Zakažite smjene online. Raspored rada: zašto vam je potreban i kako ga napraviti

Ovaj program vam omogućuje da izračunate raspored rada za 12 mjeseci, uključujući proizvodni kalendar za bilo koju godinu (od 1950. do 2050.). Za izračun rasporeda možete postaviti bilo koji način rada - normalno radno vrijeme, dan nakon tri, dva dana nakon dva itd.

Program "Izračun rasporeda rada" dobro radi u Excel 2003 SP3 i MS Excel 2003 SP2. Projekt nije testiran u drugim verzijama MS Excela. Teoretski bi trebalo raditi.

Preuzmite Excel datoteku Izračun rasporeda rada

• Izračun rasporeda rada (XLS 257.512 Kb)

Članci u ovom odjeljku

• Kako organizirati provjeru kandidata za mikrobiznise bez outsourcinga?

  Učinkovitost mikrobiznisa izravno je povezana s visokom radnom motivacijom zaposlenika. Stoga je jako važno pravilno odabrati i provjeriti kandidate. Mi vam kažemo kako sami riješiti ovaj problem, bez pribjegavanja vanjskim stručnjacima za osoblje.

• Što trebate znati o zapošljavanju tinejdžera?

  Današnja omladina često počinje raditi već u školskoj dobi, želeći se osamostaliti. Prođu praksu, obuku i onda se zaposle. Što je važno znati na početku karijere i koje rizike poslodavci trebaju uzeti u obzir?
  Zapošljavanje tinejdžera prepuno je mnogih poteškoća. Zakon o radu postavlja jasne zahtjeve kojih se poslodavac mora pridržavati, no oni se često zanemaruju.

• Pojava zaposlenika na radu u alkoholiziranom stanju mora biti ispravno dokazana

  Dolazak na posao u alkoholiziranom stanju naizgled je očita situacija za koju nisu potrebni dodatni dokazi. Srećom, takve su priče rijetke, ali možda zato ne znaju baš svi kadrovici kako ispravno postupiti. Primjerice, može li se koristiti alkotest i omogućiti zaposleniku ulazak u tvrtku?

• Odbici na ovršnom rješenju

  Prilikom primanja rješenja o ovrsi za zaposlenika, morate zapamtiti koje se vrste primanja ne mogu naplatiti, voditi računa o maksimalnom mogućem postotku zadržavanja na rješenju o ovrsi i redoslijedu otplate nekoliko rješenja o ovrsi. …

• Geolokacija - zaštititi interese poslodavaca?

  Kako učinkovito nadzirati regionalne zaposlenike? Pitanje nije prazno: oni nisu pod stalnim nadzorom, ali su odgovorni za važan dio posla. To utječe na radne odnose. Potrebno je vjerovati osobi i uvijek znati kako radi. Nažalost, sloboda djelovanja često dovodi do neodgovornosti, a sukobi do sudova.

• Faksimil ugovora o radu i ugovora o kombinaciji

  Faksimil je kliše, točna reprodukcija rukopisa, dokumenta, potpisa putem fotografije i tiska. Razmislimo je li u ugovorima o radu i sporazumima o dopunskom radu dopušteno koristiti faksimil umjesto vlastoručnog potpisa.

• socijalni porezni odbitak

  Odbitak socijalnog poreza za liječenje i obuku može se odobriti zaposleniku pod određenim uvjetima. Razmotrite značajke pružanja socijalnog poreznog odbitka.

• Profesionalni standardi će u nekim slučajevima postati obvezni

  U vezi sa stupanjem na snagu izmjena i dopuna Zakona o radu 1. srpnja 2016. (Savezni zakon br. 122-FZ od 2. svibnja 2015. (u daljnjem tekstu: Zakon br. 122-FZ)) Ministarstvo rada Rusije pripremljene odgovore na model pitanja na zahtjev...

• Smrt individualnog poduzetnika, zaposlenika, osnivača

  Mogu li se porezi naslijediti? Tko će izvršiti upis u radne knjižice za radnike umrlog samostalnog poduzetnika? Jesu li isplate nastale nakon smrti zaposlenika podložne plaćanju doprinosa i poreza na dohodak? Kakav je postupak u slučaju smrti direktora LLC ili njegovog osnivača? Pročitajte odgovore u članku.

• Stečaj poslodavca zbog kašnjenja plaća

  Zaposlenici imaju pravo podnijeti zahtjev sudu za proglašenje stečaja poslodavca u slučaju neplaćanja plaće. Otkrivamo kada bi poslodavac mogao bankrotirati zbog neplaćenih plaća i što zaposlenici moraju učiniti da se pokrene stečajni postupak.

• Lokalni propisi tvrtke - kako izbjeći odgovornost tijekom inspekcija

  Nepostojanje nekih lokalnih propisa inspektori inspekcije rada mogu smatrati kršenjem radnog zakonodavstva. U članku ćemo vam reći kako izbjeći takve posljedice.

• Zamjena pozicija i interna kombinacija

  Koncept "glume". ili "postupajući" prema važećem zakonodavstvu nisu uspostavljeni. Stoga, kako bi izbjegao sporove sa zaposlenicima, poslodavac mora znati kako pravilno popuniti radna mjesta i koja je procedura plaćanja za to.

• Lokalni propisi tvrtke

  Kraj godine je vrijeme nakon podnošenja tromjesečnih izvješća bez žurbe za početak priprema za nadolazeću godinu: razmislite o rasporedu osoblja, pripremite raspored godišnjih odmora za sljedeću godinu. Također, ako je potrebno, izmijenite i druge lokalne propise.

• Natječaji za smanjenje broja zaposlenika

  Zakonodavac je utvrdio obvezu poslodavca ponuditi radniku upražnjena mjesta sa smanjivanjem. Ovo radno mjesto mora biti besplatno, odgovarati kvalifikacijama zaposlenika, a može biti i niže plaćeno ili niže. Osim toga, radno mjesto se mora nalaziti na istom mjestu. …

• Izmjenjujemo osobne podatke zaposlenika

  Osobni (osobni) podaci zaposlenika sadržani su uglavnom u kadrovskim i računovodstvenim dokumentima. Važno je slijediti slijed radnji kada ih mijenjate.

• Kada i kako provesti HR reviziju

  Održavanje kadrovske evidencije u strogom skladu sa slovom zakona je neophodno, jer se ti dokumenti koriste ne samo u kadrovskoj službi, već iu računovodstvu za obračun plaća. Mogu ih provjeriti inspekcija rada i porez, zaposlenici će možda trebati izvode i potvrde.

• Kadrovska revizija. Koje dokumente vaša tvrtka mora imati?

  Revizija upravljanja kadrovskim evidencijama jedna je od najvažnijih sastavnica postupka procjene učinkovitosti cjelokupnog sustava upravljanja kadrovima i ljudskim potencijalima organizacije ili neovisni postupak u sklopu mjera za smanjenje fiskalnih i reputacijskih rizika tvrtke, uključujući prilikom rješavanja radnih sporova pred sudom.

