Chín nguyên tắc quản lý kho. Thiết bị và cách bố trí kho được xác định bởi mục đích của chúng, đặc điểm của phạm vi hàng hóa, tính chất vật lý và hóa học của hàng hóa, tổ chức công nghệ của các quy trình kho. phát triển và

Trong bài viết này, chúng tôi đã mô tảmột danh sách các khuyến nghị để cải thiện hiệu suất kho hàng và tối đa hóa lợi nhuận.

Tổ chức lao động

1. Chỉ định một người quản lý hiệu quả. Nó phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• kinh nghiệm, kiến ​​thức về các sắc thái của hậu cần kho bãi;
• người dùng tự tin của PC và phần mềm để tự động hóa quy trình;
• kiến thức về tất cả các quá trình.

Thật tốt nếu một người quản lý hiệu quả như vậy có thể tự "phát triển" từ nhân viên của mình. Không có khả năng như vậy? Bắt đầu tìm kiếm ở bên cạnh.

2. Theo dõi số lượng nhân viên của bạn. Không vượt quá nếu không có nhu cầu cấp thiết, nhưng cũng không vượt quá mức bình thường hóa giờ làm việc của người lao động theo quy định của pháp luật hiện hành.

3. Khi xây dựng các quy tắc, hành vi pháp lý địa phương, hãy tuân theo luật pháp: Bộ luật Lao động, Nghị định SanPin, các quy tắc và quy tắc liên ngành hiện hành, luật liên bang, khuyến nghị của các bộ phận khác nhau. Tiến hành đánh giá nơi làm việc.

4. Xây dựng cơ cấu tổ chức cán bộ rõ ràng. Theo thời gian, nó có thể được nâng cấp và giới thiệu những cái mới. đơn vị cấu trúc hoặc đơn vị nhân viên.

5. Quy định quy trình làm việc để nhân viên có hướng dẫn hành động rõ ràng. Xây dựng và triển khai:

• Quy định về nhà kho (đây sẽ là nền tảng cơ bản của bạn - Hiến pháp của nhà kho);
• các quy định mô tả các quy trình chấp nhận, di chuyển, lưu trữ, phát hành, trả lại, chọn, xóa sổ;
• vẽ lưu đồ cho từng quy trình;
• công văn, hướng dẫn công việc;
• hướng dẫn về bảo hộ lao động, an toàn cháy nổ, điện.

Theo dõi tính hợp lệ của tài liệu đã phát triển.

6. Theo dõi sự phân tách nguồn lực lao động và công nghệ. Chúng phải được phân bố đều. Không thể chấp nhận được tình trạng một bộ phận của nhà kho không hoạt động và bộ phận thứ hai bị hao mòn!

7. Chuyển công nhân sang trả lương theo sản phẩm.

8. Trả lương dựa trên chỉ số thực hiện công việc (KTR). Xem xét không quá 10 chỉ số, nếu không, việc đưa chúng vào sẽ dẫn đến chi phí thậm chí còn lớn hơn. Bạn có thể giới hạn bản thân trong việc tính đến các chỉ số như vậy:

Khối lượng sản phẩm vận chuyển;
- tốc độ vận chuyển;
- các chỉ số chất lượng (thiếu chiến đấu, hôn nhân, độ chính xác của thiết kế).

9. Tổ chức nơi làm việc, trang bị mọi thứ cần thiết để thực hiện nhiệm vụ chính thức. Đặt văn phòng của những người giám sát trực tiếp càng gần khu vực làm việc của cấp dưới càng tốt.

10. Theo dõi thị trường lao động trong lĩnh vực hậu cần kho bãi, theo dõi mức độ việc làm và thay đổi về tiền lương.

Bốc dỡ và nhận

11. Trước khi dỡ xe, cần kiểm tra số niêm phong với số ghi trong giấy tờ kèm theo. Kiểm tra tính toàn vẹn của chúng, niêm phong chính xác. Kiểm tra xe xem có trục trặc gì không (mái che rách, dây buộc bị đứt).

12. Xây dựng quy định xác định thủ tục dỡ hàng Phương tiện giao thông nếu họ đến cùng một lúc. Đưa ra quyết định về mức độ ưu tiên dựa trên các chi tiết cụ thể của sản phẩm đã đến, số lượng của nó. Trước hết, nên dỡ những mặt hàng không được lưu kho mà sẽ đi ngay để lắp ráp và vận chuyển cho khách hàng.

13. Việc dỡ hàng phải được thực hiện hợp lý theo sơ đồ công nghệ đã xây dựng. Nên tiến hành dỡ hàng đồng thời với việc nhập hàng vào sổ đăng ký, kiểm soát về số lượng và chất lượng.

14. Mỗi mặt hàng chỉ được xếp một mặt hàng. Tránh trộn lẫn và phân loại. Bạn có thể đặt quy tắc rằng các mặt hàng khác nhau có thể được lưu trữ trên một pallet, nhưng đồng thời, nếu chúng được gửi đến cùng một khu vực. Sắp xếp các gói sao cho nhãn dễ đọc.

15. Pallet (pallet, stack) dùng để chứa hàng phải chắc chắn, có thể sử dụng được, đảm bảo sự nguyên vẹn của hàng hóa khi di chuyển. Để đảm bảo an toàn cho sản phẩm, cần tiến hành "xếp pallet" - quấn 2-3 hàng trên bằng nhiều lớp màng căng.

16. Việc dỡ hàng phải được thực hiện càng nhanh càng tốt bởi những công nhân giỏi nhất.

17. Dỡ hàng và đưa vào kho ngay trong ngày hàng đến.

18. Kiểm tra việc tuân thủ số lượng ghi trong vận đơn bằng cách:

• cân một phần hoặc toàn bộ;
• tính toán lại các đơn vị trong gói;
• tính toán lại số lượng gói.

Đảm bảo mở tất cả các gói đáng ngờ, bị hư hỏng để kiểm tra độ an toàn của các tệp đính kèm.

19. Một phương pháp hiệu quả để tăng tốc độ dỡ hàng và đăng ký là chỉ định một số danh mục nhất định cho các nhà cung cấp: "siêu đáng tin cậy", "đáng tin cậy", "yêu cầu xác minh", v.v. Không cần thiết phải kiểm tra hàng hóa từ một nhà cung cấp cực kỳ đáng tin cậy. Một nhà cung cấp “đáng tin cậy” chỉ cần kiểm tra không quá 30% phạm vi giao hàng. Lô hàng từ nhà cung cấp "yêu cầu xác minh" được kiểm tra kỹ lưỡng.

20. Trong trường hợp thiếu, thừa, giảm hạng, kết hôn và các yêu cầu khác, hãy soạn thảo một hành động. Bạn có thể sử dụng biểu mẫu thống nhất TORG-2 do Ủy ban Thống kê Nhà nước phát triển, nhưng nó rất cồng kềnh. Luật pháp cho phép bạn sử dụng hình thức hành động đã được phê duyệt của riêng bạn.

Kho

21. Mỗi chủng loại hàng hóa phải có khu vực riêng. Và nên tạo các kho riêng biệt hay còn gọi là kho "ảo". Ví dụ: kho "trong khu vực lưu trữ dài hạn" hoặc kho "trong khu vực chờ vận chuyển." Do đó, bạn sẽ luôn biết cách hàng hóa di chuyển bên trong kho "vật lý" (chính).

22. Bên trong khu vực được phân bổ, nên phân bổ một vị trí (hộp, kệ, pallet, giá đỡ) cho một mặt hàng nhất định.

23. Các mục thường xuyên được yêu cầu phải luôn sẵn sàng. Những vị trí như vậy nên được đặt càng gần khu vực vận chuyển càng tốt. Để xác định nhu cầu, hãy sử dụng phân tích ABC hoặc một kỹ thuật đặc biệt cho phần trăm lưu thông.

24. Đôi khi "quy tắc nhu cầu" có những ngoại lệ: tốt hơn là lưu trữ hàng hóa cồng kềnh, bất kể nhu cầu, gần khu vực vận chuyển. Nên cất những sản phẩm có giá trị lớn ở phía sau phòng.

25. Xác định danh mục hàng hóa để lưu trữ thống kê - ở những nơi được phân bổ và để lưu trữ động - đặt ở những nơi miễn phí tại thời điểm nhận hàng. Chỉ định nhân viên chịu trách nhiệm tổ chức chỗ ở.

26. Không được chất hàng dưới sàn nhà! Sử dụng pallet có cùng tiêu chuẩn 800x1200, 1000x1200 hoặc bất kỳ kích thước nào khác.

27. Vận chuyển hàng hóa vào kho một cách cẩn thận nhất. Kiểm tra nó hàng ngày cho tính toàn vẹn.

28. Nhập quy tắc "3 bước" để tìm kiếm nhanh: Bước 1 - sắp xếp sản phẩm theo nhóm. Nhân viên sẽ ghi nhớ vị trí lưu trữ của nhóm này.

29. Bước 2 - lưu trữ địa chỉ (sản phẩm có số lượng "x" được lưu trữ trong bộ phận "A", trên giá "B", trên giá "1", trong ô "11"). Nhập thông tin vào hệ thống kế toán. làm nhãn màu sắc khác nhau. Màu sắc sẽ giúp nhận dạng.

30. Bước 3 - thực hiện hệ thống tự động kế toán, việc sử dụng mã vạch, mã vạch, mã số, nhãn điện tử. Phương pháp này giúp hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả, nhưng có nhược điểm:

• giá cao;
• quy định chặt chẽ mọi hành động;
• chỉ lưu trữ được khoanh vùng;
• phần mềm tốt;
• nhân viên phải được đào tạo về cách sử dụng hệ thống.

đóng gói và giao hàng

31. Không bao giờ xuất hàng mà không có chứng từ kèm theo. EKAM cho phép bạn tạo vận đơn, hóa đơn, TORG-12 và nhiều tài liệu khác.

32. Xây dựng lộ trình lấy hàng, đặt thời hạn chuẩn bị các tài liệu hỗ trợ.

33. Đặt thời gian nhận hồ sơ của khách hàng: ví dụ hồ sơ gửi sau 16h thì xử lý vào ngày hôm sau, hồ sơ nộp trước 12h thì xử lý sau 15h cùng ngày, v.v. Cử người có thẩm quyền quyết định thay đổi quy định về thời gian lấy hàng.

34. Xác định các mặt hàng ưu tiên cho lô hàng. Cái này:

• đơn đặt hàng sẽ được giao cho khách hàng sớm hơn;
• đơn đặt hàng cho điểm dỡ hàng cuối cùng của phương tiện vận chuyển.

35. Nên sử dụng kết hợp hai phương pháp lấy hàng:

• cá nhân, khi số lượng hàng hóa cần thiết cho một đơn hàng được rút khỏi các bộ phận;
• phức tạp, khi một sản phẩm có mặt trong một số đơn đặt hàng bị thu hồi.

Chỉ định một công nhân quyết định phương pháp bốc xếp.

36. Xếp hàng đã hoàn thiện vào thùng, container, xếp lên pallet riêng, bọc bằng giấy bạc. Dán nhãn tên khách hàng, địa chỉ giao hàng.

37. Nhận "Nhật ký đóng gói", trong đó mỗi nhân viên chịu trách nhiệm chọn đơn hàng sẽ ký tên.

38. Kiểm tra phương tiện có phù hợp với tải trọng đang chở hay không. Tránh chuyển hàng đến nơi vận chuyển không phù hợp.

39. Không chở quá tải trọng cho phép của phương tiện, tải trọng trục xe.

40. Tránh xếp hàng rời hoặc xếp hàng nặng lên hàng nhẹ. Nếu sản phẩm bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, thì hãy thay thế nó ngay lập tức - việc khách hàng trả lại hàng là điều không thể tránh khỏi, nhưng sẽ tốn nhiều tiền hơn. Sau khi hoàn thành tải, chúng tôi niêm phong phương tiện theo các quy định đã được thiết lập.

Phân vùng kho

41. Xác định cơ sở bạn cần dựa trên hình ảnh:

42. Chia toàn bộ diện tích căn phòng thành các khu.

34. Diện tích của từng khu phải được sử dụng với lợi ích tối đa, sau đó có thể cho thuê một phần mặt bằng.

44. Không được mở rộng diện tích kho sang các phòng ban khác.

45. Sử dụng phương pháp khoa học để tính toán không gian cần thiết cho từng khu vực. Việc tính toán dựa trên các chỉ tiêu về vòng quay hàng hóa và vòng quay hàng tồn kho.

46. ​​Tạo một khu vực "kết hôn", đặt các sản phẩm không đáp ứng các yêu cầu đã thiết lập vào đó. Đó là khuyến khích để hàng rào trực quan nó đi.

47. Hãy để người quản lý gửi báo cáo hàng tháng về các sản phẩm trong vùng "bị lỗi" kèm theo đề xuất quyết định sử dụng tiếp.

48. Thực hiện các biện pháp để giảm số lượng các cuộc hôn nhân:

• rớt giá;
• thưởng cho trưởng phòng kinh doanh;
• khuyến mại, bán hàng;
• trả lại cho nhà sản xuất;
• sửa chữa, trùng tu;
• bán cho nhân viên của họ;
• sự kiện từ thiện;
• xử lý.

49. Sự hiện diện của các lối đi và lối đi bên trong nhà kho là bắt buộc!

50. Cơ sở hành chính và tiện nghi phải có đủ số lượng: nhà vệ sinh, phòng tắm, phòng thay đồ, phòng nghỉ ngơi. Tỷ lệ tối ưu là 3 mét vuông. mét mỗi người.

đơn đặt hàng kho

51. Ngay cả khi thiếu không gian đáng kể, hãy để lại những lối đi ít nhất 50 cm dọc theo các bức tường, điều này sẽ giúp bạn có thể đi vòng quanh nhà kho xung quanh chu vi để kiểm tra và trong quá trình vệ sinh.

52. Nếu không có đủ không gian, thì hãy xem xét khả năng có thêm kệ trên giá đỡ, phần mở rộng của gác lửng từ trên cao. Hoặc có thể giảm không gian giữa các kệ?

53. Không cất đồ lạ vào kho.

54. Sử dụng hệ thống chiếu sáng hiện đại. Sơn trần nhà bằng màu sáng - điều này làm tăng quang thông.

55. Tạo một hệ thống chiếu sáng chỉ chiếu sáng những phần cần chiếu sáng vào lúc này. Điều này sẽ làm giảm đáng kể chi phí năng lượng.

56. Sử dụng nguyên tắc mái thái: vách, trần màu sáng tăng không gian một cách trực quan. Làm nổi bật các khu vực chấn thương với màu sắc tươi sáng.

57. Đánh dấu sàn cho sự di chuyển của thiết bị. Chỉ định những nơi đậu xe của nó.

58. Trang bị biển cảnh báo, biển thông tin cho kho. Đảm bảo treo bảng thông tin an toàn.

59. Giữ sạch sẽ. Tiến hành làm sạch hệ thống, deratization. Theo dõi sức khỏe của tất cả các hệ thống: thoát nước, thông gió, điều hòa không khí.

60. Hãy nhớ rằng nhà kho của bạn sẽ được biết đến vượt xa khu vực của bạn - các nhà vận chuyển sẵn sàng chia sẻ thông tin về điều kiện làm việc.

thiết bị kho bãi

61. Thiết bị xếp dỡ rất đắt tiền. Việc tính toán số lượng cần thiết của nó được thực hiện tốt nhất theo phương pháp Gadzhinsky nổi tiếng. Điều quan trọng là phải tính toán chính xác chỉ số chứng khoán: khi một số lượng xe nhất định trong quá trình dỡ hàng có thể được bổ sung bằng những xe nhàn rỗi từ bộ phận lân cận.

