Kuinka täyttää työkirjan ensimmäinen sivu oikein. Työkirjan laatiminen, kun haet työtä ensimmäistä kertaa. Työkirjojen täyttäminen esimerkeissä toiseen työhön siirtyessä

Yksi työntekijän tärkeimmistä asiakirjoista, joka osoittaa hänen työtoimintaa, on työasiakirja, joka myönnetään hänelle hänen ensimmäisessä työpaikassaan. Jatkossa ilmoittautuessaan he tekevät työkirjaan merkinnän palkkaamisesta ja huomautuksen irtisanomisesta. Se luovutetaan henkilöstöpalvelulle sisäänpääsyn yhteydessä ja vastaanotetaan irtisanomisen yhteydessä allekirjoituksella.

Koska tätä lomaketta pidetään yhtenä tärkeimmistä asiakirjoista nykyään, on erittäin tärkeää ymmärtää, kuinka tehdä merkintä työkirjaan oikein.

Sen sisältämät tiedot ovat välttämättömiä eläkkeiden laskemiseen, palvelusajan vahvistamiseen sairauslomaa laskettaessa jne.

Siksi työasiakirjojen rekisteröinnin perussäännöt vahvistetaan Venäjän federaation työlain määräyksillä ja valtion virastojen päätöksillä.

Näiden standardien mukaan henkilöstöpäällikön tai vastaavan asiantuntijan tulee huomioida työntekijän työhöntulo yrityskokonaisuuteen pakollinen, jos hän suoritti työtehtäviä yli viisi päivää. Jos yritys on hänen päätyönantajansa.

Jos työntekijä palkataan osa-aikaisesti, merkintä työkirjaan on tehtävä vain työntekijän itsensä pyynnöstä. Lisäksi osa-aikakirjaan tehdään merkintä päätyönantajan henkilöstötarkastajan toiselta paikalta saadun todistuksen perusteella.

Yleiset säännöt täyte työkirja seuraavat:

• HR-asiantuntija tekee kaikki merkit käsin mustalla, sinisellä tai violetilla kynällä.
• Kaikki työkirjanpitoon tehdyt huomautukset on numeroitu pakollisessa järjestyksessä, joka suoritetaan nousevassa järjestyksessä. Numeroita ei saa toistaa. Käytetään vain arabialaisia ​​numeroita. Päivämäärän kirjaamista varten on erilliset solut. Ensin päivämäärä merkitään soluun kahdella numerolla, sitten seuraavan kuukauden aikana - kaksi numeroa ja vuosi - neljä numeroa.
• Työraportin ensimmäisessä arkissa tulee näkyä työntekijän henkilötiedot, jotka on syötetty tiukasti hänen esittämän asiakirjan, joka on henkilökortti (passi), mukaisesti. Jatkossa uudella työpaikalla henkilöstötarkastaja tarkistaa työtodistuksen aitouden näillä tiedoilla vertaamalla sitä passiin tai muuhun tunnisteeseen.
• Työsopimuksen ensimmäinen sivu on vahvistettava sen ensimmäisenä avanneen henkilöstötarkastajan allekirjoituksella sekä tämän asiakirjan antaneen elinkeinonharjoittajan sinetillä. Heidän poissaolonsa voi johtaa asiakirjan julistamiseen mitättömäksi.
• Työkirjan merkintä palkkaamisesta on suljettava vastaavalla irtisanomisilmoituksella. Jos uusi työntekijä tulee töihin ja hänellä on avoin rekrytointi, mutta irtisanomista ei ole, niin ennen hänen palkkaamistaan ​​hänet on lähetettävä edelliseen työpaikkaansa, jotta vastuuhenkilö Tein sinne vastaavan merkin. Et voi avata uutta ilman tätä tai varoittaa siitä välittömästi työntekijää Tämä työ katsotaan hänelle osa-aikatyöksi.
• Työkirjanpitoon on mahdotonta tehdä merkintöjä työntekijän osallistumisesta kurinpitoseuraamuksia tekemistään työrikoksista. Ainoa poikkeus on irtisanominen.
• Kaikki työraporttiin sisältyvät huomautukset tehdään johdon asiaankuuluvien ohjeiden perusteella. Tietoja syötettäessä niiden tulee näkyä kokonaisuudessaan ilman vähennyksiä. Tämä on lailla kiellettyä.
• Tietojen merkitseminen on sallittua jatkuva kokemus tai tiedot siitä, että tiettyjä ajanjaksoja ei ole sisällytetty eläkkeiden laskentaan.
• Tässä asiakirjassa ei saa tehdä korjauksia tai yliviivauksia. Korjaukset ovat mahdollisia vain ensimmäisellä sivulla henkilötiedoilla, esimerkiksi sukunimeäsi vaihdettaessa.
• Korjaavat merkinnät voidaan tehdä erillisillä uusilla merkinnöillä.

Minkä asiakirjojen perusteella työpaikkailmoitus tehdään?

Henkilöstöasiantuntija voi tehdä nimitysmerkin vain yrityksen johdon antaman määräyksen perusteella, jota hän toimii. Hänen tiedot on ilmoitettava asianmukaisessa työsarakkeessa.

Jos työntekijä menee töihin yrittäjälle, niin tässä tapauksessa työsuhteen merkinnän perusteena on hänen kanssaan tehty sopimus.

Osa-aikaisesti palkattaessa päätyön henkilöstötarkastaja tekee tästä kirjauksen työntekijän toiselta työpaikalta toimittaman todistuksen perusteella.

Joskus kun aiemmin kadonnutta kirjaa palautetaan, kaikki edellisessä kirjassa olleet merkinnät tekee tarkastaja viimeisellä työpaikalla työntekijän toimittamien varmennettujen todistusten perusteella aikaisemmista työpaikoista.

Huomio! Esimerkiksi muita asiakirjoja ei voida pitää perusteena työpöytäkirjamerkinnälle.

Missä tapauksessa työntekijä voi työskennellä ilman, että hänet merkitään työkirjaan?

Ohjeessa edellytetään, että työntekijä on työskennellyt päätyönantajan palveluksessa, jos hän on työskennellyt yrityksessä viisi tai enemmän. Kun työaika yrityksessä on alle takaraja, sinun ei tarvitse tehdä palkkausmerkintöjä.

Työvoimatoimistoon ei tehdä merkintöjä työsuhteesta, jos työntekijä on palkattu osa-aikaisesti. Tällaiset merkinnät sisällytetään tähän lomakkeeseen vain, jos työntekijä jättää vastaavan hakemuksen.

Huomio! Työkirjaan voi myös olla tekemättä palkkaamisesta, jos työntekijä työskentelee sen perusteella. Joissakin tapauksissa siihen on hyötyä sekä työntekijöille että työnantajalle.

Missä vaiheessa työkirjaan tehdään merkintä?

Työlaissa säädetään, että työnantajan on laadittava työseloste jokaisesta työntekijästä, joka on työskennellyt hänen palveluksessaan yli viisi päivää. Jos tälle työntekijälle avoin työpaikka avataan ensimmäistä kertaa, se on tehtävä viikon kuluessa vastaanottopäivästä.

