Обов'язковий перелік журналів пожежної безпеки. Документи для пожежної перевірки

Планова перевірка пожежної безпекив організаціях проводиться згідно з графіком, який оформляє керівник місцевого підрозділу МНС РФ. Такі перевірки зазвичай проводяться раз на три роки.

Причому керівництво підприємства зобов'язане знати, що крім перерахунку вогнегасників перевірки протипожежних сигналізацій, перерахунку первинних засобівпожежогасіння тощо, перевіряючим потрібно надати необхідну документацію.

Розглянемо, які документи потрібні для пожежної перевірки, які насамперед мають бути у керівництва організації.

Вимоги пожежної безпеки

Щоб пожежа не виникла в організації, захистити працівників і не зіткнутися з проблемою під час перевірки, керівництву доведеться дотримуватись вимог щодо пожежної безпеки. Основні їх зібрані у ФЗ від 22.07. 2008 р. номер 123-ФЗ "Технічний регламент про вимоги пожежної безпеки".

Які документи потрібні для пожежної перевірки

Перелік першочергових документів для перевірки пожежної безпеки:

1. Наказ керівництва підприємства щодо пожежної безпеки. У документі затверджується інструкція з ПБ, призначають відповідального за дотримання цієї інструкції, вказується коло його обов'язків та повноважень.
2. Інструкція з ПБ. За новими вимогами відповідна інструкція має бути максимально розширеною, докладною та охоплювати заходи щодо забезпечення пожежної безпеки. Рекомендований обсяг інструкції від 10 до 20 сторінок. З інструкцією мають бути ознайомлені усі працівники організації.
3. Офіційне свідоцтво про проходження навчання з спеціальній програміПожтехмінімуму.
4. Наявність журналів проведення інструктажу. Розрізняють: для первинного, який проводиться на час вступу нового працівника до штату підприємства, і для поточних інструктажів. Не забороняється поєднання даних журналів в один. Документацію заповнюють, у якій затверджується періодичність проведення інструктажу, а також звіт про проведення за підписами всіх працівників.
5. Журнал обліку наявності вогнегасників із зазначенням терміну перезаряджання.

Інші необхідні документи для перевірки пожежної безпеки

З іншого боку, є документація, наявність якої зумовлено особливістю організації чи будівлі, у якому розміщується підприємство. Оформлення таких документів покладається на спеціальні організації, які уповноважені на це. Але їх відсутність під час пожежної перевірки вважають правопорушенням та недоглядом саме керівника компанії, що перевіряється. Розглянемо інші необхідні документи для пожежної перевірки:

• Якщо приміщення одного поверху застосовується для одночасного знаходження (відвідувачів) та роботи більше десяти осіб, даного приміщенняпотрібен план евакуації у разі виникнення пожежі.
• Акти перевірок стану та якості вогнезахисної обробкидерев'яних або металевих конструкцій. Ініціалізувати дані перевірки має керівництво компанії на підставі рекомендацій виробника вогнезахисного складу. Якщо таких рекомендацій немає, перевіряти обробку потрібно 2 рази на рік.
• Журнал обліку та перевірок водопроводу та пожежних кранів, якщо вони встановлені у будівлі або на території підприємства.
• Акти та протоколи випробувань пожежних сходів. Періодичність – один раз на п'ять років.
• Акти перевірок ПС.
• Акти перевірок системи оповіщення персонального складу про пожежу.
• Акти перевірок системи автоматичного пожежогасіння.
• Акти очищення шахт та вентиляційних каналів.

Важливо!Наявність та надання вищезгаданої документації для пожежної перевірки значно спростить її проходження.

УВАГА!У зв'язку з останніми змінамиу законодавстві, інформація у статті могла застаріти! Наш юрист безкоштовно Вас проконсультує - напишіть у формі нижче.

При створенні будь-якого комерційного або бюджетної освітислід враховувати безліч нюансів, у тому числі оформлення необхідної документації. До обов'язкових документів належать і документи щодо пожежної безпеки.