62. Mỗi thiết bị phải được giao cho một người cụ thể - trách nhiệm cá nhân làm tăng đáng kể tuổi thọ của thiết bị.

63. Bộ phận kỹ thuật phải có mọi thứ cần thiết để bảo trì: bàn chải, giẻ lau, máy hút bụi, xô. Vật liệu bôi trơn và bảo trì cũng nên có sẵn và nằm trong bộ phận kỹ thuật.

64. Xin lưu ý rằng nhân viên làm việc với các thiết bị phức tạp phải được đào tạo. Để tiến hành đào tạo, cần phải ký kết hợp đồng với một tổ chức đào tạo.

65. Đã hết hạn bảo hành chưa? Tiến hành kiểm tra trên cơ sở đó đưa ra quyết định về khả năng tiếp tục sử dụng, bán, mua thiết bị mới.

66. Cố gắng mua từ một nhà sản xuất. Phụ tùng thay thế từ thiết bị ngừng hoạt động phù hợp để sửa chữa.

67. Nhập thiết bị vào toa xe hoặc thùng xe - hợp lý. Sử dụng cầu vượt, cầu điều chỉnh cho việc này.

68. Khi chọn nhà sản xuất, hãy xem xét:

• chi phí, điều kiện thanh toán;
• cả đời;
• đánh giá của những người mua khác;
• thông số kỹ thuật;
• dịch vụ được tổ chức như thế nào.

69. Trên sàn bằng phẳng, sử dụng bánh xe phủ polyurethane. Với một nền đất không bằng phẳng, mặt đường nhựa- bánh xe cao su hoặc con lăn bằng nylon.

70. Mua 80% xe nâng pallet có hai con lăn - để làm việc dọc theo toàn bộ chiều dài của pallet. 20% xe đẩy có một con lăn - để làm việc với pallet ở bên cạnh là đủ.

Tiết giảm chi phí, tối ưu ngân sách

71. Chi phí quản lý hoạt động được tính là sự phụ thuộc của chi phí xếp dỡ vào doanh thu hàng hóa trong một khoảng thời gian. Dữ liệu chi phí sẽ cho phép bạn xem các cách để tối ưu hóa các quy trình công nghệ.

72. Làm cho giá thành trở thành động lực chính của nhân viên quản lý: càng thấp, càng có nhiều tiền thưởng.

73. Nếu có thể, hãy xác định chi phí của từng hoạt động - điều này sẽ giúp xác định và loại bỏ những hoạt động không cần thiết, không mang lại lợi nhuận.

74. Giới thiệu công nghệ CNTT và các nguyên tắc tinh gọn để giảm chi phí.

75. Giảm số lượng thao tác thủ công với chuyển động của tải xuống mức tối thiểu có thể. Năng suất lao động sẽ tăng - chi phí sẽ giảm.

76. Nâng cao trình độ đào tạo nhân viên. Tạo một hệ thống động lực linh hoạt.

77. Phê duyệt tiêu chuẩn vật tư tiêu hao. Xem lại chúng định kỳ.

78. Lập ngân sách trước - điều này sẽ cho phép bạn tiêu tiền một cách hiệu quả.

79. Trao cho người quản lý sự độc lập về tài chính: để anh ta quyết định các vấn đề liên quan đến việc ưu tiên thanh toán.

80. Nhớ! Nhà kho không tiêu tiền, nó kiếm được! Có rất nhiều cách:

An toàn tài sản vật chất

81. Ký thỏa thuận trách nhiệm với từng nhân viên.

82. Yêu cầu nhân viên tuân thủ nghiêm ngặt các nội quy, chuẩn mực và quy định đã được thiết lập.

83. Không cho phép tải "cao điểm" trong kho, điều này dẫn đến kết quả khác trên thực tế và tài liệu.

84. Nhân viên nên biết rằng các khoản lỗ được bù đắp từ thu nhập ròng của công ty.

85. Không trừng phạt tài chính bất kỳ ai mà không xác định được nguyên nhân và điều kiện của sự thiếu hụt (hư hỏng sản phẩm).

86. Loại bỏ khả năng mất cắp hàng hóa, sự có mặt của người lạ.

87. Cần có sự kiểm soát đặc biệt đối với khu vực vận chuyển - 90% vụ trộm xảy ra ở đây.

88. Thanh toán đúng hạn tiền lương nhân viên.

89. Định kỳ kiểm tra nhân viên về say rượu, nghiện ma túy.

90. Sử dụng hệ thống an ninh hiện đại, hoặc ít nhất là hình nộm của chúng.

Hàng tồn kho

91. Quy định thủ tục kiểm kê. Xác định rõ ràng mục tiêu và thời hạn. Mục tiêu khoảng không quảng cáo có thể là:

• xác định sự khác biệt giữa dữ liệu tài liệu và dữ liệu thực tế;
• nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho;
• cải thiện mức độ dịch vụ và hơn thế nữa.

92. Hàng tồn kho được công bố theo thứ tự, xác định ngày diễn ra sự kiện, thành phần của hoa hồng, mục tiêu, người tham gia.

93. Trước khi làm thủ tục, ngừng di chuyển sản phẩm vào và ra khỏi kho.

94. Yêu cầu nhân viên chuẩn bị nhà kho cho sự kiện.

95. Những nhân viên có năng lực nhất của nhà kho nên tham gia kiểm kê.

96. Tiến hành kiểm kê toàn bộ mỗi năm một lần, theo định kỳ - hàng tháng hoặc hàng tuần. Phân tích dữ liệu từ các lần kiểm tra trước.

97. Thỉnh thoảng tiến hành kiểm kê đột xuất để kiểm tra hiệu suất của người quản lý.

98. Sử dụng các phương pháp khác nhau: theo địa lý, nhà sản xuất, nhóm sản phẩm, v.v.

99. Loại bỏ cặn bã là nhiệm vụ của những người có trách nhiệm! Hoàn thành nó đi.

100. Kết quả kiểm kê được soạn thảo theo một đạo luật, tất cả nhân viên chịu trách nhiệm tài chính đều ký tên.

Hậu cần kho bãi là một hệ thống phức tạp đóng vai trò cốt yếu trong chuỗi cung ứng. Lĩnh vực này có nhiều mặt và đa dạng, luôn có chỗ cho sự cải tiến, hiệu quả và lợi nhuận.

Chúng tôi có giải pháp và thiết bị làm sẵn cho

Dùng thử miễn phí tất cả các tính năng của nền tảng EKAM

thỏa thuận bảo mật

và xử lý dữ liệu cá nhân

1. Quy định chung

1.1. Thỏa thuận về bảo mật và xử lý dữ liệu cá nhân này (sau đây gọi là Thỏa thuận) được chấp nhận tự do và theo ý chí riêng, áp dụng cho tất cả thông tin mà Insales Rus LLC và/hoặc các chi nhánh của nó, bao gồm tất cả những người thuộc cùng một nhóm với LLC "Insales Rus" (bao gồm cả "EKAM Service" LLC) có thể thu thập thông tin về Người dùng trong quá trình sử dụng bất kỳ trang web, dịch vụ, dịch vụ, chương trình máy tính, sản phẩm hoặc dịch vụ nào của "Insales Rus" LLC (sau đây gọi là "Dịch vụ") và trong quá trình Insales Rus LLC thực hiện bất kỳ thỏa thuận và hợp đồng nào với Người dùng. Sự đồng ý của Người dùng đối với Thỏa thuận, được anh ta thể hiện trong khuôn khổ quan hệ với một trong những người được liệt kê, áp dụng cho tất cả những người được liệt kê khác.

1.2. Việc sử dụng Dịch vụ có nghĩa là Người dùng đồng ý với Thỏa thuận này và các điều kiện được quy định trong đó; trong trường hợp không đồng ý với các điều kiện này, Người dùng phải ngừng sử dụng Dịch vụ.

"bán hàng"- Công ty trách nhiệm hữu hạn "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, đăng ký tại địa chỉ: 125319, Moscow, Akademika Ilyushin St., 4, tòa nhà 1, văn phòng 11 (sau đây gọi là "Insales" ), ngày một tay, và

"Người dùng" -

hoặc cá nhân người có năng lực pháp luật và được công nhận là người tham gia quan hệ pháp luật dân sự theo pháp luật của Liên bang Nga;

hoặc thực thể, được đăng ký theo luật pháp của tiểu bang mà người đó là cư dân;

hoặc doanh nhân cá nhân, được đăng ký theo luật pháp của tiểu bang mà người đó là cư dân;

đã chấp nhận các điều khoản của Thỏa thuận này.

1.4. Vì mục đích của Thỏa thuận này, các Bên đã xác định rằng thông tin bí mật là thông tin thuộc bất kỳ bản chất nào (sản xuất, kỹ thuật, kinh tế, tổ chức và các thông tin khác), bao gồm kết quả của hoạt động trí tuệ, cũng như thông tin về các phương pháp thực hiện hoạt động chuyên môn (bao gồm nhưng không giới hạn ở: thông tin về sản phẩm, công trình và dịch vụ; thông tin về công nghệ và công trình nghiên cứu; dữ liệu về hệ thống kỹ thuật và thiết bị, bao gồm các yếu tố của phần mềm; dự báo kinh doanh và chi tiết về đề xuất mua hàng; yêu cầu và thông số kỹ thuật của các đối tác cụ thể và đối tác tiềm năng; thông tin liên quan đến sở hữu trí tuệ, cũng như các kế hoạch và công nghệ liên quan đến tất cả những điều trên) được một bên truyền đạt cho bên kia dưới dạng văn bản và/hoặc điện tử, được Bên đó chỉ định rõ ràng là thông tin bí mật của mình.

1.5. Mục đích của Thỏa thuận này là để bảo vệ thông tin bí mật mà các Bên sẽ trao đổi trong quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng và thực hiện nghĩa vụ, cũng như bất kỳ tương tác nào khác (bao gồm nhưng không giới hạn ở việc tư vấn, yêu cầu và cung cấp thông tin, và thực hiện các nhiệm vụ khác).

2. Nghĩa vụ của các Bên

2.1. Các Bên đồng ý giữ bí mật tất cả các thông tin bí mật mà một Bên nhận được từ Bên kia trong quá trình tương tác giữa các Bên, không tiết lộ, tiết lộ, công khai hoặc cung cấp thông tin đó cho bất kỳ bên thứ ba nào mà không có sự cho phép trước bằng văn bản của Bên thứ ba. Bên khác, ngoại trừ các trường hợp được quy định trong pháp luật hiện hành, khi việc cung cấp thông tin đó thuộc trách nhiệm của các Bên.

2.2. Mỗi Bên sẽ chịu toàn bộ các biện pháp cần thiết bảo vệ thông tin bí mật ít nhất bằng các biện pháp mà Bên đó áp dụng để bảo vệ thông tin bí mật của chính mình. Quyền truy cập vào thông tin bí mật chỉ được cung cấp cho những nhân viên của mỗi Bên, những người cần nó một cách hợp lý để thực hiện nhiệm vụ chính thức của họ để thực hiện Thỏa thuận này.

2.3. Nghĩa vụ giữ bí mật thông tin mật có hiệu lực trong thời hạn của Thỏa thuận này, thỏa thuận cấp phép chương trình máy tính ngày 12/01/2016, thỏa thuận gia nhập thỏa thuận cấp phép chương trình máy tính, đại lý và các thỏa thuận khác và trong vòng năm năm sau khi chấm dứt hành động của họ, trừ khi các Bên có thỏa thuận khác.

(a) nếu thông tin được cung cấp đã được công khai mà không vi phạm nghĩa vụ của một trong các Bên;

(b) nếu thông tin được cung cấp được Bên đó biết đến là kết quả của quá trình nghiên cứu, quan sát có hệ thống hoặc các hoạt động khác được thực hiện mà không sử dụng thông tin bí mật nhận được từ Bên kia;

(c) nếu thông tin được cung cấp được lấy hợp pháp từ bên thứ ba mà không có nghĩa vụ giữ bí mật cho đến khi được cung cấp bởi một trong các Bên;

(d) nếu thông tin được cung cấp theo yêu cầu bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyền lực nhà nước, cơ quan nhà nước khác hoặc cơ quan tự quản địa phương để thực hiện các chức năng của họ và việc tiết lộ thông tin cho các cơ quan này là bắt buộc đối với Đảng. Trong trường hợp này, Bên đó phải thông báo ngay cho Bên kia về yêu cầu đã nhận được;

(e) nếu thông tin được cung cấp cho bên thứ ba với sự đồng ý của Bên mà thông tin được chuyển giao.

2.5.Insales không xác minh được tính chính xác của thông tin do Người dùng cung cấp, không đánh giá được năng lực pháp lý của mình.

2.6. Thông tin mà Người dùng cung cấp cho Insales khi đăng ký Dịch vụ không phải là dữ liệu cá nhân, như được định nghĩa trong luật liên bang RF số 152-FZ ngày 27/7/2006. "Về dữ liệu cá nhân".

2.7 Insales có quyền thay đổi Thỏa thuận này. Khi thực hiện các thay đổi trong phiên bản hiện tại, ngày được chỉ định cập nhật mới nhất. Phiên bản mới của Thỏa thuận có hiệu lực kể từ thời điểm ban hành, trừ khi có quy định khác phiên bản mới Thỏa thuận.

2.8. Bằng việc chấp nhận Thỏa thuận này, Người dùng thừa nhận và đồng ý rằng Insales có thể gửi các tin nhắn và thông tin được cá nhân hóa cho Người dùng (bao gồm nhưng không giới hạn ở) để cải thiện chất lượng Dịch vụ, phát triển sản phẩm mới, tạo và gửi các ưu đãi cá nhân cho Người dùng, để thông báo cho Người dùng về những thay đổi trong kế hoạch thuế quan và cập nhật, để gửi tài liệu tiếp thị cho Người dùng về chủ đề của Dịch vụ, để bảo vệ Dịch vụ và Người dùng cũng như cho các mục đích khác.

Người sử dụng có quyền từ chối nhận các thông tin trên bằng cách thông báo bằng văn bản tới địa chỉ thư điện tử Insales - .

2.9. Bằng việc chấp nhận Thỏa thuận này, Người dùng thừa nhận và đồng ý rằng Dịch vụ của Insales có thể sử dụng cookie, bộ đếm, các công nghệ khác để đảm bảo hoạt động của Dịch vụ nói chung hoặc các chức năng riêng lẻ của chúng nói riêng và Người dùng không có khiếu nại nào đối với Insales liên quan Với cái này.

2.10.Người sử dụng thừa nhận rằng thiết bị và phần mềm, được anh ta sử dụng để truy cập các trang web trên Internet có thể có chức năng cấm hoạt động với cookie (đối với bất kỳ trang web nào hoặc đối với một số trang web nhất định), cũng như xóa các cookie đã nhận trước đó.

Insales có quyền xác định rằng việc cung cấp một Dịch vụ nhất định chỉ có thể thực hiện được nếu Người dùng cho phép chấp nhận và nhận cookie.

2.11. Người dùng tự chịu trách nhiệm về tính bảo mật của các phương tiện do mình chọn để truy cập tài khoản và cũng đảm bảo tính bảo mật của chúng một cách độc lập. Người dùng tự chịu trách nhiệm về mọi hành động (cũng như hậu quả của chúng) trong hoặc sử dụng Dịch vụ dưới tài khoản của Người dùng, bao gồm cả trường hợp Người dùng tự nguyện chuyển dữ liệu để truy cập tài khoản của Người dùng cho bên thứ ba theo bất kỳ điều kiện nào (kể cả theo hợp đồng hoặc thỏa thuận). Đồng thời, tất cả các hành động trong hoặc sử dụng Dịch vụ bằng tài khoản của Người dùng được coi là do chính Người dùng thực hiện, ngoại trừ trường hợp Người dùng đã thông báo cho Insales về việc truy cập trái phép Dịch vụ bằng tài khoản của Người dùng và/hoặc bất kỳ hành vi vi phạm nào ( nghi ngờ vi phạm) về tính bảo mật của quyền truy cập tài khoản của họ.