Näin ollen, jos työkirjanpidosta vastaava henkilö ei tehnyt tapaamispöytäkirjaa viiden ensimmäisen päivän aikana ja työntekijä päätti samana aikana irtisanoa, tapaamiskirjan puuttuminen ei ole asetettujen normien rikkomista.

Toisaalta, jos pöytäkirja kuitenkin tehtiin, sitä ei myöskään pidetä rikkomuksena, koska työsääntöjen mukaan asiakirjaan on kirjattava kaikki tiedot palkkaamisesta ja irtisanomisesta. Siksi, jos työntekijä päättää irtisanoutua, hän yleinen menettely Sinun tulee tehdä irtisanomisilmoitus.

Kuinka tehdä oikein merkintä työkirjaan työllisyydestä 2019 -näyte

Mallikirje LLC:n johtajan palkkaamiseksi

Kun teet merkinnän lomakkeeseen työvoimajohtaja ominaisuuksia on useita. Sen perustana ei voi olla vain hyväksymismääräys, vaan myös omistajien päätös, perustajien kokouksen pöytäkirja, ainoan omistajan päätös jne.

Myös merkinnän sanamuodon on vastattava täsmälleen riviä määritelty asiakirja. Seurauksena on, että se voidaan muotoilla paitsi "palkkaiseksi", vaan myös esimerkiksi "valittu virkaan" jne.

Hakemus päätehtävään

Tyypillisesti työntekijän tulomuistiinpanon tulee sisältää tiedot osastosta, asemasta ja tilaustiedoista.

Yrittäjät ovat myös vastuussa työvoimansa ylläpidosta työntekijät ja kirjoita niihin ajoissa. Mutta hän ei ole velvollinen laatimaan määräyksiä ja ohjeita, joten voit tehdä merkinnän pääsystä vangin perusteella työsopimus.

Rekrytointi siirtotilausnäytteellä

Työpöytäkirjaan voidaan tehdä merkintä, että työntekijä on palkattu siirrolla, vain, jos irtisanomisilmoituksessa todetaan, että hän on lähtenyt siirrolla. Sen tulee sisältää myös linkki vaadittuun Venäjän federaation työlain artiklaan.

Merkinnän muotoilu ei yleensä poikkea vakiotapauksesta, lukuun ottamatta mainintaa siirrosta toisesta paikasta.

Osa-aikaisen työntekijän rekisteröinnin yhteydessä

Kun työntekijä tulee osa-aikaiseen työhön, hänen työkirjanpitonsa säilyy päätyönantajalla. Pääyrityksen henkilöstövastaava voi tehdä siihen merkinnän osa-aikatyöstä esittämällä toisen organisaation todistuksen tai otteen tilauksesta.

Työntekijän palkkaaminen loman ajaksi

Kun työntekijä on ilmoittautunut toisen loma-ajalle tai muusta syystä, joka edellyttää työsopimuksen tekemistä tietyksi ajaksi, työkirjaan tehdään merkintä palkkaamisesta vakiosäännöt. Rostrudin kannan mukaan työsopimuksessa ei pitäisi olla mainintaa siitä, että työntekijä on palkattu määräaikainen sopimus.

Vastuu kirjan virheellisestä täyttämisestä

Nykyinen lainsäädäntö sisältää monenlaisia ​​vastuuta työkirjanpidon virheistä.

Mutta kussakin tapauksessa rangaistus kuuluu vastaavalle virkamiehelle tai itse organisaatiolle:

• Kurinpitovastuu. Se voidaan määrätä työntekijälle tehtäviensä epärehellisestä suorittamisesta. Samalla yrityksellä on oltava tilaus tai muu asiakirja, jossa tietylle työntekijälle määrätään kirjanpidon velvollisuudet, ja hänen on tunnettava se. Rangaistuksen soveltamisesta ja sen asteesta päättää yksinomaan yhtiön hallinto. Tämän pitäisi ennen kaikkea riippua rikoksen vakavuudesta.
• Aineellinen vastuu. Se johtuu siitä, että vastuuhenkilö on aiheuttanut työntekijälle tappioita virheellisen työkirjan merkinnän vuoksi. Jos merkintä tehtiin vahingossa virheellisellä sanamuodolla, ja tämä eväsi kansalaiselta mahdollisuuden työskennellä, vastuuhenkilö on velvollinen korvaamaan hänelle itsenäisesti seisokit keskiansioiden perusteella.
• Rikosvastuu. Tällaista vastuuta määrätään melko harvoin. Se voi johtua erityisesti alun perin väärän merkinnän tekemisestä tai asiakirjan korjaamisesta henkilökohtaisen hyödyn vuoksi. Tässä tapauksessa rikoksentekijälle voidaan tuomita erilaisia ​​rangaistuksia, mukaan lukien enintään kaksi vuotta vankeutta.

Nykypäivän työmarkkinat on perinteisesti jaettu virallisiin ja varjoihin. Luonnollisesti suurin osa kansalaisista luottaa siihen, vaikka tämä ei aina ole kannattavaa aineellisesta osasta riippuen. Työkirjan hankkiminen tarjoaa kuitenkin joitain työkokemukseen liittyviä etuja jne.

Mutta tässä artikkelissa emme puhu työntekijästä ja työkirjasta, vaan työnantajasta ja työkirjasta, eli sen täyttämisestä. Työkirjojen täyttöä käsitellään työkirjojen täyttöohjeessa (nro 69). Tämä asiakirja hyväksyttiin Venäjän työministeriön asetuksella 10. lokakuuta 2003.

Työkirjaan merkitään henkilön työhistoria.

Kaikki päivämäärät, jotka tehdään, on tehtävä arabialaisin numeroin. Jos kuukausi on kaksinumeroinen, jos vuosi on nelinumeroinen. Kohdassa 1.1. Mainittujen ohjeiden yläpuolelta luemme, että kaikki merkinnät on tehtävä huolellisesti. Käytä tätä varten kyniä - geeli- tai mustekyniä, rullapallokyniä, kuulakärkikyniä.

Usein käytetään valonkestäviä musteita, tahnoja ja geelejä. Tässä listassa on tietysti kaikki mahdolliset esimerkit, mutta jokainen työkirjan täytön kanssa tekemisissä ollut tietää, että käytännössä käytetään tavallista kuulakärkikynää, eikä merkinnöillä useinkaan ole paljoakaan yhteistä ohjeessa kuvatun tarkkuuden kanssa. Record väri:

1. musta;
2. sininen;
3. violetti.

Älä missään tapauksessa pidä kirjaa käyttäen lyhenteitä. Toisin sanoen sellaisia ​​usein työkirjan sanoja kuin "järjestys" ei voida korvata lyhenteellä "pr." Et voi kirjoittaa "lähetys", kun puhutaan "tilauksesta" jne. Tämä sääntö on erittäin tärkeä ja sitä on noudatettava poikkeuksetta. Lisäksi mallityökirja on suunniteltu siten, että kaikki merkinnät voidaan tehdä ilman lyhenteitä ja mahdollisimman täydellisesti.

