Как разделить трудовой отпуск. Внесение дробленого отпуска в график. Как оформить разделение отпуска на части

У некоторых категорий работников ежегодный оплачиваемый отпуск имеет большую продолжительность. И поэтому часто сам работник желает разделить свой отпуск на части, чтобы отдыхать от работы несколько раз в год. Или работодателю сложно организовать рабочий процесс при непрерывном длительном отсутствии работника. Выходом из таких ситуаций является разделение ежегодного отпуска на части. Но всегда ли это бывает возможным?

Из статьи вы узнаете:

• основания разделения отпуска на части;
• порядок разделения ежегодного отпуска на несколько частей;
• ограничения при разделении отпуска на части.

В соответствии с частью 1 статьи 125 Трудового кодекса Российской Федерации (при упоминании — ТК РФ) по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Законодатель не устанавливает ограничений на количество частей, на которые ежегодный отпуск может быть разделен. Он устанавливает лишь одно ограничение: одна из частей разделенного отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

На практике достаточно часто можно слышать от работников: “Возьму день-два в счет отпуска”. И работодатель предоставляет работнику такие дни. В таком случае и работнику, и его работодателю необходимо понимать, что работнику фактически предоставляется ежегодный отпуск. А, следовательно, он должен быть оформлен надлежащим образом: работнику должны быть предоставлены все гарантии в связи с уходом в отпуск. И, конечно, нельзя забывать про законодательное ограничение на разделение ежегодного отпуска на части.

Разделение ежегодного отпуска на части — правовые основания

Единственным законным основанием разделения ежегодного отпуска на части является соглашение между работником и работодателем.

Работник без согласия работодателя не может самостоятельно разделить свой отпуск. И работодатель не может самостоятельно поделить отпуск работнику на части. Стороны трудовых отношений должны договориться о том, на сколько частей будет разделен отпуск, какую продолжительность будут иметь эти части. Достижение соглашения очень важно, ведь сторонам необходимо найти компромиссное решение, которое устроит обе стороны.

Порядок разделения ежегодного отпуска на части

Разделение ежегодного отпуска на части происходит в два этапа:

• достижение соглашения сторон о разделении отпуска;
• утверждение графика отпусков.

Соглашение между работником и работодателем о разделении отпуска должно быть оформлено в письменной форме. Это позволит избежать возможных конфликтных ситуаций при предоставлении работнику отпуска.

Если инициатором разделения отпуска выступает работник , то ему необходимо направить на имя работодателя заявление с просьбой разделить отпуск на части.

Например:

В соответствии с частью 2 статьи 125 Трудового кодекса Российской Федерации прошу разделить ежегодный оплачиваемый отпуск за 2018 год на части.
Первую часть отпуска продолжительностью 18 календарных дней предоставить в период с 5 по 22 февраля 2018 года.
Вторую часть отпуска продолжительностью 2 календарных дней предоставить в период с 3 по 4 мая 2018 года.
Третью часть отпуска продолжительностью 2 календарных дней предоставить в период с 7 по 8 мая 2018 года.
Четвертую часть отпуска продолжительностью 2 календарных дней предоставить в период с 26 по 29 декабря 2018 года.

Из заявления видно, что работник планирует использовать первую часть отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней, следовательно, законодательное ограничение на продолжительность отпуска соблюдено. Далее работник делит отпуск частями , увеличивая, тем самым, общую продолжительность непрерывного отдыха. Если работодателя такой вариант устраивает, то ему достаточно наложить согласительную визу на заявление.

Если инициатором разделения отпуска выступает работодатель , то целесообразно направить работнику уведомление с предложением разделить отпуск на части.

Например:

В связи с производственной необходимостью, руководствуясь частью 2 статьи 125 Трудового кодекса Российской Федерации прошу дать согласие на разделение ежегодного оплачиваемого отпуск за 2018 год на части:
— первая часть отпуска с 18 июня 2018 года по 01 июля 2018 года;
— вторая часть отпуска с 03 по 16 сентября 2018 года.