• Organizacija HR administracije od nule

  Potreba za uspostavom vođenja kadrovskih evidencija nije tako egzotičan zadatak, nimalo lak za kadrovike početnike, privatne poduzetnike i računovođe, čije su obveze uključivale i vođenje kadrova. Međutim, cijeli se proces može jednostavno opisati vodič korak po korak na akciju.

• Rad tijekom rodiljnog dopusta: analiziramo moguće situacije

  Često mlada majka, dok je na roditeljskom dopustu, radi skraćeno radno vrijeme ili kod kuće.
  Neke majke za vrijeme porodiljnog dopusta uspijevaju raditi na temelju uvjerenja o nesposobnosti za rad izdanog po utvrđenom postupku, što nije izričito propisano zakonom. U praksi, dokumentiranje takve situacije postavlja mnoga pitanja među kadrovskim službenicima.

• Kako vanjskog honorarnog radnika učiniti glavnim radnikom

  Prijelaz radnika s nepunim radnim vremenom na glavno radno mjesto u istoj tvrtki može se formalizirati otkazom ili sklapanjem dodatnog sporazuma uz ugovor o radu. Popunjavanje radne knjižice ovisi o tome kada i tko je izvršio upis o prijemu radnika na nepuno radno vrijeme i njegovom otkazu.

• Dokumenti koje treba dostaviti zaposlenik

  Na temelju materijala priručnika "Plaće i druge isplate zaposlenicima" uredio V. Vereshchaka Prije sklapanja ugovora o radu sa zaposlenikom, on mora dostaviti niz dokumenata. Navedeni su u članku 65. Zakona o radu ...

• Pravilnik o plaćama

  Glavni cilj ove odredbe je utvrditi postupak nagrađivanja svih kategorija zaposlenika društva.

• Promjena naziva radnog mjesta zaposlenika

  Ako poslodavac odluči promijeniti naziv radnog mjesta, o tome mora obavijestiti zaposlenika koji na njemu radi. Daljnji postupci stranaka ugovor o radu ovise o pristanku zaposlenika na promjenu naziva radnog mjesta.

• Primjena betarifnog sustava nagrađivanja. Značajke obračuna plaća

  Ovaj sustav omogućuje raspodjelu ukupne plaće za tvrtku (ili njen odjel) među relevantnim zaposlenicima. Istodobno, opći fond ovisi o rezultatima poduzeća (divizije) u određenom vremenskom razdoblju (na primjer, mjesec dana). U svojoj biti, plaća pojedinog zaposlenika je njegov udio u platnom spisku cijelog tima. Plaće se raspoređuju među zaposlenicima na temelju određenih koeficijenata (primjerice, radnog učešća). A može ih biti nekoliko.

• Obračun plaća po komadnom sustavu plaća
• Zapošljavamo vozača

  Prilikom sklapanja ugovora o radu s vozačem potrebno je uzeti u obzir niz nijansi koje su povezane s ovom pozicijom. Neki od njih moraju biti navedeni u ugovoru o radu, za druge je dovoljno dati referencu.

• Promjene i ispravci u radnoj knjižici

  Članak je objavljen u okviru suradnje časopisa "Aktualno računovodstvo" i HRMaximuma. Radna knjižica zaposlenika je glavni dokument koji potvrđuje radni staž i daje jamstva za primanje mirovine. Zato je potrebno pravilno sastaviti radne knjižice, ...

• Pohrana dokumenata. Uvjeti čuvanja, uništavanja i zbrinjavanja primarnih knjigovodstvenih isprava

  Postupak i uvjeti čuvanja računovodstvenih dokumenata i porezno knjigovodstvo, dokumenti osoblja

• Nalozi: obrazac, numeracija, ispravci

  Autor se u materijalu usredotočuje na nijanse izdavanja naloga, izmjene istih itd. Budući da neke pogreške mogu dovesti do gubitka pravne snage nalogom, ne mogu se smatrati sitnicama.

• Kojim redoslijedom se kopije dokumenata daju bivšim zaposlenicima organizacije?

  Prema Pravilima za vođenje i čuvanje radnih knjižica, odobren. Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. N 225 (s izmjenama i dopunama od 19. svibnja 2008., u daljnjem tekstu Pravila), povijest zapošljavanja izdaje se zaposleniku samo nakon otkaza, ali postoje slučajevi kada zaposlenik ...

• Tko je na popisu osoblja... Direktor ljudskih potencijala, voditelj ljudskih potencijala, voditelj ljudskih resursa?

  Kako definirati funkcije i ovlasti direktora ljudskih resursa i razdvojiti njegove dužnosti od dužnosti ostalih kadrovskih radnika, govori autor u materijalu pripremljenom na temelju pitanja kadrovskih službenika

• Kako spajati dokumente

  Članak govori o svim nijansama pravila za treptanje dokumenata. Čitatelji će naučiti kako pravilno numerirati, sastaviti inventar, prenijeti u arhiv kadrovske isprave

• Kako prijaviti odsutnost zaposlenika ako obavlja državne dužnosti?

  Zamislite situaciju: zaposlenik organizacije je stručnjak uskog profila i uključen je kao stručnjak u istražni proces. Ili: na vojnu obuku poziva se vojni obveznik koji je u pričuvnom sastavu. Ili možda netko od vaših podređenih treba biti prisutan na sudu kao porotnik. O čemu govore svi ti slučajevi? Činjenica da zaposlenik mora biti oslobođen s posla za vrijeme obavljanja državnih dužnosti i njegova odsutnost mora biti formalizirana na poseban način.

• Značajke radnog uređenja zaposlenika koji rade kod poslodavca-pojedinca

  Niz značajki ima rad za poslodavce – fizičke osobe. Uglavnom, svi poslodavci pojedinaca dijele se u dvije skupine: samostalni poduzetnici i pojedinci koji nisu samostalni poduzetnici. Prvi koriste radnike za izvođenje poduzetničke aktivnosti…

• Koji bi dokumenti o osoblju trebali biti u poduzeću

  Odgovorni službenik mora znati koji su dokumenti obvezni za poduzeće, koji to postaju samo pod određenim uvjetima, a koji papiri mogu izostati, jer su savjetodavne prirode. To će vam omogućiti da se dobro pripremite za sastanak s ...

• Prava zaposlenika kod prodaje dužničkog poduzeća

  Savezni zakon "O nesolventnosti (stečaj)" ne sadrži norme koje osiguravaju zaštitu radnih prava zaposlenika u slučaju prodaje poduzeća dužnika. Specifičnost radnih odnosa koji u ovom slučaju nastaju zahtijeva posebnu analizu.

