Потврда за продажба наместо чек на каса. Дали е погодна готовина наместо примарен документ за трошоци

Продажбата на стоки за готовина обично се потврдува со издавање на готовинска сметка на купувачот. Кога користите онлајн каси, потребните детали од сметката за CCP ги содржат сите потребни информацииза продавачот и за стоката што се продава (име, цена, цена). Затоа, не е потребно изготвување потврда за продажба во исто време со потврда за готовина. И ако готовинската сметка не е издадена или изгубена? Дали потврдата за продажба е валидна без потврда за готовина?

Потврда за продажба наместо чек на каса

Општо земено, кога продавате стоки користејќи готовина или електронски средстваплаќање, се издава готовинска сметка (член 1.2 од Федералниот закон од 22 мај 2003 година бр. 54-ФЗ).

Продавачите (индивидуални претприемачи, организации) кои се занимаваат со трговија на мало и користат PSN или UTII, до 01.07.2018 година, имаа право да не користат фискални каси. До 01.07.2019 година, организации и индивидуални претприемачи на PSN и UTII кои обезбедуваат одредени услуги, како и индивидуални претприемачи на PSN и UTII кои работат во областа на малопродажбаили јавно угостителство, доколку таквите претприемачи немаат вработени (дел 7.1 од член 7 од Федералниот закон од 3 јули 2016 година бр. 290-ФЗ). Наместо готовинска сметка, тие издаваат потврди за продажба на клиентите.

Во исто време, и потврдата за готовина и потврдата за продажба генерално го потврдуваат склучувањето на договор за продажба и купување на мало и плаќање на стоки (член 493 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација).

Дали ми треба благајник за потврда за продажба?

Без оглед на тоа дали сметката за готовина е изгубена или продавачот не ја издал затоа што била ослободена од употреба на опрема за фискална каса, потврдата за продажба може да ги потврди трошоците за купување на стоката доколку таквата сметка ги содржи сите потребни детали.

Задолжителни податоци на потврда за продажба без каса

Потврда за продажбаважи без готовинска сметка доколку ги содржи следните податоци (Писма на Министерство за финансии од 16.08.2017 година бр. 03-01-15/52653, од 06.05.2015 година бр. 03-11-06/2/26028):

• број и датум на потврда за продажба;
• име на продавачот;
• TIN на продавачот;
• Име на производот;
• количина на стоки;
• износ на плаќање;
• позиција, полно име и потпис на лицето кое ја издало потврдата за продажба.

Присуството на горенаведените детали во потврдата за продажба е важно за препознавање на трошокот за купената стока во даночни трошоци.

Сепак, не постои барање за потврда за продажба за да се потврди фактот на купување во случаите за заштита на потрошувачите. Потврда за продажба или благајнички чек може дури и целосно да отсуствуваат. Во овој случај, фактот за купување може да се потврди со сведочење на сведоци (клаузула 5, член 18, клаузула 1, член 25 од Законот на Руската Федерација од 7 февруари 1992 година бр. 2300-1).

Готовина и сметки за продажба за авансниот извештај

Погоре одговоривме дали може да се пријави со потврда за продажба без готовинска сметка. За авансен извештај, потврда за продажба без сметка за готовина ќе ги потврди трошоците доколку потврдата за продажба ги содржи горенаведените задолжителни детали. Па, може да се земе предвид и потврда за продажба од ДОО без каса. Дали е можна обратна ситуација: потврда за готовина без потврда за продажба? Ако ова е модерна проверка на онлајн каса, тогаш тоа го означува името на производот и затоа ќе може да се направи без потврда за продажба. Но, ако нема име на производот во сметката за готовина, тогаш нема да може да се потврди купувањето без потврда за продажба или фактура (

Продавачите работат на пазарот на стоки и услуги во високо конкурентна средина. Треба да го пронајдете и задржите вашиот клиент. Често клиентите се губат само затоа што претприемачот или неговиот вработенне знае како правилно да состави едноставен сметководствен документ - потврда за продажба. Ако треба да се вратите за повторно да ги издадете документите, купувачот нема да работи понатаму со вас. Ќе најде друг - не проблематичен - партнер.

Што е потврда за продажба? Како правилно да се состави?

