Naredba o smanjenju odjela i položaja. Postupak administracije. O promjeni kadrovskog rasporeda i smanjenju broja zaposlenih

Smanjenje nije samo za pridošlice. Naučite kako pravilno provesti postupak i preuzmite uzorak narudžbe.

U članku:

preuzimanje datoteka korisne dokumente:

Smanjenje stope u tablici osoblja: postupak

Ponekad, kao rezultat promjene ekonomskih uvjeta, poslodavci moraju smanjiti kadroviranje. To jest, ukloniti ili čitave odjele ili pojedinačne pozicije iz osoblja, ili smanjiti broj stopa za određene pozicije.

U tablici ćete pronaći sve korake koje trebate izvršiti kako biste smanjili stopu, zaposlen od strane zaposlenika. Svaka faza završava izvršenjem određenog dokumenta.

Da biste smanjili slobodna mjesta u tablici osoblja, dovoljno je završiti samo prvu fazu. Postoje dva načina za izmjene u rasporedu osoblja:

1. Odobriti novi raspored osoblja.
2. Napravite promjene u trenutnom osoblju.

Prva je opcija prikladnija za korištenje ako trebate napraviti veliki broj promjena. Da biste to učinili, morate ponovno sastaviti raspored, izvršiti sve potrebne prilagodbe, a zatim nalogom odobriti dokument sa sljedećim registracijskim brojem.

Ako je malo promjena ili je predviđen složen postupak za usuglašavanje novog dokumenta, dovoljno je izdati nalog za izmjenu postojećeg rasporeda osoblja. U tom slučaju broj dokumenta, datum sastavljanja i ostali detalji ostaju isti.

Nalog za smanjenje jedinice osoblja (uzorak)

Odluku o smanjenju broja zaposlenih poslodavac donosi nalogom.

Što treba napisati u dokumentu:

• Navedite datum od kojeg se uvode promjene u raspored osoblja.
• Dati nalog određenim službenim osobama za provođenje određenih mjera vezanih za smanjenje (ako je potrebno).

Primjer naloga za smanjenje jedinice osoblja:

Nova verzija rasporeda osoblja stupa na snagu sljedeći dan nakon otpuštanja zaposlenika. Dapače, do trenutka otpuštanja smanjeni zaposlenici zadržavaju svoje radno mjesto, stoga bi radna mjesta na kojima se nalaze trebala biti predviđena rasporedom.

Nacrt novog rasporeda osoblja izrađuje se prije izdavanja naloga za otpuštanje zaposlenika, a stupa na snagu nakon njihovog stvarnog smanjenja;

Zanimljive sudske odluke o smanjenju mjesta u kadrovskoj tablici

Postupak smanjenja radnog mjesta na popisu osoblja mora se poštovati ako radno mjesto zauzima zaposlenik. Kršenje naloga može dovesti do vraćanja zaposlenika na posao.

Smanjenje je jedna od rijetkih prilika da poslodavac samoinicijativno otpusti zaposlenike. Zakonodavstvo strogo nadzire legitimnost ovog postupka iu slučaju njegovog nepravilnog provođenja, uprava će morati pretrpjeti značajne financijske gubitke kako bi svojim zaposlenicima nadoknadila vrijeme u kojem su mogli pošteno raditi.

Naredba o otkazu - kako napisati

Prije nego što nastavite s postupkom otpuštanja tijekom smanjenja osoblja, potrebno je razumjeti koncepte. Smanjenje osoblja i broja zaposlenih dva su neovisna postupka koja imaju svoje zakonodavne razlike. Prvi je potpuno isključenje pozicije u poduzeću, a drugi je otpuštanje samo dijela ljudi koji imaju iste odgovornosti.

Administracija mora učiniti sljedeće:

• Napravite dokument;
• Izvršite izmjene u državnom rasporedu;
• Obavijestiti zavod za zapošljavanje, sindikalnu organizaciju i same radnike koji bi mogli biti predmetom postupka.

Obrazac naloga nije jedinstven i sastavlja se u svakom pojedinom slučaju posebno.

Nalog za smanjenje osoblja - uzorak 2018

Prema pravilima propisanim Zakonom o radu Ruske Federacije, dokument mora sadržavati sljedeće podatke:

• Na vrhu narudžbe navedeni su svi detalji, imena, datumi objave, naslov dokumenta;
• Preambula koja ukazuje na razlog procesa;
• Administrativni dio koji uključuje popis konkretnih pozicija koje pročelnik namjerava ukinuti;
• Nabrajanje i raspodjela odgovornosti za izvršenje ovog akta;
• Imenovanje osobe koja će vršiti nadzor nad procesom;
• Potpisi svih radnika za koje je izdan akt.

Unatoč nepostojanju oblika akta utvrđenog pravnim okvirom, nepostojanje jedne od gore navedenih točaka predstavljat će kršenje zakona, a sam dokument smatrat će se nepotpunim.

Nalog za smanjenje broja i osoblja u vezi s optimizacijom - uzorak

Optimizacija je promjena za koju se očekuje da će rezultirati povećanjem ekonomski pokazatelji poduzeća. Proces može utjecati na različita područja aktivnosti organizacije, uključujući pitanje osoblja.

Zadaci takvog procesa povezani s optimizacijom mogu biti:

• Smanjenje broja podređenih kako bi se smanjili troškovi njihovog održavanja;
• Reorganizacija odjela, podružnica, pododsjeka;
• Preimenovanje pozicija;
• Zapošljavanje novih poslova i premještanje zaposlenih sa starih;
• Stvaranje novih odjela uz smanjenje funkcionalnih.

Odgovarajući nalog izdaje se u skladu s standardna pravila. Njegova će značajka biti potreba uključivanja glavnih uzroka koji će se dogoditi u poduzeću.

Nalog za otpuštanje radi smanjenja osoblja uz isplatu otpremnine - uzorak

Otpremnina se ne daje na zahtjev poslodavca. Ovaj obračun je zakonski utvrđeno pravo zaposlenika. Isplata je iznos koji se obračunava u visini prosječne mjesečne plaće i pomoći će zaposleniku da, bez smanjenja kvalitete vlastitog života, prenese razdoblje promjene posla.

Otpuštanje osoblja uz otpremninu, na temelju Umjetnost. 81 Zakona o radu Ruske Federacije, zahtijeva stvaranje, uz glavni nalog, dodatnog naloga. Može biti ili zaseban dokument ili biti uključen u tekst glavnog akta o smanjenju broja osoblja, ovisno o interni propisi poduzeća.

Nalog o stvaranju povjerenstva za smanjenje broja ili osoblja - uzorak

Nalog o osnivanju povjerenstva donosi uprava u bilo kojem obliku. U ovom slučaju potrebno je prikazati sljedeće podatke uz standardne podatke:

• Osnova za osnivanje komisije;
• Popis zaposlenika uključenih u njega;
• Vrijeme;
• Osoba ovlaštena za kontrolu izvršenja propisane osobe;
• Ostali podaci po potrebi.

Zaposlenici kojima se ovim nalogom ostvaruje pravo prvenstva moraju se s istim upoznati, što potvrđuju svojim potpisom. Sam dokument se bilježi u odgovarajući dnevnik i čuva do likvidacije poduzeća.

Nalog o odobrenju novog rasporeda osoblja sa smanjenjem osoblja - uzorak

Raspored prikazuje strukturu organizacije, postojeće pozicije i njihovu plaću. Izrada novog rasporeda mora se izvršiti prije početka postupka smanjenja, o čemu se zaposlenici tvrtke moraju obavijestiti 2 mjeseca unaprijed. Sastavlja se ne po imenu, označavajući položaje, njihovu strukturnu podređenost jedna drugoj. U tom slučaju potrebno se rukovoditi odgovarajućim Klasifikatorom zanimanja.

Ako promjene ne utječu na cijelo osoblje, tada je preporučljivo izdati nalog za djelomičnu promjenu tablice osoblja, kako bi se izbjegla velika količina posla povezana s njegovim potpunim ponovnim izdavanjem.

Obavijest o otkazu - uzorak

Dva mjeseca prije stupanja na snagu naredbe o smanjenju radnih mjesta, svaki zaposlenik na kojeg se ona odnosi mora biti obaviješten pisanom pojedinačnom obavijesti.

Osim informacija o otkazu, obavijest može sadržavati i informacije o alternativnim slobodnim radnim mjestima u poduzeću koja odgovaraju kvalifikacijama i mjestu prebivališta zaposlenika. Ako zaposlenik odbije potpisati dokument o kojem je obaviješten, tada se sastavlja akt u prisustvu više svjedoka.

Rješenje o otkazu je dokument koji izdaje i potpisuje upravno tijelo poduzeća koje naznačeni su postupak i radnje za optimizaciju kadrovske strukture.

Nakon što tijelo uprave donese odgovarajuću odluku, šalju se obavijesti zaposlenicima koji su dobili otkaz.

