Kako izračunati prosječni broj zaposlenih na plaći. Formula za izračun prosječnog broja zaposlenih od početka godine. Kazna za neprolazak prosječnog broja zaposlenih

Takva vrijednost kao prosječan broj zaposlenih organizacija je dovoljna važan aspekt izvješće organizacije poreznim vlastima.

Gornji pokazatelj za razdoblje koje smo odabrali može se dobiti na sljedeći način: nalazimo zbroj prosječnog broja zaposlenih za sve mjesece razdoblja koje smo odabrali, podijeljen s njihovim ukupnim brojem. Dakle, prosječan broj zaposlenih – kako izračunati?

Kako bismo pojednostavili izračune, cijeli algoritam izračuna podijelimo u četiri jednostavna koraka:

Pa počnimo: prvo ćemo morati odrediti prosječan broj potpuno zaposlenih zaposlenika organizacije. Da biste to učinili, morate odlučiti tko se s njima izravno odnosi.

U širem smislu, to je ukupnost svih zaposlenika organizacije. Tu spadaju i oni zaposlenici koji se u tom trenutku nalaze, kao i zaposlenici koji su na službenom putu.

Prilikom izrade izračuna ne uzimaju se u obzir sljedeće skupine zaposlenika:

• lociran;
• lociran;
• koji su na neplaćenom studijskom dopustu;
• zaposlenici s nepunim radnim vremenom (odnosno oni koji rade, prema dogovoru izravno s poslodavcem, ne puno radno vrijeme ili ne cijeli tjedan, osim onih zaposlenika za koje su takva smanjenja predviđena na zakonodavnoj razini - na primjer, oni koji rade u opasnim radnim uvjetima).

Nakon što smo odlučili o osnovi za izradu izračuna, prelazimo izravno na izračune - radnim danima broj je ekvivalentan ukupnom broju zaposlenika poduzeća s kojima postoje ugovori o radu.

Za vikende i praznike prosječan broj zaposlenih se uzima od zadnjeg radnog dana koji prethodi neradnom danu.

Formula za izračun prosječnog broja zaposlenih

Razmotrite kako izračunati prosječan broj zaposlenih mjesečno.

Prijeđimo izravno na same izračune, koristeći formulu:

Prosječan broj zaposlenih u cijelosti zaposlenih radnika mjesečno = (prosječan broj stalno zaposlenih na 1. dan u mjesecu + prosječan broj stalno zaposlenih na 2. dan u mjesecu + ... + prosječan broj stalno zaposlenih na n-ti broj mjesec)/broj kalendarskih dana u mjesecu, gdje je n posljednji dan danog mjeseca.

Dakle, nakon što primimo prvu vrijednost za kasniju upotrebu u formatu željenih podataka, prelazimo na drugi korak.

Prilikom izvođenja drugog koraka potrebno je izračunati prosječan broj radnika na nepuno radno vrijeme. Da bismo dobili konačnu vrijednost za izračun ove vrijednosti za razdoblje koje nam je potrebno, treba je izračunati za svaki mjesec.

Upotrijebimo formulu:

Prosječan broj zaposlenika na nepuno radno vrijeme mjesečno = zbroj sati koje su odradili unutar jednog mjeseca / (trajanje normalnog radnog dana (u satima) * broj radnih dana u mjesecu).

Prilikom izračuna također biste trebali uzeti u obzir radne dane koji padaju na razdoblje bolovanje ili dopust bilo kojeg takvog zaposlenika. Ti se dani računaju u broj odrađenih sati zadnjeg radnog dana prije nastanka jednog od tih događaja.

Na temelju rezultata izračuna možete izračunati prosječan broj zaposlenih mjesečno. Bit će jednak zbroju prosječnog broja stalno zaposlenih u mjesecu i prosječnog broja radnika na nepuno radno vrijeme za isti mjesec.

Dakle, konačna formula ima sljedeći oblik:

Prosječan broj zaposlenih za razdoblje = (prosječan broj zaposlenih za 1. mjesec + prosječan broj zaposlenih za 2. mjesec + prosječan broj zaposlenih za n-ti mjesec)/ broj mjeseci u razdoblju,
gdje je n zadnji mjesec po redu u odabranom razdoblju.

U svim proračunima rezultati se svode na cjelobrojne jedinice metodom matematičkog zaokruživanja.

Primjeri proračuna

Sada kada smo savladali teoretski materijal o izračunu, pokušajmo naše znanje primijeniti u praksi razmatrajući sljedeći primjer:

Trajanje radnog tjedna u organizaciji je pet radnih dana po osam sati dnevno. Zatim odaberite bilo koji datum, recimo 01.05.2015.

Prema postojećim ugovorima o radu, u organizaciji radi 45 ljudi:

• Njih 38 zauzeto je tijekom cijelog radnog dana;
• rade tri djelatnika vanjski honorarci;
• četvero je zaposleno na pola radnog vremena. U svibnju 2015. odradili su cijeli mjesec ukupno 406 sati.

Dana 26. svibnja 2015. jedan zaposlenik napustio je organizaciju.
Recimo da mjesec svibanj 2015. godine ima 15 radnih dana.

Sada, kada su propisani svi uvjeti potrebni za izračunavanje željene vrijednosti, prijeđimo na njezino pretraživanje:

Prosječan broj zaposlenih za svibanj 2015. godine izgledat će ovako:

1. Popisni broj stalno zaposlenih radnika:
   — od 1. do 25. svibnja (25 dana) — 38 osoba;
   — od 26. svibnja do 31. svibnja (6 dana) — 37 osoba.
2. Prosječan broj radnika u punom radnom odnosu u lipnju bit će 32,96 osoba. 25 dana * 38 osoba + 6 dana x 37 osoba) / 31 dan = 32,96 osoba.
3. Prosječan broj zaposlenih na nepuno radno vrijeme bit će 406 sati / (8 sati x 15 dana = 3,38 ljudi.
4. Prosječan broj svih zaposlenih za svibanj 2015. godine, uzimajući u obzir zaokruživanje, bit će 36 osoba (32,96 + 3,38).

