व्याख्यात्मक नोट कब लिखना है। व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखें (चरण दर चरण निर्देश, उदाहरण)

कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 193 में कहा गया है कि यदि किसी कर्मचारी ने अपने श्रम या आधिकारिक कर्तव्यों का उल्लंघन किया है, तो उसे अनुशासनात्मक कार्रवाई के रूप में दंडित किया जाना चाहिए। लेकिन जो हुआ उसके बारे में लिखित स्पष्टीकरण मांगे बिना आप किसी कर्मचारी को दंडित नहीं कर सकते।

साथ ही, नियोक्ता कर्मचारी से केवल लिखित में घटना के बारे में स्पष्टीकरण का अनुरोध कर सकता है। अनुरोध 2 प्रतियों में किया जाता है। एक कर्मचारी के पास रहता है, और दूसरा कार्मिक विभाग में स्थानांतरित हो जाता है। इस प्रति पर अपराधी कर्मचारी के हस्ताक्षर होने चाहिए। यह इंगित करता है कि उसे अनुरोध प्राप्त हुआ और वह इससे परिचित है। केवल इस तरह से नियोक्ता यह साबित करने में सक्षम होगा कि उसने कर्मचारी से इस तथ्य के बारे में स्पष्टीकरण मांगा कि क्या हुआ था।

कर्मचारी को नियोक्ता को लिखित स्पष्टीकरण देने से इनकार करने का कोई अधिकार नहीं है। वह 2 कार्य दिवसों के भीतर लिखित रूप में स्थिति की व्याख्या कर सकते हैं। यदि कर्मचारी स्पष्टीकरण नहीं देना चाहता है या निर्दिष्ट अवधि के भीतर उन्हें प्रदान नहीं करता है, तो नियोक्ता एक अधिनियम तैयार करता है। इस दस्तावेज़ की उपस्थिति किसी भी तरह से अपराधी को दंड के आवेदन या गैर-लागू होने को प्रभावित नहीं करती है।

व्याख्यात्मक नोट की छूट भी नियोक्ता को लिखित रूप में दी जानी चाहिए। कर्मचारी इसे हाथ से लिखता है। यदि कर्मचारी अपने इनकार के पाठ में एक व्याख्यात्मक नोट लिखने से इनकार करता है, तो वह इंगित करता है:

• दस्तावेज़ का "हेड" नियोक्ता का संक्षिप्त कॉर्पोरेट नाम है;
• विचार के लिए ऐसे दस्तावेजों को स्वीकार करने के लिए अधिकृत नियोक्ता के प्रतिनिधि की स्थिति और आद्याक्षर;
• आने वाले दस्तावेज़ की संख्या और जर्नल में इसके पंजीकरण की तारीख;
• दस्तावेज़ का शीर्षक "लिखित स्पष्टीकरण देने से इनकार" है;
• दस्तावेज़ का पाठ - यहां कर्मचारी घटना के तथ्यों का वर्णन करता है, और फिर उन कारणों को इंगित करता है कि वह अपने नियोक्ता को लिखित स्पष्टीकरण क्यों नहीं देना चाहता है;
• इनकार लिखने की तारीख;
• स्थिति, हस्ताक्षर और प्रतिलेख।

क्या निदेशक को लिखित व्याख्या की मांग करने का अधिकार है

चूंकि निदेशक एक संपूर्ण उद्यम पर निर्णय लेने के लिए नियोक्ता द्वारा अधिकृत व्यक्ति है, केवल वह कर्मचारी से लिखित स्पष्टीकरण की मांग कर सकता है।

लेकिन निदेशक को उद्यम के संस्थापकों से या व्यक्तिगत रूप से नियोक्ता से उचित आदेश द्वारा इस पद पर नियुक्त किया जाना चाहिए। उनकी नौकरी की जिम्मेदारियों को कर्मचारियों को अनुशासनात्मक प्रतिबंध लागू करने के लिए प्राधिकरण को निर्दिष्ट करना चाहिए। और नियोक्ता या उसके अधिकृत व्यक्ति को लिखित स्पष्टीकरण प्राप्त किए बिना किसी कर्मचारी पर जुर्माना लगाने का कोई अधिकार नहीं है।

कभी-कभी मौखिक स्पष्टीकरण पर्याप्त होते हैं यदि वे जो हुआ उसकी पूरी तस्वीर प्रकट करते हैं, जिसमें गंभीर घटनाएं नहीं होती हैं।

क्या काम पर व्याख्यात्मक लिखना संभव नहीं है?

केवल नियोक्ता या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति को यह मांग करने का अधिकार है कि कर्मचारी इस या उस तथ्य के बारे में लिखित स्पष्टीकरण दे। कर्मियों के प्रमुख या विभाग के प्रमुख सहित किसी अन्य प्रमुख को किसी कर्मचारी से इस तरह के दस्तावेज की मांग करने का अधिकार नहीं है।

इसलिए, कर्मचारी को नियोक्ता को छोड़कर सभी को मना करने का अधिकार है। इसके लिए उस पर कोई प्रतिबंध नहीं होगा! लेकिन वह नियोक्ता के अनुरोध पर काम पर एक व्याख्यात्मक नोट लिखने के लिए बाध्य है, खासकर अगर कार्यस्थल पर कोई दुर्घटना हुई हो। स्पष्टीकरण प्रदान करने का अनुरोध कर्मचारी को लिखित रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए। यदि कर्मचारी व्याख्यात्मक नोट लिखने से इनकार करता है, तो उसे नियोक्ता को एक लिखित इनकार भी प्रस्तुत करना होगा।

क्या होगा यदि नियोक्ता उसे ई-मेल द्वारा स्पष्टीकरण भेजने के लिए कहता है? इलेक्ट्रॉनिक व्याख्यात्मक दस्तावेज आधिकारिक कार्मिक दस्तावेज नहीं हैं, क्योंकि उनके पास कर्मचारी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर नहीं होते हैं। इसलिए, के लिए स्पष्टीकरण प्रदान करने की आवश्यकता ईमेलनजरअंदाज किया जा सकता है।

इलेक्ट्रॉनिक रूप में व्याख्यात्मक दस्तावेज़ का अपना कानूनी बल होगा यदि कर्मचारी के पास उसके योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर हैं, जिसके साथ वह दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करेगा। लेकिन आज, सामान्य सामान्य कर्मचारियों के पास ऐसे हस्ताक्षर नहीं होते हैं, क्योंकि उन्हें बनाने का भार नियोक्ता पर पड़ता है।
नियोक्ता कर्मचारी को अनुरोध भेज सकता है, लेकिन केवल उसके साथ हस्ताक्षर करके इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर... तब कर्मचारी सामान्य लिखित रूप में एक स्पष्टीकरण या व्याख्यात्मक नोट देने से इनकार कर सकता है। कानून ऐसा करने की मनाही नहीं करता है!

मना करने पर धमकी देता है

स्पष्टीकरण लिखने से इनकार करने पर कर्मचारी के खिलाफ नियोक्ता की ओर से कोई प्रतिबंध नहीं लगाया जाना चाहिए। लेकिन, जैसा कि अनुशासनात्मक दंडों को लागू करने की प्रथा से पता चलता है, यदि कोई कर्मचारी इनकार करता है, तो वह स्वीकार करता है कि उसने क्या किया था।

इनकार की प्राप्ति पर, नियोक्ता को एक व्याख्यात्मक पत्र लिखने के लिए कर्मचारी के इनकार का संकेत देते हुए एक अधिनियम तैयार करना चाहिए। यदि नियोक्ता इस कर्मचारी को अनुशासनात्मक मंजूरी लागू करने का निर्णय लेता है, तो आदेश जारी करने का आधार इनकार का कार्य होगा।

निम्नलिखित स्थितियों में अक्सर एक व्याख्यात्मक नोट की आवश्यकता होती है:

• उत्पादन को प्रभावित करने वाली विभिन्न असामान्य स्थितियां;
• विभिन्न उल्लंघन श्रम अनुशासन;
• उत्पादन अनुशासन का उल्लंघन;
• विभिन्न अनुशासनात्मक अपराध;
• कदाचार।

विशेष रूप से, अधिकांश व्याख्यात्मक नोट काम के लिए देर से होने या अनुपस्थिति, आधिकारिक दायित्वों को पूरा करने में विफलता के कारण तैयार किए जाते हैं। कार्यस्थल से अनुपस्थिति पर एक नोट का एक नमूना यहां दिया गया है: पंजीकरण नियम इस तथ्य के बावजूद कि व्याख्यात्मक नोट तैयार करने के लिए अभी भी कोई सामान्य एकीकृत रूप नहीं है, दस्तावेज़ प्रवाह नियमों द्वारा कई आवश्यकताओं को आगे रखा गया है:

1. दस्तावेज़ को हस्तलिखित और मुद्रित दोनों संस्करणों में A4 पेपर की शीट पर तैयार किया गया है।
2. लिखते समय, सूचना प्रस्तुत करने की कड़ाई से व्यवसाय जैसी शैली का उपयोग किया जाता है।

व्याख्यात्मक नोट को सही तरीके से कैसे लिखें

• पूरे दिन या उसके कुछ हिस्से में काम से अनुपस्थिति का स्थापित तथ्य, कुल 4 घंटे से अधिक (यह कहा जाना चाहिए कि काम पर अनुपस्थिति के लिए एक व्याख्यात्मक नोट नियोक्ता के लिए दावा करने के लिए अनिवार्य है, यदि उसके विचार के परिणामों के आधार पर, यह फटकार या बर्खास्तगी जारी करने की योजना है);
• दिन की शुरुआत में या दोपहर के भोजन के समय से देर से होना;
• कदाचार, कदाचार या कर्तव्यों का पालन करने में विफलता;
• कठिन परिस्थिति में कार्रवाई या निष्क्रियता, श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं की जानबूझकर अवहेलना;
• कार्यस्थल में शराब पीना या वहां शराब पीना;
• कर्मचारी का कोई अन्य कार्य जिसमें वह अपने वरिष्ठों की राय में अपने व्यवहार को उचित ठहराए।

चूंकि कानून काम के लिए एक व्याख्यात्मक ज्ञापन के लिए एक विनियमित टेम्पलेट स्थापित नहीं करता है, इसलिए प्रत्येक व्यक्तिगत स्थिति में एक मुफ्त फॉर्म का उपयोग किया जा सकता है।

व्याख्यात्मक नोट: कैसे लिखें, नमूना

ध्यान

व्याख्यात्मक नोट - एक या किसी अन्य कर्मचारी द्वारा किए गए उल्लंघन के कारणों की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज। यह आमतौर पर या तो स्वैच्छिक आधार पर लिखा जाता है, या प्रमुख के अनुरोध पर उन मामलों में जब उद्यम का कोई कर्मचारी किसी चीज का दोषी होता है (वह देर से आया था या काम पर बिल्कुल नहीं आया था, नशे में था, पूरा नहीं किया था उसे दिया गया असाइनमेंट, आदि)।

फ़ाइलें एक व्याख्यात्मक नोट का एक रिक्त रूप डाउनलोड करें। एक व्याख्यात्मक नोट भरने का एक नमूना डाउनलोड करें। डॉक्टर आपको व्याख्यात्मक नोट की आवश्यकता क्यों है एक नियम के रूप में, उल्लंघन जिसके लिए कर्मचारी से स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है वह काफी गंभीर है और अनुशासनात्मक कार्रवाई का कारण बन सकता है, ऊपर और बर्खास्तगी सहित। इससे बचने और ईमानदारी से स्थिति को समझने के लिए एक सक्षम नेता लिखित स्पष्टीकरण मांगता है।

व्याख्यात्मक पत्र

महत्वपूर्ण: नियोक्ता के लिए एक दस्तावेज प्राप्त करने के लिए जो कानूनी दृष्टिकोण से मूल्यवान है, यह आवश्यक है कि व्याख्यात्मक नोट में कर्मचारी अपने द्वारा किए गए अधिनियम (या निष्क्रियता) की सभी परिस्थितियों को विस्तार से बताता है और इंगित करता है :

• क्या वह अपने व्यवहार को गैरकानूनी मानता है, अर्थात। प्रदर्शन का उल्लंघन नौकरी की जिम्मेदारियां, अपनी स्थिति की पुष्टि करने वाले तर्कों की प्रस्तुति के साथ;
• क्या वह अपना अपराध स्वीकार करता है?
• इस अपराध का कारण क्या है?
• कर्मचारी इस अपराध के संबंध में नियोक्ता के नकारात्मक परिणामों का आकलन कैसे करता है?
• क्या कर्मचारी अपनी संभावित अनुशासनात्मक कार्रवाई को उचित मानता है?