Istovremeno će posebno povjerenstvo pratiti tijek procesa. Ona će odabrati željene zaposlenike za tvrtku.

Ako dođe do likvidacije radnih mjesta, provjerit će dostupnost zaposlenika s posebnim imunitetom protiv otkaza.

Da biste razumjeli razliku između smanjenja i smanjivanja broja zaposlenih, morate razumjeti ove definicije.

populacija je broj zaposlenih djelatnika ovaj trenutak određeni položaj. država je ukupnost poslova koji postoje u organizaciji.

Smanjenjem broja osoblja ostaje isti, odabir onih koji odlaze i ostaju vrši se prema njihovoj stručnoj spremi. Smanjenjem osoblja otpuštaju se svi osim onih s posebnim privilegijama (npr. trudnice).

PAŽNJA. U praksi menadžeri kombiniraju optimizaciju broja zaposlenih i osoblja, oni se međusobno ne isključuju.

Korak po korak upute

Postoji obrazac obrasca za naloge za smanjenje. Podaci navedeni u njima po strukturi su isti, ali se mogu razlikovati zbog pravnog oblika.

Prije svega, naznačite naziv organizacije, broj dokumenta i grad u kojem je izdat. U zaglavlju dokumenta pišu da je riječ o "izmjeni kadrovskog rasporeda i smanjenju broja/osoblja zaposlenih".

Nakon toga se navodi razlog zašto dolazi do kadrovske optimizacije. To može biti reorganizacija, zatvaranje podružnice ili odluka upravnog tijela.

U redu svakako formulirajte redoslijed kojim će se odvijati proces optimizacije osoblja: izrada liste za otkaze, dostava obavijesti odabranim zaposlenicima, izrada obavijesti o optimizaciji kadrovske strukture zavodu za zapošljavanje, obavještavanje radnika o njihovim pravima u vezi s otkazom, obavještavanje radnika o ostalim upražnjenim radnim mjestima u organizacija.

U velikim organizacijama stvaraju cijelu kadrovsku komisiju, ali ponekad se možete snaći s jednom odgovornom osobom.

Dokument potpisuje voditelj tvrtke. Ne treba ga žigosati.

Nalog za smanjenje broja i osoblja: uzorak

država

Ovdje je primjer naloga za smanjenje osoblja. Ovo je samo ogledni nalog za smanjenje osoblja, u vašem će slučaju izgledati drugačije.

Društvo s ograničenom odgovornošću "Novi svijet"

NAREDBA №242

Smolensk 01.03.2017

NARUČUJEM

Napravite izmjene u rasporedu osoblja, uklanjajući iz njega sljedeće službene jedinice:

1. Agronom;
2. Inženjer sigurnosti;
3. Računovođa.

Izmjene u rasporedu zaposlenih stupaju na snagu 03.04.2017.

Imenovati A.N. Kuleshova, voditelja kadrovske službe, odgovornim za smanjenje.

Posebno ga uputite da:

1. Napravite popis onih koji su otpušteni;
2. Pošaljite obavijesti o otkazu relevantnim zaposlenicima;
3. Napisati i poslati obavijest zavodu za zapošljavanje;
4. Obavijestite zaposlenike o trenutnim slobodnim radnim mjestima u tvrtki;
5. Obavijestite zaposlenike o njihovim pravima u slučaju otpuštanja.

Tko potpisuje naredbu o smanjenju broja ili broja zaposlenih? Dolje lijevo upisuje se funkcija i inicijali čelnika organizacije, a desno se potpisuje.

Brojke

Kakav je ogledni nalog za smanjenje broja zaposlenih? Mijenja se samo jedan tekst, svi ostali dijelovi naloga ostaju nepromijenjeni.

NARUČUJEM

Izvršiti izmjene u kadrovskom rasporedu i izvršiti smanjenje broja djelatnika za sljedeće kadrovske jedinice:

1. Kuhati - 3 kom.
2. Konobar - 1 kom.

Ne morate pisati dvije različite naredbe za smanjenje osoblja i broja. U jednu narudžbu mogu se unijeti dva različita teksta.

Što se događa poslije?

Nakon što vaš ogledni nalog o otkazu stupi na snagu, odgovorna osoba iz kadrovske službe provodi odabir osoba koje su potpale pod otkaz.

Također ukazuje na pravo radnika da započne tražiti posao putem zavoda za zapošljavanje i prekine ugovor o radu nakon čega slijedi kompenzacija. Mailing lista, ako postoji, slobodna radna mjesta u tvrtki, čak i ako su manje plaćena.

Naredba o tome sastavlja se zasebno. U njima se navode osobe koje je nadležna komisija ili osoba odabrala, navode njihova radna mjesta i daje poveznica na redoslijed po kojem se obavještavaju.

Na dan potpisivanja naloga voditelja o otkazu odabranim radnicima, vrši se upis u njihove radne knjižice. Navode datum, stavljaju broj naloga i pišu neposredan razlog otkaza.

Nakon datuma prestanka bivši zaposlenici još 2-3 mjeseca primati otpremnina .

Ponekad se dogodi da članovi sindikata dobiju otkaz. U ovom slučaju postupak smanjenja se razlikuje samo po tome što se obavijesti i preslike dokumenata moraju poslati i vodstvu ovog sindikata.

Uprava društva nije zakonski odgovorna za netočno popunjavanje predloška, ​​budući da je sam predložak dat u okvirnom obliku, njegov sadržaj može varirati ovisno o okolnostima.

Ali snosi administrativnu odgovornost za nepravodobno obavještavanje zaposlenika o predstojećem otkazu, kao i za neobavještavanje službe za zapošljavanje. Ako se na sudu otkrije da zaposlenik nije obaviješten, otkaz se proglašava nezakonitim.

Sada kada imate ogledni nalog za nadolazeće smanjenje radnih mjesta u tablici osoblja, rezimirajmo.

Nalog za smanjenje uglavnom je obavijesti i deklarativne prirode.

Referira se kako bi se pokazala zakonitost otkaza zaposlenika.

Napisuje se i potpisuje za dva dana.

Obrasci dokumenta o smanjenju osoblja i broja gotovo su isti, samo u drugom slučaju navedite broj zaposlenih, au prvom - samo pozicije.

Nalog o smanjenju i zapošljavanju - uzorak priložen uz ovaj članak može se koristiti ako organizacijske promjene koje se odvijaju kod poslodavca potpadaju pod znakove smanjenja. Na temelju njega izdaju se naredbe o otkazu.

Uzorak Naredbe o otkazu.doc

Uzorak otkaza zbog smanjenja broja zaposlenih.doc

Uzorak pisma ostavke na otkaz

Otkaz radnika se vrši na dan naveden u upozorenju. Ako je radnik u tom trenutku bio na bolovanju, nalog se izdaje na dan njegovog povratka na rad. Ovaj administrativni dokument pripada kategoriji koja je detaljno opisana u članku na web stranici Naredbe o osoblju - što su ove naredbe?

U pravilu se takav nalog izdaje prema jedinstvenim obrascima T-8 (u slučaju otpuštanja jednog zaposlenika) ili T-8a (u slučaju smanjenja više zaposlenika), odobrenim. Dekret Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1. Međutim, može se izdati iu slobodnom obliku.

Pojedinosti ovog administrativnog dokumenta:

1. Naziv poslodavca.
2. Naslov: "Nalog o ostavci"
3. Broj, datum, mjesto sastavljanja.
4. Sadržaj narudžbe:
   • naznaku okolnosti pod kojima je izdan (na primjer, "U vezi s ...");
   • sadržaj naloga („Otpustiti puno ime radi smanjenja osoblja / broja uz isplatu otpremnine u iznosu prosječne mjesečne zarade u skladu s člankom 178. Zakona o radu Ruske Federacije”);
   • informacija, prema kojim standardima Zakon o radu Ruska Federacija je donijela odluku (točka 2, članak 81 Zakona o radu Ruske Federacije).
5. Dokumentarno opravdanje.
6. Potpis voditelja s naznakom položaja i punim imenom

Među dokumentima koji opravdavaju izdavanje takvog dokumenta (ako postoji) je izjava zaposlenika o pristanku na prijevremeni otkaz, obavijest o smanjenju, ponuda drugog posla, nalog za smanjenje broja i (ili) osoblja organizacije.

Nalog usmjeren na smanjenje broja zaposlenika organizacije

Početak organizacijskih promjena koje dovode do otpuštanja dijela djelatnika je izdavanje Naredbe o smanjenju broja zaposlenih prema modelu danom u našem članku, ili u drugom obliku. Može se nazvati drugačije: "O optimizaciji organizacijske strukture", "O izmjenama rasporeda osoblja" itd.

Primjer narudžbe dostupan je za preuzimanje na: Uzorak pisma o otkazu.