Почитуван читател! Нашите статии зборуваат за типични начиниправни прашања, но секој случај е единствен.

Ако сакате да знаете како точно да го решите вашиот проблем - контактирајте го формуларот за онлајн консултант од десната страна или јавете се по телефон.

Разликата помеѓу каса и потврда за продажба

И двата вида се користат при продажба на стоки (работи, услуги) за готовина. Но, постои значајна разлика меѓу нив.

Готовинска сметка (KCh)- ова е фискален документ создаден (отпечатен) исклучиво со помош на специјална опрема - каса (ККМ). Покрај деталите кои се однесуваат на продавачот како деловен субјект, овој формулар содржи точно времеизвршената набавка, адресата и индивидуалниот број на самата каса. Главната цел на СС е да им помогне на регулаторните органи да ја следат исправноста на пресметката и плаќањето на даноците.

Потврда за продажба (ТК) -ова не е фискален документ составен од продавачот како додаток или наместо CN, во случаи предвидени со постојното законодавство на Руската Федерација. Овој документ го пополнува претприемачот или неговиот претставник рачно или користејќи конвенционална компјутерска технологија. Главната цел на ТК е да ги дешифрира производите, работите и услугите обезбедени за готовина.

Изработка на продажна сметка без каса

Во тековната година, оние организации и индивидуални претприемачи кои, според природата на нивните активности, имаат статус на обврзник на единствен данок на импутираниот приход (UTII), можат да му издадат само ПМ, сметка или друг документ на купувачот. да го потврди фактот за плаќање во готовина. Токму на овие индивидуални претприемачи им беше дозволено да не користат ККМ, што значи дека немаат обврска да го печатат КЧ и физички не можат.

Официјални детали за документот

Иако не постои регулаторен правен акт кој јасно би ја регулирал унифицираната форма на ваква документација, при регистрацијата треба да ги пополните деталите што се потребни за примарните документи:

Ако еден претприемач користи официјално невработен продавач, тогаш постои искушение да го научи да стави само нечитлив потпис. Ова не е решение на проблемот, туку прекршување. Во овој случај, подобро е работодавачот однапред да ги потпише сите оригинали на ТК со означување на нивното целосно име.

• Во случај кога сметката за продажба е како додаток на готовина, таа мора да содржи натпис „Присуството на готовина е задолжително“. Во такви случаи, можеби ќе треба посебно да го наведете износот на ДДВ.
• Законот не предвидува задолжително заверување на ТК со печат на претприемачот. Но, повеќето вредни книговодители бараат влажен печат. За да не се разгорат страстите со спорови за правата и обврските, подобро е да се стави отпечаток.
• Самиот ПМ е доказ за готовина. Не е потребно ставање натпис „Платено“ или „Примено“ на територијата на Руската Федерација. Но, присуството на таков рекорд не расипува ништо.
• Празни линии мора да се прецртаат за да не може ништо да се додаде.
• Ако сите скапоцености купени од клиентот не се вклопуваат во една форма, можете да дејствувате на два начина: 1) да ги поделите набавките на неколку чекови со посебни броеви; 2) внесете вредности во следните листови што укажуваат дека тоа е продолжение на првиот. Методот број 1 е попрактичен. Важно е однапред да го предупредите потрошувачот дека операцијата ќе ја завршите во неколку фази. И договорете се за износите на PM и CN (ако се заедно).
• За ваш сопствен мир и безбедност, продавачот треба да задржи дупликат (пополнете сè преку карбонска хартија). Ова ви овозможува да ги контролирате продавачите и служи како важен аргумент во комуникацијата со купувачот, особено во конфликтни ситуации.
• Не им верувајте премногу на вашите вработени. Не им оставајте неконтролирана употреба на обрасци со потпис и печат. За време на контра даночната контрола, можеби ќе бидете многу изненадени кога ќе дознаете што точно и за која огромна сума наводно е продадено преку вас.

Дали треба да издадам потврда за продажба?

Федералниот закон бр. 54-ФЗ (член 2), кој го регулира издавањето на ПМ, ја содржи фразата "на барање на купувачот (клиентот)".