Перелік пожежних документів, що входять до групи документів пожежної безпеки.

Перелік необхідних пожежних документів частково відрізняється для організацій та індивідуальних підприємців, які займаються різними видамидіяльності. Освітня сфера, адміністративно-побутові будівлі, офіси, місця громадського харчування, склади, місця медичного обслуговування, продовольчі організації та багато інших – усі вони мають свій список необхідних пожежних документів.

Тим не менш, і серед усієї різноманітності пакетів пожежних документів можна виділити загальний для всіх типів організацій та кожного індивідуального підприємцясписок необхідних пожежних документів До них відносяться:

Журнал реєстрації протипожежного інструктажу, де зафіксовано проведення протипожежного інструктажу для кожного співробітника організації перед його допуском до роботи та у процесі роботи.

Загальнооб'єктова інструкція або Наказ про забезпечення пожежної безпеки на підприємстві, де перераховано всі правила пожежної безпеки та зазначено посадових осіб, які відповідають за пожежну безпеку.

Інструкція про заходи та способи пожежної безпеки, яка повинна бути створена для кожної пожежонебезпечної та вибухонебезпечної ділянки. Кожен працівник повинен ознайомитися з інструкцією та на підтвердження свого ознайомлення поставити підпис.

Інструкція з евакуації, яка повинна бути розроблена для кожної окремої будівлі з урахуванням виходів, чорних ходів та кількістю людей, що працюють у будівлі. Не рідше двох разів на рік мають проводитися планові навчальні евакуації згідно з розробленою інструкцією.

Наказ формування добровільних пожежних організацій, якщо такі є.

Наказ про створення пожежно-технічної комісії, якщо є.

Крім перелічених пожежних документів, на видному загальнодоступному місці має бути вивішений план (схема) евакуації з урахуванням всіх виходів та чорних ходів. Також мають бути вивішені таблички з прізвищами та ініціалами осіб, відповідальних за протипожежний стан.

Перелік пожежних документів, які потрібні під час проведення контрольних перевірок.

При проведенні планових перевірок пожежною інспекцієюта іншими інстанціями необхідно надати перевіряючим такі пожежні документи, як:

Наказ про призначення особи, відповідальної кошти пожежогасіння. Дана особа призначається на кожному підприємстві та несе відповідальність за купівлю, цілісність та безпеку, ремонтні роботита готовність до дії засобів пожежогасіння, а також веде облік у довільній формі всіх дій, які здійснюються щодо засобів пожежогасіння.

Наказ про закріплення за співробітником пожежної техніки, де вказується прізвище та ініціали водія, що пройшов спеціальну підготовкута закріпленого за пожежною технікою.

План розміщення транспортних засобів(необхідний лише при зберіганні у приміщенні понад 25 одиниць транспорту).

План протипожежних заходівсприйняттів, куди включаються перевірка та перезарядка вогнегасників, проведення протипожежних тренувань, перевірка стану вогнезахисної обробки (просочення), проведення занять з пожежно-технічного мінімуму, розробка оперативних планівгасіння.

Інструкція, де описано порядок дій працівників під час спрацювання пожежної автоматикиде розписано порядок дій оперативного персоналу після отримання сигналу тривоги або сигналу про несправність систем пожежної автоматики.

Інструкція з управління пожежною станцією, в якій зафіксовано, що на кожній станції має бути схема обв'язки та інструкція з управління установкою при надзвичайної ситуації(пожежі), а також табличка, де вказані приміщення, тип, якість і кількість зрошувачів у секції установки.

План проведення протипожежних тренувань, до якого мають бути включені відпрацювання взаємодії з пожежною частиною, вимоги до стану протипожежних засобівта правила користування засобами пожежогасіння.

Слід попередити, що відсутність хоча б одного з перелічених пожежних документів може вилитися в адміністративну відповідальність (найчастіше у великий штраф), тому ігнорування правил буде невигідним саме для вас.