Sposobnost analize i proračuna ključni pokazatelji je bitna kvaliteta moderni lideri bilo kojoj razini. Ovaj članak će vam omogućiti da napunite prtljagu teorijskog znanja namijenjenog praktična aplikacija, o tako važnom pokazatelju života organizacije kao što je prosječan broj zaposlenika.

Pri izračunavanju broja zaposlenih treba se rukovoditi Dekretom Rosstata od 20. studenog 2006. br. 69 (u daljnjem tekstu: Dekret br. 69). Njime se detaljno utvrđuje postupak određivanja plaće organizacije i ukupnog broja svih zaposlenika, uključujući vanjske radnike s nepunim radnim vremenom i one koji rade prema ugovorima o građanskom pravu.

Prosječan broj zaposlenih

Uglavnom, računovođa izračunava prosječan broj zaposlenih. Na primjer, u jednoj od opcija za izračun udjela dobiti koji se može pripisati zasebnim odjelima, morate odrediti specifična gravitacija prosječan broj zaposlenih (članak 288. Poreznog zakona Ruske Federacije). Ovaj se pokazatelj također koristi u poglavljima 21 "Porez na dodanu vrijednost" (članak 149 Poreznog zakona Ruske Federacije), 24 "Jedinstveni društveni porez" (članak 239 Poreznog zakona Ruske Federacije), itd.

Osim toga, na temelju ovog kriterija postoji mogućnost podnošenja poreznih prijava u papirnatom obliku. To je definirano člankom 80. Kodeksa. Podsjetimo, u 2007. godini to pravo imaju porezni obveznici čiji prosječni broj zaposlenih u 2006. godini nije prelazio 250 osoba. To je navedeno u stavku 6 savezni zakon od 30. prosinca 2006. broj 268-FZ. Od 1. siječnja 2008. ograničenje će biti 100 osoba. Ostali porezni obveznici moraju podnijeti porezne prijave elektroničkim putem, osim ako je drugačiji postupak za podnošenje podataka koji predstavljaju državnu tajnu propisan zakonodavstvom Ruske Federacije.

Dnevni broj radnika

Prosječan broj zaposlenih za razdoblje izračunava se na temelju obračuna plaća za svaki kalendarski dan prema vremenskom listu. (Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1 odobreni su objedinjeni obrasci br. T-12 "Razlog i obračun plaća" i br. T-13 "Razlog".)

Na platnu listu za svaki kalendarski dan upisuju se zaposlenici s kojima je sklopljen ugovor o radu i koji obavljaju stalni, privremeni ili sezonski rad jedan ili više dana, a posebno zaposleni vlasnici organizacije. Broj zaposlenih za svaki dan uključuje one koji stvarno rade i one koji su iz bilo kojeg razloga odsutni s posla. To je predviđeno stavkom 88. Rezolucije br. 69. Drugim riječima, zaposlenik koji je na odmoru ili poslovnom putu uključen je u platni popis za te dane. Zaposlenici, uključujući i radnike s nepunim radnim vremenom, uključeni su u broj zaposlenih kao cjelina. Oni koji u jednoj organizaciji primaju više od jedne stope ili su prijavljeni kao interni honorarni radnici također se računaju na platnoj listi kao jedna osoba (cijela jedinica).

Zaposlenici koji nisu uzeti u obzir u izračunu navedeni su u stavku 89. Uredbe br. 69. To su vanjski radnici s nepunim radnim vremenom, zaposlenici koji rade prema ugovoru itd.

Zaposlenik koji je na platnom popisu organizacije i s njom je sklopio ugovor o građanskom pravu uračunava se u platni popis i prosječni broj zaposlenih jednom na mjestu glavnog posla.

Na dan 31. listopada 2007. godine organizacija ima zaposlenike s kojima je sklopljen ugovor o radu:

- puno radno vrijeme - 150 osoba. Od njih na ovaj trenutak 10 osoba je na bolovanju, 3 osobe su upućene obrazovne ustanove za usavršavanje uz prekid rada i primanje stipendije na teret organizacije, 1 osoba je izostajala;
- izvanredno - 40 osoba;
- domaći radnici - 2 osobe.

14 ljudi radi po ugovoru o djelu. Organizacija ima jednog vlasnika (osnivača) koji nije njen zaposlenik.

Broj zaposlenih na dan 31. listopada 2007. bit će 189 ljudi. (150 osoba - 3 osobe + 40 osoba + 2 osobe). Zaposlenici poslani na obuku u ovom se slučaju ne uzimaju u obzir (podstavak „e“, stavak 89. rezolucije br. 69).

Imajte na umu: plaće se utvrđuju za svaki kalendarski dan u mjesecu, uključujući neradne praznike i vikende.

Izračun razdoblja

Prosječan broj izračunat je za razdoblje. Da biste odredili prosječan broj zaposlenih po mjesecu, prvo morate zbrojiti podatke na platnoj listi za svaki kalendarski dan u mjesecu, a zatim dobiveni iznos podijeliti s brojem kalendarskih dana u mjesecu. Na primjer, za listopad, broj zaposlenih se zbraja od 1. do 31., uključujući i slobodne dane. Rezultat se dijeli s 31. Broj je prikazan u cijelim jedinicama.

– žene koje su bile na rodiljnom dopustu, osobe koje su bile na dopustu u povodu posvojenja novorođenčeta neposredno iz rodilišta, kao i na dodatnom dopustu radi njege djeteta;
- zaposlenici koji studiraju u obrazovnim ustanovama i koji su bili na dodatnom dopustu bez plaće, kao i oni koji ulaze u obrazovne ustanove koji su bili na dopustu bez plaće za polaganje prijemnih ispita u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Osim toga, neke kategorije zaposlenih se na poseban način uzimaju u obzir pri izračunu prosječnog broja zaposlenih.