Kuinka täyttää työkirjan kansilehti? Temaattinen videomateriaali ehdottaa:

Työntekijä Informaatio

Tämä on ehkä ensimmäinen artikkeli, joka täytetään. Loppujen lopuksi työntekijä kirjoittaa ensimmäiselle sivulle, eli otsikkosivulle. Rekisteriä ylläpidetään kohdan 2.1 mukaisesti. Ohjataan tätä menettelyä esimerkin tarjoamassa järjestyksessä:

• KOKO NIMI; on ilmoitettava kokonaisuudessaan, alkukirjaimia ei sallita;
• Syntymäaika; myös kokonaan. Syötä päivämäärä, kuukausi ja vuosi. Merkinnät tehdään passitietojen perusteella. Muissa tapauksissa tietolähde voi olla mikä tahansa olemassa oleva henkilöllisyyden vahvistava asiakirja. Näitä ovat muun muassa ajokortti ja sotilaskortti.

On täysin mahdollista, että lähitulevaisuudessa työkirjoja ei täytetä

Tässä meidän on kiinnitettävä huomiota joihinkin vivahteisiin. On syytä muistaa, että koko nimi kirjataan yksinomaan nimeämismuodossa. Nimilehti on muuten se työkirjan sivu, jossa virheitä tehdään useimmiten. Mihin tämä liittyy?

Luonnollisesti välinpitämättömyydestä ja menettelystä tietämättömyydestä. Loppujen lopuksi on tapauksia, joissa koko nimi kirjoitettiin yhdelle riville. Mutta lomakkeessa on kolme riviä, ja niitä on käytettävä riippumatta siitä, kuinka pitkät sukunimi, etunimi ja sukunimi ovat. Muiden joukossa yleiset virheet, jotka liittyvät tietämättömyyteen, huomioimme ensimmäisellä sivulla olevat merkinnät, jotka liittyvät kategorioiden ja tehtävien jakamiseen työntekijälle.

Näitä työkirjan merkintöjä varten on erityinen osio, joka on allekirjoitettu "Tietoja työstä". Loppujen lopuksi, kuten alla näemme, nämä tietueet voivat muuttua (yleensä näin tapahtuu), koska vuosien mittaan työntekijät saavat muita luokkia, ehkä eri erikoisuuden. Uusien merkintöjen tekeminen otsikkosivulle on yksinkertaisesti mahdotonta.

Palataan vielä ennätysten tarkasteluun. Otsikkosivun täyttämisen jälkeen sinun on ilmoitettava työntekijän koulutus. Nämä tiedot syötetään seuraavassa järjestyksessä:

1. yleiset perustiedot;
2. keskimääräinen yleinen;
3. ensimmäinen ammattilainen;
4. keskiasteen ammatillinen;
5. korkeampi ammattilainen;
6. jatko-opintojen ammattilainen.

Näitä merkintöjä ei voi tehdä, jos sinulla ei ole todistuksia, todistuksia, tutkintokirjoja jne. eli asianmukaisesti todistettuja asiakirjoja, jotka osoittavat tietyn koulutustason. Toisin sanoen työkirjan merkinnöillä on aina oltava asiakirjatodisteet.

Jos koulutus on kesken (luonnollisesti sopivalla tasolla), merkintä voidaan tehdä vain, jos esitetään todisteet. Nämä ovat:

• opiskelijanumero;
• ennätyskirja;
• oppilaitos.

Huomaa, että nämä asiakirjat on toimitettava paketissa, eli kaikki yhdessä. Yksi niistä ei ole äänitysperuste. Työkirjassa on oltava sen valmistumispäivämäärä. Työntekijä kirjoittaa allekirjoituksensa ensimmäiselle arkille. Toisenlainen allekirjoitus otsikkosivulla kuuluu työkirjojen jakajalle ja siitä vastuussa olevalle henkilölle. Seuraavaksi tulee organisaation sinetti tai pikemminkin henkilöstöpalvelun sinetti.

Jos työkirjan nimilehdellä ei ole sinettiä, se on mitätön.

Muutoksia työkirjan merkintöihin

Täytetty työkirja - näyte

Työraportin täyttämisen erityispiirteet ovat sellaisia, että siihen joutuu ennemmin tai myöhemmin tekemään merkintöjä, jotka liittyvät aikaisempiin muutoksiin. Käytäntö osoittaa, että muutokset koskevat useimmiten sellaisia ​​tietueita kuin:

1. Syntymäaika.

Jotta voidaan tehdä uusia merkintöjä, jotka mitätöivät vanhoja, tarvitaan perusteita. Toisin sanoen dokumentaarinen näyttö tiedon muutoksista. Kun siis syötät työkirjaan uusia tietoja koko nimen ja/tai syntymäajan muutoksista, sinulla on oltava peruste, joka on:

• Vihkitodistus;
• todistus;
• todistus, joka vahvistaa koko nimen muutokset.

Näihin asiakirjoihin on viitattava tietueita vaihdettaessa. Ilmoita tässä tapauksessa niiden kokoamisen numero ja päivämäärä. Kyseiset muutokset koskevat ensimmäistä arkkia. Emme puhu työkirjan korvaamisesta uudella. Siksi vanhat merkinnät on yliviivattava. Lisäksi tämä tapahtuu yksinomaan yhden ominaisuuden avulla.

Päällä sisällä kansiin, sinun on jätettävä linkit osoitteeseen, jotka toimivat pohjana ja vahvistuksena uusille jätetyille merkinnöille. Työnantaja vahvistaa nämä muistiinpanot allekirjoituksella ja sinetillä. Henkilökuntapöytä Organisaatio on perusta, joka määrittää kirjanpidon järjestyksen viran, erikoisalan ja ammatin nimissä.

On kuitenkin olemassa tutkintokäsikirjoja, joihin sinun on kiinnitettävä huomiota, jos työn suorittamiseen tietyissä tehtävissä ja ammateissa sekä erikoisaloilla liittyy rajoitusten tai rajoitusten antamista.

Työaika liittyy uusien riveiden osoittamiseen työntekijöille. Nämä voivat olla myös luokkia ja luokkia. Luonnollisesti sen pitäisi näkyä työkirjassa uusi merkintä. Lisäksi se on tehtävä mahdollisimman täydellisesti, eli kaikilla sivuilla ja kaikilla tätä varten tarkoitetuilla sarakkeilla (otsikko, linkit tositteisiin, päivämäärä jne.).

Uusia vivahteita

Työkirja täytetään sääntöjen mukaan

Huomattakoon joitain muutoksia työkirjojen täyttömenettelyyn. Nyt osakeyhtiöillä on oikeus päättää itsenäisesti tarpeesta pyöreä leima. Tämä päätös tulee voimaan 7 päivänä huhtikuuta 2015. Rostrud esitti kuitenkin selvennyksiä tähän asiaan.

Työkirjaan on edelleen velvollisuus leimata. Eli jos jokin mainituista organisaatioista kieltäytyi käyttämästä sinettiä, työkirja on silti varmennettava tallennuksen yhteydessä.