यह याद रखना चाहिए कि एक कर्मचारी इस तरह के इनकार के लिए कानूनी जिम्मेदारी के उपायों को लागू करने के परिणामों के बिना एक व्याख्यात्मक नोट लिखने से इनकार कर सकता है।

नमूना व्याख्यात्मक नोट

महत्वपूर्ण: रूस की आपराधिक संहिता चेतावनी देती है कि कोई भी अपने खिलाफ गवाही देने के लिए बाध्य नहीं है। इसलिए, यदि व्याख्यात्मक दस्तावेज में दिए गए तथ्य कर्मचारी के अपराध की पुष्टि करते हैं, तो वह इसे लिखने के लिए बाध्य नहीं है।

काम पर व्याख्यात्मक नोट के कारण क्या हैं? काम पर कर्मचारी का व्याख्यात्मक नोट किसके नाम पर लिखा होता है? प्रत्येक कर्मचारी यह पता लगा सकता है कि किसके नाम पर एक व्याख्यात्मक नोट लिखा जाना चाहिए।

व्याख्यात्मक नोट लिखने के नियम

• अधिनियम का नाम "व्याख्यात्मक नोट" है।
• संकेतित कारणों की पुष्टि करते हुए संलग्न दस्तावेज (यदि आवश्यक हो)।
• कर्मचारी के हस्ताक्षर, दस्तावेज तैयार करने की तिथि।
• मुख्य सामग्री

• उल्लंघन की परिस्थितियों का सार
• कर्म के परिणाम
• कदाचार के लिए अग्रणी कारण
• उनके कार्यों का कर्मचारी का आकलन
• अपराध स्वीकार करना / स्वीकार न करना

यदि कोई दोष नहीं है, प्रतिबद्ध उल्लंघन में कर्मचारी की गलती की अनुपस्थिति में, उन कारणों को इंगित किया जाना चाहिए जो बेगुनाही साबित करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी प्रदर्शन की असंभवता के कारण अपने कर्तव्यों का ठीक से पालन करने में असमर्थ था।

नौकरी के लिए व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखें?

उपस्थिति अभिभावक बैठक- मामला स्वैच्छिक है और किसी भी नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा नियंत्रित नहीं है। विश्वविद्यालय के लिए व्याख्यात्मक नोट छात्र वे लोग हैं जो कुछ अतिरिक्त घंटे सोना पसंद करते हैं, इस वजह से कक्षाओं के लिए देर से आते हैं, या यहां तक ​​कि व्याख्यान में बिल्कुल भी नहीं जाना चाहते हैं।

लेकिन ऐसी स्थितियां होती हैं जब अनुपस्थिति के कारण वैध होते हैं। मुख्य बात यह है कि इसे शिक्षकों और डीन को सही ढंग से बताना है।

नमूना: उपरोक्त नमूने और उदाहरण अलग-अलग में आवश्यक हो सकते हैं जीवन स्थितियां... ऐसे दस्तावेज़ को सक्षम रूप से तैयार करने की क्षमता अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगी।

जैसा कि आप उदाहरणों से देख सकते हैं, के बीच प्रमुख अंतर हैं विभिन्न प्रकारकोई नोट नहीं हैं। कानून क्या निर्धारित करता है वर्तमान कानून के अनुसार, केवल नियोक्ता ही कर्मचारी से स्पष्टीकरण की मांग कर सकता है। यह या तो स्वयं मुखिया होता है या एक विशिष्ट अवधि के लिए आदेश द्वारा अधिकृत व्यक्ति।

नौकरी के लिए व्याख्यात्मक पत्र कैसे लिखें - लेखन नियम

श्रम सामूहिक में संबंधों के लिए, वे सबसे पहले, श्रम संहिता के मानदंडों पर आधारित हैं। इस प्रकार का दस्तावेज़, नौकरी के लिए व्याख्यात्मक नोट के रूप में, रूसी संघ के श्रम संहिता में कई बार पाया जाता है:

• अनुच्छेद 193 में, आवेदन से पहले एक अनिवार्य कदम के रूप में या एक दुराचार के लिए अनुशासनात्मक मंजूरी से इनकार (अनुपस्थिति, देरी, संपत्ति को नुकसान, आधिकारिक गलतफहमी);
• अनुच्छेद 229.2 में, कार्यस्थल में चोटों या अन्य दुर्घटनाओं की जांच करते समय, साक्ष्य में से एक के रूप में;
• अनुच्छेद 247 में, उद्यम को सामग्री या गैर-भौतिक क्षति के कारण अपराध की डिग्री स्थापित करने के आधार के रूप में।

सभी मामलों में, कोड कहता है कि कार्य के लिए व्याख्यात्मक नोट लिखित रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
बेशक, प्राथमिक लापरवाही या लापरवाही त्रुटि का कारण बन सकती है। उदाहरण के लिए, अनुपस्थिति के कारण, कर्मचारी ने प्राथमिक वित्तीय दस्तावेज पर मुहर नहीं लगाई।

तब नौकरी के लिए व्याख्यात्मक नोट, सबसे अधिक संभावना है, अपराध के प्रवेश के बारे में एक वाक्यांश और अधिक विवेकपूर्ण बने रहने के वादे के साथ समाप्त होगा। कार्य करने से इंकार करने का स्पष्टीकरण रोजगार अनुबंध या डेटा पर समर्थित होना चाहिए प्रतिकूल परिस्थितियांपरिश्रम।

यह कला के तहत सजा से बच जाएगा। 192 टी.सी. गैर-अनुपालन नोट नौकरी की जिम्मेदारियांजिस स्थिति में कर्मचारी अपने श्रम कार्यों को पूरा नहीं करता है वह भी अस्पष्ट हो सकता है। घटनाओं के विकास के लिए दो संभावित परिदृश्य हैं। बॉस ने कर्मचारी को उसे सौंपे गए कार्य के लिए स्पष्ट उपेक्षा के क्षण में पाया।

महत्वपूर्ण: आप गलत जानकारी नहीं दे सकते, गलत तथ्य बता सकते हैं, क्योंकि नियोक्ता व्याख्यात्मक नोट में प्राप्त डेटा की जांच कर सकता है। व्याख्यात्मक में काम से अनुपस्थिति का सबसे आम कारण इंगित करता है:

• बीमारी या डॉक्टर के पास जाने की तत्काल आवश्यकता
• दुर्घटना, कार टूटना
• मौसम
• अपार्टमेंट में बाढ़ के परिणामों को तत्काल खत्म करने की आवश्यकता

काम से अनुपस्थिति के बारे में नमूना व्याख्यात्मक नोट:

1. ऊपरी दाएं कोने में सिर का पूरा नाम (उदाहरण के लिए: "एलएलसी के निदेशक" युज़नी बेरेग "अलेक्जेंडर अलेक्सेविच सैमुइलोव"।
2. नीचे एक पंक्ति - आपका डेटा: "लेखाकार सिलिना नताल्या टिमोफीवना से।"
3. केंद्र के नीचे: व्याख्यात्मक।
4. अगली पंक्ति के पैराग्राफ से: "02/28/2018 को, मैं इस तथ्य के कारण काम से अनुपस्थित था कि ऊपर से एक पड़ोसी पर एक पाइप फट गया, और मेरे अपार्टमेंट में पानी भर गया।

सबसे आम प्रकार:

• किसी भी प्रावधान का स्पष्टीकरण (रिपोर्टिंग, आदि);
• परिस्थितियों का स्पष्टीकरण।

व्याख्यात्मक नोट फॉर्म व्याख्यात्मक नोट हाथ से लिखा गया है, प्राप्तकर्ता वह व्यक्ति होगा जिसने अनुरोध किया था। आप इसे किसी विशेष संगठन में स्वीकार किए गए फॉर्म के अनुसार कंप्यूटर पर भी टाइप कर सकते हैं।

जिस तरह से नोट को निष्पादित किया जाना चाहिए, वह किसी भी तरह से कानून में तय नहीं है, साथ ही एक सारांश तैयार करने के लिए, क्रमशः हस्तलिखित और टंकित दोनों संस्करणों के उपयोग की अनुमति है। एक व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखें आपको यह समझने की जरूरत है कि यह एक ज्ञापन नहीं है और एक बयान नहीं है, इसलिए इसे केवल उस तथ्य को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है जो पहले ही हो चुका है।

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वर्तमान कानून अवधारणा की स्पष्ट परिभाषा स्थापित नहीं करता है " व्याख्यात्मक पत्र».

काम पर एक व्याख्यात्मक नोट कब लिखा जाता है?