VAŽNO! Svrsishodnost radnji poslodavca ne procjenjuje sud, stoga studija izvodljivosti za izdavanje ovog dokumenta nije potrebna. Ipak, same promjene moraju imati racionalnu osnovu, posebice ne bi smjelo dolaziti do zamjene radnih mjesta sličnim po skupu funkcionalnih odgovornosti.

Otpuštene radnike nije potrebno upoznati s nalogom. U pravilu se za svakog zaposlenika priprema posebna obavijest (vidi žalbenu presudu Vrhovnog suda Republike Bjelorusije od 2. kolovoza 2016. u predmetu br. 33-14159/2016).

Struktura naloga je ista kao gore. U njemu, osim njih samih kadrovske promjene, može sadržavati uputu odgovornom zaposleniku (na primjer, voditelju kadrovske službe) da pripremi sve potrebne dokumente.

Treba obratiti pozornost na jednu nijansu: ako je nalogom predviđeno smanjenje broja (tj. smanjenje jedinica po pozicijama), preporučljivo je istim nalogom formirati povjerenstvo za utvrđivanje prava prvenstva za ostanak na rada sukladno čl. 179 Zakona o radu Ruske Federacije. U slučaju smanjenja broja zaposlenih (povlačenje sa rasporeda radnih mjesta) nema prava prvenstva.

Dakle, pri provođenju smanjenja otkazni nalog mora sadržavati naznaku niza dokumenata koji se sastavljaju tijekom postupka: otkaz, ponuda za posao i sl. Izdaje se temeljem naloga kojim se mijenja kadrovska struktura organizaciju, što je dovelo do promjene broja ili osoblja.

Izdajemo nalog za smanjenje broja zaposlenih (uzorak 2018.)

Ponekad je smanjenje broja jedini način

Bez obzira koliko neugodan bio postupak smanjenja osoblja, ponekad je to jedini način da se spasi posao. Ako je potražnja za robom (radovima, uslugama) koju tvrtka prodaje pala, onda ne preostaje ništa drugo nego smanjiti broj zaposlenika čije usluge organizacija više ne treba.
Smanjenje je složen postupak koji se sastoji od niza obveznih koraka. Cijeli postupak mora biti pravilno proveden kako bi se otkaz po ovoj osnovi priznao zakonitim (detaljnije u “Postupak smanjenja ( upute korak po korak 2018)").

Morate učiniti sve kako treba, jer su rizici vrlo visoki. Ako se ne poštuje propisani postupak prije otkaza, sud može priznati smanjenje nezakonitim i vratiti radnika na posao. U praksi to znači isplatu prosječne zarade tijekom prisilnog izostanka (članak 394. Zakona o radu Ruske Federacije).

Bilješka
Zaposlenik koji je na godišnjem odmoru ili bolovanju ne može biti otpušten (6. dio članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije). Smanjenje broja ili osoblja organizacije nije iznimka od ovog pravila.

Sud će otpuštenog zaposlenika vratiti na posao i prisiliti ga da plati prosječnu plaću za razdoblje prisilnog izostanka povezanog s nezakonitim otpuštanjima (članak 394. Zakona o radu Ruske Federacije, žalbena presuda Regionalnog suda Bryansk od 03.10.2013. broj 33-3203 / 2013).
Osim toga, sud može naplatiti moralnu naknadu u korist zaposlenika.

Redoslijed mora biti ispravan

Kada je za određeno radno mjesto (radna mjesta) potrebno smanjiti broj zaposlenih, izdaje se nalog za smanjenje broja radnika. Narudžba mora navesti:

• od kojeg datuma (uzimajući u obzir dvomjesečno razdoblje upozorenja), koliko će se jedinica osoblja smanjiti;
• osnova za smanjenje, na primjer, odluka sudionika u društvu;
• korak po korak proces smanjenja.

Ako su produktivnost rada i kvalifikacije jednaki, tada, pod jednakim uvjetima, na poslu, na primjer, odlaze (članak 179. Zakona o radu Ruske Federacije, stavak 7. članka 14. savezni zakon od 15. svibnja 1991. br. 1244-1, stavak 10. čl. 2 Saveznog zakona od 10. siječnja 2002. br. 2-FZ):

• zaposlenici koji imaju dva ili više članova obitelji s invaliditetom, na primjer, djecu;
• zaposlenici u čijoj obitelji nema drugih zaposlenih osoba;
• invalidi Velikog Domovinskog rata i vojnih operacija;
• zaposlenici koji su bili ozlijeđeni ili bolesni tijekom rada u ovoj organizaciji.

Kako bismo olakšali rad stručnjaka za ljudske resurse, naši su stručnjaci pripremili ogledni nalog za smanjenje broja zaposlenika zbog optimizacije, relevantan za 2018. godinu.

Ako pronađete grešku, označite dio teksta i kliknite Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Kako sastaviti dokumente nakon otkaza radi smanjenja broja ili osoblja

Procedura smanjenja broja ili broja zaposlenih prilično je komplicirana i nije baš ugodna. Potrebno je pripremiti puno dokumenata i upoznati ih sa zaposlenicima koji će se morati oprostiti. Reći ćemo vam što se točno sastavlja i koje rokove treba poštovati kako bi se rizik od sporova i sudskih sporova sveo na minimum.

Ponekad, zbog teške financijske situacije ili iz nekog drugog razloga, menadžment organizacije može odlučiti smanjiti broj ili broj zaposlenih. Razmotrite koje dokumente treba sastaviti u sličnoj situaciji.

Nalog za smanjenje

Prvi i najvažniji dokument koji treba pripremiti prilikom smanjenja broja ili osoblja izravno je nalog voditelja organizacije. Ovdje postoje opcije.

Prva opcija je smanjenje broja zaposlenih. Ako se osoblje organizacije smanjuje, tada se izdaje naredba za promjenu tablice osoblja. Potrebno je izbaciti određena radna mjesta iz kadrovske liste.

Druga opcija je smanjenje broja. Kada se smanjuje samo broj zaposlenih u organizaciji, ne uklanjaju se radna mjesta, već se smanjuje broj zaposlenih. U tom slučaju izdaje se nalog za smanjenje broja. Označava pozicije i broj smanjenih jedinica za te pozicije.

Treća opcija je smanjenje i osoblja i broja. U praksi je ova opcija češća od ostalih. U tom slučaju sastavlja se jedan nalog za promjenu tablice osoblja i smanjenje broja. Nalog će sadržavati i radna mjesta koja se brišu iz kadrovskog rasporeda, te broj smanjenih jedinica za preostala radna mjesta.

unificirani oblici navedene dokumente ne, organizacija može razviti i odobriti vlastiti obrazac. Ali u njemu je potrebno navesti sljedeće pojedinosti: popis pozicija koje treba smanjiti, s naznakom broja jedinica i datumom smanjenja zaposlenika. U nalogu također možete prikazati razlog smanjenja broja zaposlenika. Prilikom određivanja datuma ne zaboravite da zaposlenike o planiranom smanjenju treba obavijestiti najkasnije dva mjeseca unaprijed. Uzorak naloga za smanjenje osoblja i broja radnika dan je u Dodatku 1 (str. 96).

Uzorak naloga za smanjenje osoblja i broja zaposlenih

Narudžba br. 175
o promjenama kadrovskog rasporeda
i smanjivanje

U vezi sa zatvaranjem trgovine Produkty, koja se nalazi u Moskvi, ul. Nizhegorodskaya, d. 87, bldg. 5

1. Izvršite izmjene u rasporedu osoblja, isključujući sljedeće pozicije od 1. studenog 2014. iz rasporeda osoblja od 18. travnja 2013. br. 5:

Voditelj trgovine u iznosu od 1 jedinice (plata 45 000 rubalja);

Prodavač u iznosu od 6 jedinica (plaća 15.000 rubalja);

Čistačica u iznosu od 1 jedinice (plata 8000 rubalja);

Zaštitar u iznosu od 2 jedinice (plata 18 000 rubalja).

Računovođa - za 1 jedinicu (plata 30.000 rubalja);

Vozač špediter - za 1 jedinicu (plata 28 000 rubalja).

3. Voditelj ljudskih resursa A.P. Volodina pripremiti:

Popis zaposlenika koji će biti otpušteni;

Obavijest o skorom otpuštanju radnika agenciji za zapošljavanje;

Obavijesti o skorom smanjenju za svakog zaposlenika s ponudom drugih radnih mjesta (ako postoje).

4. Nadzor nad provedbom ove naredbe naložiti zamjeniku direktora za ljudske potencijale Zueva E.S.

direktor tvrtke Kovaljov A.A. Kovaljov

Upoznati s narudžbom:

Volodin A.P. Volodin

Obavijest agenciji za zapošljavanje

O skorom smanjenju broja radnika mora se obavijestiti zavod za zapošljavanje najkasnije dva mjeseca prije početka provođenja mjera smanjenja broja radnika. Obavijest se vrši u bilo kojem obliku. U njemu se navode položaji, profesije, specijalnosti i kvalifikacijski zahtjevi za njih, kao i uvjeti naknade za svakog pojedinog zaposlenika (članak 25. Zakona Ruske Federacije od 19. travnja 1991. br. 1032-1 „O zapošljavanju u Ruska Federacija"). U slučaju da odluka o smanjenju veličine ili osoblja organizacije može dovesti do masovna otpuštanja, tada je potrebno obavijestiti zavod za zapošljavanje najkasnije tri mjeseca unaprijed.