Повний комплект необхідних документів(Накази, інструкції, журнали з ПБ, положення, рекомендації) Ви можете придбати на нашому сайті. Витративши зовсім небагато часу, Ви отримаєте готові документиз пожежної безпеки.

Одним із перших документів, що є на підприємстві, має бути цільова програма із забезпечення пожежної безпеки. Як правило, цю програму розробляють на середньостроковий період від 3 до 5 років. Сенс її створення зводиться до того, щоб спланувати вирішення завдань, які вимагають серйозних фінансових вливань, як показує практика, основною проблемою більшості підприємств є щорічне невиконання вимог приписів наглядових органівчерез відсутність фінансових коштів, передбачених їх бюджетом. Цільові програми повинні узгоджуватися з фінансовим відділом та затверджуватись першим керівником.

На підприємстві має бути визначено протипожежний режимта призначено відповідальних за пожежну Стан захищеності (життєво важливих інтересів особистості, суспільства держави) від внутрішніх та зовнішніх загроз.

Необхідно розробити програму, згідно з якою проводиться первинний протипожежний інструктаж працівника, що приступив до роботи, пов'язаний з правилами поведінки на робочому місці. Крім цього, залежно від рівня складності виконуваних робіт, серед яких є такі, які пов'язані з підвищеною небезпекою, необхідно регулярно (щоквартально, раз на півроку чи раз на рік) проводити повторні інструктажі з працюючими особами. Аналогічно позачерговий інструктаж проводиться у разі виникнення надзвичайної ситуації. Після інструктажу особа, яка його провела, та інструктований, повинні зафіксувати це в журналі.

Перед проведенням інструктажу працівник повинен ознайомитися з інструкціями, що регламентують положення електробезпеки для персоналу І групи допуску та загальні заходи пожежної безпеки.

В тому випадку якщо функціональні особливостіпідприємства пов'язані з виконанням робіт, що відрізняються особливою небезпекою, має бути повний переліктаких робіт із зазначенням осіб, відповідальних за їх виконання. Це має бути порядок, де докладно описані дії під час проведення вогненебезпечних робіт. Крім цього, додатково необхідно підготувати порядок, згідно з яким має проводитись регулярне навчання працівників пожежно-технічного мінімуму.

Також до списку обов'язкових документів на підприємстві мають увійти журнали з пожежної безпекиза такими напрямами, як: реєстрація проведених інструктажів співробітників пожежної безпеки, журнал обліку вогнегасниківта аналізу їх технічного стану, перевірки рівня знань щодо забезпечення пожежної безпеки працівниками, а також, у разі потреби, тренувань персоналу, пов'язаних з виконанням протипожежних заходів.

Нормативно-правова база забезпечення пожежогасіння

Усі ці документи регламентують вимоги щодо пожежної безпеки відповідно до вимог таких Законів, як № 69-ФЗ та № 123-ФЗ. Накази МНС РФ також доповнюють правила, уточнюючи, яким чином має проводитися сповіщення людей про пожежній тривозіу будинках (НПБ 104-03), які типи будівель та споруд підлягають обов'язковому устаткуваннюустановками автоматичного гасіння Неконтрольоване горіння поза спеціальним осередком, що завдає матеріальних збитків.

В арсеналі нормативних документівспеціаліста з пожежної безпеки підприємства мають бути такі інструктивні документи, як склепіння правил, що докладно описують системи протипожежного захисту, оповіщення людей та управління ними під час евакуації при виникненні надзвичайної ситуації (СП 3.13130.2009), правила проектування та встановлення протипожежних системсигналізації та пожежогасіння (СП 5.13130.2009), а також вимоги до вогнегасників, правил їх експлуатації та зберігання (СП 9.13130.2009).

Відповідальність глави фірми

Якщо організація є індивідуальним підприємством, то її голова та власник несе персональну відповідальність за виконання всіх вимог щодо забезпечення пожежної безпеки. Головним робочим документом підприємця є ППР, згідно з якими на об'єктах мають бути необхідні засоби для гасіння пожежі та мінімізації впливу на людей як безпосередньо надзвичайної ситуації, так і вторинних наслідків.