इसके बावजूद इस दौरान श्रमिक संबंधीराज्य और वाणिज्यिक उद्यमों में गठित, निर्दिष्ट दस्तावेज बहुत बार तैयार किया जाता है।

ज्यादातर मामलों में, इस नोट का लेखन संगठन के प्रमुख, सुरक्षा सेवा और कानून प्रवर्तन एजेंसियों द्वारा शुरू किया जाता है। ऐसी कार्रवाइयां हैं श्रम कानूनमी, जो नियोक्ताओं को कई स्थितियों में कर्मचारियों से उनके कार्यों के बारे में लिखित स्पष्टीकरण मांगने के लिए बाध्य करता है (टीसी: लेख संख्या 199, लेख संख्या 408)।

हम यह भी ध्यान देते हैं कि दिसंबर 2011 (नंबर 135 के तहत) में अनुमोदित कंपनी के कर्मचारियों के साथ श्रम संबंधों का निपटारा करते समय व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए आवश्यक दस्तावेज की सिफारिशों के अनुसार, व्याख्यात्मक नोट आदेश को प्रकाशित करने के आधार के रूप में कार्य करता है कार्मिक संरचना।

आम तौर पर, एक व्याख्यात्मक नोट का अर्थ गैर-मानक दस्तावेज है जो शर्तों, किसी कार्रवाई के कारणों, किसी की घटना, निष्क्रियता, या किसी निश्चित तथ्य की घटना को समझाता है। यह कंपनी के एक कर्मचारी द्वारा तैयार किया जाता है और प्रबंधक, उच्च अधिकारियों को प्रदान किया जाता है।

संविधान के अनुसार, अर्थात् इसका अनुच्छेद संख्या 27, निर्दिष्ट कागज तैयार करना किसी भी कर्मचारी का अधिकार है, दायित्व नहीं है। बदले में, नियोक्ता लिखित रूप में इस दस्तावेज़ का अनुरोध करने के लिए बाध्य है:

- अनुशासनात्मक मंजूरी की शुरूआत से पहले (बेलारूस गणराज्य के श्रम संहिता के अनुच्छेद 199 के अनुसार);

- कर्मचारी के वेतन से एक निश्चित राशि की वसूली के संबंध में आदेश जारी करने से पहले (श्रम संहिता के अनुच्छेद 408 के अनुसार)।

अन्य मामलों में, प्रबंधक के पास अधिकार है, लेकिन कर्मचारियों को स्पष्टीकरण प्रदान करने के लिए (संगठन के एक कर्मचारी की स्थिति को स्पष्ट करने के लिए) की आवश्यकता के लिए बिल्कुल भी बाध्य नहीं है। विशिष्ट स्थिति, किए गए कार्यों के कारणों का आकलन करना, कुछ निर्णय लेना)।

व्याख्यात्मक नोट क्या हैं?

विचाराधीन दस्तावेज़ हो सकता है:

न्यायोचित (जब इसमें गलत कार्रवाई, निष्क्रियता के कारण हों);

व्याख्यात्मक (जब उद्यम का एक कर्मचारी अन्य व्यक्तियों के कार्यों की व्याख्या करता है, परिस्थितियों को इंगित करता है, साथ ही विशिष्ट घटनाओं की घटना के लिए स्थितियां जो उसके नियंत्रण से परे कारणों से हुई हैं)।

एक नियम के रूप में, यह निम्नलिखित पहलुओं से संबंधित मुद्दों को संबोधित करता है:

नशे की स्थिति में कार्यस्थल पर उपस्थिति (इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह मादक, विषाक्त या मादक है);

कार्यस्थल पर निर्धारित समय में बिल्कुल भी अनुपस्थिति या अनुपस्थिति;

देर से आगमन;

कार्यस्थल पर किए गए किसी और की संपत्ति की चोरी;

श्रम सुरक्षा के मानदंडों और आवश्यकताओं का उल्लंघन;

अनैतिक कार्य;

विभिन्न अधिकारियों को गलत जानकारी प्रदान करना;

अनुशासन;

खराब गुणवत्ता, कर्तव्यों का अधूरा प्रदर्शन।

व्याख्यात्मक नोट तैयार करने के नियम

व्याख्यात्मक नोट व्यक्तिगत रूप से और एक प्रति में ए4 शीट पर तैयार किया गया है।

कुछ उद्यमों में, प्रस्तुत दस्तावेज़ के एक एकीकृत रूप का उपयोग किया जाता है, जिसे 14 मई, 2007 को 25 वें नंबर पर अनुमोदित किया गया था (ऐसी स्थिति में, अनुमोदन, चयनित फॉर्म के आवेदन के संबंध में एक आदेश या आदेश पहले जारी किया जाता है)।

किसी भी मामले में, व्याख्यात्मक नोट में कई भाग शामिल होने चाहिए:

तथ्यात्मक (यहां उन तथ्यों को इंगित करना आवश्यक है जो प्रश्न में दस्तावेज़ के निर्माण के कारण के रूप में कार्य करते हैं);

कारण (यहां वे कारण हैं जो वर्तमान स्थिति की व्याख्या कर सकते हैं)।

उनमें से प्रत्येक को निष्पक्ष रूप से तथ्यों को प्रतिबिंबित करना चाहिए और उन्हें स्पष्ट स्पष्टीकरण देना चाहिए।

ज्ञापन के विपरीत, विचाराधीन दस्तावेज़ में तार्किक भाग का अभाव हो सकता है, जहाँ निष्कर्ष निकाले जाते हैं, उपलब्ध प्रस्ताव लिखे जाते हैं।

उपरोक्त सभी के अलावा, व्याख्यात्मक नोट में अनिवार्यनिम्नलिखित इंगित किया गया है:

कंपनी का नाम जहां कर्मचारी काम करता है;

कागज के संकलन का स्थान;

प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी (नाम, स्थिति);

दस्तावेज़ का नाम "व्याख्यात्मक नोट" है;

दस्तावेज़ लिखने की तिथि;

पंजीकृत नंबर;

सिग्नेचर लगाया जाता है।

ऐसी स्थितियों में जहां कर्मचारी व्याख्यात्मक नोट लिखने से इनकार करता है, एक विशेष अधिनियम तैयार किया जाता है, जिसमें गवाहों को इंगित किया जाता है (एक नियम के रूप में, उनकी संख्या 2 लोग हैं)।
व्याख्यात्मक नोट का एक विशिष्ट नमूना नीचे दिया जाएगा।

काम के लिए देर से आने के बारे में नमूना व्याख्यात्मक नोट

अनुपस्थिति के लिए नमूना व्याख्यात्मक नोट

आपको यह जानने की जरूरत है!

व्याख्यात्मक नोट का पंजीकरण उद्यम के प्रमुख द्वारा आंतरिक दस्तावेज के पंजीकरण के लिए स्थापित प्रक्रिया के अनुसार किया जाता है।

मामले की सभी सामग्रियों पर विचार किए जाने के बाद, नियोक्ता या अन्य अधिकृत व्यक्ति दस्तावेज़ पर निष्पादक के लिए संकल्प स्थापित करता है / नहीं करता है (विशिष्ट कार्यों का संकेत देता है)।

उद्योग मंत्रालय और उसके अधीनस्थ कंपनियों के लिए प्रस्तुत दस्तावेजों की भंडारण अवधि के लिए, यह 3 वर्ष है।

काम में त्रुटि के लिए नमूना व्याख्यात्मक नोट

कर्मचारी व्याख्यात्मक नोट नहीं लिखता है और अपना अपराध स्वीकार नहीं करता है

यहां तक ​​कि अगर कर्मचारी अपने व्याख्यात्मक नोट में अपराध स्वीकार नहीं करता है, तो यह अनुशासनात्मक मंजूरी लागू नहीं करने का एक कारण नहीं होगा, जैसा कि लिखित स्पष्टीकरण देने से इनकार करने के मामले में होता है। हालाँकि, आपको इस तथ्य पर ध्यान देना चाहिए कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 192 के अनुसार प्रतिबद्ध करने के लिए अनुशासनात्मक अपराध, अर्थात्, कर्मचारी द्वारा उसे सौंपे गए श्रम कर्तव्यों की गलती के कारण गैर-प्रदर्शन या अनुचित प्रदर्शन, नियोक्ता को निम्नलिखित अनुशासनात्मक प्रतिबंधों को लागू करने का अधिकार है: रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 192 के अनुसार, नियोक्ता के पास अनुशासनात्मक मंजूरी लागू करने का अधिकार (और दायित्व नहीं) है, इसलिए, यदि नियोक्ता फिर भी अनुशासनात्मक उपायों में से एक को लागू करने का निर्णय लेता है, तो कर्मचारी के अपराध को साबित करने का दायित्व उसके पास है।

काम पर, व्याख्यात्मक लिखने के लिए मजबूर किया गया

हैलो तातियाना।

मैं आपको मना करने की सलाह नहीं देता, इसके विपरीत, सबसे विस्तृत व्याख्यात्मक नोट लिखना बेहतर है, नियोक्ता द्वारा किए गए उल्लंघनों को इंगित करें, इसे अपने दम पर 2 प्रतियों में बनाएं, एक हस्ताक्षर प्राप्त करें। इंगित करें कि उस समय कार्य दिवस समाप्त हो गया था और आपने इसे उस समय समाप्त कर दिया था, जहां तक ​​​​मैं समझता हूं कि आप कार्य दिवस की समाप्ति के बाद चले गए और लिखते हैं कि आपने नियमों का उल्लंघन नहीं किया है आंतरिक नियमन, और यदि वे ऐसा नहीं हैं और लिखिए कि कोई लिखित नियम नहीं हैं और आप उनसे परिचित नहीं हैं।

यानी आप बैठ गए, और किस कारण से - क्या दूसरों को पता है? ऊ
आपके दिमाग में क्या है?
मैं आपसे आपके वरिष्ठ अधिकारियों की साइट पर एक विस्तृत व्याख्यात्मक नोट के लिए कहूँगा, इसलिए बोलने के लिए, एक कर्मचारी की पसंद के साथ आपदा के पूर्ण पैमाने को कवर करने के लिए

खैर, ऐसी नौकरियां हैं मेरे पति ने ऐसे ही काम किया। एक 12-घंटे की शिफ्ट केवल दोपहर के भोजन के समय (40 मिनट) बैठ सकती है, और इसलिए एक विशाल गोदाम से लगातार चलना और चीजों को क्रम में रखना आवश्यक था (कपड़े के गोदाम, प्रबंधकों ने लगातार अनावश्यक चीजें फर्श पर फेंक दी)।

और परवाह नहीं है कि आप 2 सिरों में एक ही समय में नहीं हो सकते।

केवल वहीं उन्होंने इसे चालाकी से किया, ठीक नहीं किया, लेकिन एक पैसा वेतन छोड़कर, प्रीमियम कम कर दिया।
ऐसे काम पर न जाना ही बेहतर है - यह दास श्रम है।

व्याख्यात्मक नोट में लिखें कि आप इसलिए बैठे थे क्योंकि नियोक्ता दुर्भावनापूर्ण रूप से श्रम सुरक्षा मानकों और श्रम संहिता का उल्लंघन करता है।

और यह कि तुम अब और न बैठोगे, परन्तु यदि तुम पर जुर्माना लगाया जाता है तो श्रम निरीक्षणालय के पास जाओ।
ध्यान लड़कियों: सभी जुर्माना अवैध हैं! टीसी में जुर्माने के रूप में ऐसा कोई अनुशासनात्मक दंड नहीं है।

"बिल्कुल" शब्द से अनुपस्थित।

लेकिन नियोक्ता के बारे में क्या है अगर नौकरी तलाशने वाले का सम्मान एक भद्दा लेख से खराब हो जाता है, और साक्षात्कार में भावी कर्मचारी काफी पर्याप्त परिणाम दिखाता है और महत्वपूर्ण उपलब्धियां रखता है?