Dakle, osobe koje nisu na platnom popisu, a primljene na rad po posebnim ugovorima s državnim organizacijama za osiguranje radne snage (vojne osobe i osobe na izdržavanju kazne zatvora) računaju se u prosječni broj kao cijele jedinice po danima. prisutnosti na poslu.

Zaposlenici koji po ugovoru o radu rade u nepunom radnom vremenu uključeni su u prosječni broj zaposlenih razmjerno satima rada u nepunom radnom vremenu. Izračun se može napraviti na dva načina.

Metoda 1. Prvo se izračunava ukupan broj radnih dana takvih zaposlenika. Da biste to učinili, broj radnih sati u izvještajnom mjesecu dijeli se s duljinom radnog dana na temelju duljine radnog tjedna (Tablica 1).

Tada se utvrđuje prosječan broj radnika u nepunom radnom vremenu za izvještajni mjesec prema punom radnom odnosu. Odrađeni ljudski dani trebaju se podijeliti s brojem radnih dana u određenom mjesecu.

Metoda 2 (pojednostavljena). Zaposlenici se broje za svaki radni dan razmjerno odrađenim satima. Dobivena vrijednost se množi s brojem dana koje su odradili i dijeli s brojem radnih dana u mjesecu.

Organizacija s 40-satnim petodnevnim radnim tjednom ima tri zaposlenika na pola radnog vremena radno vrijeme(Tablica 2.).

Stol 1. Radni sati

Tablica 2. Nepuno radno vrijeme zaposlenih u listopadu 2007

Metoda 1. Tijekom mjeseca zaposlenici su odradili ukupno 230 radnih sati (16 radnih sati + 76 radnih sati + 138 radnih sati). Ukupan broj je 28,75 čovjek-dana. (230 radnih sati: 8 sati). Prosječan broj zaposlenih u listopadu je 1,25 osoba. (28,75 čovjek-dana: 23 dana), gdje je 23 dana broj radnih dana u listopadu. U cijelim jedinicama - 1 osoba.

Metoda 2. Za svaki radni dan, ovi zaposlenici se obračunavaju kako slijedi: A.N. Ivanov kao 0,25 ljudi. (2 sata: 8 sati), V.I. Petrov - 0,5 ljudi. (4 sata : 8 sati), K.B. Sidorov - 0,75 ljudi. (6 h: 8 h). Zatim se izračunavaju čovjek-dani po mjesecu: A.N. Ivanov - 2 osoba-dana. (0,25 osoba x 8 dana), V.I. Petrov - 9,5 osoba-dana. (0,5 osoba x 19 dana), K.B. Sidorov - 17,25 radnih dana (0,75 osoba x 23 dana).

Prosječan broj u cijelim jedinicama bit će 1 osoba. [(2 osobe + 9,5 osoba + 17,25 osoba): 23 dana].

Kao što vidite, rezultat pri izračunavanju na bilo koji način je isti.

Ako su radnici u nepunom radnom vremenu radnim danima izostajali s posla (zbog bolesti, bili na godišnjem odmoru i sl.), u broj odrađenih radnih sati uvjetno se uračunavaju sati odrađeni prethodnog radnog dana.

Napomena: u razmatranu skupinu nisu uključene određene kategorije radnika koji prema zakonu imaju pravo na skraćeno radno vrijeme. To su, primjerice, radnici mlađi od 18 godina, radnici zaposleni na poslovima sa štetnim uvjetima rada, žene koje imaju dodatne stanke u radu radi prehrane djeteta, žene koje rade u ladanje, osobe s invaliditetom I. i II. skupine, kao i osobe prebačene na rad s nepunim radnim vremenom na inicijativu uprave (bez pisanog pristanka zaposlenika). Takvi zaposlenici se računaju kao cjelina.

U Gamma doo po ugovoru o radu rade sljedeći djelatnici:

- puno radno vrijeme (uz 40-satni petodnevni radni tjedan) - 10 osoba, od čega je 1 osoba od 1. listopada do 14. listopada sukladno zakonu bila na studijskom dopustu bez plaće;
- za 0,5 plaće (4 sata dnevno) - 1 osoba;
- sa skraćenim radnim vremenom - invalid I. skupine (35 sati tjedno).

Ukupno, organizacija ima 12 ljudi.

Broj zaposlenih za svaki kalendarski dan uključuje sve zaposlenike. Pri izračunu prosječnog broja zaposlenih od 1. listopada do 14. listopada isključen je zaposlenik koji je bio na studijskom dopustu. Zaposlenik koji je po zakonu dužan imati skraćeni radni dan računa se kao cjelina za ovaj pokazatelj. Za radnika sa nepunim radnim vremenom obračun se vrši posebno: 4 sata x 23 dana. : 8 dana : 23 dana = = 0,5 ljudi, gdje je 23 dana broj radnih dana u mjesecu. Računovodstvo za listopad 2007. godine prikazano je u tablici. 3.

Tako je od 1. listopada do uključivo 14. listopada u prosječni broj osoba uključeno 10,5 osoba, a od 15. listopada do 31. listopada 11,5 osoba. Ukupan broj je 342,5 osoba. (10,5 osoba x 14 dana + 11,5 osoba x 17 dana). Prosječan mjesečni broj zaposlenih u cijelim jedinicama je 11 ljudi. (342,5 osoba: 31 dan), gdje je 31 dan broj kalendarskih dana u listopadu.

Tablica 3 Prosječan broj zaposlenih za listopad 2007

Prosječni broj za tromjesečje određuje se zbrajanjem prosječnog broja zaposlenika za sve mjesece rada organizacije u tromjesečju i dijeljenjem primljenog iznosa s 3. Slično tome, izračun se vrši za bilo koje razdoblje u godini.