Если работник согласен с предложением работодателя, то ему необходимо свое согласие выразить любым способом. Можно написать на имя работодателя согласие, можно прямо на уведомлении написать от руки “Согласен”.

После достижения сторонами трудовых отношений соглашения о разделении отпуска, остается составить и утвердить график отпусков. Ежегодный график отпусков утверждается в порядке, предусмотренном ч. 1 ст. 123 ТК РФ.

Подводя итог
Разделение ежегодного отпуска на части достаточно частая процедура, разрешенная трудовым законодательством. При разделении отпуска необходимо в обязательном порядке соблюсти условия, при которых отпуск может быть разделен на части.

Отпуск - это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Право на отдых каждому человеку гарантировано Конституцией РФ. Однако редкая организация позволит своему работнику отдыхать все 28 дней сразу. Поэтому часто работники делят отпуск на части продолжительностью менее 7 календарных дней. Это приводит к тому, что работник не может использовать отпуск для полноценного отдыха и восстановления трудоспособности. К тому же при предоставлении отпуска на период от 1 до 5 дней происходит подмена понятий «календарный день» и «рабочий день».

Конечно, работник вправе брать отпуск хоть по одному дню 28 недель подряд, но такой «отдых» не даст никакого результата. По мнению автора, работодателю нужно постараться убедить работника, чтобы последний взял не менее 7 календарных дней. Аргументация автора построена на понятии календарного дня, в котором и предоставляется ежегодный отпуск.

Вспомним про календарные дни

В статье 125 ТК РФ написано, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части по соглашению между работником и работодателем. Причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Кроме этого, в статьях 115 и 120 ТК РФ указано, что отпуск предоставляется работнику в календарных днях.

Самой большой ошибкой работодателя является расчет календарных дней сплошным подсчетом по календарю, так как бытовое понятие календарного дня не совпадает с понятием календарного дня в трудовом законодательстве. Согласно статье 14 ТК РФ: «В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни».

Кроме того, работнику во время трудовой деятельности устанавливается определенный режим рабочего времени. Понятие рабочего времени раскрыто в статье 91 ТК РФ: «Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности…». Режим рабочего времени может быть разным - пятидневная неделя с двумя выходными, шестидневная с одним выходным и рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. То есть рабочие и выходные дни должны чередоваться.

Косвенным аргументом в данном вопросе может послужить постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», в котором прописан порядок перевода рабочих дней в календарные при некоторых наиболее популярных режимах рабочего времени. В частности, в статье 9 указано: «Количество календарных дней... рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4». Это значит, что стоимость рабочего дня не равна стоимости календарного.

Вред для здоровья

Предоставление части отпуска работнику менее чем на 7 календарных дней нецелесообразно с точки зрения режимов отдыха сотрудника и соблюдения требований законодательства по охране труда. Вот что говорит Международная организация труда об отпусках.

Фрагмент документа

Проблемы с расчетами

ТК РФ не запрещает делить отпуск менее чем на 7 дней. Однако для корректного расчета задолженности по очередному отпуску и отпускных необходимо переводить рабочие дни работника в календарные при ­предоставлении очередного отпуска мелкими частями.

При предоставлении отпуска работнику в размере 28 календарных дней единовременно на данный период выпадают 20 рабочих дней и 8 выходных (при пятидневной рабочей неделе). В том случае, если вы будете предоставлять отпуск на 1 или 2 дня, вы фактически удлините период отпуска. Это связано с тем, что предоставленные в данном случае 14 рабочих дня искусственно увеличиваются на соответствующее количество выходных дней - период отпуска увеличится как минимум до 32 дней.

Рисунок 1

Готовимся к отпуску

Для того чтобы предоставить сотруднику отпуск независимо от его продолжительности - 28 календарных дней или любое меньшее количество, - в организации должны быть оформлены следующие документы (если сотрудник идет в отпуск не по графику, а по заявлению):

Заявление сотрудника.