Правилата за трговија бр. 55 се бескомпромисни: треба да подготвите и издавате документи за секој чин на продажба. Федералниот закон има голема правна сила. Значи, го следиме: ако бара, го издаваме, но ако не бара, не го издаваме. Не! Бидете помудри: секогаш давајте му чек на клиентот. Ако не му треба, нека го фрли.

Ако не сте издале, тогаш бескрупулозниот купувач може да ве обвини дека му негирате законско право. И тогаш за вас ќе се применат нормите на Кодексот за административни прекршоци (член 14.5). Вашето одбивање ќе ве чини од 3 до 4 илјади рубли. (за индивидуални претприемачи и службеници) и од 30 до 40 илјади рубли. за правно лицево форма на парична казна.

Како да докажете дека не сте одбиле, туку едноставно не ве прашале? Барате сведоци? Да се ​​постават камери за надзор? Се согласувам, полесно е да напишете мало парче хартија и да чувате дупликат од него за себе.

Е безготовинска сметка документарен доказ за направените трошоци

Постојат два можни точни одговори овде:

1. Доколку продавачот е регистриран како даночен обврзник на UTND, тогаш PM ќе биде официјална и единствена потврда за фактот дека стоките или услугите се купени. Под услов сите детали да се пополнат целосно и без грешки. Апсолутно законски е прикачен на извештајот за трошоци за да се потврдат трошоците.
2. Доколку продавачот користи ККМ, тогаш сметката за готовина, а не потврдата за продажба се смета за потврда на трошоците од страна на одговорното лице. Вториот може да се приложи кон однапред извештајот како објаснување или појаснување на видовите (насоките) на трошоците. Но, тоа нема да има правна сила.

Значи, потврдата за продажба е лесно да се состави. За неговото постоење се заинтересирани и продавачот и купувачот. Иако клиентот е секогаш во право, помогнете му да биде во право без да ви наштети. Научете сами, а потоа обучете ги вашите вработени правилно да ги пополнуваат сметководствените документи. Тогаш дури и кога огромен изборвашите клиенти ќе ви се враќаат повторно и повторно. Што друго е потребно за претприемничка среќа? Освен ако разбраниот даночен инспектор ...

Правна основа

1. Кодексот на Руската Федерација за административни прекршоци од 30 декември 2001 година бр. 195-ФЗ (променет на 29 јуни 2015 година).
2. Федерален закон бр. 54-ФЗ од 22 мај 2003 година (како што е изменето на 8 март 2015 година).
   „За апликацијата опрема за касакога правите готовински порамнувања и (или) порамнувања користејќи платежни картички“
3. Закон на Руската Федерација од 7 февруари 1992 година бр. 2300-1 (променет на 13 јули 2015 година) "За заштита на потрошувачите".
4. Уредба на Владата на Руската Федерација бр. 55 од 19 јануари 1998 година (со изменета на 5 јануари 2015 година) „За одобрување на правилата за продажба одредени видовистоки, список на трајни добра што не подлежат на барање на купувачот да му обезбеди бесплатно за периодот на поправка или замена на сличен производ и список на непрехранбени производи со добар квалитет што не можат да се вратат или заменат за сличен производ со различна големина, форма, димензија, стил, боја или конфигурација."

Потврдата за продажба е недржавен документ, кој го генерира продавачот за контролниот готовински прием. Во сегашното законодавство Руска Федерација има исклучоцикога наместо фискална сметка се издава нефискална исправа.

Документарен акт со кој се потврдува меѓусебното спогодување при продажбата на стоки/услуги се составува лично од индивидуален претприемач или негово овластено лице, во рачно напишана или печатена форма.

Главната цел на потврдата за продажба е да декодирање на продадени производи/услугикои се предвидени за одреден износ на готовина.

Работи на територијата на Руската Федерација прописи не го регулираат стандардниот образец на потврда за продажба. Во овој поглед, документот мора да ги прикаже деталите предвидени за примарните документи.

Потврдата за продажба мора да содржи следните информации:

Исто така даночен кодРФ има написи според кои се формира задолжителна употреба на ПМ.

Излегува дека двете погоре нормативни документивоспостави листа на активности според кои е дозволено користење на PM наместо контрола опрема за каса.