Pretpostavimo da organizacija treba odrediti prosječan broj zaposlenih za 9 mjeseci 2007. Prosječan broj za svaki mjesec ovog razdoblja dan je u tablici. četiri.

Prosječan broj zaposlenih u ovoj organizaciji za 9 mjeseci 2007. bit će 177 ljudi. (1594 ljudi: 9 mjeseci).

Tablica 4 Prosječan broj zaposlenih po mjesecima

Prosječan broj zaposlenih za godinu utvrđuje se zbrajanjem prosječnog broja za sve mjesece ove godine i dobiveni iznos dijeli s 12.

Organizacija radi na pola radnog vremena

Na sličan način provodi se izračun prosječnog broja zaposlenih u organizacijama koje su novonastale ili imaju sezonski karakter rada.

Alfa doo je registrirana 25.09.2007. U tablici. 5 prikazani su podaci o platnobrojnom stanju zaposlenih od 25. do 30. rujna. Pretpostavimo da su svi zaposlenici na platnom spisku uključeni u izračun prosječnog broja zaposlenih.

Pri određivanju prosječnog broja radnika za rujan, potrebno je primljeni iznos podijeliti sa ukupni broj kalendarskih dana u mjesecu, odnosno 30, bez obzira na to koliko je dana tvrtka radila. Prosječan broj zaposlenih za rujan bit će 5 osoba. (148 osoba: 30 dana).

Prosječni broj zaposlenih za tromjesečje utvrđuje se zbrajanjem prosječnog broja zaposlenih za mjesece rada u izvještajnom tromjesečju i dobiveni iznos podijeljen s 3.

Iskoristimo uvjet iz prethodnog primjera i izračunajmo prosječni broj zaposlenih za treći kvartal 2007. godine. Bit će to 2 osobe. (5 osoba : 3 mjeseca).

Da biste odredili pokazatelj za 2007., trebali biste zbrojiti podatke za sve mjesece rada organizacije i podijeliti primljeni iznos s 12. Pretpostavimo da je prosječni broj zaposlenika Alpha LLC bio 52 ljudi u listopadu, 60 ljudi u studenom i 66 ljudi. ljudi u prosincu. Dakle, prosječan broj na godinu je 15 osoba. [(5 osoba + 52 osobe + 60 osoba + 66 osoba) : 12 mjeseci].

Prosječan broj zaposlenih

U nekim slučajevima potrebno je izračunati ne prosjek, već prosječan broj zaposlenih. Ograničenje ovog pokazatelja utvrđeno je za organizacije koje imaju pravo primijeniti pojednostavljeni sustav oporezivanja (3. stavak članka 346.12. Poreznog zakona Ruske Federacije). Pri izračunu jedinstvenog poreza na pripisani dohodak za pojedine vrste djelatnosti kao fizički pokazatelj koristi se broj zaposlenih koji se definira kao prosječan broj zaposlenih u organizaciji ili kod samostalnog poduzetnika za svaki kalendarski mjesec (čl. 346.27. Porezni zakon Ruske Federacije). Osim toga, jedan od kriterija za svrstavanje u malo i srednje poduzetništvo je upravo prosječan broj zaposlenih. Ograničenja ovog pokazatelja utvrđena su člankom 4. Saveznog zakona od 24. srpnja 2007. br. 209-FZ.

Prosječan broj zaposlenih uključuje (točka 86. rezolucije br. 69):

— prosječan broj zaposlenih;
- prosječan broj vanjskih honoraraca;
- prosječan broj radnika koji su obavljali poslove po ugovorima građanskog prava.

Podsjetimo, vanjsko nepuno radno vrijeme je obavljanje redovnog rada uz naknadu na temelju ugovora o radu u slobodno vrijeme od glavnog posla kod drugog poslodavca. NA ugovor o radu mora biti naznačeno da zaposlenik radi nepuno radno vrijeme (članak 282. Zakona o radu Ruske Federacije).

Trajanje radnog vremena u kombinaciji ne prelazi 4 sata dnevno. Onim danima kada je zaposlenik slobodan od posla na glavnom mjestu rada Poslovne odgovornosti, može raditi honorarno puno radno vrijeme (smjena). Unutar jednog mjeseca (ili drugog obračunskog razdoblja) trajanje radnog vremena ne smije prelaziti polovicu mjesečne norme radnog vremena (norme radnog vremena za drugo obračunsko razdoblje) utvrđene za odgovarajuću kategoriju zaposlenika. To je navedeno u članku 284. Zakona o radu.

Prosječan broj vanjskih radnika u nepunom radnom vremenu utvrđuje se na isti način kao i broj radnika u nepunom radnom vremenu.

Izračun prosječnog broja zaposlenih po ugovoru o građanskom pravu sličan je izračunu prosječnog broja zaposlenih. Ovi zaposlenici se obračunavaju za svaki kalendarski dan kao cjeline tijekom cijelog trajanja ugovora, neovisno o razdoblju isplate naknade. Kao vikend ili blagdan (neradni) dan uzima se broj zaposlenih za prethodni radni dan. Izračun ne uzima u obzir:

— individualni poduzetnici bez obrazovanja pravna osoba koji su sklopili s organizacijom građanski ugovor i primljenu naknadu za obavljeni rad i pružene usluge;
- neuvrštene osobe koje s organizacijom nemaju sklopljene građanskopravne ugovore.

CJSC "Omega" sklopio je sljedeće ugovore:

— sa zaposlenikom organizacije od 8. do 12. listopada 2007.;
- dva građanina koji nisu zaposlenici organizacije, od 1. listopada do 12. listopada i od 8. listopada do 25. listopada;
- samostalni poduzetnik od 1. listopada do 31. listopada.

Zaposlenik organizacije uzima se u obzir samo kao dio prosječnog broja zaposlenih, pojedinačni poduzetnik također nije uključen u izračun prosječnog broja zaposlenih prema ugovorima građanskog prava.