Під час перевірки інспекцією пожежної безпеки необхідно пред'явити наказ керівника про призначення відповідальних із пожежної безпеки. Це мають бути особи, які пройшли навчання пожежно-технічному мінімуму та після перевірки отримали посвідчення про достатній рівень знань.

Інструктивні матеріали виробничого підприємства

На кожному підприємстві мають бути відповідні інструкції з пожежної безпеки, що визначають порядок дій у кожній ділянці. Так, окрема інструкціярозробляється для ділянок, які відрізняються особливою вибухо- та пожежонебезпечністю.

Під час розробки інструкціїу ній мають бути враховані такі моменти, як:

1) заходи, завдяки яким підтримується пожежна безпекапід час виконання технологічних робіт;

2) умови зберігання, транспортування, утилізації та використання горючих, вибухо- та пожежонебезпечних речовин;

3) показання обладнання, що регламентують допустиме значення тиску, температури, напруги та іншого, збільшення значень яких може призвести до вибуху, пожежі та інших аварійних пожежонебезпечних ситуацій;

4) обов'язки персоналу у разі виникнення пожежі, у тому числі аварійне припинення роботи технологічних установок, вентиляції та систем електрозабезпечення, евакуації матеріальних цінностей, приладів та обладнання, застосування засобів та установок для гасіння пожежі.

Додаткова документація

Крім інструкцій, на кожному об'єкті мають бути вивішені схеми чи плани евакуації людей із зони у разі пожежі. Усі працівники мають бути ознайомлені з ними, а також із сигналами, які сповіщають про виникнення надзвичайної ситуації.

Залежно від напряму діяльності підприємства, мають бути такі документи, як інструкціїстосовно конкретного об'єкта, будь це об'єкт нафтопродуктозабезпечення, екстракційне виробництво, автомобільного транспорту, підприємств зі зберігання та переробки зерна, об'єктів залізничного транспорту, підприємств хімічної промисловості, енергетичних об'єктів та інших.

всі бланки документівповинні бути відповідним чином прошиті, скріплені гербовою печаткою та перебувати у особи, відповідальної за пожежну безпеку на об'єкті чи ділянці.

Форми бланків можна завантажити.

• Розробка необхідного комплекту документів із пожежної безпеки. (Інструкції, накази, журнали та п.р.)
• Розробка протипожежних заходів.
• Спеціальний пакет документів із пожежної безпеки для керуючої компанії житловим комплексом.
• Розробка нової інструкціїщодо пожежної безпеки з урахуванням вимог ППР РФ.
• Також наша компанія проводить всі види протипожежних інструктажів (у тому числі і іноземними мовами).

Наше спостереження: 90% керівників платять 80% від суми усунення
виявлених порушень, щоб тільки дізнатися про них. При цьому, у 50% випадках
100% від суми штрафу вистачило б на повне усунення порушень.

Комплект документів складається з наступних позицій:

• Наказ про порядок забезпечення пожежної безпеки в організації Замовника;
• Інструкція про заходи пожежної безпеки у завданні (приміщеннях) Замовника;
• Інструкція щодо проведення протипожежних інструктажів;
• План конспекту для проведення вступного протипожежного інструктажу;
• Інструкція про заходи пожежної безпеки під час зварювальних та інших вогневих робіт;
• Інструкція про технічне обслуговуваннята застосування первинних засобів пожежогасіння;
• Інструкція про розслідування виникнення пожежі (у даній інструкції визначено порядок організації розслідування причин пожежі співробітниками Замовника та укладання акту розслідування причин та наслідків пожежі (яка необхідна для надання до страхової компанії);
• Журнали обліку та технічного стану вогнегасників;
• Журнал протипожежного огляду приміщень перед закриттям;
• Розробка план-конспекту для проведення тренувань евакуації людей із будівлі у разі пожежі та інших НС;
• Розрахунок необхідної кількості та марки вогнегасників.