За ДООЕЛ

Економската активност на ДОО што продава производи или услуги за готовина, е должен да состави и да му издаде на потрошувачот продажна потврда. Формирањето на „стоковна ставка“ се случува слично како и потврдата за продажба за индивидуално претприемништво.

Единствената разлика е што кон неа мора да се приложи фактура во која детално се опишани сите продадени производи и нивната количина.

Што може да се издаде наместо потврда за готовина? Деталите се на видеото.

Почитувањето на готовинската дисциплина е задолжително за сите деловни субјекти, особено во однос на приемот и издавањето на готовина.

За што служи потврдата за продажба?

Доколку претприемачот работи со готовина, тогаш се користи потврда за продажба за да се потврди приемот на средствата или нивното издавање. Не секој мал бизнис користи каса во својата работа со издавање на готовина на клиентот, па затоа за таквите претприемачи е неопходно да се работи со потврди за продажба. Тоа ќе го гарантира приемот на услуга или производ, а во некои случаи се приложува и на потврдата за прием, односно делува како придружен паричен документ за испорака. Врз основа на него, можете да го замените производот за друг доколку некои функции на уредот не работат или производот има задоцнет период на продажба.

Почитуван читател! Нашите написи зборуваат за типични начини за решавање на правните прашања, но секој случај е единствен.

Ако сакате да знаете како точно да го решите вашиот проблем - контактирајте го формуларот за онлајн консултант од десната страна или јавете се по телефон.

Ако купите нешто со свои средства, потоа според потврдата за продажба може да се вратат во касата на претпријатието. Се користи во сметководствените и даночните извештаи доколку претприемачот работи според посебен даночен систем.

За што служи благајничкиот чек?

По купувањето на кој било производ или добивањето на услугата, на купувачот му се издава потврда за готовина, со што се потврдува купопродажната трансакција помеѓу нејзините учесници: купувачот што го купил и продавачот што го продаде. Тоа е готовинската сметка што е потребна за да се поднесе барање до продавачот или производителот на производот.

Готовинските сметки може да послужат како елементи за известување ако на вработениот му биле дадени готовина за да престојува во гостинска соба за време на службено патување или да потврди плаќање на храна. Потврдата за готовина е многу важен документ кога треба да го потврдите фактот за купување на производ или услуга. Исто така, потребни се готовински сметки за известување за готовинските трансакции до благајната.

Како да издадете потврда за продажба без потврда за готовина

Важно е да се знае дека потврдата за продажба е една од опциите легално фиксирани, потврда за купување на стоки или обезбедени услуги.

Иако не постои единствена форма на проверка, туку списокот потребни деталиПроверката мора да вклучува:

1. Следниот број на документот е ставен.
2. Датумот кога трансакцијата е направена во готово.
3. Идентификациски број на претпријатието и неговото полно име.
4. Список на купени групи производи и нивната количина, означена во посебна колона или добиени услуги.
5. Добиена сума ПариСе пишува и со бројки и со зборови, до копејки.
6. Личен потпис на продавачот и негов препис.

Барања за издавање на потврда за продажба

Во законодавните акти за сметководство на средства, дозволена е употреба на потврда за продажба без готовинска сметка. И токму поради оваа причина е важно правилно да се наведат сите детали за претпријатието, во тој случај тоа ќе дејствува како валиден документ за оправдување за трошење пари. Но, за подготовка на сметководствени извештаи, исто така е важно сите детали за добавувачот да бидат наведени на потврдата за продажба.

Ако мал бизнис не користи каси, потоа на прво барање на клиентот таа едноставно е должна да му даде продажна потврда при плаќањето.

Оваа опција за купување е единствената што го потврдува трошењето на средствата во отсуство на фискални каси.

Правилно наведените детали на потврдата за продажба се од големо значење, а ако барем еден од нив не е наведен, тогаш таков документ не може да се препознае како официјална потврда за купување на стоки. Некои бизнисмени се обидуваат да пласираат рекламни текстовина потврдата за продажба, иако нема официјална забрана за оваа акција, огласот мора да биде поставен така што сите детали се јасно видливи.