Kriteriji za masovna otpuštanja utvrđeni su sektorskim i (ili) teritorijalnim sporazumima između sindikata i poslodavaca (članak 82. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako kriteriji nisu regulirani u ugovorima, otpuštanje viška smatra se masovnim (točka 1 Pravilnika odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 05.02.93 br. 99):

50 ili više osoba unutar 30 kalendarskih dana;

200 ili više ljudi unutar 60 kalendarskih dana;

500 ili više ljudi unutar 90 kalendarskih dana.

Napominjemo da je prije obavještavanja zavoda za zapošljavanje potrebno sačiniti popis radnika koji su otpušteni. Pritom se mora imati na umu sljedeće. Prema čl. 179 Zakona o radu Ruske Federacije, pravo na ostanak na poslu imaju zaposlenici s višom produktivnošću rada i kvalifikacijama. Uz ostale jednake uvjete (produktivnost rada i kvalifikacije), na poslu treba ostaviti:

Obiteljski radnici s dvoje ili više uzdržavanih članova (članovi obitelji s invaliditetom koji su puni sadržaj zaposlenika ili onih koji od njega primaju pomoć koja im je stalni i glavni izvor sredstava za život);

Osobe u čijoj obitelji nema drugih samostalnih djelatnika;

Osobe koje su tijekom rada kod ovog poslodavca pretrpjele ozljedu na radu ili profesionalnu bolest;

Invalid Sjajno Domovinski rat i invalidi vojnih operacija za obranu domovine;

Zaposlenici koji usavršavaju svoje vještine u smjeru poslodavca na poslu.

Osim toga, kolektivnim ugovorom mogu se odrediti i druge kategorije radnika s pravima prednosti. Postoje i kategorije radnika kojima je zabranjen otkaz zbog smanjenja broja i zaposlenih. To uključuje (članak 261. Zakona o radu Ruske Federacije):

Žene s djetetom mlađim od tri godine;

Samohrane majke koje odgajaju dijete s invaliditetom mlađe od 18 godina ili malo dijete (mlađe od 14 godina);

Zaposlenici koji odgajaju dijete s invaliditetom mlađe od 18 godina ili malo dijete bez majke;

Roditelji (drugi zakonski zastupnici djeteta) koji su jedini uzdržavatelji djeteta s invaliditetom mlađeg od 18 godina ili jedinog uzdržavatelja djeteta mlađeg od tri godine u obitelji koja podiže troje ili više malodobne djece, ako je drugi roditelj ( drugi zakonski zastupnik djeteta) nije u radnom odnosu.

Isječak obavijesti zavoda za zapošljavanje nalazi se u prilogu 2.

Fragment obavijesti zavoda za zapošljavanje o skorom smanjenju osoblja i broja zaposlenika

Društvo s ograničenom odgovornošću "Tulip"

Voditelj centra za zapošljavanje
Jugozapadni upravni okrug
Moskva

Obavještavamo vas o predstojećem otpuštanju zaposlenika radi smanjenja broja i osoblja zaposlenika na temelju stavka 2. dijela 1. čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije u skladu s Nalogom br. 175 od 27. kolovoza 2014. 31. listopada 2014. planira se otpustiti sljedeće zaposlenike Tyulpan LLC:

Položaj (profesija, specijalnost)

Puno ime

Službena plaća, rub.

Petrova Olga Mihajlovna

VSS s najmanje 5 godina iskustva na sličnim poslovima

Kiseleva Irina Ivanovna

Prosjek Posebna edukacija, 1 godina iskustva u maloprodaji

direktor tvrtke Kovaljov A.A. Kovaljov

Ako organizacija ima sindikalno tijelo, ono također mora biti obaviješteno o predstojećem smanjenju. Obavijest se može sastaviti na istom obrascu koji je pripremljen za zavod za zapošljavanje. I tajming će biti isti. Općenito, izabrano tijelo osnovne sindikalne organizacije treba biti obaviješteno najkasnije dva mjeseca prije smanjenja. Ako smanjenje može dovesti do masovnog otpuštanja, onda se sindikat mora obavijestiti najkasnije u roku od tri mjeseca. Sindikat je potrebno obavijestiti o otpuštanju zaposlenika. Ujedno, dopušteno je dati otkaz radniku članu sindikata uz obrazloženo mišljenje izabranog tijela osnovne sindikalne organizacije sukladno čl. 373 Zakona o radu Ruske Federacije. Da biste to učinili, potrebno je sindikatu poslati nacrt naloga o otkazu i priložiti kopiju naloga za promjenu rasporeda zaposlenih ili smanjenje broja. Nakon toga sindikalno tijelo mora se pismeno izjasniti u roku od sedam radnih dana. Prigovori zaprimljeni nakon ovog roka, na temelju čl. 373 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac ne može uzeti u obzir. Ako je izabrano tijelo osnovne sindikalne organizacije izrazilo neslaganje s otkazom, dužno je u roku od tri radna dana obaviti dodatne konzultacije s poslodavcem ili njegovim predstavnikom. Rezultati tih konzultacija dokumentiraju se u minutama. Ako se tijekom pregovora ne postigne opći dogovor, poslodavac nakon deset radnih dana od dana upućivanja nacrta naloga i preslike dokumenata izabranom tijelu osnovne sindikalne organizacije ima pravo donijeti konačnu odluku. Na odluku poslodavca može se uložiti žalba državnoj inspekciji rada.

Obavijest zaposlenicima

Sljedeći korak je priprema i podnošenje obavijesti o predstojećem smanjenju za svakog zaposlenika koji bi trebao biti otpušten (članak 180. Zakona o radu Ruske Federacije). Opet, poslodavac to mora učiniti najkasnije dva mjeseca prije planiranog otkaza.

Istina, za neke kategorije radnika utvrđuju se drugi rokovi obavijesti. Konkretno, sezonski radnici moraju biti obaviješteni o smanjenju najkasnije sedam kalendarskih dana (članak 296. Zakona o radu Ruske Federacije), zaposlenici s kojima su sklopljeni ugovori o radu na određeno vrijeme do dva mjeseca - najkasnije do tri kalendarska dana prije prestanka ugovora (članak 296. Zakona o radu Ruske Federacije). 292. Zakona o radu Ruske Federacije).

Svim zaposlenicima koji se planiraju otpustiti treba ponuditi druga slobodna radna mjesta u organizaciji. Istodobno, predloženo radno mjesto mora odgovarati kvalifikacijama i zdravstvenom stanju zaposlenika. Dopušteno je ponuditi niža radna mjesta s nižom plaćom od one koju je zaposlenik imao. Imajte na umu da je poslodavac dužan ponuditi slobodna radna mjesta u drugim područjima samo ako je to izravno predviđeno kolektivnim ugovorom, sporazumima, ugovorom o radu. To je navedeno u čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije.

Obavijest se vrši u bilo kojem obliku. Uzorak obavijesti zaposlenika o nadolazećem smanjenju dan je u Dodatku 3.

Uzorak obavijesti zaposleniku o otpuštanju

Društvo s ograničenom odgovornošću "Tulip"

Voditelj trgovine Petrova O.M.

Obavijest o skorom sniženju

Draga Olga Mikhailovna!

Obavještavamo Vas da je temeljem Naredbe br. 175 Vaše radno mjesto voditelja prodavaonice podložno smanjenju. Izmjene kadrovskog rasporeda stupaju na snagu 1. studenog 2014. Pozivamo Vas da razmotrite sljedeća slobodna radna mjesta:

1) voditelj nabave s plaćom od 35.000 rubalja;

2) stručnjak za prodaju s plaćom od 38 000 rubalja.

Ako vam ovi položaji ne odgovaraju, ugovor o radu s vama će biti prekinut zbog smanjenja osoblja organizacije na temelju stavka 2. dijela 1. čl. 81. Zakona o radu. Istovremeno će vam se isplatiti naknada u visini prosječne mjesečne plaće, zadržana za vrijeme trajanja radnog odnosa, ali ne duže od dva mjeseca. Tijekom trećeg mjeseca od dana otkaza prosječna plaća može se isplatiti odlukom zavoda za zapošljavanje, ako se tamo prijavite u roku od dva tjedna nakon otkaza.

direktor tvrtke Kovaljov A.A. Kovaljov

Upoznati s obavijesti Petrova O.M. Petrova

Jedna nijansa. Vrlo često postoje situacije kada u trenutku pisanja obavijesti za zaposlenika nema odgovarajućih slobodnih radnih mjesta u organizaciji. Tada obavijest ne nudi slobodna radna mjesta, već odražava činjenicu njihove privremene odsutnosti.