Необхідні журнали інструктажів із зразками заповнення:

• первинного протипожежного інструктажу;
• вступного протипожежного інструктажу;
• протипожежного інструктажу на робочому місці;
• повторного протипожежного інструктажу

Підготовка наказів про:

• визначення та обладнання місць для куріння;
• визначення місця та допустимої кількості одноразово що знаходяться в приміщеннях сировини, напівфабрикатів та готової продукції; - встановлення порядку прибирання горючих відходів та пилу, зберігання промасленого спецодягу;
• визначено порядок знеструмлення електрообладнання у разі пожежі та після закінчення робочого дня;
• порядок проведення тимчасових вогневих та інших пожежонебезпечних робіт;
• порядок огляду та закриття приміщень після закінчення роботи;
• діях працівників при виявленні пожежі;
• порядку та строки проходження протипожежного інструктажу та занять з пожежно-технічного мінімуму, а також призначені відповідальні за їх проведення.

Під час замовлення необхідного комплекту документів з пожежної безпеки ми проводимо пожежно-технічне обстеження Вашого об'єкту.

Замовити комерційну пропозицію на підготовку об'єкта до пожежної перевірки та отримати знижку

Немає нічого ефективнішого, для забезпечення безпечної евакуаціїлюдей, ніж проведення тренувань. Замовте проведення тренувань евакуації людей з будівлі у випадки пожежі та інших НС.

Ми проводимо тренування з урахуванням:

• підготовки теоретичної частини до тренування;
• узгодження теоретичної частини до тренування;
• проведення інструктажів із керівниками дільниць перед проведенням тренування.

На будь-якому виробничому об'єкті питання організації пожежної безпеки стоїть одним із найголовніших заходів. На практиці ця процедура завжди починається з призначення відповідальних осіб, а також з розробки та затвердження необхідної документації. Але проблема полягає в тому, що багато керівників і призначених відповідальних працівників через недостатню інформативність не в змозі визначити перелік тих документів, які необхідні в даному напрямку.

Перед тим, як розпочати підготовку документів, насамперед необхідно мати чітке уявлення про завдання та функціональність пожежної безпеки загалом. Потрібно мати уявлення, що таке, і які функції вона виконує з виробництва чи об'єктах господарську діяльність.

До умов дотримання протипожежних норм на виробництві повинні бути включені такі аспекти:

• розробка дій компанії щодо складання протипожежних заходів;
• проведення робіт з організації протипожежних дій;
• визначення та затвердження обов'язків для керівного складу підприємства в даному напрямку;
• встановлення правил всім працівників;
• організація навчання для працівників;
• встановлення основних вимог на виробничих майданчиках пожежної безпеки.

Коли формуватимуться документи щодо пожежної безпеки на підприємстві на 2016 рік, то зазначені критерії повинні обов'язково відображатись у них. Вони відображатимуть правильність дій щодо впровадження в організацію виробництва протипожежних правил.

Порядок впровадження на підприємствах та об'єктах господарської діяльності заходів щодо пожежної безпеки

У кожній компанії, незалежно від власності, слід сформулювати та затвердити положення щодо протипожежних дій. Вони повинні відображати такі вимоги:

• до безпеки людей на виробничих об'єктах;
• до технологічних майданчиків та допоміжних приміщень;
• до експлуатації та способів залучення інженерних мереж;
• до використання технологічного та допоміжного обладнання;
• до зберігання запасних частин та матеріалу на складських приміщеннях, а також до збереження паливно-мастильних матеріалів.

Правова відповідальність за дотриманням перелічених вимог на виробництві загалом лежить на керівнику підприємства. У структурних підрозділахта цехах за організацію заходів щодо пожежної безпеки відповідають їхні начальники. Ця відповідальність повинна відображатися в посадових інструкціяхяк обов'язків, правий і меж повноважень. Контроль за дотриманням зазначених вимог та виконанням на виробничих об'єктах протипожежних заходів, куди входить ведення документації, покладається на особу відповідальну за пожежну безпеку.