Приказ о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-6).

Записка-расчет для начисления отпускных (оформляется бухгалтерией).

Отметка в личной карточке Т-2 (раздел 8).

Отметка в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13).

Отметка в графике отпусков (унифицированная форма Т-7 в графе «фактическая дата» и, при необходимости, в графе «перенос ­отпуска» - основание и дата).

Таблица 1

Какие процедуры происходят с «отпускными» документами и какие должностные лица в организации участвуют в них

Для того чтобы нагляднее понять, какие временные и материальные ресурсы организации уходят на проведение всей этой процедуры, рекомендуется подсчитать, сколько времени займут эти действия у каждого должностного лица, и с учетом их должностных окладов рассчитать в денежном выражении сумму, которую тратит организация для того, чтобы один сотрудник сходил в отпуск на 1-2 дня, как это принято во многих коммерческих компаниях. Причем если бы работник пошел в отпуск один раз в год, эти временные и материальные затраты на оформление данного отпуска были бы также один раз. Но когда организация разбивает отпуск на две части и более, то эти затраты, соответственно, удваиваются или ­увеличиваются в несколько раз.

На практике организация, стремясь к минимизации своих расходов, решает вопрос значительно проще. Работодатель сокращает саму процедуру, не отдавая себе отчета о возможных последствиях.

Таблица 2

Какими документами и процедурами «жертвует» работодатель при оформлении «мелких» частей отпуска

Все эти нарушения при проведении проверок могут привести к наложению административных взысканий на конкретные должностные лица, предусмотренные кодексом об административных правонарушениях.

Помимо ответственности, предусмотренной Трудовым кодексом РФ за нарушения законодательства о труде и охране труда, законодательст­вом установлена и иная ответственность, предусмотренная Кодексом РФ ­об административных правонарушениях и Уголовным кодексом РФ.

Итак, при решении вопроса о предоставлении отпуска по частям ­работодателю рекомендуем учитывать следующее:

1. Отпуск можно будет разделить на части только в том случае, если работодатель согласен на такое разделение. Решая вопрос о предоставлении отпуска, работодатель должен учесть, что он обязан оплатить работнику отпускные не позднее чем за три дня до начала этой части отпуска (ст. 136 ТК РФ). А в случае невыплаты работнику отпускных за 3 дня до начала отпуска работодатель обязан компенсировать работнику данную задержку за каждый день согласно требованиям указанной статьи. То есть в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер этой компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договорами. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

2. Работодатель согласно статье 212 ТК РФ обязан обеспечить режим труда и отдыха работников в соответствии с законодательством РФ и законодательством субъектов РФ.

3. За нарушение требований по оплате отпускных и требований по охране труда предусмотрена как административная ответственность, так и уголовная (ст. 5.27, 3.11, 3.12 КоАП РФ, ст. 143 и 145 УК РФ).

1 Конвенция № 52 Международной организации труда «Относительно ежегодных оплачиваемых отпусков» (принята в г. Женеве 24 июня 1936 г. на 20-й сессии Генеральной конференции МОТ). В данной Конвенции Россия является договаривающейся стороной.

Согласно действующему правовому регулированию каждый работник имеет возможность оформления ежегодного оплачиваемого отпуска. Это – его право, которым он может воспользоваться в любое время. Конечно, отпуск оформляется по общему согласию сторон трудового соглашения. Ведь за его использованные дни работодатель должен заплатить работнику определенную сумму денег.

Сотрудник может использовать свой отпуск полностью либо разделить его на несколько частей. Трудовое законодательство предусматривает подобную возможность. Конечно, раздельное использование частей отпуска также должно быть согласовано с работодателем.

Когда это может понадобится

Действующее правовое регулирование гласит, что каждый работник может оформить отпуск с продолжительностью 28 календарных дней. Конечно, в конкретном предприятии могут быть предусмотрены более длительные сроки отпуска сотрудников.