• Potvrda o zaposlenju

  Pri računanju radnog staža uzimaju se u obzir razdoblja rada ili drugih aktivnosti koja su u njega uključena prije prijave građanina kao osiguranika u skladu s savezni zakon od 1. travnja 1996. „O individualnom (personaliziranom) računovodstvu ...

• Privremeni premještaj na drugo radno mjesto

  U broju 8 časopisa "Kadrovski odjel proračunska ustanova"za 2009. godinu o kojoj smo pisali trajni prijevod radnika na drugo radno mjesto kod istog poslodavca, na kojem se ne planira povratak na prethodno radno mjesto. Osim toga, zakon predviđa privremeni prijenos. Koja je njegova razlika od trajnog, u kojim slučajevima i kojim redoslijedom se proizvodi, reći ćemo u ovom članku.

• Zahtjevi za registraciju detalja dokumenata

  Uzorak Uzorak

• Umirovljeni radnici

  Umirovljeni zaposlenici su odgovorni i pouzdani. Kvalificiran i iskusan radnik pravo je blago za svakog poslodavca. U članku ćemo govoriti o nekim značajkama radnih odnosa s umirovljenicima. U ruskom zakonodavstvu razlikuju se tri kategorije umirovljenika: ...

• Upravljanje ljudskim resursima od nule. Brzi ogledni pregled

  Kratki uzorak vodič korak po korak o uređenju kadrovskih poslova u novootvorenom poduzeću

• Premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto

  Ponekad zaposlenik vlastita volja, iz zdravstvenih razloga ili zbog proizvodnih potreba potrebno je premjestiti na drugo radno mjesto. U članku ćemo govoriti o postupku prevođenja i njegovom dokumentiranju.

• Kako konsolidirati delegiranje ovlasti za rad s osobljem

  Delegiranje dijela ovlasti čelnika drugom dužnosniku poduzeća, na primjer, zamjeniku direktora za opća pitanja, može značajno smanjiti i optimizirati vrijeme utrošeno na papirologiju i ostale svakodnevne poslove kadrovske službe.

• Na pitanje primjene stegovnih sankcija prema zaposlenicima

  Prema materijalima seminara " Aktualna pitanja radno zakonodavstvo. Disciplinske sankcije"(organizator - tvrtka" Što učiniti konzultirajte ", predavač I.V. Zhuravleva - znanstveni urednik časopisa" Kadrovska rješenja "(www.profiz.ru). Otvorena prva i, zapravo, jedina "Škola kadrovskog službenika" u Rusiji ...

• Značajke zaštite radnih prava menadžera

  Rusko zakonodavstvo predviđa posebne uvjete za zaštitu radnih prava voditelja organizacije, međutim, još uvijek postoje neka neriješena pitanja.

• Otkaz ugovora o radu s voditeljem poduzeća

  Usvajanje nerazumne odluke od strane voditelja organizacije, njegovih zamjenika i glavnog računovođe može postati osnova za otkaz ugovora o radu na inicijativu poslodavca. U praksi, navedeni slučaj otkaza ugovora o radu prema stavku 9. dijela 1. čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije ...

• Kako se pripremiti za dolazak inspekcije rada?

  Provjera organizacije državne inspekcije rada često iznenadi upravu. Posebno imajući u vidu činjenicu da, prema zakonu, inspektor rada ima pravo posjetiti organizaciju u bilo koje doba dana i bez upozorenja. Prema rezultatima revizije, ne samo čelnik organizacije ili njegov zamjenik, već i voditelj kadrovske službe, kao i glavni računovođa, mogu se smatrati odgovornim.

• Obavijest zaposleniku: kako i u kojim slučajevima poslati

  Često se u radu kadrovskih službenika koristi dokument poput obavijesti. Uz pomoć ovog papira poslodavac obavještava zaposlenike o pravno značajnim točkama. Na primjer, o smanjenju broja zaposlenih. Ne postoji jedinstveni oblik obavijesti. Za svaki slučaj razvija se druga verzija. Reći ćemo vam kako sastaviti obavijest o reorganizaciji poduzeća i likvidaciji podružnice. Kako obavijestiti zaposlenike o promjenama uvjeta ugovora o radu. Kako obavijestiti zaposlenika o potrebi da se pojavi za radnu knjižicu.

• Posjet inspekcije rada

  Svaki poslodavac treba biti spreman na činjenicu da će ga prije ili kasnije posjetiti inspekcija rada. Nažalost, u sadašnjoj situaciji koju karakterizira masovna otpuštanja osoblja, neočekivani posjet može se dogoditi u bilo kojem trenutku. Razgovarajmo o tome iz kojeg razloga inspektor može doći, koje su njegove ovlasti i koje su radnje poslodavca prilikom provođenja kontrolnih mjera.

• Honorarac: "Opasni" trenuci za poslodavca i zaposlenika

  U doba SSSR-a, "freelanceri" su značili građane koji su radili za organizaciju, a nisu bili u osoblju. S razvojem zakonodavstva Ruske Federacije promijenio se koncept i status "slobodnog radnika". Razmišljanje dijela čelnika organizacija ostalo je na razini zakonska regulativa rada "slobodnjaka" u SSSR-u. Poslodavac ne razmišlja uvijek o posljedicama takvih odnosa.

  Može li se pravnim putem riješiti lukavog "baleta"? Limenka. Glavno je to prepoznati.

• Što učiniti s dokumentima tijekom likvidacije organizacije

  Pitanja osiguranja sigurnosti dokumenata dioničkih društava tijekom njihove likvidacije odražavaju se u rezoluciji Savezne komisije za tržište vrijednosnih papira. Citirajmo za nas najvažnije fragmente.

• Uredski poslovi u kadrovskoj službi

  Odgovori Andreeva Valentina Ivanovna, profesorica katedre Zakon o radu Ruska akademija pravde, na pitanja o Dokumentaciji aktivnosti kadrovske službe i rasporedu godišnjih odmora u organizaciji.

• Uobičajene zablude

  Najviše česte zablude o radnim odnosima

Uzorak rasporeda smjena pomoći će u formiranju vlastiti plan aktivnosti svakog zaposlenika u poduzeću. Može se besplatno preuzeti.

Jedinstvenost svake profesije je bezuvjetna. Nitko se neće raspravljati s ovim. Većina stanovništva u zemlji radi po rasporedu 5/2, gdje ima pet radnih dana i dva slobodna dana. Ali postoje mnogi drugi načini rada. Ogledni raspored smjena ponuđen na ovoj stranici pomoći će vam da napravite vlastiti plan za aktivnosti svakog zaposlenika u poduzeću. Kao i svi predlošci, primjer rasporeda smjena može se besplatno preuzeti putem izravne veze.

Brojne organizacije nemaju mogućnosti zaustaviti proces funkcioniranja te su prisiljene raditi 24 sata dnevno. S tim u vezi, postoji potreba za osobljem koje će osigurati funkcioniranje. Regulacija aktivnosti radnika jednostavno je neophodna za rješavanje problema tvrtke. Zahvaljujući pravilno sastavljenom rasporedu smjena, rad se odvija automatski. Jedan stručnjak predaje smjenu drugom. To pak prenosi ovlasti na treće.