2.12. Người dùng có nghĩa vụ thông báo ngay cho Insales về mọi trường hợp truy cập trái phép (không được Người dùng cho phép) vào Dịch vụ bằng tài khoản của Người dùng và/hoặc bất kỳ vi phạm nào (nghi ngờ vi phạm) về tính bảo mật của phương tiện họ truy cập vào Dịch vụ. tài khoản. Vì mục đích bảo mật, Người dùng có nghĩa vụ tự mình thực hiện việc tắt công việc an toàn trong tài khoản của mình vào cuối mỗi phiên làm việc với Dịch vụ. Insales không chịu trách nhiệm về khả năng mất hoặc hỏng dữ liệu, cũng như các hậu quả khác thuộc bất kỳ tính chất nào có thể xảy ra do Người dùng vi phạm các điều khoản của phần này của Thỏa thuận.

3. Trách nhiệm của các bên

3.1. Bên vi phạm các nghĩa vụ được quy định trong Thỏa thuận liên quan đến việc bảo vệ thông tin bí mật được truyền theo Thỏa thuận có nghĩa vụ bồi thường, theo yêu cầu của Bên bị ảnh hưởng, thiệt hại thực tế do việc vi phạm các điều khoản của Thỏa thuận đó gây ra. phù hợp với pháp luật hiện hành của Liên bang Nga.

3.2 Việc bồi thường thiệt hại không làm chấm dứt nghĩa vụ của Bên vi phạm trong việc thực hiện đúng nghĩa vụ theo Hợp đồng.

4. Các quy định khác

4.1. Tất cả các thông báo, yêu cầu, đòi hỏi và thư từ khác theo Thỏa thuận này, bao gồm cả những thông tin bí mật, phải được lập thành văn bản và gửi trực tiếp hoặc thông qua chuyển phát nhanh, hoặc gửi qua e-mail đến các địa chỉ được chỉ định trong thỏa thuận cấp phép cho máy tính chương trình ngày 12/01/2016, thỏa thuận gia nhập thỏa thuận cấp phép cho các chương trình máy tính và trong Thỏa thuận này hoặc các địa chỉ khác mà Bên đó có thể quy định thêm bằng văn bản.

4.2. Nếu một hoặc nhiều điều khoản (điều kiện) của Thỏa thuận này bị vô hiệu hoặc không hợp lệ, thì điều này không thể coi là lý do để chấm dứt các điều khoản (điều kiện) khác.

4.3. Luật pháp của Liên bang Nga sẽ áp dụng cho Thỏa thuận này và mối quan hệ giữa Người dùng và Insales phát sinh liên quan đến việc áp dụng Thỏa thuận.

4.3. Người dùng có quyền gửi tất cả các đề xuất hoặc câu hỏi liên quan đến Thỏa thuận này tới Dịch vụ hỗ trợ người dùng của Insales hoặc tới địa chỉ bưu chính: 107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18, trang 11-12 TCN "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Ngày xuất bản: 01.12.2016

Tên đầy đủ bằng tiếng Nga:

Công ty trách nhiệm hữu hạn "Insales Rus"

Tên viết tắt bằng tiếng Nga:

Insales Rus LLC

Tên bằng tiếng Anh:

Công ty trách nhiệm hữu hạn InSales Rus (InSales Rus LLC)

Địa chỉ hợp pháp:

125319, Matxcova, St. Viện sĩ Ilyushin, 4, tòa nhà 1, văn phòng 11

Địa chỉ gửi thư:

107078, Matxcova, St. Novoryazanskaya, 18 tuổi, tòa nhà 11-12, BC "Stendhal"

TIN: 7714843760 KPP: 771401001

Thông tin chi tiết ngân hàng:

Nhà kho, sự sắp xếp của họ và những điều cơ bản của kế hoạch công nghệ. Vai trò và chức năng của kho bãi trong quá trình lưu thông hàng hóa. Tổ chức công nghệ cho hoạt động kho hàng tại M. Video Management LLC. Kiến nghị nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Gửi công việc tốt của bạn trong cơ sở kiến ​​thức là đơn giản. Sử dụng mẫu dưới đây

Các bạn sinh viên, nghiên cứu sinh, các nhà khoa học trẻ sử dụng nền tảng tri thức trong học tập và làm việc sẽ rất biết ơn bạn.

Được lưu trữ tại http://www.allbest.ru/

KHÓA HỌC LÀM VIỆC

Tổ chức các cơ sở kho bãi và nâng cao hiệu quả của nó (ví dụ về doanh nghiệp bán buôn và bán lẻ LLC "M. Video Management")

Nội dung

• Giới thiệu
• 1.3 Sắp xếp, bài trí kho bãi
• Phần kết luận
• Danh sách các nguồn được sử dụng

Giới thiệu

Khóa học này đề cập đến việc tổ chức quản lý kho và nâng cao hiệu quả của nó. Hoạt động tốt của các doanh nghiệp bán buôn, cơ sở và kho hàng có tác động đáng kể đến toàn bộ quá trình hậu cần, cũng như đảm bảo an toàn cho tài sản vật chất, đẩy nhanh quá trình quảng bá từ nhà cung cấp đến người tiêu dùng với chi phí thấp hơn ảnh hưởng trực tiếp chỉ số kinh tế doanh nghiệp sản xuất.

Kho theo nghĩa rộng là một doanh nghiệp thương mại bán buôn phục vụ quá trình lưu thông hàng hóa, theo nghĩa hẹp là cơ sở được thiết kế để tích lũy và lưu trữ hàng tồn kho, mua lại nhiều loại hàng hóa.

Nhiệm vụ chính của kho bãi là thực hiện việc lưu trữ hợp lý các tài sản vật chất, sự an toàn của chúng, đảm bảo cung cấp liên tục, kịp thời và đầy đủ cho các bộ phận của doanh nghiệp các nguồn nguyên vật liệu cần thiết, cũng như vận chuyển thành phẩm kịp thời cho người tiêu dùng với chi phí thấp nhất bảo trì kho bãi.

1. Nhà kho, sự sắp xếp của chúng và những điều cơ bản của quy hoạch công nghệ

1.1 Vai trò và chức năng của kho bãi trong quá trình lưu thông hàng hóa

Hàng đang trong quá trình mang đi bán lẻ mạng lưới giao dịchđi qua các liên kết của thương mại bán buôn, nơi chúng tạm thời bị trì hoãn, do đó hình thành kho hàng hóa.

Nhà kho là cần thiết để lưu trữ dự trữ hàng hóa.

Kho theo nghĩa rộng là một doanh nghiệp thương mại bán buôn phục vụ quá trình lưu thông hàng hóa, theo nghĩa hẹp là cơ sở được thiết kế để tích lũy và lưu trữ hàng tồn kho, mua lại nhiều loại hàng hóa. Chúng tạo thành khu phức hợp chính gồm các tòa nhà của các doanh nghiệp thương mại bán buôn, đồng thời là một phần quan trọng của cơ sở vật chất và kỹ thuật của thương mại bán lẻ.

Trong thương mại bán buôn, nhà kho thường là một phần tổ chức và kỹ thuật không thể thiếu của cơ sở bán buôn. Trong một số trường hợp, nhà kho có thể hoạt động như các doanh nghiệp thương mại độc lập.

Tổng số kho hàng của các doanh nghiệp, tổ chức hoặc hệ thống bán buôn kết hợp với cơ sở hạ tầng dịch vụ tạo thành nền kinh tế kho bãi.

Tập hợp các công việc được thực hiện trong các kho khác nhau là gần giống nhau. Điều này được giải thích là do các kho thực hiện các chức năng chính sau trong các quy trình khác nhau.

nhận hàng từ nhà cung cấp và giám sát chất lượng của họ. Bằng cách kiểm soát chất lượng hàng hóa đầu vào, kho hàng của các cơ sở bán buôn ngăn chặn sự xâm nhập của hàng hóa chất lượng thấp do các doanh nghiệp công nghiệp hoặc sản xuất trong nông nghiệp sản xuất vào mạng lưới thương mại bán lẻ;

kho sỉ lẻ

tích lũy dự trữ hàng hóa và cung cấp các điều kiện thích hợp cho việc lưu trữ của họ. Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong kho, các điều kiện cần thiết lưu trữ hàng hóa có tính đến nhiều tính chất vật lý và hóa học;

phân loại hàng hóa. Một trong những chức năng quan trọng của kho hàng là phân loại hàng hóa nhập kho theo phạm vi hẹp từ một số lượng lớn các nhà cung cấp cho mạng lưới bán lẻ;

chọn đơn đặt hàng từ người mua bán buôn. Thực hiện việc chuyển đổi loại hình công nghiệp thành loại hình thương mại, kho bãi của các kho bán buôn tập trung nhiều loại hình thương mại cần thiết để đáp ứng liên tục yêu cầu nhập khẩu hàng hóa của các doanh nghiệp thương mại bán lẻ;

cung ứng hàng hóa của mạng lưới thương mại bán lẻ. Kho của cơ sở bán buôn đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn bị hàng hoá để bán và tổ chức cung ứng hàng hoá hợp lý cho mạng lưới buôn bán lẻ.

1.2 Các loại kho và đặc điểm của chúng

Vai trò của kho trong quá trình lưu thông hàng hóa, các chức năng mà chúng thực hiện, phạm vi hàng hóa, thiết bị và các yếu tố khác quyết định các loại kho. Kho được phân loại theo các đặc điểm chính sau

Qua tính cách thực hiện chức năng Có một số loại kho bán buôn.

phân loại- phân bổ nhà kho - được thiết kế để tích lũy hàng tồn kho hiện tại. Hàng hóa được lưu trữ trong các kho này trong một thời gian ngắn. Các chức năng chính của kho phân loại và phân phối là chấp nhận hàng hóa về số lượng và chất lượng; phân loại; chuẩn bị hàng hóa để xuất xưởng và gửi đến hệ thống bán lẻ.

Điều này bao gồm kho của các cơ sở kinh doanh bán buôn, được đặt tại các khu vực tiêu thụ, cũng như kho của các tổ chức thương mại bán lẻ. Tại đây, các luồng hàng hóa được hình thành theo chủng loại thuận tiện cho các doanh nghiệp thương mại bán lẻ và được gửi đến mạng lưới thương mại.

quá cảnh - trung chuyển nhà kho - được đặt tại các nhà ga, bến tàu thủy và làm nhiệm vụ tiếp nhận hàng hóa để lưu kho theo lô do nhu cầu bốc dỡ hàng hóa từ phương thức vận tải này sang phương thức vận tải khác. Các kho này thực hiện việc nhận hàng, lưu kho ngắn hạn và vận chuyển hàng nguyên container.

Kho hàng theo mùa kho được đại diện bởi các kho chứa khoai tây và rau, cũng như các kho khác nơi chế biến và lưu trữ hàng hóa theo mùa.

Kho hàng sớm nhập khẩu được tạo ra ở các vùng Viễn Bắc và các vùng khác, việc vận chuyển hàng hóa khó khăn vào những thời điểm nhất định trong năm. Trong kho như vậy, hàng hóa được lưu trữ trong một thời gian dài.

Tích lũy nhà kho thực hiện việc chấp nhận các lô hàng nhỏ từ doanh nghiệp công nghiệp và dưới hình thức vận chuyển số lượng lớn đưa chúng đến các khu vực tiêu thụ.

Qua tổ chức các hình thức sự quản lý có kho để sử dụng cá nhân (sở hữu và thuê), sử dụng chung (có thể thuộc về một số tổ chức, có tính đến số tiền đầu tư của mỗi tổ chức), sử dụng chung (thuộc thẩm quyền của bộ phận giao nhận và container của đường sắt , cũng như vận tải cơ giới và các doanh nghiệp khác).

Qua phân loại dấu hiệu Kho được chia thành phổ thông, chuyên dụng và hỗn hợp.

Phổ quát nhà kho cung cấp lưu trữ và xử lý một loạt các sản phẩm công nghiệp hoặc sản phẩm thực phẩm.

TRÊN chuyên nhà kho chỉ lưu trữ hàng hóa của một hoặc một số nhóm hàng hóa có liên quan.

TRÊN Trộn nhà kho lưu trữ một loạt các sản phẩm thực phẩm và phi thực phẩm.

Một loạt các tính chất vật lý và hóa học của hàng hóa đòi hỏi một cách tiếp cận khác biệt đối với các điều kiện lưu trữ của chúng và đòi hỏi phải có mạng lưới kho phù hợp.

VỚI tính tạo chế độ kho Kho được chia thành hai loại - hàng hóa thông thường và hàng hóa đặc biệt.

hàng hóa nói chung nhà kho - loại kho chính trong thương mại, được thiết kế để lưu trữ các sản phẩm phi thực phẩm và thực phẩm không cần tạo ra một chế độ đặc biệt.

Đặc biệt nhà kho đại diện là kho rau quả, kho - tủ lạnh, kho dầu, kho muối, v.v.

TRONG phụ thuộc từ số tầng Và chiều cao kho cơ sở phân biệt:

Kho một tầng (cao không dưới 6 m) thuận tiện hơn cho việc tổ chức hợp lý quy trình công nghệ, vì điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển hàng hóa trong kho và kho nhiều tầng.

Qua bằng cấp cơ khí hóa công nghệ quy trình kho được chia thành cơ giới hóa phức hợp, tự động hóa và sử dụng cơ giới hóa quy mô nhỏ.

VỚI tính bên ngoài chuyên chở kết nối Kho có bến (pristanskie), có đường vào (đường sắt) và phi đường sắt (không có đường vào).

TRONG phụ thuộc từ thiết bị Kho được chia thành mở, nửa kín và đóng.

mở Nhà kho được thiết kế để chứa vật liệu xây dựng, nhiên liệu, hàng hóa trong container, v.v. Chúng được bố trí dưới dạng khu đất và khu vực trên nền cột hoặc dải.

bán đóng cửa nhà kho - đây là những nhà kho để lưu trữ vật liệu xây dựng và các sản phẩm khác cần được bảo vệ khỏi lượng mưa trong khí quyển.

đóng cửa nhà kho - đây là những tòa nhà một hoặc nhiều tầng, có thể được sưởi ấm và không được sưởi ấm (cách nhiệt và không cách nhiệt).

Kho nóng có thiết bị sưởi ấm và các thiết bị thông gió. Chúng được thiết kế để lưu trữ hàng hóa yêu cầu duy trì nhiệt độ và độ ẩm tương đối trong giới hạn nhất định.

Nhà kho không sử dụng hệ thống sưởi lưu trữ hàng hóa không bị mất tính chất ở nhiệt độ dưới 0°C.

Qua vật liệu những bức tường kho bằng gỗ, gạch, đá, bê tông cốt thép và xây dựng hỗn hợp.

Một loại đặc biệt được đại diện bởi kho lưu trữ tạm thời, được thành lập bởi cơ quan hải quan hoặc người Nga với giấy phép hải quan. Thủ tục cấp giấy phép thành lập kho lưu trữ tạm thời và thời hạn hiệu lực của nó được xác định bởi Cơ quan Hải quan Liên bang của Liên bang Nga (FCS của Nga).

Việc bố trí kho lưu giữ tạm thời phải đảm bảo kiểm soát hải quan và không cho bên thứ ba tiếp cận hàng hóa, phương tiện lưu giữ. Nếu cần thiết, chúng phải được trang bị thiết bị khóa kép, một trong số đó phải nằm dưới sự kiểm soát của cơ quan hải quan.

1.3 Bố trí, bài trí kho bãi

Thiết bị và cách bố trí kho được xác định bởi mục đích của chúng, đặc điểm của phạm vi hàng hóa, Các tính chất vật lý và hóa học hàng hóa, tổ chức công nghệ quy trình kho bãi.