Tätä varten riittää henkilöstösinetti tai muu organisaatioon liittyvä sinetti. Huomautus tärkeä yksityiskohta. Työkirjaa täytettäessä ensimmäistä kertaa työkokemuksen puutetta ei kirjata. Jos ensimmäinen työpaikkamerkintä tehdään välittömästi työntekijän suorittamisen jälkeen oppilaitos, silloin harjoitusaikaa ei myöskään kirjata erilliseen tietueeseen.

Kiinnitetään jälleen huomiota virheisiin, joita esiintyy melko usein. Sarake 2 merkitsee usein väärin päivämäärän, jolloin työntekijä palkattiin. Joskus he asettavat päivämäärän tilauksen laatimiselle. Tämä on väärin, koska on tarpeen asettaa päivämäärä, joka koskee työntekijää, ei asetusta, ja joka sisältyy asetuksen tekstiin. Eli näitä päivämääriä ei pidä sekoittaa.

Sarake 3 on suunniteltu tallentamaan kellonaika rakenteellinen alajako palkattava työntekijä määräytyy. Sen nimi on ilmoitettu. Mukana on myös työntekijän asema, erikoisala, ammatti ja pätevyys. Sarake 4 on tiedot tilauksesta. Tähän merkitään laaditun asiakirjan numero ja päivämäärä.

On syytä muistaa, että palkkaaminen voidaan suorittaa tilauksen lisäksi myös muiden asiakirjojen perusteella. Tämä tarkoittaa, että saraketta 4 täytettäessä, jos määräystä ei ole sellaisenaan, on syötettävä linkki toiseen työnantajan päätökseen (tämä voi olla esimerkiksi yhtiökokouksen päätös).

Jokainen mukana oleva henkilö tietty aika aloittaa työuransa. Luonnollisesti hän yrittää työskennellä, kuten sanotaan, työkirjan mukaan, eli virallisesti. Tämä asiakirja on erittäin tärkeä, koska se kuvastaa ihmisen työaktiivisuutta, on hänen ylpeytensä ja sillä on myös huomattava käytännön merkitys.

Siksi tässä artikkelissa käsitelty kysymys siitä, kuinka se täytetään oikein, on erittäin tärkeä myös siksi, että sekä itse työkirjan näytteet että niiden täyttöparametrit muuttuvat usein. Vuokraajien tulee olla valppaita merkintöjä tehdessään ja seurata Rostrudin muutoksia ja selvennyksiä.

Asiantuntijajuristin mielipide:

Kirjoittaja paljastaa joitain hienouksia oikea täyttö työkirja. Artikkeli on hyödyllinen ja informatiivinen. Mutta lukijoidemme pitäisi tietää, että työkirjan oikeudellinen merkitys on tällä hetkellä jonkin verran pienempi kuin 15-20 vuotta sitten. On mahdollista, että työkirjat lakkautetaan kokonaan lähitulevaisuudessa.

Toteutuksen kanssa Työlaki Venäjän federaatiossa 1. helmikuuta 2002 lähtien kirjallisen työsopimuksen täytäntöönpano on tullut pakolliseksi (Venäjän federaation työlain 67 artikla). Myös Art. Venäjän federaation työlain 136 §:ssä säädetään pakollisen palkkalaskelman antamisesta. palkat työntekijät. Näillä kahdella asiakirjalla on enemmän painoarvoa, kun niitä kerätään ja säilytetään eläkkeelle siirtymiseen asti. Nämä kaksi asiakirjaa sisältävät kaikki eläkkeen laskemiseen tarvittavat tiedot työntekijän työtoiminnasta.

On vielä yksi asiakirja, jonka suosittelemme vastaanottamaan kirjanpitoosastolta vuosittain ja irtisanomisen yhteydessä. Tämä on palkkatodistus (Työministeriön määräyksen liite 1 ja sosiaalinen suojelu Venäjän federaatio päivätty 30. huhtikuuta 2013 nro 182n). Tämä asiakirja ei myöskään ole tarpeeton, kun saavutat eläkeiän.

Työkirjan sisällöstä ei kerrota palkkatietoja, ja juuri nämä tiedot ovat arvokkaita eläkkeen laskennassa. Työkirja sisältää vain tiedot siitä, missä, missä asemassa ja kuinka kauan olet työskennellyt. Ja jos työskentelit jossain muualla, mutta työkirjassa ei ole merkintää, niin kirjallinen työsopimus ja palkkalaskelma auttaa. Nämä tiedot voidaan saada, vaikka työ olisi kertaluonteinen.

Työkirja on yksi niistä asiakirjoista, joiden oikeasta täyttämisestä riippuu aika paljon. Eläkkeen suuruus lasketaan eläkkeelle siirtymisen jälkeisen työotteen perusteella.

Myös kaikki työnantajasi tutkivat huolellisesti, kuinka pätevästi muistiinpanot on tehty, koska tämä on myös yksi ammattitaidon indikaattoreista.

Luulen, että me kaikki olemme jo ymmärtäneet, kuinka tärkeää on pystyä kunnolla astumaan työhön ja poistumaan siitä. Katsotaanpa, miten otsikkosivu ja kaikki muut täytetään. Tässä artikkelissa tarkastelemme yksityiskohtaisesti kaikkia työlomakkeen oikean täyttämisen vivahteita.

Ensin sinun on selvitettävä, mitä sääntöjä työkirjan täyttämiseen käytetään. Venäjän federaatiolla on vastaava määräys. Työministeriö hyväksyi sen vuonna 2003, mutta se ei ole muuttunut sen jälkeen.

"Työkirjojen täyttöohjeet" -kohdasta löydät kaikki tarvittavat tiedot. Jos et kuitenkaan tunne laillisia ja erityisiä termejä, on melko vaikeaa ymmärtää kaikkia yksityiskohtia yksin.

Kuinka työkirja täytetään oikein?

Kuinka täyttää ensimmäinen sivu henkilötiedoilla?

Katsotaanpa, kuinka tämä osio täytetään rivi riviltä.

Rivi 1 - Koko nimi

Tämä kenttä tulee täyttää täsmälleen passissasi olevan tietosi mukaisesti.

Tietojen muutoksia ei hyväksytä missään olosuhteissa, vaikka passissa ilmoitettu etu- tai sukunimi olisi virheellinen. On parasta ottaa asiakirjasi ja kirjoittaa koko nimesi uudelleen.

Rivi 2 - Syntymäaika

Ehdottomasti KAIKKI päivämäärät syötetään arabialaisin numeroin seuraavassa järjestyksessä - päivämäärä, kuukausi (on tärkeää kirjoittaa kaksi numeroa, eli esimerkiksi helmikuu ei ole kuukausi 2, vaan 02), vuosi (neljä numeroa, ei lyhenteitä).

Rivi 3 - Koulutus

Jälleen, ei leikkauksia. Korkea-asteen koulutuksen käsitettä ei ole, koska voi olla joko täydellinen korkeakoulutus tai keskeneräinen korkeakoulutus. Kirjoita yksityiskohtaisesti ja selkeästi.

Rivi 4 - Työkirjan täyttöpäivämäärä

Sinun tulee täyttää kirja viiden päivän kuluessa työn saamisesta. Jälleen kirjoitamme seuraavassa järjestyksessä päivämäärä, kuukausi (on tärkeää kirjoittaa kaksi numeroa, eli esimerkiksi helmikuu ei ole kuukausi 2, vaan 02), vuosi (neljä numeroa, ei lyhenteitä).