Obavezne stavke rasporeda smjena

• Podaci o tvrtki u gornjem lijevom kutu;
• Naprotiv, s desne strane nalazi se oznaka odobrenja uprave;
• Raspored smjena može odrediti strukturna jedinica;
• Glavni sadržaj je sastavljen u obliku tablice, gdje se okomito upisuju puna imena zaposlenika, vodoravno dan u mjesecu;
• Trajanje smjene, pauze za odmor i obroke, broj radnika u smjeni moraju biti fiksni.
• U donjem dijelu stručnjaci i neposredni nadređeni stavljaju svoje potpise potvrđujući upoznavanje s dokumentom.

Ovisno o vašim specifičnostima, možete odabrati, točnije, zajedno možemo odabrati odgovarajući proizvod iz obitelji programa geokon. Oni će vam omogućiti jedan od sljedećih glavnih načina rada:

1. "Plan" Prelazite (iz Excela ili drugog nespecijaliziranog softvera) u moderan informacijski sustav za zakazivanje smjena. Istovremeno, u Geocon bazi podataka možete napraviti i raspored godišnjih odmora. Ili ga uvezite u Geocon iz postojećeg programa koji želite nastaviti koristiti.
2. "Činjenica" Održavanje vremenskog lista, kombiniranje vremenskih tablica različitih odjela podružnice ili grupe društava. Integracija s programima za obračun plaća (1C, SAP, itd.)
3. "Plan + činjenica" Izrađujete grafikone u Geocon bazi podataka, a istovremeno pratite stvarno radno vrijeme svakog zaposlenika. Ispunite Timesheet, vodite zbirnu evidenciju, pratite izostanke i odmore, kontrolirajte obradu u stvarnom vremenu.
4. "Plan + Činjenica + ACS" Ako imate ACS ili ga planirate nabaviti, možete ispuniti vremenski list u Geoconu izravno iz ACS-a, uspoređujući Činjenicu s Planom u stvarnom vremenu. Ujedno, možete odabrati kako ćete ubuduće koristiti informacije koje se generiraju u neovisnoj Geocon bazi podataka za obračun i obračun plaća.
5. "Plan + Činjenica + Izvoz" Geocon uzima u obzir sve potrebne vremenske vrijednosti u danima i satima u obliku odstupanja Činjenice od Plana ili u obliku koji vama odgovara. Izvoz, u formatu koji vam odgovara, ove informacije u vaš postojeći program za obračun plaća, na primjer, 1C. Ili ne izvozi. Ispisuje, generira datoteke, certifikate, izvješća, statistike. Tvoj izbor.

Naravno, mogu postojati različite varijacije i dodaci gore navedenim najpopularnijim načinima korištenja Geocon proizvoda. Mi ćemo učiniti ono što je isplativije i korisnije za vas.

Razgovarajmo o najpopularnijim programima u nastavku - Geocon PlanProfessional, Geocon PlanExpert, Geocon PlanTime. Nije slučajno što se tako zovu. PlanProfessional, PlanExpert… Ovo je menadžerski, menadžerski softver koji štedi puno vremena planerima, minimizira greške i optimizira sve što se može optimizirati u smislu vremena osoblja. Upravo sa stajališta optimizacije procesa planiranja, Geocon nudi i Računovodstvo za stvarno odrađene sate - kako bi planeru prikazao informacije o stvarnom radnom vremenu u stvarnom vremenu na istom ekranu na kojem pravi grafikone.

PlanProfessional

Geoconovi programi dizajnirani su ne samo za automatizaciju i optimizaciju planiranja (raspoređivanje smjena) i praćenja radnog vremena osoblja. Rad planera uvelike je olakšan i pojednostavljen, prikazan je na nova razina organizacija radnog vremena za zaposlenike različitih kvalifikacija, kao i mogućnost interakcije i kontrole za menadžere svih razina. U isto vrijeme, fokus je na ispunjavanju zahtjeva Zakon o radu u odnosu na radno vrijeme osoblja i njihov raspored rada. Vremenski list je završni dokument za sumarni obračun radnog vremena kojeg program sastavlja i ispisuje.

Geocon PlanProfessional je specijalizirani programski proizvod razvijen u višegodišnjoj suradnji s različitim korisnicima za automatsko, poluautomatsko ili ručno raspoređivanje smjena i automatizaciju izrade radnog vremena. Unatoč obimu i složenosti zadataka koji se obavljaju, program ostaje jednostavan i lagan za korištenje te osigurava visoku učinkovitost u upravljanju osobljem. Fleksibilnost modeliranja radnog vremena, integracija s računovodstvenim programima i sustavima kontrole pristupa, jednostavnost sastavljanja i ispisa dokumenata i potvrda - važne prednosti naš program!

Geocon PlanProfessional jamči osjetno pojednostavljenje rada. Optimizira proces planiranja i obračuna radnog vremena uz visoku pouzdanost obrade i sistematizacije informacija. Omogućuje najviše na najbolji način koristiti postojeće ljudske resurse, kvalitete i kvalifikacije svakog zaposlenika. U isto vrijeme, upozoriti menadžere na pogreške, preklapanja i kršenja zakona o radu. Sustav uzima u obzir ne samo zahtjeve zakona, već i računovodstvenu praksu koja se razvila u zemlji, pravila i tradiciju izvještavanja.
Zahvaljujući velikom izboru bodovnih postavki i mogućnosti izdavanja raznih potvrda, program se može koristiti u bilo kojoj organizaciji, u bilo kojem poduzeću - ako već znamo kako planirati non-stop rad velike bolnice sa svojim brojnim vrste smjena, smjene i održavanje, onda ćemo sigurno izaći na kraj s bilo kojim drugim izazovom. Ovaj program također ima pogodnu opciju za male i srednje tvrtke.