На практике необходимость разделения отпуска возникает в различных ситуациях. В основном инициатором разделения выступает сам работник, который хочет несколько раз в течение года организовать отдых.

Но на практике очень часто подобное требование исходит также от работодателя, который не может отпустить работника в отпуск на целый месяц. В основном подобная ситуация возникает в тех случаях, когда в предприятии мало сотрудников, и замещение одного из них является проблемой для работодателя.

Правила дробления

Действующее трудовое законодательство предусматривает определенные правила дробления ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом работник должен иметь возможность воспользоваться теми 28 календарными днями, которые предоставляются в качестве отпуска. Работодатель не может уменьшить их количество. Это- обязательное законодательное требование.

Работник может самостоятельно выбрать порядок деления дней отпуска. Но одна его часть должна быть не менее 14 дней. Это – обязательно. Соответственно, остальными 14 днями работник может воспользоваться по своему усмотрению. Трудовой кодекс не ограничивает возможность сотрудника оформить отпуск на 1 день.

Конечно, оформление отпуска осуществляется на основании соглашения работника и работодателя, но это не значит, что сотрудник должен получить предварительное согласие своего руководителя для оформления отпуска.

Количество частей

ТК РФ гласит, что работник может воспользоваться отпуском, если он проработал в данном учреждении не менее 6 месяцев. Конечно, из данного правила предусмотрены также исключения. В частности, законодательство предусматривает определенные категории работников, которые могут оформить отпуск раньше указанного срока.

К их числу можно отнести:

• несовершеннолетних граждан;
• беременных сотрудников, которые намерены оформить отпуск по беременности и родам;
• работников, которые только вернулись из отпуска по беременности и родам;
• тех работников, которые усыновили детей, младше 3 месяцев.

При разделении отпуска необходимо лишь помнить о том, что продолжительность его одной части должна быть не менее 14 дней. Остальную часть отпуска работник может разделить по своему усмотрению. Соответственно, теоретически он может оформить отпуск 15 раз в течение одного календарного года.

Но также необходимо помнить о том, что короткая продолжительность отпуска имеет определенные минусы для работодателя. В первую очередь они связаны с трудностями расчета отпускных.

Разделение отпуска на части согласно ТК РФ

Разделение отпуска на части согласно ТК РФ осуществляется на основании статьи 125. Согласно данной статье деление отпуска на части осуществляется на основании согласия работника и работодателя. Но продолжительность хотя бы одной его части не может быть менее 14 дней.

Указанная статья предусматривает также порядок и правила отзыва работника из отпуска. В частности, закон гласит, что отзыв сотрудника из отпуска может быть осуществлен исключительно при наличии его согласия. Если работник не дал свое согласие, работодатель не может потребовать его возвращение на работу.

Что же касается неиспользованной части отпуска, то она может быть в дальнейшем использована в течение данного календарного года. Если же работник не воспользовался ею, то неиспользованные дни могут быть присоединены к отпуску за последующий календарный год.

Законодательство также предусматривает определенную категорию сотрудников, отзыв которых не может быть осуществлен.

В частности, из отпуска нельзя отозвать:

• несовершеннолетних работников;
• беременных сотрудниц;
• лиц, которые работают в вредных для здоровья условиях.

Порядок оформления

Отпуск должен быть оформлен надлежащим порядком. В частности, основанием для разделения отпуска служит заявление сотрудника. Он также может быть разделен в тех случаях, когда в внесены сразу несколько коротких.

Важно помнить о том, что при оформлении графика отпусков в данном предприятии на следующий год необходимо в нем зафиксировать факт разделения отпуска на части для конкретного сотрудника. График должен быть согласован с работниками организации. Сделать это нужно путем получения подписи сотрудника, которая свидетельствует о его согласии.

На практике часто бывают случаи, когда разделение отпуска на части осуществляется после утверждения графика.

В этом случае необходимо прохождение следующих этапов оформления отдыха сотрудника:

1. Согласование дней отпуска.
2. Предъявление .
3. Внесение соответствующих данных в .
4. Внесение изменений в и график отпусков.