Tablica 6 Prosječan broj zaposlenih u organizaciji za svaki mjesec 2007

Tako je od 1. listopada do 7. listopada te od 15. listopada do 25. listopada broj za svaki kalendarski dan bio 1 osoba, od 8. listopada do 12. listopada - 2 osobe, 13. i 14. listopada - 2 osobe (vikendom broj uzima se jednako prethodnom radnom danu), od 26. do 31. listopada - 0.

Ukupan broj za mjesec dana je 32 osobe.
Prosječan broj mjesečno je 1 osoba. (32 osobe : 31 dan).

Da biste odredili prosječni broj za određeno razdoblje, trebate zbrojiti podatke za svaki mjesec tog razdoblja i dobiveni iznos podijeliti s brojem mjeseci.

Zaključno, izračunavamo prosječni broj svih zaposlenika organizacije za to razdoblje i ispunjavamo obrazac za izvješćivanje koji se mora predati poreznoj upravi.

Od 2007. Delta LLC prešla je na pojednostavljeni sustav oporezivanja. Tijekom razdoblja primjene ovog posebnog režima, prosječan broj zaposlenih u tvrtki za porezno (izvještajno) razdoblje ne smije biti veći od 100 ljudi.

Podaci o broju zaposlenih u organizaciji dati su u tablici. 6.

Prema rezultatima 1. tromjesečja 2007. prosječan broj bio je 92 osobe. [(262 osobe + 13 osoba): 3 mjeseca], za pola godine - 98 osoba. [(517 osoba + 20 osoba + 50 osoba) : : 6 mjeseci], za 9 mjeseci - 98 osoba. [(776 osoba + 22 osobe + + 81 osoba): 9 mjeseci], za godinu - 101 osoba. [(1065 osoba + 44 osobe + 106 osoba): 12 mjeseci]. Tvrtka gubi pravo na primjenu pojednostavljenog sustava oporezivanja od listopada 2007., a od četvrtog tromjesečja obvezna je obračunavati poreze prema općem sustavu.

Prije 20. siječnja 2008. organizacije moraju dostaviti podatke o prosječnom broju zaposlenih za 2007. u obrascu odobrenom nalogom Federalne porezne službe Rusije od 29. ožujka 2007. br. MM-3-25 / [e-mail zaštićen] Ova brojka je 89 ljudi. (1065 osoba: 12 mjeseci). Slijedom toga, u 2008. organizacija ima pravo podnositi izvješća poreznim vlastima na papiru. Osnova je stavak 3. članka 80. Poreznog zakona Ruske Federacije.

Podaci potrebni za ispunjavanje obrasca navedeni su u tablici. 7.

Tablica 7. Podaci za popunjavanje obrasca

Svake godine sve organizacije i samostalni poduzetnici poreznoj upravi dostavljaju podatke o prosječnom broju zaposlenih za prošlu godinu. Poduzetnici su dužni prenijeti podatke ako imaju zaposlenici. Jur. osobe dostavljaju podatke, bez obzira na prisutnost osoblja.

Prosječan broj zaposlenih (PHR) je broj zaposlenih na popisu za određeno razdoblje, podijeljen s brojem mjeseci tog razdoblja.

Menadžeri početnici brkaju pojmove prosječnog broja zaposlenih s brojem zaposlenih. Potonji koncept uključuje zaposlenike koji imaju radni odnosi kod poslodavca se dobivena brojka ne dijeli s brojem mjeseci.

Zašto je potrebno

CHR se koristi u statističke svrhe i za točan izračun poreza. Izvješće o dospijeću je prvo koje se podnosi u narednoj godini. Za ovaj izračun zakonodavstvo je odobrilo obrazac (nalog Federalne porezne službe od 29.03.2007.). Podaci se moraju dostaviti prije 20. siječnja (članak 80. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Izvješće su obvezni podnijeti svi poslovni subjekti, pa tako i oni koji nemaju zaposlene. Organizacije s SHR-om većim od 100 ljudi dužne su dostaviti podatke elektroničkim putem. S manjim brojem, izračun će biti prihvaćen i elektronički i na papiru.

Broj zaposlenih utvrđuje računovođa-kalkulant. Za zakašnjelo podnošenje izvješća predviđena je administrativna kazna i za organizaciju i za službenike: voditelja ili glavnog računovođu. Kazna je mala, no moguće su i druge negativne posljedice. Porezne vlasti koje nisu primile obrazac imaju pravo ponovno izračunati i naplatiti dodatne poreze, lišiti organizaciju beneficija i obračunati kazne.

Plaćanje kazne ne podrazumijeva izuzeće od predaje podataka. Još uvijek morate izračunati CPR, pa je bolje to učiniti na vrijeme.

Većina organizacija, osobito velikih, koristi automatizirani sustav kadrovsko računovodstvo. Na temelju njega izrađeni su programi koji samostalno izračunavaju potrebne pokazatelje koji se zatim unose u izvješće. Na primjer, to se može učiniti u 1C 8.2 ZUP.

Početni podaci

CHR se izračunava na temelju dnevnog obračuna broja zaposlenih. Broj prema listama mora odgovarati podacima iz evidencije radnog vremena obrazaca T-12 i T-13.

Broj zaposlenih uključuje ugovorene zaposlenike, uključujući osnivače koji primaju plaću. Duljina sporazuma nije bitna. U obzir se uzimaju i osobe koje su radile samo jedan dan. U obzir se uzimaju i zaposlenici koji su se pojavili na poslu i oni koji su odsutni iz određenih razloga.

Važni za određivanje SFR su kadrovske isprave: nalozi za prijem zaposlenika, premještaj, otpuštanje, službena putovanja itd. Potrebni podaci mogu biti sadržani u osobnoj kartici zaposlenika, platnoj listi i drugim primarnim dokumentima.

Osoba koja radi i po radnom i po građanskom ugovoru računa se kao jedan zaposlenik.