PlanExpert

Kako bismo zadovoljili stalno rastuće potrebe naših velikih kupaca u izradi rasporeda smjena i praćenja radnog vremena, razvili smo Geocon PlanExpert, što je korporativna, viša verzija Geocon PlanProfessional.
Geocon PlanExpert zalaže se za moderno i fleksibilno planiranje, korisničko sučelje jednostavno za korištenje, potpuno korisniku usmjereno rješenje s visokim standardima i konkurentnošću.
Geocon PlanExpert izgrađen kao informacijski sustav. Prije svega, pomaže zaposlenicima za koje dnevne aktivnosti je planiranje i obračunavanje vremena osoblja.
Ali Geocon PlanExpert Također je dizajniran da pomogne mnogim drugim zaposlenicima u cijeloj organizaciji - menadžerima, kadrovskim službenicima, planerima, glavnom računovodstvu, računovođama za obračun plaća, iako samo dio osoblja radi direktno sa sustavom. Svaki voditelj koji treba informacije i specifične reference i analize može imati reguliran pristup određenim funkcijama i podacima programa.
Geocon PlanExpert je razvijen na modularnoj osnovi, što rezultira lakšom integracijom novih modula i modificiranjem postojećih.
Geocon PlanExpert uključuje alate za upravljanje pristupom sustavu i zaštitu podataka od neovlaštenog pristupa, kao i alate za praćenje promjena u bazi - tko je, kada i što točno mijenjao u programu.
Geocon PlanExpert uključuje tehnološke alate integrirati s drugima informacijski sustavi na temelju XML standarda, kao i drugih protokola.
Geocon PlanExpert radi na standardnim kompatibilnim osobnim računalima povezanim lokalnom mrežom ili putem interneta.
Geocon PlanExpert dizajniran i implementiran kao sustav koji može organizirati osoblje srednjih i velikih organizacija. Omogućuje korištenje velikog broja radnih stanica smještenih na velikom području u cijeloj zemlji.
Za optimalne performanse i brzinu Geocon PlanExpert implementiran kao troslojna aplikacija klijent-poslužitelj. Sastoji se od klijenata, aplikacijskog poslužitelja (moguće je više od jednog poslužitelja) i sustava za upravljanje bazom podataka. Ova arhitektura ima sljedeće prednosti:

• Pruža raspodjelu opterećenja kroz fizičku raspodjelu slojeva.
• Omogućuje korištenje različitih relevantnih tehnologija.
• Slojevi su tanki i neovisni te se stoga lako održavaju i razvijaju.
• Jednostavno praćenje transakcija i problema povezanih s njima. Optimizacija prometa.
• Visoke performanse - sva poslovna logika nalazi se u sustavu upravljanja bazom podataka, što sprječava preuzimanje i obradu velikih količina podataka putem mreže.

Komunikacija između klijenata i aplikacijskog poslužitelja temelji se na TCP utičnicama. Oni pružaju pouzdan dvosmjerni transportni kanal za komunikaciju između dva dijela aplikacije. Aplikacije koje komuniciraju preko utičnice mogu se izvoditi na istom računalu ili na različita računala povezani jedni s drugima preko Interneta ili preko druge TCP/IP mreže.
Sve to dopušta simultani rad mnogo korisnika s istom bazom podataka bez ugrožavanja brzine i performansi aplikacije.

Planiraj vrijeme

Planiraj vrijeme je program razvijen kao zaseban modul koji se može integrirati u proizvode Geocon softver. Često se naziva web modul ili samoposlužni modul, samoposluživanje. Sustav omogućuje izvješćivanje o radnom vremenu osoblja, pravima pristupa različitim razinama programa i dr.
Namjensko računalo konstantno nadzire cijeli sustav, osigurava pohranu podataka zaposlenika s identifikacijskim lozinkama, bilježi sve prolaske kroz kontrolne točke i učitava sve informacije u program za izradu karata Geocon softver.
Softver ima sljedeće značajke:
1. Evidentiranje radnog vremena kroz nekoliko vrsta sustava - putem računala ili otisaka prstiju.

• Modul omogućuje kontrolu radnog vremena i kontrolu pristupa zaposlenika u realnom vremenu.

• Moderno intuitivno korisničko sučelje.
• Višestruki pristup mreži za neograničeni broj korisnika.
• Prilikom unosa lozinke (osobno za svakog zaposlenika) ili otiska prsta, zaposlenik će biti jedinstveno identificiran pomoću softver a modul će registrirati odgovarajući događaj - ulazak ili izlazak, početak ili kraj radnog dana ovog zaposlenika.

• Nadalje, iz sustava kontrole radnog vremena informacije ulaze u program za planiranje i obradu mjesečnih rasporeda rada osoblja Geocon softver.
• Moguće je izraditi statističke podatke o prisutnosti, kašnjenju, službenim putovanjima, odsutnostima itd. za svakog zaposlenika na temelju unaprijed definiranog rasporeda u Stručnjak za plan.

2 . Mogućnost da svaki zaposlenik unese svoje želje u sustav (što se tiče željene smjene, godišnjeg odmora, slobodnog vremena, slobodnih dana itd.) plus mogućnost da svi budu informirani i prate svoj osobni raspored. Ovaj modul je implementiran u dva okruženja:

• Grafički - može se koristiti unutar organizacije, unaprijed osiguravajući njegovu instalaciju.
• Web-bazirano sučelje - za korištenje izvan organizacije (od kuće, na putu), uz pristup Internetu.

Da bi to učinio, svaki će zaposlenik imati lozinku za ograničeni pristup programu, koji ga pohranjuje u šifriranom obliku. Za razliku od korisnika, obični zaposlenik neće imati pristup rasporedu smjena, postavkama, ispisima i statistici. Nakon prijave prikazat će mu se izbornik koji će mu omogućiti unos željenih smjena ili izostanaka te praćenje vlastitog rasporeda.
Također u programu postoji vrlo praktičan način kako bi zaposlenici sami mogli unijeti vrijeme koje su radili.

U ovom članku ćemo detaljno objasniti kako napraviti raspored za rad s uzorkom.

Glavni kriteriji za raspored rada

Vrste

Mogu se razlikovati tri vrste rasporeda rada: smjenski, klizni, tjedni. Svi rasporedi imaju i prednosti i nedostatke, ali je njihov izgled nužan kako bi se zadovoljile specifičnosti rada pojedine ustanove.

Raspored smjena koriste uglavnom organizacije s 24-satnim sustavom rada. Osim toga, u tim organizacijama (koje su većina) raspored pretpostavlja da zaposlenici rade u rotaciji. Ponekad rasporedi izračunavaju razdoblje zajedničkog rada dviju ili više specijalnosti na jednom radnom mjestu, uglavnom se to nalazi u obrazovanju, kulturi i zdravstvu. Smjenski rad omogućuje neprekidnu proizvodnju. Definicija načina rada za smjene dana je u Zakonu o radu Ruske Federacije, čl. 103.

Zakon identificira 2 slučaja primjene rasporeda smjena:

1. Neprekidnost (kontinuitet) proizvodnog procesa. Način rada prelazi normu dnevna proizvodnja- 7,2 sata (žene), 8 sati - muškarci.
2. Učinkovitost korištene opreme(zaustavljanje rada jedinica ili stalno uključivanje/isključivanje dovodi do gubitaka u proizvodnji).

Rasporedi smjenskog rada izrađuju se prema obrascima koje nudi elektronička verzija programa. Određuju se smjene, njihov broj, vremensko razdoblje, a zatim se podaci unose u program. Najčešće se raspored smjena izrađuje za mjesec dana kako bi se zaposlenici mijenjali po smjenama unutar mjeseca (1,2, noć). S pravilnim usklađivanjem smjena, neće biti obrade za jednog zaposlenika, a nedostataka za drugog.