Сучасне технологічне обладнання та допоміжні агрегати повинні повністю відповідати критеріям пожежної безпеки, визначеним чинними. нормативними актами. Дані норми чітко визначають проведення всіх протипожежних режиміву ході проведення технологічних процесів.

На кожному підприємстві та господарській організації має бути видано розпорядження, затверджене керівником, про періодичність перевірки працездатності та випробування технічних засобівз гасіння вогнищ загоряння та систем оповіщення про пожежу. Кількість первинних технічних пристроїв та засобів локалізації вогню безпосередньо залежить від категорій виробничих майданчиків та приміщень. Згідно з діючими нормами, виходячи з вибухонебезпечних та пожежонебезпечних характеристик, вони поділяються на ряд категорій:

1. з вибухонебезпечності - А, Б, В1 - 4, Д;
2. по пожежної небезпеки- А Б В Г Д.

Фінансування організації протипожежних режимів та навчань персоналу

У кожній компанії організація всіх протипожежних заходів має починатися з планування, яке проводиться на початку року. Виходячи з кожного пункту у плані, складаються пропозиції, за якими закладаються грошові кошти. Без цього процесу практично неможливо буде виконати організацію протипожежного захисту протягом поточного року. Основна частина грошей йде на підтримку технічного стану на належному рівні засобів пожежогасіння та систем, що сигналізують, а також на організацію навчання працівників у даному напрямку.

Заняття з пожежної безпеки, які проводяться для працівників та працівників, повинні містити такі критерії:

• організація та проведення всіх встановлених видівінструктажів;
• проведення тренінгів;
• організація навчання для персоналу з питань пожежного технічного мінімуму

Важливим фактором є дотримання виробничих процесіввстановлених норм електробезпеки. Для їхнього дотримання у річному бюджеті має існувати окрема видаткова стаття. Така необхідність виникла з того, що більше половини пожеж виникає через недотримання правил електробезпеки.

На кожному чинному підприємстві та об'єкті господарської діяльності має бути призначена особа відповідальна за електрогосподарство. У його прямі обов'язки входить контроль над дотриманням правил електробезпеки та проведення технічної експлуатаціїелектрообладнання, згідно чинним правилам. Ще ця особа має стежити за своєчасним проведенням лабораторних випробувань електричних систем, пристроїв та машин. Сюди необхідно включити перевірку спрацювання блокувальних та відключаючих схем у разі виникнення аварійних ситуацій.

Перелік документів, потрібних для організації пожежного захисту

У кожній галузі цей список може мати свої особливості виходячи з характеру виробництва. Але на практиці застосовують такі документи в організації пожежної безпеки:

• розпорядження та накази на відповідальних осіб за проведення протипожежних заходів;
• відповідні розпорядження про організацію та проведення навчань з протипожежних питань для всіх співробітників, а також для відповідальних осіб;
• затверджена програма проведення вступного інструктажуз питань пожежного захисту;
• список питань, з яких проводиться перевірка знань після всіх типів інструктажів (вступного, періодичного, первинного, позапланового);
• журнал, де проводиться відмітка про проходження інструктажу кожним працівником пожежної безпеки;
• висновок експертної організації щодо правильності технічного оснащення та відповідності встановленим нормам технологічного обладнання, а також відповідність протипожежним нормамконструкцій будівель та виробничих приміщень;
• документи, що свідчать про введення будівель в експлуатацію за встановленою законом процедурою;
• сертифікати відповідності на кожний тип обладнання;
• затверджений список осіб відповідальних за організацію протипожежних заходів та підтримання їх на необхідному рівні;
• затверджені інструкції, які визначають порядок проведення протипожежного режиму;
• плани евакуації співробітників та відвідувачів у разі виникнення вогнищ займання;
• графіки лабораторних випробувань електричних машин та мереж, а також акти, проведені вимірами.