Dio obavijesti nalazi se u Dodatku 4.

Fragment obavijesti zaposlenika o nadolazećem smanjenju

… Primorani smo vas obavijestiti da trenutno nema slobodnih radnih mjesta koja bi vam odgovarala zbog vašeg zdravstvenog stanja i kvalifikacija. Ukoliko se pojavi prije 1. studenog 2014., obvezujemo se da ćemo Vas o tome pismeno obavijestiti.

Ako se prije otkaza pojave slobodna radna mjesta, o tome će biti potrebno ponovno pisanim putem obavijestiti zaposlenika.

Nalog za prijenos

Ako zaposlenik koji se smanjuje pristaje na bilo koje od ponuđenih radnih mjesta, izdaje se nalog za premještaj. Da biste to učinili, možete koristiti objedinjene obrasce br. T-5 ili T-5a, odobrene Odlukom Goskomstata Rusije od 05.01.2004. br. 1 (u daljnjem tekstu: Dekret br. 1), ili razviti svoj vlastiti obrazac dokumenta temeljen na njima. Uzorak naloga za prijenos nalazi se u Dodatku 5.

Podsjetimo da od 1. siječnja 2013. nije potrebno koristiti jedinstvene obrasce, organizacija ima pravo koristiti vlastite obrasce odobrene internim dokumentom (članak 4. članak 9. Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402 -FZ "O računovodstvu", u daljnjem tekstu - Zakon br. 402-FZ). To potvrđuju i stručnjaci Rostruda (pisma br. 2-TZ od 9. siječnja 2013., br. PG/10659-6-1 od 23. siječnja 2013. i br. PG/1487-6-1 od 14. veljače 2013. ). Istovremeno, obrasci za evidentiranje osoblja i plaće, koje je razvila organizacija, mora, prvo, sadržavati sve potrebni detalji predviđeno stavkom 2. čl. 9 Zakona br. 402-FZ. I drugo, u skladu sa zahtjevima radnog zakonodavstva. Na primjer, u osobnoj kartici u bez greške moraju postojati zapisi o obavljenom radu, premještaju i otkazu navedeni u radnoj knjižici (točka 12. Pravila za vođenje i pohranjivanje radnih knjižica, pripremu obrazaca radnih knjižica i njihovu dostavu poslodavcima, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. broj 225). Osim toga, neki jedinstveni obrasci za kadrovsku evidenciju ostaju obvezni. To posebno uključuje putnu potvrdu. Mora se sastaviti na obrascu br. T-10, odobrenom Dekretom br. 1 (pismo Rostruda od 03.04.2013. br. 164-6-1). Za evidentiranje radnog vremena zaposlenika koji rade na raspored smjena, potrebno je koristiti jedinstvene obrasce br. T-12 i T-13, odobrene Dekretom br. 1 (pismo Ministarstva rada Rusije od 24.05.2013. br. 14-1-1061).

Uzorak naloga za prijenos

Društvo s ograničenom odgovornošću "Tulip"

Narudžba br. 176
o premještaju na drugo radno mjesto

Novo mjesto rada: odjel prodaje, pozicija - stručnjak odjela prodaje, plaća - 38 000 rubalja.

Prethodno mjesto rada: Trgovina Produkty, pozicija - voditelj trgovine.

Razlog prijenosa: smanjenje broja i osoblja zaposlenika Tyulpan LLC (naredba br. 175 od 27. kolovoza 2014.). Razlog: dodatni sporazum uz ugovor o radu od 01.09.2014 br. 5.

direktor tvrtke Kovaljov A.A. Kovaljov

Upoznati sa naredbom: Petrova O.M. Petrova

Na temelju naloga za premještaj potrebno je izvršiti upise u radnu knjižicu i osobni karton radnika.

Naredba o otkazu

Ukoliko je zaposlenik odbio ponuđena slobodna radna mjesta ili ih nije bilo, nakon Datum dospijeća treba ga otpustiti. Za to se sastavlja nalog prema jedinstvenim obrascima br. T-8 ili T-8a, odobrenim Dekretom br. 1, ili u drugom odobrenom obliku unutarnji red organizacije.

Imajte na umu da zaposlenik koji je pao pod smanjenje ima pravo ranije dati otkaz Datum dospijeća ako pristane pismeno. Prijava se izrađuje u slobodnom obliku. Razlog razrješenja u ovom slučaju ostaje smanjenje broja zaposlenih. Prijevremeni otkaz može biti koristan za radnika, jer ujedno ima pravo na dodatnu naknadu u visini prosječne plaće radnika, obračunate razmjerno vremenu preostalom do isteka otkaznog roka (čl. 180. Zakona o radu). Kodeks Ruske Federacije). Nalog se sastavlja najkasnije na dan razrješenja.

Primjer rješenja o otkazu na jedinstvenom obrascu broj T-8 dat je u Prilogu 6 (str. 104).

www.eg-online.ru

Nalog za smanjenje osoblja i smanjenje broja zaposlenih

Smanjenje je jedna od rijetkih prilika da poslodavac samoinicijativno otpusti zaposlenike. Zakonodavstvo strogo nadzire legitimnost ovog postupka iu slučaju njegovog nepravilnog provođenja, uprava će morati pretrpjeti značajne financijske gubitke kako bi svojim zaposlenicima nadoknadila vrijeme u kojem su mogli pošteno raditi.

Kako napisati nalog o otkazu

Prije nego što nastavite s postupkom otpuštanja tijekom smanjenja osoblja, potrebno je razumjeti koncepte. Smanjenje osoblja i broja zaposlenih dva su neovisna postupka koja imaju svoje zakonodavne razlike. Prvi je potpuno isključenje pozicije u poduzeću, a drugi je otpuštanje samo dijela ljudi koji imaju iste odgovornosti.

Administracija mora učiniti sljedeće:

• Napravite dokument;
• Izvršite izmjene u državnom rasporedu;
• Obavijestiti zavod za zapošljavanje, sindikalnu organizaciju i same radnike koji bi mogli biti predmetom postupka.

Obrazac naloga nije jedinstven i sastavlja se u svakom pojedinom slučaju posebno.

Nalog za smanjenje osoblja - uzorak 2018

Prema pravilima propisanim Zakonom o radu Ruske Federacije, dokument mora sadržavati sljedeće podatke:

• Na vrhu narudžbe navedeni su svi detalji, imena, datumi objave, naslov dokumenta;
• Preambula koja ukazuje na razlog procesa;
• Administrativni dio koji uključuje popis konkretnih pozicija koje pročelnik namjerava ukinuti;
• Nabrajanje i raspodjela odgovornosti za izvršenje ovog akta;
• Imenovanje osobe koja će vršiti nadzor nad procesom;
• Potpisi svih radnika za koje je izdan akt.

Unatoč nepostojanju oblika akta utvrđenog pravnim okvirom, nepostojanje jedne od gore navedenih stavki predstavljat će kršenje zakona, a sam dokument smatrat će se nepotpunim.

Nalog za smanjenje broja i osoblja u vezi s optimizacijom - uzorak

Optimizacija se shvaća kao promjene čije će očekivane posljedice biti povećanje ekonomske uspješnosti poduzeća. Proces može utjecati na različita područja aktivnosti organizacije, uključujući pitanje osoblja.

Zadaci takvog procesa povezani s optimizacijom mogu biti:

• Smanjenje broja podređenih kako bi se smanjili troškovi njihovog održavanja;
• Reorganizacija odjela, podružnica, pododsjeka;
• Preimenovanje pozicija;
• Zapošljavanje novih poslova i premještanje zaposlenih sa starih;
• Stvaranje novih odjela uz smanjenje funkcionalnih.

Odgovarajući nalog izdaje se u skladu sa standardnim pravilima. Njegova će značajka biti potreba uključivanja glavnih uzroka koji će se dogoditi u poduzeću.

Nalog za otpuštanje radi smanjenja osoblja uz isplatu otpremnine - uzorak

Otpremnina se ne daje na zahtjev poslodavca. Ovaj obračun je zakonski utvrđeno pravo zaposlenika. Isplata je iznos koji se obračunava u visini prosječne mjesečne plaće i pomoći će zaposleniku da, bez smanjenja kvalitete vlastitog života, prenese razdoblje promjene posla.

Otpuštanje osoblja uz otpremninu, na temelju Umjetnost. 81 Zakona o radu Ruske Federacije, zahtijeva stvaranje, uz glavni nalog, dodatnog naloga. Može biti zaseban dokument ili biti uključen u tekst glavnog akta o smanjenju broja osoblja, ovisno o internim propisima poduzeća.