Kako biste izbjegli netočnosti prilikom sastavljanja obrasca, možete vidjeti uzorak popunjavanja na web stranici Federalne porezne službe ili drugim internetskim resursima.

Što je uključeno, a što nije

Upute Rosstata (Nalog br. 428 od 28.10.13.) navode da prosječni broj zaposlenih uključuje sve ugovor o radu pojedinci, kao i plaćeni osnivači.

Podaci iz paragrafa 79-81 dokumenta prikazani su u obliku tablice:

Kako bi se obračunao platni spisak, vodi se vremenski list. Svaki dan za svakog radnika prikazuje se broj radnih sati i ispisuju simboli.

Glavni pokazatelji uključuju sljedeće:

Na temelju podataka iz izvještajne kartice izračunava se SHR za mjesec.

Varijacije vremena

Postupak za izračun NFR-a razlikovat će se ovisno o razdoblju za koje se utvrđuje.

Mjesec

Za izračun mjesečnog CPR-a koristi se sljedeća formula:

Mjesečni MHR = Mjesečni HHR s punim radnim vremenom + HHR s nepunim radnim vremenom.

Broj stalno zaposlenih jednak je zbroju plaće za svaki dan u mjesecu podijeljenom s brojem dana u mjesecu. TFR za vikende i praznike uzima se prema podacima prethodnog radnog dana.

Postoje dvije kategorije radnika koji su uključeni u broj zaposlenih, ali su isključeni iz izračuna CHR-a. Tu spadaju žene na rodiljnom dopustu, rodiljni dopust i osobe koje imaju dodatni dopust bez sadržaja za prijem u Obrazovna ustanova ili kontinuirano obrazovanje.

Primjer izračuna CHR-a za mjesec dana. Krajem listopada ŠKZ broji 14 ljudi, u studenom, 12. zaposleno je 5, a 28. 7 je dobilo otkaz.

Tako:

• od 1 do 11 - 14;
• od 12 do 27 - 19;
• od 28 do 30 - 12.

NFR za studeni = (11*14 = 154) + (16*19 = 304) + (3*12 = 36) / 30 = 16,47, tj. ukupno 16 osoba. Ako tvrtka nije počela s radom od početka mjeseca, CFR se dobiva tako da se broj zaposlenih za odrađeni interval podijeli s ukupnim brojem dana u mjesecu.

Razdoblje izvještavanja

Poduzeća izvješćuju poreznu upravu jednom godišnje, a izvanproračunske fondove kvartalno. Ako se obradi cijela godina, tada je NFR jednak zbroju NFR-a za mjesece podijeljenom s 12.

Ako godina nije u potpunosti razrađena, izračun se izvodi slično algoritmu za nepuni mjesec. U ovom slučaju, nazivnik razlomka je također 12.

Slično, SPR se određuje za bilo koji drugi interval. Dakle, za četvrtinu, pokazatelj je jednak zbroju broja zaposlenih za svaki mjesec razdoblja podijeljenog s 3. Pri pronalaženju vrijednosti za šest mjeseci ili 9 mjeseci, iznos primljen u brojniku dijeli se sa 6 i 9, odnosno.

skraćeno radno vrijeme

U skladu sa stavkom 81.3 Uputa, zaposlenici koji nisu u potpunosti navršili razdoblje podliježu obračunu razmjerno vremenu provedenom na radu.

Da biste to učinili, slijedite ove korake:

1. Odredite broj radnih sati koje je osoblje odradilo po nepotpunom rasporedu.
2. Rezultat se dijeli s duljinom radnog dana prema normi. Ovo su ljudski-dani mjesečno za zaposlenike s nepunim radnim vremenom.
3. Ljudski dani moraju se podijeliti s radnim danima u mjesecu. Na primjer, zaposlenik poduzeća radi 6 sati dnevno, drugi - 5 sati. Veljača 2019. ima 18 radnih dana. Radili su 198 sati: (6*18 + 5*18). Broj radnih dana za 40-satni tjedan u veljači bio je: 198 / 8 = 24,75. 24,75 / 18 = 1,375, nakon zaokruživanja dobivamo 1 - TFR dva honorarna zaposlenika u veljači. Ako poslodavac zapošljava i zaposlenike na puno i na nepuno radno vrijeme, tada je NFR za godinu jednak zbroju njihovih mjesečnih NVR-ova odvojeno, podijeljenom s 12 i zaokruženom na najbliži cijeli broj. Da biste automatski odredili FHR, možete koristiti online kalkulator osoblja ili sustava plaća, na primjer, 1C: Poduzetnik.

Tablica će vam pomoći odrediti duljinu radnog dana:

Postupak izračuna prosječnog broja zaposlenih

SHR čine svi radnici koji rade prema ugovoru o radu: stalni, privremeni, sezonski, kod kuće, probni rad. Naredba Rosstata br. 435 od 24.10.11. sadrži upute o tome kako izračunati NFR.

Postupak je sljedeći:

Gdje se prijaviti

Obračun SHR-a podnosi se poreznoj upravi po mjestu registracije poreznog obveznika. Obrazac KND 1110018 popunjava voditelj ili ovlašteni radnik. Trebali bi znati što je uključeno u obračun, osim stavki namijenjenih poreznim markama. Treba izraditi dva primjerka. Jedan za Saveznu poreznu službu, drugi, s oznakom prihvaćanja, za podnošenje uz godišnje izvješće organizacije.

Ako poduzeće ima izdvojeni pododjeli naplaćuju se zasebno.

Obrazac se može dobiti u poreznoj upravi ili samostalno pronaći na internetu i preuzeti. Pritom treba obratiti pozornost na njegovu relevantnost.

Prikladno je koristiti online usluge za pripremu izračuna. Izvješće se može podnijeti i elektroničkim putem slanjem elektroničkim komunikacijskim kanalima. Da biste to učinili, morate sklopiti ugovor sa specijaliziranom tvrtkom. Ona će instalirati program i izdati elektronički digitalni potpis. Porezni obveznik ima pravo korištenja plaćena usluga slanjem obračuna. Osiguravaju ga tvrtke koje se bave ovom problematikom.