Rasporedi smjenskog rada mogu se promijeniti ili ostaviti nepromijenjeni. Sve ovisi o mogućnostima i značajkama proizvodnje.

Fleksibilno vrijeme rad se koristi u ustanovama gdje se koristi putna priroda posla (službena putovanja): zaposlenici željezničkih ustanova. U svojim rasporedima vrijeme početka radnog dana (posada vlakova) i završetka radnog dana radna smjena(prijevoz tereta), cestovni prijevoz(duži letovi) i druge slične usluge. Kadrovski službenik po primitku obavijesti bilježi da je zaposlenik započeo svoje obveze i izvršio ih. Od činjenice završetka rada počinje vrijeme za odmor, zatim se ponovno određuje vrijeme početka rada (putovanje, polazak na let), tj. uistinu raspored klizi po kalendaru i individualan je za svakog pojedinog zaposlenika. Elektronička verzija kliznog rasporeda omogućuje vam praćenje stope radnih sati svakog člana radne jedinice. Vikendi ovdje također klize, postavljaju se samo približni datumi, a činjenica se otkriva tijekom procesa rada.

Tjedni grafikon koristi se kada zaposlenici odrade normu sati bez svakodnevnog boravka neposredno na svom radnom mjestu, već samo u zbroju brojčanih vrijednosti sati rada tjedno. Odlazak na posao odabire stručnjak i dogovara sa šefom odjela, trgovine i sl. pojedinačno. Ovaj način rada naziva se i fleksibilni način rada. Smatra se najraširenijim u inozemstvu. Mnogo je prednosti iza tjednog rasporeda: povećava se radna učinkovitost, smanjuje se razina disciplinskih prekršaja, poboljšava se psihičko zdravlje zaposlenika.

Članak 102. Zakona o radu Ruske Federacije također definira tjedno radno vrijeme. Tjedni raspored se koristi u takvim slučajevima:

1. Rad izvan ureda (radno mjesto kod kuće, dolazi u organizaciju na zadatak ili na koordinaciju zadataka, predaju obavljenog posla), tzv. domaći radnici.
2. Tvrtke za nekretnine u kojima su zaposlenici prisiljeni raditi prema režimu koji ne uspostavlja poslodavac, već klijent. Na primjer, stručnjaci za nekretnine: agenti, menadžeri, kuriri.
3. Računovođa. Sada postaje moderno zaposliti jednog računovođu. Male tvrtke, privatni poduzetnici, pojedinačni poduzetnici radije ne održavaju osoblje računovodstvenog osoblja, već vode računovodstvo preko posebno angažiranog stručnjaka. U ovom slučaju računovođa obrađuje dokumente kod kuće ili u nekoj prostoriji, ali izvan proizvodnje. Nema smisla postavljati mu nekakav raspored rada osim tjednog, budući da sav posao može obaviti u vrijeme koje mu odgovara.

Plaće ovih djelatnika ne ovise o odrađenim satima, pa zaposlenici sami kontroliraju njezinu provedbu. Norma za njih odgovara normi običnih radnika, a režim je drugačiji. Teško je fiksirati radno vrijeme ovog zaposlenika u određenom rasporedu, pa se obrazac popuni, u njega se upiše okvirna norma sati, a stvarna vrijednost se ne prati.

Raspored nužno izdvaja vrijeme za obnovu fizičke snage. Vrijeme odmora obično dijeli radni dan na dva dijela, vremenski približno jednaka. Najčešće je to jedna pauza za ručak. Stvarna duljina vremena korištena za odmor i obroke nije uključena. Prema čl. 108 Zakona o radu Ruske Federacije, pauze koje se daju zaposleniku tijekom radnog dana (smjene) ne smiju biti duže od 2 sata i manje od 30 minuta. Postoje organizacije u kojima se biraju kratke tehnološke pauze, ne traju više od 15 minuta.
Ako vam je dodijeljeno sastavljanje rasporeda rada, tada prvo morate odlučiti o vrsti rasporeda koja je najprikladnija za vašu organizaciju (poduzeće).

Vrste grafikona

Postoji prilično velik broj vrsta rasporeda, ali većina poduzeća sada je prešla na iste objedinjene oblike elektroničke verzije kadrovskih programa. Omogućuju vam da ne trošite vrijeme na stvaranje vlastitih obrazaca, unos formula i drugih zadataka koje obavljaju programeri. Stručnjak za dokumente odabire vrstu grafikona.

Vrste grafikona:

• tablični;
• program;
• dijagramski.

Raspored se odvija u fazama.

1. Odabrano je obračunsko razdoblje

Potrebno je odrediti period evidentiranja radnog vremena - mjesec, kvartal, godina. Odabrano vremensko razdoblje izravno ovisi o prirodi proizvodnje, njezinim specifičnostima i karakteristikama rada.

Primjer. Zaposlenici tehničke škole moraju odraditi satnicu od rujna do svibnja. Sate opterećenja za nastavnika raspoređujemo prema obračunskom razdoblju. Ljeto je u ovom slučaju isključeno i uključeno u razdoblje godišnjeg odmora. Ako vrijeme zasluženog odmora nije dovoljno (npr. odmor je 44 dana, nastavnik nije uključen - 90 dana), učitelju se nudi odmor o vlastitom trošku, dodatni rad ili druge mogućnosti. Referentno razdoblje u ovom slučaju je akademska godina(ne financijski).

2. Izračunava se fond vremena za opsluživanje pojedinog radnog mjesta

Za svako radno mjesto izračunava se fond radnog vremena. Opterećenje radnog mjesta. Opterećenje se izračunava za bilo koju vrstu rasporeda u satima i minutama.

Na primjer. Radno mjesto tokara-glodalice funkcionira prema djelovanju stroja. Stroj radi 3 sata bez prestanka. Nakon tri sata potrebno je 1,5 sat da se jedinica ohladi. Dakle, vrijeme rada stroja je 15 sati dnevno. Posljednji odmor daje se stroju 3 sata. U ovom trenutku, promjene smjena mogu se dogovoriti u rasporedu rada. Na tim strojevima rade muškarci - njihovi radno vrijeme- 8 sati, tako da s pravim rasporedom možete jednostavno dodijeliti dvije jedinice osoblja jednom stroju.

Ako se mjesto zaposlenika koristi 24 sata (voditelj elektromreže). Ova norma izračunava se za obračunsko razdoblje (godinu) i ravnomjerno se raspoređuje na vrijeme provedeno po pojedinim zaposlenicima.

3. Određuje se satnica

Trajanje rada pojedinih specijalnosti je od različitog značaja od cjelokupnog osoblja. U rasporedu je ispisana vrijednost svakog zaposlenika ako se njegova norma radnog vremena razlikuje od norme rada ostalih.