Các yếu tố kinh tế như chi phí xây dựng cơ sở vật chất nhà kho, mức chi phí vận hành và vận hành có tác động đáng kể đến việc bố trí kho hàng.

Các tòa nhà kho hiện đang được xây dựng chủ yếu từ tiêu chuẩn bê tông cốt thép đúc sẵn tiêu chuẩn và các cấu trúc thống nhất và các bộ phận đúc sẵn. Việc xây dựng các tòa nhà kho một tầng được sử dụng rộng rãi nhất, so với các tòa nhà nhiều tầng, có những ưu điểm sau:

tỷ lệ sử dụng không gian nhà kho cao hơn do không có cầu thang, thang máy, ít cột hơn và khả năng tăng tải đáng kể trên 1 m² diện tích sàn (trong các tòa nhà nhiều tầng, tải trọng bị giới hạn bởi quy chuẩn xây dựng - tối đa 2 tấn);

việc sử dụng thiết kế nhà kho nhẹ hơn và rẻ hơn;

đơn giản hóa cơ giới hóa các hoạt động trong kho.

Khi đặt các tòa nhà kho trên lãnh thổ của các khu định cư, các đặc điểm kiến ​​​​trúc và xây dựng của các tòa nhà kho được tính đến, trong khi Ý nghĩa đặc biệt có:

số tầng;

chiều cao. Kho được xây dựng với chiều cao của kết cấu nhô ra (dầm) so với mặt sàn ít nhất là 6 m, có trường hợp kho được xây dựng với chiều cao lớn hơn (đến 16 m);

hình thức - cấu hình hợp lý nhất của tòa nhà kho là hình chữ nhật, giúp tận dụng tối đa toàn bộ diện tích kho hàng, rút ​​ngắn quãng đường di chuyển hàng hóa trong kho, loại bỏ các ngã rẽ, ngã tư đường không cần thiết.

Chiều rộng và chiều dài của các tòa nhà kho phải đảm bảo thực hiện tự do các hoạt động xếp dỡ. Tỷ lệ tối ưu giữa chiều rộng và chiều dài trong kho tổng hợp là 1:2; 1:2,5; 13; 15.

Chiều rộng kho phụ thuộc vào chiều rộng bước cột chịu lực(lưới cột). Lưới cột theo chiều dọc được lấy từ 6 đến 12 m, theo chiều ngang - từ 6 đến 24 m, chiều dài cần thiết của mặt tiền bốc dỡ được xác định dựa trên doanh thu của kho và số lượng phương tiện (ô tô, xe con) đồng loạt cung ứng về kho. Điều này tính đến chiều dài của toa xe, phương tiện và khoảng cách giữa các đơn vị vận chuyển.

Việc bố trí kho phải đáp ứng các yêu cầu về quy tắc hoạt động, tuân thủ các điều kiện bảo hộ lao động và yêu cầu an toàn, cũng như an toàn phòng cháy chữa cháy.

Tất cả các cơ sở trong kho nói chung được chia thành các nhóm: chính mục đích công nghiệp, phụ trợ, phụ trợ - kỹ thuật và hành chính - hộ gia đình.

Cơ cấu mặt bằng phục vụ mục đích sản xuất chính bao gồm: mặt bằng bảo quản hàng hóa, khu vực nhận và trả hàng, nhận và dỡ hàng, đóng gói, đóng gói hàng hóa.

Phụ trợ cơ sởđược thiết kế để lưu trữ các thùng chứa, thùng chứa tái sử dụng và pallet. Chúng bao gồm các xưởng sửa chữa bì.

TRONG phụ trợ - kỹ thuật cơ sở có buồng máy, buồng thông gió, phòng nồi hơi, kho chứa vật liệu và thiết bị gia dụng, xưởng sửa chữa, trạm sạc pin, v.v.

hành chính - hộ gia đình cơ sở được thiết kế để phục vụ các dịch vụ hành chính và văn phòng, nơi nghỉ ngơi và ăn uống, phòng thay đồ, phòng lấy mẫu sản phẩm, vòi hoa sen, thiết bị vệ sinh, v.v.

Hội trường của các mẫu thương mại phải được kết nối trực tiếp với cơ sở của trung tâm máy tính hoặc văn phòng để xử lý thông tin cơ giới hóa.

Vị trí của kho (khu vực kho), cách bố trí bên trong và kết nối của chúng được xác định bởi sơ đồ công nghệ của kho, tùy thuộc vào bản chất của việc di chuyển và xử lý hàng hóa trong kho.

Để thực hiện các hoạt động công nghệ cho việc chấp nhận, lưu trữ và vận chuyển hàng hóa cho khách hàng trong kho, các khu vực sau được phân bổ: phương tiện dỡ hàng, chấp nhận hàng hóa theo số lượng và chất lượng, lưu trữ, đóng gói hàng hóa, lựa chọn và hoàn thành đơn đặt hàng của khách hàng, bốc xếp xe cộ.

Các khu vực hoạt động được liệt kê của nhà kho phải được kết nối với nhau bằng các lối đi và đường lái xe cần thiết và được bố trí có tính đến một số yêu cầu:

khu vực phương tiện dỡ hàng phải liền kề với khu vực tiếp nhận hàng hóa về số lượng và chất lượng, nơi đặt nơi làm việc của người mua hàng;

phần diện tích chủ yếu của kho được phân bổ cho diện tích chứa hàng hóa bao gồm diện tích chiếm dụng hàng hóa và diện tích lối đi;

khu vực bảo quản phải liền kề với khu vực đóng gói, đóng gói hàng hóa, lấy hàng của khách mua sỉ;

Khu vực chọn đơn hàng phải liền kề với giao nhận vận chuyển.

Nguyên tắc như vậy bố trí nội thất mặt bằng (khu) kho cho phép đảm bảo tính lưu chuyển và tính liên tục của quy trình công nghệ kho.

Thông thường, trong hội trường của các mẫu thương mại, có khu vực làm việc, khu vực triển lãm, cũng như khu vực chờ đợi và nghỉ ngơi (thông tin) và khu vực lối đi.

công nhân khu vực phục vụ để đáp ứng công việc của thương nhân-thương nhân. Họ được trang bị bàn và ghế văn phòng, thiết bị đếm hoặc máy tính cá nhân, tủ hồ sơ, ghế cho khách hàng và nội thất để lưu trữ tài liệu. Số lượng các khu vực như vậy phụ thuộc vào số lượng nhóm hàng hóa được trưng bày trong phòng mẫu sản phẩm.

Vùng triển lãm được chia thành các tiểu khu riêng biệt, được trang bị hệ thống vách, đảo trượt với các thiết bị trưng bày hàng hóa (kệ, bàn điều khiển, quầy bar,…) Các tiểu khu được phân bổ để trưng bày các nhóm hàng hóa phân loại riêng biệt. Tại đây, ngoài việc trưng bày các mẫu hàng hóa của nhóm này, các triển lãm đặc biệt về hàng hóa theo mùa, v.v.

Các mẫu hàng hóa được trưng bày theo cách mà người mua có thể tự do điều hướng trong các loại được cung cấp cho họ.

Vùng kỳ vọng Và giải trí dự định cho làm việc độc lập người mua với album, danh mục và danh sách sản phẩm, cũng như để họ thư giãn sau khi lựa chọn hàng hóa. Điều mong muốn là khu vực này được tách biệt khỏi khu vực trưng bày hàng hóa và nơi làm việc chính của thương nhân.

Vùng đoạn văn phục vụ cho việc di chuyển trong hội trường của các mẫu hàng hóa và lối đi đến các cơ sở khác của cơ sở bán buôn.

Các lối đi chính phải có chiều rộng ít nhất là 2 m, các lối đi khác - ít nhất là 1 m.

1.4 Trang thiết bị công nghệ của kho

Thiết bị bảo quản hàng hóa.

Các thiết bị của nhóm này được chia thành các nhóm nhỏ sau:

kệ và pallet được sử dụng rộng rãi để xếp và lưu trữ các sản phẩm được đóng gói, để lưu trữ các sản phẩm số lượng lớn và số lượng lớn, để lưu trữ các sản phẩm lỏng, để xếp và lưu trữ hàng hóa được đóng gói.

Giá đỡ theo cuộc hẹn được chia thành phổ quát và đặc biệt. giá đỡ vạn năngđược sử dụng để lưu trữ các sản phẩm thực phẩm khác nhau trong thùng chứa hoặc trên pallet. Giá đỡ đặc biệt được sử dụng để lưu trữ một số hàng hóa.

Pallet là thiết bị được thiết kế để đóng gói hàng hóa, xếp chồng và vận chuyển sản phẩm. Họ là phổ quát trong việc sử dụng của họ. Việc sử dụng pallet trong kho tạo điều kiện cần thiết cho việc cơ giới hóa toàn diện các hoạt động xếp dỡ và bên trong kho, giảm chi phí nhân công, hơn thế nữa sử dụng hiệu quả diện tích và dung lượng lưu trữ. Việc lưu trữ các sản phẩm rời và rời (muối, đường hạt, v.v.) được thực hiện trong các thiết bị và thùng chứa.

Các thiết bị boongke là các thùng chứa được trang bị đặc biệt để chứa tạm thời hàng rời và hàng rời. Chúng có thể có dung tích từ 20 đến 100 mét khối. m trở lên. Thùng - những nơi được rào lại bằng vách ngăn thẳng đứng để đổ đầy các sản phẩm số lượng lớn. Chúng có thể có các ô được hình thành bởi các phân vùng bên trong.

Đối với việc lưu trữ và vận chuyển hàng lỏng, có thể sử dụng các phương tiện chuyên dụng và công-te-nơ có tổng trọng lượng 30, 20, 10, 5 và 1,25 tấn. lưu trữ và vận chuyển hàng lỏng.

Thiết bị xử lý được phân loại theo các đặc điểm chính sau: mục đích chức năng, nguyên tắc hoạt động định kỳ, loại hàng hóa được xử lý, loại ổ đĩa, mức độ cơ giới hóa lao động.

Máy và cơ cấu nâng bao gồm cần trục, thang máy vận chuyển hàng hóa, tời và tời điện. Thang máy tải hàng là thiết bị nâng liên tục để nâng và hạ sản phẩm. Tải trọng từ 150 kg đến 5 tấn Tời dùng để chuyển hàng hóa theo phương thẳng đứng (tời nâng) và phương ngang (tời kéo), được sản xuất thủ công và ổ điện. Chúng có thể có lực kéo lên tới 1 tấn.

Palăng điện - một cơ cấu có truyền động điện để di chuyển tải trọng treo trên móc theo chiều dọc và chiều ngang. Chuyển động ngang được thực hiện dọc theo đường ray đơn trên cao. Nó được điều khiển bằng cơ chế nút nhấn, nó có tải trọng 0,5 và 1 tấn và được thiết kế cho chiều cao nâng tải từ 4 đến 100 m.

Máy móc và thiết bị vận tải bao gồm băng chuyền, thiết bị trọng lực, xe đẩy vận chuyển hàng hóa, máy kéo điện và ô tô điện.

Băng tải (băng tải) - vận chuyển máy móc hoạt động liên tục. Tùy thuộc vào các tính năng thiết kế, chúng là băng, tấm và con lăn. Được áp dụng cho chuyển động ngang và hơi nghiêng của hàng rời và hàng rời.

Các thiết bị trọng lực bao gồm băng tải trọng lực và hệ thống hút ẩm thẳng đứng. Tải với sự trợ giúp của các thiết bị này di chuyển dưới tác động của lực hấp dẫn của chính nó.

Xe đẩy vận chuyển hàng hóa được sử dụng để di chuyển hàng hóa theo chiều ngang và hơi nghiêng. Chúng là điện và thủ công. Xe đẩy hàng điện được dùng để di chuyển hàng hóa trên quãng đường lên đến 1 km. Xe đẩy tay được sản xuất trên 3 bốn bánh, tải trọng lên đến 1 tấn, xe đẩy hàng tải trọng lên đến 50kg dùng để chuyển hàng cá nhân có tải trọng nhẹ.

Xe đẩy xếp với bộ truyền động thủy lực bằng tay để nâng hàng hóa cho phép lưu trữ nhiều tầng, xếp chồng lên giá đỡ và di chuyển hàng hóa trong các thùng chứa công nghiệp. Xe đẩy có thể có bệ nâng hoặc càng nâng.

Máy kéo điện được sử dụng để chuyển động ngang của rơ moóc và thiết bị container trên bánh xe. Tổng trọng lượng hàng hóa vận chuyển lên tới 1500 kg.

Máy bốc xếp - xe nâng và xe xếp - được thiết kế để thực hiện các hoạt động bốc dỡ, di chuyển bên trong kho và nhập kho hàng hóa. Xe nâng được chia thành xe nâng điện và xe nâng người.

Xe nâng điện là phương tiện điện khí hóa không đường ray đặt trên sàn được điều khiển bởi động cơ điện chạy bằng pin. Cơ quan làm việc chính của họ là cây chĩa, dùng để nhận tải, nâng, vận chuyển và xếp chồng lên nhau. Xe nâng điện được sản xuất với tải trọng nâng từ 0,5 đến 5 tấn, chiều cao nâng từ 2,0 đến 5,6 m, xe nâng điện có tính cơ động cao.

Máy bốc xếp tự động được điều khiển bởi động cơ đốt trong, do đó được sử dụng để thực hiện các hoạt động bốc xếp ở những khu vực trống.

Khả năng chuyên chở của chúng là từ 3,2 đến 10 tấn, chiều cao của tải trọng lên tới 8,2 m.

Xe nâng điện cũng thuộc loại xe không sàn. Chúng được sử dụng để thực hiện công việc nhà kho trong không gian kín với lớp phủ sàn cứng và bằng phẳng. Chúng được sử dụng để làm việc trong điều kiện chật chội khi xếp hàng hóa trên các giá đỡ cao. Khả năng chuyên chở của chúng là 0,8; 1,0; 1,25; 1,6 và 2 t.

Khi trang bị kho với thiết bị nâng và vận chuyển, những điều sau đây được tính đến: bố trí kho; phạm vi và kích thước của sản phẩm được xử lý; khối lượng bốc xếp, kho bãi công trình; hiệu suất cơ chế; chế độ vận hành kho.

veso- đo lường Và đóng gói thiết bị.

Tùy theo thiết kế mà các loại cân dùng trong kho được phân chia như sau: cân khối lượng, cân đồng hồ, cân khối lượng, cân đồng hồ, cân bán tự động, tự động.

Ngoài ra, cân được chia thành các loại sau: xe ngựa, ô tô, cần cẩu, hàng hóa (nền tảng), máy tính để bàn (thông thường, quay số, điện tử).

Để trang bị cho nhà kho, cân nền tảng di động và cố định thường được sử dụng nhất.

Để cân tải trọng từ 50 kg đến 3 tấn, cân sàn di động được sử dụng.

Thang chia độ và mặt số dễ sử dụng. Nền tảng cân cố định được dùng để cân hàng hóa có trọng lượng lớn. Cơ chế của họ được gắn trên một nền tảng đặc biệt. Đồng thời, để cân hàng hóa bằng ô tô, cân xe tải có giới hạn cân lớn nhất là 10, 15, 30, 60, 100 và 150 tấn được sử dụng.

Cân ô tô dùng để cân hàng hóa cùng với toa xe trong kho của tổng kho.

Cân điện tử thế hệ mới ngày càng trở nên phổ biến rộng rãi. Hiện tại, hàng trăm mô hình quy mô như vậy được sản xuất tại Liên bang Nga (từ máy tính để bàn đến ô tô và toa xe). Chúng bền và đáng tin cậy, có thể được thực hiện trong mọi điều kiện hoạt động. Thời gian cân chỉ từ 2-3 giây. Cân có tối đa các chức năng phục vụ.