В любом случае для оформления отпуска сотрудник должен предъявить соответствующее заявление, в котором должна быть указана следующая информация:

• данные работодателя и сотрудника;
• просьба о предоставлении отпуска;
• дни, в течение которых сотрудник хочет получить отпуск;
• дата предъявления заявления.

На основании предъявленного заявления работодатель издает соответствующий приказ о предоставлении сотруднику отпуска. В некоторых предприятиях на заявлении руководитель ставит резолюцию, которая свидетельствует о его согласии.

Если издается приказ, в нем должна содержаться следующая информация:

• реквизиты работодателя;
• данные сотрудника;
• название документа;
• дата всего принятия;
• информация о разделении отпуска;
• дата отпуска.

Если работник отказывается

Многих интересует вопрос о том, может ли работодатель разделить отпуск, если работник не согласен и отказывается. На самом деле работодатель подобной возможностью не наделен, и раздельное использование отпуска – право работника. Соответственно, если работник не согласен, то работодатель должен оформить и предоставить отпуск полностью.

Кроме того на практике бывают случаи, когда сотрудник вовсе отказывается от отпуска течение конкретного календарного года. В этом случае снова работодатель не может его предоставить без согласия сотрудника.

Образец графика отпусков:

Можно ли это сделать принудительно

На практике бывают случаи, когда работодатель обязывает сотрудников использовать отпуска раздельно. Это в основном обусловлено производительной необходимостью и трудностями, связанными с заменой сотрудника.

Но работодатель не имеет подобного права. При этом многие предприятия имеют разработанные внутренние нормативные акты, которым регулируются порядок и правила предоставления отпуска сотрудникам. В подобных документах прописывается, что сотрудник должен разделить свой отпуск на части. Даже наличие подобного документа не дает работодателю право требовать раздельного оформления отпуска.

Рабочие и выходные дни

Работник может оформить отпуск как на рабочие, так и на выходные дни.

При этом на практике возможны следующие ситуации:

• Сотрудник оформил отпуск на неделю – в этом случае в нем были включены как рабочие дни, так и выходные. Его оформление не составит труда, а работодатель должен рассчитать и оплатить семь дней отдыха, учитывая показатель средней заработной платы работника.
• Работник предъявил заявление о предоставлении отпуска в течение, например, 5 рабочих дней – в этом случае в нем не были включены выходные дни, и работодатель должен оплатить лишь 5 дней отпуска.
• Сотрудник решил оформить отпуск лишь на 2 выходные дня. Это – его право, и работодатель не может отказать. При этом оплатить отпуск за выходные дни тоже придется.

Для дополнительного отдыха

В случаях, предусмотренных действующим законодательством, работник может рассчитывать на получение дополнительных дней отпуска. Многих интересует вопрос о том, можно ли разделить дни дополнительного отпуска. На самом деле дополнительные дни отдыха прибавляются к 28 календарным дням дополнительного отпуска.

Соответственно, дополнительные дни отдыха также могут быть разделены. Это – право сотрудника, которым он может воспользоваться в любом случае. При этом предварительное получение разрешение работодателя в этом случае не требуется.

Предоставляя работнику ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель вправе разделить данный отпуск на части. Однако при этом нужно выполнить ряд условий. Рассмотрим условия, порядок предоставления и оформления части отпуска, а также порядок начисления отпускных.

Итак, предоставление работникам ежегодных оплачиваемых отпусков с сохранением места работы (должности) и среднего заработка предусмотрено ст. 114 ТК РФ и гарантировано ст. 37 Конституции РФ.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ЕЖЕГОДНЫХ ОПЛАЧИВАЕМЫХ ОТПУСКОВ

Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам, составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Отдельным категориям работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами предоставляется так называемый удлиненный основной отпуск, продолжительность которого — более 28 календарных дней.