Primjer. NA obrazovna ustanova rade različiti stručnjaci. Za njih je različito trajanje radnog tjedna, primjerice, odgajatelj je dužan raditi 36 sati tjedno, glazbeni voditelj 24 sata, logoped 20 sati. Maksimalno radno vrijeme mjesečno (stopa proizvodnje) za njih je različito, to bi se trebalo odraziti na rasporedu. Iznad norme, opterećenje ne bi trebalo biti dopušteno, jer će zahtijevati dodatna financijska ulaganja.

4. Brojanje broja radnika

Izračunava se broj zaposlenih po radnom mjestu i ukupan broj zaposlenih. Zadani broj zaposlenici moraju služiti radnom mjestu i ispuniti plan. Ispada kvantitativno osoblje - osoblje. Normativni pokazatelj jedinica osoblja poduzeća.

Primjer. Dežurni dispečer elektromreže organizira cjelodnevno dežurstvo na daljinskom upravljaču. Obračunsko razdoblje njegovog rada računa se za financijsku godinu. Ukupno radno vrijeme radnog mjesta dispečera iznosi 8760 sati (365 kalendarskih dana × 24 sata). Izračunavamo broj potreban za opsluživanje ovog radnog mjesta, to je otprilike 4,8 ljudi. U praksi, poslodavac može uzeti pet osoba, a možda i četvero, raspoređujući honorar među radnicima.

5. Grafikon je formiran

U odabranu formu upisuju se radna mjesta, zatim se popunjavaju podaci za stručnjake koji obavljaju poslove te se satnica raspoređuje između njih. Izloženi razvoj, uključujući sve pojedinačne značajke svakog radnog mjesta. Obilježeni su vikendi i praznici. Načelo punjenja je načelo ujednačenosti, raspodjele u približno jednakim volumenima između stručnjaka.

Broj smjena je izračunat, smjena između zaposlenika je fiksna.

Glavni zadatak formiranja rasporeda je dostupnost kada ga zaposlenik percipira, te jednostavnost, čitljivost za računovodstvene izračune. Svi zaposlenici poduzeća s punim radnim vremenom uključeni su u raspored.
Raspored zahtijeva dnevne prilagodbe (poslovna putovanja, slobodno vrijeme). Ako se osnovni podaci unose unaprijed, ovaj proces je lakši od svakodnevnog unosa podataka.

• Plaća. Raspored rada je osnova za nagrađivanje, prenosi se u evidenciju radnog vremena i obračunava se plaća zaposlenika. Stoga je važno napraviti raspored kako ne bi došlo do pogrešnog izračuna.
• Plaćanje prekovremenog rada temelji se na isplati sati koje zaposlenik odradi preko norme. Samo točni podaci uneseni u grafikon dat će točne brojke o recikliranju.
• Plaćanje noću. Noćnim vremenom smatra se period od 22:00 do 06:00 sati. U rasporedu su noćni sati fiksni i broje se u posebnom stupcu. Plaća im je viša od redovnih sati, 35% osnovne plaće, uz plaću za radnu normu. Poslodavac, s obzirom na složenost noćnog rada, može utvrditi i druge uvećane plaće.

Raspored smjena zaposlenika pomaže u organizaciji proces rada tijekom smjenskog rada. Ali morate znati kako to ispravno izračunati kako ne bi izazvalo zabunu.

Smjenski rad se vrlo često koristi u organizacijama s kontinuiranim proces proizvodnje. Neke uslužne tvrtke također obavljaju 24-satne aktivnosti.

U svakom slučaju, za organizaciju rada zaposlenika potrebno je sastaviti raspored rada. U isto vrijeme, važno je pravilno izračunati kako ne bi došlo do nereda u procesu rada.

Osnovni momenti

Prije svega, potrebna je potreba za rasporedom smjena pravilna organizacija način rada i odmora svakog zaposlenika.

Pomoću njega možete vizualno sistematizirati sve podatke o smjenama. Svaka organizacija smjenskog rada ima svoj individualni raspored.

U isto vrijeme, smjer aktivnosti poduzeća i vrsta proizvedenih proizvoda nisu bitni. Međutim, neki standardni zahtjevi vrijede za svaki raspored.

Definicija

Raspored rada je samostalan dokument ili dodatak kolektivnom ugovoru.

Za ispravna kompilacija raspored rada treba uzeti u obzir trajanje procesa rada.

Na primjer, ako se aktivnost odvija u samo jednoj smjeni, tada se raspored približava radnom danu u osam sati s pauzom za ručak od sat vremena. Treba uzeti u obzir specifičnosti rada, njegove značajke i nijanse.

Bilo koji aspekt mora biti pažljivo analiziran. Raspored smjena mora biti usklađen ne samo s potrebama poduzeća, već i sa zakonskim propisima.

Namjena dokumenta

Svrha svakog rasporeda rada je reguliranje aktivnosti cijelog tima. Ispravno sastavljen raspored odražava specifičnosti rada i zahtjeve Zakona o radu Ruske Federacije.

Rasporedom se utvrđuje broj radnih dana, vikenda i pauze za ručak. Po potrebi se mogu izvršiti izmjene u rasporedu.

Učestalost promjena određuje uprava, ali raspored možete mijenjati najviše jednom mjesečno. Postoji nekoliko opcija za ispravan raspored.

Svaki od njih ima i prednosti i nedostatke. Odabir najprikladnijeg rasporeda rada izravna je prerogativ uprave.

Postoje takve vrste rasporedi smjena kako:

Važeći propisi

Kako bi se aktivnosti organizacije odvijale kontinuirano, potrebno je izraditi raspored smjena. No, istodobno se moraju uzeti u obzir norme Zakona o radu.

Potrebno je pravilno odrediti trajanje radnog vremena za svakog zaposlenika. Također ćete morati izračunati potreban broj zaposlenika za svaku smjenu.

Raspored smjena izrađuje se u skladu s odredbama članka 103. Zakona o radu Ruske Federacije. Zaposlenik se odmah upoznaje s postojećim rasporedom.

Uvjet za smjenski rad propisan je internim propisi organizacije. Ovaj uvjet je uključen u ugovor o radu kao posebna klauzula.

Voditelj ima pravo promijeniti raspored u bilo kojem trenutku. Štoviše, svaki zaposlenik mora biti obaviješten o nadolazećim promjenama najmanje mjesec dana unaprijed.

Prilikom sastavljanja rasporeda rada morate uzeti u obzir neke zakonske zahtjeve:

Postupak formiranja radnog vremena zaposlenika

Raspored rada možete izraditi ručno ili uz pomoć posebnog softvera.

Ako je osoblje organizacije malo, tada možete napraviti raspored na običnom listu papira pomoću jednostavnih matematičkih izračuna.

Ako svi zaposlenici dolaze na posao svaki dan i radno vrijeme je uvijek isto, onda možete uopće bez rasporeda smjena.