Nhà bán buôn và nhà kho sử dụng nhiều loại thiết bị đóng gói.

Theo mục đích, nó được chia thành các thiết bị để chiết rót và đóng gói hàng tạp hóa (máy pha chế tự động, dây chuyền sản xuất cơ giới hóa) và thiết bị phân loại, đóng gói và đóng gói khoai tây, rau và trái cây (cân và dây chuyền chiết rót và đóng gói bán tự động). Otskochnaya Z.V. Tổ chức và công nghệ thương mại: sách giáo khoa. trợ cấp cho sinh viên. cơ quan trung bình. giáo sư giáo dục. M.: "Học viện", 2012.192 tr.

2. Tổ chức công nghệ vận hành kho hàng tại doanh nghiệp Công ty TNHH "M. Video Management"

2.1 Công nghệ nhận và dỡ hàng; chấp nhận hàng hóa về số lượng và chất lượng

Tại kho của M. video Management LLC, một tổ hợp gồm nhiều hoạt động được thực hiện tuần tự khác nhau để nhận, lưu trữ và xuất sản phẩm được thực hiện.

Sản phẩm được chuyển đến kho bằng xe tải. Việc thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến nhận sản phẩm bao gồm việc dỡ hàng lên xe, đưa sản phẩm đến khu vực nghiệm thu, mở bao bì và nghiệm thu về số lượng cũng như chất lượng.

Các sản phẩm được chấp nhận được chuyển đến khu vực lưu trữ, nơi chúng được đặt trên giá đỡ hoặc xếp chồng lên nhau.

Tiếp theo là các hoạt động liên quan đến việc phát hành sản phẩm cho khách hàng: lựa chọn sản phẩm; di chuyển nó đến khu vực chọn đơn hàng; chọn đơn đặt hàng; nghiệp vụ giao nhận gửi sản phẩm cho khách hàng (hình thành lộ trình, xếp xe, giao nhận sản phẩm tập trung); giao sản phẩm tận tay người nhận, trưng bày hàng hóa tại sảnh.

Việc tổ chức hợp lý luồng hàng hóa trong LLC "M. video Management" cung cấp cho việc di chuyển sản phẩm trong kho bằng các tuyến đường ngắn nhất, không giao nhau, ngược hướng, giúp giảm thời gian hoạt động riêng lẻ và yêu cầu chi phí di chuyển thấp hơn của hàng hóa.

Nguyên tắc sử dụng hiệu quả các phương tiện lao động liên quan đến việc sử dụng tối ưu không gian, công suất và thiết bị của nhà kho.

Đảm bảo an toàn hoàn toàn các thuộc tính của sản phẩm trong công ty "M. Video Management" LLC đạt được bằng cách tạo ra một chế độ lưu trữ sản phẩm phù hợp, một hệ thống thuận tiện để xếp và đặt chúng, tổ chức giám sát liên tục trong quá trình lưu trữ. Một trong những điều kiện đối với việc tổ chức hợp lý quy trình công nghệ kho hàng là sự phân công trách nhiệm rõ ràng giữa các nhân viên, thực hiện các nghiệp vụ tương ứng.

Giai đoạn ban đầu của quy trình công nghệ kho hàng tại công ty "M. Video Management" bao gồm các hoạt động nhận và chấp nhận hàng hóa.

Trước đến chở hàng Các hoạt động chuẩn bị sau đây được thực hiện tại kho:

địa điểm dỡ hàng được xác định;

sự hiện diện của pallet được kiểm tra;

thiết lập, với sự trợ giúp của cơ chế nào sẽ thực hiện việc dỡ hàng và di chuyển hàng hóa đến.

Tốc độ của các hoạt động dỡ hàng phụ thuộc vào sự sẵn có và hiệu quả của việc sử dụng các thiết bị xử lý cần thiết và tổ chức chính xác công việc trên các phương tiện dỡ hàng.

Tại nhận vào Và dỡ hàng Các mặt hàng V các công ty LLC "M. Quản lý video" các hoạt động sau đây được thực hiện:

kiểm tra tính toàn vẹn của phương tiện (có hư hỏng và hỏng hóc không);

kiểm tra sự hiện diện và tính toàn vẹn của con dấu;

mở xe;

kiểm tra hình thức bên ngoài hàng hóa;

dỡ hàng;

nghiệm thu sơ bộ hàng hóa theo số lượng;

giao hàng đến địa điểm chấp nhận (chấp nhận thám hiểm);

chuyển hàng hóa từ địa điểm nhận hàng đến địa điểm bảo quản.

Để dỡ hàng, xe nâng, máy xúc ắc quy cỡ nhỏ, xe nâng hàng được sử dụng. Việc bốc dỡ phương tiện được thực hiện với việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc đã thiết lập để thực hiện các hoạt động bốc xếp.

Nếu phát hiện xe có trục trặc hoặc niêm phong bị hỏng, các thao tác sau được thực hiện:

liên tục kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa;

nếu phát hiện hư hỏng hoặc hỏng hóc của phương tiện, một hành vi thương mại được soạn thảo, đây là hành vi chính để nộp đơn khiếu nại với cơ quan vận tải hoặc nhà cung cấp;

nếu, do trục trặc của phương tiện hoặc hư hỏng hàng hóa, nó được rút ra hành động kỹ thuật ngoài hành vi thương mại.

Chấp nhận hàng hóa theo số lượng tại M. Video Management LLC là xác minh (xác minh) sự phù hợp của hàng hóa thực nhận với dữ liệu của các tài liệu kèm theo (vận đơn, hóa đơn, hàng tồn kho, thông số kỹ thuật, nhãn bao bì).

Trong trường hợp không có tài liệu đi kèm, hàng hóa được chấp nhận khi có sẵn thực tế với việc bắt buộc phải lập một hành động liệt kê các tài liệu còn thiếu.

sơ bộ chấp thuậnđược thực hiện trong quá trình dỡ phương tiện và bao gồm kiểm tra số lượng địa điểm nhận hàng và tổng trọng lượng.

cuối cùng chấp thuận được sản xuất tại nơi tiếp nhận, đồng thời kiểm tra số lượng đơn vị hàng hóa.

Nếu phát hiện có sự khác biệt về số lượng hàng hóa nhận được, việc chấp nhận bị đình chỉ và người nhận có nghĩa vụ thực hiện một số hành động:

1. Soạn thảo một hành động đơn phương về sự thiếu hụt đã xác định ở dạng thống nhất.

2. Đảm bảo an toàn cho hàng hóa nhận được và có biện pháp tránh để lẫn lộn với các sản phẩm đồng nhất khác.

3. Thông báo cho đại diện của người gửi biết về sự thiếu hụt đã được xác định. Thông báo được gửi bằng điện tín hoặc điện thoại không quá 24 giờ

4. Cử đại diện tham gia nghiệm thu hàng hóa lần cuối. Trong trường hợp không có sự xuất hiện của đại diện bên cung cấp, việc nghiệm thu được thực hiện:

với sự tham gia của đại diện công chúng của doanh nghiệp tiếp nhận, được bổ nhiệm trong số những người được ủy ban công đoàn phê chuẩn;

đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp khác;

do doanh nghiệp nhận đơn phương (nếu được sự đồng ý của nhà cung cấp).

Đại diện của quần chúng (đại diện của doanh nghiệp khác) được cấp giấy chứng nhận xác nhận quyền hạn tham gia nghiệm thu vào ngày nghiệm thu hàng hóa cuối cùng theo số lượng. Giấy chứng nhận được cấp riêng cho từng nghiệm thu. Nó phải chỉ ra: ngày cấp và số giấy chứng nhận, họ, tên, tên viết tắt, chức vụ, thời gian phục vụ của người đại diện, cũng như:

đối với đại diện của công chúng - ngày và số quyết định của ủy ban công đoàn địa phương mà đại diện này được phân bổ được chỉ định;

đối với đại diện của doanh nghiệp khác được doanh nghiệp cử ủy quyền thì cấp đường dẫn đến các tài liệu mà đại diện đó được ủy quyền tham gia thụ lý.

5. Soạn thảo một hành động song phương vào ngày chấp nhận cuối cùng. Hành động chỉ ra: số lượng hàng hóa bị thiếu, giá trị của chúng, kết luận về nguyên nhân và nơi xảy ra tình trạng thiếu hụt, v.v. niêm phong của các công-ten-nơ nơi phát hiện thiếu hụt, chứng từ vận tải gốc, chứng chỉ, tài liệu chứa dữ liệu về dây dọi và phép đo). Đạo luật được phê duyệt bởi người đứng đầu doanh nghiệp của người nhận không muộn hơn ngày hôm sau sau khi chuẩn bị.

chấp thuận Các mặt hàng Qua chất lượng là hòa giải tuân thủ chất lượng và tính đầy đủ của hàng hóa đã nhận với dữ liệu của tài liệu kỹ thuật quy định, tiêu chuẩn nhà nước, thông số kỹ thuật và thiết kế đã được phê duyệt.

Chấp nhận hàng hóa theo số lượng được thực hiện về mặt vật chất Người có trách nhiệm với sự tham gia của người bán hàng theo hướng dẫn "Về thủ tục chấp nhận sản phẩm cho mục đích công nghiệp và hàng tiêu dùng về chất lượng" số P-7.

Điều khoản chấp nhận hàng hóa theo chất lượng:

đối với giao hàng ngoại tỉnh - 20 ngày;

đối với giao hàng ngoại thành - trong vòng 10 ngày;

thiếu sót tiềm ẩn - 4 tháng (hành động được soạn thảo trong vòng 5 ngày kể từ ngày phát hiện ra những thiếu sót tiềm ẩn).

Khi có sự khác biệt về chất lượng hàng hóa, một hành động đơn phương được đưa ra và việc chấp nhận tiếp theo bị đình chỉ. Thông báo cho đại diện của nhà cung cấp về sự khác biệt đã được thiết lập về chất lượng hàng hóa trong vòng 24 giờ

Đại diện của nhà cung cấp phải là:

nhà cung cấp một thành phố - ngày hôm sau sau khi nhận được cuộc gọi;

nhà cung cấp không cư trú - trong vòng 3 ngày, không tính thời gian đi lại.

Đại diện bên cung cấp phải có giấy tờ xác nhận quyền hạn tham gia xác định chất lượng hàng hóa của bên nhận.

Trường hợp đại diện nhà cung cấp không xuất hiện thì việc kiểm tra chất lượng hàng hóa có sự tham gia của:

một chuyên gia từ bộ phận kiểm tra của hội đồng thương mại và công nghiệp;

đại diện có thẩm quyền của tổ chức khác có liên quan đến ngành sản xuất liên quan;

một đại diện có thẩm quyền của tổ chức này trong số những người được phê duyệt bởi quyết định của ủy ban công đoàn;

do doanh nghiệp nhận đơn phương (nếu có sự đồng ý của nhà sản xuất).

Giấy chứng nhận chỉ được cấp cho quyền tham gia chấp nhận một lô hàng cụ thể.

Một hành động song phương về việc chấp nhận chất lượng hàng hóa được soạn thảo. Nó cung cấp thông tin chính xác về những thiếu sót được phát hiện, đưa ra các đặc điểm của chúng, liệt kê các lý do khiến sản phẩm bị chuyển xuống cấp thấp hơn hoặc bị từ chối. Nếu sản phẩm được chuyển xuống loại thấp nhất, thì nó được dán nhãn lại. Cuộc hôn nhân được chấp nhận để bảo quản an toàn, sau đó nó được báo cáo cho nhà cung cấp và biên nhận an toàn được gửi cho anh ta.

Nhà cung cấp một thành phố phải xử lý hàng hóa bị từ chối trong vòng 5 ngày;

Nếu nhà cung cấp không xử lý hàng hóa trong khoảng thời gian này, người nhận có quyền tự xử lý chúng.

Các hành vi được soạn thảo dựa trên kết quả chấp nhận hàng hóa về sự khác biệt đã thiết lập về số lượng hoặc chất lượng của hàng hóa nhận được là cơ sở để nộp đơn khiếu nại với nhà cung cấp.

2.2 Công nghệ sắp xếp, xếp và bảo quản hàng hóa

Việc bố trí và sắp xếp hàng hóa hợp lý trong kho của M. Video Management LLC là điều kiện không thể thiếu để tổ chức hợp lý quy trình công nghệ kho hàng. bạn tạo điều kiện lưu trữ thích hợp, giảm tổn thất và tăng hiệu quả sử dụng không gian kho.

Hệ thống vị trí hợp lý cho phép bạn: nhanh chóng tìm thấy sản phẩm phù hợp; lưu giữ hồ sơ chính xác về tính khả dụng, thu và chi của nó; đảm bảo chất lượng hàng hóa.

Đối với việc bố trí và sắp xếp hợp lý hàng hóa tại doanh nghiệp, M. Video Management LLC đưa ra các kế hoạch hợp lý về mặt kinh tế và công nghệ để đặt hàng hóa trong kho. nhóm nhất định, các nhóm con và tên là các vị trí lưu trữ cố định lâu dài. Mỗi vị trí lưu trữ được gán một mã hoặc chỉ mục. Thiết bị máy tính điện tử được sử dụng trong bộ nhớ của máy tính, nhập mã nơi lưu trữ hàng hóa yếu tố cần thiết hệ thống tự động tìm kiếm, di chuyển và sắp xếp hàng hóa.

Trong kho và trong phòng mẫu hàng hóa, sơ đồ đặt hàng hóa trên giá đỡ (trong bảng thời gian) với mã số của chúng được đăng.

Trong trường hợp số lượng hàng hóa nhận được vượt quá số lượng hàng tồn kho tối đa mà các địa điểm lưu trữ cố định được thiết kế, hàng hóa đến được đặt trong các địa điểm lưu trữ dự trữ hoặc trong các địa điểm được chỉ định cho các hàng hóa khác, nhưng tạm thời miễn phí.

Hiệu quả lưu trữ hàng hóa phụ thuộc vào việc lựa chọn phương pháp xếp chồng. Giá đỡ được sử dụng trong nhà kho của công ty "M.video Management" LLC.

Khi bảo quản hàng hóa để bảo quản phải tuân thủ các yêu cầu cơ bản sau:

hàng hóa đồng nhất nên xếp thành giá ở hai bên lối đi;

khi xếp hàng thủ công phải xếp hàng theo phương thẳng đứng trong các ô của giá để hàng nằm ở một hoặc nhiều ô liền nhau;

ở các tầng trên của giá đỡ, nên đặt hàng hóa xuất kho với số lượng lớn;

các chỗ bì nên được xếp chồng lên nhau với các dấu hiệu hướng ra ngoài.

Để xây dựng chế độ bảo quản phù hợp, cần biết nguyên nhân chính dẫn đến chất lượng hàng hóa bị giảm sút và loại bỏ chúng. Những lý do này là:

thể chất và quá trình hóa học phát sinh trong hàng hóa dưới ảnh hưởng của môi trường;

các quá trình sinh học liên quan đến sự phát triển của hệ vi sinh vật;

hư hỏng hàng hóa do côn trùng, động vật gặm nhấm và các loài gây hại khác;

thiệt hại cơ học, vv

Ảnh hưởng tích cực nhất đến chất lượng hàng hóa được lưu trữ trong M. video Management LLC là do nhiệt độ và độ ẩm không khí. Nhiệt độ không khí được điều chỉnh bằng hệ thống sưởi và thông gió. Thông gió tự nhiên được thực hiện thông qua cửa sổ, cửa ra vào và ống thông gió. một cách máy móc cung cấp không khí và khí thải.

Không hợp lệ (kích hoạt) hàng hóa lỗ vốn ( hư hỏng, đổ vỡ, phế liệu, v.v.) phát sinh do điều kiện bảo quản không đạt yêu cầu hoặc xử lý hàng hóa không đúng cách. Trong kho, nơi các hoạt động chấp nhận, lưu trữ và giải phóng hàng hóa được thực hiện một cách hợp lý, tổn thất của chúng được giảm thiểu.