Отпуск может быть увеличен, если к нему присоединяются дополнительные оплачиваемые отпуска. Перечень работников, которым предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, установлен ст. 116 ТК РФ.

Например, на основании Приказа МЧС России от 03.06.2011 № 285 (в ред. от 15.10.2012) работникам федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы предоставляются дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска за стаж работы.

Также работодатель с учетом своих производственных и финансовых возможностей может самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для своих работников, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Однако такая возможность должна быть предусмотрена в коллективном договоре или в локальном нормативном акте, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Заметим, что при исчислении продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 112, 120 ТК РФ). Обычные выходные дни в продолжительность отпуска включаются, поскольку он исчисляется не в рабочих, а в календарных днях (ст. 115 ТК РФ).

ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЕЖЕГОДНЫХ ОПЛАЧИВАЕМЫХ ОТПУСКОВ

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон возможно предоставление оплачиваемого отпуска и до истечения шести месяцев.

В некоторых случаях трудовое законодательство обязывает работодателя предоставлять по письменному заявлению работника отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы. К таким работникам относятся:

Женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

Работники в возрасте до 18 лет;

Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

График отпусков

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График согласовывается с выборным органом первичной профсоюзной организации.

Как мы знаем, все факты хозяйственной жизни должны быть подтверждены документально. Это требование Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 31.12.2017).

Если раньше законодательство о бухгалтерском учете содержало требование об обязательном применении унифицированных форм первичных учетных документов, то в настоящее время организации вправе применять формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно с учетом требований названного Федерального закона № 402-ФЗ. Этот выбор должен быть закреплен приказом по учетной политике.

Если в организации все же принято решение о применении унифицированных документов, то для оформления графика отпусков следует использовать унифицированную форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — Постановление № 1). При составлении графика отпусков необходимо учесть:

Правила исчисления продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 120 ТК РФ);

Стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 121 ТК РФ);

Также при составлении графика необходимо учесть, что отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Обратите внимание, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

С утвержденным графиком отпусков необходимо ознакомить всех работников организации.

О времени начала отпуска работника нужно известить под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Форму и способ оповещения работодатель выбирает по своему усмотрению.

Это может быть отдельный документ (извещение, ознакомительный лист, ведомость), а может быть и заблаговременно подготовленный проект приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска, с которым работник ознакамливается не позднее чем за две недели до начала отпуска. Также можно изменить унифицированную форму № Т-7, дополнив ее графами, в одной из которых работник может расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой — указать дату уведомления о начале отпуска .

РАЗДЕЛЕНИЕ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА НА ЧАСТИ

Статья 125 ТК РФ допускает разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части при одновременном выполнении двух условий:

1) между работником и работодателем достигнуто соглашение по разделению отпуска на части;

2) продолжительность одной из частей отпуска не менее 14 календарных дней.

Трудовой кодекс РФ не устанавливает, на сколько частей можно разделить отпуск. Поэтому оставшиеся дни отпуска можно разделить на любое количество частей, если работник и работодатель достигнут соглашения по этому вопросу .

При этом работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей (в частности, требовать от работника включения в отпуск выходных дней). Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора.

Таким образом, при предоставлении работнику части отпуска, например, продолжительностью два календарных дня (четверг и пятница) в соответствии с его заявлением, выходные дни в отпуск не включаются.

Работник, желающий использовать часть отпуска, должен написать заявление на имя руководителя организации в произвольной форме, в котором указать соответствующую продолжительность части отпуска.

На основании заявления в организации издается приказ (распоряжение) о предоставлении части отпуска, оформленный по унифицированной форме № Т-6 (если организацией используются унифицированные формы). Подписанный руководителем организации приказ объявляется работнику под роспись.

НАЧИСЛЕНИЕ ОТПУСКНЫХ

Итак, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка.

При расчете средней заработной платы следует руководствоваться ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (в ред. от 10.12.2016); далее — Положение).