Nalog o stvaranju povjerenstva za smanjenje broja ili osoblja - uzorak

Nalog o osnivanju povjerenstva donosi uprava u bilo kojem obliku. U ovom slučaju potrebno je prikazati sljedeće podatke uz standardne podatke:

• Osnova za osnivanje komisije;
• Popis zaposlenika uključenih u njega;
• Vrijeme;
• Osoba ovlaštena za kontrolu izvršenja propisane osobe;
• Ostali podaci po potrebi.

Zaposlenici kojima se ovim nalogom ostvaruje pravo prvenstva moraju se s istim upoznati, što potvrđuju svojim potpisom. Sam dokument se bilježi u odgovarajući dnevnik i čuva do likvidacije poduzeća.

Nalog o odobrenju novog rasporeda osoblja sa smanjenjem osoblja - uzorak

Raspored prikazuje strukturu organizacije, postojeće pozicije i njihovu plaću. Izrada novog rasporeda mora se izvršiti prije početka postupka smanjenja, o čemu se zaposlenici tvrtke moraju obavijestiti 2 mjeseca unaprijed. Sastavlja se ne po imenu, označavajući položaje, njihovu strukturnu podređenost jedna drugoj. U tom slučaju potrebno se rukovoditi odgovarajućim Klasifikatorom zanimanja.

Ako promjene ne utječu na cijelo osoblje, tada je preporučljivo izdati nalog za djelomičnu promjenu tablice osoblja, kako bi se izbjegla velika količina posla povezana s njegovim potpunim ponovnim izdavanjem.

Obavijest o otkazu - uzorak

Dva mjeseca prije stupanja na snagu naredbe o smanjenju radnih mjesta, svaki zaposlenik na kojeg se ona odnosi mora biti obaviješten pisanom pojedinačnom obavijesti.

Osim informacija o otkazu, obavijest može sadržavati i informacije o alternativnim slobodnim radnim mjestima u poduzeću koja odgovaraju kvalifikacijama i mjestu prebivališta zaposlenika. Ako zaposlenik odbije potpisati dokument o kojem je obaviješten, tada se sastavlja akt u prisustvu više svjedoka.

Izrađujemo smanjenje broja ili broja zaposlenih

Provođenje smanjenja broja ili osoblja zahtijeva registraciju veliki broj radova, od kojih su mnogi u slobodnom obliku. Ali njihovo ispravno i pravovremeno izvršenje minimizirat će potraživanja zaposlenika, primjerice, u vezi s činjenicom da ih poslodavac nije upozorio na skraćenje vremena i nije ponudio slobodna radna mjesta. Pa čak i ako se žale inspekciji rada ili sudu, ovi dokumenti pomoći će poslodavcu da dokaže svoj slučaj.

Koje dokumente je potrebno ispuniti i kada?

KORAK 1. Donošenje odluke o smanjenju

Da biste to učinili, morate izdati nalog:

• o promjeni tablice osoblja, ako su neke pozicije potpuno isključene iz nje (smanjenje osoblja);
• o smanjenju broja radnika, ako se smanji broj radnika na svim ili pojedinim radnim mjestima (smanjenje broja radnika).

Ali često se ti događaji održavaju istovremeno, tada se sve kombinira u jednom redoslijedu. Istim nalogom ima smisla odobriti komisiju među zaposlenicima organizacije koja će se baviti:

• sastavljanje popisa radnika koji će biti otpušteni;
• izbor slobodnih radnih mjesta za one koji su otpušteni;
• dajući im obavijesti o nadolazećem sniženju.

Evo primjera takvog naloga.

NAREDBA br. 11

O promjeni kadrovskog rasporeda i smanjenju broja zaposlenih

U vezi sa zatvaranjem trgovine na adresi: 1. Pryadilnaya ulica, 3,

NARUČUJEM:

1. Izmijenite raspored osoblja od 01.02.2010., isključujući iz njega sljedeća radna mjesta:
- merchandiser - 1 stavka;
- trgovac - 1 jedinica

2. Smanjiti broj zaposlenih na sljedećim radnim mjestima:
- voditelj prodaje - za 1 jedinicu;
- prodavatelj - za 2 kom.

3. Izmjene rasporeda zaposlenih od 01.02.2010. stupaju na snagu 01.06.2013.

4. Za provođenje mjera smanjenja broja zaposlenih i zaposlenih formirati povjerenstvo u sastavu:
- predsjednik komisije I.N. Belousova - kadrovski inspektor;
- članovi povjerenstva:
- O.I. Vasiljeva - računovođa;
- I.I. Kovaleva - voditelj prodaje.

5. Naplata provizije:
- pripremiti popis radnika koji će biti otpušteni;
- pripremiti obavijesti za teritorijalnu agenciju za zapošljavanje o nadolazećem smanjenju;
- priprema prijedloge za osiguranje drugog posla otpuštenim radnicima, uzimajući u obzir postojeća slobodna radna mjesta;
– obavijestiti radnike o skorom otkazu ugovora o radu te pravima i jamstvima koja im s tim u vezi priznaju.

6. Nadzor nad provođenjem ove naredbe naložiti predsjedniku povjerenstva I.N. Belousov.

KORAK 2. Šaljemo obavijest agenciji za zapošljavanje

Poduzetnik obavještava tijelo za zapošljavanje najkasnije 2 tjedna prije otkaza zaposleniku iz stavka 2. čl. 25. Zakona od 19. travnja 1991. br. 1032-1.

O smanjenju je potrebno obavijestiti zavod za zapošljavanje, čak i ako otpuštate samo jednog radnika. Obavijest mora biti poslana prije očekivanog datuma otkaza radnika iz čl. 82 Zakona o radu Ruske Federacije; stavak 2. čl. 25. Zakona od 19. travnja 1991. br. 1032-1:

• smanjenje neće dovesti do masovnog otpuštanja - najkasnije 2 mjeseca;
• smanjenje će dovesti do masovnog otpuštanja - najkasnije 3 mjeseca.

Ne postoji odobreni obrazac za obavijest. Možete ga sastaviti ovako.

Društvo s ograničenom odgovornošću "Rassvet"

129111, Moskva,
sv. Khalturinskaja, 11,
zgrada 1, tel.: 1111111

glava
centar za zapošljavanje
Istočni administrativni
četvrti Moskve

Ref. broj 18 od 27.03.2013

OBAVIJEST

Ovim putem vas obavještavamo o otkazu 31. svibnja 2013. godine iz razloga predviđenih stavkom 2. dijela 1. čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije (smanjenje broja ili osoblja), sljedeći zaposlenici Rassvet LLC:

Razlog: Naredba od 25.03.2013 br.11

KORAK 3. Dajemo obavijest zaposleniku

Svaki zaposlenik koji je otpušten mora biti upozoren o predstojećem otkazu pismeno i uz potpis. Mora se dati obavijest:

• najkasnije u roku od 7 kalendarskih dana, ako se radi o sezonskom radniku prema čl. 296 Zakona o radu Ruske Federacije;
• najkasnije u roku od 3 kalendarska dana, ako je s radnikom sklopljen ugovor o radu na razdoblje do 2 mjeseca u čl. 292 Zakona o radu Ruske Federacije;
• najkasnije 2 mjeseca - svim ostalim zaposlenicima m art. 180 Zakona o radu Ruske Federacije.

REČI UPRAVITELJU

Do ne krše rokove za obavještavanje organa zapošljavanja, potrebno je utvrditi hoće li doći do masovnog otpuštanja. Za to je potrebno pogledati sektorski, teritorijalni ili regionalni sporazum između sindikata i poslodavaca i čl. 82 Zakona o radu Ruske Federacije.
Ako sporazumi o tome ništa ne govore, tada se masovni otkaz smatra smanjenjem iz stavka 1. Uredbe, odobreno. Uredba Vlade od 05.02.93 br. 99:

• 50 ili više ljudi u 30 dana;
• 200 ili više ljudi u 60 dana;
• 500 ili više ljudi u 90 dana.

U ovoj obavijesti, svakom zaposleniku (uključujući sezonske i privremene) koji je otpušten mora biti ponuđen odgovarajući posao u vašoj organizaciji u istoj mjesto ako postoji u trenutku dostave obavijesti. Podobnim se smatra čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije:

• upražnjeno radno mjesto (radno mjesto) koje odgovara stručnoj spremi zaposlenika i zdravstvenom stanju;
• upražnjeno niže radno mjesto (slabije plaćeni posao) koje zaposlenik može obavljati uzimajući u obzir kvalifikacije i zdravstveno stanje.

Poslodavac je dužan ponuditi slobodna radna mjesta u drugim mjestima samo ako je to predviđeno ugovorima, kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu iz čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako se u razdoblju od dana upozorenja zaposlenika do dana njegova otkaza pojave odgovarajuća slobodna radna mjesta, tada mu se moraju i ponuditi.