2.3 Công nghệ xuất hàng khỏi kho

Kì nghỉ Các mặt hàng- Công đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ kho hàng là công đoạn vận hành thương mại và kỹ thuật tốn nhiều thời gian nhất.

Hoạt động nghỉ lễ trong công ty "M.video Management" LLC bắt đầu từ thời điểm lựa chọn Các mặt hàngđại diện của người mua trực tiếp hoặc bằng văn bản hoặc đơn đặt hàng qua điện thoại của họ trong hội trường của các mẫu thương mại.

Đối với việc lựa chọn hàng hóa trong kho, các khu vực đặc biệt được phân bổ, có tính đến khối lượng lựa chọn hàng hóa và chất lượng của các lô hàng đã hoàn thành đồng thời.

Sau khi nhận được đơn đặt hàng (bảng lựa chọn) hoặc hóa đơn được xuất tại hội trường cho các mẫu sản phẩm, công nhân kho chọn và hoàn thành hàng hóa.

Việc chọn hàng từ nơi bảo quản có thể được thực hiện bằng phương pháp cơ giới hóa hoặc tự động hóa, cơ giới hóa từng phần hoặc tự động hóa và thủ công. Hiệu quả nhất là các phương pháp lựa chọn cơ giới hóa hoặc tự động hóa, trong đó hàng hóa trên pallet được lấy ra khỏi nơi xếp hàng và chuyển toàn bộ đơn vị vận chuyển đến các địa điểm (khu vực) chuẩn bị hoặc xuất xưởng, hoặc trực tiếp đến đoàn thám hiểm điều phối.

Trong công ty "M. video Management" LLC, hoàn hảo nhất là việc lựa chọn hàng hóa từ các ô của giá đỡ với sự trợ giúp của các máy phân loại đặc biệt (máy xếp-bộ chọn) di chuyển giữa các lối đi của giá đỡ.

Hàng chọn lọc từ nơi bảo quản được chuyển đến khu vực kho bãi chuẩn bị xuất hàng (khu lấy hàng). Sự mua lại bao gồm việc lựa chọn các loại hàng hóa cần thiết theo yêu cầu của người mua. Một hoạt động quan trọng trong kho là đóng gói.

vận chuyển hàng hóa sử dụng xe nâng điện, xe ắc quy hoặc các phương tiện khác tùy theo điều kiện cụ thể của kho.

2.4 Tổ chức công tác và quản lý quy trình công nghệ trong kho

Hướng quan trọng nhất của việc tổ chức lao động hợp lý trong nhà kho ở công ty "M. Video Management" LLC là:

phát triển các hình thức phân công và hợp tác lao động hợp lý;

tổ chức và duy trì nơi làm việc;

nghiên cứu phổ biến kỹ thuật, phương pháp lao động tiên tiến trong thực hiện nghiệp vụ kho bãi.

cải thiện phân phối lao động;

tạo điều kiện làm việc thuận lợi;

yêu cầu về bảo hộ lao động và an toàn lao động;

đào tạo và huấn luyện nâng cao nhân sự.

Phân công lao động bao hàm sự phân hóa hoạt động của những người lao động trong quá trình lao động chung. Các hướng phân công lao động chính là: theo chức năng (dành cho người chọn, người phân loại, người nhặt, nhân viên hỗ trợ, v.v.), phân chia ngành hàng và trình độ chuyên môn.

Việc phân công lao động trong kho cho phép bạn đảm bảo sắp xếp đúng người lao động theo phân loại của họ, xác định số lượng cần thiết của một số loại công nhân nhất định và cũng thiết lập trách nhiệm rõ ràng cho từng nhân viên đối với nhiệm vụ được giao.

Hệ quả của sự phân công lao động là nhu cầu hợp tác của nó. Các hình thức hợp tác chính giữa các công nhân kho hàng là các nhóm chuyên biệt và tích hợp. Tùy thuộc vào tính chất của công việc, chúng có thể hoán đổi cho nhau và xuyên suốt.

Một đội chuyên biệt là một hiệp hội gồm những người lao động cùng nghề và chuyên môn (người bốc xếp, người chọn, người nhặt, v.v.).

Các đội tích hợp được hình thành từ những người lao động thuộc nhiều ngành nghề và chuyên môn khác nhau. Khi tạo các nhóm tích hợp, khả năng thay thế lẫn nhau của các thành viên trong nhóm, khả năng tương thích của các ngành nghề được tạo ra.

Các đội liên ngành là một hình thức hợp tác lao động giữa các ca.

Một trong những phương hướng quan trọng trong tổ chức lao động của công nhân kho là tổ chức hợp lý công việc của họ.

Hiệu quả lao động của công nhân kho phụ thuộc vào mức độ trang bị nơi làm việc với các thiết bị cần thiết, hàng tồn kho và tạo điều kiện làm việc an toàn cho sức khỏe con người. Ngoài ra, việc duy trì nơi làm việc cung cấp cho người lao động thông tin cần thiết, một tổ chức rõ ràng của các dịch vụ kinh tế, đổi mới hiện đại trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật.

Một trong những điều kiện để tổ chức lao động hợp lý của công nhân kho là lập kế hoạch hoạt động của kho.

Đối với công việc thủ công, các tiêu chuẩn sản xuất kỹ thuật có thể được xác định trên cơ sở ảnh chụp ngày làm việc và nghiên cứu thời gian về thời gian làm việc của nhân viên để thực hiện các hoạt động riêng lẻ hoặc một lượng công việc nhất định.

Việc phân bổ lao động trong kho thể hiện ở việc xây dựng các định mức về thời gian, sản lượng, số lượng và cơ cấu lao động kho.

Một trong những phương hướng của tổ chức lao động hợp lý là tạo điều kiện làm việc thuận lợi góp phần tăng năng suất lao động, duy trì sức khoẻ và khả năng lao động của người lao động. Một số yêu cầu được áp dụng đối với hệ thống sưởi, ánh sáng của cơ sở, sự hiện diện và sắp xếp của các phòng nghỉ ngơi.

Việc cải thiện điều kiện làm việc được tạo điều kiện thuận lợi bằng các biện pháp bảo hộ lao động và các yêu cầu an toàn, trong đó quy định việc tuân thủ các định mức tối đa về tải trọng, quy định về việc sử dụng phụ nữ và thanh thiếu niên trong các hoạt động xếp dỡ, v.v. Thiết kế của tòa nhà phải đáp ứng các yêu cầu về bảo hộ lao động. Để tuân thủ các yêu cầu về an toàn lao động, công nhân kho hàng được hướng dẫn và thực hiện các khoản tín dụng phù hợp.

Việc tổ chức lao động hợp lý cung cấp cho việc cải tiến liên tục công việc với nhân sự về việc lựa chọn và sắp xếp nhân viên, tăng phân loại của họ.

Công nghệ thực hiện nghiệp vụ kho bãi cần đảm bảo hiệu quả hoạt động của kho bãi cao, nhịp nhàng trong công việc tiếp nhận và giải phóng hàng hóa. Về vấn đề này, việc phát triển một công nghệ hợp lý để thực hiện các hoạt động của kho hàng, việc cải tiến công nghệ này bao gồm việc không ngừng tìm kiếm các hình thức và phương pháp tổ chức và quản lý tốt nhất, có tầm quan trọng đặc biệt.

Lịch công nghệ phản ánh hiệu quả hoạt động của kho theo thời gian (theo ca, ngày, giờ). Để sử dụng hiệu quả các thiết bị xử lý và loại bỏ thời gian ngừng hoạt động, cần phải xây dựng lịch trình vận hành các cơ chế xếp dỡ trong ca làm việc.

Công ty "M. video Management" LLC sử dụng mô hình mạng - đây là biểu diễn đồ họa về hoạt động của kho hàng, hiển thị nhất quán sự luân phiên của chuỗi công việc và hoạt động của quy trình công nghệ tổng thể.

Mô hình mạng với thời hạn thực hiện các thao tác của quy trình công nghệ là một sơ đồ mạng.

Các mô hình và biểu đồ mạng có thể cải thiện đáng kể hiệu quả quản lý quy trình kho do:

loại bỏ các hoạt động trùng lặp;

loại bỏ các hoạt động phi sản xuất dựa trên sự kết hợp và hợp lý hóa của chúng;

xác định các trung tâm chi phí thủ côngđể tìm ra nhu cầu và cách giảm thiểu hoặc loại bỏ hoàn toàn nó;

giảm thời gian và thời lượng của các hoạt động công nghệ riêng lẻ dựa trên sự lựa chọn hợp lý phương tiện hiệu quả lao động và hạch toán khối lượng công việc và chuyên môn của người thực hiện.

Việc tổ chức hợp lý công tác quản lý xếp dỡ và điều hành vận tải là một trong những điều kiện để tăng hiệu quả của quy trình công nghệ trong kho.

Việc quản lý các hoạt động này nhằm giảm thời gian của quy trình công nghệ, các dự án cơ cấu nâng hạ, vận chuyển, đảm bảo hoạt động nhịp nhàng của kho bãi.

Việc xếp hàng vào kho được thực hiện trên cơ sở cố định nơi cố định lưu trữ phía sau mỗi mặt hàng và các vị trí lưu trữ miễn phí (có thể thay đổi). Việc sửa các vị trí lưu trữ cố định cho phép bạn giảm chi phí vận chuyển, nhanh chóng đặt một lô hàng mới nhận. Với sự hiện diện của một hệ thống điều khiển tự động, điều kiện tối ưuđể sắp xếp hàng hóa để lưu trữ, tìm kiếm của nó trong quá trình lựa chọn theo đơn đặt hàng của khách hàng, mua lô hàng để vận chuyển hàng hóa.

Quản lý lưu trữ theo đuổi mục tiêu bảo quản hàng hóa về số lượng và chất lượng, sử dụng hiệu quả không gian lưu trữ và container, cũng như tạo điều kiện để thực hiện hợp lý tất cả các hoạt động của quy trình công nghệ.

Quản lý luồng hàng hóa bao gồm việc phát triển các lộ trình hợp lý cho việc di chuyển hàng hóa khi nhận, lựa chọn và giao hàng cho khách hàng của họ. Pashkov A.K. Kho bãi và công việc kho bãi. M.: ICC "Akademkniga", 2003. 367 tr.

3. Đề xuất nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp LLC "M. Video Management"

Về việc đánh giá tính hợp lý trong công tác tổ chức quản lý kho hàng tại Công ty TNHH M. Video Management, có thể nói về những thành công nhất định của tổ chức này, theo tôi doanh nghiệp đang nghiên cứu đã tìm ra phương pháp tổ chức quản lý kho hàng tốt nhất. để đạt được nhiều nhất công việc hiệu quả kho, cần phải chú ý đến vị trí tối ưu của cổ phiếu. Nó là vô cùng quan trọng để sử dụng kệ tiện lợi, điều này sẽ làm giảm sự phức tạp của các hoạt động bốc xếp, cũng như đặt nguyên liệu, vật liệu, những sản phẩm hoàn chỉnh một cách thích hợp nhất. Khi chọn giá đỡ, cần phải được hướng dẫn bởi sự tiện lợi của kích thước và sự cẩn thận. Lựa chọn lý tưởng là giá đỡ nhiều tầng, chiếm ít không gian nhưng cung cấp nhiều không gian để đặt hàng hóa. Hầu hết lựa chọn tối ưu vật liệu - kim loại. Giá đỡ kim loại chịu được tải trọng lớn, chúng có độ bền và độ bền cao nhất.

Điều cực kỳ quan trọng là đặt chính xác các tài liệu được lưu trữ trong phòng. Gần lối ra nhất phải là giá để nguyên liệu thô được sử dụng hàng ngày. Các cổ phiếu phổ biến nhất nên nằm trong khoảng cách đi bộ từ lối vào. Nếu bạn đặt chúng dựa vào bức tường phía xa của một khu phức hợp nhà kho khổng lồ, thì những người bốc xếp sẽ phải thực hiện rất nhiều công việc không cần thiết.

Ngoài ra, không nhiều tổ chức trong tình hình kinh tế hiện tại có thể đủ khả năng xây dựng một tòa nhà mới cho một nhà kho. Sẽ dễ dàng và rẻ hơn nhiều nếu cố gắng lấy thêm từ nhà kho hiện có. Các công ty cố gắng tận dụng từng milimet không gian chưa có người thường cân nhắc lựa chọn sử dụng hệ thống lưu trữ băng chuyền hoặc thang máy Kardex Remstar Kardex Remstar - (Thụy Sĩ) - công ty hàng đầu trong việc sản xuất và triển khai các hệ thống lưu trữ tự động, lựa chọn và lấy hàng cho quy mô vừa và nhỏ -Kích thước hàng hóa thuộc mọi loại: linh kiện, phụ tùng, dụng cụ, linh kiện điện tử, phụ tùng thay thế, tài liệu, v.v.: chúng đạt được mật độ lưu trữ cao và có thể tiết kiệm tới 85% diện tích sàn.

Tối ưu hóa Và tự động hóa

Xu hướng trong tổ chức công việc kho trang trại ngày nay nó là sự tối ưu hóa các hoạt động của họ. Thành phần quan trọng nhất để tăng hiệu quả của nhà kho là cải tiến các quy trình kinh doanh hiện tại, tối ưu hóa chúng, nếu cần - tổ chức lại các cấu trúc hiện có và tự động hóa. Theo tự động hóa quản lý kho có nghĩa là một tập hợp các quy trình, phương pháp và phương tiện có liên quan và phối hợp với nhau để đảm bảo việc lưu trữ, di chuyển hàng tồn kho và hạch toán tổng hợp các mặt hàng tồn kho. Quản lý tự động các quy trình công nghệ của kho bãi hiện đại cho phép lãnh đạo doanh nghiệp nhận được thông tin kịp thời về tình trạng công việc và nếu cần có thể kịp thời chấn chỉnh công việc của mình.

tự động hóa kho trang trại bao gồm tổ hợp như là sự kiện, Làm sao:

trang bị cho kho các phương tiện kỹ thuật cần thiết;

phát triển và triển khai hệ thống thông tin tích hợp giúp tự động hóa các hoạt động kho bãi;

thay đổi tổ chức kho hàng theo yêu cầu mới (cho phép bạn giảm thời gian và độ phức tạp của hoạt động xếp hàng, tăng hiệu quả kế toán và an toàn hàng hóa trong quá trình vận chuyển);

đào tạo.

Tự động hóa kho bãi cũng ngụ ý việc tự động phát hành các tài liệu cần thiết phản ánh sự di chuyển của hàng hóa (vận đơn, hóa đơn, hóa đơn, hành vi xóa sổ, v.v.), hỗ trợ cho các hoạt động khi hàng hóa đến, chuyển động nội bộ từ kho này sang kho khác, phát hành đến các phòng ban và nhân viên, trả lại từ các phòng ban và nhân viên, xóa sổ từ kho, v.v.