Карактеристики на регистрација на потврда за продажба

Се состои во правилен дизајн, на пример, ако се купени канцелариски стоки, тогаш секоја линија е напишана со единица од одредена група, вкупната количина и цена, и така тие се пополнуваат за секоја група, а не ги комбинираат на една линија. Ако не го почитувате ова барање, тогаш тие може да настанат со објавување на стоки во сметководството и даночна канцеларијаможе да ги примени своите санкции за неправилно извршување на платниот документ.

Вкупниот износ на купените стоки или добиените услуги се евидентира посебно доделениза оваа линија, дури и ако е купена само една ставка. Износот се пишува со бројки и во загради со зборови.

Ако во проверката не се пополнети сите линии, тогаш тие се пречкртани за да не може ништо да се припише. Треба внимателно да го третирате дизајнот, инаку може да се појават проблеми со многу структури за проверка.

примерок од потврда за продажба

Регистрација на потврда за продажба од ИП

Во основа, индивидуалните претприемачи се занимаваат со малопродажба на мало или со обезбедување услуги на населението, и затоа е потребно правилен дизајнсите деловни трансакции, кои вклучуваат прием на готовина.

Осврнувајќи се на даночниот закон, тогаш извршувањето на купопродажните трансакции може да се одвива и во готовина и со банкарски трансфер. И за да ја потврди трансакцијата, купувачот мора да добие потврда за купувањето: потврда за продажба или потврда за готовина. Но, малите малопродажни бизниси можеби немаат фискални каси, а потврдата за продажба може да се користи за замена на готовина.

Како што веќе споменавме, не постои единствен формулар за овој платен документ, но има задолжителни барања за пополнување на деталите Индивидуален претприемачДоколку не се наведени, чекот ќе биде поништен. Издавањето на овој платен документ е задолжителен услов во отсуство на каса.

Доколку се изврши купување голем бројгрупи на производи, можете да издадете потврда за продажба на два начина:

• Издадете два документи со назнака дека едниот од нив ја продолжува другата потврда за продажба. Вкупниот износ на купувањето се запишува на завршната проверка.
• Користете две различни сметки за продажба, со различни сериски броеви, а на крајот од секоја од нив се пишува вкупниот износ.

Ве молиме имајте предвид дека сите трговски документи мора да бидат заверени со печат на IP, ова се однесува на задолжителни барањадо IP.

Покрај тоа, во потврдата за продажба на ИП, можете да наведете не само групи производи, туку и обезбедена листа на услуги обезбедени за општо правилодизајн. За да се избегнат конфликтни ситуации, на индивидуалните претприемачи им е полесно да водат книга на издадени потврди за продажба, прикажувајќи информации за клиентот и датумот на издавање во неа. Не можете секогаш да го изготвите овој документ, туку само на барање на клиентот, ако тој работи со одговорни средства.

Од ООО

Водењето на деловните активности на ДОО може да биде и во готово и со банкарски трансфер, доколку целата трансакција се изврши како во готово, тогаш организацијата составува во без неуспехпотврда за продажба. Регистрацијата е слична на IP, но има една разлика: на потврдата за продажба е прикачена фактура со Детален описстоковни групи и количина.

Последици од неиздавање чек

Бидејќи потврдата за продажба е документ за известување, при вршење на разни видови проверки, неговото неиздавање може да резултира со парични казни до 2.000 рубли за претприемачот. Но, ако порано не беа забележани такви прекршувања, тогаш за прв пат тој може да помине со едноставно предупредување.

Кога не е потребен благајнички чек

На многу начини, работата со каса е неопходна за оние организации кои не применуваат форма на плаќање на единствен припишан данок. Според федералниот декрет, самиот претприемач на UTII има право да одбие да работи на каса со последователно издавање чек во следниве случаи:

• Доколку се издаде продажна потврда.
• Во обезбедувањето домаќинство и други услуги на населението.
• Продажба на организирани пазари за стоки, на киосци или за време на продавач.
• При продажба на билети за патување во јавен превоз.
• При продажба на храна во училишта и други образовни институции.

Во сите овие случаи, организација која работи за UTII и служи само поединцине може да издаде готовинска сметка. Но, ако клиентот го побара тоа, тогаш тоа мора да се направи.

Ако купувачот сè уште бара издавање на готовинска сметка, тогаш треба да се повикате на Федералниот закон бр. сите потребни детали, кои служат како финансиска потврда за купувањето.