Obavijest o predstojećem smanjenju mora biti sastavljena u dva primjerka, od kojih se jedan uručuje zaposleniku, a drugi uz njegov potpis o primitku obavijesti pohranjuje se u osobni dosje zaposlenika.

Društvo s ograničenom odgovornošću "Rassvet"

Prodavač Abramova Olga Nikolaevna

OBAVIJEST

Draga Olga Nikolaevna,

sukladno čl. 180 Zakona o radu Ruske Federacije, obavještavamo vas da u vezi s tekućim smanjenjem broja zaposlenih na temelju naloga direktor tvrtke Rassvet LLC od 25. ožujka 2013. br. 11 „O promjeni rasporeda osoblja i smanjenju broja zaposlenika”, pozicija prodavača koju zauzimate podložna je smanjenju od 01.06.2013.

Nudimo vam premještaj na drugo radno mjesto skladištara s plaćom od 10.000 rubalja. Trenutno nema drugih odgovarajućih slobodnih radnih mjesta u našoj organizaciji. Obavještavamo Vas da ukoliko odbijete prelazak na ponuđeno Vam radno mjesto skladištara, kao i ukoliko odbijete prelazak na druga upražnjena radna mjesta (radove) koja će Vam biti ponuđena, ukoliko postoje, u periodu do 05. /31/2013, uzimajući u obzir vaše kvalifikacije i zdravstveno stanje, ugovor o radu s vama prestaje 31. svibnja 2013. prema klauzuli 2, dio 1, čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije (smanjenje broja ili osoblja zaposlenika organizacije).

Prilikom razrješenja sukladno stavku 2. čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije, bit će vam isplaćena otpremnina u iznosu prosječne mjesečne plaće, a prosječna mjesečna plaća će se zadržati za vrijeme radnog odnosa u skladu s čl. 178 Zakona o radu Ruske Federacije, ali ne više od 2 mjeseca od dana otkaza (uključujući otpremninu). Unutar 3. mjeseca od dana otkaza isplaćuje se prosječna plaća prema rješenju organa zavoda za zapošljavanje, pod uvjetom da se tom tijelu javite u roku od dva tjedna nakon otkaza i kod njega se nećete zaposliti.

• sastaviti dodatni sporazum svom ugovoru o radu o premještaju na drugi stalni posao;
• izdati nalog za premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto. Kao osnovu možete uzeti jedinstveni obrazac br. T-5 ili T-5a;
• izvršiti upis o premještaju u radnu knjižicu zaposlenika;
• odražavaju podatke o prijenosu u odjeljku "Zapošljavanje i prijenosi na drugi posao" osobne kartice zaposlenika, gdje se mora potpisati.

Ako u trenutku dostave obavijesti zaposleniku u organizaciji nema odgovarajućih slobodnih radnih mjesta, tada se u obavijesti umjesto prijedloga za premještaj navodi sljedeće.

Obavještavamo vas da trenutno nema slobodnih radnih mjesta u Rassvet doo koja odgovaraju vašim kvalifikacijama i niže plaćenim pozicijama koje možete obavljati, uzimajući u obzir vaše kvalifikacije i zdravstveno stanje. Ukoliko se takva slobodna radna mjesta pojave u Društvu do 31. svibnja 2013., bit će Vam ponuđena pismenim putem.

KORAK 4. Sastavljamo sporazum o prijevremenom otkazu

Ako se radnik ne protivi, tada mu se može otkazati ugovor o radu prije isteka otkaznog roka uz isplatu dodatne naknade i čl. 180 Zakona o radu Ruske Federacije.

Možete se ovako dogovoriti.

Sporazumni raskid ugovora o radu prije isteka otkaznog roka zbog smanjenja broja radnika

Društvo s ograničenom odgovornošću Rassvet, u daljnjem tekstu Poslodavac, kojeg zastupa generalni direktor Aleksej Ivanovič Ponomarev, koji djeluje na temelju Povelje, s jedne strane, i Polina Ivanovna Ivanova, koja je na poziciji prodavača, u daljnjem tekstu Radnik, s druge strane. Strane su sklopile sljedeći sporazum.

U vezi s tekućim smanjenjem broja i osoblja zaposlenika (Nalog generalnog direktora Rassvet LLC od 25. ožujka 2013. br. 11), jedinica osoblja koju zapošljava Zaposlenik kao prodavač podliježe smanjenju od 1. lipnja, 2013., o čemu je Radnik pisanim putem uz potpis obaviješten dana 29.03.2013.

Ugovorne strane sporazumno raskinu 01.04.2013. Ugovor o radu između Poslodavca i Zaposlenika od 01.03.2010. br. 10 TD.

Nakon razrješenja u skladu sa stavkom 2. dijela 1. čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije Zaposleniku će se isplatiti otpremnina u iznosu prosječne mjesečne zarade, prosječna mjesečna zarada će se zadržati za vrijeme radnog odnosa u skladu s čl. 178 Zakona o radu Ruske Federacije, a također je isplaćena dodatna naknada za otkaz prije isteka otkaznog roka u iznosu od dvije prosječne mjesečne zarade (članak 180 Zakona o radu Ruske Federacije).

Imajte na umu da za poslodavca rano otpuštanje radi smanjenja nije uvijek korisno. Uostalom, ako tijekom razdoblja upozorenja ne možete zaposleniku koji je smanjen iz ekonomskih, tehnoloških ili organizacijskih razloga osigurati posao, tada možete sastaviti jednostavan čl. 72.2 Zakona o radu Ruske Federacije. I njemu se, ako nema krivnje poslodavca, plaća u visini 2/3 plaće odnosno tarifnog stava i čl. 157 Zakona o radu Ruske Federacije.

I dodatna naknada za prijevremeni otkaz računa se na temelju prosječnih primanja, a obično je veća od plaće ili tarifna stopa, koje će zaposlenik dobiti za rad za vrijeme trajanja opomene.

KORAK 5. Izrađujemo nalog za otpuštanje radnika koji su dobili otkaz

Kao osnovu možete uzeti jedinstveni obrazac br. T-8 ili T-8a.

Nalog se mora napraviti najkasnije na dan otkaza.

Ne zaboravite upoznati zaposlenika s ovim nalogom uz potpis. A ako odbije, to zabilježiti na nalogu (npr. „Odbio se upoznati s nalogom uz potpis“) čl. 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije.

KORAK 6. Sastavljamo zapisnik o otkazu u radnu knjižicu i osobnu karticu zaposlenika

Na dan otkaza radniku se mora predati radna knjižica s upisom o otkazu i čl. 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije.

Razlog i datum otkaza, kao i datum i broj naloga o otkazu moraju se odraziti u završnom dijelu osobne kartice zaposlenika, gdje se također mora potpisati.

Ako organizacija ima sindikat

U ovom slučaju dodatno je potrebno:

• obavijestiti sindikat o višku radnika u istom vremenskom roku i na isti način kao i agenciju za zapošljavanje (vidi korak 2), čak i ako su otpušteni radnici koji nisu članovi sindikata. Obavezno zabilježite datum kada je sindikat primio ovu obavijest, jer nije moguće početi upozoravati radnike na otkaz (vidi korak 3) prije tog datuma. 82 Zakona o radu Ruske Federacije;
• poslati nacrt rješenja o otkazu sindikatu ako je zaposlenik član sindikata ili je član povjerenstva za radne sporove, uz prilaganje preslike rješenja o promjeni rasporeda zaposlenih ili smanjenju broja (vidi korak 1) Članak 82, 171 Zakona o radu Ruske Federacije. Da biste imali vremena za otpuštanje takvog zaposlenika, imate mjesec dana (isključujući razdoblja privremene nesposobnosti zaposlenika, njegov boravak na godišnjem odmoru i druga razdoblja odsutnosti zaposlenika kada zadržava svoje mjesto rada (poziciju)) od datum primitka mišljenja sindikalnog povjerenstva i čl. 373 Zakona o radu Ruske Federacije. A za njegovo mišljenje trebat će vam maksimalno 10 radnih dana. 373 Zakona o radu Ruske Federacije:

Sindikatu se daje rok od 7 radnih dana od dana primitka nacrta naloga da se pismeno izjasni o svom mišljenju;

Treba ostaviti 3 radna dana za zajedničke konzultacije sa sindikatom ako se ne slaže s otkazom zaposleniku. Njihovi rezultati moraju biti dokumentirani.

Odnosno, nacrt naloga mora se poslati sindikalnom odboru najkasnije mjesec dana, a najkasnije 10 radnih dana prije zakazanog datuma otpuštanja smanjenog zaposlenika i čl. 373 Zakona o radu Ruske Federacije.

Napominjemo da postojanje primjedbi sindikata i nepostizanje dogovora tijekom zajedničkog savjetovanja ne sprječava otkaz zaposleniku – članu sindikata. Međutim, protiv takvog otkaza zaposlenik ili sindikat u roku od 10 dana može uložiti žalbu inspekciji rada, koja, ako se otkaz utvrdi nezakonitim, može otpuštenog zaposlenika vratiti na posao uz plaćanje prisilnog izostanka i čl. 373 Zakona o radu Ruske Federacije.