Tài liệu tương tự

Đặc điểm tổ chức quản lý kho hàng trong bán buôn, chức năng của kho hàng hóa, phân loại kho hàng hóa. Yêu cầu đối với việc bố trí kho, bố trí kho. Tổ chức và phát triển kho bãi trên ví dụ về Nhà thương mại OOO "Elektrosnab".

giấy hạn, thêm 01/02/2017


Nâng cao hiệu quả hoạt động kho bãi. Xúc tiến hàng hóa về mặt hậu cần. Các loại kho và phân loại của họ. Tổ chức sắp xếp và bảo quản sản phẩm. Kế toán kho dựa trên mã vạch. Chức năng "1C-kho".

luận văn, bổ sung 09/08/2015


Vai trò và vị trí của kho bãi trong hệ thống logistics. Khái niệm và chức năng của chứng khoán. Đặc điểm tổ chức và kinh tế của doanh nghiệp. Tổ chức và hoạt động của kho bãi. Đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ phận vận chuyển, kho bãi.

hạn giấy, thêm 10/07/2015


Vai trò của kho bãi trong logistics. vấn đề lựa chọn kho. đặc điểm chung quy trình kho hàng. Phân tích hiện trạng kho bãi và công-ten-nơ tại CJSC "Atlant". Biện pháp cải tạo nhà kho và tính toán hiệu quả sử dụng kho.

hạn giấy, thêm 16/10/2013


Phân loại và chức năng của kho. Quy trình Logistics nhập kho. Phân tích hệ thống hậu cần kho bãi trên ví dụ về Verda-NN LLC. Các biện pháp để cải thiện phương pháp hậu cần cho việc vận chuyển và lưu trữ cửa.

hạn giấy, thêm 01/11/2016


Khái niệm về hậu cần tại các doanh nghiệp của tổ hợp công nông nghiệp: bản chất, đặc điểm của việc thực hiện. Hệ thống phương tiện vận chuyển và kho bãi (TLS): bản chất, cơ cấu, nhiệm vụ và vai trò trong hoạt động của doanh nghiệp Phương pháp đánh giá hiệu quả quản lý TSH.

luận văn, bổ sung 05/07/2017


Vai trò, chức năng và phân loại kho bãi trong quá trình lưu thông hàng hóa. Các tính năng của thiết bị và cách bố trí kỹ thuật của nhà kho của một doanh nghiệp thương mại bán buôn. Biện pháp hoàn thiện công tác sắp xếp, bài trí kho Công ty TNHH “Chất lượng cuộc sống”.

giấy hạn, thêm 21/03/2013


Định nghĩa về video quảng cáo. Các loại video quảng cáo: đạo diễn, giả khoa học, camera, phóng sự, dàn dựng. Lựa chọn phương tiện truyền thông cho video quảng cáo. Sự khác biệt giữa điện ảnh và video. Thích ứng quảng cáo cho các sản phẩm đa quốc gia.

tóm tắt, thêm 30/05/2012


Khái niệm và nhiệm vụ chính của kho hàng trong logistics hiện đại, cơ sở lý thuyết và mô hình hoạt động của chúng. Phân tích công việc của nhà kho tại Công ty cổ phần "VASO", các chỉ số chính về công việc của nó và sự phát triển của các cách thức và phương pháp cải tiến.

giấy hạn, thêm 02/03/2010


Nghiên cứu môi trường doanh nghiệp: nhà cung cấp, trung gian tiếp thị, người bán lại, nhà kho, đối thủ cạnh tranh, khách hàng. Các tính năng của phạm vi sản phẩm, giá cả, phân phối sản phẩm. Xác định hiệu quả và phát triển ngân sách tiếp thị.

Trong 10-15 năm qua, ý tưởng về một nhà kho hiện đại đã thay đổi đáng kể. Nhà kho lý tưởng hiện đại là một nhà kho không tồn tại. Theo quan điểm hiện đại, một sản phẩm nằm phủ bụi trên kệ chờ đợi đơn đặt hàng tiếp theo, nếu không phải là một tội ác, thì là một sự kém cỏi đắt giá. Các dịch vụ hậu cần hiện đại cố gắng giảm thời gian giữa ngày sản xuất và ngày tiêu thụ. Và trong khi cải thiện độ tin cậy của quy trình và cách tiếp cận liên quan JIT (just-in-time), ảnh hưởng đến việc giảm đáng kể lượng hàng tồn kho, tuy nhiên cần có kho hàng và hàng tồn kho trung gian. Chúng ta đã thảo luận về cách tính toán cấp độ cao nhất cổ phiếu trong. Vì vậy, nếu cổ phiếu không thể tránh được, những gì có thể được thực hiện?

Làm thế nào để giảm tổn thất và giảm chi phí hoạt động của kho? Hãy xem xét một số ý tưởng sản xuất tinh gọn có thể hữu ích trong việc tối ưu hóa hàng tồn kho, giảm chi phí và tăng lợi nhuận. Tất cả các ý tưởng có thể được chia thành ba nhóm chính:

• Cơ sở hạ tầng kỹ thuật và công nghệ của kho (khu phức hợp xếp dỡ, hệ thống chứa hàng, sàn, thiết bị vận chuyển hàng hóa, vị trí khu vực lưu trữ, v.v.).
• Tổ chức công việc hoặc hiệu quả của các hoạt động vận hành (tốc độ xử lý thông tin và ra quyết định của nhân viên kho, số lượng hành động và hoạt động cần thiết để nhận hàng từ kho, v.v.)
• Hệ thống kiểm soát và phối hợp các hành động cần thiết để theo dõi và xác định hàng hóa (phối hợp giữa công việc của xe nâng và người vận hành kho)

Hãy để những tranh luận về thiết bị kỹ thuật của nhà kho cho các chuyên gia chuyên sâu hơn và hãy nói về các phương pháp khả thi để nâng cao hiệu quả hoạt động.

Ý tưởng 1: Giảm lượng hàng tồn kho.

Như đã nói Cách tốt nhất lưu trữ là để loại bỏ nhu cầu lưu trữ. Việc xây dựng chiến lược hoạt động cho dự trữ có thể làm thay đổi đáng kể số lượng và cơ cấu dự trữ. Việc biết mức lưu trữ tối thiểu và tối đa, cũng như các điểm đặt hàng lại sẽ đưa ra một bức tranh rõ ràng về sự hiện diện của hàng tồn kho dư thừa và giúp mô hình hóa không gian lưu trữ cần thiết.

Càng mất nhiều thời gian để xử lý một mặt hàng, chi phí càng cao. Với thực tế là có rất nhiều đơn vị như vậy trong kho, nên suy nghĩ về các cách để giảm chi phí trong lĩnh vực này. Bước đầu tiên là loại bỏ các chức năng trùng lặp. Cần kiểm tra cẩn thận tất cả các hoạt động được thực hiện bởi nhân viên. Kinh nghiệm cho thấy hầu hết trong số đó là việc hoàn thành các yêu cầu mà không ai cần (điền vào nhật ký, chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu của bộ phận kế toán, điều mà bộ phận kế toán thường không nghi ngờ, v.v.). Việc nhận và nghiệm thu hàng hóa là một trong những quy trình phải được thực hiện một lần. Và hệ thống mà một người nhận tài liệu và theo danh sách, gửi chúng đi sắp xếp, sau đó đưa danh sách này để cập nhật dữ liệu, là không hiệu quả và lỗi thời. Do đó, cần phải sử dụng các phương pháp chính xác nhất có thể để nhận và đặt vật liệu. Có một số quy tắc đơn giản:

• Cơ sở dữ liệu hàng tồn kho phải được cập nhật ngay khi mặt hàng vào kho.
• Các hoạt động này được thực hiện càng nhiều lần và càng có nhiều người tham gia vào chúng thì càng lãng phí thời gian và tiền bạc.
• Loại bỏ phương thức xác nhận đã nhận hàng bằng bút và giấy.
• Sử dụng mã vạch của vật liệu để chỉ định số lượng của nó và gửi đến vị trí lưu trữ.
• Sử dụng phần mềm tốt sẽ cập nhật tất cả các cơ sở dữ liệu cùng một lúc, giúp dễ dàng lấy thông tin kịp thời hơn và tránh các hoạt động trùng lặp.

Ý tưởng 3: Chuyển hoạt động sang giai đoạn đầu.

Có thể tăng đáng kể hiệu quả của các hoạt động hậu cần nếu một số trong số chúng được chuyển sang các giai đoạn trước. Ví dụ: nếu một sản phẩm được vận chuyển từ kho này sang kho khác, thì bao bì có thể đã có nhãn chung được sử dụng ở cả hai kho, điều này giúp loại bỏ nhu cầu tính toán lại và dán nhãn cho bao bì. Hoặc, ví dụ, các vật liệu vào kho được gắn thẻ RFID trước khi chúng rời khỏi sản xuất để tạo điều kiện thuận lợi cho các quy trình trong tương lai.

Ý tưởng 4: Nhận diện và truy xuất nguồn gốc hàng hóa.

Bước tiếp theo trong việc tối ưu hóa kho hàng là sử dụng một hệ thống quản lý thông tin phù hợp. Nhân viên kho hàng tinh gọn biết chính xác nơi lưu trữ vật liệu và không mất hàng giờ để tìm kiếm mặt hàng này hay mặt hàng khác.

Bước đầu tiên để tạo ra một nhà kho tinh gọn là tiêu chuẩn hóa không gian lưu trữ hàng hóa. Hệ thống 5C trong nhà kho là một phương pháp đơn giản, rẻ tiền nhưng rất hiệu quả để giảm tổn thất liên quan đến việc tìm kiếm hàng hóa, mất thông tin, đếm lại hàng hóa, v.v.

Phương pháp tiếp theo không kém phần hiệu quả là phương pháp nhận dạng công nghệ hiện đại. Ví dụ, mã vạch và

Ý tưởng 5: Tối ưu hóa cách bố trí kệ:

Ý tưởng 6: Sử dụng thuật toán gom sản phẩm.

Đó là công nghệ các công ty như Amazon , tối ưu hóa việc ra quyết định về quỹ đạo di chuyển tối thiểu cần thiết để thu thập hàng hóa cho lô hàng. Hình minh họa nguyên tắc sử dụng thuật toán tối ưu hóa chuyển động. Một nhà kho hiệu quả phải được thiết kế và tổ chức để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn. Điều này rất quan trọng để tránh tổn thất do di chuyển xung quanh nhà kho. Cần phải suy nghĩ về việc nhân viên thực hiện bao nhiêu chuyến đi, thu thập đơn đặt hàng để vận chuyển và cách tổ chức cơ sở sao cho giảm số lần di chuyển.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về các thuật toán này từ các chuyên gia trong lĩnh vực hẹp hơn. Ví dụ, “Định tuyến xe nhặt hàng trong nhà kho có lối đi ở giữa,” Tạp chí Nghiên cứu Hoạt động Châu Âu, tập. 133, không. 1, tr. 32–43, 2001.

Ý tưởng 7: Tối ưu hóa vị trí lưu trữ sản phẩm.

Phương pháp phân tích lao động phổ biến nhất là “A Phân tích mặt trời" của hàng hóa được lưu trữ trong kho. ABC – phân loại hàng hóa có nghĩa là tại khu vực gần khu vực gửi hàng nhất có hàng hóa có tần suất đặt hàng cao nhất. Vùng "B" là tần suất trung bình của các lệnh, v.v. cho đến tài sản kém thanh khoản. Một phân tích như vậy có thể được thực hiện theo nhiều cách. Đơn giản nhất là sử dụng thống kê đơn hàng để xếp hạng sản phẩm. Trong trường hợp không có số liệu thống kê, có thể sử dụng phương pháp quan sát trực tiếp, từ đó hình thành bản đồ mật độ đơn hàng như trong hình.

Hoặc bằng cách quan sát hành động của những người vận hành, tạo thành một sơ đồ spaghetti. Mỗi phương pháp trên giúp xác định những thiếu sót trong vị trí lưu trữ hàng hóa.

Một phương pháp phân nhóm khác là lưu trữ chung “hàng hóa đồng loại”. Các vật liệu đã được đặt hàng và tập hợp lại với nhau nên được bảo quản theo cùng một cách.

Ý tưởng 8: Cải thiện độ tin cậy của việc lấy hàng cho một đơn hàng

Độ tin cậy của bộ sưu tập và số lượng lỗi tối thiểu là một hướng mà ngay cả những kho hàng hiệu quả ở nhiều khía cạnh cũng có thể thất bại. Sai lầm cần rất nhiều sự chú ý. Khi lấy nhầm nguyên vật liệu, nhà kho bị tổn thất không chỉ đối với việc trả lại hàng mua mà còn đối với việc trả lại hàng về tận nơi. Việc sử dụng các hệ thống tự động để kiểm tra và ngăn chặn lô hàng trong trường hợp có sự khác biệt giữa mã vạch của hàng hóa hoặc thông tin trên hóa đơn sẽ mang lại độ tin cậy và khả năng kiểm soát cao hơn cho các hành động được thực hiện. Chà, mỗi lỗi nên được phân tích và thực hiện các hành động nhằm ngăn chặn sự lặp lại trong tương lai.

Ý 9: Xếp hàng theo thứ tự ngược lại với thứ tự dỡ hàng.

Liên quan đến các hoạt động này, các máy phải được tải theo thứ tự ngược lại để chi tiết cuối cùng là người đầu tiên dỡ hàng. Điều này sẽ cải thiện hiệu quả của các giai đoạn tiếp theo của chuỗi cung ứng.

Ý tưởng 10: Nhập kế hoạch vận chuyển.

Đây là một cách đơn giản và hiệu quả để tăng cả tốc độ của nhà kho và hiệu quả của việc sử dụng phương tiện vận chuyển. Biết trình tự của các lô hàng sẽ cho phép bạn tối ưu hóa tốt hơn công việc của người bốc xếp và chất hàng của họ (chuẩn bị hàng cho nhiều xe tải cùng một lúc, vận chuyển trong giờ tiếp theo). Tiêu chuẩn hóa các hành động trong việc chuẩn bị máy tải có nghĩa là không chỉ thời gian chính xác các hoạt động, mà còn tất cả các hành động có thể được thực hiện trước khi bắt đầu tải, do đó giảm chu kỳ công việc được thực hiện khi tải hàng hóa.

Tổ chức kho phù hợp là sự đảm bảo cho hoạt động liên tục, kế toán phù hợp và công việc chất lượng cao với các nhà cung cấp và khách hàng. Làm thế nào để thoát khỏi sự hỗn loạn trong nhà kho, sắp xếp mọi thứ ngăn nắp và đôi khi tăng lợi nhuận?

quản lý kho

Cách tổ chức kinh doanh bán buôn

Chúng ta đều biết cấu trúc bán buôn cung cấp những gì một loạt các hàng hóa mà chúng ta thấy ngày nay trên kệ của các cửa hàng bán lẻ.

Nếu bạn đang nghĩ về việc tổ chức kinh doanh có lợi nhuận trong thương mại bán buôn, bài viết của chúng tôi sẽ cho bạn biết bắt đầu từ đâu và làm thế nào để tránh những khó khăn đang chờ đợi trên đường đi.

Di chuyển hàng hóa trong kho: chấp nhận và giao hàng

Bất kỳ chuyển động nào của hàng hóa, sản phẩm, sản phẩm đều đi kèm với việc thực hiện các tài liệu bắt buộc khác nhau. Sự di chuyển của hàng hóa có thể là trong quá trình mua, trong khi bán, cũng như di chuyển trong nội bộ công ty trong khuôn khổ của một công ty thương mại (bán lẻ hoặc bán buôn) từ kho này sang kho khác hoặc từ cửa hàng này sang cửa hàng khác. Bất kỳ sự chuyển động nào của hàng hóa đều phải tuân theo những quy tắc nhất định.

Bảo quản hàng hóa trong kho

Làm thế nào để lưu trữ hàng hóa đúng cách trong kho, nơi đặt nó phụ thuộc vào mục đích của hàng hóa, phương pháp lưu trữ phù hợp với nó, kích thước và công thái học của chính kho, sự sẵn có của hàng hóa để tìm kiếm nhanh, thao tác với bộ tải và các cơ chế khác làm việc với hàng hóa và một số yếu tố khác.

