và đánh dấu vào ô bãi bỏ quyền hạn, người đứng đầu được bổ nhiệm - trong cột phân công quyền hạn đó.

Nguồn:

• Chúng tôi sa thải giám đốc
• làm thế nào để chuyển một công ty

Khi thay đổi chuyên gia mà nói dối trách nhiệm vật chất, nó là mong muốn để thực hiện chuyển giao các trường hợp. Điều này được chính thức hóa bằng hành động liên quan, cũng như bằng việc kiểm kê được thực hiện trong công ty. Ngoài ra, cần xem xét thêm thủ tục nhận và chuyển tài liệu cho kế toán trưởng, người có chức vụ chính của công ty.

Bạn sẽ cần

• - hình thức của hành vi thụ lý và chuyển giao vụ án;
• - mẫu thông báo;
• - hình thức của hành động kiểm kê;
• - các hành vi dàn xếp lẫn nhau với các bên đối tác;
• - Lệnh bổ nhiệm kế toán trưởng;
• - tài liệu của doanh nghiệp.

Hướng dẫn

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm về kế toán, thuế và báo cáo thống kê. Khi thay đổi một quan chức, hãy chắc chắn đưa ra một hành động chấp nhận và chuyển giao các vụ việc. Mặc dù pháp luật không quy định thủ tục như vậy nhưng công ty không phải chịu trách nhiệm, nên soạn thảo văn bản này để sau này chuyên viên mới thuê không gặp vướng mắc với cơ quan thuế, kinh phí của Liên bang Nga và các đối tác.