Rivi 5 - tilaa allekirjoituksille

Kahden henkilön tulee allekirjoittaa: työkirjan omistaja ja kirjan täyttänyt yrityksen työntekijä.

Rivi 6 - Tulosta

Yleensä sinetit kiinnittävät johtajat tai osastojen päälliköt.

Kuinka tehdä ensimmäinen merkintä työkirjaan?

"Tiedot ..." -sarakkeeseen tulee ensin kirjoittaa yrityksen nimi. Älä unohda, että työvoimaa ei pitäisi vähentää yhtäkään.

Eli jos työskentelet OJSC TTT:ssä, sinun tulee kirjoittaa se seuraavasti - Avoin osakeyhtiö TTT.

Sitten alla olevalla rivillä annat sen OJSC:lle "TTT" - tämä on organisaation leima.

Alla olevalla rivillä alamme syöttää tarvittavia tietoja.

Täytä vasemmalta oikealle.

Kenttä 1 - Tietueen numero järjestyksessä. Numero "1" ilmestyy ensimmäisen merkinnän viereen.

Kenttä 2 - Täytetty päivämäärä. Tässä sarakkeessa päivämäärät tulee myös kirjoittaa vain arabialaisilla kirjaimilla. Ei leikkauksia. Ensin päivämäärä, sitten kuukausi ja lopuksi vuosi.

Kenttä 3 - Tarvittavat tiedot palkkaamisesta, siirrosta tai irtisanomisesta syötetään suoraan. Merkinnän vieressä tulee olla kirjan omistajan (eli työntekijän) allekirjoitus. Se osoittaa, että työntekijä on tietoinen tilauksesta.

Kenttä 4 - tämä sarake sisältää tilauksen perusteet. Tämä voi olla käsky, protokolla, määräys. Muista merkitä päivämäärä ja tilausnumero. Esimerkiksi 15. heinäkuuta 1990 päivätty tilaus. N 2.

Esimerkki työkirjan täyttämisestä

Kuinka korjata virhe työasiakirjassa?

Tapahtuu, että työkirjaan tehtyyn merkintään hiipii virhe. Tällaiset kirjoitusvirheet tulee korjata erityisellä tavalla. Ei voida hyväksyä merkinnän yksinkertaisesti yliviivaamista tai varsinkin peittämistä.

Jos esimerkiksi organisaation nimessä tapahtui virhe, tätä merkintää ei saa koskea.

Kirjoita kaikki edellä mainitulla tavalla ja vain "Tietoja..." -sarakkeen merkinnän alle kirjoita seuraavan sisällön merkintä:

"Järjestön nimessä oli virhe." Osoita sitten oikea nimi yritykset. Lyhenteet ZAO, OAO jne. on julkistettava kokonaan.

Kuinka täyttää työkirja yksittäiselle yrittäjälle?

Huolimatta siitä, että työkirja on tärkein asiakirja, joka vahvistaa työntekijän toiminnan, yhdessä tapauksessa tehdään poikkeus - yksittäisten yrittäjien tapauksessa.

Itse asiassa yksittäisellä yrittäjällä ei ole oikeutta tehdä merkintöjä työkirjaan, koska hän ei ole työntekijä, vaan työnantaja.

Miten maksukysymys sitten ratkaistaan? Eläkerahasto? Eläkemaksut eivät tule palkasta, vaan ansioista. Niin kauan kuin yksittäinen yrittäjä suorittaa asianmukaisesti maksuja vero- ja eläkerahastoon, hänelle kertyy työikää.

Kuinka täyttää työkirja, kun työskentelet yksittäisen yrittäjän palveluksessa?

Asiakirjan täyttämisessä ei ole erityistä eroa. Ainoa ero on työnantajan tietojen syöttäminen. Jos suljetun osakeyhtiön tapauksessa kirjoitimme yrityksen nimen, niin nyt tulee kirjoittaa ”Yksittäisen yrittäjän etunimi, sukunimi”, kuten asiakirjoissa on ilmoitettu.

Tee yhteenveto

Pohditaan, mitkä virheet eivät ole millään tavalla hyväksyttäviä työkirjaa täytettäessä.

Kielletty:

• Kirjoita päivämääriin lyhenteitä.
• Tee lyhenteitä etu- ja sukunimistä.
• Kirjoita organisaation nimeen lyhenteitä.
• Käytä roomalaisia ​​symboleja.
• Korjaa virheet yliviivauksella.

Toivomme, että vinkkimme auttavat sinua täyttämään työkirjan oikein ja helposti!

Täytä työkirja oikein- näyte tästä pitäisi olla kunkin organisaation henkilöstöosastolla. Jos yritys on asiantuntijan ensimmäinen työnantaja, sen on luotava hänelle työkirja, mikä tarkoittaa, että tarvittavat osat on täytettävä oikein. Kuitenkin silloinkin, kun yritykseen tulee kokenut henkilö, työnantajan on tärkeää seurata kirjan sisältämien tietojen relevanssia ja tehdä myös tarvittavat merkinnät. Kerromme sinulle, kuinka tämä tehdään oikein artikkelissamme.

Työkirjan täyttäminen: yleiset säännöt

Tekijä: yleissääntö Ensimmäistä kertaa töihin tulevalla työntekijällä on oltava työkirja. Lisäksi vastuu työkirjan luomisesta ja täyttämisestä on osoitettu ensimmäiselle työnantajalle (Venäjän federaation työlain 65 artikla).

HUOMAUTUS! Jos yritys palkkaa henkilön siviilisopimuksella, työkirjan luomista ja täyttämistä ei vaadita, vaikka työntekijällä sitä ei olisi.

Jatkossa työntekijän irtisanoutuessa ja siirtyessään uuteen työhön hänen on siirrettävä työkirjansa uudelle työnantajalle, ja hän jatkaa siihen tarvittavien merkintöjen tekemistä.

Siksi jokaisen yrityksen tulisi tietää, kuinka työkirja täytetään oikein.

Työkirjojen täyttöä koskevat perusvaatimukset ja -menettely on määritelty työkirjojen ylläpitoa ja säilytystä koskevissa säännöissä (hyväksytty Venäjän federaation hallituksen 16. huhtikuuta 2003 asetuksella nro 225) sekä ohjeissa työkirjojen täyttäminen (hyväksytty Venäjän federaation työministeriön asetuksella 10. lokakuuta 2003 nro 69).

Mitä tarkalleen ottaen yrityksen on tärkeää tietää?

1. Työkirjaan tulee kirjata työntekijän ura-aseman muutokset (korotettu virallinen kanta, siirretty toiselle osastolle/osastolle, myönnetty palkintoja jne.).

2. Työkirjan merkintöjen tulee olla venäjäksi. Jos organisaation toimintapaikalla (esimerkiksi kansallisessa tasavallassa) kuitenkin hyväksytään venäjän lisäksi toinen kieli, niin työkirjaan voit tehdä myös tällä kielellä kaksoismerkinnän asiantuntijan elämäkerran faktoista. (säännön nro 225 kohta 6).