Làm thế nào để tính toán hàng tồn kho và ngăn chặn sự thiếu hụt và dư thừa

Quản lý hàng tồn kho là yếu tố quan trọng quản lý và hoạt động kinh doanh trong bán lẻ. Quản lý hàng tồn kho hiệu quả và hiệu quả nhằm mục đích đảm bảo rằng cửa hàng được cung cấp hàng hóa và hàng tồn kho với số lượng và số lượng cần thiết trong một khoảng thời gian nhất định, dựa trên các thông số kinh doanh. Nếu không, có thể xảy ra tình trạng thiếu và thừa hàng tồn kho, điều này là không thể chấp nhận được xét về hiệu quả kinh doanh.

Quy trình tiến hành kiểm kê tại kho

Thủ tục tiến hành kiểm kê hàng hóa và các tài sản vật chất khác được quy định bởi pháp luật. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng dễ dàng tính đến tinh thần và nội dung của các quy tắc trong quá trình kiểm kê thực tế hàng hóa và vật liệu trong kho và trong cửa hàng.

Đọc thêm: Tiến hành kiểm kê kho hàng

Kiểm soát số dư hàng tồn kho

Phần còn lại của hàng hóa trong kho cần được hạch toán và kiểm soát. Quản lý hàng tồn kho là một phần của kiểm soát hàng tồn kho. Làm thế nào và tại những điểm nào dễ kiểm soát hàng tồn kho hơn, hãy đọc trong tài liệu này.

Đọc thêm: Kiểm soát số dư hàng tồn kho

Tự động hóa kế toán kho

Kế toán luân chuyển hàng hóa trong thương mại bán buôn, kế toán các đơn đặt hàng và bán hàng là một quá trình liên tục đòi hỏi sự chú ý và tuân thủ nhiều quy trình và quy tắc quan trọng.

Với sự trợ giúp của các hệ thống tự động hóa kế toán trong thương mại bán lẻ, bạn có thể thực hiện nhiều công việc kế toán, báo cáo và phân tích nhất, cho phép bạn đưa ra các quyết định quản lý đúng đắn và hiệu quả nhất.

Chương trình tự động hóa kế toán kho Business.Ru sẽ tạo điều kiện thuận lợi đáng kể cho công việc và tiết kiệm thời gian. Nhờ chương trình, việc kiểm kê có thể được thực hiện bằng hai lần nhấp và quản lý số lượng kho không giới hạn cùng một lúc. Thuận lợi:

• toàn bộ quá trình là tự động và rõ ràng;
• tất cả các hoạt động được thực hiện trong một vài cú nhấp chuột;
• bảo lưu hàng hóa minh bạch;
• kế toán hàng hóa theo các đơn vị đo lường khác nhau, v.v.

Sắc thái đặc biệt của kế toán kho. Băng hình

Chứng từ kho

Bảng kê hàng hóa

Vận đơn là một tài liệu kế toán chính. Nó phục vụ như một cái cớ để người bán xóa hàng hóa và vật liệu và đăng ký hàng hóa của người mua.

Quản lý kho có tổ chức- điều kiện đầu tiên để quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Đảm bảo trật tự trong kho có nghĩa là thúc đẩy nhân viên xử lý hàng tồn kho một cách tiết kiệm, hợp lý hóa quy trình lưu trữ hàng tồn kho và giới thiệu sản phẩm mới cho các loại hàng hóa, xếp hạng hàng hóa theo mức độ ưu tiên, tiến hành kiểm kê hàng hóa và xử lý tài liệu kịp thời thái độ. Các cách thực hiện các điều kiện này là khác nhau, điều chính là kết quả, nghĩa là trật tự. Thông thường, việc sắp xếp mọi thứ theo trật tự trong công việc của nhà kho mang lại hiệu quả kinh tế trực tiếp dưới dạng giảm hàng tồn kho, tăng doanh thu và tăng lợi nhuận của công ty.

Tư vấn công ty tư vấn iTeam
Ksenia Kochneva

Kho gì, kinh doanh như vậy

Kho bãi của doanh nghiệp là một liên kết mà nó cần phải trả Đặc biệt chú ý. Tầm quan trọng của mối liên kết này được khẳng định bởi Sơ đồ 1, sơ đồ cho thấy “sự luân chuyển” của các dòng tài chính và vật chất trong một công ty thương mại:

Đường màu đỏ có nghĩa là dòng tài chính và đường màu xanh có nghĩa là dòng vật chất. Những gì đi đến nhà cung cấp dưới dạng dòng tài chính sẽ quay trở lại công ty dưới dạng giá trị vật chất (ví dụ: hàng hóa) và đi vào kho. Mặt khác, mọi thứ đến tay khách hàng (rời kho) quay trở lại công ty dưới dạng dòng tiền.

Tất nhiên, kế hoạch này rất có điều kiện, chẳng hạn như nó không phản ánh trình tự các luồng, nó không có bộ phận thương mại, nếu không có bộ phận này thì không thể tưởng tượng được quy trình. Tuy nhiên, sơ đồ cho thấy rõ ràng vai trò của nhà kho.

Như bạn đã biết, các luồng tài chính của công ty được điều chỉnh gần như 100% bởi luật pháp và các luồng nguyên vật liệu chủ yếu được điều chỉnh bởi các thủ tục nội bộ. Điểm tiếp xúc của hai loại dòng nguyên liệu chính - đến và đi - là nhà kho. Nói cách khác, nhà kho là một liên kết trong đó các thủ tục được tập trung không chỉ liên quan đến chính nhà kho mà còn liên quan đến sự tương tác của nó với phần còn lại của công ty.

Do đó, nhà kho là một loại chỉ số mà người ta có thể đánh giá sức khỏe của công ty. Thực tiễn từ lâu đã chỉ ra rằng nếu nhà kho được sắp xếp theo thứ tự, thì điều này chắc chắn áp dụng cho toàn bộ công ty. Nhưng nếu một số quy trình trong kho bị khập khiễng thì chắc chắn công việc của công ty sẽ gặp thất bại. Chính vì vậy việc đánh giá thấp vai trò của kho hàng đã là một sai lầm.

Bạn lấy ý tưởng từ đâu?

Tất nhiên, cùng với việc giám sát liên tục, việc phân tích thường xuyên các quy trình kho hàng là cần thiết để xác định trước nguyên nhân gián tiếp của mọi thiếu sót. Tuy nhiên, không thể phủ nhận rằng sự xuống cấp của hoạt động kho hàng luôn kéo theo sự xuống cấp của các quy trình khác trong công ty. Nhưng trục trặc nhỏ nhất quy trình chung Các công ty hầu như luôn bị ảnh hưởng chủ yếu bởi kho hàng. Do đó, việc phân tích thường xuyên các quy trình kho hàng sẽ cho phép chúng tôi phản ứng kịp thời với mọi tình huống có thể gây hại cho lợi ích của công ty.

Phân tích một hoạt động nhất định là cần thiết không chỉ để xác định các vấn đề trong đó. Phân tích là một nguồn ý tưởng để cải thiện nó. Và mỗi biện pháp cải thiện hoạt động kho bãi trong mọi trường hợp sẽ có tác dụng có lợi đối với hoạt động của toàn công ty.

Tuy nhiên, một câu hỏi hợp lý được đặt ra: liệu có thể điều chỉnh tất cả các quy trình trong kho một lần và mãi mãi và chỉ kiểm soát việc thực hiện chúng không? Tiếc là không có. Trong một môi trường kinh doanh đặc biệt năng động, các quy tắc và thủ tục nhanh chóng trở nên lỗi thời. Và một trong những cách hiệu quả nhất để đáp ứng kịp thời quá trình này là phân tích công việc của kho hàng.

Điều rõ ràng đối với thủ kho không phải lúc nào cũng rõ ràng đối với người hậu cần

Sau khi ban lãnh đạo công ty hiểu rằng các hoạt động của kho hàng là một phần của quy trình kinh doanh, câu hỏi được đặt ra: làm thế nào để phân tích các quy trình kho hàng hiệu quả hơn?

Có thể phân biệt 9 nguyên tắc nhập kho. Chúng áp dụng cho bất kỳ nhà kho nào mà không có ngoại lệ, việc tuân thủ chúng là một loại đảm bảo cho sự ổn định. Nhưng nếu đối với một thủ kho, những nguyên tắc này được coi là đương nhiên, thì đối với một nhà hậu cần, thậm chí là một người có kinh nghiệm, chúng không phải lúc nào cũng rõ ràng. Do đó, chúng tôi sẽ xem xét chúng một cách riêng biệt, vì chúng đơn giản hóa rất nhiều việc phân tích các quy trình kho hàng.

1. Nguyên tắc phân định trách nhiệm nghiêm ngặt rõ ràng. Nên có một nhân viên trong nhà kho chịu trách nhiệm hoàn toàn về tài chính cho mọi thứ ở đây, chịu trách nhiệm về mọi sự thiếu hụt và dư thừa.
2. Nguyên tắc tổ chức và kiểm soát. Bất kỳ hoạt động nào, kể cả trong kho, phải được tổ chức và kiểm soát. Và một nhân viên nên làm điều này như một phần của một trong những nhiệm vụ chính của mình.
   Vì trách nhiệm tài chính là không thể nếu không có tổ chức và kiểm soát tốt, một mặt, và tổ chức tốt và kiểm soát là không thể nếu không có trách nhiệm tài chính, mặt khác, nguyên tắc thứ ba trở nên khá rõ ràng.
3. Nguyên tắc thống nhất. Và kiểm soát, tổ chức và trách nhiệm tài chính nên được tập trung vào cùng một tay, một nhân viên. Bạn có thể gọi anh ta bằng bất cứ tên nào bạn thích: trưởng kho và người tổ chức các hoạt động của kho, quản lý kho hoặc nghĩ ra một thứ gì đó thậm chí còn thời trang hơn.
4. Nguyên tắc báo cáo tài chính chặt chẽ và luôn theo thời gian thực. Nguyên tắc quan trọng nhất và dễ hiểu và làm theo nhất. Đây là một ví dụ. Nhà kho khu vực của một đoàn thám hiểm lớn ở châu Âu do một phụ nữ khoảng bốn mươi tuổi quản lý: vẻ ngoài đe dọa, giọng nói khàn khàn. Cô ấy có thể đập tay xuống bàn và hét lên: “Không có gì vào kho của tôi mà không có tài liệu và không có gì ra ngoài mà không có tài liệu!” Với sự kìm kẹp của mình, cô ấy có thể xử lý cả chục người đàn ông trong nhà kho.
   Tuy nhiên, không phải lúc nào sự kìm kẹp của nam giới cũng có ích. Và đây là một ví dụ khác. Xe tải đang ở hải quan, và hàng hóa đã có trong máy tính. Các nhân viên của bộ phận thương mại đã nhìn thấy nó, rất vui mừng và bán được một nửa trong một giờ. Chúng tôi ra lệnh về kho bốc hàng dẫn đến khách hàng nóng ruột bốc hỏa. Nhưng có một vấn đề ở hải quan, và chiếc xe tải đã đứng đó trong một tuần. Các thương gia đã phải xin lỗi khách hàng.
5. Nguyên tắc lập kế hoạch hoạt động kho hàng. Giống như bất kỳ hoạt động nào, kho bãi cũng cần được lên kế hoạch. Các điều khoản có thể khác nhau - tùy thuộc vào đặc điểm của một kho hàng cụ thể. Một trường hợp phổ biến là khi hàng về đến kho, và đối với thủ kho thì đây là một điều bất ngờ. Họ ngay lập tức bắt đầu suy nghĩ về nơi đặt nó, cách sắp xếp nó, v.v.
6. Nguyên tắc của một phương pháp di chuyển giá trị trong kho được xác định nghiêm ngặt. Thông thường, đó là FIFO, nhưng nó có thể khác hoặc có thể trộn lẫn. Điều chính là nó được xác định rõ ràng. Và thủ kho biết rõ hơn bất kỳ người quản lý nào về cách thực hiện nó trong một trường hợp cụ thể.
7. Nguyên tắc về vị trí chính xác của các giá trị. Bạn có thể viết tiểu thuyết về điều này, nhưng điều quan trọng là phải hiểu rằng vị trí phù hợp sẽ tăng tốc và đơn giản hóa các quy trình kho hàng.
8. Nguyên tắc kiểm kê có kế hoạch, thường xuyên. Hãy tập trung vào nó chi tiết hơn.
   Hàng tồn kho từng được coi là một cuộc kiểm toán thông thường. Đôi khi họ thậm chí còn thực hiện nó chỉ để ngăn chặn sự lạm dụng của thủ kho, để họ không thư giãn. Nhưng mục đích của kiểm kê vẫn khác - trong phân tích kết quả lao động. Đây là một trong những công cụ mạnh nhất để đánh giá hiệu quả của hoạt động kho hàng. Như thực tế cho thấy, gần một phần ba sự khác biệt về số lượng hàng hóa có sẵn và được ghi trong chứng từ là do thủ kho làm việc kém, hai phần ba chênh lệch còn lại phát sinh do quy trình kho hàng được tổ chức kém hoặc lỗi thời. Đây chính xác là những gì một bản kiểm kê nên tiết lộ, tốt nhất nên được thực hiện thường xuyên, theo một kế hoạch.
   Tất nhiên, việc kiểm kê cần có thời gian và nó sẽ diễn ra khi nhà kho nghỉ ngơi và điều này có thể yêu cầu dừng tất cả các quy trình trong công ty và làm việc vào cuối tuần. Và cũng cần có thời gian để xử lý kết quả kiểm kê.

Hãy xem liệu có thể tăng tốc quy trình này mà không làm giảm hiệu quả của nó không? Kho nào cũng có sản phẩm ít lỗi hơn kho khác. Vậy có đáng để tính toán lại toàn bộ kho hàng trong trường hợp này không? Dĩ nhiên là không. Đây chỉ là một vài định đề, sự thật đã được chứng minh bằng nhiều năm thực hành.

Càng nhiều hoạt động kho được thực hiện với một sản phẩm cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định, khả năng xảy ra lỗi càng cao. Ví dụ, mức độ xác suất lỗi có thể được xác định bằng số lượng sản phẩm xuất ra khỏi kho (bảng 1).

Tuy nhiên, số lần thoát không phải là tiêu chí duy nhất. Xác suất xảy ra lỗi phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác - bao bì giống nhau, sản lượng mảnh, giá tương đối cao. Do đó, số lần thoát phải được điều chỉnh bằng cách sử dụng hệ số trong khoảng 1-2 (và có thể ít hơn một). Đồng thời, điều quan trọng là hệ số được xác định theo phương pháp đánh giá của chuyên gia và các chuyên gia giỏi nhất trong vấn đề này chính là thủ kho. Để xác định hệ số, điều quan trọng là phải sử dụng kết quả của các lần kiểm kê trước đó và tính đến các chi tiết cụ thể của một kho cụ thể.

Dựa trên số lần thoát đã điều chỉnh, có thể thực hiện phân tích ABC đơn giản hóa (Bảng 2).

Ví dụ: 50% sản phẩm đầu tiên sẽ được chỉ định vào nhóm A, 30% tiếp theo vào nhóm B và 20% còn lại vào nhóm C. Sau đó, chúng tôi quyết định: chúng tôi sẽ tính toán lại nhóm A hàng tháng, nhóm B - hai tháng một lần và nhóm C - ba tháng một lần. Do đó, việc kiểm kê toàn bộ kho hàng sẽ được tổ chức ba tháng một lần. Do đó, không cần phải tính toán lại toàn bộ kho hàng tháng. Phân tích ABC cho phép cải thiện kỹ thuật này nhiều lần.

1. Nguyên tắc quy định chặt chẽ sự hiện diện trong kho. Cần có hướng dẫn rõ ràng về việc ai, khi nào, với sự có mặt của ai và vì lý do gì, nếu bạn muốn, có thể ở trong kho. Và không ai dám vi phạm hướng dẫn này, kể cả quản lý cấp cao nhất. Để có tầm quan trọng lớn hơn, bạn cũng có thể chỉ ra trong hướng dẫn: "Không cho phép ngoại lệ!"