Prilikom registracije ili reorganizacije, LLC društva dužna su dostaviti izračun CFR poreznoj upravi. To se mora učiniti do 20. dana u mjesecu nakon promjene.

Samostalni poduzetnik dostavlja podatke pri zatvaranju najkasnije do dana stvarnog brisanja poduzetnika iz porezne evidencije.

Odgovornost

Potvrda o SHR dostavlja se poreznoj upravi na provjeru i daljnju obradu. U slučaju kašnjenja ili nepodnošenja izvješća, na organizaciju se primjenjuju administrativne sankcije.

Njihov popis prikazan je u tablici:

Kako biste izbjegli netočnosti prilikom sastavljanja obrasca, možete vidjeti uzorak popunjavanja na web stranici Federalne porezne službe ili na drugim internetskim resursima. Dakle, podaci o SHR-u bi trebali biti unutra rokovi u bez greške pružiti svim poslovnim subjektima. Oni su neophodni za statističke i porezne svrhe.

Za ovaj izračun postoji posebna formula, koja ima sljedeći oblik:= (zbroj platnih brojeva za sve dane u mjesecu)/(zbroj kalendarskih dana u mjesecu).

Poštovani čitatelju! Naši članci govore o tipične načine pravna pitanja, ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želite znati kako riješiti točno vaš problem - kontaktirajte obrazac za online konzultant s desne strane ili nazovite telefonom.

Brzo je i besplatno!

Vikendi i praznici računaju se u predvikende i predblagdane. Platni spisak se, kao što znamo, formira prema količini zaposlenih koji su se pojavili i nisu pojavili određenog dana.

I ispada da je gornja formula ekvivalentna formuli ispod: prosječan broj zaposlenika mjesečno = (zbroj pojavljivanja + iznos izostanaka) / (zbroj kalendarskih dana u mjesecu).

Brojnik prikazanih formula čini kalendarski fond zaposlenih.

Dakle, formula je pojednostavljena: prosječan broj zaposlenih = (fond kalendarskih dana radnika) / (broj dana u bilo kojem razdoblju).

Kako izvršiti izračun

Primjer #1

Na platnom spisku poduzeća 1. ožujka bilo je ukupno 105 ljudi. Čelnik tvrtke od 6. ožujka zaposlio je 15 novih djelatnika. Dana 16. ožujka 5 osoba je dalo otkaz, od 29. ožujka zaposleno je 10 osoba. Uvjet je zadan, prelazimo na izračune: usp. broj = (105 * 5 + 120 + 115 * 13 + 125 * 3) / 31 = 82 osobe.

U poduzeću su se događale fluktuacije od 105 do 125 zaposlenih. Ako prebrojimo sve kalendarske dane, onda dobivamo da je broj zaposlenih od 1. ožujka do 31. ožujka bio oko 82 osobe.

Primjer #2

Postoji baza prosječnih mjesečnih pokazatelja prosječnog broja zaposlenih, koji se izračunavaju na račun prosječnog broja zaposlenih za duža razdoblja, npr. godinu.

Uvjeti zadatka su sljedeći:

1. oženiti se br. ožujak = 213.
2. oženiti se br. travanj = 218.
3. oženiti se br. svibanj = 244.
4. oženiti se br. lipanj = 228.
5. oženiti se br. srpanj = 223.
6. oženiti se br. srpanj = 219.

Prosječni broj za prvo polugodište ima dva načina izračuna.

Prva metoda temelji se na pronalaženju aritmetičke sredine tromjesečnih podataka:

1. oženiti se br. 1 kvartal = (213 + 218 + 244)/3 = 675/3 = 225 zaposlenika.
2. oženiti se br. 2 četvrtine = (228 + 223 + 219)/3 = 670/3 = 224 zaposlenika.
3. oženiti se br. za 1 polugodište = (225 + 224)/2 = 225 zaposlenih.

Druga metoda temelji se na bazi podataka o prosječnoj mjesečnoj brojnosti: usp. br. za 1 polugodište = (213 + 218 +244 + 228 + 223 + 219)/6 = 225 zaposlenih.

Pomoću ove tehnologije također možete izračunati prosječni broj za druga razdoblja. Na primjer, za godinu ili 9 mjeseci.

Primjer #3

Ako postoje podaci o radnom vremenu poduzeća s nepunim radnim vremenom, tada se izračun provodi prema drugom principu. Registracija tvrtke obavljena je 3. srpnja. Broj zaposlenih na današnji dan bio je 150 ljudi. Direktor tvrtke 13. srpnja zaposlio je 17 djelatnika.

Nadalje, tijekom cijelog mjeseca nije bilo novih niti otpuštenih zaposlenika. U kolovozu je tvrtka zapošljavala oko 170 ljudi. Potrebno je izračunati prosječni broj u srpnju, za određeni kvartal mjeseca (srpanj, kolovoz, rujan), a također i za cijelu godinu.

Radi se ovako:

1. oženiti se br. za srpanj \u003d (150 * 4 + 167 * 2) / 30 \u003d 32 osobe.
2. oženiti se br. po četvrtini = (32 + 170)/3 = 68 ljudi.
3. oženiti se br. godišnje = (32 + 170) / 12 = 17 ljudi.

Nakon što smo sve zbrojili, možemo zaključiti da je tvrtka, koja je radila nešto više od mjesec dana, cijelu godinu imala oko 17 zaposlenih.

Postojeći zaposlenici također su imali priliku raditi u drugim tvrtkama. Ali ipak, kad se zbroje svi podaci, bez obzira gdje je zaposlenik radio tijekom cijele godine, on će se računati kao jedinica u poduzeću ako je njegov rad u njemu bio razdoblje jednako godinu dana.