3. Sinun tulisi seurata tiettyjen täytäntöönpanoa tekniset vaatimukset. Siten kaikki työhistorian tosiasiat on heijastuttava kirjaan ilman lyhenteitä, tiukassa kronologisessa järjestyksessä jatkuvalla numeroinnilla. Jopa yrityksen työkirjan täyttämiseen käytettävän kynän tyypistä ja väristä on erityinen vaatimus: suihkulähde tai geeli, sininen tai violetti(ohjeen nro 69 kohta 1.1, sääntöjen nro 225 kohta 11).

Odotammeko sähköisiä työkirjoja? Vastaa.

Esimerkki työkirjan täyttämisestä: tiedot työntekijästä

Joten ensimmäinen työnantaja syöttää työntekijän "aloitustiedot" työkirjaan. Millaista tietoa tämä on? Tämä on työntekijän sukunimi, etunimi, sukunimi, syntymäaika, koulutus työkirjan perustamishetkellä. Kaikki nämä tiedot on syötettävä otsikkosivun asianmukaisiin sarakkeisiin.

Katso työnantajan veroseuraamuksista työkirjan myöntämisen yhteydessä materiaali ”Valtiovarainministeriö muistutti, miten arvonlisäveroa ja voittoa käsitellään työkirjoja myönnettäessä”.

HUOMAUTUS! Organisaatio täyttää tällaiset kentät työntekijän toimittamien alkuperäisten tositteiden (passi tai muu henkilötodistus, tutkintotodistus jne.) perusteella. Mutta jos työntekijä ei jostain syystä pysty toimittamaan alkuperäisiä, yrityksellä on oikeus täyttää työkirjan nimilehti kopioiden perusteella, jotka on vahvistettava notaarilla.

Kun kaikki työntekijää koskevat tiedot on syötetty työkirjaan, täyttömenettely on suoritettava loppuun. Voit tehdä tämän Etusivu yritys kirjaa valmistumispäivän ja näyttää työntekijälle henkilökohtaisesti kirjaan merkityt tiedot. Seuraavaksi työntekijän, jos kaikki syötetyt tiedot ovat oikein, tulee allekirjoittaa nimilehti, jonka jälkeen henkilöstöosaston edustaja allekirjoittaa samalle arkille. Tässä vaiheessa työntekijän tiedot katsotaan syötetyiksi.

Kun työkirja on valmis, se jää työnantajayrityksen henkilöstöosastolle.

Jos työntekijän "aloitus"-tiedot ovat kuitenkin muuttuneet (esimerkiksi sukunimi tai etunimi on vaihtunut), yrityksen on päivitettävä tiedot työkirjaan. Tätä varten sinun tulee yliviivata vanhat tiedot ja syöttää uudet (jos muutokset koskevat asiantuntijan nimeä, sukunimeä tai sukunimeä). Jos muutokset koskevat koulutusta/ammattia, tulee työkirjaan yksinkertaisesti lisätä ajankohtaiset tiedot lisämerkinnäksi välittömästi edellisten tietojen jälkeen (ohje nro 69 kohdat 2.3-2.4).

Kuinka täyttää työkirja työtietoa varten

"Aloitus"-tiedot, kuten edellä mainittiin, syötetään työkirjaan kerran ja päivitetään vain tarvittaessa.

Kyseisen asiakirjan pääsisältö ei kuitenkaan ole tiedot työntekijän koulutuksesta ja persoonasta; Tämä on tietoa paikoista, joissa hän työskenteli elämänsä eri aikoina.

Tämäntyyppisten tietojen tallentamista varten työkirjassa on osio "Tietoja työstä". Katsotaanpa, kuinka tämä työkirjan osio täytetään. Ensimmäinen asiantuntijan työnantaja alkaa täyttää tietoja työstä ja sen jälkeen jokaisen siirtymisen yhteydessä uusi organisaatio, sekä jokaisen työntekijän virka- (uran) aseman muutoksen yhteydessä.

Tässä osiossa se näkyy muodossa yleistä tietoa paikasta, jossa työntekijä työskentelee, sekä tarkat tiedot hänen asemastaan ​​ja suoritetuista tehtävistään. Lisäksi, jos työntekijä siirtyy yrityksen rakenneyksiköstä toiseen tai irtisanotaan yrityksestä, tämä seikka näkyy myös tässä osiossa.

Itse osio koostuu 4 sarakkeesta.

Ensimmäisessä niistä tulee ilmoittaa tapahtuman järjestysnumero. Toisen sarakkeen tarkoituksena on ilmoittaa päivämäärä, jolloin tällainen tapahtuma tapahtui. Työntekijän työelämäkerran tosiasian sisältö näkyy kolmannessa sarakkeessa. Siellä työllistävä yritys ilmoittaa (jos palkataan uutta asiantuntijaa) koko ja lyhennetyn nimen sekä sen, mihin tehtävään ja osastolle hän on ilmoittautunut.

Lisätietoja yrityksen nimen oikeasta ilmoittamisesta on artikkelissa "Rostrud saa "leimata" työkirjoja" .

Neljännen sarakkeen tehtävänä on dokumentoida heijastavan tapahtuman aitous. Täällä yritys ilmoittaa, minkä asiakirjan, esimerkiksi johtajan tilauksen, perusteella asiantuntija otettiin organisaation henkilökuntaan. Tässä tapauksessa tällaisen asiakirjan tärkeimmät tiedot tulee kirjoittaa tähän sarakkeeseen (ohjeen nro 69 kohta 3.1).

HUOMAUTUS! Jos uusi työntekijä onnistui palvelemaan armeijassa ennen yritykseen tuloaan, tulee hänen palvelusvuosiensa ja -paikkansa ilmoittaa välittömästi ennen yrityksen henkilöstöön ottamistaan ​​(säännön nro 225 kohta 21). Tässä tapauksessa sotilastodistus toimii todistusasiakirjana. Samanlainen sääntö pätee, jos työntekijä on suorittanut syventäviä kursseja ennen työntekoa.

Yllä olevan algoritmin tulisi tallentaa kaikki tosiasiat työntekijästä, joka vaihtaa päätyöpaikkaansa, sekä hänen ylennyksensä uraportaat. Lisäksi täällä voi näkyä tietoja asiantuntijan osa-aikatyöstä toisen työnantajan kanssa. Työkirjan täyttö osa-aikatyössä on mainittu sääntöjen nro 225 kohdassa 20. Niiden mukaan päätyönantajan on syötettävä työkirjaan tiedot osa-aikatyöstä toisen työnantajan kanssa (lauseke). säännön nro 225 20 kohta). Tätä varten työntekijän on pyydettävä toiselta, ei-päätyönantajalta oikein laadittu asiakirja, joka vahvistaa hänen työskentelynsä osa-aikaisena työntekijänä.