Ako organizacija ima radni dan duži od osam sati, tada je primjerenije primijeniti pokretni raspored s "plutajućim" danima odmora. Najpopularnije sheme su 2/2 ili 3/3.

U nekim slučajevima koristi se opcija 7/7, ali se ovaj način rada koristi vrlo rijetko. Vjeruje se da već peti dan produktivnost zaposlenika značajno opada zbog nakupljanja umora.

Kako bi se gore navedene sheme uspješno primijenile, broj zaposlenih mora biti paran. Objekti koji rade 24 sata koriste raspored smjena.

Prva opcija je prikladnija, jer omogućuje zaposleniku da se potpuno opusti. Druga metoda vam omogućuje da se odmorite samo drugi dan, prvi dan provodite spavajući.

Ali takva je shema prikladna ako većinu osoblja čine studenti koji rade. Kako sastaviti mjesečni raspored rada u velikoj organizaciji?

Ako veličina osoblja dopušta podjelu u sedam timova, može se primijeniti raspored 5/2. Tijek rada izgleda ovako:

S ovim rasporedom svaki zaposlenik radi četrdeset sati tjedno. Istovremeno, u noćnom periodu rade dvije smjene. Raspored rada možete koristiti za dva dana.

Ako broj zaposlenih dopušta, možete organizirati rad u tri dana. U pravilu se takve sheme koriste u sigurnosnim tvrtkama.

No, u isto vrijeme, ne treba zaboraviti na sate odmora propisane zakonom tijekom smjene. To znači da bi u smjeni trebao biti barem jedan "dodatni" radnik.

Potrebni podaci

Prilikom sastavljanja rasporeda rada treba voditi računa o tome koliko sati svaki zaposlenik radi i kolika je ukupna duljina radnog dana.

Potrebno je uzeti u obzir specifičnosti aktivnosti organizacije i strukturu radnog dana. Svaki čimbenik treba razmotriti pojedinačno kako bi se povećala njegova važnost u planiranju.

Ako je zaposlenik zaposlen uz uvjet smjene, tada treba odmah navesti sve nijanse radnog procesa.

Uredno sastavljen raspored rada mora udovoljavati uvjetima propisanim njime ili njegovim prilogom.

Općenito, za sastavljanje rasporeda trebat će vam:

• organizacijski dokumenti;
• gluma;
• važeći proizvodni kalendar;
• kalkulator;
• Zakon o radu;
• prazan .

Tko bi trebao napraviti

Sastavljanje rasporeda rada u organizaciji odgovornost je stručnjaka za rad. Izravno uključen u proces treba biti voditelj poduzeća.

Morate shvatiti da će dobro osmišljen raspored pomoći u slikanju ritma i stila proizvodnih aktivnosti za nekoliko godina unaprijed.

Nakon što raspored sastavi zaposlenik kadrovske službe ili drugi odgovorni zaposlenik, potrebno je njegovo osiguranje.

Predstojnik se mora upoznati s rasporedom, a potom ga ovjeriti svojim potpisom. Istodobno su naznačeni položaj upravitelja i njegovi osobni podaci.

Odobrenje rasporeda rada je odgovornost direktor tvrtke organizacije. Dužan je ovjeriti raspored. Rješenje mora sadržavati naziv radnog mjesta, osobne podatke, datum, potpis.

Potrebno je unaprijed napraviti raspored rada. Prema zakonu, svaki zaposlenik mora se upoznati s rasporedom mjesec dana prije nego što on stupi na snagu.

Ako se smjenski način rada uvodi u organizaciji prvi put, zaposlenici moraju biti upoznati s rasporedom dva mjeseca prije početka njegove primjene.

Uzorak dokumenta

Ne postoji standardni obrazac za raspored rada. Stoga organizacije, kada planiraju način rada, ploču, šablonu ili drugu prihvatljivu formu, mogu razvijati same.

Ali u svakom slučaju mora imati potrebne pojedinosti:

• puni i skraćeni nazivi organizacije koji odgovaraju osnivačkim dokumentima ili puni naziv. individualni poduzetnik - naznačeno u gornjem lijevom kutu, svi ostali podaci su navedeni ispod;
• Naslov dokumenta;
• valjanost;
• Ime strukturna jedinica za koje je graf dizajniran.

Nakon dizajniranja "zaglavlja" dokumenta, možete početi stvarati tablicu:

Značajno olakšajte proces sastavljanja programa posebno dizajniranih za to.

Na primjer, pomoću programa temeljenog na Microsoft Excelu možete izraditi raspored za narednu godinu, kao i proizvodni kalendar za bilo koju godinu. Da biste sastavili raspored, možete postaviti bilo koju shemu rada.

Često postavljana pitanja

Prilikom sastavljanja rasporeda rada, pogotovo ako se to radi prvi put, često se pojavljuju mnoga pitanja.

Možda je stoga vrijedno napomenuti točke koje zahtijevaju posebnu pozornost:

• poštivanje zakona o radu;
• specifičnosti djelatnosti;
• individualni pristup zaposlenicima;
• udarni trenuci radnog vremena, kada je pauza najprikladnija;
• način rada organizacije, budući da praznici mogu biti i radni dani;
• isključenje obrade, što će uštedjeti na plaćama;
• izbor najprikladnijeg rasporeda;
• uzimajući u obzir stavove samih zaposlenika.

Kako napraviti raspored rada za 5 ljudi

U većini slučajeva smjenski rad zahtijeva paran broj radnika. Ali što ako mala organizacija zapošljava pet ljudi?

Uostalom, važno je da je svaki zaposlenik radio jednako dugo. Kao primjer, razmotrite situaciju u kojoj tvrtka zapošljava pet ljudi.

Radni tjedan sastoji se od šest dana. Nedjelja je državni praznik za sve. Svakom zaposleniku dodjeljuje se individualni redni broj, od 1 do 5.

Tijek rada će izgledati ovako:

Ovakvim pristupom svaki će zaposlenik raditi pet dana u tjednu.

Ako za tri dana

Da biste sastavili raspored rada za tri dana, prvo biste trebali odrediti norme radnog vremena pomoću proizvodnog kalendara.

Pritom se iz obračuna moraju isključiti godišnje obveze prema zaposlenicima.

• nacrtati graf;
• unesite u njega serijske brojeve, osobne podatke i obojite dane u mjesecu;
• odrediti datume za odlazak svakog zaposlenika na posao, poštujući redoslijed slobodnih dana;
• upoznati zaposlenike s rasporedom mjesec dana prije uvođenja.

Možda se čini nevjerojatnim, ali često uspjeh organizacije ovisi o pravilno sastavljenom rasporedu rada.

Pri određivanju potencijala poduzeća, pismenost načina rada zauzima jedno od vodećih mjesta.

Iskusni menadžeri, kako bi postigli najveću učinkovitost, pokušavaju posvetiti maksimalnu pozornost rasporedu proizvodnih aktivnosti.