Какие выплаты учитываются в среднем заработке

Для исчисления средней заработной платы учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда и применяющиеся у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К указанным выплатам на основании п. 2 Положения относятся, в частности:

Заработная плата, начисленная работникам по окладам (тарифным ставкам), в том числе выданная в неденежной форме;

Надбавки и доплаты к окладам (тарифным ставкам) за профессиональное мастерство, стаж работы, совмещение должностей и т. п.;

Выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (за вредные и тяжелые условия труда, за работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, за сверхурочную работу и т. п.);

Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, и др.

Заметим, что не учитываются при расчете средней заработной платы выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д. (п. 3 Положения).

Какие выплаты исключаются из среднего заработка

При определении средней заработной платы учитывается только фактически отработанное время, поэтому из расчетного периода должно быть исключено время, а также начисленные за это время суммы, в течение которого согласно п. 5 Положения:

За работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством;

Работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

Работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

Работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

Работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В. В. Семенихин,
руководитель «Экспертбюро Семенихина»

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется в соответствии с утвержденным на предприятии графиком и может быть разделен на части. Рассмотрим подробнее, как можно делить отпуск и как это оформляется документально.

Согласно статье 115 ТК РФ , сотрудник может рассчитывать как минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха в год. Этот период можно разделить на части, придерживаясь правил, оговоренных в статье 125 ТК РФ и других нормах трудового законодательства.

Разделение отпуска на части

Разделение отпуска на части (ТК РФ, статья 125) возможно по соглашению работника с нанимателем. При этом хотя бы одна из частей не может быть короче 14 дней. Следовательно, остальной период может быть разбит на любое количество частей. Например, сотрудник может отдохнуть в первый раз 14 дней, а через некоторое время взять еще два отпуска по неделе каждый. Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, а работодатель не может установить на предприятии правила, ограничивающие минимальную длительность отдыха. Ведь согласно статье 8 ТК РФ , наниматель не может принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы, ухудшающие права работников, по сравнению с теми, что содержатся в трудовом законодательстве.

Тем не менее, на практике работодатели крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой. Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие периоды отдыха могут негативно сказываться на работе компании. Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать для него замену, что также усложняет процедуру оформления отдыха. В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых возможно только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.

Как оформить

Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков. Наниматель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия. Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий.

Разделение отдыха должно быть согласовано между работником и работодателем. Этот факт должен быть закреплен документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя. Образец бланка предоставлен ниже.

Как минимум за две недели до начала отдыха наниматель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где он должен поставить отметку об ознакомлении.

Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он должен написать соответствующее заявление. В некоторых случаях руководитель может пойти навстречу и подписать заявление.

Факт того, что работник отдыхает, должен быть отражен в табеле учета. Для этого применяется код «ОТ» или «09».

Обязан ли работник делить отпуск по требованию нанимателя

Довольно часто в связи со спецификой деятельности компании руководитель не может отпустить работника отдыхать на 28 дней подряд. В таких случаях недобросовестные наниматели пытаются вынудить сотрудника разделить этот период на части. Однако законных оснований на это у них нет, поскольку это противоречит нормам ТК РФ, а также разъяснению, данному в Письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период со 2 по 6 апреля, то есть с понедельника по пятницу. Фактически он будет отдыхать 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней.

Если сотрудник делит время отдыха на несколько частей, которые идут подряд, но не захватывают выходные или праздничные дни, с высокой долей вероятности можно утверждать, что работодатель не подпишет такое заявление. Например, если имеются два заявления: со 2 по 6 апреля и с 9 по 13 апреля. Специалисты отдела кадров попросят переписать заявление и включить в него выходные дни.

Ответственность за нарушение норм ТК РФ

Для недобросовестных работодателей предусмотрена ответственность за нарушение норм трудового законодательства. В части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции в виде предупреждения или штрафа в размере:

• от 1000 до 5000 рублей — для руководителя организации и ИП;
• от 30 000 до 50 000 — для организации.