Työkirjassa mainitun lisäksi on toinen osio asiantuntijan työstä kertovaa tietoa - "Tietoja palkinnoista", joka koostuu myös 4 sarakkeesta ja täyttömenettelystä, joka on olennaisesti samanlainen kuin merkintöjen tekemisen algoritmi. "Tietoja työstä" -osiossa. Tässä osiossa yritys ilmoittaa työntekijälle valtion palkintojen, arvonimien, todistusten jne. myöntämisen tosiasiat.

Jos työntekijä lähtee yrityksestä, tämä tosiasia kirjataan myös työkirjaan kohtaan "Työtiedot". Tässä tapauksessa on ilmoitettava (sarakkeessa 3), minkä perusteella (syy ja vastaava normi) työsopimus irtisanottiin. Esimerkiksi: "Työsopimus irtisanottiin osapuolten sopimuksella, Venäjän federaation työlain 77 artiklan 1 osan 1 kohta."

TÄRKEÄ! Asiantuntijan irtisanomispöytäkirja on päivättävä hänen viimeisenä työpäivänsä (ohje nro 69 kohta 5.1).

Samalla työnantajan tulee muistaa, että jos irtisanomisen syynä oli se syy, jonka perusteella työntekijällä on etuuksia, tulee myös tällaiset perusteet kirjata sarakkeeseen 3 tehdessään kirjaa asiantuntijan lähtemisestä yrityksestä ( esimerkiksi eroaminen alle 14-vuotiaan lapsen poistumisen vuoksi).

Tietoja menettelystä, jolla työntekijän työkirja palautetaan irtisanomisen yhteydessä, katso artikkeli .

Kuinka täyttää työkirja oikein: näyte 2018

Yllä kuvattiin työkirjan täyttämisen perussäännöt ja lähestymistavat riippumatta asiantuntijan toiminnan tyypistä ja suoritetun työn luonteesta.

Ymmärtääksesi, kuinka työkirja täytetään oikein, voit ladata näytteen verkkosivustoltamme.

Tulokset

Työkirjan täyttömenettelyä säätelevät yksityiskohtaisesti ohje nro 69 ja säännöt nro 225. Jotta työkirja täytetään oikein, henkilöstöosaston tulee perehtyä näihin asiakirjoihin, perehtyä määräyksiin. ja niihin sisältyvät standardit - sekä tekniset että sisällölliset. Varsinkin työkirjoja täytettäessä lainsäätäjä edellyttää syötettyjen tapahtumien jatkuvaa numerointia, venäjänkielisten merkintöjen kirjaamista jne. Pääasiallinen vaatimus on, että työntekijän työhistoriasta heijastuu ehdottomasti kaikki tosiasiat, mikä johtaa sekä uralla etenemiseen että työpaikan vaihto. On tärkeää valvoa tällaisten tosiasioiden luotettavuutta. Nimittäin: kirjoita työkirjaan vain alkuperäisten asiakirjojen tai notaarin vahvistamien jäljennösten perusteella.

Jos yritys palkkaa työntekijän, joka ei ole koskaan aiemmin työskennellyt missään, hänellä on oltava työkirja. Työnantajat - järjestöt ja yksittäisiä yrittäjiä. Tässä tapauksessa on tärkeää muotoilla työkirjan otsikkosivu oikein ja tehdä tapaamisesta merkintä "Työtiedot" -osioon.

Missä järjestyksessä työkirja laaditaan?

Työnantajan on annettava työkirja viimeistään viikon kuluessa palkkaamisesta. Tämä on tehtävä työntekijän läsnäollessa (Venäjän federaation hallituksen 16. huhtikuuta 2003 annetulla asetuksella nro. 225, jäljempänä työkirjojen ylläpito- ja säilytyssäännöt). Koska yli viisi päivää työskennelleiden työntekijöiden työkirjat on säilytettävä, se voidaan antaa uudelle tulokkaalle tämän ajan jälkeen (työkirjojen ylläpito- ja säilytyssääntöjen kohta 3).

Työnantajalla on oikeus ostaa työkirjalomakkeita vain virallisten jakelijoiden kanssa tehdyn sopimuksen perusteella (Venäjän valtiovarainministeriön 22. joulukuuta 2003 antamalla määräyksellä nro 117n hyväksytyn menettelyn kohta). Työntekijän itsensä tuoman lomakkeen vastaanottaminen on kiellettyä.

Tässä tapauksessa työnantaja voi vaatia työntekijää korvaamaan työkirjalomakkeen kustannukset (työkirjojen ylläpito- ja säilytyssääntöjen kohta 47). Pyydä tätä varten työntekijää kirjoittamaan rekisteröintihakemus, koska muuten työnantaja ei voi lykätä Käteinen raha työntekijän palkasta (Venäjän federaation työlain 137 artikla)

Jos työntekijä palkataan etätöihin, hänelle ei osapuolten sopimuksella voida antaa työkirjaa. Tässä tapauksessa tärkein asiakirja työntekijän työstä ja palvelusajasta on hänen kopio työsopimuksesta ( kuudennen osan taide. 312.2 Venäjän federaation työlaki).

Työkirjan merkinnät on tehtävä huolellisesti mustekynällä, kuulakärkikynällä tai geelikynällä sekä valonkestävällä musteella mustalla, sinisellä tai violetilla. Päivämäärät kaikkiin työkirjojen osioihin tehdään arabialaisin numeroin (hyväksytty työkirjojen täyttöohjeen kohta 1.1 Venäjän työministeriön päätös 10. lokakuuta 2003 nro 69, edelleen - Ohjeet työkirjojen täyttämiseen). Jos olet tehnyt virheen täyttäessäsi työntekijän ensimmäistä työkirjaa, tuhoa vaurioitunut lomake ja täytä uusi (työkirjanpito- ja säilytyssääntöjen kohta 42).

Kuinka täyttää työkirjan kansilehti

Täytä otsikkosivu (näyte alla) työntekijän työsuhteen aikana toimittamien asiakirjojen perusteella (Venäjän federaation työlain 65 artikla). Tarvitset (työkirjojen ylläpito- ja säilytyssääntöjen kohta 9):

työntekijän passi tai muu henkilöllisyystodistus;
- koulutusta ja pätevyyttä koskeva asiakirja (todistus, tutkintotodistus).

Sukunimi, etunimi ja sukunimi(1) työntekijä ilmoitetaan kokonaisuudessaan passin tai muun henkilöllisyystodistuksen perusteella. Tällaisia ​​asiakirjoja ovat tässä tapauksessa sotilastodistus, ulkomainen passi, ajokortti jne. Etu- ja isänimien lyhenteet tai korvaaminen nimikirjaimilla ei ole sallittua (työkirjojen täyttöohjeiden kohta 2.1).

Syntymäaika(2) työntekijä kirjataan kokonaisuudessaan (päivä, kuukausi, vuosi), arabialaisin numeroin henkilötodistuksen perusteella ( kohta 2.1 Ohjeet työkirjojen täyttöön).