विधायक ने अपने अधिकारों और संगठन के सामान्य अस्तित्व की रक्षा के लिए कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के लिए नियोक्ता को बहुत सारे आधार प्रदान किए और दिए। 15 मिनट में कानूनी सलाह लें व्याख्यात्मक लिखने के लिए मजबूर शुभ दिन! मैं एक सिनेमाघर में काम करता हूं और मेरा कार्य दिवस लगभग 15 घंटे का होता है।

व्याख्यात्मक नोट्स को सही तरीके से कैसे लिखें

और दूसरा - स्थिति को यथासंभव स्पष्ट करने और उल्लंघन के मौजूदा वैध कारणों का दस्तावेजीकरण करने के लिए एक व्याख्यात्मक लिखना अभी भी बेहतर है। अधिकारियों के साथ और असहमति के मामले में, एक व्याख्यात्मक दस्तावेज आधिकारिक तौर पर अपनाया गया दस्तावेज है, जो आपके पक्ष में काम कर सकता है। इसकी अनुपस्थिति अधिकारियों को अपने विवेक से आपके कार्यों की व्याख्या करने का अधिकार देती है।

व्याख्यात्मक नोट्स लिखने के तरीके के बारे में कुछ नियम नहीं हैं जिनका पालन किया जाना चाहिए ताकि और भी अधिक परेशानी से बचा जा सके।

काम पर व्याख्यात्मक लेखन नियम

जो हुआ उसके स्पष्टीकरण के लिए अनुरोध अपराधी को लिखित या मौखिक रूप से भेजा जा सकता है। आपको प्राप्ति की तारीख से दो व्यावसायिक दिनों के भीतर जवाब देना होगा।

यदि प्रतिद्वंद्वी स्पष्ट करने से इनकार करता है, तो वह केवल लिखित रूप में इसकी सूचना देता है।

अभ्यास से पता चलता है कि दावा प्राप्त करने और अपना बोनस खोने की तुलना में नोट लिखने में समय व्यतीत करना अधिक सुरक्षित है। आपको लंबी कहानियों में लिप्त नहीं होना चाहिए और अनावश्यक जानकारी के साथ अपने प्रतिद्वंद्वी को ओवरलोड नहीं करना चाहिए।

युरक्लब सम्मेलन

सच है, विवादास्पद।

इसके अलावा, रूसी संघ के श्रम संहिता की व्याख्या लिखित रूप में लिखी गई है, न कि ई-मेल के रूप में।

लेकिन इसे लिखने की आवश्यकता किसी भी रूप में हो सकती है। मुझे लगता है, हाँ। लेकिन आपका चुनने का अधिकार - व्याख्यात्मक नोट लिखना या न लिखना, और वास्तव में क्या लिखना है।

यह सिर्फ इतना है कि यह नियोक्ता के लिए एक दायित्व है, जो जुर्माना लगाने के लिए उचित प्रक्रिया का एक तत्व है, स्पष्टीकरण मांगना।

मुख्य दस्तावेज़ के साथ एक व्याख्यात्मक नोट हो सकता है, फिर इसकी सामग्री में स्पष्टीकरण दिया जाएगा व्यक्तिगत प्रावधानइस दस्तावेज़ का। नमस्ते। इसके अलावा, यह आपके लिए यह लिखकर स्थिति को स्पष्ट करने का अवसर होगा कि आपने अपनी आवाज नहीं उठाई। अपनी भविष्य की गतिविधियों के बारे में कुछ भी सुझाव देना मुश्किल है। किसी भी मामले में, एक व्याख्यात्मक नोट लिखा जाना चाहिए।

प्रारंभ में, पाठ में उन तथ्यों को सूचीबद्ध किया जाना चाहिए जो सीधे संबंधित स्थिति से संबंधित हैं।

धारा 193.

व्याख्यात्मक नोट (नमूना) को सही ढंग से कैसे लिखें?

अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के आवेदन की प्रक्रिया

अनुशासनात्मक कार्रवाई करने से पहले, नियोक्ता को कर्मचारी से लिखित स्पष्टीकरण का अनुरोध करना चाहिए। यदि दो कार्य दिवसों के बाद कर्मचारी द्वारा निर्दिष्ट स्पष्टीकरण प्रदान नहीं किया जाता है, तो एक उपयुक्त अधिनियम तैयार किया जाता है।

(भाग एक जैसा कि संशोधित किया गया है संघीय कानून 30.06.2006 एन 90-एफजेड से)

(पिछले में पाठ देखें

स्पष्टीकरण प्रदान करने में कर्मचारी की विफलता अनुशासनात्मक कार्रवाई के आवेदन में कोई बाधा नहीं है।

(पिछले में पाठ देखें

कदाचार की खोज की तारीख से एक महीने के बाद अनुशासनात्मक दंड लागू नहीं किया जाता है, कर्मचारी की बीमारी के समय, छुट्टी पर रहने के साथ-साथ प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखने के लिए आवश्यक समय की गणना नहीं की जाती है। कर्मचारियों।

अनुशासनात्मक मंजूरी कदाचार की तारीख से छह महीने के बाद लागू नहीं की जा सकती है, और एक ऑडिट, वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के निरीक्षण या एक ऑडिट के परिणामों के आधार पर - इसके कमीशन की तारीख से दो साल के बाद।

संकेतित समय सीमा में आपराधिक कार्यवाही का समय शामिल नहीं है।

प्रत्येक अनुशासनात्मक अपराध के लिए केवल एक अनुशासनात्मक मंजूरी लागू की जा सकती है।

अनुशासनात्मक मंजूरी के आवेदन पर नियोक्ता का आदेश (आदेश) कर्मचारी को उसके जारी होने की तारीख से तीन कार्य दिवसों के भीतर हस्ताक्षर के खिलाफ घोषित किया जाता है, कर्मचारी के काम से अनुपस्थित रहने के समय की गणना नहीं करता है। यदि कर्मचारी हस्ताक्षर के खिलाफ निर्दिष्ट आदेश (निर्देश) से खुद को परिचित करने से इनकार करता है, तो एक उपयुक्त अधिनियम तैयार किया जाता है।

(30.06.2006 एन 90-एफजेड के संघीय कानून द्वारा संशोधित)

(पिछले में पाठ देखें

व्यक्तिगत श्रम विवादों के विचार के लिए एक कर्मचारी द्वारा राज्य श्रम निरीक्षणालय और (या) निकायों को अनुशासनात्मक मंजूरी की अपील की जा सकती है।

(30.06.2006 एन 90-एफजेड के संघीय कानून द्वारा संशोधित)

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कला। 193 रूसी संघ के श्रम संहिता के। अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के आवेदन की प्रक्रिया

अनुशासनात्मक मंजूरी के आवेदन पर आदेश की स्थिति में नियोक्ता को लिखित स्पष्टीकरण का अनुरोध करना चाहिए। इसलिए, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 193 के अनुसार, अनुशासनात्मक मंजूरी के आवेदन से पहले, नियोक्ता को कर्मचारी से लिखित स्पष्टीकरण का अनुरोध करना चाहिए।

काम पर व्याख्यात्मक नोट लिखने के उदाहरण

यदि दो कार्य दिवसों के बाद कर्मचारी द्वारा निर्दिष्ट स्पष्टीकरण प्रदान नहीं किया जाता है, तो एक उपयुक्त अधिनियम तैयार किया जाता है।

प्रारंभ में, नियोक्ता को कदाचार (कार्रवाई या निष्क्रियता) का दस्तावेजीकरण करना चाहिए जो श्रम कर्तव्यों या अनुशासन का उल्लंघन है और जिसके लिए जुर्माना लगाने की योजना है। व्यवहार में (कर्मचारी द्वारा किए गए उल्लंघन के आधार पर), इस तथ्य को आमतौर पर निम्नलिखित दस्तावेजों में प्रलेखित किया जाता है:

- एक ज्ञापन (उदाहरण के लिए, जब कर्मचारी नियत कार्य को पूरा नहीं करता है या नियोक्ता के संसाधनों का उपयोग करते समय (इंटरनेट, कापियरआदि) व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए);

- कार्य (उदाहरण के लिए, कार्यस्थल की अनुपस्थिति में या चिकित्सा परीक्षा से इनकार करने पर);

- आयोग के निर्णय से (नियोक्ता को नुकसान के तथ्य या गोपनीय जानकारी का खुलासा करने के तथ्य की जांच के परिणामों के आधार पर)।

नियोक्ता अपने कर्तव्यों के कर्मचारी द्वारा गैर-पूर्ति या अनुचित पूर्ति के मामले में अनुशासनात्मक प्रतिबंध लागू कर सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 192)। जिम्मेदारियों को दर्ज किया जाना चाहिए रोजगार अनुबंध, नौकरी का विवरण या स्थानीय में नियमोंनियोक्ता, और कर्मचारी को उनके साथ हस्ताक्षर के तहत परिचित होना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के कला। 21, भाग 3, कला। 68)।

इसलिए, लिखित स्पष्टीकरण का अनुरोध करने से पहले नियोक्ता को आपके द्वारा किए गए अनुशासनात्मक अपराध का दस्तावेजीकरण करना चाहिए।

व्याख्यात्मक कैसे लिखें

व्याख्यात्मक क्या है? यह उसके अपराध की एक दस्तावेजी पुष्टि है। किसी कर्मचारी द्वारा किए गए दुष्कर्म का खुलासा करने के मामले में, उसे उन कारणों और उद्देश्यों का लिखित स्पष्टीकरण लिखना आवश्यक है जिनके द्वारा अवैध कार्य करते समय उसे निर्देशित किया गया था। यदि प्रबंधन से ऐसा अनुरोध प्राप्त हुआ है, तो अनुशासनात्मक दंड के लिए तैयार हो जाइए - श्रम संहिता का अनुच्छेद 193, एक टिप्पणी या फटकार, जिसे एक व्यक्तिगत फ़ाइल या आपकी कार्यपुस्तिका में दर्ज किया जाएगा।

इस तरह की दो अनुशासनात्मक कार्रवाइयां प्राप्त करने के लिए पर्याप्त है, और आप अपने आप को काम से बाहर पाएंगे। कानूनी दृष्टिकोण से - श्रम संहिता के अनुच्छेद 81, नियोक्ता को इस तरह के कठोर उपायों का अधिकार है। हालांकि, वह अक्सर खुद को खुश करने के लिए कानून की व्याख्या करता है और अवांछित श्रमिकों को खत्म करने के लिए इसे "उपकरण" के रूप में उपयोग करता है।

व्याख्यात्मक कर्मचारी का अधिकार है, दायित्व नहीं

व्याख्यात्मक नोट लिखने से पहले, परिणामों के बारे में ध्यान से सोचें। कुछ लोग समझते हैं कि उनका भविष्य भाग्य उनकी सामग्री पर 90% निर्भर करेगा। लिखित स्पष्टीकरण लिखना एक कार्यकर्ता का अधिकार है, लेकिन कर्तव्य नहीं। कोई भी आपको इसे लिखने के लिए मजबूर नहीं कर सकता है और इसके अलावा, इसे न लिखने के लिए आपको जुर्माना भी नहीं लगाया जा सकता है। इस मामले में, नियोक्ता जो अधिकतम कर सकता है वह एक व्याख्यात्मक पत्र प्रदान करने के लिए कर्मचारी के इनकार पर एक अधिनियम तैयार करना है, जिस तरह से, हस्ताक्षर भी नहीं किया जा सकता है। आपको हमेशा एक ही सिद्धांत द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए - "बाद में जो लिखा गया था उससे पीड़ित होने से बेहतर है कि कुछ भी न लिखें।"