Poštivanje gore navedene procedure za otpuštanje jedno je od jamstava protiv mogućeg vraćanja zaposlenika na posao i novčane kazne inspekcije rada na formalnoj osnovi, odnosno jednostavno zbog nedostatka jednog ili drugog papira ili njegovog nedostatka .

Popularan:

• Primjena. Propisi o mirovini za dugi staž osobama koje su zamijenile položaje općinske službe seoskog naselja Tokarevsky općinskog okruga Kasimovsky regije Ryazan
• Pogrešna kazna za parkiranje GKU "AMPP" obavještava sve vlasnike automobila da se dio 1.3 članka 32.2 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije (uz plaćanje polovice iznosa administrativne kazne) NE PRIMJENJUJE na novčane kazne izrečene za [… ]
• Koja su pravila za prijevoz djece u autobusu Putnici prilikom prijevoza grupe autobusom mogu biti ne samo odrasli, već i djeca. Kako bismo osigurali maksimalan stupanj sigurnosti prilikom prijevoza djece, […]
• Vanjskoekonomska djelatnost poduzeća: udžbenik za sveučilišta Odjeljak I. Upravljanje vanjskoekonomskom djelatnošću poduzeća u prijelaznom razdoblju Poglavlje 1. Problemi integracije Rusije u sustav svjetskih gospodarskih odnosa […]
• MTS banka: broj telefona hotline Na službenoj web stranici MTS banke postoji telefonska linija za savjete pojedinaca koje servisira bankarska organizacija. Imate priliku kontaktirati ovaj [...]
• Isplata naknade nakon otkaza prema stavku 7. dijela 1. članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije Dobra večer. Nakon razrješenja prema stavku 7. dijela 1. čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije („u vezi s odbijanjem nastavka rada u vezi s promjenom određenih strana […]
• Indeksacija mirovina za neke zaposlene umirovljenike mogla bi se vratiti S takvom zakonodavnom inicijativom javio se 1 zastupnik Državne dume Boris Reznik. Predviđeno je da se mirovina indeksira onim umirovljenicima čija je mirovina […]
• Likvidacija poduzeća: isplate zaposlenicima Relevantno od: 30. rujna 2016. Prekid aktivnosti tijekom likvidacije organizacije je događaj više sile koji utječe na sve zaposlenike bez iznimke. Odlazak u mirovinu zbog […]

Mnogi poslovni čelnici često se suočavaju s činjenicom da moraju smanjiti broj zaposlenih. Ujedno je potrebno otpustiti zaposlenike i izdati naloge za otpuštanje radi smanjenja. Ovaj postupak potrebno je provesti samo u skladu s utvrđenim pravilima.

Poštovani čitatelji! Članak govori o tipične načine rješavanje pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

Brz je i JE BESPLATNO!

Kada se objavljuje?

Za otpuštanje radnika u svezi sa smanjenjem postoji procedura, a prvi korak je izdavanje naloga za formiranje povjerenstva.

Ali ovo je neobavezan korak, budući da odluku može donijeti sam direktor poduzeća. Nakon sastavljanja popisa radnika koji će biti otpušteni, voditelj izdaje odgovarajući nalog o smanjenju.

Važno je uzeti u obzir da se dokument mora izdati dva mjeseca prije neposrednog otpuštanja zaposlenika.

Ako dođe do masovnog otpuštanja, zaposlenici bi o tome trebali biti obaviješteni 3 mjeseca unaprijed. Ali nalog za otpuštanje određenog zaposlenika izdaje se na dan njegovog neposrednog.

Zakladni dokumenti

Smanjenje osoblja u poduzeću ne može se provesti bez naloga za smanjenje osoblja i naloga o.

Svi ovi dokumenti sastavljeni su u skladu s utvrđenim Zakon o radu pravila. Evidentni broj isprava mora biti upisan u odgovarajući upisni dnevnik.

Kako sastaviti nalog za otpuštanje radi smanjenja osoblja?

Nalog za otpuštanje radi smanjenja ima jedinstveni obrazac i mora biti sastavljen u skladu sa svim pravilima.

Ovaj dokument mora navesti:

• naziv tvrtke;
• kod organizacije;
• datum kada će zaposlenik dobiti otkaz;
• osobni podaci zaposlenika;
• ustrojstvena jedinica, struka i radno mjesto zaposlenika;
• personalni broj koji mu je dodijeljen;
• razlog zbog kojeg je zaposlenik dobio otkaz (smanjenje).

Nakon sastavljanja nalog potpisuje voditelj. Zaposlenik je dužan potpisati da je pravodobno upoznat s dokumentom.

Ako to odbije učiniti, tada se dokument označava "Odbio je potpisati nalog" (članak 84. Zakona o radu Ruske Federacije).

U odsutnosti zaposlenika na radnom mjestu na dan otkaza, dokument se šalje kući preporučenom poštom. Nakon potpisivanja naloga, svi izračuni se rade sa smanjenim zaposlenikom.

Odjeljci i obrazac

Najčešće poslodavci, kada izdaju nalog za otkaz zbog smanjenja, koriste standardni obrazac T-8. Nije potreban za korištenje, ali ima mnoge prednosti.

Po želji, poslodavac može jednostavno izdati nalog u slobodnom obliku, naravno, poštujući sva pravila. Što se tiče odjeljaka naloga za smanjenje, dokument mora imati takozvano "zaglavlje", kao i blok naloga u kojem voditelj označava svoju odluku.

Pravila dizajna

Postoji niz nijansi koje treba uzeti u obzir prilikom izdavanja naloga za smanjenje osoblja:

• u dokumentu mora biti naznačen broj naloga i datum njegove izrade;
• u nalogu treba napisati tko je točno donio odluku o otkazu zaposleniku;
• u bloku "Naručujem" treba navesti koje su pozicije podložne smanjenju, kao i strukturne jedinice i plaće zaposlenika
• na kraju naloga stavlja se funkcija, inicijali i potpis pročelnika.

U nalogu o otkazu mora biti naveden razlog zbog kojeg je zaposlenik prisiljen otići. Na temelju tog dokumenta izrađuje se odgovarajući.

Uzorak popunjavanja naloga za otkaz u 2019. u vezi sa smanjenjem sastavljen je na sljedeći način:

Uzorak naloga s isplatom otpremnine:

Kako obavijestiti zaposlenika?

Prema zakonu, zaposlenik mora biti obaviješten o smanjenju dva mjeseca prije (članak 180. Zakona o radu Ruske Federacije).

Neposredni rukovoditelj poduzeća daje zaposleniku pismenu obavijest. Otpušteni zaposlenik dužan je potpisati ovaj dokument.

Ako smanjenje uključuje otkaz dvije ili više osoba, tada se za svaku od njih izdaje pojedinačni otkaz.

Kada je odluku o smanjenju donijela komisija, tada svaki zaposlenik mora biti upoznat sa zapisnikom sa sastanka. Obično se izrađuju dva primjerka obavijesti, tako da jedan dokument ostaje kod poslodavca, a drugi može podići zaposlenik.

U roku od dva mjeseca poslodavac mora radniku ponuditi drugu upražnjeno mjesto u poduzeću.

Slobodna radna mjesta mogu odgovarati kvalifikacijama i iskustvu zaposlenika ili biti niže plaćena od njegove trenutne pozicije (članak 81. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako osoba ima nekoliko zanimanja, poslodavac mu može ponuditi bilo koji relevantan posao.

Primjer obavijesti:

Ako zaposlenik odbije potpisati dokument

Često postoje situacije kada se zaposlenik ne slaže s otkazom i ne želi potpisati otkaz.

U tom slučaju poslodavac može uz akt o odbijanju upoznavanja zaposlenika poslati dokument na njegovu kućnu adresu. Obavezno napravite popis dokumenata.

Akt odbijanja mora biti ovjeren potpisima dva svjedoka koji su bili prisutni kada je zaposlenik odbio.

Primjer djela:

Gdje i koliko se skladišti?

Nalog o otkazu radi smanjenja odnosi se na kadrovske dokumente koji se pohranjuju odvojeno od ostalih i imaju svoju numeraciju. Osim toga, grupirani su ovisno o roku trajanja.

Primjerice, dokumenti koji se čuvaju 10 godina ne mogu se čuvati zajedno s dokumentima koji se čuvaju 15 godina.

Skladištenje kadrovske isprave provodi se na temelju Popisa standardnih dokumenata upravljanja.

Što se tiče naloga o otkazu na smanjenju, oni se upisuju u osobne dosjee zaposlenika i čuvaju se 75 godina.

Ova su pravila ista za sva državna i općinska poduzeća, kao i za druge organizacije koje predaju dokumente u arhiv na temelju sporazuma.

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.