Ali ako je osoba radila u jednoj tvrtki ne cijelu godinu, već, recimo, samo 6 mjeseci, tada će se računati kao ½, a ne cijela jedinica.

Tko može ući

Prvo je vrijedno uzeti u obzir da platni popis može uključivati ​​one koji iz nekog razloga nisu išli na posao, a također su bili. Na temelju ove obavijesti donosimo zaključke.

Popis onih koji su uključeni u ovaj sustav:

1. Ljudi koji su došli na posao, uključujući i one koji iz ovog ili onog razloga nisu došli na posao.
2. Ljudi koji dolaze na poslovni put. Ali sve dok se drže plaća s organizacijom za koju rade. To uključuje i one zaposlenike koji su na službenom putu u inozemstvo.
3. Zaposlenici koji su na privremenom bolovanju. Važno je imati potvrdu o nesposobnosti za rad tijekom razdoblja bolesti.
4. Zaposlenici koji obavljaju državne ili općinske dužnosti.
5. Zaposlene osobe koje su zaposlene na pola radnog vremena ili tjedno.
6. Oni koji su primljeni u organizaciju, ali su na probnom radu.

Tko nije uvršten na popis

Uvjeti pod kojima se neke osobe ne ubrajaju u prosječni broj zaposlenih:

1. Takozvani "domaći radnici". Prema ugovoru rade od kuće.
2. Zaposlenici i namještenici s posebnim zvanjem u svojoj specijalnosti.
3. Osobe na usavršavanju. To mogu biti različiti tečajevi za stjecanje različitog zanimanja.
4. Oni koji su kratkoročno upućeni iz druge tvrtke. Pod uvjetom da su njihove plaće u potpunoj sigurnosti.
5. Studenti i učenici koji su na praksi u ovoj organizaciji.
6. Oni koji studiraju u obrazovnoj ustanovi koji su na odmoru. Njihova plaća može biti djelomično ušteđena.
7. Osobe koje su godišnje na godišnjem odmoru određeno vrijeme. To je obično predviđeno ugovorom o radu.
8. Oni koji imaju slobodan dan prema uvjetima organizacije u kojoj rade.
9. Osobe koje imaju slobodan dan zbog toga što su radile na praznike, predblagdane ili slobodne dane.
10. Žene koje su na godišnjem odmoru zbog trudnoće.
11. Prihvaćeni radnici kao zamjena za druge;
12. Državljani druge zemlje primljeni u ovu organizaciju.

Tko su vanjski i unutarnji honorarci

Vanjski honorarci su osobe koje su članice više organizacija. Točnije, na platnom su popisu jednog poduzeća, au drugom, prema radnom zakonodavstvu, rade otprilike pola radnog vremena (oko 4 sata dnevno i ne više).

Do interni honorarci odnose se na kategoriju ljudi koji obavljaju posao izvan glavnog zbog posla i biti plaćen za to. U prosječnom broju pojavljuju se ovisno o satima rada.

Utvrđujemo prosječan broj vanjskih honorarnih radnika

Postupak izračunavanja:

1. Sumiramo kalendarske dane i koliko je ljudi bilo zaposleno u te dane prema gore navedenoj formuli.
2. Utvrđujemo prosječan broj onih koji su radnim danima izostali iz poduzeća. Odnosno, zbrajamo one koji nisu bili potpuno zaposleni u razdoblju brojanja. Vrijedno je uzeti u obzir faktor koji kaže da se osobe koje su u razdoblju bolesti ili nečeg drugog, kao i osobe s invaliditetom, u poduzeću uzimaju u obzir u prosječnom broju kao cijele jedinice.

Primjer: Organizacija je u studenom imala šest honorarnih zaposlenika. Dvoje od njih radilo je 22 radna dana, pet sati dnevno. U organizaciji su 5/8 zaposlenika, jer od osam sati rade 5 sati.

Preostala četiri radnika radila su po 4 sata, odnosno 22, 10 i 5 radnih dana. Računaju se kao ½ radnika po danu. Izračunavamo prosječan broj nepuno zaposlenih radnika:((5/8)*22*2 + ½*22 + ½ *10 + ½ *5)/(22 radna dana) = 2,2 radnika.

Treba napomenuti da pri izračunu prosječnog broja zaposlenih ne uključuje pojedinačne poduzetnike koji su s tvrtkom sklopili ugovor na temelju građanskopravne prirode.

Posebna napomena: Osobe koje je uprava poduzeća premjestila na nepuno radno vrijeme (bez pisanog dokumenta) evidentiraju se u ovoj tvrtki kao cjeline.

Koji je postupak za izračun broja osoba koje rade na nepuno radno vrijeme

Postupak sastavljanja baze zaposlenih potpuno je sličan postupku brojanja vanjskih honoraraca. Ovisi i o satima rada.

Formula za izračun prosječnog broja zaposlenika na nepuno radno vrijeme u tvrtki po mjesecu bit će sljedeća: (sati radnog dana) / (broj radnih dana).

Izračun prosječnog broja zaposlenih za godinu (kvartalno, šestomjesečno, višemjesečno) temelji se na prioritetnom izračunu prosječnog broja zaposlenih za svaki mjesec.

Da biste dobili točan izračun, morate djelovati u strogom redoslijedu.

1. Izračunava se prosječan mjesečni broj nepuno zaposlenih radnika. Da biste to učinili, učinite sljedeće:

• Upisuje se broj sati rada honorarnih zaposlenika.
• Unesite duljinu radnog dana u satima, što je prihvaćeno u organizaciji.
• Unesite broj radnih dana u mjesecu.

U polju ispod popunjenih obrazaca vidjet ćete rezultat. Trebamo cijeli broj. Stoga se rezultat mora zaokružiti:

• ako je rezultirajući broj manji od 0,5 tada je vrijednost 0.
• ako je rezultirajući broj 0,5 ili više, tada je vrijednost jednaka cijelom broju (na primjer, 0,7=1, 1,3=1, 1,8=2, itd.)