एक व्याख्यात्मक नोट केवल तभी लिखा जाता है जब आपको किसी उल्लंघन (आदेश, आदेश, मांग) के बारे में कोई अधिनियम या अन्य दस्तावेज प्रस्तुत किया जाता है या आपको प्रबंधन से ऐसी आवश्यकताओं के कारण और प्रबंधन के हस्ताक्षर का वर्णन करते हुए एक आधिकारिक लिखित अनुरोध प्राप्त होता है। आपको इस दस्तावेज़ की आधिकारिक प्रमाणित प्रति का अनुरोध करने का भी अधिकार है, और नियोक्ता इसे प्रदान करने के लिए बाध्य है। कोई अनुनय, धमकी या मौखिक प्रकृति का कोई अन्य दबाव आपके लिए लिखित स्पष्टीकरण लिखने का कारण नहीं है। या तो आप प्रबंधन की ओर से लिखित अनुरोध का जवाब दें, या बिल्कुल नहीं दें।

व्याख्यात्मक नोट्स लिखने के लिए अपना समय लें, भले ही आपका बॉस जोर दे

श्रम संहिता के अनुच्छेद 193 के अनुसार, आपको अपने कार्य कार्यक्रम को ध्यान में रखते हुए एक व्याख्यात्मक पत्र लिखने के लिए दो कार्य दिवस दिए गए हैं। अर्थात्, यदि आपको अपने सप्ताहांत की पूर्व संध्या पर, उदाहरण के लिए शुक्रवार को कोई सूचना प्राप्त हुई है, तो आपको इसका उत्तर अगली पाली के दूसरे कार्य दिवस की समाप्ति के बाद, यानी मंगलवार को देने का अधिकार है। . किसी अनुभवी वकील की सलाह लेने के लिए यह समय काफी है।

व्याख्यात्मक नोट नियोक्ता को लिखित रूप में प्रदान किया जाना चाहिए। इसका नाम ("पत्र", "ज्ञापन", आदि) कोई मायने नहीं रखता।

व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखें - नमूने और उदाहरण + चरण दर चरण निर्देश

मुख्य बात यह है कि पते को सही ढंग से इंगित करना और व्यावसायिक स्वर में पत्र का सार बताना है। कम से कम, आप अशिष्टता के आरोपों से अपनी रक्षा तो करेंगे ही।

व्याख्यात्मक नोट की दो प्रतियां प्रदान करना आवश्यक है - एक प्रमुख को दिया जाता है, दूसरा आपके हाथ में रहता है और इसकी प्राप्ति और परिचित होने पर प्रमुख के हस्ताक्षर होते हैं, उसे दिनांक और समय को स्थान पर रखने के लिए कहें। हस्ताक्षर। आपके बॉस के साथ व्यावसायिक पत्राचार के सिद्धांतों का वर्णन दूसरे पृष्ठ पर किया गया है। शायद आपका बॉस एक व्याख्यात्मक प्रति को प्रमाणित करने से इंकार कर देगा, आपको इस विकल्प को पहले से ही देखना होगा, और इसलिए इस समय एक गवाह, अपने मित्र को सूचीबद्ध करने या एक तानाशाही लेने का प्रयास करें।

आपको कभी भी बहाना बनाने और दोष स्वीकार करने की आवश्यकता नहीं है! नियोक्ता आपके लिए यह करेगा। यदि आप वास्तव में किसी संदिग्ध व्यवसाय में शामिल हैं, तो आपकी संलिप्तता का तथ्य अंततः प्रकाश में आएगा। इस बीच, सिद्धांत के अनुसार औपचारिक और शुष्क उत्तर लिखने लायक है:

“हाँ, मैं अपने कार्यस्थल पर था। उन्होंने अपने आधिकारिक कर्तव्यों के अनुसार सख्ती से काम किया "," मुद्दे के सार पर, सिद्धांत रूप में, कहने के लिए कुछ नहीं है।

आदर्श रूप से, यदि आपके शब्दों के आधार पर एक लिखित उत्तर एक पेशेवर वकील द्वारा लिखा गया है, तो नियोक्ता स्वयं निर्णय लेगा या इसे थोड़ी देर बाद अदालत में लाएगा।

याद रखें कि यदि आप पर अनुशासनात्मक प्रतिबंध लगाया जाता है, तो आपको इसे न्यायालय में अपील करने का अधिकार है, उस क्षण से आपके पास ठीक तीन महीने हैं! श्रम संहिता का अनुच्छेद 392। एक दिन बाद नहीं, अन्यथा सीमाओं की क़ानून के लापता होने के कारण आपको वंचित कर दिया जाएगा। यदि आपको गैरकानूनी रूप से खारिज कर दिया गया है, तो आपके अपील करने का अधिकार एक महीने में समाप्त हो जाएगा, जिस समय से आपने बर्खास्तगी के आदेश पर हस्ताक्षर किए थे या जिस तारीख से आपको अपनी कार्यपुस्तिका प्राप्त हुई थी।

लिखित में स्पष्टीकरण देना कुछ ही मामलों में अनिवार्य हो जाता है। सबसे आम- कारणों की वैधता का आकलन करते समय अनुशासनात्मक कदाचार(श्रम के कर्मचारी द्वारा उल्लंघन, आधिकारिक कर्तव्यों)। यह कला के तहत अनुशासनात्मक मंजूरी लगाने की प्रक्रिया द्वारा आवश्यक है। 193 श्रम संहिता (बाद में रूसी संघ के श्रम संहिता के रूप में संदर्भित), जिसके परिणामस्वरूप न केवल एक टिप्पणी या फटकार हो सकती है, बल्कि बर्खास्तगी भी हो सकती है। यह सब उन परिस्थितियों पर निर्भर करता है जिनमें आपको समझने की जरूरत है। इस मामले में एक व्याख्यात्मक नोट दस्तावेज़, प्रबंधन को कर्मचारी की स्थिति, स्थिति के बारे में उसकी दृष्टि, उसके तर्कों के बारे में बताता है।

दस्तावेज़ का टुकड़ा

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श्रम कोडआरएफ. अनुच्छेद 193 "अनुशासनात्मक प्रतिबंधों को लागू करने की प्रक्रिया"

अनुशासनात्मक कार्रवाई करने से पहले, नियोक्ता को कर्मचारी से लिखित स्पष्टीकरण का अनुरोध करना चाहिए। यदि दो कार्य दिवसों के बाद कर्मचारी द्वारा निर्दिष्ट स्पष्टीकरण प्रदान नहीं किया जाता है, तो एक उपयुक्त अधिनियम तैयार किया जाता है।

स्पष्टीकरण प्रदान करने में कर्मचारी की विफलता अनुशासनात्मक कार्रवाई के आवेदन में कोई बाधा नहीं है।

कदाचार की खोज की तारीख से एक महीने के बाद अनुशासनात्मक दंड लागू नहीं किया जाता है, कर्मचारी की बीमारी के समय, छुट्टी पर रहने के साथ-साथ प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखने के लिए आवश्यक समय की गणना नहीं की जाती है। कर्मचारियों।

अनुशासनात्मक मंजूरी कदाचार की तारीख से छह महीने के बाद लागू नहीं की जा सकती है, और एक ऑडिट, वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के निरीक्षण या एक ऑडिट के परिणामों के आधार पर - इसके कमीशन की तारीख से दो साल के बाद। संकेतित समय सीमा में आपराधिक कार्यवाही का समय शामिल नहीं है।

प्रत्येक अनुशासनात्मक अपराध के लिए केवल एक अनुशासनात्मक मंजूरी लागू की जा सकती है।

अनुशासनात्मक मंजूरी के आवेदन पर नियोक्ता का आदेश (आदेश) कर्मचारी को उसके जारी होने की तारीख से तीन कार्य दिवसों के भीतर हस्ताक्षर के खिलाफ घोषित किया जाता है, कर्मचारी के काम से अनुपस्थित रहने के समय की गणना नहीं करता है। यदि कर्मचारी हस्ताक्षर के खिलाफ निर्दिष्ट आदेश (निर्देश) से खुद को परिचित करने से इनकार करता है, तो एक उपयुक्त अधिनियम तैयार किया जाता है।

व्यक्तिगत श्रम विवादों के विचार के लिए एक कर्मचारी द्वारा राज्य श्रम निरीक्षणालय और (या) निकायों को अनुशासनात्मक मंजूरी की अपील की जा सकती है।

लेकिन व्याख्यात्मक नोट अन्य कारणों से तैयार किए जा सकते हैं, हालांकि एक ही समय में "औचित्य की आवश्यकता" का पहलू बना रहता है (आखिरकार, अन्य मामलों में, सेवा और ज्ञापन का उपयोग किया जाता है)। उदाहरण के लिए, नियोक्ता की संपत्ति को नुकसान पहुंचाने और कला के तहत इसके आकार का निर्धारण करने की परिस्थितियों की जांच के दौरान। रूसी संघ के श्रम संहिता के 247।

"रोजगार के लिए जाली दस्तावेज" लेख में लिखित स्पष्टीकरण प्रदान करने के लिए एक नमूना आवश्यकता भी देखें।

लिखित स्पष्टीकरण का अनुरोध

इसलिए, "अनुशासनात्मक मंजूरी लागू करने से पहले, नियोक्ता को कर्मचारी से लिखित स्पष्टीकरण का अनुरोध करना चाहिए।" जैसा कि आप देख सकते हैं, कानून यह स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट नहीं करता है कि स्पष्टीकरण की मांग मौखिक रूप से होनी चाहिए या लिखित रूप में। विशेष रूप से कठिन मामलों में, जब कर्मचारी और नियोक्ता दोनों बहुत गंभीर होते हैं और जाने का इरादा रखते हैं, जैसा कि वे कहते हैं, एक विजयी अंत के लिए, नियोक्ता को कर्मचारी से लिखित रूप में स्पष्टीकरण का अनुरोध करना चाहिए, ताकि बाद में वह अनुपालन की पुष्टि कर सके रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 193 द्वारा अनुशासनात्मक प्रतिबंध लगाने के लिए निर्धारित प्रक्रिया (उदाहरण 1)। इसका स्वीकृत प्रपत्र कार्मिक दस्तावेज़कभी अस्तित्व में नहीं था, इसलिए प्रत्येक संगठन में इसे अपने तरीके से औपचारिक रूप दिया जाता है। यहां तक ​​कि इसके लिए जिस प्रकार के दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है, उसका अलग-अलग तरीके से उपयोग किया जाता है (अधिसूचना, अनुरोध, पत्र, आदि), हालाँकि इसे ठीक-ठीक कहना अधिक सही है। आवश्यकता", क्योंकि कला के भाग 1 में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 193 में कहा गया है। अधिसूचना के अर्थ का एक अलग अर्थ है - जानकारी है और कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं है। पत्र - एक आउटगोइंग दस्तावेज़ जो किसी तीसरे पक्ष को भेजा जाता है या प्राकृतिक व्यक्तिऔर कर्मचारी ऐसा "अजनबी" नहीं है।

यह याद रखना चाहिए कि "अपराध की खोज की तारीख से एक महीने के बाद अनुशासनात्मक दंड लागू नहीं किया जाता है" (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 193 के भाग 3)। उसकी खोज के तथ्य की पुष्टि एक अधिनियम से होती है, आवश्यकता से नहीं। इसलिए, इस महीने की गणना खोज की तारीख से की जानी चाहिए (जो आदर्श रूप से अधिनियम को तैयार करने की तारीख के साथ मेल खाना चाहिए), न कि लिखित स्पष्टीकरण का अनुरोध करने की तारीख से।