Koulutustaso (3) on merkitty koulutusasiakirjan tai sen notaarin vahvistaman jäljennöksen mukaisesti. Työkirjassa ilmoitetaan koulutustaso (taulukko alla). 1.9.2013 alkaen uudet yleis- ja ammatillinen koulutus(29. joulukuuta 2012 annetun liittovaltion lain nro 273-FZ, jäljempänä laki nro 273-FZ, osat 4, 5, 10 artikla). Työkirjojen ylläpito- ja säilytyssääntöihin ja työkirjojen täyttöohjeisiin ei kuitenkaan tehty muutoksia. Kun täytät työkirjan otsikkosivua, noudata lakia nro 273-FZ. Esimerkiksi työntekijä esitti kandidaatin tutkinnon. Tässä tapauksessa voi syntyä epäilyksiä, tallennetaanko "korkeampi - poikamies" vai yksinkertaisesti "korkeampi". Puutteesta johtuen virallisia selvennyksiä tässä asiassa suosittelemme koulutustason ilmoittamista - "korkeampi".

Älä tee merkintää Koulutus-riville, jos työntekijä esitti koulutusasiakirjana esimerkiksi todistuksen tai todistus jatkokoulutuksesta.

Aikaisemmin "Koulutus"-riville oli mahdollista syöttää merkintä sopivan tason keskeneräisestä koulutuksesta (esimerkiksi "keskikoulutus"). Tätä varten työntekijä esitti oppilaitoksen sertifioidun asiakirjan: puutteellisen tutkintotodistuksen korkeampi koulutus, opiskelijakortti, arvosanakirja, akateeminen todistus jne. (kohta 2.1 Työkirjojen täyttöohjeet).

1. syyskuuta 2013 lähtien ei kuitenkaan ole olemassa sellaista koulutustasoa kuin keskeneräinen korkeakoulutus. Tästä hetkestä lähtien työkirjaan voidaan tehdä merkintöjä vain suoritetuista koulutustasoista (lain 273-FZ pykälän 1 pykälä 4, 10 §). Jos työntekijällä ei ole ammatillista koulutusta, kirjaa työkirjaan todistuksella vahvistettava toisen asteen koulutus.

Työntekijän ammatti tai erikoisuus (4) ilmoitetaan koulutusta, pätevyyttä tai erityistietoa koskevan asiakirjan perusteella (työkirjojen täyttöohjeiden kohta 2.1). Joten jos työntekijällä on kandidaatin tai maisterin tutkinto, suosittelemme täyttämään rivin "Ammatti, erikoisuus" tarkasti tutkintotodistuksen sanamuodon mukaisesti. Merkitse otsikkosivulle tarkalleen opiskeluala, esimerkiksi "lakioikeus", "insinööri" jne. Sanoja "kandidaatti" tai "maisteri" ei tule ilmoittaa.

Valmistumispäivämäärä (5)- tämä on päivä, jolloin työntekijällä on työkirja (). Huolimatta siitä, että työkirjan päivämäärät on pääsääntöisesti merkitty numeroin, tämä päivämäärä on laadittu suullisesti ja digitaalisesti. Työkirjalomake tarkoittaa juuri tätä vaihtoehtoa. Päivämäärä ja vuosi kirjoitetaan numeroilla ja kuukausi sanoilla. Jos kuitenkin ilmoitit kuukauden numeroina, tämä ei ole virhe eikä sitä tarvitse korjata.

Anna työntekijän tarkistaa syötetyt tiedot. Jos kaikki on oikein, anna kirjan omistajan (työntekijän) vahvistaa tämä allekirjoituksellaan. Myös henkilöstövastaavan tulee työkirjan ylläpidosta vastaavana allekirjoittaa. HR-työntekijän allekirjoituksen tulee olla luettavissa, joten on suositeltavaa kirjoittaa koko nimi. Laita sitten organisaation tai henkilöstöpalvelun sinetti etusivulle (työkirjojen täyttöohjeen kohta 2.2).

Yleisiä virheitä otsikkosivua täytettäessä

1. Työntekijän sukunimi, etunimi tai sukunimi on kirjoitettu väärin. Esimerkiksi "Natalya" "Natalia" sijaan, "Gennadievna" "Gennadievna" sijaan jne.

2. Koulutus ilmoitetaan koulutusasiakirjan (todistus, todistus jne.) perusteella.

3. Ammatti ei vastaa koulutusasiakirjaa. Esimerkiksi otsikkosivulla on työpaikka, johon palkataan työntekijä.

4. Rivillä "Ammatti, erikoisuus" ilmoitetaan tutkinto, ei erikoisuus, lisäsanoja ("kandidaatti", "maisteri") jne.

5. Nimilehti ei sisällä työntekijän tai henkilöstöpäällikön allekirjoitusta tai organisaation (HR-palvelun) leimaa.

Kuinka ilmoittautua työhön

Ennen työnhakua sinun on tarvittaessa ilmoitettava ajanjakso asepalvelus, palvelu sisäasioiden elimissä, valtiossa palokunta Venäjän hätätilanteiden ministeriö, veropoliisi jne. (työkirjojen ylläpitoa ja säilyttämistä koskevien sääntöjen kohta 21). Työkirjaan ei voi tehdä merkintää, että työntekijä ei ole koskaan aiemmin työskennellyt missään. Tätä ei nykyisessä lainsäädännössä säädetä.

Merkitse työskentely työkirjaan vasta sen jälkeen, kun asiaa koskeva määräys on annettu. Merkintä tulee vastata täsmälleen sen tekstiä (työkirjojen täyttöohjeen kohta 2.3) (näyte alla).

Kirjoita Työn tiedot -osion sarakkeeseen 3 otsikkona organisaation koko nimi ja ilmoita myös lyhennetty nimi (jos saatavilla). Älä numeroita merkintää organisaation nimestä (6) .

Syötä organisaation nimen alle sarakkeeseen 1 tehtävän merkinnän sarjanumero (7) , ja sarakkeessa 2 - todellinen palkkauspäivä (8) . Kirjoita sarakkeeseen 3: "Hyväksytty tai nimitetty sellaiseen osastoon, työpajaan jne. sellaiseen ja sellaiseen tehtävään (9) " Merkinnät sen rakenneyksikön nimestä, työstä, ammatista tai toimesta, johon työntekijä on palkattu, tehdään tiukasti työsopimuksen ja palkkausjärjestyksen mukaisesti. Jos työntekijä on oikeutettu etuuksiin, on tehtävänimike ilmoitettava pätevyyshakukirjojen tai ammattistandardien mukaisesti ( kohta 2 tuntia toinen taide. 57 Venäjän federaation työlaki, kohta 3.1 Työkirjojen täyttöohjeet).

Yleisiä virheitä työrekisteröintiä tehtäessä

1. Työpäivän sijasta ilmoitetaan työkirjan täyttöpäivä.

2. Päivämääräelementit (yleensä kuukausi) kirjoitetaan roomalaisin numeroin tai sanoin.

3. Merkintä, jossa on organisaation nimi, on numeroitu.

4. Rakenneyksikköä ei mainita, vaikka se on työsopimuksessa ja työmääräyksessä.

5. Työnimike ei täsmää työsopimus, työmääräys, pätevyyskirjat tai ammattistandardit (jos tätä vaaditaan).

Yrittäjät saivat työkirjojen säilytysoikeuden 6.10.2006 ( liittovaltion laki päivätty 30. kesäkuuta 2006 nro 90-FZ).