मांग की तिथि से एक अलग अवधि की गणना की जाती है - लिखित स्पष्टीकरण देने के लिए 2 दिन(उदाहरण 3 देखें)। इसलिए, न केवल एक मांग जारी करना महत्वपूर्ण है, बल्कि यह भी साबित करना है कि इसे कर्मचारी को सौंप दिया गया था या उसने इसे प्राप्त करने से इनकार कर दिया था। ऐसा करने के लिए, शीट के नीचे, आप तुरंत संबंधित रिक्त स्थान बना सकते हैं (उदाहरण 1 में संख्या 1 और 2 के साथ चिह्नित): यदि पहला तैयार नहीं किया गया है (अनुरोध प्राप्त होने पर हस्ताक्षर), तो दूसरा है तैयार किया गया (गवाह इस दस्तावेज़ को प्राप्त करने के लिए कर्मचारी के इनकार के तथ्य की पुष्टि करते हैं, यह चिह्न इस मामले पर एक अलग अधिनियम तैयार करने की आवश्यकता को समाप्त करता है)।

उदाहरण 1

कर्मचारी से स्पष्टीकरण के लिए लिखित अनुरोध

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उदाहरण 2

काम से अनुपस्थिति के कारणों और हस्ताक्षर के बारे में कर्मचारी से स्पष्टीकरण के अनुरोध का पाठ

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उदाहरण 3

अनुशासनात्मक अपराध के कारणों का लिखित स्पष्टीकरण देने के लिए पद की गणना

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मान लीजिए सोमवार 09/01/2014 को एक कर्मचारी ने लापरवाही से नियोक्ता की संपत्ति को नुकसान पहुंचाया, उसके गवाह थे, और उसी दिन एक अधिनियम तैयार किया गया था। 2 सितंबर 2014 को, कार्यकर्ता को लिखित स्पष्टीकरण प्रदान करने के लिए कहा गया था। हम पद से गिनना शुरू करते हैं अगले दिन:

• 09/03/2014 - पहला दिन,
• 09/04/2014 - दूसरा दिन (जब व्याख्यात्मक नोट की प्रस्तुति पर अभी भी समय पर विचार किया जाएगा),
• 09/05/2014 स्पष्टीकरण प्रदान करने में विफलता के तथ्य पर कार्रवाई करना पहले से ही संभव है।

यदि कर्मचारी को शुक्रवार 09/05/2014 को लिखित स्पष्टीकरण देने की आवश्यकता प्रस्तुत की गई थी, और शनिवार और रविवार को उसकी छुट्टी है (यानी वे 2-दिन की अवधि की गणना में भाग नहीं लेते हैं), तो समय सीमा व्याख्यात्मक नोट का समय पर प्रस्तुतीकरण केवल मंगलवार 09.09.2014 को समाप्त होगा।

ताकि एक कर्तव्यनिष्ठ कर्मचारी इस अवधि की गणना में भ्रमित न हो, अनुरोध में तुरंत एक विशिष्ट तिथि इंगित करना बेहतर है जिसके द्वारा व्याख्यात्मक नोट प्रदान किया जाना चाहिए। यहां आप उस विशिष्ट विभाग/अधिकारी को जोड़ सकते हैं जिसे यह दिया जाना चाहिए (उदाहरण 1 से आवश्यकता के पाठ का दूसरा पैराग्राफ देखें)। व्याख्यात्मक ज्ञापन का पता (जिसके नाम पर यह तैयार किया गया है, उदाहरण के लिए, सीईओ) और जिस व्यक्ति को इसे सौंपा जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, सचिव या कार्मिक विभाग के प्रमुख) अलग-अलग होने की संभावना है लोग।

यदि कर्मचारी के पास वास्तव में उस व्यवहार के वैध कारण थे जो नियोक्ता को पसंद नहीं था, और सामान्य तौर पर वे पर्याप्त लोग हैं, तो आपको व्याख्यात्मक नोट से डरना नहीं चाहिए - यह "आरोपी" का बचाव करेगा। फिर नियोक्ता से लिखित अनुरोध की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है। उनके मौखिक अनुरोध पर, उनकी बेगुनाही का अधिकतम सबूत संलग्न करते हुए, तुरंत एक व्याख्यात्मक नोट तैयार करना बेहतर है। केवल आधिकारिक दस्तावेज ही नहीं, मेट्रो लाइन के काम में रुकावट के बारे में एक समाचार साइट से एक प्रिंटआउट भी होगा, जिसके साथ एक देर से आने वाले को काम मिलता है। यदि कर्मचारियों के बीच कोई संघर्ष है, तो एक अच्छी तरह से लिखित व्याख्यात्मक भी प्रबंधन को उसके लेखक के पक्ष में "खींच" सकता है।

व्याख्यात्मक नोट किसके नाम पर लिखा है?

इस प्रश्न का सटीक उत्तर देने के लिए, आपको आंतरिक श्रम विनियमों को देखना होगा, जो प्रत्येक संगठन में लागू होना चाहिए। सबसे अधिक संभावना है, यह कहता है कि कर्मचारी उसका पालन करता है अगला उच्चाधिकारीऔर सीईओ। फिर एक व्याख्यात्मक नोट, जिस स्थिति में कर्मचारी या तो अपने बॉस के नाम पर लिखेगा, या महानिदेशक.

स्थानीय विनियम एक अलग पदानुक्रम स्थापित कर सकते हैं: उदाहरण के लिए, सदस्य कार्यकारी समूहइस समूह के नेता का पालन करें, इस तथ्य के बावजूद कि वे इसमें विभिन्न डिवीजनों का प्रतिनिधित्व करते हैं। टीम लीडर केवल लिखित स्पष्टीकरण मांग सकता है यदि कदाचार समूह के कार्य से संबंधित है।

इस प्रकार, सुरक्षा सेवा, कॉर्पोरेट संस्कृति प्रबंधक, कार्मिक विभाग के प्रमुख को अन्य विभागों के कर्मचारियों से स्पष्टीकरण मांगने का कोई अधिकार नहीं है जो उनके अधीनस्थ नहीं हैं, अगर यह सीधे संगठन के स्थानीय नियमों में नहीं लिखा गया है। सच है, इन और अन्य अधिकारियों को प्रासंगिक शक्तियां अभी भी सामान्य निदेशक द्वारा आदेश द्वारा सौंपी जा सकती हैं (उदाहरण के लिए, किसी विशिष्ट घटना की जांच के लिए आयोग के अध्यक्ष को)। विस्मयादिबोधक चिह्न के साथ चिह्नित उदाहरण 1 और 2 में कैप्शन देखें।

हाथ से या कंप्यूटर पर?

कानून हाथ से व्याख्यात्मक नोट्स लिखने के लिए बाध्य नहीं है, उन्हें कंप्यूटर पर टाइप किया जा सकता है। लेकिन अनुभवी कार्मिक अधिकारी कर्मचारियों से स्पष्टीकरण की मांग करते हैं, जो केवल अपने हाथ से लिखा जाता है। श्रम विवाद की स्थिति में, इससे नियोक्ता को खुद को बचाने में मदद मिलेगी दुराचारएक कर्मचारी की ओर से जो यह घोषणा कर सकता है कि उसे किसी के द्वारा पहले से तैयार किए गए पाठ पर हस्ताक्षर करने के लिए "मजबूर" किया गया था।

न्यूनतम आवश्यक रचनाएक व्याख्यात्मक नोट पर एक कार्यकर्ता के हाथ से लिखे हस्तलिखित तत्व, इस तरह:

• पद,
• व्यक्तिगत उत्कर्ष और
• और के बारे में। उपनाम।

अपने आप को केवल एक हस्तलिखित व्यक्तिगत स्ट्रोक तक सीमित रखना असंभव है, tk। कुछ हस्ताक्षर, ग्राफोलॉजिकल परीक्षा एक निश्चित व्यक्ति से संबंधित के रूप में स्पष्ट रूप से पहचानने में सक्षम नहीं है। और पूरे शब्दों के लिए (स्थिति और उपनाम में) निश्चित रूप से ऐसा करना संभव होगा।

व्याख्यात्मक नोट विवरण

व्याख्यात्मक नोट फॉर्म अपेक्षाकृत मुफ़्त है। किसी को भी किसी कर्मचारी को कागजी कार्रवाई के मानकों का संपूर्ण ज्ञान होने की आवश्यकता नहीं है, और आवश्यक न्यूनतम का अनुपालन पर्याप्त है।

शीर्ष पर, शीट के दाईं ओर, एक कॉलम में, के बारे में जानकारी लिखी जाती है व्याख्यात्मक नोट किसे और किसके द्वारा संबोधित किया गया है... कर्मचारी को अपनी संरचनात्मक इकाई, स्थिति, साथ ही पूर्ण उपनाम, नाम और संरक्षक का संकेत देना चाहिए। दस्तावेज़ के प्रकार का नाम- व्याख्यात्मक नोट - कुछ पंक्तियों के बाद केंद्र में लिखा जाता है (आमतौर पर एक बड़े अक्षर के साथ या केवल बड़े अक्षरों में, जैसा कि उदाहरण 4 में दिखाया गया है)। उदाहरण 5 एक पुराने संस्करण को प्रदर्शित करता है, जहां दस्तावेज़ प्रकार का नाम पूरी तरह से छोटे अक्षरों में लिखा जाता है और इसके बाद एक अवधि रखी जाती है, अर्थात। संपूर्ण "टोपी" को एक वाक्य के रूप में पढ़ा जा सकता है; ऐसे डिज़ाइन विकल्प पहले अनुप्रयोगों में सामने आए थे।

उदाहरण 4

व्याख्यात्मक नोट की "टोपी"

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उदाहरण 5

व्याख्यात्मक नोट के शीर्षलेख का पुराना संस्करण

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कृपया ध्यान दें: उदाहरण 5 में, दस्तावेज़ प्रकार (एक छोटे अक्षर और एक अवधि के साथ) की वर्तनी वाली रेखा अप्रचलित है, और ऊपर सब कुछ बिल्कुल सही है। व्याख्यात्मक नोट के लेखक की स्थिति पताकर्ता (सीईओ, उदाहरण 4 में) से विचलित हो सकती है, या यह तुरंत अगली पंक्ति पर जा सकती है (उदाहरण 5 में)। पूर्वसर्ग "से" लेखक के शीर्षक के सामने प्रकट हो भी सकता है और नहीं भी।

दस्तावेज़ के प्रकार का नाम इसके बाद है मूलपाठ, जो मुक्त रूप में संकलित है। इसके लिए केवल आवश्यकताएं:

• सही शब्दांकन और उपयोग, यदि संभव हो तो, प्रस्तुति की एक आधिकारिक व्यावसायिक शैली,
• केवल सटीक तिथियांयदि आवश्यक हो - समय,
• वर्तमान स्थिति के तथ्य और कारण।

परिस्थितियाँ भिन्न हैं, और किसी कर्मचारी को व्याख्यात्मक शब्दों में संक्षिप्त करने की आवश्यकता गलत है। एक नोट कागज की कई शीट ले सकता है, जिसमें सीधा भाषण होता है और इसे इस प्रकार पढ़ा जा सकता है अच्छा जासूस, और इसमें एक पंक्ति भी शामिल हो सकती है। नियोक्ता को कर्मचारी को ऐसी "रचनात्मकता" में प्रतिबंधित करने का अधिकार नहीं है।

कोई भी कर्मचारी से व्याख्यात्मक निष्कर्ष और सुझाव देने की अपेक्षा नहीं करता है, हालांकि यह उसे शामिल करने से मना करने के लिए काम नहीं करेगा।

व्याख्यात्मक नोट की सामग्री केवल उस कर्मचारी द्वारा निर्धारित की जाती है जिसे इसे लिखने की आवश्यकता होती है। बॉस को पाठ को निर्देशित करने का अधिकार नहीं है, जैसे वाक्यांश "यह कारण नहीं है", फिर से लिखने की मांग और अन्य तरीकों से दस्तावेज़ की सामग्री को प्रभावित करते हैं। कुछ संगठनों में, वे और भी आगे जाते हैं और व्याख्यात्मक नोटों के मानक ग्रंथों की रचना करते हैं। कर्मचारी को यह तय करने का अधिकार है कि उनका उपयोग करना है या स्वयं व्याख्यात्मक नोट लिखना है। जैसा वह फिट देखता है, वैसा ही हुआ उसका वर्णन करना उसके हित में है। नियोक्ता, बदले में, कर्मचारी के किसी भी स्पष्टीकरण से खुद को परिचित करने के लिए बाध्य है, चाहे वह उन्हें पसंद करता हो या नहीं।

व्याख्यात्मक नोट के पाठ का संकलन अक्सर बहुत कठिन होता है। आइए मुख्य नियम को दोहराएं: घटनाओं को प्रस्तुत किया जाना चाहिए जैसे वे हुए।

यदि कर्मचारी की गलती स्पष्ट है (वह देर से आया था, ग्राहक के प्रति असभ्य था, कुछ करना भूल गया था), तो इसे अस्वीकार करना और किसी भी बहाने का आविष्कार करना व्यर्थ है। हमें जैसा है वैसा ही लिखना होगा:

उदाहरण 6

व्याख्यात्मक नोट पाठ

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उदाहरण 7

व्याख्यात्मक नोट पाठ

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कार्यस्थल से देर से या अनुपस्थित होने के कई कारण हो सकते हैं, और उनमें से सभी सम्मानजनक नहीं हैं। यदि कर्मचारी अपने विलंब का सही कारण नहीं बताना चाहता है, तो यह उसका अधिकार है। यहां सार्वभौमिक शब्द "परिवार के लिए" या "व्यक्तिगत कारणों से" मदद करेगा (उदाहरण 8 देखें)। एक अन्य तरीका यह है कि बिना कारण बताए अपने अपराध को स्वीकार कर लिया जाए (उदाहरण 9)। हालांकि, इस तरह के क्लिच, निश्चित रूप से प्रबंधन से कोई समझ और सहानुभूति पैदा नहीं करेंगे।

उदाहरण 8

व्याख्यात्मक नोट पाठ

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उदाहरण 9

व्याख्यात्मक नोट पाठ

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एक कर्मचारी यह मान सकता है कि उसे "माफ" किया जाएगा क्योंकि कदाचार का कारण वैध है, और वह खुद लंबे समय से काम कर रहा है, ऐसा पहले कभी नहीं हुआ, या किसी अन्य कारण से। तब वह इसके बारे में अपनी व्याख्याओं में बेहतर लिखेंगे:

उदाहरण 10

व्याख्यात्मक नोट के पाठ का अंश

व्याख्यात्मक पत्रएक मानक आंतरिक कॉर्पोरेट अधिनियम है, जिसके लेखन की अनुमति मुक्त रूप में है।

हालाँकि, इस दस्तावेज़ को पूरा करने के लिए एक निश्चित संरचना और दिशानिर्देश हैं। सबसे पहले, ये पाठ में व्यापार और आधिकारिक शैली का उपयोग हैं।

किस मामले में एक व्याख्यात्मक लिखा है

संक्षेप में, व्याख्यात्मक नोट्स कुछ तथ्यों के कारणों की व्याख्या करने वाले दस्तावेज हैं, और अनुशासनात्मक अपराध के मामलों में लिखे गए हैं, श्रम संबंधों में काफी हद तक, ओकेयूडी के लिए व्याख्यात्मक नोट्स के दूसरे समूह से संबंधित हैं।

वी अखिल रूसी वर्गीकारकप्रबंधन प्रलेखन को "श्रम अनुशासन के उल्लंघन पर व्याख्यात्मक नोट" का एक एकीकृत रूप नामित किया गया है, इसमें कोड 0286091 है और यह 0286000 वर्ग से संबंधित है "अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के पंजीकरण के लिए दस्तावेज।"

व्याख्यात्मक नोट ए4 प्रारूप की एक सफेद शीट पर हाथ से और मुद्रित रूप में लिखित प्रारूप में तैयार किए जाते हैं। इसके अलावा, कुछ कंपनियों में व्याख्यात्मक नोटों के लिए विशेष रूप हैं।

कुछ मामलों में, व्याख्यात्मक नोटों में अनुलग्नक शामिल होते हैं। एक नियम के रूप में, चिकित्सा प्रमाण पत्र, अध्ययन के स्थान से दस्तावेज, आदि का उपयोग इसके रूप में किया जाता है, जिसकी पुष्टि की जा सकती है अच्छा कारणकदाचार।

इस तरह के नोट या तो व्याख्यात्मक हो सकते हैं, जहां गलत कार्रवाई या निष्क्रियता के कारण और प्रभाव संबंधों का वर्णन किया गया है, साथ ही व्याख्यात्मक, जहां घटना का स्पष्ट विवरण निर्धारित किया गया है, जबकि कर्मचारी स्वयं इस मामले में दोषी नहीं है।

व्याख्यात्मक नोट जैसे पहलुओं को संबोधित करता है:

• देरी करना
• कार्य से अनुपस्थित होना
• चोरी होना
• उल्लंघन नियमोंकंपनी
• कार्यस्थल में नशे में
• नैतिक व्यवहार

भरने के लिए आवश्यकताएँ

रूसी कानून के अनुसार, प्रमुख के नाम पर एक व्याख्यात्मक नोट लिखा जाता है और तत्काल पर्यवेक्षक को सौंप दिया जाता है। संरचनात्मक इकाईजिसमें कंपाइलर काम करता है।

इस घटना में कि नियोक्ता ने अनुशासनात्मक मंजूरी लागू करने का निर्णय लिया है, एक आदेश या आदेश तैयार किया जाता है। प्रकाशन की तारीख से तीन कार्य दिवसों के भीतर, कर्मचारी को हस्ताक्षर के खिलाफ इस आदेश की घोषणा की जानी चाहिए। यदि कर्मचारी उससे परिचित होने से इनकार करता है, तो एक संबंधित अधिनियम तैयार किया जाता है।

व्याख्यात्मक नोट में निम्नलिखित संरचना है:

• दस्तावेज़ का शीर्षलेख, जो उस संगठन के नाम को इंगित करता है, जिस अधिकारी को यह दस्तावेज़ भेजा गया है।
• इस मामले में दस्तावेज़ का नाम "व्याख्यात्मक नोट" है
• आवेदन तिथि और पंजीकरण संख्या
• विषय कथन (कारण आदि के संबंध में, ओह इत्यादि)
• मुख्य पाठ
• नाम, उपनाम, संरक्षक और संकलक की स्थिति और उसके हस्ताक्षर

व्यावसायिक शैली में, टिकाऊ का उपयोग करना महत्वपूर्ण है व्यापार कारोबार, जो कुछ मामलों में कानून में निहित हैं।

इस मामले में, यह आवश्यक है कि भरा जा रहा दस्तावेज़ एक साथ कई आवश्यकताओं को पूरा करता हो:

• विश्वसनीयता;
• वस्तुपरकता;
• संगतता;
• तर्क-वितर्क;
• संक्षिप्तता;
• स्पष्टता;
• अस्पष्टता;

इंट्रा-कंपनी व्यापार पत्राचार का एक महत्वपूर्ण बिंदु यह तथ्य है कि सभी दस्तावेज पंजीकृत होने चाहिए।

इस मामले में, ऐसे दस्तावेजों का पंजीकरण प्रमुख के आदेश के अनुसार किया जाता है। प्रबंधक द्वारा उल्लंघन की सभी परिस्थितियों का अध्ययन करने और इसके बारे में निर्णय लेने के बाद आगे की कार्यवाही, हस्ताक्षर कर दिया गया है।

भरने की प्रक्रिया और नियम

व्याख्यात्मक नोट में काफी सरल संरचना है, जिसमें निम्नलिखित डेटा होना चाहिए:

• संरचनात्मक इकाई का नाम
• विभाग प्रमुख को संगठन का संकल्प
• पूरा नाम। श्रम अनुशासन के उल्लंघन पर व्याख्यात्मक नोट
• पूरा नाम। कर्मचारी, नौकरी का शीर्षक
• उपखंड का नाम
• रोजगार प्रारंभ तिथि
• उल्लंघन का प्रकार
• कारणों का विवरण, उल्लंघन की परिस्थितियां
• उल्लंघन की तिथि
• कर्मचारी की स्थिति
• हस्ताक्षर / हस्ताक्षर डिक्रिप्शन

इस प्रकार, जैसे, व्याख्यात्मक नोट का कोई नियामक रूप नहीं है, प्रत्येक कंपनी स्वतंत्र रूप से आवश्यक आवश्यकताओं को निर्धारित करती है।

हालाँकि, व्याख्यात्मक नोट में दो मुख्य भाग शामिल होने चाहिए:

• वास्तविक- यहां उन तथ्यों को इंगित करना महत्वपूर्ण है जो इस दस्तावेज़ को लिखने के कारण के रूप में कार्य करते हैं
• करणीय- यहां कारण-प्रभाव संबंध दर्ज करना आवश्यक है।

शैक्षिक संस्थानों में छात्रों द्वारा किए गए उल्लंघन के लिए शैक्षिक प्रक्रिया में व्याख्यात्मक नोट्स का उपयोग करने का अभ्यास भी किया जाता है।

नमूना व्याख्यात्मक नोट

प्रशासक से एलएलसी "रोमाश्का" पीपी कसीना के निदेशक ट्रेडिंग फ्लोरएन.वी. कोर्नवोइक

व्याख्यात्मक पत्र
7 जुलाई, 2015 को ट्रेडिंग फ्लोर के टूटे हुए शोकेस के संबंध में, 7 जुलाई, 2015 को I, नताल्या व्लादिमीरोव्ना कोर्नेवा ने, ट्रेडिंग फ्लोर के सेंट्रल डिस्प्ले विंडो में सामान रखते समय, गणना नहीं की खुद की ताकतऔर शोकेस के दरवाजे के शीशे को छुआ। जो हुआ उसमें मैं अपनी गलती नहीं ढूंढता।

मुझे लगता है कि इसका कारण सेल्स रूम के कर्मचारियों के काम का गलत संगठन है, क्योंकि बड़े आकार के सामान रखते समय, आंतरिक नियमों के अनुसार, एक पुरुष प्रशासक को शामिल किया जाना चाहिए, जबकि सभी पुरुष एक अलग शिफ्ट में काम करते हैं। मैं आपसे कंपनी के संगठनात्मक ढांचे पर ध्यान देने के लिए कहता हूं।

इस प्रकार, निम्नलिखित को याद रखना महत्वपूर्ण है:

• व्यवसाय शैली का उपयोग आवश्यक है।
• व्याख्यात्मक नोट लिखते समय, आपको एक निश्चित संरचना का पालन करना चाहिए और आवश्यक डेटा का संकेत देना चाहिए।
• दस्तावेज़ लिखने के बाद, आपको इसे पंजीकृत करने की आवश्यकता है।

ऐलेना नोस्कोवा

मैं 15 साल से एकाउंटेंट के पेशे में हूं। उसने कंपनियों के एक समूह में मुख्य लेखाकार के रूप में काम किया। मुझे निरीक्षण पास करने, ऋण प्राप्त करने का अनुभव है। मैं उत्पादन, व्यापार, सेवाओं, निर्माण के क्षेत्रों से परिचित हूं।

एक व्याख्यात्मक नोट एक दस्तावेज है। इसका संगठन के कार्य के बाहर कोई संचलन नहीं है और यह केवल आंतरिक संचलन के लिए उपलब्ध है। यह इंगित करता है कि अपराधी ने किस कारण से यह या वह कार्य किया है।

एक और नकारात्मक घटना का परिणाम क्या था। व्याख्यात्मक दस्तावेज़ या तो एक स्वतंत्र दस्तावेज़ या मुख्य के अतिरिक्त हो सकता है। बाद के मामले में, इसमें मुख्य के लिए स्पष्टीकरण शामिल हैं।

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नोट का उद्देश्य:मुख्य व्यक्ति द्वारा वर्तमान स्थिति का स्पष्टीकरण। वह दोषी हो भी सकता है और नहीं भी। इसे आंतरिक कार्यवाही के लिए तैयार किया गया है। कारणों की पहचान करें और अपराधी को खोजने या, इसके विपरीत, उसके बरी होने के लिए आएं।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, संगठन के निदेशक को आरोपी से एक व्याख्यात्मक नोट का अनुरोध करना चाहिए।कर्मचारी, बदले में, मना कर सकता है, जिस स्थिति में नियोक्ता को बिना कार्यवाही के अनुशासनात्मक मंजूरी लगाने का अधिकार है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि केवल नियोक्ता को व्याख्यात्मक नोट लिखने का अनुरोध करने का अधिकार है। अगर ऐसी अपील का पालन किया जाता है, तो इसे निष्पादित करना बेहतर होता है। विभाग प्रमुख या आपके प्रबंधक के अनुरोधों को अनदेखा किया जा सकता है।

व्याख्यात्मक नोट में नियोक्ता को घटना के बारे में सूचित करना चाहिए।घटक के दृष्टिकोण से स्थिति की दृष्टि प्रस्तुत की जानी चाहिए। कभी-कभी इसे किसी प्रोजेक्ट या रिपोर्ट को स्पष्ट करने के लिए लिखा जाता है। इस मामले में, यह मुक्त रूप में लिखा जाता है और मुख्य दस्तावेजों से जुड़ा होता है।

नौकरी के लिए व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखें

व्याख्यात्मक नोट फॉर्म:

1. ऊपरी दाएं कोने में, यह इंगित किया जाता है कि किसके नाम पर व्याख्यात्मक नोट तैयार किया जा रहा है (नियोक्ता)।
2. किसके संकेत के तहत यह लिखा जाता है कि यह किससे बना है, स्थिति का संकेत देता है।
3. केंद्र में हम शीर्षक लिखते हैं: "व्याख्यात्मक"।
4. पाठ में ही, हम जो हुआ उसका कारण और अधिनियम के परिणाम का संकेत देते हैं।
5. निचले दाएं कोने में हम हस्ताक्षर और तारीख डालते हैं।

व्याख्यात्मक नोट तैयार करने के बुनियादी नियमों में शामिल हैं:

1. सच ही लिखो।यदि झूठी जानकारी उजागर की जाती है, तो परिणाम आपके काम को नकारात्मक रूप से प्रभावित करेंगे।
2. अपने सहयोगियों को दोष न दें।यदि कई लोग शामिल हैं, तो नियोक्ता को उनसे स्पष्टीकरण का अनुरोध करने का अधिकार है और वे स्थिति के बारे में अपनी दृष्टि बताएंगे। परिणाम असहमति की पहचान होगी। इस प्रकार, आपको शत्रु-सहयोगी भी मिलेंगे।
3. आपको यह नहीं लिखना चाहिए: "मुझे प्रेरित नहीं किया गया", "मुझे पढ़ाया नहीं गया", आदि।नौकरी के लिए आवेदन करते समय, आप नौकरी विवरण पर हस्ताक्षर करते हैं, जिसमें एक सूची होती है आवश्यक ज्ञानऔर आयोजित पद के लिए कौशल।

व्याख्यात्मक नोट लिखते समय, दस्तावेजों पर भरोसा करें ( नौकरी विवरणआदि।)। आप संकेत कर सकते हैं कि आपने शब्दों आदि को गलत समझा है। यदि संभव हो, तो दस्तावेज़ को "व्याख्यात्मक नोट" नहीं, बल्कि "व्याख्यात्मक नोट" नाम देना बेहतर है।

यदि आप कोई गंभीर गलती करते हैं, तो आप बड़ी मात्रा में काम या खराब स्वास्थ्य पर भरोसा कर सकते हैं।अंत में, आप संकेत कर सकते हैं कि आप इस त्रुटि को स्वीकार करते हैं, इसे समाप्त करने का वचन देते हैं और भविष्य में इसकी अनुमति नहीं देते हैं।

व्याख्यात्मक नोट प्रस्तुति प्रकार:

1. प्रस्तुति केवल व्यावसायिक शैली में ही संभव है।
2. संक्षिप्तता, कोई अतिरिक्त स्पष्टीकरण जो घटना से संबंधित नहीं है।
3. 1 व्यक्ति से स्पष्टीकरण।
4. दिनांक और हस्ताक्षर आवश्यक हैं।

एक गंभीर अनुशासनात्मक कदाचार और भविष्य में अदालत में सुनवाई की संभावना की स्थिति में, व्याख्यात्मक नोट लिखने के लिए एक वकील से संपर्क करना बेहतर है।

एक नोट लिखने से इनकार करने की अनुमति है, लेकिन बाद में इसे एक प्लस माना जाएगा जो आपके दिशा में नहीं है।स्थिति में अपनी बात कहने के लिए बेहतर है। अगर यह आपकी गलती नहीं है, तो इस पर ध्यान दें विशेष ध्यानसमझाते समय। आप ऐसे मामलों में एक जादुई वाक्यांश जोड़ सकते हैं: "मौजूदा स्थिति में, मुझे परिस्थितियों के अनुसार कार्य करना था।"

लिखते समय, हस्तलेखन के बजाय कंप्यूटर पर टाइप करना पसंद करें। यदि मामला गंभीर है और आपके आवेदन पर विशेषज्ञों द्वारा पत्र के आकार और स्वरूप पर विचार किया जाएगा, तो वे कुछ निष्कर्ष निकालने में सक्षम होंगे।

एक व्याख्यात्मक नोट का उदाहरण

एक व्याख्यात्मक नोट के अनुसार तैयार किया जा सकता है विभिन्न कारणों से... उदाहरण के लिए, काम के लिए देर से आना, दस्तावेजों में त्रुटि करना, घोर उल्लंघनअनुशासन, आदि

काम के लिए देर से आने के बारे में एक व्याख्यात्मक नोट पर विचार करें। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि कर्मचारी चार घंटे से अधिक समय तक काम से अनुपस्थित रहता है, तो नियोक्ता को कर्मचारी को बर्खास्त करने का अधिकार है।

प्रबंधक को

पीजेएससी "गोरोडबैंक"

यारोस्लाव में

ओ. जी. पेट्रोव

विभाग के नियंत्रक-खजांची से

सामूहिक बीक्री

स्ट्राखोवॉय डी. यू.

व्याख्यात्मक पत्र

04/12/15, मैं डायना युरेवना स्ट्रखोवा हूँ, मुझे देर हो चुकी थी कार्यस्थलनिम्नलिखित कारणों से 30 मिनट के लिए। बस # 35 बस स्टेशन पर टूट गई और 7:35 पर मोस्कोव्स्काया स्टॉप पर शेड्यूल पर नहीं पहुंची। इससे अगली बस का इंतजार करना पड़ा, जो 30 मिनट में आ गई।

इसके बाद, मैं काम के लिए देर न करने का वचन देता हूं। घर को पहले ही छोड़ दें। एक अप्रत्याशित घटना के मामले में, गिरफ्तारी के कारण के बारे में अपने तत्काल पर्यवेक्षक पोपोवा यू.के. को सूचित करें। 30 मिनट जिसके लिए देरी हुई, मैं काम करने का वचन देता हूं।

डी.यू. स्ट्राखोवा (हस्ताक्षर)

एक व्याख्यात्मक नोट लिखने के बाद, यह प्रबंधक या उसके अंतरिम को प्रदान किया जाता है। दस्तावेज़ पर, वह अपना निर्णय चिपकाता है - एक संकल्प।

यदि जुर्माना निर्धारित किया जाता है, तो एक आदेश या अन्य दस्तावेज तैयार किया जाता है।उनके साथ एक नोट पहले से ही जुड़ा हुआ है।

देर से आने के बारे में व्याख्यात्मक नोट

निदेशक

कंपनी " निर्माण कंपनी"ओमेगा"

पावलिचेंको जी.आर.

सचिव ज़्वेंट्सोवा से ओ.के.

व्याख्यात्मक पत्र

मैं, ज़्वेंट्सोवा ओक्साना कोन्स्टेंटिनोव्ना, 06/25/14 को 3 बजे काम के लिए देर हो चुकी थी। सुबह में, अपार्टमेंट से सीढ़ियों से नीचे जा रहा था बहुमंजिला इमारत, एक लड़ाई देखी। जबरन फार्म में पहुंचे पुलिस अधिकारियों ने घटना का गवाह बनने को कहा। मैं उनके साथ रोमाशकिना गली, 1 के पुलिस स्टेशन नंबर 3 पर गया। प्रोटोकॉल तैयार करने में 2.5 घंटे लगे। इसके बाद मैं काम पर चला गया। उप निदेशक इवानोव ओलेग विक्टरोविच को उनकी देरी के बारे में चेतावनी दी गई थी। कृपया देर से आने के अच्छे कारण को ध्यान में रखें।

ज़्वेंट्सोवा ओके (हस्ताक्षर)

अनुपस्थिति पर एक व्याख्यात्मक नोट का नमूना

एमटीएस ओजेएससी के प्रमुख के लिए

ओर्लोव एस.एस.

विक्रेता-सलाहकार इग्रोव ओ.वी.

व्याख्यात्मक पत्र

मैं, ओलेग व्लादिमीरोविच इग्रोव, ने अपना 20 वां जन्मदिन 19 मई, 2015 को दोस्तों के साथ मनाया। एक परिणाम के रूप में एक लंबी संख्यामादक पेय, उत्सव सुबह तक चला। कुछ मिनटों के लिए अपनी आँखें बंद करके, मैं 20 मई को दोपहर के भोजन के समय ही उठा। काम पर जाने में बहुत देर हो चुकी थी। कृपया छुट्टी की वैध परिस्थितियों को ध्यान में रखें।

इग्रोव ओ.वी. (हस्ताक्षर)